AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 1/12
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN PK. UiTM APB(O).07
Disediakan oleh
Disemak oleh
Diluluskan oleh
Dr. Aini Akmar Mohd Kasim
Prof Madya Dr. Saidatul Akmar Zainal Abidin
Prof.Madya Datin Dr. Hajibah Osman
Koordinator JBI (Pengurusan)
Timbalan Dekan (Akademik)
Dekan
21 Mei 2009
21 Mei 2009
21 Mei 2009
T/tangan
Nama
Jawatan
Tarikh
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 2/12
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalamnya.
HALAMAN DIPINDA
Tarikh
No. Keluaran/ Pindaan
No. Para
Muka Surat
Ringkasan Pindaan
1/6/06
01/01
6
Tambahan senarai definisi (4, 13)
1/6/06
01/01
7
1/6/06
01/01
8, 9
1/6/06
01/01
10
Tambahan singkatan SSPM, SNP PU dan KA Tanggungjawab dan tindakan (terkini) Senarai Lampiran
1/8/08
01/02
5.11
8
Tambahan singkatan SPK.
21/5/09
01/03
4.2
5
21/5/09
01/03
4.5
5
21/5/09
01/03
4.9,4.1 5
6
21/5/09
01/03
5.3,5.4
7
21/5/09
01/03
5.14
7
21/5/09
01/03
5.19,5. 22
8
Singkatan SK dan KP dikeluarkan. Singkatan RK ditukar kepada MK Rangka Kursus ditukar kepada Maklumat kursus Tambahan ayat Ujian Berterusan, perkataan ’serta’ ditukar kepada ’atau’ pada ruang penjelasan Singkatan TDSP ditukar kepada TD(A) dan TDKP kepada TD(PA) Singkatan PU(BAE) ditukar kepada WU Singkatan RK ditukar kepada MK, KPP kepada KPUBP
Diluluskan
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 3/12
21/5/09 20/5/09
01/03 01/03
5.33 6.0
20/5/09 20/5/09 20/5/09
01/03 01/03 01/03
6.1 6.2 6.3(b)
8 9,10,1 1 9 9 9
20/5/09 20/5/09 20/5/09 20/5/09
01/03 01/03 01/03 01/03
6.3(c) 6.3(d) 6.6 8.0
9 9 9 11
20/5/09 20/5/09
01/03 01/03
8.0
11 Lampiran 1
Singkatan PU dikeluarkan Singkatan TDKP ditukar TD(A), KPBAE(A) kepada KBAE(A) dan RK kepada MK. Tambahan Lampiran 1 dan 2 Pindaan Lampiran 2 kepada Lampiran 3 Pindaan SKP kepada SKPUB dan pindaan Lampiran 3 kepada Lampiran 4 Pindaan Lampiran 4 kepada Lampiran 5 Pindaan Lampiran 5 kepada Lampiran 6 dan 7 Pindaan Lampiran 6 kepada Lampiran 8 Lampiran Bil 8.2, 8.3, 8.4, 8.5 dan 8.6 dikeluarkan dan singkatan SKP ditukar kepada SKPUB, KPP ditukar kepada KPUBP. Tambahan Lampiran 8.7 iaitu Senarai Semak Aliran kerja peringkat kedua tanggungjawab KA dan KP dikeluarkan
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 4/12
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
BIL.
ISI KANDUNGAN
MUKASURAT
Muka Hadapan
1
Rekod Pindaan Dokumen Terkawal
2
Isi Kandungan
4
1.0
Objektif
5
2.0
Skop
5
3.0
Dokumen Rujukan
5
4.0
Definisi
6
5.0
Singkatan
8
6.0
Tanggungjawab dan Tindakan
10
7.0
Rekod Kualiti
12
8.0
Lampiran
12
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 5/12
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
1.0
OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan portfolio pengajaran di kalangan pensyarah dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti APB.
2.0
SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Jawatankuasa Akademik APB untuk memastikan pengendalian dan pemantauan kuliah dapat dilaksanakan oleh pensyarah APB dengan berkesan.
3.0 BIL.
DOKUMEN RUJUKAN NO. RUJUKAN
JENIS
3.1
MK.UiTM.APB.01
MANUAL KUALITI
3.2
PK.UiTM.APB(0).05
Prosedur Fail Kursus
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
4. 0
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 6/12
DEFINISI
BIL.
ISTILAH
PENJELASAN
4.1
Portfolio Pengajaran
Satu dokumen peribadi pensyarah yang merangkumi pengumpulan semua bahanbahan yang digunakan dalam proses pengajaran dan pembelajaran selama dua semester.
4.2
Isi Kandungan Portfolio Pengajaran
Silabus, MK, SP, BP, SKP, SJ, GPP, JWP, STP, KPUBP, MBP dan FP.
4.3
Silabus
Dokumen yang mengandungi penerangan lengkap sesuatu kursus dan disahkan menepati kurikulum yang telah diluluskan oleh Senat. Ini termasuk deskripsi kursus, objektif kursus, tajuk-tajuk kursus, penilaian kursus dan bahan rujukan.
4.4
Skema Pengajaran Kursus
Dokumen yang menerangkan secara terperinci tajuk kuliah dan aktiviti pengajaran, mengikut jadual mingguan kuliah yang dijadikan garis panduan oleh pensyarah di dalam merangka tugasan kuliah untuk satu semester.
4.5
Maklumat Kursus
Dokumen yang mengandungi objektif kursus, tajuk kuliah kursus, penilaian serta buku/bahan rujukan kursus yang diedarkan kepada pelajar di awal semester.
4.6
Spesifikasi Peperiksaan/Penilaian
Rujukan bagaimana kursus dinilai.Ini termasuk tajuk peperiksaan, jenis soalan, format peperiksaan dan sistem pemarkahan.
4.7
Bahan Pengajaran dan Pembelajaran
Bahan yang digunakan pensyarah di dalam pengendalian/penyampaian kuliah samada dalam bentuk buku teks yang diwajibkan, buku/bahan rujukan yang berkaitan, manual, cakera padat dll.
4.8
Garis Panduan Pemarkahan
Satu garis panduan yang diguna pakai oleh pensyarah dalam memberi dan menetapkan markah pelajar bagi sesuatu ujian/penilaian,
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 7/12
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
yang telah dipersetujui oleh Lembaga Akademik Fakulti/Akademi/Pusat bagi tujuan keseragaman. 4.9
Sampel Kertas Berterusan
Peperiksaan/Ujian Kertas peperiksaan pertengahan semester atau peperiksaan akhir atau ujian berterusan bagi semester lepas.
4.10
Skema Jawapan
Jawapan yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Peperiksaan & Penilaian yang mesti diguna pakai oleh pemeriksa semasa memeriksa kertas jawapan untuk tujuan keseragaman dan keadilan.
4.11
Jadual Waktu Syarahan
Jadual kuliah yang mengandungi maklumat kursus yang diajar, waktu kuliah, tempat kuliah, kumpulan pelajar, jumlah jam pengajaran, program/bahagian serta fakulti pelajar yang mesti dipatuhi pensyarah.
4.12
Borang Kedatangan Pelajar
Borang rasmi yang diedarkan oleh pensyarah kepada pelajar untuk ditandatangani setiap kali menghadiri kuliah.
4.13
Senarai Nama Pelajar
Senarai nama yang didaftarkan secara on line menggunakan isis/SsPM
4.14
Sampel Tugasan Pelajar
Tugasan pelajar yang boleh dijadikan contoh dalam proses pengajaran.
4.15
Keputusan Berterusan Pelajar
4.16
Komen Pelajar
Pandangan atau maklum balas pelajar terhadap pengajaran dan pembelajaran sesuatu kursus.
4.17
Falsafah Pengajaran
Falsafah pensyarah tentang profesyen mereka.
4.18
Fail Kursus
Fail yang mengandungi semua maklumat sesuatu Kursus. Ini termasuk silabus, skema pengajaran kursus, penjadualan kuliah, maklumat kursus, spesifikasi ujian/peperiksaan, bahan pengajaran, garis panduan pemarkahan, sampel kertas peperiksaan akhir/pertengahan/ ujian berterusan dan skema jawapan
Peperiksaan/Ujian Keputusan peperiksaan akhir/pertengahan semester / ujian berterusan yang direkodkan.
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 8/12
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
4.18
Pensyarah Sumber
Pensyarah yang bertanggungjawab kepada sesuatu kursus APB.
4.19
Wakil Fakulti
Pensyarah APB yang dilantik untuk menguruskan segala hal ehwal kursus dan pelajar bahasa di Fakulti.
5.0
SINGKATAN
BIL.
SINGKATAN
5.1
APB
MAKSUD SINGKATAN Akademi Pengajian Bahasa
5.2
D
Dekan
5.3
TD(A)
5.4
TD(PA)
5.5
KP(EPC)
Ketua Program English for Professional Communication
5.6
KP(BMKP)
Ketua Program Bahasa Melayu Komunikasi Pengurusan
5.7
KBI (A)
Koordinator Bahasa Inggeris Akademik
5.8
KBI (P)
Koordinator Bahasa Inggeris Pengurusan
5.9
KBAE(A)
Koordinator Bahasa Asia & Eropah Akademik
5.10
KBAE(P)
Koordinator Bahasa Asia & Eropah Pengurusan
5.11
K(IT)
Koordinator Teknologi Maklumat
5.12
KPM
Koordinator Pengajian Melayu
5.13
PS
Pensyarah Sumber
5.14
WU
Wakil Unit
5.15
WF
Wakil Fakulti
Timbalan Dekan (Akademik) Timbalan Dekan (Pelajar & Alumni)
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 9/12
5.16
PFP
Portfolio Pengajaran
5.17
FK
Fail Kursus
5.18
FP
Falsafah Pengajaran
5.19
MK
Maklumat Kursus
5.20
SP
Spesifikasi Peperiksaan/Penilaian
5.21
SPK
5.22
SKPUB
5.23
SJ
5.24
GPP
Garis Panduan Pemarkahan
5.25
JWP
Jadual Waktu Pensyarah
5.26
KeP
Kedatangan Pelajar
5.27
STP
Sampel Tugasan Pelajar
5.28
KPUBP
5.29
MBP
5.30
BP
5.31
SsPM
5.32
SNP
5.33
KP
Skema Pengajaran Kursus Sampel Kertas Peperiksaan/Ujian Berterusan Skema Jawapan
Keputusan Peperiksaan/Ujian Berterusan Pelajar Maklum balas pelajar Bahan Pengajaran Sistem Pengurusan Markah Senarai Nama Pelajar Ketua Program
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
6.0
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 10/12
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
TANGGUNGJAWAB TD(A)
Pensyarah
TINDAKAN 1. Beri arahan kepada pensyarah untuk menyediakan masing-masing (Lampiran 1 dan 2).
PFP
2. Kumpul dan failkan isi kandungan PFP . (a) dapatkan silabus, MK, SP, SPK terkini yang telah disahkan oleh APB dari TDKP/PS (b) dapatkan SKPUB, SJ dan GPP daripada PS (Lampiran 3). (c) dapatkan JWP daripada WF (Lampiran 4). (d) kumpul dan sediakan BP yang digunakan semasa kuliah, borang KeP, STP, KPP, FP serta MBP sepanjang dua semester (Lampiran 5 dan 6). 3. Semak bagi memastikan PFP adalah lengkap. 4. Serah PFP yang lengkap kepada KPM, KP(EPC), KP(BMKP), KBI(A), KBAE(A) untuk semakan.
KPM, KP(EPC), KP(BMKP), KBI(A), KBAE(A)
5. Semak isi kandungan PFP berpandukan Senarai Semak yang disediakan *(dengan bantuan WF dan WU) (Lampiran 7). 6. Sahkan isi kandungan PFP adalah lengkap. 7. Sahkan semakan pada muka surat kandungan. 8. Serah PFP kepada TD(A) untuk pengesahan.
TD(A) 9. Tandatangan untuk pengesahan pada muka hadapan PFP.
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 11/12
Pensyarah 10.
Simpan dan buat penambahbaikan berterusan PFP berdasarkan arahan KPM, KP(EPC), KP(BMKP), KBI(A), KBAE(A).
PROSEDUR KUALITI OPERASI
NO. RUJUKAN
: PK. UITM.APB.(0).07
NO. KELUARAN
: 01
PROSEDUR PENYEDIAAN PORTFOLIO PENGAJARAN
NO. PINDAAN
: 02
TARIKH KUATKUASA
: 21/5/09
MUKA SURAT
: 12/12
AKADEMI PENGAJIAN BAHASA
7.0 REKOD KUALITI BIL. 7.1
8.0
REKOD Fail Kursus
NO. RUJUKAN PK.UiTM.APB.(0).05
LOKASI Bilik Pensyarah
TEMPOH SIMPANAN 1 tahun (2 semester)
LAMPIRAN
BIL.
PERKARA
LAMPIRAN
8.1
Carta Alir Penyediaan PFP
Lampiran 1
8.2
Memo arahan menyempurnakan PFP
Lampiran 2
8.3
Sampel SKPUB,SJ dan GPP
Lampiran 3
8.4
Sampel JWP
Lampiran 4
8.5
Sampel STP, KPUBP dan MBP
Lampiran 5
8.6
Sampel FP
Lampiran 6
8.7
Senarai Semak
Lampiran 7
