PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
1/7
IPGM-PPK-PT-02
PERANCANGAN TAHUNAN
Disediakan oleh:
Diluluskan oleh:
………………………..……….
…………………………………
Jawatan:
Tarikh:
PENGARAH PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI 15 Jun 2014
Jawatan:
Tarikh:
REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
15 Jun 2014
SALINAN TERKAWAL
Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tanda tangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
2/7
IPGM-PPK-PT-02
1.0
OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan menyediakan perancangan tahunan Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan Guru (IPG) bagi memenuhi keperluan program pengurusan pendidikan keguruan secara sistematik dan berkesan.
2.0
SKOP Prosedur ini digunakan oleh IPGM dan semua IPG dalam menyediakan perancangan tahunan IPGM dan IPG sebelum bermulanya tahun pengajian yang berikutnya.
3.0
DOKUMEN RUJUKAN 3.1
Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01
3.2
Takwim KPM tahun berkenaan
3.3
Takwim IPGM tahun berkenaan
3.4
Senarai Jawatankuasa Kerja IPGM/IPG
3.5
Senarai Tugas Jawatankuasa Staf Akademik/Profesional IPGM/IPG
3.6
Senarai Tugas Jawatankuasa Staf Sokongan IPGM/IPG
3.7
Minit Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan
3.8
Minit Mesyuarat Pengurusan IPGM
3.9
Laporan Penilaian Perancangan Tahunan IPGM/IPG tahun semasa (LAM-PT-02-01)
3.10
Surat Arahan dan Pekeliling IPGM dan KPM yang dikeluarkan dari semasa ke semasa
3.11
Minit Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran
3.12
Minit Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Guru
Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
3/7
IPGM-PPK-PT-02
4.0
DEFINISI 4.1
Istilah 4.1.1
Perancangan Tahunan IPGM dan IPG merujuk kepada rancangan aktiviti/program termasuk takwim yang disediakan oleh IPGM dan IPG setiap tahun bagi mengurus dan mengendalikan aktiviti/program latihan
keguruan
praperkhidmatan
sepenuh
masa.
Penilaian
Perancangan Tahunan mesti dibuat berdasarkan Perancangan Tahunan IPGM dan IPG bagi tahun semasa.
4.1.2
Mesyuarat
Pengurusan
Institut
Pendidikan
Guru
Malaysia
(MPIPGM) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat IPGM yang dipengerusikan
oleh
Rektor/Timbalan
Rektor
dan
anggota-
anggotanya terdiri daripada semua Pengarah, KJ dan KU setiap Pusat/Sektor/Jabatan/Unit. Setiausaha Mesyuarat ini terdiri daripada seorang pegawai yang dilantik. Mesyuarat ini diadakan sekurangkurangnya sebulan sekali.
4.1.3
Majlis
Profesional,
Pengurusan
dan
Pentadbiran
Institut
Pendidikan Guru (MPPPIPG) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat
IPG
yang
dipengerusikan
oleh
Pengarah/Timbalan
Pengarah IPG dan ahli-ahlinya terdiri daripada semua KJ, KUK, KULDP, KUPP, KUPr, KUKP, KPS, KUK dan SUA. Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya empat (4) kali dalam tempoh satu semester.
4.1.4
Takwim ialah kalendar tahunan IPGM dan IPG yang mengandungi aktiviti utama pusat, sektor dan jabatan IPGM/jabatan dan unit IPG dan menjadi panduan kepada pelaksanaan aktiviti tahunan.
Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
4/7
IPGM-PPK-PT-02
4.1.5
Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan ialah Jawatankuasa yang ditubuhkan untuk menyediakan Perancangan Tahunan, Takwim dan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja.
4.2
Singkatan
KPM IPGM IPG WP TWP IPGM TWP IPG MPIPGM MPPP MKSP PPPI KJ KU KUK KULDP KUPP KUPr KUKP KPS KUPsK
Julai 2014
: : : : : : : : : : : : : : : : : : :
Kementerian Pendidikan Malaysia Institut Pendidikan Guru Malaysia Institut Pendidikan Guru Wakil Pengurusan (Rektor dan Timbalan Rektor) Timbalan Wakil Pengurusan IPGM (Pengarah/ Ketua Jabatan pusat/ sektor/ jabatan) Timbalan Wakil Pengurusan IPG (Pengarah 27 IPG) Mesyuarat Pengurusan Institut Pendidikan Guru Malaysia Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Pusat Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi Ketua Jabatan Ketua Unit Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Ketua Unit Praktikum / Amalan Profesional Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
5/7
IPGM-PPK-PT-02
5.0
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab WP/TWP
Tindakan 1. Penilaian Setengah Tahun Pertama dan Pemantauan dilaksanakan di IPGM dan IPG, menggunakan borang LAM-PT-02-01
dan
LAM-PT02-03
berdasarkan
Perancangan Tahunan tahun semasa
Pengarah PPPI/ Timbalan Pengarah IPG
2. Membentangkan Laporan Penilaian Setengah Tahun Pertama di dalam MPIPGM/MPPP untuk mendapatkan kelulusan bagi menyediakan Perancangan Tahunan IPGM/
Setiausaha/Urus Setia
IPG Tahun berikutnya.
MPIPGM/ MPPP TWP IPGM/IPG
3. Membentuk, melantik dan menyenaraikan tugas JK Kerja Perancangan Tahunan sebelum aktiviti tahunan bermula.
Pengarah PPPI/TWP IPG
4. Mengadakan mesyuarat untuk menyediakan Perancangan Tahunan IPGM/IPG selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum aktiviti tahunan bermula. (Merujuk laporan Penilaian Setengah Tahun Kedua tahun sebelum, dan Laporan Penilaian Setengah Tahun Pertama tahun semasa menggunakan borang LAM-PT-02-01 dan LAM-PT-02-03)
Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
6/7
IPGM-PPK-PT-02
Tanggungjawab Pengarah PPPI/ Timbalan Pengarah IPG
Tindakan 5. Membentang dan meluluskan Perancangan Tahunan dalam MPIPGM/MPPP untuk diedarkan empat (4) minggu sebelum tahun akademik bermula.
WP/TWP IPG/ Setiausaha MPIPGM/ MPPP
Setiausaha/Urus Setia MPIPGM/MPPP
6. Penilaian Setengah Tahun Kedua dan Pemantauan dilaksanakan di IPGM/IPG, menggunakan borang LAM-PT02-01 dan LAM-PT-02-03 dan membentangkannya di dalam MPIPGM/MPPP
Pengarah PPPI/ Timbalan Pengarah IPG
7. Menyerahkan Laporan Penilaian kepada JK Penambahbaikan dan JK Kawalan Ke atas Produk yang Tidak Memenuhi Standard untuk tindakan susulan.
WP/TWP
Julai 2014
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
01.07.2014
MUKA SURAT
:
7/7
IPGM-PPK-PT-02
6.0
REKOD KUALITI
Bil.
Rekod
1.
Prosedur Kualiti: Perancangan Tahunan
2.
Minit Mesyuarat MPIPGM/MPPP
3.
Minit Mesyuarat Unit/ Jabatan
4.
Penilaian Perancangan Tahunan IPGM/IPG
5.
Perancangan Tahunan IPGM/IPG
6.
Pemantauan Keberkesanan Program / Aktiviti Utama
Julai 2014
Lokasi
Tempoh Disimpan
Lampiran
Pusat Pembangunan Penyelidikan dan Inovasi IPGM/Pejabat Timbalan Pengarah IPG
Sehingga dipinda
IPGM-PPK-PT02
Pejabat Am
5 Tahun
-
3 Tahun
-
Pejabat Am dan Bilik KJ/KUK/KUPP/KULD P/KUPr/KUKP/KPS/ KUPsK Pejabat Am dan Bilik KJ/KUPP/KUK/ KULDP/KUPr/KUKP/ KPS/KUPsK
3 Tahun
LAM-PT-02-01
Semua pegawai/ pensyarah
5 Tahun
LAM-PT-02-02
Pejabat Am dan Bilik KJ/ KUPP /KUK/KULDP /KUPr/KUKP/KPS /KUPsK
3 Tahun
LAM-PT-02-03
