PERANCANGAN TAHUNAN 2016 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM JOHOR BAHRU

PERANCANGAN TAHUNAN 2016 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM JOHOR BAHRU Isi Kandungan Bil.

Perkara

Muka Surat

Kata Alu-Aluan

vi

1.

FALSAFAH, VISI, MISI

1

2.

BUDAYA DAN PRINSIP KERJA

2-5

2.1

Polisi Eco-Institut

7-8

2.2

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, Teras Transformasi IPGKTI dan Halatuju IPGM

8-10

3.

CARTA ORGANISASI

3.1

Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim

12

3.2

Jawatankuasa Pengurusan Utama

13

3.3

Jawatankuasa Teras

14

3.4

Pasukan Kerja

15

4.

JABATAN DAN UNIT JAWATANKUASA 2016

4.1

Jabatan Ilmu Pendidikan

18

4.2

Jabatan Pengajian Melayu

21

4.3

Jabatan Bahasa

23

4.4

Jabatan Matematik

28

4.5

Jabatan Sains

30

4.6

Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

33

4.7

Jabatan Teknologi Pendidikan

36

4.8

Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

38

4.9

Jabatan Sains Sosial

41

4.10

Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional

44

i

Bil.

ii

Perkara

Muka Surat

4.11

Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesional Keguruan

47

4.12

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

50

4.13

Unit Khidmat Pengurusan

56

4.14

Unit Pusat Sumber

60

4.15

Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

62

4.16

Unit Praktikum

65

4.17

Unit Peperiksaan dan Penilaian

68

4.18

Unit Kokurikulum

70

4.19

Unit Psikologi dan Kaunseling

73

4.20

Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan

77

5.

JAWATANKUASA PENGURUSAN UTAMA

5.1

Majlis Pengurusan, Profesional dan Pentadbiran

82

5.2

Jawatankuasa Akademik

83

5.3

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun

84

5.4

Jawatankuasa Audit Dalaman

85

5.5

Majlis Bersama Jabatan

86

5.6

Majlis Kualiti Institut

87

5.7

Majlis Rasmi Institut

90

5.8

Jawatankuasa Anugerah Hari Inovasi

91

5.9

Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian

92

5.10

Jawatankuasa Pemandu ICT

93

5.11

Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus/ JITU

94

5.12

Jawatankuasa Praktikum

95

5.13

Jawatankuasa Konvokesyen

95

5.14

Jawatankuasa Pembangunan Institut

96

5.15

Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan

97

5.16

Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Kebersihan

98

Bil.

Perkara

Muka Surat

5.17

Jawatankuasa Khidmat Profesional/Out reach

98

5.18

Jawatankuasa Pemandu Kumpulan Inovasi dan Kreatif

99

5.19

Jawatankuasa Tatatertib Pelajar & Pecah Kontrak Pelajar

100

5.20

Jawatankuasa Pengurusan Wang Amanah

100

5.21

Jawatankuasa Induk Bina Insan Guru

101

5.22

Jawatankuasa Sebut harga

102

5.23

Jawatankuasa Pengurusan Aset

103

5.24

Jawatankuasa Sistem Perolehan Aset Tanpa Alih (SPATA)

104

5.25

Jawatankuasa Perolehan

105

5.26

Jawatankuasa Lestari

106

5.27

Jawatankuasa Aplikasi Web

107

5.28

Jawatankuasa Pengurusan Warden

108

5.29

Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Geran IPGK

109

5.30

Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi

110

5.31

Jawatankuasa Perumahan

111

5.32

Jawatankuasa Penyelenggaraan

112

6.

JAWATANKUASA TERAS Teras Kecemerlangan Akademik

6.1

Jawatankuasa Kokurikulum

114

6.2.

Jawatankuasa Anugerah Akademik

114

6.3.

Jawatankuasa Bina Item dan Soalan Peperiksaan

115

6.4.

Jawatankuasa Kerja Kursus

116

6.5.

Jawatankuasa Jadual Waktu

117

6.6.

Jawatankuasa Kerja Praktikum

118

6.7.

Jawatankuasa Pelaksana Akreditasi

119

6.8.

Jawatankuasa Kerja Budaya IPGKTI

120

6.9.

Jawatankuasa Kerja Standard Guru Malaysia

121

iii

Bil.

Perkara

Muka Surat

6.10

Jawatankuasa Penyelidikan dan Tindakan

122

6.11

Jawatankuasa Kerja Prospen

123

Teras Kecemerlangan Pengurusan

iv

6.12

Jawatankuasa Penasihat JPP

124

6.13

Jawatankuasa Alumni

125

6.14

Jawatankuasa Warden

126

6.15

Jawatankuasa Pengurusan Mentoring

127

6.16

Jawatankuasa Surau

128

6.17

Jawatankuasa Perancangan dan Laporan Tahunan

129

6.18

Jawatankuasa Kerja System Star Rating (SSR)

130

6.19

Jawatankuasa Kerja Sistem Penarafan IPG

132

6.20

Jawatankuasa Pusat Sumber

132

6.21

Jawatankuasa Penerbitan

133

6.22

Jawatankuasa Penilaian Spesifikasi

133

6.23

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

134

6.24

Jawatankuasa Penilai Teknikal

134

6.25

Jawatankuasa Penilai Kewangan

135

6.26

Jawatankuasa Penilai Prestasi Pembekal

135

6.27

Jawatankuasa Pemeriksa Aset

136

6.28

Jawatankuasa Pemverifikasi Stor

137

6.29

Jawatankuasa Pemeriksaan Stor

138

6.30

Jawatankuasa Pelupusan Aset

138

6.31

Jawatankuasa Kafeteria

139

6.32

Jawatankuasa Kerja Blue Ocean Strategy (BOS)

140

6.33

Jawatankuasa Kerja 5S

140

Bil.

Perkara

Muka Surat

7.0

PASUKAN KERJA

7.1

Majlis Pensyarah Kanan

142

7.2

Majlis Ketua Jabatan

143

7.3

Pasukan Transformasi

143

7.4

Jawatankuasa Majlis dan Acara IPG

144

7.5

Pilihan Raya Kampus

145

7.6

Penyelaras Akademik

146

8.0

TAKWIM

8.1

Kalendar Pengajian IPG Tahun 201 6

148

8.2

Hari Kelepasan Am Persekutuan Dan Negeri Johor 2016

149

8.3

Takwim Pengurusan dan Pentadbiran Peperiksaan 2016

150 - 151

8.4

Takwim Pelaksanaan Amalan Profesional

8.5

Takwim IPGKTI 2016

152 153 - 161

v

KATA ALU-ALUAN BISMILAHIRRAHMANIRAHIM Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sehati Sejiwa. Alhamdulilah, bersyukur saya kepada Allah kerana diberi peluang menitipkan selajur amanat sebagai penguja semangat dalam buku Perancangan Tahunan 2016 IPGKTI. Tahniah dan selautan penghargaan dirakamkan kepada seluruh ahli Jawatankuasa Perancangan dan Laporan kerana telah berjaya menyiapkan buku ini pada masa yang telah ditetapkan. Sesungguhnya buku perancangan ini dapat dijadikan panduan di jabatan dan unit masingmasing dalam melaksanakan segala strategi dan pelan tindakan yang telah digariskan oleh IPGKTI. Komitmen seluruh warga institut amat penting dalam memastikan kesepaduan dan penggemblengan tenaga secara berpasukan bagi menjayakan misi IPG iaitu ke arah melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program pembangunan guru yang dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf dunia. Sebagai sebuah institusi yang berkaitan dengan pendidikan, penyediaan buku perancangan ini dapat membantu ke arah memacu transformasi pendidikan yang lebih berkesan. Renungilah pesanan bijak pandai dalam melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan iaitu, ‘Luruskan niat jangan menyalah, Arif dan bijak dalam melangkah, Faham menyemak pesan dan petua, Faham mengungkai simpul masalah, Faham berunding bijak bersiasah, Kepada yang tua sikap merendah, Kepada yang muda berlaku ramah, Kepada yang sebaya elokkan tingkah.’ Saya mendoakan, segala program dan aktiviti yang tertera dalam buku perancangan ini akan mencapai kejayaan. Sekian, terima kasih.

(RUBIAH BINTI AHMAD) Pengarah, IPG Kampus Temenggong Ibrahim, Johor.

vi

1. Falsafah, Visi dan Misi Falsafah Pendidikan Kebangsaan “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha yang berterusan untuk mengembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah untuk melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan dan berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai keyakinan diri serta dapat menyumbang terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara”

Falsafah Pendidikan Guru “Guru yang berpekerti mulia, berpandangan progresif dan saintifik, bersedia menjunjung aspirasi negara serta menyanjung warisan kebudayaan negara, menjamin perkembangan individu dan memelihara suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, progresif dan berdisiplin”

Visi IPG IPG Peneraju Kecemerlangan Pendidikan Guru

Misi IPG Institut Pendidikan Guru melahirkan guru yang kompeten dan berjiwa pendidik melalui program pembangunan guru yang dinamik ke arah pendidikan sekolah bertaraf dunia.

1

2. Budaya Dan Prinsip Kerja Budaya IPG Budaya IPG dapat membentuk dan melahirkan guru yang mengamalkan tujuh dimensi budaya yang berikut: Ilmu 1. Kepimpinan 2. Kerja Profesional 3. Akhlak dan Moral 4. Penyayang 5. Hidup Sihat 7. Estetika

Budaya Ilmu Budaya ilmu merujuk kepada amalan mencintai ilmu dan mencari kebenaran sepanjang hayat, sentiasa dahaga akan ilmu, keinginan untuk memiliki ilmu, kesungguhan memperkembangkan ilmu, kepintaran memanfaatkan ilmu, menghayati ilmu, menggunakan ilmu pada tempatnya serta meletakkan ilmu sebagai nilai yang paling dihargai dalam kehidupan. Ciri-ciri utama ialah : • Pembelajaran sepanjang hayat • Berilmu pengetahuan luas, mendalam dan terkini • Menguasai, mengamal, menghayati dan berkongsi ilmu • Menjana, mencetus, mengembang dan menyumbang ilmu • Mengamalkan penyelidikan

Budaya Kepimpinan Kepimpinan di IPG merujuk kepada keupayaan menerima dan melaksanakan tugas sebagai satu amanah dan tanggungjawab, serta keupayaan mengurus sumber ke arah mencapai visi dan misi. Organisasi kepimpinan di IPG memainkan peranan sebagai transformational, situational dan instructional mengikut situasi dan keadaan.

Ciri-ciri utama ialah : • Menghayati visi dan misi IPG serta aspirasi negara • Mempunyai idea yang bernas dan pemikiran reflektif

2

• • • • • • • • • • •

Kebolehan membuat keputusan dan berupaya menyelesai masalah Bermotivasi tinggi untuk menggerakkan perubahan Menjalin kejelekitan antara warga IPG Membimbing warga IPG ke arah pengurusan kendiri yang berkesan Menjadikan pembelajaran sebagai keutamaan Menetapkan ekspektasi dan pencapaian yang tinggi Mengorientasikan kurikulum dengan piawai pencapaian Mewujudkan komuniti belajar sepanjang hayat Menyediakan pelbagai cara untuk mentaksir dan menilai pembelajaran Menyediakan sumber dan sistem untuk membantu dan menyokong pembelajaran Kesetiaan kepada organisasi

Budaya Kerja Profesional Budaya Kerja Profesional ialah satu tabiat kerja yang mementingkan kecemerlangan, kualiti dan menekankan kerja berpasukan. Ahli-ahli mempunyai hubungan erat, sepakat, sefahaman dan bertanggungjawab dalam menjalankan program dan aktiviti IPG.

Ciri-ciri utama ialah : • • • • • • • •

Mendokong visi dan misi organisasi Meletakkan kerja sebagai amanah dan ibadah Bersikap proaktif, kritis, kreatif dan inovatif Optimis dan komited dalam pekerjaan Mementingkan kualiti dan menepati piawaian yang ditentukan Kepuasan pelanggan sebagai sasaran utama kerja Menepati masa, cekap, tepat dan mematuhi prosedur Menitikberatkan kerja berpasukan dalam menjayakan aktiviti organisasi

Budaya Akhlak dan Moral Budaya akhlak dan moral merujuk kepada tingkah laku terpuji seperti tutur kata, tatatertib, sopan santun, akal budi dan kebijaksanaan (mahmudah). Budaya ini mesti bertunjangkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan, keharmonian perhubungan di antara manusia dengan Pencipta dan hubungan manusia dengan manusia dan alam sekitar.

Ciri-ciri utama ialah : • Sentiasa bersyukur • Merendah diri (tawadhuk)

3

• • • •

Redha dengan Qada dan Qadar Taqwa Ikhtiar dan doa Mematuhi etika

Budaya Penyayang Nilai ihsan yang berasaskan konsep cinta kepada Tuhan, kasih sayang dan hormat menghormati sesama insan dan alam sekitar. Keakraban dalam kalangan warga IPG dan cinta akan organisasi merupakan teras budaya penyayang IPG. Nilai-nilai ini perlu digarap untuk melahirkan satu budaya penyayang yang boleh mewujudkan kerja sepasukan yang mampu memacu IPG dalam mencapai visi dan misinya. Ciri-ciri utama ialah : • • • • • •

Keperihatinan kepada makhluk Sayang akan diri, keluarga dan masyarakat Sayang akan profesion Sayang akan warga dan organisasi Sayang akan alam sekitar Sayang akan negara

Budaya Hidup Sihat Budaya hidup sihat bermaksud amalan menjaga kesihatan secara berterusan dari segi fizikal, emosi, rohani, intelek dan sosial. Tenaga kerja yang sihat akan meningkatkan produktiviti dan mencetuskan suasana kerja yang kondusif. Budaya hidup sihat mestilah bermula dari institusi keluarga kerana ia merupakan tapak semaian bagi pembangunan insan sesebuah organisasi, masyarakat, bangsa dan negara. Ciri-ciri utama ialah : • • • • •

Kesihatan dan kecergasan fizikal Kematangan emosi Ketenangan rohani dan bertaqwa Keterbukaan minda, positif, matang dan rasional Persekitaran mesra

Budaya Estetika Budaya estetika merujuk kepada ekspresi dan apresiasi terhadap nilai-nilai seni, keindahan dan keharmonian. Amalan budaya ini dimanifestasikan menerusi kerja-kerja seni, karya dan persekitaran kerja organisasi.

4

Ciri-ciri utama ialah : • • • • • •

Kehalusan budi Keunggulan peribadi Kesempurnaan kerja Kecantikan dan keindahan seni dan karya Keindahan kebudayaan dan bangsa Keindahan persekitaran

5

6

2.1 Polisi Eco-Institut Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim (IPGKTI) mempunyai kesedaran melaksanakan peranannya melestarikan persekitaran sebagai Eco-Institut. Ke arah itu, komuniti institut akan memberikan komitmen sepenuhnya melalui pengurusan dan pentadbiran pendidikan, penyelidikan dan inovasi, penghijauan serta kemasyarakatan. Selaras dengan penyataan polisi tersebut, IPGKTI akan merealisasikannya mengikut had keupayaan tersendiri melalui : 1. Kecekapan dalam pengurusan operasi sumber dan kemudahan. 2. Pelaksanaan aktiviti kurikulum dan kokurikulum bagi membolehkan siswa guru memperkembang pengetahuan, kemahiran dan nilai, seterusnya menyumbang kepada pembangunan lestari. 3. Penggalakan penyelidikan dan inovasi Pendidikan dalam Pembangunan Lestari (Education for Sustainable Development - ESD). 4. Pemeliharaan dan pemuliharaan persekitaran hijau yang kondusif. 5. Penerapan nilai, pengamalan dan pengembangan sikap lestari. 6. Pembentukan jaringan kerjasama dengan masyarakat tempatan dan antarabangsa, agensi-agensi kerajaan dan swasta serta NGO. Polisi ini perlu dipatuhi dan dilaksanakan secara berfokus melalui inisiatif yang menyeluruh di semua peringkat organisasi dan aktiviti kampus.

7

2.2 Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia, Halatuju IPGM dan Teras Transformasi IPGKTI dan

8

9

Halatuju IPGM 1.

Meningkatkan Profil IPG

2.

Meningkatkan Kualiti Kepimpinan

3.

Memantapkan Kurikulum

4.

Meningkatkan Kualiti Pensyarah

5.

Memperkukuhkan Saluran Pengambilan Guru Pelatih

6.

Menaik Taraf Infrastruktur

7.

Meningkatkan Penyelidikan dan Inovasi

Teras Transformasi IPGKTI

10

Teras 1

Akademik

Teras 2

Kebajikan

Teras 3

Pembangunan Fizikal

Teras 4

Inovasi, Penyelidikan dan Penerbitan

Teras 5

Pengantarabangsaan dan Hubungan Luar

11

12 Jabatan Sains Ketua Jabatan Faridah bt. Suratman Jabatan Bahasa Ketua Jabatan Hjh. Lailatul Zuraidah bt. Kamaruddin Jabatan Sains Sosial Ketua Jabatan Hjh. Noraizah bt. Damiri Unit Praktikum Ketua Unit Halidah bt. Mohd Jedi

Unit Kokurikulum Ketua Unit Zuhaida bt. Raya

Jabatan Pengajian Melayu Ketua Jabatan Nordin b. Mohd.Yusof

Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Hj. Suhaimi b. Muhamad

Peny. Ino. & Prof. Keguruan Dr. Hjh Wan Noor Siah bt. Wan Abdullah

Unit Peperiksaan & Penilaian Ketua Unit Abd Razak b. Mohd Iham

Jabatan Matematik Ketua Jabatan Hj. Ariston Shah b. Muhaimin

Jabatan Pend. Tek. & Vokasional Ketua Jabatan

Jabatan Pendidikan Jasmani Ketua Jabatan Rashidah bt. Suib

Jabatan Teknologi Pendidikan Ketua Jabatan Siti Anidah bt. Kamsir

Jabatan Ilmu Pendidikan Ketua Jabatan Salina bt. Omar

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK Dr. Yazid b. Abdul Mana p

Rubiah bt. Ahmad

PENGARAH

Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit

Unit Pusat Sumber Ketua Unit Indera Syahril b. Ismail Unit Kaunseling Ketua Unit Suria bt. Abd Jamil

Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Dr. Anita bt. Abu Hasan

Jabatan Hal Ehwal Murid Ketua Jabatan Hj. Abdul Manaf b. Bejau

TIMBALAN PENGARAH PENGURUSAN Dr. Mazlan b. Aris

Setiausaha Pejabat Hjh. Zubaidah bt. Mat Jaafar

Struktur Or ganisa si IP GK TI Ta hun 20 16

13

Majlis Kualiti Institut

Jawatankuasa Integriti dan Ta dbir Urus

Jawatankuasa Sebut Harga

Jawatankuasa Konvokesyen

Jawatankuasa Pemandu ICT

Majlis M3P

JK Pengurusan Kewangan dan Akaun

Jawatankuasa Audit Dalaman

Jawatankuasa Peng. Kualtiti dan Keutuhan

JK Geran Penyelidikan

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

Majlis

Jawatankuasa Perumahan

Jawatankuasa Aplikasi Web

Jawatankuasa Pengurusan Aset Ta npa Alih Jawatankuasa Praktikum

Jawatankuasa Khidmat Profesional

Jawatankuasa Peng. Wang Amanah

Jawatankuasa Perolehan

Penyelenggaraan

Jawatankuasa

Jawatankuasa Pengurusan Wa rden

Jawatankuasa KBAT

Jawatankuasa Pemandu Kump. Inovasi & Kreatif

Jawatankuasa Ta ta tertib Pelajar

Jawatankuasa 3K

Jawatankuasa Peperiksaan & Penilaian IPGKTI Jawatankuasa Induk BIG

Jawatankuasa Akademik

Jawatankuasa Pengurusan Aset

Jawatankuasa

Anugerah Inovasi

Majlis Ra smi Institut

TIMABALAN PENGARAH PENGURUSAN

Jawatankuasa Lestari

Jawatankuasa Pembangunan Institut

Bersama Jabatan

PENGARAH

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN UTAMA

[TYPE THE DOCUMENT TITLE]

14 Jawatankuasa Kerja Budaya IPGKTI

Jawatankuasa Anugerah Akademik

Jawatankuasa Penyelidikan dan Tin dakan

Jawatankuasa Jadual Waktu

Jawatankuasa Prospen

Jawatankuasa Kerja SGM

Jawatankuasa Akreditasi

Bina Item & Soalan Peperiksaan

Jawatankuasa

Jawatankuasa Kerja Praktikum

Jawatankuasa Kerja Kursus


Jawatankuasa 5S

Jawatankuasa Pelupusan Aset

Jawatankuasa NB OS

Jawatankuasa Pemeriksa Aset

Jawatankuasa Surau

Jawatankuasa Pemeriksaan Stor

Jawatankuasa Penilai Prestasi Pembekal

Jawatankuasa Pengurusan Mentoring

Jawatankuasa Perancangan dan Laporan Tahunan

Jawatankuasa Penilai Kewangan

Jawatankuasa Alumni IPGKTI

Jawatankuasa Pemverifikasi Stor

Jawatankuasa Penilai Teknikal

Jawatankuasa Penasihat JPP

TERAS Kecemerlangan Pengurusan

TIMABALAN PENGARAH PENGURUSAN

Jawatankuasa Wa rden

PENGARAH

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA TERAS

Jawatankuasa Kokurikulum

TERAS Kecemerlangan Akademik

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

Jawatankuasa Penilaian Spesifikasi

Jawatankuasa Pembuka Sebut Ha rga

Jawatankuasa Pusat Sumber

Jawatankuasa Penerbitan

Jawatankuasa Kerja Sistem Penarafan IPG

Jawatankuasa SSR

Jawatankuasa Kafetaria

15

Majlis Ketua Jabatan

Penyelaras Akademik

Majlis Pensyarah Kanan

Majlis dan Acara IPG

Jawatankuasa Koperasi

PENGARAH

CARTA ORGANISASI PASUKAN KERJA

Tra nsformasi IPGKTI

TIMB ALAN PENGARAH AKADEMIK


Jawatankuasa Sukarelawan

Pilihan Raya Kampus

TIMB ALAN PENGARAH PENGURUSAN

LOGO INOVASI IPGK TEMENGGONG IBRAHIM JOHOR Konsep infiniti merupakan pencetus kreativiti dan penjana inovasi kepada warga IPGK Temenggong Ibrahim Johor dalam persaingan pendidikan global seiring dengan visi dan misi IPGM bersandarkan logonya yang berwarna biru. Perkataan “iNOVASi” berwarna merah dan kuning melambangkan keupayaan dan motivasi warga IPGK Temenggong Ibrahim Johor untuk melahirkan keterampilan generasi guru yang berpengetahuan dan berkemahiran berfikir secara kritis dan kreatif.

16

17

4. JABATAN DAN UNIT JAWATANKUASA 2016 4.1 JABATAN ILMU PENDIDIKAN 1. Pengenalan Jabatan Ilmu Pendidikan merupakan Jabatan yang menawarkan mata pelajaran Ilmu Pendidikan kepada semua guru pelatih yang menjalani kursus perguruan di Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim, Johor. Jabatan ini mengkhusus kepada mata pelajaran teras yang wajib di ikuti oleh semua guru pelatih pra perkhidmatan yang terdiri daripada guru pelatih Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI), Kursus Dalam Cuti (KDC ), dan Program Pensiswazahan Guru (PPG). Kursus atau mata pelajaran yang ditawarkan adalah Ilmu Pendidikan, Falsafah Pendidikan Di Malaysia, Perkembangan Kanak-Kanak, Murid dan Alam Belajar, Pengurusan Bilik Darjah dan Tingkah laku, Budaya dan Pembelajaran, Bimbingan dan Kaunseling, Asas Kepimpinan, Isu Guru dan Cabaran Semasa dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris bagi guru pelatih TESL. Selain itu, jabatan ini juga menawarkan kursus-kursus major bagi opsyen Pendidikan Khas, Pendidikan Pemulihan dan Bimbingan dan Kaunseling. Jabatan Ilmu Pendidikan juga dipertanggungjawabkan untuk mengelolakan Prasekolah Semaian Subur, Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim Johor dengan seorang guru dan pembantu murid.

2. Struktur Organisasi KETUA JABATAN Salina bt. Omar

Penolong Ketua Jabatan Hj.Hamdan b. Zainal Afuad

Penyelaras Pemulihan &Pendidikan Khas Dr.Ng Pei Fern

Penyelaras Bimbingan Dan Kaunseling Hjh Rokiah bt. Buyong

Penyelaras Ilmu Pendidikan Hjh.Wan Faridah Akmal bt. W.Ismail

Hjh. Rosnah bt. A.Rajak Periakka Rengaya Chinaya Ismail b. Saliyan

Lee Chai Eam Nofazilah bt.Mohd.Sajat Dr Hjh Raudhah bt. Ali Hj Saiful Lizan b. Suparman

Marina bt. Hj.A.Majid Hj. Abd. Razak b. Hj. Kaprawi Sin Lee Eng

Penyelaras Prasekolah Goh Wah Im

Siti Mislia bt. Selamat Hafsah bt. Jantan Hjh.Maszuria bt. A.Ghani

Guru Prasekolah Normila bt. Mohd Bohari Pembantu Prasekolah Noorasila bt. Ahmed Pembantu Oper asi Rhaimie b. Muhamad

18

3. Perancangan Tahunan 2016 Program / Aktiviti

Anggaran Kos / Sasaran / Tempat

21 Mac 2016

Kursus Teknologi Pembelajaran Abad ke 21

Anggaran Kos : OS 29 000 = RM400 OS 21 000 = Bas Institut Sasaran : 20 orang pensyarah dan Staf JIP Tempat : 1 MTC

20 orang Pensyarah dan Staf JIP dapat menguasai kompetensi asas Teknologi Pembelajaran Abad ke 21.

PPPM - Anjakan 7 PPPM (PT) Lonjakan 8 IPGM - Hala tuju 3 Transformasi IPGKTI - Teras 1

2.

21 Mac 2016


Anggaran Kos : OS 29 000 = RM1,200.00 OS 21 000 = Bas Institut Sasaran : 120 orang pelajar PISMP JIP Tempat : 1 MTC

120 orang pelajar PISMP dapat menguasai kompetensi asas Teknologi Pembelajaran Abad ke 21.

PPPM - Anjakan 7 PPPM (PT) Lonjakan 8 Hala tuju IPGM - Hala tuju 3 Hala tuju Transformasi IPGKTI - Teras 1

3.

10 Mac 2016

Kursus Penyelidikan Dalam Pendidikan

Anggaran Kos : OS 29 000 = RM 200.00 OS 21 000 = Tiada Sasaran : 20 orang pensyarah dan staf JIP Tempat : IPG KTI

20 orang Pensyarah dan Staf JIP dapat memantapkan kompetensi diri melalui Penyelidikan Kualitatif atau Kuantitatif.


4.

10 Mac 2016


Anggaran Kos : OS 29 000 = RM 1,200.00 OS 21 000 = Tiada Sasaran : 20 orang pelajar PISMP JIP Tempat : IPG KTI

120 orang pelajar PISMP dapat memantapkan kompetensi diri melalui Penyelidikan Kualitatif atau Kuantitatif.


5.

26-28 Julai 2016

Bengkel Pendidikan Khas, Pemulihan Khas, Bimbingan dan Kaunseling.

Anggaran Kos : OS 29 000 = RM 3,375.00 Sasaran : 20 orang pensyarah dan staf JIP OS 21 000 = RM 8,175.00 Tempat : Hotel Katerina

20 orang Pensyarah dapat menghampiri dan menghayati pengetahuan berkaitan murid Sekolah Pendidikan Khas,Pemulihan Khas, Bimbingan dan Kaunseling, dan Pra Sekolah

PPPM - Anjakan 4 PPPM (PT) Lonjakan 3 Hala tuju IPGM - 4 Transformasi IPGKTI -Teras 1

Bil

Tarikh

1.

Hasil

Rujukan

19

Bil

Tarikh

6.

26-28 Julai 2016

Program / Aktiviti Bengkel Pendidikan Khas, Pemulihan Khas, Bimbingan dan Kaunseling.

Anggaran Kos / Sasaran / Tempat Anggaran Kos : OS 29 000 = RM 3,600.00 Sasaran : 60 orang pelajar PISMP JIP OS 21 000 = RM12,600.00 Tempat : Hotel Katerina

Hasil

Rujukan

60 orang pelajar dapat menghampiri dan menghayati pengetahuan berkaitan murid Sekolah Pendidikan Khas, Pendidikan Pemulihan, Bimbingan dan Kaunseling.

PPPM - Anjakan 4 PPPM (PT) Lonjakan 3 Hala tuju IPGM - Hala tuju 4 Hala tuju Transformasi IPGKTI -Teras 1

4. Penyelidikan/Projek Khas BIL

TAJUK PENYELIDIKAN

TINDAKAN

1.

Elemen Teater dalam Pendidikan Khas

Pn. Hjh. Rokiah bt. Buyong Pn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd. Yusof Pn. Sin Lee Eng Pn. Periakka Rengaya Chinaya

2.

Penyelidikan Kewangan Pelajar

Pn. Hjh. Rosnah bt. A. Rajak Pn. Marina bt. Hj. A. Majid

3.

Pedagogi Abad ke 21

Dr. Ng Pei Fern Pn. Salina bt. Omar

5. Penutup Objektif yang digariskan serta aktiviti yang dirancang merupakan amanah yang besar dan menuntut iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan matlamat pendidikan kebangsaan serta melahirkan guru permulaan yang berjiwa pendidik. Diharapkan semua perancangan yang diatur dapat dilaksanakan dengan lancar dan sempurna dengan kerjasama erat daripada para pensyarah Jabatan Ilmu Pendidikan serta warga IPG Kampus Temenggong Ibrahim. Sehubungan itu perkongsian pintar ini diharapkan memberi impak yang besar kepada semangat dan dedikasi guru pelatih serta pensyarah untuk melakar kejayaan cemerlang dalam dunia pendidikan abad ke 21 sejajar dengan minda pemikiran kelas pertama.

20

4.2 JABATAN PENGAJIAN MELAYU 1. Pengenalan Jabatan Pengajian Melayu (JPM) merupakan salah satu jabatan yang terdapat di IPG Kampus Temenggong Ibrahim, Johor. JPM wujud dan terbentuk daripada proses penstrukturan semula jabatan-jabatan di IPG Kampus Temenggong Ibrahim pada tahun 2002. Jabatan Pengajian Melayu mengendalikan kuliah, tutorial, praktikum dan amali bagi kursus Bahasa Melayu major, elektif dan wajib. Kumpulan program yang terlibat ialah KPLI, DPLI, KDPM, KDC, PPISMP, PISMP, PGSR dan PPG. JPM juga mengendalikan program Memartabatkan Bahasa Melayu (MBM) dan Kursus Pendek Kelolaan Institut (KPKI). Staf akademik JPM terdiri daripada sepuluh orang pensyarah, seorang ketua jabatan dan dibantu oleh seorang PO (Pembantu Operasi)

2. Struktur Organisasi

KE TUA JABATAN Nordin b. Mohd.Y usof

Penolong KJ Hjh . Rohaya bt. A. Razak

Bida ng Komunik asi / Ke bahasaan Ru ziyah bt. Za inol Abidin Mazlan b. Mohd Sanip Hj Ahmad Salim b. Hambiah

Bida ng Pedagogi Hj Esa b. Awang Jafri b. Hussin

Bida ng Sastera Dan Budaya Dr, Hjh. Maskiah bt. Hj Masrom Abd Jalil b. Md. Yunos

Bida ng Linguistik Mohd Aris b. Anis Hjh . Noraisikin bt. Ghazali

PO Ha mdan b. Mansor

21

3. Perancangan Tahunan Bil 1.

Tarikh

Program / Aktiviti

27 Jan 2016 Kursus Pengacaraan

Anggaran Kos / Sasaran / Tempat RM 1,000.00 40 Guru pelatih DDKA

Hasil Dapat menulis skrip pengacaraan dan menjadi pengacara dengan berkesan

2.

7-9 Mac 2016

Kursus/ Bengkel Tatabahasa

RM 500.00 Dapat menguasai 11 Pensyarah Jabatan tatabahasa dengan Pengajian melayu berkesan Makmal Bahasa MBMMBI

3.

25-27 Julai 2016

Kursus/ Bengkel Pemantapan Tatabahasa

RM 1,500.00 11 Pensyarah JPM Makmal Bahasa MBMMBI

4.

28 Sept 2016

Malam Senandung RM 1,200.00 Bahasa 11 Pensyarah Jabatan Pengajian melayu Pelajar major dan minor BM Tempat : DST

Rujukan PPPM : Anjakan : 2 PPPM Pengajian Tinggi : 2 Hala Tuju IPGM : 2 Hala Tuju Transformasi IPGKTI : 1 PPPM : Anjakan : 2 PPPM Pengajian Tinggi : 3 Hala Tuju IPGM : 2 Hala Tuju Transformasi IPGKTI : 1

Menghasilkan modul tatabahasa

PPPM : Anjakan : 2 PPPM Pengajian Tinggi : 3 Hala Tuju IPGM : 4 Hala Tuju Transformasi IPGKTI : 1

Dapat melahirkan pelajar yang berketerampilan berbahasa

PPPM : Anjakan : 2 PPPM Pengajian Tinggi : 2 Hala Tuju IPGM : 2 Hala Tuju Transformasi IPGKTI : 5

4. Penyelidikan/Projek/Program Utama Kajian kemahiran Jawi dalam kalangan pelajar Opsyen BM Hj. Esa b. Awang Dr. Hjh. Maskiah bt. Masrom En. Nordin b. Mohd Yusof Pn. Hjh. Rohaya bt. A. Razak

Projek Penerbitan buletin Jabatan Pengajian Melayu dua keluaran setahun

5. Penutup Perancangan 2016 memerlukan komitmen dan kerjasama daripada semua pihak khasnya keluarga Jabatan Pengajian Melayu dan pihak pengurusan tertinggi IPG Kampus Temenggong Ibrahim. Perancangan juga tertakluk kepada kedudukan kewangan dan situasi pada masa pelaksanaan hendak dilaksanakan.

22

4.3 JABATAN BAHASA 1. Pengenalan Jabatan Bahasa terdiri daripada tiga unit iaitu Unit Pengajian Inggeris, Unit Pengajian Cina dan Unit Pengajian Tamil. Kesemua unit ini terlibat secara langsung dalam melatih bakal guru melalui kursus-kursus pra-perkhidmatan seperti PISMP (Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan), DPLI (Diploma Perguruan Lepasan Ijazah) secara sepenuh masa dan secara Kursus Dalam Cuti (KDC), serta PPG (Program Pensiswazahan Guru). Setiap unit menitikberatkan bahasa untuk menghasilkan graduan yang bukan sahaja cemerlang dalam bidang akademik tetapi juga fasih dalam penggunaan bahasa standard yang dipelajari. Jabatan ini juga mengendalikan aktiviti bahasa di kalangan pelajar, dan aktiviti tersebut bertujuan untuk memperkukuh dan mengeratkan semangat kekitaan, memupuk nilai menghayati identiti budaya dan menghormati serta menghargai bahasa dan budaya bangsa yang berbeza. Ini selaras dengan Pelan Pembangunan Pendidikan (2013-2025) iaitu meningkatkan kualiti guru serta menghayati nilai-nilai murni. Di samping itu, program peningkatan profesion Bahasa Inggeris juga dirancang untuk memperkukuhkan penguasaan Bahasa Inggeris di kalangan pelajar TESL serta untuk memastikan bahawa setiap pelajar TESL lulus sekurang-kurangnya C1 dalam ujian Aptis mengikut Kerangka Common European Framework of Reference for Languages (CEFR). Usaha ini adalah sejajar dengan tujuan memartabatkan Bahasa Malaysia dan memperkukuhkan Bahasa Inggeris seperti yang termaktub dalam Pelan Pembangunan Pendidikan (2013-2025).

2. Objektif Jabatan 2.1

Memperkukuhkan penguasaan Bahasa Inggeris dan bahasa ibunda di kalangan siswa guru mengikut opsyen Bahasa Inggeris, Cina dan Tamil melalui program pengayaan peningkatan dan pengayaan anjuran Jabatan Bahasa.

2.2

Memperkayakan pengalaman pensyarah melalui lawatan penanda aras ke universiti luar negara dan program CPD jabatan.

2.3

Meningkatkan kemahiran berfikir aras tinggi di kalangan siswa guru melalui kerja kursus dan aktiviti kuliah.

23

1.

3. Struktur Organisasi KE TUA JABATAN Hjh. Lailatul Zuraidah bt. Ka marudin

PENOLONG KJ Ng Sar Ee

Ke tua Unit P. Cina Dr Yong Kee Ping

Ke tua Unit P. Ingge ris A. Jeyaratha

Pensyarah

Pensyarah

Pensyarah

Ch ai Ched Siong Wo ng Lai Peng Te o Poh Ying Te h Teck Yong

A. Jeyaratha Nu rliza bt. Othman Hjh Anawiyah bt. Salleh No reida bt. Md Yunan Ang Chwee pin A. Santhanamary Azizah bt. Abd. Aziz Siti Shamizatulfiza bt. A Paris Khan Sohaila bt. Atan Kan Kwong Swee Dr Sarala @ Thulasi a/p Palpanadan Ra mesh a/l Sathappan Maizura binti Mohamed Saat Ta ufik Lock Kim Wai

K.Shanmugam P.Kalaiveni Ra thidevi A/P Shanmugam

PAP N1 Mohd Shafiq b. Roslan

24

Ke tua Unit P.Tamil R.Sathupathy

4. Perancangan Tahunan Bil

Tarikh

1.

11 - 12 Januari 2016

Program / Aktiviti


Bengkel Pra Praktikum Sem 7

RM 1,350.00 88 siswa guru DDKA RM 150.00 15 pensyarah

2.

13 Januari 2016

Pemahaman dan pentafsiran dokumen kurikulum PISMP

RM 103.00 41 siswa guru RM 40.00 4 pensyarah UPT

Hasil

Rujukan

Semua pensyarah UPI dan siswa guru TESL akan dapat maklumat pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran terkini. Siswa guru akan dapat melaksanakan KSSR dan PBS dalam praktikum.

Lonjakan PPPM : Lonjakan 3

Semua pensyarah UPT dan siswa guru PT akan dapat makklumat pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran terkini.

PPPM : Anjakan 4

Semua siswa guru UPT dapat mempamerkan kreativiti mereka serta mentransformasi ilmu yang diperolehi di kelas mengikut konteks realiti.

Anjakan PPPM : Teras 3

Semua pensyarah dan siswa guru UPT akan dapat maklumat pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran terkini. Siswa guru akan dapat melaksanakan KSSR dan PBS dalam praktikum.

Lonjakan PPPM : Lonjakan 3

Semua siswa guru PISMP TESL Semester 2 akan dapat menguasai Bahasa Inggeris sekurang-kurangnya pada tahap C1

Transformasi IPGKTI : Teras 1

Semua siswa guru PPISMP TESL akan dapat menguasai Bahasa Inggeris sekurang kurangnya pada tahap C1

Anjakan PPPM : Teras 2 Transformasi IPGKTI : Teras 1

PPPM : Anjakan 4 Transformasi IPGKTI : Teras 1


DDKA 3.

16 Jan 2016

Sambutan Ponggal

RM 450.00 180 siswa murid RM 40.00 4 pensyarah UPT Blok Akademik

4.

19 - 21 Januari 2016


RM 196.00 49 siswa guru RM 40.00 4 pensyarah UPT

5.

24 Januari 2016

APTIS Intervention Siri 1

RM 100.00 25 siswa guru Makmal Bahasa

6.

31 Januari 2016

APTIS Intervention Siri 2

RM 100.00 25 siswa guru Makmal Bahasa


25

Program / Aktiviti


17 Februari 2016

Teknik dan kaedah penggubalan soalan aras tinggi

RM 40.00 4 pensyarah UPT Blok Akademik

Pensyarah UPT dapat meningkatkan ilmu dalam aspek penggubalan soalan aras tinggi.

Halatuju IPGM : Teras 4 Transformasi IPGKT : Teras 1

8.

25 Februari 2016

Sambutan Tahun Baru Cina

RM 1,080.00 180 pelajar RM 60 6 pensyarah UPC DDKA

Semua siswa guru UPC dapat mempamerkan kreativiti mereka serta mentransformasi ilmu yang diperolehi di kelas mengikut konteks realiti.

Anjakan PPPM : Teras 3

9.

1 Mac 2015

Lawatan Benchmark ke Singapura

RM 528.00 88 siswa guru

Pensyarah dan siswa guru UPI dapat meningkatkan ilmu dalam aspek Literasi melalui perkongsian Professional Learning Community dengan jabatan Bahasa NIE.

Lonjakan PPPM : PT : 3 Halatuju IPGM : Teras 4 Transformasi IPGKTI : Teras 1, 5

Semua pensyarah UPT dan siswa guru PT akan dapat maklumat pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran terkini.

Lonjakan PPPM : PT : 3 Halatuju IPGM : Teras 4 Transformasi IPGKTI : Teras 1

Mendedahkan semua siswa guru dan pensyarah pada perubahan pedidikan semasa dan perolehi ilmu terkini dalam bidang pedagogi.


Pensyarah UPC dan siswa guru Major & Elektif BC akan dapat mengaplikasikan pedagogi terkini dalam P&P.

Lonjakan PPPM : PT : 3

Meningkatkan pengetahuan para pensyarah tentang maklumat semasa KPM

Lonjakan PPPM : PT : 3 Halatuju IPGM : Teras 4

Bil

Tarikh

7.

Semester 5

10.

11.

24 Mac 2016

30 Mac 2016

Penulisan RPH: Perubahan semasa dan penilaian objektif Pendidikan Alaf ke - 21

RM103.00 41 siswa guru RM 40.00 4 pensyarah UPT RM 412.00 103 siswa guru RM 40.00 4 pensyarah UPT

12.

31 Mac 2016

Ceramah Sastera dan Budaya Sosial

RM 570.00 45 pelajar RM 60.00 6 pensyarah UPC

Hasil

DDKA 13.

26

11 - 12 April 2016

Train the Trainer

RM 260.00 26 pensyarah

Rujukan

Halatuju IPGM : Teras 4 Transformasi IPGKTI : Teras 1


Bil

Tarikh

Program / Aktiviti


Hasil

Rujukan

14.

5 - 6 Sept 2016

21st century skills for the teacher trainer

RM 210.00 21 pensyarah UPI dan UPC

Memberi pendedahan kepada kaedah PdP yang berteraskan abad 21.


15.

5 Oktober 2016

Research Presentation

RM 260.00 26 pensyarah Jabatan Bahasa

Meningkatkan budaya penyelidikan di kalangan pensyarah Jabatan Bahasa

PPPM : Lonjakan 3 Halatuju IPGM : Teras 4,7 Transformasi IPG KTI : Teras 4

5. Projek Khas Dan Penyelidikan Unit

Pengajian Inggeris

Tajuk Kajian

Pensyarah

Teacher Trainees’ Classroom Management Strategies

Pn. Santhanamary a/p Anthony

Teacher Trainees Attitude and Challenges in incorporating ICT in ESL Classroom

Pn. Azizah bt. Abd Aziz

6. Penutup Perancangan Jabatan Bahasa 2016 memfokuskan kepada meningkatkan kesepaduan dan semangat berpasukan di kalangan pensyarah dan pelajar. Aktiviti yang dirancang juga bertujuan untuk memberi manfaat kepada pelajar dan juga pensyarah. Walaupun jabatan ini menggunakan tiga bahasa yang berbeza, namun ia mempunyai satu matlamat utama, iaitu mempertingkatkan profesionalisme keguruan serta mengamalkan budaya kerja yang mementingkan kerjasama dan kolaborasi di kalangan pensyarah, seterusnya memberi peluang kepada pelajar untuk mengembangkan potensi dan kebolehan mereka serta meningkatkan motivasi mereka untuk mencapai tahap kecemerlangan sama ada dalam bidang akademik mahupun profesionalisme mereka.

27

4.4 JABATAN MATEMATIK 1. Pengenalan Jabatan Matematik (JMT) Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim (IPGKTI) bertanggungjawab untuk melatih guru Matematik sekolah rendah. Bakal guru ini dilatih melalui Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI) Rendah dan Menengah bagi penyediaan guru-guru Matematik sekolah rendah khususnya dan sekolah menengah amnya. Kursus dalam cuti (KDC), Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS j-QAF) serta Program Pensiswazahan Guru (PPG) juga merupakan program yang dikendalikan oleh Jabatan Matematik pada hujung minggu untuk guru-guru sekolah rendah. JMT juga bertanggung jawab mengendalikan mata pelajaran major dan minor (elektif) Matematik. Selain itu, JMT juga mengendalikan mata pelajaran teras seperti Matematik Asas dan Statistik Asas yang merupakan mata pelajaran yang diwajibkan kepada setiap pelajar. Selain itu, JMT juga ditugaskan untuk memberi khidmat kepakaran dalam bidang Matematik untuk menjayakan Program B. Ed. (TESOL) dengan mengendalikan mata pelajaran komponen Matematik bagi program berkenaan. Semua program yang telah dirancang akan dijalankan dengan penuh komitmen supaya dapat melatih lebih ramai tenaga pengajar Matematik yang berkemampuan untuk mengintegrasikan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran Matematik seperti yang dirancang. Aspek yang akan diberikan penekanan ialah penggunaan perisian Geometer’s Sketchpad (GSP) dan perisian Microsoft Office Excel (MS-Excel) untuk menghasilkan sumber pengajaran dan pembelajaran bagi membantu pembentukan konsep dan penguasaan kemahiran matematik secara bermakna.

2. Struktur Organisasi KE TUA JABATAN Hj. Ariston Shah b. Muha imin

Penolong Ketua Jabatan Ha mzah b. Nun

Penyelaras DPLI Na rmal Singh a/l Gurubak Singh

Penyelaras PISMP Muhamad b. Basar

Pensyarah Ket Lee Lian Yeoh Chew Lan To lhah b. Abdullah Mohd.Azizi bt. Mat Som

Pembantu Ope rasi Maimunah bt. Do l

28

3. Perancangan Tahunan Program / Aktiviti


Bil

Tarikh

Hasil

Rujukan

1.

11 Februari 2016 (Khamis)

LPS1 : Kursus Penyeliaan Kajian Tindakan

10 org pensyarah/ Jabatan Matematik

Pensyarah menggunakan format yang standard dalam penyeliaan Kajian Tindakan

PPPM : Anjakan 1 Hala Tuju IPGM : 7

2.

2 Mac 2016 (Rabu)

Aktiviti : Penyediaan Bahan P&P melalui Kursus EXCEL untuk siswa Guru semester 2 PPISMP Pml

RM160/20 org pelajar / 2 PPISMP Pml

Setiap pelajar boleh menghasilkan bahan P&P


3.

6 Mac 2016 (Ahad)

Aktiviti : Penyediaan Bahan P&P melalui Kursus GSP untuk siswa guru semester 2 PPISMP BK

RM186/22 org pelajar / 2 PPISMP BK

Setiap pelajar boleh menghasilkan bahan P&P

PPPM : Anjakan 6

4.

24 Mac 2016 (Khamis)

LPS2 : Kursus Peningkatan Pedagogi Matematik

10 org pensyarah/ Jabatan Matematik

Peningkatan dalam kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran


5.

3 Mei 2016 (Selasa)

LPS3 : Kursus Pembinaan Jadual Waktu.

RM 240.00/24 org pensyarah/ BDM

Staf Jabatan memahami prosedur pembinaan jadual waktu

Hala Tuju IPGM : 4

Hala Tuju IPGM : 3

4. Projek Khas dan Penyelidikan Tajuk : Persepsi Pedagogi Abad Ke-21 di kalangan pelajar PISMP matematik di IPGKTI Penyelidik : Pn. Tolhah bt. Abdullah, Pn. Azyanzuhaila bt. Hasan Basri dan En. Afian Akhbar b. Mustam

5. Penutup Segala perancangan diharapkan dapat dilaksanakan dengan jayanya dan diterjemahkan secara berkesan. Hal ini bagi membolehkan siswa guru mendapat impak yang besar sebagai persediaan untuk menjadi guru permulaan yang kompeten.

29

4.5 JABATAN SAINS 1. Pengenalan Jabatan Sains Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim bertanggungjawab melatih bakal guru sains melalui kursus-kursus pra perkhidmatan dan guru-guru terlatih melalui kursus dalam perkhidmatan. Kursus-kursus pra perkhidmatan yang ditawarkan oleh Jabatan Sains ialah Kursus Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP) yang mengambil masa 2 Semester dan seterusnya disambung dengan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) selama 8 Semester. Selain dari kursus tersebut Jabatan Sains juga menawarkan Kursus Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI) untuk bakal guru Fizik, Kimia dan Biologi Sekolah Menengah yang mengambil masa 3 Semester. Bagi kursus-kursus dalam perkhidmatan Jabatan Sains terlibat melatih guru-guru sains melalui Program Pensiswazahan Guru (PPG). Selain daripada kursus-kursus major sains yang dinyatakan, Jabatan Sains juga bertanggungjawab mengendalikan mata pelajaran minor bagi kursus-kursus yang mengambil mata pelajaran sains sebagai mata pelajaran minor.

2. Carta Organisasi KE TUA JABATAN Fa ridah bt. Suratman

PENOLONG KJ Ha lina bt. Kasmani

PENYELARAS PPISMP Hjh . Rahimah bt. Ahmad

PENYELARAS PISMP He ng Lee Ling

PENYELARAS DP LI Hj h. Khalidah bt. Ahmad

K. Mohan A/L Govindaraju Sairi b. Jasman Hj. Noriza n b. Ghazali Dr. Nur Bahiyah bt. Abdul Wahab

Pembantu Makmal Ro snani bt. Mohd. Nor

Abu Bakar b. Al Sidek Hasan

Abdul Gafar b. Maslan

Nu rhafizah bt. Biden

Musdalifah bt. Yahya

Pembantu Operasi Salmah bt. Abd. Aziz

30

3. Perancangan Tahunan 2016 Bil.

Tarikh

Aktiviti yang dijalankan

1.

21 Mac 2016

Kursus Inovasi dalam PdP

Anggaran Kos / Sasaran / Bil Peserta RM 531.00 8 Pensyarah Jab. Sains 5 Pembantu Makmal Jab. Sains

Hasil/ Tempat Meningkatkan Kesedaran dan Kepentingan Inovasi dalam PdP

Rujukan / Tindakan Hala Tuju IPGM : 4. Transformasi IPGKTI : 4

Makmal Sains 5

33 Pelajar PISMP (Sem. 4 dan 7) 2.

18 April 2016

Kursus Penulisan Ilmiah

RM 160.00 Pensyarah Jab. Sains 8 Pensyarah

Meningkatkan pembangunan profesionalisma 8 orang pensyarah tentang penulisan ilmiah dan pelaporan kajian

Hala Tuju IPGM : 7. Transformasi IPGKTI : 1

Makmal Sains 5 3.

18 Julai 2016

Kursus Penghujahan Saintifik


Meningkatkan pembangunan profesionalisma 8 orang pensyarah tentang penghujahan saintifik.


Makmal Sains 5 4.

29 Ogos 2016

Kursus Konsultansi


Meningkatkan pembangunan profesionalisma 8 orang pensyarah tentang pengurusan kendiri.


Makmal Sains 5

31

4. Projek Khas, Inovasi dan Penyelidikan Program ini dirancang khas bagi meningkatkan minat siswa siswi guru terhadap subjek sains di samping mengembangkan bakat pensyarah melalui budaya inovasi dan kreativiti. ii)

Program Lestari : Penghasilan baja kompos daripada bahan sisa makanan kantin. Kitar semula bahan terpakai pejabat.

ii) Pameran dan pertandingan : Program pameran dan pertandingan inovasi dalam PdP Sains bagi siswa siswi guru PISMP. iii) Projek Khas : Mengkaji fungsi tumbuhan akuatik untuk mengolah air sisa domestik di sungai IPGKTI (Anggaran RM 8,000.00 - peruntukan geran penyelidikan IPGM)

5. Penutup Perancangan tahun 2016 telah dirancang untuk mencapai matlamat Jabatan Sains yang berfokuskan pengajaran dan pembelajaran, praktikum, latihan dalam perkhidmatan dan penyelidikan. Kerjasama yang rapat antara pensyarah-pensyarah dan staf sokongan di dalam jabatan dapat merealisasikan objektif-objektif aktiviti yang telah dirancang.

32

4.6 JABATAN PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL 1. Pengenalan Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JPIM) terdiri daripada dua gabungan unit pengajian iaitu Unit Pendidikan Islam dan Unit Pendidikan Moral. Jabatan ini terlibat secara langsung dalam melatih bakal-bakal guru melalui kursus-kursus pra perkhidmatan yang ditawarkan di institut ini. Antara program yang terlibat adalah Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Program Diploma Perguruan Ijazah (DPLI), Program Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS j-QAF) serta Program Pensiswazahan Guru (PPG). Bidang-bidang pengajian yang ditawarkan oleh JPIM adalah Pengajian Agama Islam (Major), Bahasa Arab (Major), Pendidikan Islam, Pendidikan Al-Quran dan Bahasa Arab (Minor) serta Pendidikan Moral (Elektif). Di samping itu, JPIM juga menawarkan atau menguruskan mata pelajaran wajib atau dinamika iaitu kursus-kursus Pendidikan Islam, Pendidikan Moral dan Tamadun Islam dan Tamadun Asia (TITAS) bagi hampir semua program yang dijalankan di Kampus Temenggong Ibrahim. Selain daripada program-program akademik, JPIM juga bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program-program pengayaan seperti Pembudayaan Penghayatan Islam dan Moral, Kursus Tahsin Al Quran, Kem Amali Ibadat dan programprogram takmir surau untuk pelajar-pelajar dan semua warga kampus ke arah mencapai visi IPG Kampus Temenggong Ibrahim.

2. Struktur Organisasi KE TUA JABATAN Hj Suha imi b. Muhamad Penolong Ketua Jabatan Hj. Mohd. Hilmi b. Roza li

UNIT PENDIDIKAN MORAL Penyelaras Unit Hj. Ab dullah Zhidi b. Omar

UNIT PENDIDIKAN ISLAM Penyelaras Unit Hj. Ah mad Puaad Abd b. Ra hman Pensyarah Hjh . Siti Fatihah bt. Osman Dr. Dr. Hj. Mo hd Hairudin b. Amin

Pensyarah Mohd. Fu’ad b. Sam Muhammad Asri b. Madi

Pembantu Ope rasi

33

3. Perancangan Tahunan

34

Bil

Tarikh

Program / Aktiviti


1.

4 Februari 2016

Majlis Sambutan Maulidurrasul

RM 6,000.00 Semua Pensyarah dan Pelajar muslim

Semua warga IPGKTI menghayati akidah agama dan mengamalkan nilai murni

PSI KPM : Inisiatif 2 Hala tuju IPGM 2

2.

25 Februari 2016 Khamis

Kursus Pengurusan Zakat dan Kewangan

RM 1,300.00 50 orang pensyarah dan staf

Pensyarah JPIM Dapat menambahkan kemahiran pengurusan kewangan

PSI KPM : Inisiatif 5 dan 6 Hala tuju IPGM : 4

3.

23 Jun 2016 Khamis

Bengkel Tahsin Al-Quran (Klinik Tajwid)

RM 1,300.00 50 orang pensyarah dan staf

Dapat memantapkan penguasaan ilmu tajwid dengan berkesan dalam kalangan Pensyarah dan staf IPGKTI

PSI KPM : Inisiatif 5 dan 6 Hala tuju IPGM : 4

4.

14 Julai 2016 Khamis

Kursus Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)

RM 140.00 7 orang Pensyarah

Pensyarah memahami dan menguasai KBAT

PSI KPM : Inisiatif 7 halatuju IPGM : 2

5.

Sebulan dalam Bulan Ramadhan

Program Ihya’ Ramadhan


Semua warga IPGKTI menghayati dan memuliakan bulan Ramadhan bagi menambah pahala berganda


6.

21 Julai 2015 Khamis

Sambutan Hari Raya IPGKTI

RM 8,000.00 Semua Pensyarah dan Pelajar IPGKTI

Dapat mempraktikkan penghayatan tuntutan Islam berdasarkan syariat dalam silaturrahim


7.

18-19 Ogos 2016 Jumaat & Sabtu

Kem Amali Ibadat

RM 7,500.00 Semua Pelajar beragama Islam Semester 7 dan 8

Dapat mempraktikkan penghayatan tuntutan Islam berdasarkan syariat


8.

11-14 September 2016

Program Korban IPGKTI Di Selatan Thailand


Dapat mempraktikkan cara penyembelihan binatang dengan betul mengikut syariat islam

PSI KPM : Inisiatif 2 Hala tuju IPGM : 2

Hasil

Rujukan

4. Projek Khas dan Penyelidikan Pada tahun 2016 ini, JPIM bercadang meneruskan Projek Korban Perdana di Vietnam anjuran JPIM. Selain daripada itu, pihak JPIM juga akan berusaha menerbitkan sekurang-kurangnya satu kajian bersama yang melibatkan semua pensyarah di JPIM.

5. Penutup Sesungguhnya medan pendidikan bakal guru ini dan aktiviti-aktiviti yang dirancang merupakan amanah yang besar dan menuntut iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan misi jabatan ini, “Bersama Membina Sahsiah Unggul“ serta melahirkan guru permulaan yang berjiwa pendidik. Kerjasama erat semua anggota JPIM khasnya dan warga Kampus Temenggong Ibrahim amnya akan memudahkan pencapaian misi tersebut. Semoga segala usaha diterima Allah sebagai amal soleh.

35

4.7 JABATAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN 1. Pengenalan Jabatan Teknologi Pendidikan dibahagikan kepada tiga unit iaitu Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Unit Teknologi Pendidikan dan Unit Multimedia. Jabatan Teknologi Pendidikan menawarkan kursus Teknologi dalam Pengajaran dan Pembelajaran, Pengurusan Sumber, Kemahiran Belajar dan bermula semester Jun 2015 Jabatan Teknologi Pendidikan menawarkan Elektif Teras kepada pelajar Program Ijazah Sarjana Muda (PISMP). Jabatan Teknologi Pendidikan bertanggungjawab terhadap infrastruktur dan infostruktur teknologi maklumat dan komunikasi di IPGKTI. Berperanan memberi khidmat nasihat kepada perancangan dan pembangunan infostruktur serta memberi latihan yang berkaitan agar kemudahan Teknologi Maklumat dan Komunikasi dapat dimanfaatkan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran, pengurusan dan pentadbiran serta penyelidikan dengan sebaik mungkin.


KETUA JABATAN Siti Anidah bt. Kamsir

Penolong Ketua Jabatan Ngau Chai Hong

Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi

Hj Mazlan b. Ayop Khairul Bariyah bt. Jaafar (PTM) (JTK)

Unit Teknologi Pendidikan

Kamaludin b. Ahmad Hj Yusof b. Osman Ngau Chai Hong

Pembantu Operasi Rafina bt Noh Mohamad Shahnon Nawawi

36

Unit Multimedia

Razali b. Abdul Rahim Hjh Sumilah bt. Marto Rajandran a/l Marimutu



Bil

Tarikh

Hasil

Rujukan

1.

27-28 Jan 2015

Kursus Induksi TMKS Siri 1 (Rangkaian, Pangkalan Data)

RM 5,000.00 / 25 Pensyarah / Makmal C4

Pemantapan dan penyelarasan kursus TMKS kelolaan JTP.

PPPM : Anjakan 11

2.

16-17 Feb 2016

Kursus OBE

RM 500.00 / 12 Pensyarah dan staf JTP / Makmal C4

Pemantapan penguasaan berkaitan OBE dalam kalangan pensyarah JTP.

Halatuju IPGM 7

3.

28 -30 Mac 2015

Pengurusan C-Panel


Pemantapan Pengurusan Laman Web IPGKTI

PPPM : Anjakan 11

4.

26-27 Julai 2016

Kursus Induksi TMKS Siri 2


Pemantapan dan penyelarasan berkaitan kursus TMKS kelolaan JTP.

PPPM : Anjakan 11

4. Penyelidikan dan Projek BIL 1.

SKOP PENYELIDIKAN Penghasilan E-Repositori Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.

TINDAKAN Semua Pensyarah dan Staf Jabatan Teknologi Pendidikan

5. Penutup Diharapkan segala program yang dirancang bukan sahaja dapat memantapkan Infrastruktur dan Infostruktur Teknologi Maklumat dan Komunikasi di IPGKTI tetapi juga mutu pengajaran dan pembelajaran kursus-kursus yang dikendalikan oleh JTP.

37

4.8 JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 1. Pengenalan Jabatan Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim Johor, bertanggungjawab untuk melatih bakal guru dalam kursus-kursus Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan. Latihan dilaksanakan melalui Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI) Rendah dan Menengah bagi penyediaan guru-guru pendidikan jasmani sekolah rendah khususnya dan sekolah menengah amnya. Terdapat juga kursus yang dikendalikan pada cuti sekolah (KDC) bagi program Diploma Perguruan Malaysia seperti Kursus Dalam Cuti (KDC), Latihan Perguruan Berasaskan Sekolah (LPBS j-QAF). Program Pensiswazahan Guru (PPG) pula dikendalikan pada hujung minggu untuk guru-guru dalam perkhidmatan. Proses pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Jasmani dilaksanakan dalam bentuk amali dan teori. Oleh yang demikian, proses ini dilaksanakan dalam bilik kuliah, di luar bilik kuliah dan juga di luar kampus. Jabatan ini juga memberi peluang kepada guru pelatih mengikuti proses pembelajaran melalui pengalaman dengan memberikan pendedahan kepada mereka untuk merancang, mengurus dan mengelolakan aktiviti. Jabatan ini juga memberikan kursus-kursus jangka pendek dalam bidang Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan serta sukan dan permainan kepada guru pelatih. Jabatan ini terbahagi kepada tiga unit yang terdiri daripada Unit Pendidikan Jasmani, Unit Pendidikan Kesihatan dan Unit Sukan dan Rekreasi. Selain itu, jabatan ini dipertanggungjawabkan untuk mengendalikan aktiviti-aktiviti sukan peringkat institut dan sentiasa memberikan kerjasama kepada Institut Pendidikan Guru Malaysia.

2. Struktur Organisasi 1.

KE TUA JABATAN Ra shidah bt. Suib Penolong KJ Syed Muhd Kamal b. Syed A. Bakar

Unit Pendidik an Jasmani Kamaluddin b. Mokri

Unit Pendidik an Kesihatan Shaireena bt Jaafar

Hj. Norhizan b. Za inal Poniran b. Salamon Hj. Sallehudin b. Ibrahim Mohd. Zairi b. Husain

PO Siti Zu laikha Maggie bt Abdullah Mohd Azhar b. Khalid

38

Unit Suk an dan Re kreasi Hishamuddin b.Hassan



Bil

Tarikh

Hasil

Rujukan

1.

3-4 Februari 2016

Kursus Penggunaan Modul Panduan Guru (KSSR) Dan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

RM 1,5000.00 22 orang siswa guru

9 orang pensyarah PJK dan 22 pelajar PISMP Major PJK Ambilan Jan 2013 akan menguasai KSSR PJ dan PK

PPPM Lonjakan 6 :

2.

17-18 Feb 2016

Bengkel Pembinaan Blog

RM 1,500.00 9 orang pensyarah, JPJK

9 orang pensyarah JPJK dapat membina blog P&P

PPPM Anjakan 7:

3.

27 Mac 2016

Program Gaya Hidup Sihat 1. Pemeriksaan Kesihatan 2. Kempen Gaya Hidup Sihat

RM 5,000.00 Semua pensyarah dan siswa Kampus IPGKTI

• Dapat menilai tahap kesihatan dan kecergasan warga institut dan menghayati gaya hidup sihat.

PPPM Anjakan 3:

4.

21 - 22 Sept 2016

Kayak Kemerdekaan

RM 10,000.00 Semua pensyarah dan siswa Kampus IPGKTI dan 1 orang wakil dari setiap Kampus IPGK

• Dapat menghayati pengertian kemerdekaan • Dapat mempelajari sosio budaya masyarakat setempat • Dapat menjalani aktiviti-aktiviti rekreasi yang dijalankan.

PPPM Anjakan 9:

PPPM Anjakan 9 :

Projek Khas 1.

13 - 14 April 2016

2.

1 - 4 Ogos 2015

Kursus Keibubapaan Kanak-kanak Berkeperluan Khas

Pembiayaan oleh LPPKN RM 3,500.00

Menyediakan Jurulatih Utama untuk dalam kalangan bakal guru

Kursus PEKERTI IPGM - LPPKN

Pembiayaan oleh LPPKN RM 1,350.00

Unit SukanJurulatih dan Rekreasi Menyediakan PPPM Anjakan 9 : Utama untuk bakal guru Hishamuddin b.Hassan

39

4. Penyelidikan/Projek/Program Utama Bidang Kejurulatihan/Pedagogi Pendidikan jasmani

5. Penutup Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan sentiasa berusaha agar segala perancangan dapat dilaksanakan dengan cemerlang. Kerjasama daripada semua pihak terutamanya pihak pentadbiran IPGKTI dan IPGM amat diperlukan untuk memastikan segala program dapat dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamatnya. Semoga tahun 2016 menjadi tahun yang lebih Cemerlang, untuk Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan dan seterusnya dapat mengharumkan nama Institut Pendidikan Guru Kampus Temenggong Ibrahim di peringkat IPGM dan masyarakat amnya.

40

4.9 JABATAN SAINS SOSIAL 1. Pengenalan Jabatan Sains Sosial terdiri daripada tiga unit iaitu Unit Pengajian Sosial, Unit Pendidikan Seni Visual dan Unit Pendidikan Muzik. Kursus yang ditawarkan oleh Jabatan Sains Sosial ialah : 1.1 1.2 1.3 1.4

Kursus Major - Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik Kursus Elektif - Sejarah dan Pendidikan Seni Visual Kursus Wajib - Hubungan Etnik dan Seni Dalam Pendidikan Kursus Generik - Cabaran dan Isu Semasa Dunia

Terdapat 14 orang pensyarah termasuk seorang ketua jabatan berkhidmat dalam Jabatan Sains Sosial. Jabatan ini dibantu oleh 2 orang pembantu operasi. Selain pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran, ketua jabatan serta pensyarah Jabatan Sosial diberi tanggungjawab menjadi ahli jawatankuasa kerja back drop, perhiasan pentas dan persembahan di peringkat Institut. Pendidikan Seni Visual menjadi salah satu nich IPGKTI dan Studio Muzik menjadi pusat kecemerlangan teknologi muzik. Jabatan Sains Sosial juga bertanggungjawab mengelola dan melaksanakan beberapa program jangka panjang termasuklah Sifar Polisterin dan Pengurangan Penggunaan Plastik, dan IPG Lestari. Tenaga pengajar Jabatan Sains Sosial juga mengadakan kolaborasi dengan pihak luar seperti Dewan Bahasa dan Pustaka, Jabatan Kerajaan dan swasta di bidang penulisan, perundingan, khidmat sosial dan jurulatih koir. Sukarelawan Eco juga membantu Jabatan Sains Sosial untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti lestari.

2. Struktur Organisasi KE TUA JABATAN Hjh. Noraizah bt. Da miri

Penolong Ketua Jabatan Isa b. Amri

Penyelaras Pendidikan Seni Visual Hj. Ra zali b. Kadir

Penyelaras Pengajian Sosial Khadijah bt. Aiyub

Sa’edah bt. Mohd Shah Kamarudin b. Yusof Nu rul’ain bt.Saffar Ullah

Penyelaras Pendidikan Muzik Sufian b. Sukhairi

Hjh . Zubedah bt. Abdullah Dr. S ia Keng Yek Wa n Azhar b. Wan Yaacob

Za iton bt. Mohamad Osman b. Md. Ali Rawa Hj. Wan Ahmad Zaini b. Wa n Ismail

Pembantu Ope rasi Muhamad Fairuz b. Ibrahim Fa uziah bt. Salleh

41


Anggaran Kos / Sasaran/Tempat

Bil

Tarikh

Hasil

Rujukan

1.

17-18 Januari 2016

Kursus Penulisan Artikel

RM 336.00 / pensyarah / 14 orang / Studio Muzik (D8)

Menyuburkan pengetahuan dan meningkatkan kemahiran pensyarah mengenai teknik-teknik penulisan

Hala tuju IPGM : 4

2.

2-3 Februari 2016

Pedagogi Abad ke-21

RM 560.00 / pensyarah / 14 orang /Studio Seni 2 (Makmal Komputer)

Meningkatkan kemahiran pensyarah tentang kaedah pedagogi terkini

PPPM : Anjakan 7

3.

28 Mac 2016

Program Earth Hour

RM 3,600.00 / pensyarah / pelajar 300 orang / DST

Menghasilkan warga IPGKTI yang terlibat aktif dan mempunyai kesedaran yang tinggi akan kepentingan untuk pemeliharaan dan pemuliharaan alam sekitar

Transformasi IPGKTI 2016-2020 : Teras Kurikulum PPPMPT : Lonjakan 7

4.

4-5 April 2016

Kursus ICT dalam Multimedia Grafik

RM 800.00 / pensyarah / staf / 20 orang / Studio Seni 2 (Makmal Komputer)

Meningkatkan kemahiran ICT dalam multimedia grafik

Hala Tuju IPGM : 4.

5.

18 Julai 2016

Jejak Sejarah

RM 500.00 / pensyarah /pelajar 45 orang / Kota Tinggi

Memupuk semangat patriotik dan cinta akan negara

Transformasi IPGKTI 2016-2020 : Teras Kurikulum PPPMPT : Lonjakan 3

4. Projek Khas dan Penyelidikan BIL

42

SKOP PENYELIDIKAN

TINDAKAN

1.

Keberkesanan Konsep Kemahiran Pemikiran Sejarah dalam P&P Sejarah

Unit Pengajian Sosial

2.

Kreativiti Dalam Seni

Unit Pendidikan Seni Visual

BIL

PROJEK KHAS

TINDAKAN

1.

Galeri Seni

Unit Pendidikan Seni Visual

2.

Koir Jabatan Sains Sosial

Unit Muzik

3.

Program Kitar Semula

Unit Pengajian Sosial/Sukarelawan ECO

5. Penutup Semua program yang dirancang diharapkan dapat mencapai visi dan misi IPGM. Di samping itu, diharapkan program yang dijalankan juga dapat meningkatkan profesionalisme dan daya kreativiti pensyarah serta pelajar. Melalui program yang dirancang juga diharapkan pelajar dan pensyarah mampu menjana kecemerlangan jabatan seterusnya mampu menaikkan nama institut.

43

4.10 JABATAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL 1. Pengenalan Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional (JPTV) terdiri daripada empat unit iaitu Unit Hortikultur, Unit Ekonomi Rumah Tangga, Unit Teknikal serta Unit Perniagaan dan Keusahawanan. Jabatan ini terlibat secara langsung dalam melatih bakal-bakal guru melalui kursus-kursus pra perkhidmatan yang ditawarkan di institut ini seperti Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Diploma Perguruan Lepas Ijazah (DPLI) dan Program Pensiswazahan Guru (PPG). Selainnya itu JPTV juga menawarkan Kursus Elektif kepada Jabatan lain misalnya pelajar Jabatan Matematik, Sains, Jabatan Pengajian Melayu dan Jabatan Bahasa. Sehubungan dengan itu perancangan kursus yang menjurus ke arah kecemerlangan dan kepelbagaian ilmu dirancang dan akan dilaksanakan oleh JPTV pada tahun 2016.

2. Struktur Organisasi KE TUA JABATAN Sanif b. Sapaat

Penolong Ketua Jabatan

Dr Ros Eliana bt. Ahmad Zuki Unit Hotik ultur Penyelaras Ahmad Puad b. Aris Pensyarah Hj Md Arif b. Md Zin

Unit Te knikal Penyelaras No rhanan b. M. Fadzlillah Pensyarah Ha zalina bt. Mohd Haniff Abdul Razif b. Abdul Rahman Dr Abdullah b. Abd Rahman

Unit Ekon. Rumah Tangga Penyelaras Dr Hjh Sarimah bt. Abdul Ra zak

Pemb. Veteriner G17 YM.Raja Zulkifli b. R. Omar PAP Ahmad b. Aziz Na sir b. Ali Za inal b. Abidin Musa

44

Unit Peniagaan Penyelaras Paiman b. Pardi Pensyarah Suleiman b. Yunos

PAP No rhiza bt. Abd. Aziz Shafiee b. Jamal R4 (KUP) Jamaludin b. Elham


Tarikh

1.

1 Mac 2016

2.

4.

5.

21 April 2016

22 - 23 Ogos 2016

20 Sept 2016

Program / Aktiviti Kursus Pembinaan Blog Siri 2

Kursus Penjagaan Haiwan Kesayangan

Hari Keusahawanan IPGKTI

Bengkel masakan ala barat

Anggaran Kos / Sasaran / Tempat RM 220.00/ 11 Pensyarah JPTV

Hasil

Rujukan

Semua pensyarah JPTV boleh membina Blog dan menggunakannya mengikut bidang kepakaran masingmasing.

PPPM (2013-2025) : No 7

RM 600.00/ 30 peserta terdiri daripada pensyarah/ staf wakil jabatan dan unit

Semua peserta dapat mengklaskan jenis haiwan kesayangan dan mengetahui teknik membela haiwan yang dipilih

PPPM (2013-2025) : No 3

RM 20,000.00 / semua warga KTI dan sekolah di sekitar

1,000 peserta terdiri daripada warga KTI dan masyarakat sekitar untuk bersama menghayati minggu keusahawanan yang disertai oleh pelbagai Jabatan dan Unit di IPGKTI

PPPM (2013-2025) : No 9

Semua pensyarah dan staff JPTV didedahkan dengan masakan dan menyediakan masakan barat

PPPM (2013-2025) : No 1

RM 360.00/ 11 Pensyarah JPTV dan 7 staf JPTV

PPPM (PT) : No 10 HALA TUJU IPGM : No 4




4. Penyelidikan / Projek / Program Utama 1. Tajuk Penyelidikan - Pemikiran Ruang Dalam Pendidikan Teknik dan Vokasional Penulis : 1. Dr. Abdullah b. Abd. Rahman 2. En. Suleiman b. Yunos 3. En. Abd. Razif b. Abd Rahman 4. En. Ahmad Puad b. Aris 2. Keberkesanan ‘Kembar Seiras’ Dalam Mengingat Komponen Asas Elektronik Penulis : 1. Dr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki 2. En. Sanif b. Sapaat 3. En. Norhanan b. M. Fadzlillah

45

3. Pemikiran aras tinggi dalam kalangan pelajar RBT IPGKTI Penulis : 1. Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak 2. Tn. Hj. Md Arif b. Md Zain 3. Pn. Hazalina bt. Mohd Haniff 4. En. Paiman b. Pardi 5. Penutup

Sesungguhnya segala aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan merupakan usaha berterusan JPTV bagi membantu pelaksanaan dan pencapaian visi dan misi IPGKTI. Kecapaiannya merupakan suatu gambaran terhadap usaha bagi melahirkan guru permulaan yang berjiwa pendidik. Kerjasama erat semua anggota JPTV dan warga Kampus Temenggong Ibrahim amnya akan memudahkan pencapaian misi tersebut. Semoga segala usaha diterima Allah sebagai amal soleh.

46

4.11 JABATAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI PROFESIONALISME KEGURUAN 1. Pengenalan Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan (PIPK) merupakan jabatan yang menjadi penggerak kepada penyelidikan dan inovasi di IPGKTI. Sehubungan itu, ruang kerja jabatan ini terarah kepada mengurus semua elemen penyelidikan dan inovasi bagi membantu memantapkan lagi budaya penyelidikan dan inovasi dalam kalangan pensyarah dan siswa guru. Jabatan PIPK sentiasa berusaha meningkatkan kualiti penyelidikan dan inovasi melalui pertandingan inovasi, seminar penyelidikan, kursus dan juga bengkel. Semua pensyarah, staf bukan akademik dan siswa guru digalakkan untuk menjalankan penyelidikan terutama dalam bidang pendidikan mahupun bidang di luar pendidikan. Usaha ini selari dengan konsep Falsafah Pendidikan kebangsaan (FPK) bagi mewujudkan kelangsungan kecemerlangan dalam sesebuah organisasi yang berupaya memenuhi kehendak tempatan dan antarabangsa.

2. Struktur Organisasi KE TUA JABATAN Dr. Hjh. Wan Noor Siah bt. Wa n Abdullah

PENOLONG KETUA JABATAN Dr. Yong May Lee

Hjh. Noraishah bt. Yusof

Unit Inov asi

Unit Penyelidikan Mohd Ali b. Jemali

Unit Penilaian Program Ahmad b. Za inal

Unit Penataran & Penerbitan Azyanzuhaila bt. Ha san Basri

Pembantu Operasi Suhanah bt. Hasshan

47


48

Bil

Tarikh

1.

20 Jan

2.

Program / Aktiviti


Hasil

Rujukan

Wacana Ilmu 1 Struktur Kandungan Penyelidikan

RM 525.00 35 orang pensyarah/ Bilik Dato Mahpor IPGKTI

Meningkatkan kompetensi diri pensyarah dalam menyebarluaskan peranan dalam bidang pendidikan.

PPPM : Anjakan 8 PPPM PT : Lonjakan 3 Hala tuju Transformasi IPGM 7 Transformasi IPG KTI : Teras 4

8 & 9 Mac

Wacana Ilmu 2 Kursus Penulisan Proposal Geran Penyelidikan

RM 12,600.00/ 35 orang pensyarah IPGKTI / Melaka

Semua peserta kursus dapat meningkatkan kemahiran membuat penyelidikan untuk mendapatkan geran dan menulis laporan.


3.

27 April

Pertandingan KIK

RM 1,765.00 35 orang pensyarah 60 orang siswa guru / DST IPGKTI

Meningkatkan kompetensi asas pendidikan pensyarah dan siswa guru mengikut standard yang ditetapkan.


4.

21 Jun

Wacana Ilmu 3 Kursus Penulisan Abstrak dalam Artikel

RM 1,740.00 35 orang pensyarah 124 orang siswa guru semester 8 / DDKA IPGKTI

Semua pensyarah dan siswa guru dapat meningkatkan kemahiran menulis abstrak yang berkualiti dalam artikel untuk penerbitan di jurnal.

PPPM : Anjakan 11 PPPM PT : Lonjakan 3 Hala tuju Transformasi IPGM 4 Transformasi IPG KTI : Teras 1 &4

5.

10 -11 Ogos

Seminar Penyelidikan Tindakan PISMP Semester 8

RM 2,344.00 124 siswa guru semester 8 12 Pensyarah/ DST, DDKA IPGKTI.

Mengamalkan budaya ilmu melalui penyelidikan dalam kalangan guru.


6.

6 - 8 Sep

Konvensyen Antarabangsa Jiwa Pendidik

RM 36,000.00 200 orang peserta (wakil semua IPGK) / UTHM

Mengamalkan budaya ilmu melalui penyelidikan. Menggalakkan budaya inovasi dan kreativiti serta memperkayakan dan mempelbagaikan pengalaman siswa guru.


4. Projek Khas dan Penyelidikan 4.1 Penyelidikan • Pembinaan Instrumen Standard Kompetensi Pensyarah IPG. • Profil kompetensi pensyarah dalam kalangan pensyarah IPGKTI. • Menghantar 5 orang pensyarah untuk membentangkan kajian dalam seminar peringkat zon, kebangsaan dan antarabangsa. 4.2 Penerbitan Jurnal • Jurnal Penyelidikan. • Prosiding Penyelidikan Tindakan Siswa Guru.

5. Penutup Jabatan PIPK memerlukan sokongan, kerjasama dan komitmen yang tinggi, ikhlas dan jitu daripada semua warga IPGKTI bagi menjayakan segala perancangan yang telah dirancang. Komitmen yang jitu terhadap tugas, mesra, sifat ketulenan, empati dan kongruen boleh membantu jabatan ini melonjakkan bidang penyelidikan dan inovasi ke tahap yang istimewa dan disegani. Komitmen dan kesungguhan warga IPGKTI adalah diharapkan untuk membantu menggerakkan setiap projek/ program yang telah dirancang oleh Jabatan PIPK.

49

4.12 JABATAN HAL EHWAL PELAJAR 1. Pengenalan Jabatan Hal Ehwal Pelajar merupakan jabatan yang terlibat secara langsung dengan hal-hal pengurusan dan pentadbiran siswasiswi guru bagi semua program perdana (sepenuh masa) atau pun program-program dalam cuti (PDC) dan jarak jauh (PPG). Jabatan ini terdiri daripada empat unit iaitu Unit Disiplin dan Penguatkuasaan, Unit Data dan Rekod, Unit Pengembangan, Kerohanian dan Kepimpinan Pelajar dan Unit Kebajikan, Hubungan Luar, Alumni dan Keselamatan.

2. Struktur Organisasi KE TUA JABATAN Abd. Manaf b. Bejau

Penolong Ketua Jabatan Tauhit b. Sudar

K. Unit Dis iplin & Penguatkuasaan Ra zali b. Othman

K. Unit Keba jikan, Hubungan Luar, Alumni &Keselamatan Ong Siu Gek

Zu liani bt. Kamaruddin Ra haya bt. Ismail

Bhagwant Kaur Penolong P engurus Asrama Nu r Hidayah bt. Samsudin

K. Unit Pe nge mbangan, Ke rohanian & Kepimpinan Pelajar No rhasimah bt. Mohd Yusof

Penyelia Ka nan Asrama Muhamad Razif b. Ramin Penyelia Asrama Zu llaili bt. Kabil Jamaluddin b. Ahmad Wahit

Ha irul Hazizi b. Hamzah Tn . Md. Zulkarnan b. Tn. Hussin

Pembantu Am Asrama No razah bt. Jaafar Zu raiha bt. Md Zaini No rfazlin bt. Mohd Fauzi

K. Unit Data & Rekod Samuel Anak Harus Mohd Saidi b. Abd. Rahman

Pembantu Am Pejabat Fa ra Nadzirah bt. Yahya No rhayati bt. Abdullah Azlan b. Daud

50


Tarikh

1.

11 Jan. 2016

Program / Aktiviti MPPPB Ambilan Jan 2016

Anggaran Kos / Sasaran / Tempat RM 2,000.00 / Pelajar Baharu dan AJK Pelajar / Dewan Seri Temenggong

Hasil

Rujukan

Memperkenal PSI KPM : Inisiatif 1 mahasiswa baru dengan budaya IPG. PPPM - PT : Lonjakkan 1 Hala Tuju IPGM 3

2.

21 Jan. 2016

Bengkel Mentor Mentee

RM 215.00 / 43 / Peningkatan kemahiran Mentor / Bilik Gerakan Dato kerja buat dan Mahpor komitmen mentor.

PSI KPM : Inisiatif 1 PPPM - PT : Lonjakkan 6 Hala Tuju IPGM 4

3.

27 Jan. 2016

Kursus Pengurusan Rekod Kehadiran Untuk Ketua-Ketua Opsyen Siri 1/2016

RM 800.00/ 135 Pelajar KO/PKO/SU / Dewan Dato Khairuddin Asahaari

Kesedaran tentang pengurusan kehadiran


4.

24-25 Feb. 2016

Kursus Memperkasa Kualiti Siswa/i Guru

RM 1,760.00 / 176 Pelajar 2 PPISMP/ Dewan Dato Khairuddin Asahaari

Meningkatkan kualiti PSI KPM : Inisiatif 2 siswa guru menepati visi dan misi IPG PPPM - PT : Lonjakkan 2 Hala Tuju IPGM 3

5.

3 Mac 2016

Pilihanraya JPP 2016 Ke-50

RM 5,000.00 / Semua Pelajar / Dewan Seri Temenggong

Mencungkil bakat kepimpinan dikalangan siswa guru


6.

7 Mac 2016

Explorace Pendidikan SPRM

Semua Pelajar Semester 2,4 dan 6 / Hutan Bandar Majlis Perbandaran Johor Bahru *Peruntukan SPRM

Memberikan pendedahan kepada pelajar bahayanya rasuah dan kesan buruknya terhadap komuniti dan negara.


51

Bil

Tarikh

7.

17-19 Mac 2016

Program / Aktiviti Kursus Kepimpinan JPP 2016

Anggaran Kos / Sasaran / Tempat RM 2,000.00 / AJK JPP 2016-2017 / Kem Biro Tata Negara (BTN) *Program anjuran bersama IPGM (Zon Selatan)

Hasil Peningkatan kemahiran serta komitmen AJK JPP dalam memartabat kepimpinan siswa guru

Rujukan PSI KPM : Inisiatif 1 PPPM - PT : Lonjakkan 2 Hala Tuju IPGM 3

8.

30 Mac 2016

Taklimat Pengurusan e-Penempatan dan e-Vetting Siri 1/2016

RM 200.00 / 18 Pelajar DPLI PPC/ Dewan Dato Khairuddin Asahaari

Pengetahuan dan kefahaman tentang permohonan atas talian untuk penempatan dan tapisan keselamatan


9.

10.

11.

12.

4 April 2016 Pertandingan Anugerah Gerakan Pengguna Siswa (GPS) Terbaik

6 April 2016 Penggunaan Air Berkualiti - IPGKTI Bersama Syarikat Air Johor.

18-19 April 2016

25 April 2016

Bengkel Kesihatan Pergigian

Kursus Persediaan Guru Dan Kecemerlangan Guru Permulaan Siri 1/2016

Menambah pengetahuan pelajar tentang hak, peranan dan tanggungjawab pengguna dalam urusan jual beli

PSI KPM : Inisiatif 1

RM 530.00 / 53 / Staff HEP, Warden, Ketua dan Penolong Ketua Blok Kolej Kediaman / Pusat Pemprosesan dan Takungan Air Loji Semberong (SAJ)

Menjauhkan amalan membazir dan bijak mengurus penggunaan tenaga elektrik dan air paip


RM 4,200.00 / Semua Pelajar Semester 8 / Dewan Seri Temenggong

Memperkasakan pelajar dalam memberi sumbangan yang berkesan terhadap peningkatan taraf kesihatan pergigian murid-murid sekolah


Kesedaran tentang isuisu guru permulaan di sekolah


Semua Pelajar Semester 2,4 dan 6 / Kampus IPG KTI *Peruntukan KPDNKK

RM 200.00 / 18 Pelajar DPLI PPC / Bilik Gerakan Dato Mahpor

PPPM - PT : Lonjakkan 8 Hala Tuju IPGM 3




52

Bil

Tarikh

13.

26 April 2016

14.

15.

16.

16 Mei 2016

Program / Aktiviti Pencegahan Dadah Dan Pengurusan Kewangan

Sambutan Hari Guru Peringkat IPGKTI

23 Mei 2016 Taklimat Pengurusan Tamat Pengajian, Persiapan jobsmalaysia & Temuduga SPP Siri 1/2016. 20 Jun 2016

MPPPB Ambilan Jun 2016

Anggaran Kos / Sasaran / Tempat RM 200.00 / 18 Pelajar DPLI PPC / Bilik Gerakan Dato Mahpor

Hasil

Rujukan

Membimbing siswa guru menjauhi najis dadah dan menunjukkan cara menguruskan perbelanjaan yang berhemah


RM 6,500.00 / Semua Pelajar / Dewan Seri Temenggong

Membina kesedaran serta semangat menjadi pendidik dan rasa dihargai


RM 200.00 / 18 Pelajar DPLI PPC / Dewan Dato Khairuddin Asahaari

Peningkatan peribadi dan jati diri siswa / siswi guru yang terpuji sebagai persiapan dalam kerjaya keguruan


RM 15,000.00 / 200 Pelajar / Dewan Seri Temenggong




Memperkenal PSI KPM : Inisiatif 1 mahasiswa baru dengan budaya IPG PPPM - PT : Lonjakkan 1 Hala Tuju IPGM 3

17.

18.

22 Jun 2016 Singgah Sahur

30 Jun 2016 Bengkel MentorMentee Siri 2

RM 300.00 / 40 AJK JPP / Rumah Warga Emas Al-Ehsan, Kempas

Membina kekuatan spiritual individu

RM 215.00 / 43 / Mentor / Bilik Gerakan Dato Mahpor

Peningkatan kemahiran kerja buat dan komitmen mentor.

PSI KPM : Inisiatif 2 : PPPM - PT : Lonjakkan 3 Hala Tuju IPGM 3 PSI KPM : Inisiatif 1 PPPM - PT : Lonjakkan 6 Hala Tuju IPGM 4

19.

13 Julai 2016


RM 800.00 / 135 orang KO,PKO,SU/ Dewan Dato Khairuddin Asahaari

Kesedaran tentang pengurusan kehadiran


53

Bil

Tarikh

Program / Aktiviti

20.

14 Ogos 2016

Sambutan Bulan Kemerdekaan

Anggaran Kos / Sasaran / Tempat RM 2,000.00 / Semua Pelajar/ Dewan Seri Temenggong

Hasil Menjiwai semangat patriotik

Rujukan PSI KPM : Inisiatif 2 PPPM - PT : Lonjakkan - 2 Hala Tuju IPGM 3

21.

22.

17 Ogos 2016

Taklimat Pengurusan e-Penempatan dan e-Vetting Siri 2/2016

RM 500.00 / Semua Pelajar Semester 8 / Dewan Dato Khairuddin Asahaari

5 Sept. 2016 Kursus Persediaan RM 1,250.00 / Semua Guru Dan Pelajar Semester 8/ Dewan Kecemerlangan Guru Dato Khairuddin Asahaari Permulaan Siri 2/2016

Pengetahuan dan kefahaman tentang permohonan atas talian untuk penempatan dan tapisan keselamatan


Kesedaran tentang isuisu guru permulaan di sekolah




23.

24.

25.

6 Sept. 2016 Pengurusan Kewangan.

7 Sept. 2016 Taklimat Pengurusan Tamat Pengajian, Persiapan Jobsmalaysia & Temuduga SPP Siri 2/2016. 25 Sept. 2016

Penutupan Bulan Kemerdekaan

RM 1,250.00 / Semua Pelajar Semester 8/ Dewan Dato Khairuddin Asahaari

Membimbing siswa guru menjauhi najis dadah dan menunjukkan cara menguruskan perbelanjaan yang berhemah


RM 500.00 / Semua Pelajar Peningkatan peribadi PSI KPM : Inisiatif 1 Semester 8 / Dewan Dato dan jati diri siswa / Khairuddin Asahaari siswi guru yang terpuji PPPM - PT : sebagai persiapan Lonjakkan 4 dalam kerjaya keguruan. Hala Tuju IPGM 3 RM 2,000.00 / Semua Pelajar / Dewan Seri Temenggong

Menjiwai semangat patriotik

PSI KPM : Inisiatif 2 PPPM - PT : Lonjakkan - 2 Hala Tuju IPGM 3

26.

54

7 Okt. 2016

Karnival Kolej Kediaman Pelajar

RM 6,500.00 / 800 Pelajar Kolej Kediaman IPGKTI (8 Blok)

Kesedaran dan kepentingan kebersihan, keceriaan pada diri, persekitaraan dan tempat kediaman pelajar


4. Penyelidikan/Projek/Program Utama 1. 2. 3. 4.

Pilihanraya JPP ke-50 Explorace Pendidikan SPRM Bulan Kemerdekaan Singgah Sahur di Rumah Warga Emas Al-Ehsan, Kempas

5. Penutup Perancangan tahunan Jabatan HEP merangkumi program dan aktiviti yang mempunyai nilai tanggungjawab serta amanah yang besar. Ianya menuntut komitmen/iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan misi ‘Profesion Keguruan Yang Unggul‘ serta dapat melahirkan guru permulaan yang mempunyai jiwa pendidik. Kerjasama erat semua unit dan warga kerja Jabatan HEP serta IPG Kampus Temenggong Ibrahim diharap akan memudahkan pencapaian misi berkenaan. Semoga segala usaha perancangan dan pelaksanaan akan melahirkan impak yang jelas dan positif kepada semua pelajar, serta diterima Allah sebagai ibadah dan amal soleh yang berterusan.

55

4.13 UNIT KHIDMAT PENGURUSAN 1. Pengenalan Unit Khidmat Pengurusan ialah unit yang mengurus, mentadbir dan memantau hal ehwal pentadbiran institut, perkhidmatan, kewangan, pengurusan stor dan aset kerajaan, pembangunan, keselamatan, infostruktur dan infrastruktur. Sub Unit Perkhidmatan a.

Mengendalikan urusan yang berkaitan dengan perkhidmatan dan perjawatan semua staf institut daripada lantikan, penempatan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat sehingga kepada urusan persaraan dan mencatatkan rekod perkhidmatan ke dalam Buku Rekod Perkhidmatan dari semasa ke semasa.

b.

Menyimpan dokumen seperti fail induk institut, fail peribadi, Arahan/Pekeliling/Surat Perkhidmatan/Perbendaharaan/ Jabatan dan yang masih diterima pakai dan berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

c.

Melaksanakan dan mengemas kini sistem maklumat sumber manusia melalui HRMIS, SISPEN dan SIMPEG.

d.

Mengendalikan kursus latihan pembangunan staf(LPS) bagi sokongan setiap tahun.

e.

Menguruskan laporan tatatertib, laporan keutuhan dan pengisytiharan harta.

f.

Mengendalikan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan dan Khas.

g.

Mengurus permohonan Peperiksaan Perkhidmatan Awam dan Penilaian Tahap Kecekapan yang berkaitan.

Sub Unit Pentadbiran a.

Menguruskan tempahan kemudahan fizikal termasuk kenderaan dan makanan bagi setiap program/aktiviti/majlis rasmi pensyarah, staf sokongan dan pelajar agar dapat disediakan tepat pada masanya.

b.

Memastikan semua pesanan cetakan dilaksanakan mengikut keperluan yang ditetapkan.

c.

Memastikan semua surat/dokumen/barangan pos dapat diposkan pada hari yang sama diterima daripada jabatan/unit dab mengambil segala surat/dokumen/barangan diambil dari pejabat pos untuk diagih-agihkan ke jabatan-jabatan berkenaan.

Sub Unit Kewangan

56

a.

Memastikan pengurusan kewangan dan akaun bagi IPGKTI dilaksanakan mengikut peraturan secara cekap dan bertanggungjawab.

b.

Memastikan perolehan sebut harga barangan, kerja-kerja Ubah Suai Naik Taraf (USNT) dan perkhidmatan bagi IPGKTI dibuat mematuhi peraturan yang ditetapkan.

c.

Memastikan pengurusan elaun pelajar dapat dibayar sebelum 10 hari bulan pada setiap bulan.

d.

Memastikan semua pesanan tempatan kerajaan (LO) bekalan, kerja-kerja kecil dan perkhidmatan di IPGKTI dibayar tidak melebihi 14 hari bekerja dengan pelbagai kod Objek Sebagai (OS) seperti OS24000, OS25000, OS26000, OS27000, OS28000, OS29000, OS32000 dan OS42000.

e.

Menguruskan semua bil pukal dan bukan pukal seperti bil TNB, SAJ, TM Net, pos laju dan telefon bagi IPGKTI di bawah OS23000.

f.

Menguruskan akaun amanah dan hasil terimaan daripada sewaan asrama, sewaan tapak, denda dan sebagainya.

g.

Menguruskan bayaran elaun penceramah sambilan, tuntutan pelajar bagi Kursus Dalam Cuti (KDC) pda setiap kali cuti semester dan elaun praktikum pada setiap bulan.

h.

Menguruskan bayaran tuntutan elaun perjalanan pensyarah dan staf sokongan di bawah OS21000 dan OS29000.

i.

Menguruskan bayaran emolument dan bonus melalui Borang SG20 dan mengemukakan ke Jabatan Akauntan Negeri Johor untuk tindakan.

j.

Menguruskan bayaran-bayaran elaun di bawah OS22000, OS14000 dan OS15000 seperti tuntutan elaun lebih masa, tuntutan pindah rumah/barang, tuntutan bayaran balik elaun pakaian / telefon dan lain-lain lagi.

Sub Unit Bangunan a.

Memastikan penyelenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut manual prosedur kualiti yang ditetapkan untuk menjamin kemudahan infrastruktur yang kondusif.

b.

Memastikan keseluruhan kawasan institut bersih dan ceria menepati standard yang ditetapkan.

c.

Merancang dan melaksanakan pembangunan infrastruktur institut mengikut keperluan yang ditentukan.

d.

Menyediakan laporan keberkesanan perkhidmatan / penyelenggaraan infrastruktur pada setiap 6 bulan.

Sub Unit Stor dan Bekalan a.

Memastikan pengeluar stok melalui KEW PS11 sentiasa terkawal mengikut keperluan dan mematuhi peraturan yang berkuat kuasa.

b.

Memastikan baki stok sentiasa dikemas kini dan melakukan pemeriksaan pada bila-bila masa diperlukan untuk tujuan kawalan dalaman.

c.

Membuat laporan KEW PA 2 hingga KEW PA 32 secara berkala (4 kali setahun) dan mengemukakan kepada Sektor Kewangan, Pembangunan dan Aset, Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia.

d.

Membuat perolehan barangan melalui LAM-PUP-06-02 daripada permohonan jabatan-jabatan melalui LAM-PUP-06-01 secara berhemah dan bijak.

e.

Melabelkan semua harta modal dan merekodkan inventori yang diterima berdasarkan borang-borang KEW PA berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan 5 Tahun 2009.

f.

Menerima Pesanan Tempatan daripada Sub Unit Kewangan dan memastikan barangan dihantar ke Sub Unit Stor dan Bekalan serta menandatangani penerimaan mengikut pesanan yang dilakukan.

g.

Menyediakan Laporan Aset dan Stor pada setiap 3 bulan sekali untuk dihantar ke Sektor Kewangan, Pembangunan dan Aset, Institut Pendidikan Guru, Kementerian Pelajaran Malaysia.

57

1.


KU Khidma t Pengurusan Dr Anita bt. Abu Hasan

Pegawai Eksekutif Kanan Ro smawati bt. Rasul

Penolong Akauntan Ra biatuladawiyah bt Rusley

Pegawai Eksekutif No rliza bt. Md. Supani

Ke wangan

Perkhidmatan

Aset dan Stor

Penyelenggaran & Pengangkutan


58

Program / Aktiviti


Bil

Tarikh

Hasil

Rujukan

1.

12 Apr 2016

Kursus Pengurusan Jenazah/ Pejabat Agama

RM 3,500.00 50 orang staf Pensyarah Sokongan Surau AlJawahir

Menambahkan pengetahuan umum berkenaan pengurusan jenazah

PPPM Anjakan 3

2.

25 Apr 2016

Kursus Kewangan Kendiri AKPK

RM 3,500.00 50 orang staf sokongan DDKA

Menambahkan pengetahuan tentang perancangan kewangan yang berhemah

PPPM (PT) Lonjakan 3 & 5

3.

4 Mei 2016

Kursus Pengukuhan Integriti Sektor Awam Fasa I

RM 3,500.00 50 orang Staf sokongan Bilik Dato’ Mahpor

Memberi pengetahuan mengenai peraturan dan prosedur pengurusan integrity dalam perkhidmatan awam

PPPM Anjakan 3 & 11 PPPM (PT) Lonjakan 6

Bil

Tarikh

4.

10 Mei 2016

5.

24-26 Mei 2016

6.

Program / Aktiviti


Hasil

Rujukan

Kursus Keselamatan Pejabat & Pengurusan Kawalan Dokumen Terperingkat


Memberi pendedahan asas mengenai langkah kawalankawalan keselamatan perlindungan dan memupuk kesedaran serta sikap bertanggungjawab terhadap kawalan dokumen rasmi

PPPM Anjakan 3 & 11 PPPM (PT) Lonjakan 3 & 6

Kursus Pembangunan Potensi Diri

RM 15,000.00 30 orang staf sokongan Mersing

Menambahkan pengetahuan tentang pengurusan potensi diri, kemahiran interpersonal dan semangat kerja berpasukan.

PPPM Anjakan 3 PPPM (PT) Lonjakan 2,3 & 6

19 Jul 2016

Kursus Pengukuhan Integriti Sektor Awam Fasa II

RM 3,500.00 50 orang Staf sokongan Bilik Dato’ Mahpor

Memberi pengetahuan mengenai peraturan dan prosedur pengurusan integriti dalam perkhidmatan awam

PPPM Anjakan 3 & 11 PPPM (PT) Lonjakan 6

7.

07 Sep 2016

Kursus Pengurusan Kewangan, Aset dan Harta Benda Kerajaan Fasa I


Menambahkan pengetahuan tentang pengurusan kewangan, asset dan harta benda kerajaan

PPPM Anjakan 3 & 11 PPPM (PT) 3, 5 & 6

8.

10 Okt 2016

Kursus Pengurusan Kewangan, Aset dan Harta Benda Kerajaan Fasa II


Menambahkan pengetahuan tentang pengurusan kewangan, aset dan harta benda kerajaan

PPPM Anjakan 3 & 11 PPPM (PT) 3, 5 & 6

4. Penutup Unit Khidmat Pengurusan akan terus berusaha menguruskan perkhidmatan staf IPGKTI, mentadbir dan menguruskan kewangan serta memberi khidmat sokongan kepada semua jabatan dan unit di IPGKTI dengan cekap dan berkesan.

59

4.14 UNIT PUSAT SUMBER 1. Pengenalan Pusat Sumber Dato’ Mohd. Said IPG Kampus Temenggong Ibrahim merupakan nadi dan penggerak ke arah pencapaian objektif kurikulum Institut Perguruan. Unit Pusat Sumber turut memainkan peranan penting dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang lebih berkesan. Sehingga tahun 2015, koleksi Pusat Sumber telah mencecah 73,000 naskhah dalam pelbagai bidang ilmu. Koleksi ini terdiri daripada monograf, bahan terbitan bersiri (majalah, laporan tahunan, jurnal akademik, prosiding seminar, buletin) dan bahan audio visual. Sesuai dengan peranannya sebagai gedung ilmu dan maklumat, Pusat Sumber sentiasa berusaha menambah baik kualiti perkhidmatan bagi mencapai objektif dan matlamatnya di samping mewujudkan suasana keilmuan yang kondusif untuk dimanfaatkan oleh seluruh warga institut.


KU P USAT SUMBER Inde ra Syahril b. Ismail

PUSTAKAWAN Salwa bt. Shuib

Pem.Perpustakaan Kanan Sani b. Hj. Ba sir

Pem. Perpustakaan Ina Wati bt. Salim

Pembantu Operasi Ha midah bt. Othman Ra zali b. Asit Ra hmat b. Ra hwi Ro hani bt. Khalib

60



Bil

Tarikh

Hasil

Rujukan

1.

1 & 2 Feb 2016

Kursus Pembikinan Video Siri 2

RM 1,000.00 11 staf/Pusat Sumber

Meningkatkan kemahiran fotografi dan video

PPPM Anjakan 7 PPPM PT Lonjakan 2

2.

17 Mac 2016

Pameran Bertema

Semua Pensyarah, staf dan pelajar/Pusat Sumber

Meningkatkan minat menyertai pameran


3.

7 Apr 2015

Kursus Pengoperasian Pusat Sumber Digital Zon Selatan untuk Guru Pelatih

RM 3,000.00/ 150 orang guru pelatih PPISMP / DDKA

Memberi kemahiran aplikasi Pusat Sumber Digital


4.

12 Mei 2016

Kursus Penjilidan

RM 1,500.00 20 staf/Pusat Sumber

Meningkatkan kemahiran penjilidan

PPPM Anjakan8 PPPM PT Lonjakan 10

5.

28 Jul 2016

Kursus Pengoperasian Pusat Sumber Digital Zon Selatan untuk Guru Pelatih

RM 1,000.00/ 30 Pensyarah/Pusat Sumber

Memberi kemahiran aplikasi Pusat Sumber Digital


6.

25 Ogos 2016

Pameran Bertema




7.

6 Oktober 2015

Kursus Penulisan Karya Kreatif

RM 1,000.00 / 50 orang pensyarah/ DDKA

Memberi kemahiran penghasilan karya


8.

13 Oktober 2016

Pameran Bertema




4. Penyelidikan/Projek Khas - Projek Digital Library - Projek Usah sama dengan IPTA yang berkenaan untuk program antara pelajar

5. Penutup Pusat Sumber Dato’ Mohd Said, IPG Kampus Temenggong Ibrahim akan terus memainkan peranan dalam menyokong dan merealisasikan aktiviti serta proses pengajaran dan pembelajaran selaras dengan kurikulum pendidikan guru. Usaha penambahbaikan mutu perkhidmatan, pembangunan dan pelestarian pusat sumber akan direncanakan dari semasa ke semasa. Justeru, sokongan pelbagai pihak amat diharapkan bagi menjayakan setiap perancangan ke arah “Pusat Sumber untuk Pendidikan Keguruan yang Cemerlang”.

61

4.15 UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN 1. Pengenalan Peningkatan tahap kompetensi dalam kalangan staf akademik serta staf sokongan institut ini akan dapat menaikkan imej institut dalam membina organisasi yang mantap dan dapat menyumbang ke arah kecemerlangan negara. Peluang sentiasa terbuka bagi mereka yang ikhlas untuk memajukan diri dalam kerjaya serta sentiasa mengikuti perkembangan terkini dalam bidang profesionalisme yang turut melibatkan mereka. Kursus-kursus Latihan Perkembangan Staf (LPS) dirancang oleh Unit Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) IPGKTI saban tahun bagi memberi peluang kepada setiap warga Institut untuk meningkatkan ilmu dan kompetensi diri mereka. Kursus-kursus yang dirancang pada asasnya adalah berdasarkan dapatan analisis matrik kompetensi yang dijalankan dalam kalangan warga Institut. Selain itu kursus-kursus juga dilaksanakan berdasarkan kepada keperluan profesionalisme dari semasa ke semasa. Unit LDP IPGKTI sentiasa memastikan keseluruhan LPS dapat dilaksanakan secara profesional dengan memberikan impak yang optimum kepada semua warga institut.

2. Carta Organisasi

KETUA UNIT Afian Akhbar b. Mustam

PENOLONG KETUA UNIT Muhammad Syafiq Sim b. Abdullah

PENYELARAS LDP Nurdiana Bt. Abdullah

62

PENYELARAS LPS Elme bt. Alias

PEMBANTU OPERASI Muhammad Asrul b. Ahmad

3. Perancangan Bil

Tarikh

1.

16 Februari 2016

2.

3.

4.

5.

6.

29 Februari 1 Mac 2016

Program / Aktiviti

Anggaran Kos / Sasaran / Bil.Peserta

Kursus Pemantapan Pengurusan Majlis dan Protokol

RM 2,000.00/ Pensyarah dan Staf / 35 Orang

Kursus Pemurnian Pedagogi Abad ke 21

RM 2,500.00 / Pensyarah / 40 orang

Hasil

Rujukan

Memantapkan pengurusan majlis dan protokol bagi majlis yang di anjurkan oleh kampus.

PPPM PT : Lonjakan 2.

Memurnikan proses pedagogi Abad ke 21 di kalangan pensyarah IPGKTI

PPPM PT : Lonjakan 10

Menyebarluaskan maklumat penggunaan SPLKPM dan EPSA


Halatuju IPGM 7

Halatuju IPGM 4

Kursus Penataran Maklumat SPLKPM dan EPSA (E - Pembelajaran Atas Talian ) FASA 1

RM 3,000.00 / Pensyarah dan staf / 60 orang

20 - 22 Mac 2015

Karnival Pedagogi Abad ke 21 (Usahasama IPGKTI & JPNJ)

RM 15,000.00 / Seluruh Warga IPGKTI / warga pendidik sekitar Johor Bahru 500 Orang

Membudayakan pedagogi abad ke 21 di kalangan warga IPGKTI dan Warga Pendidik dengan aktiviti pameran, seminar dan inovasi.

PPPM PT : 8

6 April 2016

Bengkel Penulisan Buku

RM 1,500.00 / Pensyarah/ 30 orang

Memberikan pendedahan mengenai teknik penulisan buku di kalangan pensyarah


Menyebarluaskan maklumat penggunaan SPLKPM dan EPSA


6 - 8 Mac 2016

10 - 12 April 2015

Kursus Penataran Maklumat SPLKPM dan EPSA (E - Pembelajaran Atas Talian) FASA 2

RM 2,000.00/ Pensyarah dan staf/ 40 orang

TAHAP GLOBAL Halatuju IPGM 4

Halatuju IPGM 6 &7

Halatuju IPGM 4

Halatuju IPGM 4

63

Anggaran Kos / Sasaran / Bil.Peserta

Bil

Tarikh

Program / Aktiviti

7.

19 April 2016

Kursus Pemantapan sebaran MS ISO bersama pegawai Jaminan Kualiti IPGM

RM 2,000.00 / Pensyarah/ 40 orang

Hasil

Rujukan

Menambah kefahaman para pensyarah mengenai prosedur yg melibatkan MS ISO

PPPM PT : Lonjakan 10 Halatuju IPGM 4

8.

2 Mei 2016

Kursus Intergriti Penjawat Awam bersama SPRM

RM 2,000.00 / Pensyarah dan staf / 35 orang

Meningkatkan intergriti di kalangan pensyarah dan staf.

Halatuju IPGM 4

9.

12 - 14 Julai 2016

Kursus Gerak Kerja Berpasukan (Team Bulding) bagi staf sokongan

RM15,000.00 / Staf sokongan / 30 Orang

Meningkatkan peningkatan semangat gerak kerja sepasukan di antara staf sokongan


Kursus asas pengurusan dokumen pejabat menggunakan perisisan Office

RM 1,500.00 / Staf sokongan / 30 orang

Meningkatkan kualiti kerja staf sokongan


Kursus asas pengurusan dokumen pejabat menggunakan perisisan Office

RM 1,500.00 / Staf sokongan / 30 orang

Kursus Analisis Data menggunakan SPSS dan N vivo

RM 2,000.00 / Pensyarah / 35 Orang

10.

11.

21 Ogos 2016

4 - 5 Oktober 2016

12.

16 Oktober 2016

Halatuju IPGM 3

Halatuju IPGM 7 Meningkatkan kualiti kerja staf sokongan


Meningkatkan penguasaan penggunaan SPSS dan Nvivo di kalangan pensyarah


4. Penyelidikan/Projek/Program Utama 1. 2. 3.

PEMBINAAN LAMAN WEB KHAS ULDP (uldp.ipgkti.edu.my) SSPLDP Senarai Semak Prosedur Latihan Dalam Perkhidmatan KOLOBRASI BERSAMA UNIT LDP IPGK ZON SELATAN

5. Penutup Adalah menjadi tanggungjawab semua kakitangan awam menghadiri kursus 7 hari dalam setahun sebagaimana yang tertakluk dalam pekeliling perkhidmatan awam. Bagi merealisasikan perkara di atas adalah diharapkan semua warga IPGKTI akan sentiasa memberikan kerjasama dan bersedia menghadiri sebarang kursus yang dianjurkan bagi mengekalkan tahap profesionalisme yang tinggi pada setiap masa.

64

4.16 UNIT PRAKTIKUM 1. Pengenalan Unit Praktikum adalah unit yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua program Amalan Profesional di IPG Kampus Temengong Ibrahim. Unit ini diketuai oleh Ketua Unit dengan dibantu oleh empat orang pensyarah Unit Praktikum serta sembilan orang penyelaras dari jabatan-jabatan akademik serta seorang Pembantu Operasi Pengurusan yang dilakukan oleh Unit Praktikum bermula dengan pemilihan sekolah-sekolah yang bersesuaian dengan penempatan pelajar untuk menjalani Amalan Profesional (Praktikum, internship dan Pengalaman Berasaskan Sekolah) serta menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan taklimat kepada pihak-pihak yang terlibat seperti pensyarah penyelia, pihak sekolah dan guru pembimbing sekolah dan para pelajar yang bakal menjalani Amalan Profesional. Sepanjang pelajar berada di sekolah, pelajar akan dipantau dari semasa ke semasa bagi memastikan Amalan Profesional berjalan lancar dan mengikut di bawah peraturan praktikum. Unit Praktikum juga bertanggungjawab dalam menguruskan semua penilaian dan penyediaan markah praktikum/Amalan Profesional dengan membentangkannya untuk diluluskan oleh Jawatankuasa Induk Amalan Profesional (JKIAPIPG) sebelum diserahkan kepada Unit Peperiksaan dan Penilaian untuk tindakan seterusnya. Dalam melaksanakan semua program praktikum dan Amalan Profesional, kerjasama yang erat dengan pihak JPN, PPD dan sekolah sentiasa dijalin bagi memastikan pelajar mendapat pengalaman yang berguna sebagai guru permulaan yang berkesan.

2. Carta Organisasi KE TUA UNIT Ha lidah bt. Mohd J edi

Penolong Ketua Unit

Adli b. Mat Yatik

Pensyarah Unit Praktikum Yeow Chai Lai Ha wa bt. Abdullah Ibrahim

Pembantu Operasi Aminah bt. Syed Alwi

65

3. PERANCANGAN TAHUNAN 2016 (AKTIVITI / KURSUS / LPS) Anggaran Kos / Sasaran / Tempat

Tarikh

1.

22 Feb 2016

Bengkel Pengurusan Portal (Maklumat Online) & Penggunaan Perisian Komputer

RM 600.00 5 Orang staff unit Amalan Professional & 2 Orang Fasilitator Bilik Komputer C7, IPGKTI 2 Hari

Memantapkan keberkesanan proses E-pengurusan dan penggunaan komputer warga kerja unit Amalan Profesional

PPPM - Anjakan 7:

2.

21 & 22 Mac 2016

Kursus Mentoring & Bengkel Perkongsian Pemantapan Penyeliaan Praktikum Antara IPGKTI & IPKBA

RM 1,500.00 Penyelaras Praktikum & Pensyarah pembimbing (30 orang) Permis Kerajaan, Negeri Melaka

Meningkatkan Pencerapan Dan Penyeliaan Praktikum Dalam kalangan Pensyarah

Hala tuju KPM : 4 PPPM - Anjakan 4: TRANSFORMASI IPGKTI Teras 5

3.

10 , 11 & 12 April 2016

Lawatan Sambil Belajar E-Praktikum BDT(Bimbingan Dalam Talian) di IPGK Rajang, Sarawak

RM 15,000.00 10 Orang Pasukan Penyelaras Praktikum & 5 Warga staff praktikum

Pendedahan dan Memperkukuhkan Sistem pengurusan bimbingan dalam talian praktikum dalam kalangan para staff dan penyelaras praktikum IPGKTI

TRANSFORMASI IPGKTI -T ERAS 5 PPPM Anjakan 7 PPPM (PT) Lonjakan 10

4.

20 Julai 2016

Bengkel Penerapan Pedagogi Berkesan Dalam PnP Praktikum Bersama Guru Cemerlang & Pelajar IPGKTI

RM 1,500.00 / Penyelaras Praktikum, Guru Cemerlang Sekolah Pelajar Sem 7/ 140 Peserta Dewan Terbuka JPN, JB

Memantapkan persediaan guru pelatih menjalani praktikum

PPPM 2013 - 2035, ANJAKAN 6 :

Kunjungan Mesra Aidilfitri rumah anak yatim Darul Hanan Pasir gudang, Johor / rumah orang tua Kempas, JB

RM 1,000.00 40 Pelajar PISMP JUN 2014, 5 orang staff Praktikum & 10 penyelaras praktikum Rumah Anak Yatim Darul Hanan Pasir Gudang, Johor / Rumah Orang Tua Kempas, JB

Memperluas Pembangunan Karakter Guru Pelatih Bagi Membentuk Sahsiah Terpuji Guru Pelatih Unggul

5.

66

Program / Aktiviti

Bil

28 Julai 2016

Hasil

Rujukan

TRANSFORMASI IPGKTI

TERAS 5

PPPM - ANJAKAN 3: PPPM - Lonjakan 10

TRANSFORMASI IPGKTI TERAS 5

Bil

Tarikh

6.

8 Ogos 2016

7.

26 & 27 September 2016

Program / Aktiviti


Hasil

CPD Unit Amalan Profesional Pengurusan Maklumat Secara Online Dalam Uap E-Refleksi -E-Penialian -E-Journal Latihan Mengajar - Google Drive Form

RM 500.00 5 Orang staff unit Amalan Professional & 2 Orang Fasilitator Bilik Akademik IPGKTI 1 hari

Memantapkan keberkesanan proses E-pengurusan dan penggunaan komputer ICT dalam kalangan warga kerja unit Amalan Profesional

Program Kecekapan Pengurusan Etika Kerja Amalan Profesional Untuk Warga Kerja Unit Amalan Profesional IPGKTI berkolaborasi bersama IPGKPMM

RM 4,000.00 15 ORANG X RM 100 X 2 HARI = RM1000 2 hari 1 malam IAB GENTING HIGHLAND (pakej)

Meningkatkan kemahiran dan kualiti Warga kerja

Rujukan PPPM - Anjakan 7: TRANSFORMAI IPGKTI TERAS 4

TRANSFORMAI IPGKTI TERAS 2

4. Penyelidikan : Kajian Impak (Keberkesanan Program Amalan Profesional di IPGKTI) Instrumen soal - selidik diedarkan kepada para pelajar PISMP untuk melihat kepuasan pelajar terhadap Amalan Profesional (PBS, Praktikum dan Internship) yang telah dilaksanakan untuk menilai keberkesanan dan penambahbaikan Amalan Profesional di Institut Pendidikan Guru peringkat kampus. Pasukan Jawatankuasa penyelaras praktikum bagi setiap jabatan akademik yang diketuai oleh ketua unit praktikum dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan penyelidikan 4.1 Projek : Sistem e-Praktikum (Bimbingan Dalam Talian) diwujudkan dan di aplikasi penggunaannya di IPGKTI 4.2 Projek : Pelaksanaan penulisan Buku Bagaimana Melaksanakan Praktikum Di sekolah di wujudkan.

5. Penutup Unit Praktikum berharap semua program dan aktiviti yang dirancang pada tahun 2016 akan dapat dilaksanakan dengan lancar dan berkesan. Unit Praktikum berharap semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam aktiviti yang dirancang dapat memberikan komitmen yang tinggi sebagai satu sumbangan dan usaha dalam memenuhi hasrat negara bagi melahirkan insan guru yang benar-benar berkualiti, berjiwa guru dan menjadi guru permulaan yang berkesan.

67

4.17 UNIT PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN 1. Pengenalan Unit Peperiksaan dan Penilaian merupakan satu unit yang menguruskan sistem peperiksaan dan penilaian bagi pelajar pendidikan guru yang sedang menjalani latihan pra-perkhidmatan seperti Kursus Diploma Perguruan Lepas Ijazah Sekolah Menengah (DPLI-SM), Diploma Perguruan Lepas Ijazah Sekolah Rendah (DPLI SR), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP). Sistem peperiksaan dan penilaian bagi Kursus Dalam Cuti juga diuruskan oleh unit ini. Selain itu, unit ini juga mengurus dan mentadbir proses peperiksaan dan penilaian bagi peserta Kursus Dalam Perkhidmatan (KDP) seperti Kursus Tambah Opsyen (Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris) dan Kursus Sijil Perguruan Khas (KSPK). Unit ini juga berperanan memastikan sistem Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru boleh dipercayai, sah dan tekal serta menyediakan maklumat yang tepat mengenai prestasi akademik bagi membantu bakal pendidik guru mencapai potensi diri dan menjadi pengamal Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) di dalam pelaksanaan tugas.

2. Struktur Organisasi KE TUA UNIT Abd Ra zak b. Mohd Iham

Sub Unit Bina Ite m Shamsuddin b. Razali

Pengurusan Peperiksaan No r Ismadee b. Ismail

Pemantu Tadbir Mohd Jamal b. Maidin

Pembantu Ope rasi Mazlan b. Muhammad

68

Sub Unit Kerja Kursus Mahazad b. Ab Majid



Bil

Tarikh

Hasil

Catatan

1.

04 Jan. 2016

Kursus Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (iTEMS)

RM 100.00, 6 staf UPP, IPGKTI

Meningkatkan tahap kemahiran dalam Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (iTEMS).

Hala tuju IPGM : 4

2.

23 Jun. 2016

Bengkel Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (iTEMS) Untuk Pelajar PPISMP Semester 1 Ambilan Jun 2016

150 orang pelajar PPISMP Semester 1 Ambilan Jun 2016, IPGKTI

Meningkatkan tahap kemahiran pelajar dalam Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (iTEMS) - Pendaftaran Kursus.

Hala tuju IPGM : 4

3.

14 Feb. 2016

Kursus Pembinaan Laman Web


Meningkatkan tahap kemahiran dalam pembinaan laman web.

Hala tuju IPGM : 4

4.

27 Sept. 2016

Kursus Pengenalan Akta 174


Meningkatkan pengetahuan berkenaan Akta 174 di kalangan staf UPP.

Hala tuju IPGM : 4

5.

15 - 17 Feb. 2016

Kursus Bina Item dan Skema Pemarkahan (SP)

RM 16,000.00, 30 pensyarah, Batu Pahat.

Meningkatkan kemahiran dalam pembinaan item dan skema pemarkahan di kalangan pensyarah serta memenuhi standard yang ditetapkan.

Hala tuju IPGM : 4

4. Penutup Semoga aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya agar pengurusan dan pentadbiran penilaian dan peperiksaan kampus dapat memenuhi standard yang ditetapkan dan digariskan oleh ISO dan IPGM.

69

4.18 UNIT KOKURIKULUM 1. Pengenalan Unit Kokurikulum terbahagi kepada 3 komponen utama iaitu Sukan dan Permainan, Unit Beruniform dan Persatuan. Selain itu, Unit Kokurikulum juga bertanggungjawab melaksanakan program Bina Insan Guru. Unit Kokurikulum turut terlibat secara langsung dalam melatih bakal-bakal guru melalui kursus-kursus bagi pengajian pra perkhidmatan yang ditawarkan di Institut ini seperti Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP), Diploma Perguruan Lepasan Ijazah (DPLI) secara sepenuh masa dan dalam cuti (KDC) serta Program Pensiswazahan Guru (PPG). Kursus yang ditawarkan adalah Pengurusan Kokurikulum, Persatuan Seni Budaya, Persatuan Akademik, Olahraga, Permainan,Unit Beruniform dan Bina Insan Guru. Selain akademik, Unit Kokurikulum juga bertanggungjawab dalam KAGUM Kebangsaan dan pertandingan kejohanan sukan dan permainan antara IPGK ke arah mencapai visi dan misi IPG Kampus Temenggong Ibrahim.

2. Struktur Organisasi KE TUA UNIT KOKURIKULUM Zuhaida bt. Raya

PENOLONG KE TUA UNIT Md Daud b. Md J ani

Penyelaras Bina Insan Guru Abdul Latiff b. Awi

Penyelaras PK & Persatuan Ta milarasu a/l Subramaniam

Penyelaras Unit Be runiform Hj. Torma di b. Jono

Penyelaras Sukan da n Permainan Hj. Zainal b. Mohd Amin

Pensyarah (Jurulatih Kokurikulum) Hj. Azman b. Manas (Pen. Penyelaras BIG) Abd Rahman . Abd Wahab

Pegawai Pengurusan Kokurikulum Mohamad Jasa b. Hj. Sira j

70

PAP Jamalulaili b. Selamat Za inuddin b. Mohd


Tarikh

1.

18 Januari 2016

Program/ Aktiviti

Anggaran Kos / Sasaran /Tempat

LPS : Kursus RM 700.00 / Pemantapan Jurulatih / 35 orang pensyarah / Mentor BIG. IPG KTI.

Hasil Pensyarah mentor dapat meningkatkan pengurusan pelaksanaan BIG berasas modul.

Rujukan PPPM : Anjakan 1, 3, 6 & 11 PPPM (PT) : Lonjakan 2, 3, 5, & 8 Halatuju IPGM : 4 Transformasi IPGKTI : Teras Akademik

2.

10 - 12 Mac 2016

Kursus Asas Kepegawaian Olahraga KOM 5 PISMP.

98 orang guru pelatih RM 3,920.00 / 98 orang guru pelatih / dapat menguasai IPG KTI. undang-undang balapan dan padang (olahraga).

PPPM : Anjakan 1, 3, 4, 9 & 11 PPPM (PT) : Lonjakan 1, 2, 3, 5, & 8 Halatuju IPGM : 2 & 3 Transformasi IPGKTI : Teras Akademik

3.

31/3 - 2/4 2016

Kursus Asas Kepegawaian dan Kejurulatihan Permainan 2 PISMP.

RM 3,280.00 / 82 orang guru pelatih 82 orang guru pelatih / dapat menguasai IPG KTI. undang-undang permainan.


4.

11 - 13 Ogos Kursus Asas 2016 Kepegawaian Olahraga KOM 5 PISMP.

RM 2,000.00 / 41 orang guru pelatih 41 orang guru pelatih/ dapat menguasai IPG KTI. undang - undang balapan dan padang (olahraga).


5.

1-3 Sept 2016

Kursus Asas Kepegawaian dan Kejurulatihan Permainan 2 PISMP .

RM 2,000.00 / 41 orang guru pelatih 41 orang guru pelatih / dapat menguasai IPG KTI. undang-undang permainan.


71

Bil

Tarikh

6.

Program/ Aktiviti

Anggaran Kos / Sasaran /Tempat

10 Oktober Karnival Kokurikulum / RM 8,000.00 / 2016 Piala Temenggong/ Hari Semua guru pelatih / Sukan Negara PPG / Terbuka DST, IPG KTI

Hasil Guru pelatih dapat pengiktirafan bagi penglibatan dalam aktiviti kokurikulum.

Rujukan PPPM : Anjakan 1, 3, 4, 9 & 11 PPPM (PT) : Lonjakan 1, 2, 3, 5, & 8 Halatuju IPGM : 2 & 3 Transformasi IPGKTI : Teras Akademik

7.

23 - 25 Oktober 2016

LPS : Kursus Kejurulatihan Permainan Tenis

RM 5,000.00 / 35 orang pensyarah/ staf.

35 pensyarah dapat menguasai sekurang-kurang asas kejurulatihan permainan Tenis.

PPPM : Anjakan 1, 3, 6 & 11 PPPM (PT) : Lonjakan 2, 3, 5, & 8 Halatuju IPGM : 4 Transformasi IPGKTI : Teras Akademik

4. Penyelidikan / Projek Khas ii.

En. Abd Rahman b. Abd Wahab, Tn. Hj. Tormadi b. Jono, En. Tamilarasu a/l Subramniam “Integrasi TMK dalam Pengurusan Kokurikulum”.

ii.

En. Md. Daud b. Md Jani, En. Abdul Latiff b. Awi, En. Zainal b. Mohd Amin, “Pemerolehan Kemahiran Insaniah melalui program BIG dalam kalangan siswa PISMP Sem. 8 IPGKTI”.

iii.

Tn. Hj Azman b. Manas, Cik Zuhaida bt. Raya, En. Mohd Jasa b. Sirat “Kajian Keperluan penilaian implimentasi kemahiran dan pengetahuan kokurikulum siswa guru semasa praktikum”.

5. Penutup Aktiviti-aktiviti yang dirancang di IPG Kampus Temenggong Ibrahim merupakan medan pendidikan kepada bakal guru untuk menjadi pendidik yang unggul. Hal tersebut juga menjadi amanah yang besar dan menuntut iltizam yang tinggi ke arah merealisasikan misi “Profesion Keguruan Yang Unggul“ serta melahirkan guru permulaan yang berjiwa pendidik yang berketrampilan dan dapat menguasai konsep 4K iaitu Kepegawaian, Kepengelolaan, Kejurulatihan dan Kemahiran dalam bidang kokurikulum. Kerjasama erat semua anggota Unit Kokurikulum khasnya dan warga IPG Kampus Temenggong Ibrahim amnya akan memudahkan usaha-usaha merealisasikan misi tersebut.

72

4.19 UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING 1. Pengenalan Pada Januari 2006, Jawatan Kaunselor Pentadbir telah diwujudkan oleh Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia secara rasmi di Institut Pendidikan Guru seluruh Malaysia. Fungsi dan peranan jawatan ini adalah untuk mempertingkatkan mutu kerja, potensi dan kesejahteraan modal insan di Institut Pendidikan Guru Malaysia. Unit Kaunseling pula diwujudkan sebagai melaksanakan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 1999 : Panduan Mewujudkan Perkhidmatan Kaunseling di tempat kerja. Fungsi dan peranan utamanya adalah untuk meningkatkan mutu kerja, potensi dan kesejahteraan modal insan di Institut Pendidikan Guru Malaysia.

2. Objektif Unit Psikologi dan Kaunseling menyediakan perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok bertujuan memberi bimbingan dan perundingan untuk mengatasi masalah yang dihadapi oleh individu dalam organisasi supaya mereka dapat meningkatkan kesedaran, kecerdasan dan kemahiran menguruskan pemikiran, emosi dan tingkah laku seterusnya menggunakan seluruh potensi diri demi mencapai kesejahteraan dan kecemerlangan diri dan kerjaya.


KETUA UNIT

Suria bt. Abd Jamil

KAUNSELOR PENTADBIR

KAUNSELOR PELAJAR

Punithan a/l Pannirchelvam

Siti Aisyah bt. Samod

Pembantu Operasi Hazmy b. Abd. Halim

73


74

Program/ Aktiviti


Hasil

Jelajah Psikososial Zon Selatan: Bersama Membina Modal Insan

Peruntukan IPGM. Semua pensyarah/ pelajar dan staf sokongan / IPGKTI / IPG Zon Selatan Tempat : Bermula dari IPG Teknik, IPG Melayu Melaka, IPTHO dan IPGKTI (tuan rumah)

Peserta dapat kesedaran mengenai keperluan dan kepentingan bidang psikologi dalam usaha membentuk lapisan masyarakat yang sejahtera.

PPPM - Lonjakan 3

Masih Ada Sinar Bahagia

RM 2,000.00 / Pembimbing Rakan Siswa dan AKRAB, IPGKTI Tempat : PUSPEN / PUSAT SERENTI

Peserta dapat memupuk rasa prihatin, kasih sayang dan mengaplikasi ilmu kaunseling yang dipelajari.

PPPM - Lonjakan 3

13 -14 Apr 2016

Menyerlah Jauh Dari Yang Biasa 1

RM 2,000.00 Guru pelatih yang mempunyai PMGT 3.75 ke atas / IPGKTI. Tempat : Mana- mana ILA di sekitar Melaka / Negeri Sembilan.

Meningkatkan kualiti keputusan dan mengekalkan CGPA yang cemerlang.

PPPM - Lonjakan 2

4.

24 Apr 2016


RM 2,000.00 Guru pelatih yang mempunyai PMGT 3.75 ke bawah / IPGKTI. Tempat : DST.

Meningkatkan kualiti keputusan dan mencapai CGPA yang cemerlang.

PPPM - Lonjakan 2

5.

29 Apr 2016

Pentadbiran Ujian Psikometrik / Ujian Personaliti Warna

RM 500.00 Guru pelatih / Pensyarah / Staff IPGKTI. Tempat : Surau Al Jawaher

Meningkatkan pengetahuan mengenal potensi diri.

PPPM - Lonjakan 3

6.

24 Jun 2016

Pembinaan Ukhwah melalui GAMIFICATION

RM 500.00 Guru pelatih / Pensyarah / Staff IPGKTI. Tempat : Surau AlJawaher


PPPM - Lonjakan 3

Bil

Tarikh

1.

21 - 23 Feb 2016

2.

8 Mac 2016

3.

Rujukan

Program/ Aktiviti


Bil

Tarikh

Hasil

Rujukan

7.

24 Jul 2016

Peningkatan Kemahiran Kaunseling Menggunakan Terapi Seni dan NLP (Neuro Linguistic Programming)

RM 2,500.00 / Pensyarah Kaunseling, PRS AKRAB, IPGKTI Tempat : DDKA, IPGKTI

Peserta dapat memantapkan diri dari segi kemahiran dan pengetahuan asas kaunseling.

PPPM - Lonjakan 3

8.

3 Ogos 2016

Mengurus Stress melalui Gamification

RM 3,000.00 / Pensyarah / Staff IPGKTI. Tempat : DST, IPGKTI

Peserta dapat mengenali dan hindari situasi stress diri dan teruskan perkhidmatan yang cemerlang.

PPPM - Lonjakan 3

9.

16 Ogos 2016

SHIELDS (Sayangi Hidup Elak Dadah Selamanya) Usahasama : AADK, Penjara Kluang, Jabatan Kesihatan & PDRM

RM 3,500.00 Pensyarah/ Staff / Guru Pelatih IPGKTI Tempat : DST, IPGKTI

Peserta celik akal dan dapat menghindari diri dan hidup bebas dari penggunaan dadah.

PPPM - Lonjakan 10

10.

4 Sep 2016

Seminar Integriti Warga Pendidik

Peruntukan IIM Guru Pelatih Semester 8 IPGKTI

Peserta mempunyai kefahaman yang jelas tentang nilai integriti, membudayakan amalan integriti dalam kehidupan seharian.

PPPM - Lonjakan 8

11.

29 Sep 2016

Pendekatan Terapi Seni

RM 500.00 Guru pelatih / Pensyarah / Staff IPGKTI. Tempat : Surau AlJawaher


PPPM - Lonjakan 3

12.

11-13 Okt 2016

Program Transformasi Negara (BTN)

Peruntukan BTN 100 Guru Pelatih IPGKTI

Peserta dapat menghayati dan mengetahui konsep kenegaraan dan berstau padu.

PPPM - Lonjakan 10

75

5. Penyelidikan/Projek Khas 1. 2.

Filem pendek (Inovasi dalam kaunseling) Jurnal (Kecelaruan sistem kekeluargaan menyebabkan prestasi akademik rendah)

6. Penutup Dalam menghadapi perkembangan kehidupan dunia yang sangat pantas, transformasi minda perlu seiring dengan perkembangan teknologi. Anjakan paradigma dalam proses mewujudkan kesejahteraan modal insan tidak boleh dipandang ringan kerana kehidupan yang sejahtera merupakan satu keperluan dewasa ini. Bagi merealisasikan situasi berkenaan, Unit Kaunseling sentiasa berusaha ke arah meningkatkan pengurusan dan perkhidmatannya selaras dengan hasrat IPG Kampus Temenggong Ibrahim khususnya dan IPGM amnya.

BERSAMA MENCIPTA KESEJAHTERAAN MODAL INSAN

76

4.20 JAWATANKUASA PENGURUSAN KUALITI DAN KEUTUHAN 1. Pengenalan Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan dipertanggungjawabkan bagi menentukan dasar dan tuju jaminan kualiti program yang disediakan; memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan; membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya; merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan Kementerian Pendidikan Malaysia serta menerajui dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program bagi menjamin kualiti. Jawatankuasa ini dianggotai oleh 11 jawatankuasa lain yang terdiri dari Jawatankuasa Budaya IPG, Jawatankuasa Standard Guru Malaysia, Jawatankuasa Akreditasi, Jawatankuasa ISO, Jawatankuasa Sistem Penarafan IPG, Jawatankuasa Sistem Star Rating, Jawatankuasa JITU, Jawatankuasa Aduan, Jawatankuasa 5S, Jawatankuasa Integriti, Jawatankuasa 5 S dan Jawatankuasa Strategi Lautan Biru. Setiap jawatankuasa ini mempunyai ahli-ahli jawatankuasanya sendiri dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing.

2. Carta Organisasi

Pengarah JK Aduan Awam (KPM) Tamilarasu a/l Subramaniam

Timbalan Pengarah Pengurusan Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan Dr Hjh Sarimah bt. Abd Razak Penolong Ketua Penyelaras Hj. Sallehudin b. Ibrahim JK Sistem Star Rating Narmal Singh a/l G. Singh

JK Akreditasi Kamarudin b. Mokri

JK Sistem Penarafan IPG Lee Chai Eam

JK Budaya IPG Hj. Tormadi b. Jono

Seketariat ISO Faridah bt. Suratman

JK Standard Guru Malaysia DrS ia Keng Yek

JK JITU Dr Anita bt. Abu Hasan

JK Strategi Lautan Biru Hj. Hamdan b. Zainal Afuad

JK 5 S Dr Yong May Lee

JK Integriti Punithan a/l Pannirchelvam

77


78

Bil

Tarikh

1.

10 Januari - 30 Jun

2.

Program/ Aktiviti


Hasil

Rujukan

Buku Panduan Outcome Based Education (OBE)

RM 5,000.00 / Semua Pensyarah / IPGKTI

Pensyarah mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam OBE bagi tujuan peningkatan kualiti sistem penyampaian pengajaran dan pembelajaran.

Hala tuju IPGM 3&4

14 Januari

Taklimat oleh JK : a. Budaya IPG b. Sistem Penarafan IPG c. Sistem Star Rating d. Standard Guru Malaysia e. ISO f. Akreditasi

RM 3,500.00 / Semua Pensyarah dan Staf Pelaksana / IPGKTI

Semua staf IPGKTI mendapat maklumat berkaitan pelbagai sistem meningkatkan kualiti IPGKTI

Hala tuju IPGM 1

3

28 Januari

Taklimat MQF

RM 540.00 / Pensyarah / IPGKTI

Pensyarah mempunyai pengetahuan dalam Kerangka Kelayakan Malaysia dalam meningkatkan kualiti program IPG

Hala tuju IPGM 1-4

4.

2 Februari / Mac

Pengumpulan data untuk Pelajar dan Sumber 2015

JHEP, Pusat Sumber, Kokurikulum, KUKP dan KJ yang berkaitan

Data yang dikumpul digunakan bagi tujuan penarafan IPGKTI

Hala tuju IPGM 1

5.

14 Februari - Jun

Pertandingan Membaca Sepanjang Hayat (Kerjasama dengan Pusat Sumber)

RM 500.00 / Staf dan pelajar / IPGKTI

Membaca dijadikan amalan sepanjang hayat dalam kalangan warga IPGKTI

PPPM Lonjakan 3

6.

15 Februari

Mesyuarat JK SPIPG Bil 1/2016

RM 75.00 / AJK / IPGKTI

7.

16 Februari

Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Budaya IPG Bil. 1/2016


8.

23 - 25 Februari

Kursus OBE

RM 1,050.00 / Pensyarah / IPGKTI


Hala tuju IPGM 3&4

Program/ Aktiviti


Bil

Tarikh

Hasil

Rujukan

9.

6 Mac

Kajian Standard Guru Malaysia

IPGKTI

Hasil kajian di dokumenkan untuk rujukan

Hala tuju IPGM 4&7

10.

29 Mac

Taklimat/kursus SSR daripada MAMPU


Pensyarah mendapat pengetahuan berkaitan SSR

Hala tuju IPGM 1-4

11.

3 April

Pengumpulan data untuk Sistem Pengurusan Kualiti, Pengiktirafan Program dan Alumni 2015

ULDP, Sekretariat ISO, KUPP dan JPIPK

Data berkaitan dapat dikumpul untuk tujuan penarafan IPGKTI

Hala tuju IPGM 1

12.

10 April

Pengoperasian data SGM Sem. 7 PISMP Ambilan Januari 2013

IPGKTI

Data SGM pelajar 7 PISMP dapat dikumpul untuk tindakan selanjutnya

Hala tuju IPGM 1

13.

17 April

Taklimat pengoperasian data SGM kepada pelajar PISMP Sem. 5

IPGKTI

Pelajar dapat memasukkan data pengoperasian SGM dengan betul

Hala tuju IPGM 1

14.

26 - 28 April

Kursus OBE



Hala tuju IPGM 3-4

15.

8 Mei

Pertandingan Papan Kenyataan Terbaik

RM 200.00 / Ahli Persatuan, Badan Unit Beruniform dan Kokurikulum / IPGKTI

Peserta dapat menghasilkan papan kenyataan yang menarik dan berinformasi

PPPM Lonjakan 1

16.

18 Julai

Kursus Penyediaan MQA01 dan MQA02 dalam kalangan Pemilik Program.

RM 150.00 / KJ / IPGKTI

Pemilik program mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penyediaan dokumen MQA01 dan MQA02

Hala tuju IPGM 2

17.

15 Ogos

Audit dalaman


Penarafan IPGKTI

Hala tuju IPGM 1

18.

9 Oktober/ November

Pengumpulan data 2016 bermula

Unit tertentu

Data bagi digunakan dalam penarafan IPGKTI

Hala tuju IPGM 1

79

4. Penyelidikan/Projek/Program Utama Tahap Kefahaman dan Kemahiran Sosial Guru Pelatih IPGK dalam Menentukan Kesediaan Amalan Budaya IPG.

5. Penutup Kejayaan perancangan yang telah dirancang adalah bergantung kepada rasa tanggungjawab dan semangat kerjasama yang baik antara semua ahli di dalam setiap jawatankuasa. Sikap positif dan kesedaran semua warga IPGKTI dalam meningkatkan kualiti sama ada dalam bidang akademik, pengurusan dan perkhidmatan perlu wujud secara berterusan. Ini adalah supaya semua warga IPGKTI sentiasa bekerja di dalam suasana dan persekitaran yang mementingkan kualiti dan sentiasa mencari peluang dan ruang bagi penambahbaikan kualiti berterusan.

80

81

JAWATANKUASA PENGURUSAN UTAMA 5.

JAWATANKUASA PENGURUSAN UTAMA

5.1

Majlis Pengurusan, Profesional dan Pentadbiran Jawatan Pengerusi Pengarah

Bidang Tugas 1.

Merancang program / projek yang selaras dengan keperluan kurikulum dan kokurikulum.

2.

Meluluskan kertas cadangan program aktiviti yang dikemukakan oleh Jabatan, Unit dan JPP.

3.

Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik

Memantau dan menyelaras pelaksanaan kurikulum dan kokurikulum serta pengurusan pendidikan.

4.

Ketua Setiausaha Dr. Hjh. Raudhah bt. Ali

Menyelaras perancangan tahunan dan memantau perkembangan pelaksanaan perancangan tersebut.

5.

Menentukan jawatankuasa institut dan bidang tugas- tugasnya serta membuat keputusan aktiviti dan tindakan jawatankuasa.

6.

Membincangkan laporan / kajian yang dikemukakan oleh : i. Penyelaras Perancangan Tahunan dan Takwim ii. Penyelaras Hal Ehwal Pelajar iii. Penyelaras Latihan Dalam Perkhidmatan iv. Penyelaras Pembangunan Infrastruktur dan Infostruktur Institut v. Penyelaras Jaminan Kualiti Institut

7.

Merancang strategi dan mewujudkan mekanisme pengesahan dan penyelarasan aktiviti dan program institut.

8.

Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan sesuatu program atau aktiviti yang telah dilaksanakan.

9.

Menyebar maklumat tentang dasar, matlamat, strategi, peraturan dan aktiviti yang akan dilaksanakan di institut.

Timbalan Pengerusi 1 Timbalan Pengarah Pengurusan

Setiausaha (Pengurusan) Pn. Hjh. Noraisikin bt. Ghazali Pn. Siti Shamizatul Fiza bt. A. Paris Khan Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Penyelaras Pengurusan Kualiti dan Keutuhan Dijemput Hadir Wakil Pensyarah Kanan

10. Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya pelaksanaannya mengikut Surat Pekeliling Am dan Surat Pekeliling yang berkaitan.

82

5.2

Jawatankuasa Akademik Jawatan Bidang Tugas Pengerusi Melaksanakan bidang tugas seperti Surat Siaran Senat Bilangan 3 Pengarah Tahun 2011 bertarikh 14 November 2011. Timbalan Pengerusi 1 Melaksanakan fungsi jawatankuasa berdasarkan Fungsi Senat di bawah Timbalan Pengarah Akademik peraturan-peraturan pendidikan di bawah perkara 7(a) : Timbalan Pengerusi 2 1. Timbalan Pengarah Pengurusan

Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian IPGK seperti yang ditetapkan oleh Senat.

2.

Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut-institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti MS ISO 9001: 2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut-institut Pendidikan Guru dan Institut Pendidikan Guru Malaysia.

Ahli 3. Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Setiausaha Akademik

Memastikan proses pengurusan,perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut-institut Pendidikan Guru.

Dijemput Hadir 4. Penyelaras PISMP Penyelaras PPISMP Penyelaras DPLI/KPLI Penyelaras PPG Penyelaras PDC 5.

Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan Pentaksiran Kerja Kursus.

Ketua Setiausaha Dr. Hjh. Raudhah bt. Ali Setiausaha En. Ahmad b. Zainal En. Jafri b. Hussin

Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut-institut Pendidikan Guru.

6.

Memberikan khidmat pakar dan perundingan dalam bidang akademik.

7.

Mencadangkan penambahbaikan dan membuat tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik.

83

5.3

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Jawatan Pengerusi Pengarah

1.

Mengadakan mesyuarat empat kali setahun mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.10 tahun 2008 dan Surat Pekeliling Kewangan Bil.6 Tahun 2009.

2.

Menyediakan Minit Mesyuarat JPKA dalam tempoh seminggu dari tarikh mesyuarat.

3.

Menyediakan Laporan JPKA Suku Tahun Pertama sehingga Suku Tahun ke Empat.

4.

Memastikan keberkesanan dan pemantauan tadbir urus JPKA secara menyeluruh bagi mengenal pasti, menangani serta mengurangkan isu pengurusan kewangan dan akaun.

Setiausaha (Kewangan) Pn. Rosmawati bt. Rasul

5.

Mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya pelaksanaannya mengikut kehendak pekeliling-pekeliling yang berkaitan.

Penolong Setiausaha (Kewangan) Pn. Rabiatuladawiah bt. Rusley

6.

Membentangkan : i. Laporan Prestasi Perbelanjaan ii. Kawalan terimaan iii. Laporan Perbelanjaan Akaun Amanah iv. Elaun Pelajar v. Laporan Akaun Belum Terima vi. Pengurusan Perolehan vii. Pengurusan Aset dan Stor viii. Laporan Pertanyaan Jabatan Audit Negara, Audit Dalaman dan Audit IPGM

Timbalan Pengerusi 1 Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik Ketua Setiausaha Dr. Hjh. Raudhah bt. Ali

Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit

84

Bidang Tugas

5.4

Jawatankuasa Audit Dalaman Jawatan Penasihat Penolong Penasihat Ketua Pasukan Pen Ketua Pasukan Setiausaha Ahli

Ahli Pengarah Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengarah Akademik Pn. Hjh. Noraizah bt. Damiri Tn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar En. Muhammad Syafiq Sim b. Abdullah Tn. Hj. Abd Razak b. Kaprawi En. Abd Manaf b. Bejau Tn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd Rahman Tn. Hj. Esa b. Awang En. K. Mohan a/l Govindaraju En. Kamaludin b. Ahmad Tn. Hj. Mazlan b. Ayop En. Mazlan b. Mohd Sanip Tn. Hj. Md Arif b. Md Zin En. Muhamad b. Basar Pn. Nurliza bt. Othman En. Paiman b. Pardi Pn. Saedah bt. Mohd Shah En. Sanif b. Sapaat En. Shanmugan a/l Kaliappan Pn. Siti Anidah bt. Kamsir En. Suleiman b. Yunos Pn. Zaiton bt. Mohamad Pn. Salina bt. Omar En. Nordin b. Mohd Yusof

Bidang Tugas 1. 2.

Melaksanakan pengauditan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001 : 2008. Melaksanakan audit dalaman bagi kampus dua kali setahun.

85

5.5

Majlis Bersama Jabatan Jawatan Pengerusi Pengarah Timbalan Pengerusi 1 Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ahli Tn. Hj. Suhaimi b. Muhamad En. Mohd Hilmi b. Rozali Tn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd Rahman Pn. Siti Fatihah bt. Osman En. Muhammad Farid b. Salleh Pn. Farhana bt. Abd Rahman Cik Nor Aqilah bt. Abd Ghani Di Jemput Hadir Wakil Pensyarah Kanan Wakil Ketua Jabatan Wakil Kelab Staf

86

Bidang Tugas 1.

Merancang program permuafakatan staf akademik dan staf sokongan.

2.

Mengadakan majlis-majlis yang boleh menjalin silaturahim dalam kalangan seluruh staf institut seperti jamuan, ceramah, aktiviti riadah, lawatan dan sebagainya.

3.

Membincangkan soal kebajikan staf akademik dan sokongan.

4.

Mengurus pasukan IPGKTI dalam pertandingan dalaman atau penyertaan dalam kejohanan di luar institut seperti PSKPP dan sebagainya.

5.

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam semester.

5.6

Majlis Kualiti Institut Jawatan Ahli Timbalan Wakil Pengurusan Pengarah Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengerusi Pasukan Pelaksana Timbalan Pengarah Akademik IPGM-PPK-PUP KJ Sains Pengerusi Sekretariat En. K Mohan a/l Govindaraju Tindakan Pembetulan dan Pencegahan KJ Pengajian Melayu Pn. Hjh. Noraisikin bt. Ghazali Tn. Hj. Ahmad Salim b. Hambiah Audit Dalaman Pn. Hjh. Noraizah bt. Damiri Tn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar Maklum Balas Pelanggan KJ PIPK Dr. Yong May Lee En. Mohd Ali b. Jemali Pengurusan Elaun Pelajar Penolong Akauntan Cik Norshazazila bt. Zulkifli Penyelenggaraan Infrastruktur Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pn. Siti Aidah bt. Sengot En. Muhammad Farid b. Salleh En. Mohd Hadri b. Ahmad Nazari Kawalan Ke Atas Produk Atau Perkhidmatan Yang Tidak KJ Pendidikan Jasmani & Kesihatan Memenuhi Standard Yang Ditetapkan Tn. Syed Muhd Kamal b. Syed A. Bakar Anggaran Belanjawan Mengurus Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan Pengurusan Aset Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pn. Zahrah bt. Ali Pegawai Tek. Maklumat Perolehan Pegawai Eksekutif Kanan Pn. Farhana bt. Abd. Rahman Pn. Faridah Asmat bt. Harun Aduan Pelanggan KJ Hal Ehwal Pelajar En. Tauhit b. Sudar IPGM-PPK-PUS Pegawai Eksekutif Kawalan Rekod Pn. Hjh Zubaidah bt. Mat Jaafar Pn. Siti Hairul Rashidah bt. Ahad

87

Jawatan Ahli Kawalan Dokumen KJ Ilmu Pendidikan En. Lee Chai Eam Cik Marina bt. Abd Majid Latihan Pembangunan Staf Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan En. Muhammad Syafiq Sim b. Abdullah Pn. Elme bt. Alias IPGM-PPK-PT Timbalan Pengarah Pengurusan Perancangan Tahunan KJ Teknologi Pendidikan Ketua Setiausaha M3P Pengurusan Hal Ehwal Pelajar KJ Hal Ehwal Pelajar Pn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd Yusof En. Razali b. Othman En. Samuel Anak Harus En. Hairul Hazizi b Hamzah Rekabentuk dan Perancangan Pembanguanan Kurikulum Timbalan Pengarah Akademik Setiausaha Akademik Pengurusan Kurikulum KJ Matematik En. Hamzah b. Nun Kokurikulum Ketua Unit Kokurikulum En. Abd Rahman b. Abd Wahab Praktikum Ketua Unit Praktikum En. Adli b. Mat Yatik Cik Yeow Chai Lai Pelaksanaan Pentaksiran Pend. Guru Ketua Unit Pep. & Penilaian En. Mahazad b. Ab Majid En. Shamsuddin b. Razali Pengurusan Peperiksaan Ketua Unit Pep. & Penilaian En. Nor Ismadee b. Ismail Pengurusan Perpustakaan Ketua Unit Pusat Sumber Pustakawan Bimbingan dan Pemantauan Ketua Jabatan Bahasa Dr. Santhanamary a/p R. Anthony Pn. Anawiyah bt. Salleh AHLI Ketua Jabatan PIM Tn. Hj. Suhaimi b. Muhamad Ketua Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional En. Sanif b. Sapaat Ketua Unit Psikologi & Kaunseling Pn. Suria bt. Abd Jamil

88

Bidang Tugas 1.

Merancang dan menguruskan program kualiti peringkat institut.

2.

Menjadi Sekretariat Pelaksana MS ISO 9001: 2008 peringkat institut.

3.

Mengurus dan memberi latihan kepada semua pemegang Prosedur Kualiti dan Warga Institut mematuhi segala prosedur yang ditetapkan.

4.

Memastikan semua Jawatankuasa Majlis Kualiti Institut mempraktikkan arahan kerja masing-masing.

5.

Memastikan dokumen dan rekod kualiti lengkap dan sempurna.

6.

Menjalankan audit dalaman mengikut jadual yang ditetapkan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia.

7.

Menyelaras aktiviti ke arah mencapai standard MS ISO 9001: 2008 dengan mematuhi Manual Kualiti Institut Pendidikan Guru.

8.

Merancang dan mengurus program yang bertemakan kualiti bagi pelajar.

9.

Mengadakan mesyuarat Majlis Kualiti sekurang-kurangnya sebulan sekali.

10. Menyediakan laporan dari semasa ke semasa dan diserahkan kepada Pengarah Institut.

89

5.7

Majlis Rasmi Institut Jawatan Pengerusi

Ahli Pengarah

Tim. Pengerusi 1

Timbalan Pengarah Pengurusan

Tim. Pengerusi 2

Timbalan Pengarah Akademik

Bendahari Penyelaras Majlis dan Acara IPGK JK Buku Program JK Perhiasan Pentas & Back Drop JK Hiasan dan Susunan Tempat JK Jamuan JK hadiah/cenderamata JK Kebersihan,Hiasan kampus & Pengangkutan JK Teks ucapan JK Sambutan JK Jemputan & Protokol JK Seranta JK Dokumentasi JK Perhubungan/LO JK Persembahan JK Pendaftaran JK Tugas Khas Doa JK Teknikal ICT JK Teknikal JK Lalulintas & Keselamatan JK Pengurusan Majlis

Penolong Akauntan Tn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd. Rahman Jabatan PIPK Jabatan Sains Sosial Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional Jabatan Matematik Jabatan Bahasa Unit Pengurusan dan Perkhidmatan Jabatan Pengajian Melayu Jabatan Ilmu Pendidikan Jabatan Sains Jabatan Teknologi Pendidikan Unit Pusat Sumber Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Unit Muzik Unit Praktikum, Unit PP, Unit LDP Jabatan Hal Ehwal Pelajar Jabatan Pendidikan Islam & Moral Unit ICT Unit Teknikal & Penyelenggaraan Unit Kokurikulum Majlis Pensyarah Kanan

Bidang Tugas Berdasarkan Jawatankuasa yang disenaraikan dalam Buku Tatacara Pengendalian Majlis Rasmi

90

5.8

Jawatankuasa Anugerah Hari Inovasi Jawatan Bidang Tugas Pengerusi 1. Pengarah Timbalan Pengerusi 1 2. Timbalan Pengarah Pengurusan 3. Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik

Mencadangkan dan memilih calon anugerah inovasi yang dipertandingkan. Merancang dan melaksanakan majlis penganugerahan institut. Membuat penambahbaikan Anugerah Hari Inovasi setiap tahun.

Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha 1 Pegawai Eksekutif Kanan Setiausaha 2 Pegawai Eksekutif Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit

91

5.9

Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Jawatan

Bidang Tugas

Pengerusi Pengarah

1.

Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan


2.

Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah pengurusan

Melaporkan kepada Senat kes pelajar yang jumlah kehadirannya kurang daripada 80 peratus dan sedang diambil tindakan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Institut Pendidikan Guru.

3.

Setiausaha Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian

Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester kepada Senat.

4.


Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian bagi semua calon yang menduduki peperiksaan ulangan pada semua peringkat pengajian.

5.

Menimbang dan memutuskan kes-kes seperti berikut : i.

ii. iii. iv.

92

Kes pinggiran bagi kursus yang tidak dimoderasikan sama ada peperiksaan, kerja kursus ataupun praktikum, maksimum 2 (dua) markah sahaja Kes pinggiran bagi kursus yang dimoderasikan maksimum 0.5 markah sahaja Kes calon yang layak dipertimbangkan untuk dianugerahkan lulus agregat Calon-calon memohon untuk menduduki peperiksaan secara bantahan

5.10

Jawatankuasa Pemandu ICT Jawatan

Bidang Tugas

Pengerusi Pengarah

1.

Merancang dan mengagih keperluan perkakasan ICT.

2.

Merancang pembangunan prasarana ICT / TMK.


3.

Merancang kelengkapan dan pembelian kemudahan ICT.

4.

Menyediakan anggaran belanjawan pembangunan prasarana ICT.


5.

Menyediakan perancangan pendidikan penggunaan ICT dari semasa ke semasa.

6.

Memberi khidmat nasihat profesional terhadap masalah-masalah ICT dari semasa ke semasa.

7.

Menilai keberkesanan program pengkomputeran dan ICT dalam kampus institut melalui mesyuarat AJK dua kali setahun.

Setiausaha Pegawai Teknologi Maklumat Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Ketua Penyelaras Aplikasi WEB

93

5.11

Jawatankuasa Integriti dan Tadbir Urus/ JITU Jawatan Bidang Tugas Pengerusi 1. Pengarah Timbalan Pengerusi 1 Timbalan Pengarah Pengurusan

2.

Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik 3. Ketua Penyelaras JKTU 4. Ketua Unit Khidmat Pengurusan Penolong Ketua Penyelaras JKTU Pegawai Eksekutif Kanan 5. Penyelaras Integriti 6. En. Punithan a/l Pannirchelvam Pen. Penyelaras Integriti En. Tuan Zulkarnan b. Tuan Hussin Penyelaras Aduan Awam/ KPM En. Tamilarasu a/l Subramaniam Setiausaha Pegawai Eksekutif Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit

94

Memantau usaha menjaga keselamatan institut secara berterusan. Menyediakan takwim perancangan aktiviti tahunan yang sesuai dengan matlamat seperti program penghayatan nilai dan etika perkhidmatan, peraturan dan tatatertib kakitangan awam dan kempen pencegahan rasuah. Mengenal pasti dan menetapkan agenda serta isu-isu yang akan dibincangkan dalam mesyuarat berkala jawatankuasa. Memastikan semua ahli mengambil tindakan serta memaklumkan status tindakan yang telah terhadap keputusan yang telah dibuat. Menyediakan laporan 3 bulan sekali untuk dihantar ke Urus setia JKPK peringkat KPM dan salinannya ke IPG. Menjalankan pemantauan berterusan bagi mengatasi penyelewengan, salah guna kuasa dan rasuah di kalangan warga institut.

5.12

Jawatankuasa Praktikum Jawatan

Bidang Tugas

Pengerusi Pengarah

1.

Memahami dan mengambil tindakan sewajarnya mengenai pekeliling dan arahan yang ditetapkan oleh IPGM KPM.


2.

Menentukan dasar praktikum.

3.

Memantau dan menilai keberkesanan praktikum.

Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Pengurusan Setiausaha Ketua Unit Praktikum Pen. Setiausaha Pegawai Pengurusan Unit Praktikum Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit 5.13

Jawatankuasa Konvokesyen Jawatan Bidang Tugas Pengerusi 1. Pengarah Timbalan Pengerusi 1 2. Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik 3. Setiausaha Pn. Khadijah bt. Aiyub Pen. Setiausaha 1 Pn. Zulliani bt. Kamaruddin

4.

Pen. Setiausaha 2 5. Pn. Ong Siu Gek Bendahari 6. Pegawai Eksekutif Kanan

Merancang dan menyediakan kertas perancangan konvokesyen institut. Memastikan JK Kecil (JKK) mengadakan mesyuarat dan membuat perancangan dan agihan tugas. Memastikan JKK mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapat maklum balas dan laporan daripada setiap jawatankuasa. Memastikan atur cara pentadbiran bagi melicinkan perjalanan konvokesyen disediakan. Memastikan raptai diadakan sebelum majlis sebenar berpandukan kepada atur cara pentadbiran. Memastikan mesyuarat ”post-mortem” dilaksanakan selepas dua minggu konvokesyen berlangsung.


95

5.14

Jawatankuasa Pembangunan Institut Jawatan Pengerusi Pengarah

1.

Mengkaji keperluan dan keadaan semasa dan pada masa akan dating.


2.

Mengadakan mesyuarat di peringkat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali dalam setahun.


3.

Menyediakan buku blue print pembangunan institut, peningkatan kemudahan-kemudahan prasarana dan pengajaran pembelajaran

4.

Mengemukakan blue print pembangunan tahunan institut dalam mesyuarat MPPP untuk mendapatkan kelulusan

5.

Memantau dan menilai program pembangunan institut dari semasa ke semasa dan melaporkannya dalam mesyuarat MPPP, seterusnya ke IPGM

Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit Semua Pembantu Jurutera Pembantu akauntan

96

Bidang Tugas

5.15

Jawatankuasa Pengurusan Kualiti dan Keutuhan Jawatan

Bidang Tugas

Pengerusi Pengarah

1.

Menentukan dasar dan hala tuju jaminan kualiti program yang disediakan.


2.

Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan.


3.

Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.

Ketua Penyelaras/Urusetia Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak

4.

Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.

Pen. Ketua Penyelaras Tn. Hj. Sallehudin b. Ibrahim

5.

Menerajui dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program bagi menjamin kualiti.

Ahli KJ Sains (Sekatariat ISO) Tn. Hj. Tormadi b. Jono (Penyelaras Budaya IPG) Dr. Sia Keng Yek (Penyelaras SGM) En. Narmal Singh a/l Gurubak Singh (Penyelaras SSR) En. Kamaluddin b. Mokri (Penyelaras Akreditasi) En. Lee Chai Eam (Penyelaras Sistem Penarafan IPG) Tn. Hj. Hamdan b. Zainal Afuad (Penyelaras NBOS) Tamilarasu a/l Subramaniam (Penyelaras Aduan Awam (KPM) Ketua Unit Khidmat Pengurusan (Penyelaras JITU) Dr. Yong May Lee (Penyelaras 5S) Punithan a/l Pannirchelvam (Penyelaras Integriti)

97

5.16

Jawatankuasa Keselamatan, Kesihatan dan Kebersihan Jawatan Pengerusi Pengarah

1.

Memantau usaha menjaga keselamatan institut secara berterusan.

2.

Bekerjasama dengan pihak pengurusan untuk mengambil tindakan yang boleh mengatasi masalah yang berkaitan dengan penceroboh pihak luar dan aspek-aspek yang berkaitan dengan pencegahan kebakaran.

Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan

3.

Memberi taklimat kepada pelajar-pelajar baru semasa Minggu Pengurusan Pelajar tentang langkah-langkah pencegahan kebakaran.

Ahli KJ HEP Ketua Unit Khidmat Pengurusan En. Mohd Jasa b. Siraj (Keselamatan) Cik Shaireena bt. Jaafar (Kesihatan) Pn. Aminah bt. Sariat (Keceriaan) Ketua Warden Pen. Ketua Warden

4.

Bekerjasama dengan Jabatan Bomba untuk mengadakan latihan pencegahan kebakaran secara berkala.

5.

Mencadangkan langkah berkesan untuk mengawal harta benda institut daripada kecurian.

6.

Bekerjasama dengan warga institut dan pengurusan kolej kediaman untuk memastikan peraturan kolej kediaman dan peraturan lalulintas dipatuhi.

Timbalan Pengerusi & Pegawai Keselamatan Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengarah Akademik

5.17

Bidang Tugas

Jawatankuasa Khidmat Profesional/Out reach Jawatan Bidang Tugas Pengerusi 1. Pengarah Timbalan Pengerusi 1 2. Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengerusi 2 3. Timbalan Pengarah Akademik 4. Setiausaha KU Latihan Dalam Perkhidmatan 5. Ahli 6. Pn. Hjh. Rokiah bt. Buyong (Penyelaras Pembangunan Pend. Pribumi) Tn. Hj. Yusof b Osman (CPD) Tn. Hj. Esa b. Awang (SISC+) Pn. Hjh. Wan Faridah Akmal bt. Wan Ismail (Teaching School) Pn. Hjh. Rohaya bt. A. Razak (MBM) En. Taufik Lock Kim Wai (MBI) Tn. Hj. Abd Razak b. Kaprawi (Program Kerjasama)

98

Mewujudkan hubungan baik antara JPN, PPD dan sekolah dengan pihak institut. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti bersama dengan sekolah. Merancang dan menguruskan jadual waktu bersama. Memilih pensyarah yang bersesuaian dari jabatan yang terlibat. Menyedia dan menguruskan belanjawan tahunan. Merancang perkongsian ilmu dan kepakaran antara sekolah dan pihak institut.

5.18

Jawatankuasa Pemandu Kumpulan Inovasi dan Kreatif Jawatan Pengerusi Pengarah

Bidang Tugas 1.

Merancang, membuat persediaan dan mengurus penyertaan institut di dalam Konvokesyen KIK. Peringkat Kementerian Pendidikan Malaysia seperti kehendak surat KP (IPG) 8080/100/8/1/(39).

2.

Menjadi urus setia kepada pelaksanaan program inovasi peringkat institut.

3.

Memberi khidmat nasihat kepada jabatan/unit yang ingin melaksanakan program inovasi.

Penyelaras Ketua Jabatan Penyelidikan,Inovasi& Profesionalisme Keguruan

4.

Merancang dan menentukan dasar pelaksanaan dan strategi bagi menggalakkan penjanaan idea serta penyelidikan dan pembangunan inovasi (R&D).

Setiausaha Dr. Ng Pei Fern

5.

Merancang, melaksanakan dan menilai usaha-usaha peningkatan inovasi.

6.

Mengenal pasti, menyelaras dan melaksanakan programprogram latihan bagi menerapkan pembudayaan inovasi dalam kalangan warga IPG Kampus.

7.

Memupuk dan meningkatkan kesedaran serta minat terhadap inovasi kepada warga Institut melalui penganjuran seminar, ceramah, kempen, pertandingan dan sebagainya.

8.

Mengenal pasti, menyediakan dan menyelaras pangkalan data yang bersesuaian bagi menyimpan dan mengurus segala idea, ilmu dan inovasi yang dihasilkan.

9.

Mempromosikan hasil inovasi yang dilaksanakan kepada warga Institut, pelanggan, stakeholders melalui risalah,e-mel, paparan di laman web, media massa dan sebagainya.

Penolong Pengerusi 1 Timbalan Pengarah Akademik Penolong Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Pengurusan

Pen. Setiausaha Pn. Hjh. Noraishah bt. Yusof Ahli Wakil Jabatan/Unit

10. Mengemukakan laporan pelaksanaan inovasi kepada Jawatankuasa Pemandu.

99

5.19

Jawatankuasa Tatatertib Pelajar & Pecah Kontrak Pelajar Jawatan

5.20

Pengerusi Pengarah

1.

Memutuskan hukuman kepada pelajar yang didapati bersalah secara pentadbiran.


2.

Memutuskan jumlah bayaran pampasan terhadap pelajar yang diberhentikan kursus di bawah Akta 174.


3.

Memutuskan jumlah bayaran pampasan terhadap pelajar yang ingin menamatkan pengajian / berhenti kursus.

Setiausaha Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

4.

Memastikan pelajar yang ingin menamatkan pengajian / berhenti kursus dirujuk kepada unit kaunseling.

Ahli Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Ketua Unit Disiplin dan Kehadiran HEP Ketua Jabatan/Unit (Yang Berkaitan) Mentor (Yang Berkaitan) Penolong Akauntan Wakil HEP

5.

Memutuskan kelulusan pelajar yang ingin menamatkan pengajian / berhenti kursus.

Jawatankuasa Pengurusan Wang Amanah Jawatan

Bidang Tugas

Pengerusi Pengarah

1.

Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang akaun amanah.


2.


Menentukan semua Laporan Wang Amanah disediakan dan dikemukakan kepada IPG Induk dan Bahagian Kewangan KPM pada masa yang ditetapkan.

3.

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Meluluskan anggaran perbelanjaan dan anggaran tambahan Wang Amanah.

4.

Memastikan Wang Amanah sentiasa berbaki kredit dengan tidak dikeluarkan melebihi baki yang ada.

5.

Memastikan rekod-rekod akaun diselenggarakan dengan teratur.

6.

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Wang Amanah sekurang-kurangnya dua kali setahun.

Ahli Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan En. Razali b. Othman - Wakil Warden En. Abd Latif b. Awi- Wakil Pensyarah

100

Bidang Tugas

5.21

Jawatankuasa Induk Bina Insan Guru Jawatan Bidang Tugas Pengerusi 1. Pengarah Timbalan Pengerusi 1 2. Timbalan Pengarah Akademik

Mengenal pasti lokasi BIG yang sesuai dengan matlamat dan objektif BIG. Menyediakan modul-modul aktiviti kerohanian, latihan dalam kumpulan, aktiviti fizikal yang sesuai dengan keupayaan pelajar.

Timbalan Pengerusi 2 3. Timbalan Pengarah Pengurusan

Memperoleh bahan-bahan rujukan dan bacaan yang sesuai khususnya untuk aktiviti kerohanian.

Setiausaha 4. Ketua Unit Kokurikulum

Mengawal selia kebajikan dan keselamatan pelajar sewaktu berada di lokasi aktiviti dari semasa ke semasa.

Penyelaras 5. En. Abd Latif b. Awi Pen. Penyelaras 6. Tn. Hj. Azman b. Manas Bendahari 7. Pegawai Eksekutif Kanan Pengerusi JK Peralatan 8. En. Mohamad Jasa b. Siraj

Memantau penilaian peserta yang dilakukan oleh pasukan pengendalian BIG mengikut siri. Merancang pelan tindakan untuk menambah peralatan aktiviti fizikal/atau membaik pulih peralatan yang sedia ada. Mencadangkan pelupusan peralatan fizikal yang tidak lagi selamat digunakan. Memantau dan menilai keberkesanan pelaksanaan program ini melalui mesyuarat post mortem selepas setiap siri BIG.

Pengerusi JK Makanan Tn. Hj. Azman b Manas Pengerusi JK Penilaian KU Peperiksaan dan Penilaian Pengerusi JK Kerohanian &Moral KJ Pendidikan Islam & Moral Pengerusi JK Aktiviti Tn. Hj. Tormadi b. Jono Pengerusi JK LDK dan Kebajikan KU Psikologi & Kaunseling Pengerusi JK Keselamatan En. Md Daud b. Md Jani Tim. Pengerusi JK Keselamatan En. Tamilarasu a/l Subramaniam Ex officio Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit

101

5.22

Jawatankuasa Sebut harga Jawatan Pengerusi Pengarah Timbalan Pengerusi 1 Timbalan Pengarah Pengurusan

Bidang Tugas 1.

Membincangkan secara terperinci spesifikasi sebut harga yang dikemukakan oleh pembekal-pembekal yang menyertai sebut harga

2.

Memilih sebut harga yang menawarkan spesifikasi yang paling meyakinkan dari segi tawaran harga, bahan yang dibekalkan/ digunakan, perkhidmatan yang diberi dalam tempoh pelaksanaan kerja.

3.

Menghantar surat pemberitahuan kepada penender yang berjaya dan tidak berjaya dalam sebut harga yang diadakan.

Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan Ahli En. Mohd Fu’ad b. Sam En. Muhammad Asri b. Madi Tn. Hj. Abdul Razak b. Kaprawi En. Paiman b. Pardi En. Mohd Hilmi b. Rozali En. Muhamad b. Basar Tn. Hj. Azman b. Manas En. Mohd Zairi b. Husain Pn. Nurdiana bt. Abdullah Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani & Kesihatan Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Teknologi Maklumat

102

5.23

Jawatankuasa Pengurusan Aset Jawatan

Ahli

Pengerusi Pengarah Timbalan Pengerusi 1 Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Peg Pelupusan Aset Tn. Hj. Mazlan b. Ayop Peg Pemeriksa Aset Pn. Hjh. Khalidah bt. Ahmad Peg Pemverifikasi Stor Pn. Siti Shamizatulfiza bt. A. Paris Khan Peg. Pemeriksa Stor Pn. Periakka a/p Rengaya Chinaya Peg Teknologi Maklumat Pn. Khairul Bariyah bt. Jaafar Penyelaras Aset JPTV Dr. Abdullah b. Abdul Rahman Penyelaras Aset ULDP Pn. Nurdiana bt. Abdullah Penyelaras Aset JPIM En. Muhammad Asri b. Madi Penyelaras Aset JHEP En. Mohd Saidi b. Abd. Rahman Penyelaras Aset JSN Pn. Heng Lee Ling Penyelaras Aset JTP En. Razali b. Abd Rahim Penyelaras Aset JPIPK En. Mohd Ali b. Jemali Penyelaras Aset JIP Pn. Sin Lee Eng @ Sin Lin Heng Penyelaras Aset JB Shanmugam a/l Kaliappan Penyelaras Aset JPM En. Mohd Aris b. Anis Penyelaras Aset JPJK En. Kamaluddin b. Mokri Penyelaras Aset JPSS Tn. Hj. Razali b. Kadir Penyelaras Aset JMAT En. Mohd Azizi b. Mat Som Penyelaras Aset UPP En. Nor Ismadee b. Ismail Penyelaras Aset UKOKO En. Mohd Jasa b. Siraj Penyelaras Aset Uprak Pn. Hawa bt. Abdullah Ibrahim Penyelaras Aset Pengurusan Pn. Farhana bt. Abd.Rahman Penyelaras Aset P.Sumber En. Sani b. Basir Penyelaras Aset Bilik Pengarah, Bilik Pn. Hjh. Zubaidah bt. Mat Jaafar Anjung Temenggong dan Bilik Dato’ Mahpor Pembantu Tadbir Stor En. Suleiman b. Abu Bakar PembantuTadbir Aset Pn. Zahrah bt. Ali

103

Bidang Tugas 1.

Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.

2.

Bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

3.

Menyediakan laporan bagi i. Laporan Peruntukan perolehan aset ii. Kedudukan semasa aset alih jabatan dan unit iii. Laporan pemeriksaan aset alih iv. Laporan tindakan pelupusan v. Laporan tindakan surcaj / tatatertib vi. Laporan kedudukan Stok Suku Tahun dan Tahunan vii. Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok viii. Kedudukan Aset Hidup Haiwan, ikan dan Tumbuhan ix. Laporan Pemeriksaan Aset Hidup x. Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih xi. Hal-hal yang berkaitan dengan Pengurusan Aset dan Stor Kerajaan

4.

Melaksanakan tugas seperti yang digariskan dalam Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5/2007.

5.24

Jawatankuasa Sistem Perolehan Aset Tanpa Alih (SPATA) Jawatan Pengerusi Pengarah

1.

Merancang dan mengurus semua ruang dalam bangunan di dalam kampus.


2.

Mengenal pasti fungsi dan agihan tugas setiap ruang yang terdapat dalam kampus.


3.

Menentukan jenis ruang dan mendaftarkan dalam sistem MySPATA sebagai rekod rasmi jabatan/kementerian.

Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ahli Pn. Aminah bt. Sariat Pn. Siti Aidah bt. Sengot En. Muhammad Farid b. Salleh En. Mohd Akif b. Md Jurimi En. Mohamed Fauzi b. Radin@Kudin En. Mohd Hadri b. Ahmad Nazari Pn. Zahrah bt. Ali Pn. Khairul Bariyah bt. Jaafar

104

Bidang Tugas

5.25

Jawatankuasa Perolehan Jawatan Pengerusi

Ahli Pengarah

Timbalan Pengerusi 1

Tim. Pengarah Pengurusan


Tim. Pengarah Akademik

Setiausaha Ahli

Ketua Unit Khidmat Perkhidmatan Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan Pn. Siti Jora bt. Selamat En. Sulaiman b. Abu Bakar Tn. Hj. Abu Hurairah b. Abdul Razak Pn. Nuruasikin bt. Noordin Cik. Norshazazila bt. Zulkifli Pn. Zahrah bt. Ali Pn. Farhana bt. Abd.Rahman Pn. Faridah Asmat bt. Harun

Bidang Tugas Menjalankan tugas-tugas berdasarkan Pekeliling Bil.6 / 2013.

105

5.26

Jawatankuasa Lestari Jawatan Pengerusi Pengarah

1.

Merancang pelan tindakan Program IPG Lestari.

2.

Menyebar luas maklumat berkaitan Program IPG Lestari kepada semua warga.

3.

Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap.

4.

Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun.

Setiausaha 1 Pn. Khadijah bt. Aiyub

5.

Melibatkan semua warga terutama pelajar dalam proses membuat keputusan dan pelaksanaan program.

Setiausaha 2 Dr. Nur Bahiyah bt. Abdul Wahab

6.

Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan.

Urus setia Jabatan Sains Sosial

7.

Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga IPG dan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan).

8.

Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan pemantauan dan penilaian setiap tahun.

Timbalan Pengerusi 1 Timbalan Pengarah Akademik Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Pengurusan

Ahli Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Unit Kokurikulum Penolong Akauntan Wakil Pensyarah (ikut bidang) Wakil Staf sokongan Pn. Siti Aidah bt. Sengot Pn. Aminah bt. Sariat En. Jamalulaili b. Selamat Wakil Pelajar YDP JPP Setiausaha JPP

106

Bidang Tugas

5.27

Jawatankuasa Aplikasi Web Jawatan

Bidang Tugas

Pengerusi Pengarah

1.

Menyediakan Laman web IPGKTIJB.

2.

Memuatkan maklumat terkini institut.


3.

Merekodkan dan memberi respons kepada pelanggan maya.

4.

Sentiasa mendapat Laporan dan maklumat terkini daripada Ketua Jabatan / Unit untuk dikemas kini dalam laman web institut

Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik Ketua Penyelaras Tn. Hj. Mazlan b. Ayob

5.

Memuatkan maklumat yang terkini institut/Jabatan/Unit.

6.

Setiausaha Pegawai Teknologi Maklumat

Memastikan kandungan dalam laman web/portal adalah terkini dan sahih dengan mewujudkan. proses pengurusan kandungan yang berkesan.

7.

Mendapatkan laporan dan maklumat terkini daripada Ketua Jabatan/Unit untuk dikemaskan dalam laman web institut.

8.

Mengesyorkan konsep reka bentuk dan susun atur laman web/Portal kepada JK Pengurusan/Teknikal Laman Web/Portal kampus.

9.

Mengesyorkan keperluan-keperluan infrastruktur dan sokongan teknikal bagi laman web/portal kepada JK Pengurusan /Teknikal Laman Web/Portal kampus.

Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit En. Kamaludin b. Ahmad (Penyelaras OLL PPG) Tn. Hj. Yusof b. Osman (Penyelaras PAT IPGKTI) En. Razali b. Abd Rahim En. Azmi b. Rashid

10. Merancang,mengurus dan menyelaras pembelajaran dalam talian untuk jabatan dan unit. 11. Berkongsi maklumat dan kemahiran di dalam mengendalikan pengajaran dan pembelajaran menggunakan kemudahan OLL institut.

107

5.28

Jawatankuasa Pengurusan Warden Jawatan Pengerusi

Ahli Pengarah

Timbalan Pengerusi I


Timbalan Pengerusi II


Setiausaha Pen Setiausaha Ahli

Ketua Unit Khidmat Perkhidmatan Pn. Aniza bt. Mohamad Yusoff Ketua warden Pen. Ketua warden KJ HEP Pegawai Keselamatan KTI Pen. Pengurus Asrama

Bidang Tugas

108

1.

Menguruskan permohonan warden.

2.

Memutuskan penempatan dan lantikan warden.

3.

Menambah baik infrastruktur asrama dan rumah warden.

5.29

Jawatankuasa Pengurusan Penyelidikan Geran IPGK Jawatan Pengerusi

Ahli Pengarah





Setiausaha

KJ PIPK

Bendahari

Penolong Akauntan

Jawatan Kuasa Kluster : Sains/Teknologi/Matematik

Dr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki

Bahasa

Dr. Hjh. Maskiah bt. Masrom

Ilmu Pendidikan Sains Sosial Pengurusan Pendidikan dan Kepimpinan Urus setia

Dr. Ng Pei Fern En. Kamarudin b. Yusof En. Mohd Zairi b. Husain Semua Pensyarah PIPK

Bidang Tugas 1.

Menghebahkan maklumat mengenai geran penyelidikan IPG kepada pensyarah/pegawai.

2.

Melantik Jawatankuasa Penilaian Penyelidikan untuk menyaring dan memilih kertas cadangan daripada pensyarah/ pegawai kampus.

3.

Memperakukan pensyarah/pegawai yang mematuhi syarat-syarat geran penyelidikan yang ditetapkan oleh IPGM.

4.

Menghantar kertas cadangan penyelidikan yang terpilih kepada pihak IPGM.

5.

Memantau prestasi projek penyelidikan.

6.

Memantau pengurusan kewangan yang diluluskan melalui audit perbelanjaan kewangan.

109

5.30

Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi Jawatan Pengerusi

Ahli Pengarah

Timbalan Pengerusi I


Timbalan Pengerusi II


Penyelaras

Tn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar

Setiausaha

Tn. Hj. Hamdan b. Zainal Afuad

AJK

Pn. Saedah bt Mohd Shah Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak Dr. Hjh. Raudhah bt. Ali Tn. Hj. Suhaimi b. Mohamad Dr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki Pn. Halina bt. Kasmani Pn. Hjh. Khalidah bt. Ahmad Pn. Hjh. Rohaya bt A. Razak Tn. Hj. Norizan b. Ghazali En. Kamaluddin b. Mokri Pn. Azizah bt Abdul Aziz En. Muhammad b. Basar

Bidang Tugas

110

1.

Menghadiri kursus, taklimat dan mesyuarat di peringkat IPGM dan pihak luar yang berkaitan dengan KBAT.

2.

Menjadi jurulatih utama (JU) KBAT peringkat IPGKTI.

3.

Memberi kursus, taklimat kepada pensyarah dan pelajar berkaitan dengan KBAT

4.

Bekerjasama dengan pihak luar khususnya JPN, PPD dan sekolah dari segi menyumbangkan kepakaran berkaitan dengan KBAT.

5.

Bekerjasama dengan jabatan/unit /jawatan kuasa lain untuk melaksanakan program KBAT

5.31

Jawatankuasa Perumahan Jawatan Pengerusi Pengarah Timbalan Pengerusi 1 Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengerusi 2 Timbalan Pengarah Akademik Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan Pen.Setiausaha Pegawai Eksekutif

Bidang Tugas 1.

Menentukan pengisian bagi setiap unit perumahan.

2.

Merancang tindakan penyelesaian masalah perumahan yang timbul dari semasa ke semasa seperti kerosakan bangunan,masalah sosial dan kebersihan.

3.

Menjemput AJK penduduk mewakili semua penghuni kuarters ke mesyuarat JK Perumahan Institut.

4.

Menyediakan maklumat lengkap kepada Pengarah untuk dibawa ke mesyuarat dengan pihak-pihak luar yang berkaitan seperti JPN,PPD dan Majlis Bandaraya Johor Bahru.

5.

Mengadakan mesyuarat berkala untuk membuat laporan dan analisis.

Ahli Pn. Noreida bt. Md Yunan En. Abdul Rahman b. Abdul Wahab En. Mohd Akif b. Md Jurimi En. Mazlan b. Muhamad En. Suhaimee b. Omar

111

5.32

Jawatankuasa Penyelenggaraan Jawatan

Bidang Tugas

Pengerusi 1. Pengarah 2.


Memeriksa dan menilai kemudahan infrastruktur institut dari semasa ke semasa dan melaporkan sebarang kerosakan pada mana-mana bahagian bangunan yang memerlukan tindakan pembaikan segera.

3.

Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Mencadangkan bentuk penambahbaikan dan kos yang perlu dilakukan ke atas mana-mana bahagian kepada jawatankuasa induk pembangunan.

4.

Penolong Setiausaha Pn. Siti Aidah bt. Sengot

Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua kali setahun bagi membincangkan pelan tindakan.

5.

Menyediakan laporan tahunan pada setiap akhir tahun.


Ahli Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Akauntan Ketua Pembantu Tadbir Semua Penolong Jurutera Pn. Hasimah bt. Mohamad Pn. Nur Hidayah bt. Samsudin

112

Mengkaji keperluan dan keadaan infrastruktur semasa dan pada masa akan datang.

113

6.

JAWATANKUASA TERAS

Teras Kecemerlangan akademik

6.1

Jawatankuasa Kokurikulum Jawatan Penasihat Pengarah

1.

Menentukan pensyarah penasihat kokurikulum dan bidang tugas.

2.

Memantau pelaksanaan kokurikulum seperti yang dirancang.

Pengerusi Timbalan Pengarah Akademik

3.

Memastikan pelaksanaan kokurikulum mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh IPGM KPM.

4.

Mengumpul dan menyimpan rekod maklumat kokurikulum dengan kemas untuk rujukan.

5.

Membuat penilaian terhadap prestasi siswa-siswi guru untuk diberi pemarkahan seperti yang diperlukan oleh Unit Peperiksaan.

6.

Mengurus aktiviti BIG peringkat IPGK.

7.

Mengendalikan aktiviti KAGUM dengan kerjasama pihak-pihak lain.

Setiausaha 1 KU Kokurikulum Setiausaha 2 Penolong KU Kokurikulum Ahli Semua KJ/KU

6.2

Jawatankuasa Anugerah Akademik Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Akademik Pengerusi KJ Matematik Setiausaha Pn. Tolhah bt. Abdullah Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua Unit

114

Bidang Tugas

Bidang Tugas 1.

Membuat pemilihan penerima anugerah berdasarkan syarat yang telah ditetapkan oleh majlis.

2.

Menyediakan borang pencalonan anugerah akademik kokurikulum dan kepimpinan kepada KJ dan KU.

3.

Menguruskan majlis penyampaian anugerah kepada pelatih.

6.3

Jawatankuasa Bina Item dan Soalan Peperiksaan Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Akademik Pengerusi En. Suleiman b. Yunos Setiausaha Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian Ahli En. Sathupathy a/l Ramasamy En. Ahmad Puad b. Aris Cik Ng Sar Ee En Shamsuddin b. Razali Tn. Hj. Norizan b. Ghazali Pn. Siti Mislia bt. Selamat En. Kamarudin b. Yusof KJ Pengajian Melayu KJ Bahasa KJ Kursus berkaitan KJ Ilmu Pendidikan Wakil Majlis Pensyarah Kanan Pensyarah Mata Pelajaran

Bidang Tugas 1.

Mengagih JPU kepada Jabatan/Unit yang diarahkan menggubal soalan peperiksaan oleh IPGM KPM.

2.

Memastikan penggubal soalan dan SP menyediakan salinan draf soalan dan SP secukupnya untuk di gunakan dalam Mesyuarat Penyemakan Draf Soalan dan SP peringkat institut.

3.

Memaklumkan tarikh Mesyuarat Penyemakan Draf Soalan dan SP peringkat institut kepada Jabatan/Unit terbabit.

4.

Memastikan pembetulan ralat yang dicadangkan semasa Mesyuarat Penyemakan Draf Soalan dan SP peringkat institut telah dilakukan dengan sempurna oleh Jabatan/Unit terbabit.

5.

Memastikan penggubal soalan dan SP menyerahkan draf soalan dan SP yang lengkap tepat pada tarikh yang ditentukan.

6.

Menghantar draf soalan dan SP kepada IPGM KPM.

115

6.4

Jawatankuasa Kerja Kursus Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Akademik Pengerusi Tn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar Setiausaha Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian Ahli En. Sathupathy a/l Ramasamy En. Ahmad Puad b Aris Cik Ng Sar Ee Tn. Hj. Norizan b. Ghazali Pn. Siti Mislia bt. Selamat En. Kamarudin b. Yusof En. Mahazad b. Ab Majid Penyelaras Kerja Kursus Jabatan

Bidang Tugas 1.

Mengadakan mesyuarat secara berkala mengikut keperluan.

2.

Menyelaras agihan tugasan kerja kursus antara jabatan bagi kursus-kursus yang hampir sama.

3.

Melaksanakan arahan seperti di dalam Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus.

4.

Memastikan pelaksanaan dan penilaian kerja kursus dapat dijalankan dengan lancar.

5.

Membuat penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan kerja kursus di peringkat jabatan bagi semua program Praperkhidmatan, KDP dan KDC.

6.

Memastikan jabatan/unit menjalankan mesyuarat penyelarasan di peringkat masing-masing.

7.

Mengedarkan maklumat terkini tentang pelaksanaan kerja kursus yang diterima daripada IPGM.

8.

Menyimpan semua salinan JPT dan SP dari setiap kursus bagi tujuan pemantauan dan pelaporan.

9.

Merancang dan menguruskan mesyuarat moderasi peringkat jabatan.

10. Membuat verifikasi kerja kursus setiap Jabatan bagi setiap semester. 11. Melaporkan dapatan verifikasi kerja kursus Jabatan. 12. Merancang dan menguruskan program latihan, bengkel dan taklimat yang berkaitan dengan penilaian kerja kursus dari semasa ke semasa.

116

6.5

Jawatankuasa Jadual Waktu Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Akademik

Bidang Tugas 1.

Menyediakan dan mengedarkan unjuran waktu interaksi setiap jabatan pada awal Mei dan awal Oktober setiap tahun.

2.

Menyediakan dan mengedarkan unjuran waktu interaksi setiap jabatan pada awal Mei dan awal Oktober setiap tahun.

3.

Menyediakan jadual waktu induk institut untuk sesi Jan-Mei dan Jun-Nov setiap tahun.

4.

Mengenal pasti bilik-bilik yang akan pakai dalam setiap semester.

Pen. Setiausaha En. Muhamad b. Basar

5.

Menyediakan dan membentangkan analisis unjuran waktu interaksi,analisis keperluan pensyarah dan jadual waktu dalam Mesyuarat MPPP.

Ahli Pn. Yeoh Chew Lan Pn. Azyan Zuhaila bt. Hasan Basri En. Mohd Zairi b. Husain Penyelaras Jadual Waktu Jabatan/Unit

6.

Memantau dan menilai keberkesanan jadual waktu yang disediakan menurut persepsi siswa-siswi guru dan pensyarah institut.

Pengerusi KJ Matematik Setiausaha Pn. Ket Lee Lian

117

6.6

Jawatankuasa Kerja Praktikum Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Akademik Pengerusi KU Praktikum Setiausaha Pegawai Pengurusan Praktikum Ahli Pn. Halina bt. Kasmani En. Wan Azhar b. Wan Yaacob Pn. Hjh. Maszuria bt. Abd. Ghani Pn. Tolhah bt. Abdullah Cik Shaireena bt. Jaafar En. Abdul Razif b. Abd. Rahman Pn. Ruziyah bt. Zainol Abidin Dr. Hj. Mohd Hairudin b. Amin En. Adli b. Mat Yatik Pn. Ang Chwee Pin

Bidang Tugas 1.

Merancang jadual kerja pelaksanaan Pengalaman Berasaskan Sekolah SBE dan praktikum bagi semua program latihan perguruan.

2.

Merancang penempatan SBE dan praktikum.

3.

Merancang dan memantau pencalonan serta pelantikan guru pembimbing.

4.

Merancang dan memantau penyediaan bahan untuk semua pihak yang terlibat.

5.

Merancang penempatan pensyarah pembimbing praktikum mengikut pengkhususan.

6.

Merancang dan memantau pengisian serta pemantauan SBE dan praktikum.

7.

Memastikan serahan markah SBE dan praktikum di buat mengikut jadual.

8.

Merancang dan memantau pelaksanaan sesi refleksi praktikum

9.

Menyediakan laporan kes-kes gagal, penangguhan,melengkapkan dan mengulang SBE dan praktikum.

10. Memanggil mesyuarat JKPPIPG untuk mengesahkan markah dan kehadiran. 11. Menyerahkan markah praktikum kepada Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian. 12. Membina dan mengukuhkan hubungan profesional dengan semua pihak bagi memastikan SBE dan praktikum berjalan lancar. 13. Membuat analisa data maklum balas penyeliaan praktikum untuk mengenal pasti aspek penambahbaikan yang perlu dirancang dan dilaksanakan. 14. Merancang dan menyelaras pengurusan bayaran elaun penyeliaan guru pembimbing. 15. Merancang dan menyelaras pelaksanaan kursus mentoring untuk pensyarah pembimbing dan guru pembimbing. 16. Menyediakan laporan pelaksanaan bagi semua program praktikum sepanjang tahun untuk dimuatkan dalam Laporan Tahunan Institut dan satu salinan dihantar ke IPGM.

118

6.7

Jawatankuasa Pelaksana Akreditasi Jawatan Penasihat Pengerusi Setiausaha 1 Setiausaha 2 Setiausaha Akademik Penyelaras PISMP Pen. Penyelaras PISMP Penyelaras PPISMP Penyelaras PPG Program Owner

Course Owner

Penyelaras Penilaian Kendiri

Ahli Timbalan Pengarah Akademik En. Kamaluddin b. Mokri Tn. Hj. Ahmad Salim b.Hambiah Cik Shaireena bt. Ja’afar Pn. Sa’edah bt. Mohd Shah Pn.Hjh. Rosnah bt. A. Rajak Pn. Hazalina b. Mohd Haniff Pn. Yeoh Chew Lan Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak KJ Sains KJ Bahasa KJ Matematik KJ Sains Sosial KJ Pengajian Melayu KJ Ilmu Pendidikan KJ Pendidikan Teknik & Vokasional KJ Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan KJ Teknologi Pendidikan KJ Pengajian Islam Dan Moral Semua Programme Owner

Bidang Tugas Menyelaras dan mengambil tindakan terhadap semua arahan,langkah dan ketetapan bagi memenuhi keperluan dan kehendak akreditasi MQF bagi PPISMP,PISMP,PGSR dan PPG.

119

6.8

Jawatankuasa Kerja Budaya IPGKTI Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Akademik

Bidang Tugas 1.

Merancang dan melaksanakan aktiviti bagi membentuk warga kampus yang mengamalkan budaya : a. Ilmu b. Kepimpinan c. Kerja Profesional d. Akhlak dan moral e. Penyayang f. Hidup Sihat g. Estetika

2.

Melaksanakan aktiviti/amalan terbaik yang terdapat di dalam Buku Panduan Budaya IPG.

3.

Menganalisis dan menilai keberkesanan aktiviti dan menyediakan laporan keberkesanan pelaksanaan

4.

Melaporkan aktiviti yang di jalankan di dalam Mesyuarat JK Pengurusan Kualiti dan Keutuhan.

Pengerusi Tn. Hj. Tormadi b. Jono Setiausaha Pn. Zaiton bt. Mohamad Pen.Setiausaha En. Abd Jalil b. Md. Yunos Ahli Pn. Hawa bt. Abdullah Ibrahim Pn. Periakka a/p Rengaya Chinaya Cik Kan Kwong See Pn. Siti Fatihah bt Osman Pn. Sin Lee Eng @ Sin Lin Heng Cik Yeow Chai Lai Pn.Nofazilah bt Mohd. Sajat Pn. Siti Aisyah bt. Samod

120

6.9

Jawatankuasa Kerja Standard Guru Malaysia Jawatan

Bidang Tugas

Penasihat Timbalan Pengarah Akademik

1.

Menyediakan bantuan bagi capaian instrumen SGM secara dalam talian.

Pengerusi Dr. Sia Keng Yek

2.

Merancang jadual penilaian kendiri oleh pelajar dan penilai tutor terhadap tutee.

Setiausaha Dr. Sarala @ Thulasi a/p Palpanadan

3.

Memastikan tutor menyelaras,menganalisis data SGM dan menyediakan profil pelajar/unit setiap hujung semester.

Pegawai Pengkalan Data Pn. Sin Lee Eng @ Sin Lin Heng

4.

Membentangkan Laporan Status Profil SGM pada awal semester dalam MPPP/Mesyuarat Khas SGM.

5.

Menghantar Pelaporan Status Profil SGM kepada IPGM apabila diperlukan.

Pen Peg Pengkalan Data En. Norhanan b. M Fadzlillah Ahli Cik Kan Kwong See En. Abdul Rahman b. Abdul Wahab Mentor semester 8 ( PISMP) Mentor Semester 3 ( KPLI/DPLI)

121

6.10

Jawatankuasa Penyelidikan dan Tindakan Jawatan

Ahli

Penasihat


Pengerusi

KJ PIPK

Tim. Pengerusi Setiausaha Ahli

En. Karuppiah Mohan a/l Govindaraju Dr. Yong May Lee Dr. Ng Fei Fern Pn. Heng Lee Ling Dr. Abdullah b. Abdul Rahman Penyelaras Penyelidikan Jabatan/Unit

Bidang Tugas

122

1.

Menyelaras seminar Penyelidikan dan Tindakan pelajar semester akhir.

2.

Menyelaras kerja kursus Penyelidikan dan Tindakan pelajar.

3.

Mengetuai penyelidikan peringkat institut.

4.

Menyelaras Penggunaan Ringkasan maklumat kursus (RMK) Penyelidikan Tindakan.

5.

Menyelaras format pelaporan Penyelidikan Tindakan pelajar di Jabatan Akademik.

6.

Membantu JPIPK berkaitan Penyelidikan dan Tindakan.

6.11

Jawatankuasa Kerja Prospen Jawatan Penasihat Pengarah Pengerusi Timbalan Pengarah Akademik

Bidang Tugas 1.

Melaksanakan program pensarjanaan yang ditetapkan oleh IPGM.

2.

Memberi sokongan dan bantuan khidmat konsultasi kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh masa yang ditetapkan.

3.

Menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelek.

Penyelaras KJ PIPK

4.

Menggalakkan penghayatan budaya, penyelidikan dan pemulihan ilmiah.

Penolong Penyelaras Dr. Ng Fei Fern

5.

Menyediakan rangkaian pertubuhan pelbagai kepakaran dalam kalangan pensyarah.

6.

Meningkatkan kompetensi pensyarah PhD dalam komponen perkhidmatan, kepakaran dan sumbangan.

7.

Menggalakkan pensyarah melanjutkan pelajaran ke peringkat tertinggi.

Setiausaha Dr. Ng Fei Fern Ketua Fasilitator Dr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki Fasilitator Dr. Yong May Lee Dr.Hjh. Maskiah bt. Masrom Dr.Hjh. Raudhah bt. Ali Pn. Hjh. Sumilah bt. Marto Dr. Yong Kee Ping Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak Dr. Rose Eliana bt. Ahmad Zuki Dr. Sia Keng Yek Dr. Anita bt. Abu Hasan Dr. Santhanamary a/p Anthony Dr. Nur Bahiyah bt. Abdul Wahab Dr. Abdullah b. Abdul Rahman Dr Sarala a/p Palpanadan Pn. Azyan Zuhaila bt. Hasan Basri En. Mohd Zairi b. Husain En. Ahmad b. Zainal Pn. Heng Lee Ling Pn. Nurdiana bt. Abdullah Pn. Hafsah bt. Jantan Pn. Hjh. Noraishah bt . Yusof

123

Teras Kecemerlangan Pengurusan 6.12

Jawatankuasa Penasihat JPP Jawatan

Ahli

Penasihat


Pengerusi

KJ HEP

Ketua Penasihat Pen. Ketua Penasihat Biro Sukan & Rekreasi Biro Seni dan Kebudayaan Biro Tek. Maklumat Dan Penerbitan Biro Kebajikan & Sosial Biro Kerohanian & Moral Biro Hubungan Luar & Antarabangsa

Pn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd Yusof En. Hairul Hazizi b. Hamzah Jabatan PJK Jabatan Sains Sosial Jabatan Teknologi Pendidikan Unit Pusat Sumber Jabatan Pengajian Melayu Jabatan Penyelidikan & Inovasi Profesionalisme Keguruan Jabatan Pendidikan Islam & Moral Jabatan Bahasa

Biro Pendidikan

Jabatan Ilmu Pendidikan

Biro Kediaman

Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Biro Keusahawanan Biro Hal Ehwal Wanita Biro Makanan

Jabatan Pendidikan Teknik & Vokasional Unit Kokurikulum Jabatan Ilmu Pendidikan Jabatan Sains Jabatan Matematik

Bidang Tugas

124

1.

Menjadi Penasihat kepada Jawatankuasa Perwakilan Pelajar JPP IPGKTIJB.

2.

Merancang bersama dengan AJK Perwakilan Pelajar untuk mengadakan aktiviti dan program kegiatan pelajar.

3.

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar dan mesyuarat Biro masing-masing.

4.

Memantau perjalanan aktiviti JPP di dalam dan di luar institut.

6.13

Jawatankuasa Alumni Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Pengerusi KJ HEP

Bidang Tugas 1.

Merancang program dan aktiviti staf dan ahli Alumni untuk dilaksanakan di institut.

2.

Merancang aktiviti untuk memupuk perpaduan dalam kalangan seluruh warga institut.

3.

Mewujudkan jaringan kerjasama yang berterusan dengan persatuan Alumni untuk faedah bersama ke arah pemantapan pembangunan IPGKTI.

4.

Memperluas jaringan alumni dalam kalangan alumni tempatan terutamanya antara IPG Kampus.

5.

Mengadakan program-program/aktiviti kemasyarakatan dan penjanaan kewangan serta menyalurkannya untuk kebajikan dan pembangunan alumni.

6.

Memastikan pangkalan data maklumat alumni dikemas kini dengan tujuan memudahkan urusan perhubungan dengan para alumni.

7.

Menghantar kepada Alumni sebagai makluman tentang aktivitiaktiviti Institut dan alumni amnya yang dijalankan dari semasa ke semasa.

8.

Menjadi rakan kongsi agensi kerajaan dan swasta dalam mengendalikan keperluan sumber tenaga kerja, seminar dan ceramah melibatkan IPGKTI.

Setiausaha En. Mazlan b. Mohd Sanip Pen. Setiausaha En.Mohd Zairi b. Husain Ahli En. Sanif b. Sapaat Tn. Hj. Zainal b. Mohd Amin Cik Zuhaida bt. Raya En. Mohd Saidi b. Abd Rahman Tn. Syed Muhd Kamal b. Syed A. Bakar

125

6.14

Jawatankuasa Warden Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Pengerusi Ketua warden Setiausaha Pn. Nur Hidayah bt. Samsudin Ahli Ketua Unit Khidmat Pengurusan Semua Warden

Bidang Tugas 1.

Membuat perancangan persiapan menerima kemasukan pelajar baru.

2.

Menyerahkan senarai nama pelajar baru yang akan mendaftar kepada Penyelia Asrama supaya dapat disediakan penginapan asrama.

3.

Menyerahkan senarai nama pelajar PISMP/DPLI yang dikeluarkan daripada asrama sebelum kemasukan pelajar baru.

4.

Memastikan jumlah penghuni asrama sentiasa memenuhi kapasiti kolej kediaman.

5.

Memberi khidmat nasihat dan membantu pelajar yang tinggal di luar asrama untuk mendapatkan rumah sewa.

6.

Menyelaras permohonan pihak luar yang telah mendapat kebenaran pengarah untuk penginapan

7.

Menyelaras penginapan peserta Kursus Dalam Cuti (KDC). Merancang, melaksana dan memantau semua aktiviti pengembangan pelajar di kolej kediaman.

8.

Memastikan kebajikan pelajar asrama dipelihara.

9.

Menentukan pelajar yang layak tinggal di asrama dan pelajar yang tidak layak tinggal di asrama.

10. Mengawal selia dan memantau aktiviti pelajar luar kampus agar seiringan dengan kehendak peraturan dalam AKTA 174 dan peraturan IPGM/IPGKTI. 11. Membantu aspek kebajikan dan keselamatan pelajar luar kampus. 12. Bekerjasama dengan agensi luar dan orang perseorangan membuat pengawasan dan pemantauan berterusan ke atas pelajar luar kampus.

126

6.15

Jawatankuasa Pengurusan Mentoring Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan

Bidang Tugas 1.

Membantu Jabatan Hal Ehwal Pelajar semasa hari pendaftaran.

2.

Memastikan maklumat pada fail peribadi pelajar lengkap diisi.

Pengerusi KJ HEP

3.

Menyemak semua salinan sijil dan dokumen dalam fail peribadi.

4.

Setiausaha En. Hairul Hazizi b. Hamzah

Menyemak borang Perjanjian serta salinan-salinan dokumen yang berkaitan.

5.

Memastikan butiran Buku Rekod Kehadiran Pelatih lengkap dan dikemas kini.

Pen Setiausaha En Tuan Mohd Zulkarnan b.Tuan Hussin

6.

Menguruskan kehadiran kuliah bagi kumpulan akademik masingmasing dan memastikan Borang Rumusan Kehadiran Bulanan dihantar pada atau sebelum 5haribulan pada bulan berikutnya.

Ahli Semua mentor

7.

Menjalankan pemantauan disiplin dan tatatertib dari semasa ke semasa. Jika terdapat salah laku pelajar seperti tidak hadir kuliah, pakaian dan rambut tidak kemas,berkelakuan kurang sopan dan lain-lain, gunakan Borang Salah laku pelajar.

8.

Merekod dan merujuk pelajar yang bermasalah kehadiran atau disiplin kepada Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling untuk diberikan bimbingan dan kaunseling. Jika pelajar masih bermasalah, dirujuk kepada Ketua Uni Rekod, Disiplin dan Tatatertib dan Ketua Jabatan HEP untuk tindakan lanjut.

9.

Menyediakan dan menghantar laporan perjumpaan tutorial ke Jabatan HEP.

10. Memastikan mesyuarat JK Mentoring Kumpulan diadakan bagi membincangkan pelaksanaan program mentoring bagi tahun yang berkenaan. 11. Memastikan Buku Panduan Tutorial diedarkan untuk pelaksanaan mentoring kumpulan kepada semua mentor yang terlibat. 12. Memastikan pemantauan keberkesanan mentoring kumpulan setiap semester menggunakan LAM-PT03-02c. 13. Memastikan nama mentor dan mentee dipamerkan pada papan kenyataan HEP. 14. Memastikan pemantauan pelaksanaan aktiviti mentoring kumpulan menggunakan LAM-PT03-02a. 15. Memastikan laporan dan analisis penilaian keberkesanan program mentoring kumpulan disediakan untuk dibentangkan dalam mesyuarat MPPP oleh KJ HEP (LAM-PT03-02c).

127

6.16

Jawatankuasa Surau Jawatan Pengerusi Timbalan Pengarah Akademik Timbalan Pengarah pengurusan

1.

Menjalankan pelbagai aktiviti ke arah menarik minat warga institut khususnya pelajar beragama Islam.

2.

Timbalan Pengerusi KJ Pendidikan Islam & Moral

Memastikan surau institut merupakan tempat paling selesa untuk beribadat dan beristirahat.

3.

Melatih pelajar yang berkebolehan supaya bergerak cergas mengimarahkan surau sebagai imam,bilal dan sebagainya

Setiausaha Tn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd Rahman

4.

Merancang dan menjalankan aktiviti imarah surau secara berkala.

5.

Mengurus alatan dan inventori surau.

6.

Memantau dan menilai aktiviti surau melalui mesyuarat dua kali setahun.

Bendahari Pn. Siti Fatihah bt. Osman Ahli Dr. Hj. Mohd Hairudin bin Amin En. Mohd Hilmi b. Rozali En. Mohd Jasa b. Siraj En. Mohd Fuad b Sam En. Mahazad b. Ab Majid Dr. Hjh. Raudhah bt. Ali Pn. Rashidah bt. Suib En. Ismail b. Saliyan Pn. Rahaya bt. Ismail En. Muhammad Farid b. Salleh Wakil Pensyarah Kanan Wakil Ketua Unit Wakil Kelab Staf Sokongan

128

Bidang Tugas

6.17

Jawatankuasa Perancangan dan Laporan Tahunan Jawatan

Bidang Tugas

Pengerusi Timbalan Pengarah Pengurusan

1.

Mengurus dokumentasi yang berkaitan Perancangan Tahunan mengikut keperluan PT-02.

Setiausaha Pn. Siti Anidah bt. Kamsir

2.

Menyedia format,mengagih dan mengumpul bahan bagi penyediaan Buku Perancangan Tahunan dan Buku Laporan Tahunan.

3.

Mengurus bahan termasuk menyedia format dan membuat pruf bagi keperluan penerbitan Buku Perancangan dan Laporan Tahunan bentuk bercetak dan elektronik.

Pen. Setiausaha Dr.Hjh. Raudhah bt. Ali Ahli Tn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar En. Suleiman bin Yunos Dr. Hjh. Maskiah bt. Masrom Dr. Ng Pei Fern En. Muhammad Syafiq Sim b. Abdullah Pn. Ngau Chai Hong En. Mohd Aris b. Anis Pn.Hjh. Noraisikin bt. Ghazali Tn. Hj. Ahmad Salim b. Hambiah En. Ahmad b. Zainal En. Kamarudin b. Yusof Pn. Aniza bt. Mohamad Yusof Pn. Nurhuda bt. Zahari

129

6.18

Jawatankuasa Kerja System Star Rating (SSR) Jawatan Pengerusi Timbalan Pengerusi Penyelaras Pen. Penyelaras 1 Pen. Penyelaras 2

Timbalan Pengarah Pengurusan Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd Razak En. Narmal Singh a/l Gurubak Singh Dr. Yong Kee Ping Tn. Hj. Norhizan b. Zainol

Komponen Pengurusan Pengurusan Organisasi (A1)

En. Muhamad b. Basar (K) Tn. Hj. Ariston Shah b. Muhaimin En. Paiman b. Pardi Tn. Hj. Norhizan b. Zainol Pn. Ang Chwee Pin En. Abdul Razak b. Iham Pn. Halidah bt. Mohd Jedi En. Razali b. Othman

Pengurusan Kewangan (A2)

Pegawai Eksekutif Kanan (K) Penolong Akauntan Pn. Kartina bt. Amir Pn. Siti Jora bt. Selamat Tn. Hj. Abu Hurairah b. Abd Razak Pn. Nuruasikin bt. Noordin Pn. Zahrah bt.Ali Cik Norshazazila bt. Zulkifli

Pengurusan Sumber Manusia (A3)

Pengurusan Projek Pembangunan (A4)

130

Ahli

Ketua unit Khidmat pengurusan(K) Pegawai Eksekutif KU Psikologi & Kaunseling Tn. Hj. Abu Hurairah b. Abd Razak Pn. Siti Zubaidah bt. Nawawi Pn. Sarimah bt. Masrom En. Daud b. Alias En. Suhaimee b. Omar Ketua Unit Khidmat pengurusan(K) Pegawai Eksekutif Kanan Pn. Siti Aidah bt. Sengot Pn. Aminah bt. Sariat En. Mohd Hadri b. Ahmad Nazari En. Mohd Akif b. Md Jurimi En. Muhammad Farid b. Salleh En. Mohamed Fauzi b. Radin @ Kudin

Jawatan Pengurusan ICT (A5)

Pengurusan Rekod (A6)

Komponen : Perkhidmatan Teras

Komponen : Pengurusan Pelanggan

Ahli Pegawai Teknologi Maklumat (K) En. Razali b. Abd Rahim Pn. Ngau Chai Hong En. Azmi b. Rashid Ketua unit Khidmat Pengurusan (K) Pegawai Eksekutif Pn. Hjh. Zubaidah bt. Mat Jaafar Pn. Siti Hairul Rashidah bt. Ahad Pn. Hasifah bt. Samin En. Kamaludin b. Ahmad(K) Pn. Hjh. Sumilah bt. Marto Pn. Hjh. Zubedah bt. Abdullah Pn. Rohaya bt. A. Razak En. Mohd Aris b. Anis En. Mohd Fuad b. Sam Pn. Hjh. Rosnah bt. A. Rajak Pn. Noreida bt. Mohd Yunan En. Tamilarasu a/l Subramaniam(K) En. Poniran b. Salamon En. Mohd Kudus b. Mat En. Samuel Anak Harus Pn. Ong Siu Gek En. Mohd Hilmi b. Rozali Pn. Rathidevi a/l Shanmugam En. Tuan Zulkarnan b. Tuan Hussin Pn. Normawati bt. Khalib

Bidang Tugas 1.

Meningkatkan kesedaran terhadap penggunaan instrumen SSR untuk memantau Kualiti organisasi.

2.

Memberi konsultasi kepada jabatan/unit bagi merancang ke arah memenuhi kriteria SSR.

3.

Menyediakan satu pelan tindakan organisasi bagi mencapai 5 bintang.

131

6.19

Jawatankuasa Kerja Sistem Penarafan IPG Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan

1.

Mengumpul maklumat penglibatan dan kualiti pelajar.

2.

Penyelaras En. Lee Chai Eam

Mengumpul maklumat kemudahan infrastruktur yang disediakan untuk pelajar.

3.

Mengumpul maklumat sistem pengurusan kualiti yang dilaksanakan.

Setiausaha En. Muhamad b. Basar

4.

Mengumpul maklumat program-program yang dilaksanakan.

5.

Mengumpul maklumat pencapaian alumni IPGK.

Ahli Tn. Hj. Saiful Lizan @ Hasnul Hisyam b. Suparman En. Sairi b. Jasman Pn. Siti Aisyah bt. Samod En. Samsuddin b. Razali En. Shanmugam a/l Kaliappan Pn. Wong Lai Peng En. Muhammad Asri b. Madi Wakil Jabatan/ Unit

6.

Memastikan ketetapan maklumat yang di kumpul.

7.

Mengumpul dokumen sokongan bagi setiap maklumat yang di kumpul.

8.

Mengemas kini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data.

9.

Memastikan penghantaran maklumat penarafan ke urus setia IPGM.

6.20

10. Mencetak satu salinan Penarafan untuk rujukan.

Jawatankuasa Pusat Sumber Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Penyelaras KU Pusat Sumber Setiausaha Pn. Salwa bt. Shuib Ahli En. Rahmat b. Rawi Wakil Jabatan/Unit

132

Bidang Tugas

Bidang Tugas 1.

Merancang sistem perpustakaan digital kampus dengan menggunakan kepakaran yang sedia ada.

2.

Mengurus dan mentadbir sistem dengan berkesan.

3.

Menghasilkan satu sistem yang mesra pengguna

4.

Menyusun atur rujukan ke dalam sistem untuk kemudahan pengguna perpustakaan

6.21

Jawatankuasa Penerbitan Jawatan

6.22

Bidang Tugas

Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan

1.

Menerima dan mendokumentasikan rekod dan maklumat institut.

2.

Mengedit bahan-bahan penulisan yang akan diterbitkan.

Pengerusi En. Mohd Fu’ad b. Sam

3.

Menerbitkan media untuk institut seperti video korporat, Jurnal Akademik, Suara Temenggong, Majalah Semaian Subur, Buletin Jabatan dan Unit.

Setiausaha Pn. Hjh. Rohaya bt. Razak

4.

Menyelaraskan dan mengkategorikan bahan yang dicetak menurut bidang akademik dan bukan akademik.

Ahli Dr. Hjh. Maskiah bt. Masrom En. Isa b. Amri En. Razali b. Othman En. Kamarudin b. Yusof En. Mahazad b. Ab Majid En. Hishamuddin b. Hassan En. Rahmat b. Rawi En. M.Rajandaran a/l Marimuthu

5.

Menyelaras proses edaran/jualan bahan bercetak yang diterbitkan.

6.

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun untuk menilai keberkesanan tanggungjawab yang dijalankan.

7.

Menyediakan berita dan artikel untuk penerbitan IPGM KPM.

8.

Mengadakan aktiviti untuk menggalakkan budaya penulisan dan penerbitan dalam kalangan warga institut.

Jawatankuasa Penilaian Spesifikasi Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Pengerusi En. Norhanan b. M. Fadzlillah

Bidang Tugas 1.

Membuat spesifikasi bagi bekalan / perkhidmatan / kerja.

2.

Memastikan bilangan unit, keperluan dan spesifikasi dicatat dengan terperinci supaya memenuhi kehendak pengguna / jabatan/unit.

Setiausaha En. Ahmad b. Zainal Urusetia Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ahli En. Mohd Ali b. Jemali En. Abd. Rahman b. Abd Wahab Semua Penolong Jurutera

133

6.23

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga Jawatan Pengerusi Timbalan Pengarah Pengurusan

1.

Menyediakan peti sebut harga yang menepati ciri-ciri yang ditetapkan.

Timbalan Pengerusi Pn. Ang Chwee Pin

2.

Membuka peti sebut harga pada masa yang ditetapkan dalam surat tawaran sebut harga.

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

3.

Menyenaraikan bilangan sebut harga yang diterima.

4.

Menyerahkan dokumen sebut harga yang telah disenaraikan kepada Pengerusi JK Sebut Harga untuk tindakan jawatan kuasa berkenaan.

5.

Menjaga kerahsiaan sebut harga.

6.

Memantau dan menilai proses pembuka sebut harga dan melaporkannya kepada Pengarah.

Ahli Cik Jeyaratha a/p Arunasalam En. Abd Jalil b. Md Yunos Pn. Hjh. Rokiah bt. Buyong Pn. Teo Poh Ying En. Jafri b. Hussin Dr. Abdullah b. Abdul Rahman Tn. Hj. Norizan b. Ghazali Pn. Nurul’ain bt. Saffar Ullah 6.24

Jawatankuasa Penilai Teknikal Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan

Pengerusi Ketua Jabatan Pendidikan Teknik dan Vokasional Setiausaha Dr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki Ahli Tn. Hj. Mazlan b. Ayop En. Osman b. Md. Ali Rawa En. Mohd Ali b. Jemali Pn. Anawiyah bt. Salleh Tn. Hj. Zainal b. Mohd Amin Tn. Hj. Sallehudin b. Ibrahim En.Hamzah b. Nun En. Sufian b. Sukhairi Cik Teh Teck Yong Pn. Bhagwant Kaur a/p Harban Singh Cik Goh Wah Im

134

Bidang Tugas

Bidang Tugas 1.

Memeriksa peralatan yang dibekalkan oleh pembekal menepati spesifikasi yang dipersetujui dalam sebut harga.

2.

Memeriksa kerja-kerja pembaikan oleh pembekal menepati spesifikasi yang dipersetujui dalam sebut harga.

3.

Mengarahkan pembekal menukar peralatan yang tidak menepati spesifikasi yang telah dipersetujui.

4.

Mengarahkan pembekal melakukan perubahan atau membuat pembaikan terhadap mana-mana kerja pembaikan yang tidak menepati spesifikasi yang telah dipersetujui.

5.

Memperakukan peralatan dan/atau kerja-kerja pembaikan telah dilakukan dengan sempurna.

6.

Mengarahkan pembekal menukar peralatan yang tidak menepati spesifikasi yang telah dipersetujui.

7.

Mengarahkan pembekal melakukan perubahan atau pembaikan terhadap mana-mana kerja pembaikan yang tidak menepati spesifikasi yang telah dipersetujui.

8.

Memperakukan peralatan dan/atau kerja-kerja pembaikan telah dilakukan dengan sempurna untuk tujuan penyediaan baucar pembayaran.

9.

Melaksana tugas seperti Arahan Perbendaharaan yang dikeluarkan pada 31 Julai 2008.

6.25

Jawatankuasa Penilai Kewangan Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan

Bidang Tugas Melaksana tugas seperti Arahan Perbendaharaan yang dikeluarkan pada 31 Julai 2008.

Pengerusi Tn. Hj. Norhizan b. Zainol Setiausaha Pn. Hjh. Maszuria bt. A. Ghani Ahli En. Poniran b. Salamon En. Mohd Azizi b. Mat Som Pn. Kalaimathy Irene a/p George Richard Pn. Kalaivani a/p Palaney Pn. Hazalina bt. Mohd Haniff Tn. Hj. Wan Ahmad Zaini b. Wan Ismail Tn. Hj. Yusof b. Osman 6.26

Jawatankuasa Penilai Prestasi Pembekal Jawatan Bidang Tugas Penasihat 1. Timbalan Pengarah Pengurusan 2. Pengerusi Tn. Hj. Yusof b. Osman Setiausaha Pn. Ong Siu Gek Ahli Tn. Hj. Razali b. Kadir En. Hishamuddin b. Hassan En. Abdul Razif b. Abdul Rahman Dr. Santhanamary a/p R. Anthony Pn. Maizura bt. Mohamed Saat Dr. Abdullah b. Abdul Rahman Pegawai Eksekutif Kanan Pn. Faridah Asmat bt. Harun

Mengadakan mesyuarat setiap enam bulan. Menganalisis penilaian prestasi pembekal/ syarikat bagi tujuan : a.

Mengekalkan pembekal/syarikat yang mendapat gred cemerlang dan baik.

b.

Mengeluarkan surat teguran supaya meningkatkan prestasi perkhidmatan bagi syarikat yang mendapat gred sederhana.

c.

Menamatkan perkhidmatan dengan syarikat/ pembekal yang mendapat gred lemah.

135

6.27

Jawatankuasa Pemeriksa Aset Jawatan Bidang Tugas Penasihat 1. Timbalan Pengarah Pengurusan Pengerusi 2. Pn.Hjh. Khalidah bt. Ahmad 3. Timbalan Pengerusi Pn. Ngau Chai Hong Setiausaha Pn. Nur Hidayah bt. Shamsudin Ahli Pn. Azizah bt. Abd Aziz Pn. Hazalina bt. Mohd Haniff Pn. Siti Fatihah bt. Osman Tn. Hj. Sallehudin b. Ibrahim Pn. Tolhah bt. Abdullah Pn. Aniza bt. Mohamad Yusoff En. Jamaludin b. Ahmad Wahit Pn. Musdalifah bt. Yahya Pn. Norhafizah bt. Biden En. Kamarudin b. Yusof Pn. Siti Aidah bt. Sengot En. Mohd Ali b. Jemali Pn. Nurul’Ain bt. Saffar Ullah

136

4. 5. 6. 7.

Melaksana tugas seperti yang digariskan oleh Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007. Membuat pemeriksaan Aset Alih pada tarikh yang telah ditetapkan. Mengumpul semua dokumen yang akan diperiksa iaitu: a. KEW.PA-2 – Daftar Harta Modal b. KEW.PA-3 – Daftar Inventori c. KEW.312 – Daftar Harta Modal d. KEW.313 – Daftar Inventori (c dan d -Untuk Aset Alih yang didaftarkan sebelum tahun 2007) e. KEW.PA-4 – Senarai Daftar Harta Modal f. KEW.PA-5 – Senarai Daftar Inventori Menyemak maklumat di kad daftar dengan fizikal barang di lokasi. Memeriksa keadaan barang sama ada sedang digunakan atau tidak. Mengisi dan menandatangani KEW.PA-10 – Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan KEW.PA-11 – Laporan Pemeriksaan Inventori. Mengemukakan daftar KEW.PA-10 dan KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan.

6.28

Jawatankuasa Pemverifikasi Stor Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Pengerusi Pn. Siti Shamizatulfiza bt. A. Paris Khan Tim.Pengerusi En. Poniran b. Salamon

Bidang Tugas 1.

Melaksana tugas seperti yang digariskan oleh Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 5 Tahun 2007.

2.

Pemverifikasi Stor hendaklah membuat lawatan ke Stor Pusat/ Stor Utama berasaskan kepada program/jadual verifikasi yang disediakan.

3.

Pemverifikasi Stor hendaklah menyemak semua stok yang disenaraikan di KEW.PS-14 (Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor) dan melengkapkan serta mengesahkan butiran maklumat dalam senarai tersebut seterusnya mengemukakan kepada Ketua Jabatan

4.

Pemverifikasi stor hendaklah mengira dan merekodkan baki fizikal stok dan kemudiannya mengesahkan ketepatan rekod sebenar dengan Kad Kawalan Stok.

5.

Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.

6.

Melaporkan pengurusan stor secara keseluruhan iaitu organisasi stor, kawalan stok, penerimaan, merekodkan, penyimpanan, pengeluaran, pengiraan/pemeriksaan/ verifikasi, keselamatan/ kebersihan, pelupusan, kehilangan/hapus kira dan nilai stok dengan menggunakan Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15).

7.

Pemverifikasi Stor hendaklah menyediakan KEW.PS-15 dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan

Setiausaha Tn. Hj. Azman b. Manas Ahli En. Ismail b. Saliyan Pn. Rathidevi a/p Shanmugam Pn. Siti Mislia bt. Selamat Pn. Zaiton bt. Mohamad Pn. Ruziyah bt. Zainol Abidin Pn. Teo Poh Ying En. Abdul Latiff b. Awi Tn. Hj. Saiful Lizan @ Hasnul Hisyam b. Suparman En. Sairi b. Jasman

137

6.29

Jawatankuasa Pemeriksa Stor Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Pengerusi Pn. Periakka a/p Rengaya Chinaya Tim. Pengerusi En. Mohd Azizi b. Mat Som Setiausaha Pn. Wong Lai Peng Ahli Cik Goh Wah Im En. Osman b. Md. Ali Rawa En. S. Ramesh a/l Sathappan Pn. Hjh. Wan Faridah Akmal bt. W. Ismail Dr. Santhanamary a/p R. Anthony Pn. Anawiyah bt. Salleh Pn. Sohaila bt. Atan En. Taufik Lock Kim Wai Pn. Elme bt Alias

6.30

1.


2.

Pemeriksa stor dilaksanakan sekali (1) setahun ke atas semua stok secara 100 peratus mulai 1 Oktober tahun semasa

3.

Tiada sebarang transaksi dibenarkan semasa pemeriksaan kecuali dengan kebenaran Pegawai Pemeriksa;

4.

Satu (1) garisan merah hendaklah dibuat pada akhir transaksi di Kad Kawalan Stok dan hendaklah ditandatangani serta ditarikhkan oleh Pegawai Pemeriksa.

5.

Stok yang diperiksa hendaklah disenaraikan dalam Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW.PS-14;

6.

KEW.PS-14 hendaklah disimpan untuk disemak dan disahkan oleh Pegawai Pemverifikasi Stor;

7.

Mengambil tindakan ke atas laporan hasil pemeriksaan stok

Jawatankuasa Pelupusan Aset Jawatan

Bidang Tugas


1.


Pengerusi Tn. Hj. Mazlan b. Ayop

2.

Menyediakan jadual pemeriksaan.

3.

Memberitahu Jabatan untuk membuat persediaan.

4.

Memeriksa aset dan barang dan rekod/dokumen aset dan barang tersebut.

5.

Menyediakan Laporan Lembaga Pemeriksa dengan menggunakan borang Kew300-V.

6.

Mengesyorkan cara-cara pelupusan yang sesua sebagaimana yang ditetapkan.

7.

Menandatangani Laporan Lembaga Pemeriksa dan kemukakannya kepada Pegawai Pengawal

Timbalan Pengerusi En. Norhanan b. Md. Fadzillah Setiausaha En. Mohd Daud b. Md Jani Ahli Pn. Khairul Bariyah bt. Jaafar Pn. Zulaili bt. Kabil En. Kamaluddin b. Mokri En. Razali b. Abdul Rahim En. Daud b. Alias Pn. Hafsah bt. Jantan Semua Penyelaras Aset Jabatan/Unit

138

Bidang Tugas

6.31

Jawatankuasa Kafeteria Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Pengerusi Pn. Hjh. Rahimah bt. Ahmad Penolong Pengerusi Tn. Hj. Esa b. Awang Setiausaha Cik Shaireena bt. Ja’afar Ahli Pn. Hawa bt. Abdullah Ibrahim En. Osman b. Md. Ali Rawa Tn. Hj. Wan Ahmad Zaini b. Wan Ismail En. Hishamuddin b. Hassan Cik Kan Kwong See Pn. Ong Siu Gek En. Chai Ched Siong Pn. Rathidevi a/l Shanmugam Pn. Teo Poh Ying En. Wan Azhar b. Wan Yaacob En. Rahmat b. Rahwi En. Muhammad Farid b. Salleh Pn. Normawati bt. Khalib En. Jamalullaili b. Selamat Pn. Nurhidayah bt. Samsudin Pengusaha Kafeteria JPP

Bidang Tugas 1.

Memastikan AJK menyimpan satu salinan asal perjanjian kontrak kantin dan kafeteria.

2.

Memastikan semua butiran perjanjian dilaksanakan sepenuhnya.

3.

Memastikan kebersihan dan keceriaan kantin dan kafeteria.

4.

Memantau prestasi kafeteria dari semasa ke semasa bagi memastikan dapat memenuhi keperluan pelajar.

5.

Menyediakan laporan prestasi kantin dan kafeteria setiap 3 bulan dan diserahkan kepada pengurusan.

6.

Mengadakan mesyuarat sekurang-kuranya 2 kali setahun.

7.

Membuat pemeriksaan ke atas premis kafeteria secara berkala.

8.

Membuat pemantauan daripada aduan pelanggan warga kampus.

9.

Membuat analisis prestasi pembekal untuk pemilihan pengusaha kafeteria.

10. Memberi cadangan kepada pihak kafeteria strategi untuk meningkatkan jualan.

139

6.32

Jawatankuasa Kerja Blue Ocean Strategy (BOS) Jawatan Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Pengerusi Tn. Hj. Hamdan b. Zainal Afuad Setiausaha Pn. Noreida bt. Mohd Yunan Ahli Pn. Nofazilah bt. Mohd Sajat Pn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd Yusof Cik Maizura bt. Mohamed Saat Tn. Hj. Norhizan b. Zainol Dr. Nur Bahiyah bt. Abdul Wahab En. Punithan a/l Pannirchelvam Wakil Jabatan / Unit

6.33

1. 2.

Mengumpul maklumat penglibatan dan kualiti pelajar. Mengumpul maklumat kemudahan infrastruktur yang disediakan untuk pelajar. 3. Mengumpul maklumat sistem pengurusan kualiti yang dilaksanakan. 4. Mengumpul maklumat program-program yang dilaksanakan. 5. Mengumpul maklumat pencapaian alumni IPGK. 6. Memastikan ketetapan maklumat yang di kumpul. 7. Mengumpul dokumen sokongan bagi setiap maklumat yang di kumpul. 8. Mengemas kini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data. 9. Memastikan penghantaran maklumat penarafan ke urus setia IPGM. 10. Mencetak satu salinan Penarafan untuk rujukan.

Jawatankuasa Kerja 5S Jawatan

Bidang Tugas


1.

Menentukan hala tuju keseluruhan pelaksanaan Amalan 5S.

2.

Membentuk pelan tindakan pelaksanaan Amalan 5S.

Pengerusi Dr. Yong May Lee

3.

Menetapkan dasar, peraturan serta garis panduan.

4.

Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.

5.

Melantik penyelaras, ketua jawatankuasa kecil dan fasilitator.

6.

Menetapkan sistem pengiktirafan/ penghargaan.

7.

Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (Latihan, Promosi, Audit Dalam).

8.

Memantau kemajuan pelaksanaan Amalan 5S melalui contoh amalan terbaik

Setiausaha Dr. Hjh. Maskiah bt. Masrom Ahli En. S. Ramesh a/l Sathappan Tn. Hj. Saiful Lizan @ Hasnul Hisyam b. Suparman Pn. Hjh. Rokiah bt. Buyong En. Shamsuddin b. Razali Pn. Wong Lai Peng En. Taufik Lock Kim Wai En. Tauhit b. Sudar En. Mohd Kudus b. Mat Wakil Jabatan/ Unit

140

Bidang Tugas

141

7.

PASUKAN KERJA

7.1

Majlis Pensyarah Kanan Jawatan Penasihat Pengarah

1.

Memberi sumbangan idea dan peranan dalam pengurusan akademik dan kokurikulum.

Penolong Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengarah Akademik

2.

Menjadi pakar rujuk dalam menghadapi masalah dan membuat keputusan dalam pengurusan IPGKTI.

3.

Membantu pihak pengurusan dalam menerajui jawatankuasa dan apa jua aktiviti kampus.

4.

Menjadi pakar rujuk dalam kepimpinan pengajaran dan pembelajaran.

5.

Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM 2013-2025) seperti yang telah ditetapkan.

6.

Membantu dalam pengurusan pentadbiran kampus.

7.

Membantu melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.

Ketua Pasukan En. Suleiman b. Yunos Pen. Ketua Pasukan En. Sathupathy a/l Ramasamy Setiausaha Pn. Khadijah bt. Aiyub Pen. Setiausaha Tn. Hj Sallehuddin b. Ibrahim Bendahari Cik Marina bt. Abd. Majid AJK Dr. Ng Pei Fern Dr. Hj. Mohd. Hairudin b. Amin En. Lee Chai Eam En. Ahmad Puad b. Aris En. Karuppiah Mohan a/l Govindaraju En. Hamzah b. Nun Ahli Semua Pensyarah Kanan

142

Bidang Tugas

7.2

Majlis Ketua Jabatan Jawatan Penasihat Pengarah Penolong Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengarah Akademik

Bidang Tugas 1.

Membantu pihak pengurusan mengurus jabatan/unit.

2.

Memberi idea dan pandangan dalam membuat keputusan dalam pengurusan.

Ketua Pasukan KJ PIPk Setiausaha KU Kokurikulum Ahli Semua Ketua Jabatan Semua Ketua unit 7.3

Pasukan Transformasi Jawatan Penasihat Pengarah

Bidang Tugas 1.

Menyelaras kajian Perancangan Tahunan, Perancangan Strategik dan Dasar Institut.

2.

Mengkaji pelaksanaan perancangan tahunan, perancangan strategik dan dasar institut secara berkala.

3.

Penyelaras En. Suleiman b. Yunos

Mencadangkan pindaan, ubah suaian dan penambah baik perancangan tahunan, perancangan strategik dan dasar institut dari semasa ke semasa.

4.

Setiausaha Dr. Ros Eliana bt. Ahmad Zuki

Merancang dan mencadangkan mekanisme dan prosedur kawalan perancangan dan dasar institut.

5.

Pen. Setiausaha Pn. Hazalina bt. Mohd Haniff

Menyediakan instrumen kawalan perancangan dan dasar institut.

6.

Mengenal pasti Jabatan dan Unit yang memerlukan pemantauan sama ada secara berkala atau sekali sekala.

7.

Menyediakan kaedah statistik untuk mengukur pencapaian objektif perancangan dan dasar institut.

8.

Mengkaji, meminda dan menambah senarai tugas JK institut dari semasa ke semasa.

9.

Mengkaji dan mengenai pasti kekangan, kekuatan dan kelemahan perancangan tahunan, perancangan strategik dan dasar institut.

Penolong Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengarah Akademik

Ahli En. Hamzah b. Nun En. Muhammad Syafiq Sim b. Abdullah Pn. Hjh. Noraizah bt. Damiri En. Isa b. Amri En. Tauhit b. Sudar Tn. Hj. Abd Razak b. Kaprawi En. Kamaluddin b. Mokri Dr. Hjh. Wan Noor Siah bt. Wan Abdullah Tn. Hj. Abdullah Zhidi b. Omar En. Norhanan b. M Fadzlillah Pn. Suria bt. Abd Jamil

143

7.4

Jawatankuasa Majlis dan Acara IPG Jawatan Penasihat Pengarah Penolong Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengarah Akademik Penyelaras Tn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd Rahman Penolong Penyelaras 1 En. Mohd Fuad b. Sam

1.

Memohon kebenaran secara bertulis daripada Rektor IPGM untuk pelaksanaan majlis/acara yang melibatkan tetamu KSU KPM, KPPM, YAB Menteri Besar, YAB Ketua Menteri, Exco Negeri, Agensi Luar dan Pengarah-pengarah Bahagian KPM.

2.

Menyediakan kertas cadangan bagi tujuan mendapatkan kebenaran melaksanakan majlis/acara.

3.

Membentangkan kertas cadangan dalam mesyuarat M3P untuk mendapat kelulusan.

4.

Menghantar kertas cadangan pelaksanaan majlis/acara ke IPGM.

5.

Penolong Penyelaras 2 En. Sairi b. Jasman

Kertas cadangan dibentangkan untuk mendapat kelulusan di mesyuarat peringkat IPGM.

6.

Setiausaha Pn. Ruziyah bt. Zainol Abidin

Memastikan majlis yang dipersetujui untuk menjemput kehadiran kenamaan diselaraskan bersama-sama IPGM.

7.

Pengelola Majlis Tn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd Rahman

Memastikan protokol seperti susunan keutamaan, susunan tempat duduk, panggilan hormat, pengacaraan majlis, atur cara majlis, penyambut tetamu dan lain-lain yang berkaitan.

8.

Memastikan urusan yang berkaitan dengan pihak media berjalan lancar.

9.

Memastikan majlis/acara berjalan lancar dan segala isu berkaitan diatasi dengan segera.

Ahli Tn. Hj. Hamdan b. Zainal Afuad Pn. Zuliani bt. Kamarudin En. Mazlan b. Mohd. Sanip Cik Ng Sar Ee Pn. Kalaivani a/p Palaney Pn. Siti Shamizatul Fiza bt. A. Paris Khan Pn. Hjh. Rahimah bt. Ahmad En. S. Ramesh a/l Sathappan En. Ahmad b. Zainal JPP

144

Bidang Tugas

10. Mengetuai raptai sesuatu majlis rasmi.

7.5

Pilihan Raya Kampus Jawatan Penasihat Pengarah Penolong Penasihat Timbalan Pengarah Pengurusan Timbalan Pengarah Akademik

Ketua Pasukan En. Abd Jalil b. Md Yunos Ahli Pn. Khadijah bt. Aiyub En. Sufian b. Sukhairi En. Hamzah b. Nun Tn. Hj. Azman b. Manas Cik Goh Wah Im Pn. Bhagwant Kaur a/p Harban Singh Pn. Siti Mislia bt. Selamat Pn. Kalaimathy Irene a/p George Richard En. Punithan a/l Pannirchelvam Pn. Rahaya bt. Ismail Cik Maizura bt. Mohamed Saat Pn. Elme bt. Alias

Bidang Tugas 1.

SPR perlu mengeluarkan notis pilihan raya dalam minggu ke dua selepas pembubaran JPP mengikut peruntukan di bawah Fasal 261 Perlembagaan JPP dan Seksyen 8, Data 174.

2.

Menyediakan dokumen pilihan raya.

3.

Mengiklankan kerusi yang akan dipertandingkan.

4.

Menentukan tempat serta menyediakan keperluan untuk mengundi.

5.

Meneliti dokumen peraturan pilihan raya sedia ada dan membuat penyesuaian mengikut keperluan IPGKTI.

6.

Menerbitkan, mempamerkan dan mengedarkan peraturan pilihan raya JPP.

7.

Memproses dokumen dan menyemak status kelayakan calon dan mengisytiharkan calon yang layak bertanding.

8.

Menetapkan tempoh, prosedur dan peraturan berkempen.

9.

Menguruskan aktiviti pidato umum dan pengisytiharan manifesto calon dalam minggu ketiga.

10. Menetapkan tempat dan pelaksanaan proses mengundi pada minggu keempat. 11. Mengurus proses pengiraan undi. 12. Pengerusi Pilihan raya kampus mengumumkan secara rasmi calon yang menang selepas tamat proses pengiraan undi. 13. Mengumumkan tempoh dan prosedur bantahan serta memproses borang bantahan dan mengumumkan keputusan sekiranya ada. 14. Mengemukakan senarai calon yang menang pada majlis penasihat JPP mengemukakan senarai calon yang menang pada majlis penasihat JPP.

145

7.6

Penyelaras Akademik Jawatan Penasihat Penolong Penasihat Setiausaha Akademik Penyelaras PISMP Pen. Penyelaras PISMP Penyelaras PPISMP Pen. Penyelaras PPISMP Penyelaras KPLI/DPLI Pen. Penyelaras KPLI/DPLI Penyelaras PPG Pen. Penyelaras PPG 1 Pen. Penyelaras PPG 2 Ketua Penyelaras PDC Pen. Penyelaras PDC Penyelaras DPLI SABK Penyelaras KDPM SABK Penyelaras PLPS KDPM KEMAS Penyelaras DPLI JQAF Penyelaras KDPM PLPS JAJ Penyelaras Interim DPLI KDC Penyelaras Teach For Malaysia Penyelaras PITO Pen. Penyelaras PITO IEE

Ahli Pengarah Timbalan Pengarah Akademik Pn. Sa’edah bt. Mohd Shah Pn. Hjh. Rosnah bt. A. Rajak Pn. Hazalina bt. Mohd Haniff Pn. Yeoh Chew Lan En. Muhamad b. Basar En. Narmal Singh a/l Gurubak Singh Pn. Tolhah bt. Abdullah Dr. Hjh. Sarimah bt. Abd. Razak En. Jafri b. Hussin En. Sallehudin b. Ibrahim Tn. Hj. Abd Razak b. Kaprawi Pn. Hjh. Norhashimah bt. Mohd. Yusof Pn. Hjh. Rahimah bt. Ahmad Pn. Halina bt. Kasmani Cik Goh Wah Im En. Mohd Hilmi b. Rozali Tn. Hj. Ahmad Puaad b. Abd. Rahman Pn. Ket Lee Lian Pn. Azizah bt. Abd. Aziz Dr. Santhanamary a/p R. Anthony En. S. Ramesh a/l Santhappan En. Sathupathy a/l Ramasamy En. Ahmad Puad b. Aris Cik Ng Sar Ee Tn. Hj. Norizan b. Ghazali Pn. Siti Mislia bt. Selamat En. Kamarudin b. Yusof

Bidang Tugas

146

1.

Membantu mengurus isu akademik dan kokurikulum setiap program berkaitan.

2.

Memberi khidmat pakar rujuk dan perundingan bidang akademik bagi setiap program.

147

8. TAKWIM 8.1

Kalendar Pengajian IPG Tahun 2016

KUMPULAN A : Negeri Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu Semester

Mula Kuliah

Akhir Kuliah

Jumlah Hari

03.01.2016

31.01.2016

21

01.02.2016

29.02.2016

21

01.03.2016

10.03.2016

8

JUMLAH HARI 11.03.2016

19.03.2016

9

20.03.2016

31.03.2016

10

03.04.2016

30.04.2016

20

01.05.2016

26.05.2016

20


18.06.2016

23

19.06.2016

30.06.2016

10

01.07.2016

31.07.2016

21

01.08.2016

31.08.2016

23

08.09.2016


9

18.09.2016

30.09.2016

10

01.10.2016

31.10.2016

22

01.11.2016

24.11.2016

18


37 288

Jumlah Hari Cuti Penggal

148

11

1

11

50

CUTI AKHIR TAHUN

Jumlah Hari Kuliah Termasuk Cuti Am

3

60

09.09.2016

25.11.2016

10

6

CUTI PERTENGAHAN Semester 2 2

1

50

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

01.09.2016

10

50

CUTI PERTENGAHAN Semester 1 1

Jumlah Minggu

210 78

5 52

8.2

Hari Kelepasan Am Persekutuan Dan Negeri Johor 2016

Tarikh Peristiwa 24 Januari Thaipusam 8 Februari Tahun Baru Cina 9 Februari Tahun Baru Cina 23 Mac Hari Keputeraan Sultan Johor 1 Mei Hari Buruh 21 Mei Hari Wesak 4 Jun Hari Keputraan Yang di-Pertuan Agong 6 Jun Awal Ramadhan * 6 Julai Hari Raya Puasa * 7 Julai Hari Raya Puasa 31 Ogos Hari Kebangsaan 12 September Hari Raya Haji* 16 September Hari Malaysia 2 Oktober Awal Muharram * 29 Oktober Deepavali * 6 November Hari Hol AlMarhum Sultan Iskandar Johor 12 Disember Maulidur Rasul 25 Disember Hari Krismas

*Tertakluk kepada perubahan

149

8.3

150

TAKWIM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PEPERIKSAAN TAHUN 2016

Tarikh

Hari

Aktiviti

26 JANUARI 2016

Selasa

PEPERIKSAAN ULANGAN JANUARI 2016 - PENUH MASA DAN PPG

27 JANUARI 2016

Rabu


28 JANUARI 2016

Khamis


14 FEBRUARI 2016

Ahad

UJIAN AMALI (SEMESTER 1 TAHUN 2016) - MULA

14 MAC 2016

Isnin

PEPERIKSAAN MAC (KURSUS DALAM CUTI)

15 MAC 2016

Selasa


16 MAC 2016

Rabu


17 MAC 2016

Khamis


9 MEI 2016

Isnin

PEPERIKSAAN MEI (KURSUS SEPENUH MASA)

10 MEI 2016

Selasa


11 MEI 2016

Rabu


12 MEI 2016

Khamis


13 MEI 2016

Jumaat


16 MEI 2016

Isnin


17 MEI 2016

Selasa

HARI KEPUTERAAN RAJA PERLIS

18 MEI 2016

Rabu


19 MEI 2016

Khamis


20 MEI 2016

Jumaat


21 MEI 2016

Sabtu

Hari Wesak

23 MEI 2016

Isnin


24 MEI 2016

Selasa


25 MEI 2016

Rabu


26 MEI 2016

Khamis


8 JUN 2016

Rabu

PEPERIKSAAN JUN (KURSUS DALAM CUTI)

9 JUN 2016

Khamis

PEPERIKSAAN JUN (KURSUS DALAM CUTI)

13 JUN 2016

Rabu

PEPERIKSAAN ULANGAN (MEI / JUN)

14 JUN 2016

Khamis

PEPERIKSAAN ULANGAN (MEI / JUN)

19 SEPTEMBER 2016

Isnin

PEPERIKSAAN SEPT (KDC / ULANGAN 2)

20 SEPTEMBER 2016

Selasa


21 SEPTEMBER 2016

Rabu


22 SEPTEMBER 2016

Khamis


31 OKTOBER 2016

Isnin

PEPERIKSAAN NOVEMBER 2016

1 NOVEMBER 2016

Selasa


2 NOVEMBER 2016

Rabu


3 NOVEMBER 2016

Khamis


4 NOVEMBER 2016

Jumaat


6 NOVEMBER 2016

Ahad

Hari Hol Almarhum Sultan Iskandar

7 NOVEMBER 2016

Isnin


8 NOVEMBER 2016

Selasa


9 NOVEMBER 2016

Rabu


10 NOVEMBER 2016

Khamis


14 NOVEMBER 2016

Isnin


15 NOVEMBER 2016

Selasa


16 NOVEMBER 2016

Rabu


17 NOVEMBER 2016

Khamis


18 NOVEMBER 2016

Jumaat


13 DISEMBER 2016

Selasa

PEPERIKSAAN DISEMBER (KURSUS DALAM CUTI)

14 DISEMBER 2016

Rabu


15 DISEMBER 2016

Khamis


151

8.4

152

TAKWIM PELAKSANAAN AMALAN PROFESIONAL UNIT PRAKTIKUM IPGKTI BAGI PROGRAM PENDIDIKAN GURU DI INSTITUT PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN AKADEMIK 2016

BIL

PROGRAM DAN AMBILAN

1

Pismp Ambilan Khas Februari 2013 (Mod Pjj) Kumpulan Ppg / Ulangan Internship

2

SEMESTER 1/2016

SEMESTER 2/2016

Internship 4 Minggu

27/28 Mac - 21/22 April

Internship 4 Minggu

7/8 Ogos - 1/2 September

PISMP Ambilan Januari 2013

Praktikum Fasa 3 12 Minggu

24/25 Januari 28/29 April

Internship 4 Minggu

24/25 Julai - 18/19 Ogos

3

PISMP Ambilan Jun 2013 (Gstt)


17/18 Januari - 24 /25 Mac


24/25 Julai - 20/21 Oktober

4

PISMP Ambilan Januari 2014


14/15 Februari 10/11 Mac


10/11 Julai - 1/2 Ogos

5

PISMP Ambilan Jun 2014

PBS 4 1 Minggu

6/7 Mac - 10/11 Mac


24/25 Julai - 20/21 Oktober

6

PISMP Ambilan Jun 2015

PBS 1 1 Minggu

6/7 Mac - 10/11 Mac

Pbs 2 1 Minggu

11/12 September 15/16 September

7

KDPM AMBILAN NOVEMBER 2012 (MOD KDC) KUMPULAN KEMAS / JPNIN / SEDIDIK / MAJLIS ISLAM SARAWAK RAJANG / TAWAU / BM / KENT / GAYA / SARAWAK / IPTI / IPIS /KDRI /IPOH /IPDA /PM /RM / KENINGAU / KB / BAINUN


17/18 Januari - 5/6 April

8

DPLI AMB JAN 2015 ( SM ) IPTI/IPT/

Praktikum 12 Minggu

24/25 Januari 28/29 April

9

Kursus Bimbingan Praktikum Untuk Guru Pembimbing

Tertakluk Kepada Peruntukan Kewangan Ipgm Atau Ipgk

10

Kursus Bimbingan Praktikum Untuk Pensyarah Penyelia

Tertakluk Kepada Peruntukan Kewangan Ipgm Atau Ipgk

8.5

TAKWIM IPGKTI 2016 JANUARI

Tarikh

Sabtu

4

Rabu

10

Ahad

AKTIVITI

TINDAKAN

CATATAN

UPP

JK J. Kualiti

10 Jan - 30 Jun

JHEP

JP.W. Amanah

JB

11-12 Jan

MPPPB Ambilan Jan 2016

JHEP

M3P

JB

JK J. Kualiti

Sambutan Ponggal

JB

Kursus Penulisan Artikel

JSS

17-18 Jan

Perhimpunan Bersama Jabatan HEP

JHEP

Kursus Pemantapan Mentor BIG

UKOKO

Mesyuarat JKPAK Bil.1

JKPAK

JB

19-21 Jan

Wacana Ilmu 1

JPIPK

Bengkel Mentor-Mentee

JHEP

Sekretariat ISO

26-28 Jan

Kursus Pengurusan Peperiksaan Atas Talian (item) Buku Panduan OBE Perhimpunan Bersama Pengarah dan pembubaran JPP 50 Mesyuarat JK Pengurusan Wang Amanah

11

Isnin


12

Selasa

Mesyuarat M3P Bil.1

13

Rabu

Pemahaman Dan Pentaksiran Dokumen Kurikulum PISMP

14

Khamis

16

Sabtu

17

Ahad

18

Isnin

19

Selasa

20

Rabu

21

Khamis

24

Ahad

Thaipusam

26

Selasa

Audit Dalaman Bil.1 / 2016 / Pilihanraya JPP ke 51

27

Rabu

Taklimat JK Jaminan Kualiti


Kursus Pengacaraan Untuk Pelajar

JPM

Kursus Induksi TMKS Siri 1

JTP

27-28 Jan

JHEP

JK J. Kualiti

Perhimpunan Bulanan Staf

JS

Aptis Intervention Siri 2

JB

JHEP

Kursus Pengurusan Rekod Kehadiran Untuk Ketua-K.Opsyen Siri 1/2016 28

Khamis

31

Ahad

Taklimat MQF

Perhimpunan Bersama Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

153

FEBRUARI Tarikh

Hari

AKTIVITI

TINDAKAN

CATATAN

1

Isnin

Kursus Pembikinan Video Siri 2

UPS

2

Selasa

JK SPIPG

2 Feb - Mac

JSS

2-3 Feb

3

Rabu

Kursus Penggunaan Modul Panduan Guru (KSSR) dan PBS

JPJPK

3-4 Feb

4

Khamis

Program Sambutan Maulidurrasul

JPIM

7-11

AhadKhamis

Tahun Baru Cina

Pengumpulan data pelajar dan sumber IPGKTI Pelestarian Pedagogi Abad Ke-21

Pelancaran Pertandingan Membaca Sepanjang Hayat 14

15

16

Isnin

Selasa

17

Rabu

18

Khamis

21

154

Ahad

Ahad

5 Hari JK Budaya IPG & UPS

14 Feb - Jun

Perhimpunan Bersama Pengarah dan Pelantikan JPP ke 51

JHEP

Kursus Pembinaan Laman Web

UPP

Kursus Bina Item dan Skema Pemarkahan

UPP

15-17 Feb

Mesyuarat M3P Bil.2

M3P

Kursus Pemantapan Pengurusan Majlis dan Protokol

ULDP

Kursus OBE

JTP

16-17 Feb

Teknik dan Kaedah Penggubalan Soalan KBAT Dalam Kerja Kursus dan Peperiksaan

JB

JPJPK

17-18 Feb

Kursus Penyeliaan Kajian Tindakan

JM

Jelajah Psikososial Zon Selatan IPGM

UPK

21-23 Feb

JB

Perhimpunan Bersama Jabatan Akademik Opsyen Major

JHEP

UAP

22-23 Feb

JK Akreditasi

23-25 Feb

Bengkel Pembinaan Blog

Sambutan Tahun Baru Cina

22

Isnin

Bengkel Pengurusan Portal & Penggunaan Perisian Komputer

23

Selasa

Kursus OBE

24

Rabu

Kursus Memperkasa Kualiti Siswa Guru

JHEP

24-25 Feb

25

Khamis

Kursus Pengurusan Zakat dan Kewangan

JPIM

JKH & UKOKO

28

Ahad


JHEP

29

Isnin

Kursus Permurnian Pedagogi Abad Ke 21

ULDP

29 Feb - 1 Mac


MAC Tarikh

Hari

1

Selasa

2

Rabu

AKTIVITI

TINDAKAN

CATATAN

JB

Kursus Pembinaan Blog 2

JPTV

Penyediaan Bahan P&P melalui Kursus EXCEL

JM

Lawatan benchmark ke NIE Singapura

Kajian Standard Guru Malaysia 6

Ahad

7

Isnin

8

Selasa

10

Khamis

17

Khamis

20

Ahad

21

Isnin

23

Rabu

24

Khamis

27

Ahad

JM

Kursus Penataran Maklumat SPLKPM dan EPSA Fasa 1

ULDP

6-8 Mac

Kursus Tatabahasa

JPM

7-9 Mac

Explorace SPRM IPG

JHEP

Wacana Ilmu 2

JPIPK

8-9 Mac

Masih Ada Sinar Bahagia

UPK


JIP

UKOKO

Pameran Bertema 1

UPS

Kursus Kepimpinan JPP 2016

JHEP

17-19 Mac

Perhimpunaan Bersama Pengarah Dan Lantikan Watikah JPP

JHEP

Karnival Pendidikan Abad Ke 21

ULDP

20-22 Mac

Kursus Mentoring & Bengkel Perkongsian Pemantapan Penyeliaan Praktikum

UAP

21-22 Mac

Kursus Inovasi dalam P&P

JS


JIP

Kursus Peningkatan Pedagogi Matematik

JM

Kursus Penulisan RPH : Perubahan semasa dan penilaian objektif

JB


JHEP

Mengurus Stres

UPK

27-28 Mac

JPJPK

Pengurusan C-PANEL

JTP

28-30 Mac

Program Earth Hour

JSS

Mesyuarat M3P Bil.3

M3P

JK SSR

JB

JHEP

JB

UKOKO


JPIM

Pengiraan Stok

UKP

Penyediaan Bahan P&P melalui Kursus GSP

Kursus Asas Kepegawaian Olahraga (KOM) 5 PISMP Amb. Jan 2014

Hari Keputeraan Johor

Program Gaya Hidup Sihat 28

Isnin

29

Selasa

30

Rabu

Taklimat/kursus SSR daripada MAMPU Pendidikan Alaf ke 21 Taklimat Pengurusan (e-Penempatan dan e-Vetting Siri 1/2016) Ceramah Sastera dan Budaya Sosial

31

Khamis

JK SGM & JHEP

Kursus Asas Kepegawaian Dan Kejurulatihan Permainan 2PISMP Amb. Jun 2015

155

APRIL Tarikh 3

4

Hari

AKTIVITI

Ahad

Pengumpulan data Sistem Pengurusan Kualiti, Pengiktirafan Program dan Alumni 2015

Isnin

6

Rabu

7

Khamis

10

Ahad

156

Isnin

12

Selasa

13

Rabu

17

Ahad

18

Isnin

19

Selasa

20

Rabu

21

Khamis

24

Ahad

25

Isnin

26

Selasa

27

Rabu

28 29

CATATAN

JK SPIPG


JHEP

Kursus ICT Dalam Multimedia Grafik

JSS

4-5 Apr

Pertandingan Anugerah GPS Terbaik

JHEP

Bengkel Penulisan Buku

ULDP

LPS – Eco Institut Bersama Syarikat Air Johor. Sistem Pengurusan Air Negeri Johor.

JHEP

Kursus Pengoperasian Pusat Sumber Digital Untuk Guru Pelatih

UPS

Perhimpunan Bersama Pengarah

JHEP

Lawatan Sambil Belajar E-Praktikum BDT (Bimbingan Dalam Talian)

UAP

10-12 Apr

JK SGM

ULDP

10-12 Mac

JB

11-12 Apr

Mesyuarat M3P Bil.4

M3P

Kursus Pengurusan Jenazah

UKP


UPK

13-14 Apr

JPJPK / LPPKN

JK SGM

JHEP

JS

Bengkel Kesihatan Pergigian

JHEP

18-19 Apr


JKPAK

Kursus Pemantapan sebaran MS ISO bersama pegawai Jaminan Kualiti IPGM

ULDP

Pengoperasian data SGM Sem. 7 PISMP Ambilan Januari 2013 Kursus Penataran Maklumat SPLKPM dan EPSA Fasa 2

11

TINDAKAN

21 Century Skills for the Teacher Trainer

Kursus Keibubapaan Kanak-Kanak Keperluan Khas - LPPKN Taklimat pengoperasian data SGM kepada pelajar PISMP Sem. 5 Perhimpunan Bersama Jabatan HEP Kursus Penulisan Ilmiah


Kursus Penjagaan Haiwan Kesayangan

JPTV


JHEP


UPK

Kursus Etiket Sosial, Protokol & Keterampilan Diri Fasa 1

UKP


JHEP

JK Akreditasi

26-28 Apr

Pengurusan Kewangan

JHEP

Pertandingan KIK

JPIPK

Khamis


JHEP

Jumaat

Pentadbiran Ujian Psikometrik

UPK

Kursus OBE

MEI Tarikh

Hari

AKTIVITI

TINDAKAN

CATATAN

1

Ahad

Hari Pekerja

2

Isnin

Kursus Intergriti Penjawat Awam bersama SPRM

ULDP

3

Selasa

Kursus Pembinaan Jadual Waktu.

JM

4

Rabu

Kursus Pengukuhan Integriti Sektor Awam Fasa I

UKP

8

Ahad

Pertandingan Papan Kenyataan Terbaik

JK Budaya IPG

10

Selasa

Kursus Etiket Sosial, Protokol & Keterampilan Diri Fasa II

UKP

12

Khamis

Kursus Penjilidan

UPS

16

Isnin

Sambutan Hari Guru Peringkat IPGKTI

JHEP

17

Selasa

Mesyuarat M3P Bil.5

M3P

21

Sabtu

Hari Wesak

22

Ahad

Mesyuarat Perancangan Aset Bil.1

UKP

23

Isnin

Taklimat Pengurusan Tamat Pengajian & Temuduga SPP Siri 1/2016.

JHEP

26

Khamis

JPJPK

TINDAKAN

CATATAN

Mesyuarat Pengurusan Akademik Perhimpunan Bulanan Staf

JUN Tarikh

Hari

4

Sabtu

Keputeraan YDP Agong

6

Isnin

Awal Ramadhan

20

Isnin

MPPPB Ambilan Jun 2016

JHEP

21

Selasa

Wacana Ilmu 3

JPIPK

22

Rabu

Singgah Sahur

JHEP

23

Khamis

Bengkel iTEMS Untuk Pelajar PPISMP Sem.1 (Jun 2016)

UPP

Bengkel Tahsin Al-Quran (Klinik Tajwid)

JPIM

24

Jumaat

Pembinaan Ukhwah

UPK

26

Ahad


JHEP

28

Selasa

Mesyuarat M3P Bil.6

M3P

Bengkel Mentor-Mentee Siri 2

JHEP


JSS

Pengiraan Stok

UKP

30

Khamis

AKTIVITI

157

JULAI Tarikh

Hari

3-7

Ahad Khamis

10

Ahad

12

Selasa

13

Rabu

14

Khamis

17

Ahad

18

Isnin

19

Selasa

20

Rabu

21

Khamis

24

Ahad

25

Isnin

26

Selasa

28

Khamis

AKTIVITI Cuti Hari Raya Aidilfitri

158

Ahad

CATATAN

5 Hari


JHEP


JKPAK

Kursus Gerak Kerja Berpasukan bagi Staf Sokongan

ULDP

12-14 Jul


JHEP

Kursus Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT)

JPIM


JHEP

Sekretariat ISO

17-18 Jul

JS

JK Akreditasi

Kursus Pengukuhan Integriti Sektor Awam Fasa II

UKP

Bengkel Penerapan Pedagogi Berkesan Dalam P&P Praktikum

UAP

JAPIM/JHEP/JPP

Peningkatan Kemahiran Kaunseling Menggunakan Terapi Seni dan NLP

UPK

Kursus Pemantapan Tatabahasa

JPM

25-27 Jul

Bengkel Sekolah Pend. Khas, Pem. Khas, Bim. & Kaunseling dan Prasekolah

JIP

26-28 Jul

Kurus Induksi TMKS Siri 2

JTP

26-27 Jul

Kunjungan Mesra Aidilfitri

UAP

Kursus Pengoperasian Pusat Sumber Digital untuk Pensyarah

UPS

Jejak Sejarah

JSS

UPS, UPP, UPK

JHEP

Audit Dalaman 2/2016 Kursus Penghujahan Saintifik Kursus Penyediaan MQA01 dan MQA02 dalam kalangan Pemilik Program.

Sambutan Hari Raya Peringkat IPG

Perhimpunan Bulanan Staf 31

TINDAKAN


OGOS Tarikh

Hari

AKTIVITI

TINDAKAN

CATATAN

1

Isnin

Kursus Pekerti IPGM - LPPKN

JPJPK & JHEP

1-4 Ogos

2

Selasa

Mesyuarat M3P Bil.7

M3P

3

Rabu

Mengurus Stress

UPK

7

Ahad


JHEP

8

Isnin

CPD Unit Amalan Profesional

UAP

11

Khamis

Kursus Asas Kepegawaian Olahraga (KOM) 5 PISMP Amb. Jun 2014

UKOKO

14

Ahad

Perhimpunan Bersama Pengarah & Sambutan Bulan Kemerdekaan

JHEP

15

Isnin

JP.W.Amanah

JK SPIPG

16

Selasa

SHIELDS

UPK

Kursus Pembangunan Potensi Diri

UKP

16-17 Ogos

17

Rabu

Taklimat Pengurusan (e-Penempatan dan e-Vetting Siri 2/2016)

JHEP

18

Khamis

Kem Amali Ibadat

JPIM

18-19 Ogos

21

Ahad

Kursus asas pengurusan dokumen pejabat menggunakan perisian Office

ULDP


JHEP

22

Isnin

Hari JPTV / Karnival Keusahawanan

JPTV

22-23 Ogos

24

Rabu

Malam Budaya Jabatan Bahasa

JB

25

Khamis

Pameran Bertema 2

UPS

JPM & UAP

28

Ahad


JHEP

29

Isnin

Kursus Konsultansi

JS

31

Rabu

Hari Kebangsaan

Mesyuarat JK Pengurusan Wang Amanah Audit Dalaman Sistem Penarafan


159

SEPTEMBER Tarikh

Hari

1

Khamis

4

5

6

Ahad

Isnin

Selasa

AKTIVITI

TINDAKAN

CATATAN

UKOKO

Minggu Integriti

UKP

Seminar Integriti Warga Pendidik

UPK


JHEP

JB

5-6 Sept


JHEP

Mesyuarat M3P Bil. 8 / Perancangan Tahunan

M3P

Pengurusan Kewangan.

JHEP

Konvensyen Antarabangsa Jiwa Pendidik

JPIPK

6-8 Sept

Kursus Pengurusan Kewangan, Aset dan Harta Benda Kerajaan I

UKP

Taklimat Pengurusan Tamat Pengajian & Temuduga SPP Siri 2/2016.

JHEP

JB

JPIM

11-14 Sep

Kursus Asas Kepegawaian Dan Kejurulatihan Permainan 5PISMP Amb. Jun 2014

Train the Trainer

7

Rabu

8

Khamis

11

Ahad

Program Korban IPGKTI Di Selatan Thailand

12

Isnin

Hari Raya Aidil Adha

16

Jumaat

Hari Malaysia

20

Selasa

Bengkel Masakan Ala Barat

JPTV

21

Rabu

Kayak Kemerdekaan

JPJPK

21-22 Sep

25

Ahad

Perhimpunan Bersama Pengarah & Penutupan Bulan Kemerdekaan

JHEP

26

Isnin

Program Kecekapan Pengurusan Etika Kerja

UAP

26-27 Sep

27

Selasa

Mesyuarat M3P - Permurnian Perancangan Tahunan

M3P

Kursus Pengenalan Akta 174

UPP

28

Rabu

Malam Senandung Bahasa

JPM


UPK

JTP & ULDP

UKP

29

Khamis

Projek Kesusasteraan Kanak-kanak

Perhimpunan Bulanan Staf Pengiraan Stok

160

OKTOBER Tarikh

Hari

AKTIVITI

TINDAKAN

CATATAN

2

Ahad

Awal Muharram

4

Selasa

Kursus Asas Pengurusan Dokumen Pejabat Menggunakan Perisian Office

ULDP

4-5 Okt

5

Rabu

Research Presentation

JB

6

Khamis

Kursus Penulisan Karya Kreatif

UPS

7

Jumaat


UPK

Karnival Kolej Kediaman Pelajar

JHEP

8

Sabtu

Hari Sukan Negara - Karnival Kokurikulum / Piala Temenggong

UKOKO

9

Ahad

Pengumpulan Data 2016

JK SPIG

9 Okt- Nov

10

Isnin

Kursus Pengurusan Kewangan, Aset dan Harta Benda Kerajaan II

UKP

11

Selasa

Program Transformasi Negara (BTN) - Pelajar

UPK

11-13 Okt

12

Rabu


JKPAK

13

Khamis

Pameran Bertema 3

UPS

16

Ahad

Kursus Analisis Data Menggunakan SPSS dan Nvivo

ULDP

18

Selasa

Mesyuarat M3P - Permurnian Perancangan Tahunan

M3P

Mesyuarat Perancangan Aset Bil.2

UKP

UKOKO

Pemeriksaan Stor

UKP

23-24 Okt

23

Ahad

Kursus Kejurulatihan Permainan Tenis

25

Selasa

Verifikasi Stor

UKP

25-26 Okt

27

Khamis


UKP

28 Okt 1 Nov

Jumaat Selasa

Cuti Hari Deepavali

NOVEMBER Tarikh

Hari

AKTIVITI

TINDAKAN

CATATAN

6

Ahad

Hari Hol

24

Khamis

JIP & JM

TINDAKAN

CATATAN

Perhimpunan Bulanan Staf DISEMBER

Tarikh

Hari

AKTIVITI

28

Rabu

Mesyuarat Pengurusan Akademik

M3P

29

Khamis

Pengiraan Stok

UKP

161

PERANCANGAN TAHUNAN 2016 INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM JOHOR BAHRU

Recommend Documents