KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA 2014

USER GUIDE Generate Detail of Commodity

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA 2014

KSO Sucofindo – Surveyor Indonesi

Ver 2.7

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity

DAFTAR ISI Hal

BAB I.

PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY ............... 1

BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN …………………………..……..….. 2 BAB III. STRUKTUR APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY .................................... 3 A. TAMPILAN UTAMA APLIKASI ......................................................................... 3 B. KOMPONEN- KOMPONEN APLIKASI............................................................... 4 1. PEMILIHAN KOMODITI ............................................................................... 4 2. PENGISIAN NAMA IMPORTIR ..................................................................... 4 3. PENGISIAN DETAIL OF COMMODITY .......................................................... 5 4. GENERATE DATA ......................................................................................... 6 5. PRINT ATAU CETAK DATA ........................................................................... 8 6. IMPORT DATA ............................................................................................. 9 6.1 IMPORT DATA FILE ZIP ........................................................................ 9 6.2 IMPORT DATA FILE EXCEL .................................................................. 10 7. EXPORT DATA.............................................................................................. 11 8. CLEAR ATAU RESET DATA ........................................................................... 12 C. TOMBOL HELP ................................................................................................ 12 D. KELUAR APLIKASI ............................................................................................ 12 BAB IV. LAMPIRAN.......................................................................... .................................... 13 A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)................................................................ 13

i


BAB I. PENGENALAN SINGKAT APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY Generate Detail Of Commodity, merupakan Aplikasi yang dikembangkan dalam rangka membantu dan mempermudah pihak Importir untuk pengisian data deskripsi barang. Disusun dalam bentuk yang sederhana dan menggunakan bahasa yang mudah di mengerti. Berikut tampilan aplikasi Generate Detail Of Commodity :

KSO Sucofindo – Surveyor Indonesia

Page 1 of 19


BAB II. SPESIFIKASI SISTEM KOMPUTER YANG DI BUTUHKAN Sistem Aplikasi GENERATE DETAIL OF COMMODITY dapat dijalankan dengan menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi minimum sistem seperti yang tertera di bawah ini:

1. Software 

Sistem Operasi : Windows XP / Windows 7

2. Hardware 

Processor Intel Pentium 4



Memori (RAM) 512 MB



Harddisk 50 GB


Page 2 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity BAB III. STRUKTUR MENU APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY A. TAMPILAN UTAMA APLIKASI GENERATE DETAIL OF COMMODITY Untuk membuka aplikasi silahkan diklik dua kali icon pada desktop atau pada start menu yang berbentuk icon seperti berikut ini :

Setelah di klik dua kali maka akan muncul tampilan seperti berikut ini :

Tampilan utama aplikasi Generate of Commodity


Page 3 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity B. KOMPONEN-KOMPONEN APLIKASI 1. Pemilihan Komoditi Untuk memulai penginputan kedalam aplikasi hal pertama yang di lakukan adalah pemilihan jenis komoditi dengan memilih menu dropdown pada aplikasi yang bertuliskan “Commodity”. berikut tampilan menu dropdown apabila user mengklik tombol tersebut :

Isian nama importir Drop-down list

Drop-down list of commodity

2. Pengisian nama importir Untuk penginputan selanjutnya adalah user di wajibkan mengisi nama importir pada field atau kotak isian yang tersedia pada aplikasi yang berada pada pojok kanan atas aplikasi, lihat pada gambar Drop-Down list of commodity.

3. Pengisian Detail Of Commodity KSO Sucofindo – Surveyor Indonesia

Page 4 of 19


Langkah yang selanjutnya yang lebih penting dan yang paling utama yaitu adalah pengisian data detail barang. Pengisian data terdiri dari :

NO.

KOLOM

KETERANGAN

1.

Hs Code

Nomor HS Code dari barang

2.

Goods Description

Nama Detail barang termasuk Ukuran dan tipe jika ada

3.

Country of Origin

Negara asal barang

4.

Quantity

Jumlah barang

5.

UOM (unit Of Measurement)

Satuan barang

6.

Net Weight

Berat bersih barang

7.

UOM (unit Of Measurement) Net weight

Satuan berat bersih barang

8.

Reference Facility

Jenis perjanjian import

9.

License Number

Nomor ijin import (IP/IT/SPI)

10.

SPPT Number (SNI)

Nomor sertifikat produk penggunaan tanda SNI

11.

SKPLBI Number

Surat Keterangan Pencantuman Label dalam Bahasa Indonesia

12.

Produk / Item Code

Label kode produk

13.

BPOM RI Number

Nomor BPOM

Untuk memudahkan user dalam penginputan data ada beberapa kolom yang berbentuk drop down list, jadi untuk pengisian nya user bisa langsung mengetik atau memilih dari list yang muncul , kolom pada tabel tersebut adalah : -

Hs code Country Of Origin UOM (baik qty maupun netweight) Reference Facility


Page 5 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity Berikut salah satu tampilan dropdown list pada tabel penginputan detail of commodity :

Drop-down list

Drop-Down list pada tabel isian

Untuk mengoreksi data yang sudah di input pada tabel pengisian detail of commodity user dapat menggunakan tombol (delete row) dan (add Row) yang berguna untuk menghapus dan menambahkan baris pada tabel. Cara nya adalah dengan mengklik baris yang akan di hapus atau di tambahkan lalu mengklik tombol tersebut. Hati hati dalam menggunakan tombol delete dan add pada tabel, Karena fasilitas Undo (pengembalian ke sebelumnya) tidak tersedia pada aplikasi, karena masih dalam pengembangan.

4. Generate Data Setelah data seluruhnya pada tabel di input / di isi maka langkah terpenting pada penggunaan aplikasi adalah dengan meng-generate data tersebut menjadi format ZIP (File Compress), silahkan meng-klik tombol :


Page 6 of 19


Setelah di klik maka akan muncul pop message / jendela peringatan seperti berikut ini :

Klik Ok untuk konfirmasi, maka data telah berhasil di generate dan juga telah di compress ke dalam bentuk ZIP file. Untuk melihat data yang telah di generate apakah sudah masuk dan sesuai dengan apa yang di input. User dapat melihatnya folder bernama “data” pada lokasi folder aplikasi Generate Detail Of Komoditi. Berikut tampilan lokasi folder data :

Tampilan lokasi aplikasi

Tampilan lokasi file yang sudah di Generate

Sedangkan untuk komoditi : KSO Sucofindo – Surveyor Indonesia

Page 7 of 19


-

Makanan – Minuman Elektronik Alas Kaki X.30 X.26

Pada saat generate akan muncul pop-up windows seperti :

Yang berarti HS tersebut membututuhkan NOMOR SPPT SNI, dipersilahkan user untuk meng-check isian kolom pada table, apakah isian pada kolom SPPT SNI masih kosong atau tidak. Jika tidak di isikan program tidak akan melanjutkan proses generate.

5. Print Atau Cetak Data Untuk menampilkan data yang sudah di input pada tabel detail barang pada aplikasi, user dapat meng-klik tombol :


Page 8 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity Maka akan tampil data sebagai berikut ini :

Dari Preview di atas user bisa langsung mencetak dengan langsung menekan tombol print. 6. Import Data A. Import data File Zip Import data file ZIp adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data file Zip (file Kompres). Fasilitas import digunakan untuk membuka kembali Data yang sudah di generate yang di kompres dalam bentuk zip. Untuk memulai import silahkan klik tombol Import sebagai berikut:

Maka akan muncul Pop Up Message / Jendela pencarian lokasi file Zip sebagai berikut :


Page 9 of 19


Pilih file Excel atau file ZIP hasil Generate yang akan di import, lalu pilih “Open”, maka secara otomatis data akan masuk kedalam tabel penginputan. Pada dasarnya fasilitas Import ini adalah untuk memudahkan user dalam memasukan data yang sama untuk pengajuan yang berbeda.

B. Import data File Excel Import data file Excel adalah fasilitas dari aplikasi untuk memasukan data dari file Excel. Untuk penggunaannya juga sama dengan cara import data menggunakan file Zip. Hanya jenis file nya saja yang berbeda, Struktur urutan kolom dari file Excel harus sesuai dengan struktur urutan pengisian yang ada di aplikasi. Untuk mempermudah membuat struktur kolom di file Excel, cukup klik tombol Export [XLS], file Excel akan terbentuk dengan struktur kolom yang sama sesuai tampilan di aplikasi. Untuk isian pada file Excel, ada beberapa hal yang harus diperhatikan : 1. Di file Excel, isian HS Code harus sesuai dengan yang terdapat di aplikasi dan sesuai dengan jenis komoditinya. 2. Di file Excel, isian negara (Country of Origin) harus sesuai dengan yang terdapat di aplikasi (huruf besar dan kecil berpengaruh). 3. Di file Excel, untuk kolom isian Quantity dan Netweight yang memiliki bilangan desimal, maka input pada angka desimal KSO Sucofindo – Surveyor Indonesia

Page 10 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity tersebut dipisah oleh tanda titik (bukan tanda koma). Jika inputnya ribuan, maka tidak perlu menggunakan tanda pemisah apaapa. 4. Jika di kolom tertentu tidak ada isinya, cukup dikosongkan saja,

Berikut contoh tampilan pada saat kita meng-klik import data dalam hal ini yang berjenis file Excel :

Selain itu perlu di ketahui Untuk import data baik file type excel maupun zip (compress file), jika ada HS yang tidak valid dengan program, maka secara otomatis program tidak akan membaca HS CODE dan COUNTRY OF ORIGIN pada table, intinya program hanya menampilkan data dengan HS yang valid (benar) saja Berikut tampilannya untuk hs yang tidak valid :


Page 11 of 19


Terlihat data HS CODE tidak tampil, dikarenakan data yang di gunakan adalah data textile tentunya tidak valid HS CODE textile dan Alas kaki. Maka program akan membaca kosong.

7. Export Data Selain fasilitas Import data pada aplikasi juga menyediakan fasilitas Export data, yaitu berguna untuk menyimpan data pada table detail of commodity ke komputer dan jenis file yang di simpan adalah berbentuk Excel.

Untuk memulai export data silahkan meng-klik tombol :

maka akan muncul jendela konfirmasi lokasi penyimpanan file excel yang di inginkan. Seperti gambar di bawah ini :


Page 12 of 19


Tampilan konfirmasi lokasi penyimpanan dari Fasilitas Export 8. CLEAR (Reset Data) Untuk mengembalikan ke tampilan awal pada aplikasi, user dapat memilih tombol

Penggunaan Tombol ini adalah untuk penginputan komoditi lain dan importir lainnya. C. TOMBOL HELP Untuk mengetahui informasi cara penggunaan mengenai aplikasi Generate Of Commodity , user dapat meng-klik tombol HELP pada aplikasi.


Page 13 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity D. KELUAR APLIKASI Untuk Keluar dari aplikasi user dapat meng-klik tombol “X” pada layar atau klik tombol :


Page 14 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity BAB IV. LAMPIRAN A. DAFTAR REFERENSI UNIT (SATUAN)

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37

UNIT ACR AMH AMP ANN APZ ARE ATM ATT BAR BIL BLD BLL BUA BUI CCT CDL CEL CEN CKG CLT CMK CMQ CMT CNP CNT COU CTM CWA CWI DAA DAD DAY DBC DMK DMQ DMT DPR

38 DPT

DESCRIPTION UNIT Acre (4840 yd2) Ampere-hour (3,6 kC) Ampere Year Ounce GB,US (31,10348 g) Are (100m2) Standard atmosphere (101325 Pa) Technical atmosphere (98066,5 Pa) Bar Trillion US / Billion Dry barrel (115,627 dm3) Barrel (petroleum) (458,987 dm3) Bushel (35,2391 dm3) Bushel (36,36874 dm3) Carrying capacity in metric tonnes Candela Degree celcius Hundred Coulomb per kilogram Centilitre Square centimetre Cubic centimetre Centimetre Hundred packs Cental GB (45,359237 kg) Coulomb Metric carat (200 mg = 2.10-4 kg) Hundredweight, US (45,3592 kg) Long/ hundredweight GB (50,802345 kg) Decare Ten day Day Decade (ten years) Square decimetre Cubic decimetre Decimetre Dozen pairs Displecement tonnege


Page 15 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity 39 DRA 40 DRI 41 DRL 42 DRM 43 DTN 44 DWT 45 DZN 46 DZP 47 FAH 48 FOT 49 FTK 50 FTQ 51 GBQ 52 GGR 53 GIA 54 GII 55 GLD 56 GLI 57 GLL 58 GRM 59 GRN 60 GRO 61 GRT 62 GWH 63 HAR 64 HBA 65 HGM 66 HIU 67 HLT 68 HMQ 69 HMT 70 HPA 71 HTZ 72 HUR 73 INH 74 INK 75 INQ 76 JOU 77 KBA 78 KEL 79 KGM 80 KJO 81 KMH 82 KMK

Dram US (3,887935 g) Dram GB (1,771745 g) Dozen rolls Drachm, GB (3,887935 g) Decitonne, Centner, Quintall, metric (100 kg) Pennyweight GB,US (1,555174 g) Dozen Dozen packs degree Fahrenheit Foot (0.3048 m) Square foot Cubic foot Gigabecquerel Great gross (12 gross) Gill (11,8294 cm3) Gill (0,142065 dm3) Dry gallon (4,404884 dm3) Gallon (4,546092 dm3) Liquid gallon (3,78541 dm3) Gram Grain GB,US (64,798910 mg) Gross Gross (register) ton Gigawatt-hour (1 million KW/h) Hectare Hectobar Hectogram Hundred intenational units Hectolitre Million cubic metres Hectometre Hectolitre of pure alcohol Hertz Hour Inch (2.54 mm) Square inch Cubic inch Joule Kilobar Kelvin Kilogram Kilojoule Kilometre per hour Square kilometre


Page 16 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity 83 KMQ 84 KMT 85 KNI 86 KNS 87 KNT 88 KPH 89 KPO 90 KPP 91 KSD 92 KSH 93 KTN 94 KUR 95 KVA 96 KWH 97 KWT 98 LBR 99 LBT 100 LNT 101 LPA 102 LTR 103 LUM 104 MAL 105 MAM 106 MAW 107 MGM 108 MID 109 MIK 110 MIN 111 MIO 112 MIU 113 MLD 114 MLT 115 MMK 116 MMQ 117 MMT 118 MON 119 MQH 120 MSK 121 MTK 122 MTQ 123 MTR 124 MVA 125 MWH 126 NAR

Kilogram per cubic meter Kilometer Kilogram of nitrogen Kilogram of named substance Knot ( 1 n mile oer hour Kilogram of potassium hydroxide (caustic pota Kilogram of potassium oxide Kilogram of phosphorus pentoxide (phosphoric Kilogram of substance 90 per cent dry Kilogram of sodium hydyoxide (caustic soda) Kiloton Kilogram of uranium Kilovolt - ampere Kilowatt-hour Kilowatt Pound GB,US (0,45359237 kg) Troy pound, US 9373,242 g) Long ton GB, US 2/ (1,0160469 t) Litre of pure alcohol Liter Lumen Megalitre Megametre Megawatt Milligram Thousand Square mile Minute Million Million international units Milliard, Billion US Millilitre Square millimetre Cubic millimetre Milimeter Month cubic metre per hour Metre per second squared Square metre Cubic metre Meter Megavolt - ampere (1000 KVA) Megawatt-hour (1000 KW/h) Number of articles


Page 17 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity 127 NBB 128 NEW 129 NIU 130 NMB 131 NMI 132 NMP 133 NPL 134 NPR 135 NPT 136 NRL 137 NTT 138 OHM 139 ONZ 140 OZA 141 OZI 142 PAL 143 PCE 144 PGL 145 PTD 146 PTI 147 PTL 148 QAN 149 QTD 150 QTI 151 QTL 152 QTR 153 RPM 154 RPS 155 SAN 156 SCO 157 SCR 158 SEC 159 SET 160 SHT 161 SIE 162 SMI 163 SST 164 STI 165 STN 166 TAH 167 TNE 168 TPR 169 TQD 170 TRL

Number bobbins Newton Number of international units Number Nautical mile (1852 m) Number of packs Number of parcels number of pairs Number of parts Number of rolls Net (regirter) ton Ohm Ounce GB,US (28,349523 g) Fluid ounce (29,5735 cm3) Fluid ounce (29,5735 cm3) Pascal Piece Proof gallon Dry pint (0.55061 dm3) Pint (0,568262 dm3) Liquid Pint (0,473176 dm3) Quarter (of a year) Dry quart (1,101221 dm3) Quart (1,136523 dm3) Liquid quart (0,946353 dm3) Quarter GB (12,700586 kg) Revolution per minute Revolution per second Half year (six Months) Score Scruple GP,US (1,295982 g) Second Set Shipping ton Siemens Statute mile (1609.344 m) Short standard (7200 matches ) Stone GB (6,350293 kg) Short ton GB, US 2/ (0,90718474 t) Thousand ampere-hour Ton Ten pairs Thousand cubic metres per day Trillion Eur


Page 18 of 19

Panduan Pengoperasian Aplikasi Generate Detail Of Commodity 171 TSD 172 TSH 173 UNI 174 VLT 175 WCD 176 WEB 177 WEE 178 WHR 179 WSD 180 WTT 181 YDK 182 YDQ 183 YRD 184 AM 185 ST

Tonne of subtance 90 per cent dry Ton of steam per hour Unit Volt Cord (3,63 m3) Weber Week Watt-hour Standard Watt Square yard Cubic yard Yard Ampoule Sheet


Page 19 of 19

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA 2014

Recommend Documents