ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 95.LS/P2BJ-DISDIKPORA/IX/2012. Berdasarkan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPPj) Nomor : 93.LS/P2BJDISDIKPORA/IX/2012 tanggal 26 September 2012, terjadi perubahan dan penambahan substansi dokumen pengadaan untuk paket pekerjaan : Nomor Paket
:
-
Program
:
Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun.
Kegiatan
:
Pengadaan Meubelair Ruang Kelas SD dan SMP.
Pekerjaan
:
Pengadaan Meubelair SD.
Lokasi
:
Kabupaten Barito Selatan.
Sumber Dana
:
APBD.
Tahun Anggaran
:
2012.
HPS
:
Rp 779.991.000,-
SKPD
:
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga.
Perubahan dan penambahan subtansi dokumen tersebut adalah sebagai berikut : BAB VI huruf A BENTUK SURAT PENAWARAN dirubah dan ditambah 1 lampiran dokumen penawaran sehingga keseluruhan BENTUK SURAT PENAWARAN berbunyi sebagai berikut : BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A.
BENTUK SURAT PENAWARAN
USAHA/KEMITRAAN(KSO) (KSO)/PESERTA [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) /PESERTA PERORANGAN] Nomor : Lampiran :
_____________,_____________ 20___
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2BJ) Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012 di Tempat.
Perihal
: Penawaran Pekerjaan Pengadaan Meubelair SD. SD.
Sehubungan dengan Pengumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi Nomor : 92.LS/P2BJDISDIKPORA/IX/2012 tanggal 24 September 2012 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Adendum Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Meubelair SD sebesar Rp________ Rp___________ ___________ ( _____ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ____ (_______________________) hari kalender sejak tanggal batas akhir pemasukan surat penawaran. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. [Surat Kuasa, apabila ada]; 4. [Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; 6. Dokumen Isian Kualifikasi. 7. Surat Ijin Usaha Industri;
8. Surat Dukungan Suplai Bahan Baku Industri; 9. Surat Dukungan dari Usaha Industri (bagi Badan Usaha yang bukan usaha industri);*) 10. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Penawar : CV. ______________ .......................... Jabatan
*) lampirkan juga fotocopy surat ijin industri serta dukungan suplai bahan baku dari pemberi dukungan/penjamin.
Addendum Dokumen Pengadaan ini menjadi bagian yang tak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Buntok, 26 September 2012. Ttd PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA (P2BJ) DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN BARITO SELATAN TAHUN ANGGARAN 2012.
Lampiran Addendum Dokumen Pengadaan. PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA (P2BJ) DILINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN BARITO SELATAN TAHUN ANGGARAN 2012
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPPj) DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 93.LS/P2BJ-DISDIKPORA/IX/2012.
1.
Pada hari ini Rabu, tanggal Dua Puluh Enam Bulan September Tahun Dua Ribu Dua Belas, bertempat di Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2BJ) Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan untuk paket pekerjaan sebagai Berikut : Nomor Paket
:
-
Program
:
Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun.
Kegiatan
:
Pengadaan Meubelair Ruang Kelas SD dan SMP.
Pekerjaan
:
Pengadaan Meubelair SD.
Lokasi
:
Kabupaten Barito Selatan.
Sumber Dana
:
APBD.
Tahun Anggaran
:
2012.
HPS
:
Rp 779.991.000,-
SKPD
:
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga.
2.
Rapat dipimpin oleh KINJAK, SE. (Ketua P2BJ). Peserta Rapat. Rapat dihadiri oleh : a. PPK pada DISDIKPORA Kab. Barsel. b. Para Anggota P2BJ. c. Wakil-wakil dari Penyedia yang telah menfadtar untuk mengikuti pelelangan.
3.
Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh P2BJ pada jam 10:00 WIB. b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk didalamnya antara lain : Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran;..........dst. sekaligus diadakan tanya jawab sebagaimana tercantum dalam Risalah tanya jawab. c. Hasil rapat penjelasan sebagai berikut :
No Pokok – pokok penjelasan A UMUM / ADMINISTRASI. 1 Lingkup pengadaan 2 Metode Pemilihan
3 Metode penyampaian penawaran
Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Barito Selatan.
Pemuda
dan
Olahraga
Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi, yaitu pemasukan dokumen kualifikasi bersamaan dengan pemasukan dokumen penawaran. dokumen 1 (satu) sampul. Dokumen Penawaran asli dan salinannya dimasukan kedalam 2 (dua) sampul yang masing – masing ditandai ”ASLI” dan ”REKAMAN”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan kedalam 1 (sau) sampul penutup dan
ditulis : ”DOKUMEN PENAWARAN”, Nama Paket Pekerjaan, Lokasi serta ditujukan kepada Panitia dengan alamat sesuai tercantum dalam lembar data pemilihan. Dokumen penawaran tersebut harus direkat, apabila tidak direkat Panitia tidak bertanggung jawab atas risiko yang mungkin timbul atas dokumen penawaran. 4 Kelengkapan yang harus Dokumen Penawaran meliputi: dilampirkan bersama dokumen a. surat penawaran yang didalamnya penawaran mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan Penawaran asli; c. Daftar Kuantitas dan Harga; d. Surat Kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi
5 Pembukaan dokumen penawaran
6 Metode evaluasi
(apabila ada); f. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan; 2) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); g. Dokumen Isian Kualifikasi; h. Surat Ijin Usaha Industri; i. Surat Dukungan Suplai Bahan Baku Industri; j. Surat Dukungan dari Usaha Industri (bagi Badan Usaha yang tidak memiliki usaha industri); *) dan k. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan. Masing – masing 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap. Hari Jum’at, 28 September 2012 jam 10:05 WIB di Kantor Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan. Sistim gugur.
7 Hal – hal yang menggugurkan Penawaran dinyatakan gugur apabila tidak sesuai penawaran dengan ketentuan, syarat – syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan atau penawaran bersyarat. 8 Jenis kontrak yang akan Kontrak Harga Satuan. digunakan 9 Ketentuan dan cara evaluasi Tidak digunakan. berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri 10 Ketentuan tentang penyesuaian Tidak digunakan. harga 11 Ketentuan dan cara sub kontrak Tidak digunakan. sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi Kecil 12 Besaran, masa laku, dan penjamin Semua jenis jaminan dapat dikeluarkan oleh Bank yang dapat mengeluarkan Umum, perusahaan penjaminan yang memiliki iizin jaminan. dari Menteri Keuangan, atau Perusahaan Asuransi Umum yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
a. Jaminan Penawaran - Besar : Rp 23.399.730,00 (dua puluh tiga juta tiga ratus Sembilan puluh sembilan ribu tujuh ratus tiga puluh Rupiah). - Masa berlaku : 40 (empat puluh) hari kalender terhitung sejak batas akhir pemasukan dokumen penawaran. - Tujuan : Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2BJ) Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012. b. Jaminan Pelaksanaan - Besar : 5 % (lima persen) dari Nilai kontrak untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% - 100% dari nilai total HPS, dan 5 % (lima persen) dari nilai total HPS untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80% dari HPS. - Masa berlaku : 90 (sembilan puluh) hari kalender sejak tanggal Kontrak ditandatangani atau sampai serah terima barang. - Tujuan : Pejabat Pembuat Komitmen Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan. c. Jaminan Pemeliharaan -d. Jaminan Uang Muka - Besarnya adalah senilai dengan jumlah uang muka yang diterimanya. e. Jaminan Sanggahan Banding - Besarnya : Rp 7.799.910,00 (tujuh juta tujuh ratus sembilan puluh sembilan ribu sembilan ratus sepuluh rupiah). - Masa berlaku : 5 (lima) hari kerja sejak tanggal pengajuan sanggahan banding. - Tujuan : Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2BJ) Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012. 13 a. Surat Ijin Industri yaitu : tanda keabsahan usaha industry yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku. b. Surat Dukungan dari Usaha Industri yaitu : dukungan atau jaminan dari produsen atas ketersediaan barang bagi Badan Usaha yang bukan usaha industry. c. Surat Dukungan Suplai Bahan Baku yaitu : dukungan atau jaminan suplai bahan baku dari pemilik sumber bahan baku industri kepada Badan Usaha Industri dan masih berlaku. d. Surat Ijin Industri dan Surat Dukungan Suplai Bahan Baku yang dilampirkan dapat berupa fotocopy, tetapi harus dapat menunjukan aslinya pada waktu pembuktian kualifikasi (jika diundang pembuktian kualifikasi). B
TEKNIS. 1 Jangka waktu pelaksanaan 2 Jangka waktu pemeliharaan 3 Spesifikasi teknis
Tidak melebihi dari 60 (enam puluh) hari kalender. -Spesifikasi teknis yang ditawarkan harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan. 4 Identitas (jenis, tipe, dan merk) Harus di isi dengan jelas. Barang 5 Tujuan akhir pengiriman barang Barang langsung diantar oleh penyedia ke lokasi sekolah-sekolah sesuai penetapan lokasi.
4.
Risalah Tanya Jawab : Pertanyaan dari peserta :
No 1 1.
5.
Nama Perusahaan 2 CV. DEA PRATAMA
Pertanyaan
Jawaban
3
4
Apakah bisa 1 (satu) Badan Usaha Industri (pemberi dukungan/jaminan industri) memberikan dukungan kepada lebih dari 1 (satu) perusahaan pada paket yang sama?
Boleh, tetapi badan usaha / perusahaan pemberi dukungan / jaminan industri tersebut tidak boleh menjadi peserta pada lelang pekerjaan tersebut
Perubahan subtansi dokumen pengadaan : BAB VI huruf A BENTUK SURAT PENAWARAN dirubah dan ditambah 1 lampiran dokumen penawaran sehingga keseluruhan BENTUK SURAT PENAWARAN berbunyi sebagaimana lampiran 1 Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini.
6.
Selanjutnya Panitia menawarkan kepada seluruh peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa : 1. Nama : IGNATIUS DENDO dari CV. DEA PRATAMA, dan 2. Nama : MULIADI SALAMAT dari CV. MITRA AGUNG. Sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan Paket Pekerjaan tersebut diatas.
7.
Peninjauan lapangan : tidak diperlukan.
8.
Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11:45 WIB. BAPPj akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Rabu, 26 September 2012 melalui website lpse kabupaten barito selatan. selatan.
9.
BAPPj dapat di-download mulai hari Rabu, 26 September 2012 di website lpse kabupaten barito selatan. selatan
10. BAPPj untuk paket pekerjaan tersebut di atas dibuat 3 (tiga) rangkap. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPPj) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab dan menjadi bagian yang tak terpisahkan dari dokumen pengadaan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. ttd PANITIA PENGADAAN (P2BJ)
Lampiran 1 Berita Acara Penjelasan pekerjaan BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN B.
BENTUK SURAT PENAWARAN
USAHA/KEMITRAAN(KSO) (KSO)/PESERTA [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) /PESERTA PERORANGAN] Nomor : Lampiran :
_____________,_____________ 20___
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa (P2BJ) Dilingkungan Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Barito Selatan Tahun Anggaran 2012 di Tempat. Perihal
: Penawaran Pekerjaan Pengadaan Meubelair SD. SD.
Sehubungan dengan Pengumuman Pelelangan Umum Pascakualifikasi Nomor : 92.LS/P2BJDISDIKPORA/IX/2012 tanggal 24 September 2012 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Adendum Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Meubelair SD sebesar Rp________ Rp___________ ___________ ( _____ ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ____ (_______________________) hari kalender sejak tanggal batas akhir pemasukan surat penawaran. Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga; 3. [Surat Kuasa, apabila ada]; 4. [Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; 6. Dokumen Isian Kualifikasi. 7. Surat Ijin Usaha Industri; 8. Surat Dukungan Suplai Bahan Baku Industri; 9. Surat Dukungan dari Usaha Industri (bagi Badan Usaha yang bukan usaha industri);*) 10. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan.
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “Asli” dan “Rekaman”. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. Penawar : CV. ______________ .......................... Jabatan
*) lampirkan juga fotocopy surat ijin industri serta dukungan suplai bahan baku dari pemberi dukungan/penjamin.
