Koolmijnlaan Houthalen België Tel HelpDesk : Fax : Referentie Handleiding Loon v2

Koolmijnlaan 41 • 3530 Houthalen • België Tel HelpDesk : 011-600133 • Fax : 011-526371 Email : [email protected]

Referentie Handleiding Loon v2.0

i

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

ii

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Inhoudsopgave 1

SCHOLENGROEP .......................................................................................................... 1

2

PARAMETERS................................................................................................................ 2 2.1 PARAMETERS - ALGEMEEN ......................................................................................... 2 2.2 PARAMETERS – BEZOLDIGD TOEZICHT ........................................................................ 3 2.3 PARAMETERS – VAKANTIEGELD ................................................................................. 4 2.4 PARAMETERS – EINDEJAARSPREMIE ........................................................................... 4 2.5 PARAMETERS – REKENINGEN ...................................................................................... 4 2.6 PARAMETERS – INTERNET ........................................................................................... 5 2.7 PARAMETERS – 281..................................................................................................... 6 2.8 PARAMETERS – LAY-OUT ............................................................................................ 6 2.8.1 Wijzigen van een e-mail template....................................................................... 7

3

INSTELLINGEN ............................................................................................................. 9 3.1 OVERZICHT VAN DE INSTELLINGEN ............................................................................. 9 3.2 SNELZOEKEN NAAR EEN INSTELLING ........................................................................... 9 3.3 DETAILGEGEVENS VAN EEN INSTELLING OPVRAGEN ................................................. 10 3.4 NIEUWE INSTELLING TOEVOEGEN.............................................................................. 10 3.4.1 Instelling........................................................................................................... 10 3.4.2 Internet ............................................................................................................. 11 3.5 INSTELLINGSGEGEVENS WIJZIGEN ............................................................................. 12 3.6 INSTELLING VERWIJDEREN ........................................................................................ 12 3.7 INSTELLINGSGEGEVENS AFDRUKKEN ........................................................................ 12 3.7.1 Afdruk ............................................................................................................... 13 3.7.2 Voorwaarden.................................................................................................... 13 3.7.3 Sorteervolgorde................................................................................................ 13

4

PERSONEELSFICHES................................................................................................. 14 4.1 UITLEG OVER DE PERSONEELSFICHES ........................................................................ 14 4.1.1 Categorieën ...................................................................................................... 14 4.2 OVERZICHT VAN DE PERSONEELSFICHES ................................................................... 15 4.3 ZOEKSELECTIES VOOR PERSONEELSLEDEN ................................................................ 15 4.4 DETAILGEGEVENS VAN EEN PERSONEELSLID OPVRAGEN ........................................... 15 4.5 NIEUWE PERSONEELSFICHE CAT. 1 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – MAANDWEDDE 16 4.5.1 Basisgegevens................................................................................................... 16 4.5.2 Weekschema ..................................................................................................... 18 4.5.3 Kinderen ........................................................................................................... 19 4.5.4 Bedrijfsvoorheffing........................................................................................... 20 4.5.5 Vakantiegeld/Eindejaarspremie ....................................................................... 21 4.5.6 Standaard waarden .......................................................................................... 22 4.5.7 Inhouding ......................................................................................................... 23 4.5.8 Nota .................................................................................................................. 23 4.6 NIEUWE PERSONEELSFICHE CAT. 2 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – UURLOON ........ 24 4.6.1 Basisgegevens................................................................................................... 25 4.6.2 Weekschema ..................................................................................................... 27

iii

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

4.6.3 Kinderen ........................................................................................................... 28 4.6.4 Bedrijfsvoorheffing........................................................................................... 28 4.6.5 Vakantiegeld/Eindejaarspremie ....................................................................... 30 4.6.6 Standaard waarden .......................................................................................... 31 4.6.7 Inhouding ......................................................................................................... 31 4.6.8 Nota .................................................................................................................. 32 4.7 NIEUWE PERSONEELSFICHE CAT. 3 – BUSBEGELEIDING – UURLOON......................... 33 4.7.1 Basisgegevens................................................................................................... 34 4.7.2 Weekschema ..................................................................................................... 36 4.7.3 Kinderen ........................................................................................................... 36 4.7.4 Bedrijfsvoorheffing........................................................................................... 37 4.7.5 Vakantiegeld/Eindejaarspremie ....................................................................... 39 4.7.6 Standaard waarden .......................................................................................... 40 4.7.7 Inhouding ......................................................................................................... 41 4.7.8 Nota .................................................................................................................. 41 4.8 NIEUWE PERSONEELSFICHE CAT. 4 – GENEESKUNDIGE HONORARIA – ERELONEN .... 42 4.8.1 Basisgegevens................................................................................................... 43 4.8.2 Weekschema ..................................................................................................... 45 4.8.3 Bedrijfsvoorheffing........................................................................................... 45 4.8.4 Standaard waarden .......................................................................................... 46 4.8.5 Inhouding ......................................................................................................... 46 4.8.6 Nota .................................................................................................................. 47 4.9 NIEUWE PERSONEELSFICHE CAT. 5 – BEZOLDIGD TOEZICHT – UURLOON ................. 48 4.9.1 Basisgegevens................................................................................................... 49 4.9.2 Weekschema ..................................................................................................... 51 4.9.3 Bedrijfsvoorheffing........................................................................................... 51 4.9.4 Standaard waarden .......................................................................................... 51 4.9.5 Inhouding ......................................................................................................... 52 4.9.6 Nota .................................................................................................................. 53 4.10 PERSONEELSGEGEVENS WIJZIGEN ............................................................................. 54 4.11 PERSONEELSGEGEVENS AFDRUKKEN ......................................................................... 54 4.11.1 Afdruk ............................................................................................................... 54 4.11.2 Voorwaarden.................................................................................................... 55 4.11.3 Sorteervolgorde................................................................................................ 55 5

MAANDSCHEMA’S ..................................................................................................... 56 5.1 WAT ZIJN MAANDSCHEMA’S - BEHEER ...................................................................... 56 5.1.1 Maandschema type prestaties voor de dagen .................................................. 57 5.2 MAANDROOSTERS GENEREREN ................................................................................. 57 5.3 MAANDROOSTERS VERWIJDEREN .............................................................................. 59 5.4 MAANDSCHEMA’S INVULLEN .................................................................................... 61 5.4.1 Het maandschema ............................................................................................ 62 5.4.2 Snelingave ........................................................................................................ 63

6

LOONBEREKENINGEN ............................................................................................. 64 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5

Selectie van personeelsleden............................................................................ 65 Berekenen van lonen ........................................................................................ 65 Verwijderen van een berekening ...................................................................... 65 Berekende waarden van een berekening wijzigen............................................ 66 Afdrukken ......................................................................................................... 66

iv

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

6.2 LOONBEREKENING CAT. 1 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – MAANDWEDDE ............. 66 6.2.1 Invoervelden ..................................................................................................... 66 6.2.2 Invloed van codes uit het maandschema .......................................................... 68 6.2.3 Overzicht van het berekeningsproces............................................................... 68 6.3 LOONBEREKENING CAT. 2 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – UURLOON ..................... 71 6.3.1 Invoervelden ..................................................................................................... 71 6.3.2 Invloed van codes uit het maandschema .......................................................... 72 6.3.3 Overzicht van het berekeningsproces............................................................... 72 6.4 LOONBEREKENING CAT. 3 – BUSBEGELEIDING – UURLOON...................................... 75 6.4.1 Invoervelden ..................................................................................................... 75 6.4.2 Invloed van codes uit het maandschema .......................................................... 76 6.4.3 Overzicht van het berekeningsproces............................................................... 76 6.5 LOONBEREKENING CAT. 4 – GENEESKUNDIGE HONORARIA – ERELONEN ................. 79 6.6 LOONBEREKENING CAT. 5 – BEZOLDIGD TOEZICHT – UURLOON ............................... 79 7

VAKANTIEGELD ......................................................................................................... 80 7.1.1 Selectie van personeelsleden............................................................................ 81 7.1.2 Berekenen van vakantiegelden ......................................................................... 81 7.1.3 Verwijderen van een berekening ...................................................................... 81 7.1.4 Berekende waarden van een berekening wijzigen............................................ 82 7.1.5 Afdrukken ......................................................................................................... 82 7.2 VAKANTIEGELDBEREKENING CAT. 1 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – MAANDWEDDE 83 7.2.1 Invoervelden ..................................................................................................... 83 7.2.2 Ingave van de gewerkte uren/dagen................................................................. 84 7.2.3 Overzicht van het berekeningsproces............................................................... 84 7.3 VAKANTIEGELDBEREKENING CAT. 2 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – UURLOON ..... 85 7.3.1 Invoervelden ..................................................................................................... 85 7.3.2 Ingave van de gewerkte uren............................................................................ 85 7.3.3 Overzicht van het berekeningsproces............................................................... 86 7.4 VAKANTIEGELDBEREKENING CAT. 3 – BUSBEGELEIDING – UURLOON ..................... 86 7.4.1 Invoervelden ..................................................................................................... 87 7.4.2 Ingave van de gewerkte uren............................................................................ 87 7.4.3 Overzicht van het berekeningsproces............................................................... 88

8

EINDEJAARSPREMIE ................................................................................................ 89 8.1.1 Selectie van personeelsleden............................................................................ 90 8.1.2 Berekenen van eindejaarspremies.................................................................... 90 8.1.3 Verwijderen van een berekening ...................................................................... 90 8.1.4 Berekende waarden van een berekening wijzigen............................................ 91 8.1.5 Afdrukken ......................................................................................................... 91 8.2 EINDEJAARSPREMIEBEREKENING CAT. 1 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – MAANDWEDDE ...................................................................................................................... 91 8.2.1 Invoervelden ..................................................................................................... 92 8.2.2 Overzicht van het berekeningsproces............................................................... 93 8.3 EINDEJAARSPREMIEBEREKENING CAT. 2 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – UURLOON93 8.3.1 Invoervelden ..................................................................................................... 93 8.3.2 Overzicht van het berekeningsproces............................................................... 94 8.4 EINDEJAARSPREMIEBEREKENING CAT. 3 – BUSBEGELEIDING – UURLOON................ 95 8.4.1 Invoervelden ..................................................................................................... 95

v

HYPERSOFT

8.4.2 9

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Overzicht van het berekeningsproces............................................................... 96

VERVROEGD VAKANTIEGELD .............................................................................. 97 9.1.1 Selectie van personeelsleden............................................................................ 98 9.1.2 Berekenen van vervroegd vakantiegelden........................................................ 98 9.1.3 Verwijderen van een berekening ...................................................................... 98 9.1.4 Berekende waarden van een berekening wijzigen............................................ 99 9.1.5 Afdrukken ......................................................................................................... 99 9.2 VERVROEGD VAKANTIEGELDBEREKENING CAT. 1 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – MAANDWEDDE ...................................................................................................................... 99 9.2.1 Invoervelden ................................................................................................... 100 9.2.2 Overzicht van het berekeningsproces............................................................. 101 9.3 VAKANTIEGELDBEREKENING CAT. 2 – CONTRACTUEEL PERSONEEL – UURLOON ... 101 9.3.1 Invoervelden ................................................................................................... 101 9.3.2 Overzicht van het berekeningsproces............................................................. 102 9.4 VAKANTIEGELDBEREKENING CAT. 3 – BUSBEGELEIDING – UURLOON ................... 102 9.4.1 Invoervelden ................................................................................................... 103 9.4.2 Overzicht van het berekeningsproces............................................................. 103

10

CORRECTIES ......................................................................................................... 104 10.1.1 10.1.2 10.1.3 10.1.4 10.1.5

11

Selectie van personeelsleden.......................................................................... 105 Berekenen van lonen ...................................................................................... 105 Verwijderen van een berekening .................................................................... 105 Berekende waarden van een berekening wijzigen.......................................... 106 Afdrukken ....................................................................................................... 106

VERZAMELSTATEN............................................................................................. 107 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9 11.10

12

DOEL VAN DE VERZAMELSTATEN ............................................................................ 107 OVERZICHT VAN DE VERZAMELSTATEN .................................................................. 107 VERZAMELSTATEN SELECTEREN EN BEKIJKEN ........................................................ 108 NIEUWE VERZAMELSTAAT TOEVOEGEN................................................................... 108 VERZAMELSTATEN AUTOMATISCH GENEREREN ...................................................... 110 VERZAMELSTATEN WIJZIGEN .................................................................................. 111 VERZAMELSTAAT VERWIJDEREN ............................................................................. 112 VERZAMELSTAAT AFDRUKKEN................................................................................ 112 VERZAMELSTAAT SAMEN MET LOONFICHES AFDRUKKEN ........................................ 113 VERZAMELSTAAT AFPUNTEN .............................................................................. 113

LOONFICHE 281.10 ............................................................................................... 114 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7

13

OVERZICHT VAN LOONFICHES 281.10 ..................................................................... 114 DETAILGEGEVENS VAN EEN LOONFICHE OPVRAGEN ................................................ 114 NIEUWE LOONFICHE TOEVOEGEN ............................................................................ 114 INGEVEN VAN EEN LOONFICHE ................................................................................ 115 LOONFICHE WIJZIGEN .............................................................................................. 115 LOONFICHE VERWIJDEREN ...................................................................................... 115 LOONFICHES AFDRUKKEN ....................................................................................... 115 R.S.Z. AANGIFTE ................................................................................................... 117

13.1 13.2 13.3

R.S.Z. AANGIFTES ALGEMEEN ................................................................................. 117 OVERZICHT R.S.Z. AANGIFTE ................................................................................. 117 NIEUWE R.S.Z. AANGIFTE MAKEN .......................................................................... 118

vi

HYPERSOFT

13.4 13.5 13.6 14

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

R.S.Z. AANGIFTE WIJZIGEN ..................................................................................... 120 R.S.Z. AANGIFTE VERWIJDEREN .............................................................................. 121 R.S.Z. AANGIFTE AFDRUKKEN ................................................................................ 121 RAPPORTEN EN BOEKINGSVERSLAGEN ..................................................... 122

14.1 BOEKINGSVERSLAGEN ............................................................................................ 122 14.1.1 Boekingsverslag per verzamelstaat................................................................ 122 14.1.2 Boekingverslag per instelling......................................................................... 123 14.1.3 Boekingsverslag totaaloverzicht van instellingen .......................................... 124 14.1.4 Boekingsverslag kwartaaloverzicht per instelling ......................................... 125 14.1.5 Globaal boekingsverslag................................................................................ 126 14.1.6 Boekingsverslag totaaloverzicht per maand .................................................. 127 15

RESERVEKOPIEËN MAKEN EN TERUGZETTEN ........................................ 129 15.1 15.2 15.3

16

RESERVEKOPIE MAKEN............................................................................................ 129 RESERVEKOPIE MAILEN ........................................................................................... 131 RESERVEKOPIE TERUGZETTEN................................................................................. 132 RAPPORTBEHEER................................................................................................ 133

16.1 16.2 16.3 17

EEN RAPPORT WIJZIGEN........................................................................................... 133 EEN RAPPORT VERWIJDEREN ................................................................................... 134 EEN NIEUW RAPPORT AANMAKEN............................................................................ 134 LOON VIEWS.......................................................................................................... 135

17.1 DOEL VAN LOONVIEWS............................................................................................ 135 17.2 GEBRUIK VAN LOONVIEWS ...................................................................................... 135 17.2.1 Een view selecteren ........................................................................................ 136 17.2.2 Filteropties ..................................................................................................... 136 17.2.3 De gegevenslijst.............................................................................................. 136 17.3 BEHEER VAN DE LOONVIEWS ................................................................................... 138 17.3.1 Detail van een loonview opvragen ................................................................. 138 17.3.2 Loonview aanmaken....................................................................................... 138 17.3.3 Loonview wijzigen .......................................................................................... 139 17.3.4 Loonview verwijderen .................................................................................... 139 17.3.5 Loonview als standaardview instellen............................................................ 140 18

AANPASSEN VAN DE LIJSTSCHERM LAY-OUTS ........................................ 141 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5

DE BREEDTE VAN EEN KOLOM WIJZIGEN ................................................................. 141 DE SORTEERVOLGORDE WIJZIGEN ........................................................................... 141 DE VOLGORDE VAN DE KOLOMMEN WIJZIGEN ......................................................... 141 LIJSTEN AANPASSEN A.D.H.V. HET LIJSTMENU ......................................................... 142 LIJSTSCHERMEN INITIALISEREN ............................................................................... 142

19

ACTIVATIEGEGEVENS INGEVEN EN WIJZIGEN ....................................... 144

20

CONTROLEMODULE ........................................................................................... 146

21

QUERY BUILDER .................................................................................................. 147

22

NIEUW BOEKJAAR............................................................................................... 149

23

CORRECTIES OVERZETTEN NAAR EEN VOLGEND BOEKJAAR .......... 152

24

EXPORTEREN NAAR EXCEL............................................................................. 154

vii

HYPERSOFT

25

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

VERSTUREN EN ARCHIVEREN VAN RAPPORTEN..................................... 155

viii

1 Scholengroep Om de gegevens van de scholengroep te raadplegen en/of te wijzigen selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand - Scholengroep.

Figuur 1.1 Gegevens scholengroep opvragen via het hoofdmenu. In dit scherm kan U de gegevens van de scholengroep raadplegen en eventueel wijzigen. Een aantal velden worden door de registratiegegevens bepaald en kunnen niet worden gewijzigd (zie onderstaande tabel). Om het scherm te verlaten zonder wijzigingen toe te passen klikt U bovenaan op de knop Annuleren. Indien er wijzigingen worden aangebracht aan de gegevens, wordt de knop Opslaan actief. Om de wijzigingen op te slaan moet U op de knop Opslaan klikken.

Figuur 1.2 Scherm met de gegevens van de scholengroep. Veld

Naam scholengroep

(*)

Nummer (*) Adres

Contactpersoon E-mail

(*)

Functie

Hier staat de naam van de scholengroep. Deze kan U niet wijzigen. De naam is afhankelijk van de registratiegegevens. Vul hier het nummer van de scholengroep in. In deze drie velden staat het adres van de scholengroep. Het eerste veld bevat de straat, het tweede de gemeente. Deze twee velden kunnen niet gewijzigd worden en zijn afhankelijk van de registratiegegevens. Het derde adresveld kan eventueel het land bevatten en kan door U gewijzigd worden. Contactpersoon van de scholengroep in verband met loonberekeningen. Hier kan eventueel het e-mail adres van de scholengroep invullen. Dit e-mail adres wordt gebruikt in de reservekopie module. Indien dit veld niet is ingevuld is het versturen van reservekopieën naar HyperSoft in deze module niet mogelijk.

= verplicht in te vullen

1

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

2 Parameters Om de parameters van het programma te raadplegen en/of te wijzigen selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand – Parameters.

Figuur 2.1 Parameters van het programma opvragen via het hoofdmenu. In dit scherm kan U de parameters en instellingen van het programma raadplegen en eventueel wijzigen. De parameters zijn logisch gegroepeerd per onderdeel. Deze onderdelen kan U zien juist onder de knoppen. Om het onderdeel te veranderen moet U op het gewenste onderdeel klikken. We geven een overzicht van de onderdelen in het parameterscherm en hun inhoud. In de volgende hoofdstukken worden de parameters van elk onderdeel besproken. Figuur 2.2 Onderdelen van het parameterscherm. Onderdeel

Inhoud

Algemeen

In dit onderdeel staan globale parameters zoals • R.S.Z. percentages • Dagen en uren per jaar • Uren voor een volledige prestatie • Kilometervergoedinginstellingen Hier kan U het jaarbudget voor bezoldigd toezicht ingeven, evenals het uurloon dat een persoon krijgt voor het uitvoeren van bezoldigd toezicht. In dit onderdeel kan U berekeningsparameters in verband met vakantiegeld wijzigen. Het forfaitair bedrag en percentage kan worden ingesteld. In dit onderdeel kan U berekeningsparameters in verband met eindejaarspremies wijzigen. Het forfaitair bedrag en percentage kan worden ingesteld. Hier kan U financiële rekeningen ingeven die gebruikt worden in de boekingsverslagen. In dit onderdeel kan U de instellingen van het programma die verband hebben met de internetconnectiviteit ingeven. In dit onderdeel kan u standaardwaarden voor de loonfiche 281.10 ingeven. Deze waarden worden bij de aanmaak van nieuwe loonfiches gebruikt. In dit onderdeel kan U de lay-out van de e-mail templates aanpassen en het formaat van de internetwachtwoorden instellen.

Bezoldigd toezicht Vakantiegeld Eindejaarspremie Rekeningen Internet 281 Lay-out

Om het scherm te verlaten zonder wijzigingen toe te passen klikt U bovenaan op de knop Annuleren. Indien er wijzigingen worden aangebracht aan de gegevens, wordt de knop Opslaan actief. Om de wijzigingen op te slaan moet U op de knop Opslaan klikken. 2.1 Parameters - Algemeen In dit onderdeel staan globale parameters van het loonprogramma.

2

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Veld

Functie

Totaal aantal dagen/jaar Totaal aantal uren/jaar Werkuren/week

Aantal werkdagen per jaar Aantal werkuren per jaar Het aantal uren voor een volledige prestatie weekprestatie. Bij het aanmaken van een nieuw personeelslid wordt dit aantal automatisch ingevuld in de personeelsfiche. R.S.Z. percentage dat door de werknemer moet worden afgestaan. Dit percentage wordt gebruikt bij het berekenen van de lonen. R.S.Z. percentage dat door de werkgever moet worden betaald. Dit percentage wordt gebruikt bij het berekenen van de lonen voor het bepalen van de werkgeversbijdrage. R.S.Z. percentage dat door de werknemer moet worden afgestaan indien de werknemer een jobstudent is. Dit percentage wordt gebruikt bij het berekenen van de lonen. R.S.Z. percentage dat door de werkgever moet worden betaald indien de werknemer een jobstudent is. Dit percentage wordt gebruikt bij het berekenen van de lonen voor het bepalen van de werkgeversbijdrage. Indien deze optie is aangevinkt, zal bij het dubbelklikken op een item in de personeelslijst of instellingenlijst het detailscherm worden opgeroepen in de wijzigmodus. Indien deze optie is aangevinkt, kan U ook etiketten afdrukken op een matrixprinter.

% R.S.Z. werknemer % R.S.Z. werkgever % R.S.Z. student % R.S.Z. student werkgever Dubbelklikken is wijzigen in lijsten Matrixprinter gebruiken voor etiketten Fietsvergoeding per km Vrijstelling vr belasting • Fietsvergoeding/km • Openbaar vervoer

De vergoeding die personeelsleden krijgen uitbetaald per afgelegde kilometer. De grens tot dewelke de vervoersvergoedingen vrijgesteld zijn voor de belasting.

2.2 Parameters – Bezoldigd toezicht

Veld

Functie

Uurloon bezoldigd toezicht

Het uurloon dat personeelsleden uitbetaald krijgen voor het uitvoeren van bezoldigd toezicht. Indien de optie ‘Hetzelfde uurloon gebruiken voor alle personeelsleden’ is aangevinkt, wordt dit bedrag automatisch gebruikt in de berekeningen. Indien deze optie is uitgevinkt, wordt dit bedrag automatisch ingevuld als standaard in de personeelsfiches bij het aanmaken van een nieuwe personeelsfiche. Indien deze optie is aangevinkt, wordt het bedrag ingegeven in ‘Uurloon bezoldigd toezicht’ gebruikt bij de berekening van de lonen van de personeelsleden die bezoldigd toezicht uitvoeren. Indien uitgevinkt kan u per personeelslid een individueel uurloon ingeven.

Hetzelfde uurloon gebruiken voor alle personeelsleden

3

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

2.3 Parameters – Vakantiegeld

Veld

Functie

Percentage Forfaitair bedrag Referentie vakantiegeld

Percentage gebruikt voor de berekening van het vakantiegeld. Forfaitair bedrag van het vakantiegeld. Bron waarin het forfaitaire bedrag voor dit jaar is vermeld. Deze referentie wordt overgenomen in de beschrijving van de berekening van het vakantiegeld.

2.4 Parameters – Eindejaarspremie

Veld

Functie

Percentage Forfaitair bedrag Referentie eindejaarspremie

Percentage gebruikt voor de berekening van de eindejaarspremie. Forfaitair bedrag van de eindejaarspremie. Bron waarin het forfaitaire bedrag voor dit jaar is vermeld. Deze referentie wordt overgenomen in de beschrijving van de berekening van de eindejaarspremie.

2.5 Parameters – Rekeningen

Veld

Functie

Financiële rekening

Rekening waarop de bedragen voor de betreffende waarden geboekt moeten worden. Deze rekeningen worden gebruikt voor het opmaken van boekingsverslagen. De bankrekening waarop de bedragen gestort moeten worden. De mededeling die vermeld moet worden bij overschrijvingen.

Rekening Mededeling

4

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

2.6 Parameters – Internet

Veld

Functie

Hostnaam Poort Database Gebruikersnaam Wachtwoord URL voor eloon.be Synchronisatie : Weekschema op internet laten voorgaan Synchronisatie : Maandschema op internet laten voorgaan SMTP server

De naam van de server waarop de eloon site wordt gehost. De poort waarop de mysql database server luistert. De naam van de mysql-database van de scholengroep De gebruikersnaam die gebruikt wordt om op de mysql-database in te loggen. Het wachtwoord dat gebruikt wordt om op de mysql-database in te loggen. De URL voor de eloon.net site van deze scholengroep. Indien een weekschema zowel gewijzigd is op het internet als in de lokale programmagegevens, wordt bij de synchronisatie de lokale gewijzigde gegevens overschreven door de nieuwe gegevens die op het internet zijn ingegeven, als deze optie wordt aangevinkt. Indien een maandschema zowel gewijzigd is op het internet als in de lokale programmagegevens, wordt bij de synchronisatie de lokale gewijzigde gegevens overschreven door de nieuwe gegevens die op het internet zijn ingegeven, als deze optie wordt aangevinkt. De naam van de SMTP server die gebruikt moet worden om back-ups via e-mail door te sturen naar HyperSoft. Het poortnummer waarop de SMTP server luistert. Standaard luistert een SMTP server op poort 25. Deze waarde wordt dus als startwaarde voorzien. Eventuele gebruikersnaam die nodig is om in te loggen op de mailserver van uw provider. Meestal is een gebruikersnaam niet nodig om in te loggen op een mailserver van uw provider. Eventueel wachtwoord dat nodig is om in te loggen op de mailserver van uw provider. Meestal is een wachtwoord niet nodig om in te loggen op een mailserver van uw provider.

SMTP poort SMTP user SMTP wachtwoord

5

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

2.7 Parameters – 281

Veld

Functie

Schuldenaar van de inkomsten Afzender

De schuldenaar van de inkomsten. Deze waarde wordt overgenomen op de loonfiche nr 281.10.

Nr. Paritaire comité Erkenningnummer soc. sec. Nummer werkgever

Het adres van de afzender van de loonfiche nr. 281.10. Vul hier het adres van de scholengroep in. Het nummer van het paritaire comité waartoe de scholengroep behoort. Deze waarde wordt overgenomen op de loonfiche nr 281.10. Indien met een sociaal secretariaat wordt gewerkt, moet hier het erkenningnummer van het sociaal secretariaat worden ingegeven. Het nummer van de werkgever. Deze waarde wordt overgenomen op de loonfiche nr 281.10.

2.8 Parameters – Lay-out

Veld

Functie

E-Mail templates aanpassen

Druk op deze knop indien U de e-mail berichten die U naar de instellingen kan sturen wilt aanpassen. Zie hieronder voor verdere uitleg. Geef hier in hoeveel tekens lang het automatisch gegenereerde wachtwoord moet zijn. De wachtwoorden die gegenereerd worden in de instellingen zullen uit het aantal tekens bestaan dat hier is ingegeven. Kies uit de klaplijst het soort van letters dat gebruikt wordt bij het genereren van het wachtwoord. U kan kiezen uit • N Normaal – hoofdletters en kleine letters door elkaar • L Kleine letters – enkel kleine letters • U Grote letters – enkel hoofdletters

Wachtwoordlengte Wachtwoord lettersoort

Indien U op de knop E-mail templates aanpassen hebt geklikt, verschijnt het volgende scherm. Hierin staat een lijst van alle e-mail templates die in het programma gebruikt worden. U kan deze templates bekijken en wijzigen vanuit dit scherm. Om de detailgegevens van een bepaalde e-mail op te vragen kan in het overzicht op de e-mail gedubbelklikt worden, of 6

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

selecteert men eerst de e-mail zodat de lijn blauw oplicht en klikt men vervolgens op de knop Detail. Vervolgens kunnen alle gegevens geraadpleegd worden. Klik op de knop Terug om het detail van de e-mail af te sluiten en terug te keren naar het overzichtscherm.

2.8.1

Wijzigen van een e-mail template

Om een bepaalde e-mail te wijzigen selecteert men eerst de e-mail zodat de lijn blauw oplicht en klikt men vervolgens op de knop Wijzigen. In het volgende scherm kan U het onderwerp van de e-mail en de e-mail boodschap wijzigen. Het onderwerp van de mail is de titel die de mail krijgt. De ontvanger zal deze tekst zien als de titel van de mail in zijn e-mailprogramma.

De boodschap van de e-mail kan U ingeven in het tekstveld. U kan gewoon tekst ingeven die letterlijk verschijnt in de e-mail. Er zijn ook gegevens die uit de gegevensbestanden komen die in de mail kunnen worden gebruikt. U kan een gegeven uit de gegevensbank invoegen door op de plaats waar U dit veld wilt invoegen in het tekstvak op de rechter muisknop te klikken. Er verschijnt dan een menu waarin U kan kiezen uit de velden die uit de 7

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

gegevenstabellen komen. Selecteer het veld door er met de muis op te klikken in het menu. Het veld wordt ingevoegd. Een veld uit de gegevensbank wordt aangeduid door een tekst tussen vierkante haakjes []. De velden worden ingevuld met de gegevens uit de databank wanneer deze verstuurd worden. Klik op opslaan om de wijzigingen aan de e-mail op te slaan, op annuleren om het scherm te verlaten zonder de wijzigingen op te slaan.

8

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

3 Instellingen 3.1 Overzicht van de instellingen Om de instellingengegevens van de instellingen uit de scholengroep te raadplegen en/of te beheren selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand - Instellingen.

Figuur 3.1 Instellingen van de scholengroep opvragen via het hoofdmenu. In het scherm overzicht instellingen kunnen vervolgens instellingsgegevens geraadpleegd, gewijzigd en verwijderd worden. Eveneens kunnen een aantal lijsten afgedrukt worden vanaf deze locatie.

Figuur 3.2 Overzicht instellingen 3.2 Snelzoeken naar een instelling Tik in het snelzoekveld Instelling een aantal letters van de te zoeken instellingsnaam en druk vervolgens op <ENTER>. Er wordt nu een lijst weergegeven van alle instellingen waarvan de naam de ingegeven letters bevat. Merk op dat de naam niet moet beginnen met de te zoeken lettercombinatie (dus snelzoeken naar instelling KTA Bovenbos via de letters "bos" zal ook de instelling KTA Bovenbos opleveren in het zoekresultaat.)

Om de zoekselectie ongedaan te maken klikt U op de knop Alle instellingen weergeven. (U kan enkel op deze knop klikken indien er een zoekselectie actief is

9

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

3.3 Detailgegevens van een instelling opvragen Om de detailgegevens van een bepaalde instelling op te vragen kan in het overzicht instellingen op de instelling gedubbelklikt worden, of selecteert men eerst de instelling zodat de lijn blauw oplicht en klikt men vervolgens op de knop Detail. Vervolgens kunnen alle gegevens geraadpleegd worden. Klik op de knop Terug om het detail van de instelling af te sluiten en terug te keren naar het overzichtscherm. Op het onderdeel internet op het instellingen detailscherm kan U tevens de mailfuncties gebruiken indien de benodigde gegevens zijn ingevuld. (zie Nieuwe instelling toevoegen) 3.4 Nieuwe instelling toevoegen Om een nieuwe instelling toe te voegen moet U in het overzicht instellingen op de knop Nieuw klikken. In het scherm instelling –nieuw kan U vervolgens alle noodzakelijke informatie over de nieuwe instelling ingeven. De gegevens van de instelling worden in twee onderdelen gegroepeerd. Deze onderdelen kan U zien juist onder de knoppen. Om het onderdeel te veranderen moet U op het gewenste onderdeel klikken. In het onderdeel instelling staan de basisgegevens van de instelling. In het onderdeel Internet staan de gegevens van de instelling die verband houden met het internet zoals het e-mail adres en toegangsinformatie voor het eloon.net systeem. Vanuit deze tab is het ook mogelijk mails te versturen. We geven een overzicht van de gegevens in de onderdelen in de volgende hoofdstukken. 3.4.1

Instelling

In dit onderdeel kan U de algemene gegevens van de instelling ingeven.

Veld

Functie

Nummer* Afkorting*

Instellingsnummer Afkorting van de instellingsnaam die in het programma gebruikt word om de instelling weer te geven in selectielijsten. Naam van de instelling. Adres van de instelling. Het eerste veld bevat de straat, het tweede de postcode met gemeente. Het derde kan U eventueel gebruiken voor het land. Contactpersoon van deze instelling. Telefoonnummer van de instelling. Faxnummer van de instelling. Duid het vinkje aan indien de instelling tot de postgroep behoort.

Instelling* Adres Contactpersoon Tel. Fax Postgroep

10

HYPERSOFT

LOON

E-mail groep

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Duid het vinkje aan indien de instelling tot de e-mailgroep behoort.

De velden Nummer, Afkorting en Instelling moeten ingevuld worden. De velden nummer en afkorting moeten ook uniek zijn. U krijgt een foutboodschap indien de nummer of afkorting reeds in gebruik is bij het opslaan. Wijzig dan de foutieve waarde en probeer opnieuw op te slaan. 3.4.2

Internet

Veld

Functie

Gebruikersnaam

Gebruikersnaam waarmee de verantwoordelijke van deze instelling moet inloggen op de eloon.net site. Dit veld moet ofwel leeg zijn, ofwel een gebruikersnaam bevatten die minstens zes tekens lang is. Wachtwoord dat de verantwoordelijke van deze instelling moet gebruiken om in te loggen op de eloon.net site. E-mail adres van de instelling. Vink deze optie aan indien de toegang tot de eloon.net site voor deze instelling geblokkeerd moet worden.

Wachtwoord E-mail Blokkeer internet toegang

Het wachtwoord kan U zelf ingeven of laten genereren door het programma. Het programma genereert een wachtwoord bestaande uit willekeurige alfanumerieke tekens aan de hand van parameters wachtwoordlengte en wachtwoord lettersoort die U vindt in de parameters - layout. U kan een wachtwoord genereren op voorwaarde dat de Gebruikersnaam is ingevuld. Indien een wachtwoord is ingegeven, moet ook een gebruikersnaam ingegeven worden. Indien een gebruikersnaam wordt ingegeven, moet ook een wachtwoord worden ingegeven. Anders kan U de instellingsgegevens niet opslaan. U kan ook een e-mail versturen naar de instelling vanuit dit scherm. Hiervoor zijn er twee knoppen voorzien. • De knop vlak na het e-mail veld opent een nieuwe outlook mail waarbij het onderwerp en de bestemmeling automatisch worden ingevuld. Deze functie werkt alleen indien een email adres is ingegeven en outlook op het systeem is geïnstalleerd. • Om het wachtwoord en paswoord automatisch naar de instelling te versturen is de knop Mail gebruikersnaam en paswoord voorzien en de daarbij horende aankruisvinkje Outlook niet openen bij versturen e-mail. Deze functie werkt alleen indien een e-mail adres, een

11

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

contactpersoon, een geldige gebruikersnaam en wachtwoord is ingegeven en outlook op het systeem is geïnstalleerd. Indien de optie Outlook niet openen bij versturen e-mail is aangevinkt zal de mail verstuurd worden, zonder dat het outlookvenster tevoorschijn komt. De lay-out van de e-mail kan aangepast worden in de parameterlay-out. 3.5 Instellingsgegevens wijzigen Op ieder ogenblik kunnen de gegevens van een instelling gewijzigd worden. Selecteer eerst de te wijzigen instelling in de lijst door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Klik vervolgens op de knop Wijzigen. Nu verschijnt het invulformulier instelling – wijzigen. Breng vervolgens waar nodig wijzigingen aan. Nadat alle informatie aangevuld of gewijzigd werd klikt U bovenaan in de knoppenbalk op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Indien U op de knop Annuleren klikt worden de eventueel ingebrachte wijzigingen niet opgeslagen. 3.6 Instelling verwijderen Een instelling kan enkel verwijderd worden zolang deze niet gebruikt werd in de personeelsfiches. Dus van zodra een instelling aan een personeelslid gekoppeld wordt, kan deze niet meer gewist worden. Om een instelling te verwijderen selecteert U deze eerst uit de lijst (zodat de geselecteerde lijn blauw oplicht) en klikt U vervolgens op de knop Verwijderen. Vervolgens controleert het programma indien de instelling mag verwijderd worden en vraagt vervolgens “Bent u zeker dat u deze instelling wilt verwijderen ?”. Antwoordt hierop met “Ja” om de instelling definitief te verwijderen. 3.7 Instellingsgegevens afdrukken Via deze optie kunnen instellingenlijsten, instellingenfiches en adresetiketten afgedrukt worden. Klik in het overzicht Instellingen op de knop Afdrukken. Vervolgens verschijnt het selectiescherm Afdruk instellingen.

In dit scherm kunnen vervolgens het soort afdruk, de selectievoorwaarden en sorteervolgorde van de af te drukken gegevens ingevuld worden. Om de geselecteerde gegevens af te drukken moet U op de knop Afdrukken klikken. U krijgt dan de afdruk eerst als afdrukvoorbeeld op het scherm. Om de afdruk die getoond wordt in het afdrukvoorbeeld af te drukken, klikt U vervolgens op het printertje bovenaan in de knoppenbalk van het afdrukvoorbeeld.

12

HYPERSOFT

3.7.1

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Afdruk

Met behulp van de klaplijst Afdruk kan bepaald worden welke soort lijst of overzicht afgedrukt moet worden: Afdruk

Omschrijving

Instellingsfiche Instellingslijst Etiketten

Individuele instellingsfiche met hierop alle informatie over de instelling. 1 pagina per fiche Lijst van de instellingen met daarop de naam, het adres, telefoonnummer en de contactpersoon. Etiketafdrukken. Zie [*etiket] voor gedetailleerde uitleg over de werking van het etiketafdruksysteem. Voor de instellingen kunnen aangepaste afdrukken worden gemaakt. Voor meer uitleg over het aanmaken van eigen rapporten zie [*rapportbeheer]. De rapporten die in het rapportbeheer worden aangemaakt voor de instellingen verschijnen ook in de klaplijst.

Eventuele door de gebruiker aangemaakte afdrukrapporten.

3.7.2

Voorwaarden

In de blok voorwaarden kunnen één of meerdere voorwaarden ingevuld worden om een bepaalde selectie van instellingen te maken Voorwaarde

Omschrijving

Naam

Enkel de instellingen waarbij de waarde ingegeven in het veld ergens in de naam van de instelling voorkomt (zelfde werking als het snelzoekveld). Enkel de instellingen waarbij de waarde ingegeven in het veld ergens in het gemeenteveld voorkomt. Om bijvoorbeeld alle instellingen van Hasselt af te drukken kan U hier bijvoorbeeld de postcode 3500 invullen. Indien deze optie is aangevinkt, worden enkel de instellingen afgedrukt die tot de postgroep behoren. Dit is handig als U bijvoorbeeld adresetiketten wilt afdrukken van instellingen die per post worden gecontacteerd.

Gemeente Enkel behorend tot de postgroep

3.7.3

Sorteervolgorde

Hier kan U de sorteervolgorde van de afdruk opgeven. U kan kiezen uit onderstaande opties. • Naam Sortering op instellingsnaam • Schoolnummer Sortering op instellingsnummer • Gemeente Sortering op gemeente en per gemeente op instellingsnaam

13

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

4 Personeelsfiches 4.1 Uitleg over de personeelsfiches 4.1.1

Categorieën

Contractueel personeel – Maandwedde Deze loonschaal is van toepassing voor alle contractueel aangenomen personeelsleden, zowel bedienden als arbeiders. Voor busbegeleiders is een aparte categorie voorzien. Loonschaal

Statuut

Omschrijving

OWMN

Arbeider

OWMS GOWK GWAM OPER REKEN KINDV BALG BSECR BBOEK BMAN BHSO BHOKT BHOLT VERPL EIGEN

Arbeider Arbeider Arbeider Arbeider Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende Bediende

Onderhoudswerkman niet belast met stookdienst of met het besturen van een voertuig of nachtwaker of geschoold hulpwerkman Onderhoudswerkman belast met stookdienst of met het besturen van een voertuig of hulpkok Geschoold onderhoudswerkman of kok Geschoold werkman of amanuensis Operatortechnicus Rekenplichtig correspondent Kinderverzorgster Algemeen bediende Hoofd secretariaatswerk Hoofdboekhouder Middle-manager Opvoeder of administratief medewerker niveau HSO Opvoeder of administratief medewerker niveau HOKT Opvoeder of administratief medewerker niveau HOLT Verpleegster

Contractueel personeel – Uurloon Deze loonschaal is van toepassing voor kuispersoneel van PMS centra. De contractueel tewerkgestelde arbeiders van het Gemeenschapsonderwijs worden steeds in het stelsel van uitbetaling van een maandloon betaald. Dit is in tegenstelling tot de betalingswijze van de contractuele arbeiders in de privé sector en in het vrij gesubsidieerd onderwijs, waar geen maand- maar uurlonen worden uitbetaald. Loonschaal

Omschrijving

OCLB BTCP EIGEN

Onderhoudspersoneel CLB Centra Bezoldigd toezicht Contractueel personeel

Busbegeleiding – Uurloon Loonschaal

Omschrijving

BGMR BGZR BBMR

Busbegeleider gewoon onderwijs onderworpen aan R.S.Z. Busbegeleider gewoon onderwijs niet onderworpen aan R.S.Z. Busbegeleider buitengewoon onderwijs en ophaaldiensten in de zones voor gemeenschappelijk leerlingenvervoer onderworpen aan R.S.Z. Busbegeleider buitengewoon onderwijs en ophaaldiensten in de zones voor gemeenschappelijk leerlingenvervoer niet onderworpen aan R.S.Z. Busbegeleider op ophaaldiensten georganiseerd in zones gemeenschappelijk leerlingenvervoer onderworpen aan R.S.Z. Busbegeleider op ophaaldiensten georganiseerd in zones gemeenschappelijk leerlingenvervoer niet onderworpen aan R.S.Z.

BBZR OGMR OGZR EIGEN

Geneeskundige honoraria – Ereloon Loonschaal

Omschrijving

GPMS EIGEN

Erelonen geneesheren PMS centra

14

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Bezoldigd toezicht - Uurloon Loonschaal

Omschrijving

BTUL

Bezoldigd toezicht op uurloon

4.2 Overzicht van de personeelsfiches Om de gegevens van de personeelsleden uit de scholengroep te raadplegen en/of te beheren selecteert U uit het hoofdmenu de optie Personeelsfiches - Overzicht personeelsfiches. U kan ook op de knop personeelsfiches klikken in de knoppenbalk op het hoofdscherm. Figuur 4.1 Personeelsgegevens opvragen via het hoofdmenu. In het scherm overzicht personeelsfiches kunnen vervolgens personeelsgegevens geraadpleegd, gewijzigd en verwijderd worden. Eveneens kunnen een aantal lijsten afgedrukt worden vanaf deze locatie. 4.3 Zoekselecties voor personeelsleden U kan de selectie personeelsfiches die in de lijst worden weergegeven aanpassen door middel van drie selectievelden die U hieronder kan zien.

Tik in het snelzoekveld Fiche een aantal letters van het te zoeken personeelslid en druk vervolgens op <ENTER>. Er wordt nu een lijst weergegeven van alle personeelsleden waarvan de naam de ingegeven letters bevat. U kan de lijst van weergegeven personeelsleden beperken tot één bepaalde instelling door in de klaplijst Instelling de instelling te selecteren waarvan de personeelsleden getoond moeten worden. Tevens kan u ook de lijst van weergegeven personeelsleden beperken tot één bepaalde categorie door in de klaplijst Categorie de categorie te selecteren waarvan de personeelsleden getoond moeten worden. De selecties die in al deze drie velden worden gedaan hebben tegelijkertijd een invloed op de selectie. Indien U bijvoorbeeld in de klaplijst Instelling een bepaalde instelling selecteert en tevens in de klaplijst Categorie 1 – Contractueel personeel – maandwedde dan zal in de lijst enkel personeelsfiches tonen van deze instelling die ook behoren tot categorie 1. Om de zoekselectie ongedaan te maken klikt U op de knop Alle instellingen weergeven. (U kan enkel op deze knop klikken indien er een zoekselectie actief is. 4.4 Detailgegevens van een personeelslid opvragen Om de detailgegevens van een bepaald personeelslid op te vragen kan in het overzicht Personeelsfiches op de personeelsfiche gedubbelklikt worden, of selecteert men eerst de fiche zodat de lijn blauw oplicht en klikt men vervolgens op de knop Detail. Vervolgens kunnen alle gegevens geraadpleegd worden. Klik op de knop Terug om het detail van het personeelslid af te sluiten en terug te keren naar het overzichtscherm.

15

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

4.5 Nieuwe personeelsfiche Cat. 1 – Contractueel personeel – maandwedde Om een nieuwe personeelsfiche toe te voegen moet U in het overzicht Personeelsfiches op de knop Nieuw klikken. In het scherm Personeelslid - nieuw kan U vervolgens de categorie selecteren waartoe het personeelslid behoort in de klaplijst Categorie. Selecteer hier de categorie 1 – Contractueel personeel – maandwedde. Na het selecteren van de categorie worden de invoervelden zichtbaar. Nu kan U alle noodzakelijke informatie over het nieuwe personeelslid ingeven. De gegevens van het personeelslid worden in acht onderdelen gegroepeerd. Deze onderdelen kan U zien juist onder de knoppen. Om het onderdeel te veranderen moet U op het gewenste onderdeel klikken. Onderdeel

Omschrijving

Basisgegevens

Hier kan u de basisgegevens van het personeelslid zoals adres, burgerlijke status en contractgegevens ingeven Hier kan U het weekschema van het personeelslid ingeven. Dit wordt gebruikt bij het opstellen van maandroosters. Hier kan U de gegevens van de kinderen van het personeelslid ingeven. Deze gegevens zijn nodig voor het berekenen van kinderbijslagen. Hier kan U de bedrijfsvoorheffingschaal van het personeelslid ingeven samen met enkele belastingsvoordelen die het personeelslid kan genieten Prestatiegegevens van vorig jaar die gebruikt worden om het vakantiegeld en de eindejaarpremie te berekenen. Hier kan U standaardwaarden voor de voordelen (belast en niet belast) ingeven. Hier kan U ook de kilometervergoeding ingeven. De waarden die hier worden ingegeven worden standaard op de loonfiche ingevuld voor de berekening. Hier kan U eventuele inhoudingen en verminderingen op het nettoloon ingeven. Dit is een vrij tekstveld waarin U eventuele opmerkingen en nota’s in verband met het personeelslid kan ingeven.

Weekschema Kinderen Bedrijfsvoorheffing Vakantiegeld / Eindejaarspremie Standaard waarden Inhouding Nota

We geven een overzicht van de gegevens in de onderdelen in de volgende hoofdstukken. 4.5.1

Basisgegevens

16

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Veld

Omschrijving

Naam

De naam van het personeelslid. Deze moet ingevuld zijn. Indien U een naam ingeeft die reeds is gebruikt, zal het programma een waarschuwing geven bij het opslaan. U kan dan het opslaan annuleren of toch doorgaan met het opslaan.

Mindervalide

Vink dit vakje aan indien het personeelslid mindervalide is. Indien U deze waarde verandert, wordt in het onderdeel bedrijfsvoorheffing bij de belastingsvoordelen het onderdeel ‘De verkrijger van de inkomsten is zelf gehandicapt’ aangepast.

Instelling

Kies in de klaplijst de instelling waartoe dit personeelslid hoort. Er moet verplicht een instelling worden geselecteerd.

Echtgenoot

Vul hier de naam van de echtgenoot in van het personeelslid. Indien deze waarde wordt ingevuld wordt deze overgenomen in de loonfiche nr. 281.10

Met inkomsten

Vink dit vakje aan indien de echtgenoot van het personeelslid ook inkomsten heeft. Deze waarde wordt gebruikt bij het opstellen van de loonfiche nr. 281.10

Adres

Vul in de adresvelden het adres van het personeelslid in. U kan de straat, postcode, gemeente en land ingeven. Deze gegevens worden gebruikt op afdrukken en rapporten betreffende dit personeelslid.

Telefoonnummer

Vul het telefoonnummer van het personeelslid in.

Geslacht

Vul het geslacht van het personeelslid in. Deze waarde wordt gebruikt op de R.S.Z. aangifte.

Geboorteplaats

Vul de geboorteplaats van het personeelslid in. Deze waarde wordt gebruikt bij het opstellen van de loonfiche nr. 281.10

Geboortedatum

Vul de geboortedatum van het personeelslid in. De geboortedatum wordt gebruikt om de leeftijd van het personeelslid te bepalen op het moment van een berekening en wordt automatisch ingevuld bij het opstellen van loonfiche nr. 281.10. Deze waarde moet verplicht ingevuld worden.

Burgerlijke stand

Kies de gepaste burgerlijke stand van het personeelslid. Indien de burgerlijke stand alleenstaande is wordt in het onderdeel bedrijfsvoorheffing het belastingsvoordeel De verkrijger van de inkomsten is alleenstaande automatisch aangevinkt.

Datum huwelijk

Indien de burgerlijke stand van het personeelslid gehuwd of samenwonende is, kan U hier de datum van het huwelijk ingeven.

Datum scheiding

Indien de burgerlijke stand van het personeelslid gescheiden is, kan U hier de datum van de scheiding ingeven.

Loonschaal

Selecteer uit de klaplijst de loonschaal volgens welke dit personeelslid wordt uitbetaald. De loonschaal wordt gebruikt om automatisch de bruto wedde van het personeelslid te bepalen bij het berekenen van het loon.

Vergoeding

Selecteer uit de klaplijst de vergoeding die het personeelslid krijgt bovenop zijn bruto wedde.

Arbeidsregime

Selecteer uit de klaplijst het arbeidsregime waaronder dit personeelslid valt. Deze waarde wordt in de R.S.Z. aangifte van dit personeelslid ingevuld.

Statuut

Selecteer uit de klaplijst het statuut waaronder dit personeelslid valt. U kan kiezen uit arbeider en bediende. Deze onderverdeling wordt gebruikt bij het opstellen van de R.S.Z. aangifte die apart voor bedienden en arbeiders wordt opgesteld.

Onderworpen aan R.S.Z.

Vink dit vakje aan indien het personeelslid onderworpen is aan R.S.Z. Indien dit vakje niet is aangekruist, wordt er geen R.S.Z. berekend bij een loonberekening. Het personeelslid wordt ook niet opgenomen in de R.S.Z. aangiftes.

Student

Vink dit vakje aan indien het personeelslid een jobstudent is. Bij de berekening van de R.S.Z. worden dan de R.S.Z. percentages gebruikt die van toepassing zijn voor jobstudenten. Deze percentages kan U wijzigen in de parameters.

Functie

In dit veld kan U een omschrijving ingeven van de functie die het personeelslid uitvoert.

Rijksregisternummer

In dit veld kan U het rijksregisternummer van het personeelslid ingeven. Deze waarde wordt overgenomen bij het opstellen van de R.S.Z. aangifte en de loonfiche nr. 281.10

Pensioennummer

In dit veld kan U het pensioennummer van het personeelslid ingeven.

Datum in dienst

In dit veld kan U de datum van indienststelling van het personeelslid ingeven. Indien de datum van indienststelling valt binnen het kwartaal van de R.S.Z. aangifte, wordt deze datum op de R.S.Z. aangifte vermeld. Indien de datum van indienststelling valt binnen het huidige werkjaar,

17

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

zal deze datum op de loonfiche nr. 281.10 worden overgenomen. Deze datum wordt tevens gebruikt om te bepalen of de proefperiode van een bediende reeds is verstreken. Bij het genereren van de maandroosters wordt ook rekening gehouden met deze datum. Datum uit dienst

In dit veld kan U de datum van uitdiensttreding van het personeelslid ingeven. Indien de datum van uitdiensttreding valt binnen het kwartaal van de R.S.Z. aangifte, wordt deze datum op de R.S.Z. aangifte vermeld. Indien de datum van uitdiensttreding valt binnen het huidige werkjaar, zal deze datum op de loonfiche nr. 281.10 worden overgenomen.

In dienst

Vink dit vakje uit indien het personeelslid niet meer in dienst is. In het programma zal duidelijk worden aangegeven dat het betreffende personeelslid niet meer in dienst is.

Anciënniteit januari

Geef het aantal jaren en maanden anciënniteit in dat het personeelslid heeft in januari van het huidige werkingsjaar. Deze anciënniteit wordt gebruikt in de berekening van de eindejaarspremie. Indien er geen berekening voor de maand oktober aanwezig is, wordt de theoretische anciënniteit voor oktober vanaf de anciënniteit van januari berekend. Deze anciënniteit wordt ook gebruikt om het theoretische wedde van een volledige prestatie te berekenen.

Anciënniteit huidig

Hier staat het aantal jaren en maanden anciënniteit in dat het personeelslid heeft in de laatst berekende maand van het huidige werkingsjaar. Deze waarden kunnen aangepast worden, de maand waarop deze anciënniteit geldt echter niet.

Rekening

In dit veld kan U de bankrekening van het personeelslid ingeven waarop het loon gestort moet worden.


In dit veld kan U de boekingsrekening ingeven waarop het loon van het personeelslid moet worden geboekt. Deze waarde wordt gebruikt bij het opstellen van een boekingsverslag.

4.5.2

Weekschema

In dit onderdeel kan U het weekschema van het personeelslid ingeven. U kan voor elke dag in de week ingeven hoeveel uren op die dag door het personeelslid worden gepresteerd. Het totaalveld wordt automatisch aangepast. In het veld volledige weekprestatie geef je de maximale contractuele prestatie in voor dit personeelslid (meestal 38 uren per week of 36 uren per week afhankelijk van de afspraken in de scholengroep). Om een gelijkmatige prestatie in te geven kan U in het veld naast de knop Gelijkmatig verdelen de weekprestatie van het personeelslid ingeven. Als U dan op de knop Gelijkmatig verdelen klikt, wordt automatisch in de dagvelden voor elke weekdag 1/5 van de weekprestatie ingevuld. In het veld Prestatie vol. jaar moet U het aantal uren ingeven dat één volledige prestatie op jaarbasis voor dit personeelslid omvat. Voor een personeelslid dat gedurende het volledige jaar op een contractuele weekprestatie van 38 uren werkt komt dit bijvoorbeeld neer op 1976 uren, voor een contractuele weekprestatie van 36 uren is dit 1872. Indien U op de rekenmachine klikt naast het veld komt een venster tevoorschijn waar U per maand de weekprestatie kan ingeven.

18

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Dit scherm dient om het aantal uren te berekenen indien de prestatie in de loop van het jaar is gewijzigd. U moet per maand de weekprestatie ingeven. Het programma berekend dan automatisch de totale volledige jaarprestatie. Klik op de knop Toepassen om het resultaat in te vullen in het veld Prestatie vol. Jaar. Klik op de knop Terug om het scherm te verlaten zonder wijzigingen aan het veld. 4.5.3

Kinderen

In dit onderdeel kan U de gegevens over de kinderen van het personeelslid ingeven. Voor elk personeelslid kan U maximaal tien kinderen ingeven. Elke regel bevat de gegevens van één kind. U kan een kind ingeven door een regel in te vullen. U kan tevens een kind verwijderen door op het knopje voor de regel te klikken. Er wordt gevraagd of U zeker bent dat U dit kind wilt verwijderen. Klik op Ja indien U zeker weet dat U dit kind wilt verwijderen. De regel wordt verwijderd en de onderliggende regels worden één positie naar boven verschoven.

Veld

Omschrijving

Nr

Voor elk personeelslid kan U maximaal tien kinderen ingeven. Elke regel bevat de gegevens van één kind. Hiervoor staat het volgnummer van dit kind. Dit nummer is belangrijk omdat in de kinderbijslagen onderscheidt wordt gemaakt voor de rangschikking van de kinderen. De bijslagen voor het eerste kind is bijvoorbeeld anders dan voor het tweede. Zorg ervoor dat de kinderen in de correcte volgorde worden ingegeven indien U gebruik wil maken van de automatische berekening van de kinderbijslag.

A(ctief)

Vink dit vakje aan indien het kind moet worden opgenomen in de berekening van de kinderbijslag. U moet dan voor deze regel zowel de naam als de geboortedatum invullen. Om

19

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

effectief kinderbijslag te berekenen op dit kind moet U in het veld gewone kinderbijslag een waarde verschillend van ‘niet van toepassing’ selecteren. Indien een kind als actief wordt aangeduid, wordt dit kind voor de bedrijfsvoorheffing bij het aantal kinderen ten laste gerekend. U kan ter controle onderaan de lijst zien hoeveel kinderen ten laste het programma heeft aangegeven. Naam

Vul hier de naam van het kind in.

Geboortedatum

Vul de geboortedatum van het kind in. Deze datum is nodig voor het bepalen van de leeftijdsbijslagen.

Gewone kinderbijslag

Selecteer uit de klaplijst de kinderbijslag die op dit kind van toepassing is. Indien U hier ‘Niet van toepassing’ heeft staan, wordt er voor dit kind geen kinderbijslag berekend. Indien het kind wel actief is wordt het kind wel bij het aantal kinderen ten laste voor de bedrijfsvoorheffing geteld.

G(ehandicapt)

Vink dit vakje aan indien het kind gehandicapt is. Indien dit vakje is aangevinkt, wordt het kind voor de bedrijfsvoorheffing aangerekend als twee kinderen ten laste.

Supplement

Selecteer uit de klaplijst de zelfredzaamheidgraad van het kind. Bij gewone kinderbijslagen is dit niet van toepassing.

Extra bedrag

In dit veld kan U een extra bedrag ingeven dat bij het resultaat van de automatische berekening van de kinderbijslag wordt opgeteld.

Omschrijving

In dit veld kan U de omschrijving van het extra bedrag ingeven. Deze omschrijving verschijnt dan op de berekeningsfiche.

4.5.4

Bedrijfsvoorheffing

In dit onderdeel kan U de bedrijfsvoorheffinggegevens van het personeelslid ingeven. U kan ervoor kiezen om de bedrijfsvoorheffing automatisch te laten berekenen, of om zelf een bedrijfsvoorheffingbedrag of –percentage in te geven. De keuze die U hier maakt wordt automatisch op het loonberekeningscherm overgenomen. U kan op dat scherm nog altijd uw keuze wijzigen. Let er wel op dat de instellingen voor de automatische berekening van de bedrijfsvoorheffing op dat scherm niet gewijzigd kunnen worden. Indien U manueel de bedrijfsvoorheffing wilt ingeven, moet U het vinkje Automatische berekening van bedrijfsvoorheffing uitzetten. De velden die betrekking hebben tot de instellingen voor de automatische berekening verdwijnen van het scherm en de velden voor manuele ingave verschijnen. U kan zowel een bedrag als een percentage ingeven. Kies uit de klaplijst de waarde die U wil ingeven en vul in het veld ernaast de waarde in. De selectie die U maakt in de klaplijst wordt overgenomen in het loonberekeningscherm.

Indien U automatisch de bedrijfsvoorheffing wilt laten berekenen, moet U het vinkje Automatische berekening van bedrijfsvoorheffing aanzetten. Kies uit de klaplijst Schaal de schaal waaronder het personeelslid valt voor de bedrijfsvoorheffing. De lijst vaan beschikbare belastingsvoordelen wordt aangepast aan de schaal die U selecteert. Geef vervolgens het aantal personen ten laste in in de velden onder de klaplijst Schaal. Het aantal kinderen ten laste is gekoppeld aan de kinderen die ingegeven zijn in het onderdeel Kinderen. U kan deze waarde hier aanpassen indien nodig. Het veld Overige pers. Ten laste is gekoppeld aan het belastingsvoordeel ‘De verkrijger van de inkomsten heeft in art. 136,2° tot 4°, van het Wetboek …’. Indien U een waarde groter dan nul ingeeft wordt dit veld automatisch aangekruist.

20

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Het veld waarvan gehandicapt is gekoppeld aan het belastingsvoordeel ‘De in de vorige stap vermelde personen ten laste van de verkrijger van de inkomsten zijn gehandicapt, per gehandicapte persoon’. Indien U een waarde groter dan nul ingeeft wordt dit veld automatisch aangekruist.

U kan de lijst van belastingsvoordelen aanpassen door de voordelen aan en uit te vinken naargelang deze wel of niet van toepassing zijn voor dit personeelslid. 4.5.5

Vakantiegeld/Eindejaarspremie

In dit onderdeel kan U de prestatiegegevens ingeven van vorig jaar die gebruikt worden om het vakantiegeld en de eindejaarpremie te berekenen. U kan ervoor kiezen om de prestatiegegevens gedetailleerd in te geven of enkel de totalen in te geven. Vink het veld enkel totalen ingeven aan indien U enkel totalen wilt ingeven. Het rooster waarin U de gedetailleerde gegevens kunt ingeven, verdwijnt dan van het scherm. U kan de prestatie van vorig jaar ingeven uitgedrukt in uren of dagen. Selecteer de gewenste eenheid uit de klaplijst. U kan in het rooster de dagen/uren per maand ingeven. Het totaal wordt automatisch bijgewerkt. Indien u enkel totalen ingeeft kan U rechtstreeks het totaal ingeven in het veld Totalen.

21

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

In het veld Prestatie vol. Jaar voor vakantiegeld van dit jaar moet U de totale prestatie op jaarbasis van het vorig werkjaar ingeven. 4.5.6

Standaard waarden

In dit onderdeel kan U standaardwaarden die automatisch worden ingevuld op het loonberekeningscherm ingeven. Deze standaardwaarden omvatten de belaste en niet belaste voordelen en kilometervergoedingen. Deze kunnen nog gewijzigd worden in het loonberekeningscherm zelf.

Veld

Omschrijving

Voordeel onderhevig aan R.S.Z.

Belaste voordelen onderhevig aan R.S.Z. U heeft één sectie voor voordelen in natura en één sectie voor overige voordelen. U kan per voordeel het bedrag en een omschrijving ingeven.

Belast voordeel niet onderhevig aan R.S.Z.

Belaste voordelen die niet onderhevig zijn aan R.S.Z. U heeft één sectie voor voordelen in natura en één sectie voor overige voordelen. U kan per voordeel het bedrag en een omschrijving ingeven.

Bijlage

U kan de bijzondere bijdrage voor R.S.Z. ingeven indien U het vinkje Automatisch berekenen

22

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

uitschakelt. U kan ook een eigen bijlage ingeven. Fietsvergoeding

Geef hier het aantal kilometers dat het personeelslid per werkdag aflegt. De totale fietsvergoeding wordt berekend aan de hand van het aantal kilometers en de vergoeding per afgelegde kilometer die instelbaar is in de parameters.

Abonnement

De abonnementsvergoeding voor openbaar vervoer die het personeelslid geniet.

4.5.7

Inhouding

In dit onderdeel kan U de inhoudingen en verminderingen die op het nettoloon moeten worden ingehouden ingeven. Deze waarden worden automatisch ingevuld op het loonberekeningscherm.

Veld

Omschrijving

Vermindering op uitbetaling nettoloon

U kan het bedrag van de vermindering ingeven en de code die vermeld moet worden op de R.S.Z. aangifte voor deze vermindering. Deze waarden worden overgenomen op het loonberekeningscherm.

Inhouding op nettoloon

Indien een inhouding op het nettoloon moet worden gedaan, moet U het vinkje Inhouding op nettoloon aanvinken. De velden met betrekking tot de inhouding worden dan zichtbaar. U kan het bedrag dat moet worden ingehouden ingeven als ook de reden van de inhouding. Deze waarden worden overgenomen op het loonberekeningscherm. Indien het bedrag moet worden doorgestort op een rekening, moet U het vinkje Ingehouden bedrag doorstorten op rekening aankruisen. De velden met betrekking tot het doorstorten van inhoudingen worden zichtbaar.

Inhouding bedrag doorstorten op rekening

Indien het bedrag moet worden doorgestort op een rekening, moet U het vinkje Ingehouden bedrag doorstorten op rekening aankruisen. De velden met betrekking tot het doorstorten van inhoudingen worden zichtbaar. U kan de naam, mededeling, bankrekening en boekingsrekening ingeven.

4.5.8

Nota

In dit onderdeel kan U nota’s, opmerkingen en reminders met betrekking tot dit personeelslid ingeven. De opmerkingen en nota’s kan U in het tekstveld in de onderste helft van het scherm ingeven. Dit is een vrij tekstveld.

23

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

In dit onderdeel kan U ook de reminders ingeven. Dit zijn kleine opmerkingen en nota’s waaraan U herinnert wilt worden bij het berekenen van het loon van het personeelslid. Elke regel bevat de gegevens van één reminder. U kan een reminder ingeven door een regel in te vullen. U kan tevens een reminder verwijderen door op het knopje voor de regel te klikken. Er wordt gevraagd of U zeker bent dat U deze reminder wilt verwijderen. Klik op Ja indien U zeker weet dat U deze reminder wilt verwijderen. De regel wordt verwijderd en de onderliggende regels worden één positie naar boven verschoven. Voor elke reminder kan U volgende velden ingeven. Veld

Omschrijving

Maand

De maand van de berekening waarop deze reminder moet worden getoond. U heeft de keuze uit de maanden van het jaar, vakantiegeld, vervroegd vakantiegeld, eindejaarspremie en alle berekeningen van het jaar.

Jaar

Het jaar waarin deze reminder moet worden getoond. U heeft de keuze uit het huidige jaar en het volgende jaar. Indien U hier geen waarde ingeeft, wordt automatisch het huidige jaar ingevuld.

Type

U kan kiezen waarover de reminder handelt. Er zijn verschillende onderwerpen mogelijk voor de reminders.

Reminder

U kan hier een beknopte tekst ingeven waaraan U herinnert wilt worden bij het berekenen van het loon.

A(fgehandeld)

U kan dit vinkje aankruisen indien de reminder reeds behandeld is.

4.6 Nieuwe personeelsfiche Cat. 2 – Contractueel personeel – uurloon Om een nieuwe personeelsfiche toe te voegen moet U in het overzicht Personeelsfiches op de knop Nieuw klikken. In het scherm Personeelslid - nieuw kan U vervolgens de categorie selecteren waartoe het personeelslid behoort in de klaplijst Categorie. Selecteer hier de categorie 2 – Contractueel personeel – uurloon. Na het selecteren van de categorie worden de

24

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

invoervelden zichtbaar. Nu kan U alle noodzakelijke informatie over het nieuwe personeelslid ingeven. De gegevens van het personeelslid worden in acht onderdelen gegroepeerd. Deze onderdelen kan U zien juist onder de knoppen. Om het onderdeel te veranderen moet U op het gewenste onderdeel klikken. Onderdeel

Omschrijving

Basisgegevens




Basisgegevens

Veld

Omschrijving

Naam


Mindervalide


25

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Instelling


Echtgenoot


Met inkomsten


Adres


Telefoonnummer


Geslacht


Geboorteplaats


Geboortedatum


Burgerlijke stand


Datum huwelijk


Datum scheiding


Loonschaal


Vergoeding


Arbeidsregime


Statuut




Functie


Rijksregisternummer


Pensioennummer


Datum in dienst

In dit veld kan U de datum van indienststelling van het personeelslid ingeven. Indien de datum van indienststelling valt binnen het kwartaal van de R.S.Z. aangifte, wordt deze datum op de R.S.Z. aangifte vermeld. Indien de datum van indienststelling valt binnen het huidige werkjaar, zal deze datum op de loonfiche nr. 281.10 worden overgenomen. Deze datum wordt tevens gebruikt om te bepalen of de proefperiode van een bediende reeds is verstreken. Bij het genereren van de maandroosters wordt ook rekening gehouden met deze datum.

Datum uit dienst


In dienst


Rekening


26

HYPERSOFT

LOON


4.6.2

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING


Weekschema

In dit onderdeel kan U het weekschema van het personeelslid ingeven. U kan voor elke dag in de week ingeven hoeveel uren op die dag door het personeelslid worden gepresteerd. Het totaalveld wordt automatisch aangepast. Om een gelijkmatige prestatie in te geven kan U in het veld naast de knop Gelijkmatig verdelen de weekprestatie van het personeelslid ingeven. Als U dan op de knop Gelijkmatig verdelen klikt, wordt automatisch in de dagvelden voor elke weekdag 1/5 van de weekprestatie ingevuld. In het veld Prestatie vol. jaar moet U het aantal uren ingeven dat één volledige prestatie op jaarbasis voor dit personeelslid omvat. Voor een personeelslid dat gedurende het volledige jaar op een contractuele weekprestatie van 38 uren werkt komt dit bijvoorbeeld neer op 1976 uren, voor een contractuele weekprestatie van 36 uren is dit 1872. Indien U op de rekenmachine klikt naast het veld komt een venster tevoorschijn waar U per maand de weekprestatie kan ingeven.

Dit scherm dient om het aantal uren te berekenen indien de prestatie in de loop van het jaar is gewijzigd. U moet per maand de weekprestatie ingeven. Het programma berekend dan automatisch de totale volledige jaarprestatie. Klik op de knop Toepassen om het resultaat in te vullen in het veld Prestatie vol. Jaar. Klik op de knop Terug om het scherm te verlaten zonder wijzigingen aan het veld.

27

HYPERSOFT

4.6.3

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Kinderen

In dit onderdeel kan U de gegevens over de kinderen van het personeelslid ingeven. Voor elk personeelslid kan U maximaal tien kinderen ingeven. Elke regel bevat de gegevens van één kind. U kan een kind ingeven door een regel in te vullen. U kan tevens een kind verwijderen door op het knopje voor de regel te klikken. Er wordt gevraagd of U zeker bent dat U dit kind wilt verwijderen. Klik op Ja indien U zeker weet dat U dit kind wilt verwijderen. De regel wordt verwijderd en de onderliggende regels worden één positie naar boven verschoven.

Veld

Omschrijving

Nr


A(ctief)

Vink dit vakje aan indien het kind moet worden opgenomen in de berekening van de kinderbijslag. U moet dan voor deze regel zowel de naam als de geboortedatum invullen. Om effectief kinderbijslag te berekenen op dit kind moet U in het veld gewone kinderbijslag een waarde verschillend van ‘niet van toepassing’ selecteren. Indien een kind als actief wordt aangeduid, wordt dit kind voor de bedrijfsvoorheffing bij het aantal kinderen ten laste gerekend. U kan ter controle onderaan de lijst zien hoeveel kinderen ten laste het programma heeft aangegeven.

Naam


Geboortedatum




G(ehandicapt)


Supplement


Extra bedrag


Omschrijving


4.6.4

Bedrijfsvoorheffing

In dit onderdeel kan U de bedrijfsvoorheffinggegevens van het personeelslid ingeven.

28

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

U kan ervoor kiezen om de bedrijfsvoorheffing automatisch te laten berekenen, of om zelf een bedrijfsvoorheffingbedrag of –percentage in te geven. De keuze die U hier maakt wordt automatisch op het loonberekeningscherm overgenomen. U kan op dat scherm nog altijd uw keuze wijzigen. Let er wel op dat de instellingen voor de automatische berekening van de bedrijfsvoorheffing op dat scherm niet gewijzigd kunnen worden. Indien U manueel de bedrijfsvoorheffing wilt ingeven, moet U het vinkje Automatische berekening van bedrijfsvoorheffing uitzetten. De velden die betrekking hebben tot de instellingen voor de automatische berekening verdwijnen van het scherm en de velden voor manuele ingave verschijnen. U kan zowel een bedrag als een percentage ingeven. Kies uit de klaplijst de waarde die U wil ingeven en vul in het veld ernaast de waarde in. De selectie die U maakt in de klaplijst wordt overgenomen in het loonberekeningscherm.

Indien U automatisch de bedrijfsvoorheffing wilt laten berekenen, moet U het vinkje Automatische berekening van bedrijfsvoorheffing aanzetten. Kies uit de klaplijst Schaal de schaal waaronder het personeelslid valt voor de bedrijfsvoorheffing. De lijst vaan beschikbare belastingsvoordelen wordt aangepast aan de schaal die U selecteert. Geef vervolgens het aantal personen ten laste in in de velden onder de klaplijst Schaal. Het aantal kinderen ten laste is gekoppeld aan de kinderen die ingegeven zijn in het onderdeel Kinderen. U kan deze waarde hier aanpassen indien nodig. Het veld Overige pers. Ten laste is gekoppeld aan het belastingsvoordeel ‘De verkrijger van de inkomsten heeft in art. 136,2° tot 4°, van het Wetboek …’. Indien U een waarde groter dan nul ingeeft wordt dit veld automatisch aangekruist. Het veld waarvan gehandicapt is gekoppeld aan het belastingsvoordeel ‘De in de vorige stap vermelde personen ten laste van de verkrijger van de inkomsten zijn gehandicapt, per gehandicapte persoon’. Indien U een waarde groter dan nul ingeeft wordt dit veld automatisch aangekruist.

29

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING



In dit onderdeel kan U de prestatiegegevens ingeven van vorig jaar die gebruikt worden om het vakantiegeld en de eindejaarpremie te berekenen. U kan ervoor kiezen om de prestatiegegevens gedetailleerd in te geven of enkel de totalen in te geven. Vink het veld enkel totalen ingeven aan indien U enkel totalen wilt ingeven. Het rooster waarin U de gedetailleerde gegevens kunt ingeven, verdwijnt dan van het scherm. U kan de prestatie van vorig jaar ingeven uitgedrukt in uren. U kan in het rooster de uren per maand ingeven. Het totaal wordt automatisch bijgewerkt. Indien u enkel totalen ingeeft kan U rechtstreeks het totaal ingeven in het veld Totalen.

In het veld Prestatie vol. Jaar voor vakantiegeld van dit jaar moet U de totale prestatie op jaarbasis van het vorig werkjaar ingeven.

30

HYPERSOFT

4.6.6

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Standaard waarden


Veld

Omschrijving





Bijlage

U kan de bijzondere bijdrage voor R.S.Z. ingeven indien U het vinkje Automatisch berekenen uitschakelt. U kan ook een eigen bijlage ingeven.

Fietsvergoeding


Abonnement


4.6.7

Inhouding


31

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Veld

Omschrijving







4.6.8

Nota


32

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING


Omschrijving

Maand


Jaar


Type


Reminder


A(fgehandeld)


4.7 Nieuwe personeelsfiche Cat. 3 – Busbegeleiding – uurloon Om een nieuwe personeelsfiche toe te voegen moet U in het overzicht Personeelsfiches op de knop Nieuw klikken. In het scherm Personeelslid - nieuw kan U vervolgens de categorie selecteren waartoe het personeelslid behoort in de klaplijst Categorie. Selecteer hier de categorie 3 – Busbegeleiding – uurloon. Na het selecteren van de categorie worden de invoervelden zichtbaar. Nu kan U alle noodzakelijke informatie over het nieuwe personeelslid ingeven.

33

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

De gegevens van het personeelslid worden in acht onderdelen gegroepeerd. Deze onderdelen kan U zien juist onder de knoppen. Om het onderdeel te veranderen moet U op het gewenste onderdeel klikken. Onderdeel

Omschrijving

Basisgegevens




Basisgegevens

Veld

Omschrijving

Naam


Mindervalide


Instelling


34

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Echtgenoot


Met inkomsten


Adres


Telefoonnummer


Geslacht


Geboorteplaats


Geboortedatum


Burgerlijke stand


Datum huwelijk


Datum scheiding


Loonschaal


Vergoeding


Arbeidsregime


Statuut




Functie


Rijksregisternummer


Pensioennummer


Datum in dienst


Datum uit dienst


In dienst


Rekening




35

HYPERSOFT

4.7.2

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Weekschema

In dit onderdeel kan U het weekschema van het personeelslid ingeven. U kan voor elke dag in de week ingeven hoeveel uren op die dag door het personeelslid worden gepresteerd. Het totaalveld wordt automatisch aangepast. Om een gelijkmatige prestatie in te geven kan U in het veld naast de knop Gelijkmatig verdelen de weekprestatie van het personeelslid ingeven. Als U dan op de knop Gelijkmatig verdelen klikt, wordt automatisch in de dagvelden voor elke weekdag 1/5 van de weekprestatie ingevuld. In het veld Prestatie vol. jaar moet U het aantal uren ingeven dat één volledige prestatie op jaarbasis voor dit personeelslid omvat. Voor een personeelslid dat gedurende het volledige jaar op een contractuele weekprestatie van 38 uren werkt komt dit bijvoorbeeld neer op 1976 uren, voor een contractuele weekprestatie van 36 uren is dit 1872. Indien U op de rekenmachine klikt naast het veld komt een venster tevoorschijn waar U per maand de weekprestatie kan ingeven.

Dit scherm dient om het aantal uren te berekenen indien de prestatie in de loop van het jaar is gewijzigd. U moet per maand de weekprestatie ingeven. Het programma berekend dan automatisch de totale volledige jaarprestatie. Klik op de knop Toepassen om het resultaat in te vullen in het veld Prestatie vol. Jaar. Klik op de knop Terug om het scherm te verlaten zonder wijzigingen aan het veld. 4.7.3

Kinderen

In dit onderdeel kan U de gegevens over de kinderen van het personeelslid ingeven. Voor elk personeelslid kan U maximaal tien kinderen ingeven. Elke regel bevat de gegevens van één

36

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

kind. U kan een kind ingeven door een regel in te vullen. U kan tevens een kind verwijderen door op het knopje voor de regel te klikken. Er wordt gevraagd of U zeker bent dat U dit kind wilt verwijderen. Klik op Ja indien U zeker weet dat U dit kind wilt verwijderen. De regel wordt verwijderd en de onderliggende regels worden één positie naar boven verschoven.

Veld

Omschrijving

Nr


A(ctief)

Vink dit vakje aan indien het kind moet worden opgenomen in de berekening van de kinderbijslag. U moet dan voor deze regel zowel de naam als de geboortedatum invullen. Om effectief kinderbijslag te berekenen op dit kind moet U in het veld gewone kinderbijslag een waarde verschillend van ‘niet van toepassing’ selecteren. Indien een kind als actief wordt aangeduid, wordt dit kind voor de bedrijfsvoorheffing bij het aantal kinderen ten laste gerekend. U kan ter controle onderaan de lijst zien hoeveel kinderen ten laste het programma heeft aangegeven.

Naam


Geboortedatum




G(ehandicapt)


Supplement


Extra bedrag


Omschrijving


4.7.4

Bedrijfsvoorheffing

In dit onderdeel kan U de bedrijfsvoorheffinggegevens van het personeelslid ingeven. U kan ervoor kiezen om de bedrijfsvoorheffing automatisch te laten berekenen, of om zelf een bedrijfsvoorheffingbedrag of –percentage in te geven. De keuze die U hier maakt wordt automatisch op het loonberekeningscherm overgenomen. U kan op dat scherm nog altijd uw 37

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

keuze wijzigen. Let er wel op dat de instellingen voor de automatische berekening van de bedrijfsvoorheffing op dat scherm niet gewijzigd kunnen worden. Indien U manueel de bedrijfsvoorheffing wilt ingeven, moet U het vinkje Automatische berekening van bedrijfsvoorheffing uitzetten. De velden die betrekking hebben tot de instellingen voor de automatische berekening verdwijnen van het scherm en de velden voor manuele ingave verschijnen. U kan zowel een bedrag als een percentage ingeven. Kies uit de klaplijst de waarde die U wil ingeven en vul in het veld ernaast de waarde in. De selectie die U maakt in de klaplijst wordt overgenomen in het loonberekeningscherm.

Indien U automatisch de bedrijfsvoorheffing wilt laten berekenen, moet U het vinkje Automatische berekening van bedrijfsvoorheffing aanzetten. Voor busbegeleiders kan de automatische berekening van de bedrijfsvoorheffing op twee verschillende manieren worden uitgevoerd. Indien de busbegeleiding een bijkomstige verdienste is wordt de bedrijfsvoorheffing berekend volgens de Toevallige of periodieke vergoeding. Deze selectie is standaard aangeduid. U kan de bedrijfsvoorheffing ook volgens de schalen laten berekenen door de optie Gewone bezoldiging te selecteren uit de klaplijst.

Indien in de klaplijst de Gewone bezoldigingen is geselecteerd verschijnen de invoervelden die nodig zijn voor het automatisch te kunnen berekenen van de bedrijfsvoorheffing. Kies uit de klaplijst Schaal de schaal waaronder het personeelslid valt voor de bedrijfsvoorheffing. De lijst vaan beschikbare belastingsvoordelen wordt aangepast aan de schaal die U selecteert. Geef vervolgens het aantal personen ten laste in in de velden onder de klaplijst Schaal. Het aantal kinderen ten laste is gekoppeld aan de kinderen die ingegeven zijn in het onderdeel Kinderen. U kan deze waarde hier aanpassen indien nodig. Het veld Overige pers. Ten laste is gekoppeld aan het belastingsvoordeel ‘De verkrijger van de inkomsten heeft in art. 136,2° tot 4°, van het Wetboek …’. Indien U een waarde groter dan nul ingeeft wordt dit veld automatisch aangekruist. Het veld waarvan gehandicapt is gekoppeld aan het belastingsvoordeel ‘De in de vorige stap vermelde personen ten laste van de verkrijger van de inkomsten zijn gehandicapt, per gehandicapte persoon’. Indien U een waarde groter dan nul ingeeft wordt dit veld automatisch aangekruist.

38

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING



In dit onderdeel kan U de prestatiegegevens ingeven van vorig jaar die gebruikt worden om het vakantiegeld en de eindejaarpremie te berekenen. U kan ervoor kiezen om de prestatiegegevens gedetailleerd in te geven of enkel de totalen in te geven. Vink het veld enkel totalen ingeven aan indien U enkel totalen wilt ingeven. Het rooster waarin U de gedetailleerde gegevens kunt ingeven, verdwijnt dan van het scherm. U kan de prestatie van vorig jaar ingeven uitgedrukt in uren. Selecteer de gewenste eenheid uit de klaplijst. U kan in het rooster de uren per maand ingeven. Het totaal wordt automatisch bijgewerkt. Indien u enkel totalen ingeeft kan U rechtstreeks de totaal ingeven in het velden Totalen. Het totaal van het jaar is in twee blokken opgesplitst. In het eerste veld moet U de gepresteerde uren van januari tot en met augustus van het vorige jaar ingeven. In het tweede veld moet U de gepresteerde uren van september tot en met december van het vorige jaar ingeven. Dit onderscheidt is nodig voor de berekening van het vakantiegeld.

39

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

In het veld Prestatie vol. Jaar voor vakantiegeld van dit jaar moet U de totale prestatie op jaarbasis van het vorig werkjaar ingeven. 4.7.6

Standaard waarden


Veld

Omschrijving





Bijlage


40

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Fietsvergoeding


Abonnement


4.7.7

Inhouding


Veld

Omschrijving







4.7.8

Nota


41

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING


Omschrijving

Maand


Jaar


Type


Reminder


A(fgehandeld)


4.8 Nieuwe personeelsfiche Cat. 4 – Geneeskundige honoraria – erelonen Om een nieuwe personeelsfiche toe te voegen moet U in het overzicht Personeelsfiches op de knop Nieuw klikken. In het scherm Personeelslid - nieuw kan U vervolgens de categorie selecteren waartoe het personeelslid behoort in de klaplijst Categorie. Selecteer hier de categorie 4 – Geneeskundige honoraria – erelonen. Na het selecteren van de categorie worden de invoervelden zichtbaar. Nu kan U alle noodzakelijke informatie over het nieuwe personeelslid ingeven.

42

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING


Omschrijving

Basisgegevens

Hier kan u de basisgegevens van het personeelslid zoals adres, burgerlijke status en contractgegevens ingeven Hier kan U het weekschema van het personeelslid ingeven. Dit wordt gebruikt bij het opstellen van maandroosters. Hier kan U de bedrijfsvoorheffingschaal van het personeelslid ingeven samen met enkele belastingsvoordelen die het personeelslid kan genieten Hier kan U standaardwaarden voor de voordelen (belast en niet belast) ingeven. Hier kan U ook de kilometervergoeding ingeven. De waarden die hier worden ingegeven worden standaard op de loonfiche ingevuld voor de berekening. Hier kan U eventuele inhoudingen en verminderingen op het nettoloon ingeven. Dit is een vrij tekstveld waarin U eventuele opmerkingen en nota’s in verband met het personeelslid kan ingeven.

Weekschema Bedrijfsvoorheffing Standaard waarden Inhouding Nota


Basisgegevens

Veld

Omschrijving

Naam


Mindervalide

Vink dit vakje aan indien het personeelslid mindervalide is.

Instelling


Echtgenoot


Met inkomsten


43

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Adres


Telefoonnummer


Geslacht


Geboorteplaats


Geboortedatum


Burgelijke stand


Datum huwelijk


Datum scheiding


Loonschaal


Arbeidsregime


Statuut




Functie


Rijksregisternummer


Pensioennummer


Datum in dienst


Datum uit dienst


In dienst


Rekening




44

HYPERSOFT

4.8.2

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Weekschema

In dit onderdeel kan U het weekschema van het personeelslid ingeven. U kan voor elke dag in de week ingeven hoeveel uren op die dag door het personeelslid worden gepresteerd. Het totaalveld wordt automatisch aangepast. Om een gelijkmatige prestatie in te geven kan U in het veld naast de knop Gelijkmatig verdelen de weekprestatie van het personeelslid ingeven. Als U dan op de knop Gelijkmatig verdelen klikt, wordt automatisch in de dagvelden voor elke weekdag 1/5 van de weekprestatie ingevuld. 4.8.3

Bedrijfsvoorheffing

In dit onderdeel kan U de bedrijfsvoorheffinggegevens van het personeelslid ingeven. U kan ervoor kiezen om de bedrijfsvoorheffing automatisch te laten berekenen, of om zelf een bedrijfsvoorheffingbedrag of –percentage in te geven. De keuze die U hier maakt wordt automatisch op het loonberekeningscherm overgenomen. U kan op dat scherm nog altijd uw keuze wijzigen. Let er wel op dat de instellingen voor de automatische berekening van de bedrijfsvoorheffing op dat scherm niet gewijzigd kunnen worden. Indien U manueel de bedrijfsvoorheffing wilt ingeven, moet U het vinkje Automatische berekening van bedrijfsvoorheffing uitzetten. De velden die betrekking hebben tot de instellingen voor de automatische berekening verdwijnen van het scherm en de velden voor manuele ingave verschijnen. U kan zowel een bedrag als een percentage ingeven. Kies uit de klaplijst de waarde die U wil ingeven en vul in het veld ernaast de waarde in. De selectie die U maakt in de klaplijst wordt overgenomen in het loonberekeningscherm.

Indien U automatisch de bedrijfsvoorheffing wilt laten berekenen, moet U het vinkje Automatische berekening van bedrijfsvoorheffing aanzetten. Voor geneesheren wordt de automatische berekening van de bedrijfsvoorheffing berekend volgens bedrijfsvoorheffing op de Toevallige of periodieke vergoeding. Deze selectie is standaard aangeduid en kan niet worden gewijzigd.

45

HYPERSOFT

4.8.4

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Standaard waarden


Veld

Omschrijving





Bijlage


Fietsvergoeding


Abonnement


4.8.5

Inhouding


46

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Veld

Omschrijving







4.8.6

Nota


47

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING


Omschrijving

Maand


Jaar


Type


Reminder


A(fgehandeld)


4.9 Nieuwe personeelsfiche Cat. 5 – Bezoldigd toezicht – uurloon Om een nieuwe personeelsfiche toe te voegen moet U in het overzicht Personeelsfiches op de knop Nieuw klikken. In het scherm Personeelslid - nieuw kan U vervolgens de categorie selecteren waartoe het personeelslid behoort in de klaplijst Categorie. Selecteer hier de categorie 5 – Bezoldigd toezicht – uurloon. Na het selecteren van de categorie worden de invoervelden zichtbaar. Nu kan U alle noodzakelijke informatie over het nieuwe personeelslid ingeven.

48

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING


Omschrijving

Basisgegevens

Hier kan u de basisgegevens van het personeelslid zoals adres, burgerlijke status en contractgegevens ingeven Hier kan U het weekschema van het personeelslid ingeven. Dit wordt gebruikt bij het opstellen van maandroosters. Hier kan U de bedrijfsvoorheffingschaal van het personeelslid ingeven samen met enkele belastingsvoordelen die het personeelslid kan genieten Hier kan U standaardwaarden voor de voordelen (belast en niet belast) ingeven. Hier kan U ook de kilometervergoeding ingeven. De waarden die hier worden ingegeven worden standaard op de loonfiche ingevuld voor de berekening. Hier kan U eventuele inhoudingen en verminderingen op het nettoloon ingeven. Dit is een vrij tekstveld waarin U eventuele opmerkingen en nota’s in verband met het personeelslid kan ingeven.

Weekschema Bedrijfsvoorheffing Standaard waarden Inhouding Nota


Basisgegevens

Veld

Omschrijving

Naam


Mindervalide

Vink dit vakje aan indien het personeelslid mindervalide is.

Instelling


Echtgenoot


Met inkomsten


49

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Adres


Telefoonnummer


Geslacht


Geboorteplaats


Geboortedatum


Burgerlijke stand


Datum huwelijk


Datum scheiding


Loonschaal


Arbeidsregime


Statuut




Uurloon

De bruto vergoeding die het personeelslid per uur bezoldigd toezicht wordt uitgekeerd. Dit veld is niet zichtbaar indien in de parameters op de pagina Bezoldigd toezicht de optie Hetzelfde uurloon gebruiken voor alle personeelsleden is aangevinkt. Indien deze optie niet is aangevinkt kan U hier het uurloon ingeven. Standaard wordt het uurloon ingevuld dat in de parameters op de pagina Bezoldigd toezicht in het veld Uurloon is ingegeven.

Functie


Rijksregisternummer


Pensioennummer


Datum in dienst


Datum uit dienst


In dienst


Rekening




50

HYPERSOFT

4.9.2

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Weekschema

In dit onderdeel kan U het weekschema van het personeelslid ingeven. U kan voor elke dag in de week ingeven hoeveel uren op die dag door het personeelslid worden gepresteerd. Het totaalveld wordt automatisch aangepast. Om een gelijkmatige prestatie in te geven kan U in het veld naast de knop Gelijkmatig verdelen de weekprestatie van het personeelslid ingeven. Als U dan op de knop Gelijkmatig verdelen klikt, wordt automatisch in de dagvelden voor elke weekdag 1/5 van de weekprestatie ingevuld. 4.9.3

Bedrijfsvoorheffing

In dit onderdeel kan U de bedrijfsvoorheffinggegevens van het personeelslid ingeven. U kan zelf een bedrijfsvoorheffingpercentage in te geven. De keuze die U hier maakt wordt automatisch op het loonberekeningscherm overgenomen. U kan op dat scherm nog altijd uw keuze wijzigen. Het vinkje Automatische berekening van bedrijfsvoorheffing is uitgezet. U kan deze optie niet aanzetten. U kan ook enkel een percentage ingeven.

4.9.4

Standaard waarden


51

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Veld

Omschrijving





Bijlage


Fietsvergoeding


Abonnement


4.9.5

Inhouding


Veld

Omschrijving

52

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING







4.9.6

Nota



Omschrijving

Maand


53

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Jaar


Type


Reminder


A(fgehandeld)


4.10 Personeelsgegevens wijzigen Op ieder ogenblik kunnen de gegevens van een personeelslid gewijzigd worden. Selecteer eerst de te wijzigen instelling in de lijst door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Klik vervolgens op de knop Wijzigen. Nu verschijnt het invulformulier personeel - wijzigen. Breng vervolgens waar nodig wijzigingen aan. Nadat alle informatie aangevuld of gewijzigd werd klikt U bovenaan in de knoppenbalk op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Indien U op de knop Annuleren klikt worden de eventueel ingebrachte wijzigingen niet opgeslagen. 4.11 Personeelsgegevens afdrukken Via deze optie kunnen personeelslijsten, personeelsfiches en adresetiketten afgedrukt worden. Klik in het overzicht Personeelsfiches op de knop Afdrukken. Vervolgens verschijnt het selectiescherm Afdruk personeel.

In dit scherm kunnen vervolgens het soort afdruk, de selectievoorwaarden en sorteervolgorde van de af te drukken gegevens ingevuld worden. Om de geselecteerde gegevens af te drukken moet U op de knop Afdrukken klikken. U krijgt dan de afdruk eerst als afdrukvoorbeeld op het scherm. Om de afdruk die getoond wordt in het afdrukvoorbeeld af te drukken, klikt U vervolgens op het printertje bovenaan in de knoppenbalk van het afdrukvoorbeeld. 4.11.1 Afdruk

Met behulp van de klaplijst Afdruk kan bepaald worden welke soort lijst of overzicht afgedrukt moet worden: Afdruk

Omschrijving

54

HYPERSOFT

LOON

Personeelslijst Personeelsfiche Personeelsadressenlijst Personeelsprestatielijst Etiketten Eventuele door de gebruiker aangemaakte afdrukrapporten.

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Lijst van de personeelsleden met adresgegevens, burgerlijke status, contractgegevens en beknopte bedrijfsvoorheffinggegevens. Individuele personeelsfiche met hierop alle informatie over het personeelslid inclusief een lijst van kinderen en het weekschema. 1 pagina per fiche Lijst van personeelsleden met adresgegevens, telefoonnummer en instelling waartoe ze behoren. Lijst van personeelsleden met een rij lege vakjes per dag. Etiketafdrukken. Zie [*etiket] voor gedetailleerde uitleg over de werking van het etiketafdruksysteem. Voor de instellingen kunnen aangepaste afdrukken worden gemaakt. Voor meer uitleg over het aanmaken van eigen rapporten zie [*rapportbeheer]. De rapporten die in het rapportbeheer worden aangemaakt voor de instellingen verschijnen ook in de klaplijst.

4.11.2 Voorwaarden

In de blok voorwaarden kunnen één of meerdere voorwaarden ingevuld worden om een bepaalde selectie van instellingen te maken Voorwaarde

Omschrijving

Naam

Enkel de personeelsleden waarbij de waarde ingegeven in het veld ergens in de naam van de naam voorkomt (zelfde werking als het snelzoekveld). Enkel de personeelsleden waarbij de waarde ingegeven in het veld ergens in het postcodeveld voorkomt. Om bijvoorbeeld alle instellingen van Hasselt af te drukken kan U hier bijvoorbeeld de postcode 3500 invullen. Enkel de personeelsleden waarbij de waarde ingegeven in het veld ergens in het gemeenteveld voorkomt. Enkel de personeelsleden afdrukken die tot de geselecteerde instelling behoren. Enkel de personeelsleden afdrukken die tot de geselecteerde categorie behoren.

Postcode Gemeente Instelling Categorie

4.11.3 Sorteervolgorde

Hier kan U de sorteervolgorde van de afdruk opgeven. U kan kiezen uit onderstaande opties. • Naam Sortering op naam • Instelling Sortering op instelling en vervolgens op naam • Categorie Sortering per categorie en vervolgens op naam

55

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

5 Maandschema’s 5.1 Wat zijn maandschema’s - beheer Maandschema’s zijn prestatieschema’s per personeelslid per maand waarin per dag van de maand de volgende gegevens staan • Type prestatie op deze dag (normale prestatie, ziek, …) • Aantal uren gewerkt • Totale weekprestatie geldig op die dag (enkel categorie 1) Deze maandschema’s worden gebruikt om volgende functies van het programma van gegevens te voorzien. • Prestatiegegevens voor de loonberekening voorzien • Invullen van de R.S.Z. aangifte • Het wel of niet verhogen van de anciënniteit voor een bepaalde maand Het beheer van de maandschema’s gebeurt vanuit het overzicht maandschema’s. Voordat men in het programma loonberekeningen kan uitvoeren moet men maandschema’s genereren. Gegenereerde maandschema’s kan men altijd nog verwijderen indien nog geen berekening is gemaakt voor het personeelslid in de maand waarover het maandschema handelt. U kan het overzicht van de maandschema’s oproepen door uit het hoofdmenu de optie Maandschema’s - Overzicht maandschema’s te selecteren, of door op de knop Maandschema’s in het hoofdscherm te klikken.

Het scherm is opgedeeld in twee delen. Het linkerdeel bevat informatie over de maandschema’s, alsook een indicatie van het aantal openstaande maandschema’s voor de huidig actieve maand.

56

HYPERSOFT

5.1.1

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Maandschema type prestaties voor de dagen

Voor elke dag kan u ingeven wat de soort van prestatie was van deze dag. In het programma worden speciale ingavecodes voorzien om het ingeven van ziekteperiodes te vergemakkelijken. We geven hieronder een lijst van de ingavecodes en hun omschrijving. Daarnaast staat voor elke categorie aangeduid of de code voor deze categorie van toepassing is. Code

Omschrijving

Categorie 1

Categorie 2

Categorie 3

Categorie 4

Categorie 5

N G V F Z1 Z2 Z3 ZV AO BZ ZW S KV

Normale prestatie Geen prestatie Vakantiedag Feestdag Ziekteperiode 1 Ziekteperiode 2 Ziekteperiode 3 Ziekteperiode verlenging Arbeidsongeval Beroepsziekte Zwangerschapsverlof Stakingsdag Klein verlet

X X X X X X X X X X X X X



X X

X X

De ziekteperiodes worden volgens volgende logica omgezet. Dag

Code en omschrijving

1-7 (7 dagen) 8-15 (7 dagen) 16-30 (16 dagen)

Gewaarborgd weekloon Gewaarborgd weekloon aan 86.93 % Gewaarborgd maandloon aan 25, %

Indien het personeelslid minder dan 14 dagen ziek is, wordt ook een carensdag in rekening gebracht. Indien echter de ziekteperiode tot en met het einde van de week loopt, wordt de carensdag nog niet in rekening gebracht. In de volgende maand wordt gekeken of er een carensdag van toepassing was en eventueel in deze volgende maand in rekening gebracht. Indien er in de maand dagen zijn waarop geen prestatie is geleverd of dagen waarop de persoon op ziekenkas staat, wordt de anciënniteit niet verhoogd. 5.2 Maandroosters genereren U kan het scherm om maandschema’s te genereren oproepen door in het overzicht maandschema’s op de knop Genereren te klikken. Het scherm is in twee helften verdeeld. In de linkerhelft vindt U de selectieopties, selectiehulpmiddelen en generatieopties. In de rechterhelft staan de personeelsleden die aan de selectievoorwaarden voldoen.

57

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Om maandschema’s te genereren moet u eerst de maand selecteren waarvan U de maandschema’s wilt genereren. Standaard staat de actieve maand geselecteerd. U kan desgewenst ook enkel personeelsleden van een bepaalde instelling selecteren door in de klaplijst Instelling de instelling te selecteren waarvan u de personeelsleden wilt selecteren. Rechts staan de personeelsleden die aan de selectievoorwaarden voldoen. Voor elk personeelslid staat een selectieveld dat men aan of uit kan vinken. Naast dit selectieveld staat een figuur die de status van het personeelslid voor deze maand aanduidt. Hieronder staat een lijst van de figuren en hun betekenis.

Standaard worden de personeelsleden geselecteerd waarvan nog geen maandschema aanwezig is en die nog steeds in dienst zijn. U kan deze selectie aanpassen door het selectieveldje voor een personeelslid aan of uit te vinken. Er zijn ook selectiehulpmiddelen voorzien. Door op de knop Selecteer alle personeelsleden te klikken worden alle personeelsleden in de selectie aangevinkt. Door op de knop Deselecteer alle personeelsleden te klikken worden alle personeelsleden in de selectie uitgevinkt. Je kan ook een personeelslid snel opzoeken door in het veld Snelzoeken op naam een deel van de naam in te geven en vervolgens op de toets <enter> te drukken. Indien een naam wordt gevonden waarin het ingegeven deel voorkomt, zal naar deze naam gesprongen worden. Er zijn ook twee generatieopties voorzien. Indien een personeelslid is geselecteerd en reeds een maandschema bezit, zal deze worden overgeslagen bij de generatie van de maandschema’s indien de optie Wis bestaande maandgegevens is uitgevinkt. Het

58

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

maandschema wordt opnieuw gegenereerd en de oude gegevens overschreven indien deze optie is aangevinkt. Indien de optie Enkel genereren voor personeelsleden in dienst is aangevinkt worden enkel maandschema’s voor personeelsleden in dienst gegenereerd. Geselecteerde personeelsleden die niet meer in dienst zijn worden dan overgeslagen. Om de maandschema’s te genereren, moet u na de selectie van de personeelsleden op de knop Genereren klikken. Het programma vraagt om bevestiging. Klik op Ja om de maandschema’s te genereren, nee om de operatie af te breken. Vervolgens zal het programma de maandschema’s genereren en een melding tonen als de maandschema’s gegenereerd zijn. Klik op Ok. U kan het scherm verlaten door op de knop terug te klikken. De maandschema’s worden automatisch van enkele standaard gegevens voorzien. Het type prestatie voor iedere dag in de maand wordt op normale prestatie gezet, voor de dagen van de week wordt het weekschema ingevuld in het veld aantal uren, rekening houdend met de datum in dienst en datum uit dienst. Indien het personeelslid behoort tot categorie één, zal het veld totale prestatie ingevuld worden met de totale weekprestatie die ingegeven is in de personeelsfiche. 5.3 Maandroosters verwijderen U kan het scherm om maandschema’s te verwijderen oproepen door in het overzicht maandschema’s op de knop Verwijderen te klikken. Gegenereerde maandschema’s kan men altijd nog verwijderen indien nog geen berekening is gemaakt voor het personeelslid in de maand waarover het maandschema handelt. Indien er geen maandschema’s zijn die nog kunnen verwijderd, zal op het scherm enkel de knop Terug actief zijn en een melding op de knoppenbalk staan. Klik dan op de knop terug om het scherm te verlaten

Het scherm is in twee helften verdeeld. In de linkerhelft vindt U de selectieopties en selectiehulpmiddelen. In de rechterhelft staan de personeelsleden die aan de selectievoorwaarden voldoen.

59

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Om overbodige maandschema’s van een bepaalde maand te verwijderen, moet U eerst de maand selecteren waarvan U de maandschema’s wilt verwijderen. Standaard staat de actieve maand geselecteerd indien deze maandschema’s bevat die kunnen worden verwijderd. In de klaplijst zullen enkel maanden getoond worden die verwijderbare maandschema’s bevatten. U kan desgewenst ook enkel personeelsleden van een bepaalde instelling selecteren door in de klaplijst Instelling de instelling te selecteren waarvan u de personeelsleden wilt selecteren. Rechts staan de personeelsleden die aan de selectievoorwaarden voldoen. Voor elk personeelslid staat een selectieveld dat men aan of uit kan vinken. Standaard wordt geen enkel personeelslid geselecteerd. U kan deze selectie aanpassen door het selectieveldje voor een personeelslid aan of uit te vinken. Er zijn ook selectiehulpmiddelen voorzien. Door op de knop Selecteer alle personeelsleden te klikken worden alle personeelsleden in de selectie aangevinkt. Door op de knop Deselecteer alle personeelsleden te klikken worden alle personeelsleden in de selectie uitgevinkt. Om uiteindelijk de maandschema’s te verwijderen, moet u na de selectie van de personeelsleden nog op de knop Verwijderen klikken. Het programma vraagt om bevestiging. Klik op Ja om de maandschema’s te verwijderen, nee om de operatie af te breken. Vervolgens zal het programma de maandschema’s verwijderen en een melding tonen als de maandschema’s verwijderd zijn. Klik op Ok. U kan het scherm verlaten door op de knop terug te klikken.

60

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

5.4 Maandschema’s invullen De gegenereerde maandschema’s bevatten de standaard ingevulde gegevens. Deze moeten natuurlijk aangepast worden aan de reële situatie. U kan de genereerde maanschema’s wijzigen. U kan het scherm Maandschema’s invullen oproepen door uit het hoofdmenu de optie Maandschema’s - Maandschema’s aanpassen te selecteren, of door op de knop Uren per maand in het hoofdscherm te klikken. Een derde mogelijkheid om het scherm op te roepen is door op de knop Uren per maand in het scherm Overzicht maandschema’s te klikken.

Het scherm bestaat uit twee grote delen. Links is het selectiedeel, rechts staat het maandschema van het huidig geselecteerde personeelslid.

Het selectiedeel bestaat wederom uit twee delen. Het bovenstuk dient om de weergegeven maanschema’s te kiezen en te filteren, het onderstuk toont de beschikbare maandschema’s. Indien er reeds een berekening voor de maand is uitgevoerd voor het personeelslid waarover het maandschema handelt, verschijnt er voor het maandschema een rekenmachine. Eerst moet u in het bovenstuk de maand selecteren waarvan U de maandschema’s wilt bewerken. Standaard wordt de huidig actieve maand getoond indien er maandschema’s in

61

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

deze maand bestaan. Vervolgens kan U eventueel een instelling of de categorie kiezen waartoe de personeelsleden moeten behoren waarvan de maandschema’s worden getoond. U kan het maandschema van een personeelslid tonen door op de naam van het personeelslid te klikken in de lijst onder het bovenstuk. In het rechterdeel van het scherm wordt het geselecteerde maandrooster getoond. Bovenaan wordt ter informatie de maand en het personeelslid vermeld. Het grootste deel van het scherm wordt in beslag genomen door het maandschema zelf. Onder het maandschema vindt U extra gegevens en totalen over het maandschema en ziet U een snelingave tool. In de volgende hoofdstukjes wordt de ingave van het maandschema en het gebruik van de snelingave tool besproken. 5.4.1

Het maandschema

Het maandschema bevat per dag drie of vier soorten gegevens, afhankelijk van de categorie van het personeelslid. • Type prestatie op deze dag (normale prestatie, ziek, …), invulcode • Type prestatie op deze dag , geconverteerde code • Totale weekprestatie geldig op die dag (enkel categorie 1) • Aantal uren gewerkt In het rooster worden alle dagen van de maand van het maandschema getoond, samen met een aantal dagen van de vorige maand en de volgende maand. De dagen die niet tot de maand van het maandrooster behoren worden in het blauw weergegeven en kunnen niet gewijzigd worden. Ze dienen louter ter informatie. Per dag die weergegeven wordt in het rooster staan er twee gegevens velden naast. De gegevens die getoond worden in deze velden hangt af van de selectie die gemaakt wordt boven in de knoppenbalk.

Voor het veld onmiddellijk naast het dagnummer dient de eerste klaplijst. Indien het personeelslid tot categorie 1 behoort kan u kiezen om ofwel de totale weekprestatie ( P ) ofwel het werkelijk gepresteerd aantal uren ( U ) op die dag te tonen. De data die getoond wordt in het tweede veld, is afhankelijk van de selectie in de tweede klaplijst. U kan hier kiezen voor de weergave van de Ingavecode ( C ) of de geconverteerde code ( CC ).

Indien U de selectie hebt gemaakt van de gegevens die u wilt bewerken in het maandrooster kan U nu de gegevens in het maandrooster aanpassen. U kan met de pijltjestoetsen en de tabtoets door het rooster navigeren. De code kan u wijzigen door een code te selecteren uit de klaplijst. Getallen kan u wijzigen door een ander getal in te voeren.

62

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Let erop dat U bij personeelsleden van categorie 1 oplet of de gegevens in het rooster totale weekprestatie gegevens zijn of gewerkte uren per dag gegevens zijn. 5.4.2

Snelingave

Om een hele blok snel met dezelfde code of prestatie te kunnen ingeven is de snelingave tool voorzien, die U terugvindt onder het rooster.

Typ de starten einddag in van de blok die u wilt bewerken. Om een blok met een code in te vullen selecteert U eerst de code uit de klaplijst en klikt U vervolgens op de knop Code toepassen. Om een blok met eenzelfde totale weekprestatie in te vullen geeft U eerste de prestatie in en klikt U vervolgens op de knop Prestatie toepassen. Om een blok met eenzelfde dagprestatie in te vullen geeft U eerste het aantal gepresteerde uren in en klikt U vervolgens op de knop Uren toepassen.

63

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

6 Loonberekeningen Om het loonberekeningscherm op te roepen, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Berekenen - Lonen. U kan ook op de knop Lonen klikken in de knoppenbalk op het hoofdscherm.

In het scherm berekening kunnen vervolgens loonberekeningen aangemaakt, geraadpleegd, gewijzigd en verwijderd worden. Eveneens kunnen de loonberekeningen afgedrukt worden vanaf deze locatie.

Het loonberekeningscherm is in verschillende delen opgedeeld. Links ziet U een lijst van personeelsleden met daarboven selectievelden die bepalen welke personeelsleden in de lijst verschijnen. In dit gedeelte staan bovenaan twee knoppen. Indien U op de knop Afsluiten klikt sluit u het scherm. De knop Alle dient om voor alle personeelsleden uit de huidige selectie die nog niet berekende lonen hebben deze lonen automatisch te berekenen. Indien u op de knop Alle klikt, vraagt het programma om bevestiging om de operatie uit te voeren. Klik op Ja om de nog niet berekende lonen automatisch te berekenen, nee om de operatie af te breken. LET OP Lonen die berekend zijn met de automatische berekeningsfunctie moeten nog gecontroleerd worden! Het rechtergedeelte wordt in beslag genomen door de loonberekening. Dit gedeelte bestaat uit vier verschillende pagina’s.

64

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Pagina

Omschrijving

Ingave

Op deze pagina vult u alle benodigde gegevens in voor de berekening van het loon in het gedeelte boven de horizontale lijn. Onder deze lijn staan de velden die het resultaat van de berekening bevatten, indien de berekening is uitgevoerd. Op deze pagina staat een overzichtelijke flow van de resultaatvelden van de berekening. In het geval van een gewone berekening staat het resultaat zowel in de kolom Nieuw bedrag als in de kolom Verschil. Op deze pagina staat indien de berekening is uitgevoerd een beschrijving van elke stap van de berekening met een verklaring van de oorsprong van de gegevens. Op deze pagina staat indien de berekening is uitgevoerd de regels van de loonafrekening zoals deze worden afgedrukt.

Correctie Berekening Loonafrekening

6.1.1

Selectie van personeelsleden

U moet eerst de maand selecteren uit de klaplijst waarin u loonsberekeningen wilt uitvoeren. Standaard staat de huidig actieve maand geselecteerd. Vervolgens kan u kan U eventueel een instelling of de categorie kiezen waartoe de personeelsleden moeten behoren waarvan de personeelsleden worden getoond. U kan de loonberekening van een personeelslid tonen door op de naam van het personeelslid te klikken in de lijst onder het bovenstuk. Voor elk personeelslid staat een indicatie van de status van het personeelslid. Indicatie

Betekenis

Er is geen loonberekening aanwezig voor dit personeelslid. Er is wel een maandschema en het personeelslid is in dienst. U kan een loonberekening uitvoeren. Er is voor deze maand geen maandschema aanwezig voor dit personeelslid. Bijgevolg kan geen berekening worden aangemaakt. Er is een loonberekening aanwezig voor dit personeelslid. De loonberekening is nog niet opgenomen in een verzamelstaat en kan bijgevolg nog herberekend worden. Er is een loonberekening aanwezig voor dit personeelslid en de loonberekening is reeds opgenomen in een verzamelstaat. De berekening kan bijgevolg niet worden aangepast. Er is geen loonberekening aanwezig voor dit personeelslid. Er is wel een maandschema maar het personeelslid is niet meer in dienst. U kan wel een loonberekening uitvoeren.

6.1.2

Berekenen van lonen

Om een loon te berekenen moet u eerst het personeelslid selecteren waarvan U het loon wilt berekenen. Indien voor dit personeelslid nog geen maandschema aanwezig is, moet u dit eerst genereren. [zie maandschema genereren] Vervolgens moet u ervoor zorgen dat de pagina Ingave actief in het rechterdeel van het loonberekeningscherm. Op deze pagina staan standaard al de waarden ingevuld aan de hand van opzoektabellen en instellingen van de personeelsfiches U kan vervolgens op deze pagina al deze waarden eventueel nog aanpassen. Het maandschema is toegankelijk via de knop . Vervolgens moet u op de knop Berekenen klikken om de berekening uit te voeren. Wanneer de berekening is uitgevoerd, worden de resultaten ingevuld in de resultaatvelden. Op de andere pagina’s van de loonberekening kan u de gegevens van de berekening bekijken. 6.1.3

Verwijderen van een berekening

Indien een berekening is uitgevoerd, kan deze nog verwijderd worden indien deze niet is toegewezen aan een verzamelstaat. U kan zien of een berekening verwijderd kan worden indien de knop Verwijderen zichtbaar is.

U verwijdert een berekening door op de knop Verwijderen te klikken. Let op ! De berekening wordt verwijderd zonder dat om bevestiging wordt gevraagd. 65

HYPERSOFT

6.1.4

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Berekende waarden van een berekening wijzigen

U kan de berekeningsresultaten na de berekening wijzigen indien de berekening nog niet aan een verzamelstaat is toegewezen. Deze functie is in het programma voorzien maar het gebruik wordt afgeraden omdat dit inconsistenties kan veroorzaken voor R.S.Z. aangiftes. De mogelijkheid bestaat dat de gegevens in het maandschema niet meer overeenkomen met de gewijzigde waarden in de berekeningsresultaatvelden.

Klik op de knop Waarden wijzigen. U kan nu de waarden in de berekeningsresultaatvelden onder de horizontale lijn op de ingavepagina wijzigen. Om de wijzigingen op te slaan moet u op de knop Gebruikerswaarden klikken. Deze knop vindt u op dezelfde plaats waar de knop Waarden wijzigen stond. De gewijzigde gegevens worden nu opgeslagen. Indien u echter van personeelslid veranderd, worden de wijzigingen ongedaan gemaakt.

6.1.5

Afdrukken

Indien voor een personeelslid de berekening is uitgevoerd, kan U deze afdrukken door op de knop Afdrukken te klikken. Er verschijnt dan volgend dialoogvenster.

Afdruk

Omschrijving

Loonafrekening

Loonafrekening met de berekeningsregels die men kan zien in het loonberekeningscherm op de pagina loonafrekening. Afdruk van het berekeningsproces zoals die men kan zien in het loonberekeningscherm op de pagina berekening. Afdrukken van zowel de loonafrekening als het berekeningsproces.

Berekening Loonafrekening + berekening Individuele loonstaat

Afdruk van de berekeningen die voor dit personeelslid zijn gemaakt in een overzichtelijke lijst.

Selecteer uit de klaplijst de afdruk die u wilt uitvoeren en klik vervolgens op de knop Afdrukken. Om het afdrukselectiescherm te sluiten klikt U op de knop Terug. 6.2 Loonberekening Cat. 1 – Contractueel personeel – maandwedde In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 1 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de loonberekening. 6.2.1

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam

De naam van het personeelslid wordt vermeld, maar is niet aanpasbaar. De naam kan U wijzigen

66

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

in de personeelsfiche. Loonschaal

De loonschaal van het personeelslid wordt vermeld, maar is niet aanpasbaar. De loonschaal kan U wijzigen in de personeelsfiche. De loonschaal bepaald samen met de anciënniteit de bruto maandwedde van het personeelslid.

Anciënniteit

De anciënniteit die het personeelslid heeft in de maand van de loonsberekening. De anciënniteit wordt automatisch bepaald door de anciënniteit van het personeelslid op het moment van de vorige uitgevoerde berekening te nemen. Deze anciënniteit wordt met één maand verhoogd indien de prestatie van de maand van de vorige berekening een verhoging van de anciënniteit toelaat. Indien geen vorige berekening werd gevonden, zal de huidige anciënniteit zoals ingevuld in de personeelsfiche overgenomen worden. De anciënniteit kan door U aangepast worden, indien de automatisch ingevulde waarde niet overeenkomt met de werkelijkheid.

Bruto maandwedde

De bruto maandwedde die het personeelslid deze maand ontvangt voor een volledige prestatie. Deze wedde wordt bepaald aan de hand van de loonschaal van het personeelslid en de anciënniteit. Deze waarde kan gewijzigd worden.

Vergoeding

De vergoeding die het personeelslid bovenop de bruto maandwedde krijgt. De soort vergoeding wordt hier ter informatie vermeld en kan niet gewijzigd worden. De soort vergoeding kan U wijzigen in de personeelsfiche. Naast de soort vergoeding staat het bedrag van de vergoeding. Dit bedrag wordt bepaald aan de hand van de loonschaal en de anciënniteit van het personeelslid. Deze waarde kan gewijzigd worden.

Opmerking

U kan hier een opmerking over de berekening van het loon van deze maand voor dit personeelslid ingeven.

Prestatie

De prestatie weekprestatie die door het personeelslid geleverd is in de maand van de berekening. Het eerste veld bevat de werkelijke weekprestatie van het personeelslid. Het tweede veld bevat de het aantal uren dat nodig is om van een volledige weekprestatie te spreken. De werkelijke weekprestatie van het personeelslid wordt bepaald aan de hand van het maandschema. Het aantal uren dat nodig voor een volledige weekprestatie voor dit personeelslid wordt opgehaald uit de personeelsfiche van dit personeelslid.

Dagen gewerkt

Het aantal dagen dat het personeelslid een gewone prestatie heeft uitgevoerd. Het aantal dagen wordt bepaald aan de hand van het maandschema. Het aantal dagen wordt uitgedrukt op 30. Indien de maand geen dertig dagen bevat, wordt het aantal werkelijke dagen in de maand omgerekend naar een factor op dertig.

Dagen niet gewerkt

Het aantal dagen dat het personeelslid geen gewone prestatie heeft uitgevoerd. Het aantal dagen wordt bepaald aan de hand van het maandschema. Het aantal dagen wordt uitgedrukt op 30. Indien de maand geen dertig dagen bevat, wordt het aantal werkelijke dagen in de maand omgerekend naar een factor op dertig.

Dagen ziek

Het aantal dagen dat het personeelslid ziek is geweest in deze maand. Het aantal dagen wordt bepaald aan de hand van het maandschema. Het aantal dagen wordt uitgedrukt op 30. Indien de maand geen dertig dagen bevat, wordt het aantal werkelijke dagen in de maand omgerekend naar een factor op dertig. Het aantal dagen ziekte is een totaal van de dagen die zijn ingevuld in de ziekteperiodes. U kan het aantal dagen ziekte hier niet wijzigen. U moet de dagen aanpassen in de ziekteperiodes.

R.S.Z. vermindering

De R.S.Z. vermindering die het personeelslid geniet. Deze waarde staat standaard op 0.

Bedrijfsvoorheffing

Kies hier de wijze van de berekening van de bedrijfsvoorheffing. Indien automatisch is aangevinkt, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend aan de hand van de bedrijfsvoorheffingschalen en de gegevens die zijn ingevuld in de personeelsfiche. Indien automatisch is uitgevinkt, kan U kiezen uit de klaplijst of de bedrijfsvoorheffing percentueel wordt berekend, of dat een vast bedrag wordt afgehouden. Automatisch worden de gegevens ingevuld in de personeelsfiche overgenomen. Deze kunnen nog gewijzigd worden.


Vul hier eventueel het bedrag en de R.S.Z. code in van de vermindering op het nettoloon. Indien geen vermindering van toepassing is, moet het bedrag van de vermindering 0 zijn. Indien in de personeelsfiche standaard een vermindering staat ingevuld, wordt deze hier automatisch ingevuld. U kan de waarde nog wijzigen.


Indien het vinkje Inhouding is aangevinkt, kan U een inhouding op het nettoloon ingeven. Het vinkje is standaard aangevinkt, indien in de personeelsfiche een inhouding is ingegeven. U kan een bedrag en een reden van inhouding ingeven. Indien deze waarden op de personeelsfiche zijn ingevuld, worden ze hier standaard ingevuld.

Ziekteperiodes

Hier kan U de ziekteperiodes van het personeelslid ingeven. Standaard worden de ziekteperiodes ingevuld met behulp van gegevens uit het maandschema. Per ziekteperiode kan U een omschrijving ingeven. U kan in deze velden de voordelen die onderhevig zijn aan R.S.Z. ingeven. U kan een bedrag en een omschrijving ingeven. U kan één voordeel in natura en een overig voordeel ingeven. Indien U in de personeelsfiche standaardwaarden hebt ingevuld voor deze velden, worden ze hier

VD RSZ

67

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

automatisch ingevuld. VB Belast

U kan in deze velden de voordelen die belast zijn, maar niet onderhevig zijn aan R.S.Z. ingeven. U kan een bedrag en een omschrijving ingeven. U kan één voordeel in natura en een overig voordeel ingeven. Indien U in de personeelsfiche standaardwaarden hebt ingevuld voor deze velden, worden ze hier automatisch ingevuld.

Bijlagen Kinderbijslag

In dit veld wordt de kinderbijslag ingegeven. Indien in de personeelsfiche kinderen zijn ingegeven en geactiveerd, wordt hier automatisch de totale kinderbijslag die het personeelslid ontvangt, berekend. U kan het bedrag nog wijzigen.

Bijlagen Bijzondere bijdrage R.S.Z.

In dit veld wordt de bijzondere bijdrage voor de R.S.Z. ingevuld. Indien in de personeelsfiche is aangegeven dat deze bijdrage automatisch wordt berekend, kan U deze hier niet ingeven of wijzigen. Indien de bijdrage niet automatisch wordt berekend, kan U hier het bedrag van de bijdrage ingeven. Indien er een bedrag is ingegeven op de personeelsfiche, wordt dit bedrag hier automatisch ingevuld.

Bijlagen Overige

Hier kan U een extra bijlage ingeven. U kan zowel het bedrag als omschrijving ingeven. Indien U standaardwaarden hebt ingegeven in de personeelsfiche worden deze automatisch ingevuld. U kan deze waarden wijzigen.

Vervoer abonnement

Hier kan U de vergoeding die het personeelslid ontvangt voor een abonnement voor openbaar vervoer ingeven. Indien in de personeelsfiche een standaardwaarde is ingevuld, wordt deze hier automatisch ingevuld.

Vervoer Fiets

Hier kan U het aantal afgelegde kilometers dat de persoon per dag aflegt met de fiets ingeven, alsook het aantal dagen dat deze persoon deze afstand heeft afgelegd in deze maand. Indien in de personeelsfiche het aantal kilometers is ingevuld, wordt dit aantal hier automatisch ingevuld. Er wordt dan eveneens uit het maandschema het aantal dagen bepaald waarop deze persoon deze afstand heeft afgelegd. Dit zijn alle dagen met een normale prestatie (code N) en waarop het aantal uren gewerkt verschillend is van nul.

6.2.2

Invloed van codes uit het maandschema

Invloed van codes uit het maandschema op het aantal dagen gewerkt, niet gewerkt en ziek en op de anciënniteit. Code

Omschrijving

Gewerkt

N G V F C GW1 GW2 GM ZK AO BZ ZW S KV

Normale prestatie Geen prestatie Vakantiedag Feestdag Carensdag Gewaarborgd weekloon 1 Gewaarborgd weekloon 2 Gewaarborgd maandloon Ziekenkas Arbeidsongeval Beroepsziekte Zwangerschapsverlof Stakingsdag Klein verlet

X

6.2.3

Niet gewerkt

Ziek

X

Anciënniteit

R.S.Z.

Niet verhoogd

X X X X X X X X X X

Niet verhoogd

X X

Overzicht van het berekeningsproces

Veld

Omschrijving

Bruto vergoeding

De bruto vergoeding wordt berekend door volgende formule (bruto maandwedde) X (prestatie/totale weekprestatie) X (aantal dagen gewerkt/30). De Bruto maandwedde, prestatiewaarden en aantal dagen gewerkt worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden.

Bruto toelage

De bruto vergoeding wordt berekend door volgende formule (bruto toelage) X (prestatie/totale weekprestatie) X (aantal dagen gewerkt/30) De Bruto toelage, prestatiewaarden en aantal dagen gewerkt worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden.

GW vergoeding

Het bruto gewaarborgd weekloon wordt berekend door volgende formule (bruto maandwedde) X (prestatie/totale weekprestatie) X (aantal dagen gewaarborgd weekloon/30) De Bruto maandwedde, prestatiewaarden worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden. Het aantal dagen gewaarborgd weekloon is de som van alle dagen gewaarborgd weekloon uit de ziekteperiodes.

GW toelage

De bruto gewaarborgd weekloontoelage wordt berekend door volgende formule (bruto toelage) X (prestatie/totale weekprestatie) X (aantal dagen gewaarborgd weekloon/30) De Bruto toelage, prestatiewaarden worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden. Het

68

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

aantal dagen gewaarborgd weekloon is de som van alle dagen gewaarborgd weekloon uit de ziekteperiodes. Bruto totaal

De totale bruto wedde wordt berekend door volgende formule Bruto vergoeding + Bruto toelage + GW vergoeding + GW toelage

VD RSZ Natura

De belaste voordelen onderhevig aan R.S.Z. worden opgehaald uit het invoerveld VD RSZ (natura)

VD RSZ Overige

De belaste voordelen onderhevig aan R.S.Z. worden opgehaald uit het invoerveld VD RSZ (overige)

VD RSZ

Het totaal belast voordeel onderhevig aan R.S.Z. wordt berekend door volgende formule VD RSZ Natura + VD RSZ Overige

RSZ werknemer

De RSZ die de werknemer verschuldigd is wordt berekend door volgende formule (Bruto totaal + VD RSZ) X RSZ %. Het R.S.Z. % wordt uit de parameters opgehaald. Het percentage is ook afhankelijk van het feit of het personeelslid al dan niet een jobstudent is. Deze instelling vindt U terug in de personeelsfiche. Indien in de personeelsfiche is aangegeven dat het personeelslid niet onderhevig is aan R.S.Z., wordt geen R.S.Z. berekend.

RSZ Vermindering

De vermindering op de RSZ die de werknemer eventueel geniet. Deze waarde wordt opgehaald uit het invoerveld RSZ vermind. Indien in de personeelsfiche is aangegeven dat het personeelslid niet onderhevig is aan R.S.Z., wordt geen R.S.Z. berekend.

RSZ werkgever

De RSZ die de werkgever verschuldigd is wordt berekend door volgende formule (Bruto totaal + VD RSZ) X RSZ % werkgever. Het R.S.Z. % wordt uit de parameters opgehaald. Het percentage is ook afhankelijk van het feit of het personeelslid al dan niet een jobstudent is. Deze instelling vindt U terug in de personeelsfiche. Indien in de personeelsfiche is aangegeven dat het personeelslid niet onderhevig is aan R.S.Z., wordt geen R.S.Z. berekend.

RSZ

De totale RSZ die de werknemer verschuldigd is wordt berekend door volgende formule RSZ werknemer - RSZ Vermindering

GM 1

Het gewaarborgd maandloon 1 wordt berekend door volgende formule (bruto maandwedde) X (prestatie/totale weekprestatie) X (aantal dagen gewaarborgd maandloon 1/30) X GM 1 % De Bruto maandwedde, prestatiewaarden worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden. Het aantal dagen gewaarborgd maandloon 1 is de som van alle dagen gewaarborgd maandloon uit de ziekteperiodes. Het gewaarborgd maandloon percentage wordt opgehaald uit het parameterbestand.

GM 2

Het gewaarborgd maandloon 2 wordt berekend door volgende formule (bruto maandwedde) X (prestatie/totale weekprestatie) X (aantal dagen gewaarborgd maandloon 2/30) X GM 2 % De Bruto maandwedde, prestatiewaarden worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden. Het aantal dagen gewaarborgd maandloon 2 is de som van alle dagen gewaarborgd maandloon uit de ziekteperiodes. Het gewaarborgd maandloon percentage wordt opgehaald uit het parameterbestand.

GM

Het totaal gewaarborgd maandloon wordt berekend door volgende formule GM 1 + GM 2

Fietsvergoeding

De fietsvergoeding die onderhevig is aan belastingen wordt berekend door volgende formule Aantal km/dag X aantal dagen gefietst X bedrag fietsvergoeding per km dat niet is vrijgesteld. Het aantal km/dag wordt opgehaald uit het invoerveld Fiets km/dag. Het aantal gefietste dagen wordt opgehaald uit het invoerveld Fiets Dagen. Het bedrag per kilometer dat niet vrijgesteld is van belastingen wordt bepaald door twee waarden uit het parameterbestand. Het niet vrijgestelde bedrag is de fietsvergoeding – de vrijstellingsgrens voor fietsvergoedingen.

Abo. Vergoeding

De abonnementsvergoeding die onderhevig is aan belastingen wordt berekend door volgende formule Abonnementsvergoeding – (Vrijgesteld bedrag voor abonnementsvergoedingen – Reeds betaalde abonnementsvergoedingen) De abonnementsvergoeding wordt opgehaald uit het invoerveld Abonnement. Het vrijgesteld bedrag wordt opgehaald uit het parameterbestand. Dit is het bedrag waartot de abonnementskosten vrijgesteld zijn van belasting. De reeds betaalde abonnementsvergoedingen worden opgehaald uit berekeningen uit de vorige maand(en).

VD Belast natura

Het belast voordeel in natura wordt opgehaald uit het invoerveld VD belast (natura)

VD Belast overige

Het overige belaste voordeel wordt opgehaald uit het invoerveld VD belast (overige)

VD Belast

Het totale belaste voordeel wordt berekend door volgende formule

69

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Fietsvergoeding + Abo. Vergoeding + VD Belast natura + VD Belast overige Belastbaar

Het totale bedrag dat onderhevig is aan belastingen wordt berekend door de formule Bruto totaal + VD RSZ + RSZ + GM + VD Belast

BV

Voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing zijn der verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de keuze die gemaakt is in de invoervelden. Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt indien in de invoervelden de keuze percentage is geselecteerd uit de klaplijst de bedrijfsvoorheffing berekend door de volgende formule Belastbaar * Percentage Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt indien in de invoervelden de keuze bedrag is geselecteerd uit de klaplijst de bedrijfsvoorheffing bepaald door het bedrag dat is ingegeven in het invoerveld. Indien de bedrijfsvoorheffing automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing bepaald aan de hand van de gegevens die ingevuld zijn in de pagina Bedrijfsvoorheffing in de personeelsfiche en het belastbaar bedrag. • De schaal waarin het personeelslid valt voor de bedrijfsvoorheffing • Het aantal kinderen / personen dat het personeelslid ten laste heeft • De belastingsvoordelen die het personeelslid geniet • Belastbaar bedrag

Kinderbijslag

De kinderbijslag wordt bepaald aan de hand van de gegevens die zijn ingeven op de pagina Kinderen in de personeelsfiche. Voor elk kind in de personeelsfiche dat actief is en waarvoor de basiskinderbijslag verschillend is van ‘Niet van toepassing’ wordt de kinderbijslag berekend.

Bijz Bijdr. RSZ

De bijzondere bijdrage voor de R.S.Z. wordt indien in de personeelsfiche op de pagina Standaardwaarden de optie automatisch berekenen is aangevinkt, automatisch berekend. Indien dit niet het geval is wordt de waarde opgehaald uit het invoerveld Bijlagen Bijzondere bijdrage R.S.Z.

Fietsvergoeding

De fietsvergoeding die vrijgesteld is van belastingen wordt berekend door volgende formule Aantal km/dag X aantal dagen gefietst X bedrag fietsvergoeding per km dat is vrijgesteld. Het aantal km/dag wordt opgehaald uit het invoerveld Fiets km/dag. Het aantal gefietste dagen wordt opgehaald uit het invoerveld Fiets Dagen. Het bedrag per kilometer dat vrijgesteld is van belastingen wordt bepaald door twee waarden uit het parameterbestand. Het niet vrijgestelde bedrag is de fietsvergoeding indien deze kleiner is dan de vrijstellingsgrens voor fietsvergoedingen, ander is het bedrag gelijk aan het bedrag van de vrijstellingsgrens.

Abo. vergoeding

De abonnementsvergoeding die vrijgesteld is van belastingen wordt berekend door volgende formule Abonnementsvergoeding – (Vrijgesteld bedrag voor abonnementsvergoedingen – Reeds betaalde abonnementsvergoedingen) De abonnementsvergoeding wordt opgehaald uit het invoerveld Abonnement. Het vrijgesteld bedrag wordt opgehaald uit het parameterbestand. Dit is het bedrag tot waar de abonnementskosten vrijgesteld zijn van belasting. De reeds betaalde abonnementsvergoedingen worden opgehaald uit berekeningen uit de vorige maand(en).

Extra bijlage

De extra bijlage die niet onderhevig is aan belastingen wordt opgehaald uit het invoerveld Bijlagen.

Bijlagen

De totale bijlage/bijdrage vrijgesteld van belastingen wordt berekend door volgende formule Kinderbijslag + Bijz Bijdr. RSZ + Fietsvergoeding + Abo. Vergoeding + Extra bijlage

Voordelen natura

De totale voordelen in natura worden berekend door volgende formule VD RSZ Natura + VD Belast natura Dit bedrag wordt berekend omdat dit bedrag moet worden afgetrokken van het netto resultaat na de bedrijfsvoorheffing omdat deze voordelen niet in geld worden uitbetaald.

Vermindering

De vermindering die in rekening moet worden gebracht op het nettoloon wordt opgehaald uit het invoerveld Vermindering

Nettoloon

Het nettoloon wordt berekend door volgende formule Belastbaar – Bedrijfsvoorheffing + Totale bijlagen/bijdragen –Voordelen natura - Vermindering

Inhouding

De inhouding die op het nettoloon wordt gedaan wordt opgehaald uit het invoerveld Inhouding bedrag indien er een inhouding wordt gedaan op het nettoloon.

70

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

6.3 Loonberekening Cat. 2 – Contractueel personeel – uurloon In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 2 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de loonberekening. 6.3.1

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam

De naam van het personeelslid wordt vermeld, maar is niet aanpasbaar. De naam kan U wijzigen in de personeelsfiche.

Loonschaal


Uurloon

Het bruto uurloon dat het personeelslid deze maand ontvangt voor een volledige prestatie. Dit uurloon wordt bepaald aan de hand van de loonschaal van het personeelslid. Deze waarde kan gewijzigd worden.

Vergoeding

De vergoeding die het personeelslid bovenop de bruto uurloon krijgt. De soort vergoeding wordt hier ter informatie vermeld en kan niet gewijzigd worden. De soort vergoeding kan U wijzigen in de personeelsfiche. Naast de soort vergoeding staat het bedrag van de vergoeding. Dit bedrag wordt bepaald aan de hand van de loonschaal van het personeelslid. Deze waarde kan gewijzigd worden.

Opmerking


Uren gewerkt

Het aantal uren dat het personeelslid een gewone prestatie heeft uitgevoerd. Het aantal uren wordt bepaald aan de hand van het maandschema.

Uren ziekte

Het totaal aantal uren dat het personeelslid ziek is geweest in deze maand. Het aantal uren wordt bepaald aan de hand van het maandschema. Het aantal uren ziekte is een totaal van de uren die zijn ingevuld in de ziekteperiodes. U kan het aantal uren ziekte hier niet wijzigen. U moet de uren aanpassen in de ziekteperiodes.

R.S.Z. vermindering


Bedrijfsvoorheffing





Indien het vinkje Inhouding is aangevinkt, kan U een inhouding op het nettoloon ingeven. Het vinkje is standaard aangevinkt, indien in de personeelsfiche een inhouding is ingegeven. U kan

71

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

een bedrag en een reden van inhouding ingeven. Indien deze waarden op de personeelsfiche zijn ingevuld, worden ze hier standaard ingevuld. Ziekteperiodes VD RSZ

Hier kan U de ziekteperiodes van het personeelslid ingeven. Standaard worden de ziekteperiodes ingevuld met behulp van gegevens uit het maandschema. Per ziekteperiode kan U een omschrijving ingeven. U kan in deze velden de voordelen die onderhevig zijn aan R.S.Z. ingeven. U kan een bedrag en een omschrijving ingeven. U kan één voordeel in natura en een overig voordeel ingeven. Indien U in de personeelsfiche standaardwaarden hebt ingevuld voor deze velden, worden ze hier automatisch ingevuld.

VB Belast






Bijlagen Overige


Vervoer abonnement


Vervoer Fiets


6.3.2


Invloed van codes uit het maandschema op het aantal uren gewerkt en ziek en op de anciënniteit. Het aantal uren dat op de dagen met een bepaalde code gewerkt is, wordt bij het totaal aantal uren voor deze code opgeteld. Code

Omschrijving

Gewerkt



X

6.3.3

Niet gewerkt

Ziek

R.S.Z.



Veld

Omschrijving

Bruto vergoeding

De bruto vergoeding wordt berekend door volgende formule (bruto uurloon) X (aantal uren normale prestatie). Het bruto uurloon en het aantal uren gewerkt worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden.

Bruto toelage

De bruto vergoeding wordt berekend door volgende formule (bruto toelage) X (aantal uren normale prestatie) De bruto toelage en het aantal uren gewerkt worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden.

72

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

GW vergoeding

Het bruto gewaarborgd weekloon wordt berekend door volgende formule (bruto uurloon) X (aantal uren gewaarborgd weekloon) Het bruto uurloon wordt opgehaald uit het respectievelijke invoerveld. Het aantal uren gewaarborgd weekloon is de som van alle uren gewaarborgd weekloon uit de ziekteperiodes.

GW toelage

De bruto gewaarborgd weekloontoelage wordt berekend door volgende formule (bruto toelage) X (aantal uren gewaarborgd weekloon) De bruto toelage wordt opgehaald uit het respectievelijke invoerveld. Het aantal uren gewaarborgd weekloon is de som van alle uren gewaarborgd weekloon uit de ziekteperiodes.

Bruto totaal


VD RSZ Natura


VD RSZ Overige


VD RSZ


RSZ werknemer

De RSZ die de werknemer verschuldigd is wordt berekend door volgende formule (Bruto totaal + VD RSZ) X RSZ %. Het R.S.Z. % wordt uit de parameters opgehaald. Indien in de personeelsfiche is aangegeven dat het personeelslid niet onderhevig is aan R.S.Z., wordt geen R.S.Z. berekend.

RSZ Vermindering


RSZ werkgever

De RSZ die de werkgever verschuldigd is wordt berekend door volgende formule (Bruto totaal + VD RSZ) X RSZ % werkgever. Het R.S.Z. % wordt uit de parameters opgehaald. Indien in de personeelsfiche is aangegeven dat het personeelslid niet onderhevig is aan R.S.Z., wordt geen R.S.Z. berekend.

RSZ


GM 1

Het gewaarborgd maandloon 1 wordt berekend door volgende formule (bruto uurloon) X (aantal uren gewaarborgd maandloon 1) X GM 1 % Het bruto uurloon wordt opgehaald uit het respectievelijke invoerveld. Het aantal uren gewaarborgd maandloon 1 is de som van alle uren gewaarborgd maandloon uit de ziekteperiodes. Het gewaarborgd maandloon percentage wordt opgehaald uit het parameterbestand.

GM 2


GM


Fietsvergoeding


Abo. Vergoeding


VD Belast natura


VD Belast overige


73

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

VD Belast

Het totale belaste voordeel wordt berekend door volgende formule Fietsvergoeding + Abo. Vergoeding + VD Belast natura + VD Belast overige

Belastbaar


BV

Voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing zijn der verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de keuze die gemaakt is in de invoervelden. Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt indien in de invoervelden de keuze percentage is geselecteerd uit de klaplijst de bedrijfsvoorheffing berekend door de volgende formule Belastbaar * Percentage Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt indien in de invoervelden de keuze bedrag is geselecteerd uit de klaplijst de bedrijfsvoorheffing bepaald door het bedrag dat is ingegeven in het invoerveld. Indien de bedrijfsvoorheffing automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing bepaald aan de hand van de gegevens die ingevuld zijn in de pagina Bedrijfsvoorheffing in de personeelsfiche en het belastbaar bedrag. • De schaal waarin het personeelslid valt voor de bedrijfsvoorheffing • Het aantal kinderen / personen dat het personeelslid ten laste heeft • De belastingsvoordelen die het personeelslid geniet • Belastbaar bedrag

Kinderbijslag


Bijz Bijdr. RSZ


Fietsvergoeding


Abo. vergoeding

De abonnementsvergoeding die vrijgesteld is van belastingen wordt berekend door volgende formule Abonnementsvergoeding – (Vrijgesteld bedrag voor abonnementsvergoedingen – Reeds betaalde abonnementsvergoedingen) De abonnementsvergoeding wordt opgehaald uit het invoerveld Abonnement. Het vrijgesteld bedrag wordt opgehaald uit het parameterbestand. Dit is het bedrag waartot de abonnementskosten vrijgesteld zijn van belasting. De reeds betaalde abonnementsvergoedingen worden opgehaald uit berekeningen uit de vorige maand(en).

Extra bijlage


Bijlagen


Voordelen natura


Vermindering


Nettoloon


Inhouding


74

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

6.4 Loonberekening Cat. 3 – Busbegeleiding – uurloon In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 3 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de loonberekening. 6.4.1

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam


Loonschaal


Uurloon

Het bruto uurloon dat het personeelslid deze maand ontvangt voor een volledige prestatie. Dit uurloon wordt bepaald aan de hand van de loonschaal van het personeelslid. Deze waarde kan gewijzigd worden.

Vergoeding

De vergoeding die het personeelslid bovenop de bruto uurloon krijgt. De soort vergoeding wordt hier ter informatie vermeld en kan niet gewijzigd worden. De soort vergoeding kan U wijzigen in de personeelsfiche. Naast de soort vergoeding staat het bedrag van de vergoeding. Dit bedrag wordt bepaald aan de hand van de loonschaal van het personeelslid. Deze waarde kan gewijzigd worden.

Opmerking


Uren gewerkt

Het aantal uren dat het personeelslid een gewone prestatie heeft uitgevoerd. Het aantal uren wordt bepaald aan de hand van het maandschema.

Uren ziekte

Het totaal aantal uren dat het personeelslid ziek is geweest in deze maand. Het aantal uren wordt bepaald aan de hand van het maandschema. Het aantal uren ziekte is een totaal van de uren die zijn ingevuld in de ziekteperiodes. U kan het aantal uren ziekte hier niet wijzigen. U moet de uren aanpassen in de ziekteperiodes.

R.S.Z. vermindering


Bedrijfsvoorheffing





Indien het vinkje Inhouding is aangevinkt, kan U een inhouding op het nettoloon ingeven. Het vinkje is standaard aangevinkt, indien in de personeelsfiche een inhouding is ingegeven. U kan een bedrag en een reden van inhouding ingeven. Indien deze waarden op de personeelsfiche zijn ingevuld, worden ze hier standaard ingevuld.

75

HYPERSOFT

LOON

Ziekteperiodes VD RSZ

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Hier kan U de ziekteperiodes van het personeelslid ingeven. Standaard worden de ziekteperiodes ingevuld met behulp van gegevens uit het maandschema. Per ziekteperiode kan U een omschrijving ingeven. U kan in deze velden de voordelen die onderhevig zijn aan R.S.Z. ingeven. U kan een bedrag en een omschrijving ingeven. U kan één voordeel in natura en een overig voordeel ingeven. Indien U in de personeelsfiche standaardwaarden hebt ingevuld voor deze velden, worden ze hier automatisch ingevuld.

VB Belast






Bijlagen Overige


Vervoer abonnement


Vervoer Fiets


6.4.2


Invloed van codes uit het maandschema op het aantal uren gewerkt en ziek en op de anciënniteit. Het aantal uren dat op de dagen met een bepaalde code gewerkt is, wordt bij het totaal aantal uren voor deze code opgeteld. Code

Omschrijving

Gewerkt



X

6.4.3

Niet gewerkt

Ziek

R.S.Z.



Veld

Omschrijving

Bruto vergoeding

De bruto vergoeding wordt berekend door volgende formule (bruto uurloon) X (aantal uren normale prestatie). Het bruto uurloon en het aantal uren gewerkt worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden.

Bruto toelage

De bruto vergoeding wordt berekend door volgende formule (bruto toelage) X (aantal uren normale prestatie) De bruto toelage en het aantal uren gewerkt worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden.

GW vergoeding

Het bruto gewaarborgd weekloon wordt berekend door volgende formule (bruto uurloon) X (aantal uren gewaarborgd weekloon)

76

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Het bruto uurloon wordt opgehaald uit het respectievelijke invoerveld. Het aantal uren gewaarborgd weekloon is de som van alle uren gewaarborgd weekloon uit de ziekteperiodes. GW toelage

De bruto gewaarborgd weekloontoelage wordt berekend door volgende formule (bruto toelage) X (aantal uren gewaarborgd weekloon) De bruto toelage wordt opgehaald uit het respectievelijke invoerveld. Het aantal uren gewaarborgd weekloon is de som van alle uren gewaarborgd weekloon uit de ziekteperiodes.

Bruto totaal


VD RSZ Natura


VD RSZ Overige


VD RSZ


RSZ werknemer

De RSZ die de werknemer verschuldigd is wordt berekend door volgende formule (Bruto totaal + VD RSZ) X RSZ %. Het R.S.Z. % wordt uit de parameters opgehaald. Indien in de personeelsfiche is aangegeven dat het personeelslid niet onderhevig is aan R.S.Z., wordt geen R.S.Z. berekend.

RSZ Vermindering


RSZ werkgever

De RSZ die de werkgever verschuldigd is wordt berekend door volgende formule (Bruto totaal + VD RSZ) X RSZ % werkgever. Het R.S.Z. % wordt uit de parameters opgehaald. Indien in de personeelsfiche is aangegeven dat het personeelslid niet onderhevig is aan R.S.Z., wordt geen R.S.Z. berekend.

RSZ


GM 1


GM 2


GM


Fietsvergoeding


Abo. Vergoeding


VD Belast natura


VD Belast overige


VD Belast

Het totale belaste voordeel wordt berekend door volgende formule Fietsvergoeding + Abo. Vergoeding + VD Belast natura + VD Belast overige

77

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Belastbaar


BV

Voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing zijn er verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de keuze die gemaakt is in de invoervelden. Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt indien in de invoervelden de keuze percentage is geselecteerd uit de klaplijst de bedrijfsvoorheffing berekend door de volgende formule Belastbaar * Percentage Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt indien in de invoervelden de keuze bedrag is geselecteerd uit de klaplijst de bedrijfsvoorheffing bepaald door het bedrag dat is ingegeven in het invoerveld. Indien de bedrijfsvoorheffing automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing bepaald aan de hand van de gegevens die ingevuld zijn in de pagina Bedrijfsvoorheffing in de personeelsfiche en het belastbaar bedrag. Ofwel wordt de bedrijfsvoorheffingberekening gebruikt voor gewone bezoldigingen, ofwel de bedrijfsvoorheffingberekening voor toevallige of periodieke vergoedingen. In geval van de bedrijfsvoorheffingberekening gebruikt voor gewone bezoldigingen spelen de volgende parameters een rol in het bepalen van de bedrijfsvoorheffing. • De schaal waarin het personeelslid valt voor de bedrijfsvoorheffing • Het aantal kinderen / personen dat het personeelslid ten laste heeft • De belastingsvoordelen die het personeelslid geniet • Belastbaar bedrag

Kinderbijslag


Bijz Bijdr. RSZ


Fietsvergoeding


Abo. vergoeding

De abonnementsvergoeding die vrijgesteld is van belastingen wordt berekend door volgende formule Abonnementsvergoeding – (Vrijgesteld bedrag voor abonnementsvergoedingen – Reeds betaalde abonnementsvergoedingen) De abonnementsvergoeding wordt opgehaald uit het invoerveld Abonnement. Het vrijgesteld bedrag wordt opgehaald uit het parameterbestand. Dit is het bedrag waartot de abonnementskosten vrijgesteld zijn van belasting. De reeds betaalde abonnementsvergoedingen worden opgehaald uit berekeningen uit de vorige maand(en).

Extra bijlage


Bijlagen


Voordelen natura


Vermindering


Nettoloon


Inhouding


78

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

6.5 Loonberekening Cat. 4 – Geneeskundige honoraria – erelonen In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 4 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de loonberekening. 6.6 Loonberekening Cat. 5 – Bezoldigd toezicht – uurloon In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 5 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de loonberekening.

79

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

7 Vakantiegeld Om het vakantiegeld berekeningsscherm op te roepen, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Berekenen - Vakantiegeld. U kan ook op de knop Vakantiegeld klikken in de knoppenbalk op het hoofdscherm.

In het scherm vakantiegeld kunnen vervolgens vakantiegelden berekend, geraadpleegd, gewijzigd en verwijderd worden. Eveneens kunnen de berekeningen afgedrukt worden vanaf deze locatie.

Het scherm is in verschillende delen opgedeeld. Links ziet U een lijst van personeelsleden met daarboven selectievelden die bepalen welke personeelsleden in de lijst verschijnen. In dit gedeelte staan bovenaan twee knoppen. Indien U op de knop Afsluiten klikt sluit u het scherm. De knop Alle dient om voor alle personeelsleden uit de huidige selectie die nog niet berekende vakantiegelden hebben deze premies automatisch te berekenen. Indien u op de knop Alle klikt, vraagt het programma om bevestiging om de operatie uit te voeren. Klik op Ja om de nog niet berekende vakantiegelden automatisch te berekenen, nee om de operatie af te breken.

80

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

LET OP Berekeningen die zijn uitgevoerd met de automatische berekeningsfunctie moeten nog gecontroleerd worden! Het rechtergedeelte wordt in beslag genomen door de berekening. Dit gedeelte bestaat uit vier verschillende pagina’s.

Pagina

Omschrijving

Ingave



7.1.1


U kan eventueel een instelling of de categorie kiezen waartoe de personeelsleden moeten behoren waarvan de personeelsleden worden getoond. U kan de vakantiegeldberekening van een personeelslid tonen door op de naam van het personeelslid te klikken in de lijst onder het bovenstuk. Voor elk personeelslid staat een indicatie van de status van het personeelslid. Indicatie

Betekenis

Er is geen vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid. U kan een vakantiegeldberekening uitvoeren. Er is een vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid. De berekening is nog niet opgenomen in een verzamelstaat en kan bijgevolg nog herberekend worden. Er is een vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid en de berekening is reeds opgenomen in een verzamelstaat. De berekening kan bijgevolg niet worden aangepast. Er is geen vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid. Het personeelslid is niet meer in dienst. U kan wel een vakantiegeldberekening uitvoeren.

7.1.2

Berekenen van vakantiegelden

Om het vakantiegeld te berekenen moet u eerst het personeelslid selecteren waarvan U het vakantiegeld wilt berekenen. Vervolgens moet u ervoor zorgen dat de pagina Ingave actief in het rechterdeel van het scherm. Op deze pagina staan standaard al de waarden ingevuld aan de hand van opzoektabellen en instellingen van de personeelsfiches U kan vervolgens op deze pagina al deze waarden eventueel nog aanpassen. Vervolgens moet u op de knop Berekenen klikken om de berekening uit te voeren. Wanneer de berekening is uitgevoerd, worden de resultaten ingevuld in de resultaatvelden. Op de andere pagina’s van de vakantiegeldberekening kan u de gegevens van de berekening bekijken. 7.1.3



81

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

U verwijdert een berekening door op de knop Verwijderen te klikken. Let op ! De berekening wordt verwijderd zonder dat om bevestiging wordt gevraagd. 7.1.4


U kan de berekeningsresultaten na de berekening wijzigen indien de berekening nog niet aan een verzamelstaat is toegewezen. Deze functie is in het programma voorzien maar het gebruik wordt afgeraden.


7.1.5

Afdrukken


Afdruk

Omschrijving

Loonafrekening




Selecteer uit de klaplijst de afdruk die u wilt uitvoeren en klik vervolgens op de knop Afdrukken. Om het afdrukselectiescherm te sluiten klikt U op de knop Terug.

82

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

7.2 Vakantiegeldberekening Cat. 1 – Contractueel personeel – maandwedde In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 1 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de vakantiegeldberekening.

7.2.1

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam


Prestatie referentiejaar

Uit deze klaplijst kan U het type prestatie dat geleverd is in het referentiejaar selecteren. Er zijn drie verschillende mogelijkheden 1. Volledige prestatie gedurende het volledige referentiejaar 2. Volledige prestatie gedurende een gedeelte v. h. referentiejaar 3. Onvolledige prestatie gedurende het (volledige) referentiejaar De standaardwaarde van de klaplijst is afhankelijk van de gegevens op de pagina Vakantiegeld/eindejaarspremie. Indien de vakantiegeldgegevens in de personeelsfiche zijn ingegeven in uren, wordt optie 1 geselecteerd indien het totaal aantal uren dat vorig jaar is gepresteerd groter of gelijk is aan het aantal uren dat gepresteerd moet worden voor een volledige prestatie. Het aantal uren nodig voor een volledige prestatie kan U instellen in de parameters (totaal aantal uren per jaar). Anders wordt optie 3 standaard geselecteerd. Indien de vakantiegeldgegevens in de personeelsfiche zijn ingegeven in dagen, wordt optie 1 geselecteerd indien het totaal aantal dagen dat vorig jaar is gepresteerd groter of gelijk is aan het aantal dagen dat gepresteerd moet worden voor een volledige prestatie. Het aantal dagen nodig voor een volledige prestatie kan U instellen in de parameters (totaal aantal dagen per jaar). Anders wordt optie 2 standaard geselecteerd. U kan de selectie nog steeds wijzigen.

Forfaitair bedrag

Het vakantiegeld bestaat uit een forfaitair deel en een veranderlijk deel. Het forfaitair bedrag wordt door het gemeenschapsonderwijs meegedeeld. Het bedrag kan worden ingegeven in de parameters op de pagina Vakantiegeld. U kan daar ook de referentie ingeven. Het forfaitair is hier nog aanpasbaar.

Referentieloon maart

Het veranderlijk deel van het vakantiegeld wordt berekend op basis van de geïndexeerde maandwedde in maart van het huidige jaar en een percent dat instelbaar is in de parameters op de pagina vakantiegeld. De geïndexeerde maandwedde die door het programma wordt ingevuld is de theoretische volledige maandwedde die het personeelslid zou ontvangen hebben in maart onafhankelijk van zijn prestatie. De anciënniteit is instelbaar in de naastliggende invoervelden. U kan het bedrag nog steeds wijzigen.

Anciënniteit

De anciënniteit die het personeelslid had in de maand maart van het huidige jaar. Deze anciënniteit wordt bepaald door de anciënniteit van het personeelslid op te zoeken op de laatste berekening in de maand maart. Indien deze niet wordt gevonden, wordt de anciënniteit van het personeelslid in januari genomen zoals ingevuld in de personeelsfiche. U kan de anciënniteit nog steeds wijzigen. Als gevolg van wijzigingen aan de anciënniteit is het mogelijk dat de referentiewedde in maart automatisch wordt aangepast.

Belastbaar inkomen

Aan de hand van de referentiewedde van maart wordt het belastbaar inkomen op basis van de referentiewedde van maart berekend. De formule die wordt gebruikt is Referentiewedde maart X 12. Indien het vinkje Rekening houden met huidige prestatie is aangevinkt, wordt het resultaat van bovengaande formule vermenigvuldigd met de prestatiefactor (prestatie/ totale weekprestatie) zoals die momenteel in de personeelsfiche is ingegeven. Dit bedrag wordt gebruikt bij het automatisch bepalen van de bedrijfsvoorheffing en kan worden aangepast.

Bedrijfsvoorheffing

Kies hier de wijze van de berekening van de bedrijfsvoorheffing. Indien automatisch is

83

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

aangevinkt, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend aan de hand van de bedrijfsvoorheffingpercentages voor exceptionele vergoedingen uitgerekend. Indien automatisch is uitgevinkt, kan u het bedrijfsvoorheffingpercentage zelf invoeren. Automatisch wordt Automatisch berekenen aangevinkt. Rekening houden met de huidige prestatie

Indien deze optie is aangevinkt, wordt bij het bepalen van het belastbaar inkomen in het invoerveld hierboven, rekening gehouden met de huidige prestatie. Deze optie heeft enkel invloed op het bedrag in het invoerveld belastbaar inkomen, en bijgevolg niet rechtstreeks invloed op de vakantiegeldberekening.

Bezoldigde dagen

Indien in de klaplijst Prestatie referentiejaar optie 2 is geselecteerd, wordt dit veld zichtbaar. U kan hier het aantal bezoldigde werkdagen bekijken. U kan de waarde echter niet veranderen in het invoerveld. Om het aantal dagen te wijzigen moet U op de knop Detail Uren/dagen klikken. Er verschijnt dan een venster waarin U per maand de gewerkte dagen/uren kan ingeven.

Bezoldigde uren

Indien in de klaplijst Prestatie referentiejaar optie 3 is geselecteerd, wordt dit veld zichtbaar. U kan hier het aantal bezoldigde werkuren bekijken. U kan de waarde echter niet veranderen in het invoerveld. Om het aantal uren te wijzigen moet U op de knop Detail Uren/dagen klikken. Er verschijnt dan een venster waarin U per maand de gewerkte dagen/uren kan ingeven.

7.2.2

Ingave van de gewerkte uren/dagen

Indien U op de knop Detail Uren/dagen klikt, verschijnt onderstaand dialoogvenster. U kan in de klaplijst kiezen of U uren of dagen ingeeft in de tabel. Standaard staat de selectie ingevuld in de personeelsfiche ingevuld. In de tabel kan U per maand het aantal dagen of uren gewerkt, ziekte of ziekenkas ingeven. Onderaan wordt het totaal weergegeven.

Indien U de gewijzigde gegevens wilt opslaan, moet U op de knop Opslaan klikken. U kan het scherm verlaten zonder de wijzigingen op te slaan door op de knop Annuleren te klikken. De wijzigingen die U in dit scherm maakt worden ook toegepast op de gegevens in de personeelsfiche op de pagina Vakantiegeld/eindejaarspremie. 7.2.3


Veld

Omschrijving

Bruto premie

De bruto premie wordt berekend door volgende formule [Forfaitair bedrag + (referentiewedde maart X 12 X vakantiegeldpercentage)] X prestatiefactor Het forfaitair bedrag en de referentiewedde worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden. Het vakantiegeldpercentage wordt opgehaald uit de parameters. De prestatiefactor is afhankelijk van de keuze uit de klaplijst Prestatie referentiejaar 1. 1 (volledige prestatie) 2. aantal dagen gewerkt / aantal werkdagen in een jaar 3. aantal uren gewerkt / aantal werkuren in een jaar Het aantal dagen of uren gewerkt wordt opgehaald uit de invoervelden. Het aantal werkdagen of werkuren in een jaar wordt opgehaald uit de parameters.

BV

Voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing zijn der verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de keuze die gemaakt is in de invoervelden.

84

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend door de volgende formule Belastbaar * Percentage Indien de bedrijfsvoorheffing automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing bepaald aan de hand van de het belastbare inkomen van het personeelslid. De waarde wordt opgehaald uit het invoerveld. Ook het aantal kinderen ten laste wordt gebruikt bij het bepalen van het bedrijfsvoorheffingpercentage. Netto premie

De netto premie wordt berekend door volgende formule Bruto premie – Bedrijfsvoorheffing

7.3 Vakantiegeldberekening Cat. 2 – Contractueel personeel – uurloon In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 2 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de vakantiegeldberekening.

7.3.1

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam

De naam van het personeelslid wordt vermeld, maar is niet aanpasbaar. De naam kan U wijzigen in de personeelsfiche. Het vakantiegeld bestaat uit een forfaitair deel en een veranderlijk deel. Het forfaitair bedrag wordt door het gemeenschapsonderwijs meegedeeld. Het bedrag kan worden ingegeven in de parameters op de pagina Vakantiegeld. U kan daar ook de referentie ingeven. Het forfaitair is hier nog aanpasbaar.

Forfaitair bedrag


Het veranderlijk deel van het vakantiegeld wordt berekend op basis van het geïndexeerde uurloon in maart van het huidige jaar en een percent dat instelbaar is in de parameters op de pagina vakantiegeld. De geïndexeerde maandwedde die door het programma wordt ingevuld is de theoretische volledige maandwedde die het personeelslid zou ontvangen hebben in maart onafhankelijk van zijn prestatie. U kan het bedrag nog steeds wijzigen.

Belastbaar inkomen

Aan de hand van de referentiewedde van maart wordt het belastbaar inkomen op basis van de referentiewedde van maart berekend. De formule die wordt gebruikt is Referentiewedde maart X 12. Dit bedrag wordt gebruikt bij het automatisch bepalen van de bedrijfsvoorheffing en kan worden aangepast.

Bedrijfsvoorheffing

Kies hier de wijze van de berekening van de bedrijfsvoorheffing. Indien automatisch is aangevinkt, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend aan de hand van de bedrijfsvoorheffingpercentages voor exceptionele vergoedingen uitgerekend. Indien automatisch is uitgevinkt, kan u het bedrijfsvoorheffingpercentage zelf invoeren. Automatisch wordt Automatisch berekenen aangevinkt.

Bezoldigde uren

U kan hier het aantal bezoldigde werkuren bekijken. U kan de waarde echter niet veranderen in het invoerveld. Om het aantal uren te wijzigen moet U op de knop Detail Uren/dagen klikken. Er verschijnt dan een venster waarin U per maand de gewerkte uren kan ingeven.

7.3.2

Ingave van de gewerkte uren

Indien U op de knop Detail Uren/dagen klikt, verschijnt onderstaand dialoogvenster. In de klaplijst staat automatisch uren geselecteerd en kan niet meer gewijzigd worden. In de tabel kan U per maand het aantal uren gewerkt, ziekte of ziekenkas ingeven. Onderaan wordt het totaal weergegeven.

85

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING



Veld

Omschrijving

Bruto premie

De bruto premie wordt berekend door volgende formule [Forfaitair bedrag + (referentiewedde maart X 12 X vakantiegeldpercentage)] X prestatiefactor Het forfaitair bedrag en de referentiewedde worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden. Het vakantiegeldpercentage wordt opgehaald uit de parameters. De prestatiefactor is het (aantal uren gewerkt / aantal werkuren in een jaar) Het aantal uren gewerkt wordt opgehaald uit de invoervelden. Het aantal werkuren in een jaar wordt opgehaald uit de parameters.

BV

Voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing zijn der verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de keuze die gemaakt is in de invoervelden. Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend door de volgende formule Belastbaar * Percentage Indien de bedrijfsvoorheffing automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing bepaald aan de hand van de het belastbare inkomen van het personeelslid. De waarde wordt opgehaald uit het invoerveld. Ook het aantal kinderen ten laste wordt gebruikt bij het bepalen van het bedrijfsvoorheffingpercentage.

Netto premie


7.4 Vakantiegeldberekening Cat. 3 – Busbegeleiding – uurloon In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 3 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de vakantiegeldberekening.

86

HYPERSOFT

7.4.1

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam


Forfaitair bedrag



Belastbaar inkomen


Bedrijfsvoorheffing


Bezoldigde uren

U kan hier het aantal bezoldigde werkuren bekijken. U kan de waarde echter niet veranderen in het invoerveld. Om het aantal uren te wijzigen moet U op de knop Detail Uren/dagen klikken. Er verschijnt dan een venster waarin U per maand de gewerkte uren kan ingeven.

7.4.2

Ingave van de gewerkte uren

Indien U op de knop Detail Uren/dagen klikt, verschijnt onderstaand dialoogvenster. In de klaplijst staat automatisch uren geselecteerd en kan niet meer gewijzigd worden. In de tabel kan U per maand het aantal uren gewerkt, ziekte of ziekenkas ingeven. Onderaan wordt het totaal weergegeven.

87

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING



Veld

Omschrijving

Bruto premie


BV


Netto premie


88

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

8 Eindejaarspremie Om het eindejaarspremie berekeningsscherm op te roepen, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Berekenen - Eindejaarspremie. U kan ook op de knop Eindejaarspremie klikken in de knoppenbalk op het hoofdscherm.

In het scherm eindejaarspremie kunnen vervolgens eindejaarspremies berekend, geraadpleegd, gewijzigd en verwijderd worden. Eveneens kunnen de berekeningen afgedrukt worden vanaf deze locatie.

Het scherm is in verschillende delen opgedeeld. Links ziet U een lijst van personeelsleden met daarboven selectievelden die bepalen welke personeelsleden in de lijst verschijnen. In dit gedeelte staan bovenaan twee knoppen. Indien U op de knop Afsluiten klikt sluit u het scherm. De knop Alle dient om voor alle personeelsleden uit de huidige selectie die nog niet berekende eindejaarspremies hebben deze premies automatisch te berekenen. Indien u op de knop Alle klikt, vraagt het programma om bevestiging om de operatie uit te voeren. Klik op Ja om de nog niet berekende eindejaarspremies automatisch te berekenen, nee om de operatie af te breken. LET OP Berekeningen die zijn uitgevoerd met de automatische berekeningsfunctie moeten nog gecontroleerd worden!

89

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Het rechtergedeelte wordt in beslag genomen door de berekening. Dit gedeelte bestaat uit vier verschillende pagina’s.

Pagina

Omschrijving

Ingave



8.1.1


U kan eventueel een instelling of de categorie kiezen waartoe de personeelsleden moeten behoren waarvan de personeelsleden worden getoond. U kan de eindejaarspremieberekening van een personeelslid tonen door op de naam van het personeelslid te klikken in de lijst onder het bovenstuk. Voor elk personeelslid staat een indicatie van de status van het personeelslid. Indicatie

Betekenis

Er is geen vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid. U kan een vakantiegeldberekening uitvoeren. Er is een vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid. De berekening is nog niet opgenomen in een verzamelstaat en kan bijgevolg nog herberekend worden. Er is een vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid en de berekening is reeds opgenomen in een verzamelstaat. De berekening kan bijgevolg niet worden aangepast. Er is geen vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid. Het personeelslid is niet meer in dienst. U kan wel een vakantiegeldberekening uitvoeren.

8.1.2

Berekenen van eindejaarspremies

Om het vakantiegeld te berekenen moet u eerst het personeelslid selecteren waarvan U de eindejaarspremie wilt berekenen. Vervolgens moet u ervoor zorgen dat de pagina Ingave actief is in het rechterdeel van het scherm. Op deze pagina staan standaard al de waarden ingevuld aan de hand van opzoektabellen en instellingen van de personeelsfiches. U kan vervolgens op deze pagina deze waarden eventueel nog aanpassen. Vervolgens moet u op de knop Berekenen klikken om de berekening uit te voeren. Wanneer de berekening is uitgevoerd, worden de resultaten ingevuld in de resultaatvelden. Op de andere pagina’s van de vakantiegeldberekening kan u de gegevens van de berekening bekijken. 8.1.3



90

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING





8.1.5

Afdrukken


Afdruk

Omschrijving

Loonafrekening




Selecteer uit de klaplijst de afdruk die u wilt uitvoeren en klik vervolgens op de knop Afdrukken. Om het afdrukselectiescherm te sluiten klikt U op de knop Terug. 8.2 Eindejaarspremieberekening Cat. 1 – Contractueel personeel – maandwedde In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 1 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de eindejaarspremieberekening.

91

HYPERSOFT

8.2.1

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam


Forfaitair bedrag

Het eindejaarspremie bestaat uit een forfaitair deel en een veranderlijk deel. Het forfaitair bedrag wordt door het gemeenschapsonderwijs meegedeeld. Het bedrag kan worden ingegeven in de parameters op de pagina Eindejaarspremie. U kan daar ook de referentie ingeven. Het forfaitair bedrag is hier nog aanpasbaar.

Anciënniteit

De anciënniteit die het personeelslid had in de maand oktober van het huidige jaar. Deze anciënniteit wordt bepaald door de anciënniteit van het personeelslid op te zoeken op de laatste berekening in de maand oktober. Indien deze niet wordt gevonden, wordt de anciënniteit van het personeelslid in januari genomen zoals ingevuld in de personeelsfiche en verhoogt tot oktober. U kan de anciënniteit nog steeds wijzigen. Als gevolg van wijzigingen aan de anciënniteit is het mogelijk dat de referentiewedde in oktober automatisch wordt aangepast.

Referentieloon oktober

Het veranderlijk deel van de eindejaarspremie wordt berekend op basis van een percentage van de jaarlijkse brutobezoldiging. Basis voor de berekening van de jaarlijkse brutobezoldiging is de bruto bezoldiging in oktober van het huidige jaar dat het personeelslid zou hebben genoten indien het tijdens de maand oktober ononderbroken een volledige opdracht vervulde. De anciënniteit die het personeelslid had in de maand is instelbaar in de bovenliggende invoervelden. U kan het bedrag nog steeds wijzigen.

Belastbaar inkomen

Aan de hand van de referentiewedde van oktober wordt het belastbaar inkomen op basis van de referentiewedde van oktober berekend. De formule die wordt gebruikt is Referentiewedde oktober X 12. Dit bedrag wordt gebruikt bij het automatisch bepalen van de bedrijfsvoorheffing en kan worden aangepast.

Prestatie gemiddeld over het jaar

In deze invoervelden kan U de gemiddelde prestatie van het personeelslid gedurende het jaar ingeven. Deze prestatieverhouding wordt gebruikt bij het berekenen van de bedrijfsvoorheffing. Het totale belastbare inkomen wordt met deze factor vermenigvuldigd om het belastbaar bedrag voor de bedrijfsvoorheffing te bepalen. Kies hier de wijze van de berekening van de bedrijfsvoorheffing. Indien automatisch is aangevinkt, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend aan de hand van de bedrijfsvoorheffingpercentages voor exceptionele vergoedingen uitgerekend. Indien automatisch is uitgevinkt, kan u het bedrijfsvoorheffingpercentage zelf invoeren. Automatisch wordt Automatisch berekenen aangevinkt.

Bedrijfsvoorheffing

Contracttype

U kan uit de klaplijst kiezen voor • Contractueel – Volledige opdracht • Contractueel – Onvolledige opdracht Een personeelslid heeft een volledige opdracht indien hij een volledige prestatie vervuld en geen onvolledige of ongewerkte periodes heeft tijdens de referentieperiode 1 jan – 30 sep. Automatisch wordt Volledige opdracht ingevuld indien het personeelslid alle maanden van januari tot september heeft gewerkt en indien er geen dagen afwezigheid of ziekte aanwezig zijn.

Ontvangen

Indien in de klaplijst Contracttype de optie Contractueel – Onvolledige opdracht is geselecteerd, wordt hier het loon dat in de periode van januari tot september is verdiend weergegeven. U kan dit bedrag nog steeds aanpassen.

Volledig

Indien in de klaplijst Contracttype de optie Contractueel – Onvolledige opdracht is geselecteerd, wordt hier het loon van een volledige prestatie dat in de periode van januari tot september zou zijn verdiend weergegeven. Voor de anciënniteit in deze berekening wordt vertrokken vanaf de anciënniteit die het personeelslid had in de maand januari, zoals ingevuld in de personeelsfiche. U kan dit bedrag nog steeds aanpassen.

92

HYPERSOFT

LOON

R.S.Z. Vermind.

8.2.2

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Geef in dit invoerveld de R.S.Z. vermindering in die het personeelslid eventueel geniet.


Veld

Omschrijving

Bruto premie

De bruto premie wordt berekend door volgende formule [Forfaitair bedrag + (referentiewedde oktober X 12 X eindejaarspremiepercentage)] X prestatiefactor Het forfaitair bedrag en de referentiewedde worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden. Het eindejaarspremiepercentage wordt opgehaald uit de parameters. De prestatiefactor is afhankelijk van de keuze uit de klaplijst Contracttype. Indien Volledige prestatie is geselecteerd, is de prestatiefactor 1. In het geval van een onvolledige prestatie is de prestatiefactor Ontvangen/Volledig, waarbij de waarden uit de respectievelijke invoervelden worden opgehaald.

R.S.Z.

De R.S.Z. op de eindejaarspremie wordt berekend door de volgende formule (Bruto premie X R.S.Z. percentage) – R.S.Z. vermindering. Het R.S.Z. percentage wordt opgehaald uit de parameters. De R.S.Z. vermindering wordt opgehaald uit het invoerveld R.S.Z. vermind.

R.S.Z. werkgever

De R.S.Z. werkgever op de eindejaarspremie wordt berekend door de volgende formule Bruto premie X R.S.Z. percentage werkgever. Het R.S.Z. percentage dat door de werkgever betaald moet worden, wordt opgehaald uit de parameters. Voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing zijn der verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de keuze die gemaakt is in de invoervelden.

BV

Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend door de volgende formule (Bruto premie – R.S.Z.) * Percentage Indien de bedrijfsvoorheffing automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing bepaald aan de hand van de het belastbare inkomen van het personeelslid. De waarde wordt opgehaald uit het invoerveld. Ook het aantal kinderen ten laste wordt gebruikt bij het bepalen van het bedrijfsvoorheffingpercentage. Netto premie

De netto premie wordt berekend door volgende formule Bruto premie – R.S.Z. - Bedrijfsvoorheffing

8.3 Eindejaarspremieberekening Cat. 2 – Contractueel personeel – uurloon In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 2 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de eindejaarspremieberekening.

8.3.1

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam

De naam van het personeelslid wordt vermeld, maar is niet aanpasbaar. De naam kan U wijzigen

93

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

in de personeelsfiche. Forfaitair bedrag



Het veranderlijk deel van de eindejaarspremie wordt berekend op basis van een percentage van de jaarlijkse brutobezoldiging. Basis voor de berekening van de jaarlijkse brutobezoldiging is de bruto bezoldiging in oktober van het huidige jaar die het personeelslid zou hebben genoten indien het tijdens de maand oktober ononderbroken een volledige opdracht vervulde. De referentiewedde wordt berekend door het uurloon van het personeelslid in oktober te nemen en dit uurloon te vermenigvuldigen met het aantal werkuren per maand. Het aantal werkuren per maand wordt berekend door het aantal werkuren per jaar te nemen en dit te delen door 12. Het aantal werkuren per jaar wordt opgehaald uit de parameters. U kan het bedrag nog steeds wijzigen.

Belastbaar inkomen



In deze invoervelden kan U de gemiddelde prestatie van het personeelslid gedurende het jaar ingeven. Deze prestatieverhouding wordt gebruikt bij het berekenen van de bedrijfsvoorheffing. Het totale belastbare inkomen wordt met deze factor vermenigvuldigd om het belastbaar bedrag voor de bedrijfsvoorheffing te bepalen. De prestatie wordt voor deze personeelsleden opgehaald uit het weekschema van het personeelslid. Kies hier de wijze van de berekening van de bedrijfsvoorheffing. Indien automatisch is aangevinkt, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend aan de hand van de bedrijfsvoorheffingpercentages voor exceptionele vergoedingen uitgerekend. Indien automatisch is uitgevinkt, kan u het bedrijfsvoorheffingpercentage zelf invoeren. Automatisch wordt Automatisch berekenen aangevinkt.

Bedrijfsvoorheffing

Contracttype

U kan uit de klaplijst kiezen voor • Contractueel – Volledige opdracht • Contractueel – Onvolledige opdracht Een personeelslid heeft een volledige opdracht indien hij een volledige prestatie vervuld en geen onvolledige of ongewerkte periodes heeft tijdens de referentieperiode 1 jan – 30 sep. Automatisch wordt Volledige opdracht ingevuld indien het personeelslid alle maanden van januari tot september heeft gewerkt en indien er geen dagen afwezigheid of ziekte aanwezig zijn.

Ontvangen

Indien in de klaplijst Contracttype de optie Contractueel – Onvolledige opdracht is geselecteerd, wordt hier het aantal uren loon dat in de periode van januari tot september is gepresteerd weergegeven. U kan dit aantal nog steeds aanpassen.

Volledig

Indien in de klaplijst Contracttype de optie Contractueel – Onvolledige opdracht is geselecteerd, wordt hier het aantal uren van een volledige prestatie dat in de periode van januari tot september zou zijn verdiend weergegeven. Hiervoor wordt het aantal werkuren per jaar genomen en vermenigvuldigd met de breuk (9/12). U kan dit aantal nog steeds aanpassen.

R.S.Z. Vermind.


8.3.2


Veld

Omschrijving

Bruto premie


R.S.Z.


R.S.Z. werkgever

De R.S.Z. werkgever op de eindejaarspremie wordt berekend door de volgende formule Bruto premie X R.S.Z. percentage werkgever. Het R.S.Z. percentage dat door de werkgever betaald moet worden, wordt opgehaald uit de parameters. Voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing zijn der verschillende mogelijkheden, afhankelijk

BV

94

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

van de keuze die gemaakt is in de invoervelden. Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend door de volgende formule (Bruto premie – R.S.Z.) * Percentage Indien de bedrijfsvoorheffing automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing bepaald aan de hand van de het belastbare inkomen van het personeelslid. De waarde wordt opgehaald uit het invoerveld. Ook het aantal kinderen ten laste wordt gebruikt bij het bepalen van het bedrijfsvoorheffingpercentage. Netto premie


8.4 Eindejaarspremieberekening Cat. 3 – Busbegeleiding – uurloon In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 3 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de eindejaarspremieberekening.

8.4.1

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam


Forfaitair bedrag



Het veranderlijk deel van de eindejaarspremie wordt berekend op basis van een percentage van de jaarlijkse brutobezoldiging. Basis voor de berekening van de jaarlijkse brutobezoldiging is de bruto bezoldiging in oktober van het huidige jaar die het personeelslid zou hebben genoten indien het tijdens de maand oktober ononderbroken een volledige opdracht vervulde. De referentiewedde wordt berekend door het uurloon van het personeelslid in oktober te nemen en dit uurloon te vermenigvuldigen met het aantal werkuren per maand. Het aantal werkuren per maand wordt berekend door het aantal werkuren per jaar te nemen en dit te delen door 12. Het aantal werkuren per jaar wordt opgehaald uit de parameters. U kan het bedrag nog steeds wijzigen.

Belastbaar inkomen



In deze invoervelden kan U de gemiddelde prestatie van het personeelslid gedurende het jaar ingeven. Deze prestatieverhouding wordt gebruikt bij het berekenen van de bedrijfsvoorheffing. Het totale belastbare inkomen wordt met deze factor vermenigvuldigd om het belastbaar bedrag voor de bedrijfsvoorheffing te bepalen. De prestatie wordt voor deze personeelsleden opgehaald uit het weekschema van het personeelslid.

95

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Bedrijfsvoorheffing


Ontvangen

Indien in de klaplijst Contracttype de optie Contractueel – Onvolledige opdracht is geselecteerd, wordt hier het aantal uren loon dat in de periode van september vorig jaar tot juni dit jaar is gepresteerd weergegeven. U kan dit aantal nog steeds aanpassen.

Volledig

Indien in de klaplijst Contracttype de optie Contractueel – Onvolledige opdracht is geselecteerd, wordt hier het aantal uren van een volledige prestatie dat in de periode van september vorig jaar tot juni dit jaar zou zijn verdiend weergegeven. Hiervoor wordt het aantal werkuren per jaar genomen en vermenigvuldigd met de breuk (10/12). U kan dit aantal nog steeds aanpassen.

R.S.Z. Vermind.


8.4.2


Veld

Omschrijving

Bruto premie


R.S.Z.


R.S.Z. werkgever

De R.S.Z. werkgever op de eindejaarspremie wordt berekend door de volgende formule Bruto premie X R.S.Z. percentage werkgever. Het R.S.Z. percentage dat door de werkgever betaald moet worden, wordt opgehaald uit de parameters. Voor de berekening van de bedrijfsvoorheffing zijn der verschillende mogelijkheden, afhankelijk van de keuze die gemaakt is in de invoervelden.

BV

Indien de bedrijfsvoorheffing niet automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing berekend door de volgende formule (Bruto premie – R.S.Z.) * Percentage Indien de bedrijfsvoorheffing automatisch wordt berekend, wordt de bedrijfsvoorheffing bepaald aan de hand van de het belastbare inkomen van het personeelslid. De waarde wordt opgehaald uit het invoerveld. Ook het aantal kinderen ten laste wordt gebruikt bij het bepalen van het bedrijfsvoorheffingpercentage. Netto premie


96

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

9 Vervroegd vakantiegeld Om het vervroegd vakantiegeld berekeningsscherm op te roepen, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Berekenen – Vervroegd vakantiegeld.

In het scherm vakantiegeld kunnen vervolgens de vervroegde vakantiegelden berekend, geraadpleegd, gewijzigd en verwijderd worden. Eveneens kunnen de berekeningen afgedrukt worden vanaf deze locatie.

Het scherm is in verschillende delen opgedeeld. Links ziet U een lijst van personeelsleden met daarboven selectievelden die bepalen welke personeelsleden in de lijst verschijnen. In dit gedeelte staan bovenaan twee knoppen. Indien U op de knop Afsluiten klikt sluit u het scherm. De knop Alle dient om voor alle personeelsleden uit de huidige selectie die nog niet berekende vervroegde vakantiegelden hebben deze premies automatisch te berekenen. Indien u op de knop Alle klikt, vraagt het programma om bevestiging om de operatie uit te voeren. Klik op Ja om de nog niet berekende vervroegde vakantiegelden automatisch te berekenen, nee om de operatie af te breken. LET OP Berekeningen die zijn uitgevoerd met de automatische berekeningsfunctie moeten nog gecontroleerd worden!

97

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Het rechtergedeelte wordt in beslag genomen door de berekening. Dit gedeelte bestaat uit vier verschillende pagina’s.

Pagina

Omschrijving

Ingave

Op deze pagina vult u alle benodigde gegevens in voor de berekening van de premie in het gedeelte boven de horizontale lijn. Onder deze lijn staan de velden die het resultaat van de berekening bevatten, indien de berekening is uitgevoerd. Op deze pagina staat een overzichtelijke flow van de resultaatvelden van de berekening. In het geval van een gewone berekening staat het resultaat zowel in de kolom Nieuw bedrag als in de kolom Verschil. Op deze pagina staat indien de berekening is uitgevoerd een beschrijving van elke stap van de berekening met een verklaring van de oorsprong van de gegevens. Op deze pagina staat indien de berekening is uitgevoerd de regels van de loonafrekening zoals deze worden afgedrukt.


9.1.1


U kan eventueel een instelling of de categorie kiezen waartoe de personeelsleden moeten behoren waarvan de personeelsleden worden getoond. U kan de vervroegde vakantiegeldberekening van een personeelslid tonen door op de naam van het personeelslid te klikken in de lijst onder het bovenstuk. Voor elk personeelslid staat een indicatie van de status van het personeelslid. Indicatie

Betekenis

Er is geen vervroegd vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid. U kan een vervroegd vakantiegeldberekening uitvoeren. Er is een vervroegd vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid. De berekening is nog niet opgenomen in een verzamelstaat en kan bijgevolg nog herberekend worden. Er is een vervroegd vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid en de berekening is reeds opgenomen in een verzamelstaat. De berekening kan bijgevolg niet worden aangepast. Er is geen vervroegd vakantiegeldberekening aanwezig voor dit personeelslid. Het personeelslid is niet meer in dienst. U kan wel een vervroegd vakantiegeldberekening uitvoeren.

9.1.2

Berekenen van vervroegd vakantiegelden

Om het vervroegd vakantiegeld te berekenen moet u eerst het personeelslid selecteren waarvan U het vervroegd vakantiegeld wilt berekenen. Vervolgens moet u ervoor zorgen dat de pagina Ingave actief in het rechterdeel van het scherm. Op deze pagina staan standaard al de waarden ingevuld aan de hand van opzoektabellen en instellingen van de personeelsfiches U kan vervolgens op deze pagina al deze waarden eventueel nog aanpassen. Vervolgens moet u op de knop Berekenen klikken om de berekening uit te voeren. Wanneer de berekening is uitgevoerd, worden de resultaten ingevuld in de resultaatvelden. Op de andere pagina’s van de vervroegd vakantiegeldberekening kan u de gegevens van de berekening bekijken. 9.1.3



98

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING





9.1.5

Afdrukken


Afdruk

Omschrijving

Loonafrekening




Selecteer uit de klaplijst de afdruk die u wilt uitvoeren en klik vervolgens op de knop Afdrukken. Om het afdrukselectiescherm te sluiten klikt U op de knop Terug. 9.2 Vervroegd Vakantiegeldberekening Cat. 1 – Contractueel personeel – maandwedde In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 1 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de vervroegd vakantiegeldberekening.

99

HYPERSOFT

9.2.1

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam


Prestatie referentiejaar

Uit deze klaplijst kan U het type prestatie dat geleverd is in het referentiejaar selecteren. Er zijn drie verschillende mogelijkheden 1. Volledige prestatie gedurende een gedeelte v. h. referentiejaar 2. Onvolledige prestatie gedurende het (volledige) referentiejaar U kan de selectie steeds wijzigen.

Forfaitair bedrag

Het vakantiegeld bestaat uit een forfaitair deel en een veranderlijk deel. Het forfaitair bedrag wordt door het gemeenschapsonderwijs meegedeeld. Het bedrag kan worden ingegeven in de parameters op de pagina Vakantiegeld. U kan daar ook de referentie ingeven. Het forfaitair is hier nog aanpasbaar.


Het veranderlijk deel van het vakantiegeld wordt berekend op basis van de geïndexeerde maandwedde in maart van het huidige jaar en een percent dat instelbaar is in de parameters op de pagina vakantiegeld. De geïndexeerde maandwedde die door het programma wordt ingevuld is de theoretische volledige maandwedde die het personeelslid zou ontvangen hebben in maart onafhankelijk van zijn prestatie. De anciënniteit is instelbaar in de naastliggende invoervelden. U kan het bedrag nog steeds wijzigen.

Anciënniteit

De anciënniteit die het personeelslid had in de maand maart van het huidige jaar. Deze anciënniteit wordt bepaald door de anciënniteit van het personeelslid op te zoeken op de laatste berekening in de maand maart. Indien deze niet wordt gevonden, wordt de anciënniteit van het personeelslid in januari genomen zoals ingevuld in de personeelsfiche. U kan de anciënniteit nog steeds wijzigen. Als gevolg van wijzigingen aan de anciënniteit is het mogelijk dat de referentiewedde in maart automatisch wordt aangepast.

Belastbaar inkomen

Aan de hand van de referentiewedde van maart wordt het belastbaar inkomen op basis van de referentiewedde van maart berekend. De formule die wordt gebruikt is Referentiewedde maart X 12. Indien het vinkje Rekening houden met huidige prestatie is aangevinkt, wordt het resultaat van bovengaande formule vermenigvuldigd met de prestatiefactor (prestatie/ totale weekprestatie) zoals die momenteel in de personeelsfiche is ingegeven. Dit bedrag wordt gebruikt bij het automatisch bepalen van de bedrijfsvoorheffing en kan worden aangepast.

Bedrijfsvoorheffing


Rekening houden met de huidige prestatie

Indien deze optie is aangevinkt, wordt bij het bepalen van het belastbaar inkomen in het invoerveld hierboven, rekening gehouden met de huidige prestatie. Deze optie heeft enkel invloed op het bedrag in het invoerveld belastbaar inkomen, en bijgevolg niet rechtstreeks invloed op de vakantiegeldberekening.

Bezoldigde dagen

Indien in de klaplijst Prestatie referentiejaar optie 1 is geselecteerd, wordt dit veld zichtbaar. U kan hier het aantal bezoldigde werkdagen bekijken. U kan de waarde echter niet veranderen in het invoerveld. Om het aantal dagen te wijzigen moet U op de knop Detail Uren/dagen klikken. Er verschijnt dan een venster waarin U per maand de gewerkte dagen/uren kan ingeven.

100

HYPERSOFT

LOON

Bezoldigde uren

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Indien in de klaplijst Prestatie referentiejaar optie 2 is geselecteerd, wordt dit veld zichtbaar. U kan hier het aantal bezoldigde werkuren bekijken. U kan de waarde echter niet veranderen in het invoerveld. Om het aantal uren te wijzigen moet U op de knop Detail Uren/dagen klikken. Er verschijnt dan een venster waarin U per maand de gewerkte dagen/uren kan ingeven.



Veld

Omschrijving

Bruto premie

De bruto premie wordt berekend door volgende formule [Forfaitair bedrag + (referentiewedde maart X 12 X vakantiegeldpercentage)] X prestatiefactor Het forfaitair bedrag en de referentiewedde worden opgehaald uit hun respectievelijke invoervelden. Het vakantiegeldpercentage wordt opgehaald uit de parameters. De prestatiefactor is afhankelijk van de keuze uit de klaplijst Prestatie referentiejaar 1. aantal dagen gewerkt / aantal werkdagen in een jaar 2. aantal uren gewerkt / aantal werkuren in een jaar Het aantal dagen of uren gewerkt wordt opgehaald uit de invoervelden. Het aantal werkdagen of werkuren in een jaar wordt opgehaald uit de parameters.

BV


Netto premie


9.3 Vakantiegeldberekening Cat. 2 – Contractueel personeel – uurloon In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 2 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de vakantiegeldberekening.

9.3.1

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam

De naam van het personeelslid wordt vermeld, maar is niet aanpasbaar. De naam kan U wijzigen in de personeelsfiche. Het vakantiegeld bestaat uit een forfaitair deel en een veranderlijk deel. Het forfaitair bedrag wordt door het gemeenschapsonderwijs meegedeeld. Het bedrag kan worden ingegeven in de parameters op de pagina Vakantiegeld. U kan daar ook de referentie ingeven. Het forfaitair is

Forfaitair bedrag

101

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

hier nog aanpasbaar. Referentieloon maart


Belastbaar inkomen


Bedrijfsvoorheffing


Bezoldigde uren

U kan hier het aantal bezoldigde werkuren ingeven.

9.3.2


Veld

Omschrijving

Bruto premie


BV


Netto premie


9.4 Vakantiegeldberekening Cat. 3 – Busbegeleiding – uurloon In deze sectie vindt U een beschrijving van de velden die gelden voor personeelsleden die tot categorie 3 behoren en de parameters die een invloed hebben op het resultaat van de vakantiegeldberekening.

102

HYPERSOFT

9.4.1

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Invoervelden

Invoerveld

Omschrijving

Naam


Forfaitair bedrag



Belastbaar inkomen


Bedrijfsvoorheffing


Bezoldigde uren

U kan hier het aantal bezoldigde werkuren ingeven.

9.4.2


Veld

Omschrijving

Bruto premie


BV


Netto premie


103

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

10 Correcties Berekeningen die reeds in een verzamelstaat zijn opgenomen die is afgepunt, kunnen niet meer worden gewijzigd. U kan voor deze berekeningen correcties uitvoeren. U vindt de correctieberekeningen in het hoofdmenu in het menuonderdeel Correcties.

Voor elke soort berekening waarvoor U een correctieberekening kan uitvoeren ziet U onder dit menuonderdeel een menu-item voor deze berekening. Elk correctie berekeningscherm ziet er hetzelfde uit als het scherm van de gewone berekening waar deze correctie op terugslaat. Het linkerdeel van het scherm waarin U de berekening kan selecteren is echter verschillend van dit van de normale berekeningsschermen. Voor elk personeelslid waarvoor een afgesloten berekening bestaat, is er een item voor dit personeelslid. Dit item begint met de originele berekening. Deze is in een grijze kleur aangegeven. Daaronder staan de correcties die op deze berekening zijn uitgevoerd of waarvoor een correctie kan worden uitgevoerd. Er kunnen meerdere correcties voor een berekening van een personeelslid worden gemaakt.

104

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

10.1.1 Selectie van personeelsleden

U moet eerst de maand selecteren uit de klaplijst waarin u correcties wilt uitvoeren. Standaard staat de huidig actieve maand geselecteerd. Vervolgens kan u kan U eventueel een instelling of de categorie kiezen waartoe de personeelsleden moeten behoren waarvan de personeelsleden worden getoond. U kan de loonberekening van een personeelslid tonen door op de naam van het personeelslid te klikken in de lijst onder het bovenstuk. Voor elk personeelslid staat een indicatie van de status van het personeelslid. Indicatie

Betekenis

Er is geen loonberekening aanwezig voor dit personeelslid. Er is wel een maandschema en het personeelslid is in dienst. U kan een loonberekening uitvoeren. Er is voor deze maand geen maandschema aanwezig voor dit personeelslid. Bijgevolg kan geen berekening worden aangemaakt. Er is een loonberekening aanwezig voor dit personeelslid. De loonberekening is nog niet opgenomen in een verzamelstaat en kan bijgevolg nog herberekend worden. Er is een loonberekening aanwezig voor dit personeelslid en de loonberekening is reeds opgenomen in een verzamelstaat. De berekening kan bijgevolg niet worden aangepast. Er is geen loonberekening aanwezig voor dit personeelslid. Er is wel een maandschema maar het personeelslid is niet meer in dienst. U kan wel een loonberekening uitvoeren.

Pagina

Omschrijving

Ingave



10.1.2 Berekenen van lonen

Om een loon te berekenen moet u eerst het personeelslid selecteren waarvan U het loon wilt berekenen. Indien voor dit personeelslid nog geen maandschema aanwezig is, moet u dit eerst genereren. [zie maandschema genereren] Vervolgens moet u ervoor zorgen dat de pagina Ingave actief in het rechterdeel van het loonberekeningscherm. Op deze pagina staan standaard al de waarden ingevuld aan de hand van opzoektabellen en instellingen van de personeelsfiches U kan vervolgens op deze pagina al deze waarden eventueel nog aanpassen. Het maandschema is toegankelijk via de knop . Vervolgens moet u op de knop Berekenen klikken om de berekening uit te voeren. Wanneer de berekening is uitgevoerd, worden de resultaten ingevuld in de resultaatvelden. Op de andere pagina’s van de loonberekening kan u de gegevens van de berekening bekijken. 10.1.3 Verwijderen van een berekening


105

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

U verwijdert een berekening door op de knop Verwijderen te klikken. Let op ! De berekening wordt verwijderd zonder dat om bevestiging wordt gevraagd. 10.1.4 Berekende waarden van een berekening wijzigen

U kan de berekeningsresultaten na de berekening wijzigen indien de berekening nog niet aan een verzamelstaat is toegewezen. Deze functie is in het programma voorzien maar het gebruik wordt afgeraden omdat dit inconsistenties kan veroorzaken voor R.S.Z. aangiftes. De mogelijkheid bestaat dat de gegevens in het maandschema niet meer overeenkomen met de gewijzigde waarden in de berekeningsresultaatvelden.


10.1.5 Afdrukken


Afdruk

Omschrijving

Loonafrekening




Selecteer uit de klaplijst de afdruk die u wilt uitvoeren en klik vervolgens op de knop Afdrukken. Om het afdrukselectiescherm te sluiten klikt U op de knop Terug.

106

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

11 Verzamelstaten 11.1 Doel van de verzamelstaten 11.2 Overzicht van de verzamelstaten Om de verzamelstaten van de instellingen uit de scholengroep te raadplegen en/of te beheren selecteert U uit het hoofdmenu de optie Verzamelstaten - Overzicht verzamelstaten.

Figuur 11.1 Verzamelstaten van de scholengroep opvragen via het hoofdmenu. In het scherm overzicht verzamelstaten kunnen vervolgens verzamelstaten geraadpleegd, gewijzigd en verwijderd worden. Eveneens kunnen de verzamelstaten en bijhorende loonfiches afgedrukt worden vanaf deze locatie.

Figuur 11.2 Overzicht Verzamelstaten Het overzichtscherm van de verzamelstaten is opgedeeld in twee helften. Het linkerdeel van het scherm bevat een lijst met de verzamelstaten, filtermogelijkheden om deze lijst aan te passen en de knoppen om nieuwe verzamelstaten aan te maken. De rechterhelft toont de loonberekeningen die zijn opgenomen in de verzamelstaat. Bovenaan de rechterhelft staan de knoppen om de verzamelstaat te wijzigen, verwijderen, af te punten of af te drukken. In de lijst van verzamelstaten wordt door een aangegeven of de verzamelstaat reeds is afgedrukt. Indien er een naast de verzamelstaat staat, is deze verzamelstaat afgepunt.

107

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

11.3 Verzamelstaten selecteren en bekijken In het linkerdeel zie je een lijst van de verzamelstaten die zijn aangemaakt. Je kan de weergegeven lijst aanpassen door in de klaplijsten bovenaan de lijst verzamelstaten een maand en/of instelling te selecteren waarvan je de verzamelstaten wilt tonen in de lijst. Indien U bijvoorbeeld de maand januari selecteert uit de klaplijst maand en in de klaplijst Instelling de selectie zet op Alle, zal U in de lijst alle verzamelstaten van de maand januari te zien krijgen. Als u dan bijvoorbeeld in plaats van de keuze Alle in de klaplijst instellingen, bijvoorbeeld instelling nummer 1 selecteert, krijgt U alle verzamelstaten van januari voor instelling 1 te zien in de lijst van verzamelstaten. Om de loonberekeningen die in een verzamelstaat zitten te zien, moet U op de betreffende verzamelstaat in de lijst klikken. In het rechtergedeelte van het scherm worden vervolgens de berekeningen in de staat getoond. 11.4 Nieuwe verzamelstaat toevoegen Om een nieuwe verzamelstaat toe te voegen moet U in het overzicht verzamelstaten op de knop Nieuw klikken. U kan ook een nieuwe verzamelstaat maken door uit het hoofdmenu de optie Verzamelstaten - Nieuwe verzamelstaat te selecteren.

In het scherm Nieuwe verzamelstaat wat daarop verschijnt, kan U vervolgens de instelling kiezen waarvoor deze verzamelstaat moet worden aangemaakt. Het programma stelt zelf een omschrijving voor de verzamelstaat voor. U kan eventueel de omschrijving van de verzamelstaat aanpassen.

De maand waarin deze verzamelstaat wordt opgemaakt in de huidig actieve maand. U kan deze maand NIET wijzigen. Aan de hand van het werkjaar en de maand, wordt het verzamelstaatnummer bepaald. Ook deze waarde kan U niet aanpassen. Om de berekeningen te selecteren die tot de verzamelstaat behoren, moet U op de knop Doorgaan klikken. Indien U het aanmaken van de nieuwe verzamelstaat wilt annuleren, moet U op de knop Terug klikken. In het volgende scherm moet U de berekeningen aan de verzamelstaat toevoegen. In het scherm zie je twee lijsten. De bovenste lijst bevat alle beschikbare berekeningen die U in de verzamelstaat kan invoegen. De onderste lijst bevat de berekeningen die reeds in de verzamelstaat zijn ingevoegd. Boven deze lijsten ziet U de filteroptie Categorie en de instelling waarvoor deze verzamelstaat wordt aangemaakt. Onderaan het scherm in de statusbalk ziet U het staatnummer, de omschrijving en de maand van de verzamelstaat.

108

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Je kan de berekeningen die worden weergegeven in de bovenste lijst beperken tot berekeningen die van personeelsleden zijn die tot een bepaalde categorie behoren. U moet dan in de klaplijst Categorie de gewenste categorie selecteren. De selectie die U in deze klaplijst maakt heeft geen invloed op de lijst die de reeds toegevoegde berekeningen toont. Om berekeningen toe te voegen aan de verzamelstaat kan U op drie manieren te werk gaan. • Om alle berekeningen uit de bovenstaande lijst toe te voegen aan de verzamelstaat klikt U op de knop Alle toevoegen. • Selecteer in de bovenste lijst de berekening(en) die U wilt toevoegen. U kan meerdere berekeningen tegelijk selecteren door de berekeningen aan te klikken terwijl U de knop CTRL inhoudt. Om alle geselecteerde berekeningen toe te voegen klikt U vervolgens op de knop Toevoegen. • Selecteer in de bovenste lijst de berekening(en) die U wilt toevoegen. U kan meerdere berekeningen tegelijk selecteren door de berekeningen aan te klikken terwijl U de knop CTRL inhoudt. Klik vervolgens op de geselecteerde berekeningen en houdt de muisknop ingedrukt. Sleep vervolgens de muiscursor naar de onderstaande lijst en laat dan de muisknop los. Om berekeningen te verwijderen uit de verzamelstaat kan U op twee manieren te werk gaan. • Selecteer in de onderste lijst de berekening(en) die U wilt verwijderen uit de verzamelstaat. U kan meerdere berekeningen tegelijk selecteren door de berekeningen aan te klikken terwijl U de knop CTRL inhoudt. Om alle geselecteerde berekeningen te verwijderen klikt U vervolgens op de knop Verwijderen. • Selecteer in de onderste lijst de berekening(en) die U wilt verwijderen uit de verzamelstaat. U kan meerdere berekeningen tegelijk selecteren door de berekeningen aan te klikken terwijl U de knop CTRL inhoudt. Klik vervolgens op de geselecteerde berekeningen en houdt de muisknop ingedrukt. Sleep vervolgens de muiscursor naar de bovenstaande lijst en laat dan de muisknop los.

109

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Indien U alle berekeningen die u aan de verzamelstaat wilt toewijzen hebt toegevoegd, kan U de verzamelstaat opslaan door op de knop Opslaan te klikken. U moet hiervoor minstens één berekening aan de verzamelstaat hebben toegekend. Indien U de nieuwe verzamelstaat niet wilt opslaan moet U op de knop Annuleren klikken. Er wordt dan geen verzamelstaat aangemaakt. 11.5 Verzamelstaten automatisch genereren Om een verzamelstaten automatisch te genereren moet U in het overzicht verzamelstaten op de knop Auto per instelling klikken of in het hoofdmenu de optie Verzamelstaten – Auto per instelling aanklikken.

In het scherm Verzamelstaten automatisch genereren wat daarop verschijnt, ziet U een lijst van alle instellingen. Per instelling ziet u een selectievlakje. Vervolgens volgt een icoon om aan te duiden of voor deze instelling berekeningen bestaan of niet . Aan de rechterkant van de regel ziet U hoeveel berekeningen voor personen van deze instelling bestaan in deze maand.

Er worden verzamelstaten aangemaakt voor alle instellingen die zijn geselecteerd in de lijst. Een instelling is geselecteerd indien de regel van deze instelling is aangevinkt. Automatisch staan alle instellingen waarvoor berekeningen aanwezig zijn geselecteerd. U kan een instelling deselecteren door op het vinkje van de instelling te klikken. Een niet geselecteerde instelling kan U selecteren door het vakje aan te vinken. Om de verzamelstaten voor alle geselecteerde instellingen te genereren, moet U op de knop genereren klikken. Indien er geen instelling waarvoor berekeningen bestaan is geselecteerd, krijgt u een boodschap. Anders vraagt het programma of U zeker bent dat U de verzamelstaten automatisch wilt bereken. Klik op Ja om de verzamelstaten automatisch te genereren. Het programma gaat vervolgens de verzamelstaten aanmaken en toont de vooruitgang van het proces. Instellingen waarvoor geen berekeningen aanwezig zijn worden

110

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

overgeslagen. Na afloop krijgt u een melding van het aantal automatisch gegenereerde verzamelstaten en sluit het scherm. 11.6 Verzamelstaten wijzigen Indien een verzamelstaat nog niet is afgepunt, kan deze nog worden gewijzigd. Selecteer eerst de te wijzigen verzamelstaat in de lijst van verzamelstaten door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Indien de verzamelstaat nog wijzigbaar is, zal de knop Wijzigen in kleur verschijnen in het rechtergedeelte van het scherm. Klik vervolgens op de knop Wijzigen. Het programma vraagt vervolgens of U zeker bent of U de verzamelstaat wilt wijzigen. Klik op ja om door te gaan. Nu verschijnt het scherm wijzigen verzamelstaat.

U kan vervolgens eventueel de omschrijving wijzigen. Klik op Terug om het wijzigen af te breken, op Doorgaan om de toewijzing van de berekeningen aan de verzamelstaat te wijzigen. In het volgende scherm kan U de toewijzing van berekeningen aan de verzamelstaat wijzigen. In het scherm zie je twee lijsten. De bovenste lijst bevat alle beschikbare berekeningen die U nog in de verzamelstaat kan invoegen. De onderste lijst bevat de berekeningen die reeds in de verzamelstaat zijn ingevoegd. Boven deze lijsten ziet U de filteroptie Categorie en de instelling waarvoor deze verzamelstaat wordt aangemaakt. Onderaan het scherm in de statusbalk ziet U het staatnummer, de omschrijving en de maand van de verzamelstaat.

111

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Je kan de berekeningen die worden weergegeven in de bovenste lijst beperken tot berekeningen die van personeelsleden zijn die tot een bepaalde categorie behoren. U moet dan in de klaplijst Categorie de gewenste categorie selecteren. De selectie die U in deze klaplijst maakt heeft geen invloed op de lijst die de reeds toegevoegde berekeningen toont. Om berekeningen toe te voegen aan de verzamelstaat kan U op drie manieren te werk gaan. • Om alle berekeningen uit de bovenstaande lijst toe te voegen aan de verzamelstaat klikt U op de knop Alle toevoegen. • Selecteer in de bovenste lijst de berekening(en) die U wilt toevoegen. U kan meerdere berekeningen tegelijk selecteren door de berekeningen aan te klikken terwijl U de knop CTRL inhoudt. Om alle geselecteerde berekeningen toe te voegen klikt U vervolgens op de knop Toevoegen. • Selecteer in de bovenste lijst de berekening(en) die U wilt toevoegen. U kan meerdere berekeningen tegelijk selecteren door de berekeningen aan te klikken terwijl U de knop CTRL inhoudt. Klik vervolgens op de geselecteerde berekeningen en houdt de muisknop ingedrukt. Sleep vervolgens de muiscursor naar de onderstaande lijst en laat dan de muisknop los. Om berekeningen te verwijderen uit de verzamelstaat kan U op twee manieren te werk gaan. • Selecteer in de onderste lijst de berekening(en) die U wilt verwijderen uit de verzamelstaat. U kan meerdere berekeningen tegelijk selecteren door de berekeningen aan te klikken terwijl U de knop CTRL inhoudt. Om alle geselecteerde berekeningen te verwijderen klikt U vervolgens op de knop Verwijderen. • Selecteer in de onderste lijst de berekening(en) die U wilt verwijderen uit de verzamelstaat. U kan meerdere berekeningen tegelijk selecteren door de berekeningen aan te klikken terwijl U de knop CTRL inhoudt. Klik vervolgens op de geselecteerde berekeningen en houdt de muisknop ingedrukt. Sleep vervolgens de muiscursor naar de bovenstaande lijst en laat dan de muisknop los. Indien U alle wijzigingen in de toewijzing van berekeningen hebt aangebracht, kan U de verzamelstaat opslaan door op de knop Opslaan te klikken. U moet hiervoor minstens één berekening aan de verzamelstaat hebben toegekend. Indien U de wijzigingen niet wilt opslaan moet U op de knop Annuleren klikken. 11.7 Verzamelstaat verwijderen Een verzamelstaat kan enkel verwijderd worden zolang deze nog niet is afgepunt. Selecteer eerst de te verwijderen verzamelstaat in de lijst van verzamelstaten door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Indien de verzamelstaat nog verwijderbaar is, zal de knop Verwijderen in kleur verschijnen in het rechtergedeelte van het scherm. Klik vervolgens op de knop Verwijderen. Het programma vraagt vervolgens of U zeker bent of U de verzamelstaat wilt verwijderen. Klik op ja om de verzamelstaat definitief te verwijderen. 11.8 Verzamelstaat afdrukken Selecteer eerst de te af te drukken verzamelstaat in de lijst van verzamelstaten door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Klik vervolgens op de knop Afdrukken. U krijgt vervolgens een afdrukvoorbeeld van de verzamelstaat.Om de afdruk die getoond wordt in het afdrukvoorbeeld af te drukken, klikt U vervolgens op het printertje bovenaan in de knoppenbalk van het afdrukvoorbeeld.

112

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

11.9 Verzamelstaat samen met loonfiches afdrukken U kan ook de verzamelstaat afdrukken met alle bijhorende individuele loonfiches van de berekeningen die in deze verzamelstaat bevat zitten. Selecteer eerst de te af te drukken verzamelstaat in de lijst van verzamelstaten door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Klik vervolgens op de knop Alles Afdrukken. U krijgt vervolgens een afdrukvoorbeeld van de verzamelstaat.Om de afdruk die getoond wordt in het afdrukvoorbeeld af te drukken, klikt U vervolgens op het printertje bovenaan in de knoppenbalk van het afdrukvoorbeeld. Nadat U het afdrukvoorbeeldscherm van de verzamelstaat hebt afgesloten, vraagt het programma of U alle bijbehorende individuele loonstaten wilt afdrukken. Klik op Nee om de afdruk te annuleren. Klik op Ja om alle loonstaten af te drukken. Let erop dat geen afdrukvoorbeeld wordt getoond. 11.10 Verzamelstaat afpunten Een verzamelstaat kan enkel afgepunt worden wanneer deze is afgedrukt. In verzamelstaat die reeds is afgepunt, kan niet opnieuw worden afgepunt. Selecteer eerst de te af te punten verzamelstaat in de lijst van verzamelstaten door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Indien de verzamelstaat nog niet is afgedrukt, klik dan eerst op de knop afdrukken. Indien de verzamelstaat afpuntbaar is, zal de knop Afpunten in kleur verschijnen in het rechtergedeelte van het scherm. Klik vervolgens op de knop Afpunten. Het programma vraagt vervolgens of U zeker bent of U de verzamelstaat wilt afpunten. Klik op ja om de verzamelstaat definitief af te punten. LET OP. Een afgepunte verzamelstaat kan niet meer gewijzigd of verwijderd worden.

113

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

12 Loonfiche 281.10 12.1 Overzicht van loonfiches 281.10 Om de loonfiches nr. 281.10 van de personeelsleden uit de scholengroep te raadplegen en/of te bewerken selecteert U uit het hoofdmenu de optie Rapporten – Loonfiche nr. 281.10.

Figuur 12.1 Loonfiches van de scholengroep opvragen via het hoofdmenu. In het scherm overzicht loonfiches 281.10 kunnen vervolgens loonfiches geraadpleegd, gewijzigd en verwijderd worden. Eveneens kunnen de loonfiches afgedrukt worden. 12.2 Detailgegevens van een loonfiche opvragen Om de detailgegevens van een bepaalde loonfiche op te vragen kan in het overzicht loonfiches op de loonfiche gedubbelklikt worden, of selecteert men eerst de loonfiche zodat de lijn blauw oplicht en klikt men vervolgens op de knop Detail. Vervolgens kunnen alle gegevens geraadpleegd worden. Klik op de knop Terug om het detail van de loonfiche af te sluiten en terug te keren naar het overzichtscherm. 12.3 Nieuwe loonfiche toevoegen Om een nieuwe loonfiche toe te voegen moet U in het overzicht loonfiches op de knop Nieuw klikken. Vervolgens verschijnt er een nieuw scherm met een lijst van alle personeelsleden. De lijst personeelsleden is gesorteerds volgens postcode. Per postcode zijn de personeelsleden alfabetisch gesorteerd op naam. Indien voor een personeelslid reeds een loonfiche bestaat, wordt dit aangeduid door een voor de regel van dit personeelslid. U kan meerdere loonfiches maken voor éénzelfde personeelslid indien gewenst.De lijst begint met het item ‘Persoon niet opgenomen in personeelsbestand’. Deze kan u gebruiken om een volledig blanco loonfiche in te vullen.

Om de loonfiche van een personeelslid aan te maken, moet U eerst het personeelslid in de lijst selecteren door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Klik vervolgens op de knop Doorgaan. Nu verschijnt het ingaveformulier Nieuwe loonfiche 281.10..

114

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Om automatisch de loonfiches van het personeel te genereren, moet U op de knop Alle berekenen klikken. Vervolgens vraagt het programma "Bent u zeker dat u voor personeelsleden waarvoor geen fiche bestaat de berekening automatisch wilt uitvoeren?". Antwoordt hierop met "Ja" om voor alle personeelsleden waarvoor nog geen loonfiche bestaat de fiche te berekenen. 12.4 Ingeven van een loonfiche 12.5 Loonfiche wijzigen Op ieder ogenblik kunnen de gegevens van een loonfiche gewijzigd worden. Selecteer eerst de te wijzigen loonfiche in de lijst door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Klik vervolgens op de knop Wijzigen. Nu verschijnt het ingaveformulier Wijzigen - loonfiche 281.10. Breng vervolgens waar nodig wijzigingen aan. Nadat alle informatie aangevuld of gewijzigd werd klikt U bovenaan in de knoppenbalk op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Indien U op de knop Annuleren klikt worden de eventueel ingebrachte wijzigingen niet opgeslagen. 12.6 Loonfiche verwijderen Om een loonfiche te verwijderen selecteert U deze eerst uit de lijst (zodat de geselecteerde lijn blauw oplicht) en klikt U vervolgens op de knop Verwijderen. Vervolgens vraagt het programma "Bent u zeker dat u deze loonfiche nr281.10 wilt verwijderen ?". Antwoordt hierop met "Ja" om de loonfiche definitief te verwijderen. U kan ook alle loonfiches in één keer verwijderen door op de knop Alle verwijderen te klikken. Vervolgens vraagt het programma "Bent u zeker dat u alle fiches wilt verwijderen ?". Antwoordt hierop met "Ja" om alle loonfiches definitief te verwijderen. 12.7 Loonfiches afdrukken Om een loonfiche af te drukken selecteert U deze eerst uit de lijst (zodat de geselecteerde lijn blauw oplicht) en klikt U vervolgens op de knop Afdrukken. Vervolgens krijgt U een afdrukvoorbeeld van de loonfiche. . Om de afdruk die getoond wordt in het afdrukvoorbeeld af te drukken, klikt U vervolgens op het printertje bovenaan in de knoppenbalk van het afdrukvoorbeeld.

U kan ook een reeks loonfiches afdrukken. Klik op de knop Bereik Afdrukken. Vervolgens krijgt U een scherm waarin u het bereik van fiches dat U wilt afdrukken kan invullen. Vul in het veld Van het startnummer van het bereik in, in het veld Tot het eindnummer. Alle loonfiches met een fichenummer tussen dit bereik zal worden afgedrukt.

Klik vervolgens op de knop Afdrukken. Vervolgens vraagt het programma "Bent u zeker dat u dit bereik wil afdrukken?". Antwoordt hierop met "Ja" om de afdruk uit te voeren. Let op ! Er wordt geen afdrukvoorbeeld getoond. De gegevens worden rechtstreeks naar de printer gestuurd.

115

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

116

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

13 R.S.Z. aangifte 13.1 R.S.Z. aangiftes algemeen De R.S.Z. aangiftes moeten per kwartaal aangemaakt worden. U kan de R.S.Z. aangiftes aanmaken voor het kwartaal nadat dit kwartaal afgesloten is. U kan de R.S.Z. aangifte voor een bepaald kwartaal aanmaken indien de actieve maand de volgende is • kwartaal 1 april • kwartaal 2 juli • kwartaal 3 oktober • kwartaal 4 december Om de R.S.Z. aangiftes van een bepaald kwartaal op te roepen, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Rapporten – R.S.Z.-aangiftes. Alle kwartalen die reeds afgesloten zijn, zijn beschikbaar. Niet afgesloten kwartalen worden in het lichtgrijs weergegeven en zijn niet toegankelijk.

U ziet dat voor elk kwartaal er drie menuopties aanwezig zijn. Menuoptie

Omschrijving

Aangifte Bedienden Aangifte Arbeiders Voorbereiding

Deze menuoptie geeft toegang tot de R.S.Z. aangiftes voor de bedienden van dit kwartaal. Deze menuoptie geeft toegang tot de R.S.Z. aangiftes voor de arbeiders van dit kwartaal. Deze menuoptie start de voorbereiding van de maandschema’s voor het aanmaken de aangiftes van dit kwartaal.

Voor U de R.S.Z. aangiftes aanmaakt van een kwartaal MOET u de voorbereiding voor R.S.Z. aangiftes uitvoeren. Deze voorbereiding zal alle maandschema’s van de personeelsleden die nog niet verwerkt zouden zijn, verwerken. Normaal gezien zouden alle maandschema’s van de personeelsleden waarvoor een berekening is uitgevoerd, verwerkt moeten zijn. U kan controleren of er onverwerkte maandschema’s zijn door de controlemodule te gebruiken [Bestand – Tools – Controlemodule]. 13.2 Overzicht R.S.Z. aangifte Om de R.S.Z. aangiftes van een bepaald kwartaal X op te roepen, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Rapporten – R.S.Z.-aangiftes – Kwartaal X - Aangifte Bedienden of Rapporten – R.S.Z.-aangiftes – Kwartaal X - Aangifte Arbeiders.

117

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Er verschijnt vervolgens een lijst met de R.S.Z. aangiftes die dat kwartaal zijn aangemaakt. U kan vanuit dit scherm nieuwe aangiftes creëren, aangiftes verwijderen, aangiftes wijzigen en afdrukken. Onderaan het scherm wordt aangegeven of U de R.S.Z. aangiftes van bedienden of arbeiders aan het bewerken bent. 13.3 Nieuwe R.S.Z. aangifte maken Om een nieuwe aangifte toe te voegen moet U in het overzicht R.S.Z aangiftes op de knop Nieuw klikken. Vervolgens verschijnt onderstaand scherm. Voor elke bediende (of arbeider) verschijnt er een item in de lijst. Indien voor een personeelslid een staat, wil dit zeggen dat er reeds een R.S.Z. aangifteregel voor dit personeelslid aanwezig is.

118

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

U kan automatisch voor alle personeelsleden waarvoor nog geen R.S.Z. aangifte is gegenereerd, deze aanmaken door op de knop Alle berekenen te klikken. Het programma vraagt dan “Bent U zeker dat U alle nog niet berekende fiches automatisch wilt berekenen?”.

Klik op Ja om de fiches automatisch te berekenen. Er verschijnt volgend scherm terwijl het programma de fiches automatisch aanmaakt

U kan de fiche ook voor één bepaald persoon aanmaken. Selecteer eerst het personeelslid waarvoor U een R.S.Z. aangifte regel wilt aanmaken in de lijst door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. U kan een extra regel aanmaken voor een personeelslid waarvoor al een R.S.Z. aangifteregel bestaat. Klik vervolgens op de knop Selectie berekenen. Nu verschijnt het invulformulier Nieuwe R.S.Z aangifte. De fiche wordt door het programma automatisch ingevuld. Breng vervolgens waar nodig wijzigingen aan. U kan de nieuwe regel opslaan door op de knop Opslaan te klikken. U het scherm verlaten zonder de nieuwe regel aan te maken door op de knop Annuleren te klikken.

Veld

Omschrijving

Naam

De naam van het personeelslid. Deze waarde wordt opgehaald uit de personeelsfiches.

Rijksregisternummer

Het rijksregisternummer van het personeelslid. Deze waarde wordt opgehaald uit de personeelsfiche.

Geslacht

Het geslacht van het personeelslid. Deze waarde wordt opgehaald uit de personeelsfiche.

119

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Brutolonen – aard

De aard van het bruto bedrag dat vermeld staat in kolom 4. U heeft keuze uit de volgende mogelijkheden. • 0 – Loon • 1 – Vergoeding onrechtmatige beëindiging akkoord • 2 – Vergoeding gemeenschappelijk akkoord Automatisch zal het programma in dit veld de selectie ‘0 – Loon’ invullen. In het aanliggende veld voor kolom 4 wordt dan automatisch de bruto loonwedde ingevuld voor deze periode.

Brutolonen – bedrag

Het bedrag met betrekking tot de aard van brutoloon in kolom 3. Automatisch zal het programma de bruto loonwedde invullen voor deze periode.

Vermindering werknemersbijdragen lage lonen

Indien een vermindering van de werknemersbijdrage in verband met de R.S.Z. van toepassing is moet deze optie aangevinkt worden. In de naastliggende kolom 5b moet het bedrag van de vermindering ingevuld worden.

Vermindering werknemersbijdragen Bedrag

Indien een vermindering van de werknemersbijdrage in verband met de R.S.Z. van toepassing is moet het bedrag van de vermindering ingevuld worden.

Arbeidsregime

Het arbeidsregime waaronder dit personeelslid valt. Deze waarde wordt opgehaald uit de personeelfiches.

Bezoldigde arbeidsdagen

De bezoldigde arbeidsdagen zijn de dagen waarop het personeelslid bezoldigde arbeid heeft verricht. De bezoldigde arbeidsdagen worden opgehaald uit de maandschema’s voor dit kwartaal. Onder de bezoldigde dagen die worden opgehaald zijn alle dagen met code • F(eestdag) • N(ormale prestatie) waarbij het aantal uren gepresteerd op die dag groter is dan nul. • G1(gewaarborgd weekloon)

Vakantiedagen

De vakantiedagen zijn de dagen waarop het personeelslid vakantie heeft opgenomen. De vakantiedagen worden opgehaald uit de maandschema’s voor dit kwartaal. Dit zijn de dagen met code V(akantie).

Gelijkgestelde dagen

Gelijkgestelde dagen worden als volgt uit de maandschema’s opgehaald. Maandschema code R.S.Z code ZW(angerschap) 6 AO(arbeidsongeval) 2 BZ(beroepsziekte) 3 G2(gew. mndloon 1) 10 GM(gew. mndloon 2) 1 ZK(ziekenkas) C(arensdag)

Deeltijdse arbeid bezoldigde uren

De bezoldigde uren worden uit de maandschema’s als volgt opgeteld. Alle dagen met code N, F of G1 dragen bij tot het aantal uren bezoldiging.

Deeltijdse arbeid Maat-man

Het aantal uren dat een normale weekprestatie omvat (veelal 38 of 36). Deze waarde wordt uit de personeelsfiche opgehaald.

Vermindering der bijdragen Code

Vul hier de code in van de vermindering van de bijdrage in.

Vermindering der bijdragen Berekeningbasis/Datum

Vul hier de datum of berekeningbasis in van de vermindering van de bijdrage in.

Vermindering der bijdragen Begin / einde

Vul hier begin en/of einde in van de vermindering der bijdrage. Indien het personeelslid in- of uitdienst is getreden in het kwartaal wordt hier automatisch een vermelding ingevuld.

13.4 R.S.Z. aangifte wijzigen Op ieder ogenblik kunnen de gegevens van een R.S.Z. aangifte gewijzigd worden. Selecteer eerst de te wijzigen aangifte in de lijst door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Klik vervolgens op de knop Wijzigen. Nu verschijnt het invulformulier R.S.Z aangifte – wijzigen. Breng vervolgens waar nodig wijzigingen aan. Nadat alle informatie aangevuld of gewijzigd werd klikt U bovenaan in de knoppenbalk op de knop Opslaan om de wijzigingen op te slaan. Indien U op de knop Annuleren klikt worden de eventueel ingebrachte wijzigingen niet opgeslagen.

120

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

13.5 R.S.Z. aangifte verwijderen Een R.S.Z aangifteregel kan op elk moment verwijderd worden. Om een bepaalde aangifte te verwijderen selecteert U deze eerst uit de lijst (zodat de geselecteerde lijn blauw oplicht) en klikt U vervolgens op de knop Verwijderen. Vervolgens vraagt het programma “Bent u zeker dat u deze aangifteregel wilt verwijderen ?”. Antwoordt hierop met “Ja” om de regel definitief te verwijderen. Om alle aangifteregels voor een bepaald type personeelslid (bediende of arbeider) voor het kwartaal te verwijderen, moet U op de knop Alle verwijderen klikken. Vervolgens vraagt het programma “Bent u zeker dat u alle aangifteregel wilt verwijderen ?”. Antwoordt hierop met “Ja” om de regels definitief te verwijderen. Vervolgens vraagt het programma om een finale bevestiging. Klik op Ja om de regels definitief te verwijderen. 13.6 R.S.Z. aangifte afdrukken Via deze optie kan U de R.S.Z. aangifte afdrukken. Klik in het overzicht R.S.Z. aangifte op de knop Afdrukken. Vervolgens verschijnt het selectiescherm Afdruk R.S.Z. aangifte.

In dit scherm kan U vervolgens selecteren tot welke instelling de personeelsleden moeten behoren om mee opgenomen te worden in de afdruk van de R.S.Z. aangifte. Om de geselecteerde gegevens af te drukken moet U op de knop Afdrukken klikken. U krijgt dan de afdruk eerst als afdrukvoorbeeld op het scherm. Om de afdruk die getoond wordt in het afdrukvoorbeeld af te drukken, klikt U vervolgens op het printertje bovenaan in de knoppenbalk van het afdrukvoorbeeld.

121

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

14 Rapporten en boekingsverslagen 14.1 Boekingsverslagen De boekingsverslagen in het loonpakket zijn toegankelijk via het hoofdmenu onder de menuoptie Afdrukken – Boekingsverslag. Om een bepaald boekingsverslag af te drukken, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Afdrukken – Boekingsverslag en vervolgens in het submenu onder Boekingsverslag het gewenste boekingsverslag.

14.1.1 Boekingsverslag per verzamelstaat

Om de boekingsverslagen per verzamelstaat af te drukken, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Afdrukken – Boekingsverslag – Per verzamelstaat. Er verschijnt dan onderstaand scherm. In dit scherm wordt een lijst van alle verzamelstaten weergegeven. U kan de verzamelstaten van een bepaalde maand weergeven door in de klaplijst Maand de maand te selecteren waarvan U de verzamelstaten wilt zien.

Om het boekingsverslag van een verzamelstaat af te drukken, moet U eerst de staat selecteren zodat de lijn blauw oplicht. Klik vervolgens op de knop Afdrukken. Er verschijnt vervolgens een afdrukvoorbeeld van het boekingsverslag.

122

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Om de afdruk die getoond wordt in het afdrukvoorbeeld af te drukken, klikt U vervolgens op het printertje bovenaan in de knoppenbalk van het afdrukvoorbeeld.

U kan ook de boekingsverslagen van alle verzamelstaten in een maand in één keer afdrukken door eerst de maand in de klaplijst Maand te selecteren en vervolgens op de knop Maand afdrukken te klikken. Het programma vraagt of U zeker bent dat U alle boekingsverslagen van deze maand wilt afdrukken. Klik op Ja om door te gaan. Let op. De boekingsverslagen worden rechtstreeks naar de printer gestuurd. 14.1.2 Boekingverslag per instelling

Om de boekingsverslagen per instelling af te drukken, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Afdrukken – Boekingsverslag – Per instelling. Er verschijnt dan onderstaand scherm. In dit kan U de instelling selecteren waarvan een boekingsverslag moet worden afgedrukt in de klaplijst Instelling.

U kan vervolgens kiezen of U het boekingsverslag voor het kwartaal of voor een maand wilt afdrukken. Indien U het boekingsverslag voor een kwartaal wilt afdrukken, moet U eerst het bolletje voor Kwartaal aanklikken en vervolgens in de klaplijst kwartaal het kwartaal selecteren waarvan U het boekingsverslag wilt afdrukken. Indien U het boekingsverslag voor een maand wilt afdrukken, moet U eerst het bolletje voor Maand aanklikken en vervolgens in de klaplijst Maand de maand selecteren waarvan U het boekingsverslag wilt afdrukken. U kan nu het boekingsverslag afdrukken door op de knop Afdrukken te klikken. Er verschijnt vervolgens een afdrukvoorbeeld van het boekingsverslag.

123

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING


14.1.3 Boekingsverslag totaaloverzicht van instellingen

Om een totaaloverzicht per instelling af te drukken, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Afdrukken – Boekingsverslag – Totaaloverzicht van instellingen. Er verschijnt dan onderstaand scherm.

U kan vervolgens kiezen of U het boekingsverslag voor het kwartaal of voor een maand wilt afdrukken. Indien U het boekingsverslag voor een kwartaal wilt afdrukken, moet U eerst het bolletje voor Kwartaal aanklikken en vervolgens in de klaplijst kwartaal het kwartaal selecteren waarvan U het boekingsverslag wilt afdrukken. Indien U het boekingsverslag voor een maand wilt afdrukken, moet U eerst het bolletje voor Maand aanklikken en vervolgens in de klaplijst Maand de maand selecteren waarvan U het boekingsverslag wilt afdrukken.

124

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

U kan nu het boekingsverslag afdrukken door op de knop Afdrukken te klikken. Er verschijnt vervolgens een afdrukvoorbeeld van het boekingsverslag.


14.1.4 Boekingsverslag kwartaaloverzicht per instelling

Om een kwartaaloverzicht per instelling af te drukken, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Afdrukken – Boekingsverslag – Kwartaaloverzicht per instellingen. Er verschijnt dan onderstaand scherm.

U kan in dit scherm de instelling en het kwartaal uit de respectievelijke klaplijsten selecteren. U kan nu het boekingsverslag afdrukken door op de knop Afdrukken te klikken. Er verschijnt vervolgens een afdrukvoorbeeld van het boekingsverslag.

125

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING


14.1.5 Globaal boekingsverslag

Om een globaal boekingsverslag af te drukken, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Afdrukken – Boekingsverslag – Globaal boekingsverslag. Er verschijnt dan onderstaand scherm.

U kan de maand van het boekingsverslag selecteren in de klaplijst Maand. Vervolgens kan U de gegevens die in het boekingsverslag terechtkomen filteren aan de hand van de filteropties. U kan gegevens van personeelsleden filteren aan de hand van de categorie van het personeelslid en aan de hand van hun statuut. Klik voor elk van de twee filteropties het bolletje aan van de optie die u voor deze filter wenst.

126

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Indien U bijvoorbeeld enkel bedienden van categorie 1 in de gegevensselectie wenst, klikt U in de filteroptie Statuut de optie Enkel bedienden aan, en in de filteroptie Categorie de optie Cat1 – Maandwedde. U kan nu het boekingsverslag afdrukken door op de knop Afdrukken te klikken. Er verschijnt vervolgens een afdrukvoorbeeld van het boekingsverslag.


14.1.6 Boekingsverslag totaaloverzicht per maand

Om een totaaloverzicht per maand af te drukken, selecteert U uit het hoofdmenu de optie Afdrukken – Boekingsverslag – Totaaloverzicht per maand. Er verschijnt dan onderstaand scherm.

127

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING


128

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

15 Reservekopieën maken en terugzetten Om de gegevens van de scholengroep te back-uppen of terug te zetten selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand – Tools - Reservekopieën.

Figuur 15.1 In dit scherm kan U de gegevens van het programma back-uppen of terug zetten. Ook kan U een reservekopie doormailen naar HyperSoft vanuit dit scherm. Zorg ervoor dat U regelmatig een reservekopie aanmaakt. Voordat U een reservekopie aanmaakt moet U er zeker van zijn dat er momenteel geen andere gebruikers het programma hebben openstaan.

15.1 Reservekopie maken Om een back-up van uw gegevens te maken, klikt U op de knop Backup maken. Vervolgens verschijnt een venster waarin U de plaats en naam van de reservekopie kunt ingeven. Kies de schijf en map waarin U de reservekopie wilt plaatsen. U kan een reservekopie ook op diskette plaatsen. Indien de reservekopie groter is dan 1 diskette, wordt die over meerdere diskettes verspreidt. Zorg ervoor dat er een lege diskette in uw diskettestation zit voordat U de reservekopie op een schijfje wilt plaatsen. Nadat U de locatie en naam van het reservebestand hebt gekozen moet U op de knop Opslaan klikken om door te gaan met het aanmaken van de reservekopie. Klik op Annuleren om het aanmaken van de reservekopie af te breken.

129

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Indien het gekozen reservebestand reeds bestaat, dan krijgt U een waarschuwing dat het bestand reeds bestaat. Indien U wilt verdergaan met de reservekopie te maken, moet U op de knop Ja klikken. De bestaande reservekopie wordt dan overschreven.

Vervolgens gaat het programma de reservekopie creëren. U kan in het scherm de vooruitgang van het proces zien aan de hand van de vooruitgangsbalken en de boodschappen die in de actielijst worden getoond. De reservekopie is klaar wanneer in de actielijst de boodschap Reservekopie aangemaakt verschijnt. Onderaan het scherm in de statusbalk ziet U het aantal bestanden in de reservekopie en de originele grote van de gegevens die in de reservekopie zijn vervat.

Indien U de reservekopie op een diskette plaatst, Zal eerst de reservekopie tijdelijk op de harde schijf worden aangemaakt, en vervolgens de reservekopie op schijf worden gekopieerd. Zorg ervoor dat U genoeg lege diskettes voorhanden heeft. Voordat het programma de reservekopie op diskette zet, zal het programma om een schijf vragen. Klik op ja om door te gaan.

130

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Indien er reeds gegevens op de diskette staan, zal het programma vragen of de gegevens gewist mogen worden. Klik op ja, om de diskette leeg te maken. 15.2 Reservekopie mailen Om een back-up van uw gegevens te mailen naar HyperSoft, klikt U op de knop Backup Mailen. Vervolgens volgt U de normale handelswijze om een reservekopie te maken. Zorg ervoor dat U de reservekopie op de harde schijf plaatst en niet op een diskette. Het programma zal na het aanmaken van de reservekopie proberen een connectie te maken met de mailserver en proberen het bestand te versturen. Dit kan een tijd in beslag nemen vanwege de grootte van de reservekopie. Het versturen van de mail is afgehandeld wanneer de boodschap Connectie met de mailserver verbroken is verschenen.

De knop Backup Mailen wordt enkel zichtbaar in het reservekopiescherm indien U in de gegevens van de scholengroep (menu Bestand – Scholengroep) een E-Mail adres heeft ingegeven. De volgende parameters uit het parameterbestand op de pagina internet houden verband met de mailfunctie in het reservekopiescherm. Veld

Functie

SMTP server SMTP poort SMTP user

De mailserver van uw provider. De poort waarop de mailserver van uw provider luistert. Standaard is dit poortnummer 25. Eventuele gebruikersnaam die nodig is om in te loggen op de mailserver van uw provider. Meestal is een gebruikersnaam niet nodig om in te loggen op een mailserver van uw provider. Eventueel wachtwoord dat nodig is om in te loggen op de mailserver van uw provider. Meestal is een wachtwoord niet nodig om in te loggen op een mailserver van uw provider.

SMTP wachtwoord

Hieronder volgt een lijst van veelvoorkomende foutboodschappen die kunnen voorkomen bij het versturen van de mail Foutboodschap

Betekenis

Socket error #10060 Connection timed out Socket error #11001 Socket error #10054 Connection reset by peer

De mailserver van uw provider is gevonden maar heeft geen antwoord gegeven. Mogelijke reden is voor deze boodschap is dat de connectie geweigerd is door de mailserver. De mailserver die is ingegeven in het parameterbestand is niet gevonden. Tijdens het verzenden is de verbinding uitgevallen en is de mail bijgevolg niet volledig verzonden.

131

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

15.3 Reservekopie terugzetten Om een back-up van uw gegevens terug te zetten, klikt U op de knop Data terugzetten. Vervolgens verschijnt een venster waarin U de plaats en naam van de reservekopie kunt ingeven. Ga naar de schijf en map waarin de reservekopie staat. Vervolgens moet U op de knop Openen klikken om door te gaan met het terugzetten van de reservekopie. Klik op Annuleren om het terugzetten van de reservekopie af te breken.

Indien U een back-up van diskette wilt terugzetten, moet U ervoor zorgen dat U de LAATSTE diskette van de back-up set in het diskettestation steekt. Indien de diskette in het station niet de laatste diskette is, zal het programma vragen om de laatste diskette in het diskettestation te steken. Klik vervolgens op de knop OK. Het programma zal nu melden dat het geen back-up beschrijving vindt. Klik op Ok en probeer opnieuw de reservekopie terug te zetten. Vervolgens krijgt U een venster met de gegevens van de door U geselecteerde reservekopie.

Om de reservekopie terug te zetten moet U op Ja klikken. Klik op Nee om de opdracht te annuleren. Vervolgens krijgt U een waarschuwing dat de oude gegevens overschreven gaan worden. Klik op Ja om door te gaan, Nee om af te breken. U kan in het scherm de vooruitgang van het proces zien aan de hand van de vooruitgangsbalken en de boodschappen die in de actielijst worden getoond. De reservekopie is klaar wanneer in de actielijst de boodschap Reservekopie aangemaakt verschijnt. Onderaan het scherm in de statusbalk ziet U het aantal bestanden in de reservekopie en de originele grote van de gegevens die in de reservekopie zijn vervat.

132

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

16 Rapportbeheer Om de wijzigbare rapporten van het loonprogramma te raadplegen en/of te wijzigen selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand - Rapportbeheer.

Figuur 16.1 Rapporten opvragen via het hoofdmenu. In dit scherm kan U de wijzigbare rapporten van het loonprogramma raadplegen en eventueel wijzigen. U kan voor de modules waarin wijzigbare rapporten zijn opgenomen ook nieuwe rapporten aanmaken. Om het scherm te verlaten klikt U bovenaan op de knop Afsluiten.

In het scherm ziet U een lijst van de rapporten die aanwezig zijn per module. Rapporten die met het programma zijn meegeleverd en die niet gewijzigd kunnen worden door de gebruiker worden aangegeven met een . Rapporten die de gebruiker heeft aangemaakt en die gewijzigd of verwijderd kunnen worden, worden aangeduid met een . 16.1 Een rapport wijzigen Om een bepaald rapport te wijzigen selecteert men eerst het rapport zodat de lijn blauw oplicht. Indien het rapport gewijzigd kan worden, wordt de knop Bewerken zichtbaar. Klik vervolgens op de knop Bewerken. In het volgende scherm kan U het rapport bewerken.

133

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

16.2 Een rapport verwijderen Om een bepaald rapport te verwijderen selecteert men eerst het rapport zodat de lijn blauw oplicht. Indien het rapport verwijderd kan worden, wordt de knop Verwijderen zichtbaar. Klik vervolgens op de knop Verwijderen. Het programma vraagt of U zeker bent dat U dit rapport wilt verwijderen. Klik op Ja om het rapport te verwijderen, nee om het verwijderen te annuleren. 16.3 Een nieuw rapport aanmaken Men kan ofwel een leeg rapport maken in de module waarin men het rapport wilt maken, ofwel kan men een rapport aanmaken op basis van een bestaand rapport. Een nieuw rapport aanmaken doet U door op de knop naast een bestaand rapport of de moduletitel te klikken. Indien U op de knop drukt op de regel van een bestaand rapport creëert U een rapport op basis van dit bestaand rapport. Indien U op de knop drukt op de regel van de module creëert U een leeg rapport in deze module. Vervolgens verschijnt het volgende scherm. Hier kan U de titel van het nieuwe rapport ingeven. Klik vervolgens op de knop Doorgaan om het rapport aan te maken en te bewerken. Klik op annuleren om de creatie van het nieuwe rapport afbreken.

Vervolgens kan U nu het nieuwe rapport bewerken.

134

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

17 Loon views 17.1 Doel van loonviews Om een gemakkelijk overzicht te geven van alle gegevens van de personeelsleden in verband met de loonberekening, zijn de loonviews ontworpen. In een loonview kan U bepalen welke gegevens van het personeelslid worden getoond [definitie loonviews zie 17.3]. De gegevens (personeelsgegevens, maandschema’s, berekeningen) worden gegroepeerd per personeelslid weergegeven en kunnen geraadpleegd worden door op het gewenste gegeven te klikken. Het grote voordeel van de loonview is dat U de gegevens van een personeelslid kan raadplegen/wijzigen zonder dat telkens U van module moet veranderen. 17.2 Gebruik van loonviews Om de loonviews te gebruiken drukt U in de knoppenbalk in het hoofdscherm op de knop Loonviews.

Figuur 17.1 Loonviews opvragen via het hoofdscherm. In het scherm loonviews kunnen de loonviews gebruikt worden. Ook het wijzigen en genereren van maandschema’s is mogelijk. U kan tevens berekeningen bekijken, uitvoeren en wijzigen en personeelsfiches bekijken en wijzigen.

135

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

17.2.1 Een view selecteren

Standaard wordt de loonview gebruikt die als standaard is ingesteld in het loon view beheer.U kan een andere view inladen door op de knop View te klikken. Er verschijnt dan een menu met alle beschikbare loonviews. U kan een loonview laden door hem te selecteren in het menu. De huidig actieve loonview wordt aangeduid met een vinkje.

17.2.2 Filteropties

U kan de gegevens die getoond worden in de loonview filteren op bepaalde voorwaarden. U kan de maand selecteren waarvan de berekeningen moeten worden getoond. U heeft de keuze uit de optie Alle maanden en de maanden jan. tot dec. U kan een maand selecteren door uw keuze te maken in de klaplijst Maand. Let er wel op dat indien de loonview vakantiegeld, vervroegd vakantiegeld of eindejaarspremies in de loonview vervat zijn, deze niet beïnvloedt worden door deze filter. U kan de instelling selecteren waarvan de gegevens over de personeelsleden in deze instelling getoond worden. U moet een instellingen selecteren (de optie Alle instellingen bestaat niet). Selecteer de instelling uit de klaplijst waarvan U de personeelsgegevens wilt bewerken. U kan tevens de categorie selecteren uit de klaplijst Categorie waartoe het personeelslid moet behoren opdat deze wordt getoond in de lijst. 17.2.3 De gegevenslijst

Afhankelijk van de loonview en de filteropties die U geselecteerd hebt, krijgt U een lijst gegevens in de linkerhelft van het scherm. De gegevens in de loonview zijn de gegevens die in het programma gebruikt worden zoals berekeningen, personeelsgegevens, maandschema’s. U kan zien welk soort gegeven een lijn bevat aan de kolom Data. U kan op een lijn klikken. Rechts worden dan de gegevens getoond. De gegevens zijn per persoon gegroepeerd. Indien er extra gegevens bij een lijn horen, staat er een voor de lijn. U kan de gegevens onder deze lijn tevoorschijn brengen door op de te klikken. Er zullen dan extra regels verschijnen met gegevens over het item waaronder ze hangen (bijvoorbeeld een berekening of maandschema onder een personeelslid).

136

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

De volgende types van gegevens kunnen voorkomen in een loonview. Data

Omschrijving

PERS

Personeelsgegevens. Indien U op een regel van dit datatype klikt, krijgt U rechts de personeelsfiche te zien. Maandschema’s. Indien U op een regel van dit datatype klikt, krijgt U rechts het maandschema voor de maand beschreven in de lijn te zien voor het personeelslid, waaronder deze lijn hangt. Indien er geen maandschema voor dit personeelslid aanwezig is, kan U het maandschema genereren. Loonberekeningen. Indien U op een regel van dit datatype klikt, krijgt U rechts de loonberekening voor de maand beschreven in de lijn te zien voor het personeelslid, waaronder deze lijn hangt, indien er een maandschema aanwezig is. Vakantiegeldberekeningen. Indien U op een regel van dit datatype klikt, krijgt U rechts de vakantiegeldberekening te zien voor het personeelslid, waaronder deze lijn hangt. Vervroegd vakantiegeldberekeningen. Indien U op een regel van dit datatype klikt, krijgt U rechts de vervroegde vakantiegeldberekening te zien voor het personeelslid, waaronder deze lijn hangt. Eindejaarspremieberekeningen. Indien U op een regel van dit datatype klikt, krijgt U rechts de eindejaarspremieberekening te zien voor het personeelslid, waaronder deze lijn hangt. Maand. Indien in de loonview de optie Onderverdelen per maand is aangevinkt, en in de filteropties de selectie Alle maanden is gemaakt in de klaplijst Maand. Zullen lijnen van het datatype Maand te voorschijn komen. Deze hebben enkel een groeperingfunctie.

MS

REK VAK VVAK EP MND

U kan de gegevens aan de rechterkant van het scherm bewerken. Let erop dat U op de knop Opslaan moet klikken na het bewerken van een maandschema of personeelsfiche. Indien U links op een andere lijn klikt, voordat U eventuele wijzigingen heeft opgeslagen, bent U deze wijzigingen kwijt. Voor een regel kan een figuur staan die meer informatie geeft over deze regel. Hieronder staat een lijst van figuren en hun betekenis. Indicatie

Betekenis

Voor een PERS lijn wil dit zeggen dat dit personeelslid gewoon in dienst is. Voor een REK,VAK, VVAK, EP lijn wil dit zeggen dat er geen berekening aanwezig voor dit personeelslid voor deze maand. Voor een REK,VAK, VVAK, EP lijn wil dit zeggen dat er een berekening aanwezig is en de berekening nog niet is opgenomen in een verzamelstaat en kan bijgevolg nog herberekend worden. Voor een REK,VAK, VVAK, EP lijn wil dit zeggen dat er een berekening aanwezig is en de berekening reeds is opgenomen in een verzamelstaat. De berekening kan bijgevolg niet worden aangepast. Voor een PERS lijn wil dit zeggen dat het personeelslid is niet meer in dienst is.

137

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Voor een MS lijn wil dit zeggen dat het maandschema voor deze maand aanwezig is.

U kan gemakkelijk alle lijnen uitklappen en inklappen door met de rechter muisknop in de gegevenslijst te klikken. Er verschijnt dan het onderstaande menu. Selecteer in dit menu de optie Volledig uitklappen om alle lijnen zichtbaar te maken. Selecteer in dit menu de optie Inklappen om de lijst in te klappen.

17.3 Beheer van de loonviews Het beheer van de loonviews dient om de loonviews in het programma te wijzigen, aan te maken of te verwijderen. Om de module op te roepen selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand – Loon views. Er verschijnt dan onderstaand scherm.

17.3.1 Detail van een loonview opvragen

U kan de details van een loonview bekijken door de betreffende loonview te selecteren in de lijst aan de linkerkant van het scherm zodat de lijn blauw oplicht. Rechts ziet U dan de details van de loonview. 17.3.2 Loonview aanmaken

U kan een nieuwe loonview aanmaken door op de knop Nieuw te klikken. U kan vervolgens op de rechterhelft van het scherm de gegevens voor de nieuwe loonview ingeven. Bovenaan de rechterkant van het scherm verschijnen de knoppen Opslaan en Annuleren. U kan geen acties meer uitvoeren op de linkerhelft van het scherm. U kan de nieuwe loonview opslaan door op de knop Opslaan te klikken. U kan de creatie van de nieuwe loonview annuleren door op de knop Annuleren te klikken.

138

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Veld

Omschrijving

Omschrijving

Geef een omschrijving van de loonview in. Deze omschrijving beschrijft de bedoeling van de loonview en wordt in de lijst van beschikbare views getoond in de loonviews.

Te tonen gegevens

Vink de opties aan waarvan U de gegevens wilt weergeven in de loonview.

Correcties tonen

Vink deze optie aan indien U zowel de originele berekening als de correcties op deze berekeningen wilt weergeven.

Enkel bestaande berekeningen tonen

Vink deze optie aan indien U wenst dat enkel reeds gegenereerde berekeningen in de loonview getoond worden. Indien deze optie is aangevinkt, kan U echter geen nieuwe berekeningen uitvoeren in de loonview.

Onderverdelen per maand

Vink deze optie aan indien U de gegevens in de loonview wilt onderverdelen in de maanden indien U de selectieoptie Alle maanden heeft geselecteerd in de loonview.

17.3.3 Loonview wijzigen

U kan een een loonview wijzigen door de betreffende loonview te selecteren in de lijst aan de linkerkant van het scherm zodat de lijn blauw oplicht. Rechts ziet U dan de details van de loonview. U moet vervolgens op de knop Wijzigen klikken. Deze knop is niet aanklikbaar indien de loonview niet wijzigbaar is. U kan nu de gegevens wijzigen. De wijzigingen kan U opslaan door op de knop opslaan te klikken. E kan de wijzigingen annuleren door op de knop Annuleren te klikken. 17.3.4 Loonview verwijderen

U kan een loonview bekijken door de betreffende loonview te selecteren in de lijst aan de linkerkant van het scherm zodat de lijn blauw oplicht. U kan dan op de knop verwijderen klikken indien de loonview te verwijderen is.

Het programma vraagt vervolgens of U zeker bent dat U de view wilt verwijderen. Klik op Ja om de view te wissen, Nee om het verwijderen te annuleren.

139

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

17.3.5 Loonview als standaardview instellen

U kan een loonview als standaardview instellen door de betreffende loonview te selecteren in de lijst aan de linkerkant van het scherm zodat de lijn blauw oplicht. U kan dan op de knop Standaard klikken. De loonview wordt dan gemarkeerd als de standaard view. Deze view wordt als standaard gebruikt wanneer U de loonviews opent.

140

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

18 Aanpassen van de lijstscherm lay-outs De lijstlay-outs in het loonprogramma kan U aanpassen naar eigen wens. Voor sommige lijsten worden wijzigingen die U aan de lijsten maakt, bijgehouden door het programma zodat U de volgende keer wanneer U de module opent, uw eigen lay-out te zien krijgt. Hieronder volgt een lijst van lijstschermen die de wijzigingen aan de lay-out bijhouden. • Personeelsfiches • Instellingen • Verzamelstaten 18.1 De breedte van een kolom wijzigen U kan de breedte van de kolommen wijzigen door de grens van de kolom die U wilt wijzigen aan te klikken. U moet dan de muisknop ingedrukt houden en de muis verslepen om de breedte van de kolom aan te passen. U ziet een lijn waar de nieuwe grens van de kolom komt. U moet de muisknop loslaten indien u de gewenste breedte van de kolom hebt ingesteld.

18.2 De sorteervolgorde wijzigen U kan de sortering van een kolom wijzigen door in de kolomhoofding op de kolom te klikken. U kan de sorteervolgorde zien aan de hand van een driehoekje rechts in de hoofding van de kolom. Betekend dat de kolom in stijgende volgorde gesorteerd is (A->Z). Betekend dat de kolom in dalende volgorde gesorteerd is (Z -> A)

18.3 De volgorde van de kolommen wijzigen U kan de volgorde van de kolommen wijzigen door de kolom die U wilt verplaatsen aan te klikken. U moet dan de muisknop ingedrukt houden en de kolom verslepen naar de plaats waar U deze wilt invoegen. Er verschijnen groene pijltjes op de plaats waar de kolom voor geplaatst wordt. U moet de muisknop loslaten om de kolom dan op de gewenste positie in te voegen.

141

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

18.4 Lijsten aanpassen a.d.h.v. het lijstmenu U kan de lijstschermen ook aanpassen aan de hand van een menu waarin verschillende opties staan die U kan gebruiken om de lijstlay-out aan te passen. Dit menu kan U oproepen door met de rechter muisknop te klikken in de hoofding van de lijst. De operaties in de menu hebben toepassing op de kolom waarop U heeft geklikt.

Menuoptie

Sorteer in dalende volgorde

Functie

Klik op deze menuoptie om de gegevens te sorteren in dalende volgorde volgens deze kolom. Deze menuoptie is aangevinkt indien de gegevens zijn gesorteerd volgens deze kolom in dalende volgorde.

Sorteer in stijgende volgorde

Klik op deze menuoptie om de gegevens te sorteren in stijgende volgorde volgens deze kolom. Deze menuoptie is aangevinkt indien de gegevens zijn gesorteerd volgens deze kolom in stijgende volgorde.

Groepeer volgens deze kolom

Indien het lijstscherm groeperen toelaat, is deze menuoptie beschikbaar. U kan dan de gegevens groeperen volgens deze kolom indien U op deze menuoptie klikt.

Degroepeer alles

Indien deze lijst reeds gegroepeerd is volgens bepaalde kolommen, kan U deze groepering ongedaan maken door op deze menuoptie te klikken.

Verwijder deze kolom

U kan de kolom uit de lijst verwijderen door deze menuoptie te selecteren.

Selecteer kolommen…

Indien U op deze menuoptie klikt, verschijnt een lijst van beschikbare kolommen die u in de lijst kan weergeven. U kan dan een kolom uit deze lijst toevoegen door op de kolomnaam te klikken in het lijstje, de muisknop ingedrukt te houden en de kolom te verslepen naar de hoofding van de lijst en vervolgens de muisknop los te laten.

Uitlijning

U kan de uitlijning van de kolom wijzigen door in het menu onder de menuoptie uitlijning de gewenste uitlijning (links, rechts, gecentreerd) te kiezen.

Best Fit

Selecteer deze menuoptie indien U grootte van de kolom wilt aanpassen tot de meest optimale grootte voor deze kolom.

Best Fit (alle kolommen)

Selecteer deze menuoptie indien U grootte van alle kolommen wilt aanpassen tot de meest optimale grootte voor deze lijst.

18.5 Lijstschermen initialiseren U kan de lijstschermen terug op de standaardinstellingen terugzetten. Dit is nuttig indien U opnieuw de lay-outs wil ontwerpen of indien een lay-out niet meer in goede staat te krijgen is. U kan de lay-outs initialiseren door uit het hoofdmenu de optie Bestand – Tools – Lijstscherm lay-outs initialiseren.

142

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

143

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

19 Activatiegegevens ingeven en wijzigen Indien U de eerste keer het programma opstart na het installeren van het programma, wordt automatisch het scherm getoond waarin U de activatiegegevens kunt invoeren. Indien de gebruiksperiode is vervallen wordt het scherm ook automatisch getoond bij het opstarten van het programma. Om de activatiegegevens van de scholengroep op een ander moment te wijzigen selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand – Tools – Activatiegegevens wijzigen.

Figuur 19.1 Activatiegegevens scholengroep opvragen via het hoofdmenu. Het scherm voor het ingeven van registratiegegevens bevat vier invoervelden waarin de registratiesleutels ingegeven moeten worden. Deze sleutels worden door HyperSoft geleverd. U kan de registratiegegevens manueel ingeven in de invoervelden. Let erop dat U alle tekens juist ingeeft. Na het ingeven van de sleutels, klik op de knop Registreren. Om het scherm te verlaten zonder de registratiegegevens in te voeren door op de knop ‘Annuleren’ te klikken.

De registratiegegevens worden meestal in de vorm van een bestand bezorgd. Het bestand met de registratiegegevens heet ‘Loon.hrg’. U kan dit bestand inlezen in het registratieformulier door op de knop Codes inlezen te klikken. Er verschijnt dan volgend scherm.

144

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Ga naar de map of diskette waarin zich het registratiebestand bevindt, selecteer het registratiebestand en klik vervolgens op openen om het registratiebestand in te lezen, Annuleren om het scherm te verlaten zonder het bestand in te lezen. De sleutelwaarden zullen nu automatisch ingevuld worden in de invoervelden. Om de registratiegegevens te bevestigen klikt U vervolgens op de knop Registreren.

145

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

20 Controlemodule De controlemodule controleert de gegevens op eventuele fouten en inconsistenties. Om de controlemodule op te roepen selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand – Tools Controlemodule.

Figuur 20.1 Controlemodule oproepen via het hoofdmenu. Om de controle op de gegevens uit te voeren, moet u op de knop Controle Uitvoeren klikken. Vervolgens worden de gegevens gecontroleerd. De gegevens worden gecontroleerd op volgende inconsistenties • Berekeningen zonder maandschema’s • Berekeningen met ongeldige RSZ • Onverwerkte maandschema’s

Berekeningen zonder maandschema’s kunnen vanaf versie loon v2 normaal gezien niet meer voorkomen aangezien er geen berekeningen meer kunnen worden uitgevoerd als er geen maandschema aanwezig is. Berekeningen met een ongeldige RSZ zijn berekeningen waarbij het personeelslid geen RSZ moet betalen en waarbij in de berekeningsfiche toch een berekening is gevonden waarop het RSZ bedrag verschillend is van 0. Onverwerkte maandschema’s zijn maandschema’s waarbij de omzetting van de ingavecode naar de geconverteerde code nog niet is gebeurd.

146

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

21 Query builder De query builder is een tool in loon waarmee U extra gegevens kunt opvragen en controles kunt uitvoeren op de gegevens die in Loon zitten door middel van SQL queries. De resultaten van deze opvragingen kunnen tevens geëxporteerd worden in verschillende formaten zoals Excel, html, etc.. Om de query builder op te roepen selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand – Tools – Query Builder.

Figuur 21.1 Query Builder oproepen via het hoofdmenu. U kan de SQL query ingeven in het tekstveld. Rechts van het tekstveld staan twee klaplijsten. De klaplijst met tabelnamen bevat een lijst van alle namen van de gegevenstabellen die in het programma gebruikt worden. De klaplijst met veldnamen bevat de namen van de velden uit de tabel die momenteel geselecteerd is in de tabelnamen klaplijst. U kan de naam die geselecteerd is in een klaplijst in het tekstvak invoegen door op het knopje langs de klaplijst te klikken.

U kan de query die ingegeven is in het tekstvak uitvoeren door op de knop Query Uitvoeren te klikken. Indien de query een correcte SQL query is, zal deze worden uitgevoerd en zal het resultaat van de query getoond worden in de resultaatlijst op het scherm. Indien de query fout is zal onderaan het scherm in de statusbalk de foutboodschap getoond worden. 147

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Indien een query succesvol is uitgevoerd, kan U de gegevens die deze query heeft opgeleverd exporteren naar een bestand. Selecteer in het Exporteren lijstje, het bestandstype waarnaar U de gegevens wilt exporteren. Klik vervolgens op de knop Exporteren. U kan dan de locatie en naam van het bestand ingeven. Om de gegevens te exporteren moet U vervolgens op de knop Opslaan klikken. Om het exporteren te annuleren klikt U op Annuleren. Voor meer informatie over SQL queries kunt U boeken raadplegen. SQL in 24 uur, Sams publishing en Academic service, ISBN 90 395 0913 1

148

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

22 Nieuw boekjaar Op het einde van elk jaar moet U overgaan naar een nieuw boekjaar. Hierbij worden bepaalde gegevens van het huidige boekjaar overgezet naar het volgende boekjaar en wordt bij de overgang van het jaar 2001 naar het jaar 2002 de bedragen omgezet van BEF naar EUR. Om over te gaan naar een nieuw boekjaar selecteert U uit het hoofdmenu de optie Bestand – Nieuw boekjaar. Deze menuoptie is enkel zichtbaar indien de actieve maand december is.

Vervolgens verschijnt het onderstaande scherm. U kan rechtsboven de overgangsopties instellen. U kan het scherm verlaten door op de knop Terug te klikken. Om de overgang naar het nieuwe boekjaar te starten, moet U op de knop Overgaan klikken.

De voortgang en de stappen van het overgangsproces wordt weergegeven door de procesbalken en door boodschappen in de lijst. Voordat U kan overgaan naar het volgende boekjaar worden de volgende controles uitgevoerd op de gegevens • Alle verzamelstaten moeten afgesloten zijn. • Alle berekeningen moeten zijn opgenomen in een verzamelstaat.

149

HYPERSOFT

•

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

De bestanden die nodig zijn voor het overgaan naar het nieuwe boekjaar moeten aanwezig zijn.

Als het nieuwe boekjaar reeds bestaat krijgt U onderstaande boodschap. Klik op Ja om door te gaan, Nee om het overgaan af te breken. PAS OP. Indien U doorgaat worden ALLE gegevens van het nieuwe boekjaar overschreven !

Voordat gestart wordt met het overgaan naar het nieuwe boekjaar wordt eerst nog om een bevestiging gevraagd of U zeker wilt doorgaan met het aanmaken van het nieuwe boekjaar. Klik op Ja om door te gaan, Nee om de overgang te annuleren.

Indien de controles succesvol zijn doorlopen, zal het overgaan naar het volgende boekjaar gebeuren. De volgende gegevens worden overgezet. • Gegevens van de scholengroep • Gegevens van de instellingen • Personeelsgegevens inclusief de kindgegevens en reminders voor het volgende jaar. • Parameters • Rapporten • Loon views • Lay-outs Na het overzetten van de gegevens zal het programma de anciënniteit van personeelsleden uit categorie 1 bepalen en de gepresteerde dagen/uren van de personeelsleden en worden de standaardwaarden van het personeelslid omgerekend van BEF naar EUR (2001->2002). De anciënniteit van het personeelslid wordt als volgt bepaald. Indien er een berekening voor het personeelslid is gemaakt in het huidige boekjaar, wordt de anciënniteit van dit personeelslid genomen op het moment van de laatste berekening. Indien het maandschema dat bij deze berekening hoort aanwezig is, zal gecontroleerd worden of het personeelslid een prestatie heeft uitgevoerd die een verhoging van de anciënniteit toelaat. Indien dit het geval is wordt de nieuwe anciënniteit voor dit personeelslid in januari de anciënniteit van in laatste berekening verhoogt met één. Indien er geen maandschema aanwezig is, wordt de nieuwe anciënniteit voor dit personeelslid in januari de anciënniteit van in laatste berekening. Indien er geen berekening aanwezig is, wordt de huidige anciënniteit uit de personeelsfiche overgenomen. Het bepalen van de gepresteerde uren of dagen van de personeelsleden wordt als volgt bepaald. • Voor elke maand waarvoor een berekening wordt gevonden, wordt voor personeelsleden van categorie 1 bepaald of ze een volledige prestatie hebben uitgevoerd. Een volledige prestatie is uitgevoerd indien voor die maand de prestatie

150

HYPERSOFT

•

•

•

•

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

groter of gelijk is aan de normale volledige prestatie voor dit personeelslid voor die maand. Indien een maand wordt gevonden met een prestatie die kleiner is dan een volledige prestatie, heeft het personeelslid voor dit jaar een onvolledige prestatie uitgevoerd. Per maand worden de dagen/uren gewerkt,ziek en ziekenkas opgehaald (afhankelijk van de loonberekeningen, niet van de maandschema’s). o Normale prestatie : veld uren/dagen (afhankelijk van categorie) gewerkt o Ziek : velden GW, GM1, GM2 uit de ziekteperiodes 1-4 o Ziekenkas : veld ZK uit de ziekteperiodes 1-4 Indien het personeelslid tot categorie één behoort en dit personeelslid geen volledige prestatie heeft uitgevoerd, moet zijn prestatie in uren in plaats van in dagen uitgedrukt worden. Het aantal gepresteerde uren wordt bepaald aan de hand van volgende formule : (Aantal dagen / 30 ) * prestatiefactor * totaal aantal uren per maand voor volledige prestatie. De prestatiefactor is de prestatie van het personeelslid voor die maand gedeeld door de totale prestatie voor die maand. Het totaal aantal uren per maand wordt bepaald door het aantal uren dat een volledige jaarprestatie inhoudt voor het personeelslid (personeelsfiche pagina weekschema veld Prestatie vol. jaar) gedeeld door 12. De volledige jaarprestatie voor het vakantiegeld (personeelsfiche pagina vakantiegeld/eindejaarspremie veld Prestatie vol. jaar voor vakantiegeld van dit jaar) voor volgend boekjaar wordt de totale jaarprestatie van dit boekjaar (personeelsfiche pagina weekschema veld Prestatie vol. jaar). De totale jaarprestatie voor volgend boekjaar (personeelsfiche pagina weekschema veld Prestatie vol. jaar) wordt de totale weekprestatie (personeelsfiche pagina weekschema veld Volledige weekprestatie) van het personeelslid X 52.

151

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

23 Correcties overzetten naar een volgend boekjaar Het is mogelijk dat U correcties moet maken op berekeningen van het vorige boekjaar. Deze berekeningen moeten echter in het huidige boekjaar opgenomen worden in een verzamelstaat. Om een correctie uit te voeren op een berekening van het vorige boekjaar, moet U het programma opstarten in het jaar waarin de correctie moet worden gemaakt. Vervolgens moet U op de normale wijze de correctieberekening voor de te corrigeren berekening uitvoeren. Nadat U de correctieberekening heeft uitgevoerd, kan deze worden overgezet. Om correcties over te zetten selecteert U uit het hoofdmenu de optie Correcties – Correcties overzetten naar volgend boekjaar. Deze menuoptie is enkel zichtbaar indien de actieve maand december is.

Vervolgens verschijnt onderstaand venster. Hierin staan alle openstaande correcties. U kan een correctie overzetten door de correctie in de lijst te selecteren door er op te klikken zodat de lijn blauw oplicht. Klik vervolgens op de knop Overzetten.

Vervolgens gaat het programma vragen of U zeker bent dat U de correctie wilt overzetten naar het volgende boekjaar. Klik op Ja om de correctie over te zetten, Nee om het overzetten te annuleren.

Indien het personeelslid van naam is veranderd in het nieuwe boekjaar krijgt U de volgende waarschuwing. Klik op Ja om door te gaan , Nee om te annuleren.

152

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Indien de berekening reeds bestaat in de databank van volgend boekjaar, krijgt U volgende boodschap. De correctie kan dan niet overgezet worden.

Als de correctie is overgezet, krijgt U een boodschap. De correctie wordt afgesloten en kan niet meer gewijzigd worden in dit boekjaar.

153

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

24 Exporteren naar Excel In Loon V2 kan U gemakkelijk de gegevens van de berekeningen exporteren naar Excel. U heeft verschillende selectiemogelijkheden om te bepalen welke berekeningen in het excelbestand belanden. Om de exportfunctie op te roepen selecteert U uit het hoofdmenu de optie Rapporten – Exporteren van berekeningen naar Excel.

Vervolgens verschijnt het onderstaande scherm. U kan bovenaan het scherm via verschillende klaplijsten een selectie maken welke berekeningen in de export terechtkomen. U kan het scherm verlaten door op de knop Afsluiten te klikken. Om de huidig geselecteerde gegevens te exporteren moet U op de knop Exporteren klikken.

Hieronder vindt U een overzicht van de selectiemogelijkheden waarmee U bepaalt welke gegevens worden geëxporteerd. Veld

Functie

Maand

De maand waarin de loonberekening moet zitten. U kan uit de klaplijst de maand kiezen waarvan U de berekeningen wilt exporteren. Er zijn ook een aantal speciale opties voorzien buiten de maanden. Hieronder ziet U een lijstje van alle mogelijkheden. • Alles (loonberekeningen incl. vak.geld, ep. premie, vervroegd vak.geld) • Alle loonberekeningen (enkel loonberekeningen van alle maanden jan-dec) • Maand Januari tot December • Vakantiegeld • Vervroegd vakantiegeld • Eindejaarspremie • Kwartaal 1 tot en met kwartaal 4

Instelling

De berekeningen van de personen die tot een bepaalde instelling behoren. Indien U uit de

154

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

klaplijst een instelling selecteert, zullen enkel personeelsleden van deze instelling in de selectie zitten. Om de berekeningen van de hele scholengroep te selecteren, kiest U als instelling de optie Alle. Verzamelstaat

Selecteer hier eventueel een verzamelstaat indien U de gegevens van één bepaalde verzamelstaat wilt exporteren. Let erop dat de selectie maand en de selectie verzamelstaat elkaar kunnen tegenspreken. Indien U een verzamelstaat van bijvoorbeeld de maand januari selecteert, terwijl de maandselectie op maart staat, zal de selectie berekeningen leeg zijn.

Nadat U op de knop exporteren heeft geklikt, moet U de bestandnaam en de locatie van het excelbestand ingeven waarin de gegevens worden geëxporteerd. Klik vervolgens op de knop Opslaan om het bestand aan te maken, op Annuleren om het exporteren af te breken.

25 Versturen en archiveren van rapporten U kan de individuele loonstaten, verzamelstaten en boekingsverslagen van de instellingen gemakkelijk archiveren in een rapportbestand, ofwel de rapporten opsturen per e-mail naar de betreffende instellingen. Om het archivering-mail scherm op te roepen selecteert U uit het hoofdmenu de optie Rapporten – Versturen van rapporten via internet of archiveren.

Vervolgens verschijnt het onderstaande scherm. U kan uit de klaplijst de maand selecteren waarvan U de gegevens wilt opsturen. Vervolgens kan U kiezen of U de rapporten per instelling of per verzamelstaat wilt opsturen/archiveren door uw keuze te maken in de klaplijst Rapport. Afhankelijk van uw keuze uit deze klaplijst krijgt U in de lijst ofwel instellingen ofwel verzamelstaten te zien. U kan kiezen welke rapporten vervat moeten worden in de zending/archivering. Vink de optie voor het rapport type aan of uit al naargelang U de rapporten wilt toevoegen aan de verzending/archivering.

155

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

U kan nu in de lijst van instellingen/verzamelstaten kiezen voor welke instelling/verzamelstaat een verzending/archivering moet gemaakt worden. U kan een item selecteren door het vinkje voor het item aan te kruisen, deselecteren door het vinkje weg te klikken. U kan eenvoudig alle items selecteren door op de knop Alle selecteren te klikken. Alle items deselecteren doet U door op de knop Alles Deselecteren te klikken. Instellingen/verzamelstaten die in het blauw zijn aangegeven zijn instellingen/ verzamelstaten van instellingen waarvoor er geen e-mail adres is ingegeven in de instellingenfiches. Indien U een verzending doet zullen deze items niet mee worden verzonden, ook al zijn ze geselecteerd. U kan nu vervolgens na het maken van uw selectie de rapporten ofwel archiveren ofwel verzenden naar de instellingen. U kan de gegevens verzenden door op de knop Verzenden te klikken. De vereisten voor het verzenden van rapporten worden hieronder opgesomd. Vereiste

Omschrijving

Outlook

Om gebruik te maken van de e-mail fucntie moet U Microsoft Outlook geïnstalleerd hebben op uw computer.

e-mailadres

De e-mail adressen voor de instellingen moeten ingevuld worden. U kan deze ingeven in de module instellingen (Bestand-Instellingen) op de pagina internet.

U kan de gegevens archiveren door op de knop Archiveren te klikken. U kan dan in het volgende scherm de locatie kiezen waar u de gearchiveerde rapporten wilt plaatsen. Kies de map en druk op OK. Om het archiveren af te breken klik op Annuleren.

156

HYPERSOFT

LOON

V2.0

REFERENTIE

HANDLEIDING

Na het selecteren van de locatie (archiveren) of klikken op de knop Verzenden, zal het programma beginnen met het aanmaken van de archieven/mails. U krijgt een volgens scherm waarin U de voortgang van het proces kan volgen.

Na het voltooien van de operatie krijgt U een melding dat het archiveren/verzenden voltooid is. U kan het scherm verlaten door op de knop Afsluiten te klikken.

157

Koolmijnlaan Houthalen België Tel HelpDesk : Fax : Referentie Handleiding Loon v2

Recommend Documents