RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Koncepce, funkce a nástroje controllingu Seminář cyklu CA, DC Controller Institut 25.3.2014, Praha
Tomáš Nekvapil
[email protected] GSM: +420 724 223 224 www.nekvapil.name
www.controlling.cz, www.nefimanager.cz
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Obsah semináře Požadavky na firemní controlling v podmínkách globální konkurence. Od finančního řízení ke controllingu: koncept controllingu v aktuálním pojetí. Budování controllingového systému krok za krokem: úrovně, oblasti a typická řešení. Organizace controllingových činností a pozice controllingu ve firemní organizační struktuře. Příklady budování controllingového systému v různých typech společností – případové studie. Příklady budování controllingového systému podle oboru a velikostí – případové studie. 2
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Změny v globalizovaném prostředí a požadavky na řízení firem „Dnešní podnikání je více soubojem zlatokopů o vytěžení nalezišť těžko předvídatelných rozměrů než trpělivou kultivací vykolíkovaného záhonu se zeleninou“ Dodat na trh umí každý, kupující si vybírá a navíc má všechny potřebné informace Konkurence je tvrdá, místo strategie typu „vlastní příběh“ jde o „plánování války“. Neusilovat o růst znamená umožnit posílení nepříteli. Investoři chtějí stále více jistoty, že současný úspěch má předpoklady „trvalého udržení“ Vítězí metody, přinášející 80% efekt, jsou-li zvládnutelné za 20% celkového času.
3
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Přirozené konflikty globalizovaného podnikání (1)
Dostatek objednávek
Nízké náklady, štíhlý podnik
Schopnost reagovat na rizika
Udržení podpůrných činností
Dlouhodobé přežití na globálních trzích
4
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Ad 1: Controlling prosazuje efektivní podporu manažerského rozhodování Nástroje Controller Manažer Navigátor Kapitán
Controlling „přidává hodnotu“: uplatněné nástroje musí zlepšit kvalitu manažerského řízení
Najít přidanou hodnotu je v zájmu existence controllingového systému !
© Controller Institut, 2014
5
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Controlling jako manažerská navigace Očekávané výstupy:
Nástroje Controller Manažer Navigátor Kapitán
Podklady k rozhodování. Informovat o aktuální pozici a možných směrech další trasy (kapitán rozhoduje o směru). Plán trasy. Stanovit očekávání, jakých postupných cílů má být ve směru stanoveném kapitánem dosaženo a jak se ověří, zda tomu tak ve skutečnosti je. Včasná varování. Účinně varovat, pokud se objeví podstatná odchylka od podkladů k rozhodnutí nebo očekávaných postupných cílů (kapitán posoudí vážnost hrozby a případná opatření).
6
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Přirozené konflikty globalizovaného podnikání (2)
Efektivní procesy
Preference dovedností, žádné změny
Úspěšný podnik
Moderní technologie
Preference investic, stálé změny
7
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Nová kvalita, proces, technologie
Ad 2: Controllingový koncept je „výstupem po schodech“
Controlling jako systém: nástroje jsou uplatněny v odpovídajících procesech
Stálé zlepšování treningem dovedností
Controlling jako koncept: změny systému jsou plánovány na období výhledu v krocích 8
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Přirozené konflikty globalizovaného podnikání (3)
Vyrovnání se konkurenci
Tvrdý přístup
Využití všech příležitostí
Kreativní přístup
Dlouhodobé přežití na globálních trzích
9
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Ad 3: Nutnost kombinace tradičního a moderního přístupu k řízení a plánování Dosáhnout dohodnutého kontraktu
Porazit konkurenci
Stanovení cílů
Vyjednávání, nízké cíle, kompromisy
Konkurenční, agresivní cíle
Rozvinutí strategie
Opatrné postupné kroky
Inovativní, adaptivní
Projekce
Mít pod dohledem
Rolované, přesnější projekce
Alokace zdrojů
Centrální, získat více zdrojů, (vata)
Decentralizované, získat potřebné zdroje
Hodnocení
Vysvětlit odchylky
Zpětná vazba a učit se z odchylek
Motivace, odměňování
Strach ze selhání, tlak ze shora
Týmový duch, tlak okolí (peer pressure)
Controlling kombinuje metody centralizovaného rozvrhování a týmové soutěže podle schopností managementu
© Controller Institut, 2014
Zdroj: ing.L.Šimek
10
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Obsah semináře Požadavky na firemní controlling v podmínkách globální konkurence. Od finančního řízení ke controllingu: koncept controllingu v aktuálním pojetí. Budování controllingového systému krok za krokem: úrovně, oblasti a typická řešení. Organizace controllingových činností a pozice controllingu ve firemní organizační struktuře. Příklady budování controllingového systému v různých typech společností – případové studie. Příklady budování controllingového systému podle oboru a velikostí – případové studie. 11
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Co říkají učebnice ? „Controlling je nástroj řízení, který má za úkol koordinaci plánování, kontroly a zajištění informační datové základny tak, aby se působilo na zlepšení podnikových výsledků“ (P.Horváth, 1992) „Controlling je systém pravidel, který napomáhá dosažení podnikových cílů, zabraňuje překvapením a včas rozsvěcuje červenou, když se objeví nebezpečí, vyžadující příslušná opatření“ (R.Mann, E. Mayer, 1992) „Controlling je nástroj řízení přesahující řadu funkcí, který podporuje podnikový proces rozhodování a řízení prostřednictvím cílově orientovaného zpracovávání informací“ (P. Preissler, 1994) „Controller sám aktivně neplánuje a neřídí, to přísluší vedoucím pracovníkům. Controller má zodpovědnost za sběr informací, jejich zpracování a uspořádání pro potřeby řízení. Řídící pracovníci mají zodpovědnost za rozhodování a schvalování plánů. Controller je hospodářským svědomím podniku“ (P. Horváth 1995)
12
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Koncept nákladového controllingu (H&P, 2001) FÚ
druhy nákladů
Kalkulace druhů nákladů
Primární druhy nákladů podle kontov.
Kalkulace nákladových středisek sekundární druhy podle vnitro. zúčtování nákladů
další kalkulační náklady
jednicové náklady čas.náročnost (sazby stroj. hod.) zbývající náklady (% přirážky) Procesní náklady (ABC) místo režijních nákladů
Vnitřní zakázky/ projekty
procesy
Kalkulace nositelů nákladů kalkulace výrobku výrobní zakázky
Kalkulace výsledku
Účetnictví IM výnosy / snížení výnosů jiné výnosy / jiné náklady / vyrovnání externího výsledku
vícestupňová kalkulace krycích příspěvků
vícedimenzionální znázornění Pramen: Horváth & Partner
13
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Ukázka: Controller`s Mission Statement IGC Vienna, 26.1.2013 „Jako partneři managementu controlleři zřetelně přispívají k udržitelnému úspěchu organizace.“
„As partners of management controllers make a significant contribution to the sustainable success of the organization.“
Controlleři... 1. spoluvytvářejí a podporují manažerské procesy při definování cílů, plánování a působení managementu, tak, aby každý, kdo přijímá rozhodnutí, mohl jednat v souladu s odsouhlasenými cíli. 2. zajišťují uvědomělou pozornost budoucnosti, a tak umožňují využívat výhod vyplývajících z příležitostí a řídit rizika. 3. integrují cíle organizace a její plány do soudržného celku. 4. rozvíjejí a udržují všechny manažerské systémy řízení. Zajišťují kvalitu dat a poskytují pro rozhodování relevantní informace. 5. jsou ekonomickým svědomím, a proto usilují o prospěch organizace jako celku.
Controllers ... 1. design and accompany the management process of defining goals, planning and management control so that every decision maker can act in accordance with agreed objectives. 2. ensure the conscious preoccupation with the future and thus make it possible to take advantage of opportunities and manage risks. 3. integrate an organization`s goals and plans into a cohesive whole. 4. develop and mantain all management control systems. They ensure the quality of data and provide decision-relevant information. 5. are the economic conscience and thus committed to the good of an organization as a whole.
14
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Koncept controller = lodní navigátor Controlleři... 1. spoluvytvářejí a podporují manažerské procesy při definování cílů, plánování a působení managementu, tak, aby každý, kdo přijímá rozhodnutí, mohl jednat v souladu s odsouhlasenými cíli. 2. zajišťují uvědomělou pozornost budoucnosti, a tak umožňují využívat výhod vyplývajících z příležitostí a řídit rizika. 3. integrují cíle organizace a její plány do soudržného celku. 4. rozvíjejí a udržují všechny manažerské systémy řízení. Zajišťují kvalitu dat a poskytují pro rozhodování relevantní informace. 5. jsou ekonomickým svědomím, a proto usilují o prospěch organizace jako celku.
nástroje
controller manažer navigátor kapitán
Lodní navigátoři: spoluvytvářejí a podporují řízení posádky při vytyčení cílů, naplánování trasy a ovládání lodě, tak, aby kapitán lodi činil správná rozhodnutí k dosažení zamýšleného cíle. pracují s předpověďmi a upozorňují na situaci před lodí a tak umožňují využívat příznivé podmínky i předcházet hrozícímu nebezpečí. udržují směr plavby v souladu se zamýšleným cílem. rozvíjejí a udržují navigační přístroje a manévrovací postupy. Zajišťují správnost údajů o poloze lodi a poskytují podstatné a spolehlivé informace pro kapitánská rozhodnutí. mají možnost porovnat skutečnou a optimální pozici lodi a proto usilují za všech okolností o plavbu správným směrem.
15
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Moderní controlling Controlling je nástroj řízení, který má za úkol koordinaci plánování, kontroly a zajištění informační datové základny tak, aby se působilo na zlepšení podnikových výsledků“ (P.Horváth, 1992) Controlling je systém, který vytváří své vlastní nástroje a procesy ! Metody práce: Samoučící proces Srovnání skutečnosti s očekáváním Dokumentace a měřitelnost
16
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Metody práce controllingu: 1. Samoučící proces Nelze centrálně stanovit ani se naučit postupy, které vyloučí budoucí chyby. Jedině postupné učení z chyb v minulosti již učiněných, a to přímo na místech, kde hrozí jejich opakování, může být efektivním postupem k posilování správnosti manažerského rozhodování.
17
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Metody práce controllingu: 2. Shoda skutečnosti s očekáváním Pro potvrzení správnosti navigace je vždy třeba konstatovat shodu dosažené pozice s pozicí očekávanou. Komentovat jedno nebo druhé bez rozboru příčin rozdílu nemá pro navigaci praktický smysl.
18
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Metody práce controllingu: 3. Dokumentace a měřitelnost Rozbor příčin rozdílu je možný jen tehdy, pokud budou jak naše skutečné výsledky, tak naše předchozí očekávání zachycena v transparentních dokumentech a databázích. Proto je třeba již při formulaci úkolů dbát na to, aby existovaly co nejjednodušší parametry a metody měření, které správně charakterizují cílový stav. „Řekni mi, jak mě budeš měřit, a já ti řeknu, jak se budu chovat. Pokud mi neřekneš, jak mě budeš měřit, budu se chovat tak, jak si budu myslet, že mě budeš měřit. “ (Eli Goldratt: Jak vzniká zisk)
19
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Obsah semináře Požadavky na firemní controlling v podmínkách globální konkurence. Od finančního řízení ke controllingu: koncept controllingu v aktuálním pojetí. Budování controllingového systému krok za krokem: úrovně, oblasti a typická řešení. Organizace controllingových činností a pozice controllingu ve firemní organizační struktuře. Příklady budování controllingového systému v různých typech společností – případové studie. Příklady budování controllingového systému podle oboru a velikostí – případové studie. 20
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Vymezení controllingu: controlling není vnitřní kontrola Jednotlivé evidenční a vykazovací nástroje, například účetnictví, mají vytvořeny vlastní kontrolní mechanismy a tyto jsou vzhledem ke své složitosti uplatňovány ponejvíce zevnitř, tj. osobami, které tyto nástroje využívají, resp. spravují. Nezávislá externí kontrola je při dnešní složitosti většiny oblastí změřena zejména na prověřování těchto kontrolních mechanismů a může jen velmi málo a nekomplexně zasáhnout do věcné podstaty související s řízením takových oblastí – nejde o controlling (službu řízení), ale kontrolní činnost resp. interní audit.
21
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Vymezení controllingu: controlling není vykazování výsledků Pro zachycení skutečnosti používáme mnoho nákladných systémů, mnohdy je evidovaných dat spíše více na úkor jejich kvality. I při nejvyšší kvalitě dat není zachycená skutečnost nic než odrazem minulosti. Rozhodovat na základě minulých dat je totéž, jako řídit auto pouze podle pohledu do zpětného zrcátka.
22
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Vymezení controllingu: controlling není tradiční plánování Systém plánování tradičně upřednostňuje jeden z pohledů: je-li to pohled vedení, pak jsou nároky velmi vysoké a důvěra podřízených v dosažitelnost nízká, při pohledu výkonných složek jsou nároky často pod hranicí výkonnosti, potřebné pro přežití v konkurenčním prostředí. Většina plánovacích systémů se vždy snažila vytvořit podrobný a dokonalý model budoucí situace. V tomto směru je mnohdy podrobnost plánování upřednostněna před schopností reagovat na změny.
23
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Vymezení controllingu: controlling a strategické řízení Přidanou hodnotu firmy lze vidět v tom, jak úspěšně firma volí své dlouhodobé cíle a podporuje je dlouhodobě působícími prostředky, zejména hmotnými (prostředí, technologie) nebo nehmotnými (znalosti, marketing) investicemi. Očekávání jsou zachycena ve strategických plánech, tj. dokumentech, které stanoví dlouhodobé úkoly a popíší harmonogram plnění postupných cílů při jejich realizaci. Skutečnost je vyhodnocována: při řízení podle odchylek: přímo sledováním vývoje parametrů, které měly být dlouhodobě ovlivněny (strategických ukazatelů výkonu, „KPI“) při projektovém řízení: sledováním, zda byly správně a včas vykonány potřebné činnosti předpokládané jako nezbytné pro dosažení cíle.
24
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Vymezení controllingu: controlling a střednědobé (taktické) řízení Přidanou hodnotu firmy lze vidět v tom, jak správně stanovuje a řídí své střednědobé, - tj. především k obvyklému hodnotícímu období jednoho roku vztažené – cíle. Očekávání jsou zachycena v ročních plánech, který vedle sebe zachycuje jak opakující se činnosti (procesy), tak jednorázově probíhající změny (interní projekty firmy). Skutečnost je zachycována systémem ekonomických a dalších agend (ERP). Problémem je, že tyto agendy většinou nerozlišují mezi hodnotami ukazatelů vykázanými v důsledku procesů a projektů a zároveň zachycují také neočekávatelné, mimořádné vlivy na tyto ukazatele.
25
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Vymezení controllingu: controlling a operativní řízení Přidanou hodnotu firmy lze vidět v tom, jak úspěšně firma zadává jednotlivé úkoly a příkazy svým zaměstnancům a jak je schopna zajistit co nejvyšší efektivitu při jejich plnění. Očekávání jsou zachycena v operativních plánech výsledků a také v rozpočtech nákladů. Skutečnost je zachycována v prvotních evidencích (výsledků, příjmů, výdajů a podobně).
26
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Součásti controllingu: 1. Controlling odpovědnostních center Odpovědnostními centry se rozumí jednotlivé útvary v rámci organizační struktury. Útvarová struktura je především vhodná pro zajišťování toho, aby se „věci dělaly správně“ – tj. kvality a hospodárnosti jednotlivých aktivit. Útvarová struktura je dobře podporována evidencí (účetní střediska), ale jen málo dokáže vypovědět o tom zda jsou „dělány správné věci“, tj. o účelnosti jednotlivých aktivit.
27
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Ukázka: Normování spotřeby pracovního času (1/2) Přestože normování je často velmi nepopulární, pro efektivitu controllingu má zcela nezastupitelný význam. Z tohoto pohledu bude požadováno více normovat zejména spotřebu Není třeba zavrhovat ani nejlevnější postup: stále dražších lidských zdrojů. získání odhadu jako časové mapy s kontrolou dle skutečnosti v dalších obdobích
28
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Ukázka: Normování spotřeby pracovního času (2/2) Přestože normování je často velmi nepopulární, pro efektivitu controllingu má zcela nezastupitelný význam. Z tohoto pohledu bude požadováno více normovat zejména spotřebu Chybně rozvržený pracovní úvazek stále dražších lidských zdrojů. mezi jednotlivé aktivity se prozradí při změně poměru jednotlivých aktivit v dalších obdobích
29
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Součásti controllingu: 2. Controlling opakovaných aktivit (procesů) V řadě případů vychází controllingové postupy z toho, že k zajištění určitého výsledku musí proběhnout víceméně daný a často i předem popsaný sled činností: tzv. proces, a to zpravidla napříč odpovědnostními centry. Procesní struktura je jediným uspořádáním, ve kterém je možno posoudit, zda se s ohledem na náklady spotřeby zdrojů a přínosy realizace výsledku „dělají správné věci“ – tj. účelnost jednotlivých aktivit. Procesní struktura existuje zpravidla jen u opakovaných činností a je špatně zachycena běžnou evidencí (např. účtování na zakázky nebo podle zákazníka, obvykle realizovatelné jen za cenu určitého kalkulování neznámých hodnot).
30
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Ukázka: rozdělení zisku podle zákazníků Zákazníci seřazení podle zisku (celkem 1.938)
Kumulovaný zisk od zákazníků: 80,3 mil. €
1 96 191 286 381 476 571 666 761 856 951 1.046 1.141 1.236 1.331 1.426 1.521 1.616 1.711 1.806 -1000
80% zisku zákazníků přináší 7 % zákazníků .
Dalších 52% zákazníků poskytuje zbývající kumulovaný pozitivní zisk zákazníka.
94,5 mil. €
40% zákazníků (787) má negativní zisk (=ztrátu),
- 14,2 mil. €
Z toho 10% zákazníků (192) přispívá k 80% kumulativního negativního zisku zákazníků.
0
1000
zisk zákazníka v tis. €
31
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Poznámka: problémy sledování procesů Faktury za náklady jsou vystavovány k jednotlivým odpovědnostem, nikoli podle účelu. Mnoho zdrojů je spotřebováváno více procesy současně. Proces často alternativně využívá místo primárních zdrojů (náklady, čas zaměstnanců, kapacita zařízení) výsledků jiných procesů (tzv. sekundární zdroje).
32
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Součásti controllingu: 3. Controlling změny / projektový controlling Controlling postupuje odlišně, jsou-li na rozdíl od procesů přesně popsány v určitém čase očekávané výsledky a k nim vyhrazena určitá kapacita zdrojů resp. i určité limitované náklady (tzv. projektový přístup). Projektový přístup neumožňuje porovnávat úspěšnost opakovaných realizací stejných postupů jak tomu je v případě procesů (trénovat personál podobně jako v libovolné atletické disciplíně základní metodikou a následně hodnocením a motivováním). Pro projektové řízení instituce definuje oddělené manažerské funkce a také harmonogramy a projektové rozpočty. Obvyklým problémem je, že taková opatření se zpravidla nevztahují na změny malého rozsahu.
33
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Controlling změny 1/2 : investiční rozhodování Moderní investiční rozhodování musí být založeno na diskontování přírůstku budoucích penežních toků podniku jako celku oproti současnému investičnímu výdaji. Vybrán bude plán investic s nejvyšší NPV. Pro použití většinou stačí progonóza prodeje na 3 roky + trend dalšího vývoje, modeluje se max. 5 – 7 let. U reálných investičních projektů je třeba odhadnout rizikovost, zpravidla nastavením nákladů kapitálu v rozmezí 10% (nejméně rizikové projekty) - 25% (nejvíce rizikové, ale ještě přípustné projekty).
34
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Controlling změny 2/2 : metoda Earned Value Získaná hodnota (Earned Value) představuje rozpočtované náklady všech balíků činností, které byly hotovy k okamžiku posuzování rozpočtu a které měly být hotovy ke stejnému okamžiku podle plánu Aktuální náklady představují skutečně napadané náklady na projektové činnosti vedoucí k dosažení Získané hodnoty Plánovaná hodnota odpovídá plánovaným nákladům, sčítá rozpočty každého balíku prací, který podle plánu v posuzovaném období měl být hotov Cost-Performance-Index: (CPI)
=
Získaná hodnota Aktuální náklady 35
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Ukázka: metoda Earned Value pro hodnocení problémového projektu 19 mio
Plán: (po etapách) 5mio
3mio
7mio
Datum kontroly 4mio
Skutečnost: (po etapách) 6,5mio
3,5mio
8,5mio 0,5 mio. 19 mio
K datu posouzení jsou skutečné i plánované náklady 19 mio. Je tedy všechno v pořádku ? Získaná hodnota (Earned Value) 15 mio Aktuální náklady 18,5 mio Plánovaná hodnota 19 mio
CPI=15/18,5 !!! 36
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Obsah semináře Požadavky na firemní controlling v podmínkách globální konkurence. Od finančního řízení ke controllingu: koncept controllingu v aktuálním pojetí. Budování controllingového systému krok za krokem: úrovně, oblasti a typická řešení. Organizace controllingových činností a pozice controllingu ve firemní organizační struktuře. Příklady budování controllingového systému v různých typech společností – případové studie. Příklady budování controllingového systému podle oboru a velikostí – případové studie. 37
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Tradiční a moderní pozice controllingu GŘ ObchŘ
GŘ
VýrŘ
FinŘ
ObchŘ
FinÚč
Ostatní útvary Fin.účetnictví
Controll VýrŘ
FinŘ
Finance
FinÚč
Controll
Finance Výkazy
Controlling
Výkazy Fin.účetnictví Ostatní útvary ControllingControlling Management
Management
38
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Pozice controllingu a controllera v podniku Odhlédnuto od přesných definic, controlling je především systém podpůrných nástrojů a procesů pro řízení. Vlastností každého systému je: Komplexnost: žádnou část nelze zcela vytrhnout, „postavit mimo“, „znepřístupnit controllingu“. Koncepčnost a provázanost: prvky systému se navzájem doplňují v optimálním, předem definovaném mixu.
39
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Pozice controllingu a controllera v podniku Vlastní podoba systému ovšem může akcentovat některá témata podle povahy podnikatelského odvětví, podnikových zvyklostí nebo specifických požadavků managementu. TRVÁNÍ NA SYSTÉMOVOSTI JE SILNÝM ARGUMENTEM CONTROLLERA !!!
40
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Organizace controllingu Přístup controllera k podniku by neměl být omezen žádnou zcela nepropustnou vnitřní bariérou organizace. „Místní zástupce“ controllera má smysl (nikoli nutně, záleží na rozsahu řešených úkolů) v organizačních uskupeních: teritoriálně odlehlých procesně autonomních nebo málo propojených významem srovnatelným s celým podnikem. TUTO FUNKCI NELZE ZAMĚNIT ANI SDÍLET S CONTROLLEREM LOKÁLNÍHO SYSTÉMU ŘÍZENÍ !!!
41
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Obsah semináře Požadavky na firemní controlling v podmínkách globální konkurence. Od finančního řízení ke controllingu: koncept controllingu v aktuálním pojetí. Budování controllingového systému krok za krokem: úrovně, oblasti a typická řešení. Organizace controllingových činností a pozice controllingu ve firemní organizační struktuře. Příklady budování controllingového systému v různých typech společností – případové studie. Příklady budování controllingového systému podle oboru a velikostí – případové studie. 42
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Případová studie 1: Navrhněte základní kroky připravované koncepce controllingu Obchodní společnost A má výhradní zastoupení renomovaného výrobce produktů stavební chemie, 52 zam., 340 mio. roční obrat. Prodává tyto produkty výhradně v tuzemsku jednak prostřednictvím vlastních poboček, jednak přes zástupce na ŽL, jednak přes vlastní internetový obchod. Výkonnost prodeje je vyhodnocována prostřednictvím porovnání tržeb skutečnost/plán. Plánování probíhá formou ročního plánu, velikost tržeb v plánu stanovuje generální ředitel požadovaným % růstu oproti loňskému roku, samostatně podle produktových skupin a regionů. Režijní náklady jsou účtovány na jediné nákladové středisko za společnost celkem a sledovány v druhovém členění. Nákladové druhy mají limity, které jsou přiděleny odpovědným osobám na centrále. 43
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Vaše poznámky k řešení
44
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Obsah semináře Požadavky na firemní controlling v podmínkách globální konkurence. Od finančního řízení ke controllingu: koncept controllingu v aktuálním pojetí. Budování controllingového systému krok za krokem: úrovně, oblasti a typická řešení. Organizace controllingových činností a pozice controllingu ve firemní organizační struktuře. Příklady budování controllingového systému v různých typech společností – případové studie. Příklady budování controllingového systému podle oboru a velikostí – případové studie. 45
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Případová studie 2: Navrhněte základní kroky připravované koncepce controllingu Společnost B se zabývá impementacemi SAP u zákazníků, 113 zam., 496 mio. roční obrat. Standardní řešení doplňuje aplikacemi, které sama vyvíjí. Jednotlivé pracovní skupiny jsou rozmístěny v několika lokalitách v Praze a realizují projekty samostatně, společný je pouze ekonomický útvar, HR útvar a středisko vývoje. U jednotlivých zákaznických projektů jsou sledovány tržby a je vyhodnocována spotřeba přímých nákladů včetně vykázané práce v měsíčních intervalech návazně na plán jejich čerpání, který je sestavován ke každému projektu. Režie jsou rozpočtovány druhově, úměrně počtu zaměstnanců na NS lokalit, kde dochází i k jejich sledování. Společné útvary jsou zařazeny a rozpočtovány v rámci střediska vedení. Plán prodeje je sestavován součtem z prognóz KAM, kteří reprezentují trh rozdělený podle regionů. Zákaznické projekty jsou posuzovány podle tržeb na 1 licenci. 46
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Vaše poznámky k řešení
47
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Případová studie 3: Navrhněte základní kroky připravované koncepce controllingu Společnost C dodává komponenty pro kabiny nákladních automobilů, 644 zam., 1 mld. roční obrat. Jde o jednoduchou výrobu a montáž z nakoupených dílů. Společnost čelí značným výkyvům v požadavcích a pro vykrytí špiček používá agenturní zaměstnance. Nakupované díly jsou převážně zahraniční, nákup probíhá v cizích měnách s častými změnami dodavatelů dle požadavku zákazníka. Spotřeba materiálu je pečlivě sledována na jednotlivé výrobní příkazy, nad kterými také dochází k analýze odchylek mezi plánem a skutečnou spotřebou ve FIFO ocenění. Plán je sestavován na rok dopředu z předpokládané poptávky. Plnění se sleduje prostřednictvím ukazatele přidaná hodnota. Rozpočet režií včetně mezd je stanoven podle nákladových druhů a podle nákladových středisek – útvarů a je vždy vyžadováno jeho dodržení, ke kontrole nákladů středisek dochází v týdenních intervalech. 48
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Vaše poznámky k řešení
49
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz
RNDr. Tomáš Nekvapil – Koncepce, funkce a nástroje controllingu
Děkuji za vaši pozornost
50
© Controller Institut, 2014
www.controlling.cz