KOMPETISI CONTRACT DRAFTING AND NEGOTIATION PELITA HARAPAN BUSINESS LAW COMPETITION
KOMPETISI CONTRACT DRAFTING AND NEGOTIATION PELITA HARAPAN BUSINESS LAW COMPETITION FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS PELITA HARAPAN
1. Tema Kegiatan Umum Tema besar dalam Pelita Harapan Business Law Competition yang diselenggarakan oleh Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan adalah: “Be Great in Investment and Know the Law - Facing the Rapid Growth on Indonesia’s E-Commerce”
2. Jadwal Kegiatan No.
Jadwal Kegiatan
Tanggal
1.
Pengiriman Proposal Undangan Kompetisi ke
12 Desember 2016 –
Fakultas Hukum Nasional. 2.
27 Januari 2017
Pembukaan Pendaftaran Kompetisi Contract
12 Desember 2016 –
Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business
12 Februari 2017
Law Competition. 3.
Batas Akhir Pembayaran Pendaftaran Kompetisi
12 Februari 2017
Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition. 4.
Pengumuman Kasus Posisi Kompetisi Contract Drafting
and
Negotiation
Pelita
10 Februari 2017
Harapan
Business Law Competition. (Lihat website: www.blcuph.com) 5.
Batas Akhir Pengumpulan Berkas Kontrak.
6.
Seleksi Berkas Babak Penyisihan.
20 Maret 2017 21 Maret 2017 – 23 April 2017
7.
Pengumuman Finalis.
24 April 2017
1
8.
Registrasi
Ulang,
Opening
Ceremony,
dan
17 Mei 2017
Babak Final Kompetisi Contract Drafting and
18 Mei 2017
Technical Meeting. 9.
Negotiation
Pelita
Harapan
Business
Law
Competition. 10.
Closing Ceremony dan Pengumuman Pemenang.
20 Mei 2017
3. Persyaratan Peserta (1) Peserta wajib mematuhi segala peraturan yang telah ditetapkan secara resmi oleh Panitia Pelita Harapan Business Law Competition. (2) Peserta kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition merupakan mahasiswa Strata-1 (S1) aktif dan terdaftar di Fakultas Hukum Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di Indonesia, kecuali mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan Karawaci. (3) Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition bersifat kelompok yang wajib terdiri atas 6 (enam) orang setiap tim. (4) Setiap universitas diperkenankan mengirimkan paling banyak 3 (tiga) tim untuk cabang Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition. (5) Peserta kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition dapat didampingi oleh 1 (satu) orang Official dan/atau 1 (satu) orang Dosen Pembimbing. (6) Peserta wajib melakukan pendaftaran beserta pembayaran pendaftaran sesuai dengan Ketetapan Registrasi Pelita Harapan Business Law Competition.
4. Ketentuan Pendaftaran dan Akomodasi Ketentuan Pendaftaran dan akomodasi kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition diatur dalam Ketetapan Registrasi dan Ketetapan Akomodasi yang dapat diakses di website www.blcuph.com
2
5. Mekanisme Kompetisi (1) Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition terdiri dari 2 (dua) babak, yaitu babak penyisihan dan babak final. (2) Babak penyisihan diikuti oleh setiap delegasi dengan mengirimkan berkas kompetisi berupa Berkas Kontrak untuk menjawab kasus posisi yang diberikan oleh Panitia. (3) 5 (Lima) delegasi terbaik dari babak seleksi berkas berhak maju ke babak final yaitu babak simulasi negosiasi berdasarkan kontrak yang telah dibuat oleh delegasi yang bersangkutan. (4) Delegasi yang menjadi juara dalam Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition didasarkan atas penilaian berkas kontrak (60%) dan simulasi negosiasi (40%). (5) Penilaian yang dilakukan oleh dewan juri dalam Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition tidak dapat diganggu gugat.
6. Penghargaan Finalis yang terpilih sebagai pemenang berdasarkan penilaian juri akan memperoleh penghargaan sebagai berikut: JUARA I
a. Rp. 7.500.000,00 (tujuh juta lima ratus ribu rupiah); b. Plakat Pemenang; c. Sertifikat Penghargaan.
JUARA II
a. Rp. 6.000.000,00 (enam juta rupiah); b. Plakat Pemenang; c. Sertifikat Penghargaan.
JUARA III
a. Rp. 4.500.000,00 (empat juta lima ratus ribu rupiah); b. Plakat Pemenang; c. Sertifikat Penghargaan.
BEST CONTRACT
a. Plakat Pemenang; b. Sertifikat Penghargaan.
BEST NEGOTIATION
a. Plakat Pemenang;
3
b. Sertifikat Penghargaan. FINALIS
Sertifikat sebagai Finalis.
7. Juri dan Penjurian Juri dalam Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition terbagi menjadi 2 (dua) yaitu juri penyisihan dan juri final. Juri dipilih dan diangkat oleh panitia. Juri merupakan akademisi, praktisi, maupun pihak lain yang memiliki kompetensi sesuai dengan keahlian di bidangnya. Pemberian nilai pada setiap kriteria tersebut adalah kewenangan penuh masing-masing juri. Keputusan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
8.
Peraturan Kompetisi (terlampir)
9.
Penutup Demikian proposal Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition kami sampaikan. Besar harapan kami kompetisi ini mampu melatih pemikiran-pemikiran mahasiswa Hukum Indonesia. Atas partisipasi dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Informasi lebih lanjut sehubungan kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition, dapat menghubungi panitia: CECILIA INDRAWAN (085885513888) / ceciliaindrawan (LINE)
4
Lampiran 1. Peraturan Kompetisi PERATURAN KOMPETISI CONTRACT DRAFTING AND NEGOTIATION PELITA HARAPAN BUSINESS LAW COMPETITION FAKULTAS HUKUM UNIVERSITAS PELITA HARAPAN
BAB I KETENTUAN UMUM
Pasal 1 Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan: 1.
Kompetisi Contract Drafting and Negotiation adalah cabang kompetisi dalam Pelita Harapan Business Law Competition yang merupakan lomba penyusunan Kontrak dan Simulasi Negosiasi yang diikuti oleh Fakutas Hukum dari Perguruan Tinggi Negeri dan Perguruan Tinggi Swasta di Indonesia, kecuali Universitas Pelita Harapan Karawaci.
2.
Babak Penyisihan adalah babak yang diikuti oleh Delegasi dari seluruh Fakultas Hukum Perguruan Tinggi se-Indonesia yang melakukan pendaftaran dan mengirimkan berkas Kontrak berdasarkan kasus posisi yang telah disediakan oleh Panitia.
3.
Babak Final adalah babak yang diikuti oleh 5 (lima) Delegasi yang mendapatkan nilai tertinggi pada Babak Penyisihan dan akan melakukan Simulasi Negosasi dihadapan Dewan Juri pada tanggal 18 Mei 2017.
4.
Peserta adalah mahasiswa Strata-1 (S1) aktif dan terdaftar di Fakultas Hukum Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di Indonesia, kecuali mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan Karawaci, yang berpartisipasi dalam kompetisi ini sebagaimana telah terdaftar dalam Surat Keterangan Delegasi sebagai Peserta.
5.
Delegasi adalah tim yang terdiri dari 6 (enam) orang Peserta.
6.
Ketua Delegasi adalah mahasiswa yang merupakan Anggota Delegasi sebagaimana tercantum dalam Surat Keterangan Delegasi sebagai “Ketua Delegasi” dan mempunyai kewenangan bertindak untuk dan atas nama Delegasi.
5
7.
Anggota Delegasi adalah tiap-tiap orang yang berada dalam satu Delegasi selain Ketua Delegasi.
8.
Official adalah mahasiswa yang membimbing, mendampingi, dan/atau melatih peserta kompetisi selama kompetisi berlangsung sebagaimana terdaftar dalam Surat Keterangan Delegasi sebagai “Official”.
9.
Dosen Pembimbing adalah dosen yang ditunjuk oleh Fakultas Hukum Perguruan Tinggi yang bersangkutan untuk membimbing Delegasi yang mengikuti kompetisi ini.
10. Mahasiswa/i adalah pria dan wanita Fakultas Hukum Perguruan Tinggi di Indonesia Program Strata 1 (S-1) yang masih terdaftar sebagai mahasiswa dalam semester di tahun akademik pada saat Kompetisi ini berlangsung. 11. Panitia adalah mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan yang bertindak sebagai penyelenggara kegiatan Pelita Harapan Business Law Competition. 12. Dewan Juri adalah pihak yang berwenang melakukan penilaian kepada Peserta sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan Panitia. 13. Formulir Pendaftaran adalah formulir yang telah disediakan oleh Panitia dan wajib diisi oleh Delegasi sebagai tanda keikutsertaan dalam kompetisi ini. 14. Surat Pernyataan Pendaftaran adalah surat yang menyatakan kesediaan dari setiap Delegasi untuk mematuhi dan melaksanakan semua peraturan yang berlaku dalam kompetisi dan wajib ditandatangani oleh Ketua Delegasi yang memiliki kewenangan bertindak untuk dan atas nama delegasinya. 15. Surat Keterangan Delegasi adalah surat yang memuat daftar nama anggota Delegasi dan Official, nomor induk mahasiswa, serta status keikutsertaan yang disahkan oleh pihak fakultas pada Fakultas Hukum Perguruan Tinggi yang bersangkutan. 16. Surat Pernyataan Keaslian Berkas adalah surat untuk menyatakan bahwa berkas yang dibuat merupakan hasil kerja Delegasi dan bukan hasil plagiat serta wajib ditandatangani oleh Ketua Delegasi yang memiliki kewenangan bertindak untuk dan atas nama delegasinya.
6
17. Nama Delegasi atau Nama Tim adalah identitas pengganti yang diberikan oleh Panitia kepada setiap Delegasi yang telah mengikuti ketentuan pendaftaran dalam Ketetapan Registrasi Pelita Harapan Business Law Competition. 18. Website adalah situs resmi yang dibuat oleh Panitia Pelita Harapan Business Law Competition dan dapat diakses melalui: www.blcuph.com. 19. Opening Ceremony adalah acara pembukaan Pelita Harapan Business Law Competition yang diselenggarakan pada tanggal 17 Mei 2017 dan wajib diikuti oleh Delegasi yang lolos Babak Final. 20. Closing Ceremony adalah acara penutupan Pelita Harapan Business Law Competition yang diselenggarakan pada tanggal 20 Mei 2017 dan wajib diikuti oleh Delegasi yang lolos Babak Final. 21. Technical Meeting adalah pertemuan yang diselenggarakan oleh Panitia dan diikuti oleh perwakilan setiap Delegasi sebelum perlombaan dimulai untuk membahas mekanisme, teknis pertandingan, dan pengundian urutan tampil Peserta pada Babak Final. 22. Kontrak adalah suatu kesepakatan yang diperjanjikan antara dua atau lebih pihak yang dapat menimbulkan, memodifikasi, atau menghilangkan hubungan hukum, dimana hukum memberikan ganti rugi terhadap wanprestasi terhadap Kontrak tersebut. 23. Negosiasi adalah suatu proses tawar menawar dengan jalan berunding guna mencapai kesepakatan bersama antara satu pihak dengan pihak lain dan menghasilkan perjanjian yang dapat memenuhi kepuasan semua pihak yang berkepentingan. 24. Simulasi Negosiasi adalah suatu proses dimana Peserta memeragakan peran-peran yang terlibat sebagai pihak-pihak dalam Negosiasi Kontrak yang kemudian dilanjutkan dengan presentasi Kontrak hasil Negosiasi dan diakhiri dengan sesi tanya jawab dengan Dewan Juri. 25. Master of Ceremony (MC) adalah Panitia yang bertugas untuk membuka dan menutup acara Babak Final, serta memperkenalkan Dewan Juri pada Babak Final. 26. Moderator adalah Panitia yang bertugas untuk mengendalikan atau mengarahkan jalannya Simulasi Negosiasi pada Babak Final.
7
27. Time Keeper adalah Panitia yang bertugas mengawasi alur waktu dalam Simulasi Negosiasi. 28. Suporter adalah pendukung yang berasal dari salah satu Universitas asal Peserta yang ikut tunduk terhadap tata tertib penyelenggaraan kompetisi yang ditentukan oleh Panitia. 29. Penilaian adalah hasil skor yang diberikan Dewan Juri berdasarkan kriteria-kriteria penilaian yang telah ditetapkan Panitia. 30. Best Contract adalah penghargaan yang diberikan kepada Delegasi yang mendapatkan nilai Kontrak tertinggi berdasarkan penilaian Dewan Juri. 31. Best Negotiation adalah penghargaan yang diberikan kepada Delegasi yang mendapatkan nilai Simulasi Negosiasi tertinggi berdasarkan penilaian Dewan Juri. 32. Sanksi adalah konsekuensi yang diberikan oleh Panitia kepada setiap Delegasi yang melanggar peraturan yang telah ditetapkan dalam Kompetisi ini. 33. Diskualifikasi adalah keputusan Panitia untuk membatalkan dan mencabut keikutsertaan Delegasi dalam Kompetisi ini.
BAB II DELEGASI Pasal 2 (1) Setiap Perguruan Tinggi diperbolehkan mengirimkan maksimal 3 (tiga) Delegasi untuk berkompetisi. (2) Setiap Delegasi wajib beranggotakan 6 (enam) orang Peserta, yang terdiri dari: a. 1 (satu) orang Ketua Delegasi; b. 5 (lima) orang Anggota Delegasi. (3) Setiap Delegasi berhak didampingi oleh 1 (satu) orang Official dan/atau 1 (satu) orang Dosen Pembimbing.
8
Pasal 3 (1) Delegasi wajib mengikuti ketentuan registrasi dan membayar biaya registrasi yang diatur lebih lanjut dalam Ketetapan Registrasi yang dapat diakses di website Pelita Harapan Business Law Competition: www.blcuph.com. (2) Biaya registrasi belum termasuk biaya akomodasi yang selanjutnya diatur dalam Ketetapan Akomodasi yang dapat diakses di website Pelita Harapan Business Law Competition: www.blcuph.com. (3) Delegasi yang lolos Babak Final wajib melakukan registrasi ulang pada tanggal 17 Mei 2017 sebelum Opening Ceremony dimulai. (4) Pada saat registrasi ulang, Delegasi yang masuk Babak Final wajib menyerahkan persyaratan sebagai berikut: a. Bukti pembayaran registrasi; b. Formulir pendaftaran yang telah diisi; c. Surat Pernyataan Pendaftaran yang telah diisi; d. Surat keterangan Delegasi dari Fakultas/Universitas yang telah disetujui dan disahkan oleh pihak Fakultas Hukum Perguruan Tinggi yang bersangkutan; dan e. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) asli dan fotocopy sebanyak 1 (satu) lembar untuk masing-masing anggota dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan dan masih berlaku pada saat pendaftaran untuk Peserta kompetisi.
BAB III HAK DAN KEWAJIBAN DELEGASI Pasal 4 Setiap Delegasi berhak: a. Mendapatkan sertifikat keikutsertaan kompetisi sebagai Finalis apabila Delegasi lolos Babak Final; b. Mendapatkan hasil penilaian Babak Penyisihan dan Babak Final setelah acara Closing Ceremony apabila Delegasi lolos Babak Final.
9
Pasal 5 Setiap Delegasi berkewajiban: a. Mematuhi peraturan kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition yang telah ditetapkan dalam kompetisi ini; b. Mematuhi seluruh persyaratan untuk menjadi Delegasi yang telah ditetapkan dalam kompetisi ini; c. Mengikuti seluruh rangkaian acara yang telah ditetapkan dalam kompetisi ini apabila Delegasi lolos Babak Final; d. Selama 4 (empat) hari kegiatan berlangsung, Delegasi yang lolos Babak Final tidak diperkenankan memakai almamater atau atribut universitas asal kecuali pada waktu Opening Ceremony dan Technical Meeting; e. Menjaga kerukunan sesama Delegasi maupun Panitia; f. Menjaga dan memelihara setiap fasilitas yang disediakan oleh Panitia untuk kepentingan kompetisi ini.
BAB IV SISTEM KOMPETISI Pasal 6 Kompetisi ini terdiri dari 2 (dua) babak, yaitu: 1. Babak Penyisihan; dan 2. Babak Final.
Pasal 7 (1) Pada Babak Penyisihan, setiap Delegasi akan mengirimkan berkas Kontrak sesuai dengan kasus posisi yang diberikan oleh Panitia. (2) Delegasi yang berhak maju ke Babak Final adalah 5 (lima) Delegasi yang berada di 5 (lima) peringkat teratas pada Babak Penyisihan. (3) Pada Babak Final, setiap Delegasi akan melakukan Simulasi Negosiasi berdasarkan Kontrak di hadapan Dewan Juri pada tanggal 18 Mei 2017.
10
BAB V TECHNICAL MEETING Pasal 8 (1) Setiap Delegasi yang lolos Babak Final wajib mengirimkan perwakilan untuk mengikuti Technical Meeting yang diselenggarakan oleh Panitia pada tanggal 17 Mei 2017. (2) Perwakilan setiap Delegasi yang dapat mengikuti Technical Meeting berjumlah 2 (dua) orang yang terdiri dari: a. Ketua Delegasi; dan b. 1 (satu) orang Anggota Delegasi yang mengikuti kompetisi, bukan Official atau Dosen Pembimbing. (3) Jika Ketua Delegasi tidak dapat mengikuti Technical Meeting, maka Ketua Delegasi wajib digantikan oleh salah satu Anggota Delegasi lain yang mengikuti kompetisi dengan menyertakan surat kuasa dari Ketua Delegasi. (4) Pada saat Technical Meeting, perwakilan Delegasi wajib mengenakan jas almamater.
Pasal 9 (1) Toleransi keterlambatan Technical Meeting adalah 5 menit. Apabila Delegasi belum juga datang sampai batas waktu keterlambatan, maka Technical Meeting akan tetap dimulai tanpa menunggu kehadiran Delegasi yang terlambat. (2) Delegasi yang terlambat mengikuti Technical Meeting wajib menerima kesepakatan yang telah tercapai selama ketidakhadirannya.
Pasal 10 (1) Panitia akan melakukan pengundian pada saat Technical Meeting untuk menentukan urutan tampil Delegasi yang akan melakukan Simulasi Negosiasi dalam Babak Final. (2) Pengundian urutan tampil bagi Delegasi yang tidak menghadiri Technical Meeting akan diwakilkan oleh Panitia.
11
Pasal 11 (1) Delegasi yang belum menyelesaikan registrasi ulang tidak dapat mengikuti Technical Meeting dan dianggap menerima segala hasil Technical Meeting. (2) Delegasi yang tidak mengirimkan perwakilan dalam Technical Meeting dianggap menerima segala hasil Technical Meeting. (3) Kesepakatan forum dalam Technical Meeting bersifat mengikat.
BAB VI MEKANISME KOMPETISI
Bagian Kesatu Babak Penyisihan Kompetisi Contract Drafting and Negotiation
Pasal 12 (1) Kasus Posisi Kompetisi Contract Drafting and Negotiation akan dipublikasikan oleh Panitia pada tanggal 10 Februari 2017 melalui website www.blcuph.com. (2) Peserta diwajibkan untuk mengirimkan berkas Kontrak sesuai dengan kasus posisi yang telah diberikan oleh Panitia. Pasal 13 Delegasi yang mengirimkan berkas Kontrak wajib mengikuti ketentuan penulisan yang ditetapkan oleh Panitia, yakni sebagai berikut: (1) Kontrak diketik spasi 1,5 pada kertas ukuran A4 (Font Times New Roman 12 pt) dengan ketentuan margin Kiri: 3 cm, Kanan: 2,5 cm, Atas: 2,5 cm, Bawah: 2,5 cm dalam bentuk file PDF. (2) Halaman cover Kontrak wajib mengikuti format yang telah ditetapkan Panitia sebagaimana terdapat dalam lampiran. (3) Ketidaksesuaian berkas Kontrak dengan format sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) menyebabkan pengurangan nilai pada berkas Kontrak Peserta sebesar 50 (lima puluh) poin.
12
(4) Kontrak wajib ditulis menggunakan Bahasa Indonesia maksimal 50 (lima puluh) halaman tidak termasuk lampiran. Jumlah halaman yang tidak sesuai dengan ketentuan tersebut dapat mengurangi penilaian sebesar 50 (lima puluh) poin dari setiap halaman yang telah melewati batas maksimal. (5) Bahasa Indonesia yang digunakan hendaknya baku dengan tata bahasa dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD), sederhana, jelas, satu kesatuan, mengutamakan istilah yang dimengerti, tidak menggunakan singkatan seperti tdk, tsb, yg, dgn, dll, dsb.
Pasal 14 (1) Peserta dilarang mengirimkan berkas Kontrak yang merupakan hasil plagiat atau sudah pernah dipublikasikan sebelumnya. Apabila Peserta melanggar ketentuan ini, maka berkas Kontrak Peserta akan didiskualifikasi. (2) Setiap Delegasi dilarang untuk mencantumkan identitas Universitas dalam bentuk apapun pada berkas Kontrak yang dikirimkan kepada Panitia. (3) Delegasi yang melakukan pelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) akan dikenakan pengurangan nilai sebesar 300 (tiga ratus) poin.
Pasal 15 (1) Berkas Kontrak dikirimkan bersamaan dengan Surat Pernyataan Keaslian Berkas bermaterai 6000 (contoh pada lampiran). (2) Berkas Kontrak dan Surat Pernyataan Keaslian Berkas dikirimkan dalam bentuk softcopy dan hardcopy. Softcopy dikirimkan ke email
[email protected] dan diberi subjek email: KOMPETISI CONTRACT DRAFTING AND NEGOTIATION_Nama Ketua Delegasi_Nama Delegasi_Nama Universitas_BLCUPH. Sedangkan hardcopy berkas Kontrak sebanyak 6 (enam) rangkap dan Surat Pernyataan Keaslian Berkas dikirimkan ke Sekretariat Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan dengan alamat: Gedung D Lantai 4 Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan, Jalan M.H.Thamrin Boulevard Kelapa Dua, Karawaci, Kota Tangerang, Banten 15810 (Hari Kerja: Senin-Jumat Pukul 07.00-16.00 WIB).
13
(3) Berkas Kontrak dan Surat Pernyataan Keaslian Berkas diterima Panitia selambatlambatnya pada tanggal 20 Maret 2017 pukul 16:00 WIB (bukan cap pos). (4) Apabila Berkas Kontrak dan Surat Pernyataan Keaslian Berkas diterima Panitia pada tanggal 20 Maret 2017, namun melewati pukul 16:00 WIB, maka pengumpulan berkas Peserta langsung dianggap terlambat 1 hari. (5) Peserta yang terlambat mengumpulkan berkas Kontrak dan Surat Pernyataan Keaslian Berkas baik dalam bentuk softcopy maupun hardcopy akan dikenai sanksi berupa pengurangan nilai pada seleksi berkas Kontrak, dengan ketentuan: 1) 50 poin untuk keterlambatan 1 hari; 2) 75 poin untuk keterlambatan 2 hari; 3) 100 poin untuk keterlambatan 3 hari; 4) Apabila berkas Kontrak terlambat lewat dari 3 hari maka berkas tidak akan diterima dan Delegasi akan didiskualifikasi. (6) Dalam pengiriman berkas berbentuk hardcopy, Peserta mencantumkan kode dengan jelas bertuliskan “BERKAS KONTRAK BLC UPH” di pojok kanan atas box paket/amplop pengiriman. (7) Apabila Delegasi mengirimkan hardcopy berkas Kontrak kurang dari 6 (enam) rangkap, akan dikenakan sanksi pengurangan nilai sebanyak 100 (seratus) poin per rangkapnya dan berlaku akumulasi. (8) Berkas yang telah diterima Panitia tidak dapat ditukar atau dikembalikan dan menjadi milik Panitia. (9) Bagi Peserta yang telah mengirimkan berkas Kontrak harap menghubungi Panitia melalui SMS ke nomor 085885513888 (a.n. Cecilia Indrawan) atau melalui line: ceciliaindrawan dengan format SMS atau line "Kirim Berkas_CDN_Nama Ketua Delegasi_Nama Universitas_Nama Delegasi yang diberikan Panitia" Contoh: "Kirim Berkas_CDN_Arya_Universitas Pelita Harapan_ BOROBUDUR"
14
Pasal 16 (1) Pengumuman 5 (lima) finalis yang lolos seleksi berkas Kontrak pada tanggal 24 April 2017 melalui website www.blcuph.com dan line official BLC UPH (@BLCUPH). (2) Pengumuman finalis dalam website bukan berdasarkan peringkat.
Bagian Kedua Babak Final Kompetisi Contract Drafting and Negotiation
Pasal 17 (1) 5 (Lima) Delegasi yang dinyatakan lolos Babak Final dalam Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition wajib mengikuti rangkaian acara yang dilaksanakan pada tanggal 17-20 Mei 2017. (2) Delegasi wajib mengkonfirmasi kedatangan pada Babak Final paling lambat pada tanggal 10 Mei 2017 dan menghubungi Panitia registrasi Paulina Priscilla (082110608021) dengan format: Konfirmasi_Datang/Tidak Datang_Nama Delegasi_Nama Ketua Delegasi_Nama Universitas_CDNBLCUPH. (3) Peserta diperkenankan membawa 1 (satu) orang Official dan/atau 1 (satu) orang Dosen Pendamping. Peserta yang mengikutsertakan Dosen Pembimbing atau Official diwajibkan menghubungi Panitia terlebih dahulu. (4) Peserta yang tidak melakukan konfirmasi kedatangan pada Babak Final dan/atau tidak hadir untuk mengikuti final Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition akan didiskualifikasi.
Pasal 18 Setiap Delegasi diminta untuk membagi peran kepada masing-masing anggota Peserta menjadi para pihak dalam Kontrak dalam rangka menunjang proses Simulasi Negosiasi di Babak Final.
15
Pasal 19 Babak Final Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Business Law Competition akan dilaksanakan pada tanggal 18 Mei 2017.
Pasal 20 (1) Peserta wajib hadir di dalam ruang Babak Final Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition selambat-lambatnya 15 menit sebelum acara dibuka oleh MC. (2) Panitia menyediakan ruang tunggu bagi Peserta yang menunggu giliran atau telah melakukan Simulasi Negosiasi. (3) Seluruh Peserta baik yang sudah tampil atau yang akan tampil, diwajibkan menunggu di ruangan yang telah disediakan oleh Panitia sampai seluruh Peserta selesai menampilkan Simulasi Negosiasinya. (4) Peserta hanya diperkenankan meninggalkan ruang tunggu apabila mendapat izin dari Panitia.
Pasal 21 (1) Para Peserta diwajibkan berpakaian formal: a. Pria
: celana bahan, kemeja, jas, dasi dan sepatu formal.
b. Wanita : rok/celana bahan, blouse, blazer, dan sepatu formal. (2) Para Peserta diperbolehkan mengenakan pakaian atau kostum selain dari ketentuan yang dimaksud pada ayat (1) sesuai kreativitas dalam rangka menunjang perannya di Babak Final. (3) Para Peserta diperbolehkan membawa peraturan perundang-undangan, hardcopy berkas Kontrak, serta atribut yang dapat digunakan pada saat Simulasi Negosiasi ke dalam ruangan kompetisi. (4) Pada saat melakukan Simulasi Negosasi, Peserta tidak diperbolehkan mengenakan jas almamater dan/atau atribut yang dapat menunjukkan identitas Universitas asal Peserta demi menjaga keadilan dalam penilaian.
16
(5) Peserta yang menunjukkan identitas Universitas asalnya selama Simulasi Negosiasi berlangsung akan mendapatkan sanksi pengurangan nilai pada Babak Final sebanyak 100 (seratus) poin. (6) Peserta wajib menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar selama Simulasi Negosiasi.
Pasal 22 (1) Peserta akan menampilkan Simulasi Negosiasi dalam Babak Final berdasarkan urutan pada hasil pengundian yang dilakukan saat Technical Meeting. (2) Pada Babak Final, Peserta akan melakukan Simulasi Negosiasi dengan alokasi waktu sebagai berikut: a. Setiap Peserta diberikan waktu maksimal selama 5 menit untuk melakukan persiapan. b. Setiap Peserta diberikan waktu maksimal selama 45 menit untuk melakukan Negosiasi. c. Setiap Peserta diberikan waktu maksimal selama 10 menit untuk melakukan presentasi Kontrak hasil Negosiasi. d. Setelah penampilan Peserta, akan dilakukan sesi tanya jawab antara Dewan Juri dan Peserta selama 30 menit. Masing-masing Dewan Juri diberikan waktu 10 menit untuk memberikan pertanyaan kepada Peserta.
Pasal 23 (1) Waktu persiapan penampilan Peserta akan mulai dihitung sejak Peserta memasuki ruangan Babak Final. (2) Jalannya pertandingan akan dipimpin oleh Moderator dan diawasi oleh panitia yang bertugas sebagai Time Keeper. (3) Perhitungan waktu Simulasi Negosiasi dimulai sesuai aba-aba dari Moderator. (4) Time Keeper akan memberikan tanda sebagai pengingat jalannya waktu negosiasi, presentasi kontrak hasil negosiasi, dan tanya jawab.
17
(5) Pada saat Peserta melakukan Negosiasi, akan diberikan tanda bendera sebagai berikut: 1. Bendera Hijau pada menit ke-25; 2. Bendera Kuning pada menit ke-44; 3. Bendera Merah pada menit ke-45, sekaligus menandakan berakhirnya waktu Peserta melakukan Negosiasi. (6) Pada saat Peserta melakukan presentasi Kontrak hasil Negosiasi, akan diberikan tanda bendera sebagai berikut: 1. Bendera Kuning pada menit ke-9; 2. Bendera Merah pada menit ke-10 sekaligus menandakan berakhirnya waktu Peserta melakukan presentasi Kontrak hasil Negosasi. (7) Pada saat sesi Tanya Jawab, akan diberikan tanda bendera sebagai berikut: a. Juri Pertama: 1. Bendera Kuning pada menit ke-9; 2. Bendera Merah menit ke-10; b. Juri Kedua: 1. Bendera Kuning pada menit ke-19; 2. Bendera Merah pada menit ke-20; c. Juri Ketiga: 1. Bendera Kuning pada menit ke-29; 2. Bendera Merah pada menit ke-30; sekaligus menandakan bahwa Moderator berhak menghentikan sesi Tanya Jawab. (8) Pada sesi tanya jawab, bendera kuning menandakan Dewan Juri harus berhenti bertanya sedangkan bendera merah menandakan Peserta harus berhenti menjawab. (9) Penampilan dengan melebihi waktu yang telah ditentukan akan berpengaruh pada penilaian Dewan Juri.
18
Pasal 24 (1) Untuk keperluan presentasi Kontrak hasil Negosiasi, Peserta diperbolehkan menggunakan alat bantu presentasi berupa file powerpoint, prezi, ataupun video (windows media player dan media player classic). (2) Panitia hanya menyediakan komputer, proyektor, dan speaker. (3) Pada saat presentasi Kontrak hasil Negosiasi, Peserta wajib menggunakan komputer yang telah disediakan oleh Panitia.
Pasal 25 (1) Pada saat Peserta tampil di Babak Final, yang boleh berada di ruang kompetisi adalah: 1. Peserta urutan yang tampil; 2. Panitia; 3. Dewan Juri; 4. 1 (satu) orang Official dan/atau 1 (satu) orang Dosen Pembimbing masing-masing Delegasi; dan 5. Suporter Peserta dengan jumlah maksimal sebanyak 10 (sepuluh) orang untuk 1 (satu) Delegasi. (2) Setiap Peserta, Official, Dosen Pembimbing, dan Suporter tidak diperkenankan melihat penampilan Peserta yang berasal dari Delegasi lain pada pada Babak Final.
BAB VII DEWAN JURI Pasal 26 (1) Dewan Juri terdiri atas: a. Dewan Juri Babak Penyisihan; dan b. Dewan Juri Babak Final. (2) Dewan Juri Babak Penyisihan dan Babak Final masing-masing terdiri atas 3 (tiga) orang yang berasal dari kalangan Praktisi Hukum, Akademisi Hukum, dan/atau pihak lain yang memiliki kompetensi sesuai dengan keahlian di bidangnya.
19
Pasal 27 (1) Dewan Juri wajib berpedoman pada kriteria yang dikeluarkan secara resmi oleh Panitia. (2) Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
BAB VIII KOMPONEN PENILAIAN Pasal 28 (1) Komponen penilaian Kompetisi dilakukan terhadap berkas Kontrak dan Simulasi Negosiasi. (2) Total Skala penilaian pada Babak Penyisihan dan Babak Final masing-masing adalah 03000 poin, dimana 1 (satu) juri memberikan nilai maksimal sebesar 1000 (seribu) poin. (3) Sistem penilaian dalam kompetisi Contract Drafting and Negotiation didasarkan atas: a. 60 % : berkas Kontrak; b. 40 % : Simulasi Negosiasi. (4) Delegasi yang mendapatkan penghargaan Best Contract adalah Delegasi yang memperoleh penilaian tertinggi dari hasil penilaian Berkas Kontrak di Babak Penyisihan. (5) Delegasi yang mendapatkan penghargaan Best Negotiation adalah Delegasi yang memperoleh penilaian tertinggi dari hasil penilaian pada Simulasi Negosiasi di Babak Final. (6) Delegasi yang menjadi juara adalah Delegasi yang mendapatkan penilaian tertinggi berdasarkan akumulasi skor dari Babak Penyisihan dan Babak Final dengan persentasi penilaian sebagaimana dimaksud pada ayat (3).
Pasal 29 (1) Komponen penilaian Kontrak dalam Babak Penyisihan, yaitu: a. Sistematika dan gaya bahasa penulisan kontrak; b. Penyelesaian kasus posisi; c. Kejelasan identitas para pihak; d. Kejelasan isi kontrak;
20
e. Kreativitas; f. Kesesuaian dengan hukum yang berlaku; g. Kelengkapan dokumen. (2) Komponen penilaian Simulasi Negosiasi dalam Babak Final, yaitu: a. Kejelasan identitas para pihak; b. Penguasaan dalam penyampaian negosiasi dan presentasi kontrak hasil negosiasi; c. Cara penyajian negosiasi dan presentasi kontrak hasil negosiasi; d. Kreativitas; e. Kesesuaian dengan hukum yang berlaku; f. Kebenaran dan ketepatan jawaban; g. Pemanfaatan waktu.
BAB IX PENGGANTIAN PESERTA Pasal 30 Apabila terdapat satu atau lebih Peserta dari satu Delegasi yang berhenti dari jalannya kompetisi ini atau tidak dapat hadir pada Babak Final dengan alasan apapun, maka Peserta tersebut tidak dapat digantikan.
BAB X LARANGAN DAN SANKSI Pasal 31 (1) Setiap Delegasi yang melanggar ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 5 huruf a, b, c, d, dan e akan dikenakan sanksi berupa diskualifikasi. (2) Setiap Delegasi yang melanggar ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 5 huruf f akan dikenakan sanksi berupa teguran lisan dan/atau ganti rugi.
21
Pasal 32 (1) Setiap Peserta, Official, Dosen Pembimbing dan Suporter dilarang untuk melakukan perbuatan di bawah ini selama kegiatan Pelita Harapan Business Law Competition berlangsung di lingkungan Universitas Pelita Harapan: a. Membawa narkotika, minuman keras, senjata tajam atau senjata api lainnya; b. Merokok; c. Menggunakan kata-kata kasar, tidak senonoh atau menyinggung SARA; dan/atau d. Melakukan tindak kekerasan baik kepada Dewan Juri, Panitia, atau Peserta lainnya; (2) Pelanggaran terhadap ketentuan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) akan dikenakan sanksi berupa: a. Teguran; b. Dikeluarkan dari area lingkungan Universitas Pelita Harapan; dan/atau c. Didiskualifikasi dari Pelita Harapan Business Law Competition.
Pasal 33 (1) Setiap Official, Dosen Pembimbing dan Suporter dilarang mengganggu jalannya Simulasi Negosiasi dari Delegasinya sendiri dengan perbuatan-perbuatan yang termasuk namun tidak terbatas sebagai berikut: a. Membuat keributan atau kegaduhan dalam bentuk apapun; b. Keluar-masuk ruang kompetisi; c. Mengambil gambar dengan menggunakan blitz kamera; d. Makan dan minum; e. Membawa segala bentuk atribut yang menunjukkan asal Universitas ke dalam ruangan pertandingan; f. Merokok; dan/atau g. Mengaktifkan dering alat komunikasi atau alat elektronik lainnya. (2) Setiap Official, Dosen Pembimbing dan/atau Suporter yang melakukan pelanggaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dikenakan sanksi berupa teguran dan/atau dikeluarkan dari ruang Simulasi Negosiasi.
22
Pasal 34 (1) Setiap Delegasi dan/atau pendukung dilarang melakukan provokasi yang dapat menciptakan: a. Keributan, pertikaian, dan/atau perselisihan antar Delegasi; b. Merusak kehormatan atau nama baik Delegasi lain. (2) Setiap Delegasi dan/atau pendukung yang melanggar ketentuan pada ayat (1) dikenakan sanksi berupa pengurangan 200 (dua ratus) poin pada nilai Babak Final.
Pasal 35 (1) Setiap Peserta Kompetisi dilarang menggunakan alat elektronik dalam bentuk apapun untuk keperluan komunikasi selama jalannya Simulasi Negosiasi. (2) Setiap Peserta Kompetisi yang melanggar ketentuan pada ayat (1) dikenakan sanksi berupa pengurangan 200 (dua ratus) poin pada nilai Babak Final.
Pasal 36 (1) Toleransi keterlambatan dalam Babak Final adalah 5 menit. Apabila Peserta telah dipanggil untuk melakukan Simulasi Negosiasi namun Peserta datang terlambat lebih dari 5 (lima) menit ke dalam ruang kompetisi, maka Peserta akan dianggap walkout (WO) dan dinyatakan kalah dalam Babak Final. (2) Peserta yang terlambat hadir pada Babak Final tidak akan mendapatkan tambahan waktu untuk melakukan Simulasi Negosiasi.
Pasal 37 Keputusan Panitia terhadap ketentuan larangan dan penjatuhan sanksi bersifat mengikat dan tidak dapat diganggu gugat.
23
BAB XI HADIAH DAN APRESIASI Pasal 38 (1) Juara I Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition akan mendapat hadiah berupa Rp 7.500.000,00 (tujuh juta lima ratus ribu rupiah), Plakat Pemenang Juara I, dan Sertifikat Penghargaan. (2) Juara II Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition akan mendapat hadiah berupa Rp 6.000.000,00 (enam juta rupiah), Plakat Pemenang Juara II, dan Sertifikat Penghargaan. (3) Juara III Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition akan mendapat hadiah berupa Rp 4.500.000,00 (empat juta lima ratus ribu rupiah), Plakat Pemenang Juara III, dan Sertifikat Penghargaan. (4) Best Contract Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition akan mendapat hadiah berupa Plakat Best Contract dan Sertifikat Penghargaan. (5) Best Negotiation Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition akan mendapat hadiah berupa Plakat Best Negotiation dan Sertifikat Penghargaan. (6) Setiap Peserta yang lolos pada Babak Final akan memperoleh apresiasi berupa Sertifikat Penghargaan sebagai Finalis. (7) Ketentuan untuk mendapatkan Juara Umum Pelita Harapan Business Law Competition ditetapkan dalam Ketetapan Juara Umum Pelita Harapan Business Law Competition yang dapat diakses melalui: www.blcuph.com.
Pasal 39 Seluruh hadiah dan apresiasi akan diberikan oleh Panitia Pelita Harapan Business Law Competition kepada Peserta pemenang apabila Peserta telah mengikuti seluruh rangkaian acara Pelita Harapan Business Law Competition dari awal hingga selesai, serta mengikuti peraturan yang telah ditentukan.
24
BAB XII PENYELESAIAN SENGKETA Pasal 40 Penyelesaian sengketa antara Peserta dengan Panitia diselesaikan melalui mekanisme musyawarah mufakat. BAB XIII KETENTUAN PERALIHAN Pasal 41 Ketentuan lain yang belum ditetapkan dalam peraturan ini akan dapat ditetapkan kemudian oleh Panitia dan merupakan satu kesatuan dengan peraturan ini.
BAB XIV KETENTUAN PENUTUP Pasal 42 Peraturan ini berlaku dan mengikat seluruh Delegasi, Official, Dosen Pembimbing, dan Suporter sejak ditandatanganinya Surat Pernyataan Pendaftaran.
Panitia Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition Karawaci, 19 November 2016
Ketua Umum
Kepala Divisi
Pelita Harapan Business Law
Kompetisi Contract Drafting and
Competition
Negotiation
Manja Indah Sari
Cecilia Indrawan
NIM. 00000006809
NIM. 00000004932
25
Lampiran 2. Surat Pernyataan Keaslian Berkas SURAT PERNYATAAN KEASLIAN BERKAS
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
:
NIM
:
merupakan Ketua Delegasi dari Tim ............................... (Nama Delegasi) yang berasal dari Fakultas Hukum ..................................................... (Nama Perguruan Tinggi) dan bertindak sebagai Peserta dalam “Pelita Harapan Business Law Competition - Kompetisi Contract Drafting and Negotiation”, dengan ini menyatakan bahwa: 1. Berkas Kontrak yang kami serahkan kepada Panitia adalah benar hasil kerja kami sendiri dan bukan hasil plagiat. 2. Apabila di kemudian hari terbukti bahwa Berkas Kontrak tersebut bukanlah hasil kerja kelompok kami sendiri atau plagiat, maka kami bersedia didiskualifikasi dari kompetisi ini dan melepaskan segala hak kami sebagai Delegasi dari kompetisi ini.
........................, ...........................20.... Ketua Delegasi Materai Rp. 6000,(Nama Lengkap) NIM .........................................
26
Lampiran 3. Format Halaman Cover Berkas Kontrak JUDUL BERKAS KONTRAK (Times New Roman, 12pt, all caps, bold, centered, 1,5 spacing)
LAMBANG Pelita Harapan Business Law Competition (WARNA) Lihat: www.blcuph.com
Kompetisi Contract Drafting and Negotiation Pelita Harapan Business Law Competition (Times New Roman, 12pt, centered, 1,15 spacing)
Disusun Oleh: NAMA KETUA
(NIM ...........................)
NAMA ANGGOTA (NIM ...........................) NAMA ANGGOTA (NIM ...........................) NAMA ANGGOTA (NIM ...........................) NAMA ANGGOTA (NIM ...........................) NAMA ANGGOTA (NIM ...........................) (Times New Roman, 12pt, bold, centered, 1,5 spacing)
NAMA DELEGASI TAHUN (Times New Roman, 12pt, bold, centered, 1,5 spacing) 27
