KETETAPAN AKOMODASI DAN TRANSPORTASI PELITA HARAPAN BUSINESS LAW COMPETITION
BAB I DEFINISI Pasal 1
Dalam ketetapan ini yang dimaksud dengan: 1. Pelita Harapan Business Law Competition (PHBLC) adalah rangkaian kompetisi hukum bisnis tingkat nasional yang diadakan pada tanggal 17 Mei sampai dengan 20 Mei 2017. 2. Peserta adalah mahasiswa Strata-1 (S1) aktif dan terdaftar di Fakultas Hukum Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di Indonesia, kecuali mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan Karawaci, yang berpartisipasi dalam kompetisi ini sebagaimana telah terdaftar dalam Surat Keterangan Delegasi sebagai Peserta. 3. Delegasi adalah seluruh peserta yang berasal dari universitas yang sama. 4. Official adalah mahasiswa yang membimbing, mendampingi, dan/atau melatih peserta kompetisi selama kompetisi berlangsung sebagaimana terdaftar dalam Surat Keterangan Delegasi sebagai “Official”. 5. Dosen Pembimbing adalah dosen yang ditunjuk oleh Fakultas Hukum Perguruan Tinggi yang bersangkutan untuk membimbing Delegasi yang mengikuti kompetisi ini. 6. Suporter adalah pendukung yang berasal dari salah satu Universitas asal Peserta yang ikut tunduk terhadap tata tertib penyelenggaraan kompetisi yang ditentukan oleh Panitia. 7. Mahasiswa/i adalah pria dan wanita Fakultas Hukum Perguruan Tinggi di Indonesia Program Strata 1 (S-1) yang masih terdaftar sebagai mahasiswa dalam semester di tahun akademik pada saat Kompetisi ini berlangsung. 8. Panitia adalah mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Pelita Harapan yang bertindak sebagai penyelenggara kegiatan Pelita Harapan Business Law Competition.
1
9. Website adalah situs resmi yang dibuat oleh Panitia Pelita Harapan Business Law Competition dan dapat diakses melalui: www.blcuph.com. 10. Akomodasi adalah penginapan para Delegasi yang telah ditetapkan oleh Panitia sebagai tempat menginap para Delegasi selama PHBLC berlangsung. 11. Transportasi adalah sarana yang digunakan oleh para Delegasi untuk mobilisasi selama rangkaian kegiatan PHBLC berlangsung. 12. Email adalah alamat email yang dibuat oleh Panitia untuk menampung berkas akomodasi Delegasi yakni
[email protected] 13. Liaison Officer adalah Panitia yang akan mendampingi setiap Delegasi selama kegiatan PHBLC berlangsung. 13. Nama Delegasi atau Nama Tim adalah identitas pengganti yang diberikan oleh Panitia kepada setiap Delegasi yang telah mengikuti ketentuan pendaftaran dalam Ketetapan Registrasi Pelita Harapan Business Law Competition.
BAB II AKOMODASI Pasal 2 1. Akomodasi diwajibkan bagi setiap Delegasi yang merupakan: a. Finalis Contract Drafting and Negotiation Competition b. Finalis Legal Opinion Competition c. Seluruh Delegasi Moot Competition 2. Setiap Delegasi bertanggung jawab atas biaya akomodasinya. 3. Biaya akomodasi bagi para Delegasi Pelita Harapan Business Law Competition sebagai berikut : a. Contract Drafting and Negotiation Competition: Rp. 3.300.000 (tiga juta tiga ratus ribu rupiah) / Delegasi (untuk 6 orang) b. Legal Opinion Competition: Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah) / Delegasi (untuk 1 orang) c. Moot Competition: • Rp. 3.300.000 (tiga juta tiga ratus ribu rupiah) bagi Delegasi yang anggotanya terdapat 3 (tiga) sampai dengan 5 (lima) orang; atau • Rp. 1.800.000 (satu juta delapan ratus ribu rupiah) bagi Delegasi yang anggotanya terdapat 2 (dua) orang.
2
4. Biaya akomodasi yang dibayarkan setiap Delegasi merupakan penginapan selama 4 hari dari tanggal 17 Mei sampai 21 Mei 2017. 5. Setiap Delegasi wajib untuk check out pada tanggal 21 Mei 2017 pukul 09.00 WIB. 6. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala penginapan diluar tanggal tersebut, termasuk sebelum jam check in penginapan yakni tanggal 17 Mei 2017 pukul 14.00 WIB. 7. Jika terdapat kerusakan barang atau fasilitas penginapaan di ruangan delegasi menginap, pihak panitia tidak bertanggungjawab atas kerusakan tersebut, dan delegasi yang menginap di ruangan tersebut akan bertanggung jawab langsung dengan pihak penginapan. 8. Hak – hak yang diterima oleh setiap delegasi : a. Delegasi Contract Drafting and Negotiation akan mendapatkan 2 kamar; b. Delegasi Legal Opinion akan mendapatkan 1 kamar; c. Delegasi Moot Competition yang berjumlah 2 orang akan mendapat 1; kamar dan yang berjumlah 5 orang akan mendapat 2 kamar; d. Konsumsi 3 kali / hari; e. Air Conditioner (AC); f. Transportasi untuk mobilisasi; dan g. Kamar mandi dalam. 9. Kamar tidak digabung dengan Delegasi yang berasal dari universitas lain. 10. Jika terdapat hal – hal diluar dugaan, maka Panitia berhak untuk menggabung kamar delegasi yang berasal dari satu universitas yang sama, tanpa mengurangi fasilitas yang terdapat di Pasal 2 ayat (8). 11. Panitia tidak bertanggung jawab atas akomodasi dan konsumsi Official, Dosen Pembimbing, atau Suporter dari setiap delegasi. 12. Setiap Delegasi wajib memberitahukan Panitia jika jumlah konsumsi yang diterima melebihi jumlah yang seharusnya. Pasal 3 1. Setiap Finalis Legal Opinion, Finalis Contract Drafting and Negotiation, dan seluruh Delegasi Moot Competition wajib melakukan konfirmasi akomodasi sebelum tanggal 30 April 2017 dengan mengirimkan sms ke Jessica Sutandi (082298158917).
3
2. SMS yang dikirim mengikuti format seperti berikut “Nama Delegasi_Nama Ketua Delegasi_Asal Universitas_Jenis Kompetisi_Jumlah Anggota (untuk Moot Competition)” 3. Peserta yang telah melakukan konfirmasi akomodasi wajib membayar biaya akomodasi sesuai dengan Pasal 2 ayat (3) ke rekening BCA dengan Nomor Rekening 6580521566 atas nama RISKA PUTRI ANGGITA. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer melalui Automatic Teller Machine (ATM) atau transfer manual melalui teller. 4. Delegasi yang telah melakukan pembayaran wajib mengirimkan soft copy bukti pembayaran akomodasi ke email
[email protected] dan melakukan konfirmasi pembayaran dengan mengirimkan sms ke Jessica Sutandi (082298158917). 5. Peserta yang telah mengirimkan sms konfirmasi pembayaran akan mendapat balasan sms dari Panitia. BAB III TRANSPORTASI Pasal 4 1. Penjemputan Delegasi akan dilakukan dengan dua kloter, yakni Selasa, 16 Mei 2017 pukul 10.00 – 21.00 WIB dan Rabu 17 Mei 2017 pukul 06.30 – 08.30 WIB. 2. Setiap Delegasi wajib memberitahukan titik penjemputan dan waktu tiba kepada Liaison Officer paling lambat pada hari Jumat, 12 Mei 2017 pukul 23.59 WIB. 3. Panitia tidak bertanggungjawab atas penjemputan yang diberitahukan melewati batas waktu sesuai dengan Pasal 4 ayat (2). 4. Delegasi akan dijemput di tiga titik penjemputan, yaitu : a. Bandara Soekarno – Hatta b. Stasiun Gambir c. Stasiun Poris Tangerang. 5. Setiap Delegasi wajib memberitahukan Liaison Officer jika terdapat keterlambatan waktu tiba yang disebabkan karena delay, kecelakaan, atau gangguan lainnya.
4
Pasal 5 1. Pemulangan Delegasi hanya akan dilakukan dengan 1 (satu) kloter, yaitu tanggal 21 Mei 2017 pukul 09.30 WIB dari penginapan. 2. Setiap Delegasi wajib memberikan konfirmasi pemulangan ke Liaison Officer paling lambat pada tanggal 30 April 2017 pukul 23.59. 3. Delegasi akan diantarkan ke tiga titik pemulangan, yaitu : a. Bandara Soekarno – Hatta b. Stasiun Gambir c. Stasiun Poris Tangerang. BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 6 1. Ketetapan ini berlaku sejak ditandatanganinya Surat Pernyataan Pendaftaran.
Panitia Kompetisi Pelita Harapan Business Law Competition Karawaci, 19 November 2016
Ketua Umum Pelita Harapan Business Law Competition
Manja Indah Sari NIM. 00000006809
5
