KETETAPAN AKOMODASI DAN TRANSPORTASI BUSINESS WEEK 2017
BAB I Pasal 1 Dalam ketetapan ini, yang dimaksud dengan: (1) Business Week 2017 adalah rangkaian kegiatan yang diadakan oleh Fakultas Hukum Universitas Airlangga yang berlangsung pada tanggal 5 Mei – 7 Mei 2017. (2) Forum Studi Bisnis (FSB) sebagai penyelenggara acara adalah organisasi Badan Semi Otonom yang berada di bawah naungan Badan Eksekutif Mahasiswa dan Dekanat yang bergerak dalam bidang hukum bisnis. (3) Delegasi adalah peserta mahasiswa/i Fakultas Hukum Jenjang Strata-1 (S1) di perguruan tinggi di Indonesia, dengan status akademis aktif pada saat kompetisi berlangsung, yang terdiri dari seorang atau lebih mahasiswa/i yang telah melakukan regristrasi, pembayaran biaya regristrasi dan melengkapi persyaratan yang telah ditetapkan oleh panitia. (4) Official adalah mahasiswa yang mendampingi dan/atau membimbing delegasi yang sesuai dengan terdaftar dalam formulir pendaftaran delegasi. (5) Panitia Busines Week 2017 adalah mahasiswa Hukum Universitas Airlangga (6) www.businesweek2017-unair.com merupakan situs resmi dari kegiatan Busines Week 2017. (7) Email adalah alamat email resmi yang digunakan untuk menerima berkas-berkas delegasi, yaitu
[email protected] (8) Akomodasi adalah penginapan yang digunakan oleh setiap Delegasi yang telah disediakan oleh panitia. (9) Transportasi adalah kendaraan sebagai mobilisasi yang digunakan oleh setiap Delegasi yang telah disediakan oleh panitia. (10) Liaison Officer adalah panitia pendamping Delegasi. (11) Nama Delegasi adalah identitas pengganti yang diberikan oleh Panitia kepada setiap Peserta yang telah mengikuti ketentuan pendaftaran dalam Ketetapan Registrasi.
BAB II AKOMODASI Pasal 2 (1) Akomodasi diwajibkan bagi setiap Delegasi yang menjadi finalis kompetisi Legal Opinion dan Contract Drafting. (2) Biaya akomodasi yang diwajibkan bagi para Delegasi adalah sebagai berikut: a. Legal Opinion: Rp.400.000/Delegasi (2 orang) b. Contract Drafting: Rp. 1.000.000/Delegasi (6 orang) (3) Biaya akomodasi yang dibayarkan adalah penginapan pada tanggal 5 Mei 2017 sampai 7 Mei 2017. (4) Panitia tidak bertanggung jawab atas akomodasi diluar tanggal yang telah ditentukan. (5) Fasilitas akomodasi yang didapatkan delegasi selama kegiatan Business Week 2017 berlangsung yaitu: a. Tim Legal Opinion mendapatkan 1 kamar b. Tim Contract Drafting mendapatkan 2 kamar c. Air Conditioner (AC) d. Transportasi (6) Setiap delegasi akan dikenakan biaya tambahan apabila membawa official yaitu sebesar Rp. 250.000,00/orang pada setiap jenis kompetisi. (7) Setiap delegasi hanya diperbolehkan membawa maksimal 2 official. (8) Akomodasi official akan ditempatkan pada kamar Delegasi yang diwakili. (9) Setiap Delegasi tidak akan digabung dengan Delegasi yang lain. (10) Panitia berhak untuk merubah susunan ruangan delegasi jika terdapat keadaan yang memaksa. (11) Setiap Delegasi wajib check out pada tanggal 7 Mei pukul 08.00 WIB. (12) Kerusakan maupun kehilangan barang dan fasilitas penginapan adalah tanggung jawab dari Delegasi yang menginap di ruangan tersebut.
Pasal 3 (1) Finalis Legal Opinion dan Contract Drafting wajib mengisi formulir akomodasi pada website resmi Business Week 2017. (2) Delegasi yang telah mengisi dan melengkapi formulir akomodasi dapat mengirimya ke email
[email protected] dengan subjek “Akomodasi_Nama Ketua_Jenis Kompetisi” (3) Delegasi yang telah mengkonfirmasi akan dicatat oleh panitia. (4) Delegasi yang telah dicatatkan oleh panitia di dalam lembar registrasi wajib membayar biaya akomodasi ke rekening bank Mandiri dengan nomor 900-003226885-7 atas nama Putri Reyvita Ridha. Pembayaran dapat dilakukan dengan cara transfer melalui ATM maupun manual melalui teller.
(5) Finalis Legal Opinion dan Contract Drafting wajib mengirimkan softcopy bukti pembayaran. Kemudian Delegasi mengkonfirmasikan akomodasi sebelum tanggal 15 April 2017 ke Anik (08563190158) dengan format “Akomodasi_Nama Ketua_Nama Universitas_Jenis Kompetisi” (6) Bukti pembayaran dapat dikirim ke email
[email protected] (7) Setiap Delegasi yang telah megirimkan konfirmasi akan mendapatkan balasan dari panitia.
BAB III TRANSPORTASI Pasal 4 (1) Penjemputan akan dilakukan sebanyak dua kloter, yaitu pada hari Kamis, 4 Mei pukul 18.00-21.00 WIB dan pada Jumat 5 Mei pukul 06.00-08.00 WIB. (2) Setiap Delegasi wajib memeberitahukan keberangkatan dan kedatangan kepada Liaison Officer paling lambat 2 hari sebelum keberangkatan Delegasi. (3) Keterlambatan yang disebabkan karena keadaan yang tidak terduga wajib diberitahukan kepada Liaison Officer. (4) Panitia tidak bertanggung jawab atas penjemputan di luar waktu yang telah ditentukan. (5) Penjemputan dilakukan di tiga tempat, yaitu: a. Bandara Juanda b. Stasiun Gubeng c. Stasiun Pasar Turi
Pasal 5 (1) Semua Delegasi akan diantar kembali ke bandara dan stasiun setelah closing ceremony berakhir dalam satu kloter. (2) Setiap delegasi akan dikembalikan ke tempat penjemputan yang telah disebutkan dalam pasal 4 ayat (5). (3) Pemulangan akan dilakukan dalam 1 kloter, yaitu pada hari minggu tanggal 7 Mei 2017 pukul 18.00 WIB. (4) Peserta wajib mengkonfirmasi titik pemulangan dan waktu pulang kepada panitia maksimal 1 hari sebelum pemulangan. (5) Delegasi akan diantarkan di 3 titik semula yaitu: a. Bandara Juanda b. Stasiun Gubeng c. Stasiun Pasar Turi
BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 6 Ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Surabaya Tanggal 23 Januari 2017 Ketua pelaksana Business Week 2017
Abi Rafdi Zhafiri NIM. 031511133150
