Kolejní řád
Vysoká škola polytechnická Jihlava, Tolstého 16, 586 01 Jihlava Čj.: KR/11/00208-11/04106
Kolejní řád §1 Základní ustanovení 1. Vysokoškolská kolej (dále jen kolej) je účelovým zařízením Vysoké školy polytechnické Jihlava (dále jen VŠPJ). 2. Základním posláním koleje je za úplatu poskytovat: a) ubytování studentům prezenčního a kombinovaného studia, b) krátkodobé ubytování studentům ze studijních důvodů i v době prázdnin (odborné praxe, kurzy), c) ubytování hostům VŠPJ se souhlasem rektora, kvestora, prorektorů nebo vedoucího koleje na pokojích k tomuto účelu určených, d) v rámci doplňkové činnosti poskytovat ubytování i jiným osobám, pokud to není na úkor poslání podle odstavce a), b) a c) tohoto paragrafu. 3. Ubytovaná osoba nesmí v prostorách koleje provozovat podnikatelskou a jinou výdělečnou činnost bez písemné smlouvy uzavřené s VŠPJ. §2 Řízení koleje 1. Činnost koleje řídí vedoucí koleje, který odpovídá za jejich provoz kvestorovi VŠPJ. §3 Rozhodnutí o ubytování 1. Na ubytování v koleji není právní nárok. 2. O ubytování v koleji rozhoduje vedoucí koleje. 3. Ubytování v koleji se poskytuje studentům na základě jejich elektronické žádosti a následného rozhodnutí. 4. Proces rozhodování o ubytování se řídí vnitřním předpisem „Kritéria, pravidla, postup a termíny pro ubytování na kolejích VŠPJ“ vydávaným pro příslušný akademický rok (dále jen kritéria pro ubytování). Tento dokument zpracovává vedoucí koleje a schvaluje kvestor a prorektor pro studium. Je zveřejňován na webových stránkách školy nejpozději týden před termínem uzávěrky přihlášek do 1. kola přijímacích zkoušek pro následující akademický rok.
Strana 1 / 6
Kolejní řád
5. Pokud je rozhodnutím vyhověno žádosti studenta o ubytování, je následnou podmínkou pro ubytování studenta uzavření písemné smlouvy o ubytování mezi VŠPJ a studentem (dále jen smlouva). 6. Proti rozhodnutí o zamítnutí žádosti o ubytování může student do 8 kalendářních dnů ode dne doručení rozhodnutí podat odvolání ke kvestorovi prostřednictvím vedoucího koleje. 7. Krátkodobé ubytování studentů, hostů VŠPJ a jiných osob (bez smlouvy) se řídí kritérii pro ubytování a nesmí být prováděno na úkor ubytování studentů s uzavřenou smlouvou.
§4 Ubytování studentů 1. Ubytování studentů a jejich rozmístění v koleji provádí vedoucí koleje s přihlédnutím ke kapacitě koleje a případným požadavkům studentů (pokoj, spolubydlící). 2. Nástup na ubytování se řídí harmonogramem pro daný akademický rok. 3. Student se může během akademického roku přestěhovat pouze se souhlasem vedoucí koleje. Ve výjimečných případech může vedoucí koleje nařídit přestěhování, pokud je to nutné v zájmu ubytovaných studentů, z provozních důvodů nebo je to v zájmu VŠPJ. §5 Zánik ubytování 1. Ubytování zaniká: a) uplynutím doby, na kterou bylo sjednáno, b) jestliže se student nenastěhuje bez udání důvodů do osmi dnů od data stanoveného ve smlouvě, c) odstoupením ubytovaného od smlouvy dle čl. 2, části IV. Smlouvy o ubytování, d) ukončením, zanecháním, přerušením nebo vyloučením ze studia a přestane-li být ubytovaný student studentem VŠPJ proto, že nesplní předepsané podmínky podle studijního řádu, resp. proto, že přestoupí na jinou vysokou školu, e) předčasným zrušením ubytování podle §5 odst. 3 tohoto řádu. 2. Studijní oddělení je povinno neprodleně informovat vedení koleje o skutečnostech uvedených v odst. 1 písm. d). 3. Vedoucí koleje rozhodne o předčasném zrušení ubytování, jestliže student, jemuž je ubytování poskytnuto: a) závažným způsobem nebo opakovaně poruší ustanovení kolejního řádu, b) bez závažných důvodů nevyužívá po dobu jednoho měsíce poskytované ubytování, c) neuhradí ubytování po dobu jednoho měsíce, d) poruší závažným způsobem nebo opakovaně porušuje požární a bezpečnostní řád nebo hygienické předpisy platné pro ubytování v koleji, e) neplní přes výstrahu své povinnosti dle smlouvy o ubytování. Strana 2 / 6
Kolejní řád
4. Rozhodnutí o zrušení ubytování s odůvodněním doručí vedoucí koleje písemně studentovi. Proti rozhodnutí o předčasném zrušení ubytování může ubytovaný podat odvolání ke kvestorovi ve lhůtě 10 dnů ode dne doručení rozhodnutí o zrušení ubytování. Kvestor rozhodne do 5 pracovních dnů ode dne doručení odvolání. 5. Na základě rozhodnutí o zrušení ubytování následně VŠPJ odstoupí od smlouvy o ubytování. Student je povinen se vystěhovat z koleje nejpozději následující den po skončení platnosti smlouvy o ubytování 6. Při ukončení ubytování se student řídí povinnostmi uvedené v § 6, odst.2, písm. k).
§6 Práva a povinnosti studenta ubytovaného v koleji 1. Ubytovaný student má právo: a) na přidělení základního vybavení pokoje podle inventárního seznamu a lůžkoviny (ložní prádlo, přikrývku s polštářem); toto vybavení převezme na počátku ubytování, b) na převzetí kolejního průkazu a klíče od určeného pokoje, c) na výměnu ložního prádla jedenkrát za dva týdny, d) používat věci, zařízení a společné prostory koleje způsobem, pro který jsou určeny e) se souhlasem vedoucí koleje a po zaplacení poplatku používat vlastní přístroje (např. - rádio) odpovídající normě ČSN, f) přijímat návštěvy podle § 8 odst. 6. 2. Ubytovaný student je povinen: a) nastěhovat se v daném nebo dohodnutém termínu a bydlet výlučně v předem určeném pokoji koleje, b) udržovat čistotu a pořádek v obývaném pokoji a ve společných prostorách koleje, nepoškozovat zařízení koleje, c) dodržovat bezpečnostní, protipožární a hygienické předpisy ve všech prostorách koleje, d) uzamknout dveře pokoje při každém jeho opuštění; ztrátu či odcizení klíče od pokoje ohlásit neprodleně na vrátnici koleje nebo vedoucí koleje, e) umožnit kontrolu ubytovaných osob, dodržování pořádku a hygieny na pokoji; kontrolu jsou oprávněni provádět vedoucí koleje a jím pověřený pracovník; kontroly se zúčastní vždy nejméně dva pracovníci; o průběhu kontroly se provede zápis do knihy kontrol na vrátnici a každý kontrolující se musí podepsat; při opakovaných nedostatcích se postupuje podle § 5 odst. 3, f) předkládat požadavky na údržbu a opravy v pokoji nebo ve společných prostorách na vrátnici koleje, případně vedoucí koleje, bez zbytečných průtahů, g) řídit se ustanoveními kolejního řádu a dalšími interními pokyny vydanými vedoucí koleje, h) platit řádně a včas kolejné podle § 7 odst. 1, i) neprodleně ohlásit skutečnosti uvedené v § 5 odst. 1 písm. d) a odhlásit se z ubytování v koleji, resp. hlásit změny údajů rozhodných pro ubytování v koleji, j) nahradit způsobené škody na majetku koleje ve smyslu § 7 odst. 4,
Strana 3 / 6
Kolejní řád
k) k datu ukončení ubytování uvést pokoj do původního stavu předat v pořádku zapůjčený inventář, zařízení a uklizený pokoj, vrátit klíče od pokoje, elektronický klíč, kolejní průkaz a odhlásit se z evidence na vrátnici koleje, l) při vstupu do koleje bez vyzvání předkládat k nahlédnutí kolejní průkaz (ztrátu nebo zcizení ohlásit ihned ve vrátnici koleje, kde bude vystaven duplikát), m) respektovat zákaz vnášení zbraní, drog a psychotropních látek na kolej, zákaz vstupu a chovu zvířat, n) užívat prostory vyhrazené k ubytování řádně a bez předchozího souhlasu ubytovatele v nich neprovádět žádné podstatné změny (stavební úpravy, stěhování nábytku, vnášení vlastních zařizovacích předmětů apod.), o) dodržovat zákaz kouření v celém objektu, p) dodržovat zákaz používání soukromých el. spotřebičů (elektrické vařiče, topidla, topné spirály, rychlovarné konvice apod.) na pokoji. §7 Platby a úhrady 1. Studenti hradí kolejné podle platného ceníku. Kolejné je splatné převodním příkazem vždy do 15. dne daného měsíce na účet banky uvedený ve smlouvě nebo v hotovosti na vrátnici koleje. 2. Poplatek za ubytování v době letních prázdnin je splatný v hotovosti. 3. Návštěvy a hosté ubytovaní v koleji platí za ubytování podle platného ceníku pro každý akademický rok. Částky za ubytování se platí v hotovosti na vrátnici koleje nebo u vedoucí koleje. 4. Škody způsobené na zařízení a majetku koleje studenti hradí na základě rozhodnutí vedoucího koleje. Kvalifikovaný odhad škody provede vedoucím koleje pověřený pracovník. 5. V případě, že ubytovaný nezaplatí kolejné do 15. dne v měsíci, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 200,00 Kč za nedodržení termínu platby kolejného. 6. V případě, že ubytovaný poruší zákaz kouření v prostorách kolejí, je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 500,00 Kč. §8 Vnitřní řád koleje 1. Na koleji VŠPJ je stanoven noční klid v době od 22:00 hod. do 6:00 hod. 2. Studenti si mají možnost po předložení kolejního průkazu zapůjčit vysavač, žehličku, sušák na prádlo a za poplatek využít služby praní osobního prádla. 3. Po dobu ubytování si studenti sami zabezpečují pravidelný úklid pokojů - úklidové a čisticí prostředky si zapůjčí na vrátnici. 4. Student může přijít do koleje, kde je ubytován, po celých 24 hodin. Musí však respektovat ustanovení uvedené v odst. 1 vnitřního řádu koleje a prokázat se kolejním průkazem. 5. Do pokoje studenta je povolen vstup dalším osobám pouze se souhlasem spolubydlících. Po dobu nepřítomnosti studenta nesmí do jeho pokoje bez předchozího souhlasu vstoupit
Strana 4 / 6
Kolejní řád
cizí osoba, s výjimkou ohrožení života, zdraví osob a majetku nebo nezbytných předem ohlášených údržbářských prací a inventur (viz. § 6 odst. 2). 6. Návštěvy studentů: a) student VŠPJ ubytovaný v koleji může přijít na návštěvu na jiný pokoj v době od 6:00 do 24:00 hodin, může si návštěvu prodloužit po 24:00 hodině bez ohlašovací povinnosti na vrátnici, b) student má právo přijímat návštěvy od 6:00 do 24: hodin. c) návštěvy na vícelůžkových pokojích nelze přijímat proti vůli spolubydlících. d) návštěva je evidována v knize návštěv na vrátnici koleje; pokud je vrátnice mimo provoz, zapíše návštěvu do knihy návštěv student, který návštěvu přijímá; návštěva je povinna se po ukončení návštěvy odhlásit na vrátnici, mimo provozní hodiny vrátnice zaznamená v knize odchod návštěvy navštívený student. e) prodloužení návštěvy po 24:00 hodině oznámí navštívený nočnímu vrátnému; návštěvy nacházející se na koleji v době od 0:00 hodin do 6:00 hodin jsou povinny se zapsat za přítomnosti navštívené osoby do knihy hostů a stávají se hosty; výše úhrady za přenocování hostů se řídí platným ceníkem. 7. V koleji VŠPJ lze ubytovat návštěvu, pokud navštívený student má v pořádku veškeré náležitosti ve vztahu ke koleji a možnosti koleje to dovolují za následujících podmínek: a) navštívený ohlásí návštěvu předem u vedoucího koleje nebo výjimečně na vrátnici. Po vystavení ubytovacího průkazu a zaplacení poplatku za ubytování dle platného ceníku ubytovaný obdrží ložní prádlo. b) ubytovaná návštěva je zapsána do domovní knihy návštěv, u cizinců do domovní knihy cizinců, c) navštívený odpovídá po dobu návštěvy za dodržování kolejního řádu návštěvou a hostem, odpovídá za to, že jeho spolubydlící budou mít zaručeny podmínky ke studiu a odpočinku během návštěvy. 8. Student nesmí umožnit ubytování v koleji studentovi, kterému předčasně zaniklo ubytování podle § 5 odst. 3 a osobám, které nejsou přihlášeny k ubytování. Překročení tohoto ustanovení bude považováno za hrubé porušení kolejního řádu s následným zrušením ubytování. 9. Poplatky za ubytování jsou stanoveny ceníkem. §9 Vrátnice 1. Vrátnice v době provozu poskytuje ubytovací a informační služby. Zajišťuje dodržování nočního klidu a pořádku na kolejích. 2. V případě potřeby zabezpečuje tísňová volání. Mimo provozní dobu vrátnice je pro potřeby tísňového volání k dispozici u vrátnice telefonní přístroj přístupný všem ubytovaným. 3. Přijímá požadavky na údržbu a opravy na pokojích ubytovaných i ve společných prostorách. 4. Na vrátnici jsou k dispozici: a) lékárnička první pomoci – obvazy, dezinfekce, běžné léky proti bolesti, b) kniha návštěv, c) ceník za ubytování, d) kolejní řád. 5. Vrátnice přijímá platby v hotovosti Strana 5 / 6
Kolejní řád
§ 10 Odpovědnost za škody 1. Ubytovaný je povinen při každém i krátkodobém opuštění pokoje, není-li tam jiný ubytovaný, uzavřít a zajistit okna, pokoj uzamknout a neponechávat klíč v zámku. Toto se týká i uzamykání pokoje při spánku. 2. Provozovatel koleje neodpovídá za vnesené věci, jako jsou klenoty, cennosti, peníze, počítače, rozhlasové a televizní přijímače, mobilní telefony, videokamery, videopřehrávače, fotoaparáty, jízdní kola apod. 3. Ubytovatel ručí ubytovaným za škody, které vzniknou v době užívání ubytovacího zařízení v rozsahu a za podmínek stanovených občanským zákoníkem, dalšími obecně závaznými předpisy a při dodržení výše uvedené povinnosti o uzamykání pokoje. § 11 Závěrečná ustanovení Tento Kolejní řád nabývá platnosti a účinnosti dne 15. července 2011. Tímto pozbývá platnosti Kolejní řád VŠPJ ze dne 15. ledna 2010.
V Jihlavě dne 11. července 2011 Zpracovala: Blanka Rychnovská, vedoucí kolejí VŠPJ
Ing. Michal Šulc kvestor VŠPJ
Strana 6 / 6
