KLANTGEGEVENS Indien u zich als klant wenst te registreren vragen wij u om volgend document volledig en correct ingevuld en ondertekend, door de eigenaar of zaakvoerder, terug te bezorgen aan HRD Antwerp (Diamond Lab), samen met de hieronder beschreven documenten. ◊ Kopie van identiteitskaart ◊ Verklaring i.v.m. vrijstelling van B.T.W. (art. 42 § 4) ◊ Kopie van lidkaart indien lid bij één der beurzen ◊ Door de zaakvoerder / eigenaar goedgekeurde en ondertekende algemene voorwaarden ◊ Aanvraagformulier ‘Ontvangen van HRD Antwerp - Diamond Lab Resultaten’ ◊ Eventueel aanvraagformulier legitimatiekaarten Deze klantgegevens zijn van toepassing voor DIAMOND LAB en/of JEWELLERY LAB Elke wijziging in de hieronder vermelde gegevens moet onverwijld en schriftelijk aan HRD Antwerp - Diamond Lab worden gemeld.
KlantCode (door HRD Antwerp nv in te vullen) Algemeen (invullen IN DRUKLETTERS a.u.b.) KLANTNAAM STRAAT + NR. POSTNUMMER
GEMEENTE
LAND TELEFOON
G.S.M.
FAX
E-MAIL
TAAL
NL
FR
EN
In te vullen door Privépersoon (invullen IN DRUKLETTERS a.u.b.) NAAM privépersoon: Nr. ID-kaart In te vullen door Zaakvoerder / Eigenaar (invullen IN DRUKLETTERS a.u.b.) Naam zaakvoerder / eigenaar Nr. ID-kaart LID VAN BEURS ONDERNEMINGSNUMMER*
Y
N
NAAM VAN DE BEURS
of
B.T.W. - Code* Optioneel in te vullen (invullen IN DRUKLETTERS a.u.b.) DOMICILIERING DL
BANK
BANKREKENINGNR. (België)
IBAN 1 BIC 1
* indien beschikbaar (Plaats)
(Datum)
Handtekening, voorafgegaan door de geschreven tekst "voor waar en echt verklaard" Bovenstaande gegevens worden ingezameld en verwerkt door HRD Antwerp nv in overeenstemming met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Deze persoonlijke gegevens worden louter en alleen gebruikt voor klantenbeheer, zullen niet worden bekendgemaakt aan derden en zullen noch voor direct marketing doeleinden worden aangewend. U hebt steeds het recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben.
VERKLARING Vrijstelling van B.T.W.
Ik, ondergetekende…………………………………………………………………..…………., handelend als Privépersoon / Zaakvoerder / Eigenaar (1) in naam en voor rekening van…………………………….……… bevestig hierbij dat ik
O
handelaar ben in diamant, edelstenen en/of parels in de zin van artikel 42,§4 van de BTW-wetgeving, voldoe aan de in België gestelde voorwaarden om van de daaraan verbonden vrijstelling van BTW te genieten, en derhalve beroep wens te doen op deze vrijstelling van BTW. Ik verbind mij ertoe HRD Antwerp NV op de hoogte te stellen van iedere wijziging die mijn recht op vrijstelling doet vervallen, en alsnog de verschuldigde BTW te voldoen die opeisbaar zou worden in geval de voorwaarden van vrijstelling niet langer vervuld zijn.
O
Geen aanspraak maak op de vrijstelling van BTW bedoeld in art. 42,§4 van de BTW-wetgeving.
Gedaan te Antwerpen, ……………………………………...
(1)
schrappen wat niet past
HRD Antwerp Nv - Algemene Verkoopsvoorwaarden Diamond Lab (Versie Januari 2015) 1.
HRD Antwerp nv. Het ‘HRD Diamond Lab’ is een onderdeel van de NV HRD Antwerp, met maatschappelijke zetel te BE-2018 Antwerpen, Hoveniersstraat 22, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0885.938.315. Dit departement biedt diamant- en juwelenonderzoek aan, resulterend in diamantcertificaten en juwelenrapporten. Het ‘Diamond Lab’ is een onafhankelijk laboratorium zonder enig financieel belang in de verkoop van diamanten of juwelen. Certificaten en rapporten worden afgeleverd op eigen aanvraag van de klant en voor diens eigen gebruik en nut. Diamant Certificaat: HRD Antwerp nv biedt verschillende certificaten aan (bepaalt de 4 C’s van de diamant) waaronder Diamond Certificate, Diamond Certificate Diamond Colour Certificate, Laboratory Grown Diamond Certificate, Treated Certificate, Diamond Identification Reports (voor diamanten onder 1.00 ct), Juwelenrapport: Het Juwelenrapport beschrijft de karakteristieken van de diamanten en de edele metalen van het juweel.
2.
Onderzoeksmethode. De technieken en technologieën gebruikt door HRD Antwerp nv zijn de meest recente en geavanceerde, de huidige stand van de wetenschap in acht genomen. De diamanten dienen afgekookt te worden aangeboden en worden onderzocht volgens eigen methodes binnen het kader van de ‘International Rules for Grading Polished Diamonds’. De juwelen dienen gereinigd te worden aangeboden op zulke wijze dat correcte onderzoeksresultaten kunnen bekomen worden. Het zal niet steeds mogelijk zijn te bepalen of een diamant gezet in een juweel behandeld (permanent en/of niet-permanent) is en het zal ook niet steeds mogelijk zijn te bepalen dat de steen een simulant is, gebruik makend van deze recente technieken en technologieën, en HRD Antwerp nv stelt zich dan ook niet garant in dit verband. Ook wanneer diamanten gezet zijn in een juweel is het niet mogelijk om te bepalen of het natuurlijke of synthetische diamanten zijn. Indien de diamanten niet afgekookt worden aangeboden en/of de juwelen niet gereinigd worden aangeboden, houdt HRD Antwerp nv zich het recht voor niet tot onderzoek en overhandiging van het certificaat/rapport over te gaan, zonder dat afbreuk wordt gedaan aan de gehoudenheid van de klant de reeds uitgevoerde lab-services te betalen, met een minimum van de administratieve kosten waarvan het bedrag bepaald is in de prijslijst.
3.
Leveringstermijnen. De leveringstermijnen van HRD Antwerp nv worden slechts opgegeven en eventueel bevestigd als indicatie, zonder dat zij echter bindend zijn: het niet naleven ervan geeft aan de klant geen enkel recht op verhaal. HRD Antwerp nv kan bovendien niet aansprakelijk worden gehouden voor onderbrekingen in de online dienstverlening (bijvoorbeeld tijdsverschillen en sluitingsuren) of verlies van gegevens of winsten met betrekking tot de toegang en het gebruik van de website en/of de online diensten van HRD Antwerp nv. HRD Antwerp nv is in geen geval verantwoordelijk en wijst elke aansprakelijkheid af voor enige schade ten gevolge van een onrechtmatige toegang die een derde zou hebben tot de website, de paswoorden, de data of informatie op de website.
4.
Annulering. Elke annulering van een opdracht dient schriftelijk te gebeuren. Zij is slechts geldig mits schriftelijke aanvaarding door HRD Antwerp nv, waarbij HRD Antwerp nv tevens gerechtigd is de uitvoering in natura na te streven. In geval van annulering is de klant gehouden de reeds uitgevoerde lab-services te betalen, met een minimum van de administratieve kosten waarvan het bedrag bepaald is in de prijslijst.
5.
Klanten en hun gevolmachtigde vertegenwoordigers. Enkel geregistreerde klanten van HRD Antwerp nv genieten dienstverlening van HRD Antwerp nv. Het afleveren van stenen en/of juwelen bij HRD Antwerp nv op naam van de geregistreerde klant, kan enkel gebeuren door de geregistreerde klant zelf, diens geregistreerde gevolmachtigde of enig ander persoon, doch steeds en uitsluitend op risico van de betrokkene die aflevert en de geregistreerde klant. Enkel geregistreerde klanten van HRD Antwerp nv alsmede hun geregistreerde gevolmachtigde vertegenwoordigers zijn vervolgens bevoegd stenen en juwelen af te halen. Elke wijziging omtrent de ‘klantgegevens’ en/of eventuele aangevraagde legitimatiekaarten moeten onverwijld en schriftelijk aan HRD Antwerp nv gemeld worden.
6.
Beperking van aansprakelijkheid. Technieken en technologieën zijn onderworpen aan verandering en evolutie en bevatten bepaalde subjectieve elementen. De wijze waarop diamanten en juwelen kunnen worden behandeld, wordt bovendien steeds gesofisticeerder. Bijgevolg is ten overstaan van HRD Antwerp nv een volgens haar methodes opgesteld certificaat of rapport voor geen betwisting vatbaar. Zij, noch haar aangestelden, zijn verantwoordelijk voor afwijkingen of verschillen welke uit herhaalde onderzoeken of bij toepassing van andere methodes zouden blijken. De verantwoordelijkheid van HRD Antwerp nv en van haar aangestelden is eveneens uitgesloten met betrekking tot foutieve resultaten en vorderingen (inclusief gederfde winsten) welke op basis van certificaten of rapporten gesteld worden, in acht genomen dat HRD Antwerp nv gebruik maakt van de technieken en technologieën op basis van de huidige stand van de wetenschap. Verder zijn de aan HRD Antwerp nv afgegeven diamanten of juwelen zonder mogelijkheid van betwisting deze welke op het aan de klant overhandigde bewijs van afgifte zijn vermeld. Klachten of vorderingen in rechte dewelke verband houden met de dienstverlening van HRD Antwerp nv zoals beschreven in deze algemene voorwaarden worden niet meer aanvaard na een termijn van 6 maanden nadat de klacht of vordering is ontstaan. De klant doet alsdan definitief en onherroepelijk afstand van zijn recht een vordering in te stellen en heeft geen recht meer op schadeloosstelling.
7.
Verzekering. In geval van beschadiging, overval, diefstal, of eender welk ander schadeverwekkend feit, zal de eventuele aansprakelijkheid van HRD Antwerp nv of haar aangestelden steeds beperkt zijn tot het bedrag dat de verzekering met betrekking tot deze specifieke schade betaalt aan HRD Antwerp nv, of haar aangestelden, en dat HRD Antwerp nv doorbetaalt aan de klant (in verhouding tot het aandeel van de door de klant geleden schade), ook al is de schade het gevolg van een persoonlijke fout of nalatigheid van HRD Antwerp nv of haar aangestelden.
8.
Wetshandhaving. HRD Antwerp nv is niet verantwoordelijk voor diamanten of juwelen die ze in haar bezit heeft en die ze op basis van Belgische of Internationale Reglementering aan de bevoegde overheden moet overhandigen. Dit sluit de klant niet uit van de contractuele plicht tot vergoeding van het onderzoek en het opstellen van het certificaat / rapport.
9.
Weigering. HRD Antwerp nv behoudt zich het recht voor om, naar eigen inzichten, diensten te weigeren aan een klant wanneer de leveringen van deze diensten potentieel in strijd zou zijn met de belangen van HRD Antwerp nv.
10.
Betaling. De onderzoeken gebeuren tegen vooraf vastgelegde en gestandaardiseerde tarieven. De klant erkent kennis te hebben van de door HRD Antwerp nv aangerekende tarieven. De prijzen van HRD Antwerp nv worden opgegeven in Euro en zijn steeds exclusief BTW. De verschuldigde bedragen worden gefactureerd. De facturen van HRD Antwerp nv zijn steeds betaalbaar ten laatste 30 dagen na factuurdatum. Eventuele klachten omtrent de gefactureerde bedragen en/of geleverde diensten dienen schriftelijk ter kennis te worden gebracht binnen de 8 dagen na factuurdatum, bij gebreke waaraan de factuur geacht wordt definitief te zijn aanvaard. Bij gebreke aan betaling van de factuur op de vervaldag zal er van rechtswege en zonder ingebrekestelling een (moratoire) interest van 12% per jaar worden aangerekend op het verschuldigde bedrag. Bijkomend zal, bij gebreke aan betaling van het volledig bedrag van de facturen op de vervaldag, het bedrag van de factuur van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd worden met een forfaitair en onherroepelijk bedrag van 15 %, bij toepassing van artikel 1226 van het Burgerlijk wetboek ten titel van vast overeengekomen schadevergoeding en dit met een minimum van 50 EURO, onverminderd verwijlinteresten en kosten van een geding. De nalatigheidsintresten worden per begonnen maand verrekend. De niet-betaling op de vervaldag van één enkele factuur maakt het verschuldigd saldo van rechtswege onmiddellijk opeisbaar, alsook dat van andere, zelfs nog niet-vervallen facturen. De klant is op dat ogenblik van rechtswege in verzuim, waarbij HRD Antwerp nv zich het recht voorbehoudt om tot alle rechtsmaatregelen over te gaan die zij nodig acht. De kosten die hiermee gepaard gaan, zijn ten laste van de klant en zullen aan hem doorgerekend worden. In geval van openstaande, vervallen facturen heeft HRD Antwerp nv het recht geen nieuwe opdrachten aan te nemen, alsook het recht een retentierecht uit te oefenen op de goederen van de klant in haar bezit. Het retentierecht wordt opgeheven indien het vervallen, uitstaande saldo door de klant volledig betaald wordt.
11.
Niet-ophaling. HRD Antwerp nv wordt van rechtswege eigenaar van niet opgehaalde goederen na een termijn van 2 jaar te rekenen vanaf de datum van ontvangstbon. HRD Antwerp nv heeft vervolgens het recht om deze goederen verder te verkopen voor eigen rekening, zonder afbreuk te doen aan de contractuele gehoudenheid van de klant tot vergoeding van het onderzoek en het opstellen van het certificaat / rapport.
12.
Afwikkeling van geschillen. Elke betwisting betreffende het contract valt onder de bevoegdheid van de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen. De Belgische wetgeving is op het contract van toepassing. Alle kosten i.v.m. de invordering langs gerechtelijke weg, inclusief honoraria, zullen ten laste van de opdrachtgever worden verhaald.
13.
Vervoer van goederen van en naar HRD Antwerp nv. Tot dat het te onderzoeken voorwerp in het HRD Antwerp Diamond Lab toekomt, en vanaf het te onderzoeken voorwerp het HRD Antwerp Diamond Lab verlaat, draagt de klant elk mogelijk risico. De klant draagt alle risico’s en aansprakelijkheden met betrekking tot het transport van de goederen en is verplicht om te handelen in overeenstemming met de douanewetgeving. De klant sluit een adequate verzekering af tegen diefstal, roof, verlies of schade van de goederen tijdens transport naar en van HRD Antwerp nv. HRD Antwerp nv kan niet aansprakelijk gesteld worden voor en tot op het moment dat de goederen effectief ontvangen zijn door HRD Antwerp nv en vanaf het moment dat de goederen zijn overgedragen aan de klant of aan de door de klant aangestelde transportfirma, dan wel verzonden zijn op de door de klant aangegeven wijze. De klant is eveneens gehouden de import- of exportkosten te betalen, alsook de eventuele boete die het relevante douanekantoor, dat de import en export controleert, kan opleggen in het geval van over- of onderevaluatie. Indien de goederen per koerierdienst/shipping worden afgegeven bij HRD Antwerp nv, zal HRD Antwerp nv deze pakketten slechts “voor ontvangst van het pakket” aftekenen. HRD Antwerp nv kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud van het pak.
14.
Ongeldigheid, nietigheid, of onafdwingbaarheid. De ongeldigheid, nietigheid of onafdwingbaarheid van één of meerdere zinnen, clausules of onderdelen van deze algemene voorwaarden tast de geldigheid van de rest van deze algemene voorwaarden niet aan, die onverminderd blijven bestaan en hun werking behouden. Partijen komen overeen dat zij deze zinnen, clausules of onderdelen van deze algemene voorwaarden zullen vervangen door andere bepalingen zodat de door partijen beoogde gevolgen op juridisch en economisch vlak alsnog worden gerealiseerd of zo dicht mogelijk worden benaderd.
15.
Voorrang algemene voorwaarden Huidige algemene voorwaarden primeren op alle voorgaande algemene voorwaarden en eventuele afwijkende bedingen.
Ik, ondergetekende (naam en voornaam)
,
Directeur / CEO / Eigenaar* (*schrappen wat niet past) van de firma
verklaar hierbij kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de algemene voorwaarden voor de registratie als klant van HRD Antwerp nv Diamond Lab. Antwerpen dd
Handtekening + handgeschreven “voor gelezen en goedgekeurd”
AANVRAAGFORMULIER LEGITIMATIEKAARTEN Dit document is enkel geldig indien het ondertekend wordt door de persoon die tevens de documenten "Klantgegevens" en "Algemene voorwaarden" ondertekende Ik, ondergetekende,
Nr identiteitskaart :
optredend voor (klantnaam) in hoedanigheid van privépersoon / zaakvoerder / eigenaar (1) geef hierbij volmacht aan de hierna genoemde personen (2) diamanten te kunnen bezorgen en/of afhalen bij HRD Antwerp - Diamond Lab. NAAM, Voornaam INVULLEN IN DRUKLETTERS AUB
Nr. Identiteitskaart
Hoedanigheid
Handtekening
Ik, ondergetekende, verklaar de bovenvermelde gegevens voor echt. Ik verzoek u voor ieder van deze personen een legitimatiekaart te willen opmaken. Ik verklaar mij akkoord met de volgende punten: De kaarten worden mij ter ondertekening toegestuurd. Na ondertekening dienen zij aan HRD Antwerp - Diamond Lab te worden terugbezorgd. Ik ontvang enkele dagen later een blauwe kopie ter bevestiging dat de legitimatiekaart voltooid is. De kaarten kunnen dan door de betrokken persoon worden afgehaald op de receptie van HRD Antwerp - Diamond Lab, mits voorlegging van de identiteitskaart en de blauwe kopie. Ik, ondergetekende, verklaar mij akkoord met alle risico's verbonden aan het gebruik van de legitimatiekaarten. Elke wijziging in de hierboven vermelde gegevens moet onverwijld en schriftelijk aan HRD Antwerp - Diamond Lab worden gemeld. Antwerpen, d.d.
Handtekening, voorafgegaan door de geschreven vermelding "gelezen en goedgekeurd"
Bij te voegen document : kopie identiteitskaart van elke persoon waarvoor een kaart wordt aangevraagd (1) (2)
schrappen wat niet past Indien U een kaart op eigen naam wenst, dient U zichzelf in de lijst te vermelden
Bovenstaande gegevens worden ingezameld en verwerkt door HRD Antwerp nv in overeenstemming met de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer . Deze persoonlijke gegevens worden louter en alleen gebruikt voor klantenbeheer, zullen niet worden bekendgemaakt aan derden en zullen noch voor direct marketing doeleinden worden aangewend. U hebt steeds het recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben
HRD ANTWERP Hoveniersstraat 22 BE-2018 Antwerp Belgium T +32 3 222 06 11 E
[email protected]
www.hrdantwerp.com
