KINDEROPVANG PINKELTJE HET KABOUTERBOS

VERSIE JUNI 2013 IKG

KINDEROPVANG PINKELTJE HET KABOUTERBOS

Kinderdagverblijf PINKELTJE Vierhoevenstraat 30 2950 Kapellen www.pinkeltje2.be 0494/39.91.08 Kinderdagverblijf HET KABOUTERBOS Kapelsestraat 57 2950 Kapellen www.pinkeltje2.be 0497/66.77.46

Onthaalbrochure Kinderdagverblijven PINKELTJE EN HET KABOUTERBOS

1

Verantwoordelijke: Fanny Hendrickx GSM: 0473/63.31.25 [email protected] De verantwoordelijke : Deze brochure omvat de nodige informatie en afspraken betreffende de opvang van uw kind(eren). Zo vindt u in deze brochure de openingsuren, tarieven, wat mee te brengen, enz. op een ordelijke manier terug. Aan het einde van deze brochure vindt u een inlichtingenfiche waar u de gegevens van uw kind en uzelf kwijt kunt. De kinderen worden opgevangen door een gemotiveerd team dat er alles aan doet om het hen naar hun zin te maken. Zelf ben ik afgestudeerd als gegradueerde verpleegkundige, optie kinderverpleegkundige (A1) aan de Hogeschool Antwerpen in het jaar 2003. De eerste drie jaar na mijn opleiding heb ik op het operatiekwartier van het O.L.V. Middelares gewerkt. Mijn taak bestond er o.a. uit het assisteren tijdens operaties maar ook de opvang van kinderen voor en na de operatie. Vooral dit laatste heeft mijn interesse in de kinderverzorging versterkt.

Fanny Hendrickx

Verantwoordelijke Fanny Hendrickx 0473/63.31.25


2

Openingsuren en dagen Openingsuren: Van maandag t.e.m. vrijdag van 7.00 tot 19.00uur, ten laatste aanwezig zijn om 18.45 uur a.u.b. Sluitingsperiode: - weekends en feestdagen - eventueel verlengde weekend worden tijdig gemeld - Pinkeltje sluit 2 weken in de kerstvakantie, Het kabouterbos sluit 1 week (welke wordt tijdig meegedeeld).

Breng en haalmomenten Op deze momenten kan er overlegd worden. Er kunnen dingen gemeld worden zoals bijvoorbeeld dat je kindje niet goed geslapen heeft. Op deze momenten zal ook het heen en weerschriftje worden uitgewisseld, waar ook informatie kan worden ingeschreven. Het eerste heen en weer schriftje krijgt u van de opvang. De volgende dient u zelf mee te brengen of u kunt ons altijd vragen om hetzelfde aan te kopen. Neem altijd afscheid van je kleine ukkepuk maar niet te lang. En zeg hen wie hen later die dag komt ophalen zodat hij/zij dat weet. Wij geven de kinderen niet aan andere personen mee tenzij dit uitdrukkelijk wordt gevraagd door de ouders. Dit om misverstanden te voorkomen.

Dagindeling (vanaf 1,5 jaar) 7.00 – 8.30:

de kindjes kunnen een boterhammetje eten wanneer zij al zeer vroeg bij ons zijn ( zelf meebrengen a.u.b.) andere kindjes die na 8.00 uur aankomen kunnen nu al spelen 9.30: de kindjes die willen krijgen een tussendoortje 10.00- 11.30: er kan vrij gespeeld worden of er wordt een activiteit georganiseerd 11.30: middagmaal, elke dag warm en vers bereid. de menu zal u medegedeeld worden: of via het schriftje of het prikbord 12.30- 14.00: kindjes kunnen slapen als ze het willen of nodig hebben, dit kan ook altijd op andere momenten als uw spruit daar behoefte aan heeft. 14.00-15.30: vrij spelen of begeleid spel 15.30-16.00: tijd voor een vieruurtje 16.00-17.00: speeltijd 17.00: diegene van wie de ouders het willen kunnen een boterhammetje eten ( zelf meebrengen a.u.b.) Om 19.00 uur sluiten wij onze deuren. De kindjes moeten minimum 15 minuten voor sluitingstijd worden opgehaald.



3

Wat meebrengen en waar zorgen wij voor? Wij zorgen voor: - pampers:ZIE PRIJS - vochtige doekjes - drankjes - warme maaltijden - tussendoortjes - fruitpapje of stukjes fruit - veel plezier Waar zorgen mama of papa voor: - papflesjes gevuld met de juiste hoeveelheid water erin. - poeder voor flesvoeding: o dit mag een volledige doos zijn als de kindjes nog meerdere voedingen pap per dag drinken bij ons. o U neemt best verdeeldoosjes als u kindjes nog maar 1 keer of 2 keer bij ons pap drinkt (anders worden de dozen slecht). Denk er ook aan om voldoende mee te geven als reserve. o Wanneer het een mengeling van verschillende dingen is, altijd een verdeeldoosje gebruiken om misverstanden te voorkomen. o Schrijf op de doosjes jullie kindje zijn/haar naam en de hoeveelheid pap dat erin zit. - eventuele boterhammen voor ’s morgens en ’s avonds - medicatie indien nodig met etiket erop en doktersattest of handgeschreven in het heen en weer boekje met vermelding wat we wanneer moeten geven. - eventueel dieetvoeding - een slaapzak indien nodig - pantoffels: u dient in de gang altijd pantoffels aan te doen en de schoentjes bij de kapstokken te zetten. Kindjes mogen niet met schoenen binnen spelen. - een knuffel - reservekledij, de persoonlijke kleertjes tekenen met naam - fopspeen die bij ons blijft liggen met de naam opgedrukt. Website: www.mijnfopspeen.be, de tutjes zijn niet zo duur en trekken heel erg op die van BIBI. - 1 (het kabouterbos) foto of 2 (pinkeltje) foto’s met een maximum grote van 7cm x 7cm voor op hun bakje en kapstokje. - Af en toe mag u andere foto’s meebrengen als u kindje gegroeid of veranderd is. Volgende dingen dient u mee te brengen in een afzonderlijk zakje, doosje en leggen we in u kindje zijn/haar bakje: - koortswerend middel aangepast aan de leeftijd - neusspoelingen (liefst individueel verpakt) - eventueel tandengel - inotiol of andere zinkzalf voor de erg rode billetjes (gewone billencrème hebben we zelf per kindje liggen in de opvang)



4

Speelgoed en spel Wij passen het speelgoed zo goed mogelijk aan aan de leeftijd van het kindje. Er zijn verschillende speelzone’s afgestemd op de leeftijden. Babyhoek, autohoek, poppenhoek, keukentje, ….

Ouders hebben altijd vrije toegang tot de ruimten waar de kinderen eten, spelen en slapen. Elke ouder mag op ieder ogenblik binnenkomen in Pinkeltje of Het Kabouterbos.

Verzekeringen Er is een aangepaste verzekering afgesloten bij DVV voor burgerlijke aansprakelijkheid. Verplaatsingen Indien er verplaatsingen gebeuren zullen de ouders hiervan verwittigd worden. Wij gaan bijvoorbeeld wel eens wandelen of naar een kinderboerderij als het binnen onze mogelijkheden ligt. Wanneer dit het geval is zullen wij u vragen om een overeenkomst te ondertekenen voor goedkeuring van ons initiatief.

Wat als je kindje ziek is. Als je kindje ziek is kan het spijtig genoeg niet bij ons terecht. Dit voor de veiligheid van uw kindje en die van de andere kinderen. Ziek zijn is wanneer het kind meer dan 38,5° koorts heeft, hevige buikloop heeft of als er sprake is van een ernstige luchtweginfectie of kinderziekte. Wanneer je kindje bij ons gedurende de dag ziek wordt, zullen wij iemand opbellen om het kindje te komen halen. De kindjes moeten zo snel mogelijk en wel binnen het uur opgehaald worden indien wij dit vragen. Wanneer wij vinden dat het kind direct moet geholpen worden en naar een arts moet, zullen wij contact opnemen met onze kinderarts. In alle andere gevallen zullen wij jullie eerst verwittigen en dan kan er verder afgesproken worden. De kosten van de arts zullen worden doorgerekend. Wanneer wij de kindjes zelf naar huis sturen moet er voor de eerstopvolgende dag geen doktersbriefje zijn. In alle andere gevallen is er wel een doktersbriefje nodig.



5

Verwittigen bij afwezigheid Bij ziekte belt u diezelfde ochtend voor 8 uur. Later op de dag verwachten wij een telefoontje voor hoe lang u kindje afwezig zal zijn, Gebeurt dit niet, worden de dagen ook aangerekend (30 euro voor hele dag, 18 euro voor halve dag) Wel vragen wij om een doktersattest mee te brengen. Zo lang het doktersbriefje loopt mogen de kindjes niet terugkomen. Als de dokter vb. tot vrijdag schrijft wil dit ook zeggen dat het besmettelijk blijft tot vrijdag. Een verlofdag (1of 2)moet je een week op voorhand laten weten. Meer dan 2 dagen afwezig meld je VIER weken op voorhand. Wanneer je dit niet doet, zullen de dagen worden aangerekend. Deze dagen worden aangerekend aan 30 euro voor een hele en 18 euro voor een halve dag. Hiervoor krijg je geen belastingsattest. Afwezigheid verwittig je altijd schriftelijk via het heen en weer schriftje, mondeling doorzeggen telt niet. Het voorgoed verlaten van de crèche moet je zes weken op voorhand laten weten, anders worden ook de resterende dagen aangerekend aan het tarief hierboven (behalve bij het naar school vertrekken). Reservatie en borgsom U kunt uw kindje op voorhand laten inschrijven en wij vragen hiervoor een borgsom van100 euro. U kindje is ingeschreven wanneer wij de waarborg hebben gekregen, u het contract hebt binnengebracht en wanneer ik een bevestiging heb opgestuurd. Voor meerdere kindjes uit hetzelfde gezin dient de waarborg maar 1 keer betaald te worden, maar wel verschillende contractjes. Deze borgsom zal u terugbetaald worden bij het reglementair verlaten van de crèche. Wie om welke redenen ook, zich niet aan de afspraken houdt of wanneer je kind toch niet komt, zal de borgsom kwijt zijn. Dit geldt ook voor het herhaaldelijk te laat betalen van de rekeningen, na 3 herinneringen van betaling. Wanneer je om bepaalde redenen verminderd in het aantal aanwezigheidsdagen moet dit ook 6 weken op voorhand gemeld worden. Die 6 weken moeten de originele dagen gehanteerd worden of betaald worden. Wij kunnen kindjes weigeren tot de opvang wanneer de betalingen te laat gebeuren of wanneer de kindjes bijten of veel slagen naar de andere kindjes. Veiligheid voor u eigen kind maar ook voor dat van de andere staat bij ons op de eerste plaats.



6

Kostprijs en betaling Bij ons betaal je volgens je inkomen. Regels op www.kindengezin.be Voorrangsregels: zie website kind en gezin. Indien wij stoppen met het ikg systeem of indien wij van kind en gezin wegens beslissingen niet mogen verder gaan in dit systeem zullen jullie hiervan tijdig gewaarschuwd worden en geldt er een redelijke overgangsperiode naar het oude systeem met een vaste prijs per dag (jaarlijks aan te passen). Indien ouders valse verklaringen afleggen i.v.m. met hun inkomen, zullen zij geschrapt worden uit het IKG systeem en kunnen er gevolgen aanhangen.

Je laat een berekening uitvoeren bij kind en gezin: via de site of telefonisch op het nummer 078/150.100 Van hen krijg je dan een code voor je kindjes die je aan ons moet bezorgen. Je dient de definitieve code aan te vragen voor het kindje naar de opvang komt. Dit kan vanaf een maand voor de startdatum. Bij de eerste opvangdag dient het attest met de code te worden afgegeven in de crèche. Indien je geen code hebt ontvangen via de post, 2 weken na de aanvraag, dan contacteer je best kind en gezin of dien je de aanvraag nog eens te doen. Wij vragen zelf ook enkele kosten die wij kunnen aanrekenen. Je krijgt dus per maand twee rekeningen: één van ons en één van kind en gezin. Onze prijzen zijn aanpasbaar op elk moment wanneer wij dit nodig vinden om uit de kosten te geraken. Kosten die wij aanrekenen zijn: - pampers: 1,5 euro per dag opvang 1,00 euro per halve dag ( dit is alleen de werkelijke kost van de pampers). Wij gebruiken dan luiers van het merk pampers zelf. - bij een verblijf van minder dan drie uur zullen wij 1,5 euro aanrekenen voor een warme maaltijd. - bij een verblijf van minder dan vijf uur met twee maaltijden zal er 1,5 euro worden aangerekend voor een extra maaltijd - te laat ophalen van u kindje: ’s avonds na 19 uur en ’s middags na 13 uur zal er 10 euro per te laat kwartier aangerekend worden - wanneer je niet verwittigd hebt dat je kindje niet komt rekenen wij de volledige dag aan aan 30 euro of 18 euro wanneer je een halve dag zou komen (min 1 week op voorhand afbellen) - wanneer er bij ziekte niet wordt verwittigd (tenzij bij ernstige gevallen waar geen verwittiging mogelijk was). Er zal een volledige dag worden aangerekend. Aan 30 euro per dag of 18 euro voor een halve. - Wanneer het kindje bij ons in de crèche ziek wordt wordt die dag aangerekend, ook al zijn ze maar eventjes geweest. - Ziekte te bewijzen met een doktersbriefje, anders wordt de dag ook aangerekend (30 euro of 18 euro).



7

Wij zijn genoodzaakt voor onze planning om minimum 2 dagen per week te hanteren en vaste dagen. Er wordt een fiscaal attest bezorgd door kind en gezin

Rekeningnummer voor de waarborg: BE07 8637 2728 1966 op naam van BVBA Pinkeltje Extra kosten worden afgerekend per maand, contant te betalen in de creche zelf. Er moet betaald worden voor de 5de van de volgende maand. Wie te laat betaald, betaald 2 euro boete per te laat betaalde dag. Dit wordt verrekend na een herinneringsbrief. Bij het te laat verwittigen van ziekte of verlofdag, betaal je de volledige dag. Er is een maximum van 6 weken afwezigheid per jaar buiten de sluitingsdagen. (tenzij er uitzonderingsregel wordt afgesproken bij leerkrachten). De daarboven dagen kunnen volledig worden aangerekend. Kind en gezin Wij staan onder controle van Kind en gezin en dit wil zeggen dat wij een attest van toezicht hebben en dat wij op onbepaalde tijdstippen gecontroleerd zullen worden. Met eventuele klachten die je niet met ons wil of kunt bespreken kunt u terecht bij de klachtendienst van kind en gezin: 02/5331414 of [email protected]



8

Inlichtingenfiche (per kindje) Gegevens van uw spruit : Naam : .......................................................................................................................... Voornaam : ................................................................................................................... Adres : ........................................................................................................................... Postcode :...................................................................................................................... Plaats : .......................................................................................................................... Geboortedatum :............................................................................................................ Gegevens van jullie : Telefoon thuis : ............................................................................................................. Naam en voornaam papa : ......................................................................................... Telefoon werk papa : ..................................................................................................... Gsm papa: ..................................................................................................................... Naam en voornaam mama: ........................................................................................... Telefoon werk mama: .................................................................................................... Gsm mama: ................................................................................................................... Andere te contacteren persoon: .................................................................................... Telefoon of gsm: ............................................................................................................ E-mail adres: ................................................................................................................ Medische gegevens van uw spruit: Naam huisarts: ............................................................................................................. Adres huisarts:............................................................................................................... Telefoonnummer huisarts: ............................................................................................. Neemt uw kindje medicatie? ......................................................................................... Welke? .......................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Is uw kindje allergisch voor iets? .................................................................................. Voor wat? ..................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Zijn er speciale zorgen nodig? ...................................................................................... ...................................................................................................................................... Welke kinderziekten heeft uw kind doorgemaakt? ........................................................ ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Opmerkingen: ............................................................................................................... ...................................................................................................................................... Gelieve voor het toedienen van medicatie een dokterattest mee te brengen.



9

Wat zijn de gewoontes bij jullie omtrent voeding? Speciaal dieet? ............................................................................................................. Welk? ............................................................................................................................ Gelieve dieetvoeding mee te brengen Welke voedingsmiddelen mag uw kind niet eten, bijvoorbeeld omwille van een allergie : ........................................................................................................................ ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Slaapgewoontes? Heeft uw kind een persoonlijke knuffel? ....................................................................... Fopspeen? .................................................................................................................... Nachtlampje? ................................................................................................................ Slaapritueel? ................................................................................................................. ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Slaaphouding? .............................................................................................................. ...................................................................................................................................... Wij raden aan van uw kindje op zijn rugje te laten slapen, dit ter preventie van wiegendood. Wij zullen dit dan ook in de opvang zo trachten te doen. Wel kan het kindje tijdens de wakkere periodes op de buik worden gelegd om een goede motorische ontwikkeling te verkrijgen. Voedingsschema doorgeven a.u.b. Opmerkingen in het algemeen. ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Door goed geïnformeerd te zijn over jullie kleine spruit kunnen wij hen de best mogelijke opvang bieden. Wij hopen dat jullie naar ons toe komen met je eventuele problemen. Gelieve ons ook tijdig te verwittigen over wijzigingen van deze inlichtingenfiche. Met vriendelijke groeten, Het team van Pinkeltje en Het kabouterbos Datum opstelling document: Handtekening ouders:



10

Schriftelijke overeenkomst PINKELTJE/HET KABOUTERBOS Ik (naam ouder) ............................................................................................................. , Ouder van (naam kind) .................................................................................................. , Wonende te (adres) ....................................................................................................... ...................................................................................................................................... , Contact-telefoonnummer: ............................................................................................. , Welke creche: ............................................................................................................... . Verklaar hierbij de infobrochure(4 JANUARI 2012) te hebben ontvangen, gelezen en ga akkoord met de hierin opgelegde regels.

De start van de opvang is op (datum vanaf wanneer er plaats is) ................................. Maar ik wil al op de wachtlijst staan vanaf (datum):....................................................... De opvangdagen en uren zijn: maandag ............................................................ Dinsdag .............................................................. Woensdag .......................................................... Donderdag .......................................................... Vrijdag ................................................................ Einde van de opvang is voorzien na de eerste schoolvakantie nadat jullie kindje 2,5 jaar is geworden. Na het betalen van de borgsom van 100 euro op het rekeningnummer en het bezorgen van deze overeenkomst is deze inschrijving in orde. U krijgt van ons dan een ontvangstbewijs toegestuurd. Opgemaakt te Kapellen op datum:

Handtekening ouders:

Wij beschikken over een website: www.pinkeltje2.be Hiervoor moeten wij de ouders toestemming vragen om de foto’s van jullie kleine spruit te mogen gebruiken. Voor akkoord van het plaatsen van foto’s gelieve te handtekenen. Naam: …………………………………………….. Handtekening: …………………………………… (indien u niet akkoord gaat doorstreept u dit onderste gedeelte van het contract).


KINDEROPVANG PINKELTJE HET KABOUTERBOS

Recommend Documents