Kimle, Ásványráró Közoktatási Intézménye Minőségirányítási Programja
Intézmény neve: Kimle, Ásványráró Közoktatási Intézménye Székhelye és címe: 9181 Kimle, Fő u. 102. Intézmény OM azonosító száma: 030652 Tagintézmény 1.:Nemzetiségi Általános Iskola 9181 Kimle, Fő u. 102. Tagintézmény 2.:Kimlei Nemzetiségi Óvoda 9181 Kimle, Cseregle u. 5. Telephelye: Napsugár óvoda 9181 Kimle, 48-as tér 3. Tagintézmény 3.:Somogyi József Általános Iskola és Óvoda 9177 Ásványráró, Rákóczi u. 13. Telephelye: Tündérkert Óvoda 9177 Ásványráró Óvoda u. 1.
Alkalmazotti közösség elfogadásának dátuma: 2011. 08. 29. Tervezett felülvizsgálat dátuma: 2012. dec. 31.
2
Jogszabályok Az intézményi minőségirányítási program elkészítését a Kt. Törvény 40 § /10/, /11/, /12 bekezdése írja elő. /”10”/ A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztési céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni. /a továbbiakban: MIP./ Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék /Kt.60-61. §/ véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. /”11”/ Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. /”12”/ A szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és az intézményi minőségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni. A közoktatási törvény 2006. augusztusi módosítása a minőségirányítási program tartalmát újabb feladatokkal bővítette. A Kt. 40 § /11/ bekezdésének módosításával változnak az intézményi minőségirányítási programmal kapcsolatos előírások. Ennek részeként tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A nem pedagógus munkakörben alkalmazott közalkalmazottakra is kiterjesztette a minősítést a Kjt. 2009. január 1-jei hatállyal. Rögzíteni kell továbbá a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A végrehajtás során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit.
3
Alapelvek Az intézményi minőségirányítási program az intézmény vezetésének az eszköze. Működtetése a pedagógiai programban foglaltak megvalósítását szolgálja. Feladata: Az intézményi minőségirányítási önkormányzati minőségirányítási programmal
program
összhangban
önértékelő rendszerünk működését, a folyamatos fejlesztés garanciáját az iskolahasználók bevonását és elégedettségét szolgálja. Az IMIP a következő dokumentumok alapján készült: SZMSZ Pedagógiai program Intézményműködtetési fejlesztési terv ÖMIP
4
az
1. Bevezetés Óvoda 1. Tündérkert Óvoda, Ásványráró Ásványráró, ahol intézményünk működik a Szigetköz szívében 20-20 km-re található Győrtől és Mosonmagyaróvártól. A falu lakosainak száma megközelíti a 2000 főt. Ásványráró természeti adottságai kedvezőek. A falu határának jó része természetvédelmi terület. Nagyon fontosnak tartjuk, hogy gyermekeinket a környezet megbecsülésére, védelmére és szépítésére neveljük. Az óvoda udvara tágas, felszerelésében a fajátékok dominálnak. A csoportszobák jól felszereltek, esztétikusak, a termek díszítése az évszakok, ünnepek, változásaihoz igazodik. A kiegészítő helyiségek hiányosak, de ez nem akadálya a céltudatos, tervszerű nevelőmunkának. Az óvodában dolgozók létszáma: 13 fő. 2. Nemzetiségi Óvoda , Kimle Óvodánk 1948-ban épült a falu központjában. Óvodánk 4 csoportos, 120 férőhelyes. 1990-től a horvát mellett német nyelvelsajátítás is folyik, mellyel falunk nyelvi hagyományait kívánjuk megőrizni. Gyermekeink három település részről járnak be az óvodába, Magyarkimléről, Károlyházáról, Novákpusztáról. Napirendünket a bejáró gyermekek érkezéséhez ill. indulásához igazítjuk. Az óvoda udvara tágas, mozgásfejlesztő fa és fémjátékokkal felszerelt. A csoportszobák elhelyezkedése és felszereltsége ideálisnak mondható. Legfontosabb pedagógiai alapelvünk: szeretetteljes, érzelem gazdag légkör megteremtése, mely biztonságérzetet nyújt gyermekeink számára. Elkötelezettség és a jövő iránti felelősség vezérli munkánkat, emberi kapcsolatainkat, magatartásunkat. Óvodapedagógusaink jól felkészültek, igényességüket jellemzi, hogy évek óta eredményesen működő munkaközösségben segítjük intézményi szinten a környezet nevelését, és behatóbban foglalkozunk a fejlesztő pedagógiával is. Nagy hangsúlyt fektetünk a nemzetiségi nyelvvel való foglalkozásokra, a hagyományőrzésre, a hagyományápolásra. Hangsúlyozzuk a nyelvhez, környezethez, a tájhoz, az emberhez, társakhoz való érzelmi viszony megalapozását, a családdal való együttműködést. Programunk, amellyel dolgozunk, adaptált program. Nagy Jenőné: Óvodai nevelés a művészetek eszközeivel c. minősített program.
5
Óvodánk 2001-ben dolgozta ki az ISO 9001 Minőségirányítási Rendszert. Alapja az óvoda Helyi Nevelési Programja és az éves munkaterv volt. A nevelőtestület szilárd meggyőződése, hogy hatékony pedagógiai munkát csak a gyermek, szülő, valamint a kollégák egymás iránti megbecsülésével, szeretetével lehet megvalósítani. A Minőségirányítási rendszer határozottan szabályozza a folyamatokat, segíti az intézmény önértékelését. Így az óvoda a társadalmi és helyi igényeknek megfelelő szolgáltatást nyújthat. Partnereinket ez által azonosítjuk, mely folyamatos tevékenység. Rendszeresen mérjük az igényeket, elégedettségüket. Az elért eredmények tükrében változtatunk, vagy fejlesztünk. A kapcsolat a szülői házzal szoros, együttműködő. Az éve külső auditok során rendszeresen látjuk, vizsgáljuk a munkánk helyességét, vagy nem megfelelőségét.
Iskola 1. Somogyi József Általános Iskola, Ásványráró A Somogyi József Általános Iskola 8 évfolyamos intézmény. Egy évfolyamon egy tanulócsoport működik. Több tanulócsoportban található sajátos nevelési igényű gyermek is. Oktatás-nevelésüket integrált formában látjuk el gyógypedagógus és logopédus alkalmazásával. Az iskolában dolgozók létszáma: 18 fő A tantestület jelenlegi létszámára az eredményes szakmai munka elvégzéséhez szükség van. A gyermeklétszámunk a születések arányával megfelelően évről évre csökken, de ez az osztályokon belüli oktató-nevelő munka színvonalára pozitív hatással van. Oktatási-nevelési módszereink megválasztásában intézményünkben a jól bevált hagyományokat követjük, de befogadói vagyunk minden olyan újításnak, melyeket munkavégzésünk során hatékonynak tartunk. 2. Nemzetiségi Általános Iskola, Kimle Az intézmény bemutatása Községünk négy településrész, Horvátkimle, Magyarkimle, Novákpuszta és Károlyháza egyesítésével jött létre 1966-ban, majd 2003-ban Károlyháza önálló települést lett, de gyermekeinek oktatását iskolánk látja el társulási formában. Lakosainak száma 2800-2900 fő körül mozog. Horvátkimlén 1538 óta horvát 6
nemzetiségű lakosság él, Magyarkimlén németek települtek le a XVIII. században. Lakóhelyünk adottságait földrajzi fekvésén kívül a Mosoni-Duna léte határozza meg. A lakosság 60 %-a aktív kereső. Közülük kevesen dolgoznak a faluban, Mosonmagyaróvárra, Győrbe, illetve Ausztriába járnak dolgozni. A családok anyagi helyzete differenciált. Iskolánk községi feladatokat lát el. A népi hagyományokban gazdag múltat, emlékeit öntevékeny művészeti csoportjaink őrzik. Alapfeladatunk a tanköteles gyermekek iskolai nevelésével-oktatásával összefüggő minden olyan feladat, amelynek ellátása pedagógiai szakértelmet igényel. Fontos elvárás velünk szemben, hogy minden tanulónk továbbépíthető tudáshoz, illetve ismeretanyaghoz jusson. Felkészültségüket, műveltségüket úgy kell megalapoznunk, hogy valamennyien képességüknek megfelelő iskolatípusban folytathassák tanulmányaikat. A továbbtanulás szempontjából fontos alapkészségek, képességek kialakításán túl a nemzetiségi nyelv, az idegen nyelvek, az informatika, a néptánc, a zene és a sport oktatása iránt jelentkező fokozott szülői igény kielégítése. Iskolánk épülete felújított, korszerű, a tantermek száma megfelelő, az egyes tantárgyak szakszerű oktatásához a feltételek biztosítottak. Az oktatási eszközök beszerzése folyamatos, pótlásuk ütemterv szerint történik. Intézményünk pedagógiai feltételei jók, nevelőtestületünk szakmailag jól felkészült, szakmai és emberi biztosítékot jelentenek az iskola egészét érintő, a tanulók javát szolgáló minőségi követelmények teljesítésében.
Az intézmény arculata, jellemzői Intézményünk szerkezete: 1-8 évfolyamos általános iskola, amelyben horvát és német nemzetiségi nyelvet tantárgyi keretek között oktatunk. Nagy hangsúlyt fektetünk az 1-4. osztályban a bevezető és a kezdő szakaszban folyó képzésre, ahol legfőbb célunk az alapkészségek olyan szintű fejlesztése, melyre eredményesen, biztosan lehet építeni. Az iskolába kerülő gyerekekkel az iskolai élet megszerettetése, a jó és biztonságos közérzet kialakítása a célunk. Odafigyelünk arra, hogy a nevelésünk a családi nevelés hiányosságait is pótolja. A családokkal való együttműködésre továbbra is törekszünk. Fontosnak tartjuk a tanuló közösségi tevékenységben való aktív részvételét, az együttműködéshez szükséges képességek, készségek és erkölcsi tulajdonságok fejlesztését. Kiemelt feladat, a szóbeli kifejezőkészség fejlesztése tanórákon, a napközis foglalkozás keretében. A tanulók kíváncsiságára, érdeklődésére építve fejlesztjük a kisgyermekben a felelősségtudatot, a kitartás képességét, érzelemviláguk 7
gazdagodását. Fejlesztve támogatjuk az egyéni képességek kibontakozását, közreműködünk a tanulási nehézségek leküzdésében. Kiemelten törődünk a hátrányok csökkentésével, mely a gyermek szociális-kulturális környezetéből vagy eltérő érési üteméből fakad. Az alapozó és a fejlesztő szakaszban, az 5-8. évfolyamig következetesen folytatjuk eddigi munkánkat. Ennek érdekében egyik fontos célnak tekintjük, hogy a négy év folyamán azonos legyen az osztályfőnök és a szaktanárok se cserélődjenek. Törekszünk arra, hogy a tudás, a tanulás fontos érték legyen tanulóink számára. Létfontosságú az egészséges életmódra nevelés a szabadidő kultúrált eltöltésének tanításával, a szenvedély betegségek megelőzése érdekében. Ebben az életszakaszban is kiemelt feladat a közösségbe illeszkedés szabályainak betartása az egyéni és a közérdek fogalmának tisztázása, alkalmazása annak érdekében, hogy a tanulók önmagukkal és a környezetükkel is harmóniában éljenek. Fontos az önismeret fejlesztés a tanulási szakasz végén bekövetkező pályaválasztás sikeressége érdekében. Az oktatás területén arra törekszünk, hogy a differenciálódó tantárgyi rendszerben kialakítsuk az önálló tanulás képességét. A tanulási tevékenységben kiemelt szerepet kapjon a szóbeliség arányának növelése. A tanulók egészséges terhelése elengedhetetlen jellemzője a középiskolára készítés folyamatának. Iskolánk épít a tanulóink egyéni érdeklődésére, kötelességtudatukra, kitartásukra, önfegyelmükre is. Nagy hangsúlyt fektetünk a hagyományápolásra, az iskolai megemlékezésekre, a tehetséggondozásra, a képességek fejlesztésére, a felzárkóztatásra, az általános emberi értékek, társadalmi normák elsajátítására, a velük való azonosulásra. A tanulmányi és neveltségi szintfelmérések adatait, tapasztalatait felhasználjuk célkitűzéseink tervezésénél, a felzárkóztató és fejlesztő programok, a nevelési célok, a gyermekvédelmi és osztályfőnöki feladatok kijelölésénél. A tanórán kívüli foglalkozásokat úgy szervezzük meg, hogy - a szülők igényei szerint – eleget tegyenek az iskolai felkészítéssel, és a gyermekek napközbeni ellátásával kapcsolatos feladatoknak. Ennek figyelembevételével a pedagógusok legfontosabb feladatuknak tekintik, hogy megszervezzék a tanulásra fordított időt, megteremtsék a felkészüléshez szükséges feltételeket. Céljuk elsajátíttatni a tanulókkal az egyéniségüknek, életkoruknak megfelelő helyes és eredményes tanulási módszereket, fejleszteni önállóságukat. Segítenek abban, hogy a tanulók elérjék a képességeikhez mért optimális tanulmányi eredményeket. Rendszeres ellenőrzéssel, értékeléssel egymás segítségére, önellenőrzésre, pontos munkavégzésre neveljük tanulóinkat. A napközis gyermekeknek sokirányú tevékenységre van szükségük, ezért arra törekszünk, hogy a szabadidős foglalkozások járuljanak hozzá pihenésük, mozgás igényük kielégítéséhez, egyéni érdeklődésük kibontakoztatásához. Iskolánk nevelő-oktató munkáját a demokrácia, az európai humanista értékrend hatja át, mely az Európához való tartozást erősíti. Kiemelt figyelmet fordítunk a 8
különböző kultúrák iránti nyitottságra, a nemzeti azonosságtudat fejlesztésére, beleértve az ország nemzetiségeihez, etnikumaihoz tartozók azonosságtudatának ápolását, kibontakoztatását. Iskolánk világnézetileg semleges, az emberi jogokkal összhangban a lelkiismereti és vallásszabadságot tiszteletben tartjuk.
2. Az ÖMIP és az IMIP kapcsolata Intézményi minőségirányítási programunk az óvodai és iskolai dokumentumokra építve kapcsolódik az önkormányzati minőségirányítási programhoz.
9
Az önkormányzat minőségfelfogása A céloknak való megfelelés, figyelemmel a közös, országos és európai elvárásokra. Feladatok az adott intézménytípusokra Gyermekközpontú, humánus intézmény elvének szem előtt tartása az adott intézmény saját, önálló arculatának, nevelési-oktatási profiljának megőrzése. Az egészséges életmódra nevelés. Intézményi szintű mérési, értékelési és önértékelési rendszer működtetése. Innovációs és pályázati tevékenységek fejlesztése. A helyi intézményes oktatás-nevelés szerepe A közoktatási szolgáltatást nyújtó szervezet jogszerűen, törvényszerűen, költségorientáltan, hatékonyan, eredményesen működjön. Garantálja a minőségi, a gyermekek, tanulók fejlődését folyamatosan segítő nevelést, oktatást. A közoktatási szolgáltatást nyújtó szervezet a településen élő gyermekek, tanulók számára biztosítsa a tankötelezettség teljesítését, az „átjárhatóság” és a folytathatóság-továbbépíthetőség elvének érvényesítését. A közoktatási rendszerbe kerüléstől – óvoda, iskola – a közoktatási rendszerből kikerülésig nyomon követhető legyen a gyermek, tanuló előmenetele, egyéni tanulási útja. A közoktatási rendszer rugalmasan alkalmazkodjék a felmerülő változásokhoz, erősödjön az iskolakultúra közvetítő szerepe, megtartva sokszínűségét. Az intézményekben stabil-innovatív-nevelő-oktató tantestületek működjenek. A közoktatási szolgáltatást nyújtó szervezet adjon segítséget a szülőknek és a tanulóknak a tájékozódásban, hogy az oktatás milyen időtávon, milyen szolgáltatásokkal és minőségben biztosított. Minőségelvű, partnerközpontú működés legyen jellemző, amelynek alapja az intézmények minőségirányítási, minőségfejlesztési programja. Minden rászoruló gyermeknek adjon segítséget a mentális problémák kezeléséhez, az alapfokú képzés befejezéséhez, a gimnáziumi és a szakképzésben való bekapcsolódáshoz. Hatékony gyermek és ifjúságvédelem működjön.
10
Legyen hatékony együttműködés az intézmények és a közoktatáshoz kapcsolódó intézmények között mind a hátránykompenzációban, mind a prevenciós munkában. Az óvodával szemben támasztott követelmények A szereteten alapuló, nyugodt, élményekben és érzelmekben gazdag, biztonságot nyújtó óvodai légkör megtartása, a gyermekek harmonikus fejlődésének elősegítése az életkori és egyéni sajátosságaik figyelembevételével. A gyermekek egyéni ütemben történő fejlesztése, személyiségük és gyermeki jogaik tiszteletben tartásával. A gyermekek testi, érzelmi, valamint szociális felkészítése, hogy az iskolai életre alkalmassá váljanak. Változatos tapasztalatszerzési lehetőségek biztosítása a gyermekek számára, különösen a játéktevékenységen keresztül, a gyermekközpontú szemléletmód maradéktalan érvényesítése.
11
Az ÖMIP és IMIP tervezési dokumentumok kapcsolata ÖMIP
IMIP
Intézkedési terv
PEPO
Önkorm. munkaterve
Iskola éves munkaterve Óvodai éves munkaterv
Költségvetés
Munkaerő gazdálkodás
Felújítás, karbantartás
Karbantartás, felújítás
Költségvetés
12
Küldetésnyilatkozat Intézményünk az óvoda mellett nyolc évfolyamos általános iskola, mely vállalja a sajátos nevelési igényű tanulók integrált oktatását is. Biztosítjuk, hogy tanulóink képességeiknek, személyiségüknek megfelelően tanulhassanak.
érdeklődésüknek,
Arra törekszünk, hogy tanulóink biztos alapkészségek birtokában korszerű, használható, alkalmazható tudásra tegyenek szert és legyenek képesek boldogulni szűkebb és tágabb környezetükben. Nagy hangsúlyt fektetünk a differenciált fejlesztésre, mely a tanulók tanulási kompetenciájának a fejlesztését szolgálja. Az oktató-nevelő munka színvonalát a pedagógusok rendszeres továbbképzésével biztosítjuk. Alapvető célunknak tekintjük, hogy országos kompetencia-mérésen a jogszabályokban meghatározott minimumszint fölött teljesítsünk. Igényeljük, hogy tanulóink, tanáraink, a szülők közössége véleménynyilvánítással segítsék a nevelő-oktató munkát, a célok meghatározását, lehetőségeik szerint aktívan vegyenek részt a megvalósításban. Nyitottak vagyunk a különböző adottságú, készségekkel, képességekkel rendelkező tanulók fogadására, az integrált oktatás lehetőségét is biztosítva. A szakértői vizsgálatok, a fejlesztő pedagógia, a logopédia megszervezése minden tanuló számára segítséget nyújt. A gyermekbarát, családias légkör tanulóink képességeinek kibontakoztatását, személyiségfejlődését szolgálja.
13
A MIP működtetése A minőségfejlesztés megvalósításában kulcsszerepet játszik a vezetői elkötelezettség. A vezetés elkötelezettsége és felelőssége, hogy tevékenysége során erőforrásait mozgósítsa intézménye nevelési-oktatási céljai érdekében, biztosítsa a partneri elvárásoknak megfelelő működést, a szabályzatok betartását. Az intézmény vezetője folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó, valamint az intézmény belső szabályzatai hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézménynek alkalmazottai megismerjék és betartsák. A Kimle, Ásványráró Közoktatási Intézménye Minőségirányítási Programjának működtetéséért az igazgató a felelős. A minőségirányítási vezető az intézményvezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásban előírtaknak megfelelően végzi a MIP működtetésének feladatát. Munkáját a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok működtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minőségirányítási vezető felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza.
14
Az intézmény vezetési modellje
Fenntartó önkormányzat Igazgató Óvodavezető
Tagintézményvezetők. Adminisztrátor
Külső kapcsolatok
minőségi vezető Munka és tűzvéd.felelős óvónők munkaközösségvezetők dadák
pedagógusok
technikaidolg. SZM GYIV felelős Munka és tűzvéd. felelős
Tantestület
Gazdasági fenntartási végrehajtás
Minőégi körök vezetői Mérőbiztos Iskolai diáksportkör vezetője
Kapcsolat hitoktatóval
Iskolai Könyvtár
Technikai dolgozók
KT tagjai
Diákönkormányzat vezetője Ifjúságvédelmi felelős
15
Szülői munkaközösség
Az intézmény minőségpolitikai nyilatkozata Fontosnak tartjuk a gyermekszerető,biztonságérzetet adó, érzelmekben gazdag óvodai élet biztosítását gyermekeink számára. Alapelvünk, hogy a gyermek személyiségét elfogadjuk, tiszteletben tatjuk és minden eszközzel elősegítsük a gyermekek személyiségfejlődését, az egyéni képességek kibontakoztatását, a kompetencia alapú fejlesztést előtérbe helyezve. Arra törekszünk, hogy nevelőmunkánkat, a családi nevelést segítve, a gyermekek testi, lelki, szellemi szükségleteit kielégítő, az egyéni képességeket és fejlődési ütemet szem előtt tartó elvek alapján végezzük. Elkötelezettek vagyunk a nyitott, családokkal együtt nevelő óvoda irányában. Munkánkat annak érdekében végezzük, hogy gyermekeink a világra nyitott, érzelmekben gazdag, testileg és lelkileg egészséges gyermekekké nevelődjenek. A Somogyi József Általános Iskola elkötelezi magát minden belső és külső tevékenységében, hogy partnerei igényeit minél teljesebb körben törekszik kielégíteni, alkalmazkodva az intézményünket érintő kihívásokhoz. Elsősorban a gyermekek igényeinek kívánunk megfelelni és érdekeiket szolgálni. Ennek érdekében: Az óvodai és a családi nevelés összhangját a nyitottság és a bizalom elemeire építjük. Nevelési rendszerünk központjában a gyermeket és a vele együtt élő óvónőt állítjuk. Óvodánkban a gyermekek meghitt, szeretetteljes légkörben tevékenykednek. Alapelvünk, hogy a gyermek személyiségét elfogadjuk, tiszteletben tartjuk és elősegítjük a gyermekek személyiségfejlődését, egyéni képességeik kibontakoztatását. A tanulói kommunikációs és viselkedéskultúra fejlesztését, Az általános alapokon túl a tehetséges tanulók felismerését, fejlődésük elősegítését, támogatását, egyidejűleg a lemaradó tanulási nehézségekkel küzdő tanulók felzárkóztatását, Olyan ismeretek birtokába juttatni tanulóinkat, melyek segítik őket a pályaválasztásban, továbbtanulásban. A szülőknek, tanulóknak tetsző szabadidős tevékenységet kínálunk.
16
Minőségpolitikánk megvalósításával azt szeretnénk elérni, hogy tanulóink társadalmilag hasznos, egyénileg sikeres emberekké váljanak. Az innováció alapkövetelmény, melynek garanciája a munkatársak belső és külső továbbképzése. Szolgáltatásaink minőségének fejlesztése minden dolgozó személyes felelőssége. Minőségpolitikánk lehetővé teszi a környezettől való előnyös különbözőség elérését, mely intézményünk jövőjének záloga. Az intézmény vezetése elkötelezett a minőségirányítási rendszer működtetésében.
Kimle, Ásványráró Közoktatási Intézménye Nevelőtestülete
17
A minőségpolitika megvalósítását szolgáló célok Ennek érdekében feladataink: Célunk, hogy a nevelőtestület jól felkészült, az újmódszerek alkalmazására kész, megújulásra képes legyen. Pedagógusaink a munkájuk során legyenek a minőség iránt elkötelezettet, segítőkészek a partnerekkel szemben. A jól bevált gyakorlatok szabályozásával az intézmény vonzerejének megtartása, folyamatos javítása a partnerek elvárásainak való megfelelőség.
1./ Pedagógiai
Törvényes intézményi működés megvalósítása Szakmai színvonal emelkedése Esélyegyenlőség megteremtése, hátránykompenzáció Alapkészségek megalapozása, továbbtanulásra való felkészítés Tehetséggondozás, tehetségfejlesztés A nevelő-oktató munka mérési rendszerének a kialakítása
2./ Szervezeti Emberi erőforrások fejlesztése Az iskola tanulóinak bekapcsolása a közösségi életük tervezésébe, szervezésébe Szervezeti, együttműködési kultúra fejlesztése
3./ Minőségi Partnerközpontú működés
4./ Az intézmény működésének hosszútávra szóló elvei Minőségirányítási céljaink: Otthonos, szeretetteljes légkör kialakítása Az általános emberi és nemzeti értékek megismertetése, elfogadtatása Az egyéni képességek differenciált fejlesztése A tanulók teljes személyiségének a fejlesztése Hatékony tanulási módszerek elsajátítása 18
tanulókkal
történő
A szorgalom, a tudás, a tisztességes munka megbecsülésére nevelés Folyamatos kapcsolattartás a szülővel, önkormányzattal és a társintézménnyel A tanulóközösségek megszervezése, az önkormányzás képességének a kialakítása A tehetséggondozás és felzárkóztatás színtereinek a biztosítása Partnereink igényeinek, elégedettségének a folyamatos mérése Az elvárásoknak való megfelelőség elérése. A mérési eredmények megfelelő szintű biztosítása. Nevelőtestületünk jól felkészült, szakmai megújulásra, befogadására alkalmas pedagógusok közössége.
új
módszerek
Munkájuk során a minőség iránt elkötelezettek, figyelik a partneri igényeket és igyekeznek azoknak megfelelni.
19
5./ Az elvek megvalósítását szolgáló elképzelések PEDAGÓGIAI CÉLOK Fenntartói elvárás
Törvényes intézményi működés biztosítása
A fenntartó elvárásaiból adódó intézményi célok
Sikerkritérium
Jogszabálykövet ő intézményi szabályozó rendszer kialakítása
A jogszabály változását egy hónapon belül követi a szabályzatok aktualizálása. Évente egy alkalommal a szabályzatot törvényességi megfelelősség vizsgálatának az elvégzése. Évente két intézményi folyamat beszabályozása.
A megvalósítás időtartama
Egy tanév
Dokumentálás
Szabályzatok /frissítés ideje/
Egy tanév
A szakmai színvonal emelése
A PP és a HOP célrendszere alapján
Egy tanév Az iskolaérettség kritériumainak elérése Három tanév érdekében a 3-5 évesek, óvodai elhelyezése nevelési év iránti igények kielégítése, iskolaérettség kiszűrése. Az idegen nyelv és a számítástechnika csoportbontásban történő oktatása a nagy létszámú osztályokban program kidolgozása és
Tantárgyfelosztás Személyiség-, közösségfejlesztési terv
Fenntartói elvárás
A fenntartó elvárásaiból adódó intézményi célok
Esélyegyenlőség megteremtése, hátránykompenzáció
A hátrányos helyzetű tanulók egyéni fejlődésének elősegítése
Alapkészségek megalapozása az alsó tagozaton. Az óvoda szakmai sokszínűségének további megőrzése.
A számolási készségek és a néma értő olvasás valamint a helyesírás alkalmazás szintű tudása
Továbbtanulásra felkészítés a felső tagozaton
Sikerkritérium
A megvalósítás időtartama
működtetése a tanulók neveltségi szintjének emelésére. Kiemelt foglalkozás az integrált nevelést igénylő Egy tanév óvodásoknál. Napközis ellátás biztosítása. Egy tanév Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozások biztosítása Egyéni tanulási utak biztosítása. Egységes nevelési elv érvényesülése a nevelőtestületben. Felvételi előkészítő szervezése. A szaktárgyi versenyeken résztvevők számát a jelenlegi Folyamatos szinten stabilizáljuk. A megyei versenyeken 2-3 %-al több tanulónk érjen 10. vagy azon belüli helyezést. Évente 2%-al növekedjen a mérései eredmény. A sokszínű programok alkalmazásával, működtetésével megalapozzák és elősegítik a gyermekek továbbhaladását.
Intézményünk Tanulók szülők napra kész információkat együttműködése, kapnak a lehetőségekről. iskolalátogatáso k, önismereti tesztek.
21
Évenként Ősztől folyamatos
Dokumentálás
Tantárgyfelosztás Csoportbeosztás
Vetélkedő eredmények Képességfejlesztő programok dokumentumai
Tantárgyfelosztás
Fenntartói elvárás
Tehetséggondozás
A fenntartó elvárásaiból adódó intézményi célok A tehetséges tanulók célirányos segítése
Sikerkritérium
A megvalósítás időtartama
Szakkörök működtetése. Mozgósítás a Egy tanév tanulmányi versenyekre. Nyelvoktatásban a nívócsoportok megszervezése Három tanév
A nevelő-oktató munka mérési értékelési rendszerének a kialakítása
Hátrányos helyzetű gyermekek óvodai és iskolai kedvezményes étkeztetése Potenciális baleseti források felülvizsgálata, hibák javítása, megszüntetése
Az iskolai munka eredményeinek a mérhetővé tétele
A nevelő-oktató munka mérési, értékelési indikátorrendszerének a kidolgozása. A partneri igényfelmérés folyamatának a szabályozása. Az irányított önértékelés folyamatának a szabályozása, mérőeszközök kidolgozása.
Statisztikai nyilvántartások
Gyermekek ingyenes étkeztetése.
Biztonságos helyiségek, felszerelések, udvari játékok
Csoportszobák, tantermek, udvarok, kiszolgáló helyiségek balesetvédelmi körüljárása.
22
Dokumentálás
Tantárgyfelosztás Versenyeken való részvétel dokumentálása. Tantárgyfelosztás
Két tanév
Egy tanév
Három tanév Folyamatos
Évente tanévkezdéskor és szükség esetén
Nyilvántartások
Jegyzőkönyv
Fenntartói elvárás
Intézményi együttműködés, a folyamatosság biztosítása Kapcsolattartás a szülőkkel, a fenntartóval, partnerekkel
Az oktatás tartalmának, kínálatának fejlesztése Nevelési feladatok teljesítése a PP-ban foglaltak szerint
A fenntartó elvárásaiból adódó intézményi célok A gyermekek fejlettségének megfelelő idejű iskolakezdés Naprakész információs bázis kialakítása, egységes szemlélet a szülői ház és az intézm. között Innovációs programok, idegen nyelvi órák, informatikai és művészeti fogl. Mindennapos testmozgás, kirándulások, iskolaeg.ügyi ellátás, közéletiségre nevelés a diákönk.-ban
Sikerkritérium
A megvalósítás időtartama
Dokumentálás
Az átmenet megkönnyítése. Zökkenőmentes beiskolázás.
Folyamatos
Jegyzőkönyvek
mindkét oldal naprakész információkkal rendelkezik az intézmények gyermekeiről.
Folyamatos
Írásos dokumentumok, jegyzőkönyvek
A változó elvárásoknak való megfelelés.
Folyamatos
Iskolai dokumentumok
A mindennapi életben is szokássá válik a szociális érzékenység, a helyes magatartási és viselkedéskultúra, a közösségi tevékenységek és az egészséges életmód.
Folyamatos
Iskolai dokumentumokban
23
SZERVEZETI CÉLOK Fenntartói elvárás
Emberi erőforrások fejlesztése
A szervezeti kultúra fejlesztése
A fenntartó elvárásaiból adódó intézményi célok
Sikerkritérium
A szakmai kompetencia növekedése a nevelőtestületbe n
A továbbképzési tervben foglaltak 100 %-os teljesítése. Hétévente legalább egy pedagógus szerezzen további szakképesítést, vagy szakvizsgát. Egy tanévben legalább két belső továbbképzés szervezése. A szakos ellátottság nevelése figyelemmel a ktv. képesítési előírásaira /modulok/ Klíma teszt készítése. Vezetői elégedettség teszt készítése. A team munka kialakítása.
A dolgozói közösség klímájának a javulása
A megvalósít ás időtartama
Dokumentálás
Egy tanév
Tanúsítványok Diploma
Hét tanév
Egy tanév
Munkaterv Jegyzőkönyv Jelenléti ív
Hét tanév
Tantárgyfelosztás
Két tanév Munkaterv Egy tanév
MINŐSÉGI CÉLOK Fenntartói elvárás
A fenntartó elvárásaiból adódó intézményi célok
Sikerkritérium
Partnerközpontú működés kialakítása. A partneri igények beépítése az iskolai gyakorlatba
A partneri igényfelmérésen alapuló minőségfejleszté si rendszer kiépítése
Minőségfejlesztési munkaterv elkészítése. Partneri igény-, elégedettségmér és lebonyolítása. A megkérdezettek válaszadási hajlandósága legalább 50 % legyen. A partneri elégedettségmér és eredménye átlagosan 60 %ban pozitív legyen. A nevelésioktatási dokumentumok on átvezetett változások
25
A megvalósítás időtartama
Dokumentálás
Egy tanév Egy tanév Egy tanév
Egy tanév
Hét tanév
PP, Munkaterv, Minőség politika Vezetői program
6./ Az intézmény működésének a folyamata Vezetés-Tervezés-Ellenőrzés-Mérés-Értékelés 6.1. A vezetés Feladata: A minőségfejlesztési program működtetésében személyes példamutatással biztosítani a minőség iránti elkötelezettséget. Ez az alapja a MIP és a rendszer működésének. Az elkötelezettségnek szerves része a partnerek elégedettségének a mérése. A vezetés elsődleges feladata a törvényes működés és az ehhez szükséges erőforrások biztosítása. A nevelő-oktató munka irányítása. A stratégiai tervezés /PP/ és a pedagógiai folyamatok beválásának a vizsgálata. A belső ellenőrzési-mérési, értékelési rendszer kidolgozása és a minőségfejlesztési rendszer működtetése. Az intézmény vezetője gondoskodik, hogy a külső és belső dokumentumok az intézmény dolgozóinak rendelkezésére álljanak és azt a dolgozók betartsák. A vezetés felelőssége: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségét a működés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és a szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program négyévenkénti felülvizsgálatával, éves mintatervek készítésével és a három évenkénti irányított önértékelés lebonyolításával. A jogszabályok szabályzatok változása nyomon követhető a szabályzatok aktualizálása révén, valamint az intézmény számára megrendelt Oktatási Közlöny friss számainak a figyelemmel kísérése által. A közlönyök az igazgatói irodában minden munkatárs számára hozzáférhetőek. Az intézmény vezetése gondoskodik arról, hogy a tanulók iskolai élettere biztonságos legyen. Vezetői felelősségi körbe tartozik a biztonságos intézmény kialakítása, működtetése, a működés szabályozása, a gyermek és tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása, szabályozása. A vezetési feladatok megvalósítása az alábbi folyamatok működtetését, szabályozását igénylik.
Az intézmény működését szabályozó alapvető jogszabályok: Jogszabály-szám
Kibocsátó
Többször Törvény módosított 1993. évi LXXIX. 1992. évi XXXIII. Törvény 1992. évi XXII.
Törvény
138/1992.
Kormány rendelet Kormány rendelet
277/1997.
3/2002.
OM rendelet
11/1994
MKM rendelet
Megnevezés A közoktatásról A közalkalmazottak jogállásáról A Munka Törvénykönyve A KJT végrehajtásáról A pedagógustovábbképzésekről, szakvizsgákról
Kapcsolattartó intézményi dokumentum Pedagógiai Program SZMSZ Házirend SZMSZ SZMSZ SZMSZ
Továbbképzési Program Továbbképzési terv Pedagógiai Program A közoktatás MIP minőségbiztosításáról, SZMSZ minőségfejlesztéséről A nevelési-oktatási SZMSZ intézmények Házirend működéséről
27
6.2. Tervezés Az intézményi tervezőmunka célja a működés szabályozottságának, átláthatóságának, tervszerű működtetésének a biztosítása. Az intézményi folyamatok szabályozottak, ellenőrizhetőek legyenek. A tervek struktúrájának kialakítása, a tervek egymásra épülése biztosítsa a stratégiai tervezés megvalósítását. A stratégiai tervekre épülve szabályozott időszakonként operatív tervek készüljenek. Az intézmény mint szervezet működik, a munkája tervezett legyen. Szabályozott, egymásra épülő folyamatokból álló, kiszámítható, ellenőrizhető tevékenységek sora legyen. Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Helyi pedagógiai programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza.
28
Az Iskola működésének tervezési rendszere A pedagógiai munka szabályozása Minőségirányítási Program ▼ Pedagógiai Program ▼ Továbbképzési program ▼ Éves munkaterv
Gyermekvédelmi munkaterv
Munkaközösség munkaterve
Továbbképzési terv
A szervezeti működés szabályozása SZMSZ
Munkáltatói feladatok ▼ Munkavédelmi szabályzat
Gazdálkodási feladatok ▼ Gazdálkodási szabályzat
Tűzvédelmi szabályzat
Ügyiratkezelési szabályzat
Szabadságolási terv
Selejtezési, leltározási , egyéb gazdálkodási szabályzatok ▼
▼ Tanmenetek Belső ellenőrzési terv ▼ Az iskola önértékelése ▼ Fenntartói ellenőrzések
29
Az iskolai működés tervezési rendszerének elemei A terv megnevezése Pedagógiai program Önkormányzati Minőségirányítási Program Iskolai Minőségirányítási Program SZMSZ Házirend-Iskola-Óvoda Vezetői pályázat Az iskolai és óvodai éves munkaterve Továbbképzési Program
Fejlesztési határidő
Irattári elhelyezés
2012. december 31.
Iktató Minőségirányítási Kézikönyv
2012.december 31.
Minőségirányítási Kézikönyv
Szükség szerint Szükség szerint A pályázati kiírás szerint Évente szeptember
Iktató Iktató Iktató Iktató
2012
Továbbképzési terv
Évente március
Gyermekvédelmi munkaterv Nevelési, oktatási tervek, óvodai gyermekcsoportok nevelési tervei Tanmenetek Kockázatértékelés Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Szabadságolási terv Selejtezési, leltározási szabályzat Belső ellenőrzési terv Az iskola önértékelése Az óvoda önértékelés Folyamatok szabályozása
Évente szeptember Évente szeptember 1.
Továbbképzések nyilvántartása Továbbképzések nyilvántartása Iktató Iktató
Évente szeptember 30. Folyamatos Folyamatos Folyamatos Évente január Folyamatos
Iktató Iktató Iktató Iktató Iktató Iktató
Évente szeptember 2012.jdecember 31. 2012. december 31. Évente két alkalommal
Iktató Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségirányítási Kézikönyv
30
6.3. Ellenőrzés Az ellenőrzés során a jogszabályoknak, belső szabályzatoknak, mint normáknak való megfelelést vizsgáljuk. Az intézmény belső ellenőrzési rendszerét kiegészíti a fenntartó által négyévente kötelező jelleggel lebonyolítandó szakmai, törvényességi, pénzügyi ellenőrzések rendszere, amelyet az Önkormányzati Minőségirányítási Program szabályoz. Az ellenőrzés rendszere átszövi az intézmény működésének egészét, kiterjed a pedagógiai és nem pedagógiai feladatokra egyaránt. Biztosítja, hogy az intézmény folyamatainak működése megfeleljen a szabályozóknak. Az ellenőrzés révén nyílik lehetőség a hiányosságok, hibák feltárására, ezáltal a javításukra, a folyamatok állandó fejlesztésére, a rendszer javítására, a hibák megelőzésére, kizárására. Az ellenőrzésre az intézményben zajló folyamatok, eredményeinek számbavétele céljából van szükség.
tevékenységek
A feltárt eredmények /pozitív, negatív/ elemzése, értékelése alapján lehet megtervezni a javítás-fejlesztés folyamatát. Az ellenőrzés alapozza meg az egyéni és az intézmény értékelését is. A minőségirányítási rendszer működtetése az intézményen belül Az intézmény minőségirányítási Programjának működtetéséért az intézményvezető a felelős. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásban előírtaknak megfelelően végzi a MIP működtetésének feladatát. Munkáját támogatói csoport segíti, akik az adott folyamatok működtetéséért felelnek és beszámolási kötelezettséggel tartoznak az intézményvezető felé. A MIP felülvizsgálatát a törvényi változásoknak megfelelően, valamint 3 évenként végezzük A MIP dokumentumainak kezeléséért és a módosítások végrehajtásáért az intézményvezető a felelős. 31
AZ INTÉZMÉNY BELSŐ ELLENŐRZÉSI RENDSZERE A PEDAGÓGIAI MUNKA ELLENŐRZÉSE Az ellenőrzés területe
A nevelő-oktató munka színvonala a tanítási órán, óvodai foglalkozáson A nevelő-oktató munkához kapcs. pedagógiai dokumentáció Kapcsolattartás a szülőkkel óvoda-család iskola-család Tanórán és iskolán kívüli tevékenys. .megszervezése Felzárkóztatás, hátránykompenzáció (gyógyped., logopéd.,munka) Tehetséggondozás A gyermekek egyéni fejlődésének nyomon követése
Ellenőrzésre jogosult
Az ellenőrzés ideje
A dokumentálás módja
Az ellenőrzésről készült dokumentumok elhelyezése
Őrzési idő
Az ellenőrzés eredményéről tájékoztatást kap
PDCA működtetése
Ellenőrzött pedagógus, Igazgató Óvodavezetőhelyettes Az általános tapasztalatokról a tantestület
Tapasztalatok beépítése az éves intézményértékelésbe, munkatervbe
Feljegyzés Igazgató, tagint.vezető tagint. vezető helyettes Munkaközösségvezető
Feljegyzés, aláírás Ellenőrzési napló Évente
Igazgató tagint. vezető tagint. vezető helyettes Igazgató tagintézmény vezető Igazgató tagintézmény vez. óvodavezető-
Feljegyzés
Feljegyzés
32
1 év
helyettes Az ellenőrzés területe Ellenőrzésre jogosult
Gyermekek egészségügyi ellátása A tanulók továbbtanulásának segítése, irányítása
A pedagógusra bízott tantermek, csoportszobák dekorációja, rendben tartása A helyi tantervben, nevelési programban előírt követelmények teljesítésének szintje Iskolai ünnepélyek, évfordulók, programok megrendezése Versenyek, vetélkedők,szervezése,
Az ellenőrzés ideje
A dokumentálás módja
Óvodavezetőhelyettes tagintézmény vez. Igazgató tagintézmény vez. 7-8. oszt. osztályfőnök GYIV felelős Igazgató tagintézmény vezető Óvodavezetőhelyettes Igazgató tagintézmény vezető Óvodavezetőhelyettes
Negyedévente
Feljegyzés
Havonta
Feljegyzés
Havonta
Feljegyzés Önértékelés
Ellenőrzési napló Önértékelési napló
Igazgató tagintézmény vezető Óvodavezető-
Havonta
Feljegyzés Önértékelés
Ellenőrzési napló Önértékelési napló
Az ellenőrzésről készült dokumentumok elhelyezése
Őrzési idő
Az ellenőrzés eredményéről tájékoztatást kap
PDCA működtetése
Szülő
Ellenőrzési napló 1 év
33
Ellenőrzött pedagógus Igazgató Óvodavezetőhelyettes
Tapasztalatok beépítése az éves intézményértékelésbe, munkatervbe
pályázatok írásban való részvétel Házirend betartása Balesetelhárítási tev.
helyettes Óvónők, dajkák, oszt.fő,igazg. tagintézmény vez., óvodavezh.
Folyamatos
Tantestületek Gyermek közösségek, szülők
34
Tapasztalatok beépítése a napi munkába
MUNKÁLTATÓI FELADATOK Az ellenőrzés területe Munkaidő betartása
Új dolgozók segítése
Technikai dolgozók munkavégzése Munkavédelmi előírások betartása Higiéniai előírások betartása
Ellenőrzésre jogosult
Igazgató tagintézmény vez. ,helyettes Óvodavezetőhelyettes Igazgató tagintézmény vez. helyettes Óvodavezetőhelyettes tagintézmény vez. Óvodavezetőhelyettes
Az ellenőrzés ideje Évente
Az ellenőrzésről készült dokumentumok elhelyezése
Aláírás
Éves ellenőrzési terv
Őrzési idő
2 év
1 év
Az ellenőrzés PDCA eredményéről működtetése tájékoztatást kap Ellenőrzött pedagógus, igazgató. Az általános tapasztalatokról az alkalmazotti közösség
1 év Éves ellenőrzési terv Évente
tagintézmény vez. Óvodavezetőhelyettes
A dokumentálás módja
Aláírás Jegyzőkönyv
35
2 év
Ellenőrzött pedagógus, igazgató. Az általános tapasztalatokról az alkalmazotti közösség
A tapasztalatok Beépítése az SZMSZ-be
Az ellenőrzés területe
Ellenőrzésre jogosult
Tűzvédelmi előírások betartása Bombariadó próba
tagintézmény vez. Óvodavezetőhelyettes
GYIV esetek, intézkedések
Igazgató tagintézmény vez. Óvodavezetőhelyettes
Az ellenőrzés ideje
Évente
Félévente
A dokumentálás módja
Az ellenőrzésről készült dokumentumok elhelyezése
Aláírás
Jegyzőkönyv
Aláírás
36
Őrzési idő
2 év
Az ellenőrzés eredményéről tájékoztatást kap
PDCA működtetése
Ellenőrzött pedagógus, igazgató. Az általános tapasztalatokról az alkalmazotti közösség GYIV felelősök
Tapasztalatok beépítése a szabályzatokba. Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás A tapasztalatok beépítése a dokumentumokba
GAZDÁLKODÁS Az ellenőrzés területe
Takarékos, költséghatékony gazdálkodás, iskola, óvoda Eszközbeszerzések Készletnyilvántartások Leltározás Karbantartás Helyettesítés, túlóra elszámolás Szabadság nyilvántartás Térítési díj beszedése, elszámolása Házipénztár kezelése Bizonylatolás
Ellenőrzésre Az A jogosult ellenőrzés dokumentálás ideje módja
Igazgató tagintézmény vez. Óvodavezetőhelyettes
tagintézmény vez. Óvodavezetőhelyettes tagintézmény vez. Óvodavezetőhelyettes Igazgató tagintézmény vez. Igazgató tagintézmény vez. Igazgató tagintézm.vez.
Évente
Aláírás
Őrzési Az ellenőrzés PDCA Az idő eredményéről működtetése ellenőrzésről tájékoztatást készült kap dokumentumok elhelyezése
Éves ellenőrzési terv
5 év
Ellenőrzött pedagógus, igazgató Az általános tapasztalatokról az alkalmazotti közösség
Tapasztalatok beépítése a folyamatszabályozásokba
Ellenőrzött pedagógus, igazgató Az általános tapasztalatokról az alkalmazotti közösség
Tapasztalatok beépítése a folyamatszabályozásokba
Évente
Aláírás
Éves ellenőrzési terv
Havonta Havonta Havonta
Évente
37
5 év
Címzett normatívák felhasználása
Igazgató tagintézmény vez.
38
6.4. Mérés-értékelés Az intézmény működési folyamatait átszövő mérési, értékelési rendszer működtetése. A tervezett mérési-értékelés rendszer folyamatos működtetése alapozza meg a reális, objektív tényeken alapuló helyzetelemzést, amelyre a folyamatos fejlesztés épülhet. Az intézmény mérési értékelési rendje A mérés, értékelés tárgya
Módszere
Gyakorisága Szabályozása
Partneri igény-, elégedettség-, elégedetlenség mérése Az intézmény működésének értékelése A pedagógusmunka eredményességének mérése Tantárgyakhoz kapcsolódó mérési feladatok 4.o. olvasásszövegértés Anyanyelvi kompetencianyelvtan helyírás Olvasásszövegértés Matematika 6 és 8. osztály Tanulók testi fejlettségének szintjei 1-8. osztály
Kérdőív interjú SWOTanalízis Kérdőív dokumentum elemzés Önértékelés
2-3 évente
Partneri igényfelmérési szabályzat
4 évente
Irányított önértékelés eljárásrendje Önértékelés eljárásrendje
Szaktanári feladatlap
Évente
3 évente
39
Folyamatos szabályozás
Intézményünkben az értékelés rendje a következő Az értékelő személye
Az igazgató, tagintézm. vezető
Az értékelés tárgya Valamennyi közösséget
A nevelő-testületek számára
Az értékelés rendszeressége Félév után Tanév végén
Az iskola és óvoda egészét
A fenntartónak, a szülői szervezet számára
Félév után, tanév végén, igény szerint
Minőségi kör vezetők Tanítók, tanárok
Minőségi Évente kör vezetők részére Tanítók, Tanárok részére Négyévente Igazgató és tagintézmény vezető Óvodavezetőhelyettes részére Irányítása alá tartozó Igény szerint évente területen dolgozók részére
Igazgató és tagintézmény vezető Óvodavezetőhelyettes tagintézmény Irányítása alá vezető tartozó területen Óvodadolgozók vezetőhelyettes
Kinek a részére?
40
Az értékelés témája Az iskolai és óvodai munka egész folyamata Pedagógiai munka,személyi és tárgyi feltételek alakulása, igény szerinti terület Minőségi kör munkája, a vezető munkája Pedagógiai tevékenység
Az értékelés formája
Az értékelés következménye Határozat
Beszámoló
Interjú, dokumentumok vizsgálata
Kétévente lehetőség a vezetőcserére
Vezetői munka
Megfigyelés, kérdőív
Munkaköri leírásuk alapján végzett tevékenység
Megfigyelés, Követés kérdőív, interjú
Az értékelő személye Minőségi kör vezetők
Az értékelés tárgya Minőségi kör munkája Tanítók, tanárok
Kinek a részére?
Az értékelés rendszeressége Évente
Az értékelés következménye
Éves terv szerint
A tanuló ifjúság számára
Félév után Tanév végé
Az addigi munka elemzése
Beszámoló beszélgetés
További feladatok ismertetése
A nevelő testület számára
Évente illetve a minőségi kör működésének végén
Minőségi kör munkája
Kérdőív, dokumentumok vizsgálata Kérdőív, interjú dokumentumok vizsgálata Szóbeli, írásbeli számonkérés értékelés szóban ill. érdemjeggyel Szóban Írásos beszámoló
Követés
Minőségi kör vezetők
Tanítók, tanárok
Tanulók szülők
Minőségi kör munkája , a vezető munkája Folyamatosan
A tanulók A tanulóközösségek
Az értékelés formája Kérdőív, interjú dokumentumok vizsgálata
A nevelőtestület számára Tanítók, tanárok
Igazgató,tagint. A diákközösséget vez. az iskola és a DÖK tevékenységét vezető Minőségi kör munkája Minőségi köri tagok Minőségi kör vezetők
A tanulók
Az értékelés témája Az éves tevékenység Pedagógiai tevékenység
Havonta
Tanulók Kéthavonta Az igazgató részére Félév után Tanév végén
41
Tanulmányi munka Magatartás szorgalom Egészségnevelés Az adott időszakban végzett munka
Kétévente lehetőség a vezetőcserére
Követés
A pedagógus-értékelési rendszer működtetése az Iskolában A teljesítményértékelési rendszerhez a pedagógus munkakör (Kt. 1. sz. mell. Harmadik rész II/9. pont) törvény által szabályozott elemeit használjuk fel. Ezen kívül a Kt. olyan elemeit mint pl. a tanulói és szülői jogok betarttatása is értékelhető kötelezettséget, feladatot jelentenek a pedagógus számára. Szempontjaink lehetővé teszik az intézményi gyakorlat teljes megjelenítését. Az értékelési területeket a törvény alapján definiáltuk, ezeket hat kategóriába soroltuk.
Teljesítményértékelés szempontjai és eljárásrendje A teljesítményértékelés célja: Az oktatás minőségének a javítása. A szakmai teljesítmények értékelésével ösztönző teljesítménynövekedés elérése. Feltételei a teljesítményértékelésnek és növelésnek: A munkaköri leírások megléte. Az objektivitásra és a pozitív értékelésre való törekvés. Szabályozott vezetői feladatok és tevékenységek megvalósításában. Önértékelés + vezetői értékelés
az
értékelés
A teljesítményértékelés alapelvei Az oktatás minőségét és a gyermekek érdekeit szolgálja. Olyan normarendszer alapján adatokra építve történjen mely alkalmassá teszi a teljesítmény megállapítására. Kapcsolódjon a pedagógus szakmai tevékenységének eredményességéhez, személyre szóló és ösztönző legyen. Valamennyi pedagógus teljes munkaidejére kiterjed. Az értékelő megbeszélések olyanok legyenek melyek elősegítik a pozitív megerősítést és az értékelt elfogadja a fejlesztési javaslatokat a partneri viszony által. Az értékeléssel váljon nyilvánvalóvá a kiemelkedő teljesítmény. Az adatok kezelése, az adatvédelmi törvénynek megfelelően történjen. A Közoktatási törvény 40 § ( 11 ) bekezdés alapján az intézményi Minőségirányítási programnak tartalmaznia kell a vezetői, a pedagógus valamint 42
a nem pedagógus munkakörben alkalmazottak értékelésének szempontjait, eljárásrendjét. Az értékelést intézményünkben négy szinten hajtjuk végre: Vezető Középvezető: igazgató-helyettes, óvodavezető-helyettes Pedagógusok Nem pedagógus munkakörben alkalmazottak Vezetői értékelés szempontjai és eljárásrendje I.
Cél:
A külső és belső vezetői értékeléssel az iskola eredményességének és hatékonyságának javítása, a nevelési és pedagógiai program célrendszerének megvalósítása, a vezetői kompetenciák fejlesztése az intézményi és az egyéni célok összhangjának megteremtése és teljesülése érdekében. II.
Felelősségi körök A magasabb vezető felelős az intézményben dolgozók teljesítményértékeléséért. Az értékelés egyes fázisaiban a felelősségi és hatáskört átadhatja a helyetteseinek (tagintézményvezetők, óvodavezető-helyettes, tagóvodavezető). A delegálást írásban kell megtenni. A középvezetők értékeléséért a magasabb vezető a felelős.
III.
A vezetői értékelés felépítése, eljárásrendje
1. Külső és belső szervek, közösségek értékelése (1. sz. táblázat) A vezetői értékelés időpontját célszerű a vezetői kinevezés vagy meghosszabbítás évében elvégezni, elvégeztetni. Az intézményvezető fenntartói értékelésének időpontját az ÖMIP tartalmazza. A vezető végső értékelését team végzi, melyet a vezető munkáltatójának képviselője vezet. A pedagógusok, az alkalmazottak és a szülői szervezet körében végzendő értékelést a minőségfejlesztési team végzi. Az értékelés konkrét időpontját az éves munkaterv rögzíti. Az értékelés megkezdése előtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, időpont, határidő, felelős, résztvevők megjelölésével. Az értékelő kérdőívet az értékelés elvégzése előtt az aktuális területekre és feladatokra kell összeállítani.
43
2. Önértékelés elvégzése (2. sz. táblázat) Az önértékelést a vezető az értékelő megbeszélés előtt végzi el (önértékelési kérdőív). 3. Értékelő megbeszélés: a külső-belső értékelés és a vezetői önértékelés összehasonlítása. Lépései: Értékelő team létrehozása. A külső, belső és önértékelési mutatók, statisztikák, elemzések összehasonlítása. A vezetői munka erősségeinek és fejlesztendő területeinek feltárása, következtetések levonása. Jegyzőkönyv készítése. 4. Intézkedési terv meghatározása. IV.
készítése,
a
továbbfejlődés
lehetőségeinek
Dokumentálás
A vezetői értékelés mutatói, jegyzőkönyvei, a személyi anyag részét képezik és az irattárban kell őrizni.
44
INTÉZMÉNYVEZETŐI MUNKA ÉRTÉKELÉSE Ki végzi
Nevelőtestület
Értékelési szempontok
1. sz. táblázat
Mikor értékel?
Hogyan végzi?
Készült dokumentum
2 évente
Értékelő kérdőív
Feljegyzések Statisztikák, Elemzés
Szakmaiság, vezetői képesség 1. Szakmai tudás, módszertani kultúra. 2. PP-ban kitűzött célok megvalósulása. 3. Eredmények: mérése, nevelési, oktatási,beiskolázási stb. 4. Vezetői képzések: - tervezés - szervezés - döntés - irányítás - értékelési tevékenység - motiválás - ellenőrzési tevékenység - menedzselés 5. Tanügyi dokumentumok készítése. 6. Dokumentumok vezetése, törvényességnek való megfelelés. 7. Kapcsolattartás, kommunikáció: külső, belső. 8. Személyes tulajdonságok - konfliktuskezelés - problémamegoldás - kommunikáció, alkalmazkodó képesség - megjelenés, empátiás készség - kompromisszumkészség 9. Gazdálkodás: pénzügyi és humánerő 10. Belső ellenőrzés, értékelés rendszerének kiépítése és működtetése.
45
Visszajelzés
Fenntartó Nevelőtestület Szülők
INTÉZMÉNYVEZETŐI MUNKA ÉRTÉKELÉSE Értékelési szempontok Mikor értékel? Hogyan végzi?
Ki végzi
Visszajelzés
Feljegyzés
Fenntartó Alkalmazottak köre
1.
Pedagógiai munkát segítő alkalmazottak
Vezetői képesség: - tervezés - szervezés - döntés - irányítás - értékelési tevékenység - motiválás - ellenőrzési tevékenység - menedzselés 2. Belső ellenőrzés kiépítése az alkalmazottak körében. 3. Dokumentumok vezetése, törvényességnek való megfelelés. 4. Kapcsolattartás, kommunikáció: külső, belső. 5. Személyes tulajdonságok - konfliktuskezelés - problémamegoldás - kommunikáció, alkalmazkodó képesség - megjelenés, empátiás készség -kompromisszum készség
Készült dokumentum
2 évente
46
Értékelő kérdőív Interjú
INTÉZMÉNYVEZETŐI MUNKA ÉRTÉKELÉSE Ki végzi
Értékelési szempontok
Fenntartó
Kt. 102. §-a alapján: - pénzügyi - törvényességi - szakmai
Szülői szervezet
Kapcsolattartás – együttműködés Pedagógiai program megvalósulása Vezetői személyes tulajdonságok
Mikor értékel? 4 évente
4 évente
47
Hogyan végzi? Külső szakértővel, gazdasági szakemberrel
Értékelés Kérdőív Interjú
Készült dokumentum Jegyzőkönyv Szakértői anyag
Jegyzőkönyv
Visszajelzés Igazgató Nevelőtestület Alkalmazotti közösség Fenntartó Alkalmazotti közösség Nevelőtestület Szülők
INTÉZMÉNYVEZETŐI MUNKA ÖNÉRTÉKELÉSE Ki végzi
Értékelési szempontok
2. sz. táblázat
Mikor értékel?
Hogyan végzi?
Készült dokumentum
2 évente
Értékelő kérdőív
Feljegyzések Statisztikák, Elemzés
Szakmaiság, vezetői képesség 1. Szakmai tudás, módszertani kultúra. 2. PP-ban kitűzött célok megvalósulása. 3. Eredmények: mérése, nevelési, oktatási,beiskolázási stb. 4. Vezetői képzések: - tervezés - szervezés - döntés - irányítás - értékelési tevékenység - motiválás - ellenőrzési tevékenység - menedzselés 5. Tanügyi dokumentumok készítése. 6. Dokumentumok vezetése, törvényességnek való megfelelés. 7. Kapcsolattartás, kommunikáció: külső, belső. 8. Személyes tulajdonságok - konfliktuskezelés - problémamegoldás - kommunikáció, alkalmazkodó képesség - megjelenés, empátiás készség - kompromisszumkészség 9. Gazdálkodás: pénzügyi és humánerő 10. Belső ellenőrzés, értékelés rendszerének kiépítése és működtetése.
48
Visszajelzés
Fenntartó Nevelőtestület Szülők
INTÉZMÉNYVEZETŐI MUNKA ÖNÉRTÉKELÉSE Ki végzi
Értékelési szempontok
Mikor értékel?
Hogyan végzi?
Készült dokumentum
Visszajelzés
2 évente
Önértékelő Kérdőív
Feljegyzések
Fenntartó Nevelőtestület Alkalmazotti közösség
1. Vezetői képesség: - tervezés - szervezés - döntés - irányítás - értékelési tevékenység - motiválás - ellenőrzési tevékenység - menedzselés 2. Tanügyi dokumentumok készítése. 3. Dokumentumok vezetése, törvényességnek való megfelelés. 4. Kapcsolattartás, kommunikáció: külső, belső. 5. Személyes tulajdonságok - konfliktuskezelés - problémamegoldás - kommunikáció, alkalmazkodó képesség - megjelenés, empátiás készség -kompromisszumkészség 6. Önképzés
49
INTÉZMÉNYVEZETŐI MUNKA ÖNÉRTÉKELÉSE Ki végzi
Értékelési szempontok
Mikor értékel?
Kt. 102. §-a alapján: - pénzügyi - törvényességi - szakmai
4 évente
Kapcsolattartás – együttműködés Pedagógiai program megvalósulása Vezetői személyes tulajdonságok
4 évente
50
Hogyan végzi? Külső szakértővel, gazdasági szakemberrel
Értékelés Kérdőív Interjú
Készült dokumentum Jegyzőkönyv Szakértői anyag
Jegyzőkönyv
Visszajelzés Igazgató Nevelőtestület Alkalmazotti közösség Fenntartó Alkalmazotti közösség Nevelőtestület Szülők
Középvezetők értékelése (tagintézményvezetők, tagóvodavezető) I.
Cél
A középvezetők értékelése járuljon hozzá az iskola eredményességének javításához, a PP-ban és az éves munkatervben rögzítettek megvalósításához, a tanítási-tanulási folyamatok jobbításához. A nevelés hatékonyságának növeléséhez. II. Atagintézményvezetők és tagóvodavezető értékeléséért a vezető a felelős, de egyes tevékenységek elvégzésével megbízhat más személyt )pl. minőségfejlesztési csoport vezetőjét). III.
Az értékelési folyamat felépítése és eljárásrendje:
1. Belső és külső értékelés elvégzése (1. sz. táblázat) A középvezetők értékelését az éves munkaterv rögzíti. Az értékelés megkezdése előtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, időpont, határidő, felelős, résztvevők megjelölésével. A diákok és a szülői szervezet körében végzendő értékelést (elégedettségmérést) a minőségfejlesztési team végzi. Az értékelő kérdőíveket az aktualitásoknak megfelelően kell elkészíteni. Az értékelésvezetője mindenkor az intézmény vezetője. 2. Önértékelés elvégzése (2. sz. táblázat) Az önértékelést a középvezetők az értékelő megbeszélés időpontja előtt végzi el. (Önértékelő kérdőív) 3. Értékelés megbeszélés A külső-belső értékelés és az önértékelés összehasonlítása. Lépései: A megbeszélés időpontjának meghatározása. A külső és belső önértékelési mutatók, statisztikák, elemzések összehasonlítása. A középvezetői munka erősségeinek, fejlesztendő területeinek feltárása, következtetések levonása. Jegyzőkönyv készítés.
51
4. Intézkedési terv meghatározása. IV.
készítése,
a
továbbfejlődés
lehetőségeinek
Dokumentálás
A középvezetői értékelés mutatói, jegyzőkönyvei, az intézkedések a személyi anyag részét képezik és az irattárban kell őrizni.
52
KÖZÉPVEZETŐI MUNKA ÉRTÉKELÉSE
Ki végzi Vezető (igazgató) 3 pont kiemelkedő 2 pont megfelelő 1 pont kevésbé megfelelő 0 pont nem megfelelő
Értékelési szempontok
1. sz. táblázat
Mikor értékel?
Hogyan végzi?
2 évente ill. probléma esetén
Óralátogatás
NEVELŐ-OKTATÓ MUNKA SZÍNVONALA (Oktatás-nevelés, kompetenciafejlesztés) Szakmai felkészültség 1. Motivációs kultúra, támogató, pedagógiai környezet biztosítása 2. Módszertani kultúra, differenciált okt. módszerek alkalmazása. 3. Szemléletes, gyermekközeli óravezetés, személyes példaadás, megjelenés. 4. Ellenőrző, értékelés munka, visszajelzés a tanulók felé. 5. Vezetői képesség, pontos munkakezdés befejezés ügyelet ellátása. 6. Az iskolai munka eredményességének javítása: mérések után egyéni fejlesztési tervek alapján a tanulók egyéni fejlesztése, mérési eredmények. 7. Innovációs érzékenység 8. Tehetséggondozás (tanulók egyéni fejlesztése a tanórákon is). 9. Felzárkóztatás (tanulók egyéni fejlesztése a tanórákon is ). 10. A nevelőre bízott egyéb feladatok ellátásának színvonala.
Dokumentumok megtekintése
Adatgyűjtés
Megfigyelés
53
Készült dokumentum Óralátogatási feljegyzések
Pontszám
Visszajelzés Pedagógus
KÖZÉPVEZETŐI MUNKA ÉRTÉKELÉSE
Ki végzi
Értékelési szempontok
Mikor értékel?
KAPCSOLATTARTÁS Vezető (igazgató)
3 pont kiemelkedő 2 pont megfelelő 1 pont kevésbé megfelelő 0 pont nem megfelelő
1. Kommunikációs kultúra, empátiás készség kapcsolattartás a - tanulókkal - szülőkkel - kollégákkal, más intézmények szakembereivel. 2. Folyamatosan és aktívan részt vesz a nevelőtestület mint szervezet munkájában ( értekezletek, fogadó órák, szabályzatok, programok). 3. Aktív részvétel a DÖK munkájában. 4. konfliktusok kezelése a tanulóközösségekben, tantestületben. 5. Pedagógusok motiválása, információk átadása.
54
Hogyan végzi?
Készült dokumentum
Visszajelzés
KÖZÉPVEZETŐI MUNKA ÉRTÉKELÉSE
Ki végzi
Értékelési szempontok
Mikor értékel?
TANÓRÁN KÍVÜLI TEVÉKENYSÉG
3 pont kiemelkedő 2 pont megfelelő 1 pont kevésbé megfelelő 0 pont nem megfelelő
1. Aktívan részt vesz az iskolai dokumentumok készítésében. 2. Intézményi egyéb feladatok ellátása, szervezése, aktív részvétel a lebonyolításban (tanórán kívüli nevelő munka, gyermekvédelem). 3. Pályázatírás 4. Tanulmányi, kulturális és sportversenyek házi lebonyolítása. 5. Iskolák közötti versenyeken részvétel. 6. Környezet, egészségnevelési nap, gyermeknap, Somogyi-nap, szervezés, részvétel. 7. DÖK rendezvények – karácsony, Mikulás, Farsang. 8. Iskolai ünnepélyek szervezése, részvétel a település programjain. 9. Iskolarádió működtetése, iskolaújság szerkesztése. 10. Tantermi, iskolai dekoráció készítése az aktualitásnak megfelelően, a külső és belső tartása.
55
Hogyan végzi?
Készült dokumentum
Visszajelzés
KÖZÉPVEZETŐI MUNKA ÉRTÉKELÉSE
Ki végzi
Értékelési szempontok
Mikor értékel?
ADMINISZRRÁCIÓ 3 pont kiemelkedő 2 pont megfelelő 1 pont kevésbé megfelelő
1. A feladatok ellátásának színvonala: haladási napló vezetése. 2. Osztályfőnöki adminisztráció ellenőrzése (hiányzások stb.) 3. Dokumentumok ellenőrzése. 4. Kimutatások, beszámolók készítése. 5. Határidők pontos betartása.
0 pont nem megfelelő
56
Hogyan végzi?
Készült dokumentum
Visszajelzés
KÖZÉPVEZETŐI MUNKA ÖNÉRTÉKELÉSE
Ki végzi Vezető (igazgató)
3 pont kiemelkedő 2 pont megfelelő 1 pont kevésbé megfelelő 0 pont nem megfelelő
Értékelési szempontok
2. sz. táblázat
Mikor értékel?
Hogyan végzi?
2 évente ill. probléma esetén
Óralátogatás
NEVELŐ-OKTATÓ MUNKA SZÍNVONALA (Oktatás-nevelés, kompetenciafejlesztés) Szakmai felkészültség 1. Motivációs kultúra, támogató, pedagógiai környezet biztosítása 2. Módszertani kultúra, differenciált okt. módszerek alkalmazása. 3. Szemléletes, gyermekközeli óravezetés, személyes példaadás, megjelenés. 4. Ellenőrző, értékelés munka, visszajelzés a tanulók felé. 5. Vezetői képesség, pontos munkakezdés befejezés ügyelet ellátása. 6. Az iskolai munka eredményességének javítása: mérések után egyéni fejlesztési tervek alapján a tanulók egyéni fejlesztése, mérési eredmények. 7. Innovációs érzékenység 8. Tehetséggondozás (tanulók egyéni fejlesztése a tanórákon is). 9. Felzárkóztatás (tanulók egyéni fejlesztése a tanórákon is ). 10. A nevelőre bízott egyéb feladatok ellátásának színvonala.
Dokumentumok megtekintése
Adatgyűjtés
Megfigyelés
57
Készült dokumentum Óralátogatási feljegyzések
Pontszám
Visszajelzés Pedagógus
KÖZÉPVEZETŐI MUNKA ÖNÉRTÉKELÉSE
Ki végzi
Értékelési szempontok
Mikor értékel?
KAPCSOLATTARTÁS Vezető (igazgató) 3 pont kiemelkedő 2 pont megfelelő 1 pont kevésbé megfelelő 0 pont nem megfelelő
1. Kommunikációs kultúra, empátiás készség kapcsolattartás a - tanulókkal - szülőkkel - kollégákkal, más intézmények szakembereivel. 2. Folyamatosan és aktívan részt vesz a nevelőtestület mint szervezet munkájában ( értekezletek, fogadó órák, szabályzatok, programok). 3. Aktív részvétel a DÖK munkájában. 4. konfliktusok kezelése a tanulóközösségekben, tantestületben. 5. Pedagógusok motiválása, információk átadása.
58
Hogyan végzi?
Készült dokumentum
Visszajelzés
KÖZÉPVEZETŐI MUNKA ÖNÉRTÉKELÉSE
Ki végzi
Értékelési szempontok
Mikor értékel?
TANÓRÁN KÍVÜLI TEVÉKENYSÉG
3 pont kiemelkedő 2 pont megfelelő 1 pont kevésbé megfelelő 0 pont nem megfelelő
1. Aktívan részt vesz az iskolai dokumentumok készítésében. 2. Intézményi egyéb feladatok ellátása, szervezése, aktív részvétel a lebonyolításban (tanórán kívüli nevelő munka, gyermekvédelem). 3. Pályázatírás 4. Tanulmányi, kulturális és sportversenyek házi lebonyolítása. 5. Iskolák közötti versenyeken részvétel. 6. Környezet, egészségnevelési nap, gyermeknap, Somogyi-nap, szervezés, részvétel. 7. DÖK rendezvények – karácsony, Mikulás, Farsang. 8. Iskolai ünnepélyek szervezése, részvétel a település programjain. 9. Iskolarádió működtetése, iskolaújság szerkesztése. 10. Tantermi, iskolai dekoráció készítése az aktualitásnak megfelelően, a külső és belső tartása.
59
Hogyan végzi?
Készült dokumentum
Visszajelzés
KÖZÉPVEZETŐI MUNKA ÖNÉRTÉKELÉSE
Ki végzi
Értékelési szempontok
Mikor értékel?
ADMINISZRRÁCIÓ 3 pont kiemelkedő 2 pont megfelelő 1 pont kevésbé megfelelő
1. A feladatok ellátásának színvonala: haladási napló vezetése. 2. Osztályfőnöki adminisztráció ellenőrzése (hiányzások stb.) 3. Dokumentumok ellenőrzése. 4. Kimutatások, beszámolók készítése. 5. Határidők pontos betartása.
0 pont nem megfelelő
60
Hogyan végzi?
Készült dokumentum
Visszajelzés
Pedagógusok értékelése 1.
Cél
A pedagógus értékelése eredményességének és hatékonyságának javítása, a tanítási-tanulási és nevelési folyamatok színvonalának emelése, a pedagógiai, nevelési programban megfogalmazottak gyermekek érdekében történő megvalósítása. 2.
Felelősségi körök
A magasabb vezető felelős az intézményben dolgozók fejlesztő teljesítményértékeléséért. Az értékelés elvégzéséért az intézményvezető a felelős, de egyes feladatok elvégzésével írásban megbízhatja helyetteseit és a minőségi körök vezetőit. 3.
A pedagógusértékelés felépítése és eljárásrendje: 1. Belső és külső értékelés elvégzése (1. sz. táblázat) A pedagógusok értékelését az éves munkaterv rögzíti. Az értékelés megkezdése előtt ütemtervet kell készíteni: tevékenység, időpont, határidő, felelős, résztvevők megjelölésével. A diákok és a szülői szervezet körében végzendő értékelést (elégedettségmérést) a minőségfejlesztési team végzi. Az értékelő kérdőíveket az értékelés elvégzése előtt aktualizálni kell. Az értékelő megbeszélés vezetője mindenkor az intézmény vezetője. 2. Önértékelés elvégzése (2. sz. táblázat) Az önértékelést az értékelő megbeszélés előtt kell elvégezni. 3. Értékelés megbeszélés A külső-belső értékelés és az önértékelés összehasonlítása. Lépései: Értékelő megbeszélés időpontjának meghatározása. A külső, belső valamint az önértékelési mutatók, statisztikák, elemzések összehasonlítása. Az erősségek és a fejlesztési területek feltárása, következtetések levonása. Jegyzőkönyv készítés. 61
4. Intézkedési terv készítése, a továbbfejlődés lehetőségeinek meghatározása. Az értékelő megbeszélés eredményeként el kell dönteni, hogy a pedagógus eredményesen végezte-e munkáját és szükség van-e intézkedések meghozására. 4.
Dokumentálás
A pedagógus értékelés mutatói, jegyzőkönyvei, az intézkedések a személyi anyag részét képezik és irattárban kell őrizni.
Az egyes értékelési lapokon (középvezetők, pedagógusok) a pontok mellé rendelt kategóriák a következők: 3 pont 2 pont 1 pont 0 pont
kiemelkedő megfelelő kevéssé megfelelő nem megfelelő
A minősítés eredményét az egyes minősítési szempontok értékelésekor adható legmagasabb pontszámnak a ténylegesen adott pontszámhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell megállapítani: 80 – 100 % 60 – 79 % 30 – 59 % 30 % alatt
kiválóan alkalmas alkalmas kevéssé alkalmas alkalmatlan
Az értékelő kérdőíveket a mérések előtt az aktualitásoknak megfelelően kell összeállítani. Az intézményvezető értékelő lapjának pontozását a fenntartó állapítja meg.
62
Kimle, Ásványráró Közoktatási Intézménye PEDAGÓGUS ÉRTÉKELÉS tanévről Pedagógus neve: Értékelési szempontok
Értékelés viszonylatai + -
3
Értékelés 2 1
0
1. Szakmai felkészültség Motivációs kultúra, támogató, pedagógiai környezet biztosítása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Módszertani kultúra, differenciált oktatási módszerek alkalmazása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Vezetői képesség, pontos munkavégzés befejezés ügyelet ellátása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Az iskolai munka eredményességének javítása: mérések után egyéni fejlesztési tervek alapján a tanulók egyéni fejlesztése, mérési eredmények
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Innovációs érzékenység Tehetséggondozás (tanulók egyéni fejlesztése a tanórákon is)
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Felzárkóztatás (tanulók egyéni fejlesztése a tanórákon is)
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Szemléletes, gyermek közeli óravezetés, személyes példaadás, megjelenés Ellenőrző, értékelés munka, visszajelzés a tanulók felé
A nevelőre bízott egyéb feladatok ellátásának színvonala Össz.pontszám: Osztószám: Átlag:
10
63
Értékelési szempontok 2. Kapcsolattartás Kommunikációs kultúra, empátiás készség kapcsolattartás a - tanulókkal - szülőkkel - kollégákkal, más intézmények szakembereivel
Értékelés viszonylatai + -
3
Értékelés 2 1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Aktív részvétel a DÖK munkájában
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Konfliktusok kezelése a tanulóközösségekben, tantestületben
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Folyamatosan és aktív részt vesz a nevelőtestület mint szervezet munkájában (értekezletek, fogadó órák, szabályzatok, programok)
Osztályfőnöki tevékenység –ismeri tanulói adottságait, érdeklődését, segít egyéni problémáik megoldásában- a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátíttatása a tanulókkal Össz.pontszám:
5
Osztószám: Átlag:
64
Értékelési szempontok 3. Tanórán kívüli tevékenység Aktívan részt vesz az iskolai dokumentumok készítésében
Értékelés viszonylatai + -
3
Értékelés 2 1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Pályázatírás
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Tanulmányi, kulturális és sportversenyek házi lebonyolítása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Iskolák közötti versenyeken részvétel
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
DÖK rendezvények –Karácsony, Mikulás, Farsang
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Iskolai ünnepélyek szervezése, részvétel a település programjain
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Iskolarádió működtetése, iskolaújság szerkesztése
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Intézményi egyéb feladatok ellátása, szervezése, aktív részvétel a lebonyolításban (tanórán kívüli nevelő munka, gyermekvédelem)
Környezet, egészségnevelési nap, gyermeknap, Somogyi-nap, szervezés,részvétel
Tantermi, iskolai dekoráció készítése az aktualitásnak megfelelően, a külső és belső tartása Össz.pontszám:
10
Osztószám: Átlag:
65
Értékelési szempontok
Értékelés viszonylatai + -
3
Értékelés 2 1
0
4. Adminisztráció A feladatok ellátásának színvonala, haladási napló vezetése
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Osztályfőnöki adminisztráció pontos vezetése (hiányzások stb)
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Anyakönyvek pontos vezetése
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Kimutatások, beszámolók készítése
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Határidők pontos betartása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Össz.pontszám: 5
Osztószám: Átlag:
66
Minősítés A közalkalmazott minősítése: - kiválóan alkalmas (80-100 %) - alkalmas (60- 79 %) - kevéssé alkalmas (30- 59 %) - alkalmatlan (30 % alatt) A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel:………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. Dátum: ………év………hó……..nap A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
A minősítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem.
67
Somogyi József Általános Iskola és Óvoda Intézmény PEDAGÓGUS ÖNÉRTÉKELÉS tanévről Pedagógus neve: Értékelési szempontok
Értékelés viszonylatai + -
3
Értékelés 2 1
0
1. Szakmai felkészültség Motivációs kultúra, támogató, pedagógiai környezet biztosítása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Módszertani kultúra, differenciált oktatási módszerek alkalmazása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Vezetői képesség, pontos munkavégzés befejezés ügyelet ellátása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Az iskolai munka eredményességének javítása: mérések után egyéni fejlesztési tervek alapján a tanulók egyéni fejlesztése, mérési eredmények
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Innovációs érzékenység Tehetséggondozás (tanulók egyéni fejlesztése a tanórákon is)
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Felzárkóztatás (tanulók egyéni fejlesztése a tanórákon is)
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Szemléletes, gyermek közeli óravezetés, személyes példaadás, megjelenés Ellenőrző, értékelés munka, visszajelzés a tanulók felé
A nevelőre bízott egyéb feladatok ellátásának színvonala Össz.pontszám: Osztószám: Átlag:
10
68
Értékelési szempontok 2. Kapcsolattartás Kommunikációs kultúra, empátiás készség kapcsolattartás a - tanulókkal - szülőkkel - kollégákkal, más intézmények szakembereivel
Értékelés viszonylatai + -
3
Értékelés 2 1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Aktív részvétel a DÖK munkájában
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Konfliktusok kezelése a tanulóközösségekben, tantestületben
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Folyamatosan és aktív részt vesz a nevelőtestület mint szervezet munkájában (értekezletek, fogadó órák, szabályzatok, programok)
Osztályfőnöki tevékenység –ismeri tanulói adottságait, érdeklődését, segít egyéni problémáik megoldásában- a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátíttatása a tanulókkal Össz.pontszám:
5
Osztószám: Átlag:
69
Értékelési szempontok 3. Tanórán kívüli tevékenység Aktívan részt vesz az iskolai dokumentumok készítésében
Értékelés viszonylatai + -
3
Értékelés 2 1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Pályázatírás
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Tanulmányi, kulturális és sportversenyek házi lebonyolítása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Iskolák közötti versenyeken részvétel
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
DÖK rendezvények –Karácsony, Mikulás, Farsang
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Iskolai ünnepélyek szervezése, részvétel a település programjain
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Iskolarádió működtetése, iskolaújság szerkesztése
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Intézményi egyéb feladatok ellátása, szervezése, aktív részvétel a lebonyolításban (tanórán kívüli nevelő munka, gyermekvédelem)
Környezet, egészségnevelési nap, gyermeknap, Somogyi-nap, szervezés,részvétel
Tantermi, iskolai dekoráció készítése az aktualitásnak megfelelően, a külső és belső tartása Össz.pontszám:
10
Osztószám: Átlag:
70
Értékelési szempontok
Értékelés viszonylatai + -
3
Értékelés 2 1
0
4. Adminisztráció A feladatok ellátásának színvonala, haladási napló vezetése
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Osztályfőnöki adminisztráció pontos vezetése (hiányzások stb)
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Anyakönyvek pontos vezetése
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Kimutatások, beszámolók készítése
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Határidők pontos betartása
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
Össz.pontszám: 5
Osztószám: Átlag:
71
A nem pedagógus munkakörben alkalmazottak minősítése A nem pedagógus munkakörben alkalmazott közalkalmazottakra is kiterjesztette a minősítést a Kjt. 2009. január 1-jei hatállyal. Ezen alkalmazottak minősítése minősítési lap alkalmazásával történik a törvényben meghatározott négyfokozatú skála alapján, melynek következtében a közalkalmazott kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas vagy alkalmatlan minősítést kaphat. Az egyes értékelésekhez pontrendszer kapcsolódik. A kiemelkedő 3 pont, a megfelelő 2 pont, a kevéssé megfelelő 1 pont, a nem megfelelő 0 pont. A minősítés eredményét a törvény az elérhető és a kapott pontok százalékos arányában határozza meg. 80 - 100% kiválóan alkalmas 60 – 79%
alkalmas
30 – 59%
kevéssé alkalmas
30% alatt
alkalmatlan
72
................................................................ intézmény TITKÁR MUNKAKÖRRE MEGHATÁROZOTT FELADAT ELLÁTÁSÁNAK VEZETŐI ELLENŐRZÉSE Név: .................................................................................... Szempontok
Értékelés viszonylatai + -
Értékelés 3 2 1 0
1. Általános szakmai feladatok ellátása A feladatellátáshoz szükséges belső szabályzatok, előírások ismerete A szülők és a tanulók jogai biztosításában való közreműködés Össz. pontszám: Osztószám: Átlag:
megfelelő megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő
3
2
1
0
3
2
1
0
2
2. A gépírási, szövegszerkesztői, levelezési feladatok ellátása Számítástechnikai ismeret A szövegszerkesztő program használata A táblázatkezelő program használata Az egyes írott dokumentumok formai, esztétikai megjelenítése
megfelelő megfelelő megfelelő megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő 73
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
(levelek, hirdetmények stb) Össz. pontszám: Osztószám: Átlag:
4
3. Ügyviteli tevékenységek Iktatási- és ügykezelési tevékenység A szakmai kiadványok kezelése Az intézményi iratok, dokumentumok kezelése (tanulók, pedagógusok iratai) Össz. pontszám: Osztószám: Átlag:
megfelelő megfelelő megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
1
0
3
4. Egyéb titkári feladatok Adminisztrációs tevékenység Szempontok Szervezési tevékenység Kommunikáció Beszerzésekben való közreműködés
nem megfelelő Értékelés viszonylatai
megfelelő + megfelelő megfelelő megfelelő
3
2
Értékelés
-
3
2
1
0
nem megfelelő nem megfelelő nem
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
74
megfelelő Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: Az összesen elért. pont: Osztószám: Átlag:
4 13 Minősítés
A közalkalmazott minősítése: - kiválóan alkalmas (80-100 %) - alkalmas (60- 79 %) - kevéssé alkalmas (30- 59 %) - alkalmatlan (30 % alatt) A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel:……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………….……………………………………………………………………………………. Dátum: ………év………hó……..nap A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
A minősítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem.
75
…………………………………. a minősítést végző aláírása, beosztása
………………………………… a minősített aláírása
76
........................................................................... intézmény
Titkár dolgozó önértékelése Az ellenőrzéssel érintett (NEM PEDAGÓGUS) személy - neve: .............................................................................. Szempontok
Értékelés viszonylatai + -
Értékelés 3 2 1 0
5. Általános szakmai feladatok ellátása A feladatellátáshoz szükséges belső szabályzatok, előírások ismerete A szülők és a tanulók jogai biztosításában való közreműködés Össz. pontszám: Osztószám: Átlag:
megfelelő megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő
3
2
1
0
3
2
1
0
2
6. A gépírási, szövegszerkesztői, levelezési feladatok ellátása Számítástechnikai ismeret A szövegszerkesztő program használata A táblázatkezelő program használata Az egyes írott dokumentumok formai, esztétikai megjelenítése
megfelelő megfelelő megfelelő megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő 77
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
(levelek, hirdetmények stb) Össz. pontszám: Osztószám: Átlag:
4
7. Ügyviteli tevékenységek Iktatási- és ügykezelési tevékenység A szakmai kiadványok kezelése Az intézményi iratok, dokumentumok kezelése (tanulók, pedagógusok iratai) Össz. pontszám: Osztószám: Átlag:
megfelelő megfelelő megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
1
0
3
8. Egyéb titkári feladatok Adminisztrációs tevékenység Szempontok Szervezési tevékenység Kommunikáció Beszerzésekben való közreműködés
nem megfelelő Értékelés viszonylatai
megfelelő + megfelelő megfelelő megfelelő
3
2
Értékelés
-
3
2
1
0
nem megfelelő nem megfelelő nem
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
78
megfelelő Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: Az összesen elért. pont: Osztószám: Átlag:
4 13
Kelt: .......................................................... ................................................................ dolgozó 79
................................................................ intézmény TAKARÍTÓ MUNKAKÖRRE MEGHATÁROZOTT FELADAT ELLÁTÁSÁNAK VEZETŐI ELLENŐRZÉSE Név: ....................................................................................................................
Szempontok
Értékelés viszonylatai +
1. A napi takarítási feladatok ellátása Munkaterületének tisztán tartása megfelelő (seprés, felmosás) Folyosók tisztán tartása (szükség megfelelő esetén naponta többször) Bútorok, berendezések tisztán tartása megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő
Szemetes edények, tárolók kiürítése, megfelelő tisztítása Növények ápolása, gondozási megfelelő feladatok ellátásának milyensége Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 2. Időszakonként jelentkező karbantartási feladatok ellátása
80
Értékelés 3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
5
Ablakok tisztán tartása Ajtók tisztán tartása
megfelelő megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő
Függönyök, egyéb textíliák tisztán megfelelő tartása Fűtési szerzon előtt a fűtőtestek megfelelő takarítása Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 3. Egyéb helyiségekhez, területekhez kapcsolódó feladatok Mellékhelyiségek takarítása nem megfelelő megfelelő WC higiénia biztosítása nem megfelelő megfelelő Mosdók tisztán tartása nem megfelelő megfelelő Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: Értékelés viszonylatai Szempontok + 4. Az alkalmanként ellátandó feladatok Rendezvényeket megelőző és követő megfelelő takarítás
nem megfelelő 81
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
4 3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3 Értékelés 3
2
1
0
3
2
1
0
Nagyobb beltéri felújítás, karbantartási munkák utáni takarítás Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 5. Folyamatosan ellátandó feladatok Intézményvezető tájékoztatása – balesetveszélyes helyzet, rendkívüli körülmény stb. esetén Intézményvezető tájékoztatása a takarításhoz szükséges eszköz- és anyagigényről Az eszközök használatának szakserűsége, az eszközök védelme Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: Az összesen elért. pont: Osztószám: Átlag:
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
2
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
3 17
82
Minősítés A közalkalmazott minősítése: - kiválóan alkalmas (80-100 %) - alkalmas (60- 79 %) - kevéssé alkalmas (30- 59 %) - alkalmatlan (30 % alatt) A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel:……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………….……………………………………………………………………………………. Dátum: ………év………hó……..nap A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
A minősítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem.
…………………………………. a minősítést végző aláírása, beosztása
………………………………… a minősített aláírása 83
................................................................ intézmény TAKARÍTÓ – ÉTELOSZTÓ MUNKAKÖRRE MEGHATÁROZOTT FELADAT ELLÁTÁSÁNAK VEZETŐI ELLENŐRZÉSE - Név: ...............................................................................
Szempontok
Értékelés viszonylatai +
-
Értékelés 3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
1. A napi takarítási feladatok ellátása Munkaterületének tisztán tartása (seprés, felmosás) Folyosók tisztán tartása (szükség esetén naponta többször) Bútorok, berendezések tisztán tartása Szemetes edények, tárolók kiürítése, tisztítása Növények ápolása, gondozási feladatok ellátásának milyensége
megfelelő megfelelő megfelelő megfelelő megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő 84
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 2. Időszakonként jelentkező karbantartási feladatok ellátása Ablakok tisztán tartása Ajtók tisztán tartása Függönyök, egyéb textíliák tisztán tartása Fűtési szerzon előtt a fűtőtestek takarítása
megfelelő megfelelő megfelelő megfelelő
5
nem
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 3. Egyéb helyiségekhez, területekhez kapcsolódó feladatok Mellékhelyiségek takarítása WC higiénia biztosítása
megfelelő megfelelő
4
nem
3
2
1
0
3
2
1
0
megfelelő nem megfelelő 85
Mosdók tisztán tartása
megfelelő
nem
3
2
0
megfelelő
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: Szempontok
1
3 Értékelés viszonylatai +
Értékelés
-
3
2
1
0
nem
3
2
1
0
3
2
1
0
4. Az alkalmanként ellátandó feladatok Rendezvényeket megelőző és követő takarítás Nagyobb beltéri felújítás, karbantartási munkák utáni takarítás
megfelelő megfelelő
megfelelő nem megfelelő
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 5. Folyamatosan ellátandó feladatok
2
Intézményvezető tájékoztatása – balesetveszélyes helyzet, rendkívüli
megfelelő
körülmény stb. esetén Intézményvezető tájékoztatása a
megfelelő
nem
3
2
1
0
3
2
1
0
megfelelő nem 86
takarításhoz szükséges eszköz- és
megfelelő
anyagigényről Az eszközök használatának szakserűsége, az eszközök védelme
megfelelő
nem
3
2
Ételkiosztás Ételkiosztás utáni mosogatási munkák elvégzése, higiéniai szabályok betartása Ételminták kezelése
megfelelő megfelelő
0
megfelelő
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 6. Ételkiosztással kapcsolatos feladatok Előkészületek az ebéd kiosztására
1
3
nem megfelelő nem megfelelő
megfelelő
nem megfelelő
megfelelő
nem megfelelő
Össz. pontszám: Osztószám: Az összesen elért. pont: Osztószám: Átlag:
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
4 21
Minősítés 87
A közalkalmazott minősítése: - kiválóan alkalmas (80-100 %) - alkalmas (60- 79 %) - kevéssé alkalmas (30- 59 %) - alkalmatlan (30 % alatt) A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel:……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………….……………………………………………………………………………………. Dátum: ………év………hó……..nap A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
A minősítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem.
…………………………………. a minősítést végző aláírása, beosztása
………………………………… a minősített aláírása
88
................................................................ intézmény
Takarító- ételosztó munkakörben dolgozó önértékelése - Név: ...............................................................................
Szempontok
Értékelés viszonylatai +
-
Értékelés 3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
7. A napi takarítási feladatok ellátása Munkaterületének tisztán tartása (seprés, felmosás) Folyosók tisztán tartása (szükség esetén naponta többször) Bútorok, berendezések tisztán tartása Szemetes edények, tárolók kiürítése, tisztítása Növények ápolása, gondozási feladatok ellátásának milyensége
megfelelő megfelelő megfelelő megfelelő megfelelő
nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő 89
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 8. Időszakonként jelentkező karbantartási feladatok ellátása Ablakok tisztán tartása Ajtók tisztán tartása Függönyök, egyéb textíliák tisztán tartása Fűtési szerzon előtt a fűtőtestek takarítása
megfelelő megfelelő megfelelő megfelelő
5
nem
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
megfelelő nem megfelelő nem megfelelő nem megfelelő
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 9. Egyéb helyiségekhez, területekhez kapcsolódó feladatok Mellékhelyiségek takarítása WC higiénia biztosítása
megfelelő megfelelő
4
nem
3
2
1
0
3
2
1
0
megfelelő nem megfelelő 90
Mosdók tisztán tartása
megfelelő
nem
3
2
0
megfelelő
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: Szempontok
1
3 Értékelés viszonylatai +
Értékelés
-
3
2
1
0
nem
3
2
1
0
3
2
1
0
10. Az alkalmanként ellátandó feladatok Rendezvényeket megelőző és követő takarítás Nagyobb beltéri felújítás, karbantartási munkák utáni takarítás
megfelelő megfelelő
megfelelő nem megfelelő
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 11. Folyamatosan ellátandó feladatok
2
Intézményvezető tájékoztatása – balesetveszélyes helyzet, rendkívüli
megfelelő
körülmény stb. esetén Intézményvezető tájékoztatása a
megfelelő
nem
3
2
1
0
3
2
1
0
megfelelő nem 91
takarításhoz szükséges eszköz- és
megfelelő
anyagigényről Az eszközök használatának szakserűsége, az eszközök védelme
megfelelő
nem
3
2
Ételkiosztás Ételkiosztás utáni mosogatási munkák elvégzése, higiéniai szabályok betartása Ételminták kezelése
megfelelő megfelelő
0
megfelelő
Össz. pontszám: Osztószám: Átlag: 12. Ételkiosztással kapcsolatos feladatok Előkészületek az ebéd kiosztására
1
3
nem megfelelő nem megfelelő
megfelelő
nem megfelelő
megfelelő
nem megfelelő
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
3
2
1
0
Össz. pontszám: 4 Osztószám: Az összesen elért. pont: 21 Osztószám: Átlag: Kelt: .......................................................... ................................................................ dolgozó 92
Az óvoda mérési rendje (A gyermekek és csoportok mérésének, fejlődésének és teljesítményének eljárásrendje) Célok
Kiemelt területei
A mérés tartalma Iskolaérettségi vizsgálatok
Az intézményben folyó nevelőmunka eredményességének növelése
Képességvizsgálatok
Neveltségi szint vizsgálatok Értelmi fejlettség mutatói Mozgásfejlettség Mozgás koordináció Szociális fejlettség mutatói Nyelvi kifejező képesség fejlettsége
Módszerek eljárások Tesztek, dokumentum bejegyzések, megfigyelések Megfigyelések elemzések Megfigyelések felmérőlapok, feljegyzések Tesztek, megfigyelések, Összehasonlító elemzések Kérdőíves felmérések Folyamatos megfigyelés Feladatlapok, interjúk, megfigyelés, szűrőlapok
93
Gyakorisága
Felelős
Visszacsatolás
Évente
Óvodavezetőhelyettes
Szóbeli megbeszélés, írásbeli értékelés
Évente
Csop. óvónők
Évente, három évente átfogóan
Csop.óvónők
Óvodába lépéskor majd évente
Csop.óvónők Orvos, védőnő
Szintfelmérő összegzés írásban, esetmegbeszélés Írásban fejlődés, fejlesztés meghatározása Írásban
Óvodába lépéskor majd évente
Csop.óvónők
Óvodába lépéskor, évente, átfogóan iskolába lépés előtt
Logopédus, csop.óvónők
Nevelési tervekben folyamatosan írásban Írásban esetmegbeszélés
Célok
A munkavégzés színvonalának javítása
Gyermekcsoport fejlettségének megfelelőség kialakítása Dokumentációs rendszer javítása
Kiemelt területei A gyermekek életútjának nyomon követése Intézményi belső légkör vizsgálata
A mérés tartalma Fejlődési lapok vezetése
Munkatársai kapcsolatok Attitüdvizsgálat Nevelőmunka Az éves munkaterv éves értékelése teljesítése A pedagógus Gyermeki fejlődés nevelőmunkájának figyelembe vevése, vizsgálata egyéni képességek kibontakoztatásának segítése Adott csoport Életkornak való szokásrendje megfelelése, betartása, betartatása Adminisztratív A munka munka vizsgálata pontossága, határidők betartása
Módszerek eljárások Gyakorisága Dokumentumelemzés Féléventet
Felelős Csop.óvónők
Visszacsatolás Folyamatos megfigy.leírása
Klímateszt
Óvodavezetőhelyettes MIP csop.vez. Óvodavezetőhelyettes Csop. óvónők
Összegzés szóban, írásban
Csop.óvónők
Írásban
Óvodavezetőhelyettes
Megbeszélés, írásban
2 évente
Indikátor rendszer Évente szerint Dokumentumelemzés, Évente/félévente megfigyelés, elemzés
Megfigyelés, elemzés
Félévente/év végén
Dokumentum elemzés Félévente
94
beszámoló, írásban Írásban, szóban összegezve esetmegbeszélés
A vezető, a pedagógusok és a nem pedagógusok teljesítményértékelésének szempontjai Cél: Az alkalmazottak tevékenységének komplex értékelése annak érdekében,hogy láthatóvá váljanak az erős és fejlesztendő területek, konkrét visszajelzést kapjanak a teljesítményükről, kijelölt legyen a fejlődési út és teljesítményhez igazított elismerés valósuljon meg. Felelős: tagóvodavezető és az általa bevont személy Hatókör:pedagógusok, nem pedagógusok Dokumentum: méréshez, ellenőrzéshez, összesítéshez használt minősítési lapok
95
Minősítési lap 1. A közalkalmazott személyi adatai: Neve (születési neve):………………………………………………… Anyja neve:…………………………………………………………… Születési hely, idő:……………………………………………………. 2. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok: A közalkalmazotti jogviszony kezdete:………………………………. A közalkalmazott besorolása:………………………………………… A vezetői megbízás/munkakör betöltésének kezdete:…………........... A minősítés indoka:…………………………………………………... 3. A közalkalmazott minősítésének szempontjai: Értékelés: Kiemelkedő (3 pont) Megfelelő (2 pont) Kevéssé megfelelő (1 pont) Nem megfelelő (0 pont) A közalkalmazott minősítésének szempontjai Pedagógus teljesítményértékelése Szempontok:
Értékelés 3 2 1 0
- A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek: 1. Nevelési módszere(m) az ONP-nak megfelel 2. Szakmai ismereteit(imet) továbbadja, megosztja 3. Hajlandó az új pedagógiai módszereket alkalmazni, továbbadni 4. Igénye(m) van a szakmai ismeretek bővítésére, önképzéssel fejleszti szakmai tudását 5. Munkáját(-mat) a pontosság, igényesség jellemzi - A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka: 6. A foglalkozásainak felépítése, tartalma megfelel a foglalkozási anyag szintjének 7. Nevelőmunkájában a foglalkozások célkitűzései egyértelműek
96
Szempontok:
Értékelés 3 2 1 0
8. Épít a gyermekek életkori sajátosságaira a foglalkozások felépítésekor 9. A foglalkozáshoz használt munkaformákat (csoport-, páros-, egyéni munka) változatosan alkalmazza 10.Nevelési módszereire a változatosság jellemző (közlés, bemutatás, játék, megfigyelés) 11.A gyermekek felé az információt érthetően, rendezetten adja át 12.Felkelti a gyermekek érdeklődését, figyelmét, szerepelteti a gyermekeket a foglalkozásra 13.A pedagógus előadásmódja, információközlése, beszéde színvonala a gyermekek értelmi szintjéhez viszonyítva megfelelő 14.A terv és a megtartott foglalkozás egymással való összhangja (gyakorlat-írásbeliség) - A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség: 15.A szabályok gyermekekkel való betartatására irányuló tevékenysége(m) 16.Konfliktuskezelő tevékenysége rugalmas, megfelelő 17.A gyermekek érdekében megfelelő kapcsolatot működtet a szülőkkel 18.A probléma megoldás és kezelés megfelelő a kollégákkal szemben - A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hitvallástudat: 19.Nevelőmunkájában a gyermekekhez való hozzáállás 20.Az intézmény házirendjének betartása 21.Megfelelően végzi adminisztrációs feladatait (napló, munkaidő-nyilvántartás..) 22.Megfelelő a gyermekekkel való bánásmód, együttműködési segítőkészség 23.A szülők felé segítőkészsége és tájékoztatási tevékenysége megfelelő 24. Plusz feladatokat vállal a kollektíva érdekében
97
Szempontok:
Értékelés 3 2 1 0
- A munkával kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet: 25. Munkáját a pontosság jellemzi: munkaidő kezdete szerinti megjelenés, feladatok határidőre történő elvégzése 26. Az intézmény belső tevékenységeiben és előkészítésében önkéntes részt vállalok (vállal) 27. Szakmai tevékenységemre(-ére) a kezdeményezőkészség jellemző 28. Részt vállalok(vállal) a nevelési és helyi rendjében meghatározott eseményekhez kapcsolódó szervezési feladatokban 29. Megfelelő a kezdeményezőkészség megnyilvánulása 30. Az intézményben számíthatnak munkámra, stabil munkaerő vagyok 31. Képes vagyok a gyermekek érdekében a kötelező óvodai foglalkozásokon kívüli foglalkozásokon részt venni 32. Igyekszem az óvoda imázsát növelni saját önálló tevékenységeken keresztül 33. Viselkedésemmel és életvitelemmel megfelelő példával járok a gyermekek előtt
98
Minősítés A közalkalmazott minősítése: - kiválóan alkalmas (80-100 %) - alkalmas (60- 79 %) - kevéssé alkalmas (30- 59 %) - alkalmatlan (30 % alatt) A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel:………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. Dátum: ………év………hó……..nap A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
A minősítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem.
…………………………………. a minősítést végző aláírása, beosztása
………………………………… a minősített aláírása
99
Minősítési lap 3. A közalkalmazott személyi adatai: Neve (születési neve):………………………………………………… Anyja neve:…………………………………………………………… Születési hely, idő:……………………………………………………. 4. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok: A közalkalmazotti jogviszony kezdete:………………………………. A közalkalmazott besorolása:………………………………………… A vezetői megbízás/munkakör betöltésének kezdete:…………........... A minősítés indoka:…………………………………………………... 3. A közalkalmazott minősítésének szempontjai: Értékelés: Kiemelkedő (3 pont) Megfelelő (2 pont) Kevéssé megfelelő (1 pont) Nem megfelelő (0 pont) A közalkalmazott minősítésének szempontjai / Dajka/ Szempontok:
Értékelés 3 2 1 0
- A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek: 6. A szakmai tevékenységhez szükséges tapasztalattal, jártassággal rendelkezik 2. Minőségileg fejleszti munkáját 3. A feladatellátáshoz szükséges előírásokat ismeri - A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka: 4. A feladatokat munkaköri leírás szerint látja el 5. Nyitott és együttműködő a programot érintő változásokkal kapcsolatban 6. Megfelelő időbeosztással megszervezi munkáját 7. Az intézmény rendezvényein szívesen részt vesz, a lebonyolításában segít 8. Folyamatosan segíti az óvoda szokásrendszerének kialakítását (öltözködés, étkezés, mosdó használat) 100
Szempontok:
Értékelés 3 2 1 0
- Szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség: 9. Tiszteletben tartja a gyermek személyiségét, szükség esetén segíti és együttműködik vele 10. A szülőktől kapott információkat hitelesen továbbítja és bizalmasan kezeli - A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség: 11. Az óvodában számíthatnak munkájára, stabil munkaerő 12. Igényes környezete tisztaságára, felelősségérzettel munkálkodik továbbképzésekben - A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet: 13. A munkavégzés során betartja a határidős feladatokat 14. Segíti az óvónő szakmai munkáját
101
Minősítés A közalkalmazott minősítése: - kiválóan alkalmas (80-100 %) - alkalmas (60- 79 %) - kevéssé alkalmas (30- 59 %) - alkalmatlan (30 % alatt) A közalkalmazott által a minősítésre tett észrevétel:………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………. Dátum: ………év………hó……..nap A minősítés megállapításait a közalkalmazottal ismertettem.
A minősítés tartalmát ismerem, észrevételeimet megtettem.
…………………………………. a minősítést végző aláírása, beosztása
………………………………… a minősített aláírása
Minősítési lap 5. A közalkalmazott személyi adatai: Neve (születési neve):………………………………………………… Anyja neve:…………………………………………………………… Születési hely, idő:……………………………………………………. 6. A közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos adatok: A közalkalmazotti jogviszony kezdete:………………………………. A közalkalmazott besorolása:………………………………………… A vezetői megbízás/munkakör betöltésének kezdete:…………........... A minősítés indoka:…………………………………………………... 3. A közalkalmazott minősítésének szempontjai: Értékelés: Kiemelkedő (3 pont) Megfelelő (2 pont) Kevéssé megfelelő (1 pont) Nem megfelelő (0 pont) 102
Intézményi önértékelés a Kimle, Ásványráró Közoktatási Intézményben A 2006. évi módosított közoktatási törvény 40. § (11) bekezdése alapján meghatározott időszakonként teljes körű intézményi önértékelést kell végezni, melyet a helyzetfelmérésen kívül ki kell terjeszteni a folyamatok szabályozottságának, a szervezeti kultúra szintjének és a folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintjére is. Az intézményi önértékelés szempontjai előre meghatározottak. Az intézményi önértékelés adatai és eredményei nyilvánosak, és a stratégiai tervezés lapját képezik. Az intézményi önértékelés célja: Az értékelés minden szereplője számára adjon iránymutatást ahhoz, hogy az intézmény és az egyén céljai összhangban legyenek, elősegítse az információáramlást, serkentse az információáramlást, segítse elő az intézmény fejlesztését, fejlődését a szervezeterősségeinek és fejlesztendő területeinek feltárása útján, tegye lehetővé, hogy az intézmény rangsorolja a fejlesztési feladatait és beépítse a stratégiai tervébe a legfontosabb tennivalókat, nyújtson segítséget a továbbképzések tervezéséhez. Az intézményi önértékelés területei az irányítási és működési jellemzők és adottságok, az intézményi eredmények. Az irányítási és működési jellemzők és adottságok területén:
A vezetés értékelés. Stratégiai és operatív tervezés. A dolgozók irányításának értékelése. Erőforrások felhasználása. Az oktatási-nevelési és a működési folyamatok, szabályozottságuk értékelése. A folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintjei. A szervezeti kultúra és klíma értékelése.
103
valamint
a
Az eredmények területén A munkatársak részvétele az intézményi programok és fejlesztések végrehajtásában. A külső partnerek (szülők, tanulók) elégedettsége. A személyre szóló pedagógusértékelés eredményei. A belső partnerek elégedettsége (pedagógusok, alkalmazottak). Közösségi, társadalmi szerepvállalás. Az intézményi oktatási-nevelési eredményei (kiemelten az országos mérések eredményei). Az intézményi önértékelés folyamatát az intézményi önértékelés eljárásrendje szabályozza.
104
Intézményi önértékelési program - az értékelés területei és folyamatai Gazdálkodás, tanügyigazgatás Az értékelés területei
Az intézmény hatékony működésének vizsgálata. A tanügyigazgatási feladatok ellátásának értékelés Az Szponzori eredményesség támogatás szempontjai Reklámtevékenység Pályázatok Rongálás Eszközvédelem Étkezési térítési díjak Terembérleti bevételek
Feltételek
Oktatás, képzés
Nevelés
Szolgáltatás
Szervezet és vezetés
Kapcsolatrendszer, társadalmi elismertség Az iskola és óvoda kapcsolatrendszere /külső és belső kapcsolatok/, az érintettek elégedettségének vizsgálata Fogyasztóközpontú értékelés, Beiskolázás Következő iskolafok Szülők Munkaerőpiac és Fenntartói elégedettség
Az intézmény személyi és tárgyi feltételeinek vizsgálata
Ismeretközvetítés, készségés képességfejlesztés
Szocializáció, érték- és normaközvetítés, készség- és képességfejlesztés
Az iskola és óvoda szolgáló tevékenysége
Az iskola és óvoda mint munkaszervezet vizsgálata, a szervezet struktúrája, értékelése, a vezetés
Személyi feltételek /pedagógus és nem pedagógus/, Tárgyi feltételek /épület,tárgyi eszközrendszer/ Beruházások stb.
Tanulmányi eredmény Versenyeredmény Vizsgák Belső mérések Külső mérések
Viselkedési Normák Magatartás Deviancia Házirend Veszélyeztetettség Elismerések, Elmarasztalások Értékek Légkör, klíma Kapcsolatrendszerek, Társas viszonyok Motiváció Értékelés,
Az iskola és óvoda szolgáltatásait igénybevevők elégedettsége
Jó szervezeti klíma, jól működő szervezet – az intézmény értékrendjének, céljainak való megfelelés alapján
Az eredményességet meghatározó folyamatok
Beszerzési Infrastruktúra folyamat biztosítása Dokumentáció Bizonylatkezelés Pályázatok készítése stb.
Program és tanterv alkalmazása /délutáni tevékenységekre is/ Taneszköz-és tankönyvhasználat Tanítási módszerek /pedagógiai programhoz illesztve, illetve lehet tantárgyankénti képzési folyamatonként is/ Tanulók értékelés tanulói
önértékelés Konfliktuskezelés Lelki egészségvédelem /stressz, szorongás/ Életmódvizsgálat Osztályfőnöki tevékenység Diákmozgalom Egyéb Szervezetek Ügyeleti rendszer Tanítási óra Személyiségfejlesztő programok /DADA,Életvez. ism. Fegyelmi ügyek/
106
Tanórán kívüli oktatási tevékenység Napközi Szabadidős tevékenységek Sport, ISK,DSK Speciális oktatás Gyermek- és Ifjúságvédelem Pályaorientáció Menza Tanulószoba Könyvtár Internet
Cél, célképzés Innováció Döntéshozatal Információs rendszer Kommunikáció problémamegoldás, Konfliktuskezelés Kultúra, klíma A munka szervezettsége Hatáskörök, felelősség Tanárok értékelés /fegyelmi ügyek/ Pedagógus etika Pedagógustovábbképzés Kisegítő
Szülői háziskola és óvoda kapcsolata Iskola-óvoda kapcsolat Munkáltatókiskola kapcsolat Fenntartóiskola kapcsolat Szakmai kapcsolatok Külföldi kapcsolatok Érdekvédelmi szervezetek Ajánlattétel, Hirdetések, Tájékoztatók Képzéssel kapcsolatos reklamációk kezelése
életutak tervezése /felzárkóztatás tehetséggondozás, felvételi eljárás, kiválasztás/ Tanulás tanítása
felnőttek értékelése Belső pályázatok Vezetés
107
A minőségfejlesztési rendszer működtetése Munkafázis
Felelős
Résztvevők
Sikerkritérium
Gyakoriság
Módszer
Dokumentum
Helyzetértékelés
Igazgató
Teljes munkatársi kör
A kiinduló állapot rögzítése
A minőségfejlesztési folyamat indításakor
Vezetői interjú, SWOT-analízis Klíma teszt
Összefoglaló a helyzetértékelésről
Nevelőtestület
Minőségpolitika, minőségcélok, az intézményi működés folyamatának kidolgozása
Határidő: Dokumentum2011.december elemzés team munka 31..
Minőségirányítási Program
Partneri igények megismerése
2011. Szeptembernovember
Partnerlista, Igény-, elégedettség, elégedetlenség lista
Célok, értékek, fel- Igazgató adatok tisztázása – minőségirányítási programkidolgozása Partneri igény-, elégedettség-, elégedetlenség mérése
Minőségügyi Nevelőtestület vezető
A problémák meghatározása, diagnózis
Minőségügyi Minőségfejlesztési Intézményi diagnózis, vezető Támogató Csoport problémalista megfogalmazása
2012. Elemzés, értékelés, Március-április team munka
Intézményi diagnózis: Erősségek, gyengeségek, fejlesztendő területek meghatározása a tartalmi-pedagógiai és szervezetfejlesztési területen
Fejlesztési tervek készítése
Minőségügyi Minőségfejlesztési A konkrét fejlesztési vezető Támogató Csoport területek, és a fejlesztés módjának megtervezése
2012. Május – június
Részletesen kidolgozott projekttervek
108
Kérdőíves kikérdezés, interjú
Team munka, dokumentumelemzés
Munkafázis
Felelős
Résztvevők
Sikerkritérium
Gyakoriság
Módszer
Dokumentum
Fejlesztési tervek megvalósítása, beépítése az intézmény működési folyamataiba Irányított Önértékelés
Igazgató
Teljes alkalmazotti közösség
Tervszerű fejlesztőmunka. A projekttervek megvalósítása
2012. szeptemberáprilis
Team munka
A projekttervek beépítése az intézmény éves munkatervébe
Igazgató
Teljes alkalmazotti közösség
Az intézmény működésének értékelése
2012. május -június
A fejlesztés irányainak meghatározása, folyamatok azonosítása, szabályozása
Igazgató
Minőségfejlesztési Intézményi működés Támogató Csoport kulcsfolyamatainak szabályozása (évente legalább kettő)
Beszélgetés, Átfogó intézményKérdő-ívek, értékelés értékelés, Team munka Folyamatszabályozás A minőségirányítási Programban azonosított folyamatok szabályozása
109
2012. szeptember
Az irányított önértékelés mérési rendje Feladatok
Határidő
Felelősök
Módszerek
Sikerkritériumok Dokumentáció
Információ adása
Az irányított önértékelés céljának, módszereinek megismerése, az alkalmazott módszerek kiválasztása Értékelő csoport és a megkérdezettek körének kiválasztása
MICS vezető
Megbeszélések
Pontosan megfogalmazott célok
Jegyzőkönyv
Intézményvezető
MICS vezető
Megbeszélés, nyilvánossá tett megbízás
Jegyzőkönyv a csoport névsora
Intézményvezető Tantestület
Az irányított önértékelés ütemtervének összeállítása A tárgyi feltételek megteremtése
MICS vezető
Értékelő csoport konzultációja
Ütemterv
Intézményvezető Nevelőtestület
MICS vezető
Megbeszélés, gyűjtés, rendszerezés
A felhasznált mérőeszközök mintapéldányai
MICS tagok
Az értékelő csoport véleményeinek összegyűjtése
MICS tagok
Kérdőív
Az értékelés elvégzésére felhatalmazással bíró csoport megalakulása Reális megvalósítható ütemterv Biztosított erőforrások szükséges példányszámban A kérdőívek visszaérkezése
Kérdőív
MICS vezető
MICS tagok
Dokumentumelemzés, Elkészül a mérési statisztikai számítások eredmények értékelése
Összefoglaló, értékelés a mérési eredményekről
MICS vezető igazgató
Országos mérési eredmények elemzése
110
Feladatok
Határidő
Felelősök
Módszerek
Sikerkritériumok Dokumentáció
Alkalmazottak megkérdezése
MICS vezető
Kérdőívek
A kérdőívek időben eljutnak az érintettekhez és időben visszaérkeznek Kérdőív A kérdőívek időben Interjú eljutnak az érintettekhez és időben visszaérkeznek Dokumentumelemzés, Összefoglalók, statisztikai eredmények számítások, adatbázis elkészítése vizsgálata
Fenntartó
MICS vezető
A pedagógus személyre szóló értékelési eredményeinek összegyűjtése, feldolgozása és beépítése a teljes körű intézményi önértékelésbe Az adatok ellenőrzése, feldolgozása
MICS vezető
MICS vezető
Az adatok elemzése
A szükséges adatok megléte
Eredmények elemzése, következtetések levonása
MICS vezető
Statisztikai és összehasonlító elemzések SWOT analízis
Az értékelés eredményeinek szakmailag korrekt interpretálása. Intézkedési tervek készítése
111
Információ adása MICS vezető
Kérdőív Interjú
Intézményvezető
Az eredmények összefoglalója
Igazgató
A kiküldött és visszaérkezett kérdőívek Adattáblák, szöveges elemzések
Intézményvezető Nevelőtestület
Feladatok Az eredmények nyilvánosságra hozatalának előkészítése és nyilvánossá tétele A nyilvánosságra hozás eljárásrendjének összeállítása Az irányított önértékelés eljárásrendjének a felülvizsgálata
Határidő
Felelősök MICS vezető igazgató MICS vezető, igazgató MICS vezető
Módszerek A helyben szokásos módon, (honlap, újság, hirdetőtábla) stb. Team-munka Team-munka
112
Sikerkritériumok
Dokumentáció
Megvalósul a mérési eredmények nyilvánossá tétele
A nyilvánosságra hozott szakmai anyag összefoglalója Eljárásrend
Tantestület
Eljárásrend
Nevelőtestület
Az eljárásrend elkészült A kész eljárásrend
Információ adása Fenntartó, tantestület
Az irányított önértékelés eljárásrendje Cél: Az irányított önértékelés során értékeljük a minőségfejlesztés eddig elért eredményeit. Az elemzés során feltárt információk segítenek a további feladatok tervezésében, a partnerközpontú intézmény kialakításának folyamatában. Érvényességi terület: Az intézmény összes működési folyamatára kiterjedően. Felelősségi körök: Az intézményvezető feladata: Betartás, betartatás Erőforrások biztosítása Tájékoztatás Alkalmazottak széleskörű bevonása A fejlesztési célok intézkedések meghatározása és megvalósítása. Minőségirányítási vezető feladata Az aktuális önértékelés folyamattervének elkészítése Adatgyűjtés Adatfeldolgozás Elemzés Tevékenységek koordinálása Javaslatok elkészítése Eljárásrend Az oktató nevelőmunka és partnerközpontú minőségirányítás stratégiai céljaihoz kapcsolódóan intézményünk negyedévenként irányított önértékelést végez. Az önértékelés kiterjed az intézmény adottságaira és az adottságok alapján elért eredményeinkre. Az önértékeléssel feltárjuk az intézmény erősségeit, a hiányosságokat és a fejlesztendő területeket, folyamatokat. Az értékelendő adottságok: A vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében Az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása A meglévő folyamatok szabályozottsága A teljes körű szabályozási rendszer kiépítése Az erőforrások figyelembevételének módja A partneri igények figyelembevételének módja
A bemutatandó eredmények A munkatársak bevonásának mértéke A szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei A partnerek elégedettsége A szabályozási rendszer bevezetése, az alkalmazás hatékonysága A kitűzött célok elérése, megvalósítása A folyamatos fejlesztés eredménye Az erőforrások felhasználásának hatékonysága. Az önértékelés keretében elvégzendő elemzések alapján következtetéseket vonunk le, célokat tűzünk ki. Az irányított önértékeléssel egy következő időszak PDCA ciklusát indítjuk újra. Az irányított önértékelés folyamatát a minőségirányítási csoport vezetője irányítja és ellenőrzi. A felmérést egy hónappal korábban elő kell készíteni. Az előkészítés magában foglalja az aktuális folyamattervet, eszközök, erőforrások összehasonlítását és az értékelő csoport feladatra történő felkészítését. Az irányított önértékelés keretében szükséges adatgyűjtés, adatfeldolgozás és az adatok kiértékelése az értékelő csoport feladata. Az értékelés eredményeiről a MICS elemzést készít, az értékelési területnek megfelelően. Az adottságok vonatkozásában az erősségeket és a fejlesztendő területeket elemzi. Az eredmények vonatkozásában az erősségeket és a fejlesztendő területeket meghatározza. Az irányított önértékelés eredményeit a teljes alkalmazotti körrel az intézményvezető ismerteti. A fejlesztendő területekre minőségi körök alakulnak. A minőségi körök elkészítik a fejlesztendő területekkel kapcsolatos elemzéseket és következtetéseket. Ennek keretében meghatározzák a célokat és sikerkritériumokat, javaslatot tesznek a célok priorizálására és időarányos beosztására. Ennek érdekében együttműködnek az intézményvezetővel. Az eredmények nyilvánosságra hozataláért az intézményvezető felel. Az elemzések alapján a minőségi körök vezetője és az intézményvezetés dönt az elvégzendő feladatok sorrendjéről és beépíti az intézmény dokumentumaiba és dönt az intézkedési tervek elkészítéséről. A minőségi kör intézkedési terveket készít. Az intézkedési terveket az alkalmazotti kör fogadja el és valósítja meg, a fenntartói jóváhagyás után. A munkát a minőségirányítási vezető koordinálja, segít. Az intézményvezető és a fenntartó ellenőrzi és a nevelőtestület az aktuális tanév végén átfogóan értékeli. 114
Az intézkedési terveket a fenntartóhoz mindig be kell nyújtani. Az értékelés folyamatához és intézkedési teréhez kapcsolódó dokumentációt külön kell vezetni. Az adatok és a szöveges elemzések az intézmény dolgozói számára hozzáférhetőek. Az eljárásrend módosítására az intézmény bármely tagja javaslatot tehet szóban vagy írásban. A javaslatról az intézményvezető dönt. Az intézményvezetés a mindenkori intézményi önértékelését követő 30 napon belül felülvizsgálja az eljárásrendet. A dokumentálás módja Az irányított önértékelés eljárásrendje a minőségügyi dokumentáció része. Az eljárásrendet mellékleteivel együtt kell nyilvántartani és kezelni. Kapcsolódó dokumentum. Irányított önértékelés rendje (táblázat). Kapcsolódó dokumentumok, feljegyzések: Intézményi önértékelés rendje (táblázat
115
Eljárások A partneri igény és elégedettségmérés eljárásrendje Cél: Az intézmény közvetlen partnerei elégedettségének, elégedetlenségének megismerése. A minőségfejlesztés központjában a partnerek elvárásainak való megfelelés áll, melynek fontos része a jelen helyzet értékelése, az igények megismerése. Célunk, hogy információkat szerezzünk partnereinktől és azok birtokában az intézmény tevékenységét a partneri elvárások felé közelítsük. Érvényesítési terület: Az intézmény összes működési folyamatára kiterjedően. Felelősségi körök: MICS vezetője: Felelős a szabályzat kidolgozásáért, a működtetéséért az irányításért és az ellenőrzésért. Intézményvezető: Felelős a szabályzatokban foglaltak megvalósításáért. MICS tagok: Felelősek az aktív részvételért, a minőségfejlesztési rendszer működéséért. Az eljárásrend a mérési táblázat alapján Az eljárásrend felülvizsgálata és módosítása A szabályzat módosítására a minőségfejlesztésben érdekeltek köréből bárki javaslatot tehet. A módosítás dokumentálásáért felelős a MICS vezetője. A dokumentálás módja A partneri igénymérés eljárásrendje a minőségügyi dokumentáció része. Az eljárásrendet a mellékleteivel együtt kell kezelni és nyilvántartani. Kapcsolódó dokumentumok Kérdőívek, SWOT-elemzés, interjúkérdések, mérési rend táblázat
A partnerazonosítás eljárásrendje Cél: Szabályozza a partnerazonosítási eljárást, ellenőrizhetővé tegye a partnerkiválasztás szempontjait és menetét. Érvényességi terület: Az intézmény összes működési folyamatára kiterjedően. Felelősségi körök: Az intézményvezető felelős az eljárásrendben foglaltak megvalósításáért, az irányításért, az eljárásrend működtetéséért és ellenőrzéséért. Eljárásrend: a közvetett és közvetlen partnerek listájának összeállítása. Az eljárásrend felülvizsgálata és módosítása: a lista módosítására a minőségfejlesztésben érdekeltek köréből bárki javaslatot lehet. Felülvizsgálat módja: Kétévenkénti ellenőrzés a partnerlista szükséges frissítésére. A módosítás dokumentálásáért a MICS vezetője a felelős. A dokumentálás módja: A partnerazonosítása eljárásrendje a minőségügyi dokumentáció része. Az eljárásrendet mellékleteivel együtt kell kezelni és nyilvántartani. Kapcsolódó dokumentum: partnerlista.
117
Helyi eljárásrend az intézményi dokumentumok megismerésére, az információk közzétételére 1. A közlönyökben, e-mailen vagy postai levél formájában az intézménybe érkező információkat az intézményvezető áttekinti. 2. A működést befolyásoló fontos információkról pedagógiai jellegű tennivalókról nevelőtestületi értekezleten ad tájékoztatást. 3. Biztosítja az érdekképviseleti szervek képviselőinek, hogy megismerhessék a munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos jogszabályok változásait. 4. Ha a szabályozás az intézményi részterületre vonatkozik, akkor a végrehajtást a részterület felelősének hatáskörébe utalja. 5. Az intézmény egészét jelentő jogszabályi változás esetén az intézményvezető alkalmazotti értekezlet formájában tájékoztatja az intézmény dolgozóit. 6. A napi információk megjelenéséről, folyamatosan, kölcsönös tájékoztatási kötelezettsége van az intézmény minden dolgozójának munkatársa felé.
118
Az intézményi mérésekkel kapcsolatos feladatai A Kt. 40. § (11) bekezdése alapján: „A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közlekedjenek egymáshoz.” A Kt. 99. § (7) bekezdése alapján: „Ha az adott iskolában folyó pedagógiai tevékenység az országos mérés, értékelés eredményei szerint nem éri el a jogszabályokban meghatározott minimumot, a fenntartó köteles felhívni az iskola igazgatóját, akivel intézkedési tervet kell készítenie a törvényben leírtak figyelembe-vételével.
119
Országos kompetenciamérésekkel kapcsolatos eljárásrend Oktatási és kulturális miniszter által kiadott tanév rendje
Országos kompetenciamérés lebonyolítása OM mérésekért felelős intézményi koordinátor
Országos jelentés a kompetenciamérésekről
Az országos kompetenciamérés eredményeinek összehasonlító vizsgálata (intézmény átlagországos, átlag)
OM mérésekért felelős intézményi koordinátor, tanítók, tanárok. A kompetenciamérés intézményi eredményei elérik-e a jogszabályban meghatározott minimumot?
Fenntartói felszólítás, intézkedési terv készítésére
Fenntartó Intézkedési terv készítése Intézményvezető Intézkedési terv megküldése a fenntartónak (3 hónapon belül) Intézményvezető Intézkedési terv jóváhagyása Fenntartó Intézkedési terv végrehajtása Érintett pedagógusok
120
A kompetenciaméréssel kapcsolatos intézkedési terv
1. Cél: Eredményes országos kompetenciamérés elérése Probléma: az országos kompetencia mérések során az iskola a jogszabályban meghatározott minimum alatt teljesített. Sikerkritérium: a jogszabályban meghatározott minimumszint teljesítése. 2. Erőforrások Humán: érintett tanítók, szaktanárok, osztályfőnökök, mérés-értékelés szakember Dologi: mérőeszköz és iskolai adatfeldolgozó szoftver (OKÉV), számítógép 3. Érintettek köre: tanulók, szülők, pedagógusok, fenntartó
121
4. Eljárásrend 1.
Tevékenységek/feladatok Adatfeldolgozás minden tanulóra vonatkoztatva
Módszer Adatfeldolgozó szoftver
2.
Az adatok elemzése
Teljesítmények kimutatása: osztályok telj. egyéni telj., tantárgyanként, feladatonként Attitűdvizsgálat induktív gondolkodás mérése, olvasási képességek mérése stb. Kérdőív
3.
4.
Az alulteljesítés okainak feltárása: Háttértényezők vizsgálata - tanulói képességek mérése - szülők iskolázottsága
Pedagógusok módszertani kultúrájának vizsgálata
Eredményesség, hozzáadott érték, képességfejlesztés stb.
Egyéb okok feltárása
Ped. távolléte miatti helyettesítés, pedagógusváltás, betegség stb. Alkalmazott tankönyvek, szemléltetések. Motiválás Összehasonlító vizsgálat a tanulói teljesítménnyel
A feltárt okok elemzése
Határidő 3 héten belül
Felelős Érintett tanítók, szaktanárok
3 héten belül
3 héten belül
2 héten belül
Érintett tanítók, szaktanárok, osztályfőnökök
Osztályfőnök, érintett pedagógusok
5.
Tevékenységek/feladatok Fejlesztési terv készítése Tanulókra vonatkozóan
Módszer Tantárgyanként, osztályonként tanulókra lebontva az elemzések tapasztalatai alapján
Pedagógusokra vonatkozóan
Alkalmazott módszerek, feladatok, tankönyvek, motiválás, tanulói képességek fejlesztése, tanulói munkáltatás, felzárkóztatás, stb.
Egyéb területek
A feltárt okoknak megfelelő intézkedés meghozatala. Fejlesztési tervek tartalma, együttműködés, szülők bevonása a fejlesztési tervek végrehajtásába Iktatott anyag , dokumentálás Beépítése az éves iskolai munkatervbe
A szülők tájékoztatása a fejlesztési tervekről 6. 7.
A fejlesztési tervek megküldése a fenntartónak
8.
A fenntartó által jóváhagyott intézkedési terv végrehajtása
123
Határidő
Felelős
3 héten belül
Érintett tanítók, szaktanárok, intézményvezető
2 héten belül
Osztályfőnökök
1 héten belül
Intézményvezető
A jóváhagyás azonnal
Igazgató, érintett pedagógusok
MIP végrehajtásának értékelése Cél: A MIP működtetésének és a működés eredményeinek összegyűjtése, véleményeztetése és értékelése annak érdekében, hogy az intézmény gyakorlata egyre inkább közeledjen a Helyi PP-ban megfogalmazott célokhoz Felelős: Intézményvezető. Hatókör: Értékelésben feladatot végrehajtók. Dokumentumok: Jegyzőkönyvek, jelenléti ívek és kérdéslista a szülőknek, egyéni és csoport és intézményi eredmények, intézkedési – és feladattervek, mellékletben csatolandó dokumentumok. Eljárás tartalma: Az intézmény Minőségirányítási Programját évente értékelni kell. Az értékeléshez az adatokat a minőségügyi megbízott gyűjti össze és az intézményvezető készíti el. A minőségügyi megbízott átveszi a vezető helyettes által összegyűjtött csoport és intézményi eredményeket a gyerekek egyéni fejlődési eredményeiről, csoport, osztály eredményekről. Az elemzés eredményeit a nevelőtestület és a szülők számára ismertté kell tenni, hogy a vélemények és javaslatok megfogalmazásánál figyelembe tudják venni. Az értékeléshez ki kell kérni a szülői szervezet véleményét. A véleménykérés csoportonként, osztályonként történik az intézmény által megfogalmazott kérdésekre adott válaszokkal. A kérdéslista bővíthető, de nem szűkíthető. A csoportonkénti véleménynyilvánítást az adott csoport, osztály szülői munkaközösségének vezetője irányítja és a szülői szervezet tagjai és a csoporthoz osztályhoz tartozó szülők vesznek, ill. vehetnek részt. A véleménynyilvánításról és a javaslatokról jegyzőkönyv készül, a jelenlévők jelenléti ívet töltenek ki. A szükséges formanyomtatványt az intézmény biztosítja a szülők számára. A kitöltött jegyzőkönyveket a szülői szervezet intézményszintű vezetőjének kell összegyűjteni és összesíteni a véleményeket és a javaslatokat, melyet legkésőbb 2 évenként át kell adnia az intézmény minőségügyi vezetőjének. A MIP teljesüléséről véleményt nyilvánít a nevelőtestület is. A véleményekről és a javaslatokról jegyzőkönyvet kell készíteni és jelenléti ívet kell vezetni. A véleménykérés térjen ki:
- a minőségpolitika és minőségcélok érvényességére, teljesíthetőségére és az eredményekre. - a dolgozók és a vezetés elkötelezettségére és teljesítményére, - a szervezeti kultúrában tapasztalható változásra, - a folyamatos fejlesztés eredményeire, - a szabályozott folyamatok működtetésének hatékonyságára, - a partnerek elégedettségében történő változásra, - a működtetésből származó szakmai eredmények, egybevetve az intézményi mérés, értékelés eredményeivel, figyelembe véve a gyerekek egyéni fejlődését és az egyes csoportok teljesítményét. - a végrehajtási problémákra és nehézségekre. Intézkedések megfogalmazása: A megfogalmazott javaslataikat egyszerű többséggel fogadják el, lehetőség szerint adják meg a felelőst és a határidőt is. A minőségügyi megbízott: - a vélemények és a javaslatok összegyűjtése után és azok ismeretében kitölti a MIP teljesültségének értékelése, című értékelő dokumentumot. - A minőségpolitika és célok teljesültségének értékelése az intézkedési terv és a feladattervek teljesültségének vizsgálatával és igazolásával történik. Ez az eljárás az ÖMIP – be megadott célokra is érvényes. - A folyamatok működtetését Audit jelentéssel kell igazolni. - Az értékelésnek tartalmaznia kell a nevelőtestület és a szülők javaslatait. - Az értékelés mellékletének tartalmaznia kell a kért igazoló dokumentumokat. A dokumentumot átadja az intézmény vezetőjének, aki szükséges kiegészítés és jóváhagyás után megismerteti azt a nevelőtestülettel és megküldi a szülői és a nevelőtestületi javaslatokat is tartalmazó értékelést és a szülők értékelésének és javaslatainak az összesítését a fenntartónak, és a szokásos módon gondoskodik a nyilvánosságra hozatalról.
125
Záradék A Kimle, Ásványráró Közoktatási Intézménye nevelőtestülete a módosított Minőségirányítási programot 2011. . aug. 29-én egyöntetűen elfogadta. Az iskola Szülői Munkaközössége és diákönkormányzata a dokumentummal kapcsolatosan egyetértését nyilvánította.
………………………………………. SZM elnök
…………………………………… DÖK vezető
Kimle, 2011.. aug. 29.
Nagyné Andirkó Julianna ig.
126