Kick-off bijeenkomst Call 2012 Leonardo da Vinci 22 november 2012 Uitwerkingen van gespreksrondes OPEN SPACE Tijdens de open space kregen de deelnemers van de Kick-off bijeenkomst de ruimte om de eigen gespreksagenda te bepalen en op die wijze een win-win situatie te creëren om vragen/knelpunten te agenderen en kennis en ervaring van andere deelnemers te benutten, ofwel nieuwe ideeën op te doen. Daarbij was het ook een gelegenheid om elkaar en elkaars projecten te leren kennen. Aan het einde van beide rondes is de inbrenger van het onderwerp gevraagd om de conclusie/ antwoorden te noteren. Hieronder vindt u de aantekeningen zoals wij ze aantroffen op de formulieren, dat is dus de input van de deelnemers aan de kick-off bijeenkomst. In schuin gedrukte tekst vindt u enkele aanvullingen vanuit het NA LLP Leonardo da Vinci. Dit is daarmee geen volledig beeld, voor vragen en suggesties kunt u altijd terecht bij de medewerkers van het NA LLP Leonardo da Vinci. Veel inspiratie gewenst voor uw project!
Ronde 1 Vraag Hoe ziet een goed disseminatieplan eruit? Antwoord: Verspreiden projectresultaten. Niet alleen aan eind, ook aan begin. Aan het begin duidelijk doelstellingen neerzetten en meerwaarde voor doelgroep beschrijven. Duurzaam geborgd, moet gebruikt worden, EFVET gebruiken. Aanvulling vanuit het Leonardo team: EFVET = European Federation for Vocational Education and Training. Veel Nederlandse mbo-instellingen zijn lid van EFVET. Ze hebben één keer per jaar ergens in Europa een bijeenkomst. Vraag Suggesties voor werven deelnemers? Antwoord: Werven van deelnemers, één keer deelname, één keer online evaluatie. Actief op Facebook. Zorg voor intensief contact tijdens stage. Geef een duidelijke en overzichtelijke presentatie. Internationalisering is leidend. Niet het lesprogramma leidend laten zijn. Online Europass CV in het Engels. Eigen werkboeken waarin kerntaken staan beschreven. Vooraf kerndoelen vast laten stellen.
1/5
Erkenning via Kenniscentra als Calibris, Aequor en Fundeon. Ervaringsstukjes voor op internet met foto. Zoek bedrijf, maak filmpjes, maak het visueel. Vraag Hoe houd ik mijn buitenlands partners (op afstand) enthousiast om actief in het project te participeren? Antwoord: Conference call via skype op afgesproken momenten. Let op goede verbinding. Een alternatief is Adobe connect webex. De mate waarin je bij aanvang van een project concrete afspraken maakt met partners is belangrijk. SCALDA (voorheen ROC Zeeland en ROC Westerschelde) maakt speciale website voor projecten met aparte werkomgeving voor het plaatsen van documenten. Bepaalde informatie is ook publiekelijk beschikbaar. Daarnaast worden er nieuwsbrieven verstuurd. Aanvulling vanuit het Leonardo team: Er zijn diverse digitale platforms voor onderlinge communicatie die door de organisaties gebruikt worden. Op www.leonardodavinci.nl is een handboek beschikbaar over virtueel samenwerken (http://www.leonardodavinci.nl/publicatie.aspx). Vraag Wie heeft er ervaring met ECVET tools voor VETPro? Antwoord: ECVET voor VETPro (scholing) > vanuit mobiliteit > breed team in elke sector > daarna breed uitrollen. Niet alleen eigen deskundigheidsbevordering, maar voor hun studenten afspraken maken/ screening welke kwalificaties ingezet kunnen worden, wat er mogelijk is. Hotspots: aanmaken. Afspraken:
kwaliteit is aanwezig
memorandum bedrijven/ instituten
screening werkplek
ECVET integraal onderdeel van de opvang > Europass gebruiken van opgave van ervaringen Keuzemodulen afnemen: cultureel, vakbekwaamheid. Docenten instrueren wat je precies wilt meten bij de buitenlandse stage/studie (leeropbrengst). Aanvulling vanuit het Leonardo team: voor meer informatie over ECVET kunt u terecht op www.ecvet.nl Vraag Hoe maak ik docenten enthousiast voor VETPro?
2/5
Antwoord: Eerst management op reis (via VETpro of via Study Visit: Cedefop catalogus). In gesprek met team/ groep. Combinatie eigen tijd/ werktijd. Verhalen andere roc’s ter inspiratie benutten/sprekers uitnodigen. Op een inhoudelijk thema/ methode en per team/aansluiten bij bestaande inhoudelijke teamdoelen Insteek vanuit HR en professionaliseringsvragen/deskundigheidsbevordering, ervaring op laten nemen in bekwaamheidsdossier. Netwerk opbouwen. Bemiddelingsbureau: Barcelona students. Leidinggevende in presentatie meenemen. Vraag Hoe bevorder je dat alle neuzen dezelfde kant op staan? Antwoord: Valkuilen in overleg benoemen Verwachtingen uitspreken. Casuïstiek inbrengen Duidelijke proces- en resultaatafspraken maken
Ronde twee Vraag. Is er een voorbereidingsmoduul (of iets dergelijks) dat bruikbaar is voor alle landen? Antwoord: Het antwoord vanuit de zaal op deze vraag is niet genodtuleerd, vandaar een antwoord vanuit het Leonardo team: Landstede is in het TOI project: INtheMC bezig geweest met het ontwikkelen van materialen hoe studenten voor te bereiden op een stageplaats in het buitenland en internationalisering in het onderwijs een plek te geven. Er is een toolbox gebouwd. Check de website voor meer info: www.inthemc-project.org INtheMC: INternationalisation & Mobility in the students Curricula - Homepage www.inthemc-project.org Wij raden een buddy systeem aan waarbij een ervaren school hulp biedt aan een onervaren school. Vraag. Het probleem van erkende leerbedrijven in het buitenland/ wat kunnen we doen om leerbedrijven te betrekken bij Leonardo? (lastig punt: verschillende kenniscentra hanteren andere regels.) Antwoord: Dit is digitaal erkenningssysteem buitenlands bedrijf. 10 werkdagen voor Kenwerk.
3/5
Men wil naar lokaal in elk land. Men wil geen ingewikkelde procedures. Partner lokaal erkenning laten doen. Voorstel één jaar erkennen en dan na één jaar kijken of het goed gegaan is. Bij problemen: weet welke persoon gecontacteerd kan worden. Andere procedures nodig voor ontwikkel en kwalificerende stages. Kwaliteit Proeve van Bekwaamheid in het Nederlands opstellen voor bepaalde branches. Vraag. Heeft iemand ervaring om dit programma als opstap voor veel groter EU- project te gebruiken? Antwoord: Ontwikkellijn is Mobiliteit > TOI > DOI Regel interne organisatie (administratie) of besteed uit (Aanvulling vanuit het Leonardo team: Let op wat je volgens de regels mag uitbesteden en wat niet. Wellicht kun je in de begroting kun je personeel opnemen.). Betrek meerdere disciplines (onderwijs/ NGO, Privaat/ ??) Draagvlak – communicatie Vind beslisser Vraag Hoe krijgen we Brussel zover om studenten vaker op stage te laten gaan? Wellicht onszelf verenigen om een krachtige stem richting NA-LdV/ Brussel te krijgen. Petitie Aanvulling vanuit het Leonardo team: slechts < 1% van de MBO studenten gaat nu op een internationale stage. Laten we samen werken aan het verhogen van het percentage.
4/5
Vraag Kunnen de dagtarieven horen bij TOI omhoog? En welke tips zijn er voor een rimpelloze financiële afhandeling tussen partners? Antwoord: Nee. Niet voor salaris / dagtarief Goede afspraken. Hoe en wat + tijdspad Betaling op grond van oplevering van packages Constructie per partner mogelijk Elk kwartaal rapportage Plan van aanpak als het misgaat. Geef niet alles door aan partners. Aanvulling vanuit het Leonardo team: Wat ook belangrijk is, is het voortdurende contact met partners. En houdt ook rekening met de cultuur en maak bespreekbaar hoe je te werk gaat en wat je van elkaar verwacht: in Nederland is men gewend om zakelijk met elkaar om te gaan en houden we ons aan de deadline, maar in andere landen duurt dat soms langer. Vraag Hoe borg je de Lessons Learned/ Innovatie in je organisatie? Antwoord: Persoonlijke gesprekken. Het kennen van je organisatie en de dossierhouders/ mensen op sleutelfuncties.
Aanvulling vanuit het Leonardo team: Betrek tijdens de looptijd van het project al de juiste mensen binnen je organisatie, dat vergroot de kans dat de resultaten ook na het project onderdeel worden van de lopende processen. Vraag Hoe vergroot je de kans op toekenning aanvraag Partnership? Antwoord: Criteria voor hoge ranking: Denk aan 2e en 3e leadpartner Start met een preparatory visit. Moet geen VETpro zijn > thema!! Studenten erbij betrekken kan het complex maken. Working life moet nu vertegenwoordigd zijn. (Aanvulling vanuit het Leonardo team: In Nederland kunnen mbo-instellingen zelf ook als working life gezien worden, uit de aanvraag moet dan wel blijken op welke wijze de leerbedrijven/regionale contacten actief betrokken worden.).. Aanvulling vanuit het Leonardo team: het boekje Hanzame tips voor mobiliteitsprojecten’ is vooral handig voor beginnende scholen, maar ook ter controle voor de meer ervaren aanvragers. (zie http://www.leonardodavinci.nl/publicatie.aspx).
5/5
