Kézikönyv az OVID adatbázisok használatához a Sport Discus példáján
2
Tartalom oldal I. Belépés a rendszerbe
3
II. Adatbázis-választás
4
III. Súgó
6
IV. Keresési stratégiák az advanced keresési módban 1. Keresés a rekord bármely szavával 2. Keresés tárgyszóra 3. Keresés a m( szerz)jére 4. Keresés a m( címére 5. Keresés folyóirat címére 6. Keresés megadott mez)kre 7. Keresés a tezaurusz használatával 8. M(veletek találati halmazokkal a.) Logikai m(veletek találati halmazokkal b.) Sz(kítési lehet)ségek
7 7 8 14 16 18 20 21 26 26 28
V. Találati halmazok és keresési stratégiák megjelenítése és meg)rzése 1. Találati halmazok megjelenítése 2. A Citation Manager használata 3. Felhasználó azonosító létrehozása 4. Találati halmazok listájának mentése 5. Elmentett keresési stratégiák el)hívása 6. M(veletek elmentett keresési stratégiákkal
32 32 33 35 35 37 38
VI. Keresési stratégiák a basic keresési módban
41
VII. Kilépés a rendszerb)l
43
3
I. BELÉPÉS A RENDSZERBE Az OVID és a SilverPlatter cégek egyesülése következtében a SilverPlatter adatbázisok, így a számunkra nélkülözhetetlen SIRC is a jöv)ben kizárólag a MEDLINE használók által már jól ismert OVID felületen érhet) el az egyetem központi könyvtárának honlapjáról. Ahhoz, hogy az adatbázist használhassuk, szükségünk van egy hálózati szoftverre, pl. Internet Explorerre, vagy Netscape-re. A belépés menete: a) A hálózati szoftver (pl. Netscape) indítása. b) A parancssorba a http:\\ prompt után a központi könyvtár internet címét kell begépelni: www.lib.sote.hu, majd entert ütni. c) A jobb oldali menüsorban lév) OVID gombra klikkelve indíthatjuk a keresést.
d) Ekkor megjelenik az OVID nyitóképerny . e) A continue gombra klikkelve léphetünk be az OVID-ba.
4
II. ADATBÁZIS-VÁLASZTÁS Az összes SilverPlatter és OVID adatbázis itt található, ezek közül kell kiválasztani azt, amelyikben keresni akarunk. (pl. a SportDiscus-t, ami a lista alján az utolsó sorban található). 1. Egy adatbázis kiválasztása a listából (Ez az alapértelmezés.) A keresend) adatbázisra kell klikkelni.
5 2. Több adatbázis kiválasztása a listából a) A select more than one database to search gombra klikkelni. b) Az adatbázisok neve el)tti négyzetre kattintva választhatjuk ki )ket, egy alkalommal legfeljebb ötöt. c) Utána a bal szélen, a lista el)tti click to begin search oszlopra klikkelve juthatunk be a megjelölt adatbázisokba.
6 Ha a keresés során kés)bb más adatbázis(ok)ba is szeretnénk belépni, a keres képerny fels) ikonsorában a Change Database-re klikkelve jutunk vissza a Choose database képerny)re. Az új adatbázis kiválasztása után jelenik meg a Change Database képerny). Ezen az Open and Re-Execute gombra klikkelve megnyithatunk új adatbázisokat úgy, hogy meg)rizzük korábbi találati halmazainkat. Ha az Open and Clear History gombra klikkelünk, új adatbázisokba léphetünk úgy, hogy korábbi keresési útvonalainkat nem )rizzük meg. A Return to Current Session gombra klikkelve visszajutunk az eredetileg használt adatbázisba.
III. SÚGÓ Minden képerny)n használhatjuk ezt a szolgáltatást, ha a Help gombra klikkelünk. Ekkor a Help képerny jelenik meg. A bal oldali oszlopban a súgó tartalomjegyzéke, mellette pedig annak a keresési módnak (advanced vagy basic) a magyarázata, amelyikb)l a help-be léptünk. A keres képerny re a Return to Searching gombra klikkelve jutunk vissza.
Ha az adatbázisban bárhol ezt az ikont látjuk, rákattintva annak a fogalomnak a Help-jét kapjuk, amelyik el)tt áll.
7
IV. KERESÉSI STRATÉGIÁK AZ ADVANCED KERESÉSI MÓDBAN A Sport Discus adatbázisban az advanced keresési mód van beállítva alapértelmezésben, mely több szempontú keresésekre nyújt lehet)séget. A találati halmazokat meg)rzi, hogy azokkal kés)bb m(veleteket lehessen végezni. A gyors keresésekhez a basic keresési módot kell használni a keres képerny fels) ikonsorában lév) Basic-re klikkelve. (Részletesen ld. 34. old.) Akár az advanced, akár a basic keresési módot használjuk, az adatbázisban való munka során csak az Ovid parancsokat szabad alkalmazni. Például a keres képerny re való visszatéréshez a Main Search Page gombra kell kattintani. A találati halmazok listája alatt megjelen) feliratok közül a Saved Searches-re klikkelve megnézhetjük elmentett találati halmazainkat, a Save Search History-ra kattintva elmenthetjük kereséseinket, a Delete Searches-re klikkelve pedig törölhetjük a fölöslegessé vált kereséseket. 1. Keresés a rekord bármely szavával Egy rekord valamennyi mez)jének teljes szövegében keresi a rendszer az általunk megadott szavakat, ha ezt a keresési módszert választjuk. • A keres)sorba be kell írni azt a szót, amire kíváncsiak vagyunk, majd a Map Term to Subject Heading el)tti négyzetb)l az alapértelmezésként bejelölt pipát kitörölni, úgy, hogy ráklikkelünk. Ha nem töröljük ki, akkor csak a tárgyszavak közt keresi le a rendszer a beírt szót. • Utána a Perform Search gombra klikkelve indíthatjuk el a keresést. Ekkor a megadott szó összes el)fordulását keresi a rendszer a rekord teljes szövegében. A találatok listájában felsorolja azokat a mez)ket, amelyekben megtalálta a szót.
8
2. Keresés tárgyszóra Ha egy megadott témának a szakirodalmára van szükségünk, akkor tárgyszóra keresünk.
9
A keresés menete: • • • • • • •
A keres)sorba be kell írni azt a fogalmat, amire keresünk. Ellen)rizni, hogy a Map Term to Subject Heading el)tti négyzet ki van-e pipálva (ez az alapértelmezés) Ha nincs kipipálva, akkor a négyzetre klikkelünk A Perform Search gombra klikkelve indítjuk a keresést Ha a keres)sorba begépelt szó megtalálható a tezauruszban, akkor megjelenik a Mapping display képerny), a keresett szó kékkel írva, az el)tte lév) négyzet kipipálva Ha az alatta lév) sorra klikkelünk, akkor a szót nem tárgyszóként, hanem a rekord teljes szövegében keresi le a rendszer (úgy, mint az 1. pontban) A continue gombra klikkelve kapjuk meg a találati halmazt
Ha a keresett szó több tárgyszónak is része, akkor a Perform Search gombra való klikkelés után olyan listát kapunk, amelyen az összes kifejezés megtalálható, amiben a beírt szó el)fordul.
10 Amennyiben a szó önálló fogalomként is szerepel a tezauruszban, ez lesz bejelölve, de a lista bármelyik sorát választhatjuk a tárgyszó el)tti négyzetre klikkelve. A találati halmazt itt is a continue gombra való klikkelés után kapjuk meg.
Ha olyan kifejezést írtunk a keres) sorba, amelyik nem szerepel tárgyszóként, de a tezaurusz valamelyik deszkriptora használható helyette a used for utasítással, a rendszer automatikusan ezt keresi le.
11 Az aláhúzott szóra klikkelve jutunk el a tezaurusz szócikkéhez, ahol jól látszik a used for utasítás.
A Continue gombra klikkelve indul a keresés, és kapjuk meg a találati halmazt.
12 Ha a keres) sorba olyan kifejezést írunk, amelyik semmilyen formában sem szerepel a tezauruszban, pl. másik deszkriptor sincs megadva a used for utasítással, mint a fönti példában, akkor azt az üzenetet kapjuk, hogy az Ovid nem talált ilyen tárgyszót.
A témára való keresést ilyenkor más keresési stratégiával folytathatjuk. Például, ha tudunk egy másik kifejezést a témára, akkor azt írjuk a keres)sorba. Ha ragaszkodunk a korábbihoz, akkor az alábbi keresési módok közül választhatunk: a.) A keres képerny fels) ikonsorából a Search Fields-et választjuk, majd a Search Fields/Indexes képerny)n a keres)sorba beírjuk a kifejezést. Ha az All Fields (af) el)tti négyzetre klikkelünk, akkor a rekord összes mez)jében keresi a rendszer a keres)sorba beírt kifejezést, ha pedig a Display Index(es) gombra, akkor mi magunk adhatjuk meg, hogy mely mez)kben keressen a rendszer. A keresést mindkét esetben a Perform Search gombra klikkelve indíthatjuk el. (Részletesen ld. 20-21. old.)
13
14 b.) A Tools menüpontra klikkelve kereshetünk a tezauruszban, a permutált indexben, vagy megnézhetjük hogy a deszkriptorhoz f(zött megjegyzésben el)fordul-e a keresett kifejezés, esetleg az explode bejelölésével a tárgyszót összes sz(kebb fogalmával együtt kereshetjük le. (Részletesen ld. 21-25. old.)
3. Keresés a m? szerz@jére Ha olyan dokumentumot keresünk, amelyiknek a szerz)jét ismerjük, vagy egy szerz) m(veire vagyunk kíváncsiak, célszer( ezt a keresési módot alkalmazni. A keres képerny n a fels) sorban lév) ikonok közül az Author-t kell választanunk.
A keresés menete: • • • • • • •
A fels) ikonsorból kiválasztani az Author-t A keres)sorba a szerz) vezetéknevét, majd egy szóköz után keresztnevének els) bet(jét beírni A Perform Search gombra klikkelni Ellen)rizni, hogy a szerz)k listájában a keresett név van-e bejelölve Ha nem, akkor a név el)tti négyzetre klikkelni A Perform Search gombra klikkelve kapjuk meg a találati halmazt A jobb oldalon lév) nyíllal lefelé haladva jutunk el a rekordokhoz
15
16 4. Keresés a m? címére a.) Keresés konkrét címre Ha olyan dokumentumot keresünk, amelyiknek ismerjük a címét, akkor a fels) ikonsorból a Title-t választjuk, majd a cím els) pár szavát beírjuk a keres)sorba, aztán a Perform Search gombra klikkelve indítjuk a keresést.
17 b.) Keresés a cím bármely szavára Ha a fels) ikonsorból a Title-t választjuk, majd a keres)sorba beírunk egy szót, aztán a Perform Search gombra klikkelve elindítjuk a keresést, akkor a rendszer ezt a szót az összes címben lekeresi.
18 5. Keresés folyóirat címére Ha csak egy bizonyos folyóiratban megjelent cikkekre, vagy magának a folyóiratnak a leírására vagyunk kíváncsiak, kereshetünk a folyóiratra is. Kereshetünk a folyóirat címének bármely szavára, de ha tudjuk a folyóirat pontos címét, azt is lekereshetjük. A keresés menete: •
A keres képerny fels) ikonsorából kiválasztjuk a Journal-t
• • •
A keres)sorba beírjuk a folyóirat címét, vagy a cím egy szavát A Perform Search gombra klikkelve indítjuk a keresést A listában az általunk beírt szöveg lesz kipipálva, ha van ilyen találat
19
•
Ha nincs, akkor a hozzá legközelebb álló szó
•
A listában vissza a Back in Index, el)re a Forward in Index gombra klikkelve haladhatunk, és más szót is kijelölhetünk A keres)sorba beírhatunk egy másik szót A listában bejelölhetjük bármelyik találatot, nemcsak az általunk beírtat, s)t egyszerre többet is A Perform Search gombra klikkelve kapjuk meg a találati halmazt
• • •
20
6. Keresés megadott mez@kre Ha a keres képerny fels) ikonsorából kiválasztjuk a Search Fields-et, akkor ezt a képerny)t kapjuk.
21 Ha egy szót egy vagy több általunk megadott mez)ben szeretnénk keresni, akkor ezt a keresési módot alkalmazzuk. A keres)sorba beírjuk a tetsz)leges kifejezést, majd a Display Index(es) gombra klikkelünk. Ekkor megkapjuk az összes mez) listáját. Minden mez) neve el)tt van egy négyzet, ezt kell bejelölni, ha ebben a mez)ben keresni akarjuk a beírt szót. Egyszerre több mez)t is bejelölhetünk. Végül a Perform Search gombra klikkelünk. Ha egy szót minden mez)ben keresünk, akkor a keres)sorba való beírása után az All Fields (af)-re klikkelünk. A képerny) jobb fels) és alsó részében lév) Tools Display gombra klikkelve jutunk el a tezauruszhoz, a Main Search Page segítségével pedig a keres képerny re. 7. Keresés a tezaurusz használatával A keres képerny fels) ikonsorában a Tools menüpontra klikkelve jutunk el a Select a Tool to View képerny)re, ahonnan a tezauruszba léphetünk.
a.) Keresés a tezauruszban Ha a Thesaurus menüpont el)tt lév) körre klikkelünk, miután a keres)sorba beírtunk egy szót, ezt a tezauruszban fogja lekeresni a rendszer. Ha megvan a szó, akkor a tárgyszavak részletes szócikkeinek listáját kapjuk, bejelölve a keresett szót. Választhatunk a tárgyszavak közül mást is, s)t egyszerre többet is bejelölhetünk. A keresést itt is a Continue gombra való klikkeléssel indítjuk el. A találati halmaz az összes olyan rekordot tartalmazza, amelyeknek a subject heading mez)jében ez a deszkriptor szerepel.
22
b.) Keresés a tárgyszavak bet?rendes mutatójában
23
Ha a Select a Tool to View képerny)n a Permuted Index menüpont el)tt lév) körre klikkelünk, miután a keres)sorba beírtunk egy szót, ezt a tezaurusz deszkriptorainak bet(rendes mutatójában keresi le a rendszer. Ha megvan a szó, akkor listát kapunk, ahol az általunk beírt szó másodikként szerepel. Alapértelmezésben ez van bejelölve, de mi bármelyiket választhatjuk, s)t egyszerre többet is. A keresést itt is a Continue gombra való klikkeléssel indítjuk el.
A találati halmaz minden olyan rekordot tartalmaz, amelyiknek a subject heading mez)jében a keresett tárgyszó szerepel.
24 c.) Keresés a tezaurusz szócikkeinek megjegyzései közt Ha a Select a Tool to View képerny)n a Scope Note menüpont el)tt lév) körre klikkelünk, miután a keres)sorba beírtunk egy szót, ezt a rendszer a tezaurusz szócikkeinek megjegyzései közt keresi le. Ezt a keresést akkor alkalmazzuk, ha arra vagyunk kíváncsiak, hogy az általunk megadott szó más szóval összekapcsolva, vagy más, esetleg kiegészít) jelentéstartalommal kereshet)-e a subject heading mez)ben. A megjegyzésben olvasható javaslatok figyelembe vételével módosíthatjuk a keresést.
25 d.) Tárgyszavak és a hozzájuk tartozó sz?kebb fogalmak közvetlen keresése Ha a Select a Tool to View képerny)n az Explode menüpont el)tt lév) körre klikkelünk, miután a keres)sorba beírtunk egy szót, közvetlenül, találati lista közbeiktatása nélkül történik a keresés. A tárgyszavakat ilyenkor a tezauruszban hozzájuk rendelt összes sz(kebb fogalommal együtt keresi le a rendszer. Akkor hasznos ez a keresési mód, ha biztosak vagyunk benne, hogy van ilyen tárgyszó a tezauruszban, és nem kívánunk tájékozódni sem a tárgyszavak listájában, sem a szócikkekben, sem a megjegyzések közt. El)nye, hogy a keresést rendkívül gyorsan hajtja végre a rendszer.
26 8. M?veletek találati halmazokkal a.) Logikai m?veletek találati halmazokkal Már meglév) találati halmazok összekapcsolására az and (és), or (vagy), not (nem) operátorokat használhatjuk. Az and azt jelenti, hogy minden találatban egyszerre kell jelen lennie mindkét fogalomnak, amelyek közt ezt az operátort adtuk ki. Az or azt jelenti, hogy minden találatban jelen kell lennie vagy az egyik, vagy a másik fogalomnak azok közül, amelyek közt ezt az operátort alkalmaztuk. A not azt jelenti, hogy a találatokban nem lehet jelen az a fogalom amelyet evvel az operátorral letiltottunk. Az and és a not értelemszer(en sz(kíti, az or pedig b)víti a keresést, és a találati halmazban lev) rekordok számát.
•
Ha több találati halmazt készítettünk, és logikai kapcsolatot szeretnénk létesíteni közöttük, akkor a keres képerny fels) ikonsorából a Combine–ra klikkelünk.
27 • • •
•
A Combine selections with menüpontban jelölhetjük meg, hogy and vagy or kapcsolatot kívánunk-e létesíteni a halmazok között. A kiválasztani kívánt találati halmazok el)tti négyzetre klikkelünk A keresést a Continue gombra való klikkeléssel indítjuk el.
Az új találati halmaz nagysága és rekordjai a kiadott logikai operátor szerint változnak. Ha az and-et használtuk, akkor kevesebb rekordot kapunk, ha az or-t, akkor összegz)dik az els) és a második találati halmaz. Nem kell a Display gombra klikkelnünk, mert az utolsó keresés rekordjai automatikusan megjelennek.
28
A logikai m(veleteket a keres)sorban is elvégezhetjük. Már meglév) találati halmazaink sorszámát és a logikai operátorokat használhatjuk, vagy beírhatjuk az egész keresést. Logikai képletet is alkalmazhatunk, de a túlságosan bonyolultakat nem tudja végrehajtani a rendszer. A not logikai operátort csak a keres)sorban adhatjuk ki, mert a Combine Search üzemmódban nem kínálja föl a rendszer.
29
b.) Sz?kítési lehet@ségek Ha a találati halmazunk túl nagy, különböz) szempontok szerint sz(kíthetjük. Ehhez a keres képerny fels) ikonsorában a Limit-re kell klikkelnünk.
30 Ekkor megjelenik a Limit a Search képerny), amelynek az alján jelennek meg a rendszer által felkínált sz(kítési lehet)ségek:
Sz(kítés teljes szöveges dokumentumokra Sz(kítés tudományos színvonalra Sz(kítés fogyatékosok sportjára Sz(kítés angol nyelvre Sz(kítés angol nyelv( absztraktra Sz(kítés másolat rendelési adatokra Sz(kítés folyóiratcikkre Sz(kítés az adatbázis utolsó frissítésére Sz(kítés évre Sz(kítés dokumentum színvonalára Sz(kítés a dokumentum nyelvére Sz(kítés részadatbázisra Sz(kítés a dokumentum hordozójára
31 Sz(kítés a dokumentum típusára Sz(kítés a kiadó országra Sz(kítés fogyatékosokkal kapcsolatos tárgyszavakra Sz(kíteni a sz(kítési szempontok el)tti négyzetre vagy a megfelel) sorra klikkelve lehet. Egyszerre több szempont szerint is sz(kíthetünk, illetve egy halmazból több lehet)séget is kiválaszthatunk. Ilyenkor a control vagy a shift billenty(t használjuk: egymást követ) sorok esetén a shift és az enter, különböz) helyen lév) sorok esetén a control és az enter billenty(k egyidej( lenyomásával. Ha csak egy találati halmazunk van, akkor a sz(kítés arra vonatkozik. Ha a listában több találati halmazunk található, akkor az el)ttük lév) körre kattintva lehet kijelölni, hogy mely halmazt szeretnénk sz(kíteni. A sz(kítést a Limit Search gombra klikkelve indítjuk el.
Ha olyan szempont szerint szeretnénk sz(kíteni, amelyik alapértelmezésben nincs megadva, akkor a keres képerny n a Search Fileds gombra kattintva magunk választjuk ki azt a mez)t, amelyikben keresni szeretnénk. (Részletesen ld. 20-21. old.)
32
V. TALÁLATI HALMAZOK ÉS KERESÉSI STRATÉGIÁK MEGJELENÍTÉSE ÉS MEGIRZÉSE 1. Találati halmazok megjelenítése A keresés befejeztével a rendszer automatikusan megjeleníti az utolsó találati halmazt. Ha már több találati halmazunk is van, akkor a korábbiakat úgy tudjuk megnyitni, hogy a keres képerny n a kiválasztott halmaz sorában a Display gombra klikkelünk. Egyszerre tíz rekord jelenik meg.
A rekordok között lapozhatunk: a Next Citations gombra klikkelve tovább, a Previews Citations-ra klikkelve vissza. Ha olyan rekordot akarunk megjeleníteni, amelyiknek a számát ismerjük, akkor ezt a Go to Record sorba írjuk, majd a Go gombra klikkelünk. A rekordot az el)tte lév) négyzetre klikkelve jelölhetjük ki. Minden rekord végén a kékkel írt lehet)ségek közül választhatunk azonnali megjelenítést. Ezek csak az adott rekordra vonatkoznak. Az Abstract-ra klikkelve a rekord rövid megjelenítési formáját (azonosítószám, szerz), cím) kapjuk az angol nyelv( tartalmi összefoglalóval együtt. A Complete Reference használatával a rekord összes mez)jét megnézhetjük. Amennyiben a dokumentum teljes szövege elektronikusan is elérhet), az OpenLink Ful Text-re klikkelünk. Ha a rekord forrása internet cím, vagy pl. a kiadó honlapjának internet címe
33 szerepel a rekordban, ez automatikusan megjelenik a rekord alatt. Ha ráklikkelünk, akkor rögtön el is jutunk a megadott internet oldalra. 2. A Citation Manager használata Ha több paramétert szeretnénk beállítani, illetve a találati halmaz egészére, vagy az adott oldalra vonatkozó megjelenítési formátumot kívánunk kialakítani, a Citation Manager gombra kell klikkelni.
Az alábbi paramétereket állíthatjuk be: a.) Citations: itt adhatjuk meg, hogy mely rekordokat jelenítse meg a rendszer Selected Citations: a kijelölt rekordokat All on this page: az ezen az oldalon szerepl) rekordokat All on this set (1-9): az ebben a találati halmazban szerepl) rekordokat b.) Fields: a rekord mez)inek megjelenítését állíthatjuk be Citation (Title, Author, Source): rövid formátum (szerz), cím, forrás, dokumentum típusa) Citation + Abstrakt: rövid formátum az angol nyelv( tartalmi összefoglalóval Citation + Abstract + Subject Heading: rövid formátum az angol nyelv( tartalmi összefoglalóval és a tárgyszavakkal Complete Reference: teljes formátum, a rekord összes mez)je Select Fields: ha ráklikkelünk eljutunk arra a képerny)re, ahol magunk választhatjuk ki a mez)ket c.) Citation Format: formátumot választhatunk Ovid: grafikus felületen megjelen) teljes formátum BRS/Tagged: karakteres felületen megjelen) teljes formátum Reprint/Medlars: karakteres felületen megjelen) teljes formátum Brief (Titles) Display: grafikus felületen megjelen) rövid formátum Direct Export: a Reprint/Medlars formátummal egyezik meg d.) Short Keys: a rekordok rendezésére vonatkozó utasítások Primary: a megjelenítés els) adata Secondary: a megjelenítés második adata Ascending: növekv) sorrend (A-Z) Descending: csökken) sorrend (Z-A) e.) Action: a rekordokkal végrehajtható m(veletek Display: képerny)n való megjelenítés Print Preview: nyomtatási kép megtekintése
34 Email: a találati halmaz elküldése e-mailben (A To után be kell írni azt az e-mail címet, ahova el akarjuk küldeni a halmazt. Ha a keresési utat is kérjük, akkor az Include Search History el)tti négyzetre kell klikkelni.)
Save: a találati halmaz mentése saját számítógépünkre (A Save Citations képerny)n ki kell választani a megfelel) plattformot, általában a windows-t. Ha a keresési utat is kérjük, akkor az Include Search History el)tti négyzetre kell klikkelni. A Continue gombra klikkelve indul a mentés.)
A Citation Manager beállításait az Actions-b)l kiválasztott m(veletek során használhatjuk.
35 3. Felhasználó azonosító létrehozása Ha találati halmazainkat, vagy a keresési útvonalakat az Ovidba való újabb belépéseink után is szeretnénk használni, újabb m(veleteket végezni velük, le kell menteni )ket. Ehhez el)ször felhasználó azonosítót kell készítenünk. A keres)képerny)n a találati halmazok listája alatt kékkel írt Personal Account feliratra klikkelve a Personal account login képerny)re jutunk, itt a Create a new Personal Account feliratra kattintunk.
A Personal Account Name sorba beírunk egy szót, amit a kés)bbiekben felhasználó azonosítónak fogunk használni. Megadunk hozzá egy jelszót is a Password sorban, amit bet(híven ismét beírunk a Confirm Password sorba, végül megadjuk az e-mail címünket az E-mail Address sorban. Miután ellen)riztük a beírásokat, a Create gombra klikkelve hozzuk létre saját felhasználó azonosítónkat. Ezt használhatjuk majd a találati halmazok mentésére, a keresési útvonalak tárolására, illetve témafigyelésre is. 4. Találati halmazok listájának mentése A keres)képerny)n lév) találati halmazok listáját akkor érdemes lementeni, ha ezekkel a keresésekkel máskor újabb m(veleteket szeretnénk végezni. Például logikai kapcsolatot kívánunk létrehozni köztük, vagy egy már meglév) halmaz és egy újonnan létrehozott között, vagy sz(kíteni szeretnénk )ket, illetve témafigyelést állítunk be. Ilyenkor a keres képerny n a találati halmazok listája alatt lév) kékkel írt feliratok közül a Save Current Searches-t választjuk ki.
36
37 A Save Current Search képerny)n beállíthatjuk a meg)rzés idejét: 24 óra, folyamatos, illetve automatikus témafigyelés (ez utóbbi estén a rendszer automatikusan hozzárendeli a felhasználó azonosítóban megadott e-mail címet és a kísér)levelek állandó téma megnevezését). A Search Name sorban megadhatjuk azt a nevet, amelyen a mentést végezzük, és amellyel kés)bb el) is hívhatjuk, valamint megjegyzést is f(zhetünk hozzá a Comment mez)ben. Ha a keresési stratégiát is menteni akarjuk, rá kell klikkelnünk az Include Strategy el)tti négyzetre. A Report Type részben azt állíthatjuk be, hogy az e-mail mit tartalmazzon: csak a találatok rövid listáját, vagy ezen kívül magukat a rekordokat is a fulltextes kapcsolattal, esetleg csak a rekordokat, illetve a rekordokat és a találatok rövid listáját. A Fields részben a Citation Managerb)l jól ismert módon megadhatjuk, hogy a rekord mely mez)ket tartalmazza, illetve milyen formátumú legyen, valamint beállíthatjuk a rendezési paramétereket is. A Save Search gombra klikkelve végezhetjük el a mentést. A Main Search Page gombra klikkelve visszatérhetünk a keres képerny re. 5. Elmentett keresési stratégiák el@hívása Korábban elmentett kereséseinket bármikor újra használhatjuk a mentéskor beállított meg)rzési id) leteltéig, ha a keres)képerny)n a találati lista alatt lév) kék feliratok közül a Saved Searches-re klikkelünk. Ha belépésünk óta még nem használtuk felhasználó azonosítónkat, akkor el)ször be kell írni a login nevet és a jelszót. Ekkor megjelenik a Saved Searches képerny), amelyen a Temporary Searches mez)ben vannak felsorolva az elmentett keresések azon a néven, amit mentéskor megadtunk. Arra a négyzetre kell klikkelni, amelyiket el) akarjuk hívni.
38 6. M?veletek az elmentett keresési stratégiákkal Ha meg akarjuk tekinteni a mentés tartalmát, akkor a Temporary Searches ablakban lév) Display gombra klikkelünk, ha változtatni kívánunk rajta, akkor viszont az Edit-re. A halmaz megváltoztatására három lehet)ségünk van: 1. az Insert alatti nyilakra klikkelve újabb keresést adhatunk meg, ezt a Submit gombbal végeztethetjük el, illetve az Edit feliratra klikkelve módosíthatunk az új keresésen 2. az Edit-re klikkelve az aktuális keresést módosíthatjuk a Submit gombra, illetve törölhetjük a Cancel gombra klikkelve 3. a Delete gombbal törölhetjük az aktuális keresést a halmazból.
Ha a lementett kereséssel m(veleteket akarunk végezni, akkor, akkor az el)tte lév) négyzetre klikkelve kiválasztjuk azt, amelyiket el) akarunk hívni, majd a Run Searches gombra klikkelünk.
39 Ekkor megjelenik a felirat, mely arra utal, hogy a keresési stratégiát a rendszer a keres képerny re el)hívta. A Main Search Page gombra klikkelve jutunk oda.
Törölhetünk is az elmentett keresési stratégiák listájából, ha a törölni kívánt keresési stratégia neve el)tti négyzetre, majd a Delete Searches gombra klikkelünk.
40 A véletlen törléseket kivédend) lehet)vé teszi a rendszer, hogy választásunkat megváltoztathassuk, majd törlési szándékunkat meger)sítve ismét a Delete Searches gombra klikkelve hajthatjuk végre a m(veletet.
Az elmentett keresési stratégiát le is másolhatjuk. El)ször kijelöljük a lemásolandót úgy, hogy az el)tte lév) négyzetre, majd a Copy Searches gombra klikkelünk.
41
VI. KERESÉSI STRATÉGIÁK A BASIC KERESÉSI MÓDBAN Gyors keresésekhez a basic keresési módot kell használni. A keres képerny fels) ikonsorában a Basicre klikkelve jutunk el erre a képerny)re. Itt nem tudunk olyan többszempontú kereséseket végezni, mint az alapértelmezésben beállított advanced keresési módban. A Keywords keres)sorba bármilyen szót beírhatunk, amit a rekordok teljes szövegében keres a rendszer. Az Author keres)sorba egy szerz) vezetéknevét, majd egy szóköz után keresztnevének els) bet(jét írhatjuk be. Amennyiben mindkét szempont szerint keresünk, ezeket a rendszer az and logikai operátorral kapcsolja össze. Sz(kítési szempontokat is választhatunk a Limit to-ból. A keresést itt is a Perform Search gombra klikkelve indítjuk el.
42 Mivel ebben a keresési módban a találati halmazokat nem )rzi meg a rendszer, így azokkal kés)bb sem logikai m(veleteket, sem pedig sz(kítéseket nem lehet végezni. A keresés befejeztével rögtön megjeleníti a rendszer az egyes rekordokat. A Citation Manager ugyanúgy használható itt is, mint az advanced keresési módban, és a rekordok végén itt is megtalálhatók az azonnali megjelenítés különböz) lehet)ségei. (Részletesen ld. 31-33. old.) Ha találati halmazaink nem kielégít)ek, ezért újabb kereséseket kell végeznünk, az advanced keresési módra kell áttérnünk. Ha a találatok listáján lév) Main Search Page gombra klikkelünk, visszajutunk a basic keresés képerny jére. A fels) ikonsorban az Advanced-re klikkelve jutunk el a keres képerny re. Itt végezhetjük el további kereséseinket. (Részletesen ld. 7-30. old.)
43
VII. KILÉPÉS A RENDSZERBIL A találati halmazok és keresési stratégiák mentése, nyomtatása, elküldése után a Main Search Page gombra klikkelve a keres képerny re jutunk vissza. Ha befejeztük a keresést, és ki akarunk lépni a rendszerb)l, a keres képerny fels) ikonsorában a Logoff-ra klikkelünk (bármelyik képerny)n megtehetjük ugyanezt, ha rajta van a Logoff felirat vagy gomb). Miel)tt ráklikkelnénk a Logoff gombra, jusson eszünkbe, hogy abban a pillanatban kiléptünk korábbi kereséseinkb)l, és találati halmazaink valamint keresési stratégiáink törl)dnek, ha nem mentettük el )ket. Ha véletlenül jutottunk ide, vagy menet közben meggondoltuk magunkat és mégis visszalépnénk a rendszerbe keresni, az ID után be kell írni a login nevet, egyetemünk termináljain ez: sem999, a password után pedig a jelszót: drive7 az egyetemi hálózatban lév) gépeken. Ha valóban be akarjuk fejezni a munkát az Ovid-ban, a szokásos módon klikkeljünk a jobb fels) sarokban léx) X-re. Ekkor visszajutunk a központi könyvtár honlapjára. Ott megnyithatunk más adatbázisokat, vagy kiléphetünk a honlapról ugyancsak a jobb fels) sarokban lév) X-re klikkelve.
44
