rijkswaterstaat dienst gatijdewateren bibliotheak grenadiersweg 31 4338 PG mlddelburg
"Onbekend maakt onbemindI"
Nota van de Projectgroep Presentatie/Kennisoverdracht van de Dienst Getijdewateren,
januari 1987.
166/jr
n|kswaterstaot dienst getijdowateren bibliotheek grenadiersweg 31 4338 PG rniddölburo
INHOUDSOPGAVE —'
Hoofdstuk 1.
Inleiding/aanleiding
Hoofdstuk 2.
Werkwijze projectgroep
Hoofdstuk 3.
Presentatie en beschrijving van - doelstellingen - doelgroepen - middelen/produkten
Hoofdstuk 4.
Prioriteitsstelling - in doelstellingen - in doelgroepen - clustering middelen naar rapportagevormen {"100 A4", resp. "10 A4", resp. "1 A4"-versie) - prioriteitsstelling in middelen/produkten
Hoofdstuk 5.
Aanbevelingen voor het DGW-beleid t.a.v( presentatie en kennisoverdracht
bibliotheek 4338 \\\
INLEIDING/AANLEIDING
De Dienst Getljdewateren heeft In de eerste anderhalf jaar van zijn bestaan de aandacht vooral moeten richten op: - planning en organisatie van het werk - opstarten samen met beheersdirecties en anderen van vele projecten - personeelsaspecten (groei zowel als krimp). Door dit intern orde op zaken stellen kwam DGW nog onvoldoende toe aan presentatie naar buiten (en naar binnen), kennisoverdracht e»d. Zo werd van de kant van de Directieraad (tijdens het bezoek aan DGW mei 1986) een zwaar accent gelegd bij de politieke top (minister) en Raad van Bestuur van de RWS
(de Directieraad). Deze "doelgroep" is
vooral geïnteresseerd in de koppeling van DGW-projecten aan de politieke actualiteit en huidig RWS-beleid, kortom, het "waarom" van de projecten i.p.v. het "wat en hoe".
In de recente nota "Hoe kan RWS beter inhaken op eisen van de maatschappij" bepleit de werkgroep omgevingsverkenning een voortdurende wisselwerking tussen omgevingsonderzoek en produktaanpassing (en -ontwikkeling) • Vertaald naar DGW betekent dat o.m.: presentatie van je produkt bij de opdrachtgever/klant, zodanig dat reacties mogelijk zijn (bijv. een lezing) . Aan de hand van deze reacties worden produkten aangepast, nieuwe produkten (projecten) opgestart, enz.
Een zeer belangrijke doelgroep - waar het gaat om presentatie van DGW en zijn produkten - zijn de medewerkers zelf» In een jonge dienst met (voorlopig nog) zes vestigingen is het voor de motivatie van de medewerkers essentieel om van elkaar te weten wat ze doen en kunnen. Voorlichting begint binnen de deur.
Bovenstaande aanleidingen hebben geleid tot de start van het project "Presentatie/kennisoverdracht DGW" (DT-besluit 7 okt. '86). De opdracht van het Directieteam DGW aan de projectgroep luidde: - voorstellen doen voor een betere presentatie van DGW en zijn produkten naar buiten;
- 2 -
- voorstellen doen voor de organisatie van kennisoverdracht als "permanent proces" naar de beheersdirecties van de RWS en andere opdrachtgevers/klanten .
Uiteraard gebeurt er ook nu al iets aan presentatie en kennisoverdracht bij DGW. Projecten samen met beheerders zijn op zich een permanent
platform
voor kennisoverdracht« Er is een drietal symposia voor 1987 in voorbereiding, DGW-projecten halen de krant, enz.
Deze nota biedt de mogelijkheid tot het kiezen van een aantal prioriteiten t.a.v» presentatie/kennisoverdracht van DGW, opdat mankracht en middelen de komende tijd daarop specifiek gericht kunnen worden.
- 3 -
2.
WERKWIJZE PROJECTGROEP
In de projectgroep: "Presentatie/kennisoverdracht
DGW" hebben verte-
genwoordigers van alle hoofdafdelingen zitting. Voorzitter is de in het najaar van 1986 aangestelde coördinator presentatie/kennisoverdracht. Zie voor de samenstelling van de projectgroep bijlage 1.
De projectgroep heeft sinds november 1986 6 maal vergaderd, waarbij de volgende werkwijze- is gehanteerd: Eerst werden de doelstellingen, doelgroepen en middelen/produkten nodig voor presentatie en kennisoverdrachtbeleid
geformuleerd
(hfdst.
3).
Daarna zijn de prioriteiten gekozen in zowel doelstellingen als doelgroepen (hfdst. 4 ) . Aansluitend zijn de middelen/produkten geclusterd naar doelstellingen en zijn prioriteiten bepaald. De aanbevelingen voor een DGW-beleid t.a.v» presentatie en kennisoverdracht zijn geformuleerd in hfdst. 5.
3.
PRESENTATIE EN BESCHRIJVING VAN DOELSTELLINGEN, DOELGROEPEN EN MIDDELEN /PRODUKTEN
3.1» Doelste1lingen DGW is een non-profit organisatie: het produkt wor<3t gevormd door (onderzoeks-) kennis en adviezen t.a#v. (zoute) watersystemen nodig voor beheer/aanleg van watersystemen/infrastructuur enerzijds en beleid anderzijds. Als doelstellingen voor een DGW-beleid t.a.v. presentatie en kennisoverdracht kunnen worden genoemd: a. Kenni soverdracht DGW heeft als doel om zelf ontwikkelde of elders opgedane kennis in het veld van de fysica, chemie en biologie e.d. over te dragen aan de kring van de primaire opdrachtgevers (beheersdirecties RVJS/HWwerkniveau) maar ook derden (overige departementen, provincies, waterschappen, algemeen publiek, e.d.)» Het gaat om een permanent proces, bovendien moet de gekozen vorm het mogelijk maken dat "de klant reageert", waardoor de relevantie van DGW-produkten kan worden vergroot
(klantgerichtheid
aantrekkelijk middel
door omgevingsonderzoek). Een erg
(zo leert ook een globale verkenning bij be-
heersdirecties) is de mondelinge presentatie voor verschillende beheersdirecties (mogelijkheid van feed-back en uitwisseling van ervaringen) .
b. Imago Voor DGW is het van belang dat men daar waar dat nodig is (bijv. bij politieke top/HW) weet wat DGW is en doet, globaal
inzicht
heeft in de DGW-activiteiten en daar een positieve waardering voor heeft
(actieve club die met relevante dingen bezig is, denk aan
koppeling aan politieke actualiteit en vigerend beleid). Impliciet in deze doelstelling zit "naamsbekendheid": weten dat DGW bestaat en waar de afkorting voor staat. Het belangrijkste middel om doelstelling b te bereiken is goed getimede en zeer compacte informatie over produkten (1 A4 per project is meestal voldoende).
- 5 -
c. Stimulans wetenschap DGW zit als toegepast wetenschappelijke dienst op het scharnierpunt tussen de praktijk van het waterbeheer (de RWS e.a.) enerzijds en de wetenschap (instituten, universiteiten) anderzijds. Daarbij heeft DGW de rol om wetenschappelijke kennis (al of niet zelf ontwikkeld) toepasbaar te maken voor het beheer (vaak door integratie in adviezen)« Aan de andere kant heeft DGW een grote verantwoordelijkheid in het stimuleren van de wetenschap, bijv. door praktijkervaringen met wetenschappelijke feiten en ontwikkelingen terug te koppelen op de wetenschappelijke wereld, met goede vraagstellingen te komen, enz. Een belangrijk middel hierbij is een wetenschappelijk artikel (ordegrootte
10 A4) in een toonaangevend blad i.p.v. een omvangrijke
onderzoeksnota
(ordegrootte
100 A 4 ) , die
"door
niemand
gelezen
wordt".
d. Motivatie binnen DGW DGW is een jonge dienst, verdeeld over zes vestigingen tussen Delfzijl en Middelburg* De medewerkers komen uit een viertal (inmiddels opgeheven) RWS-organisaties en van buiten. Voor het bereiken van de (broodnodige) motivatie ie het noodzakelijk om binnen DGW elkaar te vertellen waar men mee bezig is. Alleen door kennis te nemen van eikaars projecten e.d. ontstaat voor iedereen een globaal beeld van wat DGW is en kan en groeit de betrokkenheid bij en de gemotiveerdheid binnen de DGW-organisatie. Bovendien kunnen alleen DGW-ers die dit globale beeld voor ogen hebben goede ambassadeurs voor DGW naar buiten worden. Men moet "klanten" immers de weg kunnen wijzen binnen de DGW-organisatie, daarbij is kennis over "wie weet wat" essentieel (who is who). Belangrijke middelen voor het bereiken van deze doelstelling zijn; - gezamenlijk in een (multidisciplinaire) projectgroep zitten; - in bijeenkomsten elkaar informeren over projecten (centraal voor heel DGW (bijv. een nieuwjaarsbijeenkomst) en/of per vestiging, zoals bijv. voorafgaand aan een maandelijkse borrel.
3.2. Doelgroepen In het kader van het project Presentatie/Kennisoverdracht DGW worden de volgende doelgroepen van belang geacht:
Beheersdirecties/HW werkniveau Dit is de primaire en meest belangrijke categorie van opdrachtgevers/ klanten. Het merendeel van de opdrachten van DGW zal ook uit desse doelgroep komen; omgekeerd richt de kennisoverdracht zich vooral op deze groep. Intern_DGW Alle 450 DGW-medewerkers. Een goed geïnformeerde medewerker is een gemotiveerde medewerker. Overige overheden Hier gaat het om andere departementen, provincies, waterschappen, e.d. Hiermee heeft DGW vergelijkbare (zij het wat minder intensieve) relaties als met beheersdirecties). Algemeen publiek De belastingbetaler en meer strikt dat deel van de samenleving dat geconfronteerd wordt met werkzaamheden van DGW als overheidsorgaan, vragen zowel om informatie als om verantwoording. Wetenschappelijke wereld Vooral: universiteiten en onderzoekscentra in binnen- en buitenland. Relatie met DGW bestaat in hoofdzaak uit kennisuitwisseling. Onderwijs/bedrijf De groep van geïnteresseerden die door hun studie, of door hun werkzaamheden (bijv. leveranciers, ingenieursbureaus) in contact komen met DGW. Buitenland Dit betreft diverse organisaties, diensten, instituten die, of rechtstreeks of via de Raad van Europa, Bureau Buitenland, Ambassades e.d. bereikt worden. Hier zal veelal kennisoverdracht centraal staan.
3.3. Middelen en produkten Een groot scala aan middelen en produkten kunnen aangewend worden om de doelgroepen te bereiken.
- 7 -
Een verkenning toont aan dat voor DGW een dertigtal middelen en produkten bruikbaar zijn in het kader van presentatie en kennisoverdracht . In bijlage 2 is hiervan een opsomming gegeven.
3,4, De samenhang tussen doelstellingen, doelgroepen en produkten/middelen In de bijgevoegde matrix (zie bijlage 3) is de samenhang tussen doelstellingen, doelgroepen en de bruikbare middelen/produkten aangegeven. Op de snijpunten van de doelgroepen en middelen/produkten
zijn de
doelstellingen aangegeven die op die plaats relevant zijn. (N.B.; 1 - kennisoverdracht, 3 = stimulans wetenschap,
2 = imago, 4 - motivatie binnen DGW)
Met deze matrix zijn in principe alle mogelijkheden voor presentatie/ kennisoverdracht aangegeven.
- 8 -
4.
CLUSTERING/PRIORITEITSSTELLING
4.1. Prioriteitsstelling doelstellingen/doelgroepen De DGW is primair ingesteld om kennis m.b.t. integraal waterbeheer te ontwikkelen en toe te passen. Effectieve kennisoverdracht naar de waterbeheerders en beleidsmedewerkers is daarbij essentieel. Ctn de kwaliteit en de voortgang van dit proces van kennisoverdracht te bevorderen, is de betrokkenheid/motivatie van de DGW-medewerkers een belangrijke voorwaarde. Deze betrokkenheid/motivatie wordt vergroot als men weet dat het door hem of haar uitgevoerde werk bijdraagt aan een maatschappelijk
relevant onderwerp. Bovendien
werkt
kennis van
eikaars
projecten binnen DGW sterk motiverend, doordat de samenhang duidelijk wordt. Naar de mening van de projectgroep betekent dit dat de doelstellingen "kennisoverdracht" en "motivatie" binnen DGW veel met elkaar te maken hebben en tezamen als meest belangrijk worden aangemerkt. De doelstellingen "imago" en "stimulans wetenschap" worden naar verhouding als minder belangrijk beschouwd. De prioriteitsstelling van de doelgroepen wordt vooral bepaald door de prioriteitsstelling in de doelstellingen: eerste prioriteit: - beheersdirecties/werkniveau HW - intern DGW - HW-top/politieke top tweede prioriteit: - overige overheidsinstellingen - algemeen publiek - wetenschappelijke instellingen derde prioriteit:
- onderwijs/bedrijven - buitenland
De doelgroep "buitenland" bestaat uit diverse organisaties e.d., die grotendeels van een derde prioriteit zijn. De voorbereiding van bijv, de ministersconferentie over de Noordzee is echter weer wél van de eerste prioriteit (politieke top),
4.2. Clustering middelen naar rapportagevormen Toepassing van de in hfd. 4.1 genoemde prioriteitsstelling in doelstellingen en doelgroepen leidt niet tot een selectie in produkten/
**
Q
M*
middelen. Dit wordt veroorzaakt door het feit dat steeds "clusters" van middelen/produkten met een sterke onderlinge samenhang bruikbaar zijn voor verschillende doelstellingen. In figuur 1 wordt deze samenhang/clustering schematisch weergegeven.
Een belangrijk deel van de in deze figuur genoemde produkten/middelen is gerelateerd aan drie wezenlijk verschillende rapportagevormen, namelijk! - "10 pagina's versie" : een
populair-wetenschappelijke
samenvatting
(van een DGW-onderzoek/advies), die als basis dient voor een lezing bij de klant, een populair-wetenschappelijk artikel, enz. - "1 pagina versie"
: een
compacte
samenvatting
waarin
de
maat-
schappelijke relevantie van de behaalde onderzoeksresultaten worden verwoord. Deze samenvatting
dient
weer
als
basis
voor
een
persbericht, DGW-info, enz. - "100 pagina's versie"; de eigenlijke onderzoeks- of adviesnota, die dient als basis voor bijv. een wetenschappelijk artikel.
F i g u u r 1 . S a m e n h a n g tussen d o e l s t e l l i n g en m i d d e l e n / producten
11
i
Kennisoverdracht „10 pag. versie"
(populair) wetenschappelijke samenvatting
- Lezing (populair wetensch.) - artikel (in vakbladen/dagbladen) &f eigen extern gericht DGW blad - Symposium (evenement) - Posters
„1 pag, versie"
maatschappelijk relevante samenvatting
m
i
Motivatie binnen PGW - Personeelsblad/Profiel - Personeelsbijeenkomsten
- Radio - TV - Pers (persbericht) - DGW - INFO - Directieplan - Jaarrapportage jaarbericht
Imago Huisstijl (logo, kaft) Algemene brochure DGW (breed en algemeen) FoIders/vouwbladen (specifiek/diepgaand)
Stimulans wetenschap
, ,100 pag. versie" onderzoeksof adviesnota Wetenschappelijk artikel (in toonaangevend wetenschappelijk tijdschrift) Lezing Internationaal Congres
j
* Pijlen geven aan dat opgesomde middelen tevens andere doelstellingen dienen. Zo dienen de middelen t.b.v. kennisoverdracht, imago, stimulanswetenschap tevens de doelstelling "motivatie binnen DGW" en wordt imago ook gediend door de middelen t.b.v. kennisoverdracht. De effectiviteit van laatstgenoemde middelen is dus erg groot.
- 10 -
5.
AANBEVELINGEN VOOR HET DGW-BELEID T.A.V. PRESENTATIE EN KENNISOVERDRACHT
A.
Aan te pakken middelen/produkten Aanbevolen wordt uit de 30 middelen/produkten van de matrix (bijlage 3) een selectie te maken en voorrang te geven aan de middelen/produkten zoals aangegeven op figuur 1. Omdat dit op zich een ambitieus pakket is wordt daarbinnen een nadere prioriteit aangegeven. Eerste prioriteit: de middelen genoemd onder kennisoverdracht, gerelateerd aan de "10 pag.", resp. "1 pag." versie. Argumentent Deze middelen/produkten dienen in belangrijke mate de doelstelling met de hoogste prioriteit, maar ondersteunen tevens de doelstellingen "imago" en "motivatie binnen DGW". Tweede prioriteit; de middelen
genoemd onder
"motivatie
binnen
DGW" en "imago". Argumenten: Deze middelen/produkten dienen de belangrijkste en/of meerdere doelstellingen. Derde prioriteit: De middelen/produkten genoemd onder "stimulans wetenschap".
Bij deze prioriteitsstelling is rekening gehouden met de effectiviteit van het middel/produkt op zich; deze is bepaald door de benodigde inspanning te relateren met het verkregen rendement, omvang van de doelgroep enz. Binnen de clusters behorend bij een bepaalde doelstelling zijn de middelen eveneens in volgorde van prioriteit gezet? zo is een populair wetenschappelijk
artikel in een landelijk dagblad
(grote
doelgroep) effectiever dan een poster over hetzelfde project voor een kleine doelgroep.
A U Aanbevolen wordt om voor het jaar
1987 binnen DGW een tiental
toonaangevende projecten te kiezen (door DT aan te wijzen), een populair-wetenschappelijke samenvatting van de resultaten te maken en daarmee het inhoudelijk gezicht van DGW naar buiten te bepalen (de zgn. "10 pag. versie").
- 11 -
Van deze projecten dient eveneens een compacte samenvatting, met daarin de maatschappelijke relevantie van het onderzoeksresultaat te worden gemaakt (de zgn. "1 pag. versie") .
A2. Binnen de bij A1 behorende middelen/produkten wordt een populairwetenschappelijke
lezing voor beheersdirecties als, effectief ge-
zien. Ook een globale verkenning bij beheersdirecties toont aan dat dit als een favoriet middel voor kennisoverdracht wordt gezien. Argumenten:
- produkt direct naar klant - mogelijkheid feed-back waardoor bijsturing produkt - uitwisseling ervaringen tussen beheerders
A3. De projectgroep geeft de voorkeur aan publicatie van populair-wetenschappelijke artikelen in vakbladen en landelijke dagbladen en is ertegen om een eigen extern gericht DGW-blad te beginnen. Argumenten:
- bij bladen veel grotere omvang van de doelgroep. - nadeel eigen blad: een continue zeer grote management in spanning om het vol te krijgen. - voldoening van schrijvers bij publicatie in bijv. zaterdagbijlage NRC. - inspiratie binnen DGW.
A4. DGW heeft voor het najaar van 1987 drie Symposia in voorbereiding. Aanbevolen wordt voor de jaren daarna een globale lange termijnplanning voor symposia op te stellen.
A5. Aanbevolen wordt om met relevante onderwerpen actief de media te benaderen. Dat kan in de vorm van een persbericht of het contact opnemen met radio/tv/krant. E.e.a. dient goed "getimed" te worden; coördinatie bij KX in overleg met persdienst van V&w.
A6. Voorgesteld wordt om te starten met het uitgeven van een zgn. DGWINFO (2x per jaar essentialia van de DGW-projecten, stand van zaken). Doel: signaalfunctie naar klanten en andere diensten en instituten .
- 12 -
Deze DGW-INFO moet niet als vervanging gezien worden van het literatuuroverzicht dat DGW eveneens uitbrengt•
A7.
De ruggegraat van het directieplan DGW dient gevormd te worden door de beschrijving van de (± 10) belangrijkste projecten voor het komende jaar. Op die manier toont DGW zijn gezicht naar buiten via zijn produkt (inhoud). De ruggegraat van de verantwoordingsrapportage DGW wordt gevormd door de zgn. "1 pag. versies" (conclusies, relevantie van onderzoeksresultaten naar politiek en beleid) van de (± 10) belangrijkste projecten in het verslagjaar. Omdat
de
doelgroepen
in
sterke
mate
samenvallen
(HW,
eigen
dienst, andere diensten en instituten) zou nagegaan moeten worden of diverse jaarrapportages en planningen geïntegreerd kunnen worden t Argumenten: - minder rapporten - mogelijkheid om de stap van gereed naar
"gepland
produkt" zichtbaar te maken en daarmee bijsturing t.g.v. politiek/ feed-back klanten, enz. - tonen van DGW-gezicht via beleid en produkt.
A8.
De herkenbaarheid van DGW naar buiten begint naar de mening van de werkgroep met een duidelijke huisstijl. Voorgesteld wordt om een zgn. logo, en het uiterlijk van nota's e.d., professioneel te laten ontwerpen.
A9.
Er dient een campagne gestart te worden met als doel naamsbekendheid/goodwill DGW, met daarin de volgende stappen: a. algemene brochure DGW (± 4 pag. tekst, zowel Nederlands als Engels) (waar, wat, hoe). b, brede verspreiding en opvragen respons. e. folders over specifieke onderdelen van DGW (meer bedrijfsgericht i.p.v. projectgericht, bijv. wat kunnen onze laboratoria) .
- 13 -
A10. Om de motivatie binnen DGW te verhogen dient d.m.v. personeelsbijeenkorasten meer informatie over projecten te worden
gegeven
(door en voor collega's); - continuering c,q. instelling van periodieke bijeenkomsten per vestiging (bijv. voor het maandelijkse borreluur). - weinig
frequente
(bijv. in
combinatie
met
nieuwjaarsbijeen-
komst) personeelsbijeenkomst met info over projecten voor heel DGW.
A11. Het bestaande personeelsblad Tij en Taal zou naast "de mens in de organisatie" meer aandacht dienen te besteden aan "de medewerker en zijn werk". De redactie dient daartoe uitgebreid te worden (Profiel is goede formule).
A12. Het publiceren van wetenschappelijke artikelen in toonaangevende vakbladen moet door de hoofdafdelingshoofden geactiveerd worden.
A13. Naast de Internationale congressen waar DGW de komende jaren bij betrokken
is
(Ecology
of the North
Sea, Coastal
engineering)
dient DGW de eerste jaren niet zelf internationale congressen te initiëren (argument: onevenredig grote inspanning).
B.
Aanbevolen
wordt
om
de volgende middelen/produkten
niet actief te stimuleren: - eigen extern gericht DGW-blad - colloquia - excursies - knipselkrant - diapresentatie DGW - diapresentaties projecten - films - video-tapes - tentoonstellingen - affiches (geen doel op zich, wel t.b.v. symposia)
vooralsnog
- 14 -
C.
Na de bovenstaande aanbevelingen over middelen/produkten tot slot nog enkele algemene aanbevelingen die betrekking hebben op de werkwijze van DGW.
C1.
Het aanwijzen van woordvoerders namens DGW naar pers e.d. dient weloverwogen te geschieden, gecoördineerd door de projectleider presentatie kennisoverdracht die op zijn beurt afstemt met H1D en persdienst V&W, Deze "ambassadeurs van DGW naar buiten" stellen zich actief op, benaderen voor de hand liggende media, klanten, e.d.
C2. De gehele DGW-organisatie dient "presentatie-bewust" te worden. Voorgesteld wordt om de bestaande projectgroep Presentatie/kennisoverdracht (PK) wellicht in een iets gewijzigde samenstelling te continueren als klankbodemgroep met de volgende opdrachten; -
denktank voor presentatie/kennisoverdracht
-
platform voor uitdragen van ideeën naar heel DGW, c.q. presentatie-minded maken van de organisatie.
C3. Voor elk schriftelijk produkt van DGW wordt een uitgekiende en up-to-date verzendlijst samengesteld.
Bijlage 1
Samenstelling projectgroep Presentatie/Kennisoverdracht DGW:
J. Hendriksen
voorzitter
L. Kohsiek
vanuit AO
M. Pluijm
WS
J. v.d. Leijê
ISO
W. Verbakei
BX
A. Demenint
PX
P. Schouten
DX
H. Praat
secretaris
coördinator presentatie/kennisoverdracht
Bijlage 2
1.
Personeelsbi j eenkomst Frequente bijeenkomsten
in de verschillende vestigingen van DGW of
voor geheel DGW, waarbij medewerkers uit heel DGW vertellen over hun werk aan collega's. Accent op kennisoverdracht en wederzijdse motivatie.
2.
Lezing Bijeenkomsten door DGW georganiseerd, waarbij deskundigen van DGW (AO, WS, I&O en BX) mondeling kennis overdragen aan beheersdirecties, HW, derden en intern (al of niet met visuele ondersteuning). Accent op populair wetenschappelijk en projectniveau.
3.
Symposium Bijeenkomst waarbij
deskundigen van binnen en buiten DGW mondeling
kennis overdragen en uitwisselen richting wetenschappelijke
wereld,
beheerders, beleidsmakers e.d. (al of niet met visuele ondersteuning). Accent op zowel wetenschappelijk als populair-wetenschappelijk en nationaal niveau* Kan dus een verzameling lezingen zijn.
4.
Internationaal congres Meerdaagse bijeenkomst waarbij deskundigen uit binnen- en buitenland mondeling kennis overdragen en uitwisselen richting vakbroeders, wetenschap e.d. (al of niet met visuele ondersteuning). Accent op wetenschappelijk en internationaal niveau.
5.
Lezing bij derden (zie 2 maar dan als gastoptreden) Bijdrage leveren vanuit DGW (AO, WS, ISO en BX) aan bijeenkomst van derden
(bijv. beheerders) in de vorm van een mondelinge presentatie
(al of niet visueel ondersteund) over DGW-projecten, Het accent kan zowel op wetenschappelijk als populair-wetenschappelijk niveau liggen.
- 2 -
6.
Excursie Bijeenkomst "in het veld" (on the spot) waarbij mondeling kennis wordt overgedragen aan beheersdirecties of wetenschappers met de omgeving als visuele ondersteuning. Accent
kan op wetenschappelijk of populair-wetenschappelijk
niveau
liggen. 7«
Evenement Bijeenkomst (incidenteel) waarbij DGW zich uitdrukkelijk presenteert naar bijv. politieke top, beheersdirecties en burgers. Kan zijn een opening van een DGW-gebouw, jubileum, open dagen, enz., eventueel gecombineerd met een symposium.
8.
Algemene brochure DGW Korte brochure {"tijdloos") waarin heel compact (enkele A4's tekst) wordt aangegeven "wat is DGW", "waar zitten ze" (bereikbaarheid), "wat doen ze" (taken en produkten), en "wat kunnen ze" (lab. faciliteiten, H.I. e.d.). Accent op breed en ondiep. Eventueel ook engelstalige versie voor internationale doelgroepen.
9.
Folder/vouwblad Schriftelijke informatie die naar behoefte wordt geproduceerd over specifieke taken (projecten e.d.) resp. faciliteiten (veldlaboratorium, automatisering e.d.) van DGW. Accent op smal en diep.
10.
Onderzoek/adviesnota "100 pagina's" Uitvoering schriftelijke rapportage van onderzoek/adviesprojecten DGW e .a • Accent ligt op wetenschap en documentatie (volledigheid)
11.
Samenvatting "10 pagina's" ± 10 pagina's tellende samenvatting en conclusies van de belangrijkste DGW-projecten,
populair-wetenschappelijk,
zeer veel doelgroepen bruikbaar.
goed
geïllustreerd,
voor
- 3 -
12.
Beknopte samenvatting "1 pagina" Uiterst compacte informatie over het waarom (legitimatie), de essentie en de conclusies van de belangrijkste onderzoek- en adviesprojecten van DGW t.b.v. o.nu politieke top, algemeen publiek, pers, e.d.
13.
Eigen blad DGW Periodieke (bijv, 3 maandelijkse) DGW-uitgave, waarin d.m.v. populair wetenschappelijke artikelen het DGW-produkt (wat doet DGW) en DGW-faciliteiten (wat kan DGW) gepresenteerd worden.
14.
DGW-info Periodiek (bijv. 2x per jaar) overzicht van de stand van zaken van de belangrijkste projecten bij DGW. Accent ligt op signaalfunctie: het gaat om de doelstelling, trefwoorden, publicaties, contactpersonen e.d. per project.
15.
Literatuuroverzicht Periodiek overzicht van voor DGW relevante nota's, rapporten, publicaties, e.d. Accent ligt op signalering.
16.
Wetenschappelijk artikel Engelstalig wetenschappelijk artikel voor toonaangevend internationaal vakblad.
17.
Populair-wetenschappelijk artikel Nederlandstalig populair-wetenschappelijk
artikel voor publicatie in
diverse vakbladen en landelijke dagbladen (Volkskrant/ NRC).
18.
Knipselkrant Periodieke (1x per maand) bundeling van kranteknipsels t.a.v. (integraal) waterbeheer o.i.d. Accent op samen doen met DBW, HW e.d.
19.
Jaarrapportage Verantwoording van afgeronde en lopende projecten, bijv. de bedrijfsvoering van DGW.
- 4 -
20.
Directieplan Periodieke (1x per jaar) presentatie van het DGW-beleid en de activiteiten op korte en middellange termijn.
21.
Huisstijl (LOGO, kaft) Uniformiteit in visuele vormgeving van DGW-produkten. Accent op herkenbaarheid en naamsbekendheid.
22.
Personeelsblad Een blad/bericht voor en door het personeel
over zowel het bedrijf,
het DGW-produkt, als de medewerker. Bestaat al: Tij en Taal, Tam-Tam«
23.
Dia-presentatie DGW Audio-visuele presentatie (dia*s + geluid) waarin heel compact wordt aangegeven wat DGW is, waar DGW zit, wat ze doet (taken, produkten) en wat ze kan. Accent op "tijdloos en attractief".
24.
Dia-presentatie project (Audio-)visuele presentatie van specifieke DGW-activiteiten {projecten e.d.) die met vrij veel diepgang worden gepresenteerd (popuiair-wetenschappelijk niveau). Accent op actuele stand van zaken.
25.
Film Pilmrapportages van een beperkt aantal toonaangevende projecten (bijv.n Kustgenese, Voordelta) van DGW.
26.
Video Video-opnamen van allerlei projecten en activiteiten (lab.) van DGW.
Opmerking: ook valt te denken aan opvragen van beeldmateriaal van actualiteitenrubrieken (Van Gewest tot Gewest) en overigen.
- 5 -
27.
Posters Panelen (± 1 m^) met fotomateriaal en tekst t.a.v. DGW-activiteiten t.b.v. tentoonstellingen, bezoeken aan DGW e.d.
28.
affiches Geen produkt op zich, zie Symposia e.d.
29.
Tentoonstellingen Te denken valt aan een DGW-stand bij manifestaties van anderen, eigen symposia e.d. Ze worden opgebouwd uit delen van "posters" (27), "video" (26), "algemene brochure DGW" (8), "vouwbladen" (9), "diapresentatie" (23 en 24), enz.
30.
Radio/TV/Pers Het presenteren van DGW-beleid en activiteiten, gekoppeld aan de actualiteit in de vorm van persberichten, bijdragen aan radio- en TV-programma's, enz.
MATRIX
1. Personeelsbijeenkomst 2. Lezing
bijlage
1.3.4. 1.2.
1.2.
3. Symposium
1.2. 1.2.3,
1.3.4.
1.2.
1.2,3,
1.3.4. 1.2,3.
1.2,
1.2.
5. Lezing bij derden
1.2.
1.2.
6. Excursie
1.2.
1.2.
7. Evenement
2.
2.
2.
8. Algem. brochure NL/E
2.
2.
2.
9, Polder/vouwblad
1.2.
1.2.
1.2.
11, Samenvatting 10 pag.
1.2.
1.4.
2.
4. Internat, congres
10. 'Onderz ./adviesnota
1.2.
1.2.
1.2.3, 1.2,
1.2.3.
1.2.(3 2.
2.4. 2.
2.
1.2.
1.2.
1.4 1.4.
2.
1.3. 1.2.
12, Beknopte samenv. 1 p»
1.4. 1.2.
1.2.
1.4.
13. Eigen DGW-blad, pop»
1.2.
1.2.
1.2.
1.2.3. 1.2.
1.4.
14. DGW-INFO
1.2.
1.2.
1.2.
1.2.3. 1.2.
1,3,4.
15. Literatuuroverzicht
1,2.
1.2.
1.2.3. 1.2.
1,3.4. 1.2.3.
16. Wetensch, artikel
1.2.3.
17. Pop. wetensch. art.
1.2.
1.2.
1.2,
1.2.
1.2.3. 1.2.
18. Knipselkrant
1.4. 1.4.
19, Jaarrapportage
1.2.
1.2.
1.2.
1.4.
20. Directieplan
1.2.
1.2.
1.2.
1.4.
21. Huisstijl (logo,kaft)
2.
2.
2.
2.
2.
2.
22. Personeelsblad DGW
4.
2.
1.4.
23. Dia pres, DGW
1.2.
1.2.
1.2.
24, Dia pres. project
1.2.
1.2.
1.2.
25. Film
1.2.
1.2.
1.2.
26. Video
1.2.
1.2.
27. Posters
1.2.
1.2.
1.2.
1.2.
1,2.
1.2.
1.4.
1,2.
1.2.
1.4.
1.3.
1.
1.4. 1.4.
1.2.
1.2.
1.2.
1.4.
28, Affiches
X
X
X
X
X
X
X
X
29. Tentoonstelling
X
X
X
X
X
X
X
X
30. Radio - TV - Pers
1.2.
1.2.
Doelstellingen 1 = kennisoverdracht 2 = imago 3 = stimulans wetenschap 4 = motivatie binnen DGW
1.4.
