14/06/2011
Kennismaking met ‘KT‐scholengroep vzw.’ HASSELT 1 schoolbestuur sinds 1995
KT‐scholen vzw Hasselt • • • • • • •
Boomgaard (2 scholen (3)) Catharina (1 school (1)) Godsheide (1 school (2)) Hazelaar (1 school (1)) Mozaïek (3 scholen (2)) Tuinwijk (1 school (1)) Stokrooie (1 school (3)) –
TOTAAL
320 kdn 300 kdn 300 kdn 220 kdn 600 kdn 250 kdn 110 kdn
2100 kdn
1
14/06/2011
KT‐scholen vzw : schoolbestuur • Algemene Vergadering • Raad van Bestuur (+ adviserende leden: algemeen directeur + Serviamus (pedagogische extern orgaan ZKJ) • Cellen (op basis van beleidsplannen) + stafmedewerkers (1/4 admin) Cel personeelsbeleid (technisch en inhoudelijk) + 24/36 staf (2) Cel financiën + 36/36 (staf (3)) Cel gebouwen + preventie (staf (1) + onderhoudsploeg (2) + ICT (27/36) Pedagogische cel verantwoordelijk voor beleidsplan (directies + leerkrachten + mentoren) – Cel Profilering (leerkrachten scholen) – Zorgleerkrachten (leerkrachten scholen) – Turnleerkrachten (leerkrachten scholen) – – – –
• Dagelijks Bestuur: voorzitter + secretaris schoolbestuur / serviamus / Aldi / facultatief: leden schoolbestuur, directies of stafmedewerkers
Opstart beleidsplan in 2005 • 2000: oprichten eerste schooloverstijgende
netwerk: profilering – Zorg en ICT volgden – EGO werd ook een netwerk – Netwerk komt 5 keer per jaar samen
• In 2005 zijn deze netwerken basis voor het uitschrijven van een beleidsplan – Elk netwerk (+ bestuur!!!) schrijft een doelenplan nieuwe leden KTS 18.10.2007
2
14/06/2011
INHOUD doelenplan zorg •
Domein 2: “Uitbouwen van een optimaal lokaal zorgbeleid” •
Zicht krijgen op de diversiteit binnen de leerlingenpopulatie en de andere participanten om, vertrekkend van de reële beginsituatie, te werken aan een verantwoord zorgbeleid: – – – –
•
Efficiënte zorgstructuren realiseren met een duidelijke taakomschrijving van alle participanten: – – – –
•
Samenstellen van een dossier per leerling vanuit de informatie van de ouders, leerlingen, leerkrachten en derden. Opstellen van een omgevingsanalyse en een sociale kaart van de schoolomgeving. De inputgegevens van de leerlingen in kaart brengen op schoolniveau (kansarmen, allochtonen, leermoeilijkheden, hoogbegaafden, …). De inputgegevens van de leerkrachten in kaart brengen op schoolniveau (deskundigheden, nascholing, draagkracht, engagement, …). Een gemeenschappelijke visie op zorgbeleid ontwikkelen. Hanteren van een procesgericht kindvolgsysteem met het oog op de totale persoonlijkheidsontwikkeling van elk kind. Werken aan een optimaal preventief zorgbeleid (spoor 1 van het procesgericht kindvolgsysteem) en een verantwoord, kindgericht remediërend zorgbeleid (spoor 2 van het procesgericht kindvolgsysteem). Professionele deskundigheid van alle participanten, in de eerste plaats de klastitularis, bevorderen door gerichte nascholing en ondersteuning.
Optimaliseren van evaluatie en rapportering met het oog op kwaliteitsverbetering van het zorgbeleid: – – –
De procesgerichte visie op ontwikkeling verwerken in een kindgerichte evaluatie. Die evaluatie omzetten in een verantwoorde vorm van mondelinge en schriftelijke rapportering naar kinderen, ouders, leerkrachten en andere participanten Werken aan een gestructureerde en permanente zelfevaluatie van het zorgbeleid op niveau van de klas, de school en de scholengemeenschap.
TOP‐DOWN nieuwe leden KTS 18.10.2007
Werken met een beleidsplan 2004‐2005: ontwikkeling 2005‐2008: werking 2008‐2009: evaluatie
3
14/06/2011
PROCES: Timing beleidsplan Fase 1: onderhandelingsmaterie voor schoolbestuur, directies, personeelsleden, ouders en kinderen) • Het voorstel van beleidsplan wordt voorgelegd aan iedereen. Dit gebeurt niet enkel via website maar ook via overleg: personeelsvergaderingen, graadoverleg, netwerkvergaderingen, ouderraadbijeenkomsten, schoolraad, leerlingenraad, … • Opmerkingen worden doorgegeven aan de directieraad, aan de netwerken zorg, profilering, ICT of ervaringsgericht werken of via website • Klein comité verzamelt opmerkingen en giet deze in een officieel beleidsplan KT‐scholengroep 2005 – 2008
DOORSTROMING SCHOOL <‐> BELEID nieuwe leden KTS 18.10.2007
Fase 2: opstellen schoolwerkplan: • • • • • • •
door de school, door de verschillende netwerken door de ouderraad, door de graad door de afdeling, door het leerjaar door de wijkafdeling, door de directieraad door het schoolbestuur, door de kinderraad door de administratie medewerkers door …
BETROKKENHEID ALLE PARTNERS nieuwe leden KTS 18.10.2007
4
14/06/2011
Fase 3: Per doelstelling proces van aanpak opstellen: – – – –
Doel: WAAROM? Planning: WANNEER? HOELANG? Taakverdeling: WIE DOET WAT? Evaluatie: MET WELK EFFECT?
Initiatief: WAT? Middelen: WAARMEE? Opvolging: WIE VOLGT OP?
Mogelijke interventies kunnen zijn: – – – – – –
Nascholing Personeelsvergadering Enquête Collegiale consultaties Werkgroepen, Periodieke bevragingen
Sterktezwakteanalyse Onderzoek Studiewerk Overleg Netwerken Screenings …
RUIMTE KRIJGEN OM AAN DE SLAG TE GAAN nieuwe leden KTS 18.10.2007
3 jaar aan de slag gevolgd door een grondige EVALUATIE
5
14/06/2011
Evaluatie: partners 1. Inhoudelijke evaluatie Focus op de inhoud van de 4 beleidsdomeinen: ICT, Communicatie en participatie, EGO en Zorg
2.
Evaluatie van proces beleidsplan Focus op het proces van 3 jaar werken met een beleidsplan
Inhoudelijke evaluatie • INDIVIDUEEL: Leerkrachten vullen online document in. – Omschreven doelstelling uit beleidsdomeinen worden beoordeeld • • •
Helemaal niet van toepassing … In sterke mate van toepassing
– Open vraag per item beantwoorden – Verwerking door computer
• SCHOOLNIVEAU: Netwerkers en directeur (beleid) maken een schoolbalans op van het geleverde werk (4 beleidsdomeinen)
• NETWERKNIVEAU
Per netwerk wordt een balans van het geleverde werk opgemaakt.
•
6
14/06/2011
Voorbeelden • Zorg 19) Ik ontwikkel mee een gemeenschappelijke visie op zorgbeleid in school. 25) Ik volg nascholing en krijg ondersteuning op het vlak van zorg.
• ICT 50) Ik heb zicht op de ICT‐mogelijkheden op mijn school.
Voorbeelden
EGO
1) Ik heb zicht op de procesfactoren welbevinden en betrokkenheid als uitgangspunten om kwaliteitsvol onderwijs te realiseren.
Communicatie/participatie
33) Ik ben alert voor de noden op het gebied van communicatie op school.
7
14/06/2011
Procesevaluatie • Alle netwerkers vullen online een vragenlijst in van de DPB voor hun netwerk: Huidige situatie » » » »
Helemaal niet … Zeer zeker Weet het niet
Veranderingswens » Geen actie nodig » … » Prioritair werkpunt
Verwerking door de computer
• Alle directeurs vullen online de vragenlijst in van de DPB voor het geheel van de netwerken
Voorbeelden • ‘Op school wil en kan men samenwerken’ – Onderzoek naar: het functioneren van de netwerken: • De juiste mensen zitten aan tafel. • Er is voldoende betrokkenheid van de leden bij het functioneren in het netwerk.
8
14/06/2011
Voorbeelden • De school heeft een duidelijke visie. Er is bij de teamleden een sterke doelgerichtheid.’ – Het opvoedingsproject en het beleidsplan van de scholengroep is uitgangspunt/referentiekader • Elke leerkracht kent het beleidsplan van de scholengroep. • De domeinen van het KT‐beleidsplan, bepalen de prioriteiten van de school, geven richting aan onze school. (is het referentiekader voor de school)
Voorbeelden • De scholengemeenschap besteedt zorg aan het proces van vernieuwingen. – Hoe zijn de ervaringen op de werkvloer met focus op het niveau scholengroep en beleidsplan. • Van bij de start werd iedereen betrokken bij het tot stand komen van de inhoud en doelen van het beleidsplan. • Er is voldoende vrijheid om aan de doelen van het beleidsplan een schooleigen invulling te geven.
9
14/06/2011
Resultaten inhoudelijk onderzoek • Schoolniveau: – – – –
verwerkte digitale bevraging van de eigen school wordt gelezen schoolbalans per beleidsdomein wordt opgemaakt Pedagogische raad analyseert, concludeert en geeft advies aan school. Het resultaat van de bespreking van dit advies wordt meegedeeld aan het schoolbestuur
• KT‐niveau – Netwerken lezen de resultaten, maken een analyse en geven een advies aan het bestuur
INHOUDELIJKE Prioriteiten op schoolniveau (1 school)
10
14/06/2011
Christelijke identiteit • • • • •
Opvolgen verslag inspectie KS: Profilering school Godsdienstleerkrachten Eerste communie schoolpastoraal
Onderwijsinhoud • WO – derde graad • Verkeer: jaarplan • Technologische opvoeding voor twee en derde graad • Muzische opvoeding: – Consultaties – intervisie
11
14/06/2011
Aanpak ICT: › Digitale bord › Leerlijn ICT‐onderwijsomgeving › Website › Organisatie bestanden + foto’s EGO steviger uitbouwen › Visieverheldering › Vertrekpunt welbevinden, Betrokkenheid, Competenties, verbondenheid › Werkvormen Evaluatieavonden met ouders Open Communicatie
Zorg • • • • • • •
Evalueren – rapporteren Kindvolgsysteem Baso‐fiche Kijkwijzers tijdens MDO Speelplaats (Gok) Seksuele voorlichting Doorstroming wiskunde
12
14/06/2011
School als gemeenschap • Mentorschap – Schoolmentor – Kompas
• Coaching leerkrachten • Briefings – info school – Structuur – digitalisering
• Bouw school – Bouwconcept – Financieel
• Veiligheid: rondgang
INHOUDELIJKE Prioriteiten op KT‐niveau netwerk CP
13
14/06/2011
Interne communicatie tussen scholengroep en plaatselijke school bevorderen • Collegiale consultatie binnen de KT‐groep voor alle leerkrachten • De voordelen van de scholengroep verduidelijken aan alle leerkrachten
Door middel van onderzoek zicht krijgen op formele interne communicatie van de scholen • Interne bewegwijzering • Nog meer openheid
14
14/06/2011
Website als informatie‐ en communicatiekanaal verder uitwerken
• Portaalsite ontwikkelen
Alert zijn voor scholen die op gebied van communicatie ondersteuning nodig hebben
• Veilig klimaat creëren om je verhaal kwijt te kunnen
15
14/06/2011
Nieuwe personeelsleden informeren en ondersteunen Mag/moet verder per school uitgewerkt worden d.m.v. een onthaalmap met concrete afspraken en werking van de school Meer tijd maken om jonge mensen zich vlugger thuis te laten voelen Netwerk ICT kan een CD‐rom maken met voorstellingen van de KT + scholen afzonderlijk
Door middel van onderzoek zicht krijgen op formele communicatie naar ouders
• Rapporten (in overleg met netwerk zorg) “praten met ouders” toepassen op schoolniveau
16
14/06/2011
Verzorgen van public‐relations van scholengroep, onderliggende scholen • Nood aan een PR‐verantwoordelijke • Nog meer aandacht aan PR besteden
Resultaten PROCESonderzoek • Worden besproken in de 4 KT‐netwerken • Worden besproken met de directieraad over het geheel van de netwerken
= basis voor syntheseverslag
17
14/06/2011
Kenmerk: SAMENWERKING •
Groei in samenwerking tussen netwerkers binnen een zelfde netwerk) is duidelijk zichtbaar.
•
Gedeeld leiderschap: directeur en netwerkers (voorwaarde: goede casting en investeren in tijd en middelen)
•
Sterke betrokkenheid bij netwerk (netwerkers zijn inhoudelijk sterker geworden)
•
Externen (all in the box) + specialisten ‘sterke mensen’ (intern + extern)
•
Netwerken koppelen aan elkaar (pedagogische cel): om elkaar te informeren
•
Tussentijdse procesbewaking op basis van de beleidslijnen (ook de schoolacties mee opvolgen)
•
Ontwikkelen elektronisch leerplatform: gedeeld werkpunt voor ICT en Cp
• •
IN CONCLAAF • Heel veel info INHOUDELIJK • Veel te veel info PROCES
• BELEIDSDAG KT: SCHOOLBESTUUR, DIRECTIES EN STAFMEDEWERKERS • Bedoeling: OPSTELLEN NIEUW ACTIEPLAN
18
14/06/2011
INSPIRATIEFASE BELEID • LEREN ‐ BOEKEN LEZEN – GESPREKKEN – VORMINGEN • OPSTELLEN VISIE INHOUDELIJK (top‐down) • OPSTELLEN VISIE PROCES (top‐down)
Weerhouden: inhoudelijk
•Veranderende wereld •EGO •Talent en bezieling
19
14/06/2011
WEERHOUDEN PROCES VERNIEUWING We weten dat vernieuwing niet is ‘het bestaande verbeteren’, maar ‘nieuwe initiatieven laten groeien’ (EOI) VISIE STAAT CENTRAAL DURVEN INNOVEREN HOE SPOREN WE NAAR DEZE INITIATIEVEN? Inspiratie en LEREN We ontdekten een methode (AI): waarderend onderzoek en gebruiken deze. LEERGROEPEN Vernieuwing lukt als het komt vanuit de talenten en passies van mensen. (sterke betrokkenheid) CASTING ‐ MANDAAT Ruimte scheppen om ideeën te laten ontwikkelen (beleidsuren PV, conferentie …) + middelen voorzien (INVESTING)
NETWERKING netwerk is een lerende gemeenschap De juiste mensen op het juiste moment aan elkaar koppelen (steeds externen en ouders en kinderen waar kan betrekken – duurtijd en vorm niet bepaald) TALENT Mensen (directies, leerkrachten, kind, ouder …) hun passie, mogelijkheden en talenten leren ontdekken gebeurt (Hoe?/ ook in groeigesprekken / veiligheid)) TALENTGERICHT DIRECTIES
20
