KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Dasar Hukum • Peraturan Presiden No 54 /2010 ttg PBJ Pemerintah sebagaimana terakhir kali diubah melalui Perpres No 4 / 2015 – Pasal 106 (1) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dilakukan secara elektronik. (2) Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik dilakukan dengan cara ETendering atau E-Purchasing. – Pasal 108 (3) K/L/D/I mempergunakan Sistem Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik yang dikembangkan oleh LKPP • Perka LKPP No 1 Tahun 2015 tentang eTendering • Surat Edaran Menteri PUPR Nomor : 57/SE/M/2015 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (E-Procurement)

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

2

Data Lelang SPSE TA. 2017 Unit Organisasi Balitbang

Jumlah Paket

PAGU(dalam Milyar)

HPS (dalam Milyar)

26

23,94

23,61

1.263

2.921,20

2.725,80

26

25,55

24,65

2.340

9.931,04

9.862,76

Direktorat Jenderal Bina Konstruksi

12

14,23

14,23

Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah

28

70,75

70,75

1.670

20.161,55

19.954,66

Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan

203

2.379,74

2.007,65

Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan

2

4,25

4,25

22

70,20

65,29

5.592

35.602,45

34.753,65

Direktorat Jenderal Cipta Karya Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Direktorat Jenderal Sumber Daya Air

Direktorat Jenderal Bina Marga

Sekretariat Jenderal Total KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Status : 24 Januari 2017 pkl. 12.00

3

Data Jumlah Paket SPSE TA. 2017


4

Jumlah PAGU di SPSE TA. 2017


5

Data Progres Lelang SPSE Tahapan Progres Lelang 01.Pengumuman Lelang 03.Pembukaan Penawaran

Jumlah Paket Pagu 1683 8

HPS 12,987.88

12,820.98

0.76

0.73

04.Evaluasi Kualifikasi

107

1,289.12

1,279.85

05.Evaluasi Administrasi

902

3,921.12

3,733.57

06.Evaluasi Teknis

85

276.48

274.99

07.Evaluasi Biaya

292

1,311.32

1,231.22

08.Pengumuman Pemenang

1944

11,524.28

11,178.52

09.Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa

161

1,229.64

1,214.53

10.Penandatanganan Kontrak

410

3,061.85

3,019.26



6

Data Lelang TA 2017 Per Bulan Bulan Oktober 2016

Jumlah Paket PAGU (dalam milyar)

HPS (dalam milyar)

707

4.572,92

4.563,45

November 2016

2.208

14.055,19

13.903,82

Desember 2016

1.711

11.368,16

10.765,66

999

7.025,98

6.946,05

Januari 2017



7

Data Jumlah Paket TA 2017 Per Bulan


8

Data Jumlah PAGU TA 2017 Per Bulan


9

Permasalahan dan Solusi SPSE • T : Tata cara registrasi Pokja TA. 2017 ? • J : Hubungi Admin ULP di wilayah kerja saudara untuk mendapatkan SK Penugasan dan Token Kepanitiaan. Setelah mendapat token silakan aktivasi di http://eproc.pu.go.id/reg.asp


10

Permasalahan dan Solusi SPSE • T : Lupa user ID dan/atau Password SPSE • J : Silakan saudara kirim surat permohonan reset password melalui email ke [email protected] / [email protected] dengan melampirkan nama dan NIP • T : Terjadi kesalahan input di SPSE (Syarat kualifikasi, hasil evaluasi dll) • J : Silakan saudara kirim surat permohonan perubahan data melalui email ke [email protected] / [email protected] dengan melampirkan nama paket dan kode lelang


11

Permasalahan dan Solusi SPSE • T : Terjadi kesalahan pada nama paket • J : Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya dapat memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan paket setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia yang tidak dapat dibuka


12

Permasalahan dan Solusi SPSE • T : Hasil kualifikasi (shortlist) tidak tampil di penyedia jasa dan penyedia jasa tidak bisa mendownload Dokumen Seleksi (untuk paket pra kualifikasi) • J : Segera ubah jadwal ke masa penetapan hasil kualifikasi, lalu login sebagai ketua pokja dan mengklik Tombol Menetapkan Hasil Kualifikasi di menu evaluasi kualifikasi

• T : Terjadi pergantian PPK • J : Pergantian PPK dapat dilakukan oleh pokja dengan cara di menu daftar paket, klik nama paket lalu ganti ke PPK yang baru


13

Permasalahan dan Solusi SPSE • T : pada saat menginput Nilai HPS tapi setelah diisi hasilnya 0 (nol) • J : Dalam pengisian HPS yang diinput angkanya saja, tanpa titik dan koma • T : Terjadi kesalahan dalam mengupload dokumen Lelang atau dokumen adendum • J : File yang sudah diupload di SPSE tidak bisa dihapus atau dibatalkan


14

Permasalahan dan Solusi SPSE • T : File Penawaran Penyedia Jasa tidak bisa didekripsi melalui APENDO atau setelah di deskripsi file corrupt atau tidak bisa dibuka • J : Silakan saudara kirim surat permohonan klarifikasi file melalui email ke [email protected] / [email protected] dengan melampirkan nama paket , kode lelang, Nama File serta nama Penyedia Jasa


15

Permasalahan dan Solusi SPSE • T : Website lpse.pu.go.id tidak bisa diakses atau lambat atau Penyedia jasa tidak bisa login di lpse.pu.go.id (muncul pesan error koneksi INAPROC) • J : Lapor ke LPSE agar segera ditangani. Setelah SPSE bisa diakses kembali segera sesuaikan jadwal lelang terutama untuk jadwal pemasukan penawaran dan pembukaan penawaran


16

SPSE 3.6 vs SPSE 4 No

Tahapan

SPSE 3.6

SPSE 4

1

Pembuatan Paket

Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE

Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE

Syarat penawaran belum tersedia (terperinci) pada aplikasi

Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi

-Menggunakan APENDO Ver. 3 - Penyedia masih melakukan proses enkripsi

-Menggunakan APENDO Ver.4 - Proses enkripsi dilakukan oleh sistem - penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo

2

Pemasukan dokumen penawaran


17


Tahapan

SPSE 3.6

SPSE 4

3

Pembukaan Dokumen Penawaran

1. Menggunakan APENDO ver.3 2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawaran. 3. Panitia melakukan input harga secara manual

1. Menggunakan APENDO ver.4 2. proses dekripsi file penawaran dilakukan oleh sistem. 3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di aplikasi

4.

Proses Evaluasi

1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System (SiKAP) 2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual. 3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan SiKAP (untuk lelang cepat) 2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi. 3. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.


18


Tahapan

SPSE 3.6

SPSE 4

5

Berita Acara dan SPPBJ

Berita Acara dan SPPBJ masih dibuat oleh panitia secara manual dan diupload pada aplikas

Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi


19


20


21


Hubungi Kami • Email : [email protected] • Telp : 021 – 7255789 / 021 – 7395588 ext 199 • Fax : 021 – 7232366 • Panduan penggunaan sistem dapat di download di :

http://edokumen.pu.go.id/ pulink/PAQ3G


23

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2017 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Recommend Documents