KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2016 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

EVALUASI IMPLEMENTASI ePROCUREMENT TA 2016 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Data Lelang SPSE

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Status : 5 September 2016 pkl. 17.00

2

Data Jumlah Paket SPSE 4,419

3,297

2,014

473 33 Setjen

Bina Marga

Cipta Karya


SDA

Penyediaan

49

61

120

Pembiayaan

Balitbang

Bina Konstruksi

43

48

BPIW

BPSDM


3

Data Jumlah Pagu SPSE 31,536.87 26,890.94

15,124.94 9,844.58

55.62 Setjen

Bina Marga

Cipta Karya


SDA

Penyediaan

48.18

104.95

159.38

287.58

54.35

Pembiayaan

Balitbang

Bina Konstruksi

BPIW

BPSDM


4

Data Progres Lelang SPSE



5

Data Lelang Per Bulan



6

Data Paket Lelang Per Bulan 3,000

JUMLAH PAKET

2,470

2,500

2,000

1,751

1,729

1,500

1,342 1,025

1,000

718 443

500

4

402 175

91

243

153 11

Agust'15

Sep'15

Okt'15


Nov'15

Des'15

Jan'16

Feb'16

Mar'16

Apr'16

Mei'16

Jun'16

Jul'16

Agust'16


Sep'16

7

Data Pagu Lelang Per Bulan 16,000.00

PAGU ANGGARAN

14,773.35 14,000.00

13,045.04

12,000.00

9,658.04

10,000.00

8,000.00

9,118.48

7,108.99 5,290.93 5,056.22

6,000.00

4,290.29

6,012.49

5,509.56

4,000.00

2,670.93 2,000.00

1,292.27 253.42

27.40

Agust'15 Sep'15

Okt'15


Nov'15

Des'15

Jan'16

Feb'16

Mar'16

Apr'16

Mei'16

Jun'16

Jul'16

Agust'16 Sep'16


8

REKAP PERMINTAAN ID PENYEDIA JASA 90

80

77

70

60

50

44

40

27

30

20

16

11

14

10

6 2

-

Jan '16

Feb '16


Mar '16

Apr '16

Mei '16

Jun '16

Jul '16

Agust '16


9

REKAP PERBAIKAN DATA 180

162 160 140 120 100

83 80

64 60

60

54

46 40

32 24

20 -

Jan '16

Feb '16


Mar '16

Apr '16

Mei '16

Jun '16

Jul '16

Agust '16


10

REKAP KLARIFIKASI FILE 30

24

25

20

15

15 13 9

10

10

5

5

4

2 -

Jan '16

Feb '16


Mar '16

Apr '16

Mei '16

Jun '16

Jul '16

Agust '16


11

Hambatan dan Permasalahan


12

HAMBATAN/PENYEBAB BELUM DILAKUKAN TENDER PRA DIPA APBN TA 2016

•Terjadi pemisahan Satker di Ditjen Cipta Karya ( dari 1 satker dipecah menjadi 2 satker ) •Dokumen desain pekerjaan fisik yang belum siap. •SK Pokja belum ada (SK Pokja harus dari ULP) •User (Pokja dan Penyedia Jasa) yang belum terbiasa dengan penggunaan SPSE. Walaupun telah dilakukan sosialisasi penggunaan SPSE tetapi dalam implementasi sering kali terjadi kendala akibat kekurangpahaman user terkait penggunaan SPSE.


13

Permasalahan yang ditemui dalam SPSE • Aplikasi error -> penanganan oleh LKPP – Jadwal tanggal yg diinput berubah, tanggal kontrak berubah • Isian persyaratan kualifikasi salah/kurang • Mengupload BOQ dengan harga satuan di dokumen pengadaan • Upload dokumen pengadaan gagal (karena nama file terlalu panjang)


Perubahan Nama Paket • Untuk perubahan nama paket, Pusdatin hanya akan memproses Sebelum Dilakukan Pemberian Penjelasan/Aanwijzing karena jika dilakukan perubahan setelah tahap tersebut dikhawatirkan akan mengubah nilai private key dan public key yang mengakibatkan dokumen penawaran penyedia tidak dapat dibuka


15

Lanjutan permasalahan • Dokumen penawaran penyedia tidak bisa dibuka • Pertanyaan Aanwijzing online belum dijawab karena melakukan aanwijzing tatap muka • Ketika melakukan Pengumuman lelang, Penetapan Hasil PQ, Penetapan Hasil Sampul II, Penetapan Pemenang belum ditetapkan/diklik menetapkan dan mengumumkan oleh KETUA di dalam sistem


Lanjutan Permasalahan • Penyedia jasa mengunggah(meng-upload) file penawaran di dokumen kualifikasi • Belum melakukan penetapan pemenang tetapi kondisi realnya sudah kontrak -> Ketua Pokja belum klik menetapkan dan mengumumkan Pemenang • Data paket tidak muncul di SPSE padahal sudah ada di SIRUP -> Klik Reload Paket di SPSE (akan meng-copy data dari SIRUP ke SPSE) • Draft Paket di SPSE banyak sekali -> dapat dihapus di aplikasi pendamping • Salah pilih metode pengadaan, cara evaluasi dan metode sampul -> misal Kualitas Biaya jadi Pagu Anggaran KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

17

Lanjutan Permasalahan • Ada sanggahan tetapi tidak merasa menyanggah • File penawaran penyedia jasa diganti pihak lain • Proses Agregasi Data Penyedia Jasa yang memakan waktu yang lama (menurut informasi penyedia jasa) • Proses Pendaftaran Penyedia Jasa Perorangan yang tidak seragam di LPSE-LPSE daerah (syarat verifikasi ditambahkan) • Bantuan teknis LKPP kepada LPSE dilakukan dengan waktu respon kurang cepat KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

18

Lanjutan Permasalahan • Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di hari libur (Sabtu/Minggu) • Ada yang mengeset Batas akhir Pemasukan penawaran di luar jam kerja ( Senin-Kamis >16.30 / Jumat > 17.00) • Upload dokumen addendum yang salah (dok addendum setelah diunggah/di-upload tidak dapat dihapus) KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

19

Permasalahan lanjutan • Penyedia Jasa mengunggah(meng-upload) Dokumen di dekat batas waktu pemasukan penawaran • Pokja mengunggah(meng-upload) dokumen addendum kurang dari 2 hari sebelum batas akhir -> sistem tidak dapat mengakomodir

• Pokja belum mengunggah(meng-upload) dokumen seleksi/lelang setelah mengumumkan HASIL PQ


20

Penanganan permasalahan • Koordinasi dengan LKPP lebih intens • Peningkatan Keamanan Sistem oleh LKPP dan Pusdatin • Peningkatan Kemampuan Admin SPSE

• Sosialisasi SPSE kepada pengguna (Pokja dan Penyedia Jasa) terutama untuk SPSE versi 4


21

SPSE 3.6 vs SPSE 4 No

Tahapan

SPSE 3.6

SPSE 4

1

Pembuatan Paket

Dokumen Lelang dibuat manual dan di upload pada SPSE

Dokumen Lelang dibuat secara elektronik melalui aplikasi SPSE

Syarat penawaran belum tersedia (terperinci) pada aplikasi

Syarat penawaran sudah tersedia (terperinci) pada aplikasi

-Menggunakan APENDO Ver. 3 - Penyedia masih melakukan proses enkripsi

-Menggunakan APENDO Ver.4 - Proses enkripsi dilakukan oleh sistem - penawaran dikirim dengan mengisi form atau upload dokumen melalui Apendo

2

Pemasukan dokumen penawaran


22


Tahapan

SPSE 3.6

SPSE 4

3

Pembukaan Dokumen Penawaran

1. Menggunakan APENDO ver.3 2. Panitia melakukan proses dekripsi file penawaran. 3. Panitia melakukan input harga secara manual

1. Menggunakan APENDO ver.4 2. proses dekripsi file penawaran dilakukan oleh sistem. 3. Harga penawaran peserta akan tampil otomatis di aplikasi

4.

Proses Evaluasi

1. Evaluasi kualifikasi belum menggunakan Vendor Management System (SiKAP) 2. Pada proses evaluasi harga masih dilakukan koreksi aritmatik secara manual. 3. Aplikasi SPSE belum menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.

1. Evaluasi kualifikasi sudah menggunakan SiKAP (untuk lelang cepat) 2. Pada proses evaluasi harga, koreksi aritmatik dilakukan secara otomatis oleh aplikasi. 3. Aplikasi SPSE sudah menginformasikan secara terperinci hasil evaluasi.


23


Tahapan

SPSE 3.6

SPSE 4

5

Berita Acara dan SPPBJ

Berita Acara dan SPPBJ masih dibuat oleh panitia secara manual dan diupload pada aplikas

Berita Acara dan SPPBJ dibuat (digenerate) melalui aplikasi


24

Cara mendapatkan kode akses • Registrasi kode akses di http://eproc.pu.go.id/reg.asp – Kode akses yang perlu didaftarkan adalah pejabat pengadaan dan ppk

• Setelah selesai registrasi kirim konfirmasi permohonan aktivasi kode akses ke [email protected] dan [email protected] KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

25

Hubungi Kami • Email : [email protected] • Telp : 021 – 7255789 / 021 – 7395588 ext 199 • Fax : 021 – 7232366 • Panduan penggunaan SPSE dapat diunduh/download di :

http://edokumen.pu.go.id/ pulink/PAQ3G


26


KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT. EVALUASI IMPLEMENTASI eprocurement TA 2016 KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

Recommend Documents