KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA JALAN MEDAN MERDEKA SELATAN NO. 18 JAKARTA 10110 TROMOL POS: 1344/JKT 10013
TELEPON : (021) 3804242 (9 SALURAN)
FAKSIMILE : (021) 3507210
e-mail :
[email protected]
BERITA ACARA HASIL SELEKSI UMUM Nomor : 001/PJPDT/BAHP/SJD/2015 Tentang “Pengadaan Jasa Konsultansi Pembangunan Portal Layanan Sistem Informasi KESDM” Pokja Pengadaan Pekerjaan Konsultansi Pada Kantor Pusat Data dan Teknologi Informasi Sekretariat Jenderal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang diangkat dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang Kantor Pusat Data dan Teknologi Informasi Sekretariat Jenderal Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral nomor 00371 K/73/KPA/2015 tentang Pembentukan Kelompok Kerja Pengadaan Barang dan Jasa dan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Pada Satuan Kerja Pusat Data dan Teknologi Informasi Energi dan Sumber Daya Mineral Tahun Anggaran 2015, telah selesai melaksanakan seleksi umum “Pengadaan Jasa Konsultansi Pembangunan Portal Layanan Sistem Informasi KESDM”, dengan nilai HPS Rp. 425.345.000,00 (empat ratus dua puluh lima juta tiga ratus empat puluh lima ribu rupiah), dan metode evaluasi yang digunakan adalah seleksi umum kualitas dan biaya dua file (2 sampul), dengan proses sebagai berikut : I.
PENGUMUMAN SELEKSI UMUM Pengumuman seleksi umum melalui website LPSE KESDM (http://eproc.esdm.go.id/)
II. EVALUASI DOKUMEN PRAKUALIFIKASI Pendaftaran dan Pengambilan (download secara e-procurement) Dokumen prakualifikasi serta pemasukan dokumen prakualifikasi (upload secara e-procurement) dilakukan secara elektronik sesuai dengan jadwal yang ada pada LPSE KESDM, peserta yang mendaftar berjumlah 50 (lima puluh) perusahaan yaitu :
NO 1 2 3 4 5 6 7
NAMA PENYEDIA PT PRANALA NITISARA PT. SYSTEL INDONESIA PT. MITRA INTEGRA TELEMATIC PT. DU AZ SOLUSI CV. TORCHE INDONESIA PT.MEDCONUSA REKATAMA PT INFOTECH UBL Hal. 1 dari 8
8 9 10 11 12 13 14
PT GAMATECHNO INDONESIA PT. ANDITAMA INFOCON CV. NOVI KARYA PT. Bajau Escorindo PT LIMA PILAR ABADI UTAMA PT VivaStor Techno Logica
15 16 17 18
PT. TALENTA CIPTA SARANA PT. Victoria Mitra Selaras CV. GUNA HARSA
PT. Biner Teknologi Indonesia
CV. RIAPRIMA PUTRI AMBAR
19 CV. PILAR CIPTA SOLUSI 20 21 22 23 24 25 26
CV. NUSANTARA GLOBAL INOVASI CV. AZKATECH KOMPUTINDO PRATAMA CV. ISATECH INDONESIA PT. Maxxima Innovative Engineering PT. DAP CONSULTANTS CV. V A L S I X PT INDOENERGI CONSULTANT
27 PT. DAnS Multi Pro 28 PT. BJ MANUNGGAL PERKASA 29 PT. INDO MUKTI NUSANTARA 30 31 32 33 34 35
PT. MATRICA CONSULTING SERVICE PT Surya Fokus Teknologi PT. Waditra Reka Cipta Bandung PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN PT. Cahaya Permata Sakti Abadi
36 37 38 39 40 41
PT. GEO INFORMATIKA SOLUSINDO CV.EMPAT DUA JAYA PT. HIRA MULTITECH INTIMEDIA CV.Sultra Multimedia Info Global PT SANGKURIANG INTERNASIONAL
TECHNOPHORIA INDONESIA
PT. MONDIAL KONSULTAN
42 PT. Nusantara Compnet Integrator 43 PT. Fusi Solusi Transformasi 44 PT. DATA KONSEP MULTIMEDIA 45 PT. Kacindo Danatya Hal. 2 dari 8
46 47 48 49 50
PT. MIRANTHI KONSULTAN PERMAI PT. Sugi Jaya Teknologi PT. PAKAR PRIANGAN TIMUR CV. ESTRA CIPTA KARYA PT. DELIMA LAKSANA TATA
Peserta yang memasukan dokumen prakualifikasi berjumlah 20 (dua puluh ) perusahaan, yaitu :
NO NAMA PERUSAHAAN 1 PT. SYSTEL INDONESIA 2 PT. MITRA INTEGRA TELEMATIC 3
PT. DU AZ SOLUSI
4
CV. TORCHE INDONESIA
5 6
PT. ANDITAMA INFOCON
7
CV. GUNA HARSA CV. PILAR CIPTA SOLUSI
8
PT. Biner Teknologi Indonesia
9 PT. Maxxima Innovative Engineering 10 PT. DAP CONSULTANTS 11 PT INDOENERGI CONSULTANT 12 PT. DAnS Multi Pro 13 PT. INDO MUKTI NUSANTARA 14 PT. MATRICA CONSULTING SERVICE 15 PT. Waditra Reka Cipta Bandung 16 PT. NUSANTARA CITRA KONSULTAN 17 PT SANGKURIANG INTERNASIONAL 18 PT. Nusantara Compnet Integrator 19 PT. Fusi Solusi Transformasi 20 PT. PAKAR PRIANGAN TIMUR Setelah dilakukan evaluasi kualifikasi dan pembuktian kualifikasi maka Calon Penyedia yang masuk dalam daftar pendek sebagai berikut : No
Nama Perusahaan
1
PT. WADITRA REKA CIPTA
2
CV. PILAR CIPTA SOLUSI
3
CV. TORCHE INDONESIA
4
PT SANGKURIANG INTERNASIONAL Hal. 3 dari 8
III. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ADMINISTRASI DAN TEKNIS (FILE I) Pemasukan dokumen penawaran File I dan II dilakukan secara elektronik melalui website LPSE KESDM. File I berupa dokumen penawaran administrasi dan teknis, serta File II berupa dokumen penawaran harga. Penilaian administrasi dilakukan dengan sistem gugur dan usulan teknis mengunakan sistem nilai. Unsur-unsur yang dinilai sesuai dengan ketentuan dalam dokumen seleksi umum (LDK) yang telah di tetapkan yaitu : 1) Pengalaman perusahaan
Bobot 20%
2) Pendekatan dan metodologi
Bobot 40%
3) Kualifikasi tenaga ahli
Bobot 40%
Perusahaan yang memasukan dokumen penawaran File I (dokumen penawaran administrasi dan teknis) adalah sebagai berikut : No 1 2 3
Nama Perusahaan CV. TORCHE INDONESIA CV. PILAR CIPTA SOLUSI PT. Waditra Reka Cipta Bandung
Penilaian Penawaran Administrasi dan Evaluasi Teknis tentang “Pengadaan Jasa Konsultansi Pembangunan Portal Layanan Sistem Informasi KESDM”, sesuai Berita Acara Evaluasi Penawaran Administrasi dan Teknis Nomor: 004 /PJPDT/BA.EDT/VII/2015 Berikut ini kami sampaikan hasil evaluasi administrasi dan teknis (file 1) sebagai berikut : A. Evaluasi administrasi : CV. PILAR CIPTA SOLUSI
CV. TORCHE INDONESIA
PT. Waditra Reka Cipta Bandung
1) tanggal;dan
A
A
A
2) masa berlaku penawaran
A
A
A
A
A
A
A
A
A
No
Nama Berkas
A
surat penawaran yang didalamnya mencantumkan;
B 1 2
Data pengalaman perusahaan : data organisasi perusahaan (apabila ada perubahan setelah pengumuman hasil kualifikasi) daftar pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir (apabila ada perubahan setelah pengumuman hasil kualifikasi),
Hal. 4 dari 8
3
uraian pengalaman kerja sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir, diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun),
A
A
A
4
uraian data pekerjaan yang sedang dilaksanakan diuraikan secara jelas dengan mencantumkan informasi : nama pekerjaan yang dilaksanakan, lingkup dan data pekerjaan yang dilaksanakan secara singkat, lokasi, pemberi tugas, nilai, dan waktu pelaksanaan (menyebutkan bulan dan tahun)
A
A
A
C
Pendekatan dan metodologi, terdiri dari : 1
tanggapan dan saran terhadap Kerangka Acuan Kerja
A
A
A
2
uraian pendekatan, metodologi dan program kerja
A
A
A
3
jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pekerjaan
A
A
A
4
komposisi tim dan penugasan
A
A
A
5
jadwal penugasan tenaga ahli,
A
A
A
D
Kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari : 1
Daftar Riwayat Hidup personil yang diusulkan
A
A
A
2
surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan
A
A
A
3
Bukti setor pajak terbaru bagi tenaga ahli
A
A
A
4
Surat pernyataan bukan PNS bagi tenaga Ahli
A
A
A
5
Surat pernyataan tidak terikat dengan kontrak lain
A
A
A
LULUS
LULUS
LULUS
HASIL
B. Evaluasi Teknis : Evaluasi teknis hanya dilakukan kepada peserta yang memasukan dokumen penawaran teknis. No A 1
2
Uraian Penilaian Unsur Pengalaman Perusahaan : 20 % Sub unsur pengalaman melaksanakan kegiatan sejenis - Jumlah Pengalaman Perusahaan Sub unsur pengalaman melaksanakan di lokasi kegiatan - Jumlah Pengalaman Perusahaan di lokasi pekerjaan
Bobot
CV. PILAR CIPTA SOLUSI
CV. TORCHE INDONESIA
PT. Waditra Reka Cipta Bandung
20% 40%
27,69% 9
20%
24,62% 8
17,50%
7
40,00% 13
17,50%
7
20,00%
8
Hal. 5 dari 8
3 a
b
c
4
B
1
2 3
4
Sub unsur pengalaman manajerial dan fasilitas utama Pengalaman sebagai lead firm - Jumlah Pengalaman Perusahaan sebagai lead firm Pengalaman mengelola kontrak - Nilai Kontrak Perusahaan (Rp.) Ketersediaan fasilitas utama
1
4,62% 9
4,10% 8
3,84% 271.755.000
6,67% 13
12,73% 901.516.000
6,67% 472.031.289
6,67%
6,67%
6,67%
Sub unsur kapasitas perusahaan dengan memperhatikan jumlah tenaga ahli tetap
20%
20,00%
20,00%
20,00%
Nilai Total Sub Unsur
100%
80,31%
85,62%
100,00 %
NILAI PENGALAMAN PERUSAHAAN
20%
16,06%
17,12%
20,00%
Unsur Pendekatan dan Metodologi : 40 %
40%
Sub unsur pemahaman atas jasa layanan yang tercantum dalam KAK
Sub unsur kualitas metodologi Sub unsur hasil kerja ( deliverable) Sub unsur gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas keluaran yang diinginkan dalam KAK Nilai Total Sub Unsur NILAI PENDEKATAN DAN METODOLOGI
C
20%
20%
tidak mencakup pengemban gan SI secara terintegrasi ESDM
10,00%
tidak mencakup pengemban gan SI secara terintegrasi, tidak ada konsep SSO
10,00%
tidak mencakup pengemban gan SI terintegrasi, tidak ada konsep SSO
8,00%
30%
10,00%
10,00%
10,00%
30%
10,00%
15,00%
10,00%
20%
10,00%
15,00%
8,00%
100%
40%
50,00%
36%
40%
16,00%
20,00%
14,40%
35,00%
35,00%
35,00%
Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli :40 %
40%
Sub unsur tingkat pendidikan
35%
Hal. 6 dari 8
Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK Sub unsur sertifikat keahlian/profesi
2
3
35%
20,00%
35,00%
35,00%
30%
21,43%
30,00%
30,00%
Nilai Total Sub Unsur
100%
76,43%
100,00 %
100,00 %
NILAI KUALIFIKASI TENAGA AHLI
40%
30,57%
40,0%
40,00%
TOTAL NILAI TEKNIS
100%
62,63%
77,12%
74,40%
Ambang Batas Lulus
65% tidak Lulus
Lulus
Lulus
Keterangan
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi dan teknis (file 1), maka didapatkan urutan skor teknis sebagai berikut : Urutan
NAMA PESERTA
Skor Teknis
Keterangan
1
CV. PILAR CIPTA SOLUSI
62,63%
tidak Lulus
2
CV. TORCHE INDONESIA
77,12 %
Lulus
74,40%
Lulu
PT. Waditra Reka Cipta
3
Bandung
Alasan Kurang dari nilai Ambang batas kelulusan
IV. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN HARGA (File II) Pelaksanaan evaluasi penawaran (file II) dilakukan pada peserta yang lulus administrasi dan teknis (file I) serta yang memasukan dokumen penawaran biaya (file II) secara elektronik melalui LPSE Kementerian ESDM Pembukaan dokumen penawaran harga (File II) sesuai dengan jadwal yang terdapat di website LPSE KESDM. Hasil evaluasi dokumen penawaran harga (File II) dituangkan dalam Berita Acara Evaluasi Penawaran Biaya Nomor 004 /PJPDT/BA.EDT/VII/2015 tanggal 23 Juli 2015 tentang evaluasi penawaran biaya (File II) “Pengadaan Jasa Konsultansi Pembangunan Portal Layanan Sistem Informasi KESDM”. Hasil Evaluasi didapat dari hasil gabungan antara evaluasi teknis (file I) dan evaluasi biaya (file II), sesuai pembobotan : Bobot Teknis : 80
Bobot Biaya
: 20
Maka diperoleh nilai sebagai berikut :
No
Nama
Harga Terkoreksi
Nilai pembobotan
Nilai Akhir
1.
CV. TORCHE INDONESIA
Rp. 376.673.000,00
20
97,12
2.
PT. Waditra Reka Cipta Bandung
Rp. 387.904.000,00
19,42
93,82
Keterangan
Hal. 7 dari 8
V. HASIL PENILAIAN KOMBINASI TEKNIS DAN BIAYA Penilaian kombinasi teknis dan biaya dilakukan dengan menghitung nilai kombinasi antara nilai penawaran teknis dan nilai penawaran biaya terkoreksi dengan perhitungan sebagai berikut : NILAI AKHIR = Nilai/skor Penawaran Teknis x Bobot Penawaran Teknis} + {Nilai/skor Penawaran Biaya Terkoreksi x Bobot Penawaran Biaya}. Bobot masing-masing unsur ditetapkan yaitu bobot teknis 80% dan bobot harga 20 %. Nilai penawaran biaya terendah diberikan nilai/skor tertinggi, sementara itu untuk nilai penawaran biaya yang lain secara proposional, dengan hasil sebagai berikut :
No 1
Nama Perusahaan CV. TORCHE INDONESIA
Skor Teknis
Skor harga
Nilai Total
Urutan
Keterangan
77,12
20,00
97,12
1
Pemenang
VI. HASIL KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI Klarifikasi dan negosiasi teknis & biaya dilaksanakan tanggal 29 Juli 2015 dan diperoleh hasil sebagai berikut :
NO. 1
NAMA PESERTA
Nilai Penawaran
CV. TORCHE INDONESIA
Rp.376.673.000,00
Harga Setelah Negosiasi Rp.372.630.500,00
Keterangan Pemenang
Berita Acara Hasil Seleksi ini disampaikan kepada PPK sebagai dasar untuk menerbitkan Surat Penunjukan Barang/Jasa (SPPBJ). Berita Acara Hasil Seleksi
ini bersifat rahasia sampai dengan
penunjukan Penyediaan Jasa Konsultasi. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 29 Juli 2015 Pokja Pengadaan Pekerjaan Konsultasi Pada Pusat Data dan Teknologi Informasi Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral
Hal. 8 dari 8
