Kebijakan Wood Group Mei Kebijakan Etika Bisnis. Apa yang. harus saya lakukan? Bagaimana. Apa yang terjadi jika

Kebijakan Wood Group Mei 2016

Kebijakan Etika Bisnis

“ Apa yang “Bagaimana…”

harus saya lakukan?”

“Apa yang terjadi jika…”

Wood Group Kebijakan Etika Bisnis

Daftar Isi

01 Pendahuluan 02 Tujuan 03 Untuk siapa kebijakan ini berlaku? 04 Apa yang diharapkan dari kita? 05 Melaporkan Dugaan Ketidakpatuhan 06 07 07 09 09 11 11 11

Integritas Bisnis dan Pribadi Penyuapan dan Korupsi Uang Fasilitasi Penggunaan perantaraan komersial Konflik Kepentingan Hadiah dan Hiburan Sumbangan Amal Sumbangan Politik

12 13 15

Perdagangan Nasional dan Internasional Kepatuhan perdagangan dan sanksi ekonomi Peraturan Persaingan/ Antimonopoli

16 Tanggung jawab keuangan 17 Sistem dan Prosedur Akuntansi 17 Arsip Bisnis 17 Penipuan 18 Pencucian Uang 18 Informasi Orang Dalam dan Transaksi Orang Dalam 19 Kerahasiaan 20 Kekayaan Intelektual (“KI”) 21 Kerahasiaan Data 22 Indeks 23 Nomor Akses Telepon Bantuan 24 Penerimaan dan Pernyataan

Layanan Telepon Bantuan Etika Bisnis [email protected] Klik di sini untuk Nomor Akses Telepon Bantuan Atau kunjungi halaman 23 dari ebook ini untuk memperoleh daftar lengkap Nomor Akses Negara

Wood Group INT/B/1.4 Mei 2016


Pendahuluan Nilai-nilai Inti Wood Group ada di jantung bisnis kami karena nilai-nilai ini menetapkan siapa kami, bagaimana kami bekerja, apa yang kami yakini dan apa yang kami bela. Nilai-nilai Inti kami menentukan bagaimana kami bertindak dan bagaimana kami berharap diperlakukan sebagai bagian dari Wood Group dan menyediakan dasar yang mantap bagi pengambilan keputusan.

“

Saya sangat bahagia kami memberlakukan kebijakan ini, dan sangat bangga berada di organisasi ini.

”

“

Di Wood Group kami memiliki budaya integritas yang kuat.

”

“

Hal yang luar biasa bekerja untuk sebuah perusahaan dengan moral.

”

Kebijakan Etika Bisnis menyediakan apa pun. Di beberapa negara tertentu fondasi bagi Nilai Inti Integritas kami. tempat kami beroperasi kami juga Wajib dibaca bagi siapa saja yang berada mempunyai Pejabat Yang Berwenang Wood Group dan ada di sana untuk untuk mendukung Penanggung Jawab membantu kami semua “melakukan hal kami. Pertanyaan terkait dengan yang benar”. Kami berharap setiap orang Kebijakan juga dapat disampaikan kepada mematuhi standar praktik bisnis beretika Penasihat Hukum Wood Group. yang ditetapkan di dalam Kebijakan Etika Anda harus melaporkan pelanggaran Bisnis dan untuk menantang perilaku atau potensi pelanggaran terhadap atau tindakan yang tidak sesuai dengan Kebijakan Etika Bisnis yang Anda ketahui reputasi integritas kami yang kuat. – apakah ini berkaitan dengan Anda, Semua orang di Wood Group harus atasan Anda langsung atau yang lainnya. menjunjung tinggi standar etika, legal Laporan dapat dibuat untuk disampaikan dan bisnis di bagian mana pun dari dunia kepada Penasihat Hukum Wood Group, tempat bisnis mereka dijalankan. Kami Departemen Sumber Daya Manusia juga mewajibkan mereka yang berbisnis Anda, Penanggung Jawab Anda atau dengan kami untuk menerapkan nilai Pejabat Yang Berwenang. Anda mungkin dan standar serupa. Kami memahami lebih suka melaporkan secara rahasia tantangan yang bisa jadi menghadang. via Layanan Telepon Bantuan Etika Bekerja untuk organisasi yang dinamis, Bisnis, yang dioperasikan oleh sebuah yang beroperasi di pasar global dengan perusahaan independen, atau via email banyak klien, mitra bisnis dan operasi ke: yang berbeda di seluruh dunia tidak [email protected] selalu mudah. Membangun hubungan Kami bangga dengan reputasi Integritas dengan mitra bisnis yang baru, memasuki Wood Group yang telah berlangsung pasar yang baru dan mengenal hukum lama. Kami tahu bahwa Anda juga yang baru yang memberi dampak bangga dengan reputasi tersebut. Namun pada bagaimana bisnis dijalankan. demikian, hanya karena kesalahan Tantangan bisnis dan keinginan untuk seseorang dalam menilai dapat diartikan berhasil berpotensi menyatu untuk Wood Group secara keseluruhan, membujuk siapa saja di antara kami sehingga dapat mempertanyakan reputasi untuk mengambil keputusan yang dapat kita dan berpotensi mengakibatkan berkompromi dengan Integritas kami. kerugian keuangan yang signifikan. Kita Kami harus selalu tegar menghadapi semua sama-sama bertanggung jawab tantangan-tantangan tersebut, meskipun untuk menempatkan Nilai-nilai Inti kita di untuk itu boleh jadi mengorbankan bisnis mana pun kita bekerja. Kebijakan Etika kami, dalam jangka pendek. Bisnis ada untuk membantu kita semua Pertanyaan mengenai etika dan integritas melakukan hal yang benar. Terima kasih bisa jadi kompleks dan kami menyambut atau dukungan Anda. pertanyaan mengenai Kebijakan Etika Bisnis dan aplikasinya. Tiap Unit Bisnis Strategis Wood Group memiliki Penanggung Jawab yang ditunjuk untuk memastikan, di antaranya, bahwa kebijakan dan prosedur di bisnis terkait adalah sejalan dengan Kebijakan Etika Bisnis dan untuk menjawab pertanyaan Robin Watson, Directeur général

INT/B/1.4 Mei 2016

Wood Group

01


Tujuan … Kebijakan Etika Bisnis bertujuan: »» Memelihara dan melindungi reputasi integritas dan etika bisnis yang telah dibangun Wood Group dan Karyawan Wood Group bersama semua pihak yang berurusan dengan mereka. »» Menjamin agar Karyawan Wood Group melakukan semua kegiatan bisnis mereka secara etis, mencerminkan Nilai Inti Integritas Wood Group. »» Menjamin agar Karyawan Wood Group mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku pada kegiatan bisnis mereka di semua negara tempat mereka beroperasi.


02



Untuk siapa kebijakan ini berlaku? Kebijakan ini berlaku untuk semua “Karyawan Wood Group” yang bekerja di “Wood Group” di seluruh dunia. Badan hukum berikut akan dianggap Perusahaan Wood Group (baik berupa PT, CV, atau bentuk struktur perusahaan lainnya): • John Wood Group PLC • Anak perusahaan John Wood Group PLC • Perusahaan usaha patungan atau konsorsium yang seharihari berada di bawah manajemen John Wood Group PLC atau anak perusahaan John Wood Group PLC Orang-orang berikut akan dianggap Karyawan Wood Group: • Direktur dan Pejabat Perusahaan Wood Group • Karyawan Perusahaan Wood Group • Kontraktor, konsultan, perwakilan, perantara, dan agen yang ditunjuk oleh Perusahaan Wood Group “Pejabat yang berwenang” diangkat untuk membantu pelaksanaan dan penerapan Kebijakan Etika Bisnis, dan di beberapa negara tertentu telah ditunjuk “Pejabat Bisnis Etika Negara”. Biasanya, Pejabat Berwenang ini adalah pejabat atau CEO/President atau pimpinan senior Unit Bisnis Strategis, yang akan bekerja sama secara erat dengan Penasihan Hukum Wood Group dan bertanggung jawab melaksanakan, mengkomunikasikan serta mengatur Kebijakan Etika Bisnis dan menjamin agar kebijakan, prosedur dan pelatihan di setiap bisnis Wood Group adalah sejalan dengan Kebijakan. Pejabat yang Berwenang mempunyai peran fasilitatif, memberikan bantuan lokal kepada Penanggung Jawab di negara yang ditunjuk.

INT/B/1.4 Mei 2016 Wood Group

03


Apa yang diharapkan dari kita? Karyawan Wood Group diharapkan bertingkah laku dan bekerja dengan jujur dan tulus serta mematuhi semua undang-undang yang berlaku dalam kegiatan bisnis mereka, baik yang tercakup secara khusus dalam Kebijakan Etika Bisnis ini atau segala Kebijakan Wood Group lainnya maupun tidak. Sebagai salah seorang Karyawan Wood Group Anda bertanggung jawab secara pribadi untuk mematuhi standar perilaku dan ketentuan lainnya dalam Kebijakan Etika Bisnis baik yang diatur oleh undang-undang maupun tidak juga diatur oleh undang-undang maupun tidak. Dalam hal karyawan Wood Group, pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap undang-undang yang berlaku atau kebijakan Perusahaan Wood Group Akan menyebabkan munculnya tindakan disipliner, termasuk pemutusan hubungan kerja bila perlu. Bagi bukan karyawan– misalnya kontraktor, konsultan, perwakilan, perantara, atau agen yang melakukan kegiatan bisnis atas nama Perusahaan Wood Group – pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap undang-undang yang berlaku atau kebijakan Perusahaan Wood Group akan menyebabkan pemutusan segala hubungan dengan Wood Group.

“

Bagaimana dengan undang-undang yang berbeda di negara yang berbeda?

04

”


“

Wood Group melakukan kegiatan bisnis di seluruh dunia, dan ini berarti Anda tunduk pada undang-undang dan peraturan yang berbeda. Kebijakan ini menetapkan prinsip-prinsip perilaku bisnis yang berlaku di seluruh perusahaan Wood Group, tanpa memperhatikan lokasi. Bila terdapat perbedaan akibat undang-undang atau peraturan lokal Anda harus menerapkan Kebijakan atau ketentuan lokal tersebut – mana pun yang menetapkan standar perilaku tertinggi.

”


Melaporkan Dugaan Ketidakpatuhan Anda harus melaporkan segala pelanggaran atau kemungkinan pelanggaran Kebijakan yang Anda ketahui. Laporan dapat disampaikan melalui: •

Penasihat Hukum Wood Group

•

Penanggung Jawab atau Pejabat yang Berwenang di tempat Anda (apabila berlaku)

•

Departemen Sumber Daya Manusia

•

Menghubungi Layanan Telepon Bantuan Etika

•

Mengirim email ke Layanan Telepon Bantuan Etika di [email protected]

Segala isu yang menimbulkan kekhawatiran dapat dilaporkan secara rahasia atau, kalau Anda menginginkannya, dapat dilaporkan tanpa identitas melalui Layanan Telepon Bantuan Etika Wood Group. Laporan atau pertanyaan yang diterima melalui Layanan Telepon Bantuan Etika akan ditangani secara profesional dan rahasia. Masalah yang berkaitan dengan Kebijakan biasanya akan ditangani oleh Penasihat Hukum Wood Group dan/ atau Departemen Sumber Daya Manusia. Semua komunikasi ini akan dilakukan secara rahasia selama pelaksanaan penyelidikan sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Kegagalan melaporkan informasi mengenai pelanggaran Kebijakan atau kegagalan membantu atau bekerja sama dalam penyelidikan mengenai ketidakpatuhan yang dilaporkan dapat menyebabkan tindakan disipliner terhadap diri Anda. Tidak akan ada pembalasan, ganjaran atau viktimisasi dalam bentuk apa pun terhadap orang yang melaporkan dengan itikad baik suatu dugaan pelanggaran Kebijakan atau membantu suatu penyelidikan, walaupun laporan tersebut keliru dan/atau laporan tersebut ternyata tidak akurat atau tidak menimbulkan tindakan lebih lanjut. Siapa pun yang melakukan pembalasan dengan cara apa pun terhadap orang yang telah melaporkan dengan itikad baik suatu pelanggaran atau dugaan pelanggaran Kebijakan akan mendapat tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemecatan.

Berhenti! Berpikir! Bertanya! Kebijakan tidak dapat menangani segala keadaan. Undang-undang atau kebijakan sering menyatakan dengan jelas jawabannya, tapi dalam banyak kasus keadaan tersebut memerlukan..penafsiran untuk menentukan tindakan yang tepat. Bila harus mengambil keputusan, maka berhenti, berpikir dan ajukanlah pertanyaan-pertanyaan berikut kepada diri Anda sendiri: • Apa yang terasa benar atau salah sehubungan dengan keadaan atau tindakan tersebut? • Apakah tindakan yang Anda usulkan sesuai dengan undang-undang dan Kebijakan ini? • Bagaimana keputusan atau tindakan ini mungkin memengaruhi orang lain – misalnya rekan karyawan, pelanggan kita, pemasok kita, kontraktor kita, pesaing kita, masyarakat, atau para pemegang saham Wood Group? • Bagaimana keputusan atau tindakan Anda mungkin ditafsirkan oleh orang lain? Kadang-kadang suatu tindakan tanpa maksud apa-apa dapat menimbulkan penafsiran bahwa tindakan tersebut salah. • Apakah Anda telah benar-benar mempertimbangkan akibat dari keputusan Anda? Apakah saran tambahan akan bermanfaat? Apakah Penanggung Jawab, Pejabat yang Berwenang Anda atau Penasihat Hukum Wood Group dapat membantu? • Apabila Anda tidak benar-benar yakin, maka mintalah saran dari Penanggung Jawab, Pejabat yang Berwenang, Penasihat Hukum Wood Group, atau laporkan kekhawatiran Anda ke Layanan Telepon Bantuan Etika Bisnis kapan saja.

INT/B/1.4 Mei 2016

Wood Group

05


Integritas Bisnis dan Pribadi

Uang haram … Wood Group dengan tegas melarang pembayaran yang tidak wajar (atau pemberian atau penerimaan yang lain yang bernilai) dalam semua transaksi bisnis, di setiap negara di seluruh dunia, baik dengan pemerintah maupun sektor swasta. Perusahaan Wood Group dan Karyawan Wood Group (termasuk semua kontraktor, konsultan, perwakilan, perantaran, dan agen) tidak boleh melakukan atau menawarkan atau setuju untuk melakukan pembayaran yang tidak sah, uang suap atau pembayaran tidak sah lainnya kepada pelanggan, badan pengatur atau Pejabat Pemerintah (termasuk pegawai, agen dan perwakilannya). Wood Group dengan tegas melarang pembayaran Uang Fasilitasi atau uang “pelicin” atau uang “pelincir” lainnya (contoh pemeriksaan pabean, pengurusan visa, dll.) – walaupun hal itu menyebabkan keterlambatan atau hilangnya peluang bisnis.


06



“

Bagaimana kalau saya tidak melakukan kesalahan apa pun dan saya dipaksa memberikan uang atau sesuatu yang berharga kepada Pejabat Pemerintah (Polisi, petugas Imigrasi, atau personel Angkatan Bersenjata, dll.)? Kalau saya tidak memberikan sesuatu saya khawatir saya akan dilukai, ditahan atau harta saya atau harta Wood Group dirampas, dihancurkan atau dirusak.

”

“

Anda dapat memberikan apa yang diperlukan agar Anda tidak dirugikan. Anda harus segera melaporkan kejadian secara tertulis kepada Penasihat Hukum Wood Group dan Penanggung Jawab di tempat Anda, dan secara akurat mencatat pembayaran di dalam buku dan catatan Wood Group (atau di dalam laporan pengeluaran Anda jika dibayar dari dana pribadi) sebagai pembayaran pelicin.

”

Penyuapan dan Korupsi

Pemberian, penawaran, persetujuan atau penerimaan pembayaran yang tidak wajar dalam keadaan apa pun tidak dapat diterima dan menyebabkan Perusahaan Wood Group maupun Karyawan Wood Group menghadapi kemungkinan tuntutan pidana dan denda atau ganti rugi perdata yang besar. Tindakan atau tuduhan penyuapan bisa sangat merusak reputasi Wood Group. Untuk maksud Kebijakan Etika Bisnis, ‘pembayaran yang tidak patut” digunakan untuk menjelaskan aneka pembayaran uang atau apabila yang bernilai (termasuk sogok, suap atau pelicin) yang dilakukan, ditawarkan atau diiznjakn atau diterima untuk mempengaruhi sebuah keputusan yang mempengaruhi Wood Group atau untuk keuntungan pribadi seseorang.. Perusahaan Wood Group dan setiap Karyawawn Wood Group mungkin diharuskan tunduk pada undang-undang antipenyuapan, seperti Undang-Undang Praktik Korupsi Luar Negeri Amerika Serikat 1977 atau Undang-Undang Suap Inggris 2010. Undang-undang ini terutama ditujukan pada penyuapan Pejabat Publik atau Pejabat Pemerintah. Namun demikian, undang-undang Inggris tersebut berkaitan dengan penyuapan pejabat publik maupun agen komersial atau karyawan di sektor swasta. Undang-undang ini melarang penyuapan walaupun penyuapan tersebut dilakukan di luar perbatasan negara-negara itu sendiri. Karyawan Wooud Group yang ditemukan telah melakukan, menawarkan, mengizinkan, atau menerima pembayaran yang tidak patut, apabila secara langsung atau tidak langsung, akan: (i) terhadap karyawan, tindakan disiplin yang dapat berakhir dengan pemutusan hubungan kerja atau (ii) terhadap kontraktor, konsultan, wakil, perantara atau agen, penghentian layanan. Apabila tepat, hal ini akan dilap kepada pihak yang berwenang. Uang Fasilitas Wood Group tidak membedakan antara uang suap dan apa yang dinamakan uang “fasilitas” atau uang “pelicin” atau uang “pelincir” untuk mempercepat atau mendapatkan suatu transaksi Personel Wood Group (termasuk semua kontraktor, konsultan, perwakilan, perantara, dan agen) tidak akan melakukan penyuapan atau pembayaran uang fasilitas atas nama Perusahaan Wood Group. Satu-satunya pengecualian atas ketentuan ini adalah jika terdapat ancaman nyata dan segera terhadap kesehatan, keselamatan, keamanan atau Kesejahteraan pribadi karyawan atau anggota keluarganya atau rekan kerja atau hilangnya harta Perusahaan Wood Group. Contoh keadaan seperti ini adalah bila Pejabat Pemerintah menuntut pembayaran disertai dengan ancaman bahwa apabila pembayaran tidak dilakukan orang yang bersangkutan dapat ditahan. Apabila, setelah pada mulanya menolak melakukan pembayaran, Anda memutuskan untuk melakukan pembayaran karena ancaman tersebut maka keadaan luar biasa ini harus segera melaporkan secara tertulis kepada Penasihat Hukum Wood Group dan Pejabat Berwenang Anda. Wood Group akan melaporkan pemerasan telah dilakukan terhadap Karyawan Wood Group kepada pihak yang berwenang. INT/B/1.4 Mei 2016

Wood Group

07


Integritas Bisnis dan Pribadi lanjutan

Merasa tidak nyaman? Wood Group memiliki peraturan dan proses yang mengatur keterlibatan agen luar dan perwakilan pihak ketiga yang serupa (perantara komersial). Persetujuan pimpinan dan Penasihat Hukum Wood Group diperlukan sebelum menandatangani kesepakatan dengan agen atau perwakilan pihak ketiga yang serupa. Karyawan Wood Group harus memastikan agar semua bayaran dan komisi yang diberikan kepada agen dan pihak ketiga sehubungan dengan penghasilan dari penjualan atau transaksi bisnis lainnya dengan Wood Group bersifat seimbang dan sah dalam yurisdiksi yang bersangkutan.


08



Penggunaan perantara komersial Praktik bisnis atau keadaan lainnya di negara tertentu mengharuskan penggunaan agen atau perwakilan pihak ketiga yang serupa untuk mewakili kepentingan Wood Group. Dalam banyak hal, agen ini dapat mempersiapkan perundingan dan pelayanan lebih efisien daripada cara lain yang mungkin digunakan. Agen dan perwakilan harus diperiksa dengan saksama sebelum dipilih karena perilaku mereka yang tidak benar dapat merusak reputasi Wood Group dan membuat Perusahaan Wood Group dan Karyawan Wood Group menghadapi pertanggungjawaban hukum. Semua kontrak harus dengan jelas menyatakan bahwa pembayaran yang tidak wajar atau tidak sah tidak boleh dilakukan — ini mencakup segala bentuk pembayaran fasilitas. Agen dan perwakilan harus diberi salinan Kebijakan Etika Bisnis dan diminta untuk menegaskan secara tertulis penerimaan dan kepatuhan mereka terhadap prinsip dan standar yang berlaku. Wood Group akan menghentikan hubungan dengan agen atau perwakilan pihak ketiga mana pun yang melanggar ketentuan tentang suap dan korupsi dalam Kebijakan Etika Bisnis ini. Konflik Kepentingan Karyawan Wood Group harus menghindari konflik kepentingan antara kegiatan pribadi mereka atau kepentingan pribadi mereka dengan tanggung jawab serta kewajiban mereka terhadap Wood Group. Karyawan Wood Group harus menyatakan segala kemungkinan konflik kepentingan kepada Manajer Lini, Petugas Penghubung Sumber Daya Manusia atau pejabat yang Berwenang setempat Anda tidak boleh menerima (secara langsung atau tidak langsung) segala pembayaran, pelayanan atau pinjaman pribadi dari pesaing, pelanggan, pemasok atau kontraktor Perusahaan Wood Group (selain bank, perusahaan jasa keuangan atau penasihat profesional) yang melakukan kegiatan bisnis dengan Wood Group). Konflik kepentingan mencakup segala kepentingan pribadi yang dapat mempengaruhi ketidakberpihakan Anda dalam segala hal yang berkaitan dengan tugas Anda

“

Saya rasa saya mungkin mengalami konflik kepentingan. Apa yang harus saya lakukan?

“

Bila Anda merasa bahwa Anda mungkin mengalami konflik kepentingan, atau bahwa orang lain mungkin yakin bahwa kegiatan atau hubungan yang Anda lakukan merupakan konflik kepentingan, Anda harus segera mengungkapkan hal ini kepada Manajer Lini, Petugas Penghubung Sumber Daya Manusia atau Pejabat yang Berwenang di tempat Anda. Banyak konflik kepentingan dapat diselesaikan dengan cara yang dapat diterima kedua belah pihak, tapi konflik tersebut harus ditangani. Kegagalan mengungkapkan suatu konflik dapat menyebabkan tindakan disipliner.

”

”

Berhenti! Berpikir! Bertanya! Walaupun tidak ada maksud melakukan hal yang salah, perlu dipertimbangkan bagaimana penafsiran terhadap tindakan Anda, dan bagaimana menghindari persepsi mengenai konflik kepentingan. Bila menghadapi kemungkinan konflik kepentingan, maka berhenti, berpikir dan ajukanlah pertanyaanpertanyaan berikut kepada diri Anda: • Apakah karyawan lain atau orang luar akan berpikir bahwa tindakan terrsebut dapat mempengaruhi bagaimana saya melaksanakan tugas saya? • Dapatkah tindakan tersebut mempengaruhi keputusan yang mungkin saya buat di Wood Group? • Apakah saya atau keluarga saya mendapatkan sesuatu dari hubungan saya dengan pihak ketiga yang melakukan kegiatan bisnis dengan Wood Group atau sebaliknya? • Apakah saya merasakan suatu kewajiban akibat hubungan saya dengan pihak ketiga yang melakukan kegiatan bisnis dengan Wood Group? • Apakah saya akan merasa malu apabila seseorang di dalam atau di luar Wood Group mengetahui keadaan ini? • Bagaimana kemungkinan penafsiran pelanggan atau pemasok mengenai keadaan tersebut – apakah mereka akan mempertanyakan apakah mereka telah diperlakukan dengan adil? Apabila jawaban terhadap setiap pertanyaan di atas adalah “ya” atau bahkan sekedar “mungkin”, Anda mungkin mengalami konflik kepentingan yang perlu Anda ungkapkan dan diskusikan dengan Manajer Lini, Petugas Penghubung Sumber Daya Manusia atau Pejabat yang Berwenang Anda. INT/B/1.4 Mei 2016

Wood Group

09


Integritas Bisnis dan Pribadi lanjutan

Terima kasih … apakah itu untuk saya? Hadiah dan/atau hiburan yang diberikan atau diterima oleh Karyawan Wood Group tidak boleh menempatkan penerimanya di bawah suatu kewajiban dan tidak boleh disalahtafsirkan atau menimbulkan kesan upaya yang tidak patut untuk mempengaruhi keputusan bisnis. Hadiah dan/atau hiburan – apakah diberikan atau diterima oleh Karyawan Wood Group harus: • tidak dimaksudkan untuk memengaruhi secara tidak patut/ secara ilegal sebuah transaksi bisnis, berapa pun nilainya • berkaitan dengan tujuan bisnis • hanya diberikan atau diterima apabila masih termasuk dalam batas-batas praktik bisnis yang wajar Hadiah uang tunai tidak dapat diterima. Hadiah yang diberikan atau diterima dengan nilai lebih dari US$500 memerlukan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pejabat yang Berwenang. Hadiah kepada Pejabat Pemerintah yang nilainya lebih dari US$100 memerlukan persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Pejabat yang Berwenang dan Penasihat Hukum Wood Group. Layanan Telepon Bantuan Etika Bisnis [email protected] Klik di sini untuk Nomor Akses Telepon Bantuan Atau kunjungi halaman 23 dari ebook ini untuk memperoleh daftar lengkap Nomor Akses Negara

10



“

Saya tidak yakin apakah pelanggan berencana mengundang untuk hadir pada acara makan malam sebagai acara resmi Pemerintah? Apa yang mesti saya lakukan?

“

”

Hadiah dan Hiburan Secara umum, Karyawan Wood Group tidak boleh memberi atau menerima hadiah atau hiburan dari atau kepada pelanggan Wood Group, atau dari atau kepada orang atau perusahaan yang sedang atau akan bertransaksi dengan Perusahaan Wood Group seperti pemasok atau kontraktor, apabila hadiah atau hiburan tersebut dapat dipandang sebagai upaya untuk mempengaruhi secara tidak patut sebuah transaksi bisnis. Hadiah atau hiburan (yang diberikan atau diterima secara patut) yang akan jatuh dalam batas-batas praktik bisnis yang telah diterima diperbolehkan asalkan bahwa nilainya tidak melebihi US$500 (atau lebih kecil yang ditetapkan oleh Perusahaan Wood Group Anda) bila berkaitan dengan organisasi non-pemerintah. Nilai nominal ditetapkan sebesar US$100 bila berkaitan dengan Pejabat Pemerintah atau organisasi pemerintah. Karyawan Wood Group yang bermaksud memberikan hadiah atau hiburan juga harus memastikan bahwa penerimaan oleh calon penerima tidak akan melanggar kebijakan organisasinya. Namun demikian, Wood Group menyadari bahwa mungkin terdapat keadaan yang menurut budaya yang berlaku wajar saja menerima sesuatu dari pelanggan atau pemasok yang nilainya melebihi nilai nominal ini – apakah itu berupa hadiah atau hiburan (misalnya, golf atau kegiatan olahraga lainnya) dengan tujuan bisnis yang terkait. Dalam keadaan seperti ini Anda harus mengisi formulir Permohonan Persetujuan terkait untuk memperoleh persetujuan tertulis dari Pejabat yang Berwenang di tempat Anda. Penasihat Hukum Wood Group perlu menelaah dan menyetujui formulir Permohonan Persetujuan yang terkait dengan hadiah atau hiburan yang bernilai lebih dari $100 yang ditawarkan oleh atau kepada Pejabat Pemerintah atau organisasi pemerintah. Istilah Pejabat Pemerintah mempunyai arti yang sangat luas dan termasuk pejabat atau karyawan perusahaan minyak nasional, calon pejabat politik, pejabat organisasi internasional (contoh Bank Dunia), pejabat pajak, pejabat pabean, organisasi militer atau polisi dan anggota keluarga kerajaan yang boleh jadi tidak memiliki kewenangan ‘resmi tetapi tetap mempunyai kepentingan kepemilikan/manajerial di perusahaan pemerintah. Untuk definisi lengkap, lihat halaman Etika Bisnis di intranet Wood Group (bagian Hadiah dan Hiburan). Setiap kali Anda tidak pasti mengenai apakah Anda sedang berurusan dengan Pejabat Pemerintah (atau organisasi pemerintah) hubungi Konsultan Hukum Wood Group. Sumbangan Amal Sumbangan amal merupakan bagian dari keterlibatan masyarakat kami dan merupakan salah satu cara yang memungkinkan kami memberikan dampak positif kepada masyarakat. Dalam hal-hal tertentu, sumbangan amal dapat dianggap sebagai suap. Penasihat Hukum Wood Group perlu menyetujui terlebih dahulu semua sumbangan amal yang diajukan oleh Pejabat Publik atau Pemerintah. Sumbangan Politik Sumbangan politik termasuk apa pun yang bernilai yang diberikan untuk tujuan mempromosikan, mendukung, atau mempengaruhi proses politik, organisasi politik, atau pemilihan pejabat publik di tingkat mana pun. Perusahaan Wood Group (atau agen atau perwakilannya) tidak boleh memberikan sumbangan yang dimaksudkan untuk mendapatkan pengaruh politik. Dana dan sumber daya Perusahaan Wood Group tidak boleh digunakan untuk memberikan sumbangan kepada partai politik atau kandidat politik.

Jika ragu dan nilai makan malam dapat lebih dari $100 per orang, mintalah persetujuan Penanggung Jawab dan Penasihat Hukum Wood Group.

”

Berhenti! Berpikir! Bertanya! Saat memberi atau menerima hadiah atau hiburan, maka berhenti, berpikir dan ajukanlah pertanyaan-pertanyaan berikut kepada diri Anda: •

Apakah saya akan merasa nyaman memberi tahu orang lain mengenai hadiah/hiburan ini? Pelanggan dan pemasok lain? Karyawan lain? Manajer saya? Keluarga saya? Media massa?

•

Apakah saya merasakan tekanan untuk memberikan imbalan atau memberikan bantuan khusus akibat dari hadiah/hiburan ini (atau apakah saya berusaha menekan orang lain untuk memberikan imbalan atau memberikan bantuan)?

•

Apakah saya yakin hadiah tersebut tidak melanggar undang-undang atau peraturan bisnis?

•

Apakah hadiah atau hiburan melebihi besarnya batas persetujuan $100/$500? Jika demikian, maka Anda perlu mengisi formulir Permohonan Persetujuan (yang tersedia pada halaman-halaman Etika Bisnis di intranet Wood Group) guna memperoleh izin tertulis sebelumnya dari Pejabat yang Berwenang di tempat Anda dan, jika perlu, Penasihat Hukum Wood Group.

INT/B/1.4 Mei 2016

Wood Group

11


Perdagangan Nasional dan Internasional

Ada yang ingin dilaporkan … Jalur hijau atau merah? Perusahaan Wood Group harus mematuhi semua undangundang pengawasan impor dan ekspor dan sanksi ekonomi yang berlaku saat melakukan bisnis internasional. Sanksi ekonomi melarang orang dengan kewarganegaraan tertentu melakukan atau membantu orang lain melakukan perdagangan terlarang dengan negara, pemerintah, orang atau kegiatan yang dijatuhi sanksi. Misalnya, Pemerintah Amerika Serikat telah menerapkan sejumlah Sanksi Ekonomi yang melarang warga negaranya (termasuk warga negara asing yang bekerja di perusahaan Amerika Serikat atau orang yang secara fisik berada di Amerika Serikat) melakukan segala sesuatu yang berkaitan dengan transaksi untuk negara tertentu yang “diembargo”. Pengawasan impor dan ekspor mengatur barang, perangkat lunak dan teknologi tertentu dan ekspor atau re-ekspornya dari satu negara ke negara lain. Misalnya, Pemerintah Inggris dan Amerika Serikat menerapkan pengawasan ekspor atas ekspor atau re-ekspor produk-produk buatan Inggris atau Amerika Serikat. Barang-barang mungkin memerlukan surat izin ekspor berdasarkan jenis produk, penggunaan akhirnya atau pengguna akhir produk tersebut. Layanan Telepon Bantuan Etika Bisnis [email protected] Klik di sini untuk Nomor Akses Telepon Bantuan Atau kunjungi halaman 23 dari ebook ini untuk memperoleh daftar lengkap Nomor Akses Negara

12



“

Saya memperoleh calon pelanggan baru di negara yang perusahaan saya belum pernah bekerja di sana sebelumnya. Bagaimana saya dapat memeriksa bahwa Wood Group boleh melakukan bisnis?

”

“

Penasihat Hukum Wood Group perlu dihubungi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Wood Group akan mematuhi semua peraturan perundang-undangan tentang pengawasan ekspor dan sanksi ekonomi yang berlaku sewaktu menjalankan bisnis internasional.

”

Pengawasan Ekspor dan Sanksi Ekonomi

PBB, Uni Eropa dan juga Amerika Serikat dan Inggris (dan negara-negara lainnya) memberlakukan pembatasan atas ekspor dan sanksi perdagangan dengan negara, organisasi dan orang tertentu. Sanksi berat – denda, pencabutan izin ekspor dan bahkan hukuman penjara – bisa dijatuhkan bila undangundang ini dilanggar. Kombinasi pengawasan ekspor dan sanksi ekonomi ini berarti sering terjadi pembatasan atas: •

Impor barang ke negara mensyaratkan tarif impor atau bea pabean.

•

Ekspor dan re-ekspor barang, teknologi dan perangkat lunak ke negara, organisasi dan orang tertentu, dan untuk penggunaan akhir tertentu.

•

Pengungkapan kode sumber teknologi dan perangkat lunak tertentu kepada warga negara dari negara yang dijatuhi sanksi.

•

Keterlibatan warga negara dari negara yang menjatuhkan sanksi dalam segala transaksi bisnis dengan negara yang terkena sanksi atau dengan orang di negara yang terkena sanksi.

•

Investasi baru atau transaksi lainnya dengan negara yang terkena sanksi, orang di negara yang terkena sanksi dan orang yang terkena sanksi.

Wood Group boleh jadi memberikan penalti, denda yang besar dan menghadapi risiko legal dan reputasi lain jika kita melanggar undang-undang atau peraturan kepatuhan perdagangan atau sanksi ekonomi. Sebelum Wood Group setuju untuk melakukan pekerjaan apa pun untuk atau memasok peralatan kepada pelanggan, penting bagi kita untuk mengetahui negara tujuan akhir dan pengguna akhir layanan dan produk yang akan diberikan. Apabila pekerjaan Anda melibatkan penjualan, pengiriman, transfer elektronik atau pengungkapan informasi teknis, perangkat lunak, barang atau jasa lintas batas negara antara Perusahaan-perusahaan Wood Group, atau dengan pihak ketiga, Anda harus terus mengikuti perkembangan ketentuan dan peraturan yang berlaku. Apalagi, Wood Group memiliki daftar negara-negara dalam pengawasan mengenai tidak dibolehkannya menjalankan kegiatan tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Penasihat Hukum Wood Group. Penasihat Hukum Wood Group mesti dihubungi untuk mendapatkan keterangan lebih lanjut dan dapat memberikan pelatihan yang perlu.


13


Perdagangan Nasional dan Internasional lanjutan

Permainan yang adil bagi semua … Perusahaan Wood Group tidak akan melakukan segala kegiatan atau praktik bisnis, yang melanggar undang-undang persaingan dan/atau antimonopoli yang berlaku dan harus mereka patuhi. Wood Group berkomitmen melakukan bisnisnya secara terbuka dan kompetitif. Segala kegiatan yang merusak komitmen ini tidak dapat diterima.


14



“

Bagaimana saya memastikan keselarasan terhadap undang-undang Persaingan dan Antimonopoli?

“

”

Jangan membuat kesepakatan dengan pesaing untuk mengincar pelanggan, produk, jasa atau wilayah geografis tertentu.

“

Jangan mendiskusikan penetapan harga atau ketentuan penawaran Wood Group dengan pesaingr.

”

”

Peraturan Persaingan/Antimonopoli Undang-undang persaingan atau antimonopoli berlaku untuk setiap tingkatan bisnis di banyak negara tempat perusahaan Wood Group beroperasi. Undang-undang tersebut berlaku bukan hanya untuk Perusahaan Wood Group tapi juga untuk para pesaing, pemasok dan pelanggan kita. Undang-undang tersebut perlu diketahui – bukan hanya untuk menghindari pelanggaran tapi juga untuk menjamin agar pemasok atau pelanggan tidak melakukan kegiatan antipersaingan yang dapat merusak bisnis Wood Group.

Jangan membuat kesepakatan harga untuk penjualan kembali produk kepada pihak ketiga.

”

“

“

Jangan membuat kesepakatan untuk memboikot pelanggan atau pemasok.

”

Beberapa undang-undang persaingan – seperti undang-undang Amerika Serikat dan Uni Eropa – dapat berlaku walaupun tindakan tersebut terjadi di luar negara atau batas negara yang bersangkutan. Walaupun undang-undang tersebut mungkin berbeda antara negara yang satu dengan negara yang lain, contoh-contoh berikut menggambarkan beberapa kegiatan paling umum yang diatur dalam undang-undang persaingan tidak sah dan antimonopoli: • Pengaturan harga dan kolusi penawaran, seperti perjanjian dengan pesaing terkait dengan harga yang akan dibebankan kepada pelanggan atau calon pelanggan. • Persetujuan di antara para pesaing mengenai pemasok atau pelanggan yang tidak akan mereka ajak bertransaksi. • Persetujuan di antara para pesaing untuk mengurangi produksi atau hasil. • Persetujuan di antara para pesaing untuk tidak bersaing untuk pelanggan atau konsumen tertentu, atau di daerah geografis tertentu. • Pemalsuan mengenai kemampuan produk atau jasa pesaing.

“

Jangan bersepakat dengan pesaing untuk membatasi jumlah barang atau jasa yang tersedia di pasar.

”

“

“

Hindari komunikasi dengan pesaing mengenai taktik atau rencana antipersaingan.

”

Jangan menjelaskan penolakan Anda terhadap diskusi atau perjanjian antipersaingan dan melaporkan insiden terkait dengan hal tersebut kepada penasihat hukum Wood Group.

”


15


Tanggung jawab keuangan

Menghargai harta kita … Anda harus melindungi dan menjaga aset dan sumber daya Wood Group dan membantu Wood Group dalam usahanya mengendalikan biaya-biaya dan pengeluaran. Penggunaan aset dan sumber daya Wood Group untuk keuntungan keuangan pribadi dilarang keras. Penggunaan aset dan sumber daya Wood Group untuk halhal selain untuk menjalankan bisnis Wood Group memerlukan persetujuan tertulis yang jelas dari Pejabat yang Berwenang di tempat Anda atau anggota Penasihat Hukum Wood Group.


16



“

Kepada siapa patut saya laporkan rasa syak saya mengenai perbuatan fraud?

”

“

Rasa syak sedemikian hendaklah dilaporkan supaya boleh disiasat. Anda boleh melaporkan kepada Jabatan Undang-Undang Kumpulan Wood atau gunakan Talian Bantuan Etika Kumpulan Wood. Ingat – tidak ada tindakan balas atau hukuman terhadap sesiapa yang melaporkan sesuatu dengan niat baik.

”

Sistem dan Prosedur Akuntansi

Setiap Perusahaan Wood Group akan menggunakan sistem dan prosedur akuntansi yang memungkinkan perusahaan tersebut dan semua pihak terkait selalu mendapatkan gambaran yang benar dan jujur mengenai aset dan utangnya, laba dan ruginya serta arus kasnya. Semua neraca dan catatan Perusahaan Wood Group harus dicatat dengan cara yang jelas mengidentifikasi dan menguraikan sifat sebenarnya dari transaksi bisnis, aset atau utang, dan dengan wajar dan segera mengklasifikasikan dan mencatat entri sesuai dengan prinsip dan standar akuntansi yang diterima secara umum. Catatan akuntansi harus disimpan selama diharuskan oleh undang-undang atau praktik yang diterima secara umum.

Arsip Bisnis

Semua arsip bisnis Wood Group harus disimpan dengan cara yang secara jelas mengidentifikasi dan menjelaskan kebenaran dari transaksi bisnis. Wood Group akan bertindak sesuai dengan undang-undang, persyaratan pemerintah, mau pun standar teknis dan profesional yang berlaku di semua aspek dari pelaporannya. Personel Wood Group tidak boleh mengorbankan integritas arsip bisnis dengan secara sengaja memasukkan pernyataan yang tidak benar atau tidak akurat, (contohnya terkait dengan laporan inspeksi atau pengujian) atau memengaruhi orang lain untuk melakukan hal yang sama.

Penipuan

Wood Group tidak akan membiarkan penipuan dan telah menetapkan prosedur untuk mencegah, mendeteksi, melaporkan dan menyelidiki dugaan penipuan. Penipuan biasanya melibatkan suatu bentuk kecurangan, pencurian, ketidakjujuran, atau pembuatan pernyataan palsu, pelanggaran kepercayaan dan maksud uruk dengan tujuan mendapatkan uang atau keuntungan lainnya. Tindakan curang dapat menimbulkan akibat yang signifikan terhadap Wood Group dan orangorang yang terlibat, termasuk hilangnya peluang penjualan dan peluang pemerolehan dana, pencabutan surat izin, gugatan hukum dan rusaknya reputasi. Penipuan mencakup namun tidak terbatas pada: •

Ketidakjujuran, penggelapan atau tindakan curang.

•

Penyalahgunaan aset Wood Group, pelanggan, pemasok atau kontraktor.

•

Penggunaan uang, persediaan atau aset Wood Group untuk kepentingan pribadi.

•

Penanganan atau pelaporan tidak sah atas transaksi bisnis Wood Group.

•

Pemalsuan catatan atau laporan keuangan Perusahaan Wood Group.

•

Pemalsuan produk atau jasa Wood Group.

•

Kegagalan mengungkapkan informasi sesuai ketentuan hukum.

Apabila Anda curiga bahwa mungkin telah terjadi kecurangan, Anda harus segera melaporkan kecurigaan ini kepada Penasihat Hukum Wood Group atau apabila merasa nyaman, Anda dapat menggunakan Layanan Telepon Bantuan Etika Wood Group. INT/B/1.4 Mei 2016 Wood Group

17


Tanggung jawab keuangan lanjutan

Pencucian Uang

Informasi Orang Dalam dan Transaksi Orang Dalam

Wood Group tidak akan mendiamkan, membantu atau mendukung pencucian uang. Wood Group akan mematuhi semua undang-undang dan peraturan nasional dan internasional yang berlaku yang mengatur masalah pencucian uang.

Karyawan Wood Group dilarang melakukan perdagangan saham atau surat berharga lainnya di Wood Group atau perusahaan lain yang memperdagangkan sahamnya secara terbuka berdasarkan “informasi orang dalam”.

Pencucian uang adalah istilah umum yang digunakan untuk menggambarkan proses yang digunakan orang atau perusahaan untuk menyembunyikan uang haram atau tidak sah (termasuk hasil kejahatan) di perusahaan mereka untuk membuat uang ini terlihat sah. Undang-undang pencucian uang dirancang untuk membantu dan melindungi perusahaan yang sah agar tidak digunakan oleh pelaku kejahatan untuk pencucian uang.

Banyak negara memiliki undang-undang yang melarang penggunaan atau pengungkapan materi, harga non-publik dan tak dipublikasikan yang peka atau “informasi orang dalam” – informasi yang umumnya tidak tersedia bagi publik yang dapat, bila diketahui publik, memengaruhi harga pasar saham Wood Group (atau saham salah satu pelanggan kita).

Banyak negara tempat Wood Group berada memiliki suatu bentuk undang-undang antipencucian uang. Undangundang tersebut dapat menimbulkan pertanggungjawaban kriminal perusahaan atas Perusahaan Wood Group dan juga pertanggungjawaban kriminal perorangan atas Karyawan Wood Group yang terlibat. Anda harus menghubungi Penasihat Hukum Wood Group dan melaporkan segala transaksi, kegiatan atau kejadian yang diduga merupakan tindakan pencucian uang.

Anda tidak boleh melakukan perdagangan saham di perusahaan John Wood Group PLC berdasarkan “informasi orang dalam” mengenai Wood Group, atau mengungkapkan informasi tersebut kepada pihak ketiga yang mungkin menggunakannya untuk melakukan perdagangan saham ini atau mendorong pihak ketiga untuk melakukan perdagangan saham tersebut. Lebih lanjut, Karyawan Wood Group yang boleh jadi mempunyai informasi orang dalam terkait dengan perusahaan terbuka (termasuk klien, pemasok dan pesaing), akibat dari hubungan kerjanya di Wood Group, dilarang melakukan perdagangan sekuritas perusahaan-perusahaan tersebut. Jika Anda tidak yakin apakah informasi yang ada pada Anda berpotensi menjadi ‘informasi orang dalam’ hubungi Penasihat Hukum Wood.

Awas!

Contoh transaksi yang mencurigakan meliputi: • Segala transaksi yang Anda tidak ketahui atau tidak dapat memeriksa pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi tersebut. • Kesediaan salah satu pihak untuk membayar di atas harga pasar. • Pembayaran dilakukan dalam mata uang selain yang dinyatakan dalam faktur. • Pembayaran dilakukan oleh seseorang yang bukan pihak yang terlibat dalam perjanjian (kecuali bila disetujui). • Pembayaran kepada/dari rekening selain dari rekening hubungan bisnis yang biasa digunakan. • Permintaan untuk melakukan pembayaran lebih besar. • Permintaan pembayaran ke suatu yurisdiksi luar negeri yang tidak berkaitan dengan transaksi atau pihak yang meminta. • Permintaan pembayaran tunai. 18



Kerahasiaan

Karyawan Wood Group harus melindungi informasi rahasia, informasi hak milik dan rahasia dagang yang mereka ketahui dari penggunaan atau pengungkapan yang tidak sah, termasuk segala informasi rahasia yang berkaitan dengan pelanggan, pemasok, kontraktor, karyawan dan pihak ketiga lainnya. Perusahaan Wood Group akan mematuhi ketentuan mengenai jaminan kerahasiaan yang mereka sepakati, termasuk jaminan kerahasiaan yang berkaitan dengan target akuisisi potensial, divestasi, usaha patungan, kesepakatan kerja sama atau peluang bisnis potensial lainnya. Informasi rahasia dapat didefinisikan secara umum sebagai informasi teknis mengenai produk dan jasa, informasi mengenai proses pembuatan dan pengembangan, rancangan teknis, gambar dan tata letak, kode perangkat lunak, pengetahuan dan keterampilan teknis, permohonan paten yang belum disetujui, laporan pengungkapan penemuan dan lain-lain. Informasi rahasia juga mencakup informasi bisnis non-publik seperti informasi keuangan non-publik, informasi karyawan (termasuk daftar alamat e-mail), analisis, perkiraan, daftar pelanggan dan pemasok, rencana strategis dan operasional, rencana organisasi perusahaan, bahan atau laporan audit, pendapat dan nasihat hukum, informasi mengenai gugatan atau kemungkinan gugatan, transaksi yang diusulkan dan lain-lain. Pengungkapan (sengaja atau tak sengaja) informasi rahasia kepada pihak ketiga tanpa pengawasan dan/atau perlindungan yang memadai dapat merusak reputasi Wood Group dan dalam sebagian kasus dapat melanggar hukum. Karyawan Wood Group tidak boleh mengungkapkan kepada pihak ketiga segala bahan non-publik. Apabila pekerjaan Anda mengharuskan Anda untuk mendiskusikan informasi ini dengan orang luar (misalnya dalam perundingan suatu transaksi), diskusi ini harus terjadi hanya dengan perlindungan perjanjian kerahasiaan atau perjanjian larangan pengungkapan tertulis. Perjanjian ini dapat disediakan oleh Penasihat Hukum Wood Group. Wood Group juga memiliki kewajiban sehubungan dengan informasi rahasia mengenai pelanggan, pemasok dan pihak ketiga yang memiliki hubungan bisnis dengan Wood Group. Penanganan tidak wajar informasi bisnis, keuangan, atau teknis yang sensitif, atau gagasan orisinal yang diberikan kepada Perusahaan Wood Group oleh pelanggan, pemasok dan pihak ketiga lainnya dapat menyebabkan hilangnya kepercayaan dan juga gugatan hukum terhadap Wood Group untuk mendapatkan ganti rugi.

Berhenti! Berpikir! Bertanya! • Berhati-hatilah bila mendiskusikan bisnis perusahaan di restoran, pesawat terbang, lift atau dalam percakapan menggunakan telepon genggam di tempat umum. • Berpikir dua kali sebelum memberikan bahan-bahan rahasia melalui internet atau e-mail dan gunakan kata sandi bila memungkinkan. • Hanya mendiskusikan informasi rahasia dengan karyawan yang berhak mengetahuinya. • Apabila Anda melihat informasi rahasia Wood Group tak diawasi atau dapat diakses oleh orang yang tidak boleh mengaksesnya (bahkan karyawan Wood Group lainnya sekalipun), laporkan hal ini segera kepada Manajer Lini atau Pejabat yang Berwenang di tempat Anda. • Pastikan agar segala salinan informasi rahasia Wood Group jelas dan selalu diberi tanda “INFORMASI RAHASIA Wood Group”. • Ungkapkan informasi rahasia kepada pihak ketiga hanya bila terdapat alasan bisnis yang kuat untuk mengungkapkannya dan ketentuan kerahasiaan tertulis telah disepakati.

INT/B/1.4 Mei 2016

Wood Group

19


Kekayaan Intelektual

Pengetahuan adalah kekuatan … Hak atas kekayaan intelektual (KI) yang mencakup hak paten, hak cipta, hak rancangan, hak pangkalan data, merek dagang dan merek jasa atas semua penemuan, dokumen, logo, rancangan dan program komputer yang diciptakan, disusun atau dilakukan oleh Karyawan Wood Group menjadi hak milik Wood Group. Wood Group akan memiliki hak cipta (atau hak KI lainnya) atas semua karya yang diciptakan Karyawan Wood Group atas nama Wood Group.


20



“

Baru-baru ini saya bergabung dengan Wood Group dari perusahaan jasa minyak dan gas laintempat kami melakukan proses tertentu dengan cara berbeda. Apakah saya boleh menggunakan buku petunjuk panduan dari majikan lama saya untuk membantu rekan baru saya di Wood Group?

”

“

Tidak!

Majikan lama Anda memiliki hak cipta atau KI lainnya atas buku petunjuk tersebut. Penggunaan buku petunjuk tersebut, tak peduli betapa membantu atau baiknya, dapat menimbulkan masalah hukum bagi Wood Group.

”

Kekayaan Intelektual Wood Group akan menghormati hak atas kekayaan intelektual yang sah pihak ketiga dan tidak akan secara sengaja melanggar hak ini. Manajer Bisnis Wood Group secara umum berkewajiban untuk memastikan agar semua perjanjian kerja atau perjanjian jasa yang terkait menyerahkan kepemilikan hak atas kekayaan intelektual kepada Wood Group. Penggunaan kekayaan intelektual orang lain secara tidak sah dapat membuat Perusahaan Wood Group dan Karyawan Wood Group menghadapi gugatan hukum dan ganti rugi. Kerahasiaan Data

Perusahaan Wood Group akan mematuhi undangundang perlindungan data yang relevan yang memengaruhi pemerolehan, pemeliharaan dan penggunaan data pribadi, apakah informasi ini disimpan dalam format elektronik ataupundalam format lain. Karyawan Wood Group yang memiliki akses atas data pribadi harus menggunakan data tersebut hanya untuk tujuan yang membuat data itu dikumpulkan dan harus mematuhi tingkat kerahasiaan yang tinggi saat menggunakannya.

“

Apakah saya boleh membawa dokumen dan laporan yang telah saya susun saat saya keluar dari Wood Group?

”

“

Tidak!

Wood Group memiliki KI atas seluruh hasil kerja Anda dan Anda tidak boleh membawa dokumen milik Wood Group – baik berupa dokumen kertas maupun elektronik – tanpa izin tertulis dari Penasihat Hukum Wood Group.

”

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai kebijakan Wood Group sehubungan dengan Penggunaan Sistem TI silakan lihat Kebijakan Wood Group di intranet Wood Group.


21


Indeks A

Agen – 03, 04, dan 08 Antimonopoli – 14 dan 15 Aset – 16 dan 17 Arsip Bisnis - 17

H

Hadiah – 10 dan 11 Hiburan – 10 dan 11

R

Rahasia Dagang -21

I

Informasi Orang Dalam – 18

K

Keamanan Pribadi - 07 Kekayaan Intelektual – 20 dan 21 Keluarga – 07, 09 dan 11 Kerahasiaan – 19 dan 21 Kerahasiaan Data – 21 Konflik Kepentingan – 09 Kontraktor – 03, 04, 05, dan 19 Korupsi – 07 dan 09

P

Pejabat Negara – 01, 03, 05 dan 22 Pejabat Pemerintah – 07 dan 10 Pejabat yang Berwenang – 01, 03, 05, 07, 09, 10, 11,16, 19 dan 22 Pembalasan – 05 and 17 Pembayaran - 06, 07, 09 dan 18 Pembayaran fasilitas – 06 dan 07

Daftar Pejabat yang Berwenang dan Etika Bisnis Negara saat ini, Informasi Kontak Penasihat Hukum Wood Group dan semua nomor telepon Layanan Telepon Bantuan Etika Wood Group tersedia di halaman Etika Bisnis pada intranet Wood Group.

22

Pencucian Uang – 18 Pengawasan Ekspor – 12 Penggunaan Sistem TI – 21 Penipuan – 17 dan 18 Penyuapan – 07 dan 09 Perantara komersial – 08, 09 dan 11 Transaksi Orang Dalam – 18


S

Sanksi Ekonomi – 12 dan 13 Sistem Akuntansi – 17 Sumbangan Amal – 11 Sumbangan Politik – 11

U

Uang – 07, 11 dan 18 Uang Tunai – 10, 17 dan 18 Undang-undang Persaingan – 14 dan 15


“

Layanan tersedia 24 jam sehari, 7 hari seminggu, dan dalam lebih dari 100 bahasa yang berbeda

”

Nomor Akses Telepon Bantuan Seluruh Personel Wood Group wajib melaporkan setiap potensi pelanggaran terhadap Kebijakan Etika Bisnis. Layanan Telepon Bantuan Etika Bisnis Wood Grup dioperasikan oleh Expolink, sebuah perusahaan independen, dan memungkinkan pelaporan kekhawatiran secara rahasia 24 jam sehari, 7 hari seminggu, dalam lebih dari 100 bahasa yang berbeda. Anda dapat menelepon tanpa menyebutkan jati diri Anda dan tanpa direkam. Kekhawatiran dapat dilaporkan baik melalui email ke [email protected] atau dengan menggunakan salah satu nomor telepon berikut:

Nomor Telepon Bantuan Umum untuk semua negara lainnya: +44 1249661808 Pada saat menggunakan nomor Layanan Telepon Bantuan, penelepon menghubungi operator di negara mereka meminta melakukan panggilan international collect call atau biaya percakapan ditanggung oleh pihak yang ditelepon ke +44 1249661808. Operator akan menghubungi nomor tersebut dan berbicara dengan operator layanan telepon bantuan yang akan menyetujui menanggung biaya percakapan. Operator menghubungkan penelepon ke Layanan Telepon Bantuan dan menutup telepon. Percakapan dengan Layanan Telepon Bantuan selanjutnya berjalan seperti telepon biasa.

INT/B/1.4 Mei 2016

Wood Group

23


“

Tanda tangani formulir ini dan kembalikan ke Sumber Daya Manusia dalam bentuk hard copy atau melalui email.

”

Kebijakan Etika Bisnis Kebijakan Etika Bisnis Wood Group tersedia secara online dalam sembilan bahasa via intranet Wood Group (www.woodgroup.net) atau situs web Wood Group (www.woodgroup.com).

Penerimaan dan Pernyataan Saya menyatakan bahwa saya telah membaca dan mengerti Kebijakan Etika Bisnis Wood Group. Saya mengerti bahwa setiap karyawan Wood Group, anggota Dewan Direksi, kontraktor dan konsultan dan wakil, perantara dan agen yang bekerja untuk Wood Group bertanggungjawab untuk mengetahui dan mematuhi prinsip dan standar Kebijakan Etika Bisnis. Tanda tangan: ____________________________________________________________________________ Nama dalam huruf cetak: ___________________________________________________________________ Unit Bisnis Strategis: _______________________________________________________________________ Jabatan: ________________________________________________________________________________ Lokasi: __________________________________________________________________________________ Tanggal: _________________________________________________________________________________

24


Kebijakan ini dimaksudkan untuk membantu mempromosikan praktik terbaik di seluruh Wood Group. Kebijakan ini tidak memberi hak kepada pihak ketiga untuk memeriksa kepatuhan atau menuntut Wood Group berdasarkan hal-hal yang ditetapkan di dalam Kebijakan ini. Setiap tindakan oleh Personel Wood Group yang melanggar hukum atau kebijakan Wood Group di luar wewenang orang terebut dan bukan tindakan atau mewakili Wood Group. © John Wood Group PLC 2013 Izin untuk memperbanyak bagian mana pun dari penerbitan ini harus diajukan kepada John Wood Group PLC. Izin biasanya diberikan dengan menyebutkan sumber.

Dirancang dan diproduksi oleh www.akadesignltd.co.uk


John Wood Group PLC 15 Justice Mill Lane Aberdeen AB11 6EQ Inggris Tel +44 1224 851 000

17325 Park Row Suite 500 Houston TX77084 Amerika Serikat Tel +1 281 828 3500

www.woodgroup.com

“ Apa yang “Bagaimana…”

harus saya lakukan?”

“Apa yang terjadi jika…”

Kebijakan Wood Group Mei Kebijakan Etika Bisnis. Apa yang. harus saya lakukan? Bagaimana. Apa yang terjadi jika

Recommend Documents