Kebijakan Pengelolaan Data Komoditas Perkebunan

Kebijakan Pengelolaan Data Komoditas Perkebunan

DIREKTORAT JENDERAL PERKEBUNAN KEMENTERIAN PERTANIAN TAHUN 2016

Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian

http://ditjenbun.pertanian.go.id

METODE PENGUMPULAN DATA SECARA ONLINE DITJEN PERKEBUNAN

• Melalui e-statistik perkebunan • Melalui database tebu online • Melalui database OPT



Dasar Hukum Pengelolaan Data Undang-undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik.

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2014 tentang Perkebunan Keputusan Menteri Pertanian Nomor 3599/Kpts/PD.310/10/2009 tentang Jenis Komoditas Tanaman Binaan Ditjen Perkebunan yang meliputi 127 Jenis Komoditas. Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


PRIORITAS PENGEMBANGAN KOMODITAS UNGGULAN NASIONAL PERKEBUNAN TAHUN 2015-2019

1. Tebu 2. Kelapa Sawit 3. Karet 4. Kelapa 5. Kakao 6. Kopi 7. Teh 8. Lada 9. Cengkeh 10. Pala

Komoditas Strategis yang menjadi unggulan nasional perkebunan (dalam RPJMN 2015-2019 dan Renstra Kementan Tahun 2015-2019)

1.

Jambu Mete

2.

Sagu

3.

Kemiri Sunan

4.

Kapas

5.

Nilam

6.

Tembakau


Komoditas perkebunan lainnya yang difokuskan pada pengembangan spesifik daerah


16 KOMODITAS UNGGULAN NASIONAL Tanaman Tahunan dan Penyegar

Tanaman Semusim dan Rempah



PERANAN DATA DAN INFORMASI Perencanaan; Evaluasi pembangunan perkebunan; Penentuan arah kebijakan; Indikator dan laporan kinerja Penentuan peluang investasi bidang perkebunan





Pelaporan dan Mekanisme Pengumpulan Data • Sistem e-perkebunan berbasis website, (e-statistikbun);

• Administration report melalui form yang sudah ditetapkan (Form PDKP).



PROSES ALIRAN DATA (Administration Report)

PERKEBUNAN RAKYAT PENGELOLA STATISTIK DITJEN PERKEBUNAN KEMENTERIAN PERTANIAN

Data Perkebunan Rakyat merupakan Kewenangan Ditjen Perkebunan

PUSDATIN

PENGELOLA STATISTIK PERKEBUNAN PROVINSI PENGELOLA STATISTIK PERKEBUNAN KABUPATEN/KOTA PETUGAS PENGUMPUL DATA KECAMATAN (MANBUN, PPL, DLL)

PEKEBUN

KELOMPOK TANI

APARAT DESA

LAINNYA

SUMBER INFORMASI



PERKEBUNAN BESAR (PBN DAN PBS)

PENGELOLA STATISTIK DITJEN PERKEBUNAN KEMENTERIAN PERTANIAN

BPS

PBN/PBS

PBN/PBS

PENGELOLA STATISTIK PERKEBUNAN PROVINSI

PENGELOLA STATISTIK PERKEBUNAN KABUPATEN/ KOTA


PUSDATIN

Data Perkebunan Besar/Negara merupakan Kewenangan BPS


Sinergitas Pusat dan Daerah Dalam Rangka Pengelolaan Data Komoditas Perkebunan

A. Ditjen Perkebunan • Sinkronisasi data (atap, asem dan aesti) lingkup Ditjenbun dan instansi terkait • Memberikan insentif kepada petugas pengumpul data dan pelaporan • Mengembangkan mekanisme pengiriman data



B. Provinsi dan Kabupaten/Kota • Mengalokasikan anggaran untuk peningkatan statistik • Melakukan upaya peningkatan sarana dan prasarana • Menyelenggarakan bimtek PDKP kepada petugas pengumpul data Kecamatan • Menyiapkan kader petugas pengelola data • Sinkronisasi data dan penetapan angka lingkup provinsi dengan instansi terkait (BPS, Dinas terkait ada asosiasi)



e-Statistikbun



Sistem e- Perkebunan (e-statistikbun)

• Dapat diakses melalui website Ditjen Perkebunan, yaitu : http://ditjenbun.pertanian.go.id/

• Untuk mempermudah up dating data secara periodik

• Pengiriman data secara cepat dan tepat melalui web • Dapat di update kapan dan dimana saja

Validasi dilakukan pada saat sinkronisasi data secara nasional Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


Progres Pengumpulan Data Statistik Melalui E-Statistik Khusus data tebu yang sudah masuk melalui estatistik perkebunan sampai dengan 15 Maret 2016, adalah: • Data angka sementara 2016 dari 9 provinsi baru masuk sekitar 70% dengan total luas areal 287.342 ha dan produksi 1.690.068 ton gula hablur. • Data petani (KK) sebanyak 793.845 KK Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


SISTEM PELAPORAN DATABASE TEBU ON-LINE



DATABASE TEBU ON-LINE

Ada 2 (dua) Aplikasi yang dikembangkan dalam database tebu on-line: 1. Aplikasi Simtem Informasi Manajemen (SIM)

2. Aplikasi Sistem Informasi Geografis (SIG)



PENGERTIAN DATABASE  Sekumpulan data yang sudah disusun dengan ketentuan atau aturan tertentu yang saling berelasi sehingga memudahkan pengguna dalam mengelolanya, memudahkan memperoleh informasi.  Selain itu adapula yang mendefinisikan database sebagai kumpulan file, tabel, atau arsip yang saling terhubung yang disimpan dalam media elektronik.



MANFAAT UMUM DATABASE • • • • • •

Kecepatan dan Kemudahan Pemakaian Bersama-sama Kontrol data terpusat Menghemat biaya perangkat Keamanan Data Memudahkan dalam pembuatan Aplikasi baru Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


PEMETAAN • Arti fisik : pembuatan gambar peta (soft fan hard copy) dengan metode dan teknik tertentu

• Arti luas : menyangkut pendataan data dasar semua variabel yang berhubungan dengan sistem produksi tebu di lapangan – Luas per kategori tanaman – Kepemilikan lahan (pemilik dan luas kepemilikan)

– Penggunaan sarana produksi tanaman (benih, pupuk dsb.) – Produktivitas (protas tebu dan rendemen)

– Data lain yang relevan



MANFAAT DATA BASE DAN PEMETAAN • Akurasi luas tanaman tebu di seluruh Indonesia berdasarkan luas areal tiap kabupaten. • Bahan evaluasi taksasi produksi dan pelaksanaan giling per PG dan perusahaan gula. • Dasar penyusunan program pengembangan tebu rakyat. • Menghitung kebutuhan sarana produksi tanaman (benih, pupuk dll.) • Melihat perubahan areal pertanaman tebu tiap musim tanam. Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


SISTEM TEBU ONLINE Berfungsi untuk melaporkan data statistik farm dan non farm yang berkaitan dengan komoditas tebu Dilakukan update kapan saja apabila ada perubahan data Petugas yang mengisi sistem databasae tebu online adalah petugas Tenaga Kontrak Pendamping (TKP)



PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) Bertujuan untuk : Mempermudah pengelolaan data KPTR/Koperasi Petani Berbasis Tebu (asset, kelompok, anggota, lahan, dana dan sarana)

Mempercepat pengolahan data Menjaga tingkat akurasi data dan informasi yang disajikan

Mempermudah pemantauan/monitoring data (asset, kelompok, anggota, lahan, dana dan sarana) Mempermudah pelaporan pada semua tingkat Membantu memberi informasi bagi pimpinan dalam proses pengambilan keputusan



SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) TEBU

• Dapat diakses melalui website : http://simtebu.ditjenbun.pertanian.go.id/ • Untuk mempermudah up dating data secara periodik • Pengiriman data secara cepat dan tepat melalui web • Dapat di update kapan dan dimana saja Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


Alur Sistem Informasi Manajemen (SIM) FORMULIR ISIAN: -DATA PABRIK -DATA KPTR -DATA KELOMPOK -DATA ANGGOTA -DLL

ENTRY DATA

APLIKASI SIM KPTR

KONEKSI INTERNET

SIMPUL PUSAT

SIMPUL KPTR LAPORAN SIM KPTR

DATABASE SIM KPTR

FILE-2 YANG DIPERLUKAN -DATA PABRIK -DATA KPTR -DATA KELOMPOK -DATA ANGGOTA -DLL


APLIKASI SIM KPTR PUSAT

UPLOAD (APLIKASI)

DATABASE SIM KPTR PUSAT

LAPORAN SIM KPTR PUSAT


PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS (SIG) • Dapat diakses melalui website : http://sig.pertanian.go.id/tebu/ • SIG merupakan sistem yang dirancang untuk bekerja dengan data yang tereferensi secara spasial atau koordinat - koordinat geografi. • SIG memiliki kemampuan untuk melakukan pengolahan data dan melakukan operasi tertentu dengan menampilkan dan menganalisis data. • Aplikasi SIG ini tidak terlepas dari penggunaan GPS dalam melakukan pengukuran dan pembuatan peta sebaran tanaman tebu. Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


STATUS KEPEMILIKAN LAHAN • Lahan milik sendiri dikelola sendiri • Lahan milik sendiri dikelola kelompok atau koperasi • Lahan sewa dikelola sendiri • Lahan sewa dikelola oleh kelompok atau koperasi • Penggarap : mengelola lahan milik orang lain



STATUS TANAMAN TEBU KEMITRAAN RAKYAT MANDIRI TEBU

LAHAN

SENDIRI


HGU LAHAN SEWA


STATUS TANAMAN TEBU DI SEBUAH KABUPATEN

MITRA PG X

MANDIRI (1)

MITRA PG Y

Luas tanaman tebu = Mitra PG X + Mitra PG Y + Mandiri (1) + Mandiri (2) Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


KATEGORI TANAMAN TEBU • Tanaman pertama (PC) • Tanaman keprasan (ratoon) • • • • •

R1 R2 R3 R4 dst



BAGAIMANA DENGAN DATA LUAS DARI PG ? • Pabrik gula menghitung luas areal yang digiling berdasarkan : – Jumlah tebu digiling – Taksasi produktivitas (protas) tebu per ha

• Luas dihitung dari hasil bagi jumlah tebu dengan protas • Contoh : – – – – –

Hari giling 150 hari Rata-rata tebu digiling : 2.800 ton/hari Jumlah tebu digiling : 420.000 ton Taksasi protas : 75 ton/ha Luas areal : 5.600 ha  luas ini bisa dari wilayah mana saja



2013  Persiapan  Pelatihan  Pengukuran (akhir tahun, belum di up load krn belum sinkro)  Blm ada sarana, pinjam, peralatan pribadi  Kesulitan pengukuran karena lahan sempit 2014  Pengukuran lanjutan  Mulai di upload  Sarama masih terbatas  Koordinasi dengan PG terbatas 2015  Pengukuran lanjutan  Koordinasi dengan PG ditingkatkan  Mulai Sensus lahan kemitraan Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


HAMBATAN DAN KENDALA 1. Adanya perbedaan data dari beberapa instansi 2. Kurang adanya komitmen yang memadai dari pimpinan terhadap angka statistik 3. Pengelola data yang belum menyadari bahwa data dan informasi yang disajikan bermanfaat untuk semua pihak 4. Para petugas belum memahami dan berpikir secara logis mengenai data yang diperoleh dari lapangan 5. Cepatnya mutasi tenaga pengelola data dan statistik di daerah Direktorat Jenderal Perkebunan Kementerian Pertanian


6. Terlalu banyaknya beban kerja bagi petugas pengelola data, yang berakibat arus pengiriman data/laporan dari kabupaten dan provinsi kurang lancar 7. Kurangnya sarana di daerah baik SDM, anggaran, dan sarana transportasi 8. Masih banyak data yang inkonsisten dan sulit dipertanggungjawabkan 9. Belum menyadarinya sanksi bagi petugas statistik maupun institusi (lembaga publik negara) sesuai UU No. 14 Tahun 2008 tentang KIP.



PENINGKATAN PENGELOLAAN DATA & STATISTIK PERKEBUNAN 2015 - 2019

• Melanjutkan komitmen “Satu angka statistik perkebunan secara nasional” yang valid, handal, mutakhir dan obyektif. • Statistik perkebunan harus menjadi prioritas utama bagi pimpinan. • Dukungan anggaran (honor manbun, sarana dan prasarana). • Kaderisasi petugas statistik di daerah. • Dibentuk forum koordinasi pada masing-masing tingkatan yaitu di pusat, provinsi dan kabupaten yang melibatkan institusi terkait (BPS, Kemendag, Kemenperin, Asosiasi, dewan komoditas, dll) untuk menyamakan persepsi tentang angka statistik perkebunan • Memenuhi harapan dalam pelayanan data kepada masyarakat sebagai implementasi UU No. 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP) • Sistem pelaporan data berbasis web (e-statistikbun dan database online)



Terima Kasih



Kebijakan Pengelolaan Data Komoditas Perkebunan

Recommend Documents