KATA PENGANTAR. Sehubungan dengan kebijakan pembangunan kependudukan nasional yaitu

i

KATA PENGANTAR

Sehubungan dengan kebijakan pembangunan kependudukan nasional yaitu “Penguatan Tata Kelola, Akuntabilitas, dan Pelayanan Publik”, serta tuntutan teknologi informasi dan komunikasi yang berkembang pesat dan untuk menjawab permasalahan yang dihadapi, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cimahi telah mengembangkan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan berbasis web yang lebih dikenal dengan nama Cimahi Online.

Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan adalah menjadi tugas Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

dalam mewujudkan

pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Dengan adanya Cimahi Online ini diharapkan dapat mempermudah serta mengefisienkan dalam hal birokrasi adminsitrasi kependudukannya. Masyarakat tidak perlu lagi dikeluhkan dengan susahnya pengurusan administrasi seperti jarak, persyaratan, perantara dan waktu.

Kemudahan bukan hanya bagi masyarakat yang akan melakukan pengurusan kepndudukannya, namun petugas sistem kependudukan pun dibuat lebih terbantu dengan sistem online karena tidak perlu pemberkasan secara manual.

Kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyusunan buku ini, kami ucapkan terima kasih.

i

Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Cimahi Online V1.1

Daftar Isi

Kata Pengantar ............................................................................... i Daftar Isi........................................................................................ ii BAB I. Layanan Publik .................................................................... 1 1.1.

Halaman Home Page .................................................................. 1

1.2.

Halaman Pages .......................................................................... 1

1.3.

Halaman News........................................................................... 2

1.4.

Halaman Article.......................................................................... 3

BAB II. Layanan Member ............................................................... 4 2.1.

Register Member........................................................................ 5

2.2.

Login ........................................................................................ 9

2.3.

Layanan KTP-el.......................................................................... 9

2.3.1. Layanan KTP-el Hilang/Rusak ..................................................... .9 2.3.2. Layanan Perubahan data KTP-el ................................................ 11

ii

BAB I LAYANAN PUBLIK

1.1.

Halaman Home Halaman home berisi halaman antar muka dari web site yang terdiri dari banner,

dan menu-menu utama serta sekilas info mengenai aplikasi. Adapun tampilan dari halaman home sebagai berikut:

1.2.

Halaman Pages Halaman ini mempunyai beberapa sub menu link statis berisi tentang

informasi seputar Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Cimahi. Berikut link-link yang terdapat pada menu pages yaitu 1. Visi dan Misi 2. Alamat Kantor 3. Bidang Pencatatan Sipil 4. Bidang Pendaftaran Penduduk

1


5. Tugas Pokok dan Fungsi 6. Motto 7. Maklumat Pelayanan 8. Struktur Organisasi

1.3.

Halaman News Halaman ini berisi mengenai berita- berita yang terkait mengenai seputar

kependudukan yang terus selalu update. Untuk membaca selengkapnya, anda dapat mengklik dari judul berita yang ada atau pilih link read more yang terdapat pada bagian bawah dari sinopsis berita.

2


1.4.

Halaman Article Halaman ini berisi mengenai artikel-artikel yang terkait mengenai seputar

kependudukan yang terus selalu update. Pengguna juga akan disediakan artikel yang bersifat informatif dengan tampilan web yang responsif dimana pengguna dapat menggunakan jenis smartphone apa saja untuk mengakses halaman ini dengan tampilan menyesuaikan dari jenis smartphone atau tablet anda. Untuk mengakses lebih lengkap dari artikel, dapat mengklik link read more atau mengklik dari judul artikelnya.

3


BAB II LAYANAN MEMBER

Untuk masuk ke area member maka pengguna dapat menggunakan link tombol layanan atau tombol member seperti yang terdapat pada gambar dibawah ini.

Klik Disini

Klik Disini

4


2.1.

Halaman Register Member Pengguna yang akan menggunakan layanan aplikasi cimahi online untuk

kepengurusan administrasi kependudukannya dapat menggunakan link register yang terdapat pada form login member. Terdapat dua metode untuk masuk ke menu pedaftaran member baru yaitu 1. Melalui Tombol Layanan Jika melalui tombol layanan, maka pengguna akan diarahkan ke tampilan list dari layanan yang disediakan oleh aplikasi, kemudian link register member terdapat pada bagian sebelah kiri seperti yang terdapat pada gambar dibawah ini.

Klik disini

2. Melalui Tombol Member Jika melalui tombol meber, maka pengguna aka diarahkan ke menu form login yang digunakan untuk masuk ke aplikasi layanan, namun jika belum member baru maka pengguna dapat meng-klik link resgister member baru seperti pada gambar dibawah ini.

5


Klik disini

Setelah muncul halaman pendaftaran member seperti gambar dibawah ini, maka silahkan isi form sesuai dengan biodata dari pengguna. Namun terdapat beberapa catatan bagi pengguna yang berasal dari dalam kota Cimahi dan Luar Kota cimahi. Jika pengguna merupakan penduduk yang terdaftar sebagai penduduk kota Cimahi, maka dapat dipilih link Dari Kota Cimahi, tetapi jika pengguna merupakan penduduk dari luar kota Cimahi maka anda harus memilih Bukan Dari Kota Cimahi.

6


Untuk memilih dari kota Cimahi atau Luar Kota Cimahi Jika pengguna berasal dari luar Kota Cimahi maka wajib mengisi No. SKPWNI Data yang diisi harus sesuai dengan data yang terdapat pada KTP-el

Untuk alamat email pengguna dalam pendaftaran ini harus menggunakan alamat email yang aktif dikarenakan validasi dan informasi-informasi yang terkait akan dikirimkan ke email pada saat daftar. Kemudian setelah anda mengisi semua biodata yang terkait pada form pendaftaran, maka anda diwajibkan untuk mengisi kode pendaftaran yang terdapat pada bagian paling bawah. Kode ini digunakan untuk menghindari adanya virus, spam dan orang-orang yang tidak bertanggung jawab.

7


Password diusahakan tidak menggunakan data yang umum, diusahakan terdapat kombinasi huruf, angka dan karakter khusus

Mengetik ulang kode validasi yang terdapat pada gambar diatasnya

Jika data semua telah terisi dan sesuai maka anda dapat meng-klik tombol Sign me up untuk menuntaskan proses pendaftaran

Jika proses pendaftaran dinyatakan berhasil, maka anda harus masuk ke email anda untuk proses aktivasi login agar akun yang telah dibuat dapat digunakan untuk login masuk aplikasi. Pastikan bahwa anda menerima email aktivasi dari sistem cimahi online ini.

8


2.2.

Halaman Login Untuk memasuki halaman login, anda dapat meng-klik tombol member

atau tombol layanan, kemudian isikan user dan password anda pada form yang telah disediakan. Untuk user adalah alamat email pada saat pendaftaran.

Isikan dengan alamat email anda Isikan password yang sesuai dengan pada saat pendaftaran

2.3.

Layanan KTP-el

2.3.1. Layanan KTP-el Hilang/Rusak Untuk layanan ini, anda dapat masuk dengan memilih menu Layanan KTP yang terdapat pada menu side bar, kemudian anda pilih KTP saya hilang/rusak yang terdapat pada menu konten di bagian tengah.

Klik disini

Klik Disini untuk pengisian formulir dan persyaratan

9


Kemudian setelah anda masuk ke formulir KTP Hilang/Rusak, maka anda mewajibkan memasukan NIK yang akan diajukan dengan catatan NIK masih berada dalam satu kartu keluarga dengan anda sebagai pemohon. Form inputan untuk NIK ini bersifat auto suggest, jadi jika NIK yang anda masukkan pada form teks NIK sesuai maka secara otomatis akan memunculkan kelengkapan biodata dari NIK yang diajukan namun jika tidak sesuai maka biodata tidak akan muncul.

Auto suggest jika NIK yang diinputkan sesuai maka biodata akan otomatis tampil Kemudian anda harus melampirkan File persyaratan dalam bentuk format gambar dengan mengklik browse (tipe file yang direkomendasikan adalah .jpg ).

10


Klik Browse untuk mengunggah file persyaratan dama bentuk image

Pilih image file sesuai dengan direktori penyimpanan file image berada

Setelah itu kemudian klik Submit untuk menyelesaikan proses pengajuan KTP Hilang atau Rusak. Jika berhasil tidak ada pesan kesalahan, maka anda hanya menunggu konfirmasi melalui email anda dikarenakan sedang diproses oleh operator sistem. Proses layanan dilakukan dalam kurun waktu secepatnya dalam 1 hari jam kerja.

2.3.2. Layanan Perubahan data KTP-el Dalam layanan perubahan data KTP-el , yang perlu diperhatikan adalah persyaratan yang sesuai dengan yang akan dirubah dalam KTP. Untuk memulainya anda dapat masuk dengan memilih menu Layanan KTP yang terdapat pada menu side bar, kemudian anda pilih Data pribadi saya

11


salah/mengalami perubahan (Nama, Tanggal Lahir, Status, Pekerjaan dll) yang terdapat pada menu konten di bagian tengah.

Jika NIK yang diinputkan sesuai maka kelengkapan biodata akan secara otomatis tampil Cara penggunaan dalam perubahan KTP yaitu anda hanya mengisi atau memilih form yang akan dirubah namun jika ada data yang tidak dirubah maka biarkan tetap kosong. Untuk selanjutnya anda melampirkan persyaratan dalam bentuk file image/gambar untuk diupload.

Klik Browse untuk mengunggah file persyaratan dalam bentuk image

Pilih image file sesuai dengan direktori penyimpanan file image berada 12


Setelah itu kemudian klik Submit untuk menyelesaikan proses pengajuan Perubahan KTP. Jika berhasil tidak ada pesan kesalahan, maka anda hanya menunggu konfirmasi melalui email anda dikarenakan sedang diproses oleh operator sistem. Proses layanan dilakukan dalam kurun waktu secepatnya dalam 1 hari jam kerja.

13

KATA PENGANTAR. Sehubungan dengan kebijakan pembangunan kependudukan nasional yaitu

Recommend Documents