KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah S.W.T bahwa pedoman penyusunan Tugas Akhir ini telah selesai di susun oleh kami, pedoman Tugas Akhir ini diperuntukan bagi mahasiswa Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang akan menyusun Tugas Akhir sebagai syarat akhir masa studinya pada Jenjang Diploma III di STMIK Atma Luhur Pangkalpinang. Kami ucapkan terimakasih kepada Tim Penyusun yang telah membantu dan memberikan sumbangsih saran untuk penyempurnaan panduan ini.
Pangkalpinang, Januari 2014 Ketua Program Studi
Marini, M.Kom
1
TIM PENYUSUN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Yuyi Andrika, M.Kom Anisah, M.Kom Marini, M.Kom Niken Sumarni, SE Seno Hadi Saputro, SE Suharno, M.Kom Yosefin, M.Sc
2
TATALAKSANA TUGAS AKHIR SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2013/2014 PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI JENJANG : DIPLOMA 3 JADWAL 1. Bimbingan dimulai pada tanggal 24 Februari s/d Juni 2014 (waktu tergantung kesepakatan pembimbing dan mahasiswa). 2. Tugas akhir yang sudah ditandatangani oleh pembimbing diserahkan untuk didaftarkan sidang dari tanggal selesai tugas akhir Juni 2014 (jam 08.00 WIB s/d 19.00 WIB) dengan minimal bimbingan 10 (Sepuluh) kali. 3. Jadwal sidang bagi masing-masing mahasiswa diberikan setelah menyerahkan Kartu Bimbingan. Sidang pendadaran dimulai Bulan Juli 2013. UMUM 1. Penyusunan Tugas Akhir (TA) Diploma Tiga dan pelaksanaan sidang Tugas Akhir dilakukan secara individu 2. TA berupa implementasi hasil riset pada sebuah instansi yang memiliki badan hokum. 3. Tugas Akhir dapat berupa Rancangan Sistem Informasi yang dibuat berdasarkan RISET pada sebuah instansi yang memiliki badan hukum dan implementasi dari sebagian rancangan. Dengan bentuk Judul RANCANGAN SISTEM INFORMASI (TOPIK TA) PADA (NAMA INSTANSI RISET) DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK). Contoh : “RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. XYZ DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK” Atau bisa juga membuat sebuah rancangan system informasi berbasis web : Contoh : “ RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ONLINE PADA PT.XYZ DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK “ Selain itu mahasiswa juga bisa mengambil Tugas Akhir (TA) berupa penerapan Sistem Informasi Akuntansi. Contoh : “PEMANFAATAN MYOB ACCOUNTING UNTUK MENYELESAIKAN TRANSAKSI KEUANGAN PADA CV.XYZ”
3
3. Bagi Mahasiswa TA diharapkan mengambil Topik TA sesuai dengan jurusan dan peminatan yang diambil. 4. Mahasiswa yang mengambil Topik TA tidak sesuai dengan jurusan yang diambil, maka ada batas maksimal penilaian. 5. Bagi Mahasiswa TA metodologi beroritentasi obyek Tidak boleh mengambil TA metodologi Terstruktur. 6. Topik atau masalah Tugas Akhir pada sebuah instansi yang pernah dibuat dengan metodologi yang sama, tidak boleh dibuat atau diriset lagi. 7. Sarana sidang yang disediakan adalah : LCD Proyektor, Monitor, keyboard, dan mouse (standard PS/2) 8. Sidang dilakukan secara terbuka selama 45 menit dengan penonton terbatas, dan hanya akan dilakukan tertutup jika diminta oleh peserta dan disetujui dewan penguji. 9. Buku Tugas Akhir yang sudah dijilid harus di kumpulkan pada hari daftar sidang sebanyak 3 eksemplar pada saat pendaftaran sidang. PENILAIAN 1. Komponen Penilaian Komponen yang dinilai serta prosentase penilaian adalah sbb : a. Tabel yang dinilai serta prosentase penilaian adalah sebagai berikut : : 30 % (Penguasaan Program yang 1. Implementasi (Program) dibuat pada saat sidang) 2. Demo Program : 10 % (Penguasaan Program Yang dibuat) 3. Presentasi : 10 % (media presentasi elektronik) 4. Penguasaan Materi : 25 % (Pengetahuan Tentang Data, Proses dan Materi Lain) 5 Penulisan : 25 % (Format tulisan, Tata bahasa dan kelengkapan tulisan. b. Tabel Penilaian untuk mengambil judul Pemanfaatan Aplikasi Akuntansi MYOB 1. Implementasi Aplikasi
: 30 % (Penguasaan Program yang dibuat pada saat sidang) : 10 % (Penguasaan Program Yang dibuat) : 10 % (media presentasi elektronik) : 25 % (Pengetahuan Tentang Data, Proses dan Materi Lain) : 25 % (Format tulisan, Tata bahasa dan kelengkapan tulisan.
2. Demo aplikasi 3. Presentasi 4. Penguasaan Materi 5
Penulisan
4
2. Grade Penilaian mahasiswa berdasarkan skala 0 – 100 dengan rentang konversi huruf sbb: Rentang Nilai 0 – 44 45 – 59 60 – 74 75 – 84 85 – 100
Grade E D C B A
KHUSUS 1. Tentang Proses Persyaratan yang harus dipenuhi oleh mahasiswa program studi Komputerisasi Akuntansi adalah sebagai berikut : a. MINIMAL 1 (Satu) Laporan b. Laporan (Rekapitulasi dari beberapa transaksi) yang dihasilkan minimal menggunakan 3 buah file/tabel yang di dalamnya terdapat file/tabel transaksi 2. Tentang Implementasi a. Bahasa pemrograman yang boleh digunakan adalah bahasa pemrograman berbasis Web (PHP, Java Script, CSS, HTML, dll) dan bahasa pemrograman Berorientasi Obyek (JAVA, Borland Delphi, VB .Net, ASP .NET, dll) b. Program yang diwajibkan dibuat adalah implementasi dari seluruh proses yang dirancang. c. Proses cetakan dilakukan ke layar monitor (bukan ke Printer), dimana bentuk yang ditampilkan sesuai dengan rancangan keluaran. (minimal semua elemen data yang dihasilkan dari program sesuai dengan semua elemen data yang ada pada rancangan keluaran) dan File – file yang dipakai didalam program harus sesuai dengan Entity class yang terdapat pada sequence diagram. 3. Tentang Lampiran a. Lampiran A memuat semua bentuk dokumen keluaran yang dipakai pada sistem yang berjalan dalam bentuk foto copy atau scan yang sesuai dengan Analisa Keluaran. b. Lampiran B memuat semua dokumen masukan yang dipakai dari sistem yang berjalan dalam bentuk foto copy atau scan yang sesuai dengan Analisa Masukan. c. Lampiran C memuat semua bentuk dokumen keluaran yang sesuai dengan Rancangan Keluaran d. Lampiran D memuat semua bentuk dokumen masukan yang sesuai dengan Rancangan Masukan e. Lampiran E berisi surat keterangan telah melakukan riset, yang ditandatangani setelah tanggal Juni 2014. Lengkap dengan cap/stempel Institusi tempat riset. 4. Tentang Sidang Pendadaran Sidang TIDAK DIJALANKAN dan PESERTA SIDANG DINYATAKAN GAGAL bila terdapat salah satu kondisi di bawah ini :
5
a. TIDAK MEMBAWA minimal 1 (satu) buku tugas akhir yang sudah terjilid rapi dan ditandatangani pembimbing beserta Materi Presentasi dalam bentuk Powerpoint. b. TERLAMBAT DARI JADWAL SIDANG yang telah ditentukan (Tidak ada toleransi waktu keterlambatan). Mahasiswa harus Hadir 1 (satu) jam sebelumnya dari Jadwal yang sudah diterima. c. TIDAK MEMBAWA surat keterangan Riset Asli dengan memperhatikan aturan khusus point 3.e d. TIDAK MEMBAWA Dokumen asli sejumlah lebih dari 50% dari total dokumen yang dipakai pada sistem yang berjalan. e. TIDAK BERPENAMPILAN RAPI dengan ketentuan : 1) Pria : kemeja putih polos, celana panjang hitam, dasi, Jaket Almamater 2) Wanita : kemeja putih polos, rok hitam, Jaket Almamater 3) Memakai sepatu (bukan sepatu sandal atau sepatu olahraga)
PENUTUP 1. Setiap peserta wajib mengikuti aturan-aturan tersebut diatas. 2. Hal-hal lain yang tidak tertulis didalam Tatalaksana ini akan diberikan kemudian secara tertulis ataupun secara lisan.
Pangkalpinang, Januari 2014 Mengetahui/menyetujui Pembantu Ketua I Bidang Akademik
Ketua Program Studi
Bambang Adiwinoto, M.Kom
Marini, M.Kom
6
PANDUAN PENULISAN TUGAS AKHIR SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2013/2014
A. UMUM 1. SAMPUL dan KERTAS a. Program Studi Komputerisasi Akuntansi Sampul (soft cover) diketik pada kertas buffalo warna coklat muda (kopi susu) untuk Komputerisasi Akuntansi (konfirmasi Kaprodi/Sekprodi) b. Naskah diketik pada kertas yang memenuhi persyaratan standar baku: c. Kertas HVS (atau sejenis) 70 gr, warna putih dan diketik 1 muka (tidak bolak-balik) d. Ukuran kertas 22 x 28 cm atau 8.27 x 11,69 inch atau ukuran A4 e. Naskah dibuat minimal rangkap 3 (2 Penguji dan 1 Pembimbing) f. Pengecualian untuk menggunakan kertas yang baku, dilakukan bila diperlukan kertas khusus untuk gambar, seperti grafik dan diagram, atau dokumen tertentu dari lembaga/perusahaan/institusi. 2. PENGETIKAN a. Menggunakan Microsoft Word, dengan jenis huruf yang digunakan adalah Times New Roman dengan ukuran 12 point. Untuk tulisan dalam bahasa asing atau yang mempunyai tujuan tertentu dituliskan dalam bentuk Italic atau bergaris bawah atau diapit oleh tanda kutip. b. Huruf awal dari Judul dan Sub Judul menggunakan huruf besar c. Gambar atau tabel diletakkan ditengah-tengah d. Nomor Gambar dan Tabel menggunakan romawi (contoh : III.1) e. BAB dan JUDUL BAB dicetak dengan huruf besar dan tebal termasuk Sub Bab f. Jarak baris (spasi) antar ketikan adalah 1,5 spasi g. Batas tepi kiri kertas 4 cm, tepi kanan kertas 3 cm, tepi atas kertas 4 cm, dan tepi bawah kertas 3 cm sehingga ruangan ketikan adalah 14 x 21 cm (lihat gambar 1). h. Nomor halaman 1) Bagian awal Dimulai dari halaman ringkasan (abstraksi), diberi nomor halaman dengan angka Romawi Kecil seperti i, ii, iii, iv dan seterusnya yang diletakkan di tengah halaman bagian bawah dengan jarak 2 spasi dari batas ruang ketikan. 2) Bagian teks dan bagian akhir Dimulai dari Bab I Pendahuluan sampai dengan lampiran-lampiran diberi nomor halaman dengan angka latin seperti 1, 2, 3, 4 dan seterusnya yang diletakkan pada bawah tengah dengan jarak 2 spasi diatas baris pertama ketikan lurus dengan batas tepi kanan. Khusus untuk halaman yang mengandung judul bab, nomor halaman diletakkan pada tengah halaman bagian bawah 2 spasi dari batas ruang ketikan. 7
No Halaman
Gambar 1 3. KUTIPAN a. Model yang dipakai adalah Penulis – Tahun – Halaman (PTH) atau disebut dengan Author – Date – Page (ADP) Style dengan cara mencantumkan nama penulis – tahun terbitan – nomor halaman yang dikutip. b. Nama penulis yang dicantumkan hanya nama keluarga (family name) tanpa mencantumkan gelar akademik dari penulis. c. Bila penulis 2 (dua) orang, kedua nama keluarga penulis tersebut dicantumkan. d. Bila penulis lebih dari dua orang, maka yang dicantumkan hanya nama penulis pertama dengan menambahkan singkatan dkk (dan kawan-kawan) atau et al (et all) e. Seluruh sumber dan bahan bacaan atau acuan (references) yang digunakan dikumpulkan dalam satu daftar yang disebut Daftar Pustaka. f. Pencantuman sumber kutipan dapat diletakkan sebelum atau sesudah kutipan.
8
g. Kutipan yang melebihi 3 baris, dipisahkan dari tulisan penulis sehingga membentuk alinea tersendiri dengan jarak baris satu spasi dan batas kiri 5 ketukan.
Sebelum kutipan: ([Emory dan Cooper 1995], 37) mengungkapkan: “The philosophy of science or, more specifically, epistemology is the body of knowledge that provides the classification that help us dicriminate among the styles of thinking” Sesudah kutipan: Demikian pula didefinisikan oleh penulis lain “The philosophy of science or, more specifically, epistemology is the body of knowledge that provides the classification that help us dicriminate among the styles of thinking” ([Emory dan Cooper 1995], 37). Lebih dari tiga baris: ([Batini et al.1992], 4) mendefinisikan sebuah basis data dan kaitannnya dengan sebuah perusahaan sebagai sebuah komponen dari sistem informasi sebagai berikut: “Databases are just one of the components of information systems, which also include application program, user interfaces, and other types of software packages. However databases are essential resources of all organizations, including not only large enterprises but also small companies and individual users”
4. PENOMORAN 1. Sub Bab X...................................................................... X X...................................................................... X a. Sub – Sub Bab X ................................................................ X X ................................................................ X 1) Sub – Sub – Sub Bab a) X ...................................................... X X ................................................... X X ................................................... X (1) X............................................ X (a) X..................................... X (i) X ................................ X (ii) X ................................X (b) X..................................... X (2) X............................................ X b) X ...................................................X 9
2) X........................................................ X b. X .............................................................X Batas penomoran paling akhir adalah (i). Lakukan penyusunan ulang penulisan jika tulisan anda melampaui batas tersebut dan dilarang menggunakan bullet.
5. DAFTAR PUSTAKA a. Disusun urut abjad berdasarkan nama penulis. b. Terdiri dari tiga bagian Nama Penulis – Judul Tulisan – Nama Penerbit – Tempat dan Tahun Terbit c. Nama Penulis dimulai dengan nama keluarga, diikuti dengan tanda koma kemudian nama pertama. d. Bila nama penulis dua atau tiga orang, hanya orang pertama yang menggunakan aturan butir 3, selebihnya mengikuti apa yang tertera pada referensi. Bila nama penulis empat orang atau lebih, hanya dituliskan nama pertama mengikuti aturan butir 3 diikuti dengan et al atau dkk. Contoh : Buku: [HOFFER EA 2005] Hoffer, Jeffrey A., et.al, “Modern Systems Analysis and Design”, 4th ed., Pearson Prentice Hall, New Jersey, 2005. [RAYPORT 2003] Rayport, Jeffrey F. and Bernard J. Jaworski, Introduction to eCommerce, 2nd ed., McGraw Hill, New York, 2003. [Schach 2005] Schach, Stephen R. Object-Oriented and Classical Software th Engineering, 6 ed. New York: McGraw Hill, 2005. [Watson 2004] Watson, Richard T. 2004. Data Management, Organizations, 4th ed. Georgia: John Wiley & Sons, Inc. [Watson 2005]
Databases
and
____________. 2005. Database Systems Concepts, Georgia: JWS.
Jurnal: [SBY 2005] Amien, Yeni K. Juni 2005. “Sumbangan ICT dalam Membangun Good Governance Amat Besar”, e-Indonesia, Vol.1: 12-15, Jakarta.
10
Karya Ilmiah: [Agung 2005] Agung, Fatah B., 2005, Sistem Informasi Kampus Terpadu Berbasis WEB: Studi Kasus Kampus MKOM Universitas Budi Luhur, Tesis, Jakarta: Universitas Budi Luhur. Tdk ada Pengarang: [BP 1998] Balai Pustaka, “Internet Governance”, Suara Bangsa, 19-9-1998, 3-4, Jakarta. Naskah dari Internet: [ZURI 2003] Zuri, Alam L., “Kasus pengembangan pusat pelatihan Telematika Indonesia”, 2005, www.beritatik.com (Diakses 15 Oktober 2004). Editor, Penerjemah, Film, dll: MLA, APA, Harvard Style dll. [NAUFAL 2005] Naufal, Kharis N. (editor), 2005, Konsep Nomor Identitas Tunggal Indonesia, Seminar e-Government, Universitas Budi Luhur, Jakarta.
11
B. SUSUNAN LAPORAN TUGAS AKHIR BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Berisi field establishment (pada area/bidang apa tugas akhir ini ditulis) 2. Masalah Gambaran umum permasalahan yang dihadapi 3. Tujuan Penulisan Gambaran tentang kebutuhan organisasi, misalnya : - Ada masalah yang harus diselesaikan - Ada keinginan memanfaatkan teknologi baru - Ada kebutuhan baru yang ingin dipenuhi dll. 4. Batasan Masalah Batasan masalah yang dibahas dan batasan penyelesaian yang dilakukan 5. Metoda Penelitian Bagaimana & dengan cara apa : a. Pengumpulan data dilakukan b. Analisa & Perancangan yang dikerjakan 6. Sistematika Penulisan Uraian singkat isi bab per bab
12
BAB II LANDASAN TEORI
1. Konsep Sistem Informasi a. Konsep Dasar Sistem dan Informasi b. Konsep Dasar Sistem Informasi 2. Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Obyek dengan UML a. UML (Unified Modelling Language) b. Analisa Sistem Berorientasi Obyek 1) Activity Diagram 2) Analisa Dokumen Keluaran 3) Analisa Dokumen Masukan 4) Usecase Diagram 5) Deskripsi Usecase c. Perancangan Sistem Berorientasi Obyek 1) ERD 2) Logical Record Structure (LRS) 3) Tabel/Relasi 4) Spesifikasi Basis Data 5) Rancangan Dokumen Keluaran 6) Rancangan Dokumen Masukan 7) Rancangan Layar Program 8) Sequence Diagram 9) Class Diagram 3. Teori Pendukung sesuai dengan tema atau judul Rancangan Sistem
13
BAB III ANALISA SISTEM
1. Tinjauan Organisasi a. Penjelasan singkat tentang organisasi/perusahaan yang dianalisa (Harus termasuk penjelasan tentang tujuan organisasi/perusahaan) b. Struktur Organisasi c. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab 2. Analisa Proses a. Proses Bisnis, Penjelasan singkat tentang tata laksana proses yang terjadi yang memperjelas ruang lingkup sistem yang akan dibuat b. Activity Diagram Gambarkan Aktivity Diagram yang menunjukan penggunaan Masukan dan Keluaran yang dipakai pada sistem berjalan Contoh :
3. Analisa Keluaran Berisi gambaran mengenai keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dianalisa tiap keluaran dirinci. Nama Keluaran : dokumen Fungsi : dipakai untuk apa Media : dalam bentuk apa Distribusi : kepada siapa saja sesuai dengan jumlah rangkap Rangkap : satu, ... sesuai dengan distribusi 14
Frekuensi Volume Format Keterangan Hasil Analisa
Contoh : Nama Keluaran Fungsi Media Distribusi Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan Hasil Analisa
: kapan dihasilkan : rata-rata persatuan waktu : seperti apa bentuk keluarannya (petunjuk ke Lampiran – sebutkan lampiran berapa beserta halamannya) : hal-hal yang ingin ditambahkan : kesimpulan apa yang diperoleh dari analisa yang dilakukan
: Kwitansi : Bukti atas terjadinya transaksi pembayaran : Kertas : Pelanggan, Keuangan, Arsip : Tiga : Setiap terjadi transaksi pembayaran : Lima kali per hari : Lampiran A.1 halaman 123 : : a. Tidak terteranya informasi nota tagihan yang menyebabkan sulitnya mencari kaitan pembayaran terhadap tagihan tertentu b. Tidak jelasnya identitas pembeli
4. Analisa Masukan Berisi gambaran mengenai masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dianalisa tiap masukan dirinci Nama Masukan Sumber Fungsi Media Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan Hasil Analisa
: nama masukan : berasal dari mana : dipakai untuk apa : dalam bentuk apa : satu atau berapa : kapan dihasilkan : rata-rata persatuan waktu : seperti apa bentuk masukannya (petunjuk ke Lampiran – sebutkan lampiran berapa beserta halamannya) : hal-hal yang ingin ditambahkan : kesimpulan apa yang diperoleh dari analisa
Contoh : Nama Masukan Sumber Fungsi Media
: Pesanan : Pelanggan : dipakai untuk memesan barang : Kertas 15
Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan Hasil Analisa
: Satu : Setiap awal terjadi transaksi penjualan : Lima kali per hari : Lampiran A.1 halaman 123 : Pesanan disampaikan pelanggan melalui Faximile : a. Bentuk yang tidak terstruktur b. Informasi yang kadang kala dirasa tidak jelas 5. Analisa Terapan Akuntansi (untuk Komputerisasi Akuntansi ) Model Akuntasi yang menggambarkan keterkaitan antar transaksi yang ada dan posisi pencatatan dalam pos rekeningnya Lengkap dengan Nomor rekening, Nama Rekening, Posisi (Debet/Kredit) yang digambarkan dalam bentuk jurnal khusus, jurnal umum dan buku besar. Format Model seperti contoh di bawah ini :
16
6. Struktur Bagan Rekening (untuk Komputerisasi Akuntansi harus ada, untuk Sistem Informasi harus ada, bila topik yang diambil tentang akuntansi) Berisi struktur daftar perkiraan berserta struktur kodenya sesuai dengan sistem yang diteliti. No.Rekening 1101 4101
Nama Rekening Kas Penjualan
Posisi D K
7. Identifikasi Kebutuhan Rangkuman hasil analisa dalam bentuk uraian masalah yang ada dikaitkan dengan pengelolaan sumber daya, kebutuhan sistem untuk perbaikan yang diinginkan, dan segala sesuatu yang berkaitan dengan pelayanan yang dapat diberikan sistem ke pengguna. Kebutuhan-kebutuhan yang diurai adalah kebutuhan yang ingin dicapai. Bentuk yang diuraikan dituangkan dalam format : a. Kebutuhan Masalah Usulan
: Menyebutkan nama proses yang dibutuhkan : Menguraikan dasar pemikiran yang mendasari mengapa kebutuhan yang diuraikan tersebut diperlukan : Menguraikan bentuk dari usulan yang akan dimasukkan sebagai salah satu hal yang harus ada dalam rancangan proses
b. .......Dst........ Contoh a. Kebutuhan Masalah
Usulan
: Pencetakan untuk laporan jurnal khusus : Penanganan transaksi yang ada pada sistem adalah merupakan salah satu bagian dari serangkaian proses akuntansi. Dalam hal penanganan transaksi pencatatan transaksi dilakukan berkali-kali karena disamping proses transaksi itu sendiri pencatatan akuntansi juga dilakukan : Disediakannya informasi dalam bentuk laporan dan data mentah dalam bentuk berkas komputer yang langsung menginformasikan transaksi akuntansi yang terjadi pada sistem
17
8. Package Diagram (Jika ada) Dibuat Jika dalam Satu Sistem terdiri lebih dari 9 Use Case.
9. Use case Diagram
10. Deskripsi use case Menjelaskan setiap Use case yang digunakan dalam sistem yang diusulkan. Format : Use case Actor Deskripsi
a. b. c. d.
: Nama Use case : Nama Aktor yang terlibat : Cerita mengenai Skenario dari Use Case secara detil
Contoh : Use Case : Cetak Nota Actor : Staff Penjualan Deskripsi : Staf penjualan membuka form cetak nota. no_nota dan tgl_nota otomatis terisi oleh sistem lalu staf penjualan menginput kd_plg, maka akan tampil data – data pelanggan. Staf penjualan mengentry kd_brg maka akan tampil nm_brg, harsat, satuan. Staf penjualan mengentry jml_psn kemudian klik tombol tambah, maka data data barang yang dipesan akan tampil pada tabel barang.
18
e. Sistem akan menghitung harga pesan berdasarkan perhitungan harsat *jml_psn dan hasilnya ditampilkan dalam tabel. f. Lalu sistem akan menghitung dan menampilkan total berdasarkan keseluruhan jumlah harga pesan. g. Staf penjualan mengklik tombol cetak, setelah proses simpan otomatis sistem melakukan fungsi cetak. h. Tombol batal digunakan untuk membersihkan layar. i. Tombol keluar digunakan untuk keluar dari form cetak nota.
19
BAB IV RANCANGAN SISTEM
1. Rancangan Basis Data a. Entity Relationship Diagram b. Transformasi Diagram ER ke Logical Record Structure Dengan memperlihatkan langkah-langkah bagaimana ER-D diubah kebentuk LRS c. Logical Record Structure (LRS) d. Tabel e. Spesifikasi Basis Data Dalam Bentuk uraian rinci tentang tiap-tiap relasi (tabel/file) yang disesuaikan dengan Software yang akan dipakai pada saat implementasi yang berisi : Nama File Media Isi Organisasi Primary Key Panjang Record Jumlah Record Struktur
: : : : : : : :
2. Rancangan Antar Muka a. Rancangan Keluaran Berisi potret tentang keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang. Tiap keluaran dirinci : Nama Keluaran : Fungsi : dipakai untuk apa Media : dalam bentuk apa Distribusi : kepada siapa Rangkap : satu atau berapa Frekuensi : kapan dihasilkan Volume : rata-rata persatuan waktu 20
Format : seperti apa bentuk keluarannya (petunjuk ke Lampiran) Keterangan : hal-hal yang ingin ditambahkan b. Rancangan Masukan Berisi potret tentang masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dirancang. Tiap masukan dirinci : Nama Masukan : Sumber : berasal dari mana Fungsi : dipakai untuk apa Media : dalam bentuk apa Rangkap : satu atau berapa Frekuensi : kapan dihasilkan Volume : rata-rata persatuan waktu Format : seperti apa bentuk keluarannya (petunjuk ke Lampiran) Keterangan : hal-hal yang ingin ditambahkan c. Rancangan Dialog Layar 1) Struktur Tampilan Berisi struktur hierarki dari semua tampilan layar yang dirancang 2) Rancangan Layar Berisi semua rancangan layar yang dibuat beserta format datanya. Contoh Bentuk yang diharapkan adalah sebagai berikut :
21
d. Sequence Diagram
22
b. Rancangan Class Diagram (Entity Class)
23
BAB V PENUTUP
1. Kesimpulan Berisi kesimpulan yang diperoleh dari tahap-tahap analisa dan perancangan. Harus bisa menjawab Tujuan Penulisan (I.3) dan Identifikasi Kebutuhan (II.7) 2. Saran Berisi pandangan dan usul-usul tentang apa yang dapat dilakukan dan dikerjakan pada masa mendatang
DAFTAR PUSTAKA Daftar referensi yang digunakan (disusun urut berdasarkan nama pengarang secara Ascending) LAMPIRAN
Disusun urut berdasarkan pembahasan 1. Lampiran A, Keluaran Sistem Berjalan 2. Lampiran B, Masukan Sistem Berjalan 3. Lampiran C, Rancangan Keluaran 4. Lampiran D, Rancangan Masukan 5. Lampiran E, Surat Keterangan Riset
24
C. SUSUNAN LAPORAN TUGAS AKHIR UNTUK YANG MENGAMBIL JUDUL PEMANFAATAN APLIKASI MYOB
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Berisi field establishment (pada area/bidang apa tugas akhir ini ditulis) 2. Masalah Gambaran umum permasalahan yang dihadapi 3. Tujuan Penulisan Gambaran tentang kebutuhan organisasi, misalnya : - Ada masalah yang harus diselesaikan - Ada keinginan memanfaatkan teknologi baru - Ada kebutuhan baru yang ingin dipenuhi dll. 4. Batasan Masalah Batasan masalah yang dibahas dan batasan penyelesaian yang dilakukan 5. Metoda Penelitian Bagaimana & dengan cara apa : a. Pengumpulan data dilakukan b. Analisa & Perancangan yang dikerjakan 6. Sistematika Penulisan Uraian singkat isi bab per bab
25
BAB II LANDASAN TEORI
1. Analisa dan perancangan Sistem Berorientasi Obyek dengan UML a. UML b. Analisa Sistem Berorientasi Obyek 1) Activity Diagram 2) Analisa Dokumen Keluaran 3) Analisa Dokumen Masukan 4) Use Case Diagram 5) Deskripsi Use case c. Perancangan Sistem 1) Rancangan Dokumen Keluaran 2) Rancangan Dokumen Masukan 3) Rancangan Layar 4) Rancangan Struktur Bagan Rekening / Perkiraan 2. Semua Teori Pendukung sesuai dengan tema atau judul rancangan sistem
26
BAB III ANALISA SISTEM
1. Tinjauan Organisasi a. Penjelasan singkat tentang organisasi/perusahaan yang dianalisa (Harus termasuk penjelasan tentang tujuan organisasi/perusahaan) b. Struktur Organisasi c. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab 2. Analisa Proses a. Proses Bisnis, Penjelasan singkat tentang tata laksana proses yang terjadi yang memperjelas ruang lingkup sistem yang akan dibuat b. Activity Diagram Gambarkan Activity Diagram yang menunjukan penggunaan Masukan dan Keluaran yang dipakai pada sistem berjalan Contoh :
27
3. Analisa Keluaran Berisi gambaran mengenai keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dianalisa tiap keluaran dirinci. Nama Keluaran Fungsi Media Distribusi Rangkap Frekuensi Volume Format
Keterangan Hasil Analisa
Contoh : Nama Keluaran Fungsi Media Distribusi Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan Hasil Analisa
: dokumen : dipakai untuk apa : dalam bentuk apa : kepada siapa saja sesuai dengan jumlah rangkap : satu, ... sesuai dengan distribusi : kapan dihasilkan : rata-rata persatuan waktu : seperti apa bentuk keluarannya (petunjuk ke Lampiran – sebutkan lampiran berapa beserta halamannya) : hal-hal yang ingin ditambahkan : kesimpulan apa yang diperoleh dari analisa yang dilakukan
: Kwitansi : Bukti atas terjadinya transaksi pembayaran : Kertas : Pelanggan, Keuangan, Arsip : Tiga : Setiap terjadi transaksi pembayaran : Lima kali per hari : Lampiran A.1 halaman 123 : : a. Tidak terteranya informasi nota tagihan yang menyebabkan sulitnya mencari kaitan pembayaran terhadap tagihan tertentu b.Tidak jelasnya identitas pembeli
4. Analisa Masukan Berisi gambaran mengenai masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dianalisa tiap masukan dirinci Nama Masukan Sumber Fungsi Media Rangkap Frekuensi Volume
: nama masukan : berasal dari mana : dipakai untuk apa : dalam bentuk apa : satu atau berapa : kapan dihasilkan : rata-rata persatuan waktu 28
Format Keterangan Hasil Analisa
: seperti apa bentuk masukannya (petunjuk ke Lampiran – sebutkan lampiran berapa beserta halamannya) : hal-hal yang ingin ditambahkan : kesimpulan apa yang diperoleh dari analisa
Contoh : Nama Masukan Sumber Fungsi Media Rangkap Frekuensi Volume Format Keterangan Hasil Analisa
: Pesanan : Pelanggan : dipakai untuk memesan barang : Kertas : Satu : Setiap awal terjadi transaksi penjualan : Lima kali per hari : Lampiran A.1 halaman 123 : Pesanan disampaikan pelanggan melalui Faximile : a. Bentuk yang tidak terstruktur b.Informasi yang kadang kala dirasa tidak jelas 5. Identifikasi Kebutuhan Rangkuman hasil analisa dalam bentuk uraian masalah yang ada dikaitkan dengan pengelolaan sumber daya, kebutuhan sistem untuk perbaikan yang diinginkan, dan segala sesuatu yang berkaitan dengan pelayanan yang dapat diberikan sistem ke pengguna. Kebutuhan-kebutuhan yang diurai adalah kebutuhan yang ingin dicapai. Bentuk yang diuraikan dituangkan dalam format : a. Kebutuhan : Menyebutkan nama proses yang dibutuhkan Masalah : Menguraikan dasar pemikiran yang mendasari mengapa kebutuhan yang diuraikan tersebut diperlukan Usulan : Menguraikan bentuk dari usulan yang akan dimasukkan sebagai salah satu hal yang harus ada dalam rancangan proses b. .......Dst........ Contoh a. Kebutuhan : Pencetakan untuk laporan jurnal khusus Masalah
Usulan
: Penanganan transaksi yang ada pada sistem adalah merupakan salah satu bagian dari serangkaian proses akuntansi. Dalam hal penanganan transaksi pencatatan transaksi dilakukan berkali-kali karena disamping proses transaksi itu sendiri pencatatan akuntansi juga dilakukan : Disediakannya informasi dalam bentuk laporan dan data mentah dalam bentuk berkas komputer yang langsung menginformasikan transaksi akuntansi yang terjadi pada sistem 29
BAB IV RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
1. Use case Diagram
2. Deskripsi use case Menjelaskan setiap Use case yang digunakan dalam sistem yang diusulkan. Format : Use case Actor Deskripsi
: Nama Use case : Nama Aktor yang terlibat : Cerita mengenai Skenario dari Use Case secara detil
Contoh : Use Case : Cetak Nota Actor : Staff Penjualan Deskripsi : a. Staf penjualan membuka form cetak nota. b. no_nota dan tgl_nota otomatis terisi oleh sistem lalu staf penjualan menginput kd_plg, maka akan tampil data – data pelanggan. c. Staf penjualan mengentry kd_brg maka akan tampil nm_brg, harsat, satuan. d. Staf penjualan mengentry jml_psn kemudian klik tombol tambah, maka data data barang yang dipesan akan tampil pada tabel barang. e. Sistem akan menghitung harga pesan berdasarkan perhitungan harsat *jml_psn dan hasilnya ditampilkan dalam tabel. f. Lalu sistem akan menghitung dan menampilkan total berdasarkan keseluruhan jumlah harga pesan. g. Staf penjualan mengklik tombol cetak, setelah proses simpan otomatis sistem melakukan fungsi cetak. 30
h. Tombol batal digunakan untuk membersihkan layar. i. Tombol keluar digunakan untuk keluar dari form cetak nota.
3. Rancangan Antar Muka a. Rancangan Keluaran Berisi potret tentang keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang. Tiap keluaran dirinci : Nama Keluaran : Nama Keluaran Fungsi : dipakai untuk apa Media : dalam bentuk apa Distribusi : kepada siapa Rangkap : satu atau berapa Frekuensi : kapan dihasilkan Volume : rata-rata persatuan waktu Format : seperti apa bentuk keluarannya (petunjuk ke Lampiran) Keterangan : hal-hal yang ingin ditambahkan b. Rancangan Masukan Berisi potret tentang masukan yang dibutuhkan oleh sistem yang dirancang. Tiap masukan dirinci : Nama Masukan : Nama Masukan Sumber : berasal dari mana Fungsi : dipakai untuk apa Media : dalam bentuk apa Rangkap : satu atau berapa Frekuensi : kapan dihasilkan Volume : rata-rata persatuan waktu Format : seperti apa bentuk keluarannya (petunjuk ke Lampiran) Keterangan : hal-hal yang ingin ditambahkan
4. Rancangan Dialog Layar a. Struktur Tampilan Berisi struktur hierarki dari semua tampilan layar yang dirancang b. Rancangan Layar Berisi semua rancangan layar yang akan digunakan.
31
Contoh Bentuk yang diharapkan adalah sebagai berikut :
32
5. Rancangan Struktur Bagan Rekening / Perkiraan Berisi struktur daftar perkiraan berserta struktur kodenya sesuai dengan sistem yang diteliti. Contoh : Tabel Daftar Rekening Posisi Nomor Rekening Nama Rekening 110-20 Kas D 110-30 Bank D 130-12 Piutang Dagang D 150-10 Pajak Dibayar Dimuka D 170-20 Bangunan K 170-21 Akum. Penyusutan Bangunan D 170-30 Peralatan K 170-31 Akum. Penyusutan Peralatan D 170-40 Mebel dan alat tulis kantor K 170-41 Akum. Penyusutan Mebel dan alat tulis kantor D 170-50 Kendaraan K 170-51 Akum. Penyusutan Kendaraan K 210-20 Hutang Dagang K 210-80 Hutang Pajak Penjualan K 310-20 Modal K 410-10 Penjualan D 610-10 Gaji direksi dan karyawan D 610-30 Listrik, air, dan telpon D 610-60 Administrasi Kantor D 660-10 Penyusutan bangunan D 6610-11 Penyusutan peralatan D 660-12 Penyusutan mebel dan alat tulis kantor D 660-13 Penyusutan kendaraan D
33
BAB V PENUTUP
1. Kesimpulan Berisi kesimpulan yang diperoleh dari tahap-tahap analisa dan perancangan. Harus bias menjawab Tujuan Penulisan (I.3) dan Identifikasi Kebutuhan (II.7) 2. Saran Berisi pandangan dan usul-usul tentang apa yang dapat dilakukan dan dikerjakan pada masa mendatang
DAFTAR PUSTAKA Daftar referensi yang digunakan (disusun urut berdasarkan nama pengarang secara Ascending) LAMPIRAN
Disusun urut berdasarkan pembahasan 1. Lampiran A, Keluaran Sistem Berjalan 2. Lampiran B, Masukan Sistem Berjalan 3. Lampiran C, Rancangan Keluaran 4. Lampiran D, Rancangan Masukan 5. Lampiran E, Surat Keterangan Riset
34
SPESIFIKASI HARD COVER Cover : Bentuk : Lihat Contoh Font : Tahoma Size : 14 Point Untuk Detil dari Lembar persetujuan dengan huruf Tahoma 12 point Ukuran Kertas Berat Margin Top Bottom Left Right
: A4 : 80 gr : 1 inch : 1 inch : 1.25 inch : 1.25 inch
Isi: Isi Tugas Akhir dicetak dengan 1,5 Spasi tidak bolak balik Font yang digunakan adalah Times New Roman dengan Size 12 Pengumpulan Skripsi dalam Bentuk CD/DVD Selain dalam bentuk Hard Cover, skripsi juga harus dikumpulkan dalam bentuk CD/DVD yang berisi skripsi lengkap dan listing Program (source code) dengan Format PDF. Dengan bentuk lihat contoh : Kelengkapan Hard Cover 1. Halaman Punggung 2. Halaman Depan 3. Halaman Dalam 4. Halaman Perolehan Gelar 5. Halaman Persetujuan
NIM : 1144300001 NAMA : SANG MAHASISWA
RANCANGAN SISTEM INFORMASI XXXX PADA PT. ATMA LUHUR DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
35
GENAP 2013/2014
Contoh Format Halaman Punggung
Contoh format Halaman Cover dan Depan
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ASET NEGARA PADA DEPARTEMEN JUAL BELI RI DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Oleh : Font Tahoma Size14
SANG MAHASISWA 1144300001
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG JULI 2014 36
Contoh format perolehan gelar
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ASET NEGARA PADA DEPARTEMEN JUAL BELI RI DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
TUGAS AKHIR Diajukan sebagai syarat meraih Gelar Ahli Madya
Oleh : SANG MAHASISWA 1144300001
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI STMIK ATMA LUHUR PANGKALPINANG Juni 2014
37
Contoh format halaman persetujuan SEBELUM SIDANG
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR PANGKALPINANG
PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
Nama
: SANG MAHASISWA
NIM
: 1144300001
Program Studi
: Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Studi
: D3
Judul
: RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ASET NEGARA PADA DEPARTEMEN JUAL BELI RI DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Pangkalpinang, Juni 2014 Dosen Pembimbing
(Dosen Pembimbing, M.Kom) Catatan : • Font Tahoma Size 12 • Bulan persetujuan tugas akhir sesuai bulan sidang
38
Contoh format halaman persetujuan SETELAH SIDANG SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR PANGKALPINANG
TANDA PERSETUJUAN TUGAS AKHIR Catatan : 1. Semua font Tahoma size 12 2. Tanggal sidang diambil dari berita acara sidang terakhir yang dinyatakan Lulus
Nama
: SANG MAHASISWA
NIM
: 1144300001
Program Studi
: Komputerisasi Akuntansi
Jenjang Studi
: D3
Judul
: RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN ASET NEGARA PADA DEPARTEMEN JUAL BELI RI DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
Ketua Program Studi,
Pangkalpinang, 25 Juli 2013 Dosen Pembimbing,
(Hadi Santoso, M.Kom)
(Dosen pembimbing, M.Kom) Panitia Penguji
Ketua,
Anggota,
(Dosen Penguji I, M.Kom)
(Dosen Penguji II, M.Kom)
Ketua STMIK Atma Luhur,
Pembantu Ketua Bidang Akademik
(Dr. Moedjiono, M.Sc)
(Bambang Adiwinoto, M.Kom)
39
Contoh format Tugas Akhir dalam bentuk CD Ketentuan : 1. Dalam bentuk digital (PDF) dengan isi lengkap seperti yang terdapat dalam software yang tergabung dalam 1 file. (isi dari mulai cover depan s/d lampiran-lampiran, termasuk listing program) 2. Untuk listing program yang berbentuk dokumentasi (Masukan, Keluaran dan surat riset) dimasukkan dengan cara di scan. 3. Untuk lembar persetujuan setelah sidang di masukkan yang sudah ditanda tangani oleh pembimbing, penguji dan pejabat dengan cara di scan. 4. File PDF dibuat dengan nama file NIM.pdf (Contoh : 0844300001.pdf) 5. Cover CD harus di cek dan ditandatangani oleh dosen pembimbing 6. Cover CD terbuat dari sticker kertas yang tidak licin (meresap tinta) edngan bentuk seperti contoh di bawah ini : Contoh Cover CD : Logo berwarna
RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT. ATMA LUHUR DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK NIM 1144300001
NAMA SANG MAHASISWA
Dosen Pembimbing Ttd
Nama Dosen Pembimbing GENAP 2013/2014 Semua Font Tahoma Size 10
40
Semester & Tahun Ajaran Sidang
ABSTRAKSI Ceritakan secara singkat, sekitar satu halaman, tentang apa yang dihadapi, dikerjakan, dan diselesaikan.
41
KATA PENGANTAR Ungkapan hati penulis tentang apa yang telah dikerjakan, dan apa yang telah diperoleh dari semua pihak.
42
DAFTAR GAMBAR
Gambar I.1
Halaman : xxxxxxx …………………………………………………………….. 99
43
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran A Lampiran A1 Lampiran A2 Lampiran B Lampiran B-1 Lampiran B-2
: Dokumen Keluaran Sistem Berjalan : Xxxxxxx …………………………………………………………….. 999 : xxxxxxx …………………………………………………………….. 999
: Dokumen Masukan Sistem Berjalan : Xxxxxxx …………………………………………………………….. 999 : xxxxxxx …………………………………………………………….. 999
Lampiran C : Rancangan Keluaran Sistem Usulan Lampiran C-1 : Xxxxxxx …………………………………………………………….. 999 Lampiran C-2 : xxxxxxx …………………………………………………………….. 999 Lampiran D Lampiran D1 Lampiran D2
: Rancangan Masukan Sistem Usulan : Xxxxxxx …………………………………………………………….. 999 : xxxxxxx …………………………………………………………….. 999
44
DAFTAR TABEL
Tabel IV.1
Halaman : xxxxxxx …………………………………………………………….. 99
45
DAFTAR SIMBOL
Activity Diagram Menjelaskan symbol-simbol yang dipakai
Usecase Diagram Class Diagram Sequence Diagram ERD
46
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER ATMA LUHUR PANGKALPINANG Telp : (0717) 433506
SURAT KETERANGAN
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
: Dra. Kepala Bagian
Jabatan
: Kepala Bagian ADM
Menerangkan bahwa : Nama
: Sangmahasiswa
NIM
: 9999999999
Telah melaksanakan riset pada Bagian ADM STMIK Atma Luhur sejak tanggal awal riset s/d akhir riset dengan baik.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan semestinya.
Dibuat di : Pangkalpinang Tanggal : 99 bulan 9999
Dra. Kepala Bagian ADM
47
