KATA PENGANTAR
Sesuai dengan Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 18 Tahun 2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengelola Teknologi Informasi Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah di Bidang Teknologi Informasi, maka dalam Kegiatan Tahun Anggaran 2008 perlu kami laporkan pelaksanaannya. Sebagai gambaran, bahwa untuk Tahun Anggaran 2008, Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kota Administrasi Jakarta Selatan melaksanakan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya baik yang dibiayai oleh APBD maupun tidak. Adapun kegiatan yang dibiayai APBD 2008, terdiri dari :
6 Program
27 Kegiatan Demikian laporan kami, kiranya dapat dijadikan bahan koreksi dan pengambilan kebijakan dalam pengembangan teknologi informasi selanjutnya.
Jakarta, 5 Januari 2009 Kepala KPTI Kota Administrasi Jakarta Selatan
Ir. Bandok Eko Priambodo NIP. 470059292
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………. DAFTAR ISI ………………………………………………………………………… BAB I
: PENDAHULUAN A. Latar Belakang ……………………………………………………. B. Maksud dan Tujuan ………………………………………………. C. Ruang Lingkup …………………………………………………… D. Landasan Hukum ………………………………………………….. E. Tugas Pokok ………………………………………………………. F. Fungsi ……………………………………………………………... G. Visi ………………………………………………………………… H. Misi ……………………………………………………………….. I. Tujuan ……………………………………………………………... J. Sasaran ……………………………………………………………..
i ii
1 2 2 2 3 3 4 4 4 4
BAB II
: PROGRAM KERJA, ANGGARAN DAN HASIL PELAKSANAAN A. Sub. Bagian Tata Usaha …………………………………………… 5 B. Pelaksanaan Program Kerja Tahun Anggaran 2008 ….…………… 7
BAB III
: PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA ……………….. ….
BAB IV
: PENUTUP ……………………. ………………………………………. 24 A. Kesimpulan ……………………………………………………….. 24 B. Saran ………………………………………………………………. 24
ii
2
23
BAB I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kota Administrasi Jakarta Selatan, merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah di bidang Teknologi Informasi. Dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 3 Tahun 2001, tentang Bentuk Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan ditetapkan dengan keputusan Gubernur Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 18 Tahun 2002. Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengelola Teknologi Informasi Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan teknologi informasi; b. Pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintahan Propinsi; c. Perumusan kebijakan di bidang sistem informasi; d. Penyusunan rencana dan program di bidang pembangunan dan pengembangan sistem informasi/telematika; e. Penyiapan standar dan prosedur pembangunan dan pengembangan sistem informasi yang mencakup perangkat keras, perangkat lunak dalam kerangka Sistem Informasi Manajemen Pemerintah Daerah (Simda); f. Pembangunan dan pengembangan sistem informasi/telematika; g. Penyiapan
database
untuk
pembangunan
dan
pengembangan
sistem
informasi/telematika; h. Pengintegrasian berbagai sistem informasi/telematika; i. Pemberian bimbingan teknis di bidang pembangunan dan pengembangan sistem informasi/telematika, pengendalian sistem informasi di lingkungan Pemerintah Daerah; j. Pelaksanaan kerjasama teknologi informasi dalam rangka pengembangan dan pemanfaatan sistem informasi/telematika; k. Pengelolaan dukungan teknis dan administratif.
Untuk mengetahui sejauh mana Pengembangan Teknologi Informasi tersebut, maka dipandang perlu untuk menyusun/membuat Laporan Pelaksanaan Kegiatan KPTI Kota Administrasi Jakarta Selatan yang telah dilaksanakan selama Tahun Anggaran 2008. .
3
B.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan dari Penyusunan Laporan Tahunan ini adalah untuk mengetahui kegiatan apa saja yang telah dilaksanakan oleh Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kota Administrasi Jakarta Selatan dalam rangka Pengembangan Teknologi Informasi selama jangka waktu satu tahun Tahun Anggaran, yaitu Tahun Anggaran 2008
C.
RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Penyusunan Laporan Tahunan ini adalah meliputi pelaksanaan pekerjaan atau kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kota Administrasi Jakarta Selatan. Baik kegiatan Sub. Bagian Tata Usaha maupun kegiatan DPA-SKPD
D.
LANDASAN HUKUM
1. Perda Nomor 3 Tahun 2001, tentang Bentuk dan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta. 2. Surat Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 18 Tahun 2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengelola Teknologi Informasi Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta. 3. Surat Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 571/ DPA / 2008 Tanggal 27 Maret 2008, Tentang Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPA-SKPD) Tahun Anggaran 2008 pada Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kota Administrasi Jakarta Selatan 4. Surat Keputusan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 571/ DPPA / 2008 Tanggal 15 Oktober 2008, Tentang Dokumen Pelaksanaan Perubahan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (DPPA-SKPD) Tahun Anggaran 2008 pada Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kota Administrasi Jakarta Selatan
4
E.
TUGAS POKOK
1. Menyusun Rencana Penerapan dan Pendayagunaan Teknologi Informasi dan Telematika. 2. Membangun dan mengembangkan serta mengoperasikan Sistim Informasi. 3. Menyediakan dan merawat perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan komunikasi data serta sarana lainnya di tingkat Kotamadya
F.
FUNGSI
1. Perencanaan Sistim Informasi, Konfigurasi, Perangkat Keras, Perangkat Lunak dan Jaringan Komunikasi data sesuai dengan kebutuhan Kotamadya. 2. Pembangunan, Pengembangan dan Pemeliharaan Sistim Informasi termasuk program komputer. 3. Penyusunan Jadwal dan Penyiapan Kebutuhan Pengoperasian Sistim Informasi. 4. Pembuatan dan atau Pengoperasian Multimedia untuk berbagai kebutuhan di lingkungan Kotamadya. 5. Pemberian Bantuan Dalam Rangka Pelaksanaan Program Telematika Daerah serta melaksanakan Pemantauan dan Pencatatan berbagai kegiatan Telematika di Kotamadya. 6. Pengendalian Arus Data masukan dan keluaran, Perekaman Data serta Penyampaian Hasil Produksi. 7. Pemantauan, Pengendalian dan Pencatatan Pengoperasian Komputer serta pengamanan sarana prasarana dan data. 8. Pengadaan dan Perawatan Perangkat Keras, Perangkat Lunak dan Jaringan Komunikasi Data. 9. Pelaksanaan Bimbingan Teknis Pendayagunaan dan Penerapan Teknologi Informasi dan telematika yang dalam pelaksanaannya dapat bekerjasama dengan pihak lain/konsultan. 10. Pelaksanaan Koordinasi dan Kerjasama Teknis dengan Unit Terkait dalam Jajaran Pemerintah Kotamadya. 11. Pengelolaan Urusan Ketata Usahaan.
5
G.
VISI
Mewujudkan dan meningkatkan Sumberdaya Manusia yang baik sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi yang handal
H.
MISI 1.
:
Mewujudkan
transparansi
Pelayanan
Masyarakat
dengan
Teknolo
gi Informasi.
I.
2.
Mewujudkan Otomatis Administrasi Pemerintah Propinsi DKI Jakarta.
3.
Mewujudkan Penyediaan Informasi bagi Pimpinan dan Masyarakat.
4.
Mewujudkan Jaringan Komunikasi Data antar Instansi.
TUJUAN
1.
Terwujudnya Peningkatan Penyampaian Informasi kepada Pimpinan Pemda DKI untuk Pengambilan Keputusan.
2.
Terwujudnya Peningkatan Pemanfaatan Teknologi Informasi oleh Unit Kerja untuk kebutuhan intern maupun pelayanan kepada Masyarakat.
J.
SASARAN
1.
Membangun Sistem Informasi bagi pimpinan dan unit kerja.
2.
Membangun Sarana Prasarana Jaringan Komunikasi Data Tahap III Gedung Walikota Jakarta Selatan.
6
BAB II PROGRAM KERJA, ANGGARAN DAN HASIL PELAKSANAAN
A.
SUB. BAGIAN TATA USAHA a. Kepegawaian
Jumlah total Pegawai
: 9 orang
Perempuan
: 4 orang
Laki-laki
: 5 orang
Jumlah Pegawai berdasarkan Jabatan : Eselon IV
: 1 orang
Staf
: 8 orang
Jumlah Pegawai berdasarkan Pendidikan : S-1
: 4 orang
Diploma III
:
SLTA
: 4 orang
1 orang
Jumlah Pegawai berdasarkan Gol. Ruangan / Pangkat : Golongan III
: 8 orang
Golongan II
: 1 orang
Jumlah Pegawai berdasarkan Agama : Islam
: 7 orang
Kristen
: 2 orang
7
KOMPOSISI JUMLAH PEGAWAI PADA MASING-MASING SUB BAGIAN/SEKSI
NO.
KA/SUBAG/SEKSI
1
JUMLAH PERSONIL KA/SUBAG/SEKSI
STAF
Kepala KPTI Kota Adm Jaksel
1
-
2
Ka. Subag. Tata Usaha
1
2
3
Kasie. OPK
1
4
3
6
JUMLAH
KET.
b. Surat masuk dan keluar Keadaan surat masuk dan keluar pada tahun 2008 adalah sebagai berikut : ¾ Surat masuk sebanyak
: 520 surat
¾ Surat keluar sebanyak
: 68 surat
c. Kenaikan Pangkat Kenaikan pangkat pegawai pada Tahun 2008. NO.
NAMA
1
Drs. Jokiman Gultom
.
8
PANGKAT LAMA
PANGKAT BARU
III/b
III/c
B.
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA TAHUN ANGGARAN 2008
KEGIATAN DPA-SKPD
1. Program Optimalisasi Pemanfaatan Teknologi Informasi
a. Pembangunan Sistem Perijinan Peternakan dan Perikanan Hasil : Terwujudnya sistem informasi perijinan peternakan dan perikanan Maksud dari pekerjaan ini adalah Pembangunan Sistem Informasi Perijinan Peternakan dan Perikanan Kota Administrasi Jakarta Selatan yang terdiri dari 3 modul utama : 1. Media informasi berbasis web 2. Sistem aplikasi pengolahan basis data (database online) 3. Sistem aplikasi sertifikasi online, termasuk menyiapkan tatalaksana standar pengoperasiannya (sistem operating prosedur) dan mempersiapkan SDM untuk mengoperasikan sistem informasi ini Tujuan dari pekerjaan ini adalah terbangunnya Sistem Informasi Perijinan Peternakan dan Perikanan Kota Administarasi Jakarta Selatan yang dapat membantu pelaksanaan pekerjaan pada instansi Suku Dinas Peternakan dan Perikanan Kota Administrasi Jakarta Selatan guna menghasilkan data pendukung kebijakan pemerintah, serta tersedianya madia informasi yang dapat diakses oleh masyarakat dengan mudah dan cepat sebagai bentuk transparansi di bidang informasi Sasaran yang hendak dicapai adalah : 1. Tersedianya media informasi berbasis web yang dapat diakses masyarakat Jakarta Selatan, berisi informasi terkini dan aktual perkembangan di bidang peternakan dan perikanan. Termasuk aplikasi pengolahan data (content manajemen system) sebagai media pemutakhiran informasi. 2. Tersedianya sistem aplikasi pengolahan basisdata secara online (database online) bidang peternakan dan perikanan yang merupakan aplikasi pengolahan data dan informasi guna menghasilkan laporan cepat dan akurat secara online bagi pimpinan dalam mendukung kebijakan-kebijakan pemerintah Dki Jakarta. 3. Tersedianya sistem aplikasi pengelolaan sertifikasi unggas yang merupakan aplikasi pendataan permohonan sertifikat unggas dan pembuatan sertifikat unggas secara online sebagai upaya mendukung program pemerintah DKI Jakarta dalam memberantas penyebaran penyakit flu burung di Jakarta.
9
4. Tersedianya petunjuk dan mekanisme pengoperasian sistem (standard operating procedure) sebagai petunjuk pengoperasian, pengelolaan database, petunjuk pemeliharaan sistem dan petunjuk pengamanan sistem (security system) 5. Terbentuknya tenaga-tenaga trampil dan mahir mengoperasikan sistem, memelihara sistem, dan mampu menjaga keamanan sistem serta tersedianya tenaga untuk memberi dukungan teknis (technical supporting)
b. Operasional Network Operation Center Hasil : Termonitornya Network Operation Center (NOC) di Kota Administrasi Jakarta Selatan
Monitoring traffic network
Monitoring performance server
Monitoring/Update anti virus pada server
Monitoring kapasitas data server
c. Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Terpadu Hasil : Tersedianya pengembangan sistem informasi pelayanan terpadu di Kota Administrasi Jakarta Selatan yang lebih lengkap Tujuan dari pekerjaan Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Terpadu adalah menerapkan teknologi Informasi khususnya komputerisasi dalam administrasi pelayanan, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan perijinan di bidang kesehatan untuk masyarakat dan tersedianya data dan informasi yang up to date dan akurat bagi para pimpinan. Sasaran yang hendak dicapai dari Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Terpadu adalah terselenggaranya komputerisasi administrasi pelayanan, sehingga tercipta keterpaduan proses dan database antar bagian untuk meningkatkan keakuratan, kecepatan dan efisiensi pelayanan.
2. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
a. Pelaksanaan Operasional Kantor Hasil : Terpenuhinya kebutuhan pelaksanaan operasional kantor - ATK - Foto copy dan jilid - Penyediaan minuman bagi pegawai
10
3. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Masa
a. Operasional Data Paparan Dan Pameran Hasil : Tersedianya sarana prasarana paparan dan pameran di Kota Administrasi Jakarta Selatan bidang TI * Paparan dalam rangka Study Pembelajaran Komisi A DPRD Kabupaten Lampung Timur di Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Selatan, tanggal 29 Mei 2009 * Pameran flora dan fauna di Lapangan Banteng, tanggal 1 s/d 25 Agustus 2008 * Apeksi dan City Expo 2008 di kota Solo Jawa Tengah, tanggal 23 s/d 27 Juli 2008 * Paparan dalam rangka kunjungan kerja DPRD Kota Malang di Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Selatan, tanggal 21 Oktober 2008 * Paparan dalam rangka Penilaian Kinerja Unit Pelayanan Publik, tanggal 24 Nopember 2008 * Paparan dalam rangka Pelaksanaan Evaluasi K-3 Tingkat Provinsi DKI Jakarta tahun 2008
b. Pengadaan Personal Computer Pengadaan
personal computer tidak terealisasi karena pada waktu proses
pelelangan umum tidak ada rekanan yang memasukkan Surat Penawaran Harga (SPH).
c. Pengadaan Sarana Jaringan Komunikasi Nirkabel Hasil : Tersedianya jaringan komunikasi data gedung lama ke gedung baru 1. Wireless outdoor
: 2 unit
Spesifikasi : Wireless outdoor Ac P, 802.11g/2.4 Ghz complete 2. OEM light arrest
: 2 unit
Spesifikasi : OEM light arrester for outdoor WLAN 3. OEM material suport
: 2 unit
Spesifikasi : OEM material suport for wireless LAN outdoor 4. Outdoor antena
: 2 unit
Spesifikasi : Grid parabolic 2.4 Ghz-23.5 dbl
11
5. Wireless low loss
: 2 unit
Spesifikasi : Wireless cable low loss 50 feet/15 m 6. Access point
: 3 unit
Spesifikasi : Access point, single mpcl radio, internal antena, PCC 7. Compact Wireless
: 10 unit
Spesifikasi : Compact wireless G USB adapter
d. Pengadaan Server Hasil : Tersedianya server : 2 unit Spesifikasi : Server : IBM System X3200-62ª Xeon 3060, 1 GB DDR2-667 ECC, 73 GB HDD 15K SAS Hotswap, 48X CD ROM, VGA ATI 16 MB, GbE NIC, Tower Case
e. Pengadaan Jaringan Komunikasi Gedung Blok P Hasil : Tersedianya jaringan komunikasi di gedung baru Kantor Jakarta Selatan 1. Jaringan Komputer
: 12 unit
Spesifikasi : kabel UTP Cat 5e 1 roll 2. RJ 45 Connector
: 12 unit
Spesifikasi : RJ 45 connector 3. Modular Outlet RJ 45
: 62 unit
Spesifikasi : Modular Outlet RJ 45 4. Face plate single
: 62 unit
Spesifikasi : Face plate single 5. Patch Panel 24 Port
: 3 Unit
Spesifikasi : Patch panel 24 port 6. Small Material
:
Spesifikasi : PVC Conduit AW 1” (4 pkt) : 220 batang Socket type AW 1” 7. Modular Outlet
: 74 unit
Spesifikasi : Modular outlet 8. Wire Management
: 4 unit
Spesifikasi : Wire management
12
: 684 buah
Walikota
9. AMP Crimping Tools
: 2 unit
Spesifikasi : Crimping tools for RJ 45 10. OEM
: 4 unit
Spesifikasi : Cable tester UPT RJ 45 & RJ 11
f. Pemeliharaan Personal Computer dan Penggantian Suku Cadang Hasil : Terpeliharanya personal computer sehingga bisa berfungsi dengan baik I.
Pemeliharaan 1. Personal Computer (50 Unit, selama 6 bulan) - memperbaiki dan memelihara CPU & monitor - membersihkan data dari virus - membackup data - cek memory, hard disk, floppy - memperbaiki dan memelihara motherboard - memperbaiki dan memelihara power supply 2. Laptop/Notebook (4 unit, selama 6 bulan) - memperbaiki dan memelihara CPU & monitor - membersihkan data dari virus - membackup data - cek memory, hard disk, floppy - memperbaiki dan memelihara motherboard - memperbaiki dan memelihara power supply 3. RCU (1 unit, selama 6 bulan) - memperbaiki dan memelihara Control Unit - memperbaiki dan memelihara Conector Coaxial - memperbaiki dan memelihara memory - memperbaiki dan memelihara floppy disk 4. Dump Terminal (2 unit, selama 6 bulan) - memperbaiki dan memelihara Control Unit - memperbaiki dan memelihara Conector Coaxial - memperbaiki dan memelihara memory - memperbaiki dan memelihara floppy disk
13
II. Penggantian Suku Cadang 1. Memory a. SDRAM 256 MB
: 1 unit
b. SODIMM 1024 MB
: 1 unit
2. Mouse Spesifikasi : Optical mouse PS2 & USB
: 1 unit
3. Hard disk Spesifikasi 120 GB 7200 RPM ATA 133, 2MB Cache : 1 unit 4. Power Supply Spesifikasi : 350 W Desktop Power Supply
: 1 Unit
5. Monitor Spesifikasi : Crt 15 “ : 1 unit
g. Pemeliharaan Printer dan Penggantian Suku Cadang Hasil : Terpeliharanya printer sehingga bisa berfungsi dengan baik I. Pemeliharaan 1. Printer Dot Matrix (30 unit, selama 6 bulan) - memperbaiki dan memelihara printer - memperbaiki dan memelihara mother board - memperbaiki dan memelihara motor ribon - memperbaiki dan memelihara head printer - memperbaiki dan memelihara power supply 2. Printer Inkjet A4 (14 unit, selama 6 bulan) - memperbaiki dan memelihara printer - memperbaiki dan memelihara mother board - memperbaiki dan memelihara motor ribon - memperbaiki dan memelihara head printer - memperbaiki dan memelihara power supply 3. Printer Laser A4 (10 unit, selama 6 bulan) - memperbaiki dan memelihara printer - memperbaiki dan memelihara mother board - memperbaiki dan memelihara motor ribon - memperbaiki dan memelihara head printer - memperbaiki dan memelihara power supply
14
II. Penggantian Suku Cadang 1. Printer Dot Matriks a. Head printer
: 4 unit
b. Bracked head
: 1 unit
c. Kabel head
: 2 unit
d. Ribbon pita
: 10 unit
e. Power supply
: 1 unit
f. Gear head
: 1 unit
g. Sensor head
: 3 unit
2. Printer Inkjet/Laser a. Head catridge
: 1 unit
b. Kabel catridge
: 1 unit
c. Motor catridge
: 1 unit
d. Motor roller
: 1 unit
e. Adaptor
: 1 unit
f. Power supply
: 2 unit
g. Belt catridge & stater motor
: 1 unit
h. Pemeliharaan Server dan Penggantian Suku Cadang Hasil : Terpeliharanya server sehingga bisa berfungsi dengan baik I. Pemeliharaan 1. Database server (1 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 2. Web Server (1 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller
15
3. Mail Server (1 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 4. Proxy Server (1 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 5. DNS Server (1 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 6. DHCP Server (1 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller
16
7. File Server (1 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 8. DVR Server (2 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 9. Netmon Server (1 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller
II. Penggantian Suku Cadang 1. Hardisk 80 GB
: 3 Unit
2. Memory SDRAM 512 MB : 3 Unit DDR 1024 MB
: 2 Unit
3. Power Supply 350-450 watt : 2 Unit 4. DVD RW 16X DVD
: 2 Unit
17
i. Pemeliharaan Software Server Hasil : Terpeliharanya software server 1. Data base server (1 unit selama 6 bulan) - Update O/S - Update service pack - Update option pack - Update security system - Update IIS - Update application software - Update remote system 2. Web server (1 unit selama 6 bulan) - Setup operating system - Update security system - Update O/S - Monitoring O/S - Remote access system 3. Mail Server (1 unit selama 6 bulan) - Update SQL Server/Oracle - Maintenance ODBC - System backup database - Indexing - Setup & update lotus note 4. Proxy Server (1 unit selama 3 bulan) - Setup operating system linux - Update security system - Update O/S - Monitoring O/S - Remote Access system 5. DNS Server (1 unit selama 6 bulan) - O/S configuration & setup - DNS configuration & setup forwarding - HTTP proxy supporting the following protocols - SSL tunneling - Telnet proxy - TCP mapped links - HTTP caching - Automatic dialing on demand
18
6. DHCP Server (1 unit selama 6 bulan) - Setup operating system - Update security system - Update O/S - Monitoring O/S - Remote acess system 7. File Server (1 unit selama 6 bulan) - Setup operating system - Update security system - Update O/S - Monitoring O/S - Remote acess system - Management file
j. Pemeliharaan Peralatan Multimedia Hasil : Terpeliharanya peralatan multimedia I. Pemeliharaan 1. TV Plasma (4 unit, selama 6 bulan) - Perawatan dan pemeliharaan Plasma - Perawatan dan pemeliharaan Plasma video system - Perawatan dan pemeliharaan Plasma audio system - Perawatan dan pemeliharaan cable connection - Perawatan dan pemeliharaan multimedia system - Perawatan dan pemeliharaan power system 2. INFOBOX (3 unit, selama 6 bulan) - Perawatan dan pemeliharaan body/casing - Perawatan dan pemeliharaan power system - Perawatan dan pemeliharaan multimedia system - Perawatan dan pemeliharaan touch screen system - Perawatan dan pemeliharaan cooling fan 3. Video Spliter for plasma TV (1 unit, selama 6 bulan) - Perawatan dan pemeliharaan video connection - Perawatan dan pemeliharaan power system - Cek berkala channel distribution
19
II. Penggantian suku cadang a. OEM Kabel power
: 1 unit
b. OEM RGB/5
: 1 unit
c. Splitter VGA 8 channel
: 1 unit
k. Pemeliharaan UPS dan Penggantian Suku Cadang Hasil : Terpeliharanya UPS sehingga bisa berfungsi dengan baik I. Pemeliharaan UPS APC 1000VA 1U (20 unit, selama 6 bulan) - Memperbaiki dan memelihara UPS - Pemeriksaan jaringan kabel, batery - Pemeriksaan kondisi fisik UPS - Melakukan kebersihan casing - Memantau Led indikator - Mengecek kondisi system UPS - Mengecek kestabilan tegangan listrik - Melakukan ujicoba ketahanan UPS - Pengecekan software UPS - Pengecekan konfigurasi II. Penggantian suku cadang APC RBC6
: (2 unit)
- Replacement battery for BP 1000i - SU1000Inet SU 1000RMInet (2X 12V-11 AH)
l. Pemeliharaan Jaringan Komunikasi dan Device Hasil : Terpeliharanya jaringan komunikasi dan device I. Pemeliharaan : 1. CISCO ROUTER 3600 (2 unit, 6 bulan) - Merawat dan memelihara Cisco unit - Merawat dan memelihara Ethernet Ports - Merawat dan memelihara Cisco Memory Flash Configuration 2. CISCO WS-C2950-24 (4 unit, 6 bulan) - Merawat dan memelihara Cisco unit - Merawat dan memelihara 24 Ports Fast Ethernet - Merawat dan memelihara Cisco Memory Flash Configuration
20
3. CISCO WS-C2950C-24 (12 unit, 6 bulan) - Merawat dan memelihara Cisco unit - Merawat dan memelihara 24 Ports Fast Ethernet - Merawat dan memelihara 2 Ports FO - Merawat dan memelihara Cisco Memory Flash Configuration II. Penggantian Suku Cadang 1. CISCO CAB-V35 MT : 3 unit Spesifikasi : V35 Cable, DTE Male, 10 Feet 2. CISCO CAB-ETHXOVER : 1 unit Spesifikasi : Ethernet Cross-Over Cable 3. CISCO WIC-1T : 1 unit Spesifikasi : 1 Port WAN Interface Card 4. 3M FPC-3 : 10 unit Spesifikasi : FO Patch Cable ST to SC
m. Pemeliharaan Jaringan LAN Kecamatan Hasil : Terpeliharanya LAN di 10 Kecamatan di Kodya Jaksel 1. MPLS - Pengecekan modem MPLS - Pengecekan kebel MPLS - Pengecekan terminasi MPLS 2. UTP Cable - Pengecekan kabel UTP Cat 5e - Pengecekan terminasi kabel UTP Cat 5e 3. Intranet - Pengecekan link internal - Melakukan tes koneksi (ping) internal 4. Internet - Pengecekan link eksternal - Melakukan tes koneksi (web) eksternal
n. Update Content Informasi Pelayanan Terpadu Hasil : Tersedianya pengembangan informasi yang mutakhir tentang UPT Jakarta Selatan
Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait kebutuhan contens data
Mengumpulkan data /informasi yang diperlukan untuk update content
Melakukan klarifikasi, analisa dan seleksi terada data/informasi
Menginput data/informasi
21
o. Update Content Website Jakarta Selatan Hasil : Tersedianya pengembangan informasi yang mutakhir tentang Kota Administrasi Jakarta Selatan
Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait kebutuhan contens data
Mengumpulkan data /informasi yang diperlukan untuk update content
Melakukan klarifikasi, analisa dan seleksi terada data/informasi
Menginput data/informasi
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
a. Pengembangan Wawasan SDM Bidang Teknologi Informasi Telah dilaksanakan seminar dalam rangka meningkatkan wawasan dan pengetahuan pegawai di bidang TI Kantor Pengelola
Teknologi Informasi
Kota Administrasi Jakarta Selatan Pelaksanaan : 6 - 7 Nopember 2008 Tempat
: Hotel Puncak Raya Jl. Raya Puncak KM 80 Cisarua - Bogor
b. Rapat, Seminar, Kemitraan/Konsultasi Teknis TI Tingkat Regional dan Nasional Hasil : Meningkatnya pengetahuan pegawai KPTI Kodya Jaksel tentang perkembangan TI Mengikuti Seminar Implementasi Multimedia Untuk Meningkatkan Performa Informasi Pelaksanaan
: 22 Desember 2008
Tempat
: Hotel Kaisar Jl. PLN No. 1 Duren Tiga Jakarta Selatan
Peserta
:
1. Ir Bandok Eko Priambodo 2. Setyadi Pramono, ST 3. Ir. Netti Herawati 4. Roslaini H 5. Zainuddin
22
c. Penerapan Teknologi Informasi Bertambahnya pengetahuan pegawai di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan di bidang TI Penerapan TI bagi pegawai di lingkungan Pemerintah
Kota Administrasi
Jakarta Selatan : a. MS Word
: 11 s/d 15 Agustus 2008
Diikuti 18 peserta b. MS Excel
: 19 s/d 25 Agustus 2008
Diikuti 12 peserta c. MS Power Point
: 26 Agustus s/d 1 September 2007
Diikuti 12 peserta
5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja Dan Keuangan
a. Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan Tahun Anggaran 2008 Hasil : Tersusunnya pelaporan pelaksanaan anggaran tahun 2008 - Laporan bulanan (PP1 dan PP2) - Laporan Triwulan (PP3) - Laporan untuk Asisten Tatapraja Sekretaris Kota Adm. Jaksel b. Penyusunan Anggaran Tahun 2009 Hasil : Tersusunnya anggaran tahun 2009
6. Program Peningkatan Sarana Dan Prasarana Aparatur
a. Pengadaan Sarana Dan Prasarana Penunjang Kantor Hasil : Terpenuhinya sarana dan prasarana penunjang kantor 1. Papan Visual Electronic Whiteboard
: 1 Unit
Spesifikasi : Dimension (1470 x 1885 x 600), Two 920 x 1300 mm writing panels Build-in Thermal printer copy functions include sungle panel copy and two panels Reduced to one page auto sheed feed control floor stand 2. Perangkat lunak a. Software office aplication
: 1 Unit
Spesifikasi : Office 2007 Win 32 Egs CD
23
b. Software operation system
: 1 Unit
Spesifikasi : Win XP Professional w sp 2 c. Security anti virus Int 7.0
: 1 Unit
d. Software server standart
: 1 Unit
2003 with 5 client 3. Meja Komputer
: 3 Unit
Spesifikasi : H 75 x D 70 x W 140 cm Kaki terbuat dari plat baja ( dapat dilalui kabel ) finishing cat oven top table Dilapisi HPL, lubang layar monitor diletakkan kaca, dilengkapi outlet Power.
b. Pemeliharaan Mesin Absensi Online Hasil : Terpeliharanya mesin absensi online sehingga bisa berfungsi dengan Baik.
c. Terpeliharanya Alat Pendingin Ruang NOC Hasil : Terpeliharanya alat pendingin ruangan NOC sehingga bisa berfungsi dengan baik.
24
BAB III PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA
1. Masih kurangnya hardware untuk mendukung optimalisasi pelaksanaan kegiatan di Kota Administrasi Jakarta Selatan khususnya bidang teknologi informasi
2. Kurangnya SDM di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan yang menguasai Teknologi Informasi. Sehingga sangat diperlukan adanya bimbingan teknis di bidang teknologi Informasi
25
BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN Dengan terlaksananya kegiatan di Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kota Administrasi Jakarta Selatan Tahun Anggaran 2008 dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Terpeliharanya sarana dan prasarana teknologi informasi di Kota Administrasi Jakarta Selatan sehingga bisa berfungsi dengan baik 2. Terlaksananya operasional Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kota administrasi Jakarta Selatan 3. Tersedianya pengembangan informasi yang mutakhir tentang Kota Administrasi Jakarta Selatan 4. Makin bertambahnya wawasan dan pengetahuan pegawai di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan di bidang teknologi informasi dengan diadakannya penerapan teknologi informasi 5. Mempermudah masyarakat untuk mendapatkan informasi tentang pelayanan di Kota Administrasi Jakarta Selatan baik melalui internet maupun media informasi di pelayanan terpadu.
B. SARAN 1. Perlu ditambahnya hardware di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan untuk mendukung kelancaran kegiatan unit kerja. 2. Masih diperlukan penerapan teknologi informasi untuk menambah wawasan dan pengetahuan pegawai di lingkungan Pemerintah Kota Administrasi Jakarta Selatan
26
