KATA PENGANTAR
Sesuai dengan Keputusan Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 18 Tahun 2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengelola Teknologi Informasi Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah di Bidang Teknologi Informasi, maka dalam Kegiatan Tahun Anggaran 2007 perlu kami laporkan pelaksanaannya. Sebagai gambaran, bahwa untuk Tahun Anggaran 2007, Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kotamadya Jakarta Selatan melaksanakan kegiatan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya baik yang dibiayai oleh APBD maupun tidak. Adapun kegiatan yang dibiayai APBD 2007, terdiri dari : 1 Program 6 Kegiatan 35 Rincian kegiatan Demikian laporan kami, kiranya dapat dijadikan bahan koreksi dan pengambilan kebijakan dalam pengembangan teknologi informasi selanjutnya.
Jakarta, 5 Januari 2008 Kepala KPTI Kodya Jakarta Selatan
Ir. Bandok Eko Priambodo NIP. 470059292
i
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………. DAFTAR ISI ………………………………………………………………………… BAB I
: PENDAHULUAN A. Latar Belakang ……………………………………………………. B. Maksud dan Tujuan ………………………………………………. C. Ruang Lingkup …………………………………………………… D. Landasan Hukum ………………………………………………….. E. Tugas Pokok ………………………………………………………. F. Fungsi ……………………………………………………………... G. Visi ………………………………………………………………… H. Misi ……………………………………………………………….. I. Tujuan ……………………………………………………………... J. Sasaran ……………………………………………………………..
i ii
1 2 2 2 2 3 3 3 4 4
BAB II
: PROGRAM KERJA, ANGGARAN DAN HASIL PELAKSANAAN A. Sub. Bagian Tata Usaha …………………………………………… 5 B. Pelaksanaan Program Kerja Tahun Anggaran 2007 ….…………… 7
BAB III
: PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA ……………….. ….
BAB IV
: PENUTUP ……………………. ………………………………………. 31 A. Kesimpulan ……………………………………………………….. 31 B. Saran ………………………………………………………………. 31
ii
2
30
BAB I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG
Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kotamadya Jakarta Selatan, merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah di bidang Teknologi Informasi. Dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 3 Tahun 2001, tentang Bentuk Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta dan ditetapkan dengan keputusan Gubernur Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 18 Tahun 2002. Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengelola Teknologi Informasi Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta yang mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan teknologi informasi; b. Pelayanan penunjang penyelenggaraan Pemerintahan Propinsi; c. Perumusan kebijakan di bidang sistem informasi; d. Penyusunan rencana dan program di bidang pembangunan dan pengembangan sistem informasi/telematika; e. Penyiapan standar dan prosedur pembangunan dan pengembangan sistem informasi yang mencakup perangkat keras, perangkat lunak dalam kerangka Sistem Informasi Manajemen Pemerintah Daerah (Simda); f. Pembangunan dan pengembangan sistem informasi/telematika; g. Penyiapan
database
untuk
pembangunan
dan
pengembangan
sistem
informasi/telematika; h. Pengintegrasian berbagai sistem informasi/telematika; i. Pemberian bimbingan teknis di bidang pembangunan dan pengembangan sistem informasi/telematika, pengendalian sistem informasi di lingkungan Pemerintah Daerah; j. Pelaksanaan kerjasama teknologi informasi dalam rangka pengembangan dan pemanfaatan sistem informasi/telematika; k. Pengelolaan dukungan teknis dan administratif.
Untuk mengetahui sejauh mana Pengembangan Teknologi Informasi tersebut, maka dipandang perlu untuk menyusun/membuat Laporan Perkembangan Pelaksanaan Kegiatan KPTI Kodya Jakarta Selatan yang telah dilaksanakan selama Tahun Anggaran 2007.
3
B.
MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan dari Penyusunan Laporan Tahunan ini adalah untuk mengetahui kegiatan apa saja yang telah dilaksanakan oleh Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kotamadya Jakarta Selatan dalam rangka Pengembangan Teknologi Informasi selama jangka waktu satu tahun Tahun Anggaran, yaitu Tahun Anggaran 2007
C.
RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Penyusunan Laporan Tahunan ini adalah meliputi pelaksanaan pekerjaan atau kegiatan yang dilaksanakan oleh Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kotamadya Jakarta Selatan. Baik kegiatan Sub. Bagian Tata Usaha maupun kegiatan DPA-SKPD
D.
LANDASAN HUKUM
1. Perda Nomor 3 Tahun 2001, tentang Bentuk dan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta. 2. Surat Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 18 Tahun 2002, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengelola Teknologi Informasi Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta. 3. Surat Keputusan Gubernur DKI Jakarta Nomor 568/DPA/2007 Tanggal 02 April 2007 ,
tentang Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja
Perangkat Daerah Tahun Anggaran 2007 pada Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kotamadya Jakarta Selatan.
E.
TUGAS POKOK
1. Menyusun Rencana Penerapan dan Pendayagunaan Teknologi Informasi dan Telematika. 2. Membangun dan mengembangkan serta mengoperasikan Sistim Informasi. 3. Menyediakan dan merawat perangkat keras, perangkat lunak dan jaringan komunikasi data serta sarana lainnya di tingkat Kotamadya.
4
F.
FUNGSI
1. Perencanaan Sistim Informasi, Konfigurasi, Perangkat Keras, Perangkat Lunak dan Jaringan Komunikasi data sesuai dengan kebutuhan Kotamadya. 2. Pembangunan, Pengembangan dan Pemeliharaan Sistim Informasi termasuk program komputer. 3. Penyusunan Jadwal dan Penyiapan Kebutuhan Pengoperasian Sistim Informasi. 4. Pembuatan dan atau Pengoperasian Multimedia untuk berbagai kebutuhan di lingkungan Kotamadya. 5. Pemberian Bantuan Dalam Rangka Pelaksanaan Program Telematika Daerah serta melaksanakan Pemantauan dan Pencatatan berbagai kegiatan Telematika di Kotamadya. 6. Pengendalian Arus Data masukan dan keluaran, Perekaman Data serta Penyampaian Hasil Produksi. 7. Pemantauan, Pengendalian dan Pencatatan Pengoperasian Komputer serta pengamanan sarana prasarana dan data. 8. Pengadaan dan Perawatan Perangkat Keras, Perangkat Lunak dan Jaringan Komunikasi Data. 9. Pelaksanaan Bimbingan Teknis Pendayagunaan dan Penerapan Teknologi Informasi dan telematika yang dalam pelaksanaannya dapat bekerjasama dengan pihak lain/konsultan. 10. Pelaksanaan Koordinasi dan Kerjasama Teknis dengan Unit Terkait dalam Jajaran Pemerintah Kotamadya. 11. Pengelolaan Urusan Ketata Usahaan.
G.
VISI
Mewujudkan dan meningkatkan Sumberdaya Manusia yang baik sesuai dengan perkembangan Teknologi Informasi yang handal
H.
MISI 1.
:
Mewujudkan
transparansi
Pelayanan
Masyarakat
dengan
Teknolo
gi Informasi. 2.
Mewujudkan Otomatis Administrasi Pemerintah Propinsi DKI Jakarta.
3.
Mewujudkan Penyediaan Informasi bagi Pimpinan dan Masyarakat.
4.
Mewujudkan Jaringan Komunikasi Data antar Instansi.
5
I.
TUJUAN
1.
Terwujudnya Peningkatan Penyampaian Informasi kepada Pimpinan Pemda DKI untuk Pengambilan Keputusan.
2.
Terwujudnya Peningkatan Pemanfaatan Teknologi Informasi oleh Unit Kerja untuk kebutuhan intern maupun pelayanan kepada Masyarakat.
J.
SASARAN
1.
Membangun Sistem Informasi bagi pimpinan dan unit kerja.
2.
Membangun Sarana Prasarana Jaringan Komunikasi Data Tahap III Gedung Walikotamadya Jakarta Selatan.
6
BAB II PROGRAM KERJA ANGGARAN DAN HASIL PELAKSANAAN
A.
SUB. BAGIAN TATA USAHA a. Kepegawaian
Jumlah total Pegawai
: 9 orang
Perempuan
: 4 orang
Laki-laki
: 5 orang
Jumlah Pegawai berdasarkan Jabatan : Eselon IV
: 1 orang
Staf
: 8 orang
Jumlah Pegawai berdasarkan Pendidikan : S-1
: 4 orang
Diploma III
:
SLTA
: 4 orang
1 orang
Jumlah Pegawai berdasarkan Gol. Ruangan / Pangkat : Golongan III
:
8 orang
Golongan II
: 1 orang
Jumlah Pegawai berdasarkan Agama : Islam
: 7 orang
Kristen
: 2 orang
7
KOMPOSISI JUMLAH PEGAWAI PADA MASING-MASING SUB BAGIAN/SEKSI
NO.
KA/SUBAG/SEKSI
1
JUMLAH PERSONIL KA/SUBAG/SEKSI
STAF
Kepala KPTI Kodya Jaksel
1
-
2
Ka. Subag. Tata Usaha
1
2
3
Kasie. OPK
1
4
3
6
JUMLAH
KET.
b. Surat masuk dan keluar Keadaan surat masuk dan keluar pada tahun 2007 adalah sebagai berikut : ¾ Surat masuk sebanyak
: 535 surat
¾ Surat keluar sebanyak
: 125 surat
c. Kenaikan Pangkat Tidak ada kenaikan pangkat pegawai pada tahun 2007. NO.
NAMA
PANGKAT LAMA
PANGKAT BARU
d. Pelatihan / Diklat 1. Penerapan TI (Sistem Informasi Pelayanan Terpadu) 2. Penerapan
TI
bagi
karyawan
karyawati
di
: 23 – 26 Juli 2007 lingkungan
Kotamadya Jakarta Selatan : a. MS Word
: 3 s/d 14 September 2007
Diikuti 20 peserta b. MS Excel
: 17 s/d 28 September 2007
Diikuti 17 peserta c. MS Power Point
: 1 s/d 11 Oktober 2007
Diikuti 20 peserta
\
8
Pemerintah
B.
PELAKSANAAN PROGRAM KERJA TAHUN ANGGARAN 2007
KEGIATAN DPA-SKPD 1. Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi Untuk Mendukung Pelayanan Publik a. Pengembangan Website Jakarta Selatan Hasil : Tersedianya pengembangan desain website Jakarta Selatan yang lengkap dan informatif Maksud dari pekerjaan ini adalah memudahkan dalam penggunaan, pengelolaan dan pengaturan isi atau content website Jakarta Selatan Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk meningkatkan kualitas informasi melalui penyajian informasi yang up to date dan dinamis dan meningkatkan efisiensi dan produktifitas kerja dalam penyampaian informasi ke masyarakat Sasaran : 1. Tersedianya situs web Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan di internet yang lengkap dan terkini 2. Terjaganya pelaksanaan pelayanan informasi melalui media internet 3. Tersedianya content management system yang handal sesuai dengan perkembangan web terkini
b. Update Content Website Kodya Jakarta Selatan Hasil : Tersedianya pengembangan informasi yang mutahkir tentang Kodya Jakarta Selatan
Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait kebutuhan contens data
Mengumpulkan data /informasi yang diperlukan untuk update content
Melakukan klarifikasi, analisa dan seleksi terada data/informasi
Menginput data/informasi
c. Pengembangan Website Pemberdayaan Perempuan Hasil : Tersedianya pengembangan Website Pemberdayaan Perempuan di Kodya Jakarta Selatan yang lengkap dan informatif Maksud dari pekerjaan ini adalah 1. Menyediakan data dan informasi Pemberdayaan Perempuan yang bermanfaat bagi perempuan di berbagai bidang 2. Menyediakan solusi bagi peningkatan pengetahuan dan wawasan masyarakat Melalui media informasi
9
Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk meningkatkan kualitas informasi melalui penyajian informasi yang up to date dan dinamis, dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja dalam penyampaian informasi ke masyarakat. Sasaran : 1. Tersedianya situs web Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan di internet yang lengkap dan terkini 2. Terjaganya pelaksanaan pelayanan informasi melalui internet 3. Tersedianya content management system yang handal sesuai dengan perkembangan web terkini
d. Pengembangan Website Bangun Praja Hasil : Tersedianya pengembangan Website Bangun Praja di Kodya Jakarta Selatan yang lebih lengkap. Maksud : 1. Menyediakan data dan informasi tentang bangun praja di berbagai kesempatan 2. Menyediakan solusi bagi peningkatan pengetahuan & wawasan masyarakat melalui media informasi Tujuan dari pekerjaan ini adalah untuk meningkatkan kualitas informasi melalui penyajian informasi yang up to date & dinamis, dan meningkatkan efisiensi dan produktifitas kerja dalam penyampaian informasi ke masyarakat Sasaran : 1. Tersedianya situs web Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan di internet yang lengkap dan terkini 2. Terjaganya pelaksanaan pelayanan informasi melalui internet 3. Tersedianya content management system yang handal sesuai dengan perkembangan web terkini
e. Pelaksanaan Operasionalisasi Media Informasi Hasil : Terwujudnya operasional perangkat media informasi di Kodya Jakarta Selatan
Melaksanakan operasionalisasi peralatan media informasi UPT (TV Plasma, Info Box dan PC Player)
Melakukan pemantauan, pengecekan dan update tapilan media informasi
Melakukan pemantauan dan pengecekan kamera CCTV di lingkungan gedung Walikotamadya Jakarta Selatan
10
f. Pengembangan Aplikasi Publik Multimedia Pelayanan Terpadu Hasil : Tersedianya pengembangan sistem informasi aplikasi publik multimedia pelayanan terpadu di Kodya Jakarta Selatan Maksud dari pekerjaan ini adalah melaksanakan pengembangan aplikasi multimedia pelayanan terpadu yang memberikan informasi mutakhir, lengkap tentang pelayanan masyarakat yang dapat diakses dengan mudah oleh pengguna dan memiliki fitur multimedia dengan dukungan pengolahan data (content management system) sehingga data dan informasi dapat diperbaharui secara cepat dan mudah. Tujuan : 1. Meningkatkan pelayanan informasi Pelayanan Terpadu Jakarta Selatan 2. Menyediakan sistem pengolahan data/content management system berbasis teknologi multimedia yang digunakan untuk menyimpan dan mengolah datadata Sasaran : 1. Tersedianya sarana informasi multimedia yang lengkap, akurat dan mudah diakses 2. Tersedianya aplikasi informasi berbasis teknologi informasi 3. Peningkatan mutu pelayanan informasi pelayanan terpadu
g. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Pelayanan Terpadu Hasil : Tersedianya pengembangan sistem informasi pelayanan terpadu di Kodya Jakarta Selatan yang lebih lengkap Maksud dari pekerjaan ini adalah melakukan informasi di bidang pelayanan pada komputer intranet milik Kotamadya Jakarta Selatan dalam rangka meningkatkan unjuk pelayanan yang ada. Tujuan : 1. Tersedianya aplikasi yang dapat dengan mudah digunakan oleh staf di bagian pelayanan terpadu dan berisi informasi 2. Pengamanan terhadap data dan informasi pelayanan yang ada di kantor walikotamadya Jakarta Selatan Sasaran : 1. Percepatan untuk meng update data dari pelayanan tersebut dalam upaya monitoring program dan kegiatan 2. Percepatan dalam pengambilan keputusan
11
2. Pembangunan dan Pengembangan Sistem Informasi untuk Mendukung Manajemen Pemerintahan a. Implementasi Perijinan Undang-Undang Gangguan Hasil : Terciptanya Sistem Informasi Undang-Undang Gangguan di Kodya Jakarta Selatan Maksud dari pekerjaan ini adalah melakukan informasi di bidang pelayanan pada komputer intranet milik Walikotamadya Jakarta Selatan dalam rangka meningkatkan pelayanan yang ada. Tujuan : - Tersedianya aplikasi yang dapat digunakan dengan mudah oleh staf di bagian pelayanan terpadu dan berisi informasi - Pengamanan terhadap data dan informasi pelayanan yang ada di Kantor Walikotamadya Jakarta Selatan Sasaran : - Percepatan untuk meng update data dari pelayanan tersebut dalam upaya monitoring program dan kegiatan - Percepatan dalam pengambilan keputusan
3. Pembangunan dan Pengintegrasian Berbagai Sistem Informasi Lintas Sektoral a. Pengembangan Sistem Informasi Eksekutif Hasil : Tersedianya pengembangan Sistem Informasi Eksekutif di Kodya Jakarta Selatan Maksud dari pekerjaan ini adalah dalam kaitan dengan otonomi daerah, dimana eksekutif membutuhkan data, informasi dan sarana komunikasi yang akurat dan cepat yang bersifat substantif maupun tematik guna mewujudkan pelayanan prima dengan tingkat implementasi yang sesuai dengan kondisi dan kebutuhan. Tujuan dari pekerjaan ini adalah satu upaya strategis bagi terselenggaranya manajemen pemerintahan yang baik, sehingga mampu mendukung peran dan fungsi eksekutif khususnya dalam menjalankan roda pembangunan. Sedangkan tujuan secara khusus adalah : 1. Tersedianya aplikasi Sistem Informasi Eksekutif yang user frendly bagi para eksekutif 2. Tersedianya sarana komunikasi bagi para eksekutif 3. Tersedianya sarana monitoring kegiatan pemerintahan di Kodya Jaksel 4. Tersedianya basis data bagi eksekutif
12
Sasaran : 1. Terbentuknya jaringan informasi dalam penyelenggaraan pemerintahan 2. Dapat meningkatkan tata kerja, produktivitas, efektivitas dan efisiensi di lingkungan pemerintah Kodya Jakarta Selatan 3. Terjaminnya kesediaan data dan informasi yang dapat diandalkan dalam pengambilan keputusan 4. Termonitornya program dan kegiatan pembangunan di Kodya Jaksel 5. Percepatan dalam pengambilan keputusan bagi para eksekutif
4. Pengembangan dan Optimalisasi Sarana Prasarana Teknologi Informasi a. Pelaksanaan Evaluasi dan Update Data TI Kodya Jakarta Selatan Hasil : Terlaksananya evaluasi dan update data TI Kodya Jakarta Selatan Maksud dari pekerjaan ini adalah melaksanakan evaluasi, update dan pengembangan aplikasi inventarisasi TI Tujuan : 1. Membuat arahan yang
jelas meliputi pemakaian teknologi, pengaturan
prioritas dalam aktifitas TI 2. Membuat daftar terhadap pelaksanaan TI di setiap unit kerja Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan 3. Membuat inventarisasi sarana prasarana TI unit kerja di lingkungan kantor Kotamadya Jakarta Selatan 4. Pengembangan aplikasi inventarisasi TI sesuai dengan standar Depdagri dan mampu menampung informasi sarana prasarana TI dari hasil inventarisasi di lingkungan Kotamadya Jakarta Selatan Sasaran : 1. Meningkatkan koordinasi dan pendayagunaan informasi secara optimal 2. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas 3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia 4. Meningkatkan pemanfaatan infrastruktur TI, termasuk penerapan peraturan perundang undangan yang mendukungnya 5. Meningkatkan ketersediaan jaringan komunikasi data di unit-unit Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan 6. Mendorong pertumbuhan ekonomi dengan pemanfaatan dan pengembangan TI
13
b. Monitoring Network Operation Center Hasil :Termonitornya Network Operation Center
(NOC) di Kodya Jakarta
Selatan
Monitoring traffic network
Monitoring performance server
Monitoring/Update anti virus pada server
Monitoring kapasitas data server
c. Pengadaan Personal Computer dan Laptop Hasil :Tersedianya personal computer dan laptop sesuai kebutuhan KPTI Kodya Jaksel. 1. Lenovo think centre M Series Desktop 818755A ( 2 unit) Spesifikasi : Intel Pentium 4 processor with HT technology 3.2E Intel Extreme Graphics 2, 4(4) x 4(1), 256 MB/4GB, 40 GB, SoundMax Cadenza, Ethernet-Integrated, CD-ROM : 48X Max, Microsoft Windows XP Professional, Flat Panel Essential Think Vision L 150 Monitor. 2. Lenovo notebook N100 0689GQA ( 2 unit) Spesifikasi : Intel Core 2 Duo Technology, Intel Core 2 Duo T5200 (1.60 GHz FSB 533MHz, 2 MB L2 cache), Intel Wireless LAN 802.11a/b/g, 512MB DDR2 PC2 5300 (667 MHz) 80 GB SATA, 14.1” WXGA VibrantView, Intel graphics media Accelerator 950, DVD Recordable DL, Windows Vista
d. Pengadaan Printer dan Perlengkapannya Hasil : Tersedianya printer dan perlengkapannya sesuai kebutuhan KPTI KodyaJaksel 1. HP Colour Laserjet 1320tn (3 Unit) Spesifikasi : A4, 1200 x 1200 dpi, 21ppm, 2x250 Tray, NIC, USB 2. HP 110936-B21 (4 Unit) Spesifikasi : Cable for HP Console switch 12 feet
14
e. Pengadaan Switch Catalyst dan Perlengkapannya Hasil : Tersedianya switch catalyst dan perlengkapannya sesuai kebutuhan KPTI Kodya Jaksel - CISCO WS-C2950T-24 Spesifikasi : 24 Ports 10/100 Mbps with 2 10/100/1000BASE-T Port, Enchanced Image : 2 Unit - CISCO CAB-V35 MT Spesifikasi : V.35 Cable, DTE, Male, 10 Feet : 3 Unit
f. Pengadaan Sarana dan Prasarana Penunjang Kantor Hasil : Makin optimalnya penyelenggaraan kegiatan kantor dengan tersedianya : - Mesin tik elektrik Royal Spesifikasi : Type : SE 600 DS 14,5” (Display + memory 214 KB) : 1 buah - CISCO AIR-AP 1121G-A-K9 Spesifikasi : 802.11 AP, Single MPCL Radio, Internal Anntena, FCC Configuration : 2 buah - 2WIRE 802.11g PC Card Wireless Adapter Spesifikasi : PC Card Adapter, Wireless IEEE 802.11g 2,4 Ghz : 2 buah - CAMERA DIGITAL Spesifikasi : Canon 5,3 Mpixel, CCD 4x Optical & Digital Zoom, LCD Color 2,0” : 1 Buah - HANDY CAM Spesifikasi : SONY type DCR-DVD 2,1 MP, CCD : 1 buah - DVD Player LG type DVP-M20P DVD/VCD/CD Super VCD (PCB) : 1 buah - Mesin Penghancur Kertas Spesifikasi : SHRED ET Model C-22S hasil potong 3 mm kertas 220 mm : 1 buah - OEM Kabel Projector Spesifikasi : OEM Kabel Projector : 3 buah - Splitter VGA (8 Channel) Spesifikasi : Splitter VGA (8 Channel) : 1 buah - Audio splitter (1 in / 4 out) Spesifikasi : Audio splitter (1 in / 4 out) : 2 buah
15
g. Pemeliharaan Wireless Comunication Hasil : Terpeliharanya koneksitas jaringan gedung lama ke gedung baru Kodya Jakarta Selatan. I. Teknisi Wireless (1 orang) 1. Antena - Pengecekan fisik antena - Pengecekan arah pointing - Pengecekan posisi kedudukan antena - Pengecekan kabel antena 2. Radio - Pengecekan konfigurasi wireless - Pengecekan routing wireless - Pengecekan fisik radio - Pengecekan link koneksi 3. Lightning Arrester - Pengecekan alat anti petir 4. Juction Box - Pengecekan fisik juction box - Pengecekan link wireless ke LAN II. Penggantian Suku Cadang 1. Belden Coaxial Cable ( 1 rool ) Spesifikasi : RG-62A/U 93 ohms (1000 feet) 2. DLINK ANT24-0401 ( 1 unit ) 4dbi, Ceiling Mount Antenna
h. Pemeliharaan Personal Computer dan Penggantian Suku Cadang Hasil : Terpeliharanya Personal Computer sehingga bisa berfungsi dengan baik I.
Pemeliharaan
1. Personal Computer (50 Unit, selama 7 bulan) - memperbaiki dan memelihara CPU & monitor - membersihkan data dari virus - membackup data - cek memory, hard disk, floppy - memperbaiki dan memelihara motherboard - memperbaiki dan memelihara power supply
16
2. Laptop/Notebook (4 unit, selama 7 bulan) - memperbaiki dan memelihara CPU & monitor - membersihkan data dari virus - membackup data - cek memory, hard disk, floppy - memperbaiki dan memelihara motherboard - memperbaiki dan memelihara power supply 3. RCU (1 unit, selama 7 bulan) - memperbaiki dan memelihara Control Unit - memperbaiki dan memelihara Conector Coaxial - memperbaiki dan memelihara memory - memperbaiki dan memelihara floppy disk 4. Dump Terminal (2 unit, selama 7 bulan) - memperbaiki dan memelihara Control Unit - memperbaiki dan memelihara Conector Coaxial - memperbaiki dan memelihara memory - memperbaiki dan memelihara floppy disk II. Penggantian Suku Cadang 1. Memory a. SDRAM 256 MB
: 1 unit
b. SODIMM 1024 MB
: 3 unit
2. Mouse Spesifikasi : Optical mouse PS2 & USB
: 4 unit
3. Hard disk Spesifikasi 120 GB 7200 RPM ATA 133, 2MB Cache : 1 unit 4. Power Supply Spesifikasi : 350 W Desktop Power Supply
: 3 Unit
5. DVD-ROM & CDRW (COMBO) Spesifikasi : CD-RW 52x/24x/52x,DVD-ROM 16x, 2MB Buffer, Internal (Box) : 3 unit. 6. Monitor Spesifikasi : Crt 15 “ : 3 unit
17
i. Pemeliharaan Printer dan Penggantian Suku Cadang Hasil : Terpeliharanya printer sehingga bisa berfungsi dengan baik I. Pemeliharaan 1. Printer Dot Matrix (30 unit, selama 7 bulan) - memperbaiki dan memelihara printer - memperbaiki dan memelihara mother board - memperbaiki dan memelihara motor ribon - memperbaiki dan memelihara head printer - memperbaiki dan memelihara power supply 2. Printer Inkjet A4 (14 unit, selama 7 bulan) - memperbaiki dan memelihara printer - memperbaiki dan memelihara mother board - memperbaiki dan memelihara motor ribon - memperbaiki dan memelihara head printer - memperbaiki dan memelihara power supply 3. Printer Laser A4 (10 unit, selama 7 bulan) - memperbaiki dan memelihara printer - memperbaiki dan memelihara mother board - memperbaiki dan memelihara motor ribon - memperbaiki dan memelihara head printer - memperbaiki dan memelihara power supply II. Penggantian Suku Cadang 1. Printer Dot Matriks a. Head printer
: 2 unit
b. Bracked head
: 2 unit
c. Kabel head
: 3 unit
d. Ribbon pita
: 3 unit
e. Mother board
: 2 unit
f. Power supply
: 2 unit
g. Gear head
: 2 unit
h. Sensor head
: 3 unit
18
2. Printer Inkjet/Laser a. Motherboard printer USB/paralel
: 1 unit
b. Head catridge
: 2 unit
c. Kabel catridge
: 2 unit
d. Motor catridge
: 2 unit
e. Motor roller
: 2 unit
f. Adaptor
: 2 unit
g. Power supply
: 2 unit
h. Belt catridge & stater motor
: 2 unit
i. Toner catridge
: 5 unit
j. Pemeliharaan Server dan Penggantian Suku Cadang Hasil :Terpeliharanya Server sehingga bisa berfungsi dengan baik I. Pemeliharaan 1. Database server (1 unit, selama 7 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 2. Web Server (1 unit, selama 7 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 3. Mail Server (1 unit, selama 7 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller
19
4. Proxy Server (1 unit, selama 7 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 5. DNS Server (1 unit, selama 7 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 6. DHCP Server (1 unit, selama 7 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 7. File Server (1 unit, selama 7 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller
20
8. DVR Server (2 unit, selama 7 bulan) - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller 9. Netmon Server - Memperbaiki dan memelihara server dan monitor - Membersihkan data dari virus - Cek memory hard disk, floppy - Memperbaiki dan memelihara mother board - Memperbaiki dan memelihara power supply - Memperbaiki dan memelihara LAN connection - Memperbaiki dan memelihara Network Controller II. Penggantian Suku Cadang 1. Hardisk 80 GB
: 4 Unit
2. Memory SDRAM 512 MB : 6 Unit DDR 1024 MB
: 4 Unit
3. Power Supply 350-450 watt : 4 Unit 4. DVD RW 16X DVD
: 4 Unit
k. Pemeliharaan Software Server Hasil : Terpeliharanya software server sehingga bisa berfungsi dengan baik 1. Data base server - Update O/S - Update service pack - Update option pack - Update security system - Update IIS - Update application software - Update remote system
21
2. Web server - Setup operating system - Update security system - Update O/S - Monitoring O/S - Remote access system 3. Mail Server - Update SQL Server/Oracle - Maintenance ODBC - System backup database - Indexing - Setup & update lotus note 4. Proxy Server - Setup operating system linux - Update security system - Update O/S - Monitoring O/S - Remote Access system 5. DNS Server - O/S configuration & setup - DNS configuration & setup forwarding - HTTP proxy supporting the following protocols - SSL tunneling - Telnet proxy - TCP mapped links - HTTP caching - Automatic dialing on demand 6. DHCP Server - Setup operating system - Update security system - Update O/S - Monitoring O/S - Remote acess system
22
7. File Server - Setup operating system - Update security system - Update O/S - Monitoring O/S - Remote acess system - Management file
l. Pemeliharaan Peralatan Multmedia Hasil : Terpeliharanya peralatan multimedia untuk mendukung operasional unit Kerja I. Pemeliharaan 1. TV Plasma (4 unit, selama 7 bulan) - Perawatan dan pemeliharaan Plasma - Perawatan dan pemeliharaan Plasma video system - Perawatan dan pemeliharaan Plasma audio system - Perawatan dan pemeliharaan cable connection - Perawatan dan pemeliharaan multimedia system - Perawatan dan pemeliharaan power system 2. INFOBOX - Perawatan dan pemeliharaan body/casing - Perawatan dan pemeliharaan power system - Perawatan dan pemeliharaan multimedia system - Perawatan dan pemeliharaan touch screen system - Perawatan dan pemeliharaan cooling fan II. Penggantian suku cadang a. LCD touch screen
: 1 unit
b. OEM Kabel power
: 6 unit
c. OEM RGB/5
: 3 unit
d. Splitter VGA 8 channel
: 1 unit
e. LCD monitor
: 1 unit
23
m. Pemeliharaan CCTV dan Penggantian Suku Cadang Hasil : Terpeliharanya CCTV di gedung Walikotamadya Jakarta Selatan Pemeliharaan : 1. Perawatan kamera CCTV Pan-Tilt Outdoor (10 buah, 7 bulan) - Perawatan & pemeliharaan CCTV connection - Perawatan & pemeliharaan MHG-100A Camera Housing - Perawatan & pemeliharaan CCTV zoom lens SLA854C-M208X - Perawatan & pemeliharaan CCD colour camera - Perawatan & pemeliharaan motor pan tilt - Perawatan & pemeliharaan power system 2. Perawatan kamera CCTV Pan-Tilt Indoor (1 buah, 7 bulan) - Perawatan & pemeliharaan CCTV connection - Perawatan & pemeliharaan MHG-100A Camera Housing - Perawatan & pemeliharaan CCTV zoom lens SLA854C-M208X - Perawatan & pemeliharaan CCD colour camera - Perawatan & pemeliharaan motor pan tilt - Perawatan & pemeliharaan power system 3. Perawatan kamera CCTV Dome (24 buah, 7 bulan) - Perawatan & pemeliharaan Camera - Perawatan & pemeliharaan CCTV fix dome connection - Perawatan & pemeliharaan power system 4. Perawatan DVR (2 buah, 7 bulan) - Perawatan & pemeliharaan DVR mainboard - Perawatan & pemeliharaan harddisk - Perawatan software & OS - Perawatan & pemeliharaan software - Perawatan & pemeliharaan DVR connection - Perawatan & pemeliharaan 16 channel card - Backup data - Perawatan & pemeliharaan power supply Penggantian suku Cadang : 1. Penggantian suku cadang CCTV Spesifikasi : Telescopic lens adjuster Lens aluminium case
24
: 1 buah : 4 buah
2. Penggantian suku cadang DVR
: 1 buah
Spesifikasi : ABIT IC7-Gsocket 478, Intel 875P, FSB 800, AGP Pro 8x, SATA 150, RAID , gBe nic, Firewire, USB 2.0, Audio, S/P DIF, DDR400 Dual Channel 3. Hard disk
: 1 buah
Spesifikasi : SEAGATE ST380011A, Barracuda 80 GB, 7200 rpm, ATA 100, 2 MB cache 4. Motherboard
: 1 buah
Spesifikasi : INTEL pentium 4 2.40ª Ghzclock Speed 2.4 GHz, L2 Cache 1 MB, FSB 533 MHz, Socket 478 (Box) 5. Display adapters/VGA Card
: 1 buah
Spesifikasi : ASUS A9200 SE/T/64MBATI REDEON 9200 SE, 64MB DDR, TV-Out, AGP 8x
n. Pemeliharaan UPS dan Penggantian Suku Cadang Hasil : Terpeliharanya UPS sehingga bisa berfungsi dengan baik I. Pemeliharaan UPS APC 1000VA 1U (20 unit, selama 7 bulan) - Memperbaiki dan memelihara UPS - Pemeriksaan jaringan kabel, batery - Pemeriksaan kondisi fisik UPS - Melakukan kebersihan casing - Memantau Led indikator - Mengecek kondisi system UPS - Mengecek kestabilan tegangan listrik - Melakukan ujicoba ketahanan UPS - Pengecekan software UPS - Pengecekan konfigurasi II. Penggantian suku cadang APC RBC6
: (20 unit)
- Replacement battery for BP 1000i - SU1000Inet SU 1000RMInet (2X 12V-11 AH)
o. Pemeliharaan Mesin Absensi Online Terpeliharanya mesin absensi online sehingga bisa berfungsi dengan baik
25
p. Pemeliharaan Alat pendingin Ruangan NOC Terpeliharanya alat pendingin ruangan NOC sehingga bisa berfungsi dengan baik
q. Pemeliharaan Router, Catalyst dan penggantian Suku Cadang Hasil : Terpeliharanya sarana prasarana jaringan di Kodya Jaksel sehingga dapat berfungsi dengan baik 1. CISCO ROUTER 3600 ( 2 unit, 7 bulan) - Merawat dan memelihara Cisco unit - Merawat dan memelihara Ethernet Ports - Merawat dan memelihara Cisco Memory Flash Configuration 2. CISCO WS-C2950-24 (4 unit, 7 bulan) - Merawat dan memelihara Cisco unit - Merawat dan memelihara 24 ports fast ethernet - Merawat dan memelihara Cisco Memory Flash Configuration 3. CISCO WS-C2950C-24 (12 unit, 7 bulan) - Merawat dan memelihara Cisco unit - Merawat dan memelihara 24 ports fast ethernet - Merawat dan memelihara 2 ports FO - Merawat dan memelihara Cisco Memory Flash Configuration Penggantian suku cadang : a. CISCO CAB-V35 MT
: 3 unit
V35 cable, DTE Male, 10 feet b. CISCO CAB-ETHXOVER
: 3 unit
Ethernet Cross-Over Cable
r. Pemeliharaan LAN Kecamatan Hasil : Terpeliharanya LAN Kecamatan di Kodya Jakarta Selatan sehingga dapat berfungsi dengan baik 1. MPLS - Pengecekan modem MPLS - Pengecekan kebel MPLS - Pengecekan terminasi MPLS 2. UTP Cable - Pengecekan kabel UTP Cat 5e - Pengecekan terminasi kabel UTP Cat 5e
26
3. Intranet - Pengecekan link internal - Melakukan tes koneksi (ping) internal 4. Internet - Pengecekan link eksternal - Melakukan tes koneksi (web) eksternal
s. Pemeliharaan LAN Intranet Internet Hasil : Terpeliharanya LAN intranet internet di Kodya Jakarta Selatan sehingga dapat berfungsi dengan baik I. Pemeliharaan 1. Fiber optic - Pengecekan konfigurasi fiber optic - Pengecekan fiber optic conferter - Pengecekan kabel fiber optic - pengecekan terminasi fiber optic 2. UTP cable - Pengecekan kabel UTP cat 5e - Pengecekan terminasi kabel UTP cat 5e 3. Intranet - Pengecekan link internal - Pengecekan node (titik) jaringan - Melakukan tes koneksi (ping) internal 4. Internet - Pengecekan link eksternal - Melakukan tes koneksi (web) eksternal
II. Penggantian suku cadang 1. Modular outlet Rj 45
: 10 unit
2. Faceplate 1 hole
: 12 unit
3. Connector Rj 45
: 2 pack
4. UTP cable cat 5e 1000 feet
: 2 roll
27
5. Pengembangan Wawasan Aparatur dalam Bidang Teknologi Informasi a. Pengembangan Wawasan SDM Teknologi Informasi Meningkatnya wawasan dan pengetahuan pegawai di bidang TI 1. Mengikuti Seminar Manajemen Bencana Alam dengan tema Peran Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam manajemen Bencana Alam Penyelenggara : Masyarakat Telematika Indonesia (MASTEL) Pelaksanaan
: 30 Oktober 2007
Tempat
: Java Room, Hotel Millennium Jl. Fachrudin No. 3 Kebon Sirih Jakarta Pusat
Peserta
: Setyadi Pramono, ST
2. Mengikuti Seminar Information Communication And Technologi Penyelenggara : PT. ICTindo Mitra Solusi Pelaksanaan
: 22 – 24 Nopember 2007
Tempat
: Hotel Puncak Raya, Cisarua – Bogor
Peserta
: - Ir. Bandok Eko Priambodo - Setyadi Pramono, ST - Ir. Netti Herawati - Roslaini H
b. Rakontek Teknologi Informasi Meningkatnya pengetahuan pegawai KPTI Kodya Jakarta Selatan mengenai perkembangan Teknologi Informasi Telah dilaksanakan Rapat Koordinasi Teknis (Rakontek) Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kotamadya Provinsi DKI Jakarta. Pelaksanaan : 13 -14 Nopember 2007 Tempat
: Hotel Puncak Raya Jl. Raya Puncak KM 80 Cisarua - Bogor
c. Penerapan Teknologi Informasi Hasil : Bertambahnya pengetahuan SDM di lingkungan Selatan di Bidang Teknologi Infomasi 1. Bimbingan Teknis Sistem Informasi Pelayanan Terpadu 23 s/d 26 Juli 2007. Diikuti 20 peserta. 2. Penerapan Teknologi Informasi (MS Word) 3 s/d 14 September 2007 Diikuti 20 peserta
28
Kodya Jakarta
3. Penerapan Teknologi Informasi (MS Excel) 17 s/d 28 September 2007 Diikuti 20 peserta 4. Penerapan Teknologi Informasi (MS Power Point) 1 s/d 12 September 2007 Diikuti 17 peserta
d. Operasional Data Paparan dan Pameran o Paparan dalam rangka Kunjungan Kerja Dharma Wanita Persatuan Provinsi DKI Jakarta ke Unsur pelaksana o Paparan dalam rangka evaluasi /penilaian Kebersihan, Keindahan dan Ketertiban (K3) tingkat Provinsi DKI Jakarta tahun 2007 o Paparan dalm rangka Lomba Sekolah Sehat Tingkat Nasional tahun 2007 di SDN Pulo 07 Pagi Jakarta Selatan o Paparan dalam rangka Penilaian Pelaksanaan Perilaku Hidup Bersih Dan Sehat (PHBS) Tingkat Provinsi DKI Jakarta Tahun 2007 o Agro Expo 2007 di Taman Bunga Wiladatika Cibubur Jakarta Timur dari tanggal 28 Juni s/d 1 Juli 2007 o Pameran Flora dan Fauna di Lapangan Banteng dari tanggal 03 – 27 Agustus 2007 o Paparan Walikotamadya Jakarta Selatan tentang Perbaikan Lingkungan (Bebenah Kampung) di Kotamadya Jakarta Selatan di hadapan Gubernur Provinsi DKI Jakarta. o Paparan Walikotamadya Jakarta Selatan tentang Pengamanan, Penataan dan Penertiban Pedagang Kaki Lima di Kotamadya Jakarta Selatan Tahun 2007 di hadapan Gubernur Provinsi DKI Jakarta. o Pameran Persiapan dan Kesiapan Menghadapi Bencana Banjir di Silang Monas tanggal 25 – 28 Oktober 2007.
6. Kegiatan Penunjang Operasional a. Penyusunan Pelaporan Tahun 2007 Hasil : Tersusunnya pelaporan anggaran tahun 2007 - Laporan bulanan (PP1 dan PP2) - Laporan Triwulan (PP3) - Laporan untuk Asisten Tatapraja Kodya Jaksel
29
b. Penyusunan Anggaran Tahun 2008 Tersusunnya rencana anggaran tahun 2008 c. Pelaksanaan Operasional Kantor Makin optimalnya pelaksanaan operasional kantor
30
BAB III PERMASALAHAN DAN PEMECAHANNYA
1. Kurangnya SDM di lingkungan Kotamadya Jakarta Selatan yang menguasai bidang Teknologi Informasi. Sehingga sangat diperlukan adanya pelatihan dan bimbingan teknis di bidang teknologi Informasi.
2. Masih kurangnya hardware untuk mendukung optimalisasi pelaksanaan kegiatan di Kotamadya Jakarta Selatan
3. Masih kurangnya koordinasi di bidang teknologi informasi dengan unit lain sehingga mengakibatkan ada pekerjaan yang mengalami hambatan dalam penyelesaiannya
31
BAB IV PENUTUP
A. KESIMPULAN Dengan terlaksananya kegiatan di Kantor Pengelola Teknologi Informasi Kotamadya Jakarta Selatan dalam Program Pengembangan Teknologi Informasi dapat disimpulkan sebagai berikut : 1. Makin bertambahnya wawasan dan pengetahuan karyawan/karyawati di lingkungan Kotamadya Jakarta Selatan di bidang teknologi informasi dengan diadakannya penerapan teknologi informasi 2.
Makin lengkapnya sarana prasarana teknologi informasi di KPTI Kodya Jakarta Selatan
3. Bisa mempermudah masyarakat untuk mendapatkan informasi tentang pelayanan di Kodya Jakarta Selatan baik melalui internet maupun media informasi di pelayanan terpadu. 4. Terpeliharanya sarana dan prasarana teknologi informasi di Kodya Jakarta Selatan
B. SARAN 1. Masih diperlukan penerapan teknologi informasi untuk menambah wawasan dan pengetahuan karyawan/karyawati di lingkungan Kodya Jakarta Selatan 2. Perlu ditambahnya hardware di lingkungan Kodya Jakarta Selatan untuk mendukung kelancaran kegiatan
32
