1 KATA PENGANTAR Puji Syukur saya haturkan ke-Hadirat ALLAH SWT atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehinngga Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan (UBT) telah dapat menerbitkan Buku Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi (PKP) yang merupakan penjabaran dari buku Pedoman Akademik setelah mengalami beberapa kali revisi. Buku ini disusun sebagai pedoman bagi mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Borneo dalam melaksanakan Praktek Kerja Profesi di Lembaga-lembaga atau instans-instansi yang dipilih mahasiswa sesuai dengan pilihan bagian-bagian hukum yang diminati. Buku ini berisikan berbagai aturan dan kebijakan bagi pelaksanaan PKP, yang meliputi syarat administratif dan ketentuan-ketentuan pokok bagi pelaksanaan PKP di Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan. Saya mengharapkan dukungan dari semua pihak untuk membantu perbaikan dan perubahan pada Buku petunjuk PKP ini, guna menghasilan Buku Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi yang sesuai dengan tuntutan pengembangan ilmu pengetahuan hukum pada masa yang akan datang. Demikian harapan saya, semoga buku ini dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan semua pihak, Amin.
Pjs. Wakil Dekan TTD Sapriani, S.H,.M.H
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
2 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB I : KETENTUAN UMUM BAB II : TUJUAN DN RUANG LINGKUP BAB III : KOMPONEN DAN PERSYARATAN AKADEMIS BAB IV : TATA CARA PENGAJUAN BAB V : KERANGKA ACUAN BAB VI : PELAKSANAAN DAN LAPORAN BAB VII : PRESENTASI BAB VIII : PERBAIKAN LAPORAN DAN PENILAIAN BAB IX : KETENTUAN PENUTUP
i ii 1 2 5 6 6 7 10 11 13
LAMPIRAN: 1. Laporan Kegiatan Praktek Kerja Profesi (Lamp.1) 2. Persetujuan Penyelia dan Pendamping (Lamp.7) 3. Pengesahan Dekan Fakultas Hukum (Lamp.8) 4. Surat Keterangan (Lampiran 1) 5. Formulir Permohonan Praktek Kerja Profesi (Lampiran 2) 6. Kerangka ACUAN (Lamp. 4)) & Garis Besar Rencana Kerja (Lamp. 5) 7. Formulir Penilaian Praktek Kerja Profesi (Lampiran 3) 8. LOG HARIAN (Lampiran 6) 9. ABSENSI Praktek Kerja Profesi (Lampiran 9)
10 11 12 13 14 15 16 17 18
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
3 BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Pimpinan adalah Dekan Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan. 2) Fakultas Hukum adalah Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan. 3) Praktek Kerja Profesi (PKP) adalah program penunjang untuk meningkatkan kemampuan dan kemahiran mahasiswa dalam menerapakan ilmu hukum. 4) Mahasiswa adalah pengambil program Praktek Kerja Profesi (PKP) 5) Pendamping adalah dosen pembimbing, yang ditunjuk/direkomendasikan pimpinan. 6) Tempat PKP adalah tempat melaksanakan/mengerjakan Praktek Kerja Profesi (PKP). 7) Penyelia adalah orang yang ditunjuk oleh tempat PKP untuk menjadi pembina dan pembimbing PKP. 8) Penguji adalah penguji laporan Praktek Kerja Profesi, terdiri dari sekurang-kurangnya satu penguji termasuk pendamping. 9) Log Harian adalah catatan harian pelaksanaan PKP 10) Laporan adalah laporan PKP. 1)
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
4 BAB II TUJUAN DAN RUANG LINGKUP Pasal 2 PKP bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa : 1) Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja. 2) Menerapkan pengetahuan akademis yang telah didapatkan selama perkuliahan. 3) Memahami konsep-konsep non-akademis dan teknis di dunia kerja nyata. 1) 2) 3)
4) 5) 6)
Pasal 3 PKP merupakan sebuah penugasan (assignment) pada mahasiswa di tempat PKP selama sebuah kurun waktu tertentu/terbatas. Ruang lingkup PKP harus sesuai dengan tujuan Pasal 2, yang dituangkan dalam sebuah kerangka acuan. PKP dilaksanakan di sebuah perusahaan/lembaga swasta, atau instansi/lembaga pemerintah, & dunia usaha perorangan di bidang hukum. PKP mengacu pada kerangka acuan yang telah dibuat. Penyelia maupun pendamping diharapkan untuk tidak terlalu membatasi jenis penugasan PKP. Pelaksanaan PKP "Bekerja" sudah tidak dapat lagi dibatasi semata sebagai "melakukan kegiatan dari jam 08:00 hingga 16:00".
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
5 BAB III KOMPONEN DAN PERSYARATAN AKADEMIS Pasal 4 Komponen PKP terdiri atas: 1) Pelaksanaan. 2) Pembuatan laporan. 3) Presentasi. 4) Perbaikan laporan. 5) Penilaian. Pasal 5 Mahasiswa harus memiliki surat keterangan dari PA (Lampiran 1) yang menyatakan telah mengambil minimal 2 dari 3 Mata Kuliah Pendidikan dan Latihan Hukum (PLH). BAB IV TATA CARA PENGAJUAN 1) 2) 3)
Pasal 6 Mahasiswa harus memenuhi persyaratan akademis (Pasal 5) sebelum memulai PKP. Mahasiswa harus mencari dan menghubungi sendiri tempat PKP terkait, untuk menjajaki kemungkinan pelaksanaan PKP. Mahasiswa mengajukan kepada fakultas formulir pengajuan PKP (Lampiran 2) dengan melampirkan surat keterangan memenuhi persyaratan akademis (Lampiran 1).
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
6
4)
5) 6)
8)
Apabila diperlukan, mahasiswa dapat meminta surat pengantar pengajuan PKP dari fakultas. Fakultas berhak untuk menolak pengajuan mahasiswa untuk melaksanakan PKP di tempat PKP tertentu, berdasarkan pengalaman pelaksanaan PKP di tempat PKP tertentu tersebut. Pembuatan kerangka acuan Jika dianggap perlu dosen pendamping dapat mendelegasikan fungsi pendampingannya kepada dosen lainnya. Kelalaian memenuhi tata cara ini, dapat berakibat pembatalan PKP oleh fakultas. BAB V KERANGKA ACUAN
1) 2)
3)
Pasal 7 Kerangka Acuan (Lampiran 4) ; merupakan "kontrak kerja" antara mahasiswa dan tempat PKP dengan persetujuan pendamping. Kerangka Acuan dibuat rangkap tiga (3) serta harus disetujui dan ditanda-tangani oleh mahasiswa, penyelia, dan pendamping. Awal PKP terhitung sejak semua pihak telah menandatangani kerangka acuan. Pihak sebagaimana dimaksud pada ayat 1 menyadari dan memahami bahwa kerangka acuan: a. sewaktu-waktu dapat dicabut atau dibatalkan oleh salah satu pihak.
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
7 b. 4)
bersifat temporal, sehingga diharapkan akan dimodifikasi sejalan dengan pelaksanaan PKP. Kerangka Acuan secara garis besar mencakup: a. Data umum mahasiswa, penyelia, dan pendamping; seperti nama, alamat, telepon, fax, email, dan seterusnya. b. Tanggal Mulai. c. Perkiraan Tanggal Selesai. d. Garis Besar Rencana Kerja. e. Pernyataan bahwa ketiga pihak telah membaca dan memahami isi dari kerangka acuan tersebut. BAB VI PELAKSANAAN DAN LAPORAN
1) 2) 3) 4) 5) 6)
Pasal 8 Jangka waktu pelaksanaan PKP antara hingga 8 (delapan) minggu, dengan toleransi kurang-lebih 25%. Pelaksanaan PKP serta perubahan-prubahan kerangka acuan dicatat dalam log harian yang merupakan lampiran dari kerangka acuan. Pencatatan log harian dalam satuan antara 1 (satu) hingga 6 (enam) jam. Log Harian harus ditandatangani oleh penyelia sekurangnya setiap 2 (dua) minggu. Kelalaian penulisan log harian dapat berakibat pembatalan PKP Apabila mahasiswa: a. sering absen/ tidak hadir tanpa alasan jelas;
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
8
7)
8) 9)
1) 2)
b. menyimpang jauh dari kerangka acuan; c. tidak melaporkan kasus ini kepada pendamping; yang menyebabkan tempat PKP mengirimkan surat pemberitahuan resmi yang dilampirkan bukti-bukti, maka hal tersebut merupakan pelanggaran akademis yang berat dengan sanksi maksimal tidak lulus PKP. Menjelang akhir pelaksanaan PKP, mahasiswa harus mengalokasikan waktu untuk mengadakan observasi lapangan dan atau wawancara sebagai bahan analisa dampak PKP. Pelaksanakan ini harus terdokumentasi dengan baik dalam log harian. Pada akhir masa PKP, mahasiswa dianjurkan untuk meminta surat keterangan pengalaman kerja yang resmi (referensi) dari tempat PKP. Pada akhir masa PKP, penyelia mengisi Formulir Penilaian Praktek Kerja Profesi (Lampiran 5). Pasal 9 Laporan merupakan penjabaran dari kegiatan PKP yang telah tercatat dalam log harian. Laporan bukan merupakan karya ilmiah. Laporan berisi namun tidak terbatas pada: a. Pendahuluan, termasuk keterangan singkat dari tujuan PKP serta profil singkat tempat PKP. b. Rincian pelaksanaan PKP yang merupakan penjabaran dari log harian. c. Pembahasan PKP, analisa dampak, serta teori yang digunakan. d. Kesimpulan dan Saran.
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
9 e.
3) 4)
Daftar Pustaka, dengan mengikuti standar penulisan yang berlaku. f. Lampiran: i. Surat Pengantar dari Fakultas Hukum ii. Surat keterangan iii. Surat pernyataan memenuhi persyaratan akademis (Lampiran 1). iv. Surat pengajuan PKP (Lampiran 2). v. Keterangan penilaian dari penyelia bahwa PKP dinyatakan selesai dengan hasil: "Sangat Baik", "Baik", atau "Tanpa Opini" (Lampiran 3). vi. Kerangka Acuan (Lampiran 4) dan Garis Besar Rencana Kerja (per dwi-minggu) vii. Log Harian (Pasal 8) dan Daftar hadir. Penulisan laporan harus sesuai dengan Panduan Penulisan skripsi/Laporan. Laporan yang telah selesai harus disampaikan kepada pendamping untuk diperiksa serta mendapatkan persetujuan, dengan catatan: a. Pemeriksaan laporan sepenuhnya tanggung jawab pendamping. Lembar persetujuan merupakan halaman pertama laporan setelah halaman judul. b. Kecuali ditentukan berbeda dalam kerangka acuan, penyelia tidak berkewajiban memeriksa/menandatangani laporan. c. Jika ada ketentuan dalam kerangka acuan, tempat kerja melalui penyelia berhak untuk meminta perbaikan/perubahan/ penghapusan dari isi laporan
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
10
5)
6)
1) 2)
3)
jika dianggap menyangkut kerahasiaan dan kepemilikan. d. Kecuali dinyatakan berbeda dalam kerangka acuan, laporan boleh di baca oleh publik/tidak bersifat rahasia. Penyusunan laporan harus diselesaikan dalam semester yang sama saat pengambilan PKP; yaitu selambatlambatnya pada semester berikut setelah pelaksanaan PKP. Bila pada akhir semester (saat pengambilan PKP) belum menyerahkan laporan. Bila pada akhir semester berikutnya masih belum menyerahkan laporan, maka mahasiswa harus mengulang pelaksanaan PKP dari awal. BAB VII PRESENTASI Pasal 10 Laporan PKP harus dipresentasikan di depan dosen pendamping dan dosen penguji dan terbuka secara umum. Tim penguji terdiri dari 1 (satu) orang yang ditunjuk fakultas. Untuk itu, mahasiswa harus menyerahkan 1 (satu) eksemplar dokumen laporan pada saat mahasiswa mengajukan untuk presentasi. Sebelum presentasi dimulai, dosen pendamping mengingatkan mahasiswa bahwa titik penekanan presentasi ialah melaporkan apa yang dikerjakan, dan bukan pertanggungjawaban produk PKP.
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
11 4)
5)
Presentasi agar dibatasi 30 (tiga puluh) menit serta dilanjutkan dengan acara tanya-jawab, dengan total waktu tidak lebih dari 120 menit (2 jam). Presentasi bersifat terbuka serta dapat dihadiri oleh publik. Jika memungkinkan, publik diperkenankan untuk mengajukan pertanyaan pada akhir presentasi. BAB VIII PERBAIKAN LAPORAN DAN PENILAIAN
1) 2)
3) 4)
1)
Pasal 11 Apabila dianggap perlu, penguji dapat mengusulkan perbaikan laporan. Jika ada ketentuan dalam kerangka acuan, penyelia juga dapat memberikan pendapatnya atas usulan perbaikan laporan tersebut. Keputusan akhir perihal apakah diperlukan perbaikan laporan berada ditangan pendamping. Laporan yang telah diperbaiki harus menggunakan lembaran persetujuan yang baru/ ditandatangani ulang oleh semua pihak yang ditentukan dalam kerangka acuan (termasuk pendamping). Pasal 12 Nilai PKP merupakan gabungan dari nilai pengerjaan (50%) dan nilai rata-rata dari presentasi laporan (50%). Nilai pengerjakan diberikan oleh penyelia, sedangkan nilai presentasi diberikan oleh tim penguji.
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
12 2)
3) 4)
Nilai dari penyelia (Lampiran 5) dan pembimbing ialah rata-rata komponen yang dikonversikan menjadi: a. Baik b. Cukup c. Kurang d. Sangat Kurang Mahasiswa dinyatakan lulus PKP apabila memperoleh nilai minimum "Kurang". Mahasiswa yang tidak lulus, harus mengulang pelaksanaan PKP dari awal. Nilai PKP dikeluarkan setelah melaksanakan ketentuan sebagai tercantum dalam Pasal 4, termasuk penyerahan 2 (dua) eksemplar laporan tercantum (untuk arsip fakultas dan tempat PKP) yang telah dijilid (hardcover).
Pasal 13 Mahasiswa yang telah menyelesaikan PKP-nya dengan baik akan diberikan Surat Keterangan telah selesai PKP yang berbentuk Sertifikat, Surat Keterangan atau Surat Rekomendasi yang diterbitkan Fakultas Hukum dan/atau instansi tempat PKP. BAB IX KETENTUAN PENUTUP Pasal 13 Hal–hal yang belum diatur dalam buku Pedoman ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaan akan diatur lebih lanjut.
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
13 Pedoman ini mulai dicabut/direvisi.
Pasal 14 berlaku sejak
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
ditetapkan
hingga
14 Lampiran 1 SURAT KETERANGAN Pembimbing Akademik menerangkan bertanda-tangan di bawah ini menyatakan :
bahwa
yang
Nama Mahasiswa : Nomor Pokok Mahasiswa : Telah mengambil MK P.L.H : Praktek Peradilan IPK sementara : sehingga telah memenuhi syarat akademis untuk melaksanakan Mata Kuliah Praktek Kerja Profesi. Tarakan,………………… Pembimbing Akademik
_____________________
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
15 Lampiran 2 FORMULIR PERMOHONAN PRAKTEK KERJA PROFESI Nama Tempat Praktek : Alamat : Telepon/Fax/Email : Kontak : Surat Pengantar : diperlukan/ tidak diperlukan*) Nama Mahasiswa : Nomor Pokok Mahasiswa : Jumlah SKS : Indeks Prestasi : Pembimbing Akademik : Bidang Minat : Tanggal Memulai : Perkiraan Selesai : Perkiraan Presentasi : Bersama ini dilampirkan surat keterangan memenuhi persyaratan untuk melaksanakan Praktek Kerja Profesi. Tarakan,………………… Pemohon Praktek Kerja Profesi,
*) Coret yang tidak perlu Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
16 Lampiran 3 FORMULIR PENILAIAN PRAKTEK KERJA PROFESI Dengan ini kami menyatakan bahwa mahasiswa berikut: Nama Penyelia : Nama Tempat Praktek : Tanggal Kerangka Acuan : Waktu Pelaksanaan : Nama Mahasiswa : Nomor Pokok Mahasiswa : dinyatakan telah menyelesaikan Praktek Kerja Profesi di tempat kami sesuai dengan kerangka acuan tertanggal di atas. Dengan mempertimbangkan segala aspek, baik dari segi bobot pekerjaan mau pun pelaksanaan Praktek Kerja Profesi, maka kami memutuskan bahwa yang bersangkutan telah menyelesaikan kewajibannya dengan hasil sebagai berikut: 1. Kepuasan Pemberi Praktek Kerja Profesi -Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 2. Disiplin -Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 3. Kemampuan Memilih Prioritas -Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 4. Tepat Waktu -Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 5. Kemampuan Bekerja Sama -Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
17 6. Kemampuan Bekerja Mandiri -Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 7. Ketelitian -Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 8. Kemauan Belajar dan Kemampuan Menyerap Hal Baru -Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) 9. Kemampuan Analisa dan Merancang -Sangat Baik / Baik / Tanpa Opini *) Tarakan, …………………………. Penyelia,
*) Coret yang tidak perlu CATATAN : Sesuai dengan Pasal 12 (Penilaian) dari Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi, bobot nilai dari tempat mengerjakan Praktek Kerja Profesi ialah 50%.
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
18 Lampiran 4 KERANGKA ACUAN (RANGKAP 3) Nama Tempat Praktek Nama Penyelia Alamat Telepon/Fax/Email Nama Mahasiswa Nomor Pokok Mahasiswa Telepon/Fax/Email Nama Pendamping Telepon/Fax/Email Uraian Singkat Perkiraan Jangka Waktu:
: : : : : : : : : : ____________ s/d. ______________
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
19 Lampiran 5 Garis Besar Rencana Kerja (per dwi-minggu) No
Waktu
Uraian Rencana Kerja
Yang bertanda-tangan di bawah ini menyatakan telah membaca dan memahami isi dari KERANGKA ACUAN serta PEDOMAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA PROFESI. Peserta PKP,
___________________
Penyelia,
________________________
Pendamping,
_____________ Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
20 Lampiran 6 LOG HARIAN DAN CATATAN PERUBAHAN KERANGKA ACUAN PRAKTEK KERJA PROFESI Waktu Nama/NIM
: ……………………………s/d………....................... :………………………………………………………
… Instansi :……………………………………………………… …
No
Tanggal
Jam
Uraian/Catatan/Perubahan
Peserta PKP,
_______________________
Penyelia,
_______________________
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
21 Contoh Lembar Persetujuan
PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI (PKP) INI DISETUJUI TANGGAL : …………………..
PENYELIA,
PENDAMPING,
NIP.
NIP/NIDN.
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
22 Contoh Lembar Pengesahan Nomor Tanggal
: ...………………………………….. : …………………………………….
MENGESAHKAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN FAKULTAS HUKUM Dekan,
NIP
Pedoman Pelaksanaan Praktek Kerja Profesi Fakultas Hukum Universitas Borneo Tarakan
