KATA PENGANTAR Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tata Cara Penyusunan Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah dan Peraturan Bupati No. 55 Tahun 2010 Tentang Rincian Tugas, Fungsi, dan Tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi, salah satu diantaranya adalah membuat dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban pada setiap akhir Tahun Anggaran. Sebagai perwujudan dari pertanggungjawaban tersebut, dengan ini kami laporkan Akuntabilitas Kinerja selama 1 (satu) tahun dalam bentuk Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) tahun 2015 sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Demikian dan terima kasih.
Banyuwangi, 16 Februari 2016
KEPALA DINASKEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI
SUDJANI, SH Pembina Utama Muda NIP. 19590611197903 1 002 NIP. 19571204 198503 1 009
i 1
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
DAFTAR ISI Kata Pengantar
...............................................
Daftar Isi Ikhtisar Eksekutif............................................... BAB
I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang 1. 2. B. C. D. E.
BAB
II
BAB
...............................................
..............................................................
Maksud dan Tujuan.............................................................. Dasar Hukum...............................................................
Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi ...................................................... Aspek Stategis .............................................................. Struktur Organisasi ................................................................
Sistematika Penyajian
..........................................................
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A. Rencana Strategis............................................................... 1. Visi............................................................... 2. Misi............................................................... 3. Tujuan ............................................................... 4. Sasaran ............................................................... 5. Strategi dan Kebijakan ............................................................... 6. Program dan Kegiatan ............................................................. B. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Th. 2014.................................... C. Penetapan Kinerja /Perjanjian Kinerja Tahun 2014...................
i ii 3 8 8 8
9 11 13 14
17 17 17 17 18 18
19 21 23
III AKUNTABILITAS KINERJA A. B. C.
Pengukuran Kinerja Tahun 2014..................................................... Analisis Capaian Kinerja ..................................................... Akuntabilitas Keuangan ..................................................... 1. Pagu Anggaran th. 2014 2. Realisasi per 31 Desember 2014 . Tabel Realisasi Anggaran per Program Tabel Realisasi Anggaran 31 Desember 2014 Penjelasan per pos Realisasi Anggaran 2014
24 25 26
BAB IV PENUTUP A. Keseimpulan B. Saran
..................................................... .....................................................
Lampiran-Lampiran
......................................................
ii
2
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
31 31 32
IKHTISAR EKSEKUTIF Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) tahun ke-5 (lima) dari Rencana Strategi (RENSTRA) tahun 2010 –2015 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi setelah penetapan kembali Susunan Organisasi dan Tata Kerja dilingkungan Pemerintah Daerah sesuai dengan Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 02 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah, Peraturan Daerah Nomor 6 tahun 2011 tentang Organisasi Perangkat Daerah, Peraturan Daerah Nomor 7 tahun 2011 tenteng RPJMD Kabupaten Banyuwangi serta Peraturan Bupati Banyuwangi No. 55 Tahun 2010 Tentang Rincian Tugas, Fungsi, dan tata kerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Banyuwangi, selanjutnya renstra di atas di perbarui tahun 2011-2015. Rencana Kinerja Tahunan (RKT) tahun 2015 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi menetapkan 7 (Tujuh) Indikator Kinerja, 4 (Empat) Program dan 25 ( dua puluh lima ) Kegiatan sesuai RPJMD 2011-2015 TA 2015 dengan rincian sebagai berikut : No. 1
2
Pagu Anggaran
Uraian
(Rp.)
Realisasi (Rp.)
Persentase (%)
Belanja Tidak Langsung Belanja Gaji Pegawai
2.680.152.533,-
2.500.103.276,-
93,28
Belanja Langsung
3.854.093.700,-
3.054.345.450,-
79,25
413.310.000,-
388.448.000,-
93,98
Belanja Barang dan Jasa
2.102.372.100,-
1.453.171.000,-
69,12
Belanja Modal
1.338.411.000,-
1.212.726.450,-
90,61
6.534.246.233,-
5.554.448.726,-
85,00
Belanja Pegawai
JUMLAH
Secara keseluruhan hasil laporan kinerja tahun 2015 menunjukkan bahwa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi berhasil memenuhi ke-3 (tiga) sasaran program strategik yang ditargetkan dengan kategori ” SANGAT BERHASIL” . Namun demikian untuk pencapaian indikator sasaran secara optimal masih dijumpai adanya permasalahan/ hambatan antara lain : 1. Banyaknya pengajuan / permohonan pelayanan dokumen administrasi kependudukan baik pindah datang, pindah keluar, data penduduk yang masih
3
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
blank, perekaman KTP-el, permohonan Akta-akta Catatan sipil maupun peristiwa penting lainnya. 2. Belum tersimpannya arsip dokumen kependudukan dengan baik yang sesuai dengan standar kearsipan nasional. 3. Belum maksimalnya pemanfaatan Akta Kematian sebagai persyaratan Pengalihan Hak Waris dan Pencatatan Perkawinan (status cerai mati). 4. Belum ada pengembangan jaringan aplikasi Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil secara menyeluruh di tingkat desa/keluarahan. 5. Faktor teritorial geografis wilayah Kabupaten Banyuwangi yang luas belum memungkinkan dalam penyelenggaraan administrasi kependudukan dan Pencatatan Sipil untuk dapat dilaksanakan dengan cepat, mudah dan murah. 6. Keterbatasan tersedianya aparatur PNS untuk mendukung kelancaran kinerja perkantoran. Upaya pemecahan masalah yang dilaksanakan dan akan terus dikembangkan adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan kualitas petugas operator / entry data, verifikator ditingkat desa/kelurahan, puskesmas dengan memberikan pelatihan dalam pelayanan permohonan Administrasi Kependudukan dan peristiwa penting lainnya ,pendaftaran penduduk, permohonan Akta Kelahiran dengan Program Bayi Lahir Procot pulang bawa Akta ( two in one ) pemohon memperoleh 2 dokumen sekaligus yaitu Akta Kelahiran dan Kartu Keluarga yang baru. 2. Menambah pengadaan Server, software dan hardware untuk meningkatkan kualitas koneksifitas jaringan semakin lancar. 3. Melakukan sosialisasi undang-undang No. 24 Tahun 2012 tentang Perubahan Administrasi Kependudukan berikut aturan pelaksanaannya secara luas kepada penduduk, melalui talk show di Radio-radio, media cetak maupun dalam forum rapat-rapat koordinasi Kecamatan. 4. Dilakukan rehab berat / pembangunan gedung sebagai tempat ruang pelayanan yang representatif, nyaman, aman dan tertib. 5. Pengembangan jaringan aplikasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil secara menyeluruh di tingkat desa / kelurahan.
4
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
1. Visi
: ”Terwujudnya kesadaran masyarakat akan kepemilikan Dokumen Administrasi Kependudukan” .
2. Misi
:”Meningkatkan pelayanan Administrasi Kependudukan yang prima”.
3. Tujuan : Meningkatnya kualitas pelayanan Dokumen Kependudukan;
Dengan Indikator Kinerja tujuan sebagai berikut : a. Pelayanan KTP-el sesuai SOP; b. Pelayanan Akta Kelahiran sesuai SOP.
3.1. Sasaran Utama yaitu Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dan bersih dengan Sasaran Indikator Kerja Utama sebagai berikut : a. Rasio penduduk ber- KTP-el per satuan penduduk; b. Rasio bayi ber-akta kelahiran; c. Rasio pasangan ber-akta nikah; d. Kepemilikan KTP-el; e. Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk; f. Ketersediaan data base kependudukan skala propinsi; g. Penerapan KTP-el Nasional berbasis NIK.
3.2. Untuk program di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi ada 4 Program dan 25 Kegiatan yaitu :
a. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran : 1.
Kegiatan penyediaan jasa surat-menyurat ;
2.
Kegiatan penyediaan jasa komunikasi sumber daya air dan listrik ;
3.
Kegiatan penyediaan Jasa perkantoran ;
4.
Kegiatan penyediaan alat tulis kantor ;
5.
Kegiatan penyediaan barang cetakan dan penggandaan ;
6.
Kegiatan penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor;
5
7.
Kegiatan peralatan dan perlengkapan kantor ;
8.
Kegiatan penyediaan peralatan rumah tangga ;
9.
Kegiatan penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
10. Kegiatan penyediaan makanan dan minuman ; 11. Kegiatan penyediaan bahan logistic kantor ; 12. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah . b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1.
Kegiatan Pengadaan Mebeleur ;
2.
Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala perlengkapan kantor;
3.
Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkali kendaraan dinas/operasional;
4.
Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor (Pengecatan);
5.
Kegiatan Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
( Relokasi gedung
kantor ); c.
Program Peningkatan Pengembangan System Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1.
Kegiatan penyusunan pelaporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD.
d. Program Penataan Administrasi Kependudukan 1.
Kegiatan
Pengolahan
dalam
penyusunan
laporan
informasi
kependudukan ; 2.
Kegiatan peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan (Pelayanan KK dan KTP-el );
3.
Kegiatan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan ( Pelayanan Akta –akta Pencatatan Sipil ) ;
4.
Kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang kependudukan (Pameran pembangunan dibidang kependudukan) ;
5.
Kegiatan monitoring, evaluasi dan pelaporan ;
6.
Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan ( Coklit KK ) ;
7.
Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan (Penataan Arsip Kearsipan).
6
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
BAB I P E N D A H U LU A N A.
LATAR BELAKANG 1.
Maksud dan Tujuan Penyusunan
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Pemerintah
(LAKIP) Tahun Anggaran 2015. Permenpan dan RB Nomor 29 tahun 2010 tentang
Pedoman
Penyusunan
Penetapan
Kinerja
dan
Pelaporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, pada dasarnya dimaksudkan sebagai laporan untuk menyampaikan pertanggungjawaban atau menjawab dan menerangkan kinerja dan tindakan seseorang / badan hukum / pimpinan kolektif suatu organisasi kepada pihak yang mewakili hak atau kewenangan untuk meminta keterangan / pertanggungjawaban Adapun tujuannya adalah perwujudan kewajiban suatu Instansi Pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan inti organisasi dalam mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan melalui RENSTRA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi tahun 2011-2015.
2.
Dasar Hukum
Secara rinci yang dijadikan landasan penyusunan LAKIP Tahun 2015 adalah sebagai berikut : a.
Instruksi Presiden Nomor : 07 Tahun 1999 Tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
b.
Keputusan Kepala LAN Nomor : 239/IX/6/8/2003 Tentang Perbaikan Pedoman
Penyusunan
Pelaporan
Akuntabilitas
Kinerja
Instansi
Pemerintah c.
Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29 tahun 2010tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah;
d.
Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor : 02 Tahun 2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah
7
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
e.
Peraturan Bupati Nomor : 55 Tahun 2010 Tentang Rincian Tugas Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi
e. Perda Nomor 6 tahun 2011 tentang OPD SKPD Kab. Banyuwangi bahwa dispenduk dan catatan sipil mengalami perubahan nomenklatur yang lengkapnya catatan sipil menjadi pencatatan sipil. f. Perbup Nomor 40 tahun 2011 tentang rincian tugas fungsi dan tatakerja SKPD.
B. KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI Kedudukan Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi, terletak di Jalan Letkol Istiqlah No. 68 Banyuwangi dengan luas Gedung dan Halaman Kantor # 3.770 m2.
Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor : 02 Tahun 2008 Tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi serta Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 55 Tahun 2010 Tentang Rincian Tugas Fungsi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi, berikut Perbup Nomor 40 tahun 2011, maka Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dan menyelenggarakan fungsi : a.
Perumusan kebijakan teknis Kependudukan dan Pencatatan sipil.
b.
Penyelenggaraan unsur pemerintahan dan pelayanan umum di bidang Kependudukan dan Pencatatan sipil.
c.
Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan dan pencatatansipil.
d.
Pelaksanaan tugas lain yang diamanatkan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Sedangkan struktur organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi tahun 2015 meliputi :
8
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Kepala Dinas Eselon IIa membawahi : 1 Eselon IIIa, 3 Eselon IIIb, serta 9 Eselon IVa.
1) Sekretaris Dinas Eselon III a, membawahi 3 Sub Bagian Eselon IVa yaitu : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian b. Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan c. Sub Bagian Penyusunan Program 2) Kepala Bidang Administrasi Penduduk Eselon III b, membawahi 2 Kepala Seksi Eselon IVa yaitu : a. Seksi Pendaftaran dan Identitas Penduduk b. Seksi Perpindahan Penduduk 3) Kepala Bidang Data Kependudukan Eselon III b, membawahi 2 Kepala Seksi Eselon IVa yaitu : a. Seksi Pengolahan Data Kependudukan b. Seksi Informasi, Monitoring dan Evaluasi Data Kependudukan 4) Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil Eselon III b, membawahi 2 Kepala Seksi Eselon IVa yaitu : a. Seksi Kelahiran dan Kematian b. Seksi Perkawinan, Pengakuan Anak, Pengesahan Anak, Pengangkatan Anak dan Perceraian. Pelayanan yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan
dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi meliputi : 1)
Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil Meliputi: a. Pemberian dokumen kependudukan berupa o Biodata Penduduk. o KK o KTP o Surat keterangan pindah, datang (pindah, datang, antar Kab. Dan antar Propinsi, dari dan ke luar negeri) o Surat keterangan kematian o Surat keterangan tempat tinggal o Surat keterangan pelepasan Kewarga Negaraan Indonesia o Perubahan status kewarga negaraan o Surat keterangan pengganti identitas
9
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
b. Pemberian Pelayanan Pencatatan Sipil berupa: o Surat Kutipan Akta Kelahiran o Surat Kutipan Akta Kematian o Surat Kutipan Akta Perkawinan o Surat Kutipan Akta Perceraian o Surat Kutipan Akta pengangkatan anak o Surat Kutipan Akta pengakuan anak o Surat Kutipan Akta pengesahan anak o Surat Kutipan Akta perubahan anak o Surat Kutipan Akta pembatalan perkawinan, pembatalan perceraian o Surat Salinan atau kutipan-kutipan Akta o Pencatatan Pinggir
C.
ASPEK STRATEGIS Dinas
Kependudukan
dan
Pencatatan
Sipil
Kabupaten
Banyuwangi
menetapkan indikator kinerja sesuai dengan RPJMD 2011 – 2015 dan bersinergi dengan visi misi Kabupaten Banyuwangi, yaitu :
Tujuan
: Meningkatkan tata kelola Pemerintahan yang baik dan bersih melalui harmonisasi kebijakan yang komprehensif dan berkeadilan.
Sasaran RPJMD : Meningkatnya kesadaran dan penegakan hukum, dengan indikator kinerja a. Rasio penduduk ber KTP-el per satuan penduduk;
b Rasio bayi ber- Akte Kelahiran; c. Rasio pasangan ber -Akta nikah; d. Kepemilikan KTP-el; e. Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk; f.
Ketersediaan database kependudukan skala provinsi;
g. Penerapan KTP-el Nasional berbasis NIK.
10
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Terkait dengan kewenangan, tugas dan fungsi SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dalam mewujudkan Visi dan Misinya memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat yaitu sebagai berikut :
1.
Meningkatkan
Kualitas
pelayanan
di
bidang
Administrasi
Kependudukan
yang selaras dengan Standar Operasional Pelayanan
(SOP); 2.
Meningkatkan Kualitas pelayanan di bidang Pencatatan Sipil yang selaras dengan Standar Operasional Pelayanan (SOP).
Sedangkan dalam penetapan strategi dan kebijakan dengan pencapaian Target yang tercantum dalam dokumen RPJMD, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dengan melaksanakan berbagai strategi dan kebijakan sebagai berikut : 1. Mengembangkan / mengimplementasikan Teknologi Informasi dalam pengolahan Administrasi Kependudukan; 2. Membangun / menyediakan Data Base terintegrasi atau yang dapat mudah diakses oleh pemangku kepentingan; 3. Menambah server, solfware maupun hardware agar koneksifitas jaringan semakin lancar; 4. Melaksanakan sosialisasi Undang-undang No.23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan dan Undang-undang Nomor 24 tahun 2012 tentang Perubahan atas UU No. 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, melalui talk show di radio-radio, media cetak maupun dalam forum-forum rapat koordinasi di tingkat Kecamatan.
11
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
D. STRUKTUR ORGANISASI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN BANYUWANGI
KEPALA DINAS
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
SEKRETARIS
SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN
SUBBAG PENYUSUNAN PROGRAM
BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
BIDANG DATA DAN INFORMASI KEPENDUDUKAN
BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL
SEKSI PENERTIBAN DAN IDENTITAS PENDUDUK
SEKSI PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN
SEKSI KELAHIRAN DAN KEMATIAN
SEKSI PERPINDAHAN PENDUDUK
SEKSI INFORMASI,MONITORING DAN EVALUASI DATA KEPENDUDUKAN
Perbup no.40 th. 2011 tgl 28 agustus 2011 tentang rincian tugas,fungsi dan tata kerja SKPD
12
SUBBAG KEUANGAN DAN PERLENGKAPAN
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
SEKSI PERKAWINAN,PENGAKUAN ANAK,PENGESAHAN ANAK,PENGANGKATAN ANAK DAN PERCERAIAN
SISTEMATIKA PENYAJIAN PERATURAN MENTERI NEGARA PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASINOMOR: 29 TAHUN 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah.
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI IKHTISAR EKSEKUTIF (Pada bagian ini disajikan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam rencana strategis serta sejauh mana instansi pemerintah mencapai tujuan dan sasaran utama tersebut, serta kendala-kendala yang dihadapi dalam pencapaiannya. Disebutkan pula langkah-langkah apa yang telah dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut dan langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang mungkin akan terjadi pada tahun mendatang). BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini diuraikan mengenai gambaran umum organisasi dan pengantar lainnya, antara lain meliputi : A. LATAR BELAKANG B. KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI C. ASPEK STRATEGIS ( Prioritas RPJMD yang terkait kewenangan,tugas dan fungsi SKPD. Penetapan strategi dan kebijakan dalam kaitan dengan Pencapaian Target RPJMD) D. STRUKTUR ORGANISASI E. SISTEMATIKA PENYAJIAN
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA Dalam bab ini diikhtisarkan/diuraikan beberapa hal penting dalam perencanaan dan perjanjian kinerja (dokumen penetapan kinerja) A. RENCANA STRATEGIS (Uraian singkat tentang rencana strategis instansi mulai dari visi, misi, tujuan, sasaran,strategis/kebijakan dan program instansi ) a. Visi b. Misi c. Tujuan d. Sasaran (dilengkapi IKU) e. Strategi dan Kebijakan f. Program (berisi Program dan Kegiatan ) B. RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) TAHUN... (Disajikan rencana kinerja pada tahun yang bersangkutan, terutama menyangkut kegiatankegiatan dalam rangka mencapai sasaran strategis sesuai dengan program pada tahun tersebut, dan indikator keberhasilan pencapaiannya disertai target)
13
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
C. PENETAPAN KINERJA / PERJANJIAN KINERJA (Disajikan taget-target penting yang sudah diperjanjikan dan dijelaskan apakh ada perbedaan antara target kinerja pada Rencana Kinerja dengan Perjanjian Kinerja )
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA Dalam bab ini diuraikan pencapaian sasaran-sasaran organisasi, dengan pengungkapan dan penyajian dari hasil pengukuran kinerja. A. PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015 B. ANALISIS CAPAIAN KINERJA C. AKUNTABILITAS KEUANGAN 1. Pagu Anggaran tahun 2015 sebesar Rp....... (huruf...), dengan rincian : -Belanja Pegawai
Rp..........
-Belanja Barang/Jasa
Rp..........
-Belanja Modal
Rp..........
2. Realisasi pada per 31 Desember 2015 adalah sebesar Rp.......(huruf) atau....% dari pagu anggaran, dengan rincian : -Belanja Pegawai
Rp.........
-Belanja Barang/Jasa
Rp.........
-Belanja Modal
Rp.........
Tabel Realisasi Anggaran per Program TA 2015 No
Program
Anggaran
Realisasi Anggaran
%
Tabel Realisasi Anggaran per 31 Desember 2015 No
Uraian
Anggaran
Realisasi Anggaran
1
2
Realisasi Pendapatan Daerah (bila ada) -Penerimaan Pajak -Penerimaan Daerah Bukan Pajak -Penerimaan Hibah
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Realisasi Belanja Daerah
Rp.
Rp.
Rp. Rp. Rp.
Rp. Rp. Rp.
A.Rupiah Murni -Belanja Pegawai -Belanja Barang dan Jasa -Belanja Modal B. Pinjaman dan Hibah (bila ada) -Belanja Barang
14
%
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Penjelasan per pos dari realisasi anggaran 1. Realisasi Pendapatan Daerah (bila ada) 2. Realisasi Belanja Daerah 3. Realisasi Pinjaman dan Hibah (bila ada) -Beberapa faktor tercapainya penyerapan atau rendahnya penyerapan -Catatan penting lainnya (bila ada)
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan B. Saran
Lampiran-lampiran : 1. Matrik keseluruhan Pengukuran Kinerja tahun 2014 2. Keberhasilan / prestasi yang pernah diraih SKPD baik regional/nasional yang dibuktikan dengan Piagam Penghargaan/Surat dari lembaga/instansi yang memberi penghargaan.
15
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA A.
RENCANA STRATEGIS Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan rencana kinerja sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam rencana strategic (Renstra) tahun 2011-2015 yang akan dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam tahun ke empat. Sedangkan Program dan kegiatan terdiri dari 4 Program dan 33 Kegiatan. Perencanaan Program dan Kegiatan dimaksudkan agar setiap perencanaan yang dilakukan dapat lebih terarah yang secara administratif dapat memenuhi persyaratan dan dapat dipertanggungjawabkan dalam mencapai tujuan yang diharapkan. Program dan Kegiatan untuk mendukung Visi dan Misi tujuan, sasaran, strategi / kebijakan dan program Dinas Kependudukan yang telah dicanangkan dalam dokumen RPJMD 2011-2015.
a.
Visi
Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi adalah “Terwujudnya masyarakat Banyuwangi sadar akan kepemilikan Dokumen Kependudukan melalui SIAK menuju Tertib Administrasi Kependudukan tahun 2013”. b.
Misi
Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah : o Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang prima. c.
Tujuan Tujuan yang ingin diwujudkan adalah : o Meningkatnya kualitas pelayanan Pendaftaran Penduduk; o Meningkatnya kualitas pelayanan Pencatatan Sipil.
Indikator Kinerja Tujuan : > Pelayanan KTP-el sesuai dengan SOP; > Pelayanan Akta Kelahiran sesuai dengan SOP. 16 L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
d. Sasaran 1. Meningkatnya kualitas pelayanan dibidang Pendaftaran Penduduk; 2. Meningkatnya kualitas pelayanan dibidang Pencatatan Sipil. Dengan Indikator Kinerja Utama (IKU) sbb : a. Rasio penduduk ber KTP-el per satuan penduduk; b. Rasio bayi ber-kata kelahiran; c.
Rasio pasangan ber-akta nikah;
d. Kepemilikan KTP-el; e.
Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk
f.
Ketersediaan data base kependudukan skala propinsi;
g. Penerapan KTP-el Nasional berbasis NIK.
e. Strategi dan Kebijakan Penyusun strategi untuk mencapai tujuan dan sasaran pada kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi sebagai berikut : Strategi : 1. Implementasi Teknologi Informatika (TI) dalam pengelolaan Administrasi Kependudukan; 2. Penyediaan Data Base terintegrasi. Kebijakan : 1. Peningkatan pengelolaan Administrasi Kependudukan berbasis TI sampai di tingkat Desa / Kelurahan; 2. Peningkatan kesadaran penduduk untuk memiliki Dokumen Kependudukan; 3. Peningkatan kualitas informasi kependudukan yang mudah di akses.
f.
Program Ada 4 (empat) Programdan 33 (tiga puluh tiga) Kegiatan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam tahun 2014 adalah sebagai berikut :
1.
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
2.
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
3.
Program Penataan Administrasi Kependudukan.
4.
Program Peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan
17
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Sedangkan 33 Kegiatan pada
Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi adalah sebagai berikut : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
2.
Kegiatan Penyediaan jasa surat menyurat;
3.
Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi,sumber daya Air dan Listrik;
4.
Kegiatan Penyediaan Jasa Perkantoran;
5.
Kegiatan Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor;
6.
Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor.
7.
Kegiatan Penyediaan Barang cetakan dan Penggandaan.
8.
Kegiatan Penyediaan Peralatan Rumah Tangga.
9.
Kegiatan
Penyediaan
komponen
instalasi
listrik/penerangan
bangunan kantor 10. Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman. 11. Kegiatan Penyediaan Barang Bacaan dan Peraturan Perundang – Undangan. 12. Kegiatan Penyediaan bahan logistik kantor; 13. Kegiatan rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah.
2.
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
1
Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor(Pembangunan Toilet);
2
Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor(Pavingisasi Halaman Kantor);
3
Kegiatan Pengadaan Mebeleur;
4
Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala Kendaraan Dinas/ Operasional;
5
Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan dan Perlengkapan Kantor;
6
Kegiatan rehabilitasi sedang/berat Gedung Kantor ( Rehab Tempat Parkir);
7
Kegiatan rehabilitasi sedang/berat gedung kantor (Relokasi gedung kantor);
8
Kegiatan rehabilitasi sedang/berat gedung kantor (rehab pagar pembatas layanan penduduk);
9
18
Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala Taman Kantor.
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
3.
Program Penataan Administrasi Kependudukan.
1.
Kegiatan Pelatihan tenaga pengelola SIAK;
2
Kegiatan
Pengolahan
dalam
penyusunan
Laporan
informasi
Kependuduk; 3.
Kegiatan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan (Pelayanan KK dan KTP-el );
4.
Kegiatan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan (Pelayanan Akta Kelahiran );
5.
Kegiatan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan (Pelayanan Pencatatan kelahiran ke desa-desa );
6.
Kegiatan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan (Pengembangan jaringan akta online puskesmas, kecamatan dan masyarakat umum pelapor peristiwa kelahiran );
7.
Kegiatan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan ( Pameran Pembangunan dibidang Kependudukan );
8.
Kegiatan peningkatan kapasitas Aparat Kependudukan dan Catatan Sipil (Pelatihan petugas verifikator dan petugas entry data akta online puskesmas dan kecamatan );
9.
Kegiatan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kependudukan;
10. Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan (Coklit KK ); 11. Kegiatan Pengembangan Sentral Data Kependudukan (Penataan Arsip Kearsipan ). 2.
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan capaian kinerja.
1
Kegiatan penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD.
19
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
B.
RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) TAHUN 2014 Rencana Kinerja merupakan proses penetapan kegiatan tahunan dan indikator kinerja berdasarkan program, kebijakan dan sasaran yang telah ditetapkan dalam RPJMD dan RENSTRA Tahun 2011 - 2015. Rencana kinerja yang disusun oleh suatu organisasi akan sangat berguna untuk menetapkan prioritas kegiatan yang dibiayai dari sumber dana yang terbatas sehingga dapat realistis dalam mengarahkan dan pengelolaan program. Rencana
Kinerja
Kabupaten Banyuwangi
Dinas
Kependudukan
dan
Sipil
tahun 2014 merupakan rencana kinerja yang
menjabarkan Rencana Strategis (RENSTRA) tahun dilaksanakan
Pencatatan
2011 – 2015 yang
secara bertahap dengan dukungan pembiayaan APBD
Kabupaten Banyuwangi sesuai dengan skala prioritas. Rencana kinerja ini merupakan salah satu alat yang bermanfaat untuk menilai apakah Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi dapat melaksanakan tugas dan fungsinya dengan mengukur tingkat pencapaian target-target yang telah ditetapkan.
20
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
B. RENCANA KINERJA TAHUNAN (RKT) TAHUN 2015 Sasaran Tujuan 1 a. Meningkatnya kualitas pelayanan Pendafaran Penduduk. b. Meningkatnya kualitas pelayanan Pencatatan Sipil.
Indikator Kinerja Tujuan 2 1. Pelayanan KTP-el sesuai SOP. 2. Pelayanan Akta Kelahiran sesuai SOP.
Cara mencapai tujuan dan sasaran Ket.
Indikator Kerja Utama
Target
Realisasi
3 1. Rasio penduduk ber KTP-el per satuan penduduk
4 1:1,03
5 1:1,021
2. Rasio bayi ber akta kelahiran
84,60
80,69
3. Rasio pasangan berakta nikah
0,206
0,228(31 ,10%)
4. Kepemilikan KTP-el
97,03
5. Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk
13,55
92,32
6. Ketersediaan database kependudukan skala propinsi 7. Penerapan KTP-el nasional berbasis NIK
21
80,68 Ada/tidak SIAK 2010
Strategi 1. Implementasi Teknologi Informatika (TI) dalam pengelolaan Administrasi Kependudukan 2. Penyediaan data base terintegrasi.
Kebijakan
Program
6 1. Peningkatan pengelolaan Administrasi Kependudukan berbasis TI sampai di timgkat Desa/Kelurahan.
7 1. Program pelayanan administrasi perkantoran
2. Peningkatan kesadaran penduduk untuk memiliki Dokumen Kependudukan. 3. Peningkatan Kualitas Informasi kependudukan yang mudah di akses.
2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
Sudah Sudah
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
4.Program penataan administrasi kependudukan
8
c. PENETAPAN KINERJA / PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2015 SKPD TAHUN
: :
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI 2015
Tujuan Sasaran 1 1. Meningkatnya kualitas pelayanan dibidang Pendaftaran Penduduk. 2. Meningkatnya kualitas pelayanan dibidang Pencatatan Sipil.
Indikator Kinerja Utama 2 1. Rasio penduduk ber KTP per satuan penduduk
Satuan 3
Target 4
%
1:1,003
2. Rasio bayi ber akta kelahiran
%
103,90
3. Rasio pasangan berakta nikah
%
0,228
4. Kepemilikan KTP
%
5. Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk
%
6. Ketersediaan database kependudukan skala propinsi
Ada / tidak
7. Penerapan KTP nasional berbasis NIK
Sudah/ belum
Jumlah Pagu Anggaran Th. 2015 : Rp.
22
99,64 16,31
SIAK 2010 sudah
3.854.093.700,-
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Program 5 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Pagu Anggaran 6 Rp. 1.014.293.600,-
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Rp.
453.402.000,-
Rp.
25.000.000,-
3. Program Peningkatan Pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan 4. Program Penataan Administrasi Kependudukan
Rp. 2.361.398.100,-
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. PENGUKURAN INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2015
Tujuan Sasaran 1
Indikator Kinerja
Target
Realisa % si
3
4
5
1. Meningkatnya kualitas pelayanan dibidang Pendaftaran Penduduk.
1. Rasio penduduk ber KTP per satuan penduduk
%
1:1,03
1:1,021
2. Rasio bayi ber akta kelahiran
%
84,60
80,69
2. Meningkatnya kualitas pelayanan dibidang Pencatatan Sipil.
3. Rasio pasangan berakta nikah
%
0,206
0,228
4. Kepemilikan KTP
%
97,03
92,32
5. Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk
%
13,55
80,68
23
2
Satuan
(31,10%)
6. Ketersediaan database kependudukan skala propinsi
Ada / tidak
7. Penerapan KTP nasional berbasis NIK
Sudah/ belum
SIAK 2010
sudah
Sudah
sudah
Program/Kegiatan
6
7 1. Program pelayanan administrasi perkantoran
Anggaran Pagu (Rp.) 8
Realisasi (Rp.) 9
% 10
1.014.293.600,-
872.092.284,-
85,98
2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur
453.402.000,-
441.923.400,-
97,47
3. Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan
25.000.000,-
24.854.950,-
99,42
4. Program penataan administrasi kependudukan
2.361.398.100,-
1.715.474.816,-
72,65
Jumlah Anggaran
3.854.093.700,-
Realisasi Anggaran
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
79,25 3.054.345.450,-
B. ANALISIS CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA 2015 Target Capaian Tahun RPJMD
Kondisi Kerja Periode Sebelumnya No.
BIDANG URUSAN /INDIKATOR
2015 2008
1.
2.
Rasio penduduk ber-KTP persatuan penduduk
5.
6. 7.
2011
2012
2013
2014 Target
realisasi
Target 1:1,002
1:1,03
40,30
55,50
0,0122
0,022
77,43
86,50
2,45
7,35
1: 2,91
1: 1,66
1: 1,42
1.125
1:1,158
1: 1,158
1:1,087
1: 1.,003
1:1,021
Jumlah penduduk usia > 17 tahun yang ber-KTP
443.090
807.246
945.188
975.221
1,533.083
1.533.083
1.095.363
1.491.5
1.151.087
-
Jumlah penduduk usia, 17 tahun atau menikah
1.289.090
1.340.033
1.342.167
1.259.419
1.323.039
1.323.039
1.257.340
1.497.091
1.024.368
20,69
16,56
26,70
30,87
70,76
78,77
103,90
80,69
Jumlah Penduduk ber-KK (KK yang dikeluarkan)
119.900
155.119
240.708
652.722
563.807
629.049
310.000
552.155
Jumlah penduduk yang telah menikah (non muslim)
481
448
418
420
250.450
796.776
798.595
0,02
0,027
0,21
0,142
0,021
0,023
0,022
0,228
0,228(31,1 0 %)
481
448
418
617
357
369
363
725
346
481
448
481
2.805
16.386
16.231
16.115
725
453.653
34,36%
60,50%
70,15%
77,43%
92,79%
90,46
97,18
99,64%
92,32
443,090
807,249
945,188
975.221
1.185.265
1.155.596
1.241.349
1.491.700
1.151.087
1.339.468
1.340.468
1.342.167
1.259.419
1.277.394
1.277.394
1.277.394
1.497.900
1.246.886
2,95%
3,00%
58,87
66,64
51,16
70,25
71,85
16,31%
80,68
25.077
40.649
947.109
1.076.145
832.655
1.143.101
1.188.500
45.650
1.346.218
766.284
1.610.909
1.613.474
1.614.932
1.627.469
1.627.130
1.654.175
1.700.760
1.668.438
Ketersediaan Data Base Kependudukan Skala Provinsi
ada
ada
ada
ada
Ada SIAK 2010
SIAK 2010
Ada Siak
Ada Siak
Ada SIAK 2010
Penerapan KTP Nasional Berbasis NIK
Sudah
Sudah
Sudah
Sudah
Sudah
Sudah
Sudah
Sudah
Rasio Bayi Berakta Kelahiran
-
4.
2010
-
-
3.
2009
Rasio Pasangan Berakta Nikah -
Jumlah pasangan nikah berakta nikah
-
Jumlah keseluruhan pasangan nikah
Kepemilikan KTP -
Jumlah penduduk yang memiliki KTP
-
Jumlah penduduk wajib KTP (>17 tahun dan atau permah / sudah menikah)
Kepemilikan pendudukan
akta
kelahiran
-
Jumlah pendudukan kelahiran
-
Jumlah penduduk
24
per
memilih
1000 akta
61,35
153.663
Sudah
2017
2016
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
725
realisasi
Target
1.024.368
realisasi
C. AKUNTABILITAS KEUANGAN
1. Pagu Anggaran tahun 2015 sebesar Rp. 3.854.093.700,- ( Tiga milyar delapan ratus lima puluh empat juta sembilan puluh tiga ribu tujuh ratus rupiah) dengan rincian: Belanja Langsung Pagu Anggaran : - Belanja Pegawai
Rp.
413.310.000,-
- Belanja Barang /Jasa
Rp. 2.102.372.100,-
- Belanja Modal
Rp. 1.338.411.000,-
2. Realisasi per 31 Desember 2015 adalah sebesar Rp. 3. 054.345.450,- ( Tiga milyar lima puluh empat juta tiga ratus empat puluh lima ribu empat ratus lima puluh rupiah ) atau 79,25 % dari pagu anggaran, dengan Realisasi sebagai berikut : - Belanja Pegawai
Rp.
388.448.000,-
(93,98%)
- Belanja Barang/Jasa
Rp. 1.453.171.000,-
(69,12%)
- Belanja Modal
Rp. 1.338.411.000,-
( 90,61%)
Tabel Realisasi Anggaran per Program TA. 2015 No.
1. 2. 3.
4.
Program Program pelayanan administrasi perkantoran Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Program peningkatan pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan Program penataan administrasi kependudukan JUMLAH
25
Realisasi Anggaran (Rp.)
%
1.014.293.600,-
872.092.284,-
85,98
453.402.000,-
441.923.400,-
97,47
25.000.000,-
24.854.950,-
2.361.398.100,-
1.715.474.816,-
Anggaran (Rp.)
3.854.093.700,-
3.0854.345.450,-
99,42
72,65 79,25
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Tabel Realisasi Anggaran per 31 Desember 2015 No. 1.
2.
Uraian
Anggaran (Rp.)
Realisasi Pendapatan Daerah (Denda Adm.Kependudukan) - Pelayanan pajak. - Peneriaman daerah bukan pajak . - Penerimaan hibah. Realisasi Belanja Daerah
Realisasi Anggaran (Rp.)
%
860.750.000,-
-
3.854.093.700,-
3.0854.345.450,-
79,25
A. Rupiah Murni -Belanja Pegawai -Belanja Barang/Jasa -Belanja Modal
413.310.000,2.102.372.100,1.338.411.000,-
388.448.000,1.453.171.000,1.212.726.450,-
93,98 69,12 90,61
B. Pinjaman dan Hibah -Belanja Barang
_
_
_
- Penjelasan per pos dari realisasi anggaran 1. Realisasi Pendapatan Daerah : Sejak tanggal 8 Desember 2014 Perda nomor 23 tahun 2012 tentang retribusi cetak Akta-akta Pencatatan Sipil di cabut / dibatalkan. Pada tanggal 2 April 2014 diterbitkan Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 2 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan.Diberlakukan mulai tgl. 9 Desember 2014 pada pasal 77 Sanksi Administrasi : Setiap penduduk dikenai sanki administrasi berupa denda apabila melampaui batas waktu pelaporan Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting terhadap penduduk WNI sebesar Rp. 50.000,(Lima puluh ribu rupiah) dan Penduduk Orang Asing (WNA) sebesar Rp.100.000,(Seratus ribu rupiah). Sehingga mendapatkan Pendapatan lain-lain yang sah (PAD) atas denda Sanksi Administrasi pada tahun 2015 sebesar Rp. 860.750.000,- (Delapan ratus enam puluh juta tujuh ratus lima puluh ribu rupiah).
26
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
2. Realisasi Belanja Daerah Tahun 2015 : a.
Program Pelayanan Aministarsi Perkantoran Uraian Target 1. Penyedian jasa surat menyurat 83.000.000,2. Penyediaan jasa komunikasi sumber daya 173.000.000,air dan listrik 3. Persediaan jasa perkantoran 54.000.000,4. Penyediaan alat tulis kantor 40.000.000,5. Penyediaan barang cetakan dan 62.182.000,penggandaan 6. Penyediaan komponen instansi listrik/ 84.719.400,penerangan bangunan kantor 7. Penyediaan peralatan dan perlengkapan 184.142.200,kantor 8. Penyedian peralatan rumah tangga 25.000.000,9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan 9.500.000,perundang-undangan 10. Kegiatan Penyediaan Bahan Logistik 100.000.000,Kantor 11. Penyediaan makanan dan minuman 54.800.000,12. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi 143.950.000,keluar daerah JUMLAH
1.014.293.600,-
Realisasi 29.054.700,135.910.656,54.000.000,39.551.550,59.931.650,84.717.050,169.469.450,24.996.150,8.120.000,82.872.550,41.874.000,141.594.528,872.092.284,-
b. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Target
Realisasi
1. Pengadaan mebeleur 2. Kegiatan Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor (Relokasi Gedung Kantor) 3. Pemelihraan rutin/berkala kendaraan dinas/operasinal 4. Pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan perlengkapan kantor 5. Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor ( Pengecatan)
140.610.800,-
136.756.000,-
199.041.600,-
198.876.000, -
44.193.400,-
43.024.700,-
40.390.000,-
38.390.000,-
29.166.200,-
24.876.700,-
JUMLAH
453.402.000,-
441.923.400,-
Uraian
c.
Program Peningkatan Pengembangan System Pelaporan Capaian Kineja dan Keuangan Uraian
Kegiatan Penyusunan pelaporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD. 27
Target 25.000.000,-
Realisasi 24.854.950,-
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
d.
Program Penataan Administrasi Kependudukan
Uraian 1. 2.
3.
4.
5. 6. 7.
Kegiatan Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan Kegiatan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan (Pelayanan KK dan KTP-el) Kegiatan Peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan (pelayanan akta – akta Pencatatan Sipil) Kegiatan Peningkatan Pelayanan publik dalam bidang kependudukan (Pameran pembangunan bidang kependudukan) Kegiatan Monitoring evaluasi dan pelaporan Kegiatan Pengembangan Sentral Kependudukan (Coklit KK) Kegiatan Pengembangan Sentral Kependudukan (Penataan ArsipKersipan) JUMLAH
Target
Realisasi
32.500.000,-
28.226.450,-
1.494.114.000,-
945.683.276,-
400.284.100,-
328.934.100,-
25.000.000,-
10.918.250,-
19.500.000,-
19.429.590,-
340.000.000,-
339.287.800,-
50.000.000,-
49.996.600,-
2.361.398.100,-
1.715.474.816,-
3. Realisasi Pinjaman dan Hibah (nihil)
- Faktor tercapainya penyerapan anggaran yaitu : a. Pelaksanaan Program dan Kegiatan sesuai dengan perencanaan yang telah dijadwalkan dalam DPA SKPD; b. Terpenuhinya kebutuhan anggaran pelaksanaan Program dan kegiatan terutama Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, yaitu - Kegiatan Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor (Relokasi gedung kantor); - Kegiatan Pemeliharaan rutin/berkala Taman Kantor. c. Terpenuhinya kegiatan pengembangan sentral data kependudukan tetang coklit KK di 8 kecamatan Kabupaten Banyuwangi. - Faktor rendahnya penyerapan anggaran yaitu : a. Pelaksanaan kegiatan peningkatan pelayanan publik dalam bidang kependudukan pelayanan KK dan KTP-el, karena pengadaan belanja modal Kamera sudah diskontinu untuk perekaman KTP elektronik. b. Kegiatan pelayanan Administrasi Perkantoran - Penyediaan Jasa Surat Menyurat sesuai dengan tagihan dari PT Pos dan Giro. - Penyediaan Bahan Logistik Kantor karena disesuaikan dengan naik turunnya harga BBM dari pemerintah.
28
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Catatan penting lainnya : Tugas Pembantuan Tugas
Pembantuan
yang
diterima
dari
Pemerintah
Pusat.
Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi mendapatkan DIPA tahun 2015 pada bulan Mei 2015 dari Kementerian Dalam Negeri cq Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Pusat. Dengan dasar Hukum : a. UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara; b. UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara; c. UU Nomor 23 Tahun 2015 tentang APBN.
Instan pemberi Tugas Pembantuan : Kementerian Dalam Negeri, Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil Jakarta. Sumber dan jumlah Dana yang digunakan : Sumber : DIPA Ditjen Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Kementerian Dalam Negeri. Jumlah Dana : Pagu Anggaran
: Rp. 2.770.573.000,-
Realisasi
: Rp. 2.125.117.927,- ( 76,70 %)
Sisa Anggaran
: Rp.
645.455.073,-
Permasalahan : Penerimaan Tugas Pembantuan tahun 2015 (DIPA) terlalu mepet dengan waktu berakhirnya Tahun Anggaran 2015 yaitu diterimakan pada bulan September 2014, sehingga tingkat penyerapan tidak bisa maksimal.
29
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dibuat dalam rangka perwujudan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas dan fungsi serta pelaksanaan kebijakan yang dipercayakan pada setiap instansi pemerintah sebagai tindak lanjut dari Intruksi Presiden Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Pemerintah. Dalam LAKIP sebagai pengukuran kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi untuk menilai tingkat keberhasilan maupun tingkat kegagalan dalam pelaksanaan program dan kegiatan, sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan dalam dokumen RPJMD maupun Renstra SKPD. Serta untuk mewujudkan Visi yaitu : Terwujudnya masyarakat Banyuwangi sadar akan kepemilikan Dokumen Kependudukan melalui SIAK menuju Tertib Administrasi Kependudukan tahun 2013. Dan Misi : Meningkatkan pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang prima. Tujuan misi Meningkatnya kualitas pelayanan Pendaftaran Pendudukan dan Meningkatnya kualitas pelayanan Pencatatan Sipil. Pelaksanaan visi, misi dan pengukuran indikator kinerja tersebut Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Banyuwangi tingkat keberhasilan Cukup Baik. B. Saran Dalam melaksanakan dan mewujudkan Visi dan Misi, tujuan, sasaran serta indikator kinerja utama dalam dokumen RPJMD dan Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam meningkatkan kualitas pelayanan bidang Administrasi Kependudukan dan kualitas pelayanan Pencatatan Sipil maupun peristiewa penting lainnya masih diperlu dukungan anggaran yang memadai. Untuk mencapai tingkat keberhasil tersebut perlu ditambah kegiatan Sosialisasi tentang Undang-undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan dan Undang-undang Nomor 24 tahun 2012 tetang Perubahan atas UU nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan dan Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2014 tentang Sanksi Administrasi. Banyuwangi, 16 Februari 2016 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN BANYUWANGI
SUDJANI, SH Pembina Utama Muda NIP.19590611 197903 1 002
30
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Lampiran TABEL JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015 PER KECAMATAN
NO 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
KECAMATAN 2 Pesanggaran Bangorejo Purwoharjo Tegaldlimo Muncar Cluring Gambiran Srono Genteng Glenmore Kalibaru Singonjuruh Rogojampi Kabat Glagah Banyuwangi Giri Wongsorejo Songgon Sempu Kalipuro Siliragung Tegalsari Licin Jumlah
31
LAKI-LAKI
PEREMPUAN
3 25.743 32.047 34.310 33.723 67.508 38.890 32,663 47.892 45.086 37.571 32.073 26.012 48.727 36.707 17.236 57.076 14.698 38.769 28.465 40.793 39.878 23.866 24.828 14.205 838.856
4 25.424 31.120 33.777 33.028 65.501 38.173 32.310 46.679 44.352 37.631 32.179 26.036 49.136 36.218 17.691 58.132 14.793 38.358 28.274 39.961 39.465 23.037 24.274 14.033 829.582
JUMLAH 5 51.167 63.167 68.087 66.751 133.009 77.063 64.973 94.571 89.438 75.202 64.525 52.048 97.863 72.925 35.017 115.208 29.491 77.127 56.739 80.754 79.343 46.903 49.102 28.238 1.668.438
JUMLAH KEPALA KELUARGA
6 16.724 20.537 22.517 22.037 41.843 25.616 20.685 31.770 27.583 24.150 20.794 18.264 34.048 25.100 12.823 37.147 10.517 26.286 19.799 25.791 27.387 15.105 15.407 10.403 552.155
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
-
Lampiran
TABEL JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015 BERDASARKAN TINGKAT PENDIDIKAN NO
TINGKAT PENDIDIKAN
JUMLAH
%
1
Belum / Tidak Sekolah
466.184
27,94
2
SD / Sederajat
586.501
35,15
3
SLTP / Sederajat
287.110
17,21
4
SLTA / Sederajat
272.767
16,35
5
Diploma
14.319
0,86
6
Strata I
39.628
2,38
7
Strata II
1.775
0,11
8
Strata III
154
0,01
1.668.438
100
JUMLAH
JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015 BERDASARKAN KELOMPOK UMUR
NO
KELOMPOK UMUR
(TAHUN )
JUMLAH
%
1
0 s/d 4
95.832
5,74
2
5 s/d 9
123.023
7,37
3
10 s/d 14
130.707
7,83
4
15 s/d 19
127.551
7,64
5
20 s/d 24
122.544
7,34
6
25 s/d 29
115.820
6,94
7
30 s/d 34
127.818
7,66
8
35 s/d 39
132.157
7,92
9
40 s/d 44
136.970
8,21
10
45 s/d 49
127.632
7,65
11
50 s/d 54
114.716
6,88
12
55 s/d 59
95.788
5,74
13
60 s/d 64
69.830
4,19
14
65 s/d 69
56.005
3,36
15
70 s/d 74
41.766
2,50
16
75 Ke Atas
50.279
3,01
JUMLAH
32
1.668.438
100,00
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Lampiran JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI TAHUN 2015 BERDASARKAN MATA PENCAHARIAN NO
MATA PENCAHARIAN
%
1
Belum/Tidak Bekerja
443.432
26,58
2
Pelajar/Mahasiswa
251.937
15,10
3
Pertanian/Peternakan/Perikanan
308.092
18,46
4
Perdagangan
30.419
1,82
5
Industri
1.164
0,07
6
Jasa Kemasyarakatan
284
0,02
7
Konstruksi
730
0,04
8
Pemerintah
28.025
1,68
9
Swasta
93.003
5,57
10
Wiraswasta
462.953
27,75
11
Lainnya
48.486
2,91
1.668.438
100,00
JUMLAH
33
JUMLAH
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Data Penduduk Migrasi Tahun 2015 No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
Kecamatan
Pindah Datang 255 368 321 331 602 437 479 426 525
Pesanggaran Bangorejo Purwoharjo Tegaldlimo Muncar Cluring Gambiran Srono Genteng Glenmore Kalibaru Singojuruh Rogojampi Kabat Glagah Banyuwangi Giri Wongsorejo Songgon Sempu Kalipuro Siliragung Tegalsari Licin
349
209 210 411
34
319
412 340 289
770 421 368
413 554
415 303 258
416
251
247
122 979
103 925
165
145 279
344 195 389 431
243 246 65
Jumlah
Pindah Keluar
8.353
300 528 347 289
264 50 8.755
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Lampiran Tabel PENERBITAN KARTU KELUARGA (KK) DAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP-EL) 2015
NO
KECAMATAN
KTP-EL
1.
Pesanggaran
2.686
2.096
2.
Bangorejo
1.982
1.943
3.
Purwoharjo
2.650
1.672
4.
Tegaldlimo
1.762
1.370
5.
Muncar
3.787
3.625
6.
Cluring
2.834
2.663
7.
Gambiran
3.335
3.074
8.
Srono
3.094
2.864
9.
Genteng
2.889
3.088
10.
Glenmore
2.759
1.953
11.
Kalibaru
2.035
1.419
12.
Singojuruh
1.869
1.247
13.
Rogojampi
3.008
2.636
14.
Kabat
2.514
1.773
15.
Glagah
1.139
1.073
16.
Banyuwangi
4.624
6.293
17.
Giri
891
1.084
18.
Wongsorejo
2.428
1.981
19.
Songgon
1.915
1.358
20.
Sempu
2.676
2.052
21.
Kalipuro
3.452
3.460
22.
Siliragung
1.673
1.515
23.
Tegalsari
3.232
1.160
24.
LIcin
1.079
827
60.313
52.226
Jumlah
35
KK
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Lampiran Tabel PENERBITAN AKTA PERKAWINAN DAN PERKAWINAN TAHUN 2015
NO
BULAN
AKTA PERKAWINAN
AKTA PERCERAIAN
1.
JANUARI
33
10
2.
PEBRUARI
26
12
3.
MARET
29
13
4.
APRIL
29
11
5.
MEI
31
7
6.
JUNI
23
10
7.
JULI
21
8
8.
AGUSTUS
21
14
9.
SEPTEMBER
24
18
10.
OKTOBER
43
16
11.
NOPEMBER
13
13
12.
DESEMBER
53
14
346
146
JUMLAH
36
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Lampiran Tabel Data Penduduk Menurut Agama 2015 No
Kecamatan
Islam
Kristen
Katolik
Hindu
Budha
Konghucu
Penghayat Kepercayaan
Jumlah
1
Pesanggaran
46.242
1.504
95
2.361
954
8
3
51.167
2
Bangorejo
59.314
762
264
2.814
8
5
0
63.167
3
Purwoharjo
61.842
966
869
4.228
156
24
2
68.087
4
Tegaldlimo
60.654
951
125
4.671
348
2
0
66.751
5
Muncar
129.527
936
396
2.039
63
43
5
133.009
6
Cluring
75.992
500
62
415
74
10
10
77.063
7
Gambiran
61.493
1.794
335
36
1.284
9
22
64.973
8
Srono
93.631
398
105
310
76
51
0
94.571
9
Genteng
86.877
1.312
378
556
296
32
14
89.438
10
Glenmore
73.356
1.082
225
469
37
33
0
75.202
11
Kalibaru
63.879
232
52
31
28
29
1
64.252
12
Singojuruh
51.828
146
29
6
5
34
0
52.048
13
Rogojampi
94.602
744
296
1.822
340
58
1
97.863
14
Kabat
72.738
105
30
38
4
10
0
72.925
15
Glagah
34.676
188
93
41
19
0
0
35.017
16
Banyuwangi
110.708
2.578
921
362
592
46
1
115.208
17
Giri
28.912
313
139
76
46
5
0
29.491
18
Wongsorejo
76.715
191
74
52
36
59
0
77.127
19
Songgon
56.326
178
32
190
12
1
0
56.739
20
Sempu
79.637
613
127
308
53
15
1
80.754
21
Kalipuro
78.127
694
228
231
40
23
0
79.343
22
Siliragung
41.024
1.925
69
3.855
14
8
8
46.903
23
Tegalsari
46.619
264
20
2.179
2
2
16
49.102
24
LIcin
28.179
32
11
1
6
9
0
28.238
1.612.89 8
18.408
4,975
27.091
4.466
516
84
1.668.438
Total
37
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
Lampiran REKAPITULASI JUMLAH KELURAHAN, JUMLAH KEPALA KELUARGA DAN JUMLAH PENDUDUK KABUPATEN BANYUWANGI 2015
No.
Kecamatan
1
2
Jumlah
Jumlah
Kel.
Desa
3
4
Jumlah Penduduk
KET
KK
L
P
L+P
8 25.743
9 25.424
10 51.167
1
Pesanggaran
-
5
5 16.726
2
Bangorejo
-
7
20.537
32.047
31.120
63.167
3
Purwoharjo
-
8
22.157
34.310
33.777
68.087
4
Tegaldlimo
-
9
22.037
33.723
33.028
66.751
5
Muncar
-
10
41.843
67.508
65.501
133.009
6
Cluring
-
9
25.616
38.890
38.173
77.063
7
Gambiran
-
6
20.685
32.663
32.310
64.973
8
Srono
-
10
31.770
47.892
46.679
94.571
45.086
44.352
89.438
9
Genteng
-
5
27.583
10
Glenmore
-
7
24.150
37.571
37.631
75.202
11
Kalibaru
-
6
20.794
32.073
32.179
64.252
12
Singojuruh
-
11
18.264
26.012
26.036
52.048
13
Rogojampi
-
18
34.048
48.727
49.136
97.863
14
Kabat
-
16
25.100
36.707
36.128
72.295
15
Glagah
2
8
12.823
17.326
17.691
35.017
16
Banyuwangi
18
-
37.147
57.076
58.132
115.208
14.698
14.793
29.491
17
Giri
4
2
10.517
18
Wongsorejo
-
12
26.286
38.769
38.358
77.127
19
Songgon
-
9
19,799
28.465
28.274
56.739
20
Sempu
-
7
25.971
40.793
39.961
80.754
21
Kalipuro
4
5
27.387
39.878
39.465
79.343
22
Siliragung
-
5
15.105
23.866
23.037
46.903
23 24
Tegalsari Licin
-
6 8
15.407 10.403
24.828 14.205
24.274 17.033
49.102 28.238
28
189
552.155
838.856
829.582
1.668.438
JUMLAH
38
L A K I P 2015 Dispenduk Pencapil Kabupaten Banyuwangi
11