Financiën Kassa
Kassabeheer “KASSA” is een geïntegreerd kassasysteem voor de verkoop van diensten en goederen door de gemeente- en OCMW besturen gaande van vuilniszakken, identiteitskaarten, reispassen en nodige documenten. Bovendien wordt deze krachtige en professionele softwaretoepassing ingezet voor de registratie en afrekening van horecaverkopen en drankverbruik in OCMW restaurants en cafetaria van dienstencentra. Deze softwareoplossing laat u ondermeer toe om centraal artikelen te beheren, de voorraad bij te houden, verkopen te registreren, kassatickets en facturen af te drukken en dagomzet af te rekenen. De werkstations kunnen bediend worden via touchscreens, barcodelezers en ticketprinters. Tevens kan de toepassing de geldlade aansturen.
2
Maak van elke pc een volwaardige kassa De toepassing KASSA is uiterst professioneel en eenvoudig in gebruik ! KASSA bevat alle ondersteunende functionaliteiten die u van een professioneel kassasysteem kunt verwachten.
Artikelenbeheer
U definieert een onbeperkt aantal artikelen en maakt daarbij handig gebruik van artikelgroepen. Artikelgegevens kunt u rechtstreeks invoeren of hergebruiken uit het facturatieprogramma. Verkochte artikelen volgt u nauwkeurig op in uw voorraad, klantgegevens kunt u rechtstreeks invoeren of kunnen uitgelezen worden vanuit de facturatie.eIn het kassabeheer kunt u beschikken over een beperkt voorraadbeheer. De voorraad van de artikelen kan bijgehouden worden per voorraadplaats. De voorraad kan getoetst worden aan de kassaverkopen als extra controlemiddel.
Kasticket
Bij het registreren van een kassaverkoop wordt een ticket afgedrukt met behulp van een ticketprinter. Het kassaticket geeft een overzicht weer van de
artikelen zoals de klant ze gevraagd heeft met het totaal te betalen bedrag.
Kassahandelingen • eenvoudige bediening • voorkeursartikelen • weergaven van bedragen en producten • automatische berekening wisselgeld • kassaverkopen afdrukken met factuur • kasticket automatisch afdrukken • automatisch aansturen kassalade • verschillende betaalmethodes • sneltoetsen voor vlotte bewerkingen • touchscreen • aanpasbare gebruikersinterface • periodieke afrekening naar ontvanger • klanten registreren door het inlezen eID
3
Horeca Verkopen “KASSA” is ontwikkeld voor de doelgroepen: rusthuiscafetaria, sociaal restaurant, dienstencentrum. Het belangrijkste kenmerk van de kassasoftware voor de horeca is dat deze software het werk makkelijker maakt. De systemen zijn gebruiksvriendelijk, volledig aangepast aan uw situatie én voor iedereen snel te gebruiken.
OCMW oudenaarde gebruikt het “KASSABEHEER” voor verschillende doeleinden: • Het sociaal restaurant • De cafetaria van het “Woon, Leef en zorgcentrum” • Loket financiële dienst • Provisiewerking
“Medewerkers van het OCMW maken gebruik van een touchscreen als interface en printen kastickets af met een ticketprinter. Het voorraadbeheer is tevens beschikbaar in de facturatie. Bovendien kan er heel wat tijd uitgespaard worden en laat de kascontrole toe om de foutenmarge zo laag mogelijk te houden..”
4
LOKETVERKOPEN VAN GOEDEREN EN DIENSTEN Met “KASSA” automatiseert u de aankoop van huisvuilzakken, compostvaten, parkeerkaarten, allerhande documenten, ... Het “Kassabeheer” laat u toe betalingen aan het loket snel een eenvoudig te registreren. Kasverrichtingen worden geregistreerd door een product te selecteren uit het artikelenbestand en de gewenste aantallen in te tikken. De toepassing berekent automatisch het wisselgeld op het ontvangen bedrag.
KENMERKEN VAN KASSA • Geïntegreerd met de toepassing Gemeentelijke Boekhouding en Alfa • Ontvangsten rechtstreeks registreren op budgetrekening • Mogelijkheid om verschillende kassamedewerkers toe te voegen • Ingericht op verschillende betaalwijzen • Eenvoudig genereren van overzichtelijke dagrapportages • Mogelijkheid om randapparatuur aan te sluiten • Eigen schermindeling kiezen • Kassacontrole • Afrekenen dagomzet
5
Front Office
Mid
Website gemeente Digitaal loket
Gegevens Gegeven
Burger / Bedrijf
Financiële instellingen
Postregistratie
Centrale overheid Rijksregister
VKBO
RSZ
RSZPPO
DIMONA
...
In het Front Office gebeurt de intake van alle binnenkomende klantencontacten onder de vorm van postregistratie. De eerste kwaliteitsnorm voor dienstverlening is de keuzevrijheid van de klant van het contactkanaal met de overheid. De klant kan in zijn speurtocht naar informatie kiezen tussen mondeling, schriftelijk en elektronisch contact. Bij de beantwoording van vragen, hetzij aan de balie, via telefoon of e-mail, verwacht de klant snel en goed geholpen te worden. De klant wil één contactpunt en wordt niet graag geconfronteerd met de tientallen afdelingen achter het Front Office. In dit geval spreken we van een eenmansloket.
Business Process Management
Producten catalogus
Zakenm Zakenm
Documen
Relatie
Het Mid Office koppelt op s respondentie en administrat Het Mid Office is het klopp nisatie. Hier worden de doss van koppelingen met het B
In het Back Office situeren plicaties waaronder onze fi de essenties is: laat iedere B waar deze goed in is en ri aan elkaar tot een proces w kunnen bediend worden.
Office
Back Office
Beleid en Management Beleid en Budgettering
Gegevensuitwisseling
ntenbeheer
MidOffice
Financiën
smagazijn nsmagazijn
magazijn magaijn
Notulering
Beleid en Budgettering
Rapportering
Kassabeheer
Boekhouding
Algemene facturatie
Belastingen
Payroll en Human resources Loonadministratie
Co-sourcing
E-services
Personeelsbeheer
Full service secretariaat
Wdc legal
Communicatie Content Management
Digitaal loket
Digitaal Sociaal Huis
Digitale Info Schermen
Burgerzaken
ebeheer
slimme wijze personen, cortieve processen aan elkaar. pend hart van iedere orgasiers gevormd aan de hand Back office.
n zich de gemeentelijke apfinanciële software. Een van Back Office applicatie doen ijg de verschillende functies waarmee de klanten optimaal
Begraafplaatsen
Bevolking
Burgerlijke Stand
Rijksregister
Archief
Strafregister
Grondgebiedzaken Ruimtelijke Ordening
Vlarem
Gis
Sociale Zaken Budgetbegeleiding
Dossierassistent
Dossierbeheer
Facturatie diensten
Archief DigiDoc Pro
Kinderopvang Kinderopvang
Secretariaat Postregistratie
Notulenbeheer
WINSOC+
Meer ? Bent u nieuwsgierig geworden en wilt u graag weten wat wij voor u kunnen betekenen ? Contacteer ons vrijblijvend. Wij geven u graag meer uitleg en werken samen met u een toekomstgerichte oplossing uit.
www.schaubroeck.be
Steenweg Deinze 154 9810 Nazareth T 09 389 02 11 I F 09 389 02 00 8
