Kardos László Általános Iskola Szervezeti és működési szabályzat
Vasvár, 2013.
1
BEVEZETŐ ........................................................................................................................................................... 4 1.
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ................................................................................................... 5 1.1. SZERVEZETI EGYSÉGEK ................................................................................................................................ 5 1.2. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI VÁZRAJZA .................................................................................................................... 5
2.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE ......................................................................................................... 5 2.1. A TANÉV HELYI RENDJE ............................................................................................................................... 5 2.2. A TANÍTÁSI NAPOK RENDJE .......................................................................................................................... 5 2.3. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE ..................................................................................................................... 6 2.4. A TANULÓK ÉS ALKALMAZOTTAK INTÉZMÉNYBEN TÖRTÉNŐ TARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE .......................................... 6 2.5. A BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK SZÁMÁRA, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ INTÉZMÉNNYEL ....... 7 2.6. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE ................................................................................................... 7 2.7. AZ INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYILVÁNOSSÁGA ......................................................................................... 8 2.8. VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK .............................................................................................................................. 9 2.8.1. Felügyeleti rend ............................................................................................................................... 9 2.8.2. Tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletének és ellátásának rendje ........................................ 9 2.8.3. Feladatok tanuló - és gyermekbalesetek megelőzésében ............................................................... 9 2.8.4. Teendők tanuló - és gyermekbalesetek esetén................................................................................ 9 2.8.5. Alkalmazottakra vonatkozó intézkedések, előírások .................................................................... 10
3.
A VEZETŐI MUNKA RENDJE ................................................................................................................... 10 3.1. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS .................................................................................................... 10 3.1.1. Az intézmény vezetője ................................................................................................................... 10 3.1.2. Igazgatóhelyettesek jogköre és felelőssége, főbb feladatok megosztása ..................................... 11 3.1.3. A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök ........................................................................ 11 3.2. A HATÁSKÖRÖK GYAKORLÁSÁNAK MÓDJA..................................................................................................... 11 3.3. A KIADMÁNYOZÁS ÉS KÉPVISELET SZABÁLYAI ................................................................................................. 12 3.4. A VEZETŐK MUNKARENDJE ........................................................................................................................ 12 3.5. A VEZETŐK KAPCSOLATTARTÁSA ÉS HELYETTESÍTÉSI RENDJE .............................................................................. 12 3.6. A KAPCSOLÓDÓ FELELŐSSÉGI SZABÁLYOK ..................................................................................................... 13 3.7. A BELSŐ ELLENŐRZÉS RENDJE ..................................................................................................................... 13 3.7.1. A belső ellenőrzés általános szabályai .......................................................................................... 13 3.7.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének szempontjai, elvei rendje ........................................... 18 3.7.3. Az intézményi vezetői kör .............................................................................................................. 19 3.7.4. Az intézményvezető közvetlen munkatársai ................................................................................. 19
4. A NEVELŐTESTÜLET ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK........................................................................... 19 4.1. 4.2. 4.3. 5.
ALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE ........................................................................................................ 22 5.1. 5.2. 5.3.
6.
A NEVELŐTESTÜLET ÉS MŰKÖDÉSI RENDJE .................................................................................................... 19 SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK ÉS FELADATAIK ............................................................................................... 21 A SZAKMAI CSOPORTOK ÉS FELADATAI ......................................................................................................... 21
A PEDAGÓGUSOK MUNKARENDJE ............................................................................................................... 22 A TÖBBI ALKALMAZOTT MUNKARENDJE........................................................................................................ 23 DOLGOZÓK MEGBÍZÁSÁNAK ÉS KIJELÖLÉSÉNEK ELVEI....................................................................................... 23
A KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ............................................................................................................... 23 6.1. A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ............................................................................................................ 23 6.1.1. Az alkalmazotti közösség és a kapcsolattartás formája, rendje ................................................... 24 6.1.2. A tanulói közösség és a kapcsolattartás formája, rendje .............................................................. 24 6.1.3. A diákönkormányzat és a kapcsolattartás formája, rendje .......................................................... 25 6.1.4. A szülői közösség és a kapcsolattartás formája, rendje ................................................................ 25 6.1.5. A szülőkkel történő kapcsolattartás formája, rendje .................................................................... 26 6.1.6. Az Intézményi Tanács és a kapcsolattartás formája, rendje ......................................................... 27 6.1.7. Az iskolai sportkör és az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás rendje ............................... 27 6.1.8. A munkaközösségek, szakmai csoportok együttműködésének, kapcsolattartásának formája,
2
rendje 27 6.2. A KÜLSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE ........................................................................................................... 27 7.
ELJÁRÁSRENDEK.................................................................................................................................... 28 7.1. TŰZ-, BOMBARIADÓ ÉS RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK ........................................................ 28 7.1.1. Tűzriadó és rendkívüli esemény esetén ......................................................................................... 28 7.1.2. Bombariadó esetén ....................................................................................................................... 29
8.
A TANULÓVAL SZEMBEN LEFOLYTATÁSRA KERÜLŐ FEGYELMI ELJÁRÁS RÉSZLETES SZABÁLYAI ............ 30 8.1. 8.2.
FEGYELMI ELJÁRÁS SZABÁLYAI .................................................................................................................... 30
A FEGYELMI ELJÁRÁST MEGELŐZŐ EGYEZTETŐ ELJÁRÁS RENDJE ......................................................................... 30
9.
A BERENDEZÉSEK ÉS FELSZERELÉSEK HASZNÁLATA, KÁRTÉRÍTÉSI SZABÁLYOK ...................................... 31
10.
BÉRBEADÁSI REND ................................................................................................................................ 31
11.
HATÁSKÖRÖK ÁTRUHÁZÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK ............................................................. 32
12.
IRATKEZELÉS ......................................................................................................................................... 32
12.1. 12.2.
AZ INTÉZMÉNY BÉLYEGZŐINEK HASZNÁLATI RENDJE ........................................................................................ 32 BÉLYEGZŐK HELYE ÉS FELIRATA ................................................................................................................... 32
13.
ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT NYOMTATVÁNYOK ÉS DOKUMENTUMOK .................................... 33
14.
AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI, HASZNÁLATI RENDJE ..................................................................... 33
15.
EGYÉB RENDELKEZÉSEK ......................................................................................................................... 36
15.1. EGYÉB FOGLALKOZÁSOK CÉLJA, SZERVEZETI FORMÁI, IDŐKERETE ....................................................................... 36 15.1.1. Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások .................................................................................. 36 15.1.2. Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások ................................................................................. 37 16.
AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS ÉS TANKÖNYVTÁMOGATÁS RENDJE ................................................... 38
16.1. 16.2.
TANKÖNYVTERJESZTÉS RENDJE ................................................................................................................... 39 AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS SORÁN ELVÉGZÉSRE KERÜLŐ MUNKA ELLENÉRTÉKE ELISMERÉSÉNEK ELVEI .................. 40
17.
REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYOZÁSA................................................................................................. 40
18.
NEMDOHÁNYZÓK VÉDELME ................................................................................................................. 40
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK .......................................................................................... HIBA! A KÖNYVJELZŐ NEM LÉTEZIK.
3
BEVEZETŐ Az intézmény Neve: Kardos László Általános Iskola Székhelye: 9800 Vasvár, József Attila u. 23-25. Telephelye: 9800 Vasvár, József Attila u. 23-25. Fenntartója és működtetője: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Az alapítás éve: Az Alapító Okirat alapján 1994., intézménytörténeti szempontból 1969. Az új iskolaépület építése és a névfelvétel 1988-ban történt. Az alapító neve: Vasvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete Törzsszám: 799656 ÁHT azonosító: 335262 Adószám: 15799658-2-41 KSH szám: 15799658-8412-312-01 OM azonosítója: 036627 Telephely kódja: 004 Intézményi kód: 169005 A közoktatási intézmény típusa: általános iskola A székhely költségvetési szerv körbélyegzőjének felirata: Kardos László Általános Iskola Vasvár A tagintézmény neve: Kardos László Általános Iskola Alsóújlaki Tagiskolája A tagintézmény címe: 9842 Alsóújlak, Petőfi Sándor u. 13/A. A telephelyen egy csoportos /1-4. osztályos/ általános iskolai tagiskola működik. Telephely kódja: 003 A telephelyen működő tagiskola körbélyegzőjének felirata: Kardos László Általános Iskola Alsóújlaki Tagiskolája Az intézménybe felvehető maximális tanulólétszámot a mindenkor hatályos Szakmai Alapdokumentum tartalmazza. Alaptevékenysége: 1. 9800 Vasvár, József Attila u. 23-25.
• • •
• •
Nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó alapfokú nevelés-oktatás Alsó tagozat, felső tagozat Sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (mozgásszervi fogyatékos, érzékszervi fogyatékos, értelmi fogyatékos, beszédfogyatékos, halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavar, egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdő (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavar) sajátos nevelési igényű tanulók ellátása Egységes gyógypedagógiai módszertani feladat (utazó hálózat) Iskolai könyvtári tevékenység végzése
2. 9842 Alsóújlak, Petőfi Sándor u. 13/A.
• • •
Nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó alapfokú nevelés-oktatás Alsó tagozat, Sajátos nevelési igényű tanulók integrált nevelése-oktatása (mozgásszervi fogyatékos, érzékszervi fogyatékos, értelmi fogyatékos, beszédfogyatékos, halmozottan fogyatékos, autizmus spektrum zavar, egyéb pszichés fejlődési zavarral küzdő (súlyos tanulási, figyelem- vagy magatartásszabályozási zavar)
4
•
sajátos nevelési igényű tanulók ellátása Iskolai könyvtári tevékenység végzése
Az intézmény szervezeti egységgel, gazdálkodó szervezettel, hozzárendelt költségvetési szervvel nem rendelkezik. Az ellátandó alaptevékenységeket meghatározó jogszabályok • 2011. évi CXC. törvény a köznevelésről • 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról • 2012. évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről • 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról • 51/2012. (XII. 21.) számú EMMI rendelet A kerettantervek kiadásának és jogállásának rendjéről • 229/2012. (VIII.28.) kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról • 110/2012. kormányrendelet a Nemzeti alaptantervről • 32/2012. (X.8.) EMMI rendelet a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és iskolai oktatásának irányelve kiadásáról • 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
1.
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
1.1.
Szervezeti egységek
A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásának alapelve, hogy az intézmény a feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A racionális és a gazdaságos működtetés, a helyi adottságok és az igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti formát.
1.2. Az intézmény szervezeti vázrajza A szervezeti vázrajz bemutatja a szervezeti egységek egymásközti alá és mellérendelő helyzetét és szerepét, valamint a vezetői szintek függelmi viszonyait. Az alkalmazottaknak, a szervezeti egységeknek úgy kell a közvetlen együttműködést megvalósítani, hogy a feladatok ellátása zavartalan és zökkenőmentes, valamint összehangolt legyen. Az intézmény szervezeti vázrajzát (a szervezeti felépítés grafikus megjelenítését) az 1. sz. mellékletben látható.
2.
AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSI RENDJE
2.1.
A tanév helyi rendje
A tanítási év rendjét, a tanév kezdő és befejező napjait, a szünetek időtartamát és a tanév fontos időpontjait az oktatásért felelős miniszter állapítja meg. A tanév helyi rendjét az iskola munkaterve tartalmazza. 2.2.
A tanítási napok rendje
5
Az intézményben a pedagógiai foglakozások szervezése a tantárgyfelosztás, az órarend és terembeosztás alapján történik. A tanítási órák időtartama 45 perc. Az intézmény székhelyén és tagintézményében a napi tanítási idő 8.00 órától 15.15-ig tart kéthetes órarend alapján. Az első tanítási óra 8.00 órakor kezdődik. Az intézményvezető szükség esetén rövidített órákat és szüneteket rendelhet el. A tanítási órák (foglalkozások) látogatására csak a nevelőtestület tagjai jogosultak. Egyéb esetekben a látogatásra csak az igazgató adhat engedélyt. A tanítási órák kezdésük után nem zavarhatók, kivételt az igazgató és a vezető helyettesek tehetnek. A tanítási órák tanulókra vonatkozó szabályait és a csengetési rendet a házirend tartalmazza. 2.3.
Az intézmény munkarendje
Az intézmény székhelye tanítási napokon 5.30 - 20.00 óráig, a telephely 7.00-17.00 óráig biztosítja a nyitva tartást. A hivatalos munkaidő tanítási napokon 7.45 - 16.45-ig tart. Szombaton és vasárnap az intézmény zárva van. A zárásért és riasztásért a megbízott takarító és a gondnok a felelős, a telephelyen utolsónak távozó pedagógus vagy takarító. A szokásos nyitva tartástól való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt, kérelem alapján.
A tanulók és alkalmazottak intézményben történő tartózkodásának rendje 2.4.
Tanulóink reggel 7.00-től vehetik igénybe a reggeli ügyeletet. Az ügyelet idején, 7.30-ig az aulában és az első emeleti folyosón tartózkodhatnak. Az osztálytermekbe 7.30 után lehet felmenni, ekkortól a tanítás végéig már az egész épületben biztosított a felügyelet. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit és ezek berendezéseit tanítási időben és azután is kizárólag pedagógus felügyelettel használhatják. Az iskola épületét csak előzetes engedély alapján, a szülő írásbeli kérelmére hagyhatják el. A portán történő kilépés csak pedagógus által aláírt engedéllyel lehetséges. Tanórák közti szünetek rendje - első szünet - második szünet - harmadik szünet - negyedik szünet - ötödik szünet
10 perc 15 perc (alsós tízórai) 15 perc (felsős tízórai) 10 perc 10 perc
A nevelők és a tanulók a tanítási órák megkezdése előtt 15 perccel kötelesek megjelenni. A tanév első két hete szoktatási idő. Valamennyi nevelő 7.30 órakor kezd. Őrködnek a szünetek, a sorakozások, az étkezések, az órák előtti magatartás felett, szoktatják a tanulókat a Házirend betartására. Tanítási idő után diák csak szervezett foglalkozás keretében tartózkodhat az iskolában, a házirend betartásával. A szaktantermekben (ének-zene, informatika, technika, tánc, rajz, agyagozó, fizika-kémia, Zöld terem, nyelvi labor) a tanulók a terembeosztási időben tartózkodhatnak, kizárólag a szaktanárok jelenlétében. A szertáros feladatkört ellátó tanulók a tanár tudtával egyéb engedélyezett időpontban is lehetnek a szaktanteremben. A speciálisan felszerelt szaktantermekben, a könyvtárban, a tornateremben, az ebédlőben jól látható helyen külön helyiséghasználati rendet kell feltüntetni. A helyiség felelősének engedélye kell a szaktanterem használatához. A szaktanterem használati rendjét a helyiség felelőse állítja össze, és az intézményvezető
6
hagyja jóvá. A helyiséghasználati rend a következőket tartalmazza: a szaktanterem típusa, neve, a terem felelősének neve, beosztása, a helyiségben tartózkodás rendje, a berendezési tárgyak és eszközök használati utasítása. A helyiség felelősének engedélye kell a szaktanterem használatához. A dolgozók az intézmény helyiségeit, létesítményeit nyitvatartási időben csak úgy használhatják, hogy ne zavarják a nevelő-oktató tevékenységet, és az intézmény feladatainak ellátását. Kötelesek betartani és betartatni mindenütt a munkavédelmi és balesetvédelmi szabályzat előírásait. Ha az intézmény alkalmazottja nyitvatartási időn túl is igénybe szeretne venni egy helyiséget, ezt az intézményvezetőtől írásban kérvényezni kell a használati cél és időpont megjelölésével. Tanítási szünetekben az ügyeletet igényelő gyermekek tartózkodhatnak az épületben. Az intézményben dolgozók az intézménybe érkezésükkor és munkájuk végeztével, az intézményből való távozáskor a jelenléti ívet naponta kötelesek vezetni. Az ügyeletet a nevelők heti, illetve éves beosztás alapján látják el.
A belépés és benntartózkodás rendje azok számára, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel 2.5.
Az intézmény területére szülők, valamint az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyek - vagyonvédelmi és biztonsági okokból - csak a portás, annak hiányában a telefonos rendszer segítségével, a kellő tájékozódás után léphetnek be. A látogató köteles megnevezni a látogatandó személyt, vagy jövetele célját és az épületben tartózkodás várható időtartamát. A portás az épületbe belépő az intézménnyel kapcsolatban nem álló más személyekről, vendégekről dátum szerinti nyilvántartást vezet. Szükség esetén, telefonon tájékozódik a látogatóval kapcsolatban. A meghívott vendégek, látogatók érkezéséről a portás telefonon értesíti a fogadó munkatársat, titkárságot. A szülők csak a bejárati várakozó helyiségig kísérhetik gyermekeiket. Tanév elején az első osztályos tanulók szülei az első két hétben gyermekeiket a tanterembe kísérhetik. Az intézményi vagyon és személyi védelem miatt az épület bejárati ajtói közül csak a főbejárati ajtó lehet nyitva. A nyitott főbejárati ajtó mögötti üveges bejárati ajtót a portás nyitvatartási időben köteles zárva tartani. A portás feladata, hogy az udvar bejárati ajtói csak a házirendben szabályozott időszakokban legyenek nyitva. Az épület nyitásáról és zárásáról a megbízott takarító és a gondnok gondoskodik, szintén az ő feladata zárás előtt a világítás, az ablakok, ajtók ellenőrzése. Az iskolában plakátokat és hirdetményeket, szórólapokat kihelyezni kizárólag az erre kijelölt helyen, előzetes igazgatói engedéllyel lehet. 2.6.
Az ünnepélyek, megemlékezések rendje
A hagyományápolás célja és tartalmi vonatkozásai Az iskolai hagyományok ápolása, ezek fejlesztése, valamint az iskola jó hírének megőrzése az alkalmazotti és tanulóközösség minden tagjának kötelessége. A nemzeti ünnepek, megemlékezések megtartása a gyerekek nemzeti identitástudatát és hazaszeretetét mélyíti. Az egyéb helyi hagyományok ápolása a közösségi élet formálását szolgálja. A felelős közös cselekvés a gyerekeket egymás iránti szeretetre neveli. A nevelőtestület döntése alapján intézményi szintű ünnepélyt tartunk a március 15. és október 23. nemzeti ünnepeink előtt, illetve iskolai megemlékezést az aradi vértanúk napja, a Magyar Kultúra Napja és a Nemzeti Összetartozás Emléknapja alkalmából.
7
Az iskola hagyományos rendezvényei: A programok az éves munkatervben kerülnek rögzítésre. - Karácsonyi műsor - Alapítványi hangverseny - Megemlékezés a nemzeti ünnepekről és a jeles napokról műsorokkal, vetélkedőkkel, projektnapokkal - Farsangi rendezvények az alsó tagozatosok és a diákönkormányzat szervezésében - Erdei iskola és táborok igény szerint A hagyományápolással kapcsolatos feladatok: A hagyományápoló feladatokat, felelősöket a munkaterv határozza meg. Alapelv, hogy a rendezvényekre, ünnepélyekre való megfelelő színvonalú pedagógusi felkészítés és tanulói felkészülés - a képességeket és a rátermettséget figyelembe véve - egyenletes terhelést adjon. Az intézményi szintű ünnepélyeken, rendezvényeken a pedagógusok és tanulók részvétele kötelező. A tanulóknak az alkalomhoz illő gondozott öltözék szükséges, amely iskolánk hagyományai alapján: - fehér blúz vagy ing - fekete vagy sötét szoknya, illetve nadrág. 2.7.
Az intézményi dokumentumok nyilvánossága
Az intézmény köteles a működési alapdokumentumokat nyilvánosságra hozni, hogy az alkalmazottak, a szülők, érdeklődők tájékozódhassanak a helyi tantervről, programokról, rendszabályokról. A dokumentumok hivatalos tárolási helyei: - az intézményi könyvtár, - titkárság. Ezekben a helyiségekben a következő dokumentumokból kell tartani 1-1 hiteles példányt: - Pedagógiai Program, - Szervezeti és Működési Szabályzat, - Belső szabályzatok, - Házirend, - Minőségirányítási Program, - Éves munkaterv, - Pedagógusok ügyeleti beosztása. Iskolai honlapon megtekinthető dokumentumok: - Pedagógiai Program, - Szervezeti és Működési Szabályzat, - Házirend. A dokumentumok hozzáférhetőségét az érdeklődők számára oly módon kell biztosítani, hogy az iratok helyben vagy az iskola honlapján olvashatók legyenek. Az intézményben alkalmazottként dolgozók tájékoztatása az iskola vezetőségének feladata. A tájékoztatásnak a dolgozó munkakörének ellátásához szükséges dokumentumok rövid tartalmát és hozzáférhetőségét kell tartalmaznia. A szülők és tanulók tájékoztatását a Pedagógiai Programról és Házirendről az osztályfőnökök végzik. Külön kérés esetén az igazgató ad tájékoztatást az intézményi dokumentumokról.
8
2.8.
Védő, óvó előírások
2.8.1. Felügyeleti rend
Az egészségvédő és biztonsági rendszabályokat - a munka- és balesetvédelmi szabályzat, tűzvédelmi szabályzat követelményeit - fokozottan kell érvényesíteni az intézményre bízott tanulók esetében. A fiatalok biztonsága, testi épségének megóvása nagy felelősségű, kiemelt feladat. A közoktatási intézmény felelőssége miatt meg kell valósítani a tanulók folyamatos, az egész nyitvatartási időtartamra kiterjedő felügyeletét. a) Az épületben és a szabadban tanuló felügyelet nélkül nem tartózkodhat. b) Az intézmény tanévenként az órarend függvényében ügyeleti rendet határoz meg. A beosztást mindkét tagozaton a vezető helyettes felelős. c) Az ügyeletre beosztott pedagógus és a hiányzót helyettesítő pedagógus felelős az ügyeleti területen a házirend megtartásáért, a felügyelet ellátásáért. d) A pedagógus az ügyeleti beosztás szerint köteles ügyeleti helyén tartózkodni, tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon a tanulók felügyeletéről gondoskodni. e) Az ügyeleti rend kiterjed a tanítás előtti és utáni alábbi időszakokra: - A székhelyen reggel 7.00 órától 16.45-ig pedagógus ügyel. f) Az órarend szerinti tanítási órák és a tanórán kívüli foglalkozások alatt a tanulókra a tanórát (foglalkozást) tartó pedagógus felügyel. g) Az óraközi szünetekben, valamint a tanítási idő előtt és után a tanulók felügyeletét az épületben és az udvaron a pedagógusok látják el az ügyelet beosztása szerint. h) Iskolánk tanítás nélküli munkanapokon és a tanítási szünetek alkalmával minden tanuló számára lehetővé teszi az ügyeletet. i) Az intézményi ügyelet egyéb szabályait az ügyeleti rend tartalmazza. 2.8.2. Tanulók rendszeres egészségügyi felügyeletének és ellátásának rendje
Az egészségügyi ellátás a vonatkozó jogszabályokban rögzített egészségvédő orvosi intézkedéseket és szűrővizsgálatokat tartalmazza. A kötelező orvosi vizsgálatokról, védőoltásokról a védőnő az éves tervben értesíti az iskolát. A vizsgálatok, védőoltások várható rendjét a szeptemberi szülői értekezleten ismertetjük a szülőkkel. A pontos időpontról a tájékoztató füzeten keresztül kap értesítést a szülő. Az iskolaorvosi ellátást úgy kell megszervezni, hogy a tanulmányi munkát a legkisebb mértékben zavarja. A tanulók iskolafogászati ellátásra történő kíséretéről az iskola gondoskodik. Tanulónak gyógyszert az iskola dolgozója nem adhat. Kivéve, ha azt a szülő írásban kérvényezi. 2.8.3. Feladatok tanuló - és gyermekbalesetek megelőzésében
Az első tanítási napon az osztályfőnök, továbbá a szaktanárok, az első tanítási órán, baleset-, és tűzvédelmi oktatás keretében felhívja a tanulók figyelmét a baleset-, és tűzmegelőzésre. Különösen: balesetveszélyes helyzetek (tanteremben, folyosón, tanórán, udvaron, áramveszély, veszélyes anyagok stb.) és azok megelőzése; pedagógus értesítése; riadó esetén az iskola elhagyása fegyelmezetten a menekülési útvonal alapján stb. Az oktatás meglétét a haladási naplóban rögzíteni kell. A pedagógus az ügyeleti beosztás szerint köteles ügyeleti helyén tartózkodni, tanórai és tanórán kívüli foglalkozásokon a tanulók felügyeletéről gondoskodni. 2.8.4. Teendők tanuló - és gyermekbalesetek esetén
A tanulóbalesetet észlelő nevelő köteles:
9
a balesetet az igazgatóságon jelenteni; a tanulót ellátni, elsősegélyben részesíteni az iskola titkárságán dolgozó munkatárs segítségével, a szülőt az osztályfőnök segítségével telefonon értesíteni, s kérni hozzájárulását a további teendőkhöz: ■ ha a szülő tudja, az iskolából tovább viszi gyermekét vizsgálatokra, ■ ha nem tudja maga vinni, az iskola gondoskodik a vizsgálatra kísérésről; balesetről 24 órán belül baleseti jegyzőkönyvet az iskola titkárságán kiállítani. -
Súlyosabb esetben, amennyiben a sérült nem mozdítható, a balesetet észlelő nevelő köteles azonnal a mentőket, az igazgatóságot és az osztályfőnök segítségével a szülőt értesíteni. 2.8.5. Alkalmazottakra vonatkozó intézkedések, előírások
Az intézmény vezetője a tanév kezdetén előírja az alkalmazottak számára a kötelező munka-, baleset-, és tűzvédelmi oktatáson való részvételt. Az oktatás anyagát jegyzőkönyv rögzíti, az alkalmazottak aláírásukkal igazolják az oktatás meglétét, hogy az elhangzottakat tudomásul veszik, az előírásokat betartják, illetve betartatják. Az intézmény minden alkalmazottja köteles jogszabályban meghatározott időközönként, évente egy alkalommal munkaköri alkalmassági orvosi vizsgálaton részt venni és annak eredményét az intézmény vezetőjének a vizsgálat megtörténte után azonnal leadni. A munkavállaló csak a biztonságos munkavégzésre alkalmas állapotban, az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzésre vonatkozó szabályok megtartásával végezhet munkát. Így különösen: a) a rendelkezésre bocsátott munkaeszköz biztonságos állapotáról a tőle elvárható módon meggyőződni, azt rendeltetésének megfelelően és a munkáltató utasítása szerint használni, a számára meghatározott karbantartási feladatokat elvégezni; b) a munkavégzéshez az egészséget és a testi épséget nem veszélyeztető ruházatot viselni; c) munkaterületén a fegyelmet, a rendet és a tisztaságot megtartani; d) a veszélyt jelentő rendellenességet, üzemzavart tőle elvárhatóan megszüntetni, vagy erre intézkedést kérni a felettesétől; e) a balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jelenteni. Amennyiben a sérültet balesete jelentéstételében egészségi állapota akadályozza, a jelentést munkatársa, vagy az elsősegélynyújtást végző köteles megtenni. A munkahelyeken tilos minden olyan magatartás (fegyelmezetlenség, zavarás munka közben, játék), amely az egészséges és biztonságos munkavégzést akadályozza. A munkahelyeken szeszes italt fogyasztani, italtól befolyásolt munkavállalót a munkahelyre beengedni, vagy foglalkoztatni tilos. Az italos állapotú munkavállalót a munkahelyről haladéktalanul el kell távolítani. Az iskola felelősséggel tartozik a munkavégzése hatókörében tartózkodók testi épségéért is. Ez azt jelenti, hogy az iskolában a tanulók, a szülők, az iskolai rendezvényeken tartózkodó vendégek testi épségéért is felel az intézmény. Éppen ezért gondot kell fordítani arra, hogy a közlekedési utak minden körülmények között szabadok, csúszásmentesek legyenek. A folyosók, tantermek díszítései, dekorációi sérülést ne okozhassanak.
3. A VEZETŐI MUNKA RENDJE 3.1.
A vezetők közötti feladatmegosztás
3.1.1. Az intézmény vezetője
Az intézményvezető feladatait, jogkörét, felelősségét a Nemzeti köznevelésről szóló törvény 69.§ határozza meg. Ennek megfelelően: Felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, a működtetővel
10
kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért. Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe. Felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. Felelős továbbá... - a pedagógiai munkáért, - a nevelőtestület vezetéséért, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért. - a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, - a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, - a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, - az intézményi tanáccsal, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, - a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, - a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, - a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. 3.1.2. Igazgatóhelyettesek jogköre és felelőssége, főbb feladatok megosztása
Az intézményvezető feladatait helyettesei közreműködésével látja el, akik közvetlenül irányítják a beosztottak munkáját. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézményvezető adja nevelőtestületi véleményezés megtartásával, a hatályos jogszabályok alapján. Az igazgatóhelyettes magasabb vezetőnek minősül. A helyettesek munkájukat munkaköri leírásuk alapján és az intézményvezető közvetlen irányításával végzik. Az igazgatóhelyettesek felelősek a tagozatok – a tanórai és egyéb foglalkozások, a gyermekétkeztetéssel kapcsolatos feladatok zavartalan és jogszerű ellátásáért. Felügyelnek a munkatervben megjelölt rendezvények előkészítésére, lebonyolítására, irányítják és ellenőrzik a tagozatok szakmai munkáját. Felelősek a beiskolázással, továbbtanulással kapcsolatos feladatok ellátásáért. 3.1.3. A munkakörökhöz tartozó feladat- és hatáskörök
Hatáskörük és felelősségük kiterjed a munkaköri leírásban meghatározott teljes feladatkörükre és tevékenységükre. A feladatok ellátása során rendszeresen egyeztetnek egymással, biztosítják a tagozatok zökkenőmentes együttműködését. 3.2.
A hatáskörök gyakorlásának módja
Igazgató: - Irányítja és ellenőrzi az intézményi dokumentumok elkészítését, összhangját a törvényi szabályozással - Irányítja és ellenőrzi az intézmény ellátmány-felhasználását, kiadásainak és bevételeinek alakulását, a gazdaságos és jogszerű működést - Kapcsolatot tart a fenntartóval - Biztosítja az aktuális adatszolgáltatás pontos és határidőre történő elvégzését - A döntéshozatal előkészítése során gondoskodik az érintettek véleménynyilvánításának, javaslattevő jogának érvényesítéséről - Döntései során figyelembe veszi a tanulók, alkalmazottak, a fenntartó és a működtető érdekeit - Irányítja és ellenőrzi a gyermekvédelmi feladatok megfelelő színvonalú ellátását
11
Gondoskodik az intézményben működő közösségek folyamatos és hatékony együttműködéséről, kapcsolattartásáról - Gondoskodik az egészséges és biztonságos környezet megteremtéséről, a megfelelő tanulási környezet kialakításáról -
Igazgatóhelyettesek: - Részt vesznek a tantárgyfelosztás elkészítésében, az elkészült órarendek ellenőrzésében, az
egyéni foglalkozások megszervezésében - Gondoskodnak a tanórán kívüli foglalkozások megszervezéséről, egyéni, fejlesztő és tehetséggondozó foglalkozások elosztásáról - Felügyelik az ügyeleti és ebédelési rend elkészítését, terembeosztásokat, a tankönyvrendelést - Folyamatos kapcsolatot tartanak a munkaközösség-vezetőkkel, csoportvezetőkkel - Irányítják és ellenőrzik a tanügyi és szakmai dokumentumok pontos és határidőre történő elkészítését - Részt vesznek az intézményi adatszolgáltatások elkészítésében - Javaslatot tesznek a szükséges eszközök, anyagok beszerzésére, az intézmény szakmai munkájának fejlesztésére, problémák megoldására - Ellenőrzik a dolgozók szakmai munkáját, segítik a gyermekvédelmi feladatok ellátását 3.3.
A kiadmányozás és képviselet szabályai
A kiadmányozás szabályai A fenntartó által delegált kiadmányozási jog az intézmény vezetőjét illeti meg. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat a szervezeti és működési szabályzat vezetői helyettesítési rendje, illetve az ügyviteli és iratkezelési szabályzat szerint lehet aláírni. Gazdasági ügyekben történő aláírási jogosultságról a pénzkezelési szabályzat rendelkezik. Az osztály-, csoport, fejlesztő és foglalkozási naplók megnyitását és lezárását az igazgató helyett igazgatóhelyettesek látják el kézjegyükkel, aláírásukkal. Bizonyítványokat, bizonyítvány pótlapokat, törzslapokat szükség esetén az igazgató helyett igazgatóhelyettesek is elláthatják kézjegyükkel, aláírásukkal. A képviselet szabályai, titoktartás Az iskola képviseletét az intézményvezető a vonatkozó jogszabályok szerint látja el. Akadályoztatása esetén képviseleti jogát a vezetőség tagjaira, személyre szólóan átruházhatja. Az intézménnyel kapcsolatos nyilatkozattételre - sajtó, rádió, Tv, stb. - az intézményvezető fenntartói egyeztetés után jogosult. Az intézmény belső ügyeit minden dolgozó köteles hivatali titokként kezelni, ezekről külső személyeknek tájékoztatást nem lehet adni. 3.4.
A vezetők munkarendje
Az intézmény hivatalos munkaidejében felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodnia. Ezért az intézményvezető és helyettesei heti váltásban, előzetes beosztás szerint látják el az ügyeletes vezető feladatait. Az ügyeletes akadályoztatása esetén az SZMSZ vezetői helyettesítési rendje jelöli ki az ügyeletes vezető személyt.
3.5.
A vezetők kapcsolattartása és helyettesítési rendje
Az intézményvezető és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, a szükségleteknek és a konkrét feladatoknak megfelelő rendszerességgel. Az igazgatót akadályoztatása esetén - az azonnali döntést nem igénylő kizárólagos
12
hatáskörébe, valamint a gazdálkodás jogkörbe tartozó ügyek kivételével - az általa, munkaköri leírásban megbízott igazgatóhelyettes helyettesíti. Az igazgató tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön intézkedés történik, figyelemmel a helyettesítés munkajogi szabályaira is. Tartós távollétnek minősül legalább két hetes időtartamú folyamatos távollét. Az igazgatóhelyetteseket távollétük esetén helyettes társuk helyettesíti. Rendkívüli esetben a tantestület más tagja is megbízható az igazgató, illetve az igazgatóhelyettesek helyettesítésével, eseti írásbeli megbízás alapján. 3.6.
A kapcsolódó felelősségi szabályok
Az intézményvezető személyes felelősséggel tartozik a köznevelési intézmény valamennyi feladatának szakszerű, a minőségi fejlődést szolgáló ellátásáért. Az igazgatóhelyettesek tevékenységükben személyes felelősséggel tartoznak az intézmény vezetőjének. Beszámolási kötelezettségük az intézmény egész működésére és minden alkalmazott munkájára vonatkozik. Ellenőrzéseik tapasztalatait, lényegi észrevételeiket, az intézmény érdemi problémáit jelzik az intézményvezetőnek, konkrét megoldási javaslatokat tesznek. 3.7.
A belső ellenőrzés rendje
3.7.1. A belső ellenőrzés általános szabályai
A belső ellenőrzés fogalma: A belső ellenőrzés ténymegállapító és értékelő tevékenység, magában foglalja: - a tényleges állapot és a szükséges állapot összehasonlítását, - a különbségek észlelését, tudatosítását, rögzítését, - a tapasztalatok értékelését, a helyzet, folyamat megítélését, - a következtetések levonását, a döntések előkészítését, a jobbító intézkedések megfogalmazását. A belső ellenőrzés során a követelményekhez való viszonyítással történik a tényleges állapot feltárása. Ezt követi az eltérések értékeléssel való megítélése. A belső ellenőrzés célja: A belső ellenőrzés az intézményben folyamatosan zajló komplex vizsgálat, melynek szerepe elsődleges a felelős vezetők informálásában és a szabályos működés megvalósításában. A belső ellenőrzés többcélú tevékenység, az alábbi irányultsággal: - biztosítja a vezetőnek a megfelelő mennyiségű minőségi információt a munkavégzés tartalmáról, színvonaláról, - jelzi az alkalmazottak és vezetők számára a pedagógiai, gazdasági, jogi követelményektől való eltérést, - feltárja a szabálytalanságokat, hiányosságokat, mulasztásokat, - megalapozza a vezetői irányítást; a döntések előkészítését, - biztosítja az intézmény jogszabályos pedagógiai, gazdasági, pénzügyi és munkaügyi működését, - vizsgálja a takarékosságot, az intézményi vagyon védelmét. Az ellenőrzés típusai: Tárgyát tekintve: - Átfogó ellenőrzés: az adott tevékenység egészére irányul, komplex módon értékeli a feladatok végrehajtását, összhangját. - Célellenőrzés: egy adott részfeladat, s azon belül egy vagy több meghatározott probléma feltárására irányuló eseti vizsgálat. - Téma ellenőrzés: azonos időben, több érintettnél ugyanazon témára irányuló, összehangolt összehasonlító vizsgálat. Célja az általánosítható következtetések levonása.
13
Utóellenőrzés: egy korábban lefolytatott ellenőrzés alapján tett intézkedések végrehajtására, az eredmények felülvizsgálatára irányul. Tartalma szerint: - Pedagógiai ellenőrzés: a nevelő-oktató munkavégzésre, a tanulói teljesítményekre, a közoktatási előírások betartására, stb. irányul. - Gazdálkodási ellenőrzés: pénzügyi, ügyrendi, ügyviteli, vagyonkezelési ellenőrzés. Időpont szerint: - Előzetes ellenőrzés: a tartalmi végrehajtás előtti elemzés céljából készül. - Egyidejű ellenőrzés: a tartalmi munka végzésével párhuzamosan történik. - Utólagos ellenőrzés: a műveletek végrehajtását követő, összegző ellenőrzés. Szervezési szempont szerint: - Munkafolyamatba épített ellenőrzés: melynek során az eredménytelen vagy hibás munkafázis nem teszi lehetővé a munkafolyamat további folytatását. - Munkafolyamatot követő ellenőrzés: mely nem érinti a tevékenységet, az esetleges eredménytelenségre, hibás végrehajtásra csak a munka befejezése után derül fény. Gyakoriságát tekintve: - Folyamatos ellenőrzés: időben állandó napi, vagy heti rendszerességgel zajló. - Időszaki ellenőrzés: többnyire a feladatok végrehajtási határidőihez kötődik. - Eseti ellenőrzés: váratlan, a munkatevékenység teljesítménymérési időpontjaihoz nem igazodó vizsgálat. Az ellenőrzés körét tekintve: - Teljes körű: ha a terület valamennyi részére kiterjed. - Szúrópróbaszerű: ha mintavétel alapján történik. Ellenőrzési ütemterv: A belső ellenőrzés alapdokumentuma, amely szervezetté és rendszerezetté teszi az intézmény belső vizsgálatait. Az ellenőrzési ütemtervet az intézmény vezetője készíti. Összeállításánál figyelembe kell venni az ellenőrzés célját, típusát, a vizsgálati igényeket, a jogszabályok elvárásait, a belső szabályzatok utasításait és az intézményvezető igényeit. Az ellenőrzési ütemterv célja: - a vezetési igény közvetlen és hatékony szolgálata, - az ellenőrzési kötelezettség folyamatos és szervezett teljesítése, - az ellenőrzési feladatok rangsorolása, - az intézményi feladatellátás és az ellenőrzések koordinálása, - a szervezés feladatainak és feltételeinek alátámasztása, - a vizsgálati kapacitás összehangolása.. Az ütemterv tartalma: - meg kell jelölni az ellenőrzés célját és típusát, - meg kell határozni a vizsgálati területet, a fő irányt, a módszereket, - rangsorolni kell a vizsgálati feladatokat, - ki kell jelölni a vizsgálat legcélszerűbb időzítését és a munkaigényt, - meg kell nevezni az ellenőrzés felelőseit. Az ellenőrzési ütemterv alapján az ellenőrző személy: - elkészíti az ellenőrzési program tervezetét, meghatározza a vizsgálati szempontokat, és a prioritásokat, biztosítja a szervezési és végrehajtási feltételeket, - tényadatokat és valós információkat gyűjt a területről. Az ellenőrzéshez biztosítani kell az ellenőrzést végző személy számára a szervezési és végrehajtási feltételeket, melyeket a vezető helyettesek nyújtanak: - az ellenőrzéshez a munkaidőt, - a tárgyi feltételeket, az előzetes ellenőrzési jelentések és más dokumentumok tanulmányozását, stb. Az ellenőrzési program és tervezése: -
14
Az ellenőrzési program olyan utasítás, amely az ellenőrzést végző számára meghatározza az ellenőrzés jellemzőit: célját, fő irányát, módszereit és az ellenőrzési jelentés (tapasztaltak, megállapítások írásba foglalása) szerkezetét. Az ellenőrzési program tervezetét az ellenőrzést végző köteles elkészíteni és azt az intézményvezető hagyja jóvá. Az ellenőrzési program és tervezetének tartalma: - az ellenőrzés célja és fő iránya, - a vizsgálat típusa, módszere, - az ellenőrzött szakterület vagy személy megnevezése, - az ellenőrzött időszak és a vizsgálat időtartama, - az ellenőrzést végzők neve és beosztása, - az ellenőrzési jelentés szempontjai, - dátum, aláírás, bélyegző. Az ellenőrzés előkészítésénél információs bázisként szolgálnak: - a korábbi ellenőrzési jelentések, - vonatkozó jogszabályok, határozatok, vezetői utasítások, - tanügy-igazgatási és fenntartói dokumentumok, - pedagógiai tárgyú statisztikák, jelentések, - a gazdasági tárgyú beszámolók, a jóváhagyott költségvetés. Ellenőrzési módszerek: Közvetlen helyszíni ellenőrzés Megfigyelésen, személyes tapasztalatokon alapuló tájékozódás, melyet kiegészíthet szóbeli kérdésfeltétel, beszélgetés, kérdőív kitöltése. Közvetett helyszíni ellenőrzés A nyilvántartások és okmányok alapján végzett, a dokumentumokra és azok tartalmára kiterjedő ellenőrzés. Az ellenőrző személy a vizsgálati betekintés után rövid időre magához vehet dokumentumokat tanulmányozás céljára. Az ellenőrző személy köteles dátummal, aláírásával ellátott tételes átvételi elismervényt adni az átvett dokumentumokról. Az időtartamot úgy kell megválasztani, hogy az a feladatellátást ne akadályozza. A munkafolyamatba épített ellenőrzés Az intézményvezetők kötelesek biztosítani a pedagógiai, a szakmai és a gazdasági folyamatok összhangját. Megfelelő munkaszervezéssel biztosítani kell: - a munkafolyamatok egy részének megszakítás nélküli ellenőrzését, - a munkavégzés hibáinak, kedvezőtlen jelenségeinek kellő időben való észrevételét, - a rendellenességek gyors intézkedéssel történő megszüntetését, - a beosztott pedagógusok és más közalkalmazottak személyes felelősségének érvényesülését. Ellenőrzési dokumentáció: Ellenőrzési jelentés: Az ellenőrzésről, annak megállapításairól, a tapasztaltak értékeléséről kell készíteni, kiegészítve a tényállapotot alátámasztó bizonyítékokkal. Tartalma: - az ellenőrzés adatai, - az ellenőrzési jegyzőkönyv, - megállapítások az ellenőrzési program alapján, - a tapasztaltak értékelése, az esetleges felelősök megnevezésével, - dátum, az ellenőrzést végző aláírása, bélyegző - a súlyos mulasztások bizonyító iratai. Ellenőrzési jegyzőkönyv: Tartalmazza a lefolytatott ellenőrzés konkrét adatait. Fontos része az ellenőrzési záradék, amely lehet megismerési záradék. A megismerési záradék azt tartalmazza, hogy az ellenőrzött személy az ellenőrzés megállapításait megismerte, aláírásával azt elismeri. Egyidejűleg tudomásul veszi, hogy a hatáskörébe tartozó szükséges intézkedéseket 8 napon belül köteles megtenni, amelyről az ellenőrzőt írásban tájékoztatja. Az ellenőrző személy az ellenőrzéssel kapcsolatban
15
írásos észrevételt tehet. A felelősségi záradék rögzíti, hogy a felelőssé tett személy a rá vonatkozó megállapításokat tudomásul vette és azokat elismerte a felelőssé tett ellenőrzött személy köteles 3 napon belül a kifogásolt eljárásra - a bizonyítékok becsatolása mellett - írásbeli magyarázatot adni. Az ellenőrzési jegyzőkönyvben rögzíteni kell: - az ellenőrzés helye és időtartama, - a vizsgált munkaterület megnevezése, - az ellenőrzést végző neve, - az ellenőrzés tényszerű tapasztalatai, - az ellenőrzési záradék. Ellenőrzési dokumentáció tárolása Az ellenőrzési iratok rendszerezett, áttekinthető és a gyors visszakeresést biztosító tárolásáról az intézményvezető rendelkezik. Utasítása alapján az iskolatitkár köteles gondoskodni az ellenőrzési iratállományról, melyek a következők: - az éves ellenőrzési ütemtervek, beszámolók, - ellenőrzési programok, jelentések és bizonyító okmányok, - az ellenőrzött írásos észrevételei, intézkedései, - a felelősségi vizsgálatok eredménye, - az ellenőrzések nyilvántartása. Az iratokat 10 évig meg kell őrizni, tíz év után selejtezhetők. Értékelés: Az ellenőrzést értékelő megbeszélésen részt vesznek az ellenőrzést végző személyek, az ellenőrzött terüle felelős vezetője és az intézményvezető által kijelölt személy. A megbeszélésen mindig rá kell mutatni: - az elért eredményekre (pozitívumok) - a hibák és mulasztások jellegére, - a rendszerbeli okokra, - az előidéző körülményekre, - a felelős személyekre. A megállapított hiányosságok megszüntetésére, a megállapítások hasznosítására, az ellenőrzött tevékenység javítására vonatkozó intézkedési javaslatokat is az értékelő megbeszélésen egyeztetik. Az intézményvezető ellenőrző tevékenysége: Az intézmény egyszemélyes felelős vezetője a belső ellenőrzés irányítója. Ellenőrzési joga mindenre kiterjed: az intézmény összes alkalmazottjára és munkavégzésükre, valamint a teljes intézményi működésre. Az intézmény vezetőjének ellenőrzési feladatai: biztosítsa a belső ellenőrzési rendszert: a tárgyi és személyi feltételeket, határidőket adjon az éves ellenőrzési ütemterv és az ellenőrzési programok összeállítására, megkövetelje a belső ellenőrzési rendszer hatékony működését, megtartsa (megtartassa) az értékelő megbeszéléseket, elrendelje a következetes számonkérést és intézkedéseket, az intézmény gazdasági, műszaki és pénzügyi feladatellátásának ellenőrzése: ■ a jóváhagyott költségvetés és intézményi gazdálkodás megvalósítására vonatkozó jogszabályok betartása, ■ a működéshez szükséges tárgyi feltételek biztosítása, ■ a gazdasági feladatok ellátása, a határidők pontos betartása, ■ a bizonylati fegyelem következetes megvalósítása, ■ a gazdasági hatékonyság és az ésszerű takarékosság biztosítása, ■ A munkaerő és bérgazdálkodás feladatainak pontos ellátása, ■ műszaki, technikai, karbantartási feladatok végzése, ■ a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtása, az elfekvő készletek feltárása, hasznosítása, ■ vagyonvédelmi rend, ezen belül a vagyonbiztonság feladatainak ellátása.
16
A vezető helyettesek ellenőrző tevékenysége: Az intézmény nevelő - oktató tevékenységét irányító vezető helyettesek ellenőrzési területe kiterjed teljes hatáskörükre. Ellenőrzési feladataik: a jogszabályok, oktatási dokumentumok, határozatok, a vezetői utasítások betartása, a pedagógusok és más alkalmazottak munkafegyelme, a nevelő - oktató munka ellátása, határidők pontos betartása, a helyi tanterv szerinti haladás, a tanmenet minősége, a nevelési célok és a tantervi követelmények megvalósítása, a foglalkozások, tanórák eredményessége, a tanulókkal való foglalkozás, a pedagógusi viselkedés minősége, a felzárkóztató és tehetséggondozó feladatok ellátása, a tanulók munkájának, füzeteik vezetésének, teljesítményüknek értékelése, a pedagógusi ügyelet feladatellátása, pontossága, a tanórán kívüli tevékenységekben való részvétel, a gyermekvédelmi munka, az intézményi rendezvényeken való feladatellátás minősége, a tanügyi dokumentáció és a tanulókra vonatkozó adminisztráció ellátása, a nyilvántartások, a statisztikák, az értékelések vezetése, készítése, az intézményi tulajdon védelme. A munkaközösség-vezető ellenőrzési feladatai: A munkaközösség vezetője, mint megbízott középvezető teljes ellenőrzési jogkörrel rendelkezik a munkaközösség tagjai felett. Munkáját a szakmai csoportvezetők segítik. Felelős a munkaközösségi munka megszervezéséért, a munkavégzés szakmai, tantárgypedagógiai irányításáért és az ellenőrzésért. Ellenőrzési feladatai: a tanterv színvonalas megvalósítása, a reális követelményrendszer kidolgozása, tanmenetek tantervhez igazodó, határidőre történő elkészítése, a munkaközösségi munkaterv összeállítása és megvalósítása, tantárgyi és egyéb versenyek megszervezése, meghirdetése és lebonyolítása, tanulmányi, kulturális és egyéb pályázatok kiírása, elbírálása, a tanulók pályázaton való részvételének segítése, a szakkörök, tehetséggondozó és felzárkóztató foglalkozások, tanfolyamok színvonalas megtartása, a szertárak fejlesztése, gondozása, leltározása, selejtezési javaslat benyújtása, a taneszközök karbantartása, rendelési listájának összeállítása, az anyagok célszerű, takarékos felhasználása, a tanügyi dokumentáció és a tanulókra vonatkozó adminisztráció ellátása, a nyilvántartások, statisztikák, értékelések, adminisztráció vezetése, a pedagógus prezentációjával összhangban álló következetes értékelés. Az iskolatitkár ellenőrzési kötelezettsége: Az iskolatitkár ellenőrzési joga és kötelezettsége kiterjed az intézmény technikai dolgozóira és munkavégzésükre, az intézmény berendezéseinek rendeltetésszerű használata kapcsán valamennyi beosztott alkalmazottra. Ellenőrzési kötelezettségei: az intézményi vagyonvédelem és biztonság feladatainak ellátása, munkafegyelmi és munkavédelmi előírások betartása, tűzrendészeti és balesetelhárítási feltételek biztosítása, intézményi vagyontárgyak rendeltetésszerű használata, a felújítási, karbantartási, szerelői munkák igazolása, a munkaigénylések és megrendelések helyessége, a túlmunkák kimutatása, vezetékes szolgáltatások intézményi nyilvántartása, tisztántartási és fertőtlenítési kötelezettségek betartása, portai szolgálat. Az ellenőrzés résztvevőinek jogai és kötelességei: Az ellenőrző személyek jogai: beléphet az ellenőrzött egység bármely helyiségébe,
17
betekinthet az ellenőrzött egység bármely iratába, okmányába, lefoglalhat bármilyen okmányt, bizonylatot, iratot átvétel elismerésével, az okmányokról hitelesített másolatot, kivonatot, azok adatairól összeállításokat, kimutatásokat készíttethet, szóbeli vagy írásos nyilatkozatot vagy felvilágosítást kérhet az ellenőrzött egység bármely munkavállalójáról, azonnal vagy megadott határidőre, igazgatói felhatalmazással szóban vagy írásban felvilágosítást kérhet az ellenőrzött személyekről más szervektől az ellenőrzéssel összefüggő kérdésben. Az ellenőrzést végzők kötelességei: köteles bejelenteni az ellenőrzöttnek a helyszíni ellenőrzést annak megkezdésekor, ha a bejelentés nem veszélyezteti az ellenőrzés céljának megvalósulását, végre kell hajtani az ellenőrzési programban foglaltakat úgy, hogy minden lényeges tényt feltárjon és rögzítsen, tárgyilagosan értékelni a feltárt tények alapján a helyzetet, felelős a megállapításai helytállóságáért és megalapozottságáért, titoktartással őrizni a tudomására jutott adatokat, információkat, kivéve, ha azokból szabálysértésre vagy bűncselekményre lehet következtetni, ismertetni megállapításait az ellenőrzöttel és azokkal, akiknek személyes felelősségét név szerint megállapította, írásbeli nyilatkozatot köteles kérni az ellenőrzött személytől az ellenőrzési tapasztalatok elfogadásáról és annak indokolásáról, vagy elutasításáról. Az ellenőrzött személyek jogai: meggyőződhetnek az ellenőrzés jogszerűségéről, megismerhetik az ellenőrzésnek a tevékenységükkel kapcsolatos megállapításait, kifejthetik észrevételeiket, és azokra valamilyen formában választ kaphatnak. Az ellenőrzött személyek kötelességei: biztosítsák az ellenőrzőknek a vizsgálat zavartalan lebonyolítási feltételeit (munkafeltételek, tájékozódás, belépés, betekintés), működjenek együtt az ellenőrzőkkel, a feltett kérdésekre a valóságnak megfelelően nyilatkozzanak, ne tévesszék meg az ellenőrzést elhallgatott vagy félrevezető adatok, információk közlésével, intézkedéseket tegyenek haladéktalanul vagy határidőre - az ellenőrzés megállapításai alapján - a saját hatáskörükbe tartozóan, és erről adjanak számot. A pedagógiai munka belső ellenőrzési rendje -
3.7.2. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének szempontjai, elvei rendje
A pedagógiai ellenőrzés fő területei: a pedagógiai program feladatainak végrehajtása, a helyi tanterv megvalósítása, különböző tagozatok megfelelő működése, a munkatervi feladatok megvalósítása, a pedagógusok tevékenységének vizsgálata, a nevelés - oktatás tartalmának, színvonalának viszonyítása a követelményekhez, a pedagógusok szakmai és módszertani felkészültségének vizsgálata, a tanulók tárgyi és gyakorlati tanulmányi eredményének, magatartásának és szorgalmának felmérése, értékelése, a törzskönyvek, haladási naplók folyamatos, szabályszerű vezetésének ellenőrzése, a túlórák, helyettesítések pontos megállapítása, a napközis, tanulószobai nevelőmunka hatékonysága, az osztályozó, különbözeti és pótvizsgák szabályszerű lefolytatása, a szakmai felszerelések, a szertárak, szaktantermek szabályszerű használata, a tanulók egészség- és balesetvédelmi, valamint tűzrendészeti oktatása, ennek bizonylatolása, a fenntartó által előírt ellenőrzések végrehajtása, az Oktatási Hivatal által meghatározott ellenőrzések elvégzése.
18
3.7.3. Az intézményi vezetői kör
Az intézményi vezetői kör konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joga van. A résztvevők beszámolnak a szervezeti egységek működéséről: a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról. A vezetői kör tagjai: igazgató, igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők (alsós, logopédiai, felsős és fejlesztő munkaközösségek vezetői). A vezetői kör megbeszéléseit lehetőség szerint heti rendszerességgel tartja, de rendkívüli vezetői köri értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. Szükség esetén az érintett csoportvezetők, a gyermekvédelmi felelős, a szakszervezeti bizalmi, diákönkormányzat patronáló tanára, a Közalkalmazotti Tanács elnöke és tagjai is részt vesznek a megbeszélésen. 3.7.4. Az intézményvezető közvetlen munkatársai
Az igazgató közvetlen munkatársai: igazgatóhelyettesek iskolatitkár technikai dolgozók Hatáskörük és felelősségük kiterjed a munkaköri leírásokban megfogalmazott munkakörük szerinti feladatokra.
4. A NEVELŐTESTÜLET ÉS A SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK 4.1.
A nevelőtestület és működési rendje
A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében pedagógus-munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő- és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelési-oktatási intézmény nevelőtestülete a nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint a Nemzeti köznevelésről szóló törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyebekben véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület összehangolt pedagógiai munkával valósítja meg a pedagógiai program céljait és feladatait, az intézményre bízott fiatalok magas színvonalú nevelését és oktatását. Óraadó pedagógus a nevelőtestület döntési jogkörébe tartozó ügyekben - a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása, a tanulói fegyelmi ügyek kivételével - nem rendelkezik szavazati joggal. Tanácskozási joggal vesz részt a nevelőtestület ülésein. A nevelőtestület dönt: működésének és döntéshozatalának rendjéről, a pedagógiai program elfogadásáról az SZMSZ elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elfogadásáról, a nevelési-oktatási intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, a továbbképzési program elfogadásáról, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, a házirend elfogadásáról,
19
a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapításáról, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátásáról, a tanulók fegyelmi ügyeiben, az intézményvezetői, intézményegység-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, jogszabályban meghatározott más ügyekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni a nevelőtestület véleményét: - az iskolai felvételi követelmények meghatározásához, - a tantárgyfelosztás elfogadása előtt, - az egyes pedagógusok külön megbízásának elosztása során, - az igazgatóhelyettesek megbízása, megbízásának visszavonása előtt A nevelőtestület jogköre és feladatai összhangban vannak. A nevelőtestületi közösség gyakorolja a jogokat, és tagjai hajtják végre a nevelőtestületi feladatokat. Főbb feladatok a következők: - a pedagógiai program feladatainak minőségi megvalósítása, - a tanulók egészséges szellemű nevelése és oktatása, - a tanulók személyiségének, képességének fejlesztése, munkájuk értékelése, minősítése, - a szülők, az alkalmazottak, a tanulók emberi méltóságának tiszteletben tartása és jogaik érvényre juttatása, - a közösségi élet szervezése és a hagyományőrzés ellátása, - a környezeti és egészségnevelési program megvalósítása, - a tanév munkatervének elkészítése, - átfogó értékelések és beszámolók készítése, - a törvények, a rendeletek, a belső szabályzatok és a munkafegyelem előírásainak betartása, - a létesítmények és a környezet rendben tartatása, védelme. A nevelőtestület feladatainak ellátására számos értekezletet tart. Az értekezletek egy részét az éves munkaterv rögzíti. Az értekezletek vonatkozó napirendi pontjához az egyetértési jogot gyakorlók (szülői szervezet, diákönkormányzat) képviselőjét meg kell hívni. A tanév rendes értekezletei: - tanévnyitó értekezlet, - félévi és tanév végi osztályozó értekezlet, - nevelési értekezletek, - tanévzáró értekezlet. Rendkívüli értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, a szülői szervezet, az intézményi tanács, az iskolaszék valamint a közalkalmazotti tanács, az intézmény igazgatója kezdeményezi. A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában - a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak részvétele kötelező. Távolmaradásra engedélyt csak igen indokolt esetben az igazgató adhat. Az igazolatlan távollét fegyelmi vétségnek minősül. A nevelőtestület döntéseit és határozatait - a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. Az illetékes közösség akkor határozatképes, ha tagjainak több mint 50%-a jelen van. Titkos szavazás esetén a nevelőtestület szavazatszámláló bizottságot jelöl ki tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az intézményvezető szavazata dönt. A nevelőtestületi értekezlet lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyvét kijelölt személy vezeti, melyet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a két hitelesítő ír alá. A döntéseket, határozatokat az értekezleti jegyzőkönyvtől elkülönítve is ki kell gyűjteni.
20
4.2.
Szakmai munkaközösségek és feladataik
A nevelési-oktatási intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Egy nevelési-oktatási intézményben legfeljebb tíz szakmai munkaközösség hozható létre. A munkaközösségek havonta, a munkatervben előre meghatározott időpontban, illetve szükség esetén megbeszélést tartanak. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg legfeljebb öt évre. A munkaközösség vezetője képviseli a munkaközösséget az intézmény vezetősége felé, és az iskolán kívül. Állásfoglalásai, javaslatai előtt köteles meghallgatni a munkaközösség tagjait, tájékoztatja őket az értekezletek szakmai napirendi pontjairól. A szakmai munkaközösség vezetője gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak nevelő-oktató munkájának szakmai segítéséről. A szakmai munkaközösség vezetője részt vesz a nevelési-oktatási intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A munkaközösség vezető főbb feladatai: - részt vesz a vezetői kör megbeszélésein, - irányítja és felelős a munkaközösség tevékenységéért, - összeállítja a pedagógiai program és az iskolai munkaterv alapján a munkaközösség éves munkaprogramját, - munkaközösségi értekezleteket hív össze és vezet le, - ellenőrzi a munkaközösség tagjainak munkáját, - beszámol a tantestületnek a munkaközösség tevékenységéről. - kapcsolatot tart a vezetőséggel, más munkaközösségek vezetőivel és a szakmai csoportok vezetőivel, - a nevelési, osztályfőnöki és a vezetők által kijelölt egyéb feladatokat koordinálja, - módszertani továbbképzéseket és azokon a nevelők részvételét szervezi, - részt vesz az iskolai szintű programok, rendezvények szervezésében, lebonyolításában, - részt vesz és aktívan közreműködik, javaslataival segíti a munkát a vezetőségi megbeszéléseken, gondoskodik az információk továbbításáról az illetékesek felé. A munkaközösség vezető jogai: - hiányosságnál intézkedést kezdeményez a vezetők felé, - javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösségi tagok jutalmazására.
4.3.
A szakmai csoportok és feladatai
A munkaközösségek szakmai csoportokból állnak. Az azonos műveltségi területen tevékenykedő pedagógusok, a közös szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai csoportokat hoznak létre. A szakmai csoport feladatai: - fejleszti a szakterület módszertanát és az oktató munkát, - javaslatot tesz a speciális irányok megválasztására és a költségvetés szakmai előirányzatainak felhasználására, - szervezi a pedagógusok továbbképzését, - támogatja a pályakezdő pedagógusok munkáját, - egységessé teszi az intézményi követelményrendszert,
21
felméri és értékeli a tanulók tudás és képességszintjét, összeállítja a felvételi-, különbözeti-, osztályozó-, javító- és évfolyamvizsgák feladatait, tételsorait, - kiírja a helyi pályázatokat, lebonyolítja a versenyeket, - javasolja az iskolában használandó tankönyveket, taneszközöket (tantárgyak, csoportok szerint), - végzi a tantestület által átruházott feladatokat. A szakmai csoportok tagjai tanévenként saját szakmai tevékenységük irányítására, koordinálására kimagasló felkészültségű és jól szervező csoportvezetőt választanak. A szakmai csoportvezető feladatai: - a munkaközösség-vezetők munkájának segítése, - éves terv készítése, - kapcsolatot tart más csoportvezetőkkel az egységes nevelési-oktatási célok, feladatok, követelményeik megvalósítása érdekében, - részt vesz a helyi tanterv felülvizsgálatában, irányítja a helyi tanterv elkészítését, - irányítja a tanulmányi- és házi versenyek szervezését: előkészítés, lebonyolítás, jutalmazás, eredmények összegyűjtése, értékelése, leadása. - részt vesz a szakmai szempontok szerinti tankönyvkiválasztásban, - beszámol a munkaközösség-vezetőnek a csoport tevékenységéről, - bírálja, és jóváhagyásra javasolja a munkaközösségi tagok tantervhez igazodó tanmeneteit, - ellenőrzi a csoporttagok szakmai munkáját, a tanmenetek szerinti előrehaladást és az eredményességet, - bemutató foglalkozásokat szervez. -
5. ALKALMAZOTTAK MUNKARENDJE Az intézmény zavartalan működése érdekében az alkalmazottak munkarendjét az intézmény vezetője határozza meg. A vezető helyettesek tesznek javaslatot - a törvényes munka- és pihenőidő figyelembe vételével - a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a szabadságának kiadására. Minden alkalmazottnak kötelessége betartani az általános munka-, baleset-, és tűzvédelmi szabályokat és a házirendet az intézményben. Az ezzel kapcsolatos képzésen történő részvétel mindenkinek kötelessége.
5.1.
A pedagógusok munkarendje
A pedagógus heti teljes munkaideje 40 óra, melynek 80 %-át (kötött munkaidő, 32 óra) az intézményvezető által meghatározott feladatok ellátásával köteles eltölteni, a fennmaradó részben munkaideje beosztását (8 óra) maga jogosult meghatározni. A neveléssel, oktatással lekötött munkaidőben tanórai és egyéb foglalkozások megtartása rendelhető el. A kötött munkaidő fennmaradó részében a pedagógus egyéb feladatokat (tanulói felügyelet, eseti helyettesítés, neveléssel-oktatással összefüggő feladatok) lát el. A pedagógus napi munkarendjét az érvényes tantárgyfelosztás alapján az órarend tartalmazza, a felügyeleti és helyettesítési rendet az igazgatóhelyettesek állapítják meg az intézményvezető jóváhagyásával. Írásos kérelemre a tanórák elcserélését az intézményvezető engedélyezheti. A pedagógus köteles a munkakezdés előtt 15 perccel korábban munkahelyén megjelenni. Az ügyeletet ellátó pedagógusnak az ügyeletkezdésnél 5 perccel kell korábban érkeznie. Az iskolába való érkezést és távozást a jelenléti ív rögzíti. A pedagógusok éves szabadságukat a szabadságolási terv szerint veszik igénybe.
22
A munkából való távolmaradást előzetesen kérvényezni kell, hogy a feladatellátásról helyettesítéssel gondoskodni lehessen. Rendkívüli távolmaradást legkésőbb az első tanítási óra megkezdése előtt 30 perccel az intézményvezetőnek, távollétében a vezető helyetteseknek jelezni kell. A gyermekek után járó pótszabadságok és a szabadságolási tervben nem szereplő szabadságok igénybevételére csak kérelem engedélyezése után kerülhet sor a hatályos jogszabályoknak megfelelően. A tantervi anyagban való lemaradás elkerülésére a pedagógust hiányzása esetén - lehetőség szerint - szakszerűen kell helyettesíteni. Ennek érdekében a tanmeneteket az iskola tanári szobáiban kell tartani.
5.2.
A többi alkalmazott munkarendje
A nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak munkaidejét a vonatkozó jogszabályok betartásával az intézményvezető állapítja meg. A titkárságon a munka 07.30 órakor kezdődik és 15.30 órakor fejeződik be. A technikai dolgozók munkarendjét az intézményvezető határozza meg. Az alkalmazottaknak 15 perccel munkakezdésük előtt kell munkahelyükön megjelenni. Távolmaradásukról előzetesen értesíteniük kell az intézményvezetőt. A távollevők helyettesítési rendjét úgy kell megszervezni, hogy a hiányzó kolléga feladatainak időszakos ellátása ne jelentsen aránytalan terhelést. Biztosítani kell a feladatok szükséges szakértelemmel való ellátását.
5.3.
Dolgozók megbízásának és kijelölésének elvei
Az alkalmazottak feladatokra való kijelölésének és megbízásának, a munkabeosztások összeállításának alapelvei: - az intézmény zavartalan feladatellátása, - a dolgozók egyenletes terhelése, - a rátermettség és alkalmasság, - a szükséges szakmai felkészültség.
6. A kapcsolattartás rendje 6.1.
A belső kapcsolattartás rendje
A rendszeres megbeszélések (vezetői kör, munkaközösségi megbeszélések) időpontját tanév elején, az órarendhez illeszkedve egyezteti a vezetői kör, a következő gyakoriság betartásával: Vezetői kör megbeszélése: lehetőség szerint hetente Alkalmazotti értekezlet: szükség szerint Nevelőtestületi értekezlet: a munkatervben meghatározott időpontban, illetve szükség szerint Munkaközösségi megbeszélések: havonta legalább egy alkalommal előre meghatározott tematika szerint. Szakmai csoportok megbeszélései: az aktuális feladatoknak megfelelően Iskolagyűlés: a tanulók közvetlen tájékoztatásának, a nevelés hatékonyabbá tételének céljából, szükség szerint, évente 1 -2 alkalommal. Diákparlament: a tanév során legalább egy alkalommal Faliújság, körözvények, e-mail folyamatosan Iskolai honlap folyamatosan -
23
6.1.1. Az alkalmazotti közösség és a kapcsolattartás formája, rendje Az alkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos kötelességeket és jogokat a munkatörvénykönyve és a közalkalmazotti törvény szabályozza. A szakmai munkát végző pedagógus mellett a többi dolgozó a nevelő-oktató munkát közvetlenül, vagy közvetve segíti. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályokban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyekre meghívót kap. Javaslattételi és véleményezési jog illeti meg az intézmény jogviszonyban álló közalkalmazottait és közösségeit. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntési jogkör gyakorlójának kell mérlegelnie. A döntést hozó személynek (közösségnek) az írásos javaslatra, véleményre álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. A jogkör gyakorlója csak úgy rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy, vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben, testületi jogkör esetén a testület abszolút többség (50 % + 1 fő) alapján dönt. Döntéshozó testület kétharmados jelenlétnél határozatképes. Az alkalmazotti közösséget - a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével - az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartási formák közül azt kell alkalmazni, amelyik a leghatékonyabban szolgálja az együttműködést. A kapcsolattartás különböző formái: közösségi értekezletek, szakmai megbeszélések, nyilvános fórumok, intézményi gyűlések. Az intézményi kapcsolattartás rendszeres és konkrét időpontjait a munkaterv tartalmazza. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi-, alkalmazotti értekezletre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési, és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőket meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 6.1.2. A tanulói közösség és a kapcsolattartás formája, rendje A tanulói közösségeket (osztály, csoport) felelős pedagógus vezeti, aki felelős a kapcsolattartásért. Az azonos évfolyamra járó, többségében azonos órarend szerint együtt tanuló diákok egy osztályközösséget alkotnak, tanulólétszámuk jogszabályban meghatározott. Az osztályközösség élén pedagógus vezetőként az osztályfőnök áll. Az osztályközösségek tagjaikból tisztségviselőket és felelősöket választanak. Az osztályfőnököt az igazgatóhelyettesek javaslatát meghallgatva az igazgató bízza meg. Ő szervezi és irányítja a közösség életét, jelentős nevelő hatást fejt ki és érdemben foglalkozik a rábízott fiatalok egyéni gondjaival. Kapcsolatot tart a szülők és az osztályban tanító nevelők között. Az osztályfőnök indokolt esetben jogosult - a vezető helyettes tudtával - nevelői osztályértekezletet, megbeszélést összehívni, melyen az osztályban tanító pedagógusok kötelesek megjelenni. A délelőtti tanítási órák után tanulóink számára egyéb foglalkozásokat biztosítunk lehetőség szerint homogén csoportokban.
24
6.1.3. A diákönkormányzat és a kapcsolattartás formája, rendje A diákönkormányzat (DÖK) a nemzeti köznevelésről szóló törvény alapján működik, biztosítjuk a tanulói szervezet rendeltetésszerű és folyamatos működését. Az intézmény tanévenként megadott időben és helyen biztosítja a diákönkormányzat zavartalan működésének feltételeit. A diákönkormányzat az iskola helyiségeit, berendezéseit térítésmenetesen veheti igénybe. A tanulók, képviseletükre diákönkormányzatot hoznak létre, elnököt választanak, aki képviseli az egész diákságot. A diákönkormányzat munkáját segítő nevelő koordinálja, akit a diákönkormányzat véleményének kikérésével az igazgató bíz meg a feladattal. A diákokat osztályonként 2-2 fő képviseli a diákönkormányzat ülésén. A képviselőket évente újraválasztják a diákok az osztályfőnök segítségével. A tanulók véleményüket - minden, őket érintő kérdésben - a diákönkormányzat képviselőin keresztül juttatják el a diákönkormányzat elnökéhez és a segítő tanárhoz, akik a véleményt továbbítják az iskola igazgatója felé. A diákönkormányzatnak joga van a diákságot képviselni minden, a tanulókat érintő kérdésben. Saját kialakított rendje, illetve szervezeti és működési szabályzata szerint működik. Évente legalább egy alkalommal diákgyűlést kell tartani. A gyűlésen jelen van az iskolavezetés és a nevelőtestület tagjai, illetve a diákok által meghívott, az iskolai élettel kapcsolatban álló személyek. Az évi rendes diákgyűlésen az iskola, illetve a diákönkormányzat vezetője beszámol az előző diákgyűlés óta eltelt időszak munkáiról, különösen a tanulói jogok helyzetéről, érvényesüléséről az iskolában. A diákönkormányzat véleményét ki kell kérni: ■ az iskolai SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt, ■ a tanulói szociális juttatások elosztási elveinek meghatározása előtt, ■ az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor, ■ a házirend elfogadása előtt. 6.1.4. A szülői közösség és a kapcsolattartás formája, rendje Intézményi szülői szervezet, a Szülői Közösség Választmánya A szülők jogaik érvényesítése, kötelességük teljesítése érdekében, az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkező szülő szervezetet (közösséget) hozhatnak létre. Az intézményi szülői szervezet dönt saját működési rendjéről, munkatervéről, tisztségviselői megválasztásáról, a képviseletről. Intézményünkben a képviseleti úton választott szülői szervezet a Szülői Közösség Választmánya, mert a tanulók szüleinek több mint 50 %-a választotta meg. Ezért a Szülői Közösség Választmánya jogosult eljárni valamennyi szülő képviseletében, és az intézmény egészét érintő ügyekben. A képviseleti úton megválasztott Szülői Közösség Választmánya: Részt vesz az Intézményi tanács munkájában, Figyelemmel kíséri a tanulói jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét, A gyermekek, tanulók csoportját érintő bármely kérdésben tájékoztatást kérhet a nevelési-oktatási intézmény vezetőjétől, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselője tanácskozási joggal részt vehet a nevelőtestület értekezletein. Az iskolai SZMSZ és Házirend elkészítésében véleményezési jogot gyakorol Egy - egy tanulóközösség, tanulócsoport szülői közösségével a tanulókat vezető osztályfőnök (csoportvezető pedagógus) tart kapcsolatot. A szülők véleményét, javaslatait az
25
osztályközösség szülői szervezetének vezetője juttatja el az intézmény vezetőségéhez. A Szülői Közösség Választmányával az intézmény vezetője folyamatos kapcsolatot tart. 6.1.5. A szülőkkel történő kapcsolattartás formája, rendje Az igazgató az iskola szülői közösségének választmányát, az osztályfőnök az osztály szülői közösségét tájékoztatja az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról. Kapcsolattartásuk folyamatos. Az intézmény a tanulókról a tanév során rendszeres szóbeli tájékoztatást tart. A szóbeli tájékoztatás csoportos, vagy egyéni. A szülők csoportos tájékoztatása a szülői értekezleten, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon, sürgős esetben telefonon vagy elektronikus úton történik. Az osztályok szülői közössége számára az intézmény tanévenként legalább kétszer a munkatervben rögzített időpontú, rendes szülői értekezletet tart az osztályfőnök vezetésével. Rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze az intézményvezető, az osztályfőnök és a szülői szervezet a közösség problémáinak megoldására. A szeptemberi szülői értekezleten a szülők értesülnek a tanév rendjéről, feladatairól. A pedagógusok a fogadóórákon egyéni tájékoztatást adnak a szülők számára. Igény esetén előzetes egyeztetés után lehetőség van ettől eltérő időpontban is megbeszélésekre. A bejelentkezés történhet telefonon, vagy írásban. Évente legalább két alkalommal az éves munkatervben meghatározott időpontban fogadóórát tartunk, melyen előzetes bejelentkezés nélkül is felkereshetik a szülők a pedagógusokat. Az intézmény a tanulókról rendszeres írásbeli tájékoztatást ad az ellenőrzőn (tájékoztató füzeten) keresztül. Írásban értesítjük a szülőt: ■ gyermekük magatartásáról, szorgalmáról és tanulmányi előmeneteléről, eredményeiről, ■ az intézményi élet kiemelkedő eseményeiről, ■ a szükséges aktuális információkról. A pedagógusok kötelesek minden érdemjegyet az osztálynaplón kívül a tanuló által átnyújtott tájékoztató füzetbe dátummal és kézjeggyel ellátva beírni, illetve beíratni. A szóbeli feleletet aznap, az írásbeli számonkérés eredményét a kiosztás napján kell rögzíteni. Az osztályfőnök legalább félévente kétszer ellenőrzi az osztálynapló és a tájékoztató füzet bejegyzéseinek azonosságát, pótolja a hiányzó érdemjegyeket. Ha a tanuló tájékoztató füzete hiányzik, a pedagógusnak ezt a magatartás füzetbe dátummal, kézjeggyel be kell jegyezni. A tanulók előmenetelét, magatartását és szorgalmát az osztályfőnök szükséges esetben szövegesen minősíti, és azt írásban közli a szülőkkel. Az osztályfőnök a tanuló egyéni vagy családi problémája, veszélyeztetése esetén A munkatervben rögzített időpontban nyílt napot, nyílt órákat tartunk. Pályaválasztási tanácsadás szervezése az iskolai munkatervben meghatározott módon történik. Fórumok szervezése az iskolai munkatervben meghatározott módon. Értekezletek, tanácskozások, iskolagyűlések szervezése. Előadások szervezése (nevelési tanácsadó, pszichológus, egészségügyi szakember, rendőrség stb. meghívásával) az iskolai munkatervben meghatározott módon. Prevenciós napok szervezése az iskolai munkatervben meghatározott módon. Szülők meghívása az iskola rendezvényeire. Kapcsolattartás levelezés, telefon útján. Tájékoztatás az iskolai honlapon keresztül.
26
6.1.6. Az Intézményi Tanács és a kapcsolattartás formája, rendje Az iskolában a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a tanulók, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat, a történelmi egyházak, a helyi gazdasági kamarák azonos számú képviselőjéből és a fenntartó delegáltjából álló intézményi tanács hozható létre. Intézményi Tanács megalakítása estén az intézmény vezetője félévenként egy alkalommal beszámol az intézmény működéséről a tanácsnak, amely az intézmény működésével kapcsolatos álláspontját megfogalmazza és eljuttatja a fenntartó számára. Az Intézményi Tanács véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az intézményi tanács véleményét a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv elfogadása, továbbá a köznevelési szerződés megkötése előtt. Az intézményi tanács feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az iskola működését. 6.1.7. Az iskolai sportkör és az intézmény vezetése közötti kapcsolattartás rendje Az iskolában működő sportkör vezetésével megbízott pedagógus az éves sportköri terv elkészítése és a programok szervezése során folyamatos kapcsolatot tart az intézmény vezetőjével. A sportkör munkájáról félévente beszámol, gondoskodik az eredmények nyilvánosságra hozataláról (iskola rádió, iskolai honlap). 6.1.8. A munkaközösségek, szakmai csoportok együttműködésének, kapcsolattartásának formája, rendje A munkaközösségek havonta, illetve szükség szerint megbeszéléseket tartanak a munkaközösség-vezetők irányításával. A munkaközösség-vezetők a vezetői kör tagjaiként rendszeresen részt vesznek az igazgatóval és a helyettesekkel történő megbeszélésen. A munkaközösség-vezető ellenőrzéseiről, tapasztalatairól közvetlen vezetőjének számol be, kiemelkedő jelentőségő ügyben az intézményvezetőnek. A szakmai csoportvezetők a munkaközösség-vezetők irányítása mellett végzik munkájukat. A munkaközösség-vezetők folyamatosan tartják a kapcsolatot a csoportvezetőkkel, szükség szerint megbeszélést tartanak. A szakmai csoportok a csoportvezető irányításával a csoport éves tervében meghatározott időközönként, illetve szükség szerint csoportértekezleteket tartanak. A tagozatokon működő csoportvezetők folyamatosan tartják egymással a kapcsolatot az iskola egységes nevelési-oktatási céljainak, feladatainak, követelményeinek megvalósulása érdekében.
6.2.
A külső kapcsolattartás rendje
Az intézmény feladatainak ellátása és a tanulók érdekében rendszeres kapcsolatban van más intézményekkel és cégekkel. A vezetők és a szakterület képviselői munkakapcsolatot tartanak a társintézmények azonos beosztású alkalmazottaival az alábbi módokon: szakmai előadásokon és megbeszéléseken való részvétel, közös ünnepélyek rendezése, módszertani bemutatások és gyakorlatok tartása, intézményi rendezvények látogatása, hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon.
27
Intézményünk az eredményes munkavégzés érdekében rendszeres kapcsolatot tart számos szervezettel. Főbb partneri kapcsolataink és a kapcsolattartók megnevezése: a fenntartóval, a közös fenntartású többi intézménnyel, - intézményvezető a gyermek-egészségügyi szolgálattal, a védőnőkkel, iskolaorvossal, - intézményvezető gyermek- és ifjúságvédelmi hatóságokkal – gyermekvédelmi felelős Pedagógiai Szakszolgálattal – intézményvezető szakértői bizottságokkal - intézményvezető a Kistérségi Alapszolgáltató Központ - gyermekvédelmi felelős Atroplusz Kft-vel - étkezési felelős társintézményekkel – intézményvezető sportegyesületekkel – testnevelők városi rendőrkapitánysággal – intézményvezető Nyugat-magyarországi Egyetem Regionális Pedagógiai Szolgáltató Központ intézményvezető A pedagógiai szakmai szolgálatokkal történő kapcsolattartás rendje A pedagógiai szakmai szolgálatokkal az intézmény vezetője és az igazgatóhelyettesek tartják a kapcsolatot. A pedagógiai szakszolgálattal történő kapcsolattartás rendje A pedagógiai szakszolgálattal az intézményvezető tartja a kapcsolatot, felelős a kapcsolatok koordinálásában, a jelzési lapok elküldésében, a vizsgálati eredmények, szakvéleményeknek megfelelő ellátás megszervezésében. Az iskola nevelői szükség esetén a fejlesztő pedagógiai munkaközösség-vezető segítségét kérik. A Kistérségi Alapszolgáltató Központtal történő kapcsolattartás rendje A Kistérségi Alapszolgáltató Központtal a gyermekvédelmi felelős tartja a kapcsolatot, felelős a kapcsolatok koordinálásában. Az iskola nevelői szükség esetén a gyermekvédelmi felelős segítségét kérik, aki felveszi a kapcsolatot a gyermekjóléti szolgálat illetékes munkatársával. A gyermekjóléti szolgálat munkatársa évente meghatározott időközönként az iskola épületében tart fogadóórát. A gyermek egészségügyi szolgálattal történő kapcsolattartás rendje A gyermek egészségügyi szolgálattal az iskola a védőnőn keresztül tartja a kapcsolatot. Az iskola vezetősége, nevelői szükség esetén a védőnő segítségét kérik, aki felveszi a kapcsolatot a gyermek egészségügyi szolgálat illetékes munkatársával. A védőnő évente meghatározott időközönként az iskola épületében tart fogadóórát. A védőnő az igazgatóval egyeztetve iskola egészségügyi munkatervet készít tanévenként, melyet a tanévnyitó értekezleten szóban is ismertet a nevelőtestülettel. Az iskolafogászat rendelésére félévenkénti beosztás alapján járnak osztályaink. Az időpontegyeztetés az igazgatóhelyettesek vezetésével történik, a kapcsolattartásban az iskolatitkár közreműködik.
7. Eljárásrendek 7.1.
Tűz-, bombariadó és rendkívüli esemény esetén szükséges teendők
7.1.1. Tűzriadó és rendkívüli esemény esetén Aki tüzet észlel annak kötelessége az épületben tartózkodókat hosszú szaggatott csengetéssel és/vagy hangos szóval figyelmeztetni, illetve felettesét azonnal tájékoztatni. Ezt követően, ha úgy ítéli meg, hogy a rendelkezésére álló kézi tűzoltó készülékkel el
28
tudja oltani a tüzet, - mely készülék egyenként kb. 2 négyzetméter tűz oltására alkalmas - haladéktalanul kezdje meg a tűz oltását. Tüzet vízzel csak a teljes áramtalanítást (tűzvédelmi áramtalanító főkapcsoló lekapcsolása, mely a portán található) követően szabad. Ha az észlelt tűz nagysága, vagy a környezet veszélyessége a tűzoltó készülékkel való eloltást kétségessé teszi, illetve a tűz oltása segítséget igényel, haladéktalanul értesíteni kell a hivatásos tűzoltóságot, valamint az adott épület portását, akit tájékoztatni kell arról, hogy a hivatásos tűzoltóság értesítése megtörtént. A menekülési kijáratok nyitásáról a portás gondoskodik, szükség esetén az iskola dolgozója is gondoskodik róla. A tűzoltóság hívásakor el kell mondani: ■ a pontos címet, ■ a telefonáló nevét, ■ mi ég, mi van veszélyeztetve, ■ kb. mekkora kiterjedésű a tűz, ■ megkezdtük-e a tűz oltását, ■ a telefonszámot, amelyről a tűzoltóságot hívtuk. Aki hosszú szaggatott csengetést hall és tanulócsoporttal van annak kötelessége gondoskodni a tanulócsoport biztonságos helyre kiséréséről, vagyis a tanteremhez legközelebb eső kijárati ajtón keresztül a szabadba kell kísérni a tanulókat a menekülési útvonalnak megfelelő módon. A tanulócsoport pánikmentes, fegyelmezett magatartásáról a felügyeletet ellátó nevelő köteles gondoskodni. Tanulócsoport felügyeletét ellátó nevelő a tűz oltásában ne vegyen részt, a tűzriadó teljes ideje alatt köteles a tanulók felügyeletét ellátni. A szabadba érve a nevelő köteles az udvaron sorakozó tanulócsoportot megszámolni, meggyőződve arról, hogy a felügyeletére bízott valamennyi tanuló elhagyta az épületet, és a szabadban várakozik. Amennyiben a létszám nem teljes, úgy a mellette sorakozó tanulócsoport pedagógusára bízza a szabadban várakozó tanulóit és köteles mindaddig keresni a hiányzó tanulót, amíg testi épsége nincs veszélyben, illetve meg nem találja. 7.1.2. Bombariadó esetén Azonnal értesíteni az igazgatót. Az igazgató feladata: ■ utasítani a portást az összes külső ajtó kinyitásáról, ■ elindítani az épület kiürítését, ■ értesíteni a rendőrséget, ■ értesíteni a fenntartót ■ értesíteni a működtetőt. Az épület kiürítéséről a hangosbemondón keresztül, illetve csengetéssel tájékoztatjuk a bent lévőket, egyben fel kell hívni a figyelmet az öltözőszekrények ajtóinak kinyitásáról. Az épület kiürítése a Tűzriadó tervben meghatározott menekülési útvonal alapján történik. Kiürítés alkalmával a tanulók csak az időjárásnak megfelelő ruházatot vihetik magukkal. A foglalkozást, tanórát nem tartó nevelők a riadó elhangzásakor segítsenek az 1-2. osztályos tanítóknak. Az épületből való távozás az éppen az osztályban tanító nevelő segítségével történjen, de ilyen esetekben, az épületben tartózkodó összes nevelő felügyel a tanulókra. Az osztálynaplót a nevelő magával viszi az épület elhagyásakor. A napi időbeosztástól függetlenül a nevelők csak a riadó lefújása után távozhatnak a tanulók mellől. A riadó ideje alatt tanulók és a pedagógusok nem indulhatnak haza. Rossz idő esetén gondoskodni kell a tanulók zárt helyen történő várakozásáról. A riadó lefújása után a tanítást folytatni kell. Amennyiben az elmaradt órák miatt nem teljesülhet a legalább napi 3 órának a megtartása, úgy a tanítási napot heti pihenőnapon (szombaton) pótolni kell. A pótlás idejéről a szülőket írásban, legalább két héttel a pótlás ideje előtt tájékoztatni kell.
29
8. A tanulóval szemben lefolytatásra kerülő fegyelmi eljárás részletes szabályai A tanulói fegyelmi eljárás és a fegyelmi tárgyalás pedagógiai célokat szolgál.
8.1.
fegyelmi eljárás szabályai Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, fegyelmi eljárás alapján, írásbeli határozattal fegyelmi büntetésben részesíthető. A fegyelmi eljárás megindítása és lefolytatása kötelező, ha a tanuló maga ellen kéri. Kiskorú tanuló esetén e jogot a szülő gyakorolja. A fegyelmi eljárást a Fegyelmi Bizottság folytatja le a Nemzeti közneveléséről szóló 2011. évi CXC. törvény 58. § és a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012 (VIII.28.) EMMI rendelet 53-60. § alapján. A fegyelmi büntetés lehet a) megrovás, b) szigorú megrovás, c) meghatározott kedvezmények, juttatások csökkentése, megvonása, d) áthelyezés másik osztályba, tanulócsoportba vagy iskolába, e) eltiltás az adott iskolában a tanév folytatásától, f) kizárás az iskolából.
8.2.
A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás rendje A nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 20/2012 (VIII.28.) EMMI rendelet 53-54.§ alapján a fegyelmi eljárás lefolytatása előtt lehetőség van egyeztető eljárás lefolytatására. Célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha a kötelességszegő (kiskorúak esetén a szülő) kéri és a sértett fél, kiskorú tanuló esetén a szülő ehhez hozzájárul. Az iskola a sértett felet, kiskorú tanuló esetén a szülőt tájékoztatja az egyeztető eljárás lehetőségéről. A sértett fél hozzájárulása esetén a fegyelmi eljárás megindításáról szóló értesítésben az iskola felhívja a kötelességszegő tanuló és szülője figyelmét az egyeztető eljárás lehetőségére. A kötelességszegő tanuló szülője az értesítés kézhezvételétől számított öt tanítási napon belül írásban kérheti az iskola igazgatójánál az egyeztető eljárás lefolytatását. A fegyelmi tárgyalást folytatni kell, ha a felek az egyeztető tárgyalást nem kérik. Amennyiben a felek kérik az egyeztető eljárást, azt tizenöt napon belül le kell folytatni. A sértett és a kötelességszegő feleken kívül az egyeztetésen a nevelőtestület, a szülői közösség és diákönkormányzat képviselői vesznek részt. A felek megegyezése esetén a sérelem orvoslásának módja írásban kerül rögzítésre. Közös kezdeményezésükre a fegyelmi eljárást a sérelem orvoslásához szükséges időre, de legfeljebb három hónapra fel kell függeszteni. A megállapodásban foglaltakat a kötelességszegő tanuló osztályában meg lehet vitatni, iskolarádióban, iskolagyűlésen nyilvánosságra lehet hozni. Ha a felfüggesztés ideje alatt a sértett, kiskorú sértett esetén a szülő nem kérte a fegyelmi eljárás folytatását, a fegyelmi eljárást meg kell szüntetni. A fegyelmi eljárást folytatni kell, ha az egyeztető eljárás lefolytatását nem kérik, továbbá ha a bejelentés iskolába történő megérkezésétől számított tizenöt napon belül az egyeztető eljárás nem vezetett eredményre.
30
9. A berendezések és felszerelések használata, kártérítési szabályok A szaktantermek felszerelési tárgyainak használata - oktatástechnikai eszközök, elektronikus berendezések - csak a használati utasítás betartásával engedélyezett. Vagyonvédelem és munkavédelem érdekében az intézmény felszerelési tárgyai, bútorai, eszközeit csak a használati előírásoknak megfelelően használhatók, kezelhetők. Az iskola helységeit használóknak kötelességük óvni az iskola berendezési tárgyait. Ha rongálás, káresemény történik, vagy veszélyes helyzet, körülmény tapasztalható, azonnal jelenteni kell az illetékes személynek. Tanulók esetében az osztályfőnöknek, az ügyeletes nevelőnek, vagy a titkárságon, illetve az intézmény vezetőinek. Alkalmazottak esetén a felelős vezetőnek, gondnoknak. Az intézményi helyiségek berendezési tárgyai, felszerelési eszközeit nem vihetők el abból a teremből, amelynek helyiségleltárába tartoznak. Indokolt esetben rövid időre (1 - 2 óra) a székek és padok más helyiségbe való átvitele a terem felelősének engedélyével lehetséges, de a bútorokat épségben, eredeti helyükre kell visszatenni annak, aki onnan elhozta. Továbbá előzetes engedély alapján lehetséges berendezési tárgyak átvitele másik helyiségben a leltárért felelős munkatárs engedélye alapján. Ez esetben a helyiségleltárt módosítani kell. Ha az iskola dolgozója kölcsönbe szeretne venni egy intézményi berendezést, akkor ezt írásban kell kérvényeznie. A kölcsönkérő alkalmazott a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt köteles aláírni. A kiviteli engedély csak kölcsönzési határidővel, az igazgató aláírásával érvényes. Az iskola leltárában található eszközök a használó pedagógus, munkatárs nevére kerülnek kiírásra, melyet az alkalmazott aláírásával igazol. A helyiségleltár az osztályfőnök, illetve a helyiséget használó dolgozó nevére kerül kiírásra, melyet az alkalmazott aláírásával igazol. Az iskola dolgozója anyagi felelősséggel tartozik a nevére írt leltári eszköz esetében a hatályos jogszabályok alapján. A névre szóló-, és a helyiségleltárt minden tanév kezdete előtt a leltározási bizottság ellenőrzi. Az eltéréseket jegyzőkönyvben rögzíti, a szükséges intézkedésről az intézmény vezetője dönt. Az eszközök, berendezések hibáját a terem felelőse, illetve aki észleli köteles a gondnok tudomására hozni. A hiba megjelölésével az eszközt le kell adni a gondnoknak. Újbóli használatbavételről a gondnok tájékoztat. A javíthatatlan eszközöket, rendezéseket a szabályzat alapján selejtezni kell. Az épület felszereltségében és berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell téríteni a kártérítési szabályok szerint a hatályos jogszabályok figyelembe vételével. Tanulói károkozás esetében a házirendben szabályozott módon járunk el.
10. Bérbeadási rend Az iskola a tanítás utáni időben az épület helyiségeit bérbe adhatja. A bérlőkre is vonatkoznak a Házirend és a Szervezeti- és működési szabályzat létesítményhasználati szabályai, melyeket az iskola köteles a bérlők tudomására hozni. Az iskola helyiségeit használó gyermekcsoportok felügyeletéről a bérlő a bérleti szerződésben foglaltak szerint köteles gondoskodni. A bérleti szerződésben ki kell kötni a bérlő számára az épületben tartózkodás idejét, a bérleti díjat, a rendeltetésszerű használat módját, a bérlő kártérítési kötelezettségét, a beengedés módját (felelősét). Általában a terembérlőnek a bérbeadásra kijelölt termek kulcsát a portás adja át a bérleti szerződésben megjelölt időtartamra. Rendezvények esetén az iskola nyitvatartási ideje meghosszabbítható az intézményvezető engedélyével. A bérleti díjat a szerződésben foglaltak szerint kell megtéríteni. A fizetés módja lehet átutalás
31
vagy készpénz.
11. Hatáskörök átruházására vonatkozó rendelkezések A nevelőtestület feladatainak átruházása A nevelőtestület a jogkörébe tartozó ügyek előkészítésére, végrehajtására, eldöntésére tagjaiból bizottságot hozhat létre, egyes feladatait átruházhatja másra. A határozatlan időre vagy esetenként átruházott jogkör gyakorlói kötelesek munkájukat felelősségteljesen ellátni, és beszámolási kötelezettséggel tartoznak félévenként a nevelőtestületi értekezletek időpontjában. A nevelőtestület az alsó tagozatos tanulóknál az alsó tagozatos nevelői közösségre, a felső tagozatos tanulóknál a felső tagozatos nevelői közösségre ruházza át a döntést az alábbi feladatokban: a tanulmányi munka, magatartás, szorgalom értékelése, minősítése, a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása, tanulói fegyelmi ügyek. A nevelőtestület a szakmai munkaközösségekre ruházza át az alábbi feladatokat: a továbbképzésre, átképzésre való javaslattétel, a jutalmazásra, kitüntetésre való javaslattétel. A nevelőtestület a szakmai csoportokra ruházza át az alábbi feladatokat a felső tagozaton: a helyi tanterv tantárgyi követelményeinek kidolgozása, a taneszközök, tankönyvek kiválasztása, a jutalmazásra, kitüntetésre való javaslattétel
12. Iratkezelés 12.1. Az intézmény bélyegzőinek használati rendje Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: igazgató, hatáskörében az igazgatóhelyettes, az iskolatitkár, adott feladatokhoz (pl.: tanügy igazgatási dokumentumok hitelesítése) megbízás alapján: osztályfőnökök, szaktanárok. Bélyegzőt az irodákban kell tárolni, kivinni csak igazgatói engedéllyel lehet. Bélyegzőt csak átvételi elismervény alapján lehet kiadni, elvinni az épületből. Erre engedélyt az iskola igazgatója, távolléte esetén helyettese adhat. 12.2. Bélyegzők helye és felirata Helye: 1. számú: titkárság 2. számú: volt gazdasági iroda Hosszú bélyegző: Kardos László Általános Iskola 9800 Vasvár, József Attila u. 23-25. Tel.: 94/573-100 Fax: 94/573-101 OM azonosító: 036627
32
Körbélyegző Kardos László Általános Iskola Vasvár
13. Elektronikus úton előállított nyomtatványok és dokumentumok Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az intézményben használatos iratok, nyomtatványok, dokumentumok elektronikus módon is előállíthatók, melynek hitelesítése a nyomtatás után az intézményvezető által történő aláírással és a körbélyegzőjével történik. Elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az intézmény azon iratait, nyomtatványait, dokumentumait (pl.: Közoktatási Információs Rendszeren keresztüli adatszolgáltatás), melyeket az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton lettek előállítva, az intézményvezető aláírásával küldi meg. 14. Az iskolai könyvtár működési, használati rendje A könyvtár elnevezése: Kardos László Általános Iskola Könyvtára A könyvtár székhelye és pontos címe: Kardos László Általános Iskola 9800 Vasvár, József Attila u. 23-25. Telefonszám: 94/573-100 A könyvtár létesítésének időpontja: 1969. február A könyvtár bélyegzői: tulajdonbélyegző
hosszúbélyegző
A könyvtár fenntartása és felügyelete Az iskolai könyvtár a Kardos László Általános Iskola szervezetében működik. Fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó Klebelsberg Intézményfenntartó Központ az iskolai költségvetésben- gondoskodik. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója ellenőrzi és a nevelőtestület javaslatainak meghallgatásával irányítja. Intézményünk székhelyén az iskolai könyvtár önálló helyiségben található, a telephelyen kihelyezett könyvtár van. Működésének alapvető célja: segítse az oktató-nevelő munkát, a rendelkezésre álló szakkönyvek, kiadványok, folyóiratok segítségével biztosítsa a szakmai munka színvonalának szinten tartását, fejlesztését,
33
segítse elő az iskolai könyvtárhasználók (nevelők, tanulók, egyéb dolgozók) általános műveltségének kiszélesítését, a folyamatosan korszerűsített könyvtárállomány segítségével közvetítse az új, modern ismereteket. Az iskolai könyvtár feladatai Általános feladatok Az intézmény könyvtárának - mint a nevelő oktató tevékenység szellemi bázisának - fő feladatai a következők: elősegíti az iskola szervezeti és működési szabályzatában és pedagógiai programjában rögzített célok helyi megvalósítását, biztosítja az iskola nevelői és tanulói részére az oktatáshoz és a tanuláshoz szükséges információkat, ismerethordozókat (szak és általános jellegű könyvek, folyóiratok, audiovizuális eszközök, stb.) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsátja, rendszeres, folyamatos tájékoztatást nyújt a könyvtár dokumentumairól és szolgáltatásairól, központi szerepet tölt be a tanulók önálló könyv és könyvtárhasználatának felkészítésében, részt vesz, illetve közreműködik az intézmény - pedagógiai programon alapuló könyvtári tevékenységében (tanóra tartása a könyvtárban, bevezetés a könyvtárhasználatba, művelődési és iskolai egyéb programok, vetélkedők szervezése, segítség nyújtása különféle könyvtári dokumentumok, segédeszközök biztosítása, stb.), biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak hozzáférhetőségét (tájékoztatás, információcserék, dokumentumok beszerzése segítségével), a fenntartó részére statisztikai adatokat szolgáltat. Szakmai feladatok Az intézmény könyvtárának a céljai illetve az általános feladatai teljesítése érdekében az alábbi szakfeladatokat kell ellátnia: az iskola pedagógiai programjának megfelelően - az intézményvezetés, a nevelőközösség és más iskolai könyvtárhasználók javaslatainak, igényeinek figyelembevételével folyamatosan bővíti, korszerűsíti állományát, az iskolai könyvtár állományának gyarapítását (beszerzés, ajándék, csere, stb.) Gyűjtőköri szabályzata és a vonatkozó jogszabályok alapján, az iskolai beszerzési keret figyelembevételével végzi, a beszerzett, megőrzésre átvett dokumentumokat 5 munkanapon belül bevételezi, és leltárba veszi, naprakészen viszi fel az állomány adatait a könyvtári nyilvántartásba, az elavult, feleslegessé váló, vagy fizikailag használhatatlanná vált dokumentumokat, vagy az olvasók által elvesztett könyveket az iskola Selejtezési Szabályzatával összhangban évente állományából kivonja, az ezzel kapcsolatos nyilvántartást elvégzi, a könyvtárállomány leltározását az intézmény Leltározási Szabályzatának megfelelő időben és módon évente végzi a könyvek elhelyezését, tagolását azok tartalmának, jellegének figyelembevételével végzi: ■ kézikönyvtár (olvasótermi könyvtár), ■ segédkönyvtár melyek tanárok részére kikölcsönzött könyvekből áll, ■ kölcsönözhető állomány, ■ időszaki kiadványok (folyóiratok, szaklapok, szakkatalógusok stb.) ■ nevelői, oktatói kéziratok (tankönyvek, tantervek, útmutatók, stb.) ■ a könyvtárból kihelyezett dokumentumok az ún. letétek, melyek az iskola adott szak,- illetve funkcionális tevékenységeihez kapcsolódnak (szaktantermekben, napköziben, nevelői szobában, igazgatói irodában) a könyvtári állományt a katalógusépítés szabályainak és szempontjainak megfelelően
34
alakítja ki és tartja karban, gondoskodik a könyvtári állomány megfelelő tárolásáról, a raktári rendről, rendszeres gyakorisággal ellenőrzi az állományt. Az iskolai könyvtár használata Az iskolai könyvtár elsődleges feladata, hogy gyűjteményeivel, szolgáltatásaival, mindennapos nyitva tartásával az iskolában folyó oktató nevelő munkát és egyéb szakfeladatok ellátását segítse. Az iskolai könyvtár használata során (melyben az olvasót a keresett dokumentumhoz el kell juttatni) az alábbi fő feladatokat kell teljesíteni: A könyvtárhasználót segíteni kell tájékoztatással, tanácsadással az iskolai munkához kapcsolódó irodalom felkutatásában, témafigyelésben. A könyvtárhasználó részére a megfelelő irodalmat kell ajánlani és az ilyen igényét könyvkölcsönzéssel, illetve helyi olvasás biztosításával kielégíteni. Amennyiben a keresett anyag a könyvtárban nem áll rendelkezésre, akkor törekedni kell előjegyzés, másolatkészítés, könyvtárközi kölcsönzés, vagy helyben használat (olvasóterem) biztosítására. A könyvtárhasználókról nyilvántartást kell vezetni A kikölcsönzött dokumentumokról nyilvántartást kell vezetni. A vissza nem hozott könyveket felszólítással, térítési kötelezettség megvalósításával kell a könyvtár állományába visszajuttatni. A könyvtáros tanár közreműködik a könyvtárbemutató, könyvtárismertető és könyvtárhasználatra épülő tanórák, szakköri, napközis foglalkozások előkészítésében és megtartásában. A könyvtár nyitva tartása: Az iskolai könyvtár a kifüggesztett rend szerint minden nap nyitva tart. Telephelyi könyvtár: A telephelyen az iskola kihelyezett könyvtára működik. Használói kör: A könyvtár dokumentumait az iskola minden tanulója és dolgozója térítésmentesen használhatja. Beiratkozás: az iskola tanulói csak szülői kezességvállalási nyilatkozattal iratkozhatnak be; az adatokban bekövetkezett változásokat (lakcím, munkahely) jelezni kell legkésőbb a következő beiratkozáskor. A használat rendje: a könyvek szabadpolcos elrendezésűek: a szépirodalom betűrendben; az ismeretterjesztő könyvek ETO- szakrendben találhatók; a kézikönyvek főleg helyben használhatók; a tanári kézikönyvek csak a tantestület számára hozzáférhetők. Könyv és tankönyvkölcsönzés a könyvekben elhelyezett vonalkódok segítségével, leolvasó használatával történik egyszerre maximum 4 db könyvet kölcsönözhető; módja: a kölcsönző kártya aláírása (dátum, név, osztály); ez is megmarad, ha a kikölcsönzés tényét bizonyítani akarjuk, csak ezzel lehet időtartama: ■ három hét (kivétel a kötelező olvasmányok); ■ kézikönyvek („piros csíkos könyvek”) aznapi órára vagy hétvégére kölcsönözhetők; ■ tankönyvek hosszabb időre, akár egy évre is kölcsönözhetők, ■ a tartós tankönyveket tanév végén, osztályonként összeszedve kell
35
leadni. Audio-vizuális dokumentumok kölcsönzése: videokazetták nem kölcsönözhetők, CD-k, CD-ROM-ok csak előzetes szülői kezességvállalási nyilatkozattal kölcsönözhetők; a kölcsönzés időtartama: 3 nap; a kölcsönzés módja: 2 db kölcsönző kártya aláírása (dátum, név, osztály). A számítógépek használatának rendje: A számítógépeket csak a könyvtáros tanár engedélyével lehet használni géphasználati jegy igénylésével; saját adathordozó használata nem megengedett. Anyagi felelősség: A kölcsönző a kikölcsönzött könyvekért és CD-ROM-okért anyagi felelősséggel tartozik Az elveszett vagy erősen megrongálódott dokumentumok pótlásának módjai: a jelenlegi forgalmi érték megtérítése vagy az értékkel megegyező értékű más dokumentum beszerzése (előzetes egyeztetés alapján). A tanulók a tartós és az ingyenes tartós tankönyveket a tanév időtartamára aláírás ellenében kölcsönözhetik ki a könyvtárból. Amennyiben a tankönyv elveszik, vagy megrongálódik, annak bolti forgalomban levő árát kötelesek megtéríteni. A könyvtár házirendje megtalálható a könyvtárban. A könyvtár külön Szervezeti és Működési Szabályzattal rendelkezik melynek részei: Gyűjtőköri szabályzat (SZMSZ 2. számú melléklete - Szakértővel véleményeztetve) Könyvtárhasználati szabályzat Leltározási szabályzat Katalogizálási, bibliográfiai leírási és osztályozási szabályzat Könyvtár pedagógiai program (kidolgozva a 8 évfolyamra havi bontásban tanmenetbe beépíthetően) Munkaköri leírás
15. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 15.1. Egyéb foglalkozások célja, szervezeti formái, időkerete A tanulók számára rendszeres és esetenkénti foglalkozásokat is szervezünk. 15.1.1.
Rendszeres tanórán kívüli foglalkozások
Délutáni tanórai és tanulószobai foglalkozások Az iskola a szülői igényeknek megfelelően biztosítja minden tanuló számára a délutáni tanórai, vagy tanulószobai ellátást a tanórák végétől 16.30-ig. Célja a tanulmányi felkészülés, gyakorláson túl a szabadidő változatos és igényes eltöltésének, a közösség formálásnak, a tanulók személyisége fejlesztésének biztosítása. A csoportok kialakítása alsó tagozatban lehetőség szerint osztályonként történik felső tagozatban a jelentkezők számától függően. Szakkörök, tehetséggondozó foglalkozások A különböző szakköröket, tehetséggondozókat a magasabb szintű képzés igényével a tanulók érdeklődésétől függően indítja az iskola. A foglalkozások előre meghatározott tematika alapján történnek, általában évfolyam- vagy tagozati szintű szervezésben. A foglalkozások ismeretanyagáról és látogatottságáról szakköri naplót kell vezetni. A foglalkozást vezető pedagógust, aki felelős annak működéséért, az igazgató bízza meg. A
36
foglalkozásokon történő aktivitás tükröződhet a tanuló szorgalmi és szaktárgyi osztályzatában. Időkerete heti 1-2 óra, a csoportok száma az érdeklődők számától függően alakulhat. Énekkar Iskolánkban hosszú évek óta működik énekkar, elsődleges célja a tehetséggondozás. A kórusba a felvétel egyéni jelentkezés alapján történik. Célja a megfelelő adottságú tanulók zenei képességeinek, személyiségének igényes fejlesztése, tehetségük gondozása. Az énekkar működésének feladata továbbá színpadképes közösségi produkciók létrehozása. Az énekkar biztosítja az iskolai ünnepélyek, rendezvények zenei programját. Időkerete heti 2 óra. Sportkörök A tanulók mindennapi testedzésének, mozgásigényének kielégítésére, a mozgás és sport megszerettetésére, az egészséges életmódbeli szokások kialakítására sportköri foglalkozásokat (tömegsport) és edzéseket tartanak a testnevelő tanárok és szakedzők. Iskolánk lehetőséget biztosít tanulóinak számára különböző sportági edzéseken és versenyeken való részvételre is. A sportköri foglalkozásokat tagozati illetve évfolyam szinten vegyes csoportoknak szervezzük. Felzárkóztató foglalkozások, egyéni korrepetálások A foglalkozások célja az alapkészségek fejlesztése és a tantervi követelményekhez való felzárkóztatás. A felzárkóztatást az intézményvezető által megbízott pedagógus tartja. A felzárkóztató foglalkozásokat órarendbe illesztett időpontban szervezzük, melyen a tanulónak a szaktanár javaslatára meg kell jelennie. A felzárkóztató foglalkozások időpontjáról a pedagógus a tanuló tájékoztató füzetén, ellenőrzőjén keresztül tájékoztatja a szülőket. Időkeretének meghatározása a felzárkóztatásra szoruló, illetve beilleszkedési, magatartási, tanulási problémákkal küzdő gyermekek számától függ, tanévenként kerül meghatározásra. Egyéni fejlesztő foglalkozások Szakértői bizottság szakértői véleménye, illetve a pedagógiai szakszolgálat szakvéleménye alapján biztosítjuk az érintett tanulóink számára a fejlesztő foglalkozásokon történő részvételt. A foglalkozáson a szakértői és a szakvéleményben meghatározott óraszámban és tartalomban történik a fejlesztő munka. Célja az egyéni hátrányok csökkentése, illetve megszüntetése, a személyre szabott fejlesztés. Időkerete a sajátos nevelési igényű, illetve beilleszkedési, magatartási, tanulási problémákkal küzdő gyermekek számától függ, tanévenként kerül meghatározásra. Rehabilitációs foglalkozások A foglalkozáson a szakértői véleményben meghatározott óraszámban és tartalomban történik a fejlesztő munka megfelelő végzettségű gyógypedagógusok vezetésével. A csoportok kialakítása a problémák jellege alapján, a lehető legkisebb létszámú csoportokban.
15.1.2.
Esetenkénti tanórán kívüli foglalkozások
Versenyek és bajnokságok Célja a tehetségek gondozásán túl a motiválás, egyéni erősségek feltárása, a megmérettetés. A diákok tanulmányi, kulturális és sportversenyeken, valamint bajnokságokon való részvétele kiemelkedő teljesítmény függvényében lehetséges. Intézményi, városi és országos meghirdetésű versenyeken vehetnek részt tanulóink, szaktanári felkészítést
37
igénybe véve. Az iskolai versenyek tartalmát a szakmai munkaközösségek határozzák meg, és felelősek a lebonyolításukért. A tanév során megrendezésre kerülő versenyeket az éves munkatervben jelöljük. Tanulmányi és közösségfejlesztő osztálykirándulások Az iskola a diákok részére tanulmányi kirándulást, osztálykirándulást szervezhet, melynek célja (a pedagógiai program célkitűzése alapján): a természet és a hazai kulturális örökség megismerése, a tanulók közösségi életének fejlesztése. Az osztálykirándulások tervezetét (időtartam, útvonal, program, létszám, kísérők neve stb.) írásban kell leadni az igazgatóhelyettesnek. A kirándulásokat az igazgató engedélyezi a felelős pedagógus kijelölésével. A tanulmányi kirándulások tematikáját az osztályfőnöki tanmenetben kell tervezni. Szülői értekezleten a szülői közösséggel egyeztetni kell a kirándulás szervezését és költségkímélő megoldásokat. A várható költségekről a szülőket az ellenőrző útján kell tájékoztatni, akik írásban nyilatkoznak a költségek vállalásáról. A tanulók szociális helyzetétől, szorgalmától függően a költségekhez az iskolai alapítványtól is igényelhető hozzájárulás. A kiránduláshoz annyi kísérő nevelőt kell biztosítani, amennyi a program zavartalan lebonyolításához szükséges, osztályonként legalább két főt. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről is. Kulturális programok látogatása Múzeum, színház, mozi, hangverseny, kiállítás és tárlatlátogatások, valamint sportrendezvények a tanítási időn kívül bármikor szervezhetők az osztályközösségek, vagy kisebb tanulócsoportok számára. A kulturális rendezvények látogatása anyagi vonzatok miatt a szülők engedélyéhez kötött, ezért az információkat előzetesen be kell jegyezni a tájékoztató füzetbe (program, időtartam, helyszín, várható költség). Tanítási időben a fenti programokhoz az igazgató engedélye szükséges. Elméleti és gyakorlati előadások, tréningek Az iskolai nevelő-oktató munka hatékonyságának növelése érdekében a tanulók számára az éves munkatervben meghatározott témában (pl.: egészségfejlesztés, közösségfejlesztés, önismeret) és időpontban előadásokat és tréningeket is szervezünk. A foglalkozások lebonyolításában külső szakemberek is részt vesznek (pl.: védőnő, gyermekvédelmi felelős) Külföldi utazások Az idegen nyelvek elsajátításának támogatására, más kultúrák megismerésére külföldi táborokat is szervezünk. Rendszabályai: Szorgalmi időben a külföldi utazáshoz - amelynek célja tanulmányi továbbképzés, kulturális, sport és tudományos rendezvény - az igazgató engedélye szükséges, a kérelmet egyéni utazás esetén a szülő, csoportos utazás esetén a külföldre utazó csoport vezetője az utazás előtt legalább egy hónappal az igazgatónak nyújtja be. A csoportos utazási kérelemnek tartalmaznia kell a külföldi tartózkodás időpontját, útvonalát, a szálláshelyet, az étkezés módját, a résztvevő tanulók névjegyzékét, a kísérő tanárok nevét, a várható költségeket.
16. Az iskolai tankönyvellátás és tankönyvtámogatás rendje Az iskolai tankönyvválasztás szempontjait az intézmény pedagógiai programja tartalmazza. A megrendelések összeállításánál mindenkor figyelembe kell venni a normatív módon járó tankönyvtámogatás, az ingyenes tankönyvellátás biztosításához,
38
valamint a tartós tankönyv vásárlására rendelkezésünkre álló pénzösszegeket. A tankönyvválasztásnál figyelembe kell venni a szakmai munkaközösség véleményét. Feladatok: Ingyenes tankönyvellátásra jogosultak körének, illetve a könyvtári kölcsönzési igények és a könyvtári készlet felmérése. Határidő: január Adatlap összeállítása Felelős: iskolavezetés Adatlapok szétosztása Felelős: osztályfőnökök A visszajuttatott adatlapok csoportosítása Felelős: osztályfőnökök Iskolai összesítés Felelős: tankönyvfelelős A nevelőtestület, a szülői közösség, a diákönkormányzat és a fenntartó tájékoztatása a felmérés eredményéről, illetve a tankönyvtámogatás módjáról. További támogatás kezdeményezése a fenntartónál azon tanulók részére, akiknek a tankönyvellátását az iskolai tankönyvtámogatás rendszere nem tudja megoldani. Határidő: január Felelős: iskolavezetés Osztályonkénti tankönyvlista elkészítése, tartós tankönyvek megjelölése. Határidő: január 20. Felelős: tankönyvfelelős Az iskolai tankönyvellátás rendjének meghatározása, szülők tájékoztatása Határidő: január 25. Felelős: tankönyvfelelős A hivatalos tankönyvlista összehasonlítása a nevelők által összeállított listával Felelős: tankönyvfelelős Egyéni felmérések a tankönyvigényre Kiosztásuk
Határidő: február 10-ig Felelős: osztályfőnökök
Visszaszedésük
Határidő: február 17-ig Felelős: osztályfőnökök
Összesítésük
Határidő: február 27-ig Felelős: tankönyvfelelős Határidő: február 27. Felelős: igazgató, tankönyvfelelős
Iskolai rendelés összeállítása
Határidő: március utolsó munkanapja Felelős: igazgató, tankönyvfelelős
Az iskolai rendelés leadása (Kello)
A könyvtárból kölcsönözhető tankönyvek, ajánlott és kötelező olvasmányok listájának közzététele Határidő: május 31. Felelős: igazgató, könyvtáros 16.1. Tankönyvterjesztés rendje A tankönyvterjesztés rendjét úgy kell kialakítani, hogy minden tanuló a tankönyvjegyzékben
39
szereplő beszerzési áron hozzájusson az iskolai tanulmányaihoz szükséges tankönyvekhez, segédeszközökhöz. Iskolatitkár feladatai: ■ Ingyenességet igazoló dokumentumok összegyűjtése, ellenőrzése. ■ A tankönyvvásárlási számlák utalványozása. A tankönyvfelelősök feladatai: ■ Osztály és iskolai összesítések elkészítése ■ Megrendelés elkészítése, adatok felvitele a „kello” programba ■ Tankönyvek fogadásának, szétosztásának megszervezése ■ Szállító levelek (számlák) ellenőrzése ■ Utánrendelés, visszáru Munkaközösség feladatai: ■ A megfelelő tankönyv, segédeszköz kiválasztása ■ Részvétel a tankönyvek fogadásában, szétosztásában Osztályfőnökök feladatai: ■ Ingyenességet felmérő lapok szétosztása, összeszedése ■ Tankönyvigénylő lapok szétosztása, összeszedése ■ Osztályonkénti tankönyvlista összeállítása Könyvtáros feladata: ■ Tanmenetek, tanári példányok, kézikönyvek bevételezése ■ Tartós tankönyvek bevételezése ■ ingyenes tankönyvek könyvtári állományba vétele, kiosztása, visszaszedése ■ Ingyenes könyvállomány felmérése ■ Tanév közben érkező tanulók tankönyveinek beszerzése Iskolavezetés feladatai: ■ Tankönyvfelelős megbízása ■ Az iskolai tankönyvellátás biztosítása ■ Ellenőrzés, koordinálás 16.2. Az iskolai tankönyvellátás során elvégzésre kerülő munka ellenértéke elismerésének elvei ■ A tankönyvfelelősök az iskolai tankönyvellátás biztosításának irányításában
végzett munkájukért anyagi elismerésben részesülnek.
■ A részesedés aránya a tanulói létszámnak megfelelő.
17. Reklámtevékenység szabályozása Az iskolában reklámtevékenység folytatása üzleti célból nem engedélyezhető. Csak a nevelést-oktatást segítő plakátokat, szóróanyagokat lehet igazgatói engedéllyel a kijelölt helyen kifüggeszteni, illetve a diákok számára közzétenni.
18. Nemdohányzók védelme 2012. január 1-jén lépett hatályba a nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek
fogyasztásának, forgalmazásnak egyes szabályairól szóló 1999. évi XLII. törvény módosítása. A jogszabály szerint sem zárt, sem nyílt légtérben nem jelölhető ki dohányzóhely intézményünkben. A jogszabály értelmében az iskola teljes területén - épületében, udvarán - és annak 5 méteres körzetében tilos a dohányzás.
40
41
42
1. sz. melléklet
43
2. sz. melléklet
Gyűjtőköri szabályzat 1. Az iskolai könyvtár feladata: „Az iskolai könyvtár gyűjteményének széleskörűen tartalmaznia kell azokat az információkat és információhordozókat, melyekre az oktató nevelő tevékenységhez szükség van. Az iskolai könyvtárnak rendelkeznie kell a különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a dokumentumok kiadásához, a könyvtárhasználat nyilvántartásához szükséges eszközökkel.” Az iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű szakkönyvtár, amelynek legalapvetőbb sajátos feladata az iskolai oktató nevelő munka megalapozása. E feladat ellátása érdekében az iskolai könyvtár szisztematikusan gyűjti, feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja dokumentumait. 2. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, az állománybővítés fő szempontjai: Gyűjtőkör: A dokumentumoknak különböző szempontból meghatározott köre. A szisztematikus, tervszerű és folyamatos gyűjtőmunka alapja, az iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata. A gyűjtőmunka más oldalról szelektív is, mely szempontjait a gyűjtőköri szabályzatban leírt fő- és mellék gyűjtőkör határozza meg. Az állománybővítés fő szempontjai: Ahhoz, hogy intézményünk képes legyen akár már a közeljövő újabb kihívásainak, egyre szélesebb körű szükségleteinek, igényeinek is eleget tenni, szükség van a rendszeres, átgondolt, az igényekhez rugalmasan alkalmazkodó továbbfejlesztésre. Az állománybővítés főbb irányai a következő tényezők figyelembe vételével határozhatók meg: A klasszikus szerzők mindhárom műnemhez tartozó köteteiből (kötelező és nem kötelező olvasmányok körébe tartozó könyvekből egyaránt) bőven van pótolnivaló elsősorban az ajánlott olvasmányokból. Iskolánkban célkitűzéssé vált, hogy az idegen nyelvek oktatása kapjon nagyobb hangsúlyt. A felkészüléshez szükséges segédletek viszont sok tanuló által nem vagy csak nagyon nehezen fizethetők meg. Ezért a korábbinál még nagyobb hangsúlyt kell fektetnünk az ő felkészülésüket segítő könyvtári kínálat bővítésére (könyvek, tesztkönyvek, idegen nyelvű folyóiratok, CD-ROM-ok stb.). 3. Könyvtárunk gyűjtőkörét meghatározó tényezők 3.1. Könyvtárunk típusa: iskolánk alapfokú oktatási intézmény. Könyvtárunk típusa szerint jogilag a Klebelsberg Intézményfenntartó központ Vasvári tankerület fenntartásában működik, korlátozottan nyilvános, könyvtár. 3.2. Földrajzi elhelyezkedése: az iskola a József Attila u. 23-25. szám alatt található 3.3. Az iskola pedagógiai programja: Könyvtárunk gyűjtőköre eszköze a pedagógiai program megvalósításának, az iskolai könyvtár kiemelten vesz részt az általános és sajátos pedagógiai program megvalósításában, illetve általános nevelési céljainkban. Állományával segíti a diákok és a pedagógusok felkészülését tanóráikra, illetve az érettségi vizsgákra, ahol biztosítja a szükséges dokumentumok, pl. verseskötetek, kötelező olvasmányok, növényhatározók, atlaszok stb. használatát is. Kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a könyvtáros segítségével a magyar nyelv és irodalom tantárgy tantervi követelményeiben szereplő könyvtári órák megtartásra kerüljenek, és a gyűjtőköri szabályzatban szereplő dokumentumok, valamint a katalógus és a könyvtár mint rendszer használatát a diákok elsajátíthassák.
44
4. A könyvtár gyűjtőköri szempontjai: Az iskolai könyvtár olyan általános gyűjtőkörű, korlátozottan nyilvános szakkönyvtár, amely megőrzi, feltárja, szisztematikusan gyűjti és használatra bocsátja azokat a dokumentumokat, amelyek megalapozzák az iskolában folyó oktató - nevelőmunkát. A tanulók részéről teljességre törekvő, a pedagógusok részéről értékelő válogatással gyűjt. 4.1 Tematikus (fő és mellék gyűjtőkör): 0 Általános tartalmú írásművek 003 írásrendszerek és írások. Jelek és szimbólumok. Kódok. Grafikus ábrázolások. A magyar nyelv és irodalom illetve a történelem tantárgy programjához kapcsolódóan az írás történetét bemutató összefoglaló jellegű műveket válogatva gyűjtjük, l-l példányban szerezzük be 02 Könyvtárak, könyvtártan Teljes körűen gyűjtjük az iskolai könyvtáros segédkönyvtárába tartozó dokumentumokat: a kurrens és retrospektív jellegű tájékozódási segédleteket a könyvtári feldolgozó munka szabályait, szabályzatait tartalmazó segédleteket a könyvtártani összefoglalókat könyvtárügyi jogszabályokat a könyvtár használattan módszertani segédleteit az iskolai könyvtárakkal kapcsolatos módszertani kiadványokat, módszertani folyó¬iratokat. A 6-14 éves korosztály könyv és könyvtárhasználatra nevelésével foglalkozó tankönyvekből, feladatgyűjteményekből gazdag választékot szerzünk be 1-2 példányban. 030 Referenciakönyvek általános tartalommal. Enciklopédiák, általános lexikonok, szótárak. Teljességre törekedve gyűjtjük a kis-, közép- és nagyméretű általános lexikonokat és enciklopédiákat, adattárakat, melyek alapvetőek az általános műveltség megalapozásához, l-l példányban szerezzük be őket. Különös figyelmet fordítunk a 6-14 évesek életkori sajátosságainak megfelelő lexikonokra, enciklopédiákra. 1 Filozófia. Pszichológia 1 (091 filozófiatörténet Csak a történelem tantárgyhoz kapcsolódó összefoglaló jellegű, és tanulóink életkori sajátosságaihoz igazodó művekből szerzünk be minimális választékot l-l példányban. 159. 9 Pszichológia. Lélektan. Erősen válogatva gyűjtjük a pszichológia összefoglaló jellegű munkáit. 159.92 A 6-14 éves korosztály pszichikus fejlődésével kapcsolatos dokumentumokból gazdag választékot szerzünk be 2-3 példányban. 17 Erkölcs. Erkölcstan. Etika. Az osztályfőnöki órákhoz és a NAT Ember és társadalom műveltségterületéhez kapcsolódó összefoglaló jellegű műveket erősen válogatva gyűjtjük 2-3 példányban. 2 Vallás. Teológia A történelem és az irodalom tantárgy anyagához kapcsolódó műveket erős válogatással szerezzük be l-l példányban. 22 Biblia. Szentírás Az 5. évfolyam irodalom anyagához és a hitoktatáson résztvevő tanulók igényéhez igazodva több példány áll rendelkezésre, és a tanulók életkori sajátosságainak megfelelően gyűjtjük a hozzá kapcsolódó szakirodalmat is erős válogatással, l-l példányban. 29 Általános és összehasonlító vallástudomány. Nem keresztény vallások. Mitológia. Az irodalom és a történelem anyagához kapcsolódóan az egyes népek mitológiáját feldolgozó művekből 3-4 példányt, a mitológiai összefoglalókból ,melyek a tanulók életkorához igazodnak - 1-2 példányt szerzünk be. Mindkét típusú irodalomból gazdag választékot gyűjtünk. 3 Társadalomtudományok 301 Szociológia. Szociográfia 308 Az osztályfőnöki órák és a NAT Ember és társadalom műveltségterületének anyagához kapcsolódóan választékot szerzünk be l-l példányban, 31 Statisztika Megvásároljuk Magyarország statisztikai évkönyvét, továbbá a közoktatásra vonatkozó statisztikai összefoglalókat.
45
32 Politika A szakterület alapvető kézikönyveiből választékot gyűjtünk l-l példányban. 323 Belpolitika A tananyaghoz kapcsolódó, összefoglaló jellegű műveket gyűjtjük erős válogatással, l-l példányban. 327 Nemzetközi politika. Külpolitika. Nemzetközi politikai kapcsolatok. A történelem és a földrajz tanításához kapcsolódó dokumentumokat erősen válogatva, l-l példányban szerezzük be. 34 Jog. Jogtudomány A történelem tanításához kapcsolódó műveket erős válogatással l-l példányban szerezzük be és az iskolavezetés munkáját segítő munkaügyi, oktatási jog¬szabályokat vásároljuk meg. 355/359 Hadtudomány A tanulók életkori sajátosságainak megfelelően erősen válogatva gyűjtjük a szakterület alapvető kézikönyveit, szakkönyveit, melyek a történelem anyagához kapcsolódnak. E műveket l-l példányban szerezzük be. 37 Nevelés és oktatás. A szabad idő felhasználása. Az iskola oktató és nevelő munkáját, a mindennapi pedagógiai gyakorlatot segítő dokumentumokból gazdag választékot gyűjtünk (szakkönyveket, tantárgyi módszertani segédkönyveket, szaklapokat) az általános iskola céljaival összhangban a 6-14 éves korosztályra vonatkozólag. A szakterület irodalmát teljességgel gyűjti a Vas Megyei Pedagógiai Intézet Könyvtára, melynek szolgáltatásait iskolánk tanárai rendszeresen igénybe veszik. 37.01 A nevelés és oktatás alapjai Teljességre törekedve gyűjtjük az általános iskolai nevelésre, a gyógypedagógiára és a napközi otthonokra vonatkozó kézikönyveket, összefoglaló műveket, szakkönyveket, tantárgymódszertani segédkönyveket, szakfolyóiratokat. A könyveket 2-3 példányban szerezzük be. 371 Az oktatás és nevelés szervezési kérdései Az iskola pedagógiai programjához illeszkedő kézikönyveket, szakkönyveket teljességre törekedve gyűjtjük 2-3 példányban. Válogatva szerzünk be tanterveket, tantervi programokat l-l példányban. 373 Általánosan képző iskolák Kiemelten gyűjtjük az általános iskolákra vonatkozó szakirodalmat illetve az óvodából az iskolába való és az általános iskolából a középiskolába való átmenet kérdéseivel foglalkozó irodalmat 374 Iskolán kívüli nevelés és oktatás. Népművelés. Ifjúsági munka. Válogatva gyűjtjük a téma 6-14 éves korosztályra vonatkozó szakirodalmát l-l példányban. 376 Különleges csoportok nevelése és oktatása Gazdag választékot gyűjtünk az enyhe fokban értelmi fogyatékosok és a nehezen nevelhető gyermekek nevelésével, oktatásával kapcsolatos szakirodalomból. 1-2 példányban szerezzük be. 377 Szakképzés. Szakiskolák. Gyűjtjük a középiskolai felvételi tájékoztatókat. 379.8 A szabad idő felhasználása A napközis tevékenységhez is kapcsolódva gazdag választékot szerzünk be a 6-14 éves korosztályra vonatkozó szakirodalomból 3-4 példányban. 38.9 Meteorológia. Mértékek és súlyok. A matematika, fizika, kémia tantárgyakhoz kapcsolódó táblázatokat szerezzük be l-l példányban. 39 Néprajz. Etnográfia. Etnológia. Folklór. Az irodalom, a történelem, a tánc, a rajz és osztályfőnöki órák anyagához kapcsolódó kézikönyvekből, összefoglaló művekből, szakkönyvekből gazdag választékot szerzünk be 1-2 példányban. 391 Ruházat. Viselet. Divat. A történelem és a technika tantárgy anyagához kapcsolódva választékot szerzünk be a téma szakirodalmából l-l példányban. 394 Közéleti és társasági szokások A nemzeti és egyéb ünnepek, ünnepi alkalmakhoz kapcsolódó és a tanulók életkori
46
sajátosságainak megfelelő szakirodalomból válogatva gyűjtünk 2-3 példányban. 395 A társadalmi érintkezés szabályai. Etikett. Illemszabályok. Az osztályfőnöki órák anyagához kapcsolódó és a tanulók életkori sajátosságainak megfelelő szakirodalomból válogatva gyűjtünk 2-3 példányban. 398 Folklór. Szellemi néprajz. Széleskörűen gyűjtjük a magyarság szellemi néprajzához kötődő kézikönyveket, összefoglaló jellegű munkákat. 5. Természettudományok 502 A természet. A természet tanulmányozása és megóvása. Természetvédelem. Környezetvédelem A növény- és állatvilág védelme. Az ember és természet műveltségterület fontos feladatának tekinti, hogy tanulóink alaposan megismerjék természeti környezetünket, és belső motiváció alakuljon ki a környezet- és természetvédelemre. A természet- és környezetvédelemmel kapcsolatos dokumentumokat (kézikönyvek, albumok, videó) a tanulók életkori sajátosságainak megfelelően, széleskörűen gyűjtjük 1-2 példányban, 51 Matematika A szakterület alapvető kézikönyveit, szakkönyveit az iskola jellegének megfelelően gyűjtjük (a gyakorlást és a további tanulást segítő feladatgyűjtemények) 1-2 példányban. (Az iskolában használt feladatgyűjteményekből a tanulók általában saját példánnyal rendelkeznek.) 52 Csillagászat A szakterület csak érintőlegesen kapcsolódik az Ember és természet műveltségterület anyagához, de az érdeklődő tanulók igényét is figyelembe véve a szakterület dokumentumait válogatva gyűjtjük. A tanulóink életkori sajátosságainak megfelelő dokumentumot l-l példányban szerezzük be. 53 Fizika A fizika tantárgy tanításához kapcsolódó szakirodalmat (szakkönyveket, tanári segédkönyveket, módszertani lapokat) videofilmeket gyűjtjük. Törekszünk a gyermekek életkori sajátosságainak megfelelő ismeretterjesztő irodalomból is gazdag választékot beszerezni 1-2 példányban. 54 Kémia. Ásványtan. A kémia tantárgy tanításához szükséges kézikönyveket, szakkönyveket, feladatgyűjteményeket, tanári segédkönyveket, módszertani lapot, videofilmeket a tantervvel összhangban gyűjtjük. 549 Ásványtan A szakterület összefoglaló munkáit, ismeretterjesztő dokumentumait erősen válogatva l-l példányban szerezzük be. 55 Földtudományok. Geológia. Meteorológia. A természetismeret tanításhoz kapcsolódó, a légkör szerkezetét (551.51), a meteorológia és az éghajlattan területét (551.5), a földtörténet (551.7) és a kőzettant (552) feldolgozó műveket válogatva gyűjtjük az életkori sajátosságoknak megfelelően. 56 Őslénytan. Paleontológia A biológia tantárgyhoz kapcsolódó szakkönyveket és ismeretterjesztő műveket erősen válogatva 1-2 példányban szerezzük be. 57 Biológia A szakterület alapvető kézikönyveinek, szakkönyveinek, szakfolyóiratainak gyűjtése a tantervi anyagnak megfelelően, A tantárgy oktatásában fontos eszköz a videofilm. A biológiához kapcsolódó határozókat egy osztály számára elegendő példányban szerezzük be kb. 20 db. 58 Botanika. Növénytan 582 Növényrendszertan A tanterv anyagához kapcsolódóan gazdag választékot gyűjtünk a szakterület albumaiból, zsebkönyveiből, határozóiból, szakkönyveiből és ismeretterjesztő irodalmából 2-3 példányban. 59 Állattan. Zoológia 592/599 Állatrendszertan A tanterv anyagához kapcsolódóan gazdag választékot gyűjtünk a szakterület ismeretterjesztő és szakirodalmából 2-3 példányban. 6 Alkalmazott tudományok
47
61 Orvostudomány A biológia tantárgy és az osztályfőnöki órák anyagához kapcsolódó szakiroda¬lom gyűjtése tartozik a gyűjtőkörünkbe. 611 Anatómia Az alapvető kézikönyveket, atlaszokat és ismeretterjesztő irodalmat szerezzük be 2-3 példányban. 612 Fiziológia A biológia tantárgy 8. évfolyamának anyagához kapcsolódó kézikönyveket szerezzük be. 613 Általános és személyi higiéné A témakör az életvitel és gyakorlati ismeretek (7. évfolyam) és az osztályfőnöki órák (5-8. évfolyam) ismeretanyagához kapcsolódik. Az idetartozó ismeret¬terjesztő könyvekből és videofilmekből gazdag választékot gyűjtünk. 62 Mérnöki tudományok A találmányok történetét bemutató szakkönyveket, ismeretterjesztő műveket erősen válogatva gyűjtjük a történelem és a fizika tantárgyakhoz kapcsolódva. 629 Járműtechnika A témakör az életvitel és gyakorlati ismeretek (különösen 5. évfolyam) ismeretanyagához kapcsolódik. Válogatva gyűjtjük az idetartozó ismeretterjesztő irodalmat l-l példányban. 63 Mezőgazdaság 635 Konyhakertészet. Virágkertészet Az életvitel és gyakorlati ismeretek foglalkozásaihoz kapcsolódik. 63 6 Állattenyésztés Kapcsolódik a biológia tantárgyhoz és a gyerekek különös érdeklődéséhez. A mezőgazdaság ezen területeinek irodalmából gazdag választékot szerzünk be (ismeretterjesztő irodalom) 2-3 példányban. 64 Háztartás Az életvitel és gyakorlati ismeretek foglalkozásaihoz kapcsolódó; a táplálkozás, a gazdálkodás, a ruházkodás és a lakás- lakókörnyezet ismeretanyagának életkorhoz igazodó kézikönyveit, összefoglaló jellegű műveit, szakkönyveit, videofilmjeit gyűjtjük 2-3 példányban. 655 Könyvnyomtatás. Kiadók. Könyvkereskedelem. A könyvnyomtatás történetének irodalmából erős válogatással gyűjtünk a tanulók életkori sajátosságainak megfelelőket l-l példányban. 656 Közlekedés Az életvitel és gyakorlati ismeretek foglalkozásaihoz kapcsolódó; főként a kerékpáros közlekedéssel foglalkozó szakirodalmat és ismeretterjesztő műveket (könyveket és videofilmeket) gyűjtjük erős válogatással 1-2 példányban. 681 Különféle iparágak Iskolánkban is folyik a számítástechnika oktatása és alkalmazása. Ezért gyűjtjük a szakterület történetét bemutató alapműveleteket; programozási ismeret¬anyagot tartalmazó szakkönyveket, szakfolyóiratokat a tananyaghoz kapcsolódva, valamint a számítástechnikai szótárakat. E műveket 1-2 példányban szerezzük be. 7 Művészet. Szórakozás. Sport. A vizuális kultúra műveltségterület szakkönyveinek beszerzésekor a következő területre figyelünk: 7.03 Művészeti stílusok Teljességre törekedve gyűjtjük a műveltségterület tanításához segítséget nyújtó kézikönyveket, szakkönyveket, albumokat, videofilmeket. 72 Építészet Erős válogatással gyűjtjük az életkori sajátosságoknak megfelelő ismeretterjesztő irodalmat. 72.03 Építészeti stílusok Az 5-8. évfolyamon szereplő művészettörténeti korszakoknak megfelelően válogatva gyűjtjük a szakirodalmat 1-2 példányban. 730 Szobrászat Az összefoglaló jellegű művek mellett a tananyagban szereplő szobrászok műveit és életrajzát feldolgozó műveket l-l példányban szerezzük be. 74 Rajzművészet. Iparművészet A tananyaghoz kapcsolódó alapvető kézikönyveket l-l példányban gyűjtjük. 75 Festészet
48
75.03 Festészeti stílusok Az 5-8. évfolyamon szereplő művészettörténeti korszakoknak megfelelően válogatva gyűjtjük a szakirodalmat l-l példányban. 76 Grafikai művészetek. Metszetek. Nyomatok. Az alapvető kézikönyveket szerezzük be 1 példányban. 77 Fényképezés Csak az alapművekből szerzünk be választékot, 78 Zene Az 1-8. évfolyam céljainak megfelelően széleskörűen szerezzük be a szakterület kézikönyveit, szakkönyveit és a CD-ket. A kézikönyvek másodpéldányát az ének-zene terem letéti állományában helyezzük el. 78.01 Általános kérdések. A zene elmélete, filozófiája és esztétikája. Az alapvető fogalmak ismertetését tartalmazó kézikönyvek beszerzését végezzük. 78.03 Zenei stílusok Az ének-zene tantárgy fontos része a zenetörténet. A tanulók életkori sajátosságainak megfelelően válogatva gyűjtjük a szakirodalmat, videofilmeket. 791.43 Filmművészet. A filmek fajtái. Filmműfajok. Válogatva gyűjtjük a magyar irodalom klasszikusainak filmfeldolgozását, a filmtörténet szempontjából jelentős, a vizuális kultúra anyagához kapcsolódó és tanulóink életkori sajátosságainak megfelelő irodalmat és videofilmeket. 793 Társas szórakozások. Mozgásművészet. Tánc. A tanulók szabadidős tevékenységéhez, s a napközi otthon foglalkozásaihoz kapcsolódó műveket erős válogatással 1-2 példányban gyűjtjük. 793.3 Tánc A tánc és dráma tantárgy anyagához kapcsolódva válogatva gyűjtjük e terület irodalmát l-l példányban. 796/799 Sport. Sportágak. A szakterület alapvető kézikönyveit erősen válogatva gyűjtjük. A jelentősebb sportjátékok alapszabályait bemutató szakkönyveket szerezzük be. 8 Nyelv és irodalom 80 Nyelvtudomány. Filológia. Az 1-8. évfolyam magyar nyelv tantárgyhoz kapcsolódó kézikönyveket, össze¬foglaló műveket, szakkönyveket és szakfolyóiratokat gyűjtjük. Gazdag választékot szerzünk be a nyelvhelyesség és helyesírás témaköréből. A helyesírási szótárakat egy osztálynyi mennyiségben (kb. 25 db), a gyakorlókönyveket 5-10 példányban szerezzük be. (A helyesírás és nyelvhelyesség iskolánk feladatai közé tartozik.) A tananyaghoz kapcsolódó egyéb területek szakirodalmát erősen válogatva gyűjtjük l-l példányban. 802/804 Gazdag választékot gyűjtünk az iskolánkban tanított idegen nyelvekhez kapcsolódó irodalomból: angol, német nyelvkönyveket, feladatgyűjteményeket, melyek az alapfokú nyelvvizsga megszerzéséhez segítenek. Gyűjtünk hangkazettákat, CD-ket, videofilmeket, melyek a célnyelvi ország(ok) megismeréséhez fontosak, és idegen nyelvű folyóiratokat is igazodva a tanulók életkori sajátosságaihoz, nyelvi szintjéhez. A közép szótárakat a nyelvi csoportok létszámának megfelelően gyűjtjük, nagy szótárakból l-l példányt szereztünk be. Egynyelvű szótárakból is szerzünk be választékot l-l példányban 82 Irodalomtudomány. Szépirodalom. Iskolánk 5-8. évfolyamának tantárgyi követelményeivel összhangban gyűjtjük az irodalomtudomány kézikönyveit, összefoglaló műveit, szakkönyveit, videofilmjeit, CD-ket, szakfolyóiratokat. 82(091) Irodalomtörténet Gyűjtjük az iskolai oktatáshoz és a továbbtanuláshoz szükséges kézikönyveket, összefoglaló műveket, szakkönyveket 1-2 példányban, gazdag választékot biztosítva. Szépirodalom Az általános iskola tananyagának megfelelően a házi- és az ajánlott olvasmányokat kiemelten a teljesség igényével gyűjtjük. Arra törekszünk, hogy 15-20 példányunk legyen a kötelező olvasmányokból és 8-10 az ajánlottakból. Teljességre törekedve gyűjtjük az átfogó lírai, prózai és drámai antológiákat a világ-és a magyar irodalom bemutatására, 1-1 példányban szerezzük be. A tananyag által meghatározott
49
klasszikus és kortárs szerzők válogatott műveit, gyűjteményes köteteit a teljességre törekedve gyűjtjük 1 -2 példányban. A magyar és külföldi népművészetet, népköltészetet reprezentáló antológiákat, gyűjteményes köteteket széleskörűen, l-l példányban szerezzük be. A tematikus antológiákat válogatva, 1-2 példányban szerezzük be. A kiemelkedő, de a tananyagban nem szereplő kortárs magyar és külföldi alkotók műveit erős válogatással, l-l példányban szerezzük be. Regényes életrajzokat, történelmi regényeket erős válogatással l-l példányban szerezzük be. Az iskolában tanított nyelvek oktatásához a nyelvtudás szintjének megfelelő olvasmányos irodalomból gazdag választékot gyűjtünk. A szabadidő hasznos eltöltését segítő szépirodalmi műveket is gyűjtjük. Figyelünk arra, hogy a tanulók olvasási szokásainak fejlesztéséhez is rendelkezzünk elegendő választékkal: népmesegyűjtemények (2-3 példányban) gyermekverskötetek (2-3 példányban) értékes ifjúsági regények (1-2 példányban) 82... A/Z Egyes szerzők és műveik A tananyagban szereplő szerzőkről szóló monográfiákat teljességre törekedve, 2-3 példányban gyűjtjük, a szerzők műveiről szóló tanulmányokból gazdag választékot szerzünk be. 820/899 Az egyes nyelvek irodalma. Nemzeti irodalmak. Az alapvető kézikönyvekből, összefoglaló művekből, szakkönyvekből választékot szerzünk be. 9 Régészet. Földrajz. Életrajz. Történelem. 902 Régészet A történelem segédtudománya. A tananyaghoz kapcsolódó, a gyerekek életkori sajátosságaihoz igazodó szakkönyveket szerezzük be. 908 Honismeret Magyarországra, Vas megyére, főként pedig Vasvárra vonatkozó irodalmat gyűjtjük. Közvetlen lakókörnyezetünk tekintetében törekszünk a teljességre. 91 Földrajz. Geográfia. A Főid országainak tanulmányozása. Utazások. Regionális földrajz. Az ember és természet műveltségi terület tanításához szükséges szakkönyveket, videofilmeket, térképeket, atlaszokat és az ismeretterjesztő irodalmat válogatva gyűjtjük. Az útikönyveket erősen válogatva l-l példányban szerezzük be. 929 Életrajz. Biográfia és rokon tudományok Válogatva gyűjtjük az egyes szakterületekhez tartozó életrajzokat és a szépirodalmi jellegű regényes életrajzokat. 929.6 Heraldika. Címertan A történelem segédtudománya; a tananyaghoz kapcsolódó szakkönyveket erősen válogatva szerezzük be l-l példányban. 93/99 Történelem A tantárgyhoz kapcsolódó kézikönyveket, összefoglaló műveket, szakkönyveket, ismeretterjesztő műveket, atlaszokat, adattárakat, fogalomtárakat, szakfolyóiratokat, CD-ket és videofilmeket válogatva gyűjtjük. A tanulást közvetlenül segítő történelmi olvasókönyveket 6-8 példányban szerezzük be. 930.85 Művelődéstörténet Az alapvető kézikönyveket, összefoglaló jellegű műveket, szakkönyveket válogatva gyűjtjük. 930.86 Ókori népek története 94/99. A középkor, az újkor és a legújabb kor történelme A tananyaghoz kapcsolódó és az önálló ismeretszerzést szolgáló kézikönyvek, összefoglaló művek, szakkönyvek, olvasókönyvek, ismeretterjesztő művek gyűjtése a feladatunk a magyar és a világtörténelem megfelelő korszakaihoz. A törzsanyaghoz kapcsolódó művekből 3-4 példányt szerzünk be. Az iskola könyvtára folyamatosan szerzi be a teljes mélységi szintű dokumentumokat, anyagokat. A válogatott gyűjtési szintű anyagok beszerzése, állománygyarapítása pénzügyi, tárgyi és egyéb feltételektől függően esetenként történik a könyvtáros javaslata, valamint az intézmény vezetőjének írásbeli jóváhagyása alapján abban az esetben, ha a könyvtáros részére rendelkezésre álló keretösszeget a beszerzés meghaladja. Ha az eseti állománygyarapítást az adott időszak keretösszege fedezi, a beszerzésről a
50
könyvtáros dönt, a munkaközösség-vezetők szakmai tanácsait figyelembe véve, kikérve felettese véleményét. 5. Könyvtárhasználati és szolgáltatási szabályzat 5.1. A könyvtár használóinak köre Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. Szükség esetén az iskola tanulói számára előadást, foglalkozást tartó külső nevelő is igénybe veheti a foglalkozás megtartásához szükséges könyvtári szolgáltatást. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. Beiratkozás: a tanulói jogviszony, illetőleg a munkaviszony kezdetekor automatikus, megszűnésekor a könyvtári tagság is megszűnik. A könyvtár beiratkozásnál a következő adatokat kéri: • név (asszonyoknál születési név), • születési hely és idő, • anyja neve, • állandó lakhely, illetve ideiglenes lakcím, ha az helyi vagy környékbeli, • személyi igazolvány száma. Az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni az intézménynek. A tanulóknak az iskolából történő eltávozási szándékáról az igazgató tájékoztatja a könyvtáros tanárt. A nyugdíjba vonuló vagy más okokból, az iskolából eltávozó kollégák az általuk kölcsönzött anyagokat az intézményből való eltávozásuk előtt leadják. Az adatokat a könyvtár rögzíti, azokat csak az olvasóval való kapcsolattartáshoz, a könyvtári nyilvántartásokhoz illetve tartozás esetén a végrehajtási eljáráshoz használja fel. Az adatok a könyvtári tagság megszüntetése után törlésre kerülnek. 5.2. A könyvtárhasználat módjai • • • •
helyben használat, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés, csoportos használat
5. 2.1 Helyben használat Az iskolai könyvtár dokumentumai közül csak helyben használhatók: • a kézikönyvtári állományrész, • a különgyűjtemények: audiovizuális (AV) anyagok, elektronikus dokumentumok, muzeális dokumentumok, folyóiratok (legutolsó számok) A csak helyben használható dokumentumokat a szaktanárok egy-egy tanítási órára, indokolt esetben a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kikölcsönözhetik. A könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad: • az információk közötti eligazodásban, • az információk kezelésében, • a szellemi munka technikájának alkalmazásában, • a technikai eszközök használatában. 5. 2.2 Kölcsönzés A könyvtárból bármely dokumentumot csak a könyvtáros-tanár tudtával szabad kivinni. Dokumentumokat kölcsönözni csak a kölcsönzési nyilvántartásban való rögzítéssel szabad. A kölcsönzés nyilvántartása informatikai eszközökkel történik. A könyvtárból egy alkalommal legfeljebb három dokumentum kölcsönözhető három hét időtartamra. A kölcsönzési határidő egy – indokolt esetben két – alkalommal meghosszabbítható újabb három hétre. A több példányos kötelező és ajánlott olvasmányok kölcsönzési határideje és hosszabbítása szükség esetén négy hét lehet. A kölcsönzésben lévő dokumentumok előjegyezhetők. A kölcsönzési határidő lejárta után egy hét határidőt ad a könyvtár, amely után a dokumentumokat késve visszahozó tanulók késedelmi díjat fizetnek a könyvtárnak, amely
51
díjak összegét a könyvtár a tanév végén könyvtári dokumentum vásárlására fordítja. A könyvtárral szemben fennálló türelmi időn felüli késedelem, tartozás ideje alatt a kölcsönzés nem vehető igénybe. Az iskolából távozó tanulók esetében a tanulói jogviszony megszűnésének időpontjáig a kölcsönzött tankönyveket, tartós tankönyveket, egyéb könyvtári dokumentumokat vissza kell szolgáltatni. A pedagógusok a tanév során egy-egy tananyagrészhez a szükséges mennyiségű dokumentumot az anyagrész feldolgozásához szükséges ideig használhatják. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvekkel kapcsolatos szabályokat e szabályzat külön része tartalmazza. Az elveszett vagy rongálástól könyvtári használatra alkalmatlanná vált dokumentumot az olvasó köteles egy kifogástalan példánnyal vagy a könyvtár számára szükséges más művel pótolni. A könyvtár nyitva tartási ideje 5.2.3 Könyvtárközi kölcsönzés A gyűjteményünkből hiányzó műveket - olvasói kérésre - más könyvtárakból meghozatjuk. Az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer - szolgáltató intézményeiből érkező eredeti mű kölcsönzése térítésmentes. Visszaküldésének postaköltsége az igénybe vevő olvasót terheli, más esetben a szolgáltató könyvtár díjszabása alapján, plusz a postaköltség. A kérés indításakor az olvasót minden esetben tájékoztatni kell e tényről, illetve nyilatkoznia kell a térítési díj vállalásáról. 5.2.4 Csoportos használat Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtáros-tanár, az osztályfőnökök, a szaktanárok, a szakkörvezetők könyvtárhasználatra épülő szakórákat, foglalkozásokat tarthatnak. A szakórák, foglalkozások megtartására az összeállított, a könyvtári nyitva tartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A könyvtáros-tanár szakmai segítséget ad a foglalkozások megtartásához. 6. A könyvtár egyéb szolgáltatásai információszolgáltatás, szakirodalmi témafigyelés, irodalomkutatás, ajánló bibliográfiák készítése internet-használat fénymásolás 7. Katalógusszerkesztési szabályzat 7.1.A könyvtári állomány feltárása Az iskolai könyvtár állománya alapkatalógusokkal feltárva áll az olvasók rendelkezésére. A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguselem tartalmazza: raktári jelzet bibliográfiai és besorolási adatokat ETO szakjelzeteket tárgyszavakat 1.1 A dokumentum-leírás szabályai A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai:
52
• főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat • szerzőségi közlés • kiadás sorszáma, minősége • megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve • oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret sorozatcím, sorozatszám, ISSN szám • megjegyzések • kötés: ár • ISBN szám A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük: • a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe) • cím szerinti melléktétel • közreműködői melléktétel • tárgyi melléktétel 1.2 Raktári jelzetek A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra és a dokumentum összes katalóguscédulájára. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel, azaz Cutter-szám. A szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el, mely a tartalmi elkülönítést biztosítja. Az ETO főcsoportjai alapján kerülnek a művek a polcokon elrendezésre. 1.3 Az iskolai könyvtár katalógusa A tételek belső elrendezése szerint: - betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján) - tárgyi katalógus (ETO szakkatalógus) Dokumentumtípusok szerint: - könyv 8. Tankönyvtári szabályzat I. Jogszabályi rendelkezések az ingyenes tankönyvi ellátás rendjéről: • A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: köznevelési törvény) • A tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény (a továbbiakban: tankönyvtörvény) • A tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 16/2013. (II.28.) EMMI rendelet
(a továbbiakban: tankönyvrendelet) Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít. Amennyiben tankönyvet szeretne rendelni, vagy részletesen keresni a tankönyvek között, megteheti a Közoktatási Információs Iroda (www.kir.hu) Tankönyvi Adatbázis-kezelő Rendszerében a http://www.tankonyv.info.hu/ webcímen, illetve a KELLO honlapján. II. Az intézmény a következő módon tesz eleget az ingyenes tankönyvi ellátás kötelezettségének: 1. Az ingyenes tankönyvre jogosult diákok az iskolai könyvtár nyilvántartásába felvett tankönyveket kapják meg használatra. 2. Ezeket a tankönyveket a diákok a könyvtári könyvekre vonatkozó szabályok alapján használják. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Amennyiben az ingyenes tankönyvtámogatás révén kapott tankönyvet a tanuló nem használja folyamatosan, a tanév végén június 15-ig minden kölcsönzésben lévő dokumentumot vissza kell juttatni az iskolai könyvtárba. Az iskola részére tankönyvtámogatás céljára juttatott összegnek legalább a huszonöt százalékát tartós tankönyv, illetve az iskolában alkalmazott ajánlott és kötelező
53
olvasmányok vásárlására kell fordítani. A megvásárolt könyv és tankönyv az iskola tulajdonába, az iskolai könyvtár állományába kerül. 4. A kölcsönzés rendje A tanulók a tanév során használt tankönyveket és segédkönyveket (atlasz, feladatgyűjtemény) szeptemberben a könyvtárból kölcsönzik. Aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. Ennek szövege: NYILATKOZAT Az aláírásommal igazolom, hogy tájékoztatást kaptam az alábbiakról: •Az iskolai könyvtárból a _____________-as/es tanévre kaptam tartós tankönyvi keretből beszerzett könyveket, melyet átvettem az iskolai könyvtárban, és az átvételt aláírásommal igazoltam. •_______ június 15.-ig az iskolai könyvtárnak visszaszolgáltatom az átvett tartós tankönyveket •A tankönyvek épségére, tisztaságára vigyázok. Amennyiben megrongálódik vagy elhagyom, akkor azért anyagi felelősséggel tartozom, pótolnom kell más forrásból, végső esetben pedig a vételárat meg kell téríteni. Sorszám Aláírás osztály A diákok tanév befejezése előtt, legkésőbb június 15-ig kötelesek a tanév elején, illetve tanév közben felvett tankönyveket a könyvtárban leadni. A tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a kölcsönzött tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskola házirendjében meghatározottak szerint az iskolának megtéríteni. Nem kell megtéríteni a tankönyv, munkatankönyv stb. rendeltetésszerű használatából származó értékcsökkenést. 5. A tankönyvek nyilvántartása Az iskolai könyvtár külön adatbázisban, „Tankönyvtár” elnevezéssel kezeli az ingyenes tankönyvellátás biztosításához szükséges tankönyveket. Évente leltárlistát készít: •az egyedi kölcsönzésekről (folyamatos) •a napköziben és a tanulószobán letét létrehozása (szeptember) •összesített listát az újonnan beszerzett tankönyvekről (szeptember-október) •összesített listát készít a készleten lévő még használható tankönyvekről (június 15-ig) •listát készít a selejtezendő tankönyvekről (október-november) •listát készít a könyvtárban található 25%-ból beszerzett kötelező és ajánlott olvasmányokról 4. Kártérítés A tanuló a támogatásként kapott ingyenes tankönyvet (tartós tankönyvet, oktatási segédanyagot stb., továbbiakban tankönyv) köteles megőrizni és rendeltetésszerűen használni. Ebből fakadóan elvárható tőle, hogy az általa használt tankönyv legalább négy évig használható állapotban legyen. Az elhasználódás mértéke ennek megfelelően: • az első év végére legfeljebb 25 %-os • a második év végére legfeljebb 50 %-os • a harmadik év végére legfeljebb 75 %-os • a negyedik év végére 100 %-os lehet. Amennyiben a tanuló az iskolai könyvtárból tankönyvet, tartós tankönyvet kölcsönöz, a tanuló, illetve a kiskorú tanuló szülője köteles a tankönyv elvesztéséből, megrongálásából származó kárt az iskolának megtéríteni. Módjai: 1. ugyanolyan könyv beszerzése 2. anyagi kártérítés az igazgató írásos határozatára Abban az esetben, ha az elhasználódás mértéke a megengedettnél indokolatlanul nagyobb, a
54
tanulónak a tankönyv átvételekor érvényes vételárának megfelelő hányadát kell kifizetnie. A tankönyvkölcsönzéssel, a tankönyv elvesztésével, megrongálásával okozott kármegtérítésével, a kártérítési kötelezettség mérséklésével, illetve elengedésével kapcsolatban a szülő által benyújtott kérelem elbírálása az igazgató hatásköre. A tankönyvek rongálásából eredő kártérítési összeg tankönyvek és segédkönyvek (kötelező olvasmányok, feladatgyűjtemények, szótárak) beszerzésére fordítható. Az iskolai könyvtáros főbb tevékenysége: felelősséggel tartozik az iskolai könyvtárban elhelyezett könyvek, a szakmai munkához szükséges technikai eszközök, szemléltető eszközök, segédeszközök rendeltetésszerű használatának biztosításáért, az esetleges problémák azonnali jelzéséért, kezeli a szakleltárt, a gazdaságvezető által előírt időszakban a leltárakat kezelő dolgozóval elvégzi a leltározást, folyamatosan vezeti a leltárkönyveket, végzi a gyűjtemény feltárását, felelős a technikai eszközök és taneszközök állapotának megőrzéséért, a szükséges javítások iránti igény bejelentéséért, kiemelt figyelemmel kíséri a nagy értékű eszközöket (számítógép, projektor, DVD-lejátszó, erősítő, stb.) munkakapcsolatot tart a munkaközösségek vezetőivel valamint a magyar nyelv és irodalom munkaközösség minden tagjával, jelzi az esetleges problémákat. a nyitva tartási idő szerint biztosítja a könyvtár nyitva tartását, regisztrálja a könyvtárat igénybe vevő tanulókat, gondoskodik a nyitva tartás kifüggesztéséről, statisztikai adatokat szolgáltat a könyvtár működéséről, a könyvbeszerzésekről, minden évben legalább egy alkalommal kimutatást tesz közzé a beszerzett fontosabb új könyvekről, amelyet a tanári szobában és a könyvtári hirdetőtáblán kifüggeszt, gondoskodik az iskolai könyvtár megfelelő állapotáról, az eszközök oktatásra alkalmas állapotának fenntartásáról és a szekrények, fiókok, polcok rendjéről, a könyvtár működésével kapcsolatos legfontosabb tapasztalatait értekezleten összefoglalja, kezeli a tanári kézikönyvtárat, kiosztja a normatív tankönyveket, begyűjti a kölcsönzéssel biztosított normatív tankönyveket, lebonyolítja a könyvtár számára vásárlandó könyvek beszerzését, elvégzi az elszámolást, biztosítja az igénylők számára a könyvtárközi kölcsönzés megszervezését, felelős az iskolai könyvtár mindenkori zárásáért.
55
