C
Kalkulace nákladů na komunikační prostředky
C
KALKULACE NÁKLADŮ NA KOMUNIKAČNÍ PROSTŘEDKY
C. 1
92
Kalkulace nákladů na web malého města
Při zpracovávání předkládané práce bylo vyhledáno a prozkoumáno několik společností, které se zabývají tvorbou internetových stránek, pozornost byla zaměřena především na ty, které tento servis poskytují i obcím a městům, jako nejlepší firma byla zvolena firma WEBHOUSE, s.r.o., protože se jedná o předního dodavatele webových stránek, který má přes 1400 zákazníků a specializuje se právě na tvorbu webu pro města a obce. Po zhlédnutí a vyzkoušení několika desítek webů vytvořených touto firmou je možné říci, že všechny tyto weby mají moc pěkný design, jsou přehledné, mají krásné kombinace barev, jsou jasné a pečlivě propracované. Důležité také je, že tato firma vytvořila a organizuje soutěž Zlatý erb, což je soutěž o nejlepší internetové stránky měst a obcí. Při kalkulování nákladů na web se vycházelo právě z podkladů již jmenované firmy, konkrétně z dokumentu, který je určen malým městům, tedy městům od 3 000 do 10 000 obyvatel. Uvedené příklady jsou reálné, nutno podotknout, že opět neexistuje univerzální cena, že záleží především na požadavcích té které radnice. Finanční náročnost je zpracována pro web u obce se spodní hranicí, 3023 obyvatel a potom s vyšším počtem, 7957 obyvatel. Veškeré ceny jsou uvedeny bez DPH. Tab. C. 1: Kalkulace pro internetové stránky malého města (počet obyvatel 3023) Položka Pořízení webových stránek Provoz webu (základní moduly) Registrace domény Roční poplatek za udržení domény Jazyková mutace Webová kamera Registr oznámení Ověřený snímek webu Celkem první rok Celkem další roky
Pořizovací cena (Kč) 1 900 500 0 1 900 1 900 6 450 1 900 14 550 0
Paušál (Kč/rok) 0 9588 0 480 v ceně základního modulu 1260 1560 4560 17 448 17 448
Zdroj: WEBHOUSE, s.r.o., dostupný z WWW: < http://webhouse.cz/vismo/osnova.asp?id_org=699999&id_osnovy=1001&p1=55>.
C
KALKULACE NÁKLADŮ NA KOMUNIKAČNÍ PROSTŘEDKY
93
Tab. C. 2: Kalkulace pro internetové stránky malého města (počet obyvatel 7957) Položka Pořízení webových stránek Provoz webu (základní moduly) Registrace domény Roční poplatek za udržení domény Odběr novinek RSS kanál Jazyková mutace Anonymizace Úřední deska Životní situace Fórum Registr oznámení Celkem první rok Celkem další roky
Pořizovací cena (Kč) 9 700 500 0 6 450 2 500 1 900 1 613 1 000 6 450 6 450 6 450 43 013 0
Paušál (Kč/rok) 0 9588 0 480 1260 v ceně základního modulu v ceně základního modulu v ceně základního modulu v ceně základního modulu 1260 4668 1560 18 816 18 816
Zdroj: WEBHOUSE, s.r.o., dostupný z WWW: < http://webhouse.cz/vismo/osnova.asp?id_org=699999&id_osnovy=1001&p1=55>. Firma (nejen tato) nabízí samozřejmě mnohem více modulů a mnohem více služeb, každá obec může moduly měnit, přidávat, ubírat, možnosti jsou dnes prakticky neomezené. Firma také nabízí doplňkové služby, to však také záleží na té které obci, jakých služeb chce využívat.
C
C. 2
KALKULACE NÁKLADŮ NA KOMUNIKAČNÍ PROSTŘEDKY
94
Kalkulace nákladů na tisk novin v malém městě
Reálná ukázka výpočtu nákladů na noviny malého města s počtem obyvatel přibližně 3000. Noviny vychází jako čtvrtletník, formát novin je A5, počet výtisků je 750, má 20 stran, vnitřek je černobílý digitální. Tiskne se na papír 80g a jsou 4 obálky 110g, tisk je barevný ofset. Podklady jsou dodávány v textovém editoru, fotografie v elektronické podobě. Ceny jsou bez DPH (pro registrovaná periodika se používá snížená sazba 9%). Tab. C. 3: Kalkulace nákladů na tisk novin v malém městě, přibližně 3000 obyvatel Cena za jednotku (Kč/A5) Příprava (zlom, úprava fota, grafika) 30,00 Digitální tisk (základní kvalita) 1,20 Obálka (ofsetový tisk) 5,50 Vazba na 2 spony 1,00 Dodání výtisků do města (vedlejšího) 200,00 Náklady na tisk novin (čtvrtletně) X Náklady na tisk novin (ročně) X Položka
Množství 24 3750 750 750 1 X X
Cena celkem (v Kč) 720 4500 4125 750 200 10 295 41 180
Zdroj: Interní materiály vydavatelské firmy, vlastní úprava pro potřeby práce Reálná ukázka výpočtu nákladů na noviny malého města s počtem obyvatel přibližně 8500. Noviny vychází jako měsíčník, formát novin je A4, počet výtisků je 5500, má 24 stran, vnitřek je dvoubarevný ofset. Tiskne se na papír 70g, 4 obálky 110g, tisk je barevný ofset. Podklady jsou dodávány v textovém editoru, fotografie v elektronické podobě. Ceny jsou bez DPH (pro registrovaná periodika se používá snížená sazba 9%). Tab. C. 4: Kalkulace nákladů na tisk novin v malém městě, přibližně 8500 obyvatel Položka Příprava (zlom, úprava fota, grafika) Ofsetový tisk + vazba +osvit Dodání výtisků do města Náklady na tisk novin (měsíčně) Náklady na tisk novin (ročně)
Cena za jednotku (Kč/A4) 80,00 8,00 785,00 X X
Množství 28 5500 Paušálně X X
Cena celkem (v Kč) 2240 44 000 785 47 025 564 300
Zdroj: Interní materiály vydavatelské firmy, vlastní úprava pro potřeby práce
C
C. 3
KALKULACE NÁKLADŮ NA KOMUNIKAČNÍ PROSTŘEDKY
95
Kalkulace SMS systému
V této kalkulaci jsou použita dostupná data již jmenované společnosti, která se touto službou zabývá již od roku 2003 a je úspěšně využívána celou řadou obcí a měst v České republice. V následujících dvou tabulkách jsou uvedeny finance v případě zkušebního (pilotního) provozu a v případě standardního provozu, ceny jsou uvedeny bez DPH. Pilotní provoz služby slouží pouze k vyzkoušení, zda je o danou službu v obci zájem a zda bude pro dané účely využitelná. K odzkoušení poskytuje tato firma všechny standardní moduly, což znamená základní modul, nebo rozšíření služby zároveň i pro informace z kraje, či ministerstva, individuální SMS zprávy na vyžádání občana, různá témata, různé skupiny, přes SMS můžou také třeba probíhat ankety či soutěže, krizová situace a jiné. Smlouva se uzavírá na rok s možností přechodu do standardního provozu. Tab. C. 5: Finance pro zkušební provoz služby Položka Jednorázový zřizovací poplatek Měsíční paušál Odeslaná SMS
Cena za položku v Kč 1000,00 0,00 2,00
Zdroj: QBIZM Technologies, a.s., dostupný z WWW: < http://www.infokanal.cz/SMSInfoKanal/Ceniky.html>. Pokud se rozhodne úřad přejít již na standardní provoz služby, potom již platí i měsíční paušál, viz tabulka níže. Úřad potom může využívat libovolné moduly, které se mu třeba již osvědčily ve zkušebním provozu. Smlouva je na dobu neurčitou a kdykoli vypověditelná, avšak s tří měsíční lhůtou. Tab. C. 6: Finance pro standardní provoz služby Položka Jednorázový zřizovací poplatek Měsíční paušál Odeslaná SMS
Cena za položku v Kč 1000,00 520,00 0,99
Zdroj: QBIZM Technologies, a.s., dostupný z WWW: < http://www.infokanal.cz/SMSInfoKanal/Ceniky.html>.
