Juryrapport 10 november 2015
1
inhoudsopgave
Stagebegeleider van het Jaar
3
Genomineerden
5
Finalisten
6
Winnaar
10
Eervolle vermeldingen
11
Jury
12
Vooruitblik 2016
13
Bijlage
2
Stagebegeleider van het jaar Aanleiding Wat zijn beweegredenen om ergens te gaan werken of in dienst te blijven? Eén van de beweegredenen kan een enthousiaste stagebegeleider zijn die je meeneemt in het bedrijf en je aansteekt door zijn bevlogenheid voor het vak. Dan wil je daar toch blijven werken?! De mensen die stagiairs begeleiden zijn cruciaal in het aantrekken van nieuwe mensen voor een bedrijf. De begeleiders zijn het visitekaartje en degenen die het belang zien van het aannemen van jonge mensen. Waardevolle mensen in een bedrijf dus! Maar vaak zijn deze mensen in een organisatie onzichtbaar. Ze doen het op persoonlijke titel, omdat ze het leuk vinden om met jonge mensen samen te werken en deze te inspireren. Het is heel waardevol om een jonge enthousiaste stagiair, als deze klaar is met zijn studie, in dienst te kunnen nemen. Je ziet dit veel gebeuren. De grote bedrijven vechten om de beste studenten door te laten zien hoe gaaf het is om bij hen te werken. Iets wat in de ov-sector nog niet zo vaak, of in ieder geval niet zichtbaar, gebeurt. Hier moet verandering in komen! De mensen die jongeren inspireren en binnenhalen voor de spoorsector zijn zo waardevol, dat deze het verdienen om in het zonnetje gezet te worden. Doelen van deze competitie • Het belang van stagebegeleiders bij bedrijven in het spoor en ov onder de aandacht brengen. • Positionering van stages verbeteren in de organisaties: het is waardevol om stagiairs aan te kunnen nemen! Mensen in de bedrijven bewegen om meer stagiairs aan te nemen. • De maatschappelijke waarde van stages aanstippen bij de werkgevers. • Inspireren van jonge mensen voor de sector. • Nieuwe inzichten vergaren, bijdragen aan innovatie door jonge instroom te stimuleren, het verbinden van de wetenschap met de praktijk. Beoogde resultaten • Aandacht en zichtbaarheid stages: nut en noodzaak in beeld brengen. • Faciliteiten om te begeleiden laagdrempeliger maken. • Sterker netwerk stagebegeleiders bij bedrijven en onderwijs. • Meer stageplekken bij Railforumleden. • Het spoor en ov is de branche waar mensen graag stage willen lopen.
3
Doelgroepen • Leden van Railforum die nieuwe stageplekken moeten creëren. • Stagebegeleiders. • Stagiairs zelf die het verhaal kunnen vertellen over hun begeleider. • Potentiële jonge werknemers in de sector. Welke vormen kiezen we om de doelen en resultaten te halen? Er zijn heel veel ideeën opgehaald, hierbij een selectie uit de voor ons meest haalbare: • • •
Storytelling: delen van verhalen, gebruikmakend van het relatieblad van Railforum, OV-Magazine en websites. Netwerkdag waarop iedereen bij elkaar komt om kennis uit te wisselen, verhalen te vertellen en het netwerk aan te halen (Jaarlijkse stagebegeleidersmeeting). ‘Stagebegeleider van het Jaar’ verkiezing.
In 2015 zijn we met deze activiteiten gestart. De netwerkdag was op 10 november 2015. Na een eerste oproep medio 2015 werden 13 genomineerden aangemeld. Deze zijn door een jury op basis van criteria beoordeeld. De jury stelde vervolgens na enkele aanvullende vragen, de winnaar vast.
Stagiairs die hun begeleider hebben genomineerd
4
Genomineerden Er zijn in eerste instantie 13 stagebegeleiders genomineerd. Eén daarvan, Niels van Oort van Goudappel Coffeng, trok zich terug omdat hij gevraagd was als voorzitter van de jury. Zijn nominatie werd dus niet verder uitgewerkt. Daarnaast viel ook Jan Willem Proper, NHTV, af omdat hij geen stagebegeleider is bij één van de bedrijven in de spoor en ov sector. Railforum overweegt om in 2016 voor zowel stagebegeleiders bij bedrijven als bij de onderwijsinstellingen een prijs uit te reiken. De genomineerden zijn: • Bob Bohlander, Brand & Reputatie manager NS Groep • Peter Coster, Materieel Manager SLT NedTrain B.V. • René Dorleijn, Manager Virtueel Bouwen Movares • Jan van der Heide, Certified Machinery Safety Expert Pilz Nederland • Jeroen Henstra, Vervoerontwikkelaar RET N.V. • André Hirdes, Senior Adviseur Rail Grontmij Nederland B.V. • Rob van Kampen, Analist NS Groep • Irene Portier, Projectleider informatiemanagement Movares • Richard van Tilborg, Business unit manager SMART technologies, Ordina • Nicole van der Velden, projectmanager Movares • Vincent Weeda, Verkeersanalist ProRail b.v. Voor elke genomineerde hebben studenten een motivatie ingestuurd. Elke genomineerde krijgt een juryrapport met de persoonlijke motivatie als bijlage. Om de motivaties verder aan te vullen en te objectiveren is de studenten gevraagd antwoord te geven op de volgende vragen: 1. Kun je omschrijven hoe de begeleider zijn enthousiasme toont op inhoud en vakgebied? 2. In hoeverre draagt de begeleider het resultaat van de stage uit? 3. Welk ondersteuning heeft de begeleider geboden bij het behouden van de juiste focus? 4. Welke rol speelde de begeleider in het contact tussen onderwijsinstelling en bedrijf? 5. Heb je een goed beeld gekregen wat werken in onze sector inhoudt? 6. Was er voldoende ruimte om zelfstandig te leren werken 7. Is het resultaat van je stage/onderzoek toegepast in het bedrijf? 8. Heb je gekozen voor een baan in onze sector? Zo ja, waar? Zo nee, waarom niet?
5
Finalisten De jury heeft op basis van criteria drie finalisten geselecteerd. De weging van deze criteria staat er tussen haakjes achter: 1. Enthousiasme op inhoud, vakgebied en promoten van het resultaat (elk 10% is totaal 30%). 2. Betrokkenheid, aandacht en focus op student en brugfunctie tussen onderwijsinstelling en bedrijf (elk 10% is totaal 20%). 3. Ervaring op werkervaring, heeft de student begrepen wat echt werken is? En heeft de student zelfstandig leren werken (elk 10% is totaal 20%). 4. Resultaat op inhoud, is dat gebruikt door het stagebedrijf? Is de student in de sector werkzaam gebleven? (elk 15% is totaal 30%).
Aangezien er genomineerden bij waren van Movares en Ordina zijn scores van beide juryleden uit deze bedrijven niet meegeteld bij de scores van hun ‘collega’s’. Verrassend genoeg kwam er ondanks deze correctie toch een stagebegeleider van Ordina en van Movares bij de finalisten. De jury was unaniem over de drie volgende finalisten: 1. Bob Bohlander, Brand & Reputatie manager bij NS 2. Nicole van der Velden, Projectmanager bij Movares 3. Richard van Tilborg, Business unit manager SMART technologies bij Ordina
Om bij de finalisten tot een volgorde en een winnaar te komen zijn aan de finalisten drie aanvullende vragen gesteld: 1. Begeleid je nu ook nog studenten? 2. Wat zijn de plannen voor volgend jaar? 3. Wat is voor jou het belangrijkste argument om stagiairs te begeleiden en hoe ervaar jij dit?
6
Bob Bohlander 1. Op dit moment begeleid ik 5 studenten. 2. Eind 2015 selecteer ik in 2 dagen tijd uit 25 aanmeldingen weer circa 5 stagiairs. 3. Met stagiairs haal je de buitenwereld naar binnen en toppers nemen we in dienst.
“Bij Bob is het zo dat je af en toe een persoonlijk college krijgt. Hij neemt je even apart en praat je bij over zijn kennis en ervaring op een bepaald vakgebied.” “Hij kan lang vertellen over wat hij heeft meegemaakt en als stagiair(e) leer je daar heel veel van. Voor welke keuzes kan je komen te staan, welke afwegingen moet je soms maken en vooral krijg je ‘best practises’ mee die je kunt gebruiken voor later.” “Bob zal bij iedere stagiair(e) ervoor zorgen dat hij/zij iets maakt waar hij/zij trots op is.” “Je krijgt bij Bob de credits die je verdient en dat geeft vertrouwen en energie voor het volgende project of opdracht.” “De deur staat letterlijk altijd open en hij maakt altijd tijd om even te sparren over zaken waar je als stagiair(e) niet uitkomt.” “Stagiaires bij Bob krijgen veel verantwoordelijkheid, waardoor je zelf op zoek gaat naar wat er allemaal in de organisatie leeft en wie je daarvoor moet hebben.” “Er zijn twee stagiaires die hun advies nu mogen uitvoeren. Dat is vrij uniek.”
7
Richard van Tilborg 1. Op dit moment begeleid ik 6 stagiairs. 2. Ook in 2016 ben ik van plan stagiairs te begeleiden. 3. Met stagiairs haal je creativiteit in huis en versterk je de zichtbaarheid op de arbeidsmarkt.
“Ik had niet het idee dat ik een stagiair was. Ik was net als iedereen hier bezig met een opdracht, verder had ik ook echt het idee dat mijn input werd gewaardeerd.” “Je kon Richard zondagavond een mail sturen, en je kreeg voor maandag antwoord.” “Verder stuurde hij ook constant mails met suggesties en vragen.” “Richard vond het ook belangrijk dat behalve de opdracht ook mijn verslag goed uit de verf zou komen. Daar heeft hij me ook bij geholpen en alle versies gelezen en commentaar gegeven.” “Ik ben na mijn stage aangenomen, en behalve dat ik nu geen verslag meer hoef te schrijven is er niet heel erg veel veranderd in de manier waarop ik werk.” “Hij geeft met veel passie en plezier vele leuke inspirerende presentaties, workshops en uitleg waar nodig.” “Zijn hobby is zijn werk en hij zet zich er 120% voor in.” “Uiteidenlijk heeft het geresulteerd in het feit dat ik nu officieel in dienst ben bij Ordina.”
8
Nicole van der Velden 1. Ik begeleid op dit moment geen stagiairs. 2. Nog geen concrete plannen voor 2016, er is wel budget en tijd beschikbaar. 3. Ik vind het erg leuk en waardevol om jonge mensen te kunnen coachen.
“Hoewel Movares geen kant-en-klare opdracht had, slaagde Nicole er in om met haar tomeloze motivatie en haar gave om door de praktijk heen te kijken, mij te sturen richting een uitdagend onderzoek.” “Keer op keer bleek Nicole mij te kunnen stimuleren om het beste uit mezelf en uit mijn scriptie te halen.” “Nicole verdient de titel van afstudeerbegeleidster van het jaar, omdat ik iedereen een Nicole gun.” “Haar grote inlevingsvermogen en ervaring op projectmanagement leidde tot een prettige en gelijkwaardige samenwerking.” “Nicole heeft continu in de gaten gehouden waar ik hulp, en vanuit het bedrijf beschikbare kennis kon gebruiken.” “Op de momenten dat ik aangaf hulp nodig te hebben of zij contateerde dat ik verzandde, schakelde ze haar ruime netwerk in om collega’s te zoeken en te koppelen die mij inhoudelijk verder konden helpen.” “Nicole wees mij op het Jong Talent Programma. Ik vermoed dat Nicole achter de schermen referenties heeft gevraagd bij mijn afstudeercommissie en zelf een postitieve referentie binnen Movares heeft gemaakt.”
9
Winnaar Op basis van deze antwoorden en zijn voelbare instrinsieke motivatie besloot de jury Bob Bohlander als winnaar uit te roepen.
Bob, Nicole en Richard
Bob Bohlander en zijn stagiairs
10
Eervolle vermeldingen De jury besloot ook tot twee eervolle vermeldingen omdat deze genomineerden niet konden meedingen naar de ‘Stagebegeleider van het Jaar’ prijs. Allereerst kreeg Jan Willem Proper, lector bij de NHTV, een oorkonde uitgereikt omdat hij jaarlijks tientallen studenten in een waardevolle stageplek voorziet. Hij onderhoudt daartoe een enorm netwerk van diverse bedrijven, zowel in Nederland als daarbuiten. Zijn studenten roemen hem om zijn coachvaardigheden, enthousiasme en deskundigheid. Het is daarom ook niet verwonderlijk dat Jan Willem door maar liefst zes studenten genomineerd werd met uitvoerige en zeer positieve motivaties. Daarnaast kreeg Niels van Oort van Aad Veenman een eervolle vermelding uitgereikt. Vanuit zijn beide functies (bij Goudappel Coffeng en bij de TU Delft) begeleidt Niels veel studenten. Daarnaast overbrugt hij de kloof tussen het bedrijfsleven en de wetenschap met bijeenkomsten als ‘When science meets practice’. Doordat hij gevraagd was om als juryvoorzitter te fungeren kon hij niet meedingen naar de prijs Stagebegeleider van het Jaar.
Aad Veenman & Jan Willem Proper
Niels van Oort & Aad veenman
11
Jury De jury van de Stagebegeleider van het jaar bestaat uit vier personen die vanuit hun werk of vanuit persoonlijke interesse, gevraagd zijn. programma voor alle studenten binnen Movares en heeft als doel meer binding met en bekendheid van Movares te creëren.
Juryvoorzitter Niels van Oort doet als assistant professor ov onderzoek aan de TU Delft. Hij werkt daarbij veel samen met studenten die bij een bedrijf of overheid een toegepast onderzoek uitvoeren. Dat levert veel waardevolle inzichten op om het ov stapje voor stapje te verbeteren. Belangrijke ingrediënten zijn daarbij data, reizigerskwaliteit en de keten (zoals fiets en ov). In zijn werk als adviseur bij Goudappel Coffeng begeleidt hij ook regelmatig studenten, die met name pionieren op Big Data gebied, zoals op dit moment met chipkaart en GSM data. Niels publiceert zijn onderzoeksresultaten via www.nielsvanoort.weblog.tudelft. nl
Mathijs Waegemakers is master student Civiele Techniek in de richting van “Verkeer en Vervoer” aan de Universiteit Twente. Op dit moment is hij als afstudeerder aan de slag bij ORTEC, binnen het gebied van transport en logistiek. Als ervaringsdeskundige kan hij goed beschrijven wat het belang van een goede afstudeerbegeleider is. Meinte Wildschut is werkzaam als projectmanager en als senior business consultant bij Ordina. Hij heeft tijdens zijn loopbaan ruime ervaring opgedaan met het vervoer per spoor. Belangrijke aandachtsgebieden zijn goederenvervoer en reisinformatie waaraan hij diverse bijdragen levert, zowel nationaal als internationaal.
Arianne Priest-Mook is sinds 2006 werkzaam bij de HR afdeling van Movares. Vanuit haar rol als HR Business Partner heeft zij afgelopen jaar het Stagebedrijf binnen Movares opgezet. Het Stagebedrijf is een (interactief)
12
Vooruitblik 2016 Gezien het succes van deze eerste ‘Stagebegeleider van het Jaar’ verkiezing is Railforum voornemens dit initiatief door te zetten in 2016. Begin 2016 volgt daarvoor weer een oproep. Afhankelijk van het aantal nominaties wordt de verkiezing gesplitst in twee categorieën: stagebegeleiders bij bedrijven en studiebegeleider vanuit de onderwijsinstelling. Van beide kanten is inzet en samenwerking nodig. Daarnaast overbruggen zij de ongewenste kloof tussen het bedrijfsleven en het onderwijs. Om die reden organiseert Railforum ook in 2016 minimaal twee netwerkdagen, ook bedoeld als matchmaking voor studenten. Deze bijeenkomsten vallen samen met de oproep tot nominaties op maandag 14 maart 2016 en de prijsuitreiking op maandag 26 september 2016. We zien je dan graag!
13
