Activiteiten in 2009 Op deze pagina vindt u de activiteiten voor de komende periode datum
activiteiten
het hele jaar door Denk u aan het op tijd doorgeven van de leesmap ! ! elke zondag 11:30 uur
Zaanse Zondagochtend Ronde door PI4ZAZ op PI3ZAZ repeater (145,712.5 Mhz)
elke dinsdag 20 uur Hobbyclub te Westzaan (begeleiding aanwezig om de week *) 8 april 2009
Verenigingsavond in Clubhois "De Ham" aanvang 20:00 uur Stemmen over VR voorstellen
8 mei 2009
VERON Alkmaar – lezing over D-Star (Zie http://www.veronalkmaar.nl/ )
13 mei 2009
Verenigingsavond in Clubhois "De Ham" aanvang 20:00 uur Lezing over Contesten door Jan Hoek PA0JNH
5, 6, en 7 juni 2009
Velddagen afdeling Zaanstreek (bij voldoende belangstelling en vooral hulp) * onder voorbehoud
VERGEET NIET KOPIJ AAN TE LEVEREN VOOR DE CONVO VAN MEI/JUNI ! ! ! 12
PA90CORUS Award 2008 – een overzicht
VERON afdeling Zaanstreek (A46)
Opgericht 15 maart 1945.
CONVO – APRIL 2009 Verschijnt 6 keer per jaar:
Januari, Maart, April, Mei/Juni, Sept./Okt. en Nov./Dec.
Redactie CONVO:
Kees v/d Laak Tel. 0251-313975 (PA3CYE) Binnenvenstraat 1, 1911 TK Uitgeest (email:
[email protected] ) Edwin Verburg Tel. 075-6285459 (PE5EDW) Franciscanenstraat 19, 1566 LC Assendelft (email:
[email protected] )
Samenstelling van het afdelingsbestuur:. Voorzitter Penningmeester Secretaris (a.i.)
Edwin Verburg Chris Blouw Kees Koopmans
PE5EDW PA0CGB PA3HCA
075-6285459 075-6167967 Email:
[email protected]
Algemene informatie: Internet (Home Page) Verenigings repeater (70 cm) Verenigings repeater (2 mtr.) Verenigingszender Zaanse Ronde Rondeleiders (PI4ZAZ) Regionaal QSL-Manager Afd. Giro nr. 3387333 Leesmap coördinator Webmaster A46
http://www.veron-zaanstreek.nl PI2ZAZ
In: 431.925 / Uit: 430.325 (1750 Hz / CTCSS 88.5) PI3ZAZ In: 145,1125 / Uit 145,7125 (1750 Hz) / CTCSS 88.5) PI4ZAZ Email:
[email protected] Zondagmorgen 11:30u via PI3ZAZ (145,7125 repeater) PA1TM, PD0SAO, PA3CYE, PA3DUP Jan Numan, PA0VSS Tel. 0251-230954 Penningmeester VERON Zaanstreek Kees Koopmans PA3HCA Tel. 075-6426520 Edwin Verburg PE5EDW
[email protected]
Het jubileum jaar is voorbij en ik had beloofd om na de activiteiten nog wat van mij te laten horen. Alle logs zijn zo’n beetje binnen en ik kan vertellen dat er 746 verbindingen zijn gemaakt verdeeld over 50 verschillende landen, zie onderstaande lijst. Spanje Frankrijk Hongarije Oostenrijk Nederland. Russische Federatie Oekraïne. Servië en Montenegro. Gibraltar USA Tsjechië. Venezuela Portugal. Italië. Engeland Monaco. Kroatië. Azoren Duitsland. Ierland. Zwitserland Noorwegen. Lithouwen Bulgarije. Denemarken Azerbaijan. Slovenië. Zweden. Polen. Griekenland. Turkije. Canada. Puerto Rico. Letland. Georgië. Malta. Bahrain. Bosnia-Herzegovina. Moldavië. Estland. Belarus. Saudi-Arabie. Finland. Slowakije. België. IJsland. Kazakhstan. Roemenie. Macedonië. Zuid Afrika. Alle gewerkte stations zullen boven staande qsl kaart ontvangen, deze zijn door Theo eind januari verstuurd. Nu het jubileum jaar ten einde is beteken niet dat het ook afgelopen is met het Steel Award. Hiermee gaan we gewoon door ik heb er nl nog wel een paar op voorraad. (Het artikel is iets ingekort, red.) 73, Fred
(* Wijzigingen voorbehouden)
Convo KOPIJ voor de CONVO van MEI/JUNI inleveren vóór 20 april 2009 Ontvangt u de Convo nog niet per email? Stuur dan een email naar
[email protected] , dan zetten we u op de verzendlijst.
Verenigingsavonden
De verenigingsavond is op de 2e woensdag van de maand in "Clubhois De HAM", Noordsterweg 4, 1521 JS in Wormerveer (tel. 075-6286479) tegenover de ingang van zwembad de Watering.
2
11
beslechten. Beide partijen beriepen zich hierbij op de bij hun sympathisanten opgeroepen democratische verlangens maar ook chantage en bedreigingen werden niet geschuwd. Het afdelingsbestuur dient het betreffende afdelingslid schriftelijk mede te delen zich van deelname aan de afdelingsbijeenkomsten en/of afdelingsactiviteit te onthouden. Deze schorsing zou maximaal voor 6 maanden moeten gelden. De afdeling is zich ervan bewust dat op deze wijze een nieuwe afdeling “ongewenste leden” gecreëerd wordt, maar de huidige VERON-leden laten ons geen andere keus. Toelichting HB: Als dit voorstel wordt aangenomen zal het HB voor de VR van volgend jaar een voorstel voor statutenwijziging moeten indienen. Inderdaad is voor een schorsing een statutaire grondslag vereist. Het is een zwaar middel en het verenigingsrecht brengt onder andere met zich mee dat het alleen mag worden toegepast in ernstige situaties en met een behoorlijke rechtsgang voor de betrokkene. Hoofdregel is dat een schorsing niet mag worden toegepast dan nadat het betreffend lid is gehoord, althans daartoe behoorlijk is opgeroepen. Ook moet er een mogelijkheid zijn om in beroep te gaan. Zwaar geschut voor gevallen van ordehandhaving die niet ernstig genoeg zijn voor een voordracht tot ontzetting uit het lidmaatschap. Om een ordelijk verloop van een afdelingsbijeenkomst te waarborgen heeft de voorzitter bijvoorbeeld ook de mogelijkheid iemand het woord te ontnemen of een lid de bijeenkomst te laten verlaten.
Een Condor 16 voor de knutselclub en hulp gezocht Erik PA3KIP heeft onbaatzuchtig aan onze vereniging een Condor 16 geschonken, waarvoor wij hem zeer dankbaar zijn. Nu is de knutselclub wederom QRV op 2m. Met dank aan Robin PD2SD voor zijn hulp in deze. De set is geïnstalleerd en werkt prima! MAAR….nu heeft Erik PA3KIP zelf dringend hulp nodig met het plaatsen van een HF vertikaal. Hij kan dit niet zelf, daar hij in een rolstoel zit. Wie kan hem hiermee helpen? Het was geen voorwaarde om de set mee te nemen, dus het geheel is vrijwillig. Maar onder onze 121 leden hopen we enkelen bereid te vinden om hem te helpen. U kunt zich hiervoor aanmelden via
[email protected], of op de verenigingsavond, of tijdens de Zaanse Ronde waar Erik wellicht QRV is. Het streven zou zijn om e.e.a. begin mei gerealiseerd te hebben.
10
Van de voorzitter De voorstellen zijn binnen voor de Verenigings Raad van de VERON die gehouden wordt op 25 april in Het Dorp. Op dit moment ben ik als enige afgevaardigde hiervoor vanuit de afdeling benoemd en ik zoek nog iemand die mij wil vergezellen. Graag uw aanmelding naar
[email protected] of even aangeven op de aankomende verenigingsavond bij het bestuur. Verder vraag ik uw aandacht voor de voorstellen die op de website van de afdeling te vinden zijn (zie activiteitenkalender en mededelingen) en ook elders in deze Convo. Lees deze voorstellen even door en breng uw stem uit over deze voorstellen, zodat wij vanuit het afdelingsbestuur in de VERON VR kunnen meestemmen. Ik wil uw ook wijzen op de vacature van secretaris die nog steeds niet is ingevuld en nu door Kees PA3HCA a.i. wordt waargenomen. Ik hoop u allen te zien op de verenigingsavond op 8 april of uw stem schriftelijk per volmacht aan een andere HAM mee te geven. 73, Edwin Verburg, PE5EDW Voorzitter VERON Zaanstreek (A46)
Vacature Secretaris VERON Zaanstreek Het bestuur zoek nog steeds naar een secretaris voor de VERON afdeling Zaanstreek. Kees PA3HCA is op dit moment als ad interim secretaris werkzaam binnen de afdeling, maar het bestuur wil graag dat vanuit de leden van de afdeling op korte termijn iemand opstaat die de bestuursfunctie secretaris op zich neemt
Wij stellen u voor aan….de penningmeester Op de laatst gehouden algemene ledenvergadering ben ik gekozen als penningmeester. "Wie is ik?" Ik ben Chris Blouw met de roepnaam PA0CGB. Ik ben sinds 2002 niet meer werkzaam, maar toen met de VUT gegaan en inmiddels al weer vier jaar gepensioneerd. (Waar blijft de tijd) Wat doe ik zoal in deze jaren: Ik ben een fanatiek schaatser en daar gaat in het winterseizoen ook de meeste tijd inzitten, 3 x week schaatsen en 2x per week hardlopen in de duinen. In het zomerseizoen fiets en loop ik, beiden hard. De tijd die er over blijft, besteed ik aan het radiozendamateurisme en vogeltjes. Ik heb in de afgelopen jaren de SSB II transceiver gebouwd, een eindtrapje van rond de 50 watt erbij gemaakt. Sinds enkele maanden heb ik daar een nieuwe eindtrap van 200 watt bijgemaakt. Verder ben ik actief in de afdelingscontest door aan contesten mee te doen. De antenne situatie is niet ideaal, de apparatuur is dat ook niet en daar zijn de resultaten ook naar. Toch blijf ik dat wedstrijdelement leuk vinden.
3
Verder streef ik er naar zoveel mogelijk landen te werken die nog niet in mijn lijstje staan. In het najaar staat altijd de JOTA bij de Watergeuzen op het programma. Verder ben ik druk bezig met de zaanse vogels. In de winter tel ik met enkele medevogelaars elke maand in de Krommenieerwoudpolder alle vogels. Dat doe ik ook nog in de Assendelver Zuidpolder. In het voorjaar loop ik nesten te beschermen van de weidevogels, ook in Assendelft bij een bevriende boer. Verder houden mijn XYL en ik van reizen met ons VW-campertje. We blijven dan zo tussen de 6 tot 8 weken weg. De set gaat mee. Op die wijze houden we contact met het thuisfront. Tot slot ben ik penningmeester van STG Zaanstreek, mijn schaatsclub en voorzitter van vereniging van woningbezitters in het Peldersveld. Dat was het dan, tot ziens op de afdelingsvergaderingen 73, Chris PA0CGB
contact met elkaar en met succes omdat wordt ingezien dat er een grotere meerwaarde aanwezig is door samen te werken dan alleen maar naast elkaar voort te bestaan. Zie verder het hoofdstuk genaamd VRZA in deze beschrijvingsbrief. Verleden jaar is in de beschrijvingsbrief voor de VR2008 onder het hoofdstuk beleid al aangegeven dat de VERON contact zal gaan zoeken met andere clubs en verenigingen die affiniteit hebben met onze hobby. Dat proces wordt geleidelijk in verder gang gezet en zal in het komend verenigingsjaar worden voortgezet. Voorstel 3: A36 Oss Het verruimen van de frequentie eis voor N amateurs bijvoorbeeld op de 40Mtr. Band van 7.000 tot 7.100 naar beneden bijstellen dus. Motivering: Dat de N amateurs dan ook digimodes zoals PSK31, RTTY en bijvoorbeeld CW kunnen gaan doen. Toelichting HB: Dit onderwerp wordt besproken met Agentschap Telecom en staat op de agenda voor het Amateur Overleg van 25 maart 2009.
Bestuursfuncties, wat houden ze in? (Uittreksel van het Afdelingsregelement van de VERON) De voorzitter heeft de leiding over de afdelings- en afdelingsbestuursvergaderingen. Hij belegt, zo dikwijls hij zulks nodig acht, een bestuursvergadering. Bij ongesteldheid, afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter wordt hij vervangen door het langst zittend bestuurslid of, in geval het bestuur uit meer dan drie (3) leden bestaat, door de door het afdelingsbestuur verkozen vice-voorzitter. De secretaris is belast met het voeren van de correspondentie van de afdeling en -voor zover niet anders overeengekomen- met de uitvoering van de op de afdelingen afdelingsbestuursvergaderingen genomen besluiten. Hij zorgt voor de eventuele convocatie en de notulen van de bestuurs- en afdelingsvergaderingen. Op de eerste huishoudelijke afdelingsvergadering van het nieuwe verenigingsjaar brengt hij verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar. Hij zendt een goedgekeurd exemplaar, getekend door hemzelf en de afdelingsvoorzitter, van het jaarverslag terstond aan het hoofdbestuur. Hij verwittigt de andere leden van het dagelijks bestuur zo spoedig mogelijk van alle voor het afdelingsbestuur bestemde correspondentie. Hij is verplicht alle tot de afdeling behorende papieren en bescheiden tenminste vijf (5) jaar te bewaren en aan de andere afdelingsbestuursleden, of na toestemming van het dagelijks bestuur aan het hoofdbestuur, ter inzage te geven en deze na beëindiging van zijn functie terstond over te dragen aan zijn opvolger. De penningmeester is belast met het beheer van de financiën der afdeling. Over financiële beleidszaken correspondeert de afdelingspenningmeester
4
Voorstel 4: A36 Oss Het mogelijk maken om het “F” examen in module vorm af te nemen. De ontstane hoge kosten en tijdsbeslag moeten door de betreffende kandidaten gedragen worden. Motivering: Met de voorgenomen verandering en verzwaring van het “F” examen in de toekomst en gezien de tijdgeest is het wenselijk dat het “F” examen in modulevorm afgenomen kan worden. Toelichting HB: Het HB is geen voorstander van dit voorstel. De argumenten tegen een zodanige splitsing in modules zijn: 1) het vergroot de slaagkans niet 2) veel wijzigingen nodig bij Agentschap Telecom 3) complexere wijze van examen afnemen Voorstel 5: A54 Etten-Leur De VERON-afdeling Etten-Leur verzoekt de vergadering het hoofdbestuur op te dragen de statuten te wijzigen, of aan te vullen, opdat VERON-leden, die in strijd met deze statuten handelen, door het afdelingsbestuur geschorst kunnen worden voor deelname aan afdelingsactiviteiten. Deze schorsing op verzoek van minimaal het aantal 50%+1 van de op de bijeenkomst aanwezige afdelingsleden en in overleg met het HB. Motivering: Dit is geen lidmaatschapsbeëindiging volgens punt 7 van de statuten maar een tijdelijke schorsing om de gemoederen te kalmeren. Het afdelingsreglement zal daartoe moeten worden aangevuld. Het afdelingsbestuur werd in de afgelopen jaren geconfronteerd net VERONleden die hun privé conflicten via het afdelingsbestuur proberen te
9
ingestemd. Deze instemming moet door het bestuur uitdrukkelijk worden gevraagd en verkregen. Een lid dat niet instemt dient een Convo per post te ontvangen. In de toelichting bij de wet wordt de elektronische oproep als een volwaardig equivalent van de oproepingsbrief beschouwd. Publicatie op de website is niet voldoende. Voorstel 2: A28 Leiden: Het HB op te dragen gesprekken te voeren met de VRZA en eventuele andere clubs en/of verenigingen, die de belangen van de radiozendamateurs behartigen, met als doel een vergaande samenwerking en zo mogelijk een fusie met deze club(s) en/of vereniging(en) tot stand te brengen. Motivatie: Gezien de teruglopende belangstelling voor onze hobby bij het publiek en de daarmee samenhangende terugloop van het ledental, vormt dit gegeven op dit moment een wezenlijk gevaar voor de belangenbehartiging van het “radiozendamateurisme” in binnen- en buitenland. Immers er bestaat zoiets als de macht van het getal. De naambordjes: Daarbij valt te concluderen dat er in ons land een “rivaliteit” bestaat tussen b.v. de VERON en VRZA. Niet zozeer op het niveau van de besturen van beide verenigingen maar meer onder de leden en dat alleen vanwege het etiket VERON of VRZA. Lange tijd heeft men gedacht dat de twee verenigingen elkaar scherp zouden houden en dat is in zekere mate ook zo geweest. Nu wordt het tijd om niet de verschillen tussen de verenigingen te benadrukken maar de overeenkomsten. Organisatie: In hoofdzaak gaat het hier om de belangenbehartiging van het radiozendamateurisme in zijn algemeenheid. Daar mogen beide verenigingen bogen op een lange staat van dienst met wisselde successen. (zie de periodieken van beide verenigingen en de verslagen van b.v. het amateur overleg). Samenwerking: In ons land zijn het ook die twee verenigingen VERON en VRZA die samen het DQB draaiende houden. En met succes. Nu de privatisering van de examens voor het radiozendamateurisme een feit is, zijn het weer de VERON en de VRZA die hier in goede samenwerking afspraken over zullen moeten en kunnen maken. Financieel: Dit soort overleg kost veel tijd en geld dat uiteindelijk door een steeds kleiner wordend aantal leden moet worden opgebracht. Kortom: redenen te over om samen te werken en liever fuseren met als motto: HET GEHEEL IS MEER DAN DE SOM DER DELEN Toelichting HB: De afgelopen twee jaar zijn er gesprekken geweest tussen bestuursleden van de VERON en de VRZA. Deze gesprekken zijn ingezet nadat de VR daarop had aangedrongen door het indienen van een voorstel tot verdere samenwerking met wellicht een fusie tot gevolg. Er vinden niet alleen gesprekken plaats op HB niveau. Ook afdelingen, commissies en werkgroepen van beide verenigingen zoeken meer en meer
8
met de algemeen penningmeester van het hoofdbestuur. Jaarlijks zal deze het financiële jaarverslag te goedkeuring aanbieden aan de kascommissie en inbrengen in de huishoudelijk jaarvergadering (red.)
Velddagen 2009 Het bestuur heeft het voornemen een velddag te organiseren mits er voldoende aanmeldingen zijn voor hulp tijdens deze dagen. In 2008 waren er te weinig aanmeldingen en is de velddag niet doorgegaan. Afhankelijk of het terrein (de jungle pimpernel) beschikbaar is, willen we de velddagen organiseren in het weekend van 5, 6 en 7 juni. Vrijdagavond vanaf 19:00u kunnen we meestal het terrein op en beginnen met het opzetten van de tenten of neerzetten van de caravans en vouwwagens. Tevens worden een aantal antennes opgebouwd en hier en daar in het gebouw schoongemaakt (?), ja u leest het goed schoongemaakt. Het gebouw is niet altijd even schoon als dat men zou wensen. Dat heb je tegenwoordig met die padvinders van nu. Maar dat is niet erg. Kampeerders dienen zich vooraf op te geven. Van hen wordt ook actieve hulp verwacht tijdens deze dagen. Wat voor hulp zoeken wij? Voor de vrijdagavond - 2 tot 3 man: • Voor begeleiden kampeerders, opbouwen antennes en schoonmaak karweitjes in gebouw (keukentje, koelkast, koffiezetapparaat en vaak de tafels waar we onze apparatuur opzetten). • Zetten / inschenken van koffie. • Controle op electra aansluitingen voor de kampeerders. Kampeerders die willen meedoen met de officiële velddag contest dienen voor eigen stroomvoorziening te zorgen. (Dit is contest voorschrift, zie hieronder wat info van de UBA over IARU velddagen uit 2006). 5 Materiaal en installatie Voor alle categorieën: één zender en één ontvanger of één transceiver. Reserveapparatuur is toegelaten, doch mag niet zijn opgesteld zolang het niet noodzakelijk is. Het gebruik van een HF-versterker is niet toegelaten. Enkel de voeding door een noodnet wordt toegelaten en dit voor alle gebruikte toestellen, ook een eventuele computer. De antennes mogen niet worden bevestigd aan of opgesteld zijn op een bestaande constructie of gebouw INDIEN DIT AAN HET LICHTNET IS AANGESLOTEN (m.a.w. verlaten boerderijtjes, tuinhuisjes e.d. die geen aansluiting hebben op het lichtnet zijn toegelaten). De opbouw van het station, van de masten en van de antennes is ten vroegste 24 uren voor het begin van de velddag toegestaan.
5
Voor de zaterdag (overdag ongeveer van (10:00u – 16:00u) – 3 tot 4 man. • Opstellen antennes (voor zover niet uitgevoerd op vrijdagavond), aanzetten apparatuur. • Geven van demonstraties apparatuur / promoten van de hobby (bezoekers). • Zetten van koffie, afwassen etc. • Begeleiden bezoekers / bemannen eventueel inpraatstation. • Controleren / opletten / veiligheid terrein en apparatuur. • Hulp bij vossenjacht (uitpakken/controleren/uitzetten /ophalen/opbergen vossen en ontvangers) • Hulp bij metingen bijv. antennes en balun’s
Tijdens het weekend zal gevraagd worden of één van de kampeerders de sleutel wil beheren en het terrein ’s nachts wil afsluiten en ’s ochtend weer wil openen. Wilt u helpen? Geef U op bij Kees, PA3HCA (
[email protected]) vóór 27 april onder vermelding van welke hulp (velddag of BBQ) en welke dag / tijd. Alvast bedankt. 73, Kees, PA3HCA.
Wij verwelkomen als nieuw lid van de afdeling… Voor de BBQ – 3 tot 4 man. (BBQ is zaterdagavond van ongeveer 18:00u – 23:00u) Voorbereiding minimaal een week vooraf: • Inteken lijsten via de Convo verzamelen en geld via penningmeester innen; bestellen vlees, BBQ e.d. • Maken van boodschappenlijst (afhankelijk van aantal deelnemers). • Voorbereiding BBQ zaterdag overdag (voor 16:00u): • Ophalen boodschappen 2 man. • Ophalen BBQ en vlees bij de slager (2 man met een bus) • Voorbereiding vanaf 16:00u: (3 tot 4 man). • Klaarzetten tafels en aansluiten barbecue, klaarmaken salades, brood snijden, drank neerzetten etc. • Uitdelen porties. Opruimen na de BBQ. • Opruimen alle afval, schoonmaken en terugzetten alle tafels, schoonmaken BBQ en afwassen. • Volgende dag (zondag of maandagochtend) terugbrengen BBQ naar slager (1 of 2 man). Voor de zondag (van ongeveer 10:00 – 16:00u.) – 3 tot 4 man. • Geven van demonstraties apparatuur / promoten van de hobby (bezoekers). • Zetten van koffie, afwassen etc. • Begeleiden bezoekers. • Controleren / opletten / veiligheid terrein en apparatuur. • Terrein opruimen en afbreken van antenne’s e.d. • Wegbrengen van vuilnis. (er komt geen vuilnisman) • In de meeste gevallen (afhankelijk van het weer) gaan de meeste kampeerders in de middag weer naar huis Terrein moet afgesloten worden en de sleutel moet worden teruggebracht.
6
F.J.F. Hubeek PA3FXR te Krommenie.
VR 2009 voorstellen bespreken/in stemming brengen Hoofdstuk 10 Behandeling van de ingediende voorstellen (VERON Zaanstreek heeft 5 stemmen in de VR) Voorstel 1: A03 Amersfoort De jaarlijkse papieren Convo, wat volgens de statuten verplicht is, te vervangen door een elektronisch versie die per mail verspreid wordt en te downloaden is vanaf de website. Hiervoor dienen de statuten aangepast te worden. Motivering: Kostenbesparing/milieuoverweging Toelichting HB: De afdeling meent ten onrechte dat een papieren convo verplicht is. Voor de bijeenroeping van een VR bepalen de statuten dat oproeping geschiedt door kennisgeving in het verenigingsorgaan. Voor bijeenroeping van afdelingsvergaderingen wordt door de statuten niet uitdrukkelijk vereist dat dit schriftelijk geschiedt, tenzij het gaat om het bijzondere geval dat een aantal leden een afdelingsvergadering bijeenroept. Voor het afdelingsreglement geldt hetzelfde. Voor wat betreft het schriftelijke verzoek als bedoeld in artikel 14 lid 5 van de statuten en artikel 16 van het afdelingsreglement bepaalt artikel 2:41 van het Burgerlijk Wetboek dat, tenzij de statuten bepalen, aan de eis van de schriftelijkheid van het verzoek is voldaan indien het verzoek elektronisch is vastgelegd. Verder bepaalt gemeld wetsartikel: Tenzij de statuten anders bepalen kan, indien een lid of afgevaardigde hiermee instemt, de bijeenroeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hen voor dit doel is bekend gemaakt. Anders gezegd: als de statuten dit niet uitdrukkelijk verbieden kan een en ander per e-mail worden toegezonden. Voorwaarde is wel dat het lid moet hebben
7