juni 2013 Basisgegevens:

1

Regeling van Samenwerking tussen het kwaliteitsregister voor geestelijk verzorgers (SKGV) en het nascholingsregister Permanente Educatie voor predikanten en kerkelijk werkers (PE PKN) juni 2013 Basisgegevens: a) De registers PE en SKGV hanteren elk de eigen toelatingseisen en toetsingskaders voor na- en bijscholing, alsmede passende regelingen voor bijzondere omstandigheden b) Registratie bij de SKGV is vrijwillig en niet kosteloos c) Voor predikanten en kerkelijk werkers in actieve dienst van een gemeente is de PE verplicht d) Voor predikanten en kerkelijk werkers met bijzondere opdracht is de PE niet verplicht, behalve in de eerste vijf jaar (mentoraat en primaire nascholing) e) We streven ernaar voor de geregistreerden de scholingscyclus van periodes van vijf jaar bij overstap naar het andere register zoveel mogelijk intact te houden. Regeling: 1. Wie overstapt van het ene naar het andere register kan de opgebouwde score meenemen, op voorwaarde dat de registratie aansluitend plaats vindt. 2. Wie overstapt in de periode van zes maanden vóór of ná de einddatum van de lopende registratieperiode, begint aan een nieuwe scholingsperiode van vijf jaren. 3. Bij onderbreking van registratie vervallen de opgebouwde rechten, behoudens uitzonderlijke omstandigheden, dit naar oordeel van het register waarin toegetreden wordt. 4. Geestelijk verzorgers, die tevens predikant of kerkelijk werker met bijzondere opdracht zijn, ontvangen, mits ingeschreven bij de SKGV, voor het door de kerk verplichte mentoraat en de verplichte primaire nascholing 50 punten in het SKGV-register.

2

Afstemming nascholingsregisters Geestelijk verzorgers (SKGV) en predikanten Protestantse Kerk (commissie PE), in detail:

1. Aanleiding Sinds 2008 is er voor de geestelijk verzorgers een kwaliteitsregister waarin zij hun nascholingsactiviteiten registreren (SKGV). Sinds 2012 is er voor de gemeentepredikanten en kerkelijk werkers in gemeenten een register permanente educatie (PE). In beide registers houden de geestelijk verzorgers, predikanten en kerkelijk werkers hun resultaten van nascholingsactiviteiten bij in de vorm van een beschrijving met studiepuntenregistratie. Het komt regelmatig voor dat gemeentepredikanten een functie als geestelijk verzorgen aanvaarden of geestelijk verzorgers een beroep tot gemeentepredikant aannemen. Er bestaan verschillen tussen beide beroepen, vooral contextuele, maar ook veel overeenkomsten. Die liggen vooral op het gebied van het pastorale werk en het voorgaan in vieringen. 2. Doelstelling van de afstemming De commissie permanente educatie van de Protestantse Kerk en de Stichting Kwaliteitsregister Geestelijk Verzorgers willen hun registers van nascholing zo op elkaar af te stemmen dat bij overstap van predikanten en kerkelijk werkers van een gemeente naar een zorginstelling en vice versa de geregistreerde nascholing zoveel mogelijk kan worden meegenomen naar het andere register. Doel van de notitie is aan te geven op welke manier dat wordt geregeld. Toelating tot de registers is de verantwoordelijkheid van beide organen zelf en valt buiten het kader van deze notitie. 3. Doelstellingen van de registers De stichting Kwaliteitsregister Geestelijke Verzorging heeft tot doelstelling het professionele niveau van de beroepsgroep te waarborgen en maatschappelijke erkenning te stimuleren. De commissie permanente educatie heeft tot doelstelling dat de predikanten en kerkelijk werkers door nascholing hun beroepskennis op peil houden en zowel professioneel als persoonlijk zich blijven ontwikkelen. Het register geeft hier structuur aan. 4. HBO-ers in de registers De positie van HBO kerkelijk werkers en geestelijk verzorgers is in beide registers verschillend. Kerkelijk werkers die tot het PE-register zijn toegelaten hebben daar dezelfde positie als gemeentepredikanten. In het SKGV-register staan ook geestelijk verzorgers ingeschreven die een hbo-diploma als hoogst genoten opleiding hebben. Deze registratie heeft plaats gevonden op grond van de toelating ongeacht welk diploma van alle leden van de door de SKGV erkende beroepsverenigingen van geestelijk verzorgers VGVZ en Albert Camus. Het SKGV-bestuur erkent voornamelijk academische opleidingen en beraadt zich op dit moment over de erkenning van hboopleidingen als adequate initiële opleiding tot (beginnend) geestelijk verzorger.

3 5. Overeenkomsten en verschillen a) Overeenkomst In beide registers worden studiepunten per studieactiviteit geregistreerd. Per periode van vijf jaar moet een specifiek aantal studiepunten behaald worden. Het gaat in beide registers zowel om activiteiten op het gebied van deskundigheidsbevordering als op het gebied van de beroepsontwikkeling. De instellingen die de studieactiviteiten verzorgen geven de deelnemers na afloop een certificaat met studiepuntenwaardering. b) Onderlinge verschillen die tot de eigen verantwoordelijkheid behoren Beide registers hanteren eigen specifieke toelatingseisen en toetsingskaders en blijven daarvoor verantwoordelijk. Verder is toetreding tot het register van de SKGV is vrijwillig, herregistratie geschiedt na een periode van vijf jaar. Toelating kan alleen worden verlengd als aan de studie-eisen in voldaan. De PEregistratie voor predikanten en kerkelijk werkers die aan de criteria voldoen is verplicht. Bij niet voldoen aan studie-eisen kunnen kerkjuridische maatregelen volgen. Een predikant die niet voldoet aan de studie-eisen kan geen nieuw beroep aannemen. Inschrijving in het register van SKGV kost de deelnemer 100,- per jaar. Aan de PE-registratie zijn geen kosten verbonden. Zowel de SKGV als de commissie permanente educatie hebben eigen specifieke criteria waar studieactiviteiten aan moeten voldoen willen zij geaccrediteerd worden. Ook is er verschil in verdeling van aandachts-studiepunten voor nascholing per periode van vijf jaar. Deze onderlinge verschillen behoren tot de verantwoordelijkheden van beide registers. We streven er niet naar deze verschillen op te heffen. Hooguit kunnen we van elkaars ervaringen leren. Deze verschillen staan overdracht van ingeschrevenen niet in de weg. c) Onderlinge verschillen waar afspraken over gemaakt worden In onderstaand schema staan een aantal verschillen tussen de registers waarover bij overstap binnen de cycli van vijf jaar afspraken gemaakt worden. 1 In de laatste kolom staan richtlijnen op welke manier hier mee omgegaan wordt. Het zal in de praktijk altijd om maatwerkoplossingen gaan waarbij het onderstaande als uitgangspunt dient. Overstap is alleen aansluitend mogelijk, behoudens uitzonderlijke omstandigheden, dit naar oordeel van het register waarin toegetreden wordt Vooraf bepaalt het ontvangende register welke studieactiviteiten in aanmerking komen voor overname. Het eigen accreditatiekader is daarbij leidend. De verschillen in eisen en studiepuntentoekenning worden vervolgens over en weer geaccepteerd en de erkende studiepunten worden omgerekend meegenomen naar het andere register. Na overname van de studieactiviteiten bepaalt het ontvangende register welk aanvullend programma nog nodig is om aan de kwaliteitseisen te kunnen voldoen. 1

Bij overstap zes maanden voor of zes maanden na afronding van een vijfjaarperiode is overdracht niet nodig. Dan start een nieuwe cyclus binnen het nieuwe register.

4

Onderwerp

PE -register

SKGV

Richtlijn

Studiebelasting per studiepunt

28 uur

4 uur

Mentoraat en Primaire nascholing Protestantse Kerk

Geen registratie

50 uur

Te behalen studiepunten per 5 jaar bij voltijdsaanstelling

12,5 studiepunten per 5 jaar (= 87,5 in telling SKGV). 6,5 studiepunt te behalen uit aangestuurd aanbod en 6 uit open erkend aanbod. 33 – 39% : 5 40 – 49% : 6 50 – 59% : 7,5 60 – 74% : 9,5 75 – 89% : 11 90 – 100% : 12,5

70 studiepunten per 5 jaar (= 10 in telling PE). 50 studiepunten te behalen uit verplichte onderdelen en 20 uit facultatieve onderdelen.

Bij overstap worden de studiepunten met de factor 7 vermenigvuldigd dan wel gedeeld. Geestelijk verzorgers, die tevens predikant of kerkelijk werker met bijzondere opdracht zijn, ontvangen, mits ingeschreven bij de SKGV, voor het door de kerk verplichte mentoraat en de verplichte primaire nascholing 50 punten in het SKGV-register. Studiepunten die in de lopende periode van 5 jaar behaald zijn worden na accreditatie van de studieactiviteit door het nieuwe register omgerekend met de factor 7 meegenomen.

Erkent geen in het recente verleden behaalde specialisaties, alleen actuele en verleent dan maximale vrijstelling. Totale eenmalige vrijstelling van vijf jaar.

Erkent in het recente verleden behaalde specialisaties, maar geeft gedeeltelijke vrijstelling en dan over twee periodes van vijf jaar.

Te behalen studiepunten per 5 jaar voor deeltijders

Specialisaties

Promoveren

Eisen aan supervisoren

2

Aangesloten zijn bij de Landelijke Vereniging voor Supervisie en Coaching of bij de Raad voor de Klinische Pastorale Vorming en Pastorale Supervisie in Nederland.

20 – 60% 61 – 80% 81 – 100%

: 50 : 60 : 70

Delen van het onderzoek kunnen studiepunten scoren, ook voor meer dan vijf jaar, super- en intervisie blijven verplicht. Ook supervisoren die een opleiding hebben gevolgd bij een erkende basisopleiding voor GV worden erkend.

Studiepunten die in de lopende periode van 5 jaar behaald zijn worden na accreditatie van de studieactiviteit door het nieuwe register -omgerekend met de factor 7- meegenomen. Het nieuwe register stelt de nieuwe deeltijdfactor vast. Beide registers nemen elkaars erkenning van de specialisatie over en passen de 2 studieactiviteit in het eigen systeem in .

Beide registers nemen elkaars erkenning van de promotie over en passen de 3 studieactiviteit in het eigen systeem in.

De route bij de huidige supervisor wordt afgemaakt, tenzij dat niet de voorkeur heeft van de supervisant zelf.

Voorbeeld: GV volgt bij overstap KPV. Deze geldt voor PE als specialisatie (=vrijstelling) voor de resterende educatiecyclus. Predikant volgt bij overstap KPV. Deze geldt in register SKGV als gedeeltelijke vrijstelling voor de huidige en volgende periode. 3 Voorbeeld: GV doet bij overstap promotiestudie. Deze geldt voor PE als specialisatie (=vrijstelling) voor de resterende educatiecyclus. Predikant doet bij overstap promotiestudie. Delen van de studie gelden in register SKGV als gedeeltelijke vrijstelling voor de huidige en volgende periode.

5 Te behalen studiepunten voor supervisie

Een traject bestaat uit minimaal tien sessies en geldt voor 1,5 studiepunt.

Intervisie

Minimaal 10 bijeenkomsten van 2 uur gelden voor 1,5 studiepunt Mentoraat geeft bij PE geen studiepunten

Stagiaires begeleiden

Gastdocentschap, referaat houden Participeren in commissies en besturen Publiceren

Per dagdeel incl. voorbereiding ( 7 uur) 0,25 studiepunt Per vergadering incl. voorbereiding ( 7 uur) 0,25 studiepunt 800 woorden = 0,25 studiepunt

Een supervisietraject is om de tien jaar verplicht. In de vijfjaarsperiode dat deze wordt gevolgd geldt dat voor 20 studiepunten Minimaal 10 bijeenkomsten leveren 10 punten op

De route bij de huidige supervisor wordt afgemaakt, tenzij dat niet de voorkeur heeft van de supervisant zelf. Beide registers nemen elkaars erkenning van de supervisie over en passen de studieactiviteit in het eigen systeem in. Beide registers hanteren eigen criteria voor intervisiegroepen (samenstelling, kwaliteitseisen)

4 uur stagebegeleiding 1 studiepunt

PE erkent studieactivtieit als ‘Bijdragen aan het vakgebied’. Behaalde studiepunten worden omgerekend overgenomen. Erkenning van elkaars kwaliteitseisen en puntenwaardering bij overstap. Omrekenen behaalde studiepunten. Erkenning van elkaars kwaliteitseisen en puntenwaardering bij overstap. Omrekenen behaalde studiepunten. Erkenning van elkaars kwaliteitseisen en puntenwaardering bij overstap. Omrekenen behaalde studiepunten.

Per activiteit 1 studiepunt Per vergadering 1 studiepunt 800 woorden = 1 studiepunt

Auteurs:

Lenny van den Brink Projectmanager Permanente Educatie Telefoon: +31 30 880 1902

Dienstenorganisatie Protestantse Kerk Postbus 8504, 3503 RM Utrecht Servicedesk: +31 30 880 1880 www.pkn.nl

Drs. U. Tjallingii Beleidsmedewerker SKGV Stichting Kwaliteitsregister Geestelijk Verzorgers (SKGV) Leidseplein 5 1017 PR Amsterdam e-mail: [email protected]

21 juni 2013