Basisgegevens Functiebenaming: Beleidsmedewerker Dienstonderdeel/post: Ambassade Washington Functieniveau: 09 Aantal uren: Min/Max AO 20-40 uur per week Formatieplaatsnr: bovenformatief (tijdelijke functie voor 2 maanden)
Algemene karakteristieken
De Beleidsmedewerker is primair belast met het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van beleid en het verzorgen van de opstelling van projectplannen voor de betreffende afdeling(en); De Beleidsmedewerker is verantwoording schuldig aan het Hoofd van de afdeling voor wat betreft het leveren van een kwalitatieve bijdrage aan de ontwikkeling van beleid; en het open bijstellen van projectplannen; Departementale beleidslijnen op het betreffende beleidsgebied van de Ambassade en de beschikbare financiële budgetten zijn van belang voor de voorstellen tot verbetering van het beleid en de te ontwikkelen projectplannen; De Beleidsmedewerker neemt beslissingen over de kwaliteit van de analyse van verzamelde gegevens en de vertaling van algemene kaders van het departementsbeleid in mogelijkheden voor concrete plannen voor de Ambassade.
Indicatief Takenpakket Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van beleid door: Het op basis van studie van literatuur, rapporten en verslagen leveren van bijdragen aan onderzoek en adviesverlening ten behoeve van het betreffende beleid, waarbij sprake is van het zelfstandig interpreteren en analyseren van de verzamelde gegevens; voorbeeld 2 Het vertalen van de algemene kaders van het departementsbeleid in mogelijkheden voor concrete beleidsplannen voor de Ambassade;
voorbeeld 1
Verzorgt de opstelling van projectplannen voor de betreffende afdeling(en) binnen de Ambassade door: voorbeeld 1 Het voeren van overleg met de hoofden van afdelingen binnen de Ambassade omtrent wensen en mogelijkheden binnen het betreffende beleidsterrein;
Feitelijk Opgedragen Takenpakket ( in te vullen door Post) TAKEN EN RESULTAATGEBIEDEN omschrijving taken:
- signaleren van relevante politieke en economische ontwikkelingen - schrijven van verslagen van bijeenkomsten - politieke en economische rapportage omschrijving resultaatgebieden:
- Politieke en Economische rapportage over Nederlandse beleidsprioriteiten - Onderhouden van netwerk binnen Administratie, Congres en denktanks ten aanzien van Amerikaanse economische en buitenlands politieke beleid. - Goede contacten met Haagse departementen en met verschillende afdelingen op de post. WERKOMGEVING Geef hieronder een korte beschrijving van de post (takenpakket, omvang) en de fysieke omgeving waarin gewerkt gaat worden:
De politieke en economische afdelingen in Washington heeft een cruciale rol in het behartigen van de Nederlandse belangen in de VS. In het meerjarige beleidskader 2013-2017 (MIB) staan de resultaatgebieden beschreven. De relatie met de VS is en blijft voor Nederland op veel terreinen van essentieel belang. -
Informatie over de samenstelling van het team waarin gewerkt gaat worden:
De ambassade (meer dan 100 mensen) is gehuisvest in een kantoorpand in een rustige buurt in Washington, waar de politieke afdeling van 6 beleidsmedewerkers op de vijfde verdieping is gehuisvest en economische afdeling op de vierde verdieping . De sfeer en teamgeest is uitstekend,waarbij er hard en resultaatgericht wordt gewerkt VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE
Kennis en ervaringsvelden: - gedegen kennis van Nederlandse en Amerikaanse buitenlandse politieke alwel economisch beleid. -Schriftelijke en mondelingen vaardigheden. Korte typering van de gezochte medewerker: Beleidsmedewerker moet niet alleen relevante politieke en economische ontwikkelingen in de VS en Nederland herkennen, maar deze in hun politieke context moeten beoordelen en kunnen verwerken in een rapportage. Betrokkene moet tegen stress kunnen, onder deadlines kunnen werken en in staat zijn veel informatie snel en adequaat te verwerken. Betrokkene moet een teamspeler zijn, waarmee het plezierig samenwerken is.
Kennis & Vaardigheden Werk- en denkniveau: WO- niveau Ervaringsniveau: minimaal 5 jaar ervaring gewenst
Inzicht in maatschappelijke en vaktechnische ontwikkelingen in relatie tot de / het gebied(en) waarop de Ambassade actief is; Kennis van algemeen didactische methoden en technieken, methoden en technieken voor het opzetten van projectplannen en het uitvoeren van evaluaties alsmede vaardigheid in de toepassing ervan; Inzicht in relevante departementale kaders en wet- en regelgeving op het betreffende beleidsterrein; Vaardigheid in het vertalen van inzichten en informatie naar adviezen, plannen en rapportages en het beoordelen van de daaruit voortvloeiende beleidsmatige en financiële consequenties.
Contacten
Met de (senior) beleidsmedewerkers over ontwikkelingen in het beleidsveld en over ervaringen met programma’s en het beleid. Met de leiding en medewerkers over de procedures, werkwijze en voortgang van programma’s en over de uitleg en interpretatie van regelgeving.
Overige Opmerkingen ( in te vullen door Post) Het gaat over een tijdelijke functie (2 maanden) voor 20-40 uur per week op basis van een Min/Max Arbeidsovereekomst.
Basisgegevens Functiebenaming: Senior Beleidsmedewerker Dienstonderdeel/post: -Functieniveau: 10 Aantal uren: --
Verzwarende elementen t.o.v. Beleidsmedewerker:
Het takenpakket van de Senior Beleidsmedewerker wordt uitgevoerd op basis van algemeen gestelde aanwijzingen door de leidinggevende (zeer weinig sturing). Er wordt niet meer gekeken naar de wijze van aanpak en keuze van methoden en werkwijzen.De resultaten van de werkzaamheden worden achteraf getoetst (op bv. toepasbaarheid in de praktijk); Daar het takenpakket van de Beleidsmedewerker over het algemeen maar één thema / dossier zal omvatten, is bij de Senior Beleidsmedewerker sprake één of meer zware thema’s / dossiers die uiteenlopend van aard zijn, een breed terrein omvatten, in een breder verband doorwerken, worden gekenmerkt door een meer diepgaande vakproblematiek en een duidelijke wisselwerking vertonen met één of meer aangrenzende beleidsterreinen.
Algemene karakteristieken
De Senior Beleidsmedewerker is primair belast met beleid en advies en is hiernaast belast met projectleiding; De Senior Beleidsmedewerker is verantwoording schuldig aan het Hoofd van de afdeling voor wat betreft de kwalitatieve bijdrage aan de ontwikkeling van beleid en de realisatie van projecten; De Senior Beleidsmedewerker is verantwoording schuldig aan het Hoofd van de afdeling voor wat betreft de beleidsvoorstellen, adviezen en het verloop van projecten; Aangegeven beleidslijnen op het vakgebied zijn van belang voor de ontwikkeling en uitvoering van het beleid; De Senior Beleidsmedewerker neemt beslissingen over de uitwerking van beleidslijnen en de inhoud van de adviezen.
Indicatief Takenpakket
Beleid en advies.
voorbeeld 1
voorbeeld 2
Volgt, evalueert en analyseert ontwikkelingen op de toegewezen beleidsterrein(en) en vertaalt deze in voorstellen voor nieuw/aangepast beleid en gaat consequenties na voor het bestaande beleid; Adviseert het management en directie over nieuw beleid en over beleids- en uitvoeringsalternatieven.
Projectleiding.
voorbeeld 1 voorbeeld 2
Formuleert projectopdrachten, stelt een projectstructuur- en planning op; Zorgt voor realisatie van het project, de projectsturing, in- en externe afstemming en integratie met andere activiteiten/projecten.
Feitelijk Opgedragen Takenpakket ( in te vullen door Post) TAKEN EN RESULTAATGEBIEDEN omschrijving taken:
omschrijving resultaatgebieden:
WERKOMGEVING Geef hieronder een korte beschrijving van de post (takenpakket, omvang) en de fysieke omgeving waarin gewerkt gaat worden:
Informatie over de samenstelling van het team waarin gewerkt gaat worden: VEREISTEN VOOR DE FUNCTIE Kennis en ervaringsvelden: Korte typering van de gezochte medewerker: (vrije tekst: maximaal 25 regels)
Kennis & Vaardigheden Werk- en denkniveau: WO- niveau Ervaringsniveau: minimaal 8 jaar ervaring gewenst
Vaardigheid in het opstellen van beleidsadviezen; Vaardigheid in het opzetten en begeleiden van onderzoeken. Kennis van de politieke en maatschappelijke opvattingen m.b.t. vakgebied; Kennis van de methoden en technieken van beleidsonderzoek.
Contacten
Met leden van (inter)nationale overlegorganen en werkgroepen over beleidszaken om informatie uit te wisselen en tot afstemming te komen; Met hoofden van afdeling en collega beleidsmedewerkers om hen te informeren en te adviseren.
Overige Opmerkingen ( in te vullen door Post)
