Jouw toekomst, jouw keuze

Jouw toekomst, jouw keuze Maatregel 1 C MBO - Projectplan

Versie Status Datum Gedelegeerd opdrachtgever Projectleider Auteur(s)

1.2 Ter vaststelling 28 maart 2013 Piet Terpstra (Karin Stiksma) Nanke Kraehe Nanke Kraehe

Project: Maatregel 1C MBO, Jouw toekomst, jouw keuze Fase: Document: Plan van aanpak

Document-id: Versienummer: 1.2 Datum: 28 maart 2013

Inhoud 1.

Uitgangspunten en doelstellingen ............................................................................................................ 3 1.1

Context van het project ....................................................................................................................................................................... 3

1.2

Aanleiding om het project te starten ................................................................................................................................................... 3

2.

Projectdefinitie ............................................................................................................................................ 3 2.1

Projectdoelstellingen........................................................................................................................................................................... 3

2.2

Scope.................................................................................................................................................................................................. 3

2.3

Belangrijkste projectresultaten............................................................................................................................................................ 3

2.4

Voorschriften en beperkingen ............................................................................................................................................................. 4

2.5

Relaties met andere projecten ............................................................................................................................................................ 4

3

Tijd/fasering .................................................................................................................................................... 5

4

organisatie ...................................................................................................................................................... 6 4.1

Schematische weergave projectorganisatie ....................................................................................................................................... 6

5

Kwaliteit........................................................................................................................................................... 7

6

Informatie ........................................................................................................................................................ 8

7

8

6.1

Inleiding Communicatieplan.........................................................................................................Fout!Bladwijzer niet gedefinieerd.

6.2

Doelgroep bepalen.......................................................................................................................Fout!Bladwijzer niet gedefinieerd.

6.3

Doelstellingen bepalen.................................................................................................................Fout!Bladwijzer niet gedefinieerd.

6.4

Planning en organisatie ...................................................................................................................................................................... 8

Geld ............................................................................................................................................................... 10 7.1

Beschikbaar budget .......................................................................................................................................................................... 10

7.2

Kosten..........................................................................................................................................Fout!Bladwijzer niet gedefinieerd.

Accorderen ................................................................................................................................................... 11



1.UITGANGSPUNTEN EN DOELSTELLINGEN 1.1 Context van het project De bestuurders van de Stedendriehoek hebben een convenant getekend om vsv in de regio Stedendriehoek te bestrijden. Na een uitvoerige regioanalyse door KBA Nijmegen zijn hier 5 maatregelen voor opgesteld. Dit projectplan beschrijft een onderdeel van maatregel 1 : “Jouw toekomst, jouw keuze” voor het MBO. 1.2 Aanleiding om het project te starten “Van alle afzonderlijke redenen waarom jongeren VSV-er worden, zijn problemen met de studie- en beroepskeuze de belangrijkste. VSV ontstaat voor 38% al in het vmbo. Het gaat dus niet alleen om het maken van een verkeerde keuze nà het vmbo. Voor een deel eindigt het daar niet mee, maar vormt het de eerste stap op de weg van studiewisselingen en uiteindelijke uitval” (uit: Regioanalyse Stedendriehoek. Bestuurders van de Stedendriehoek hebben een VSV-convenant opgesteld voor minder kansrijke leerlingen in het behalen van een startkwalificatie. Hieruit is een activiteitenplan ontstaan, waarvan dit projectplan de activiteiten in het MBO beschrijven.

2.PROJECTDEFINITIE

2.1 Projectdoelstellingen De maatregel richt zich op het voorkomen van voortijdig schoolverlaten van 18+ers bij MBO niveau 2 BOL. Daarbij worden in de uitvoering ook leerlingen van de bovenbouw VMBO betrokken omdat VSV voor 38% ontstaat door een verkeerde studie/beroepskeuze, een proces dat al in het VO start. 2.2 Scope Het aantal nieuwe vsv-ers in de regio bedroeg in 2010-2011 1160 (VO + MBO). De maatregel richt zich op het voorkomen van voortijdig schoolverlaten met name bij 18+ers in MBO niveau 2 BOL. Uit onderzoek is gebleken dat 38% van de voortijdige uitval in het MBO is terug te voeren op nagenoeg uitsluitend loopbaanproblematiek (studiekeuze, studiewisseling). Uitgaande hiervan is de maximale doelgroep voor de maatregel 424 personen per jaar. De focus op BOL 2 betekent dat in ieder geval op jaarlijks 228 potentiële vsv-ers gerichte actie plaatsvindt.

2.3 Belangrijkste projectresultaten 1. Voor leerlingen die tijdens het schooljaar van VO naar MBO willen wisselen, heeft de regio bij Aventus in de in- en doorstroom voorziening (Indoorklas) een flexibele instroom-mogelijkheid. De maximale verblijfsduur is drie maanden, daarna moet de doorstroom gerealiseerd zijn. De capaciteit van de voorziening is uitgebreid met gemiddeld 12 regionale plekken gedurende het hele schooljaar t.b.v. leerlingen van de regionale vo- en mbo-scholen. 2. Risicoleerlingen worden door daartoe geschoolde leertrajectbegeleiders vroegtijdig gesignaleerd;



3. Risicoleerlingen krijgen een intensief studieloopbaantraject dat gericht is op reflectie over de arbeids- en/of levensloopbaan en volgens een vastgelegde opzet verloopt;: 4. Ca. 200 geschoolde SLB-ers (LTB-ers): docenten die getraind zijn in een vernieuwde vorm van leertrajectbegeleiding (ltb) 5. Project-logboek: er is een project-logboek t.b.v. de overdracht van ‘lessons-learned’, naar aanleiding van enkele pilots m.b.t. studieloopbaanbegeleiding in verschillende MBO BOL niveau 2 opleidingen. 2.4 Voorschriften en beperkingen Het moet helder zichtbaar zijn welke bijdrage een partij levert aan de realisatie van de VSVdoelstellingen. Medewerkers die deelnemen aan vergaderingen van regionale project- of werkgroepen en dergelijke, worden gefinancierd vanuit hun eigen reguliere (lijn-) organisatie. Zij komen niet voor bekostiging vanuit het regionale VSV-budget in aanmerking. Als een school een regionale activiteit uitvoert, als onderdeel van een van de vier vsv-regionale maatregelen is er wel budget beschikbaar. 2.5 Raties met andere projecten De activiteiten van Maatregel 1 zijn in 3 delen opgesplitst die per deel in een plan van aanpak zijn beschreven : 1. LOB-activiteiten voor bovenbouw vmbo. 2. activiteiten gericht op de doorstroom vo - mbo 3. Studieloopbaan-activiteiten voor 18+ers Dit deel heeft betrekking op onderdeel 3. De activiteiten bouwen voort op vsv-projecten uit de periode 2008-2012 en op projecten en activiteiten uit de Beroepskolom-samenwerking in de Stedendriehoek. Uit de voorafgaande periode is voor dit deel van Maatregl 1 m.n. van belang: o - de doorstroom-programma’s voor 4e jaars Havisten die naar het MBO gaan omdat ze een voorloper zijn voor de flexibele instroom in de Indoorklas; - de portfolio-map die voor de regionale scholen is ontwikkeld t.b.v. overdracht van relevante gegevens van een leerling die van VMBO naar MBO gaat omdat daarin aanwijzingen kunnen worden gegeven voor de aandachtspunten in de leertrajectbegeleiding; - de In- en doorstroomklas voor MBO bij Aventus omdat studenten die van opleiding willen wisselen hierin opgevangen kunnen worden maar dit slechts kort mogelijk is; - de pilots die gericht waren op ouder-participatie omdat ouders een belangrijke rol spelen, zeker in een kritische fase v.w.b. de verandering van opleiding; - de mentoringprojecten in het VO en tussen VO en MBO omdat deze hebben laten zien dat het een waardevolle aanvulling kan bieden op de leertrajectbegeleiding van de docent; - de lokale vsv-projecten op scholen in 2011-2012 en daarna omdat er ondersteunende raakpunten kunnen zijn;

2.6 Risico’s 1. 2.

3. 4.

Verschil van interpretatie van de begrippen LTB en SLB.

Onvoldoende draagvlak voor SLB-trainingen in het MBO. Doordat de in- en doorstroomvoorziening MBO gesitueerd is bij Aventus kunnen mbo’s dit project gaan zien als een ‘Aventus-ding’. Hierdoor is het misschien moeilijk om mbo’s mee te laten denken over deze voorziening. Er vinden meerdere projecten gelijktijdig plaats. Hierdoor zou het kunnen zijn dat niet iedereen de mogelijkheid heeft deel te nemen aan werkoverleggen of expertmeetings.



2.7 Maatregelen Ad 1: Alert zijn op de mogelijkheid van miscommunicatie en alle betrokkenen voortdurend informeren over de gebruikte termen. Ad 2: Informatie verstrekken en voorlichting geven en de training deel laten uitmaken van het scholingsbeleid van de eigen organisatie. Ad 3: Betrokken scholen worden voortdurend geïnformeerd over de voortgang en resultaten van de pilot en actief gewezen op de mogelijkheden ervan.. Ad 4: Afstemmen met de overige projectleiders om spreiding van de werkdruk voor betrokkenen

3

TIJD 3.1 Activiteiten 1) Leertrajectbegeleiding in MBO-opleidingen (BOL2) a. Selecteren MBO 2 opleiding b. Uitvoeren van pilot intensief ltb-traject met ouderbetrokkenheid c. Rapporteren in een projectlogboek 2) Scholing van LTB-ers a. Uitvoeren van de SLB-trainingen 3) Regionale in- en doorstroomvoorziening-/Indoorklas a. Uitbreiden capaciteit Indoorklas b. Door ontwikkelen aanpak

Activiteit Pilots SLB in MBO-opleidingen (BOL2) a) Selecteren MBO 2 opleidingen b) Twee keer uitvoeren van pilot intensief SLB-traject met ouderbetrokkenheid c) Rapporteren in een projectlogboek d) Verbreden aanpak naar andere opleidingen Scholing van LTB-ers a) Jaarlijks uitvoeren van SLBtrainingen 1 2 3 Regionale in- en doorstroomvoorziening/Indoorklas a) Uitbreiden capaciteit doorstroomklas b) Door ontwikkelen aanpak

Fase

Start Data

Eind Data

januari 2013

december 2015

Doorlooptijd cumulatief 2, 5 jaar

Ontwikkelen Uitvoeren, evalueren, verbeteren Volgens PDCA Evalueren

februari 2013 augustus 2013

maart 2013 februari 2014

1 maand 1/2 jaar

augustus 2013

juli 2014 juli 2014

½ jaar 1 jaar

Borgen

augustus 2014

juli 2015

1 jaar

Voorbereiden

februari 2013

april 2013

2 maand

Uitvoeren Uitvoeren Uitvoeren

april 2013 augustus 2013 augustus 2014

juli 2013 juli 2014 juli 2015

3 maanden 1 jaar 1 jaar

Uitvoeren

januari 2013

juli 2013

5 maand

Uitvoeren

augustus 2013

juli 2015

2 jaar

februari 2014



4

ORGANISATIE 4.1 Schematische weergave projectorganisatie

Nanke Kraehe-Vriezen School AOC Oost

AO René Vijn

BO Dhr. P.M.J. Duijsings

Aventus

Paul Adels

Helicon

Rienk van der Werff Dorothé Snippert Anjo Manteleers

Hoornbeeck

Pieter Bos

Pieter Bos

4.2 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden De VSV projectleider werkt volgens de projectbesturingsdriehoek en heeft de volgende taken: • Draagt zorg voor de opzet van projecten en treedt op als adviseur voor de betreffende VSV maatregel • Geeft leiding aan projecten • Begeleidt de implementatie, borging en evaluatie van projecten op schoolniveau De VSV projectleider werkt binnen de kaders van de verstrekte projectopdracht en relevante wet- en regelgeving. En is verantwoordelijk voor het betrekken van de ingebrachte voorstellen van scholen. Ook faciliteert hij/zij bij en stuurt op een goede, zorgvuldige, planmatige en tijdige implementatie van activiteiten/projecten via het lijnmanagement van de deelnemende scholen. Dit vraagt een intensieve samenwerking met en tussen de scholen. De projectleider legt periodiek verantwoording af over de voortgang van het project (activiteiten, resultaten en financiën) aan de VSV programmamanager. Dit is ook degene die de VSV projectleider functioneel aanstuurt. De ambtelijk opdrachtgever is aanspreekpunt voor de projectleider voor de dagelijkse voortgang en het proces van het project. En is verantwoordelijk voor het nemen van acties in het belang daarvan in zijn/haar eigen school. De bestuurlijk opdrachtgever is contactpersoon voor de projectleider voor het resultaat. Hij/zij is eigenaar van het project. De leden van de VSV werkgroep voeren de afgesproken activiteiten conform het projectplan uit.



4.3 Overlegsituaties Om het project beheersbaar en gecontroleerd te laten verlopen zijn de volgende overlegvormen en frequentie afgesproken; VSV Stuurgroep komt twee keer per jaar bij elkaar. VSV Programmateam; periodiek, in eerste instantie maandelijks. werkgroep; nader af te stemmen bila’s projectleider – programmamanager maandelijks, later 1 x p 6 wkn.

5

KWALITEIT 5.1 Kwaliteitseisen

1. De uitbreiding van in- en doorstroomvoorziening is geslaagd als: a. het is uitgebreid met 12 regionale plekken , b. het een flexibele maandelijkse instroom heeft, c. de maximale verblijfsduur drie maanden is en de student daarna de opleiding elders vervolgt. 2. De vroegtijdige signalering van risicoleerlingen is geslaagd als: a. de ltb-ers in opleidingsteams maandelijks bepalen wie van hun leerlingen potentieel vsver zijn b. Dit volgens een bepaalde standaard procedure gebeurt waarin in ieder geval aandacht is voor verzuim en verzuimredenen, aandachtspunten uit eventueel beschikbare zorgdocumenten, signalen van docenten, ouders en stageplaats. c. de signalering leidt tot intensivering van de ltb-contacten en/of zorgafspraken t.b.v., de leerling. 3. De intensivering van SLB-trajecten is geslaagd als op 1 augustus 2015 alle BOL 2-opleidingen werken met een SLB-aanpak, gericht op reflectie en/of levensloopbaan. Bij deze SLB-trajecten zijn ouders betrokken. 4. De scholing van SLB-ers is geslaagd als er ca. 200 LTB-ers bijgeschoold zijn tot SLB-er op 1 augustus 2015 en de MBO-school dit erkend met een certificering voor de SLB-training. 5. Project-logboek: er is een project-logboek t.b.v. de overdracht van ‘lessons-learned’ bij de pilots die zijn uitgevoerd in 4 MBO-sectoren: 2 binnen Economie en Handel, 2 binnen Techniek en Mobiel, 2 binnen Zorg en Welzijn en 2 bij Landbouw.

5.2 Producten Voor het project is de volgende productdecompositie op projectniveau gedefinieerd.  SLB-procedure  Lijst geschoolde SLB-ers per mbo/sector  Procedure voor gebruik regionale plaatsen in de Indoorklas  Project-logboek ‘lessons-learned’.


6


INFORMATIE

Voor VSV Stedendriehoek is een algemeen communicatieplan opgesteld. Dit plan biedt het kader waarbinnen de projectleiders rond hun maatregelen en bijbehorende activiteiten de betrokken personen en partijen in de regio informeren over de inspanningen in het kader van VSV, Per maatregel zullen op gekozen momenten extra communicatie-gerichte activiteiten worden uitgevoerd. De aanpak daarvan zal zicht in de loop van het project verder ontwikkelen. Het onderstaande is daarvoor het vertrekpunt. Deelnemers: - VSV contactpersonen - Schoolleiders - HRM diensten in het MBO - Cursusleiders SLB-trainingen - Projectleider In-doorstroomklas - Docenten en ltb-ers die zich laten bijscholen tot SLB-er - Teammanagers/teamleiders MBO - Risico-leerlingen

Doelgroep VSV Contactpersonen Schoolleiders Projectleider in-doorstroomklas Teammanagers en teamleiders Docenten en begeleiders Docenten en begeleiders HRM MBO Cursusleiders SLB-trainingen Risico-leerlingen

Doelstelling Vervullen een schakelfunctie tussen de school en het regionaal VSVsamenwerkingsverband en zijn in die zin nauw betrokken bij VSV-projecten en –initiatieven. Het opbouwen van een relatie door te investeren in regelmatig overleg en rapportage zodat zij optimaal betrokken blijven bij de activiteiten van de VSV regio Stedendriehoek Samenwerking zoeken om mogelijkheden ter uitbreiding van de in- en doorstroomklas te onderzoeken. Informatie geven waarmee zij de werkvloer kunnen informeren, bijvoorbeeld regelmatig terugkeren op de agenda, sparringpartnet, signalen doorgeven. De informatie moet beknopt en toegankelijk zijn. Optimale communicatielijnen zodat zij signalen van studenten snel kunnen doorgeven en vice versa. Attenderen op aandacht voor vsv Informeren over mogelijkheden Ondersteunen met het aanbod op basis van signalen Contact zoeken, onderzoeken wat het aanbod is, laten offreren en factureren. Aansluiten bij hun vragen en worstelingen op het gebied van studielast en op sociaal emotioneel gebied. Tevens de hulp die ze geboden wordt heel dichtbij brengen.



6.1 Communicatie

Activiteit

Start

Einde

Wie

Informeren en selecteren, gesprekken voeren en tot overeenstemming komen.

Selecteren MBO 2 opleidingen

februari 2013

april 2013

PL VSVcontactpersonen Teammanagers/team leiders Schoolleiders

Gesprekken voeren, vergaderingen bijwonen, informeren

Uitbreiden capaciteit doorstroomklas en door ontwikkelen aanpak

Februari 2013

Juli 2013

PL Projectleider Indoorstroomvz.


Eén keer uitvoeren van 4 pilots intensief SLB-traject met ouderbetrokkenheid

augustus 2013

Juli 2014

PL Teammanagers/team leiders Docenten en begeleiders

Onderzoeken en rapporteren - schriftelijke informatie verwerken

Rapporteren in een projectlogboek

augustus 2013

December 2015

PL

Informeren Beargumenteren Gesprekken voeren Schriftelijk informatie verstrekken

Verbreden aanpak naar andere opleidingen

maart 2013

juli 2013

Cursusprogramma volgen en ondervindingen toepassen in pilot

Uitvoeren van een SLBtraining tot 210 SLB-ers

januari 2013

december 2015


Tweede keer uitvoeren van 4 pilots intensief SLBtraject met ouderbetrokkenheid

Augustus 2014

Juli 2015

PL schoolleiders MBO VSV Contactpersonen Docenten en begeleiders Docenten en begeleiders HRM Aventus/Helicon Cursusleiders SLBtrainingen PL Teammanagers/team leiders Docenten en begeleiders



7

GELD

7.1 Beschikbaar budget

Activiteit Studieloopbaantrajecten Pilots (leertrajectbegeleiding) Scholing SLB-ers Uitbreiding in- en doorstroomvoorziening en ontwikkeling programma communicatie en materialen Totaal

Per jaar

Totaal 20122015

€

64.000

€ 192.000

23 personen per cursus van 1,5 dag = 1642,-

€

5.000

12 plekken, 36 weken á € 150,- pw. per plek 0,25 fte (1 jaar) € 2000,- per jaar

€

64.800

€ €

5.333 2.000

€

15.000

€ 216.400

€ 423.400



8

ACCORDEREN

Voor akkoord: Handtekeningen:

Rol: Gedelegeerd opdrachtgever Naam:

Rol: Naam:

Rol: Projectleider Naam:

Rol: Programmamanager Naam:

Jouw toekomst, jouw keuze

Recommend Documents