AIQNTANSI SEBAGAI DASAR UNTI]'K MEMBUAT LAPORAJ{ KEUANGAI\I Faku
as
Sudati Nrr Sarfi'sh Ekonomi URive6itas Tidot Magelang ABSTRACT:
To nale trDakcial rcport. that is one an prcJit ond loss rcpo
,
Ihe
capital shi, rcpo and balan.e - sheet rcpon in a cotect ua/. So a business company nust uhderctand what accounting is. Through this Jinoncial repo the development of the company uill be knawn. Besides this repo can give inlomatian to creditors, iNestorc and the governmed. The etisting pinciples
lo nd in accounting include, nale se of direction unit that is nonq' $hich beaft histo cal v4ues, con'istency, dualism aspect and uniy of the instilutian. The transacrion N'hhih a conpahy is a lery inpo ant in/omalion fu the pteparation of ihe rcpo . To ehable it lo be Unancial rcpo certain steps musl be lalen, i.e accotnling q,cle. So the steps nusl be orde y. Those steps cover basic do|unentary / suppo ing etidence N,hich is lomulaled i o jou al. Frcn that jotnal then the fo o\rin9 is entry inio fie 'big book". are
Frcn
the big book" thtough the help o/ balorye colun8 a Jinancial rcpo n'ill be nade which cows ptoft an.l loss, chpital shirt repo and bolance
Kqvords : accounting, Jinancial repo
s.
A. PEND-AHULUAN Pada saat ini pemaan akuntansi sebagai alat pernbantu dalam pengambilan keputusan ekonomi dan keuangan semak;n diedari oleh para usahawan,
Koperasi, Yayasan sebagainya. Peranan aliuntansi dalam membantu melancarka.n tugas manajemen sangat menonjol kiususnya dalam melaksanalGn fungsi perencanaal dan p€nga\r'asan. ltulah sebabnya akuntaisi semak'n banyak dipelajari oleh pihak-pihak yang berkep€ntingan, memang
tidak dapat disangkal bahlva sebagian besar informasi ysng diperlukan pa-ra manajer modem sdalah informasi akuntansi. Oleh karena seorang rnanajer dituntut untuk memiliki kemampuan menganalisa dan menggunakan data akuntansi.
319
t:ol. 2J. t;o. 2, t5 Septenber 2006 Cahun te 12) : 319-328
Perkembangan dalam bidang p€rekonomian di Indonesia akhir-akhir ini menyebabkan peran akuntansi semakin meningkat. Dengan adanya akuntansi akan bisa memberikan informasi tentang laporan keuangan yang mana semua itu sangat diperlukan oteh perusahaan. Denear adanya laporan keuangan akan dapat dikelaiui perkembangin perusahaan. l-apomn keuangan merupakan hasil akiir proses akuntansi yang meliputi : Laporan laba rugi 2) Laporan perubahan modal 3) Laporan neraca Laporan keuangan disusun dengan maksud untuk menyediakan informasi keuangan suatu perusahaan kepada pihak yang berkepentingan di dalam penimbangan untuk mengambil keputusan. Pihak yang berkepentingan adalah :
l)
l)
2) 3)
Pemilik Dengan melihat laporan keuangan yang ada maka seorang pemilik akan mengetahui apakah usaha ya4g ditekuni befiasil atau tidak. Tolok ukur keberhasilan perusahaan dapat dilihat aPabila perusahaan bisa mendaPatkan laba sesuai yang ditargetkan. Kreditur Dengan melihat laporan keuangan y!n8 ada maka seorang keditor bisa mengambil keputusan apakah perusahaan yang mengajukan kredit akan direalisasiatau tidak. Contoh kreditor adalah pihat perbankan. lnvestor Dengan melihat laporan keuangan yang ada maka seorang investor bisa mengambil keputusan berani atau tidak investor tersebut menanamkan modalnya di perusahaan tersebut.
4) Pemerintah
-
Dengan melihat laporan keuangan yang ada maka pemerintah bisa menentukan berapa 'seharusnya pajat( yang harus dibayar perusahaan kepada pemerintah.
B.
PEMBAITASAN Pergertiro AkuDtarsi Akuntansi adalah suatu proses pencatatan, Penggolongan, Penafsiran, penganalisaan, pelaporan data keuangan dalam laporan keu6ngan. Jadi kegiatan akuntansi meliputi :
320
Aku
aLti Sebagai
Daru
U
uL... (Sudati Nur Sadi'ah)
l)
Kegiatan pencatatan. Transaksi dicatat di dalam formulir, buku-buku yaag disediakan.
2)
Kegiatan penggolongan. Transaksi-transaksi digolonglan sesuai. dengem perkiraan masing-masing (Aktiv4 Hutang, Modal, Biaya dan Pendapatan). Kegiatan penganalisaan. Transaksi yang dimasukkan dalam buku harian dijumal dan dianalisa mana yang masuk debet dan mana yang masuk kredit. Kegiatan penafsiran. Dengan. adanya lapomn keuangan bisa digunakan untuk menafsirkan kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi di masa
3) 4) 5)
yang akan dalang. Kegiatan pelaporan. Dari data yang ada di dalam perusahaan bisa disajikan laporan keuangan yang meliputi laporan laba rugidan laporan neraca.
Pritrsip-prinsip AkuDtansi Prinsip akuntansi meliputi :
l)
2) 3) 4) 5)
Menggunakan satuan penunjuk uang, karena sasamn akuntansi adalah peristiwa financial maka harus disebut satuannya. Nilai historis. Satuan yang disebut adalah satuan historisnya aninya nilai yang betul-betul telah terjadi. Konsistensi. Cara-cara mencatat berdasarkan aturan tertentu tidak boleh setiap saat berganti
arurrn.
i
Aspek Dualisme / Kembar. Yaitu catatan tersebut harus dilihal dalam dua sudut yang masing-nasing rnerupakan refleksinya. Jadi harus dicatat dua lempat yang berisi angka yang sama dan seimbang satu sama lain saling mengontrol (debet dan kredit).
Satuan lembaga. Peristi$a financial tersebut terjadi dalam suatu perusahdan atau lembaga yang bukan perusahaan.
Siklus Akuntens Transaksi perusahaan merupakan informasi pent;ng dala.rn pembualan laporan keuanqan. Untuk dapat disusun menjadi suatu laporan keuangan, malia harus melalui langkahlangkah te(entu )ang disebut siklus akuntansi sebagai berikut :
321
,'ol. 23, No. 2, I5 Septenb? 2006 (Tahu ke 12) : 3 t9-328
Cara membuat laporan keuangan dengan sistem akuntansi LAPORAN KEU
DOKUMEN
. NEMCA . LAP LABA"/RUGI - LAP. PERUB MODAL
I)ASART'BT]KTI PFNDTJKTING
NERACA LAJUR
l.
Transaksi yang terjadi dalam perusahaan ha-rus mempunyai dokumen dasar
2.
atau bukti pendukung yang syah. Transaksi tersebut secan kronologis dicatat dalam sebuah buku/citatan y{ng disebutjunial. Darijurnal kernudian dicatat (diposting) ke dalam Buku Besar. Pada setiap periode perkiraan tersebut ditutup atau dijumlahkan. Dari Buku Besar dapat langsung dibuat Laporan Keuangan. Untuk
3.
memindahkan lapomn keuangan dapat digunakan alat bantu yang disebut neraca
lajur.
1
Lajur Jurnal adalah alat untuk mencatat bansaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukkan rekening yang haius didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masingmasing. Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan sebelum dibukukan ke Buku Besar harus dicatat dulu dalam Jumal. Oleh karena itu bukujumal sering disebut sebagai buku calaran penama (book oJ original enrryt. Fungsi Jlrmel Mencatat Semua tmnsaksi yang terjadi dalam perusahMn harus dicatat, tidak boleh satupun peristiwa yang berhubungan dengan finansiilyadg tidak dicatat.
l.
2.
Historis Sehua peristiwa-peristiwa yang dicatat tersebut menurut urutan-urutan waktunya dad hari ke hari.
322
AkLntansi Sebasai Dasu Uduk... (Sudati
3.
4
Nn Sarli'ah)
Analisa
Tmnsl$i-ffansaksi yang dicatat tersebut dianalis4 mana yang hatus didebet mana yang harus dikedit dan perkiraan apa yang terPengaruh oleh lransaksi tersebul.
Instruksi Semua transaksi yang dicalat tersebut tidak sembarang ditentukan sebelai
5.
debeL&redit, jumal memberi perintah untuk menentukan atau mencatat ke dalam perkiraan tertentu s€jumlah rupiah tertentu dalam debevkredit.
Informatif Dalam buku jumal itu dapat diperoleh catatan rentang perisriwa-peristiwa yang terjadi dalam perusahaan, misal : jumlah uangny4 orangnya
BentukJurnal Di dalam akuntansi dikenal be6agai bentukjumal, mulai sederhana sampai pada yang rumit. Pada br.rku ini akan diperkenalkan bentuk jumal yang paling sederhana yang.disebut jumal dua kolom. Kolom yang terdapal dalam kolom jumal ini lebih dari dua buah, tetapi kolom yang tersedia untuk mencatatjumlah rupiahnya hanya dua, yait! satu"sisi kolom untuk mencatatjumlah rupiai yang didebet dan kolom lain untuk mencatatjumlah rupiah yang dikredit.
Contoh Buku Jurnal . Tanggal
Nama Rekenins Keleranaan
dan -NO. . ^KeNentns
Jumlai Debet Kredit
Kolom I Untuk mencatat langgal terjadin)'a transaki. Kolom ini terbagi atas dua bagian Bagian kiri digunakan mencatat lahun dan bulan sedangkan bagian kanan untuk mencatat tanggal.
:i23
Vol. 23, No.2, 15Septe ber 2006 (rahun ke
I2) : 319-328
Kolom 2 Untuk mencatat nama rekening yang didebet dan nama rekening yang dikedit' Dalam kolom ini dicatat juga kiteringan atau uraian singkat tentang b-ansaksi yang dicatat. Kolom J Untuk mencatat nomor lekeningyang didebet maupun yang dikedit' Kolom 4
yang Untuk mencatat jumlah rupiah yang harus didebetkan ke dalam rekening namanya telah tertulis dalam kolom 2.
Kolom 5 yang Untuk mencatat jumlah nrpiah yang harus dikreditkan ke dalam rekening namanya telah teftulis pada kolom 2. Posting
Pro"ses mernindahkan jumal yang telah dibuat ke Buku Besar disebut Postine. Dalam perusahaan besar biasan)a Posting ke Buku Besar dilakukn
dengan' menggunakan kompuler' Apabila Posting dilakukan secam manual naka cara yang ditempuh sebagai berikut : tanggal din jumtah yafg dicatat datam jumal dicatat kembali dalam rekelning yang bersangkutan. Apabila suatu jumlah d;catat di sisi debet
t.
2. 3.
dalam ]umal, maka posting harus dilakukan ke sisi debet rekening Sebaliknya bila di dalam jumal dicatat di sisi kedit maka Posting harus dilakuka; di sisi kredit rekening. Cara mencatat tahun, bulan dan tanggal sama yang dilakukan dalamjurnal. Apabila p;sting lelah dilakukan, maka nomor halaman jumal harus ditulis dalam lolom F (Folio) di rekening Menuliskan rekeningyang telah diposling pada kolom Nomor rekening di dalam Jumal. Prosedur ini mempunyai 2 (dua) tujuan : a. Menunjuklan bahwajumat t€rsebu! relah diposting b. Menunjuklan hubungan antarajumal dan rekening di Buku Besar
Neraca
L..iur
Dalam perusahaan kecil dengan rekening buku besar yang tidak begitu ban;ak, penytsunan laporan keuangan dapat dilakukan secara largsung dari 324
AkuntaNi Sebagai D6@
U
,1... tsu.ldti h'u Sarl oht
Nerhca Saldo,ang relai disesuaikan. Akan retapi pada perusalaan )ang mempun;-ai rekening buku besar dalam jumlah banyak, penyusunan lapo.an keuangan dari Neraca Saldo yang telah disesuaikan tidak mudah. Untuk itu agar penyusunan laporanlaporan keuangan dapat dilakukan dengan telili dibutuhkan alat bantu yang disebut Nemca Lajur. Neraca Lajur adalah suatu kenas berkolom-kolom (berlajur-lajur) yang dirancang untuk menghimpun semua daa akuntansi yang dibutuhkan pada saat perusahaan akan men]usun lapomn-laPoran keuangan dengan cara yang sistematis. Nemca Lajurjuga disebut Kenas Kerja yang digunakan sebagai alat bantu dalam menyusun laporanlaporan keuangan. Neraca lajur bukan laporan keuangan. Oleh karena itu Neraca lajur tak perlu diberikan Pada pihak luar'
Tujuan Pemak ian Neraca Lajur
l.
2. 3.
Untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan. Untuk menggolongkan dan meringkas informasi dariNeraca Saldo dan data penyesuaian, sehingga meruPakan persiaPan sebelum d'susun laPoran keuangan yang formal. Untuk mempermudah menemukan kesatahian yang mungkin dilakukan dalam membuat jumal penyesuaian.
Bentuk Umum Neraca Lajur Nama
Neraca Saldo
Jumal
NS Setelah
Pen!esoaian Disesuaikan
DKDK
Laba/Rugi
Neraca
K
Pada lajur Neraca Saldo berisi angka-argka yang diambil dari NS Dengan menggunatan Neraca tajur, Nemca Saldo dapat dibuat langsung pada Neraca Lajur, tidak perlu dibuat s€cara sendiri-sendiri.
325
rol. 2J, No. 2. Pada lajur
15 Septentbet 2006
tahun
ke 12)
:
319-328
jumal penyesuaian berisi jumal_jumal p€nyesuaian. Jumal_jumal
penlesuaian yang telah dibuar akan menyesuaikM perkiraan-p€rkiraan Neraca Saldo yang sudah ada, sedanglcan perkiraan-perkiraa-n yang timbul akan ditulis di barvah perkiraan-perkiaan Neraca Saldo tersebutPada lajur Neraca Saldo setelah penyesuaian akan memperkirakan semua perkiraan-perkiraan dan saldo-saldo yang terdapat dalad lajur ini. Untuk
perkiraan-perkiraan Neraca Saldo yang tidak dipengaruhi oleh jumal penyesuaian, Iangsung dipindahkan ke lajur ini, tetapi perkiman yang dipengaruhi oleh jumal penyesuaian harus dihitung saldo perkiraan yang bersangkutan dan harus dipindahkan ke lajur ini. Lajur ini pada kedua sisinta harus dljumlahkan, sehingga kebenaran dan ketelitian angka-angka di dalam lajur ini dapat dijamin. Pada lajur laba rugi berisi semua perkiraan_perkiraan nominal Semua perkiraan yang ada pada lajur ini merupakan Perkiraan_perkiraan yang- akan ;ikelompokkan atau akan dimasdkkan dalam p€rhitungan laba rugi. Kolom debet dan kedit dalam lajut laba rugi dijumlahkan apabila sisi kredit dari lajur laba rugi lebih besar dari sisi debet maka perusahaan yang bersangkutan m".peroleh laba. Sebaliknya apabila sisi lajur kedit dari laba rugi lebih kecil dari sisi debet maka perusahaan yang bersangkutan rugi. Pada lajur Neraca berisi semua perkiraan_perkiraan riil. Semua perkiraan_ perkiraan yang ada pada lajur ini merupakan perkilaan-perkiraan yang akan dimasukkan dalam Neraca.
c. SIMPUI-AN Laporan Laporan Laporan Laporan
keuangan utama yang dihasilkan dari proses akuntansi adalah
:
Lab?i Rugi
Penrbahan Modal Neraca
t. Lrporao Laba Rugi Tujuan utama perusahaan adalah mendapatkan laba. Laporan laba
rugi disusr.rn dengan maksud untuk menggambarkan hasil operasi dalam suatu periode waktu tertentu. Dengan kata lain laporan laba rugi menggambarkan keberhasilan atau kegagalan ope.asi perusahaan dalam upaya mencapai tujuannya. Hasil oPerasi perusahaan diukur dengan
membandingkan antara pendapatan perusahaan dengan beaya yang 326
Atuntansi Sebagai Dos$ Untuk... (Sudati
N* Saii
ah)
dikeluarkan untuk memperoleh pendapatan tersebut. Apabila pendapatan lebih besar dari beaya maka dikatakan bahwa perusahaan memperoleh lab4 dan bila pendapatan lebih kecil dari beaya maka perusalaan menderita rugi.
Laporan laba rugi harus diberi judul yang terdiri atas nama penrsahaan, nama laporan (Laporan Laba Rugi) dan periode laporan. Isi laporan laba rugi ierdiri dari tiga (3) komponen pokok yakni pendapatan, l beaya dan laba atau Biaya adalah harga pokok barang yang dijual dan jasa-jasa yang dikonsumsi untuk menghasilkan pendapatan. Laba atau rugi adalah selisih lebih / kurang antara pendapatan dengan ..
rugi.
beaya.
2,
Laporatr Perlrbahan Modal Hasil operasi perusahaan yang ben pa laba atau rugi akan berpengaruh terhadap modal pemilik. Apabila perusahaan memperoleh laba maka laba tersebut akan menarnbah modal pemilik. Sebaliknya jika perusahaan menderiti rugi rnaka modal pemilik menjadi berkurang. Modal pemilik dapat juga berubah karena adanya tambahan investasi yang dilakukan oleh si pemilik atau karena pemilik mengambil harga perusahaan untuk keperluan pribadi. Dengan demikian : a. Modal pemilik bertambah karena : . Tarhbahan investasi dari pemilik'
b.
-
Karena perusahaan mendapat laba Modal akan berkurang karena : Pemilik mengambil harga perusahaan untuk pribadi Karena perusahaan menderita rugi
" -
3. Neraca Neraca adalah suatu daftar yang menggambarkan aktiva (hana kekaraan),
kewajiban dan modal tang dimiliki oleh perusahaan pada suatu saat tenentu. Neraca hanrs diberijudul yaitu terdiri dari nama perusahaan, nama Iaporan (Nemca) dan tanggal nemca. Isi laporan terdiri dari 3 bagian )ai1u : - Akliva - Kewajiban - Modal
327
,'ol.
23, No. 2, t 5 Septenbet 2006 (Tahun
le t2) : 3 t9-328
Akriva Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan yang biasanya dinyatakan dalam satuan uang. Harta perusahean bisa bermacam-macam. Ada kekal'aan yang berwujud seperti tanah, gedung, imesin. Ada pula yang berupa tagihan yang dalam akuntansi disebut piutang dagang dan ada yang berbentuk pembayaran di muka (uang muka) atas jasa'jasa tertentu yang baru akan dilerima di masa yang akan datang seperti misalnya premi asumnsi yang dibayar di muka.
Ke
ajibatr
Kewajiban adalah hutang yang harus dibayar oleh perqsahaan dengan uang atau jasa pada suatu saat tertentu di masa yang akan ddtang Dengan kata lain kewajiban merupakan tagihan para krediturkepada perusahaan. Urut-urutan pencantumari dimulai dai pinjaman jangka pendek (hutang dagang, hutang wesel) dan kemudian kewajiban jangka panjang (hutang hipotik, hutang obligasi),
Modrl Modal adalah hak milik perusahaan atas kekayaan (aktiva) perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
Mueller, Gerhard G and'Lauren Kelly, Fr'tr'arcial Accounting,lnlrodtctory 3lh ed Englewood Cliffs, Nj, Prentice-Hall. Neele% L Paden and Frank J, Imke, 1991, Principle Accounting crnd Practices ' 4 th ed Cincinnati, South-Westem Publishing Co; Ohio. AL. Heryono Yusuf, 1994, Dasar4asat Akuntonsi Edisi 4.
328
