JKA Vlaanderen vzw Tarbotstraat 1 9000 Gent
Verslag van de algemene vergadering van 31 januari 2015.
Agenda 1. Jaarverslag 2014. 2. Financieel verslag 2014. 3. Décharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar (2014). 4. Budget 2015. 5. Installatie raad van bestuur 2015. 6. Nationale situatie. 7. Optimalisatie beheer JKA Vlaanderen. 8. Slotwoord.
JKA Vlaanderen vzw
Aanwezige en/of vertegenwoordigde leden: zie bijlage. Aanwezige bestuurders: Katrien Allegaert – Marie-Rose Battiau – Patrick Bosmans – Hedwig De Clercq – Danny De Muynck – Geert Joris – Jean-Pierre Meert – Luc Meyers – Eddy Servaege – Jean-Pierre Van Dooren – Laurens Van Puyenbroeck. Verontschuldigde bestuurders: Maurizio Contipelli – Cathy De Meulenaere – Bruno Lorefice. De voorzitter opent de vergadering om 11u00.
Eervolle vermeldingen 1. Herdenking Ter nagedachtenis van Alain Lacroix wordt een minuut stilte gehouden. 2. Eremedailles Volgende personen worden in de bloemetjes gezet voor hun jarenlange inzet voor de karate. Zilveren Club
Kandidaat
LEUVEN (HARAGEI --) – 2091
Bosmans Patrick
ANTWERPEN (SEIKUKAN --) – 1068 Van Acker Rita
Verdienste 11 jaar lid RvB JKA Vlaanderen 21 jaar clubsecretaris
Gouden Club
Kandidaat
ANTWERPEN (SEIKUKAN --) - 1068
Meyers Luc
Verdienste 5 jaar clubsecretaris 21 jaar clubvoorzitter (1068) 13 jaar lid RvB
LANDEGEM (KC NO ICHIGO --) - 4027
Cathoir Ronny
25 jaar clubpenningmeester
3. Bedanking Jean Pierre Van Dooren geeft zijn ontslag uit de raad van bestuur VKV en JKA Vlaanderen. Hij was meer dan 30 jaar lid van de raad van bestuur. De voorzitter bedankt hem voor zijn vele jaren inzet!
Punt 1:
Jaarverslag 2014.
§ 1: Overzicht aantal vergunningen – aantal clubs. Aan de hand van grafieken wordt een overzicht van de evolutie van het aantal vergunningen en het aantal clubs getoond. Er is een lichte daling van ongeveer 100 vergunningen ten opzichte van 2013.
Verslag algemene vergadering
31 januari 2015
p.2 of 11
JKA Vlaanderen vzw
2013
2014
# clubs
70
71
# vergunningen
2959
2856
De verdeling van het aantal leden in de provincies is als volgt: Aantal vergunningen JKA Vlaanderen per provincie 2014 414
705 166
Antwerpen Brabant
247
Limburg Oost-Vlaanderen West-Vlaanderen
1324
Geert Joris vraagt zich af of de deelname aan Internationale wedstrijden hier recht evenredig mee is. Hij wil met deze vraag toetsen naar kwantiteit versus kwaliteit. Een interessante oefening zou zijn om te kijken naar de verschillende methodieken die worden toegepast. Sergio Gneo, verantwoordelijke graduatie en instructie JKA Belgium, geeft als repliek dat de nationale ploeg een afvaardiging is van JKA Belgium. Het maakt niet uit van waar ze komen.
Punt 2:
Financieel verslag 2014.
§ 1: Werking JKA Vlaanderen. De begroting voorzag een negatief resultaat van 6.416 euro, de realisatie toont een negatief resultaat van 757 euro. De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag 2014. De algemene vergadering beslist unaniem décharge te geven aan de raad van bestuur en de financieel directeur voor het boekjaar 2014 van de werking JKA Vlaanderen.
§ 2: vzw JKA Vlaanderen. -
Resultatenrekening 2014.
De begroting voorzag een negatief resultaat van 6.417 euro, de realisatie toont een negatief resultaat van 757 euro. -
Balans 2014.
De balans 2014 wordt voorgesteld en toegelicht. De vergadering krijgt de gelegenheid om vragen te stellen. De algemene vergadering aanvaardt unaniem het financieel verslag 2014. De algemene vergadering beslist unaniem décharge te geven aan de raad van bestuur en de financieel directeur voor het boekjaar 2014 van de vzw JKA Vlaanderen.
Verslag algemene vergadering
31 januari 2015
p.3 of 11
JKA Vlaanderen vzw
Punt 3:
Décharge van de aansprakelijkheid als bestuurder voor het afgelopen jaar.
Werd behandeld in punt 2: financieel verslag 2014.
Punt 4:
Begroting 2015.
§ 1: Werking JKA Vlaanderen. Voor 2015 wordt er een begroting met een negatief resultaat van ongeveer 7.000 euro voorgesteld en toegelicht. Deze situatie kunnen we geen 10 jaar meer uithouden. Eventueel lidgeld optrekken of acties schrappen? De begroting 2015 van de Werking JKA Vlaanderen wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd.
§ 2: vzw JKA Vlaanderen. Voor 2014 wordt er een begroting met een negatief resultaat van ongeveer 7.000 euro voorgesteld en toegelicht. De begroting 2014 van de vzw JKA Vlaanderen wordt door de algemene vergadering unaniem goedgekeurd.
Punt 5:
Installatie raad van bestuur 2015.
De installatie van de raad van bestuur bestond in 2014 uit 15 bestuurders en er zijn geen verkiezingen in 2015. Volgende personen zijn niet langer lid van de raad van bestuur in 2015: Alain Lacroix Jean-Pierre Van Dooren In 2015 nog 13 bestuurders De algemene vergadering aanvaardt unaniem volgende raad van bestuur: Katrien Allegaert - Marie-Rose Battiau - Patrick Bosmans - Maurizio Contipelli - Hedwig De Clercq Cathy De Meulenaere - Danny De Muynck - Geert Joris - Bruno Lorefice - Jean-Pierre Meert - Luc Meyers – Eddy Servaege - Laurens Van Puyenbroeck.
Punt 6:
Nationale situatie.
§ 1: JKA vertegenwoordiging in België. Het aantal JKA-karateka’s in België bedraagt 5.473, waarvan 2.856 bij JKA-Vlaanderen.
§ 2: Vertegenwoordiging JKA Vlaanderen in de vzw BAKF. Algemene vergadering: Volgende personen worden door de raad van bestuur voorgesteld: Katrien Allegaert – Rose Battiau Hedwig De Clercq – Cathy De Meulenaere – Jean-Pierre Meert – Eddy Servaege. Raad van bestuur: Volgende personen worden door de raad van bestuur voorgesteld: Katrien Allegaert – Hedwig De Clercq – Cathy De Meulenaere – Jean-Pierre Meert – Eddy Servaege. De algemene vergadering aanvaardt unaniem de voorgestelde vertegenwoordigers.
Verslag algemene vergadering
31 januari 2015
p.4 of 11
JKA Vlaanderen vzw
§ 3: Cursus voorbereiding DAN-examen. Zaterdag 7 maart 2015 te Gent. Verplicht! Zonder geldig attest mag men niet deelnemen aan het DAN-examen.
Punt 7:
Optimalisatie beheer JKA-Vlaanderen.
§ 1: Reden Beheer van JKA-Vlaanderen liep tot nu toe behoorlijk maar… Meer werkdomeinen (bijv. IT, EVS, …) Werkdomeinen worden complexer (klant verwacht meer, vlugger, is individueler, is mondiger, …)
§ 2: Gevolg Te veel belasting op enkele mensen. Heel wat werkdomeinen worden niet of onvoldoende opgevolgd en beheerd.
§ 3: Conclusie Beheer van werkdomeinen moet meer gespreid worden. Nieuwe mensen zoeken.
§ 4: We zoeken naar: Uitvoerders (bestuurder zelf of extern aan RvB) Tijd Focus op doelstelling Bekwaamheid (Ervaring) Gericht zoeken naar mensen met nodige competenties. Geen verplichting om bestuurder te worden.
§ 5: Beheer van werkdomein
Actieplan (indien nodig) Inwerken Sturen van uitvoering Opvolging Rapportering aan raad van bestuur of dagelijks bestuur
Opm.: domeinbeheerder beslist niet, maar beheert (toezicht, sturing). Opsomming werkdomeinen, zie bijlage. Deze lijst is niet gelimiteerd.
§ 6: Vervolgafspraken Overlegmoment organiseren voor een maximaal aantal clubverantwoordelijken, examinatoren, enz.
§ 7: Opmerkingen/vragen Geert Joris maakt zich zorgen over de gemiddelde leeftijd van de bestuurders. Hij vindt het erg belangrijk dat de continuïteit verzekerd wordt. Men moet durven nadenken over een snelle verjonging. Op die manier hebben de nieuwe bestuurders tijd om zich in te werken onder begeleiding van de bestuurders die reeds langer actief zijn.Aan de technische zijde heeft men hetzelfde probleem, ook daar moet men nadenken over verjonging
Verslag algemene vergadering
31 januari 2015
p.5 of 11
JKA Vlaanderen vzw
Indien iemand in een club zijn interesse toont om zich te engageren op hoger niveau, moet dit worden opgepikt en doorgegeven. Leonardi Vittorio, die zich heeft ingezet voor het project ledenwerving, reageert hierop dat wanneer men engagement toont er geen ondersteuning of reactie komt van de RvB. Dit werkt demotiverend. Geert Joris repliceert hierop dat werkgroepen moeten durven stappen zetten, er is financiële ruimte om projecten uit werken.
§ 8: Facebookpagina Er wordt een korte toelichting gegeven over de facebookpagina van JKA Vlaanderen.
Punt 8:
Slotwoord.
De voorzitter sluit de vergadering om 12u15 en dankt de aanwezigen voor hun komst.
Verslag algemene vergadering
31 januari 2015
p.6 of 11
JKA Vlaanderen vzw
In de rand: § 1: Verdienstelijke kampers. Europese JKA Kampioenschappen (Kortrijk, 5 april 2014). Individueel Europees kampioen kumite senior heren: Arnaud Vicaire Europees kampioen kumite junior heren: Jonathan Mulolo Ploeg Europees kampioen kumite senioren heren (Nasuf Hoti, Arnaud Vicaire, Iwan Wille en Samson Wille) Europees kampioen kumite junioren heren (Abdelkarim Bouzkik Jonathan Mulolo, Ennio Mussche en Gianni Schotte) Europees kampioen kumite junioren dames (Stefanie Devriese, Florence Grégoire en Evelyn Naessens) Europees vice-kampioen kata junioren heren (Halsberghe Joy, Sebastien Jacquart, Miguel Masciarelli en Gianni Schotte) Er werd een fotoboek gemaakt van het JKA Europe 2015. Dit zal te koop worden aangeboden aan 28 Euro/stuk. Meer info volgt. JKA World Cup (Tokyo, 18 - 19 oktober 2014). Ploeg vice-kampioen kumite senioren heren (Dominiek Cardoen, Nasuf Hoti, Kristof Vermeulen, Arnaud Vicaire, Iwan Wille en Samson Wille
Verslag algemene vergadering
31 januari 2015
p.7 of 11
JKA Vlaanderen vzw
Bijlagen: § 2: Aanwezig of vertegenwoordigde leden. A: Afwezig V: Verontschuldigd X: Aanwezig
Aantal stemmen op Algemene Vergadering 2015
JKA Vlaanderen vzw Aantal vergunningen op 31/12/2014 Aanwezigheden + volmachten Algemene Vergadering 31/01/2015
# stemmen
# aanwezig of vertegenwoordigd
1001 BORNEM (SHOTOKAN KARATE-DO --)
1
X
1013 MOL (SHOTOKAN KC --)
1
X
1018 ANTWERPEN (KENTO RYU --)
1
X
1054 MECHELEN ( K.C.SHOTOKAN --)
1
X
1068 ANTWERPEN (SEIKUKAN --)
5
X
1078 TURNHOUT (IKKAN KARATECLUB --)
1
X
1084 BOUWEL (KAIZEN KARATE --)
0
X
10
7
2008 BRUSSEL (--'S ACADEMY S. MIYAZAKI
0
X
2018 OVERIJSE (BUDO RYU --)
1
X
2019 ZAVENTEM (SHOTOKAN --)
1
X
2021 LEUVEN (TSHINTO KARATE --)
1
X
2022 AARSCHOT (TSHINTO --)
0
A
2071 HERNE (SHOTOKAN KARATE --)
1
X
2073 ROOSDAAL (IPPON KEN-)
1
X
2074 DIEST (KARATESCHOOL AHIRU --)
0
A
2091 LEUVEN (HARAGEI --)
1
X
2110 BRUSSEL (--'S SH. ACADEMY SAWADA)
1
A
7
7
3001 GENK (ASAHI --)
2
X
3004 HASSELT (ASAHI --)
1
X
3009 BOCHOLT (GOJU RYU --)
2
A
3021 BERINGEN (SHOTOKAN KC --)
1
X
3033 KOERSEL (SHOTOKAN K.C. --)
0
A
3037 HEERS (NAKAYAMA --)
1
X
3042 HEUSDEN (JKA KARATE -- GANKAKU)
1
X
3043 AS (SHIN-BO J.K.A. --)
1
X
3064 MAASMECHELEN (KARATE DO TARAO --)
0
A
9
6
ANTWERPEN
7
BRABANT
10
LIMBURG
9
Verslag algemene vergadering
31 januari 2015
p.8 of 11
JKA Vlaanderen vzw
OOST-VLAANDEREN 4003 GENT (--SE UNIV.KARATE KLUB)
1
X
4005 ST.NIKLAAS (SHOTOKAN KC --)
2
X
4010 GENT (TEKU-KAN --)
3
X
4011 DEINZE (S.K.O.V.S. -- KC)
2
X
4025 EEKLO (GOSHINKAI --)
2
X
4026 AALST (-- KARATECLUB VZW)
0
A
4027 LANDEGEM (KC NO ICHIGO --)
1
X
4029 ZOTTEGEM (SHOTOKAN KC --)
2
X
4031 HAALTERT (-- KC 'KERKSKEN')
0
A
4032 GENT (KC ST.BARBARA COLLEGE --)
1
A
4035 GERAARDSBERGEN (K.C. SHOTOKAN --)
1
A
4041 EVERGEM (KOERO OBI ---)
0
A
4043 AALTER (KIME--)
1
X
4044 WACHTEBEKE (SHOKU-KAN --)
1
X
4050 GAVERE (K.C. --)
2
X
4051 OUDENAARDE (SAI SEI KAN--)
1
X
4053 LEDE (TAISHO KARATECLUB --)
3
X
4056 HERZELE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --)
2
X
4064 NINOVE (KC HIRYU --)
2
V
4065 EREMBODEGEM (DEAI --)
2
X
4074 DE PINTE (TASSEIKAN --)
1
X
4076 WETTEREN (BUDO-KAN --)
1
X
4078 AALST (SHIRO-KAN --)
2
A
4079 STEKENE (BUDO-OKANO --)
1
X
4080 WORTEGEM - PETEGEM (JKA --)
0
X
4081 ERPE-MERE (KARATESCHOOL SHOTOKAN --)
0
X
4085 WACHTEBEKE (SHOKU-KAN --)
2
X
4086 SINT-NIKLAAS (SEIRYOKU ZENYO --)
0
X
36
21
28
Verslag algemene vergadering
31 januari 2015
p.9 of 11
JKA Vlaanderen vzw
WEST-VLAANDEREN 5005 WEVELGEM (URAKEN --)
0
A
5013 WAREGEM (KARATECLUB --)
2
X
5018 TORHOUT (FUNAKOSHI --)
2
X
5019 KNOKKE (KARATECLUB --)
2
X
5020 ZWEVEGEM (WAKU-KAN --)
1
V
5022 DEERLIJK (FUDO SHOTOKAN --)
1
X
5028 ANZEGEM (KARATECLUB -- )
1
X
5031 IEPER (K.C. --)
2
X
5034 HEULE (HAJIME --)
2
X
5035 MOORSLEDE (K.C. --)
0
X
5037 KORTRIJK (-SE KARATE ACADEMIE)
1
X
5041 KOKSIJDE (K.C. --)
1
A
5042 LENDELEDE (K.C. --)
1
X
5046 WEVELGEM (--SE KARATE SCHOOL)
0
A
5051 KNOKKE-HEIST (NIPPON KARATE--)
2
A
5060 ROESELARE (KARATE CLUB JKA --)
2
X
5064 LANGEMARK (OKANO --)
1
X
5067 GULLEGEM (K.C. ZANSHIN --)
0
X
5070 STADEN (JKA --)
1
X
5071 HEUVELLAND (KC SONKEI --)
0
A
5072 RUMBEKE (JKA --)
1
X
23
15
21
Verslag algemene vergadering
31 januari 2015
Totaal aantal leden:
73
2/3 actieve leden:
48,66666667
Totaal aantal stemmen:
82
Totaal aantal aanwezigheden: Totaal aantal verontschuldigden:
55 2
p.10 of 11
JKA Vlaanderen vzw
§ 3: Werkdomeinen JKA Vlaanderen
Raad van Bestuur Ombudsman VKF BAKF JKA Belgium Academy Domein Financiën Financieel beheer Boekhouding Domein Intern Beheer Beleidsplan Marketing & Promotie Onderscheidingen Ethisch Verantwoord Sporten Domein Administratie Secretariaat Human Resources Information Technology Domein Regelgeving Statuten Huishoudelijk reglement Wedstrijdreglement Juridische zaken Domein Regiowerking & clubzorg Regiowerking Ondersteuning provincies Ondersteuning clubs Domein Communicatie Woordvoerder Externe communicatie Interne communicatie Redactiecomité Domein Wedstrijden Kampioenschappen Tornooien Domein Jeugd Jeugdbeleid Jeugdcompetitie Domein Tuchtzaken Protesten Tuchtcommissie Beroepscommissie Cassatie
Verslag algemene vergadering
Aktueel Voorzitter HDC HDC CDM CDM CDM Dag. bestuur CDM Dag. bestuur CDM GJ CDM RB CDM Dag. bestuur Dag. bestuur Dag. bestuur ES LVP Dag. bestuur Dag. bestuur Dag. bestuur GJ GJ GJ GJ Dag. bestuur KA Dag. bestuur Dag. bestuur Dag. bestuur Dag. bestuur Dag. bestuur Dag. bestuur -
31 januari 2015
Beheerder (niet beslisser) Toekomst Voorzitter Penningmeester Dag. bestuur Secretaris-generaal -
p.11 of 11
