JEUGDBELEIDSPLAN TENNIS VERENIGING VOERENDAAL 2013
April 2013 Versie 2.0 Jeugdcommissie
Jeugdbeleidsplan Tennis Vereniging Voerendaal 2013 1.
Inleiding
Een gezonde vereniging schenkt voldoende aandacht aan haar jeugdleden. Een goed jeugdbeleid zorgt voor continuïteit en binding met de vereniging. Onmisbaar om een vereniging te zijn waar jong en oud zich thuis voelen. In het Jeugdbeleidsplan (JBP) is vastgelegd hoe TVV met haar jeugd wil omgaan. Een analyse van het ledenbestand laat zien dat het aantal jeugdleden de afgelopen jaren gedaald is. Vooral de middelbare schooljeugd haakt na een aantal jaren af. De vereniging vergrijst. Hoe kunnen wij onze jeugdleden meer aan de vereniging binden? Hoe zorgen we ervoor dat er voldoende jeugdleden lid worden en blijven? Wat vinden wij belangrijk? Waar zetten we op in? Wat mogen onze jeugdleden van ons verwachten en wat verwachten wij van hen? Het Jeugdbeleidsplan is een product van de Jeugdcommissie samen met de Technische Commissie. Het is ons gezamenlijk belang om te werken aan een gezonde basis voor onze vereniging. Uitgangspunten daarbij zijn het plezier in het spel, maar ook de ontwikkeling van het niveau van onze jeugdleden. Dit Jeugdbeleidsplan bevat de doelstellingen van het jeugdbeleid en geeft aan welke acties in 2013 nodig zijn om deze doelstellingen te behalen. Hoofdstuk 3 belicht de huidige situatie van de vereniging. Hier wordt ook het subsidiebeleid, dat onderdeel is van het jeugdbeleidsplan toegelicht. In hoofdstuk 4 staan de concrete activiteiten voor 2013 beschreven. Dit plan voor 2013 is op 22 maart 2013 besproken met trainer en technische commissie. Afgesproken is dat we eind 2013 samen een meerjarenvisie (2014-2016) ontwikkelen en vastleggen.
2.
Doelstellingen 1. 2. 3. 4.
Het binden en behouden van onze jeugdleden Het werven van nieuwe jeugdleden vanaf 4 jaar Het optimaliseren van de communicatie Het maximaal benutten van de talenten van de jeugd
2.1 Voorwaarden Ad 1. Het aanbieden van aantrekkelijke en gevarieerde trainingen. Zorgen dat de jeugdleden, vooral de leeftijdsgroep van 13 t/m 17 jaar zich meer betrokken voelen bij de vereniging. Onze huidige activiteiten richten zich vaak op alle jeugdleden (alle leeftijden). Het zou goed zijn om per doelgroep een aantal activiteiten te organiseren. In het algemeen geldt dat de activiteiten van de JC en TC ervoor moeten zorgen dat de sociale contacten tussen de jeugdleden onderling, met de trainers, met de leden van de JC en TC en met alle andere verenigingsleden goed blijft en waar mogelijk worden verbeterd.
Voor de ontwikkeling van de tenniskwaliteiten van de jeugd is het deelnemen aan training van groot belang. De club en de trainers moeten er naar streven dat in de zomer minimaal 75% en de winter minimaal 50% van de jeugdleden training heeft. Onze jeugdleden moeten door de club en de trainers worden gestimuleerd tot het spelen van competitie en toernooien. Wij moeten er als club naar streven dat minimaal 60% van de trainende jeugdleden competitie speelt en meedoet aan de clubkampioenschappen. Deze eisen worden gesteld aan het jeugdlid om in aanmerking te komen voor subsidie. Samen met de trainers moet gekeken worden hoe de jeugd kan worden gestimuleerd tot het spelen van toernooien. Belangrijk hierbij is dat trainers en JC vast stellen welke toernooien geschikt zijn en of gezamenlijk aan de toernooien kan worden deelgenomen. Ad 2. Omdat er een constante doorstroom van jeugdleden is, is het belangrijk dat er steeds nieuwe jeugdleden komen. De prioriteit bij het werven van nieuwe jeugdleden ligt bij de jonge jeugd van 4 tot 12 jaar (basisschool). Deze groep kan doorstromen van de woensdagcompetitie naar de zaterdag- en zondagcompetitie. Ad 3. Een betere communicatie van de vereniging (en trainers) met de jeugdleden en hun ouders: inforamtiepakket voor nieuwe leden (regels van de club, wijzen op jeugdbeleidsplan, activiteitenkalender, facebook, e-mailadres etc) duidelijke en eenduidige communicatie vanuit de trainers over de lessen (inschrijving, start, programma, informatieavond) duidelijke communicatie over de activiteiten (jaarkalender communiceren, website beter inrichten (meer aandacht voor jeugd) Ad 4. De club is er bij gebaat om de ontwikkeling van verschillende talenten van de jeugd te stimuleren. Hierbij moet niet alleen aandacht worden geschonken aan de sportieve prestaties maar ook aan de sociaal emotionele ontwikkeling van de jeugdleden. Oudere jeugdleden kunnen worden ingezet bij activiteiten voor de jongere jeugd en kunnen meedenken bij de ontwikkeling van het beleid. De ontwikkeling van de sportieve prestatie kan worden gestimuleerd door het aanbieden van, in samenspraak met de trainers, door de club gesubsidieerde competitietraining, het organiseren van “wedstrijd”training waarbij ook jeugd van andere clubs wordt uitgenodigd en het organiseren van uitwisselingen tussen verschillende clubs.
3. Waar staan we nu? 3.1
Aantal jeugdleden
Het aantal jeugdleden daalt sinds 2008. De reden van opzegging is niet altijd duidelijk, vaak omdat kinderen gaan studeren en te weinig gebruik maken van de faciliteiten van de tennisvereniging. Een beter ‘exit’ gesprek zou meer relevante informatie kunnen opleveren. Per 28 februari 2013 telt de vereniging 96 jeugdleden. 3.2 Actieve deelname
Training Voor de zomerlessen 2013 hebben zich 60 van de 96 jeugdleden aangemeld. Dat is 62,5%. Competitie Van alle kinderen die training hebben (60), doen 39 kinderen mee aan de voorjaarscompetitie op woensdag, zaterdag of zondag. Dat is 65% van de kinderen die les hebben en 37% van alle jeugdleden. Clubkampioenschappen In 2012 hebben van de 120 jeugdleden 48 kinderen meegedaan aan de clubkampioenschappen (30 op groot veld, 12 ¾ en 6 mini). Dat is 40% van alle jeugdleden.
3.5
Wie doet wat?
Technische Commissie is eindverantwoordelijk voor trainers (aanname en functioneren) is eindverantwoordelijk voor samenstelling competitieteams (en laat zich informeren door JC en trainers) is samen met de trainers verantwoordelijk voor de organisatie van de tennislessen is aanspreekpunt voor alle technische zaken rondom lessen, competitie en clubkampioenschappen Jeugdcommissie organiseert en begeleidt activiteiten voor de jeugdleden onderhoudt contact met jeugdleden en hun ouders stelt in overleg met trainers en TC competitieteams samen aanspreekpunt voor niet competitie technische zaken tijdens jeugdcompetitie op woensdag, zaterdag en zondag is samen met trainers en technische commissie verantwoordelijk voor het selectiebeleid talentengroep (jeugd die in aanmerking komt voor extra trainingsmogelijkheid) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het Jeugdbeleidsplan Trainers -
verzorgen van gevarieerde trainingen stellen de trainingsgroepen en competitieteams mede samen adviseren over het selectiebeleid van de talentengroep samen met JC en TC verantwoordelijk voor een goede communicatie richting leden en hun ouders stimuleren van de jeugdspelers tot deelname aan competitie, jeugdtoernooien en clubkampioenschappen
Commissie Jeugdtoernooi organiseert jaarlijks het Jeugdtoernooi (Putterstoernooi) waarbij gestreefd wordt de JC te laten participeren.
3.6
Huidige activiteiten voor de jeugd
1. Trainingen De zomer- en winterlessen worden onder toezicht van de Technische Commissie georganiseerd door TV Voerendaal.. De inhoud van de lessen wordt bepaald door de trainer. Van hem/haar wordt verwacht dat hij/zij een lesplan met doelen opstelt. Het jeugdbeleid heeft de volgende uitgangspunten: elk jeugdlid moet gestimuleerd worden om lessen te nemen. elk jeugdlid dat les wil hebben, moet les kunnen krijgen. de tennisles vindt zoveel mogelijk plaats in groepen van gelijk niveau en leeftijd, rekening houdend met het sociale aspect. zomercompetitiespelers zijn verplicht deel te nemen aan de zomerlessen. Het accent van deze lessen ligt op teambuilding, samenspel, spelopbouw en tactische spelsituaties. Voor de jeugd t/m 12 jaar biedt de vereniging vanaf 2013 in samenwerking met de trainers het KNLTB Tenniskids programma. Het trainingsprogramma is afgestemd op de voorschriften van de KNLTB zoals deze vanaf september 2013 zullen gaan gelden.
TV Voerendaal biedt de volgende lessen aan: Zomerlessen: van april t/m september Competitietraining: voorjaar Winterlessen: van oktober t/m maart Het lesprogramma tijdens de zomer en winterperiode vindt plaats op het tennispark van Tennisvereniging Voerendaal of in een binnenaccommodatie op voordracht van de trainers.
2.
Competitie Voorjaarscompetitie (TC) Najaarscompetitie (TC)
3.
Overige activiteiten voor de jeugd Deelname aan de schoololympiade (kennismaken met tennis voor de jeugd van Voerendaal, groep 6-8) Ouder Adoptietoernooi Tennisclinic Voorrondes clubkampioenschappen voor rood- en oranje-spelers Mixmiddag Clubkampioenschappen (TC) Putterstoernooi (jeugdtoernooi van TVV, trainers/toernooi-commissie) KNLTB toernooien in de regio/ Limburgse kampioenschappen
3.7 Subsidiebeleid TV Voerendaal kent twee vormen van subsidie: een individuele en een teambijdrage. Deze subsidieregeling geldt voor jeugdleden tot en met 17 jaar. Het subsidiebeleid heeft een stimulerend karakter: deelname aan meer activiteiten leidt tot een hoger subsidiebedrag. In bijlage 1 staat het subsidiebeleid en de verschillende pakketten verder uitgelegd.
4.
Activiteiten 2013
Op basis van de doelstellingen en de huidige situatie, definiëren wij een aantal activiteiten voor 2013: ontwikkelen van selectiebeleid voor de talentengroep en nader uitwerken hoe extra training kan worden aangeboden binden en behouden van jeugdleden werven van jeugdleden. Waarbij voor de groep van 4 tot 12 jaar j gebruik wordt gemaakt van het Tenniskidsprogramma betrokkenheid van de jeugd bij de organisatie vergroten optimaliseren van de communicatie afspraken op en rond de baan communiceren
Deze activiteiten worden hieronder uitgewerkt in een aantal concrete actiepunten. Actiehouders en planning moeten nog worden toegevoegd.
4.1
Ontwikkelen van selectiebeleid voor de talentengroep
Nr 1.1 1.2 1.3
Acties Overleg met TC en trainers Bespreken in bestuur Eventuele implementatie
4.2
Binden en behouden van jeugdleden
Nr 2.1
Acties Activiteitenkalender uitbreiden toespitsen op verschillende doelgroepen; na overleg met trainers Onderzoeken van mogelijkheden tenniskamp (regionaal bekijken) en eventuele betrokkenheid van Gemeente of bijdrag(sportfunctionaris) Enquête onder jeugdleden/ dialoog aangaan om wensen te inventariseren (op website)
2.2
2.3
Wie? JC/ TC JC / TC JC/ TC/ trainers
Wanneer? Q2 2013 Q3 2013 Q3 2013
Wie? JC
Wanneer? Q2 2013
JC / trainers
Q2 2013
JC
Q4 2013
4.3
Werven van jeugdleden vanaf 4 jaar
Nr 3.1 3.2
Acties Invoeren Tenniskids Werving op basisscholen: proeflessen; open dag; schooltennis Organisatie vriendjes- en vriendinnetjestoernooi Uitzoeken wat de KNLTB aanbiedt, misschien nog leuke activiteiten Samenwerken met sportcoördinator van de gemeente
3.3 3.4 3.5
Wie? JC / TC / trainers JC / trainers
Wanneer? Q1 2013 Q1 2013
JC
Q4 2013
JC
Q2 2013
JC/TC
Q2 2013
4.4
Betrokkenheid van de jeugd bij de organisatie vergroten
Nr 4.1
Acties Onderzoeken of we 2 jeugdleden aan de jeugdcommissie toevoegen Oudere jeugdleden vragen bij organisatie van activiteiten? Samen met jeugdleden uitwerken van afspraken op en rond de baan? Wat biedt KNLTB? Tennis Totaal Weekend; Tennis Totaal Dag
4.2 4.3 4.4
4.5
Optimaliseren van de communicatie
Nr 5.1
Acties Discussie hoe we meer samenhang tussen JC, TC en trainers krijgen: aanschuiven bij vergaderingen, structureel overleg Meer samenhang tussen commissies en bestuur? Jaarplan/ activiteitenkalender maken en communiceren in flyer/ kantine/ website Welkom bij TV Voerendaal Informatietpakket voor nieuwe leden: regels van de club, organisatie van de lessen, activiteitenkalender Informatieavond/middag voor nieuwe jeugdleden en hun ouders
5.2 5.3
5.4
5.5
Wie? JC
Wanneer? Q3 2013
JC
Bij alle activiteiten
JC
Q3 2013
JC / trainers
Q3 2013
Wie? JC, TC, trainers
Wanneer? Q2 2013
JC, TC
Q2 2013
JC
Q2 2013
JC
Q4 2013
JC
Q2 2013
5.6
Optimalisren samenwerking met trainers bij activiteiten 5.7 Subsidiemogelijkheden actief communiceren 5.8 Activiteiten beter onder de aandacht brengen met uniform format voor mailberichten van jeugdcommissie (uniforme layout, mailbox jeugdcommissie als verzender) Facebook pagina ontwikkelen 5.9 Betere inzet van de website voor jeugdactiviteiten 5.10 Opstellen exit –formulier waarin naar de reden van vertrek van een jeugdlid wordt gevraagd
JC, trainers
Q1 2013
JC
Q4 2012
JC
Q3 2013
JC
Q3 2013
JC
Q3 2013
4.6
Afspraken op en rond de baan communiceren
Nr 6.1
Acties Vinden we het belangrijk om hier iets mee te doen? Onze jeugdleden laten weten welke gedrag wel en niet gewenst is op de baan. Bijvoorbeeld: na elke wedstrijd baan vegen publiek moedigt aan, bemoeit zich niet met de wedstrijd racket in de hand houden sportief gedrag en eerlijk tellen niet schelden en schreeuwen juiste tenniskleding fietsen alleen in rekken afval in de prullenbak samen maken wij de vereniging
5.
Organisatie
Wie? JC
Wanneer? Q4 2013
De Jeugdcommissie bestaat uit minimaal 5 leden. Bij de organisatie van activiteiten is de bereidheid van ouders groot om te helpen. De jeugdcommissie is van plan om de betrokkenheid van ouders bij activiteiten te vergroten.
6.
Uitvoering plan
Dit plan is besproken met de Technische Commissie en de trainers. De Jeugdcommissie werkt de activiteiten uit. In het najaar werken we samen met de trainers en de TC een meerjarenplan uit.
Bijlage 1:
subsidiebeleid
TVVoerendaal kent twee vormen van subsidie: een individuele en een teambijdrage. Deze subsidieregeling geldt voor jeugdleden tot en met 17 jaar. Het subsidiebeleid heeft een stimulerend karakter: deelname aan meer activiteiten leidt tot een hoger subsidiebedrag. Uitgangspunten teambijdrage: Voor de teams die deelnemen aan de jeugd voorjaarscompetitie stelt TV Voerendaal een teambijdrage beschikbaar. Dit bedrag is 50% van de competitiebijdrage per team. Uitgangspunt hierbij is dat deelname aan de competitie niet alleen de individuele spelers ten goede komt, maar ook bijdraagt aan de uitstraling van de vereniging. Uitgangspunten individuele bijdrage: de subsidieregeling is van toepassing op jeugdleden tot en met 17 jaar deelname aan zomerlessen én clubkampioenschappen is de minimale “bijdrage” die de vereniging van een jeugdlid verwacht de regeling is laagdrempelig, d.w.z. bereikbaar voor zo veel mogelijk leden er gaat een stimulerend (prestatief) karakter van uit; deelname aan meer activiteiten leiden tot een hogere bijdrage (pakketkorting) de regeling dient zo eenvoudig mogelijk te zijn, zowel in de communicatie naar de leden als qua administratieve uitvoering Op basis van bovenstaande uitgangspunten biedt TV Voerendaal haar jeugdleden de volgende subsidiepakketten. Het maximale subsidiebedrag in 2013 is € 45,-. Subsidiepakket 1 (tevens basiseis): € 20,- per jeugdlid Eisen: deelname aan de zomerlessen én deelname aan de clubkampioenschappen. Subsidiepakket 2 (boven op pakket 1): € 15,- per jeugdlid Eis: deelname aan de winterlessen (volgend op de zomerlessen) Subsidiepakket 3 (boven op pakket 1): € 10,- per jeugdlid Eis: deelname aan het jeugdtoernooi van TV Voerendaal of een extern KNLTB toernooi voor mini/driekwart/grootveldspelers (als alleen het laatste het geval is dient de speler –als bewijs van deelname- het toernooideelnameformulier door de organiserende vereniging in te laten vullen. Dit formulier is beschikbaar in de infobak in de kantine van de TVV). Aanvragen subsidie Elk jeugdlid dat in aanmerking komt voor een individuele subsidiebijdrage, kan het declaratieformulier invullen (eventueel samen met genoemd toernooideelnameformulier). Dit formulier staat op de website van TV Voerendaal en ligt in de infobak in de kantine. Het declaratieformulier moet uiterlijk 1 december van het jaar waarin de zomerlessen en de clubkampioenschappen hebben plaatsgevonden ingeleverd worden. Het van toepassing zijnde subsidiebedrag wordt
dan vóór het begin van het nieuwe zomerseizoen naar zijn/haar rekeningnummer worden overgeboekt. Randvoorwaarden subsidiebeleid de door TVV in een jaar uit te betalen subsidie, bedraagt maximaal het subsidiebedrag dat is toegekend door de gemeente. Wordt dit bedrag overschreden dan worden de subsidiebedragen naar rato verlaagd. indien de gemeente geen subsidie meer toekent of op geen andere wijze subsidie kan worden verkregen, vervalt het recht op subsidie. Er kan in dat jaar geen aanspraak meer gemaakt worden op de subsidieregeling zoals verwoord in dit Jeugdbeleidsplan. als in bepaald jaar de aan de jeugd uit te keren totale subsidie lager is dan het ontvangen subsidiebedrag van de gemeente, wordt het surplus van de ontvangen subsidie gereserveerd voor jeugdsubsidie uitkeringen in de toekomst.
