Jens Van Boxstael, Wim Muller, Christophe Delecluse, Willem Quintens (administratief directeur), Guy Van Diest (erevoorzitter)

NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VLAAMSE ATLETIEKLIGA V.Z.W. GEHOUDEN TE ROOSDAAL OP 23 MAART 2013

Voorzitter Ondervoorzitter Secretaris Directeurs Leden

Eddy De Vogelaer Georges Struys Roger Vanbinst Erik Chevrolet, Gery Follens, Luk Verlaenen M. Lambrecht, Willy Nys, Gerit Batsleer, Paul Thys, Jos Jacobs, Bert De Brabandere, Ludwig Peetroons (algemeen directeur), Tille Scheerlinck (topsportcoördinator), Michaël Smits (administratief coördinator), Owen Malone (jeugd- en recreatiecoördinator), Paula Vanhoovels (sporttechnisch coördinator)

Verontschuldigd :

Jens Van Boxstael, Wim Muller, Christophe Delecluse, Willem Quintens (administratief directeur), Guy Van Diest (erevoorzitter)

Eddy De Vogelaer, voorzitter van de Vlaamse Atletiekliga v.z.w., opent deze algemene vergadering om 10u15. Hij houdt volgende openingsrede : (de erevoorzitter is verontschuldigd) Beste atletiekvrienden, Wie er bij was in Londen op de Olympische spelen kon opnieuw ervaren dat atletiek nog steeds de Olympische sport nr. 1 blijft maar kon vooral vaststellen dat onze Belgen het daar verre van slecht deden. Nooit eerder slaagden we erin om met zoveel finaleplaatsen naar huis te keren. Alleen de kers (medaille) ontbrak. Toppers, zowel internationaal (Bolt, Mo Farrah) als nationaal (Hans, Tia, de broers Borlée) beroerden en inspireerden velen. Toppers hebben we nodig om onze sport in the picture te houden. 2012 was dan ook een topjaar voor de Belgische atletiek. Hopelijk kunnen we die trend dit jaar voortzetten. Daarvoor hebben we ook nood aan nieuwe beloftevolle atleten om het vaandel over te nemen van zij die ondertussen gestopt zijn. Met Hannah, Elodie en Tia verliest de Vlaamse Atletiekliga een mooi uithangbord voor haar sport. Zij hebben vele jongeren aangezet en gemotiveerd voor onze sport. In 2013 krijgen onze beloftevolle jongeren voldoende gelegenheid om zich te tonen. De Eyof is traditioneel al een eerste internationaal platform waar de getalenteerde jeugd zich kan meten met haar buitenlandse leeftijdsgenoten. Spijtig genoeg heeft men de leeftijdsgrens met één jaar verlaagd om niet meer de concurrentie aan te gaan met de wereldkampioenschappen Scholieren. Kampioenschappen die echt op een hoog niveau draaien en waar Usain Bolt voor het eerst zijn kunnen liet zien. Juniors en Beloften (U23), twee enorm belangrijke categorieën in de topsportbegeleiding, hebben hun Europese kampioenschappen. Deze categorieën en voornamelijk de beloften verdienen de nodige aandacht in onze beloftewerking. Projecten, zoals de beloftencoaches en het project Atletiek Vlaanderen, moeten er toe bijdragen dat deze atleten kunnen doorgroeien naar een internationaal niveau. Topsport kan maar een stimulator voor onze sport zijn als de federatie en de clubs voldoende sterk gewapend zijn om de nodige kwaliteit te bieden aan haar leden. Dit kan enkel gebeuren in een professioneel kader. Daarom werd vorig jaar de nodige tijd geïnvesteerd om een algemeen directeur te vinden die de federatie kan leiden en voortduwen. Met Ludwig Peetroons menen we de geschikte persoon gevonden te hebben Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat

K.Boudewijnstadion, Marathonlaan 119 Bus C - 1020 Brussel Telefoon: 02/47.47.220 - E-mail: [email protected]

NOTULEN AV – 23 MAART 2013

Zijn aanwezig voor de raad van bestuur

1. NAZICHT VAN DE VOLMACHT VAN DE AFGEVAARDIGDEN Uit de afroeping van de afgevaardigden bij het openen van de algemene vergadering door secretaris Roger Vanbinst blijkt de aanwezigheid van 85 stemgerechtigde verenigingen die in het totaal 770 stemmen vertegenwoordigen. Stemmenverdeling Vereniging KAAG BVAC KKS EA ASVO BRAB OB RAM ACW KAPE WIBO LAC OEH ASSA ATAC AVR RCT DCLA VITA ADD OLSE ACHL RIEM

Stemmen 15 8 9 10 11 6 10 12 15 9 5 1 15 1 7 11 10 16 13 12 13 16 10

Vereniging DUFF LIER GENK DAC SGOL AVZK LOOI LEBB TACT MACW AVT BREE ACG RCG VMOL ACBR ARAC HAMM HALE BEHO LYRA AVKA ACDL

Stemmen 10 11 5 15 5 9 10 12 5 13 14 2 8 16 15 16 9 10 6 3 15 9 2

Vereniging ACME AVMO ZELE OPW MACD BERT SPBO ACA ACP BONH SACN VOLH GEEL ABES BAV ABAV LOND ATLA ESAK ZWAT DEIN ATLE VS

Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat

Stemmen 13 14 8 3 1 2 8 9 11 4 4 14 2 11 3 1 3 12 6 12 14 4 15



hiervoor. Dankzij de kwaliteiten van Ludwig hebben we het informaticaproject opnieuw kunnen in gang krijgen. Ook hier dient de sturing door professionelen te gebeuren. Door het vertrek van Frankie De Feyter heeft de federatie zich moeten herorganiseren. Jarenlange ervaring en kennis zijn niet altijd gemakkelijk te vervangen. Maar ook hier, voor de opvolging van resultaten en ranking, zijn we op de goede weg. We wensen ook verder te investeren in de ondersteuning van de sport, toch onze core bussiness. Tot nu toe zat zowel jeugd als recreatie bij één persoon. Dit is niet langer houdbaar. De jeugdsport vereist een voltijdse ondersteuning. Vanaf benjamin tot belofte is er immers heel wat werk en projecten. Projecten die ervoor moeten zorgen dat onze sport aantrekkelijk blijft voor kinderen en dat onze kinderen alle (de beste) mogelijkheden krijgen om zich te ontwikkelen. Dit geldt ook voor de recreatie. Start to run heeft ons vele nieuwe leden opgeleverd. Leden die ook kinderen meebrachten naar de clubs. De start to run en de begeleiding nadien kan ook best wat meer ondersteuning verdienen. Ook dienen we niet opnieuw terrein te verliezen ten opzichte van nieuwe trends in de sport. Trends die vele potentiële leden kunnen weghalen bij onze clubs. Nieuwe trends die vaak ook gemakkelijker de media halen. Denken we maar aan het traillopen. Tot slot van het voorwoord wens ik toch een dankwoordje te richten aan enkelen die de federatie verlaten hebben. Willy en Frankie hebben de federatie verlaten in 2012. Ik kan ondertussen ook melden dat Willy stilaan aan de beterhand is en vermoedelijk volgende maand het ziekenhuis zal kunnen verlaten. Ik wens mijn voorwoord af te sluiten met een minuut stilte voor alle atleten, juryleden en clubmedewerkers die vorig jaar overleden zijn.

AZW HAC FLAC VAC ROBA HCO STAX

14 9 16 16 15 12 9

SPVI ZA DALO GRIM AVLO HULS MAC

4 5 4 4 12 1 4

LAT TJAK ACKO ALVA HAKI

4 1 8 7 3

Afwezige verenigingen : ABAV – ASSA – WIBO (zij worden beboet voor hun afwezigheid volgens art. 3.1.4 lid 5 van het Huishoudelijk Reglement)

Na raadpleging onder de afgevaardigden wordt volgend stembureau geïnstalleerd: Mieke SEMINCK (ALVA) – Louis GIJBELS (LAC) – Betty AUTRIQUE (BVAC) Eddy DE VOGELAER geeft enige toelichting over de stemprocedure. Opmerking Hugo DE HOON (KAPE): Volgens Hugo De Hoon zijn onze stemformulieren niet in regel met het Huishoudelijk Reglement. Er zou per kandidaat een JA, NEEN en ONTHOUDING voorzien moeten zijn op het formulier. De voorzitter benadrukt dat onze formulieren wel degelijk correct zijn daar de mogelijkheid is voorzien om zich te onthouden. De meerderheid van de aanwezige clubs gaan niet akkoord met de opmerking van Hugo De Hoon en er wordt overgegaan tot de stemronde. 3. VERKIEZING VOORZITTER, RAAD VAN BESTUUR, BEKRACHTIGING PROVINCIAAL AFGEVAARDIGDEN, LEDEN VAN COMMISSIE VAN TUCHT EN BEROEP Verkiezing van leden voor de Raad van Bestuur: toe te kennen mandaten: 5 van 4 jaar: Zijn kandidaat: -

Erik CHEVROLET Bert DE BRABANDERE Gery FOLLENS Xavier RONDAS Georges STRUYS Sander VERMEULEN

AVMO AVMO LYRA RIEM OLSE RCG

Resultaat van de verkiezing/1ste stemronde: Totaal uitgebrachte stemmen Onthoudingen Ongeldige Totaal geldige stemmen

769 4 281 484

De helft 1 statutaire stem Meerderheid om verkozen te worden

242 +1 243

Zijn verkozen: Gery FOLLENS Erik CHEVROLET

445 stemmen 423 stemmen Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



2. AANDUIDING VAN HET STEMBUREAU

Xavier RONDAS Bert DE BRABANDERE Sander VERMEULEN

415 stemmen 404 stemmen 400 stemmen

Is niet verkozen: Georges STRUYS

333 stemmen

Commissie van tucht Philippe DE BRUYNE Marc WYLLEMAN Suzanne KROL Michel JACOBS Julien POLLET

RCG STAX BRAB TACT MAC

Commissie van beroep Herman DEPONTHIERE Kris GOVAERTS Joan PEPERMANS

FLAC ACA RAM

4. SCHRAPPING VAN VERENIGINGEN Geen. 5. VERSLAG OVER HET AFGELOPEN JAAR DOOR HET DAGELIJKS BESTUUR EN DE RAAD VAN BESTUUR Secretaris Roger VANBINST verwijst naar de openingsrede van de voorzitter en het jaarverslag 2012 dat vooraf naar de verenigingen werd toegestuurd. Tevens dankt hij het personeel en de talrijke medewerkers die zich voor de atletiek hebben ingezet. Opmerking van Hugo DE HOON (KAPE): Hugo De Hoon betreurt dat het Jaarverslag zo laat verstuurd werd. 6. VLAB Het VLAB-bestuur vergaderde 2 keer in 2012: op 7 februari en op 25 september. Op deze vergaderingen werden onderstaande* sessies voorbereid en een evaluatie gemaakt van de voorbije bijscholingen. *De georganiseerde sessies:  Het extranet van Ethias  AV: informaticaproject  Beker van Vlaanderen en sportreglementen  Wedstrijdadministratie In 2012 waren er 68 personen lid van de VLAB. In 2013 zal men blijven samenwerken met VSF in het kader van het dynamoproject (o.a. Dag van de Sportclubbestuurder). De VAL zal zich blijven inzetten om activiteiten van VSF, Sportac,… bekend te maken bij de VLAB-leden en de clubs. Er kan nog steeds op aanvraag een bijscholing voor secretarissen aangevraagd worden. Daarbij laat hij ook weten dat er steeds initiatieven vanuit de PC’s welkom zijn. Daar er geen kandidaten waren voor een bestuursfunctie, zijn er geen verkiezingen. Aansluitend wil Roger VANBINST de afgevaardigden voor de VLAB van ieder PC nog eens voorstellen: Wim MULLER (Antwerpen), Mieke SEMINCK (Oost-Vlaanderen), Johan Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Tevens bekrachtigt de A.V. het mandaat van volgende leden, respectievelijk de commissie van tucht en beroep :

VAERNEWYCK (West-Vlaanderen), Willy NYS (Limburg) en Rudi STEENHOUWER (VlaamsBrabant) 7. VOORSTELLING INFORMATICAPROJECT

Hij gaat van start met de voorstelling van www.socialware.be. Dit project draagt bij om VZW’s met een sociale doelstelling te helpen efficiënter te functioneren door ze toegang te verlenen aan donatie programma’s voor de meest gevraagde informaticaproducten. Voortaan zijn producten beschikbaar die door Microsoft, Cisco, SAP, FluidSurveys en easyLearning geschonken worden. De VAL is erkend door Socialware voor donaties van software. Dit kan dus interessant zijn voor veel atletiekclubs die PC software nodig hebben. Als club kan men zich laten erkennen om zo in aanmerking te komen om goedkoper software te kopen. Informaticaproject: Op 3 en 4 oktober 2012 was er een afrondende workshop met de Zwitserse leverancier in verband met specifiek maatwerk voor de VAL. Er bestond namelijk nog geen Nederlandstalige versie van het programma. Daarnaast was er nog de dataconversie van Valsoft/extranet die nog moest gebeuren. Op 10 december 2012 was er de oplevering van de testversie. Deze werd door het personeel van de VAL getest + 1 club-user. De opmerkingen die hieruit voortkwamen, werden doorgegeven voor aanpassing. Op 15 januari werd de 2de testversie opgeleverd. Eind Januari heeft Ludwig PEETROONS contact opgenomen met de informaticacommissie om de testfase met clubgebruikers te beginnen. Op 20 maart was hiervan een eerste evaluatievergadering. Conclusie: het programma werd oorspronkelijk niet voor ons gemaakt, waardoor er nog een aantal ‘bugs’ in zitten en de performantie vandaag matig is. Er zal tevens een degelijke opleiding nodig zijn om van start te kunnen gaan. Momenteel ontbreken er nog een aantal functionaliteiten om nu in productie te kunnen gaan. Er is afgesproken om aan de hand van een GAP-analyse (een werkgroep dient de minimaal noodzakelijke uitbreidingen/wijzigingen te definiëren) nieuwe onderhandelingen te doen met de leverancier. Dit betekent dat we vermoedelijk in productie gaan in het voorjaar van 2014. De vernieuwing van de website ligt momenteel stil, maar als extraatje wil hij (in samenspraak met René VANDERMEULEN) toch al iets aanbieden aan de clubs. Zij gaan bekijken of het mogelijk is om afzonderlijk met resultaatverwerking en ranglijsten (onmiddellijk na de homologatie) in productie te kunnen op de website. Zij zullen proberen met de opstart te beginnen vanaf het zomerseizoen. Opmerking van Rita DEBUSSCHERE (AVMO): Als deze resultaten zo snel beschikbaar zullen staan, kunnen hier dus mogelijks nog fouten in zitten. Dit zijn dan niet homologeerbare resultaten? L. PEETROONS: indien je de website van swissathletics eens gaat bekijken en je zoekt onder ‘bestenliste’, zal je zien dat zij dezelfde module hebben. Je kan hier perfect een selectie uitvoeren onder ‘gehomologeerd’ of niet. De afspraak met Sven Mariën van Atletiekinfo is dat wij hen zoveel mogelijk proberen helpen zolang wij zelf niet online zijn. Zij doen momenteel een deel werk dat de VAL niet kan invullen, dus de Raad van Bestuur ziet hier geen probleem in. Opmerking van Filip PATTYN (HAC): Hij bedankt Ludwig PEETROONS voor de eerlijke en correcte stand van zaken. Hij betreurt het wel dat alles zo op de lange baan geschoven is. Hij had het vermoeden dat X aantal jaar geleden afgesproken was om bepaalde doelstellingen te halen, die blijkbaar nog steeds niet gehaald zijn en vraagt zich af hoe dit nu in de toekomst zal verlopen. Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Ludwig PEETROONS geeft aan de hand van een PowerPoint-presentatie het verloop van het informaticaproject weer.

Ludwig PEETROONS: Kan zich enkel uitspreken over het gedeelte dat hij gezien heeft. Men heeft destijds geopteerd om een pakket te kopen dat ook al in Zwitserland operatief was. Men had gehoopt dat dit gemakkelijker op ons systeem zou draaien, wat uiteindelijk dus anders blijkt. Hij steekt er zoveel mogelijk tijd in om te zorgen dat de clubs onmiddellijk al hun eigen info ter beschikking hebben zodat ze niet zelf alles opnieuw moeten ingeven. Parallel hieraan zijn er onderhandelingen met Timetronics omtrent de wedstrijdadministratie maar er zijn nog geen afspraken gemaakt. Het financiële aspect houdt momenteel de deal tegen. Hij maakt duidelijk dat het project momenteel meer prioriteit krijgt boven de wedstrijdadministratie. Aansluitend wordt overgegaan tot de interpellatie van ACHL.

Binnen de gestelde termijn ontving de Raad van Bestuur twee interpellaties. Zoals bepaald door het huishoudelijk reglement van de VAL werden deze interpellaties vooraf naar de verenigingen gestuurd en toegevoegd aan de agenda van deze A.V. Interpellatie van ACHL over het informaticaproject: Interpellant Guy RAEYMAEKERS (ACHL) leest volgende interpellatie voor: Tijdens de Algemene Vergadering van maart 2012 werd een presentatie gegeven over de nieuwe website, en het nieuwe extranet. Er werd toen gesteld dat de nieuwe software, op details na, klaar was om getest te worden, en om dan op korte termijn ingezet te worden. Het doel was om de nieuwe software draaiende te hebben tegen het begin van het nieuwe seizoen. En toen werd het stil, heel stil… Er was geen enkele communicatie meer over het informaticaproject, - NIET over de voortgang van het project - NIET over eventuele moeilijkheden die het inzetten van het project vertraagde - NIET over het feit dat het nieuwe seizoen kwam, zonder de nieuwe informatica. De enige communicatie die de clubs gekregen hebben is dat de 3 EURO, die de clubs ook de vorige jaren bijgedragen hebben, ook voor het seizoen 2012-2013 aangerekend zullen worden. Wij vragen dan ook dat er op de Algemene Vergadering van 2013 gecommuniceerd wordt over het informaticaproject en dat er een antwoord geformuleerd wordt op de volgende vragen: - Wat is de huidige stand van het informatica project? o Wanneer mogen we de nieuwe website verwachten? o Wanneer mogen we de nieuwe database verwachten? - Welke nieuwe mogelijkheden krijgen we met de nieuwe database? - Wat is de kost van het informaticaproject? - Wat gaat de kost zijn voor het volgend jaar? Moeten de clubs nog steeds rekenen met de extra bijdrage voor het informaticaproject? Verder vragen we ook dat de clubs geïnformeerd worden over de vooruitgang, of over mogelijke problemen, waardoor de hoger vermelde beloftes niet kunnen gehaald worden. *** Antwoord Ludwig PEETROONS: Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



8. INTERPELLATIES

Guy RAEYMAEKERS (ACHL): Hij maakt zich nu zorgen over het feit dat de clubs betalen, terwijl de leverancier niets levert omdat wij ook niets vragen. Hij voegt er nog aan toe dat er vorig jaar gewaarschuwd werd dat indien er geen goede afspraken gemaakt worden met die leveranciers, zij beginnen programmeren en dat zij iets programmeren dat wij niet moeten hebben. Hij hoopt hierbij dat er voldoende op papier staat, zodat we de gemaakte afspraken omtrent “fixed-price” hard kunnen maken. Ludwig PEETROONS: De leverancier heeft een betaalschema met evenredige betalingen, en zij hebben wel degelijk al materiaal opgeleverd. Het enige probleem hierbij is dat zij een aantal zaken verkeerd begrepen hebben en dat het er momenteel nog niet uitziet zoals wij het willen. L. PEETROONS zal bij de onderhandelingen proberen om voet bij stuk te houden en om binnen het budget dat nu voorzien is zoveel mogelijk te krijgen. Het zal echter sowieso wel meer kosten (géén monsterbedragen) dan het contract dat nu bestaat. Verder laat hij nog weten dat vrijwilligers om te testen zich steeds bij hem mogen melden. Nicolas DOMS (GRIM): Werkt in een IT-bedrijf, waar ook software gemaakt wordt voor derden. Hij weet dat als er een contract is waar nadien vragen op komen, dat zij aan de klant melden dat die aanpassingen niet op papier staan en dat dit aan dagtarief wel nog kan aangepast worden. Hij vreest ervoor dat dit nu ook zal gebeuren. Waarom is er oorspronkelijk niet voldoende duidelijk aan hen doorgegeven wat de eisen zijn van onze software? Ludwig PEETROONS: Er staan wel degelijk specifieke zaken op papier. Dit is echter niet zeer uitgebreid en niet geschreven door IT-ers, waardoor dit naar kwaliteit toe voor een ontwikkelaar voor interpretatie vatbaar is. De meeste problemen zijn te wijten aan de manier waarop het pakket in elkaar zit. De ‘usability’ van de applicatie is niet optimaal en het is vooral dit dat wij nog aangepast willen zien. Eddy DE VOGELAER voegt eraan toe dat er tweemaandelijks een rapportering zal gebeuren omtrent het project vanaf nu. Interpellatie van ACHL over de antidopingformaliteiten: Interpellant Jef TOPS leest volgende interpellatie voor: Voortgaande op de diverse briefwisseling rond vermeld onderwerp hierbij een standpunt van AC Herentals rond deze materie: - Diverse atleten hebben al laten weten er niet akkoord mee te gaan dat hun gegevens raadpleegbaar zijn door andere atleten. Indien atleten hun gegevens moeten vermelden op een lijst dan kunnen hun gegevens inderdaad ingekeken worden door mensen waar ze niet voor bedoeld zijn. Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Voor het financiële gedeelte verwijst hij naar Erik CHEVROLET. Zoals eerder reeds gezegd, ligt de website momenteel stil. Er is niets meer aan gebeurd sinds december. Dit gedeelte werd uitbesteed aan Jens VAN BOXSTAEL maar die kon vandaag niet aanwezig zijn. Het database-gedeelte staat al verder, maar nog niet voldoende ver om reeds in productie te gaan. Dit zou voor de clubs een stap terug zijn en dat is niet de bedoeling. De voorzitter bevestigt dat er in de periode maart-oktober 2012 weinig aan gewerkt werd en meldt erbij dat bij de zoektocht naar een nieuwe Algemeen Directeur zeker rekening mee gehouden is dat deze voldoende informaticakennis had, mede omdat de Raad van Bestuur zich er ook van bewust was dat er een probleem zou ontstaan indien dit project niet geleid zou worden door iemand die er professioneel mee bezig is.

-

Derhalve stelt AC Herentals een “antidopingsfiche” voor welke uniform door alle verenigingen gebruikt wordt, naar analogie met heel wat wegwedstrijden. Atleten zullen dan vrij snel weten welke fiche ze moeten invullen , wat de werkwijze is, enz. Voorbeeld fiche in bijlage. De organisator kan deze fiches makkelijk verwerken en/of klasseren, al dan niet alfabetisch, en ter beschikking houden van de antidopingsdelegatie. De atleet doet het grote “invulwerk”. ***

De nieuwe verplichtingen die het nieuwe decreet ons opleggen geven of gaven een aantal problemen bij de organisatie van meetings, veldlopen en wegwedstrijden. De Vlaamse regering verplichtte er ons immers toe om deelnemerslijsten bij te houden en voor te kunnen leggen aan de controleurs van de Vlaamse Gemeenschap. Deze zijn bedoeld opdat de controleurs niet alleen de mogelijkheid hebben om de te controleren atleten te controleren volgens plaats maar ook nominatief, ongeacht de plaats die ze eindigen. Dit om te vermijden dat atleten die plots vertrekken bij een controle niet meer gecontroleerd zouden worden. Bij de organisatie van onze wedstrijden hebben we er indertijd voor gekozen om zo weinig mogelijk formaliteiten op te leggen aan de organisatoren. Deze nieuwe reglementering dwarsboomt dit. Ook het verplicht opgeven van adres en gsm heeft geleid tot een aantal vragen over de privacy. Daarover werd een vraag gesteld aan de privacy commissie, maar tot hiertoe nog geen antwoord ontvangen. Om al deze elementen (strijd tegen de doping en bescherming van de privacy) met elkaar te verzoenen heeft de Raad van Bestuur beslist om een wachtdienst te organiseren. Deze wachtdienst zal permanent (als er meetings zijn) bereikbaar zijn om de nodige gegevens te bezorgen aan de controleurs. De wachtdienst zal kunnen beschikken over de gegevens die beschikbaar zijn in extranet. Voor de gegevens van lbfa-atleten kunnen we beschikken over Excel-lijsten. Zij beschikken immers niet over een extranet. Er zullen dus enkel fiches dienen bijgehouden te worden van niet-aangeslotenen en buitenlanders. Vooral organisatoren waar veel buitenlanders aantreden (Flanderscupmeetings) zullen er op moeten toezien dat ze over de gegevens beschikken. We zijn er ons wel van bewust dat we voor de accuraatheid van de gegevens afhangen van de clubs. Daarom zal de organisator dan ook nooit verantwoordelijk gesteld kunnen worden voor de correctheid van de gegevens. We vinden ook dat we ons niet moeten wegsteken achter een paraplu. We dringen er bij de clubs op aan dat ze alle gegevens correct invullen, dit mede in het belang van hun atleten. Verder hoopt hij dat de wedstrijden zo weinig mogelijk hinder zullen ondervinden van deze formaliteiten. Na de algemene vergadering zullen we dan ook de nodige info bezorgen, evenals de modelfiche voor niet-aangeslotenen of buitenlanders. Indien clubs werken met voorinschrijvingen kunnen ze voor deze categorieën natuurlijk ook gebruik maken van hun inschrijvingslijsten. OK voor ACHL Opmerking An VERRET (LIER): Is het voor veldlopen nog steeds de bedoeling om lijsten bij te houden? Eddy DE VOGELAER: Hiervoor zie ik momenteel geen andere oplossing dan de fiches. Hierover moet nog eens verder nagedacht worden.




Antwoord Eddy DE VOGELAER:

Opmerking Peter CUYPERS (ROBA): Is informatie gaan opvragen bij de KBWB: iedere wielrenner met een licentie heeft een barcode/chip waardoor bij inschrijving/aanmelding vóór de wedstrijd onmiddellijk alle gegevens beschikbaar zijn op de pc. Is zoiets (financieel) haalbaar voor de VAL?

Opmerking Francois POLSPOEL (SPVI): Heeft een voorstel dat wel een beetje werk voor de secretarissen met zich meebrengt. De secretaris zou stickers met adresgegevens en Gsm-nummer kunnen voorzien per atleet, die hij/zij op de achterkant van zijn wedstrijdkaartje zou kunnen kleven. Zowel voor de veldlopen als voor de zomermeetings. In dit geval zouden de secretarissen wel alle adressen up-to-date moeten houden. Eddy De VOGELAER: Dit zou misschien wel lukken voor de zomer, maar dan nog wil niet ieder lid zijn gegevens om deze manier vrijgeven aan een andere club. Sowieso voor het veldlopen worden deze kaartjes pas aangenomen bij de aankomst, dus dit is geen startlijst. Opmerking Rita DE BUSSCHERE (AVMO): Het idee van wachtdienst is goed, maar alle wachtsystemen moeten financieel en in tijd gecompenseerd worden. Zij vindt het systeem van ACHL wel goed, omdat op die manier de verantwoordelijkheid bij de atleten ligt. Wanneer de VAL de nodige gegevens bezorgt aan de dopingcontroleurs, ontneem je in feite alle verantwoordelijkheid bij de atleten. In deze materie is het belangrijk om beroep te doen op de verantwoordelijkheid van de atleten. Eddy De VOGELAER: Wat de VAL uiteindelijk wil bereiken, is de kans zo klein mogelijk maken dat zij die bewust willen frauderen dit kunnen doen. Hij benadrukt dat wij de verantwoordelijkheid niet bij de organisator/club leggen, maar dat de VAL zorgt dat de nodige gegevens bij de controleur terecht komen. Hij voegt er nog aan toe dat ons huidig voorstel ook goedgekeurd is door Hans Cooman. Opmerking Jan VERLINDEN (DUFF): Stelt voor om de desbetreffende commissies (veldlopen, wegwedstrijden,…) hierover te laten vergaderen en hen een voorstel te laten formuleren voor ieder hun eigen domein. Laat hen advies inwinnen bij Hans Cooman om tot een sluitend geheel te komen. Eddy De VOGELAER: meldt dat er enkel nog een probleem is bij de veldlopen. Ook bij de wegwedstrijden zijn deelnemerslijsten niet altijd sluitend. Voor de veldlopen kunnen we inderdaad beroep doen op de commissie veldlopen. Voor de komende zomer zou alles in orde moeten zijn. 9. FINANCIEEL VERSLAG VAN DE FINANCIEEL DIRECTEUR De financiële rekeningen over het boekjaar 2012 worden uitvoerig toegelicht door de penningmeester Het boekjaar wordt afgesloten met een positief resultaat van 58.145,69 euro. Zowel de uitgaven als de inkomsten bleven globaal gezien binnen de begroting. Er waren 10.127,27 € of 0,38% minder uitgaven dan begroot. De inkomsten waren 48.018,42 € of Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Eddy DE VOGELAER: Vindt dit zeker een goed voorstel, zeker omdat wij in het verleden reeds barcodes op de startnummers gehad hebben. We zullen eens bekijken wat de kostprijs is en hoeverre dit gemakkelijk te verwerken is, want ook hiervoor zal vermoedelijk internet nodig zijn. Wij zullen tevens nog steeds het probleem van de buitenlanders en niet-aangeslotenen hebben. (eventueel op te lossen met papieren startnummers die voorzien worden van een barcode)

1,80% boven de vooropgestelde begroting. Het positief resultaat is in grote mate beïnvloed door de regularisaties van de BLOSO-subsidies (38.808,64 € positieve regularisaties). De stand van zaken betreffende het informaticafonds wordt, zowel naar de in het resultaat opgenomen kosten als naar het saldo van het fonds, uitvoerig uitgelegd. Boekhoudkundig is er een saldo van 109.678,36 €. Naar liquide middelen toe, m.a.w. na betaling van alle facturen, is er nog een saldo van 22.991,04 €. Opmerking Jelle VANDEGENDER (ACHL): Vraagt waarom de software in de balans staat onder ‘materieel vaste activa’, gezien software in feite niet tastbaar is.

De balansstructuur werd aan de hand van de liquiditeit en solvabiliteit toegelicht. De liquiditeit (0,39) is ongunstig want lager dan 1. De solvabiliteit (35,72%) is beter dan de norm van 25%. De vordering aan de KBAB bedraagt 75.000 €, enerzijds een verbetering van de liquide middelen in afwachting van de storting van LOTTO en anderzijds een renteloze lening ter delging van de lening van ETHIAS. Een aantal grafieken illustreren de financiële rekeningen. De penningmeester bedankt de financiële administratie en alle personeelsleden die hun steentje hebben bijgedragen tot een zo financieel gezond mogelijke federatie. 10. VERSLAG REKENINGNAZICHTERS EN REVISOREN REVISOREN: De bedrijfsrevisor verklaart dat hij, overeenkomstig de richtlijnen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, de financiële rekeningen heeft nagezien op zo’n wijze dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de financiële verslaggeving geen onjuistheden van materieel belang bevat. De bedrijfsrevisor oordeelt dan ook dat het financieel verslag, afgesloten op 31 december 2012, een getrouw beeld geeft van het vermogen, de financiële toestand en de resultaten van de vereniging. REKENINGNAZICHTERS: Het hiernavolgend verslag wordt naar voren gebracht door Marc NEVENS (DUFF). Door de heer Raymond TIBAX en Marc NEVENS op d.d. O6/03/2013 Zoals vorig jaar reeds vermeld is het nazicht van de boekhouding van de Vlaamse Atletiekliga geen sinecure. Bepaalde bedragen van de uitgavenstukken worden ondergebracht in verschillende rekeningen. Dit om de kosten te verdelen in de verschillende rubrieken, basisopdrachten en facultatieve opdrachten. Zo kunnen de beheerders een opvolging hebben in de loop van het jaar, en dit vergelijken met hun opgestelde budget. Michaël de boekhouder van dienst, heeft ons goed verder geholpen, en al onze vragen geduldig beantwoord. De Val heeft dit jaar een boni van 58.145,69 €, dit in tegenstelling van vorig jaar waar we een verlies hadden van 89.195,82 €. Een voorstel van onzentwege is dat op de “Bijlage bij voorstel van begroting” in de toekomst de nieuwe budgetteringskosten, alsook degene van het voorgaande jaar vermeld worden. Zo Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Erik CHEVROLET: Naar de toekomst toe zullen wij zorgen dat er een opsplitsing gebeurd tussen hardware en software. De software zal dan onder ‘immateriële vast activa’ staan.

is het voor de clubs duidelijk waar de nieuwe verhogingen van kosten, hen aangerekend, zich zullen voordoen. Het resultaat van de topsportscholen blijft een grote verlieslatende post, dit werd ook reeds vermeld in het verslag van de rekeningnazichters van 2011. Is dit verlies te verrechtvaardigen ? Indien Ja, bvb, opbrengst aan top atleten is in de norm, kunnen we dit misschien aanvaarden, zoniet zullen de beheerders hierover in de toekomst serieuze beslissingen dienen te nemen om dit verlies te verminderen. 2011 een verlies van 154.106,08 €, 2012 een verlies van 143.674,39 €, een heel lichte verbetering.

Wij hebben ook steekproefsgewijze enkele kostenrekeningen bekeken dewelke wij kastoezichters nogal hoog vonden, maar na gedetailleerd onderzoek, bleek alles gerechtvaardigd en OK, en waren de nodige bewijsstukken aanwezig. Vorderingen KBAB dit jaar 75.000 €, vorig jaar werd in het verslag van de kastoezichters vermeld dat er een vordering van 25.000 € was. Ik vermoed dat er in de toekomst een provisie zal moeten aangelegd worden om deze vorderingen weg te werken, want dit groeit wel hard aan, en vermoedelijk is niet alles in een aanvaarbare periode te recupereren . Provisie aanleggen wil wel zeggen ergens bezuinigen om fondsen te bekomen. Ik vermeld ook nog eens de opmerking van vorig jaar : “Het project Flanderscupwedstrijden geeft een verlies, ook dit jaar is dit zo gebleven. Toen stelden we voor om de organisatierechten voor een Flanders Cup op te trekken.” Het kan niet dat iedereen (alle andere clubs) moet meedelen in dit verlies. Verder vragen wij aan de Beheerraad of zij ook eens bekeken hebben of zij BTW-plichtig zouden moeten zijn, hetgeen ook reeds vermeld werd in het kasverslag van vorig jaar. Aan alle clubs werd gevraagd dit eens goed na te zien, en indien nodig dit zeker te overwegen, hopelijk heeft ook de VAL hier werk van gemaakt gehad. Marc NEVENS (DUFF) en Raymond TIBAX (LIER) verklaren hierbij dat zij, op datum van 6 maart 2013 in aanwezigheid van Michael SMITS, verantwoordelijke financiën, de boekhouding van de Vlaamse Atletiekliga v.z.w., m.b.t. het dienstjaar 2012, op onregelmatigheden hebben gecontroleerd. Na nazicht van balans, beheersrekeningen, banksaldi en verantwoordingsstukken, beschouwen zij de boekhouding als correct. Zij stellen voor om de boekhouding goed te keuren en de Raad van Bestuur kwijting te verlenen. Erik CHEVROLET: Hij bedankt de rekeningnazichters voor hun grondig werk en voor het voorafgaandelijk bezorgen van het verslag waardoor wij ons beter konden voorbereiden. Vervolgens overloopt hij de antwoorden op het verslag:  Bijlage aan de begroting: Wij hebben er geen enkel probleem mee om in de bijlage bij voorstel van begroting de beide bedragen van vorig jaar en dit jaar te vermelden, zodat in alle transparantie eventuele verhogingen of verlagingen kunnen gemeld worden. 

Topsport: Ter info: Binnen het federaal jeugdproject heeft de topsportschool een belangrijke plaats ingenomen. Ze biedt behalve een volwaardige schoolse vorming een atletiekgerichte begeleiding vanaf het eerste jaar SO (enkel Gent). Vanaf het derde jaar biedt ze een Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Het resultaat Topsport gaf in 2011 een verlies van 16.392,16 €, 2012 wel een Olympisch Jaar een verlies van 49.173,44 €. Sponsoring bracht in 2012 36.560,00 € op, dit compenseert niet het verlies in de rubriek Topsport. Ook hier moet toch voorzichtig mee gewerkt worden, om het nodige te doen dat dit niet uit de pan swingt.

Voor het verlies in de topsport wensen wij toch te benadrukken dat dit een investering is in een ‘corebusiness’ van de VAL. Deze investeringen zorgen er ook voor dat de Vlaamse Atletiekliga blijft scoren in topsport. Uiteraard dienen we ervoor te zorgen, net zoals met andere kosten, dat dit binnen de perken blijft. 

Vordering KBAB: De vordering van €75.000 betreft tevens een voorschot van €25.000 op de subsidie van Lotto. Van zodra Lotto de subsidie stort, wordt dit voorschot terugbetaald. (ook de LBFA heeft dit voorschot verleend)



Flanders Cup: De gelden die hieraan besteed worden, zijn geen gelden die toekomen aan de organisatoren, maar deze worden uitbetaald aan de VAL-atleten die bepaalde minima lukken. Dit is ook zo voor de meerkampers die hoge toppen scheren in onze sport, maar vaak lange tijd moeten investeren in hun sport. Deze ondersteuning van de federatie laat toe de kosten voor uitzending naar buitenland te verminderen. De Flanderscupwedstrijden zorgen immers voor hoogstaande wedstrijden waar vele atleten hun minima lukken voor EK of zelf WK. Zonder deze wedstrijden zouden we meer verplicht zijn om deze atleten uit te sturen naar het buitenland. Ik ben er trouwens van overtuigd dat de organisatoren nu al zwaar investeren in hun organisaties en dat dit zeker niet de organisaties zijn waar winst of veel winst te rapen is. Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



topsportopleiding aan. Deze topsportopleiding bevat behalve voldoende lesuren atletiek ook een medische en wetenschappelijke begeleiding. Voor vele van onze beloftevolle jongeren is het eerste maal dat ze kennismaken met kiné, voedingsspecialisten. De atleten worden, vooraleer ze toetreden, getest naar anaeroob vermogen, explosiviteit, coördinatie. Er wordt zoel een biometrisch, competentie- als technisch profiel opgemaakt en ook het prestatievermogen wordt getest. Dit alles om te vermijden dat de uitval minder groot wordt. Niet vergeten dat we eigenlijk in een opleiding voor (top)competitiesporter zitten. Een topsportschool openhouden is een vereiste om als topsportfederatie erkend te blijven. Niet vergeten dat slechts 10 federaties hun erkenning van cat A behouden hebben. Ook kan de Val enkel de subsidies voor topsport op dit niveau behouden als er een topsportschool is. Binnen de federale elite zijn er verschillende atleten met een topsportschoolverleden. Alhoewel de topsportschool al meer dan 15 jaar bestaat dienen we op te letten met evaluaties naar doorstroming naar internationale elite en kansen voor medailles. Alhoewel de topsportschool al lang bestaat is de omkadering voor de doorstroming naar internationale elite nog niet zo lang opgestart. In tegenstelling tot sporten als turnen, zwemmen, tennis bereikt men in atletiek zijn hoogtepunt niet onmiddellijk in of na de topsportschool. Onze atleten slagen er maar in na hun 23 of zelfs 25 ste jaar. Daarom diende voor het welslagen van de topsportschool en ook voor de federale jeugdsportwerking er voor gezorgd worden dat de atleten beter begeleid worden na de TSS. Nu zijn we hiervoor beter uitgerust met ondermeer de beloftecoaches, het project Atletiek Vlaanderen dat meer afgestemd is op de beloftewerking. Ook in de topsportcentra (Gent en Leuven) wordt een gedeelte van de topsportwerking gecentraliseerd en gecoördineerd. Ook werden de voorbije jaren ook een aantal beslissingen genomen om de kost beter in de hand te houden en om de werking te verbeteren. In Hasselt werd het eerste jaar afgeschaft omdat beginnen op zo’n vroege leeftijd niet vereist is voor de ontwikkeling van een belofte. Tevens zal de topsportschool vanaf het volgende schooljaar verhuizen naar Leuven. Dit maakt de coördinatie van de werking gemakkelijker en zal ook kunnen zorgen voor een betere doorstroming en opvang van de schoolverlaters.



BTW: Op de vraag of de VAL BTW-plichtig zou kunnen zijn, wordt geantwoord dat dit nog verder onderzocht wordt. Hierbij zijn vooral de bepalingen in artikel 44 $2 3° van het BTW-wetboek van belang. Het gebruik van een kantine is vanaf een omzet van 5.580 € altijd onderworpen aan de BTW-wetgeving. Die grens wordt mogelijks opgetrokken worden naar 25.000 €, maar dit wordt nog onderzocht.

Tot zover ons wederwoord op het verslag van de rekeningnazichters.

Erik CHEVROLET: Voor 2013: (zie ook begroting) €3/vergunning = €89.697,00. Daartegenover staan de kosten van de afschrijving van de facturen die tot dan binnengekomen zijn: €40.000,00 + €14.000,00 (serverhosting) + €6.000,00 (andere kosten) + €15.000,00 (huur atletiekmanager)= €75.000,00 (terug te vinden in de begroting) Als we dit boekhoudkundig zouden berekenen, komen we aan een saldo van €123.000,00 voor het informaticafonds, maar we verwachten in 2013 nog minstens 2 facturen van Alabus t.w.v. een totaal van €50.000,00. Dit betekent dus dat we voor Alabus in 2013 aan een totale kostprijs zitten van €160.000,00. Naar liquiditeit toe wil dit zeggen dat we nog een €28.000 in het fonds hebben. Opmerking Guy RAEYMAEKERS (ACHL): De VAL stopt kosten van de serverhosting ook altijd in het informaticaproject. Vóór het project beschikte de VAL ook reeds over ‘informatica’. Hij vermoed dat de VAL de serverhosting in de éénmalige bijdrage van de clubs steekt. De clubs betalen voor een éénmalige ontwikkeling en dus hoort volgens hem die €10.000/jaar niet thuis in het informaticaproject en moet dit hieruit. Erik CHEVROLET: De serverkosten die er nu nog zijn, zijn allemaal voor het nieuwe project. In de toekomst kunnen we wel apart vermelden wat nu precies voor informatica in de boekhouding staat. (nu staan overige kosten verspreid door onze analytische boekhouding). Opmerking Jelle VANDEGENDER (ACHL): Er werd gezegd dat je als federatie over een topsportschool moet beschikken om erkend te worden als topsportfederatie. Hangen hier belangrijke subsidies aan vast? Zoja, verrechtvaardigen die de kost van €140.000 die wij jaarlijks betalen voor de TSS? Erik CHEVROLET: Indien we zouden beslissen om de TSS af te schaffen, wil dit zeggen dat atletiek niet langer tot de A-categorie zou behoren en dat de VAL dus de €450.000 van de Vlaamse Gemeenschap (voor een groot deel) misloopt, ookal zijn deze onvoldoende om de kosten te dekken. Opmerking Guy RAEYMAEKERS (ACHL): Er ontbreken nog een aantal antwoorden op de interpellatie: totale kostprijs informaticaproject? En wat met toekomstige licentie-en hostingkosten? Heeft de VAL nu al betaald voor licenties? (dit betaal je normaalgezien pas bij de ingebruikname van de software). Ludwig PEETROONS: Er is inderdaad aankoopkost van een licentie. Dit zit in een deel maatwerk, een deel voor de website,… De totale contractwaarde bedraagt ongeveer €160.000 die in schrijven wordt betaald. De blijvende kosten liggen om en bij de €20.000. Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Opmerking Jelle VANDEGENDER (ACHL): welke deel van de uitgaven 2013 liggen contractueel al vast omtrent het informaticaproject?

Erik CHEVROLET voegt er nog aan toe dat we in de toekomst beter zullen communiceren omtrent het project en de cijfers die erbij horen. De Algemene Vergadering keurt de balans goed en verleent kwijting aan de bestuurders. 11. INTERPELLATIES BETREFFENDE FINANCIEN De Raad van Bestuur ontving geen interpellaties betreffende de financiën. 12. GOEDKEURING BALANS EN REKENINGEN

Van het resultaat van 58.195,82 € wordt 2.750 € overgebracht naar het bestemd fonds voor sociaal passief en de rest, 55.395,69 €, wordt toegevoegd aan het gecumuleerd resultaat. 13. KWIJTING VAN DE BESTUURDERS Aansluitend op de goedkeuring van balans en rekeningen verleent de algemene vergadering kwijting aan de bestuurders. 14. VERKIEZING VAN TWEE REKENINGNAZICHTERS Na raadpleging van de afgevaardigden worden Guido ROOSELAAR (DAC) en Jelle VANDEGENDER (ACHL) aangeduid voor nazicht van de rekeningen van het dienstjaar 2013. Er wordt één reserve aangeduid: Raymond Tibax (LIER). 15. VOORSTEL VAN BEGROTING De penningmeester geeft uitleg bij de ter goedkeuring voorgelegde begroting. Zowel de totale kosten als de totale ontvangsten voor 2013 worden geraamd op 2.751.104,05 € zodat de begroting in evenwicht is. Het informaticafonds wordt nog verder verhoogd met de bijdrage van clubs (3 € per vergunning) waarvan de verwachte kosten voor het project worden afgetrokken. Boekhoudkundig is er aldus een saldo van 123.778,36 €. Op basis van betalingen aan leveranciers is er een saldo van 28.050,42 €. Doordat er in 2013 meer internationale kampioenschappen zijn, wordt de bijdrage aan de KBAB geraamd op 50.000 €. Wat de topsport betreft is er een belangrijke stijging van het BLOSO-budget. Dit wordt verhoogd van 350.000 € naar 425.000 €. Een verhoging van 75.000 € ter ondersteuning van het medisch-wetenschappelijk actieplan. Er is ook een verschuiving van de kosten voor halve-fond van de inbreng van de federatie naar het Bloso-budget. Evenwel om dit budget in evenwicht te houden is er dan weer een gelijkwaardige verschuiving van kosten uit het Bloso-budget naar het budget van de federatie voor de topsport. Het project jeugdtrainers wordt uitgebreid naar van 2 naar 3 trainers. De kosten hiervoor worden niet volledig gedekt door BLOSO-subsidies. De bijlage aan de begroting met de diverse tarieven wordt aangepast: De vergunning wordt geïndexeerd en de bijdrage voor het informaticafonds wordt behouden. Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Na voorlezing van het verslag van de rekeningnazichters en revisor worden de balans en de rekeningen van 2011 goedgekeurd.

16. GOEDKEURING BEGROTING Het voorstel van begroting en de bijlage aan de begroting wordt door de algemene vergadering goedgekeurd. Erik CHEVROLET dankt alle clubs voor het vertrouwen. Hij dankt ook Michael SMITS en zijn team voor het vele werk. De voorzitter bedankt Erik CHEVROLET voor zijn grondige uiteenzetting omtrent de financiën.

A. Wijziging aan de statuten Geen B. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement 

Namens de verenigingen: geen



Namens de raad van bestuur:

Alle door de raad van bestuur aan deze algemene vergadering voorgelegde voorstellen tot wijziging aan het huishoudelijk reglement worden goedgekeurd

DEEL I SAMENSTELLING Hoofdstuk I.II Verenigingen Verplichtingen van de verenigingen Huidig art. 1.2.4, lid 2) elke wijziging aan de statuten of reglementen van de vereniging evenals elke wijziging aan de samenstelling van de raad van bestuur van de vereniging binnen de 30 dagen na publicatie in het Belgisch Staatsblad te rapporteren aan de VAL; Wijzigen als volgt: elke wijziging aan de statuten of reglementen van de vereniging evenals elke wijziging aan de samenstelling van de raad van bestuur van de vereniging dient gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad; Opmerking van Filip PATTYN (HAC): Impliceert dit ook dat een club een vzw moet zijn? Eddy DE VOGELAER: De VAL heeft altijd gewild dat clubs geen risico’s nemen en daardoor ook verplicht zijn een vzw te zijn alvorens toe te kunnen treden tot de VAL. (staat in het HR) Huidig art. 1.2.15, lid 5) De kaart van afgevaardigde geeft geen gratis toegang voor Vlaamse en nationale kampioenschappen en internationale wedstrijden erkend door de E.A.A. en de I.A.A.F. Wijzigen als volgt: Tenzij anders vermeld in de officiële communicatie geeft de kaart van afgevaardigde geen gratis toegang tot internationale wedstrijden erkend door de E.A.A. en de I.A.A.F. Hoofdstuk I.III Verenigingsleden Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



17. WIJZIGING AAN STATUTEN EN/OF HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Huidig art. 1.3.4 1. Elke buitenlander mag en kan aansluiten bij een vereniging. 2. De aansluiting moet vergezeld zijn van een attest van de federatie van herkomst waarin bepaald wordt of de betrokken atleet al dan niet lid is van een vereniging van het land van herkomst. Buitenlanders woonachtig in België (identiteitskaart afgeleverd in België) dienen geen attest voor te leggen. Kopie van de in België afgeleverde identiteitskaart of een bewijs van woonst dient te worden overgemaakt gelijktijdig met de aansluitingskaart. 3. De modaliteiten voor deelneming van buitenlanders aan nationale of ligakampioenschappen en interclubs worden vastgelegd in de nationale sportreglementen of in de sportreglementen van de VAL 4. Buitenlanders met een arbeidsovereenkomst met een vereniging dienen wettig te verblijven op het Belgisch grondgebied. Wijzigen als volgt: Lid 2 schrappen Huidig lid 3 wordt lid 2, huidig lid 4 wordt lid 3. Aansluiting van verenigingsleden in het buitenland Huidig art. 1.3.5 1. Verenigingsleden, van Belgische nationaliteit, mogen zich aansluiten bij een atletiekvereniging in het buitenland en er de kleuren van de buitenlandse vereniging verdedigen. 2. De aansluiting bij en de deelneming met de buitenlandse vereniging vernietigt zijn aansluiting niet als lid van een vereniging van de VAL, en ontneemt hem het recht niet de kleuren van zijn vereniging te verdedigen en in te schrijven voor nationale- of ligakampioenschappen en wedstrijden. 3. De Raad van Bestuur van de VAL kan slechts toelating geven na schriftelijk akkoord van de vereniging waarbij het lid is aangesloten. 4. Belgen kunnen zich aansluiten bij een buitenlandse vereniging zonder aangesloten te zijn bij een vereniging van de VAL indien de buitenlandse federatie dubbele aansluiting verbiedt en indien hij/zij woonachtig is in het betrokken land. Wijzigen als volgt: Lid 2 + 3 schrappen Huidig Lid 4 wordt lid 2 Begin van lidmaatschap Huidig art. 1.3.6 Het lidmaatschap gaat in de eerste werkdag na ontvangst van de aansluitingskaart of de dag van de elektronische registratie op het secretariaat van de VAL en indien is voldaan aan het bepaalde in 1.3.1, 1.3.2 en 1.3.9 Wijzigen als volgt: Het lidmaatschap gaat in de eerste werkdag na ontvangst van de aansluitingskaart of de dag van de elektronische registratie op het secretariaat van de VAL en indien is voldaan aan het bepaalde in 1.3.1, 1.3.2 en 1.3.7

DEEL II BEHEERSORGANEN Hoofdstuk II.I Raad van Bestuur Samenstelling Huidig art. 2.1.1 1. De Raad van Bestuur van de VAL bestaat uit een voorzitter en 14 leden, benoemd door de Algemene Vergadering. Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Aansluiting van buitenlanders

2. Het dagelijks bestuur wordt samengesteld door de Raad van Bestuur. Wijzigen als volgt: Lid 2 schrappen

Huidig art. 2.1.2 1. De voorzitter van de VAL leidt de vergaderingen en bijeenkomsten en vertegenwoordigt de VAL op alle officiële gebeurtenissen. Hij kan zich laten vervangen door één van de bestuurders of personeelsleden van de VAL. 2. De bestuurders kunnen met een bijzondere opdracht worden belast. Zij hebben het recht al de commissievergaderingen bij te wonen behalve deze van de Commissie van Beroep, en de Commissie van Tucht. 3. De Raad van Bestuur kan een verenigingslid van de VAL opdracht geven de VAL te vertegenwoordigen zowel in rechterlijke als buitenrechtelijke handelingen. Toevoegen: Lid 4. De bestuurders zijn tot geheimhouding verplicht. Macht en bevoegdheid van de Raad van Bestuur Huidig art. 2.1.8, lid a) Bevoegdheden van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur is bevoegd voor volgende aangelegenheden (niet limitatief): 1. de algemene leiding van de VAL en verricht al de werkzaamheden die daaruit voortvloeien; 2. toezicht op de strikte naleving van statuten, reglementen en beslissingen; 3. het opstellen van interne reglementen en het bepalen van straffen op de overtreding van die reglementen; 4. het vaststellen van: het beleidsplan, het jaaractieplan, ondernemingsplan, het jaarrapport en de eindrapportering aan de A.V.; 5. het oprichten en ontbinden van adviserende commissies. Zij kan de leden (en de voorzitters) hiervan benoemen en ontslaan. (De tuchtrechterlijke commissies worden samengesteld door de VAL en bekrachtigd door de daaropvolgende Algemene Vergadering); 6. het aanduiden van de leden die voor de VAL in de organen van de K.B.A.B. zetelen; 7. het regelen van de geschillen van de bij de VAL aangesloten verenigingen en verenigingsleden; 8. het behandelen van de aanvraag tot aansluiting van nieuwe verenigingen; 9. het geven van ontslag aan een vereniging onder voorbehoud tot de definitieve beslissing van de A.V.; 10. het onderzoeken van fusievoorstellen en het eventueel vastleggen van de nodige overgangsmodaliteiten; 11. het oprichten van andere rechtspersonen, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in zijn opdrachten; 12. het afsluiten van contracten en overeenkomsten met andere federaties, groeperingen en organismen, onder voorbehoud van goedkeuring door de A.V.; 13. het vaststellen van het organogram, de personeelsformatie, het arbeidsreglement en eventuele deontologische code; 14. het aanstellen en ontslaan van het leidinggevend personeel alsook het goedkeuren van een functieprofiel, de bevoegdheden, de evaluatie, de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het leidinggevend personeel en de aanstelling van een waarnemend directeur bij een afwezigheid langer dan 2 maanden; het aanduiden van een plaatsvervangend directeur tijdens de gewettigde afwezigheid van de titularis; 15. het aanstellen en ontslaan van het contractueel personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel behalve als het gaat om: a) een opdracht die past binnen het begrip dagelijks personeelsbeheer waarvoor de directeur bevoegd is; b) niet leidinggevend personeel waarbij de Raad van Bestuur de aanstelling en ontslagbevoegdheid gedelegeerd heeft aan het Directiecomité of leidinggevend personeel Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Omschrijving

Huidig art. 2.1.8, lid b) Directiecomité Het Directiecomité wordt samengesteld door de Raad van Bestuur. Bevoegdheden van het Directiecomité: Het directiecomité neemt het dagelijks bestuur op zich. Met dagelijks bestuur worden alle handelingen en verrichtingen bedoeld die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de Vlaamse Atletiekliga, of de behoeften die om bepaalde redenen, zelfs van minder belang, een spoedige oplossing noodzaken. De Raad van Bestuur wijst de vertegenwoordiging en delegatie met betrekking tot het dagelijks bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen toe aan zijn leidinggevend personeel. De bestuurders zijn tot geheimhouding verplicht. Wijzigen als volgt: Het directiecomité bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris, de penningmeester, de directeur topsport en de directeur recreatie. Het directiecomité beslist met gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Bevoegdheden van het Directiecomité: 1. Het directiecomité mag uitgaven verrichten die passen in de goedgekeurde begroting; 2. Alle beslissingen en acties in het kader van de uitvoering van het goedgekeurd beleidsplan en jaaractieplan;




16. de Raad van Bestuur kan de directeur of personeelsleden machtigen om de Vlaamse Atletiekliga te vertegenwoordigen in andere rechtspersonen of organisaties. De Raad van Bestuur van de Vlaamse Atletiekliga kan te allen tijde deze machtiging intrekken; 17. het oprichten van andere rechtspersonen, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in zijn opdrachten. Wijzigen als volgt: De Raad van Bestuur is bevoegd voor volgende aangelegenheden (niet limitatief): 1. Het algemeen beleid van de VAL en verricht al de werkzaamheden die daaruit voortvloeien; 2. toezicht op de strikte naleving van statuten, reglementen en beslissingen; 3. het opstellen van interne reglementen en het bepalen van straffen op de overtreding van die reglementen; 4. het goedkeuren van: het beleidsplan, het jaaractieplan, ondernemingsplan, het jaarrapport en de eindrapportering aan de A.V.; 5. het oprichten en ontbinden van adviserende commissies. Zij kan de leden (en de voorzitters) hiervan benoemen en ontslaan. (De tuchtrechterlijke commissies worden samengesteld door de VAL en bekrachtigd door de daaropvolgende Algemene Vergadering); 6. het aanduiden van de leden die voor de VAL in de organen van de K.B.A.B. zetelen; 7. het goedkeuren van de aanvraag tot aansluiting van nieuwe verenigingen; 8. het geven van ontslag aan een vereniging onder voorbehoud tot de definitieve beslissing van de A.V.; 9. het onderzoeken van fusievoorstellen en het eventueel vastleggen van de nodige overgangsmodaliteiten; 10. het oprichten van andere rechtspersonen, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in zijn opdrachten; 11. het afsluiten van contracten en overeenkomsten met andere federaties, groeperingen en organismen; 12. het vastleggen van de deontologische code; 13. het aanstellen en ontslaan van de algemeen directeur, alsook het goedkeuren van een functieprofiel, de bevoegdheden, de evaluatie, de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van de algemeen directeur en de aanstelling van een waarnemend directeur of plaatsvervangend directeur tijdens de gewettigde afwezigheid van de titularis; 14. het oprichten van andere rechtspersonen, erin deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in zijn opdrachten.

3. Personeelsbeheer: het vaststellen van het organogram, het arbeidsreglement, het aanstellen en ontslaan van het contractueel personeel, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid ten aanzien van het personeel. 4. Het behandelen van de aanvraag tot aansluiting van nieuwe verenigingen; 5. Het regelen van de geschillen van de bij de VAL aangesloten verenigingen en verenigingsleden;

Voorstel nieuw art. 2.1.8, lid c) Algemeen Directeur De algemeen directeur neemt het dagelijks bestuur op zich. Met dagelijks bestuur worden alle handelingen en verrichtingen bedoeld die niet verder reiken dan de behoeften van de dagelijkse werking van de Vlaamse Atletiekliga, of de behoeften die om bepaalde redenen, zelfs van minder belang, een spoedige oplossing noodzaken. Vergaderingen van de Raad van Bestuur Huidig art. 2.1.9, lid 1) De Raad van Bestuur en het dagelijks bestuur vergadert ten minste éénmaal per maand. Wijzigen als volgt: De Raad van Bestuur vergadert ten minste 10 x per jaar. Huidig art. 1.2.9, lid 5) Lid 5) Van iedere zitting worden notulen opgesteld en ter kennis gebracht van de bestuurders. De correspondent van de bij de VAL aangesloten verenigingen ontvangt deze notulen uiterlijk 8 kalenderdagen na goedkeuring door het dagelijks bestuur. Wijzigen als volgt: Lid 5) Van iedere zitting worden notulen opgesteld en ter kennis gebracht van de bestuurders. De correspondent van de bij de VAL aangesloten verenigingen ontvangt deze notulen uiterlijk 8 kalenderdagen na goedkeuring door het directiecomité. Vraag om gehoor Huidig art. 2.1.11 Een vereniging of een verenigingslid kan door de Raad van Bestuur of dagelijks bestuur worden gehoord. De vraag moet schriftelijk gebeuren met nauwkeurige opgave van de redenen, ten einde de bestuurders toe te laten na te gaan welk gevolg hieraan dient te worden gegeven. Wijzigen als volgt: Een vereniging of een verenigingslid kan door het directiecomité worden gehoord. De vraag moet schriftelijk gebeuren met nauwkeurige opgave van de redenen, ten einde het directiecomité toe te laten na te gaan welk gevolg hieraan dient te worden gegeven. Hoofdstuk II.II Provinciale Comités Indeling in provincies Huidig art. 2.2.1, lid 2) Iedere provincie omvat de verenigingsleden en de in deze provincie gevestigde atletiekverenigingen aangesloten bij de VAL. Wijzigen als volgt: Iedere provincie omvat de in deze provincie gevestigde atletiekverenigingen aangesloten bij de VAL. Samenstelling van een provinciaal comité Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Het directiecomité kan de algemeen directeur, de bestuursleden of personeelsleden machtigen om de Vlaamse Atletiekliga te vertegenwoordigen in andere rechtspersonen of organisaties. De Raad van Bestuur van de Vlaamse Atletiekliga kan te allen tijde deze machtiging intrekken.

Huidig art. 2.2.2 Het Provinciaal Comité bestaat uit een voorzitter, de provinciaal afgevaardigde in de Raad van Bestuur, de provinciaal aanduider, de recreatiecoördinator en maximum 10 leden. Alle mandaten zijn hernieuwbaar en worden verkozen door de provinciale algemene vergadering. Indien een rechtstreeks verkozen functie vacant is, kiest het Provinciaal Comité onder zijn verkozen leden een plaatsvervanger tot de eerstkomende provinciale algemene vergadering. Indien de post van voorzitter vacant wordt, zal de ondervoorzitter deze functie waarnemen tot aan de volgende provinciale algemene vergadering. Wijzigen als volgt: Het Provinciaal Comité bestaat uit een voorzitter, de provinciaal afgevaardigde in de Raad van Bestuur, de provinciaal aanduider en maximum 10 leden. …

Huidig art. 2.2.5 Titel wijzigen als volgt: Bevoegdheden en verplichtingen Huidig art. 2.2.6 Alle andere bepalingen van deel II.I zijn ook van toepassing op de provinciale comités. Voorstel nieuw art. 2.2.6: Begin van het mandaat De verkozen bestuurders treden in functie op de eerste zitting volgend op hun verkiezing. Voorstel nieuw art. 2.2.7 Einde van het mandaat Het mandaat van beheerder eindigt van ambtswege : 1. bij ontslag als verenigingslid van de VAL 2. wanneer niet langer is voldaan aan de vereisten gesteld in 2.2.3 3. bij schriftelijke opzegging 4. bij overlijden 5. bij afzetting door de algemene vergadering Bovendien kan het Provinciaal Comité het mandaat van een lid beëindigen: - bij verhindering in de waarneming - na drie opeenvolgende afwezigheden voor de vergaderingen. Voorstel nieuw art. 2.2.8 Stemmingen 1. Elke lid beschikt over één stem. 2. Na bespreking van een punt van de agenda heeft er een stemming plaats : a) over ieder voorstel b) ter verkiezing of benoeming van personen. 3. Over voorstellen wordt mondeling gestemd. Ieder voorstel wordt afzonderlijk ter stemming gebracht. 4. Een voorstel is aangenomen wanneer niemand de stemming verlangt. 5. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. 6. Voor personen wordt uitsluitend schriftelijk gestemd. 7. Wanneer dient te worden gestemd over een voorstel of een persoon van een vereniging waarvan een lid zetelt in het Provinciaal Comité, dient deze bestuurder de vergadering te verlaten en mag niet deelnemen aan de bespreking noch aan de stemming. Voorstel nieuw art. 2.2.9 Vraag om gehoor Een vereniging of een verenigingslid kan door het PC worden gehoord. De vraag moet schriftelijk gebeuren met nauwkeurige opgave van de redenen, ten einde het PC toe te laten na te gaan welk gevolg hieraan dient te worden gegeven. Verslagen Huidig art. 2.2.7 Verslagen dienen binnen de maand te worden bezorgd aan het secretariaat van de VAL. Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Bevoegdheden

Wijzigen als volgt: Wordt art. 2.2.10 Hoofdstuk II.III Commissies Huidig art. 2.3.5 Alle andere bepalingen van deel II.I zijn ook van toepassing op de commissies. Wijzigen als volgt: Artikel schrappen, huidig art. 2.3.6 wordt art. 2.3.5

Huidig art. 2.4.5 Bevoegdheden 1. Rekruteren van juryleden 2. Opleiding van de juryleden 3. Vorming en bijscholing van de juryleden 4. Aanduiden onder haar leden van een ondervoorzitter, secretaris en een penningmeester 5. Aanduiden van drie afgevaardigden voor de algemene vergadering van de VCJ. 6. Voordragen van nieuwe juryleden aan de VCJ 7. Ontslaan van juryleden. Wijzigen als volgt: onderaan toevoegen: Einde van het mandaat: Het mandaat van lid eindigt van ambtswege : 1. bij ontslag als verenigingslid van de VAL 2. wanneer niet langer is voldaan aan de vereisten gesteld in 2.2.3 3. bij schriftelijke opzegging 4. bij overlijden 5. bij afzetting door de algemene vergadering 6. Ontslag als jurylid. Bovendien kan het PCJ het mandaat van een lid beëindigen: - bij verhindering in de waarneming - na drie opeenvolgende afwezigheden voor de vergaderingen. Huidig art. 2.4.6 Alle andere bepalingen van deel II.I zijn ook van toepassing op de Provinciale Commissie Juryleden. Wijzigen als volgt: Artikel schrappen, huidig art. 2.4.7 wordt art. 2.4.6 Hoofdstuk II.V De Vlaamse commissie juryleden Vereisten tot verkiesbaarheid secretaris Huidig art. 2.5.2 De secretaris dient : - houder te zijn van het internationaal brevet of minstens drie jaar van het nationaal brevet. - zich bij de VAL kandidaat stellen bij aangetekend schrijven of met ontvangstmelding uiterlijk 30 september. Wijzigen als volgt: De secretaris dient : - houder te zijn van het brevet niveau 3 of minstens drie jaar van het brevet niveau 2. - zich bij de VAL kandidaat stellen bij aangetekend schrijven of met ontvangstmelding uiterlijk 30 september. Hoofdstuk II.VI Commissie trainers Vereisten tot verkiesbaarheid Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Hoofdstuk II.IV Provinciale Commissie Juryleden

Huidig art. 2.6.2, lid 1) d) over alle burgerlijke en politieke rechten beschikken, (uitgezonderd politieke rechten voor wat de buitenlanders betreft die voldoen aan par b). Wijzigen als volgt: d) over alle burgerlijke en politieke rechten beschikken, (uitgezonderd politieke rechten voor wat de buitenlanders betreft die voldoen aan par c). Huidig art. 2.6.5 Alle andere bepalingen van deel II.I zijn ook van toepassing op de commissie trainers. Wijzigen als volgt: Artikel schrappen, huidig art. 2.6.6 wordt art. 2.6.5

Huidig art. 2.7.5 Alle andere bepalingen van deel II.I zijn ook van toepassing op de commissie bestuurders. Wijzigen als volgt: Artikel schrappen, huidig art. 2.7.6 wordt art. 2.7.5 Hoofdstuk II.VIII Onverenigbaarheden Huidig art. 2.8.3 Maximum twee leden van eenzelfde vereniging mogen lid zijn van de Raad van Bestuur, echter slechts 1 kan zetelen in het dagelijks bestuur. Wijzigen als volgt: Maximum twee leden van eenzelfde vereniging mogen lid zijn van de Raad van Bestuur, echter slechts 1 kan zetelen in het directiecomité.

DEEL III ALGEMENE VERGADERINGEN Hoofdstuk III.I VAL Agenda Huidig art. 3.1.2, lid 1) De agenda, waarbij is vermeld de plaats, datum en uur van vijfentwintig kalenderdagen voor de vergadering verzonden wijze bepaald in 1.2.6 van dit reglement. Wijzigen als volgt: De agenda, waarbij is vermeld de plaats, datum en uur van vijfentwintig kalenderdagen voor de vergadering verzonden

de algemene vergadering wordt naar de correspondent op de de algemene vergadering wordt naar de correspondent.

Huidig art. 3.1.2, lid 2) e) verslag over het afgelopen jaar door het dagelijks bestuur en de Raad van Bestuur Wijzigen als volgt: e) verslag over het afgelopen jaar door het directiecomité en de Raad van Bestuur Toekennen van stemmen Huidig art. 3.1.3, lid 2 Voor effectieve deelneming en rangschikking in de interclubrangschikking (baan), zowel voor vrouwen als voor mannen: 2 stemmen voor de twee hoogste afdelingen van de interclubs en 1 stem voor rangschikking in de andere afdelingen. Wijzigen als volgt: achteraan toevoegen: Deze stem(men) vervallen indien de vereniging met onvoldoende atleten heeft deelgenomen en hiervoor een boete kreeg. Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Hoofdstuk II.VII Commissie Vlaamse Atletiekbestuurders

Huidig art. 3.1.2, lid 4 Voor effectieve deelneming en rangschikking in het eindklassement in de Beker van Vlaanderen voor Cadetten en Scholieren, zowel bij de jongens als bij de meisjes : 1 stem. Wijzigen als volgt: achteraan toevoegen:: Deze stem vervalt indien de vereniging met onvoldoende atleten heeft deelgenomen en hiervoor een boete kreeg.

Huidig art. 3.1.10, lid 1 Een vraag tot interpellatie dient uiterlijk vijftien kalenderdagen voor de algemene vergadering per aangetekend schrijven te worden gericht aan de Raad van Bestuur. Wijzigen als volgt: Een vraag tot interpellatie dient uiterlijk vijftien kalenderdagen voor de algemene vergadering per aangetekend schrijven of per mail (met ontvangstbevestiging) te worden gericht aan de Raad van Bestuur. Hoofdstuk III.II Provinciale Comités Verkiezingen en bekrachtiging Huidig art. 3.2.2, lid 1 Voorzitter, provinciaal afgevaardigde, juryaanduider en provinciaal recreatiecoördinator Wijzigen als volgt: Voorzitter, provinciaal afgevaardigde en juryaanduider. Hoofdstuk III.III Provinciale Commissie Juryleden Samenstelling – plaats – datum en agenda Huidig art. 3.3.1, lid 6) Agenda : a) nazicht van de aanwezigheden b) jaarverslag betreffende de werking van de PCJ c) jaarverslag betreffende de jurywerking d) interpellaties e) goedkeuring kasverslag f) verkiezingen g) goedkeuring jaarplanning h) goedkeuring begroting i) rondvraag en wensen van de juryleden. Wijzigen als volgt: e) kasverslag h) begroting Opmerking Eddy DE VOGELAER: er zullen nog instructies gegeven worden aan de PCJ’s dat hun kasverslag over de periode van 1/1 tot 31/12 loopt, zodat dit overeenkomt met het kalenderjaar van de VAL. Hoofdstuk III.V Trainers Verkiezingen Huidig art. 3.5.2, lid a) Drie leden op een gemeenschappelijke lijst Wijzigen als volgt:




Interpellaties

Lid a) schrappen, huidig lid b) wordt lid a), huidig lid c) wordt lid b), huidig lid d) wordt lid c) Hoofdstuk III.VI Vlaamse Atletiekbestuurders Verkiezingen Huidig art. 3.6.2, lid a) Drie leden op een gemeenschappelijke lijst Wijzigen als volgt: Lid a) schrappen, huidig lid b) wordt lid a), huidig lid c) wordt lid b), huidig lid d) wordt lid c)

Hoofdstuk IV.I VAL Financieel Beheer Huidig art. 4.1.1, lid 3) De penningmeester legt maandelijks een beheersrapportering en driemaandelijks een budgetcontrole voor aan het dagelijks bestuur en Raad van Bestuur. Wijzigen als volgt: De penningmeester legt maandelijks een beheersrapportering en driemaandelijks een budgetcontrole voor aan het directiecomité en Raad van Bestuur. Controle Huidig art. 4.1.3, lid 4) De rekeningnazichters brengen verslag uit van hun mandaat aan de algemene vergadering. Wijzigen als volgt: achteraan toevoegen: …vergadering, nadat zij een kopie van het verslag één week voor de Algemene Vergadering voorgelegd hebben aan de penningmeester van de VAL. Huidig art. 4.1.3, lid 7) Het dagelijks bestuur en de rekeningnazichters hebben recht van controle op de rekeningen van al de commissies. Wijzigen als volgt: Het directiecomité en de rekeningnazichters hebben recht van controle op de rekeningen van al de commissies. Begroting Huidig art. 4.1.4, lid 1) Een voorstel van begroting wordt opgemaakt door de voorzitter en het dagelijks bestuur. Wijzigen als volgt: Een voorstel van begroting wordt opgemaakt door de voorzitter en het directiecomité. Huidig art. 4.1.4, lid 4) Over de op de begroting uitgetrokken bedragen wordt alleen beschikt door de Raad van Bestuur. Wijzigen als volgt: Lid 4 schrappen Hoofdstuk IV.II Provinciale Comités Controle Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



DEEL IV FINANCIEEL BELEID

Huidig art. 4.2.2, lid 2) De rekeningnazichters brengen over hun bevindingen rapport uit aan de jaarlijkse provinciale algemene vergadering. Wijzigen als volgt: achteraan toevoegen: …vergadering, nadat zij een kopie van het verslag één week voor de provinciale algemene vergadering voorgelegd hebben aan de penningmeester van het provinciaal comité. Inkomsten

Financiële verhouding VAL/provincies Huidig art. 4.2.4, lid 2) Jaarlijks dienen de provincies vóór 15 februari een voorstel van begroting en de balans ter goedkeuring over te maken aan de VAL. Deze zal dan de hoogte van de bedragen bepaald in 4.2.3 definitief vastleggen. Wijzigen als volgt: Jaarlijks dienen de provincies vóór 15 februari een voorstel van begroting en de balans ter goedkeuring over te maken aan de VAL. Huidig art. 4.2.5 Alle andere bepalingen van deel IV.I zijn ook van toepassing op de provinciale comités. Wijzigen als volgt: Artikel schrappen Hoofdstuk IV.III Provinciale Commissies Juryleden Inkomsten Huidig art. 4.3.2 Alle andere bepalingen van deel IV.II zijn ook van toepassing op de commissie juryleden. Wijzigen als volgt: Schrappen, huidig art. 4.3.3 wordt art. 4.3.2

DEEL VI TUCHT Hoofdstuk VI.I Tuchtrechterlijke Commissies De Commissie van tucht behandelt Huidig art. 6.1.7 De commissie van beroep is bevoegd om in laatste instantie te oordelen over het beroep ingesteld door een vereniging van de VAL en hun verenigingsleden, door leden van de Raad van Bestuur, bestuurders van de vereniging van de VAL, leden van de commissies, juryleden en de administratief directeur. Wijzigen als volgt: …juryleden en de algemeen directeur. De cassatiecommissie: samenstelling Huidig art. 6.1.8 Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Huidig art. 4.2.3, lid 7) De algemene vergadering kan besluiten tot dekking van een tekort op de begroting en dit volgens een voorstel van het Provinciaal Comité. Wijzigen als volgt: De algemene vergadering staat in voor de dekking van een tekort op de begroting en dit volgens een voorstel van het Provinciaal Comité.

Deze commissie is samengesteld uit drie leden waarvan minstens twee juristen. De juristen welke zetelen in de cassatiecommissie kunnen lid zijn van de Raad van Bestuur of van om het even welke andere commissie in de schoot van de VAL, met uitzondering van de leden van de commissie van tucht en deze van de commissie van beroep. De administratief directeur of zijn plaatsvervanger vertegenwoordigt de VAL. Wijzigen als volgt: … De algemeen directeur of zijn plaatsvervanger vertegenwoordigt de VAL.

Huidig art. 6.2.1 De Vlaamse Atletiekliga ontvangt de klachten en gaat na of de klachten ontvankelijk zijn. Het dagelijks bestuur of de Raad van Bestuur kan op eigen initiatief een klacht aanhangig maken bij de commissie van tucht. Wijzigen als volgt: … Het directiecomité of de Raad van Bestuur kan op eigen initiatief… Huidig art. 6.2.2 De administratief directeur is verantwoordelijk voor de samenstelling van het tuchtdossier. Wijzigen als volgt: De administratie is verantwoordelijk voor de samenstelling van het tuchtdossier. Huidig art. 6.2.3 De administratief directeur kan beslissen het dossier te seponeren. Wijzigen als volgt: De administratie kan beslissen het dossier te seponeren. Hoofdstuk VI.III Procedure Klachten betreffende beslissingen van de scheidsrechter of juryleden Huidig art. 6.3.6, lid 4) Deze klachten worden door de Vlaamse commissie juryleden behandeld. Wijzigen als volgt: Nummering (4) valt weg. Indienen van klachten betreffende beslissingen van de scheidsrechter Huidig art. 6.3.7, lid 3) Na het verwerpen van de mondelinge klacht in eerste instantie door de scheidsrechter moet de klacht schriftelijk worden neergelegd door de verenigingsafgevaardigde van het verenigingslid op vertoon van de kaart van afgevaardigde of door het verenigingslid zelf en na overhandiging van 12,50 euro aan de scheidsrechter die onmiddellijk terugbetaalbaar is indien de klacht aanvaard is. De scheidsrechter voegt de schriftelijke klacht bij het scheidsrechterverslag om verder onderzoek door de bevoegde instantie mogelijk te maken. Wijzigen als volgt: …schriftelijk worden neergelegd door de verenigingsafgevaardigde van het verenigingslid of door het verenigingslid zelf en na overhandiging van 12,50 euro… Beroep tegen administratieve straffen Huidig art. 6.3.11 Binnen de 15 kalenderdagen na kennisneming van de opgelegde boete of na de betrokken wedstrijd, kunnen de betrokkenen en de administratief directeur per aangetekend schrijven beroep aantekenen. Het beroep schort de administratieve straf op. Wijzigen als volgt: Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Hoofdstuk VI.II Bevoegdheid van de Vlaamse Atletiekliga

… kunnen de betrokkenen en de administratie per aangetekend schrijven beroep aantekenen. Oproepingen Huidig art. 6.3.14, lid 2) De te horen personen worden schriftelijk opgeroepen door de administratief directeur, met afschrift aan het secretariaat van de vzw waarvan ze effectief of aangesloten lid zijn. Wijzigen als volgt: De te horen personen worden schriftelijk opgeroepen door de administratie,…

Huidig art. 6.3.16, lid 1) Beroep tegen de uitspraak van de commissie voor tucht is mogelijk bij aangetekend schrijven, met motivering, bij de VAL binnen de 30 kalenderdagen volgend op de betekening. Deze zendt het beroep door naar de commissie van beroep na te hebben nagegaan of het beroep ontvankelijk is. De administratief directeur kan binnen dezelfde termijn beroep aantekenen. Wijzigen als volgt: … De administratie kan binnen dezelfde termijn beroep aantekenen. Voorziening in cassatie Huidig art. 6.3.19 Wordt de beslissing van de commissie van beroep verbroken, dan wordt de zaak verwezen naar een tijdelijke commissie, samengesteld uit 2 leden van de commissie van tucht, resp. van beroep, onder voorzitterschap van een lid van de juridische commissie. Deze commissie zal opnieuw oordelen, rekening houdend met de beschikkingen van de cassatiecommissie. De administratief directeur of zijn plaatsvervanger vertegenwoordigt de VAL. Wijzigen als volgt: … De algemeen directeur of zijn plaatsvervanger vertegenwoordigt de VAL. Behouden van dossiers Huidig art. 6.3.27 Het proces-verbaal van de commissie van tucht, van beroep en van cassatie wordt overgemaakt aan het secretariaat van de VAL. De administratief directeur wordt belast met het bijhouden van de processen-verbaal van de commissie van tucht, van beroep en van cassatie. Wijzigen als volgt: … De administratie wordt belast met het bijhouden van de processen-verbaal van de commissie van tucht, van beroep en van cassatie. Alle door de Raad van Bestuur aan deze Algemene Vergadering voorgelegde voorstellen tot wijziging aan het huishoudelijk reglement worden goedgekeurd. 18. BEKRACHTIGING VAN OVEREENKOMSTEN Geen. EXTRA: Chris Dupré leest een bericht van Willem QUINTENS voor, gericht aan de clubs en hun medewerkers. EXTRA:




Beroep tegen een uitspraak van de commissie voor tucht

Behalve Willem QUINTENS die binnenkort vertrekt, zijn er nog 2 anderen die gehuldigd worden voor een lange staat van verdienste voor de VAL, voor de clubs, voor de jury en voor de verenigingen: André Reniers en Noël Opsomer. Daarnaast bedankt de voorzitter Roger Vanbinst, die zijn functie als lid van de Raad van Bestuur niet langer verlengd. Zijn vakkennis, toewijding en inzet hebben hem tot een degelijk en betrouwbaar bestuurder gemaakt. 19. UITREIKING VAN PRIJZEN, WISSELBEKERS, DIPLOMA’S, E.D. 1. De hierna vermelde verenigingen worden gefeliciteerd met hun overwinning in de Beker van Vlaanderen 2012 en ontvangen een diploma :

Cadetten en Scholieren meisjes Landelijke 1 AV TOEKOMST Landelijke 2A ASV OUDENAARDE Landelijke 2B RACING CLUB GENT Landelijke 3A AC WAASLAND Landelijke 3 B DILBEEK AC Vrouwen Ereafdeling KBAB Ereafdeling VAL Landelijke 1 Landelijke 2 A Landelijke 2 B Landelijke 3

DC LEUVEN ATL REGIO OOST-BRABANT ATL AV TOEKOMST HERMES AC OOSTENDE AV KONTICH AARTSELAAR AC GENK

Masters vrouwen Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3

AC HERENTALS STANDAARD AJAX AV LOKEREN

Pupillen en Miniemen jongens AC LYRA Cadetten en Landelijke 1 Landelijke 2 Landelijke 2 Landelijke 3 Landelijke 3

Scholieren jongens DC LEUVEN ATL A REGIO OOST-BRABANT ATL B AV LOKEREN A AC ZELE B ZWIJNDRECHT ATL

Mannen Ereafdeling KBAB Ereafdeling VAL Landelijke 1 Landelijke 2 A Landelijke 2 B Landelijke 3

DC LEUVEN ATL AC LYRA AC MEETJESLAND LOOISE AV AC HAMME AC ZELE

Masters mannen Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3

REGIO OOST-BRABANT ATL HOUTLAND AC AV MOLENLAND Vlaamse Atletiekliga vzw - Algemeen secretariaat



Pupillen en Miniemen meisjes DC LEUVEN ATL

Afdeling 4 Afdeling 5

RC TIENEN BEVERHOUT AC

Meisjes, vrouwen interclub per categorie/algemeen Estafetteploeg Benjamins LEBBEEKSE ATL TOEKOMST Voorprogramma Pupillen HERMES AC OOSTENDE Voorprogramma Miniemen VILVOORDE AC Cadetten HERMES AC OOSTENDE Scholieren RACING CLUB GENT Juniores DUFFEL AC Korte Veldloop DC LEUVEN ATL Seniores AV ROESELARE Algemeen Cad/Sch/Jun/KV/Sen DC LEUVEN ATL Jongens, mannen interclub per categorie/algemeen Estafetteploeg Benjamins KAA GENT Voorprogramma Pupillen AC GERAARDSBERGEN Voorprogramma Miniemen RACING CLUB GENT Cadetten ATL. ZUID-WEST Scholieren AC LYRA Juniores KONINKL. AC. OL. ESSENB.-HALLE Korte veldloop REGIO OOST-BRABANT ATL Algemeen Cad/Sch/Jun/KV/Sen DC LEUVEN ATL Één Waalse vereniging won een interclubrangschikking: RFC LIEGEOIS bij de Seniores mannen. Algemeen mannen en vrouwen

DC LEUVEN ATL

20. SLOTWOORD VAN DE VOORZITTER Mijn tiende Algemene Vergadering als voorzitter zit erop. Ik hoop dat deze formule beter aanslaat waarbij VLAB doorgaat tijdens de AV en waarbij de vergadering enkel onderbroken wordt door een broodjesmaaltijd. Ik dank de vergadering voor de positieve medewerking en steun aan het beleid van de Val. Voor 2013 hopen we alleszins op mooie prestaties van onze atleten tijdens de vele kampioenschappen. Zoals eerder gezegd, wordt 2013 ook het afscheid van Willem QUINTENS. Met meer dan 40 jaar dienst zullen we hem zeker missen. Zijn ervaring is hij aan het doorgegeven aan Josefien VAN PETEGHEM en Ann VAN HONSTÉ. Op enkele jaren zal het VAL-personeel er geheel anders uitzien. De anciens (oudjes durf ik niet te zeggen) worden nu Michel en Paula. Daarbij wens ik toch al ons personeel te danken voor inzet, bekwaamheid en gedrevenheid tijdens hun werk in niet altijd ideale omstandigheden. Tevens wens ik het PC Vlaams-Brabant en ACP te danken voor de organisatie van de AV te Roosdaal. Ik hoef dan ook nog enkel jullie allen uit te nodigen op de receptie die jullie aangeboden wordt door de VAL.




2. Volgende verenigingen ontvangen een diploma van de KBAB voor hun overwinning in een interclubrangschikking per categorie en/of een algemene interclubrangschikking van de Belgische kampioenschappen veldlopen 2013 :

Jens Van Boxstael, Wim Muller, Christophe Delecluse, Willem Quintens (administratief directeur), Guy Van Diest (erevoorzitter)

Recommend Documents