KEMENTERIAN PENDIDIKAN JENIS DOKUMEN Standar Operasional DAN KEBUDAYAAN RI JURUSAN AGROTEKNOLOGI Prosedur (SOP) FP-UHO JUDUL MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL (EVALUASI KINERJA DOSEN) PIHAK TERKAIT LINGKUP FP-UHO
KODE :
024/KKJM/AGT/2014 TANGGAL DIKELUARKAN
24 AGUSTUS 2014 REVISI KE: 1
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL (EVALUASI KINERJA DOSEN) JURUSAN AGROTEKNOLOGI FP-UHO A. PENGERTIAN SOP monitoring dan evaluasi (MONEV) proses belajar dan mengajar merupakan panduan atau pedoman bagi Tim KKJM PS Agroteknologi untuk mengukur kinerja dosen dalam melaksanakan kegiatan pengajaran B. TUJUAN SOP MONEV proses belajar mengajar bertujuan untuk memberikan panduan atau pedoman bagi KKJM PS Agroteknologi untuk mengukur kinerja dosen dalam melaksanakan kegiatan sehingga proses evaluasi kinerja dosen lebih terstrukturdan terarah sehingga kinerja kegiatan akademik jurusan/program studi akan meningkat C. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini meliputi : 1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan dalam melakukan Monitoring dan Evaluasi Internal 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses Monitoring dan Evaluasi Internal.
D. DEFINISI ISTILAH Kegiatan monitoring dan evaluasi internal merupakan salah satu bentuk pertanggung jawabanPerguruan Tinggi dalam menjamin bahwa keterlaksanaan kegiatan akademik dilaksanakan sesuai dengan aturan dan mencapai sasaran yang telah ditargetkan. Melalui kegiatan monitoring ini, diharapkan persoalan dan kendala yang dihadapi dalam implementasi proses pembelajaran dapat diantisipasi dan ditanggulangi. Monitoring yang dimaksud disini adalah monitoring kegiatan perkuliahan yang dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain, persiapan dosen yang meliputi bahan ajar, presentasi power point, evaluasi, strategi pembelajaran yang digunakan, cakupan materi ajar dan berbagai komponen lain yang terkait dengan lain pelaksanaan pembelajaran di kelas. Tim monitoring dari dosen dan mahasiswa melalui angket yang disebarkan. Dari hasil monitoring mahasiswa diharapkan dapat diperoleh data tingkat kepuasan mereka terhadap penyelenggaraan pembelajaran di kelas pada khususnya dan pelayanan Prodi Agroteknologi keseluruhan.
Page 1 of 6
E. PROSEDUR Pelaksanaan kegiatan terdiri dari tahapan sebagai berikut: 1. Persiapan a. Panitia Penyelenggara mengajukan pembentukan tim internal monitoring dengan personalia yang memenuhi kriteria yang ditetapkan. Melalui surat keputusan dekan, team monitoring mengadapat rapat internal untuk menetapkan strategi dan bentuk instrument monitoring yang diperlukan. b. Tim menyusun instrumen monitoring yang diperlukan dalam rangka monitoring dan memperbanyak instrumen tersebut sesuai dengan kebutuhan. Team monitoring juga menentukan strategi yang akan dilaksanakan dalam monitoring sehingga tidak mengganggu pelaksanaan kegiatan. 2. Pelaksanaan Monitoring dilaksanakan terhadap proses pembelajaran di kelas, materi ajar, presentasi power point, evaluasi yang dilakukan oleh dosen terhadap mahasiswa, dan beberapa aspek yang lain. 3. Pelaporan Pelaporan pelaksanaan internal monitoring dan evaluasi perkuliahan dilaksanakan dua kali yaitu pada akhir semester ganjil dan genap pada tahun akademik berjalan.
Page 2 of 6
F. Diagram Alur/prosedur standar Kegiatan (1) Prodi Agroteknologi mengajukan pembentukan team internal monitoring dengan personalia yang memenuhi kriteria yang ditetapkan. Melalui surat keputusan dekan, tim monitoring mengadapat rapat internal untuk menetapkan strategi dan bentuk instrumen monitoring yang diperlukan. (2)Tim menyusun instrument monitoring yang diperlukan dalam rangka monitoring dan memperbanyak instrumen tersebut sesuai dengan kebutuhan. Team monitoring juga menentukan strategi yang akan dilaksanakan dalam monitoring dengan tetap memperhatikan bila diperlukan pengamatan langsung di ruang kelas tidak mengganggu proses pembelajaran yang terjadi (3) Monitoring dilaksanakan terhadap proses pembelajaran di kelas, materi ajar, presentasi power point, evaluasi yang dilakukan oleh dosen terhadap mahasiswa, dan lain sebagainya. (4)Mahasiswa Prodi Agroteknologi memperoleh kesempatan untuk melakukan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan perkuliahan, (5) Tim Monitoring menyusun laporan berdasarkan hasil tim monitoring dan angket mahasiswa terhadap kegiatan perkuliahan.
Unit yang terlibat Team Monev Dosen MK
Waktu Mahasiswa
1
1
2
3 hari
3 hari
3
3
4
4
Dokumen
Jurusan/PS
3
5
Surat Tugas Team monitoring
Draff Instrument monitoring
3 hari
Instrument Monitoring
2 hari
Kuisioner
3 hari
Pelaporan
Page 3 of 6
G. INSTRUMEN
KELOMPOK KERJA PENJAMINAN MUTU JURUSAN AGROTEKNOLOGI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS HALU OLEO LEMBAR PENILAIAN KINERJA PEMBELAJARAN DOSEN TAHUN AJARAN :……………………………….. Petunjuk Sesuai dengan yang saudara ketahui, berilah penilaian secara jujur, objektif, dan penuh tanggungjawab terhadap dosen saudara dalam hal Kinerja pembelajaran pada semester ganjil tahun akademik 2014/2015. Informasi yang saudara berikan hanya akan dipergunakan dalam proses evaluasi dosen untuk meningkatkan kualitas pembelajaran dan tidak akan berpengaruh terhadap status saudara sebagai mahasiswa. Penilaian dilakukan terhadap aspek-aspek dalam tabel berikut dengan cara melingkari angka (1 – 5) pada kolom skor 1 = sangat tidak baik/sangat rendah/tidak pernah 2 = tidak baik/rendah/jarang 3 = biasa/cukup/kadang-kadang 4 = baik/tinggi/sering 5 = sangat baik/sangat tinggi/selalu Nama dosen yang dinilai
:
Mata Kuliah yang diajarkan : Aspek yang dinilai
SKOR
A. Kompetensi Pedagogik
B.
1. Kesiapan memberikan kuliah dan atau praktikum 2. Keteraturan dan ketertibab penyelenggaraan perkuliahan 3. Kemampuan menghidupkan suasana kelas 4. Kejelasan menyampaikan materi dan jawan terhadap pertanyaan di kelas 5. Pemanfaatan media dan teknologi pembelajaran 6. Keanekaragaman cara pengukuran hasil belajar 7. Pemberian umpan balik terhadap tugas 8. Kesesuaian materi ujian dan atau tugas dengan tujuan mata kuliah 9. Kesesuaian nilai yang diberikan dengan hasil belajar Kompetensi Profesional 1. Kemampuan menjelaskan pokok bahasan/topik secara tepat 2. Kemampuan memberikan contoh relevan dan konsep yang diajarkan 3. Kemampuan menjelaskan keterkaitan bidang/topik yang diajarkan dengan bidang/topik lain 4. Kemampuan menjelaskan keterkaitan bidang/topik yang diajarkan dengan kontes kehidupan 5. Penguasaan akan isu-isu mutahir dalam bidang yang diajarkan 6. Penggunaan hasil-hasil penelitian untuk meningkatkan kualitas perkuliahan 7. Pelibatan mahasiswa dalam penelitian/kajian dan atau pengembagan/rekayasa/Desain yang dilakukan dosen 8. Kemampuan menggunakan beragam teknologi komunikasi
12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345
C. Kompetensi Kepribadian
D.
1. Kewibawaan sebagai pribadi dosen 2. Kearifan dalam mengambil keputusan 3. Menjadi contoh dalam bersikap dan berperilaku 4. Satunya kata dalam tindakan 5. Kemampuan mengendalikan diri dalam berbagai situasi dan kondisi 6. Adil dalam memperlakukan mahasiswa Kompentensi Sosial 1. Kemampuan menyampaikan pendapat 2. Kemampuan menerima kritik, saran, dan pendapat orang lain 3. Mengenal dengan baik mahasiswa yang mengikuti kuliahnya 4. Mudah bergaul di kalangan sejawat, karyawan, dan mahasiswa 5. Toleransi terhadap keberagaman mahasiswa
12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345
TERIMA KASIH ATAS PARTISIPASI ANDA Page 4 of 6
UNIVERSITAS HALU OLEO INDIKATOR PELAKSANAAN PEMBELAJARAN LEMBAR ISIAN UNTUK DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH Program Studi Nama Dosen Nama Mata Kuliah
: ……………………………... Fakultas : …………………………… : …………………………… : ……………………………… Semester : ………………
NO PERTANYAAN Seberapa jelas saudara menjelaskan rencana pembelajaran 1. mata kuliah ini kepada mahasiswa ? 2.
Apakah saudara menyediakan materi/modul kuliah untuk mahasiswa peserta mata kuliah ?
3.
Seberapa sering saudara melaksanakan perkuliahan ini tepat waktu dari awal hingga akhir ?
4.
Seberapa banyak saudara memberikan tugas-tugas mandiri kepada mahasiswa saudara ?
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Seberapa sering saudara memberikan umpan balik terhadap tugas2 mandiri yang saudara diberikan kepada mahasiswa? Seberapa sering saudara memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berdiskusi/ tanya jawab selama perkuliahan ini berlangsung ? Seberapa sering saudara memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berdiskusi secara mandiri dan mempresentasikan tugas2-nya ? Menurut saudara, seberapa besar bentuk pembelajaran yang saudara terapkan dapat meningkatkan minat dan semangat belajar mahasiswa saudara ? Menurut saudara, seberapa banyak materi pembelajaran ini yang dapat diserap dengan baik oleh mahasiswa saudara?
PILIHAN JAWABAN 1. Tidak jelas (tidak pernah dijelaskan oleh dosen) 2. Kurang jelas (dijelaskan secara singkat) 3. Dijelaskan dan ditulis di papan tulis/transparansi/power point 4. Dijelaskan, ditulis dan dibagikan kepada mahasiswa 1. Tidak disediakan 2. Ya, disediakan diktat tetapi harus dibeli 3. Ya, dalam bentuk barang cetakan yg bebas untuk diphotocopy 4. Ya, dalam bentuk file yang dapat dicopy 1. Tidak pernah tepat waktu (< 25 % dari waktu yang ada) 2. Jarang sesuai tepat waktu l (25 - 50 % dari waktu yang ada) 3. Sering sesuai tepat waktu (50 - 75 % dari waktu yang ada) 4. Selalu sesuai tepat waktu (> 75 % dari waktu yang ada) 1. Tidak pernah 2. Tidak banyak 3. Cukup banyak 4. Selalu 1. Tidak pernah 2. Kadang-kadang (< 25 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan) 3. Sering (25 - 75 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan) 4. Selalu (> 75 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan) 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.
1. 2. 3. 4. 1. Seberapa banyak ragam evaluasi 2. pembelajaran yang saudara 3. terapkan dalam pembelajaran ini ? 4.
Tidak pernah Sangat jarang (< 25 % dari pelaksanaan pembelajaran) Jarang (25 - 50 % dari pelaksanaan pembelajaran) Sering (> 50 % dari pelaksanaan pembelajaran) Tidak pernah Sangat jarang (< 25 % dari pelaksanaan pembelajaran) Jarang (25 - 50 % dari pelaksanaan pembelajaran) Sering (> 50 % dari pelaksanaan pembelajaran) Tidak banyak mahasiswa yang berminat dan bersemangat Cukup banyak mahasiswa yang berminat dan bersemangat Banyak mahasiswa yang berminat dan bersemangat Sangat banyak mahasiswa yang berminat dan bersemangat Sangat sedikit (< 25 %) Sedikit (25 % - 50 %) Banyak (50 % - 75 %) Hampir seluruhnya (> 75 %) Tidak tahu Hanya ujian tertulis saja Hanya tugas-tugas dan ujian tertulis saja Banyak, seperti : kuis, tugas-tugas, presentasi dan ujian tulis.
*KKJM JUR. AGROTEKNOLOGI FP-UHO
Page 5 of 6
KELOMPOK KERJA PENJAMINAN MUTU JURUSAN AGROTEKNOLOGI FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS HALU OLEO INDIKATOR PELAKSANAAN PEMBELAJARAN LEMBAR ISIAN UNTUK MAHASISWA PESERTA MATA KULIAH Nama Dosen : ………………………………… Nama Mata Kuliah : ………………………………… Semester : NO PERTANYAAN 1.
Seberapa jelas dosen menjelaskan rencana pembelajaran mata kuliah ini ?
2.
Apakah dosen menyediakan materi/modul kuliah ?
3.
Seberapa sering perkuliahan ini berlangsung tepat waktu dari awal hingga akhir ?
4.
Seberapa banyak tugas-tugas mandiri yang diberikan oleh dosen ?
5.
6.
7.
8.
9.
Seberapa sering dosen memberikan umpan balik terhadap tugas-tugas yang diberikan ? Seberapa sering dosen memberikan kesempatan berdiskusi /tanya jawab selama perkuliahan ini berlangsung ? Seberapa sering dosen memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk berdiskusi secara mandiri dan mempresentasikan tugas-tugasnya ? Seberapa besar bentuk pembelajaran yang diterapkan oleh dosen dapat meningkatkan minat dan semangat belajar saudara ?
PILIHAN JAWABAN 1. Tidak jelas (tidak pernah dijelaskan oleh dosen) 2. Kurang jelas (dijelaskan secara singkat) 3. Dijelaskan dan ditulis di papan tulis/transparansi/power point 4. Dijelaskan, ditulis dan dibagikan kepada mahasiswa 1. Tidak disediakan 2. Ya, disediakan diktat tetapi harus dibeli 3. Ya, dalam bentuk barang cetakan yg bebas untuk diphotocopy 4. Ya, dalam bentuk file yang dapat dicopy dan/atau tersedia juga secara online 1. Tidak pernah tepat waktu (< 25 % dari waktu yang ada) 2. Jarang sesuai tepat waktu l (25 - 50 % dari waktu yang ada) 3. Sering sesuai tepat waktu (50 - 75 % dari waktu yang ada) 4. Selalu sesuai tepat waktu (> 75 % dari waktu yang ada) 1. Tidak pernah 2. Tidak banyak 3. Cukup banyak 4. Selalu 1. Tidak pernah 2. Kadang-kadang (< 25 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan) 3. Sering (25 - 75 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan) 4. Selalu (> 75 % dari tugas2/evaluasi2 yang diberikan) 1. Tidak pernah 2. Sangat jarang (< 25 % dari pelaksanaan pembelajaran) 3. Jarang (25 - 50 % dari pelaksanaan pembelajaran) 4. Sering (> 50 % dari pelaksanaan pembelajaran) 1. 2. 3. 4.
Tidak pernah Sangat jarang (< 25 % dari pelaksanaan pembelajaran) Jarang (25 - 50 % dari pelaksanaan pembelajaran) Sering (> 50 % dari pelaksanaan pembelajaran)
1. 2. 3. 4.
Tidak berminat dan bersemangat Kurang berminat dan bersemangat Berminat dan bersemangat Sangat berminat dan bersemangat
1. Sangat sedikit (< 25 %) Seberapa banyak materi 2. Sedikit (25 % - 50 %)3 pembelajaran ini yang dapat 3. Banyak (50 % - 75 %) saudara serap dengan baik? 4. Hampir seluruhnya (> 75 %)
1. Tidak tahu Seberapa banyak ragam evaluasi 2. Hanya ujian tertulis saja 10. pembelajaran yang diberikan oleh 3. Hanya tugas-tugas dan ujian tertulis saja dosen ? 4. Banyak, seperti : kuis, tugas-tugas, presentasi dan ujian tertulis Keterangan: pilih jawaban saudara dengan memberi tanda silang (X) pada pilihan yang sesuai pendapat anda
Page 6 of 6
