FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO
JUDUL
DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL, SEMINAR HASIL DAN UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS MAHASISWA
KODE : SUAM.UJM.FTEKNIKUH.04
TANGGAL DIKELUARKAN Agustus 2014
AREA Bagian Akademik, Jurusan dan Unit Jaminan Mutu
TUJUAN SOP ini bertujuan untuk : 1. Menjelaskan persyaratan mahasiswa untuk dapat menempuh seminar proposal, seminar hasil penelitian dan ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa 2. Menjelaskan tata cara pelaksanaan seminar proposal, seminar hasil penelitian dan ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa
RUANG LINGKUP SOP ini meliputi : 1. Persyaratan Mengikuti seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa 2. Penguji seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa 3. Tata Cara Pelaksanaan seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa
DEFINISI Seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa adalah suatu bentuk ujian secara lisan oleh tim penguji yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa program diploma/sarjana sebagai evaluasi akhir untuk penentuan kelayakan kelulusan mahasiswa tersebut dari program diploma/sarjana. Kisi-kisi untuk ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa adalah pernyataan-pernyataan tentang lingkup materi ujian akhir diploma/sarjana untuk menjamin terpenuhinya persyaratan minimal pengetahuan seorang diploma/sarjana sesuai dengan kompetensi yang diharapkan.
PROSEDUR Persyaratan untuk Mengikuti Ujian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Mahasiswa Fakultas Teknik UHO dinyatakan terdaftar pada semester berjalan. Seluruh mata kuliah wajib sudah diambil dan lulus (ujian hasil penelitian dan skripsi). Jumlah kredit yang telah diperoleh minimal sebanyak total minimal SKS dikurangi SKS Tugas Akhir Nilai seluruh mata kuliah yang diambil sudah lengkap dengan IPK ≥2.75 dan tanpa nilai E (ujian hasil penelitian dan skripsi) Melunasi SPP sampai semester berjalan dan biaya ujian. Memperoleh persetujuan ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa yang dibuktikan dengan tanda tangan Pembimbing dan Ketua Jurusan. Telah mengikuti kegiatan seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa minimal 5 (lima) kali yang diparaf atau ditandatangani oleh panitia ujian. Mahasiswa telah memperoleh transkrip nilai mata kuliah yang diterbitkan dan ditanda tangani Ketua Jurusan (Paraf Sekretaris) serta Wakil Dekan I (Paraf Kasubag Akademik).
Page 1 of 6
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO
JUDUL
DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL, SEMINAR HASIL DAN UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS MAHASISWA
KODE : SUAM.UJM.FTEKNIKUH.04
TANGGAL DIKELUARKAN Agustus 2014
AREA Bagian Akademik, Jurusan dan Unit Jaminan Mutu Penguji dan Panitia Ujian: Penguji dan Panitia Ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa, terdiri dari : 1. Tim Penguji terdiri : a. Ketua Penguji b. Sekretaris Penguji c. Anggota (3-4 ) orang 2. Panitia Ujian terdiri : a. Ketua Jurusan/Program Studi b. Sekretaris Jurusan/Program Studi c. Staf Jurusan/Program Studi d. Staf Keuangan Fakultas Teknik. Tata Cara Ujian Proses Pembayaran 1. Setelah proposal penelitian di setujui oleh tim pembimbing dan diketahui oleh Ketua Jurusan/program Studi, mahasiswa membayar uang ujian pada Bendahara penerima UHO sebagai syarat untuk mendaftar seminar proposal, seminar hasil penelitian, dan ujian skripsi/Karya Tulis. 2. Menyerahkan Foto copy Bukti Pembayaran/Kuitansi pada Jurusan/Program Studi dan Bendahara PUMC Fakultas Teknik UHO. 3. Jumlah Pembayaran ujian mahasiswa (seminar proposal, seminar hasil penelitian, dan skripsi/Karya Tulis) sesuai keputusan Rektor dengan rincian: Untuk Reguler Pagi Sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah), untuk Reguler Sore sebesar Rp. 750.000,- (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) dan untuk Program Diploma sebesar Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah). 4. Pembayaran seminar proposal, seminar hasil penelitian, dan ujian skripsi/Karya Tulis dibukukan pada Bendahara penerima UHO. Proses Pendaftaran dan Pelaksanaan Ujian 1. Setelah melakukan pembayaran di Bendahara penerima UHO, Mahasiswa mendaftar selambatlambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan ujian pada Jurusan/Program Studi 2. Jurusan/Program studi menerbitkan Surat Keputusan Dekan untuk pelaksanaan proposal/seminra hasil/ujian skripsi/karya tulis dan diparaf oleh Jurusan dan PD I
seminar
3. Ujian Seminar Proposal/Hasil Penelitian/Skripsi/Karya Tulis mahasiswa dilaksanakan minimal 4 hari setelah terbitnya Surat Keputusan Dekan. 4. Jurusan/Program studi mempersiapkan Undangan Ujian. 5. Undangan pelaksanaan ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/ karya ilmiah mahasiswa disampaikan kepada tim penguji selambat-lambatnya 2 (dua) hari sebelum ujian dilaksanakan dengan melampirkan Surat Keputusan Dekan. 6. Jurusan/Program Studi menyerahkan SK Ujian kepada bendahara PUMC Fakultas Teknik UHO sebanyak 1 (satu) rangkap sebagai dasar pembayaran transport penguji/pembimbing/panitia ujian. 7. Jurusan/Program Studi menyiapkan kelengkapan yang diperlukan untuk pelaksanaan sidang ujian yakni; Form penilaian dan Berita Acara Ujian (khusus ujian skripsi)
Page 2 of 6
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO
JUDUL
DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL, SEMINAR HASIL DAN UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS MAHASISWA
KODE : SUAM.UJM.FTEKNIKUH.04
TANGGAL DIKELUARKAN Agustus 2014
AREA Bagian Akademik, Jurusan dan Unit Jaminan Mutu 8. Ujian Seminar Proposal/Hasil Penelitian/Skripsi/Karya Tulis dapat dilaksanakan bila Tim Penguji yang hadir memenuhi Qorum minimal 3 orang. 9. Sidang ujian dipimpin oleh Ketua Penguji dan didampingi oleh Sekretaris. 10. Ketua dan Sekretaris Penguji ditetapkan dari pembimbing pertama dan pembimbing kedua. Penetapan didasarkan pada daftar urut pangkat fungsional. 11. Pimpinan sidang ujian mengendalikan waktu ujian agar dapat berlangsung dalam waktu maksimal 3 (tiga) jam, terdiri atas presentasi oleh mahasiswa, tanya-jawab mengenai materi tugas akhir dan materi lain yang relevan (komprehensif) sebagai indikator kompetensi sesuai dengan kisi-kisi yang ditetapkan Jurusan/Program Studi dan penetapan keputusan ujian. 12. Penguji memberikan penilaian yang meliputi aktivitas (dinilai oleh dosen pembimbing), tulisan dan penguasaan materi (dinilai oleh tim penguji) dan menetapkan keputusan hasil ujian. Perbaikan Proposal Penelitian, Hasil Penelitian serta Skripsi/Karya Tulis; 1. Mahasiswa melakukan perbaikan atas saran-saran dari penguji paling lambat 1 minggu setelah pelaksanaan ujian. 2. Mahasiswa menunjukkan hasil perbaikan yang telah diperbaiki sesuai koreksi/saran pada Dosen Penguji. 3. Dosen Penguji memberikan tanda tangan persetujuan atas perbaikan yang telah dilakukan pada lembar pengesahan. 4. Mahasiswa menyerahkan proposal penelitian yang telah disetujui oleh tim penguji ke bagian akademik Fakultas untuk diterbitkan surat izin Penelitian. Pelaksanaan Penelitian: 1. Mahasiswa melaksanakan penelitian selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan setelah dikeluarkannya surat izin penelitian. 2. Jika mahasiswa tidak melakukan pengurusan surat izin penelitian di Fakultas, maka hasil penelitian yang telah dilakukan dianggap fiktif dan tidak diwajibkan untuk melakukan ujian hasil penelitian. Peserta ujian: 1. Dilaksanakan dalam bentuk Tim terdiri atas 3 orang mahasiswa 2. Bila satu Tim hanya terdiri 2 orang maka peserta ujian wajib menutupi kekurangan biaya yang telah ditetapkan dan pembayarannya diserahkan pada Bendahara PUMC FTEKNIK. 3. Bila peserta ujian hanya terdiri dari 1 (satu) orang peserta, maka peserta ujian yang bersangkutan mengajukan surat permohonan kepada Ketua Jurusan/Program Studi dan ditembuskan kepada Dekan Fakultas yang menyatakan bersedia dan tidak keberatan membayar tambahan biaya ujian sebagaimana yang telah ditetapkan kepada PUMC FTEKNIK UHO. Transport Tim Penguji, Snack dan Pertanggung Jawaban 1. Transport Tim Penguji/Pembimbing/Panitia Ujian dibayarkan berdasarkan Rincian Alokasi Pembiayaan (terlampir) 2. Pembayaran transport Tim Penguji /Pembimbing /Panitia Ujian dilakukan oleh Bendahara PUMC FTEKNIK atau staf yang ditunjuk oleh PUMC FTEKNIK. 3. Snack Ujian Seminar Proposal dan Hasil Penelitian maupun Konsumsi Ujian Skripsi serta Karya Tulis dikelola oleh Staf Jurusan/Program Studi
Page 3 of 6
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALU OLEO
JUDUL
DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL, SEMINAR HASIL DAN UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS MAHASISWA
KODE : SUAM.UJM.FTEKNIKUH.04
TANGGAL DIKELUARKAN Agustus 2014
AREA Bagian Akademik, Jurusan dan Unit Jaminan Mutu 4. Pertanggung jawaban uang snack dan konsumsi disatukan dalam uang transport Penguji/Panitia Ujian. Penetapan Keputusan Ujian: 1. Setelah selesai menguji (khusus ujian skripsi), setiap penguji mengisi dan memberikan form penilaian hasil ujian kepada Ketua Sidang Ujian 2. Tim penguji membuat kesepakatan hasil ujian secara tertutup tanpa dihadiri oleh mahasiswa yang diuji. 3. Ketentuan penilaian: ≥ 86 75 – <85 65 – <74 < 65
= = = =
Lulus dengan Huruf Mutu A Lulus dengan Huruf Mutu B Lulus dengan Huruf Mutu C Tidak Lulus
4. Pimpinan sidang ujian menyampaikan keputusan hasil ujian kepada mahasiswa setelah dicapai kesepakatan oleh tim penguji. 5. Mahasiswa yang tidak lulus dalam Ujian Seminar Proposal, Hasil Penelitian maupun Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa wajib mengikuti ujian ulang. 6. Ketua Penguji menyerahkan Berita Acara Ujian seminar proposal, seminar hasil penelitian dan Ujian Skripsi/Karya Tulis Mahasiswa kepada Jurusan/Program Studi melalui petugas setelah ujian selesai. Penyerahan Skripsi 1. Mahasiswa menunjukkan hasil skripsi yang telah diperbaiki sesuai saran Dosen Penguji selambatlambatnya 1 bulan setelah tanggal ujian akhir pada Dosen Penguji. 2. Dosen Penguji memberikan tanda tangan persetujuan penjilidan skripsi atau menyarankan perbaikan yang masih diperlukan. 3. Mahasiswa melaksanakan penjilidan skripsi. 4. Dosen Pembimbing, Ketua Jurusan/Program Studi menandatangani lembar pengesahan skripsi dan diketahui oleh Dekan Fakultas Teknik UHO. 5. Mahasiswa menyiapkan persyaratan lain yang ditentukan Fakultas dan menyerahkannya ke Fakultas bersama dengan skripsi yang sudah ditandatangani Dosen Pembimbing dan Ketua Jurusan/Program Studi untuk memperoleh Surat Keterangan Lulus (SKL). 6. Petugas Fakultas membubuhkan stempel Fakultas pada lembar pengesahan Skripsi mencantumkan Tanggal Lulus Ujian Skripsi sesuai dengan tanggal SKL.
dengan
7. Jika mahasiswa tidak menyerahkan skripsi yang telah diperbaiki sampai 3 bulan sesudah tanggal ujian, Ketua Jurusan/Program Studi menyampaikan kepada Kasubag Akademik untuk tidak menyerahkan ijazah kepada mahasiswa yang bersangkutan.
Page 4 of 6
DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALUOLEO
KODE : SUAM.UJM.FTEKNIK-UH.04
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL, SEMINAR HASIL DAN UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS MAHASISWA
JUDUL
TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2012
AREA Bagian Akademik, Jurusan dan Unit Jaminan Mutu Unit Kegiatan Mahasiswa menyusun Draft Proposal, Hasil Penelitian dan Skripsi Diperiksa oleh Dosen Pembimbing untuk dinilai kelayakannya. Jika layak maka mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti Proposal, Hasil Penelitian dan Skripsi, jika tidak layak maka dilakukan penyusunan Draft ulang Mahasiswa mendaftarkan diri untuk mengikuti Ujian Proposal, Hasil Penelitian dan Skripsi ke Jurusan/Program Studi
Mahasiswa
Jurusan/ Prodi Dosen Fakultas Pembimbing
Staf ADM
Penguji
Ketua Tim Penguji
Waktu
Dokumen Draft Proposal, Hasil Penelitian dan Skripsi
1
Draft Proposal, Hasil Penelitian dan Skripsi
Tidak layak
2 Layak
4
3
Staf Jurusan/Program Studi/Diploma mengecek kelengkapan dokumen. Jika lengkap maka ditetapkan Dosen Penguji oleh Ketua Jurusan, Waktu dan Tempat Ujian. Jika tidak maka dikembalikan lagi untuk dilengkapi persyaratannya.
Formulir Pendaftaran Ujian, Undangan, Draft Proposal, Hasil Penelitian dan Skripsi
4
Formulir Pendaftaran Ujian, Undangan, Draft Proposal, Hasil Penelitian dan Skripsi
Lengkap Tidak lengkap
Penetapan Dosen Penguji, Waktu
5
a
6
a
Page 5 of 6
7 8
8
8
8
DOKUMEN LEVEL Standar Operasional Prosedur (SOP)
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS HALUOLEO
KODE : SUAM.UJM.FTEKNIK-UH.04
PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL, SEMINAR HASIL DAN UJIAN SKRIPSI/KARYA TULIS MAHASISWA
JUDUL
TANGGAL DIKELUARKAN Desember 2012
AREA Bagian Akademik, Jurusan dan Unit Jaminan Mutu Unit Kegiatan
Mahasiswa
Jurusan/ Prodi Dosen Fakultas Pembimbing
Staf ADM
Penguji
Ketua Tim Penguji
Waktu
Dokumen
dan Tempat Ujian Pengiriman Undangan dan Draft Skripsi/Tugas Akhir
Undangan , Draft SP, SH, Skripsi
Pelaksanaan Ujian
Form Penilaian , Berita Acara Ujian
Penetapan Keputusan Ujian. Jika lulus maka Ketua Penguji menyerahkan Berita Acara Ujian Skripsi kepada Jurusan, jika tidak lulus maka mahasiswa diberi kesempatan sampai maksimal dua kali untuk mengikuti ujian ulang
Berita Acara Ujian Skripsi
Mahasiswa yang lulus ujian memperbaiki Skripsi sesuai dengan Berita Acara Ujian Skripsi selambat-lambatnya sampai dengan 3 bulan sesudah ujian.
Skripsi
Skripsi yang sudah diperbaiki disahkan oleh Dosen Pembimbing dan Ketua Jurusan/Prodi/Diploma
Skripsi
Mahasiswa menyerahkan skripsi yang sudah disahkan ke Jurusan/ Prodi/Diploma, Fakultas, Perpustakaan Fakultas/Universitas
Skripsi
Page 6 of 6