Jegyzőkönyv. IKV Zrt. részéről: Farkas Edit Fülöp Sándorné Hoffner István Dr. Gudmon Tibor

Jegyzőkönyv Készült Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága 2015. április 1. napján tartott rendkívüli nyílt üléséről. Jelen vannak: Dr. Farkas László a bizottság elnöke Lauer István a bizottság alelnöke Sebestyén József a bizottság tagja Mészáros Tamás a bizottság tagja Szécsényi Ferencné a bizottság tagja Nógrádi Tibor a bizottság tagja Dr. Solymos László alpolgármester Dr. Szentgyörgyi Pál alpolgármester Kalmár Gábor Kabinetfőnök Szentistványi István önkormányzati képviselő Dr. Holzinger Gabriella Jegyzői Iroda Dr. Szikszay Adrienn Jegyzői Iroda Városüzemeltetési Iroda részéről: • Dr. Kopasz Vanda • Dr. Hegyes-Gila Orsolya • Dús Andrea • Dr. Tóth Kamilla • Dr. Hudák Krisztina • Masáné dr. Harmatos Beáta • Dr. Balázs Eliza IKV Zrt. részéről: • Farkas Edit • Fülöp Sándorné • Hoffner István • Dr. Gudmon Tibor Távollevők: Tanács Eszter a bizottság tagja – távollétét jelezte Pálmai Antal a bizottság tagja – távollétét jelezte Kovács Tamás a bizottság tagja – távollétét jelezte Dr. Farkas László: Üdvözlöm a megjelenteket. Megállapítom, hogy a Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottság ülése a jelenlévő 6 fővel határozatképes. A mai ülésről távollétüket jelezték: Tanács Eszter, Pálmai Antal és Dr. Kovács Tamás a bizottság tagjai. Nyílt ülésre felvételre javasolt előterjesztések: • Az IKV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása • Választókörzeti keret felhasználása

1

Zárt ülésre felvételre javasolt előterjesztések: • Szeged, Tápai u. 5. és Arany u. 12. sz. alatti épületekben levő, fiatalok részére fenntartott 12 db üres lakás pályázati úton történő bérbeadása A kiküldött és a felvételre javasolt napirendi pontokkal kapcsolatban van-e valakinek indítványa, kérdése? Aki egyetért, kézfeltartással szavazzon. 6 igen 8600-143/2015. (04.01.) PVB. sz. HATÁROZAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága a 2015. április 1. napján tartott rendkívüli ülésének napirendjét az alábbiak szerint határozta meg: Nyílt ülés: 1

Tulajdonosi jogok gyakorlása önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokban (BIOPOLISZ Kft., ÓNTE Nonprofit Kft., DARF Zrt., Dorozsmai Nagybani Piac Kft.) (Előterjesztő: Városüzemeltetési Iroda)

2

Az IKV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása (Előterjesztő: Városüzemeltetési Iroda)

3

Választókörzeti keret felhasználása (Előterjesztő: Jegyzői Iroda)

Bejelentések, javaslatok Zárt ülés: 4

Határozott időtartamra történő elhelyezés meghosszabbítása (Mötv. 46. § (2) bek. b) pontja alapján az érintett kérésére kötelező zárt ülés tartása.)

(Előterjesztő: IKV Zrt.) 5

Elhelyezés meghosszabbítása (Mötv. 46. § (2) bek. b) pontja alapján az érintett kérésére kötelező zárt ülés tartása.)

(Előterjesztő: IKV Zrt.) 6

Hosszabbítás iránti kérelem (Mötv. 46. § (2) bek. b) pontja alapján az érintett kérésére kötelező zárt ülés tartása.)

(Előterjesztő: IKV Zrt.) 7

Bérleti jogviszony hosszabbítás (Mötv. 46. § (2) bek. b) pontja alapján az érintett kérésére kötelező zárt ülés tartása.)

(Előterjesztő: IKV Zrt.) 8

Bérleti jogviszony hosszabbítás (Mötv. 46. § (2) bek. b) pontja alapján az érintett kérésére kötelező zárt ülés tartása.)

(Előterjesztő: IKV Zrt.) 9

Határozott időtartamra történő elhelyezés meghosszabbítása (Mötv. 46. § (2) bek. b) pontja alapján az érintett kérésére kötelező zárt ülés tartása.)

(Előterjesztő: IKV Zrt.) 10

Bérlakások értékesítése 2015. 2. (Mötv. 46. § (2) bek. b) pontja alapján az érintett kérésére kötelező zárt ülés tartása.)

(Előterjesztő: IKV Zrt.)

2

11

Szeged, Tápai u. 5. és Arany u. 12. sz. alatti épületekben levő, fiatalok részére fenntartott 12 db üres lakás pályázati úton történő bérbeadása (Mötv. 46. § (2) bek. b) pontja alapján az érintett kérésére kötelező zárt ülés tartása.)

(Előterjesztő: IKV Zrt.) A fentiekről jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, a Jegyzői Iroda, a Városüzemeltetési Iroda.

1

Tulajdonosi jogok gyakorlása önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokban (BIOPOLISZ Kft., ÓNTE Nonprofit Kft., DARF Zrt., Dorozsmai Nagybani Piac Kft.) (Előterjesztő: Városüzemeltetési Iroda)

Dr. Farkas László: A BIOPOLISZ Kft. ügyvezetője taggyűlést hívott össze 2015. április 02. napjára. Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata 20,73%-ban tulajdonos. Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Aki az előterjesztésben foglaltakat elfogadja, kézfeltartással szavazzon. 6 igen 8600-144/2015. (04.01.) PVB. sz. HATÁROZAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága megtárgyalta a Városüzemeltetési Iroda irodavezetője által előterjesztett 01/442-43/2015. ikt. számú "Tulajdonosi jogok gyakorlása önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokban" tárgyú előterjesztést és az alábbi határozatot hozza: 1./ A Vagyongazdálkodási Bizottság a BIOPOLISZ Szegedi Innovációs Kft. 2015. április 02. napjára összehívott taggyűlése napirendi pontjainak szavazásánál az alábbiakat javasolja: 1. napirendi pont: A BIOPOLISZ Kft. saját tagjával kötött szerződésének jóváhagyása – a Bizottság a szerződés utólagos jóváhagyására tesz javaslatot azzal, hogy javasolja felhívni az ügyvezető figyelmét arra vonatkozóan, hogy a jövőben előzetesen terjessze be a szerződéseket a taggyűlés elé; 2. napirendi pont: A BIOPOLISZ Kft. 2014. évi beszámolója – a Bizottság a társaság 2014. évi beszámolóját a felügyelőbizottság támogató véleményének megléte esetén elfogadásra javasolja; 3. napirendi pont: A DARF Zrt. üzletrésze értékesítésének jóváhagyása – az előterjesztett határozati javaslat elfogadható; 4. napirendi pont: Az Elipolis Inkubátorház beruházás ütemezése, a beruházáshoz szükséges tőkeemelések várható lépéseinek tudomásul vétele – a Bizottság a tájékoztatás tudomásulvételére tesz javaslatot; 5. napirendi pont: A társasági szerződés külön íven szövegezett módosításának elfogadása – a Bizottság álláspontja szerint a határozati javaslat és a társasági szerződés módosítás tervezete elfogadható; 3

6. napirendi pont: Az ügyvezető igazgató eseti megbízási szerződése – az előterjesztett határozati javaslat elfogadható; 7. napirendi pont: Az ügyvezető igazgató eseti megbízási szerződései teljesítési igazolásának aláírására jogosult személy megjelölése – a Bizottság az előterjesztett határozati javaslatot elfogadásra javasolja; 8. napirendi pont: Felmentvény adása az ügyvezető igazgató részére – a Bizottság javasolja, hogy a társaság ügyvezetője, Nagyova Katarína részére 2014. üzleti év vonatkozásában a felmentvény megadásra kerüljön; 9. napirendi pont: Egyebek –– ha a taggyűlésen ezen napirendi ponthoz javaslat, vagy előterjesztés érkezik, a Bizottság tartózkodást javasol. 2./ A Bizottság felkéri az Önkormányzat képviseletében eljáró személyt, hogy a társaság taggyűlésén az Önkormányzat tulajdonosi jogait jelen határozatban foglaltaknak megfelelően képviselje. Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Városüzemeltetési Irodát és a BIOPOLISZ Szegedi Innovációs Kft.-t jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. Dr. Farkas László: Az ÓNTE Nonprofit Kft. ügyvezetője 2015. március 25. napján megküldött elektronikus levelében taggyűlési írásbeli szavazást kezdeményezett. A társaságban Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata 3,42%-os tulajdoni hányaddal rendelkezik A szavazólapot 2015. április 9. napjáig kell megküldeni a társaság részére. Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Aki az előterjesztésben foglaltakat elfogadja, kézfeltartással szavazzon. 6 igen 8600-145/2015. (04.01.) PVB. sz. HATÁROZAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága megtárgyalta a Városüzemeltetési Iroda irodavezetője által előterjesztett 01/442-43/2015. ikt. számú "Tulajdonosi jogok gyakorlása önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokban" tárgyú előterjesztést és az alábbi határozatot hozza: 1./ A Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottság az ÓNTE Ópusztaszeri Nemzeti Történeti Emlékpark Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság 2015. március 25. napján elindított taggyűlési írásbeli szavazása keretében előterjesztett határozattervezete („Lépj a múltba – Történelmi időutazás Ópusztaszeren” tárgyú projekt kivitelezési munkái kiegészítő tételeinek kivitelezése tárgyában közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő, legfeljebb nettó 31.919.058,-Ft értékű szerződés megkötése) kapcsán elfogadást javasol. 2./ A Bizottság felkéri az Önkormányzat képviseletében eljáró személyt, hogy a határozat mellékletét képező szavazólapot jelen határozatban foglaltaknak megfelelően írja alá.

4

Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Városüzemeltetési Irodát és az ÓNTE Nonprofit Kft.-t jegyzőkönyvi kivonaton értesíti.

8600-145/2015. (04.01.) PVB. sz. határozat melléklete

ÓNTE Nonprofit Kft. 2015-03-25-TGY-Írásbeli szavazása

SZAVAZÓLAPOK

5

6

Dr. Farkas László: Az ÓNTE Ópusztaszeri Nemzeti Történeti Emlékpark Közhasznú Nonprofit Kft. ügyvezetője 2015. április 14. napjára (kedd) 11.00 órai kezdettel taggyűlés összehívását kezdeményezte. A társaságban Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata 3,42%-os tulajdoni hányaddal rendelkezik. Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Aki az előterjesztésben foglaltakat elfogadja, kézfeltartással szavazzon. 6 igen 8600-146/2015. (04.01.) PVB. sz. HATÁROZAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága megtárgyalta a Városüzemeltetési Iroda által előterjesztett 01/442-43/2015. ikt. számú "Tulajdonosi jogok gyakorlása önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokban" tárgyú előterjesztést és az alábbi határozatot hozza: 1./ A Bizottság az ÓNTE Nonprofit Kft. 2015. április 14. napjára összehívott taggyűlése – kiküldött meghívójában szereplő – napirendi pontok/előterjesztések megtárgyalásánál, illetve szavazásánál az alábbiakat javasolja: 1./ napirendi pont: Az ÓNTE Nonprofit Kft. felügyelőbizottsági elnökének lemondásának tudomásul vétele – anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 7

2./ napirendi pont: Az ÓNTE Nonprofit Kft. felügyelőbizottsági elnökének megválasztása – anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 3./ napirendi pont: Az ÓNTE Nonprofit Kft. 2015. évi üzleti tervének jóváhagyása – az üzleti terv elfogadható. 4./ napirendi pont: Az ÓNTE Nonprofit Kft. és az Ópusztaszer Község Önkormányzata között az Ópusztaszer 055/12 hrsz.-ú ingatlanon létesített és az Önkormányzat tulajdonában álló Vízműház szennyvízrendszerét érintő Karbantartó és Örökségműhely elnevezésű felépítmény szennyvízelvezetés módja tárgyában létrejövő megállapodás jóváhagyása – az előterjesztés, illetve az együttműködési megállapodás elfogadható. 5./ napirendi pont: Egyebek – ha a taggyűlésen ezen napirendi ponthoz javaslat, vagy előterjesztés érkezik, a Bizottság tartózkodást javasol. 2./ A Bizottság felkéri az Önkormányzat képviseletében eljáró személyt, hogy a társaság taggyűlésén az Önkormányzat tulajdonosi jogait jelen határozatban foglaltaknak megfelelően képviselje. Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Városüzemeltetési Irodát és az ÓNTE Nonprofit Kft.-t jegyzőkönyvi kivonaton értesíti.

Dr. Farkas László: A Dorozsmai Nagybani Piac Kft. (önkormányzati tulajdonrész: 87,55%) ügyvezetője 2014. április 09. napján 10:00 órára taggyűlést hívott össze. Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Aki az előterjesztésben foglaltakat elfogadja, kézfeltartással szavazzon. 6 igen 8600-147/2015. (04.01.) PVB. sz. HATÁROZAT

Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága megtárgyalta a Városüzemeltetési Iroda irodavezetője által előterjesztett 01/442-43/2015. ikt. számú "Tulajdonosi jogok gyakorlása önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokban" tárgyú előterjesztést és az alábbi határozatot hozza: 1./ A Vagyongazdálkodási Bizottság a Dorozsmai Nagybani Piac Kft. 2015. április 09. napjára összehívott taggyűlése napirendi pontjainak megtárgyalásánál és szavazásánál az alábbiakat javasolja: 1. napirendi pont: A Dorozsmai Nagybani Piac Kft. saját üzletrészének átadása a tagoknak – az előterjesztett határozati javaslat elfogadható.

8

2. napirendi pont: Javaslat az ügyvezető díjazásának és 2015. évi prémiumfeladatainak meghatározására – az ügyvezető által előterjesztett 2015. évi prémiumfeladatokat a felügyelőbizottsági támogató vélemény megléte esetén elfogadásra javasolja. 3. napirendi pont: Egyebek – ha a taggyűlésen ezen napirendi ponthoz javaslat, vagy előterjesztés érkezik, a Bizottság tartózkodást javasol. 2./ A Bizottság felkéri az Önkormányzat képviseletében eljáró személyt, hogy a társaság taggyűlésén az Önkormányzat tulajdonosi jogait jelen határozatban foglaltaknak megfelelően képviselje. Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Városüzemeltetési Irodát és a Dorozsmai Nagybani Piac Kft.-t jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. Dr. Farkas László: A Dél-Alföldi Regionális Fejlesztési Zrt. 2015. április 13. napjára (hétfőn) 10.00 órai kezdettel közgyűlést hívott össze. Szeged MJV Önkormányzat részesedése: 11,76%. Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Aki az előterjesztésben foglaltakat elfogadja, kézfeltartással szavazzon. 6 igen 8600-148/2015. (04.01.) PVB. sz. HATÁROZAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága megtárgyalta a Városüzemeltetési Iroda által előterjesztett 01/442-43/2015. ikt. számú "Tulajdonosi jogok gyakorlása önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokban” tárgyú előterjesztést és az alábbi határozatot hozza: 1./ A Bizottság a Dél Alföldi Regionális Fejlesztési Zrt. 2015. április 13. napjára összehívott közgyűlésének kiküldött meghívójában szereplő – napirendi pontok/előterjesztések megtárgyalásánál és szavazásánál az alábbiakat javasolja. 1./ napirendi pont: A vezérigazgató beszámolója a 2014. év során megszűnt részesedésekről (végelszámolás, felszámolás stb.) – a beszámoló elfogadható 2./ napirendi pont: A vezérigazgató beszámolója a Közgyűlés – felügyelőbizottság – igazgatóság 2014. évi határozatainak végrehajtásáról – anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 3./ napirendi pont: A Közgyűlés tájékoztatása a 2014. és a 2015. évben kiadott „Tényleges Vállalatcsoporti Utasítás”-ról, valamint annak végrehajtásáról – a tájékoztatás elfogadható 4./ napirendi pont: A vezérigazgató jelentése az ügyvezetésről, a társaság vagyoni helyzetéről és üzletpolitikájáról, a vezérigazgató beszámolója a Társaság 2014. évi üzleti tevékenységéről – a beszámoló elfogadható

9

5./ napirendi pont: A vezérigazgató 2014. évi prémiumfeladatainak értékelése – az előterjesztés elfogadható, mely szerint a vezérigazgató részére 2014. évre kiírt prémiumfeladatok nem teljesültek, így Balogh Éva részére prémium 2014. évre nem fizethető ki 6./ napirendi pont: A könyvvizsgáló jelentése – az előzetes könyvvizsgálói vélemény – a 2014. évi beszámolóról – a könyvvizsgálói vélemény elfogadható 7./ napirendi pont: A felügyelőbizottság jelentése a Társaság 2014. évi üzleti tevékenységéről, javaslata a Társaság éves beszámolójának elfogadásáról - anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 8./ napirendi pont: 2014. évi beszámoló jóváhagyása, döntés az eredményfelosztásról – az előterjesztés elfogadható 9./ napirendi pont: Könyvvizsgáló választás – a javaslat, az előterjesztés szerint elfogadható 10./ napirendi pont: A felügyelőbizottság 2015. évi munkatervének elfogadása - a munkaterv elfogadható 11./ napirendi pont: A társaság 2015. évi terve - anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 12./ napirendi pont: A vezérigazgató 2015. évi alapbérének jóváhagyása - anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 13./ napirendi pont: A vezérigazgató 2015. évi prémiumfeladatának meghatározása - anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 14./ napirendi pont: Munkáltatói joggyakorlás körébe eső ügyek - anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 15./ napirendi pont: Alapszabály módosítás és elfogadása - anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 15./ napirendi pont: Egyebek - anyag az előterjesztés készítésének napjáig nem érkezett, így a Bizottság ezen napirendi pont szavazásánál tartózkodást javasol. 2./ A Bizottság felkéri az Önkormányzat képviseletében eljáró személyt, hogy a társaság közgyűlésén az Önkormányzat tulajdonosi jogait jelen határozatban foglaltaknak megfelelően képviselje. Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Városüzemeltetési Irodát és a Dél Alföldi Regionális Fejlesztési Zrt.-t jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. 10

2

Az IKV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása (Előterjesztő: Városüzemeltetési Iroda)

Dr. Farkas László: Kérdés, észrevétel? Dr. Gudmon Tibor: Az SZMSZ véleményünk szerint különösen fontos, ugyanis az elmúlt években történtek jogszabályi változások. 2012. óta az IKV Zrt. szervezetében sok olyan változás történt, amit az akkori vezetés a Szervezeti és Működési Szabályzatban elkészített, aláírt SZMSZ-ek voltak, csak éppen bizottsági, testületi jóváhagyásra ezek a szabályzatok nem kerültek be. Így a jelenlegi szervezeti felépítés csak a jelenlegi SZMSZ elfogadásával válik teljesen törvényessé, szabályossá. Az SZMSZ-nek az elkészítésében a szervezet felépítése során elsődleges szempont volt, hogy a szervezet szoros, hierarchiás rendre épüljön fel, amikor is az egyes tevékenységek kontrollálhatóan követik egymást, illetve a korábbi gyakorlatnak megfelelően egy kontrollszervezet beépítése is megtörtént. A szervezeti ábrából és a szövegből is kitűnik, hogy az egyes munkafolyamatok nemcsak, hogy követik egymást szigorú rendben, hanem a következő munkafolyamat minden esetben egyfajta ellenőrzést is megkövetel. Véleményünk szerint a hatékonyság és az eredményesség ezzel jelentősen javítható. Kérjük, hogy a bizottság az SZMSZ-t fogadja el. Dr. Farkas László: Hozzászólás, észrevétel? Dr. Szentgyörgyi Pál: Általában a Szervezeti és Működési Szabályzatokkal az szokott történni, hogy a már leírt SZMSZhez igazítja a szervezet a működését, vagy a Szervezeti és Működési Szabályzatot írja át annak megfelelően ahogy működnek. Most ezzel az utóbbival találkozunk, mert a jelenlegi működés nem volt lefedve szabályzattal. Az üzleti tervek tárgyalása kapcsán, az üzleti terv értékelésénél találkozhattunk azzal a szöveggel, hogy az IKV Zrt. szervezete az elmúlt négy évben széthullott, a belső tagozódás, a munkamegosztás és a felelősségek kialakítása megszűnt, egy centralizált döntési mechanizmus alakult ki a társaságnál. Megszüntették a kapcsolatot az önkormányzattal, megszüntették a kapcsolatot az ügyfelekkel is. Ennek megfelelően a szabályzattal kapcsolatban jogos elvárás, hogy látszódjon ezeknek a szervezési dilemmáknak a megoldása, amely persze papíron nehezen jön át. Belső gyakorlat kialakítását nem minden esetben lehet írásban is rögzíteni. A vezérigazgatónak azt javasoltam, hogy lehetőleg delegáljon felelősségi hatásköröket, mert egy ekkora cég életében az nem működik, hogy mindent a vezérigazgató írhat csak alá, minden döntést csak Ő hozhat meg miközben nagyon sok részterület van, nagyon sok fontos ügy és nagyon sok kevésbé fontos ügy is szerepel köztük. Ennek megfelelően egy olyan szervezet, ahol csak egy ember döntheti el a dolgokat az működésképtelenné válik, elhúzódnak a határidők, bürokratikus lesz és elégedetlenséget fog kiváltani az ügyfelek körében. Ennek megfelelően kértem, hogy alakítsák ki, hozzák vissza a régi kapcsolatrendszert az önkormányzattal, melyben nemcsak az igazgatón keresztül lehet kapcsolatot tartani az önkormányzattal, hanem az egyes felelős vezetők a saját hatáskörükbe tartozó ügyekben is felvehessék a kapcsolatot az önkormányzattal és megbeszélhessék a kölcsönös ügyeket. Főleg azokat az ügyeket, melyek bekerülnek vagy a bizottságok, vagy a közgyűlés elé. Nem tudom azt megítélni, hogy ez az SZMSZ ezeknek a feltételeknek meg fog-e felelni. Mindenesetre az a diagram amit látunk a felosztással kapcsolatban, abban – lehet, hogy azért mert nincs befejezve – itt látom, hogy vannak még jelek, tehát nem tudom, hogy teljeskörű-e. Az ügyfélszolgálati rendszert hiányolom. Hol találkoznak az ügyfelek a társasággal, milyen szervezeti megoldásban gondolkozik a társaság? Gondolom nem minden 11

osztályvezetőhöz tartozik ügyfélszolgálati iroda. Ebben nem vagyok tájékozott. Ügyfélszolgálatot kimondottan a műszaki vezető kapcsán látok. A helyiségekkel, lakásokkal, lakáskiutalásokkal, lakásigénylésekkel kapcsolatban gondolom nem a műszaki csoport foglalkozik. Hol van ennek a helye? Dr. Gudmon Tibor: A szaggatott vonal az a jelenlegi elhelyezést jelenti. A következő időszakban az IKV Zrt. szervezetének egy teljes átalakítása várható. A SZINT Kft. és az IKV Zrt. összeolvad. Arra az időpontra tehető a jelenleg is működő ügyfélszolgálat kialakítása. Ez a műszaki vezető alá volt korábban csatolva területileg. Természetesen létezik az ügyfélszolgálati iroda. Az eddigi gyakorlat szerint a csoportokból egy-egy dolgozó volt állandó jelleggel az ügyfélszolgálati irodába delegálva. Tulajdonképpen ők folyamatosan az ügyfélszolgálati feladatokat látták el, de nem volt elkülönülve a szervezet. Ez a következő időszakban, az összeolvadást követően teljes egészében kialakításra kerül, hiszen a helyiség működik. Ez most azért van szaggatott vonallal, mert az egyes csoportok létszámában még a dolgozók benne vannak, akik az irodában dolgoznak, illetve a munkaidő utáni ügyfélszolgálati feladatellátás pedig – a portaszolgálat egy részének – a délutáni és éjszakai portaszolgálat egy részének részfeladata lesz majd. A következő átalakulás teljes egészében beépítésre kerül. Csak az egy nagyobb jellegű átszervezés. Akkor célszerű majd azt dokumentálni. Szentistványi István: Ebben az esetben egyetértek alpolgármester úrral. A vezérigazgató úr hangsúlyozta, hogy azt a fajta kapcsolatot, amely az elmúlt években meghonosodott az IKV Zrt. és a lakosság között, azt radikálisan meg kell változtatni és ebben mindannyian egyetértettünk. Az elmúlt években sok olyan lakóval találkoztunk, akiknek rendkívül komoly problémája akadt az IKV Zrt.-vel kommunikációs és egyéb szempontból. Rendkívül fontos, hogy az SZMSZ-ben szerepeljen. Lakosságbarát módon történjen a változás a Társaságnál, ahol az információkhoz naprakészen, korrekten hozzáférnek bármilyen értelemben akik lakást akarnak igényelni. A paraméterekkel, a szempontokkal, az elvekkel tisztában lehessen mindenki. Ezek legyenek transzparensek, átláthatók, mindenki számára hozzáférhetőek. Ne egy kegy legyen, hogy az ember oda bejut és egyáltalán valamilyen információt kipréselhet az IKV Zrt.-től, vagy csak akkor jut információhoz, amikor már késő. Rengetegszer megtapasztaltuk egy hosszú folyamat végén pld. kilakoltatásnál stb. Ez legyen teljesen nyílt és átlátható az egész folyamat. Rendkívül komoly hiányosságok voltak az elmúlt években. Óriási mértékű lakossági felzúdulások, felháborodások, panaszok voltak. Képviselőként ezt mindannyian megtapasztaltuk. Szeretném, ha komoly változások történnének és ennek lennének itt nyomai. Dr. Gudmon Tibor: Jelenleg is van egy szaggatott vonallal jelzett apparátus, ez három fő, akik az egyes csoportokból vannak az ügyfélszolgálatra delegálva. A szervezeti változások befejezését követően önálló csoportként fog működni. A jelenlegi SZMSZ-ben az egyes csoportvezetőknek az ingatlangazdálkodás, a helyiséggazdálkodás területén vannak kiemelt feladataik, pontosan a leendő partnerek, a lakosság tájékoztatása terén, de itt emelném ki a társasházkezelési területet is, ahol igen komoly változások történtek, hiszen a társasházkezelés egy osztály szervezetbe került. Most rendeződött a korábbi iroda önálló csoportként működése. Nagyon komoly tájékoztató munka, illetve a jelenlegi jogszabályoknak megfelelés érdekében a belső adminisztráció komoly változtatása van folyamatban. Ez a mostani közgyűlések lezajlása után fog majd látszódni. Ez egyébként most is működik. Az átalakulást követően, amikor a helyiségek és minden biztosítva van, akkor az elkülönült szervezeti formában fog megjelenni. Dr. Farkas László: További kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Aki az előterjesztésben foglaltakat 12

elfogadja, kézfeltartással szavazzon. 6 igen 8600-149/2015. (04.01.) PVB. sz. HATÁROZAT Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága megtárgyalta a Városüzemeltetési Iroda irodavezetőjének "Az IKV Zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása" tárgyú, 01/4835-13/2015. ikt. sz. előterjesztését és az alábbi határozatot hozza: A Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottság jóváhagyja a határozat mellékletét képező, az IKV Zrt. módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzatát. Erről a tisztségviselőket, a Címzetes Főjegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Városüzemeltetési Irodát és az IKV Zrt.-t jegyzőkönyvi kivonaton értesíti. 8600-149/2015. (04.01.) PVB. sz. határozat melléklete

IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zártkörűen Működő Részvénytársaság SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Jóváhagyta: Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága ….. (04. …)/2015. PVB. sz. határozatával Hatálybalépés dátuma: 2015. április … napjától Kardos Kálmán elnök-vezérigazgató 13

TARTALO M J E GYZ É K I. Bevezető rendelkezések………………………….……………...…………………......................3 I. Cégjegyzés, társaság képviselete………………………………………………...….............4 II.

A Társaság vezető szervei……………………………………………………………...........5

1. Az Alapító Részvényes…………………………………………………..…...........................5 2. Az Igazgatóság……………………………………………………………..............................5 3. A Felügyelőbizottság…………………....................................................................................7 4. A Könyvvizsgáló…………….…………………………………………………......................8 5. A Vezérigazgató……………………………………………………………............................9 6. Szervezeti felépítés………………………………………………….………….......…..........12 III.

A Társaság munkaszervezete………………………………………………………........…13

1.

A Jogi és Igazgatási Osztályvezető……………………………………………........…13

1.1

Jogi Csoport…………………………………………………………….......…………14

1.2 Titkárság…………………………………………………………………….......................15 1.3 Rendészet, Portaszolgálat……………………………………………………….....…15 1.4

Iktató, irattár………………………………………………………………………......16

2.

Belső Ellenőrzési Csoport…………………………………………………………......17

3.

A Személyzeti Vezető………………………………………………………………....18

4.

A Gazdasági Igazgató……………………………………………………………....…19

4.1

Pénzügyi és Számviteli Csoport……………………………………………….....…...20

4.2

Kontrolling Csoport………………………………………………………………...…23

4.3

Munkaügyi és Bérelszámolási Csoport………………………………………….........24

4.4

Informatikai Csoport……………………………………………………………….....25

4.5

Beszerzési Csoport…………………………………………………………….....…...26

5.

A Kezelési Igazgató……………………………………………………………….......27

5.1

Ingatlangazdálkodási Csoport…………………………………………………….......28

5.2

Helyiséggazdálkodási Csoport…………………………………………………......…29

5.3

Lakásgazdálkodási Csoport………………………………………………………......30

5.4

Társasházkezelési Osztály………………………………………………………........30

6.

A Műszaki Vezető……………………………………………………………………32

6.1

Műszaki Csoport……………………………………………………………………..34

6.2

Karbantartó Üzem……………………………………………………………………35

6.3

Épületgondnokság…………………………………………………………………...38

IV. A Társaságon belüli helyettesítések rendje………………………………………...........39 V. A Társaság vezető és beosztott dolgozóira, valamint szervezeti………………..............39 egységeire vonatkozó általános szabályok

14

VI. A Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatának hatályba léptetése….............…..43

A jelen szabályzat az IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zrt. szervezeti működésének legfontosabb alapelveit, a vezetők és szervezeti egységek feladatait, alapvető kötelezettségeit és jogait, egymáshoz való viszonyát határozza meg.

I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK 1. A Társaság adatai:

Cégneve: IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zártkörűen Működő Részvénytársaság Rövidített neve: IKV Zrt. Idegen nyelvű elnevezései: IKV Real Estate Managing and Trustee Company Limited by Shares – IKV Co. LTD IKV Kommunale Wohnungsverwaltungs und Vermögensverwaltungs Aktiengesellschaft – IKV AG. Cégjegyzék száma: Cg. 06-10-000280. Cégbejegyzés időpontja: 2000. május 31. A Társaság székhelye:

6722 Szeged, Dáni u. 14–16.

A Társaság telephelyei:

6720 Szeged, Deák Ferenc u. 22. 6722 Szeged, Kálvária sgt. 8. fsz. 7. 6728 Szeged, Fonógyári út 24.

A Társaság adószáma: 12460377-2-06 A Társaság statisztikai számjele: 12460377-7012-114-06 Céget nyilvántartó bíróság: Szegedi Törvényszék Cégbírósága 2. A Társaság

tevékenységi körére, alaptőkéjére, alapítására, annak időtartamára és megszűnésére, szervezetére, így különösen az Alapító Részvényes kizárólagos döntési jogosultságaira, az Igazgatóság jogaira és kötelezettségeire, kizárólagos hatáskörére, a cégjegyzés módjára, Vezérigazgatójára, a Felügyelőbizottság tagságára, a Felügyelőbizottság működésére és hatáskörére, a Könyvvizsgálóra, üzleti évére, az évzárlatra, nyereségének felhasználására, a veszteségének viselésére és a végelszámolásra vonatkozó részletes rendelkezéseket a Társaság Alapító Okirata tartalmazza.

15

3. Az alapítói jogok gyakorlása

A Társaságban az alapító jogait és így a közgyűlés jogait Szeged Megyei Jogú Város (továbbiakban: SZMJV) Önkormányzata gyakorolja.

4. A Társaság vezető szervei:  Közgyűlés (a Társaságnál a Közgyűlés jogosítványait az Alapító gyakorolja),  Igazgatóság,  Felügyelőbizottság,  Vezérigazgató.

5. A Társaság alapvető tevékenysége:

SZMJV Önkormányzata tulajdonában álló lakás és nem lakás célú helyiségek, ingatlanok üzemeltetése, hasznosítása az Ingatlanhasznosítási szerződésben foglaltak szerint. 6. A Szervezeti és működési szabályzat hatálya:

Időbeli hatály: A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) az SZMJV Közgyűlése Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottsága jóváhagyásának napjától hatályos. Személyi hatály kiterjed:  a társaság vezetőire,  a társaság dolgozóira,  a társaságnál működő testületekre, szervezetekre.

II. CÉGJEGYZÉS, A TÁRSASÁG KÉPVISELETE 1. Képviselet, cégjegyzés A részvénytársaságot a Vezérigazgató és az Igazgatóság tagjai képviselik harmadik személyekkel szemben, valamint bíróságok és más hatóságok előtt. Az Igazgatóság jogait és feladatait testületként gyakorolja. Az Igazgatóság tagjai képviseleti jogának korlátozása, megosztása, és nyilatkozatának feltételhez vagy jóváhagyáshoz kötése harmadik személyekkel szemben nem hatályos. A cégjegyzés általános szabályai: A társaság cégjegyzése akként történik, hogy az előírt, előnyomott, vagy nyomtatott cégszöveg alatt az erre feljogosított személyek a saját nevüket írják a hiteles cégaláírási nyilatkozat, illetve az ügyvéd által ellenjegyzett aláírás minta szerint. A Társaság cégjegyzésére jogosultak:  önálló cégjegyzési joggal képviseli a céget a Vezérigazgató,

16

 az Igazgatósági tagok – a Vezérigazgatót kivéve – egymással együttesen,  a Vezérigazgató által erre felhatalmazott munkavállalók közül ketten együttesen jegyzik a

céget. A részvénytársaság Vezérigazgatója az ügyek meghatározott csoportjára nézve a részvénytársaság munkavállalóit képviseleti joggal ruházhatja fel. A képviseletre feljogosított munkavállaló a képviseleti jogát másra át nem ruházhatja. Az aláírási jogosultságokat a Társaság Aláírási és Képviseleti Jog Szabályozásáról szóló szabályzata tartalmazza. 2. Cégbélyegző használata A Társaság cégszerű levelezéssel, és egyéb gazdasági eseménnyel kapcsolatos képviseletének ellátása érdekében bélyegzőket kell használni. A Társaság cégbélyegzőiről nyilvántartást kell vezetni. Azokat a cégbélyegzőket, melyeknek a szövege megegyezik, a megkülönböztethetőség érdekében sorszámmal kell ellátni. A cégbélyegző nyilvántartása tartalmazza a cégbélyegzők lenyomatát, a bélyegzőt használó dolgozó nevét és munkakörét. Abban az esetben, ha egy cégbélyegzőt többen is használnak, azt mindig személyre szólóan kell kiadni, az átvevő dátummal, aláírással ismeri el az átvételt, a használat után pedig a nyilvántartást vezető igazolja dátummal és aláírással a bélyegző visszaérkezését. Az átvevő személyesen felelős a cégbélyegző használatáért és megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzését, kiadását, nyilvántartását, szükség szerinti cseréjét, évenkénti leltározását, naprakész állapotban való nyilvántartását a Gazdasági Igazgató alá tartozó Beszerzési Csoport végzi. A Vezérigazgatóhoz – a Jogi és Igazgatási Osztály útján – azonnal be kell jelenteni a Társaság képviseletével és az aláírási jogkör gyakorlásával, a bélyegzőhasználattal kapcsolatos minden rendellenességet, szabálytalanságot, az ügyiratok, bélyegzők elvesztését. III. A TÁRSASÁG VEZETŐ SZERVEI Az Alapító Részvényes A Társaságnál Közgyűlés nem működik. A Társaság legfőbb szervének hatáskörébe tartozó kérdésekben az egyedüli (alapító) részvényes dönt: a)

az Alapító Okirat megállapításáról és módosításáról,

b)

a részvénytársaság működési formájának megváltoztatásáról,

c)

a részvénytársaság átalakulásának és jogutód nélküli megszűnésének elhatározásáról,

d)

az Igazgatóság, a Vezérigazgató, továbbá a Felügyelőbizottság tagjainak és a Könyvvizsgálónak a megválasztásáról, visszahívásáról, díjazásának megállapításáról,

e)

a számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadásáról, ideértve az adózott eredmény felhasználásáról,

f)

az alaptőke felemeléséről, leszállításáról,

g)

osztalékelőleg fizetéséről, 17

h)

a részvények típusának átalakításáról,

i)

a nyomdai úton előállított részvény dematerializált részvénnyé történő átalakításáról,

j) k) l)

m)

az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatásáról, illetve az egyes részvényfajták, osztályok átalakításáról, az átváltoztatható, vagy jegyzési jogot biztosító kötvény kibocsátásáról, a Vezérigazgató feletti munkáltatói jogok gyakorlásáról oly módon, hogy az Mötv. alapján a kinevezési jogkör gyakorlója Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közgyűlése, míg az egyéb munkáltatói jogokat a Polgármester gyakorolja, az éves üzleti terv jóváhagyásáról,

n)

a Társaság minden olyan befektetéséről, szerződéskötéseiről, vagy kötelezettségvállalásáról, amelynél az ügylet összege meghaladja az Ötvenmillió forintot, illetve a társaság tulajdonában lévő ingatlanok elidegenítéséről, megterheléséről,

o)

minden olyan kérdésben, amit a törvény, vagy az Alapító Okirat az Alapító kizárólagos hatáskörébe utal.

Az Alapító Részvényes a kizárólagos hatáskörébe utalt ügyekben írásban dönt, amelyről a vezető tisztségviselőket a döntést követő 15 napon belül értesíteni köteles. Az Igazgatóság A Társaság irányítását az Alapító Részvényes által meghatározott és az Alapító Okiratban rögzített időtartamra kinevezett, 3 tagból álló Igazgatóság, valamint a részvénytársasággal munkaviszonyban álló Vezérigazgató végzi, akik közvetlen kapcsolatot tartanak Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésével, Polgármesterével, a közgyűlési bizottságokkal, a települési önkormányzat megválasztott képviselőivel, SZMJV Jegyzőjével, a Polgármesteri Hivatal irodáival. a) Az Igazgatóság ellátja a Társaság ügyvezetői teendőit. Az Igazgatóság kizárólagos

hatáskörébe tartozik – az Alapító Részvényes egyidejű tájékoztatása mellett – döntés a Társaság minden olyan befektetéséről, szerződéskötéséről, vagy kötelezettség vállalásáról, amelynél az ügylet összege meghaladja a Tizenkettőmillió-ötszázezer forintot, de nem éri el az Ötvenmillió forintot. Az Alapító dönt – minden értékhatár nélkül – a Társaság tulajdonában lévő ingatlan megterheléséről, elidegenítéséről. b) Az Igazgatóság elnöke a Vezérigazgató. Az Igazgatóság elnökének, illetve tagjának tisztsége

erre irányuló munkaviszony keretében nem látható el. c) Az Igazgatóság jogait és feladatait testületként gyakorolja. Az Igazgatóság tagjainak egymás

közötti feladat és hatáskör megosztásáról az Igazgatóság által elfogadott ügyrendben kell rendelkezni. A Vezérigazgató az Igazgatóság tagja. d) A Társaság számviteli törvény szerinti beszámolójának és az adózott eredmény

felhasználására vonatkozó javaslatnak az előterjesztése az Igazgatóság feladata. e) Az Igazgatóság az ügyvezetésről, a társaság vagyoni helyzetéről és üzletpolitikájáról az

Alapító Okiratban meghatározott gyakorisággal, de legalább évente egyszer az Alapító Részvényes, illetve legalább 3 havonta a Felügyelőbizottság részére jelentést készít.

18

f)

Az Igazgatóság köteles 8 napon belül a Felügyelőbizottság egyidejű értesítése mellett a szükséges intézkedések megtétele céljából az Alapító Részvényest írásban értesíteni, ha tudomására jut, hogy  a részvénytársaság saját tőkéje a veszteség következtében az alaptőke kétharmadára

csökkent, vagy  saját tőkéje az alaptőke törvényben meghatározott minimális összege alá csökkent, vagy  a részvénytársaságot fizetésképtelenség fenyegeti, vagy fizetéseit megszüntette, vagy  vagyona a tartozásait nem fedezi.

Ha az Alapító Részvényes értesítésére a felsorolt indokok közül az első bekezdésben szereplő okból került sor, az Alapító Részvényes – amennyiben az ok megszüntetése érdekében hozott határozat meghozatalától számított 3 hónapon belül ez az ok változatlanul fennáll – dönt a részvénytársaság alaptőkéjének leszállításáról. g) A részvénytársaság alapításának, az Alapító Okirat módosításának, a cégjegyzékben

bejegyzett jogoknak, tényeknek és adatoknak, valamint ezek változásának, továbbá törvényben előírt más adatoknak a cégbírósági bejelentése az Igazgatóság kötelezettsége. h) A részvénytársaság munkavállalóival szemben – a Vezérigazgatót kivéve – a munkáltatói

jogokat az Igazgatóság tagjai közül a Vezérigazgató gyakorolja. i)

Az Igazgatóság üléseit az elnök, az általa megbízott másik tag vagy az igazgatóság egyszerű többsége (továbbiakban összehívó) hívja össze úgy, hogy az erről szóló írásbeli meghívót az érintettek legalább 8 nappal az ülés előtt kézhez vegyék. A meghívó tartalmazza az ülés helyét, idejét és a napirendi pontokat. Összehívhatja továbbá rövid úton szóban, telefonon és e-mail útján is, amennyiben az Igazgatóság többi tagja azt elfogadja és megjelenik az Igazgatósági ülésen. Az Igazgatóság az üléseit megtarthatja továbbá a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint elektronikus úton is. Ennek részletes szabályait az Igazgatóság ügyrendjében rögzíteni kell.

j)

Az Igazgatóság üléseiről meghívóval értesíti a Felügyelőbizottság tagjait és a Könyvvizsgálót, akik jogosultak az ülésen részt venni. Az Igazgatóság határozatképes, ha legalább három tagja jelen van.

k) Az Igazgatóság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. l)

Az Igazgatóság elnöke egyes kérdésekben ülésen kívül írásos szavazást rendelhet el, de bármely tag kérésére az ülést köteles összehívni.

m) Az Igazgatóság feladata a részvénykönyv vezetése.

A Felügyelőbizottság a)

A Felügyelőbizottság a részvénytársaság legfőbb szerve részére ellenőrzi a Társaság ügyvezetését. A Felügyelőbizottság az Igazgatóságtól, illetve a gazdasági Társaság vezető állású munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a Társaság könyveit és iratait megvizsgálhatja.

b)

A Felügyelőbizottság köteles megvizsgálni az Alapító Részvényes elé kerülő valamennyi lényeges üzletpolitikai jelentést, valamint minden olyan előterjesztést, amely az Alapító Részvényes kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozik. A számviteli törvény 19

szerinti beszámolóról és az adózott eredmény felhasználásáról az Alapító Részvényes csak a Felügyelőbizottság írásbeli jelentésének birtokában dönthet. c)

d)

Ha a Felügyelőbizottság megítélése szerint az Igazgatóság tevékenysége jogszabályba, az Alapító Okiratba, illetve az Alapító Részvényes határozataiba ütközik, vagy egyébként sérti a Társaság vagy részvényeseinek érdekeit, az Alapító Részvényest erről írásban értesíti. Működése:  Testületként jár el, tagjai sorából választja meg a bizottsági elnököt, szükség esetén

elnökhelyettesét.  A Felügyelőbizottság határozatképes, ha 3 tagja jelen van.  Határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza.  A Felügyelőbizottság üléseit – az ok és a cél megjelölésével – az elnök hívja össze és

vezeti le,  a Felügyelőbizottság bármely tagja kérheti írásban az elnöktől az ülés összehívását.  Az elnök az írásbeli kérelem kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles intézkedni az

ülés 30 napon belüli összehívásáról. Ha az elnök a kérelemnek határidőben nem tesz eleget, a tag maga jogosult az ülés összehívására,  A Felügyelőbizottság az ügyrendjét maga állapítja meg, amelyet az Alapító Részvényes

hagy jóvá.  A Felügyelőbizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye. A

Felügyelőbizottság tagját e minőségében a Társaság tagjai, illetve munkáltatója nem utasíthatja.  Ha a Felügyelőbizottság tagjainak száma az Alapító Okiratban meghatározott létszám alá

csökken, vagy nincs, aki az ülését összehívja, az Igazgatóság a Felügyelőbizottság rendeltetésszerű működésének helyreállítása érdekében köteles az Alapító Részvényest értesíteni.  A Felügyelőbizottság

egyes ellenőrzési feladatok elvégzésével bármelyik tagját megbízhatja, illetve az ellenőrzést állandó jelleggel is megoszthatja tagjai között. Az ellenőrzés megosztása nem érinti a Felügyelőbizottság tagjának felelősségét, sem azt a jogát, hogy az ellenőrzést más, a Felügyelőbizottság ellenőrzési feladatkörébe tartozó tevékenységére is kiterjessze.

 A vonatkozó hatályos jogszabályok szerint a Társaság munkavállalói a Felügyelőbizottság

útján részt vesznek a Társaság működésének ellenőrzésében, akként, hogy a Felügyelőbizottság egyharmada munkavállalói küldöttekből áll. Az 1/3-ot törtszám esetén a munkavállalókra kedvezőbb módon kell kiszámítani.  A Felügyelőbizottságban részt vevő munkavállalói küldött – az üzleti titok körén kívül –

tájékoztatni köteles az Üzemi Tanácson keresztül a munkavállalók közösségét.  A munkavállalói képviselőket a Felügyelőbizottságba az Üzemi Tanács jelöli a

munkavállalók sorából, a Társaságnál működő szakszervezet véleményének meghallgatása után.  Az Üzemi Tanács által jelölt személyeket a Társaság legfőbb szerve köteles a jelölést

követő első ülésen a Felügyelőbizottság tagjává választani kivéve, ha a jelöltekkel szemben 20

törvényben foglalt kizáró ok áll fenn. Ebben az esetben újabb jelölést kell kérni.  A Felügyelőbizottságban a munkavállalói küldötteket a többi taggal azonos jogok illetik

meg és azonos kötelezettségek terhelik. Ha a munkavállalói küldöttek véleménye a Felügyelőbizottság többségének álláspontjától egyhangúlag tér el, a munkavállalók kisebbségi álláspontját az Alapító Részvényessel ismertetni kell.  A munkavállalói küldött Felügyelőbizottsági tagsága megszűnik munkaviszonyának

megszűnése esetében is. A munkavállalói küldöttet az Alapító Részvényes csak az Üzemi Tanács javaslatára hívhatja vissza, kivéve, ha az Üzemi Tanács a törvényben meghatározott kizáró ok ellenére nem tesz eleget e javaslattételi kötelezettségének.  A munkavállalói képviselet kivételével a gazdasági társaság munkavállalói nem válhatnak

a Felügyelőbizottság tagjává. e)

Felelőssége: A Felügyelőbizottsági tagok a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint felelnek a Társaságnak az ellenőrzési kötelezettségük megszegésével okozott kárért.

Az állandó Könyvvizsgáló a) A Társaság a számviteli törvény szerinti beszámoló valódiságát és jogszabályszerűségét az

állandó Könyvvizsgálóval köteles ellenőriztetni. Az állandó Könyvvizsgáló véleményének meghallgatása nélkül a számviteli törvény szerinti beszámolóról az Alapító Részvényes nem hozhat döntést. Emellett az állandó Könyvvizsgáló az Alapító Részvényes elé terjesztett minden lényeges üzleti jelentést köteles megvizsgálni abból a szempontból, hogy az valós adatokat tartalmaze, illetve megfelel-e a jogszabályi előírásoknak. b) Az állandó Könyvvizsgáló betekinthet a Társaság könyveibe, az Igazgatóságtól, a

Vezérigazgatótól, a Felügyelő Bizottság tagjaitól, illetve a Társaság munkavállalóitól felvilágosítást kérhet, a Társaság bankszámláját, pénztárát, értékpapír- és áruállományát, szerződéseit megvizsgálhatja. c) Az állandó Könyvvizsgáló a Társaság ügyeiről szerzett értesítéseit üzleti titokként köteles

megőrizni. d) Szükség esetén az állandó Könyvvizsgálót tanácskozási joggal a Felügyelőbizottság üléseire

is meg lehet hívni, illetve a Könyvvizsgáló maga is kezdeményezheti az üléseken való részvételét, mely kérelem csak különösen indokolt esetben utasítható vissza. e) Ha az állandó Könyvvizsgáló megállapítja, illetve egyébként tudomást szerez arról, hogy a

Társaság vagyonának jelentős mértékű csökkenése várható, illetve olyan tényt észlel, amely a vezető tisztségviselő, vagy a Felügyelőbizottság tagjainak törvényben meghatározott felelősségét vonja maga után, köteles az Alapító Részvényest erről értesíteni. f)

Ha az Alapító Részvényes a jogszabályok által megkívánt döntéseket nem hozza meg, az állandó Könyvvizsgáló köteles erről a törvényességi felügyeletet ellátó cégbíróságot értesíteni.

g) Az állandó könyvvizsgálói megbízás az Alapító Részvényes döntése alapján visszahívással,

az állandó Könyvvizsgálóval kötött szerződésben szereplő időtartam lejártával, törvényben 21

szabályozott kizáró ok beálltával, illetve a Könyvvizsgáló részéről a szerződés felmondásával szűnik meg. Az állandó Könyvvizsgáló újraválasztható. h) Az

állandó Könyvvizsgáló felelősségére a vonatkozó meghatározott felelősségi szabályok az irányadók.

hatályos

jogszabályokban

i)

Az első Könyvvizsgálót az Alapító Részvényes az Alapító Okiratban jelöli ki három évre, azt követően az Alapító részvényes jelöli ki legfeljebb öt évre. Az állandó Könyvvizsgálóval – kijelölését követően – az Igazgatóság köt szerződést a polgári jog szabályai szerint.

j)

Nem lehet állandó Könyvvizsgáló a Társaság Alapítója. Nem választható állandó Könyvvizsgálóvá a Társaság vezető tisztségviselője és a Felügyelőbizottság tagja, valamint ezek hozzátartozója, továbbá a Társaság munkavállalója e jogviszonya fennállása idején, és annak megszűnése után három évig.

A Vezérigazgató A Vezérigazgató felsőfokú végzettséggel rendelkező, az IKV Ingatlankezelő és Vagyongazdálkodó Zártkörűen Működő Részvénytársasággal munkaviszonyban álló vezető. Feladata az IKV Zrt. operatív irányítása. Önállóan és egyéni felelősséggel dönt a Társaság egészének működéséről, gazdasági kapcsolatairól, továbbá minden olyan kérdésben, amelyet jogszabály és az Alapító Okirat nem utal kifejezetten az Alapító részvényes és/vagy az Igazgatóság hatáskörébe. a) Feladata:  gondoskodni a rábízott vagyon és más eszközök célszerű és gazdaságos felhasználásáról és

gyarapításáról,  kialakítani a Társaság üzlet– és árpolitikájának tervezetét,  képviselni a Társaságot harmadik személyekkel szemben, hatóságok és a bíróságok előtt,  kezdeményezni a szükséges alapítói döntéseket,  biztosítani az éves beszámolók – számviteli törvényben előirt módon történő – elkészítését,  elkészíteni és elfogadásra SZMJV Közgyűlése illetékes bizottsága elé terjeszteni a

szervezeti és irányítási hatásköröket összefoglaló szervezeti és működési szabályzatot,  a döntések végrehajtását megszervezni és végrehajtatni, az intézkedési terveket

kidolgoztatni, a

vállalkozási komplex tervek kidolgozását irányítani, ellenőrizni, jóváhagyásra előterjeszteni,

 a közvetlen irányítása alá rendelt tevékenységek működését, összehangoltságát biztosítani,  a munkáltatói jogokat gyakorolni, a kötelezettségeket teljesíteni,  gondoskodni a részvénytársaság üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről.

b) Dönt:  az Igazgatóság egyidejű tájékoztatása mellett a Társaság minden olyan befektetéséről,

szerződéskötéséről, vagy kötelezettségvállalásáról – kivéve a Társaság tulajdonában lévő ingatlanok elidegenítését, megterhelését – amelynél az ügylet összege meghaladja a Tízmillió forintot, de nem éri el az Igazgatóság hatáskörébe tartozó ügylet-értéket. A 22

Tízmillió forintot meg nem haladó ügyletek tájékoztatási kötelezettség nélkül tartoznak hatáskörébe.  létszámgazdálkodásról,  vállalkozásfejlesztési koncepcióról az Igazgatósággal történt egyeztetés után,  üzleti terv javaslat elkészítéséről,  tervbeszámoló előkészítéséről,  belső ellenőrzési terv jóváhagyásáról a Felügyelőbizottság véleményének kikérése után,  az ügyek meghatározott csoportjára nézve a képviseleti jognak a Társaság munkavállalóira

történő átruházásáról,  szakértői javaslat alapján egyes újítási javaslatok elfogadásáról,  találmányok szabadalmi bejelentéséről, azok díjszerződéseinek megkötéséről az Alapító

Részvényes által meghatározott értékhatáron belül,  licencia, know-how vásárlásáról az Igazgatóság jóváhagyásával,  szabadalmak, szellemi termékek eladásáról,  beruházások jóváhagyásáról az Alapító Részvényes által meghatározott értékhatáron belül,  tárgyi eszközök selejtezési javaslatainak elfogadásáról,  felesleges eszközök anyagi hasznosításáról, értékesítéséről,  reprezentációs költségek engedélyezéséről,  szociálpolitikai kérdésekről,  kártérítési ügyekről,  a Társaság valamennyi belső szabályzatának a jóváhagyásáról, kivéve amelyek az Alapító

Részvényes jóváhagyását igénylik,  polgári védelmi ügyekről,  környezetre

ártalmas

anyagok

kezelésére,

gyűjtésére,

utasításokról,  munka-, egészségvédelmi intézkedési terv jóváhagyásáról.

c) Tevékenységi körén belül közvetlenül irányítja és felügyeli:  a Gazdasági Igazgatót,  a Kezelési Igazgatót,  a Műszaki Vezetőt,  a Jogi és Igazgatási Osztályvezetőt,  a Belső Ellenőrzési Vezetőt és  a Személyzeti Vezetőt.

23

elhelyezésére

vonatkozó

24

 Szakmai irányítás és ellenőrzés gyakorolása a Társasággal munkaviszonyban álló jogászok

felett.  A Társaság arculatépítésével kapcsolatos ügyek intézése, bonyolítása, kommunikációs

feladatok ellátása, így különösen a Társaság képviselete a sajtónyilvánosság, illetve az ügyfelek, bérlők csoportjai előtt (szóvivő).  Engedélyezi és ellenőrzi a Társaság honlapjára felkerülő tartalmakat, gondoskodik, hogy a

honlapon kötelezően szereplő adatok naprakészek legyenek. Felelős a honlap tartalmáért.  Vegyes tulajdonú Társasházaknál a társasházi közgyűlésen az önkormányzati tulajdonosi

képviselet ellátására kijelölés, meghatalmazás adása.  Vezeti és ellenőrzi a Társaság panaszkezelését, a fogyasztóvédelmi feladatok ellátását,

gondoskodik róla, hogy minden panasz kivizsgálásra kerüljön, a panaszos pedig időben tájékoztatva legyen.  A Rendészeti Vezető útján irányítja és ellenőrzi a Társaság rendészeti és portaszolgálati

feladatainak ellátását, jó kapcsolatot ápol a Rendőrséggel.  A Rendészeti Vezetőn keresztül irányítja és ellenőrzi a megelégedettségi vizsgálatok

végrehajtását, negyedévente vezetői összefoglaló jelentést készít.  Irányítja és ellenőrzi az igazgatók igényének megfelelően a Titkárság munkáját.  Irányítja és ellenőrzi a Társaság iktatási és irattári munkáját. a)

A Jogi és Igazgatási Osztályvezető általános helyettese a Jogi Csoport vezetője, aki a helyettesítést a fenti feladatok tekintetében teljes feladat és hatáskörrel, valamint felelősséggel gyakorolja.

b) Felelős:

A feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó munkaszervezetek, személyek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért. A Jogi és Igazgatási Osztályvezető irányítása alá tartozó szervezeti egységek és feladataik: 1.1. Jogi Csoport A Jogi Csoport vezetője a jogi diplomával és jogi szakvizsgával bíró, csoportvezetői besorolású Jogi Csoportvezető, aki feladatát a Jogi és Igazgatási Osztályvezető közvetlen alárendeltségében látja el. Feladatai:  a társasházi alapító okiratok, azok módosításának, társasházi szervezeti és működési

szabályzatok, illetve azok módosításának tulajdonosi aláírásra és ügyvédi ellenjegyzésre való előkészítése,  bérleti jogviszonnyal kapcsolatos felszólítások elkészítése,  bérleti jogviszony rendkívüli felmondásának elkészítése,

25

 bíróságtól, ügyészségtől, rendőrségtől, földhivataltól, önkormányzattól, kormányhivataltól,

közjegyzőktől, ügyvédektől, felszámolóktól, végelszámolóktól és egyéb hivataloktól, hatóságoktól adatkérések elkészítése,  bíróság, ügyészség, rendőrség, földhivatal, önkormányzat, kormányhivatal, közjegyzők,

ügyvédek, felszámolók, végelszámolók és egyéb hivatalok, hatóságok hivatalos megkeresése alapján adatközlések elkészítése,  egyedi, más szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szerződések, megállapodások

elkészítése, illetve más szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szerződések, megállapodások elkészítésében való közreműködés, a Társaságnál alkalmazott típusszerződések kidolgozása, illetve azok kidolgozásában való közreműködés,  részletfizetési megállapodások elkészítése,  a Társaság más szervezeti egységei által előkészített szerződések jogi szempontból való

ellenőrzése, szignálása, jogi ellenjegyzésre előkészítése,  helyi rendeletek módosításával kapcsolatos javaslatok készítése,  behajthatatlan követelések leírására javaslattétel,  a Társaság belső szabályzatainak előkészítése, jogi véleményezése,  vegyes tulajdonú társasházak vonatkozásában a társasházi közgyűlésen önkormányzati

tulajdoni érdekek képviseletére vonatkozó meghatalmazások elkészítése, nyilvántartásuk vezetése. Titkárság A Jogi és Igazgatási Osztályvezető közvetlen alárendeltségében, a titkársági szervezet önállóan végzi a Vezérigazgató, a Kezelési igazgató és a Gazdasági Igazgató munkavégzésével kapcsolatos titkársági teendőket, intézkedési terveket készít, nyilvántartja a határidős feladatokat, kezeli az igazgatók munka és időbeosztását, gondoskodik a munkavégzéséhez szükséges ügyviteli feladatok ellátásáról. Folyamatosan ellátja az IKV Zrt Igazgatósága és az IKV Zrt. Felügyelőbizottsága részére a titkársági feladatokat. Feladatai:  gondoskodik a telefonok, telefaxok fogadásáról, a kérések, üzenetek, levelek, e-mailek

címzettnek történő eljuttatásáról,  fogadja a Titkárságra érkező vendégeket, megbeszélésekhez, találkozásokhoz időpontot

egyeztet, ellátja a vendégek fogadásával kapcsolatos protokolláris feladatokat,  kialakítja, és folyamatosan vezeti a számítógépes belső hálózaton mindenki számára

elérhető Microsoft Outlook Névjegyalbumait (név, cím, telefonszámok, e-mail címek stb.) és Naptár szolgáltatását,  kezeli a titkársági kézi irattárat, a szerződések tárát és a hatályos szabályzatok és utasítások

gyűjteményét, gondoskodik arról, hogy a szabályzat és utasítás, valamint intézkedési terv gyűjtemény aktualizált, hatályos tartalma a belső hálózaton elérhető legyen.  folyamatosan figyeli az intézkedési tervekben és más dokumentumokban szereplő

határidős feladatok végrehajtását, havonta kimutatást készít a lejárt határidejű feladatok állásáról,  igazgatósági és FB ülésekről, vezetői értekezletekről jegyzőkönyvet vezet.

26

 sajtófigyelést végez, a Társaság sajtómegjelenéseit tartalmazó újságokat megőrzi,

Internetes megjelenésről másolatot készít és őriz. Rendészet és Portaszolgálat A Rendészet és Portaszolgálat vezetője középfokú rendészeti szakképzettséggel bíró, csoportvezetői besorolású Rendészeti Vezető, aki feladatát a Jogi és Igazgatási Osztályvezető közvetlen alárendeltségében látja el. Rendészet feladatai:  klasszikus vagyonvédelem és kármegelőzés,  helyszíni intézkedések lebonyolítása, azokon történő közreműködés (bérlemények

ellenőrzése, bérleti jog eladás, átadás; bérleti jog folytatása, bérlőtársi jogviszony létesítése; eltartási szerződések ellenőrzése, környezettanulmány; pályázók adatainak helyszíni ellenőrzése),  részvétel a végrehajtási eljáráson lakás lezárása, kulcsleadás; bérleményekkel kapcsolatos

felmérések helyszíni biztosítása, bérlemények felnyitása, biztonságos munkavégzés feltételének megteremtése,  kár- és rendkívüli eseményeknél a Társaság képviselete a helyszínen, bérlőkre tett

bejelentések, panaszok területen történő jegyzőkönyvezése, konfliktus helyzetek tompítása, azok azonnali kezelése a tulajdonosi érdekek képviselete,  megelégedettségi vizsgálatok lefolytatása, kérdőívek kitöltése és összegző jelentés

készítése,  közreműködés a panaszok kivizsgálásában.

Portaszolgálat feladatai:  a vezetők által kért adatszolgáltatás teljesítése,  az ügyfelek tájékoztatása a Társaság ügyfélfogadási rendjéről, az ügyfélszolgálat rendjének

megtartatása, a ki- és belépések szabályszerinti biztosítása,  a portanapló vezetése, a szolgálat átadásának-átvételének rögzítése a „Szolgálat átadás-

átvételi naplóban”,  diszpécseri

feladok ellátása, a beérkező hibabejelentések fogadása, a pontos tevékenységhez szükséges adatok felvétele és azonnali továbbítása a Gyorsszolgálat felé.

 beérkező telefonhívások továbbítása a megfelelő szervezeti egység felé,  vendégkártyák nyilvántartása, kiadása az ügyfelek részére, az épület előtt levő IKV parkoló

rendjének megtartása,  az irodaépület helyiségeinek a munkavégzés befejezése utáni energiatakarékossági

szempontból történő ellenőrzése, (világítás lekapcsolása, nyílászárók bezárása, fűtés csökkentése),  üres lakások kulcsainak kiadása a megfelelő jogosultsággal rendelkező dolgozók számára

illetve az ezzel kapcsolatos adminisztráció elvégzése,  rendkívüli esemény bekövetkeztekor haladéktalan tájékoztatás a Társaság idevonatkozó

szabályzatában megjelölt személyek részére. 27

 a Társaság székhelyére érkező Vezérigazgató tájékoztatása a távolléte ideje alatt történt

rendkívüli eseményekről. 1.1

Iktató, irattár: Az Iktató és Irattárvezető középiskolai végzettséggel bíró csoportvezetői besorolású dolgozó, aki feladatát a Jogi és Igazgatási Osztályvezető közvetlen alárendeltségében látja el. Feladatai:  az önkormányzati tulajdonú lakások, helyiségek, a magántulajdonba került egykor

önkormányzati lakások és helyiségek, területek iratai, valamint a volt Ingatlangazdálkodási Iroda iratainak tárolása és kezelése, azaz nyilvántartása, rendszerezése és a selejtezhetőség szempontjából történő válogatása, szakszerű és biztonságos megőrzése, használatra bocsájtása, selejtezése, illetve levéltárba adása,  az Irattárban elhelyezett – az előzőekben fel nem sorolt – egyéb iratok tárolása és az

aktuális csoport munkavállalói részére ezen iratok kezelésének biztosítása,  a Társasághoz beérkező – érkeztetett és kiszignált iratok – elektronikus rendszerben történő

rögzítése,  kapcsolattartás az illetékes levéltárral,  a központi irattár telítettsége esetén iratanyagok kihelyezése külső irattárba,  a Társaság részére érkező posta küldemények bontása, ezek továbbítása a Titkárság

részére,  a Társaság kimenő küldeményeinek postázásával, eseti jelleggel ezek kézbesítésével

kapcsolatos teljes körű ügyintézés (gépen való feldolgozás, posta részére csomagolása, elküldése),  SZMJV Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának címzett küldemények, illetve az

átutalási megbízások kézbesítésével kapcsolatos feladatok ellátása,  a Társaság szervezeti egységei közötti belső levelezés kézbesítésével kapcsolatos feladatok

ellátása,  a Társaság részére érkezett, bontott, szignált napi posta átvétele a Titkárságról, annak

iktatása az iktatórendszerben,  a szerződések nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása (a szerződések számmal

való ellátása, gépi és papíralapú nyilvántartása).

Belső Ellenőrzési Csoport A belső kontrollrendszer és annak részét képező belső ellenőrzés létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért a Vezérigazgató felelős, az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutatók figyelembevételével. A belső ellenőrzés vezetője a tevékenységét akár munkaviszonyban, akár megbízási jogviszony alapján végzi, jogi, vagy közgazdasági diplomával és legalább 3 éves regisztrált belső ellenőri gyakorlattal kell rendelkeznie.

28

A Belső Ellenőrzési Csoportnak legalább 2 főből kell állni. A belső ellenőrzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, amelynek célja:  hogy az ellenőrzött szervezet működését fejlessze és eredményességét növelje,  az ellenőrzött szervezetet céljainak elérése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel

és módszeresen értékelje, illetve  fejlessze az ellenőrzött szervezet irányítási és belső kontroll-rendszerének hatékonyságát,  elkészíti az éves belső ellenőrzési tervet és az éves belső ellenőrzési jelentést,  vezeti a külső- és belső ellenőrzések nyilvántartását.

Feladatai:  a Vezérigazgatónak, illetve az IKV Zrt. vezetőinek (az Igazgatóság és a Felügyelőbizottság,

illetve a szakmai vezetés) munkáját elősegítő, bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, célja, hogy a szervezet szabályszerű és hatékony működését, eredményességét segítse,  az

ellenőrzött munkaszervezet céljainak elérése érdekében, rendszerszemléletű megközelítéssel, módszeresen értékeli, az ellenőrzött területen alkalmazott működési, irányítási eljárások hatékonyságát, valamint azt, hogy az ellenőrzött szervezet, szervezeti egységek eleget tesznek-e a jogszabályi és egyéb kötelezettségüknek, illetve megfelelő hatékonysággal, gondossággal látják el feladataikat,

 a nemzetközi standardokra épülő, Belső Ellenőrzési Kézikönyvben szabályozott módon

megvalósuló feladatainak végrehajtása során feltárt, a pénzügyi-gazdasági irányítási és ellenőrzési rendszer hatékonyságának, minőségének javítására vonatkozó lehetőségekről az IKV Zrt. illetékes vezetőit és az ellenőrzött szervezeti egység vezetőjét tájékoztatja. A Személyzeti Vezető A munkakör betöltéséhez szükséges végzettség: szakirányú felsőfokú iskolai végzettség, vagy felsőfokú szakirányú szakképesítés. Munkáját az IKV Zrt. gazdasági szervezetébe integrálódva, de a Vezérigazgató közvetlen alárendeltségében, önállóan végzi a vonatkozó rendelkezések és az IKV Zrt., illetve a szakszervezet között létrejött, hatályos Kollektív Szerződés keretei között. Együttműködik a Társaság igazgatóival, a Vezérigazgató közvetlen alárendeltségébe tartozó munkavállalókkal, illetve a Társaság állományába tartozó középvezetőkkel.

Feladatai:  közvetlenül biztosítja az IKV Zrt. bér és munkaügyi adatainak folyamatos karbantartását,

naprakészségét, végzi továbbá a Társaság dolgozóinak személyüggyel (munkaüggyel) kapcsolatos iratainak kezelését, nyilvántartását, számítógépes adatfeldolgozását és ezek irattározását,  a Gazdasági Igazgatónak alárendelten ellátja a munkaügyi csoport vezetését,  a Vezérigazgató közvetlen alárendeltségében végzi személyzeti feladatok végrehajtását,  elkészíti a munkaviszony létesítésével, módosításával, megszüntetésével összefüggő

okmányokat, kezeli az IKV Zrt. létszám- és bér nyilvántartását, valamint a személyzeti anyagokat,

29

 elvégzi a biztosítottak be- és kijelentését, egyéni nyilvántartó kartonok vezetését, járulék-

elszámolások elkészítését, a szabadság-nyilvántartás vezetését, elkészíti a munkaügyi adatszolgáltatásokat, igazolásokat, vagyonnyilatkozat-tételhez kapcsolódó dokumentumokat,  adatot szolgáltatat a gazdálkodás és a személyzeti munka (vezetői szintű) tervezéséhez,  figyelemmel kíséri a Kollektív Szerződés és a Munkaügyi Szabályzat rendelkezéseinek

teljesülését, a tevékenységi körével kapcsolatos jogszabályok, szabályzatok és utasítások változását, adott esetben jelzi a belső utasítások esetleges módosításának szükségességét,  előkészíti az álláspályázatok szövegét, a szakági igazgatókkal jóváhagyatja, gondoskodik a

megjelentetésről, a beérkezett pályázatok nyilvántartásba vételéről, a szakági igazgatók által alkalmasnak nyilvánított pályázók interjúra behívásról, majd a pályázatokról való döntésről kiértesíti a pályázókat. A Szakági igazgatók (vezetők): Gazdasági Igazgató, Kezelési Igazgató, Műszaki Vezető. A szakági igazgatók (vezetők) és az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek, valamint azok feladatai az alábbi pontokban rögzítettek. A Gazdasági Igazgató A tevékenységét akár munkaviszonyban, akár megbízási jogviszony alapján végzi, szakirányú felsőfokú végzettséggel, regisztrált mérlegképes könyvelői szakképzetséggel és 5 év vezetői gyakorlattal kell rendelkeznie. A Gazdasági Igazgató felelős a Társaság gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, a bizonylati rend és okmányfegyelem, illetve a pénzügyi előírások betartásáért. a) Közvetlenül vezeti és irányítja: 

a pénzügyi és számviteli,



a lakásalap- és díjelszámolási,



az anyagkönyvelési, pénztári, díjbeszedési,



a kontrolling,



a munkaügyi, bérelszámolási,



a beszerzési és



az informatikai tevékenységeket.

b) Feladata:  irányítani és felügyelni a Társaság teljes területét átfogó adminisztrációs és nyilvántartási

rendszert,  megadni a gazdaság- és vállalkozáspolitikai irányelveket,  előterjeszteni – a jóváhagyott gazdaságpolitika és stratégia alapján – az üzleti terv-

javaslatot és az ingatlan költségvetést,  kialakítani és kiadni a társasági tevékenység gazdasági értékeléséhez szükséges

irányelveket, 30

 biztosítani az üzleti és pénzügyi terv kapcsolatát,  kidolgozni – a humánpolitikai irányelvek szerint – a bér-, és ösztönzési rendszert,  kialakítani a lakásalap-elszámolást biztosító lakbérkönyvelés és központi fűtés elszámolás

rendszerét, továbbá a szolgáltatói számlák ellenőrzését,  elszámoltatni az önkormányzati lakásalapot illető bevételek díjbeszedését,  javasolni a hitelpolitika kialakítását, irányítani és ellenőrizni a hitelműveleteket,  előkészíteni és vizsgálni a pénzügyi befektetések gazdaságosságát,  irányítani és ellenőrizni a pénzügyi műveleteket,  kialakítani és karbantartani a Társaság számviteli politikáját és számlarendjét,  a bizonylati fegyelem betartatásával folyamatosan fejleszteni és működtetni a bizonylati

rendszert,  kialakítani a számviteli, pénzügyi és önkormányzati tulajdonú ingatlanokkal kapcsolatos

gazdálkodási, adatfeldolgozási rendet,  biztosítani a Társaság gazdálkodását segítő kontrolling-tevékenységet és az értékelemzést,  megszervezni a jóváhagyott éves üzleti terv és az ingatlan költségvetés havi értékelési

rendszerét, felügyelni a kapcsolódó információk biztosítását,  biztosítani SZMJV Közgyűlése által jóváhagyott éves beszámoló letétbehelyezését és

közzétételét,  közreműködni az önkormányzattal kötött Ingatlanhasznosítási szerződésben meghatározott

évenkénti ingatlan-költségvetés, továbbá éves üzleti terv kidolgozásában,  a Pénztárt, a pénz beszedéssel megbízott dolgozókat irányítani, ellenőrizni,  a Társasház-könyvelési Csoportot szakmailag irányítani és ellenőrizni,  a Beszerzési Vezetővel együttműködésben – kialakítani és kiadni a Társaság ellátására és beszerzésére (a közbeszerzésekre és

többajánlatos eljárásokra is) irányuló tevékenységhez szükséges irányelveket, elkészíteni a Beszerzési Szabályzat tervezetet, – irányítani a Társaság működéséhez szükséges beszerzések, többajánlatos eljárások,

közbeszerzések időbeni és hatékony működését, – fogadni a beszerzéshez kapcsolódó igénybejelentéseket, – biztosítani és ellenőrizni a raktár-gazdálkodási tevékenység ellátását, – biztosítani

a gyorsjavítói beszerzéseket.



és

karbantartói tevékenység ellátásához szükséges

az Informatikai Vezetővel együttműködésben – megszervezni, irányítani, fejleszteni és felügyelni a Társaság teljes területét átfogó

számítástechnikai rendszert, – kialakítani, működtetni és felügyelni az adatvédelmi és biztonságtechnikai rendszert.

c)

Felelős: A Társaság eredményes gazdálkodásáért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, 31

jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen vezetése alá tartozó szervezetek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért. d) Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek: 

Pénzügyi és Számviteli Csoport (anyagkönyvelés, pénztár, díjbeszedés)



Kontrolling Csoport



Munkaügyi és Bérelszámolási Csoport



Beszerzési Csoport



Informatikai Csoport

A Gazdasági Igazgató alá tartozó szervezeti egységek feladatai: 4.1 Pénzügyi és Számviteli Csoport (anyagkönyvelés, pénztár, díjbeszedés) A csoportvezetői besorolású dolgozó, akinek regisztrált mérlegképes könyvelői szakképzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása mellett, annak alárendelten végzi. a) Pénzügyi feladatok: a

pénzintézeti kapcsolatok ügyvitelének biztosítása (bankszámla-szerződések, számlavezetés, aláírás bejelentés, bankszámla forgalom könyvelése),

 postai pénzforgalom lebonyolítása,  a házipénztár forgalom biztosítása, bizonylatainak ellenőrzése,  a költségvetési kapcsolatok pénzügyi rendezése a kapott adatok, bevallások, végzett

számítások alapján, majd a vonatkozó dokumentumok megőrzése,  a kötelezően előírt önrevíziós nyilvántartás vezetése, kapcsolódó pénzügyi rendezés

elvégzése,  számla likvidáció biztosítása,  külső szervektől beérkező szolgáltatói számlák vonatkozásában a számlák számítógépes

iktatása, nyilvántartásba vétele, számlaviták rendezése, majd a számla jogosságának elbírálása céljából igazolásra átadása, az igazolt számlák elkülönített csoportosítása, a számlák fizetési határidő lejártáig történő rendezése, a számlák mellékletekkel felszerelt példányainak átadása a főkönyvi könyvelés részére,  a Társaság kimenő számláinak fogadása, postázása, mellékletekkel felszerelt példányainak

átadása a főkönyvi könyvelés felé,  követelések egyeztetése, határidőn túli követelések behajtása érdekében szükséges

intézkedések megtétele, késedelmi kamat számítása, kiközlése,  a Társaság szigorú számadású bizonylatainak igény szerinti beszerzése, őrzése,

számítógépes nyilvántartásba vétele, a felhasználás folyamatos vezetése,  illetékbélyeg beszerzése,  étkezési jegyek, iskolakezdési támogatási utalványok és egyéb utalványok beszerzésében

való közreműködés, nyilvántartás vezetése, valamint kiosztása a dolgozók részére, 32

 a munkabér elszámolás bizonylatainak kiosztása dolgozók részére,  vevői számlák, számlamásolatok kiküldése,  fizetési felszólítók, vevői és szállítói egyenlegközlők kiküldése,  tájékoztatás vevői követelések és szállítói tartozások összevezetéséről,  jogi intézkedéssel kapcsolatos belső ügyiratok,  adóigazolások igénylése,  pénzintézetekkel kapcsolatos ügyiratok, levelezések,  tévesen érkezett utalásokkal kapcsolatos levelezések,  vevőkkel, szállítókkal adategyeztetés (pl. bankszámlaszám, adószám, stb.),  közüzemi szolgáltatókkal történő egyeztetések, adatmódosítások,  csoportos átutalások részletező kimutatásainak megküldése,  pénzügyi ellenjegyzés. b) Anyagkönyvelési feladatok:  az anyag bevételezési és kiadási jegyek átvétele az anyaggazdálkodótól, az átvett

bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése, mellékletek helyességének vizsgálata,  az ellenőrzött és szabályosan kiállított bizonylatok csoportosítása, számítógépes

feldolgozás előkészítése, kódolása a könyvelési rendszernek megfelelően,  számítógépes

elszámolás végrehajtása költségviselőnkénti könyvelés elvégzése),

(cikkszámonként,

költséghelyenkénti

és

 havi zárlat alkalmával a számítógépes nyilvántartás egyeztetése az anyagkönyvelési

bizonylatokkal és a főkönyvi könyveléssel, valamint az IKV Zrt. raktárának mennyiségi nyilvántartásával, az egyeztetések elvégzése után a főkönyvi feladás elkészítése, az anyagkönyvelés készletlistájának egyeztetése a feladás adatait is tartalmazó főkönyvi kivonat havi záró egyenlegeivel, az esetleges eltérések kijavítása, végleges listák elkészítése, és folyamatos adatszolgáltatás a Karbantartási Üzem felé a részleg anyagfelhasználásáról a munkalapok elkészítéséhez,  a leltározás eredményeinek számítógépes feldolgozása,  az anyagkönyveléssel kapcsolatos bizonylatok, listák selejtezésig történő biztonságos

megőrzése, a KSH részére történő adatközlések megküldése, adóbevallások megküldése, SZMJV Önkormányzata részére készült üzleti tervek, beszámolók megküldése, belső könyvelési bizonylatok, naplók vezetése. c) Önkormányzati ingatlan értékesítés nyilvántartásához kapcsolódó feladatok:  az

Önkormányzat által átruházott hatáskörben értékesített ingatlanok adásvételi szerződéseinek számítógépen történő nyilvántartása, ebből eredő bevételek könyvelése, részletfizetésre vásárolt ingatlanok törlesztési idő lejárta előtti kifizetés összegének kiszámítása,

 részletfizetés elmaradása esetén késedelmi kamat számítása a tartozás összegéről fizetési

felszólítás, többletbefizetések után kedvezmény megítélés, ügyfél kérésére a tehermentesítéshez szükséges összeg kiszámítása, teljes kifizetés esetén az önkormányzat 33

javára bejegyzett jelzálogjog törléséről intézkedés, változó kamatozásra kötött szerződések évente változó törlesztő részleteinek kiszámítása és közlése, havi törlesztési csekkek számítógépes nyomtatása és postázása,  statisztikai adatszolgáltatás az önkormányzat részére,  vevőknek igazolások, tájékoztató levelek, felhívások kiküldése,  vevőknek törlesztő részletek változására vonatkozó kiközlések,  hátralékos vevőknek felszólító levelek kiküldése,  tevékenységi körhöz tartozó levelezések lebonyolítása,  SZMJV Önkormányzata felé kiállított igazolások a tartozások megfizetéséről, havi,

negyedéves, féléves és éves adatközlések a kezelt vevői állományról,  többlet fizetések visszautalásának feladása,  közjegyzők felé igazolások kiállítása hagyatéki és egyéb eljárásokhoz,  bérlőkijelölési joggal érintett szervezetekkel történő elszámolások és levelezések. d) Lakásalap és díjelszámolási feladatok:  az

Ingatlanhasznosítási szerződés keretében hasznosított lakások és helyiségek bérbeadásával kapcsolatosan keletkezett követelések kezelése, kapcsolattartás a vevőkkel,

 a hátralékos vevőállomány esetében előkészítés a jogi eljárásra és folyamatos

adatszolgáltatás a befolyt követelésekről,  díjbeszedői tevékenység keretében a számlák kiosztása, a beszedett pénz elszámolása, a

bizonylatok ellenőrzése, a díjbeszedésért járó jutalék elszámolása és az adatok továbbítása a bérszámfejtés részére,  igazolások kiadása és elkészítése az ügyfelek részére támogatásokhoz, segélyekhez, belső

ügyintézéshez,  vevők felé történő levelezés: – számlázással, – hátralékkal, – lakbér– és fűtéselszámolással, – egyenlegközléssel, – folyószámlák közötti átvezetéssel, – folyószámlán lévő többlet visszafizetésével, beszámításával, – fizetési mód változásokkal, – kiküldött folyószámla egyeztetőkkel, – lakbértámogatásokkal kapcsolatosan.

 SZMJV Önkormányzata felé történő levelezés: – támogatásokkal, bérlői egyenlegekkel, lakbérekre vonatkozó adatközlések.

 Belső levelezések más szervezeti egységekkel: – jogi ügyintézésekkel kapcsolatos levelezés, hátralék kimutatások megküldése,

34

– hátralék leírási javaslatok, – adategyeztetés a bérlemények kezelésével és műszaki állapotával kapcsolatosan, – díjbeszedői elszámolások bérleti díj könyveléshez és bérszámfejtéshez.

4.2 Kontrolling csoport A csoportvezetői besorolású Kontrolling Vezetőnek felsőfokú közgazdasági, vagy pénzügyi, vagy számviteli végzettséggel, valamint regisztrált mérlegképes könyvelő szakképzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása mellett, annak alárendelten végzi. Számviteli és kontrolling feladatok:  a Társaság gazdálkodására vonatkozó éves üzleti terv előkészítésében való közreműködés,  a jóváhagyott üzleti terv megvalósításának havi értékelése információk továbbítása, a

tervre vonatkozó esetleges módosítások kezdeményezése,  a havi, negyedéves, éves főkönyvi és analitikus könyvelési teendők ellátása a Társaságra

vonatkozó Számlarend és Önköltségszámítási Szabályzat és az éves beszámoló elkészítését biztosító zárlati, könyvelési feladatok előírásai értelmében,  a gyorsjavítási és karbantartási munkalapok, valamint társasházi előlegek és elszámolások

ingatlanonkénti elkülönített könyvelése,  a havi, negyedéves, éves kötelező főkönyvi és analitikus egyeztetések, leltárak és

folyamatba épített ellenőrzések végrehajtása a Társaságra vonatkozó szabályok szerint,  kimutatások, elemzések készítése,  az adótörvények előírásainak, határidőinek folyamatos betartása,  központi elvonások jogszabályi rendelkezéseinek betartása, elszámolása,  a Társaság befektetett eszközei (immateriális javak, tárgyi eszközök) számítógépes

analitikus nyilvántartásának biztosítása, a kapcsolódó havi értékcsökkenés és értékcsökkenési leírás, aktiválások, értékesítés és selejtezés elszámolása, főkönyvi feladás elkészítése és elszámolása, közreműködés a leltár lebonyolításában,  a Szegedi Hőszolgáltató Kft. részére bérbe adott vagyontárgyak elkülönült nyilvántartása,

aktiválások, értékesítések, selejtezések, valamint az értékcsökkenési leírás elszámolása, egyeztetések elvégzése után a vagyonbérleti díj számlázása,  a Társaság tevékenységére vonatkozó statisztikai jelentések összeállítása, továbbítása,  a dolgozók személyi használatára kiadott eszközök személyi nyilvántartása,  a számviteli törvény és a tulajdonos önkormányzat előírásaihoz igazodó éves beszámoló

jelentés (mérleg, eredmény-kimutatás) kitöltése, ellenőrzése, mellékleteinek összeállítása, a szervezeti egységektől kapott beszámoló információi alapján üzleti jelentések elkészítése, könyvvizsgálatra terjesztése,  a Társaság féléves, háromnegyed éves és éves beszámolójának tulajdonos által

meghatározott formában történő elkészítése, fő tevékenységekre (lakás és helyiség

35

bérbeadás, saját tulajdonú ingatlanok bérbeadása, ingatlanértékesítés, kezelés, egyéb vállalkozási munkák) bontása,  a könyvvizsgálói hitelesítő záradékkal ellátott éves beszámoló felügyelő bizottsági

jóváhagyásra, majd tulajdonosi közgyűlés elé jóváhagyásra való beterjesztésében a közreműködés, a jóváhagyott éves beszámoló letétbe helyezése, közzététele. 4.3 Munkaügyi és Bérelszámolási Csoport A csoportvezetői besorolású Munkaügyi és Bérelszámolási Vezetőnek felsőfokú szakirányú iskolai végzettséggel vagy középfokú iskolai végzettséggel és közép-, vagy felsőfokú szakirányú szakképesítéssel kell rendelkeznie. Munkaügyi és bérelszámolási munkáját a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Feladatai:  munkaviszony létesítésével, megszűnésével, megszüntetésével kapcsolatos teljes körű

ügyintézés (szerződések, megállapodások, egyéb ügyiratok előkészítése, igazolások, adatlapok kitöltése, oktatás, képzés), a

fennálló munkaviszonyokkal kapcsolatos teljes körű munkaügyi ügyintézés (bérszámfejtés, bérszámfejtéshez kapcsolódó nyilatkozatok, igazolások kezelése, cafetéria rendszer kezelése, felvilágosítás, tanácsadás, nyugdíj előkészítés),

a

munkavállalók munkaviszonyával kapcsolatos igazolások kiadása (munkabérjövedelemigazolás, kereseti kimutatás, munkaviszony igazolás, letiltás visszaigazolás),

 hatóságok részére a munkaügyi statisztikák, jelentések, bevallások készítése, hatóságokkal

való kapcsolattartás,  továbbképzési terv készítése és folyamatos vezetése, tanulmányi szerződések előkészítése,

teljesítésük ellenőrzése,  szabadságolási tervek készítése és folyamatos vezetése.

4.4 Informatika A csoportvezetői besorolású Informatikai Vezetőnek felsőfokú szakirányú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Feladatai:  a Társaság informatikai rendszerének (számítógépek, szerverek, nyomtatók, hálózatok,

adatátviteli kapcsolatok, internetkapcsolat, vezetékes telefonhálózat, műholdas nyomkövető rendszerek, vagyonvédelmi kamerarendszerek és riasztórendszerek) üzemben tartásával és fejlesztésével kapcsolatos feladatok ellátása, az informatikai rendszerek zavartalan működésének biztosítása,  árajánlatkérés a Társaság informatikai rendszerét érintő, az informatikai rendszer üzemben

tartásához szükséges eszközök, szoftverek, szolgáltatások, fejlesztések megrendeléseihez,  megrendelések, éves fejlesztési tervek szakmai előkészítése a Társaság informatikai

rendszerét érintő, az informatikai rendszer üzemben tartásához szükséges eszközökre, szoftverekre, szolgáltatásokra, fejlesztésekre,

36

 a Társaság informatikai rendszereire a Társasággal szolgáltatási szerződésben álló

Társaságok, intézmények elvégzett tevékenységeinek teljesítésigazolása,  a Társaság informatikai rendszerében bekövetkező hibák, üzemzavarok bejelentése a

Társasággal szolgáltatási szerződésben álló Társaságok, intézmények felé,  a Társaság informatikai rendszereire a Társasággal szolgáltatási szerződésben álló

Társaságok, intézmények szerződéseinek, előfizetéseinek felmondása,  a Társaság vagyonhasznosításában álló lakásokról, helyiségekről, ingatlanokról kért

hivatalos kimutatások, listák, összesítő táblázatok elkészítése,  az Informatikai csoport feladatkörében felmerült számlák ellenőrzése, teljesítésigazolása,  az Informatikai csoport ügyköreihez kapcsolódó belső nyilvántartások vezetése,

adminisztrációs feladatok ellátása,  a Társaság vagyonhasznosításában álló, elidegenítésre kijelölt bérlemények adatainak

módosítása,  a Társaság vagyonhasznosításában álló, lakás és helyiség bérlemények bizonylaton feladott

adatainak, a központi nyilvántartóban történő módosítása, felvétele, törlése,  a Társaság vagyonhasznosításában álló bérlemények negyedévenkénti statisztikájának

elkészítése, részletes kimutatások készítése,  a Társaság Informatikai biztonsági szabályzata által előírt formanyomtatványok kitöltése

(vírus napló; mentés napló; hálózati igénylőlap; szerver üzemeltetési napló),  a Társaság informatikai eszközkészletében történő változások feladása a Számviteli

Csoportnak. 4.5 Beszerzés A csoportvezetői besorolású Beszerzési Vezetőnek felsőfokú végzettséggel és közbeszerzési referensi szakképzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Gazdasági Igazgató közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Feladata:  a Társaság mindennemű (saját és társasházak) (köz)beszerzési és többajánlatos

versenyeztetési eljárásának bonyolítása, a Beszerzési szabályzat előírásainak megfelelően, a

Társaság teljes körű eszköz-, anyag-, és készletbeszerzéseinek, szolgáltatás megrendeléseinek, szállítási feladatainak, kommunikációs szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyintézésének lebonyolítása, így különösen: – irodaszerek, nyomtatványok, papíráruk megrendelése, – a szakirodalom, folyóiratok, szaklapok megrendelése, lemondása, – irodai gépek, berendezések, hírközlő berendezések körében új beszerzések előkészítése,

árajánlatok kérése, döntéshozatal, és a hozzájuk kötődő közbeszerzési lefolytatása, a közbeszerzésekről szóló jogszabályokban, és a vonatkozó szabályzatokban meghatározottak szerint, – telefonközpontok és mellékállomásainak karbantartásával, telefonfővonalak hibáinak

vagy áthelyezésével kapcsolatos ügyintézés, mobiltelefonok ügyintézése, kapcsolattartás a szolgáltatóval, készülékek javíttatása, – bélyegzők megrendelése, beszerzése,

37

szerződéseinek

 a Társaság tulajdonában lévő, bérbe adott ingatlanok közüzemi díjainak (villany, víz, gáz,

fűtés stb.) továbbszámlázása a bérlők felé,  soron kívüli beszerzések ügyintézése,  lakásstatisztikai, telephelyi statisztikai adatok, Polgármesteri Hivatal által küldött éves

statisztikai nyomtatványok ügyintézése,  biztosítási számlák ellenőrzése, igazolása,  a beszállított irodaszerek, nyomtatványok, papíráruk, szakirodalom, folyóiratok, szaklapok

számláinak ellenőrzése, teljesítésigazolása,  irodai gépek, berendezések, hírközlő berendezések esetén a beszállított áru számláinak

ellenőrzése és teljesítésigazolása,  telefonközpontok és mellékállomásainak karbantartásával, telefonfővonalak hibáival vagy

áthelyezésével kapcsolatos számlák, a beérkezett telefon és mobiltelefon számlák ellenőrzése, igazolása, a túlhasználat költségének továbbszámlázása,  bélyegzők selejtezésének és megsemmisítésnek végrehajtása,  a Társaság üzemi ingatlanaihoz kapcsolódó karbantartási, üzemeltetési, közüzemi számlák

(villany, víz, gáz, fűtés stb.) ellenőrzése, igazolása,  névre szóló irodagépek, felszerelési tárgyak, mobiltelefonok kiírása, átírása,  szükség szerinti kegyeleti ügyintézés esetén a számlák ellenőrzése, igazolása,  a Társaság üdülőihez térítési díjra javaslattétel tényleges üzemeltetési költség alapján,

üdülési díjszámlák elkészíttetése, zavartalan üzemeltetés biztosítása, az üdültetés szervezése, az üdülök munkájának irányítása és ellenőrzése,  a Társaság által szervezett rendezvények döntésre előkészítése, a rendezvények felelős és

protokolláris bonyolítása, a beérkezett számlák ellenőrzése, teljesítésigazolása,  soron kívül beszerzések számláinak ellenőrzése, igazolása,  leltárutasítás készítése, ütemterv összeállítása,  a Társaság biztosításainak nyilvántartása, szükség esetén módosítás előkészítése,

káresemények bejelentése, károk ügyintézése. A Kezelési Igazgató A Vezérigazgató általános helyettese, a Vezérigazgató távollétében – a vele történt telefonos, vagy internetes konzultáció után – ellátja annak halaszthatatlan feladatát. Tevékenységét akár munkaviszonyban, akár megbízási jogviszony alapján végzi, 5 év vezetői gyakorlattal, felsőfokú végzettséggel, vagy ingatlanvagyon értékelő és közvetítő szakképzettséggel kell rendelkeznie. Feladatát közvetlenül a Vezérigazgató alárendeltségében önálló felelősséggel látja el. a) Közvetlenül vezeti és irányítja:  a kezelői ügyviteli,  a társasházkezelési,  ingatlangazdálkodási,  a helyiséggazdálkodási,  a lakásgazdálkodási tevékenységeket.

38

b) Feladata:  megszervezni,

irányítani és ellenőrizni – az SZMJV Önkormányzattal kötött Ingatlanhasznosítási szerződés alapján – az ingatlangazdálkodással és működéssel, működtetéssel kapcsolatos tevékenységet, különös tekintettel az átadott bérbeadói jogosultsággal járó kezelési feladatokra, a lakbér, bérleti díj, használati díj, a lakóingatlanokkal kapcsolatos egyéb bevétel, bérleti jog ellenérték beszedésére,

 megszervezni, biztosítani és ellenőrizni a szolgáltatók tevékenységeit,  megszervezni, megvalósítani a külső megrendelők igényeihez igazodó vállalkozásokat,  közreműködni az SZMJV Önkormányzattal kötött Ingatlanhasznosítási szerződésben

meghatározott évenkénti ingatlan-költségvetés, továbbá éves üzleti terv kidolgozásában,  az önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatban teljes körű tájékoztatást adni.

c) Felelős: A Társaság eredményes gazdálkodásáért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen vezetése alá tartozó szervezetek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért. d) A Kezelési Igazgató általános helyettese: Kezelési Igazgatóhelyettes, aki a fenti feladatok vonatkozásában a helyettesítést teljes feladat és hatáskörrel, valamint felelősséggel gyakorolja. e)

Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek:  Ingatlangazdálkodási Csoport  Lakásgazdálkodási Csoport  Helyiséggazdálkodási Csoport  Társasházkezelési Osztály, amely alá tartozik: – Társasházkezelési Csoport – Társasház Elszámolási Csoport – Társasház-könyvelési Csoport

A Kezelési Igazgató alá tartozó szervezeti egységek feladatai: 5.1

Ingatlan-gazdálkodási Csoport

A csoportvezetői besorolású Ingatlangazdálkodási Vezetőnek felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Kezelési Igazgató közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Kezelési Igazgatóhelyettes helyettesíti. Feladatai:  a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások, helyiségek vonatkozásában benyújtott

vételi kérelmekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés (kérelmek visszaigazolása, bérlőknek küldött ügyiratok, igazolások bekérése, elkészült értékbecslések nyilvántartása, határozati javaslatok elkészítése, előterjesztések az illetékes bizottságokhoz, a Polgármesteri Hivatal Irodáihoz küldött ügyiratok, bérlőknek küldött vételárajánlatok, ügyiratok, adásvételi 39

szerződés elkészítése, ügyvéd általi ellenjegyeztetése, adásvételi szerződés megkötése bérlővel, adásvételi szerződés Körzeti Földhivatalba történő beküldése, feladás elkészítése az Önkormányzathoz, közös képviselő értesítése),  a Társaság vagyonhasznosításában álló üres lakások és helyiségek bérbeadására és

értékesítésére irányuló pályáztatási eljárásokkal kapcsolatos teljes körű ügyintézés (előterjesztés az üres lakásokról és helyiségekről az illetékes bizottságok részére, pályázati hirdetmények elkészítése és továbbítása napilapba, SZMJV Ügyfélszolgálatára, a Társaság honlapjára, hirdetőtáblára történő kifüggesztése, ingatlanok helyszíni bemutatásának lebonyolítása, pályázati ajánlatok feldolgozása, pályázati tárgyalás lebonyolítása, adásvételi szerződés elkészítése, ügyvéd általi ellenjegyeztetése, adásvételi szerződés megkötése a pályázat nyertesével, adásvételi szerződés Körzeti Földhivatalba történő beküldése, feladás elkészítése az önkormányzathoz, közös képviselő értesítése, pályáztatott ingatlan helyszínen történő átadása, mérőórák állásának jegyzőkönyvezése),  SZMJV Önkormányzata, valamint a Központi Vagyonkataszter részére negyedéves

kataszteri zárás elkészítése az aktuális negyedév során bekövetkező adat és értékváltozásokról,  a nyilvántartó rendszerben történő adatrögzítés, a lakbérközlések adataiban történő

változások rögzítése, díjkedvezmények rögzítése, törzsszám megosztással, összevonással, megbontással kapcsolatos ügyintézés, társasházak alapítása esetén az eltérések rögzítése, vételi kérelmek rögzítése,  belső nyilvántartás módosításához feladások készítése, feladás jóváhagyása után

számlamelléklet elkészítése és továbbítása a pénzügyre,  a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások, helyiségek bérbeadásával, értékesítésével

kapcsolatos helyi rendelet módosítások előkészítése,  épület felmérés, szükség esetén alaprajz készítése kezelésbe vételkor,  az Ingatlaniroda ügyfeleivel a megbízási szerződés megkötése,  az ügyfelek megbízási szerződései alapján az ingatlanok adatbázisba történő felvétele,

értékbecslése, meghirdetése, közvetítése, adásvételi szerződések előkészítése, adásvételi szerződések megkötése, ingatlan felkutatás, adatlap kitöltése, ingatlan hirdetésének elkészítése és továbbítása,  a Társaság által kezelt ingatlanvagyonban bekövetkező bárminemű adatváltozás

változásának átvezetése a kataszteri nyilvántartáson: térítésmentes átvétel, átadás, SZMJV Közgyűlési határozatainak végrehajtása, értékesített ingatlanok kivezetése, felújítások aktiválása (az ingatlanállományon végzett felújítások értékének felvitele), bontások átvezetése,  a Társaság belső nyilvántartó rendszerében az ingatlanszintű változások feladása az

Informatikai Csoportnak,  Tervtári ügyintézés.

5.2

Helyiség-gazdálkodási Csoport

A csoportvezetői besorolású Helyiséggazdálkodási Vezetőnek felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Kezelési Igazgató közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Kezelési Igazgatóhelyettes helyettesíti. Feladata: 40

 a Társaság tulajdonában illetve vagyonhasznosításában álló helyiségekre, területekre

vonatkozó bérleti szerződések, bérleti szerződésmódosítások, illetve bérleti díj csökkentésre, elengedésre vonatkozó megállapodások elkészítése,  A Társaság vagyonhasznosításában álló helyiségek bérbeadásával, pályáztatásával, bérleti

jogának átruházásával, albérletbe adásával, cseréjével, bővítésével, bérbeszámítással, a bérleti jogviszony meghosszabbításával, a bérleti jogviszony rendes felmondással, valamint közös megegyezéssel történő megszüntetésével, megszűnésével, jogutódlásával, jogviszony folytatásával, valamint a jogcím nélküli helyiség és terület használókkal kapcsolatos ügyintézés (előterjesztések készítése, bérbeadói hozzájárulás kiadása, ügyiratok készítése, adatközlés, adatkérés, intézkedés kérés),  a Társaság tulajdonában illetve vagyonhasznosításában álló helyiségeket, területeket érintő

panaszlevekkel kapcsolatos együttműködés a fogyasztóvédelmi előadóval, (ügyirat készítése, adatkérés, adatközlés, intézkedés kérés) kivéve a műszaki, pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos panaszokat. 5.3 Lakás-gazdálkodási Csoport A csoportvezetői besorolású Lakásgazdálkodási Vezetőnek felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Kezelési Igazgató közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Kezelési Igazgatóhelyettes helyettesíti. Feladata:  a Társaság tulajdonában illetve vagyonhasznosításában álló lakásokra vonatkozó bérleti

szerződések, bérleti szerződésmódosítások, illetve bérleti díj csökkentésre, elengedésre vonatkozó megállapodások elkészítése, azok aláíratása, ügyfél kérésére bérleti szerződés másolatok hiteles másolatának kiadása,  a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások bérbeadásával, pályáztatásával, bérleti

jogának átruházásával, albérletbe adásával, cseréjével, bővítésével, bérbeszámítással, a bérleti jogviszony meghosszabbításával, a bérleti jogviszony rendes felmondással, lakás nem lakás céljára történő használatával valamint közös megegyezéssel történő megszüntetésével, megszűnésével, jogutódlásával, jogviszony folytatásával, valamint a jogcím nélküli lakáshasználókkal kapcsolatos ügyintézés (előterjesztések készítése, bérbeadói hozzájárulás kiadása, ügyiratok készítése, adatközlés, adatkérés, intézkedés kérés), a

Társaság tulajdonában, illetve vagyonhasznosításában álló lakásokat érintő panaszlevekkel kapcsolatos együttműködés a fogyasztóvédelmi előadóval, (ügyirat készítése, adatkérés, adatközlés, intézkedés kérés) kivéve a műszaki, pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos panaszokat,

 a Társaság tulajdonában illetve vagyonhasznosításában álló lakások évi rendes

bérleményellenőrzésének koordinálása, kapcsolódó nyilvántartások vezetése, illetve felszólítások ügyintézése. 5.4 Társasházkezelési Osztály Az osztályvezetői besorolású Társasházkezelési Osztályvezetőnek felsőfokú végzettséggel, vagy felsőfokú szakképzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Kezelési Igazgató közvetlen 41

irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Kezelési Igazgatóhelyettes helyettesíti. 5.4.1 Társasházkezelési Csoport A csoportvezetői besorolású Társasházkezelési Csoportvezetőnek felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Társasházkezelési Osztályvezető közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Társasházkezelési Osztályvezető helyettesíti. Feladata:  A Társaság és a Társasházak között létrejött megbízási szerződések, közgyűlési

határozatok alapján a szerződésekben, közgyűlési határozatokban foglaltak szerint a társasház kezelői feladatok ellátása, így különösen:  a Társasházak közös képviseletében kötendő szerződések elkészítése, szükség esetén a Jogi

és Igazgatási Osztállyal együttműködve,  a Társaság által kezelt Társasházak Alapító Okiratának és Szervezeti és Működési

Szabályzatának elkészítése, felülvizsgálata, földhivatali ügyintése, önkormányzati tulajdon esetén előzetes szakmai kontroll, az önkormányzat tájékoztatása,  a Társaság által kezelt Társasházak vonatkozásában a társasházi közös tulajdon

hasznosításával kapcsolatos ügyintézés (ügyiratok készítése, adatkérés, adatközlés, intézkedés kérése),  a Társaság által kezelt Társasházak közgyűléseinek megtartásával kapcsolatos ügyintézés

(meghívó, jegyzőkönyv, határozat kivonat),  a Társaság által kezelt Társasházak vonatkozásában a tulajdonosokat érintő ügyintézés

(közös költség és célbefizetés kiközlése, módosítása, adatközlés, tájékoztatás, intézkedés, felszólítás),  a Társaság által kezelt Társasházak kezelési feladataival kapcsolatos panaszbejelentések

kivizsgálásában együttműködés a fogyasztóvédelmi előadóval,  a Társaság által kezelt Társasházak éves és évközi mérlegbeszámolóinak elkészítése,  a Társaság által kezelt Társasházak üzemeltetésével kapcsolatos ügyintézés (ügyfélfogadás,

adatkérés, közlés, intézkedés kérése), a

Társaság társrészlegeivel történő kapcsolattartás, adatközlés, adatkérés, intézkedés kérés, anyagrendelés),

ügyintézés

(ügyirat-készítés,

 a Társaság által kezelt Társasházak jogi képviseletével megbízott ügyvéd/ügyvédi irodával

történő együttműködés (ügyirat készítés, adatközlés, adatkérés, intézkedés kérés),  a Társaság által kezelt Társasházak adóbevallásainak elektronikus úton történő

ügyintézése,  a Társaság által kezelt Társasházak közös költségének tervezése, módosítása,  a Társaság által kezelt Társasházaknál történő helyszíni bejárás és szemle, vállalkozókkal,

hatóságokkal, szolgáltatókkal, biztosítóval történő kapcsolattartás. 5.4.2 Társasház-elszámolási Csoport A csoportvezetői besorolású Társasház Elszámolási Csoportvezetőnek felsőfokú végzettséggel, vagy regisztrált mérlegképes könyvelő szakképzettséggel kell rendelkeznie. 42

Munkáját a Társasházkezelési Osztályvezető közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Társasházkezelési Osztályvezető helyettesíti. Feladata:  értesítés a közös képviselők felé az elmúlt gazdasági év elszámolásának megkezdéséről,  a közös képviselőkkel való kapcsolattartás (üres lakások be- és kijelentése, bérletezésről

értesítés),  bérlők által beérkezett elszámolási reklamációkra válaszadás,  Polgármesteri Hivatal részére negyedévente a felújítási alap listák küldése,  SZMJV Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési Iroda részére a társasházak felújításához

célbefizetés ügyintézése,  „Lakbér és Különszolgáltatások díjai a társasház által elfogadott közös költség összege”

rögzítése és postázása a bérlőknek,  a társasházi közgyűlésen történő részvétel (25 %-os önkormányzati tulajdoni hányad felett)

és a társasházakban lévő önkormányzati tulajdoni hányaddal kapcsolatos teljes körű ügyintézés,  a Műszaki Csoport részére a karbantartási és felújítási számlák megküldése átvizsgálásra,  a Pénzügyi és Számviteli Csoport részére soron kívüli utalások, gazdasági év elszámolásai

(minden hónapban az önkormányzati rész után az üzemeltetési költség előleg utalása a társasház számlájára),  a Társasházak közös képviselői részére az üres lakások be- és kijelentése (lakbérközlések

adatiban történő változások rögzítése),  a Társaság vagyonhasznosításában álló lakások és helyiségek értékesítése kapcsán a

társasházat érintő ügyintézés (üzemeltetési költség csökkentése),  100 %-os önkormányzati épületben eladott lakások birtokba adásának rögzítése.

5.4.3 Társasház-könyvelési Csoport A csoportvezetői besorolású Társasház Könyvelési Csoportvezetőnek felsőfokú végzettséggel, vagy regisztrált mérlegképes könyvelői szakképzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Társasház Kezelési Osztályvezető közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Társasház Kezelési Osztályvezető helyettesíti. Feladata:  A Társaság kezelésében álló Társasházak vonatkozásában a pénzügyi, számviteli feladatok

ellátása, így különösen:  a “HÁZMESTER” Társasházkezelő program használata, ezen belül: alapadatok feltöltése,

számlák rögzítése, könyvelése, könyvelési listák lekérdezése, közös költséget érintő változások, értesítési cím változások rögzítése,  a Társaság által kezelt Társasházak közüzemi és egyéb számláinak banki átutalása.

6. A Műszaki Vezető

43

Tevékenységét munkaviszonyban végzi, szakirányú felsőfokú végzettséggel és 5 év vezetői gyakorlattal kell rendelkeznie. Munkáját a Vezérigazgató közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Műszaki Csoportvezető helyettesíti. A Műszaki Vezető az általa irányított szervezeti egységeken keresztül biztosítja a Társaság gyorsszolgálati, karbantartási, felújítási, beruházási, gondnoki, vagyon-, és tűzvédelmi tevékenységeinek ellátását. a) Közvetlenül vezeti, irányítja és ellenőrzi:  az önkormányzati tulajdonban lévő lakó- és egyéb ingatlanok, továbbá a nem

önkormányzati tulajdonú ingatlanok üzemeltetésével, karbantartásával, felújításával, műszaki nyilvántartásával kapcsolatos bonyolítói, illetve esetlegesen kivitelezői tevékenységeket,  a biztonságtechnikai (gépjármű-, emelőgép ügyintézői), vagyonvédelmi tevékenységeket.

b) Feladata:  megszervezni és ellenőrizni az emelőgép-ügyintézéssel, a polgári védelemmel és az

energetikai tevékenységgel kapcsolatos feladatellátást,  fogadni a karbantartásra, gyorsjavításra szóló műszaki igénybejelentéseket,  a jogos igények alapján, figyelemmel a beszerzési szabályzat előírásaira – külső vagy belső

kivitelezői – megrendeléseket kibocsátani,  versenyköteles munkák esetében együttműködni a Beszerzési Csoporttal és elkészíteni a

műszaki dokumentációt,  biztosítani a kivitelezések műszaki ellenőrzését,  megszervezni és ellenőrizni a nagyjavítói, karbantartási és felújítási tevékenységeket, a

társasház-építési vállalkozói tevékenységeket,  megszervezni és ellenőrizni az ingatlan felújításokkal kapcsolatos bejelentéseket, panaszok

kivizsgálásában együttműködni a fogyasztóvédelmi előadóval, a szükséges intézkedéseket megtenni,  ütemezni és megszervezni az ingatlanállomány kötelező statikai felülvizsgálatának és

bontási munkálatainak végrehajtását,  biztosítani a gyorsjavítói és ügyeleti tevékenység ellátásához szükséges feltételeket,  közreműködni a Megbízási szerződésben meghatározott évenkénti ingatlan költségvetés,

továbbá az éves üzleti terv kidolgozásában,  közreműködni a Társaság fejlesztési, beruházási politikájának kidolgozásában,  kezdeményezni az immobil és inkurrens készletek hasznosítását,  közreműködni

a nagy- és gyorsjavítási, felújítási tevékenységek gazdálkodását meghatározó vállalkozáspolitika és stratégia kidolgozásában, irányításában, ellenőrzésében, az anyagi és szellemi erőforrások hatékony felhasználásában, gyarapításában, a termelési terv kidolgozásában, az építőipari szolgáltatás megszervezésében, irányításában, ellenőrzésében, értékelésében,

 intézkedni a termelési költségek csökkentéséről,  közreműködni a termelési, szolgáltatási tevékenység gazdaságossági értékelésében,  közreműködni az Ingatlanhasznosítási szerződésben meghatározott évenkénti ingatlan

44

költségvetés, továbbá éves üzleti terv kidolgozásában,  tűzvédelem és munkabiztonság ellenőrzése.

c) Felelős: A Társaság eredményes gazdálkodásáért, a feladatkörébe utalt feladatok szakszerű, jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátásáért, valamint a közvetlen irányítása alá tartozó szervezetek tevékenységének megszervezéséért, irányításáért, ellenőrzéséért. d) Az irányítása alá tartozó szervezeti egységek:  Műszaki Csoport  Karbantartási Üzem: – Ügyfélszolgálat és diszpécser (portaszolgálati feladatot ellátó rendész feladatát osztott

munkakörben látja el) – Gyorsszolgálat (I. Művezetőség), – Művezetőség II. – Szállítás – Raktár – Tűzvédelem, Munkabiztonság és Környezetvédelem, – Épületgondnokság

A Műszaki Vezető alá tartozó szervezeti egységek feladatai: 6.1 Műszaki Csoport A Műszaki Csoportvezető tevékenységét munkaviszonyban végzi, szakirányú felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Műszaki Vezető közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Műszaki Vezető helyettesíti. a) 100%-ban önkormányzati tulajdonban lévő lakó és nem lakó épületek/ bérlemények felújításával kapcsolatos műszaki ügyintézés:  a felújítás mértékének megállapítása, költségvetés kiírása, önkormányzattal való

egyeztetés, levelezés (műszaki illetve pénzügyi tekintetben), pályáztatáshoz szükséges műszaki dokumentáció, iratanyag összeállítása és átadása a Beszerzési Csoportnak, vagy az Önkormányzatnak az eljárás lefolytatására (bizottsági levelek, határozatok, engedélyokiratok elkészítése),  önkormányzati beruházás keretében végzendő orvosi rendelők felújításához kapcsolódó

felmérések, költségvetések készítése, pályáztatáshoz szükséges műszaki dokumentáció, iratanyag összeállítása, előterjesztés, műszaki ellenőrzés, pénzügyi teljesítés elszámolásához feladások, műszaki ellenőri feladatok ellátása,  a felújításhoz kapcsolódó műszaki nyilvántartások aktualizálása, ezekről adatszolgáltatás,  közbeszerzés,

vagy más versenyeztetés hatálya alá tartozó projektek műszaki dokumentációjának elkészítése a Társaság Beszerzési Csoportja, vagy az Önkormányzat részére, 45

 felújítási javaslatok megküldése az önkormányzat felé, a felújítások előkészítése, műszaki

ellenőrzése. b) 100%-ban önkormányzati tulajdonban lévő lakó és nem lakó épületek/ bérlemények karbantartásával kapcsolatos műszaki ügyintézés:  bérlői bejelentések alapján, műszaki intézkedés jogosságának megállapítása helyszíni

bejárással, ezt követő műszaki intézkedés (költségvetés készítése, versenyeztetés esetén műszaki dokumentáció készítés és átadása a Beszerzési Csoportnak az eljárás lefolytatására, műszaki ellenőri feladatok elvégzése az átadástól egészen az elkészült munka számlájának teljesítésigazolásáig),  kémények javítási, felújítási munkáinak lebonyolítása,  vízóracserék (hideg-, meleg vízóra), hőmennyiségmérők cseréjének lebonyolítása

(megrendeléstől a számla feladásáig),  orvosi rendelők karbantartásához kapcsolódó felmérések, költségvetések készítése,

versenyeztetés esetén műszaki dokumentáció készítése és átadása a Beszerzési Csoportnak az eljárás lefolytatására, szerződéskészítés, előterjesztés, műszaki ellenőrzés, pénzügyi teljesítés elszámolásához feladások, orvosokkal való kapcsolattartás,  jegyzői határozat alapján épületbontások lebonyolítása,  hőtechnikai felmérések készítése (eladások, ill. 1 évet meghaladó bérbeadások

tekintetében),  lakás valamint helyiség bérlemények átadása, visszavétele, jegyzőkönyvek készítése,  a különböző szervezeti egységek által kért műszaki kivizsgálások utáni javaslattételek, és

levelezések (bérbeszámítások esetén, mérőóra állásokkal kapcsolatos reklamációknál, ingatlan eladásokkal kapcsolatosan),  az elvégzett munkákról készült számlák teljesítésigazolása, majd feladása pénzügyi

teljesítésre,  a halasztást nem tűrő bejelentések (hibabejelentések) kivizsgálása, illetve továbbítása a

Karbantartási Üzemnek, a

munka elvégzéséről készült feladás (számla) ellenőrzése, teljesítésigazolása, nyilvántartásból való kivezetése és a pénzügyi csoporthoz való megküldése,

 időszakos karbantartási munkák elvégzésének felügyelete,  nyilvántartást vezet a társaság víz, áram, gáz és távhő fogyasztásmérő-óráiról, valamint a

havonta lejelentett óraállásokról, ellenőrzi a közüzemi szolgáltatók számláit, összeveti a nyilvántartással, teljesítést igazol, eltérés esetén megkifogásolja a számlát.  bonyolítja a mérőóra cseréket,  a szervezeti egység munkájával kapcsolatos jelentések elkészítése.

c) többségben önkormányzati (50%-ot meghaladó) tulajdonú épületek műszaki ügyintézésével kapcsolatos feladatok, ügyintézés:  a Társasházkezelés részéről érkezett műszaki igények kivizsgálása, javaslattételek

készítése, műszaki ellenőri feladatok ellátása felújítások, illetve karbantartási munkák esetén, társasházi közgyűléseken való részvétel, műszaki tanácsadás, a

társasházi közgyűléseken megszavazott felújítások, karbantartások esetén a versenyeztetéshez szükséges műszaki dokumentáció elkészítése és átadása a Beszerzési 46

Csoportnak az eljárás lefolytatására, d) műszaki ellenőri feladatok ellátása, lebonyolítása külső megbízások alapján, e) SZMJV Önkormányzat intézményei által kiírt közbeszerzési, versenyeztetési pályázat anyagainak összeállítása, (köz)beszerzési pályázatokon ajánlattevőként való indulás, f) Tűzvédelem, Munkabiztonság és Környezetvédelem A feladatot külső szolgáltató vállalkozás(ok) bevonásával megbízási szerződés keretében, de a Műszaki Vezető felügyelete mellett látjuk el.  munkabiztonsági feladatok: – a munkavédelmi tevékenység ellenőrzése, – havonta illetve szükség szerint a területek munkavédelmi célú bejárása, hiányosságok,

szabálytalanságok feltárása, munkahelyi vezetők tájékoztatása megszüntetésükhöz szükséges szaktanácsadás ellátása, – gépek, berendezések, munkaeszközök biztonságos állapotának ellenőrzése, – védőeszközök, védőfelszerelések meglétének, rendeltetésszerű használatuknak az

ellenőrzése, – a biztonságos munkavégzés személyi, tárgyi feltételei meglétének ellenőrzése, ezekre

vonatkozó előírások betartásának ellenőrzése, – a munkavédelmi ellenőrzési jegyzőkönyvek készítése, – hatósági ellenőrzések során feltárt hiányosságok megszüntetésére tett intézkedések

végrehajtásának ellenőrzése, – dokumentációk egyeztetéséhez szakirányú szakmai tanácsadás, – munkavédelmi szaktevékenységet igénylő feladatok ellátása, – Munkabiztonsági Szabályzat készítése, – veszélyes termelő berendezések körének meghatározása, – egyéni védőeszközök juttatási listájának elkészítése, – üzembe helyezést megelőző munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálatok elvégzése, – munkabalesetek kivizsgálása, nyilvántartás vezetése, hatósági jelentések elkészítése, – munkabaleset esetén a kártérítésre való felhívás kezdeményezése, a bejelentett kárigény

véleményezése, – kockázatértékelés elvégzése,

47

– rendkívüli esemény kivizsgálásának dokumentálása és nyilvántartása, – munkavédelmi oktatási rendszer telepítése, oktatások megtartása, nyilvántartások

naprakész vezetése, – új belépők és hosszú távollét után ismét munkába állók elméleti oktatása, – külső gazdálkodó szervezetek munkavállalói részére, amennyiben a vállalkozás

területén dolgoznak, dokumentálása,

a

helyi

speciális

előírásokról

felvilágosítás

adása

és

– havi jelentés készítése, következő havi tervezett munkamenet elkészítése.

 tűzvédelmi feladatok: – a létesítményekre vonatkozó Tűzvédelmi Szabályzat naprakészségéről, előírásainak betartatásáról valamint a végrehajtás ellenőrzéséről való gondoskodás, – a tűzoltó-technikai eszközök, felszerelések, készülékek üzemképes állapotának figyelemmel kísérése, továbbá a jogszabályokban előírt időszakos felülvizsgálatok (tűzoltó készülék, felszerelés, tűzoltó vízforrás, elektromos rendszer, stb.) megfelelő időben történő elvégzéséről való gondoskodás, a megállapított hiányosságok megszüntetéséről, ennek dokumentálásáról, illetőleg az ezzel kapcsolatos nyilvántartások vezetéséről történő gondoskodás, – a munkavállalók rendszeres tűzvédelmi oktatásának megszervezése, a közvetlen előírt tűzvédelmi szakvizsgák meglétéről, illetőleg a szakvizsga-nyilvántartás naprakész vezetéséről való gondoskodás, – a tűzvédelmi hatósági ellenőrzéseken való részvétel, intézkedés az ellenőrzésen megállapított tűzvédelmi szabálytalanságok, hiányosságok megszüntetésére hatáskörén belül és a végrehajtás ellenőrzése, a tűzvédelmi hatóság által kért tájékoztatás megadása, – a tűzjelzők előírt havi és negyedéves ellenőrzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, az ellenőrzés tapasztalatainak a tűzjelző naplóban történő rögzítése. 6.2 Karbantartó Üzem A Karbantartó Üzemvezető tevékenységét munkaviszonyban végzi, szakirányú felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Műszaki Vezető közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Gyorsszolgálati Művezető helyettesíti. a)

Ügyfélszolgálat és Diszpécserszolgálat Ügyfélszolgálat feladata:  az ügyfelek telefonon és személyesen történő felvilágosítása, az ügyfelek kérelmeinek,

panaszainak befogadása,  a bérleti díj hátralékkal rendelkező ügyfelekkel a hátralékról egyeztetés, tájékoztatás az

igényelhető támogatásokról, részletfizetési megállapodás kötésének feltételeiről, 48

 támogatási kérelmek, segélyek igényléséhez szükséges igazolások elkészítése és kiadása az

ügyfelek részére,  részletfizetési megállapodások, valamint a lakásbérleti szerződések ügyfelekkel történő

aláíratása,  a Társaság munkaideje alatt a hibabejelentések fogadása személyesen, vagy telefonon,

azok rögzítése és továbbítása a kivitelező részleghez (műszaki irodához, közös képviselőhöz),  önkormányzati tulajdonban álló ingatlanokkal kapcsolatban teljes körű tájékoztatás,

pályázatok esetén teljes körű felvilágosítás nyújtása, pályázati anyag kiadása, számla elkészítése, a pályázatok átvétele,  lakbérközlők hiteles másolatának kiadása, bérleti szerződés másolatok hitelesítése és

kiadása az ügyfelek részére, az erre vonatkozó számlák kiállítása,  alpénztári feladatok ellátása,  alvízmérők felszerelésének ügyintézése, hozzájárulás kiadása, szerződések aláíratása,  műszaki jellegű számlák pénztári kifizetésének ügyintézése.

Diszpécserszolgálat feladatai:  közvetlenül a Karbantartó Üzemvezető alárendeltségében a Társaság munkaideje után az

év 365 napján fogadja, rendszerezi, nyilvántartja és dokumentálja a beérkező összes telefonos, elektronikus, vagy papír alapú hiba- és igénybejelentést, majd azonnal továbbítja azokat az illetékes vezetőknek, gyorsszolgálati brigádoknak,  rendkívüli esemény bekövetkeztekor azonnal riasztja a Társaság vonatkozó hatályos

szabályzatában megjelölt személyeket. b) Raktáros  a raktáros közvetlenül a Karbantartó Üzemvezető alárendeltségében gondoskodik a

meghatározott minimum folyamatosságáról,

készlet

körébe

tartozó

anyagok

beszerzéséről,

annak

 megrendeli a szinten tartáshoz szükséges anyagokat, vagy az anyagbeszerzővel

beszerezteti azoktól az anyagbeszállítóktól, akik szerepelnek az elfogadott beszállítói jegyzéken,  anyagi felelősséggel őrzi a rábízott készletet,  kiállítja az anyagkiírási bizonylatot,  a társasházak részére megrendelés szerint biztosítja a szükséges mennyiségű és minőségű

tisztító-, takarító anyagokat és eszközöket. c) Gépjármű referens  munkáját közvetlenül a Karbantartó Üzemvezető alárendeltségében végzi,  feladata az úti okmányok, menetlevelek biztosítása, ellenőrzése, összevetése a műholdas

nyomkövető rendszer adataival, feldolgozása, 49

 nyilvántartások, kimutatások, költségelszámolások készítése,  üzemanyag kártyák, autópálya matricák, beszerzése, nyilvántartása, elszámoltatása,

üzemanyag-elszámolás, engedélyezett norma fölötti fogyasztás megtéríttetése,  járművenkénti költségek vezetése, költségkimutatások készítése,  szervizek, javítások, karbantartások, vizsgáztatások megszervezése, lebonyolítása,  saját gépkocsipark kapacitását meghaladó igények esetén külső szállítóktól ajánlatok

bekérése, saját gépjármű bérbeadásának előkészítése, szerződéskészítés,  járműkárokkal kapcsolatos ügyintézés,  munkavédelmi és tűzvédelmi napló vezetése,  reklamációk, észrevételek kezelése, együttműködés a fogyasztóvédelmi előadóval,  gépjárművezetők vezetési pótlékával kapcsolatos adminisztráció,  üzemi gépjárművek vezetési engedélyével kapcsolatos adminisztráció,  a gépjármű iratai (a zöld kártya, a biztosítás, a forgalmi engedély, valamint a műszaki

engedély) érvényességének felügyelete és biztosítása,  emelőgépek,

emelő-berendezések és emelőszerkezetek üzemeltetéséhez szükséges nyilvántartási, adminisztrációs munkák elvégzése; a gépek ellenőrzésének megszervezése,

 gépjárművek havi szemlézése és jegyzőkönyvezése.

6.2.1

Gyorsszolgálat (I. Művezetőség) A Gyorsszolgálati Művezető tevékenységét munkaviszonyban végzi, szakirányú középfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Karbantartó Üzemvezető közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Karbantartó Üzemvezető helyettesíti. Feladata:  SZMJV Önkormányzat tulajdonában és az IKV Zrt. kezelésében levő ingatlanokban

bekövetkezett azonnali beavatkozást igénylő üzemzavarok elhárítása, a hibák kijavítása a nap 24 órájában az év 365 napján,  vállalkozásban végzett javítási, karbantartási (gyorsszolgálati) munkák elvégzése a nap 24

órájában az év 365 napján teljes Szeged város lakossága és közületei részére (önkormányzati intézmények, társasházak, magánlakások). 6.2.2 II. Művezetőség A Művezető II. tevékenységét munkaviszonyban végzi, szakirányú középfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Karbantartó Üzemvezető közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Karbantartó Üzemvezető helyettesíti. Feladata: 50

 SZMJV Önkormányzat tulajdonában és az IKV Zrt. kezelésében levő ingatlanokban,

lakásokban bekövetkezett előre tervezett karbantartások és kisjavítások, felújítások elvégzése,  vállalkozásban

végzett felújítás, karbantartási munkák elvégzése (önkormányzati intézmények, társasházak, magánlakások részére).

6.3

Épületgondnokság A Gondnokságvezető tevékenységét munkaviszonyban végzi, felsőfokú végzettséggel kell rendelkeznie. Munkáját a Műszaki Vezető közvetlen irányítása mellett önálló felelősséggel végzi. Távolléte esetén a Gondnokságvezető helyettes helyettesíti. Feladata: a

takarítással, az ingatlan karbantartással kapcsolatos teljes körű ügyintézés (panaszügyekben együttműködés a társaság fogyasztóvédelmi előadójával, levelekre válaszadás, vállalkozásoknak árajánlat megküldése, szerződések előkészítése, árajánlat kérése, megrendelők küldése külső szolgáltatóknak ingatlan karbantartással kapcsolatban, fakivágás, rágcsáló- és rovarirtás, csatorna illetve űrgödrös WC-k tisztíttatása tárgyában),

 az ingatlanok kezelésével kapcsolatos teendőkről tájékoztatás, adatközlés a Tulajdonos

felé,  a takarításhoz, az ingatlan karbantartáshoz szükséges munkalapok kiállítása, kiadása a

dolgozóknak a napi tevékenységek adminisztrálásához, majd ezek igazolása,  takarítószerek, takarítóeszközök utalványozása,  a tevékenységi körébe tartozó beérkező számlák ellenőrzése, teljesítésigazolása,  a gondnokság dolgozóival kapcsolatos belső nyilvántartások vezetése,  a Házgondnokok munkalapjainak, jelenléti íveinek a mindenkori állapotnak megfelelő

nyilvántartása,  vállalkozásban végzett munkákról feladás készítése a pénzügynek a számla elkészítéséhez,  a takarításhoz, az ingatlan karbantartáshoz szükséges anyagmegrendelők kiállítása.

V. A TÁRSASÁGON BELÜLI HELYETTESÍTÉSEK RENDJE 1. A Társaság Vezérigazgatóját távollétében teljes körű – a vonatkozó hatályos jogszabályok

szerinti – felelősséggel a Kezelési Igazgató helyettesíti. 2. A Kezelési Igazgató távollétében a Kezelési Igazgató által közvetlenül irányított tevékenységeket

és szervezeti egységeket a Kezelési Igazgatóhelyettes irányítja. 3. A Gazdasági Igazgató távollétében a Gazdasági Igazgató által közvetlenül irányított

tevékenységeket és szervezeti egységeket a Pénzügyi és Számviteli Csoportvezető irányítja. 4. A Műszaki Vezető távollétében az általa közvetlenül irányított tevékenységeket és szervezeti

egységeket a Műszaki Csoportvezető irányítja.

51

5. A Jogi és Igazgatási Osztályvezető távollétében az általa közvetlenül irányított tevékenységeket

és szervezeti egységeket a Jogi Csoportvezető irányítja. 6. A Belső Ellenőrzési Vezető távollétében az általa közvetlenül irányított tevékenységeket a Belső

Ellenőr látja el. 7. Az 1-6. pontokban meg nem nevezett, vagy az attól eltérő helyettesítések rendjét a Vezérigazgató

írásban eseti jelleggel adja meg. VI. A TÁRSASÁG VEZETŐ ÉS BEOSZTOTT DOLGOZÓIRA, VALAMINT SZERVEZETI EGYSÉGEIRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK A hatáskör és a felelősség általános szabályai a)

A Társaság valamennyi munkavállalója köteles a munkakörébe tartozó feladatokat, felettesei utasításai által meghatározott módon és helyen, határidőre a legjobb tudása szerint és a Társaság érdekeinek messzemenő figyelembevételével végrehajtani.

b) Minden munkavállaló köteles a hatáskörébe tartozó, munkaköri leírásában rögzített feladatokat, továbbá vezetői utasításokat maradéktalanul végrehajtani. c)

Mind a vezetők, mind pedig a beosztott munkavállalók kötelesek a munka- és feladatkörüket érintő jogszabályokat, előírásokat, a Társaság belső szabályzatait, a vezetők utasításait, a munkaköri leírásokban foglaltakat megismerni, ezeket munkavégzésük során alkalmazni, betartani, betartatni és ezen ismeretekről felettesüknek bármikor számot adni.

d) Minden szervezeti egység (személy) felelősségének irányát a függelmi viszony határozza meg, bármilyen kapcsolatban is áll a Társaság más szerveivel. 2. A munkáltató jogai és kötelezettségei A munkáltatói jogok gyakorlása a dolgozók munkaviszonyával kapcsolatos valamennyi kérdésben való döntés jogát jelenti, ideértve különösen a munkaviszony létesítését, megváltoztatását, megszüntetését, a bér és egyéb anyagi ösztönzés megállapítását, a munkavégzés minősítését, a felelősségre vonást és az anyagi felelősség alkalmazását. a)

A munkáltató köteles:  a munkavégzést úgy megszervezni, hogy a munkavállaló a kötelezettségeit maradéktalanul

teljesíteni tudja,  a munkavállaló számára a munkavégzéshez szükséges munkafeltételeket, tájékoztatást és

irányítást megadni, a szükséges ismeretek megszerzését biztosítani,  a munkaszerződésben foglaltaknak megfelelően munkabért fizetni.

b) A munkaszervezetek vezetőinek jogai, kötelezettségei:  a jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott dolgozókkal pontosan

és félre nem érthető módon közölni, azokat betartani és betartatni,  minden vezető köteles a döntést mindazokkal közölni, akiket a döntés érint,  a munkafegyelmet betartani és betartatni,

52

 a beosztott dolgozók munkavégzését ellenőrizni,  az irányítása alá tartozó egységeknek a Társaság más egységeivel való zavartalan

együttműködését elősegíteni,  a dolgozók részére folyamatos munkát, illetve a munka elvégzésének feltételeit biztosítani,  saját egysége munkáját megszervezni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen

értékelni, megállapításairól, az esetleges hiányosságokról közvetlen felettesét tájékoztatni,  figyelemmel kísérni, hogy a dolgozók a munkabérüket és az egyéb kedvezményeket,

juttatásokat határidőben és hiánytalanul megkapják,  a beosztott dolgozókat szakmailag segíteni, kezdeményezni továbbképzésüket, szakmai

oktatásukat, ismeretüket folyamatosan bővíteni,  a baleset- és munkavédelmi utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat

ellenőrizni,  a vonatkozó előírásoknak megfelelően az okmányok, bizonylatok gondos kezelését,

irattározását, selejtezését megszervezni,  a szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani, végrehajtását

ellenőrizni,  a használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni, jogtalan használatát megakadályozni,  intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok

megszüntetése iránt,  véleményét kifejteni azokon a tanácskozásokon, értekezleteken, munka megbeszéléseken,

melyek a feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak,  az

irányítása alá tartozó szervezet részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítéséről gondoskodni, illetőleg közvetlen felettesének tudtával és beleegyezésével megakadályozni a munkavégzéshez szükségtelen belső információk gyűjtését, feldolgozását és szolgáltatását.

c)

A munkaszervezet vezetőinek felelőssége:  a Társaság munkaszervezeteinek vezetői – elévülési határidőn belül – munkajogilag és a

polgári jog szerint felelősek a Társaság eredményes működése érdekében a munkaszerződésben, a munkaköri leírásban, a belső szabályzatokban, utasításokban előírt feladatok elvégzéséért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, valamint mindazokért a magatartásokért, amit jogállásuk, hatáskörük, beosztásuk alapján tenniük kell, vagy amit megtenni elmulasztottak,  a vezető felelőssége nem csökkenti a beosztott dolgozók munkaköri leírásában

meghatározott személyi felelősséget, 3. A munkavállaló jogai és kötelezettségei: a) A munkavállaló jogosult:  megismerni a Társaság terveit, célkitűzéseit és megtenni a munkájával összefüggő

javaslatait,  szabadon véleményt nyilvánítani a munkahelyi tanácskozásokon,  a Munka Törvénykönyve, a Kollektív Szerződés, a munkaszerződés alapján járó

53

munkabért, pótlékot, jutalmat, juttatást, kedvezményt igénybe venni,  a munkavégzés feltételeinek és eszközeinek a munkáltató részéről való biztosítására.

b) A munkavállaló kötelezettsége:  elősegíteni a Társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését,  a jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat végrehajtani,  a munkakörével járó funkcionális ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen

ellátni,  a Társaság vagyonát és eszközeit megóvni,  a baleset vagy anyagi kár megelőzése, megszüntetése érdekében intézkedni, vagy arra az

illetékesek figyelmét felhívni,  munkára képes állapotban az előírt időpontban munkahelyén megjelenni és munkát

végezni,  munkaidejét a munkakörének, beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni,  a felettese(i) által kiadott utasításokat határidőre végrehajtani és eredményéről felettesének

beszámolni,  a rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket gondosan megőrizni,

állagukat megóvni, az anyagokat takarékosan kezelni,  a Társaság gazdálkodásához szükséges eszközöket és anyagokat kizárólag a Társaság

érdekében használni és hasznosítani,  a jogtalan használattal a Társaságnak okozott kárt megtéríteni.

4. Munkakapcsolatok a szervezeti egységek között: A Társaság szervezeti egységeinek vezetői és beosztott munkavállalói a más szervezeti egységeket is érintő feladataikat kölcsönösen együttműködve kötelesek ellátni, így különösen: a)

szakfeladataik eredményes ellátásához szükséges adatokról, információkról egymást tájékoztatni,

b)

a társszervezeteket érintő ügyekben szakvéleményt kérni, az illetékes vezető és/vagy beosztott munkatársakat a kérdéses ügy tárgyalására meghívni,

c)

vélemény-, vagy adatkérésre határidőben választ adni, vagy annak akadályát a határidő lejárata előtt a megkereső személlyel, vagy szervezeti egységgel közölni,

d)

az ügy természetétől és az intézkedés sürgősségétől függően a hatékony ügyintézést biztosító munkakapcsolat célszerű formáját megválasztani.

5. A Társaság szabályozási rendszere: A szabályozások a Társaság működését érintő jogszabályok alkalmazásának rendjét, továbbá a működési folyamatok megvalósításának szabályait rögzítik, amelyek jogokat illetve kötelezettségeket keletkeztetnek, végrehajtásuk számon kérhető, a kötelezettségek megsértése esetén hátrányos jogkövetkezmények alkalmazhatók.

54

A Társaság működését szabályozó szabályzatok, utasítások, szerződések:  Szervezeti és Működési Szabályzat  Aláírási és Képviseleti Jog Szabályzata  Vagyonhasznosítási Szerződés  Ingatlanhasznosítási Szabályzat  Értékelési Szabályzat  Beszerzési Szabályzat  Vevőszolgálati Szabályzat  Ingatlan-karbantartási Szabályzat  Önköltségszámítási-, Árképzési-, Eszköz- Forrás Értékelési Szabályzat  Vállalkozási és Árszabályzat  Pénz-, és Értékkezelési Szabályzat  Hátralékkezelési Szabályzat  Bizonylati Rend  Számviteli Rend és Politika  Felesleges Vagyontárgyak Hasznosítási és Selejtezési Szabályzata  Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat  Iratkezelési és Irattározási Szabályzat  Vagyonvédelmi Szabályzat  Informatikai-, Biztonsági Szabályzat  Munkagépek és Gépjárművek Használati és Üzemeltetési Szabályzata  Kollektív Szerződés  Munkaügyi követelményrendszer szabályzat  Munkaügyi Szabályzat  Kiküldetési Szabályzat  Munkabiztonsági Szabályzat  Tűzvédelmi Szabályzat  Belső Kontrollrendszer Szabályzata  Belső Ellenőrzési Kézikönyv  Vezérigazgatói Utasítások  Intézkedési Tervek.

A TÁRSASÁG SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATÁNAK HATÁLYBA LÉPTETÉSE 55

1. A Társaság jelen Szervezeti és Működési Szabályzata SZMJV Közgyűlése Pénzügyi és

Vagyongazdálkodási Bizottságának jóváhagyása napján lép hatályba és ezzel egyidejűleg a 2012. június 20-án jóváhagyott SZMSZ hatályát veszti. 2. A jelen Szervezeti és Működési Szabályzat előírásait a Társaság minden munkavállalója köteles

megismerni, alkalmazni és betartani.

Szeged, 2015. április…..napján

Kardos Kálmán elnök-vezérigazgató

56

3

Választókörzeti keret felhasználása (Előterjesztő: Jegyzői Iroda)

Dr. Farkas László: Kérdés, észrevétel? Megállapítom, hogy nincs. Aki az előterjesztésben foglaltakat elfogadja, kézfeltartással szavazzon. 6 igen

8600-150/2015. (04.01.) PVB. sz. HATÁROZAT A Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottság megtárgyalta a Jegyzői Iroda 25250/2015 iktatószámú, a választókerületi keret felhasználása tárgyú előterjesztését, és az alábbi határozatot hozza: 1

A Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottság az önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 4/2015. (II. 19.) Kgy. számú rendelet 7. § (3) bekezdése szerint a választókörzeti keret terhére biztosított céltámogatások felhasználását a határozat 1. sz melléklete szerint jóváhagyja.

2

A Pénzügyi és Vagyongazdálkodási Bizottság a polgármesteren keresztül felkéri a Közgazdasági Iroda vezetőjét, hogy a határozat 2. számú mellékletében felsorolt támogatásokat jóváhagyásra a költségvetés következő módosítása során terjessze elő. Határidő: költségvetés soron következő módosítása Felelős: Közgazdasági Iroda vezetője

Erről a Tisztségviselőket, a Jegyzőt, a Jegyzői Irodát, a Közgazdasági Irodát, a Kabinetet, az NGSZt és a Szegedi Környezetgazdálkodási Nonprofit Kft.-t jegyzőkönyvi kivonaton értesíti.

57

8600-150/2015. (04.01.) PVB. sz. határozat melléklete

58

A Bizottság a munkáját zárt ülésen folytatja. Létszám: 6 fő.

k.m.f.

Lauer István a Bizottság alelnöke

Dr. Farkas László a Bizottság elnöke A kivonat hiteléül: Bálint Anikó ügyviteli titkár 59