Verslag - Wijkraad Overvecht
Huis aan de Vecht, donderdag 15 november 2007 Aanwezig:
Job Haug, Jan de Jong, Alie Räkers, Jessy Riesthuis (secretaris), Toine van Roessel (penningmeester), Dick de Soeten, Joop Stek, Els Wegdam (voorzitter), El Hassan Ouhammou, Mohammed Joeman, Gerda de Water, Gülsern Urker, Rob Vlugt
Overige aanwezigen:
Bart Andriessen (wijkbureau)
Afwezig:
met kennisgeving
Merijn van Elsäcker
Notulen:
Jeannette Rinck (Rosenbaum Select, notulisten & verslaggevers)
1.
Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom, in het bijzonder Fadoua Koulij, die vanavond als wijkraadslid nieuw zal aantreden. Fadoua stelt zich kort voor: zij is 25 jaar en studeert Orthopedagogiek. Hieraan voorafgaand heeft zij een studie Hbo MW en Dienstverlening afgerond. Vanuit haar betrokkenheid en expertise wil zij zich voor de wijk inzetten. Jessy reikt aan Fadoua een pen als welkomstgeschenk uit. De voorzitter deelt mee dat het wijkraadslid Sironie Sitaram haar lidmaatschap van de wijkraad heeft beëindigd. Zij heeft ervaren dat de wijkraad niet het juiste podium is om vooroordelen te bestrijden. Met een gevoel van teleurstelling is zij opgestapt. De wijkraad betreurt het dat Sironie is opgestapt. De voorzitter geeft aan het belangrijk te vinden om als wijkraad eens goed na te denken over deze gang van zaken. Het DB zal dit punt agenderen. Met Sironie is afgesproken dat de voorzitter in de loop van 2008 contact met haar opneemt om over haar afscheid te spreken. Rudhira Jagessar schort haar werkzaamheden voor de wijkraad voor een half jaar op. De vacature in de redactie van Dreefnieuws die hiermee ontstaat, zal de eerstvolgende keer door Toine van Roessel worden opgevangen. Voor de overige tijd wordt naar een vervanger gezocht. Als geen andere kandidaten zich aanmelden, zal Joop Rudhira tijdelijk vervangen. 2.
Vaststellen agenda en verslag vorige vergadering
Het verslag van 16 oktober wordt conform enkele tekstuele wijzigingen vastgesteld. Naar aanleiding van: Bladzijde 3: Naar aanleiding van een vraag van Job Haug geeft Bart Andriessen aan dat de opmerking over de opkomst bij activiteiten tijdens de Ramadan wordt meegenomen. Bladzijde 7: De oproep voor een nieuwe webmaster heeft één reactie opgeleverd. Op korte termijn spreek het DB met deze kandidaat. De stand van zaken op dit moment is dat de website niet kan worden bijgehouden. Merijn van Elsäcker is trekker van de werkgroep herstructurering. 1.
Braderie 24 november a.s. Winkelcentrum de Klop
El Hassan meldt dat de voorbereidingen goed op schema liggen. De wijkraadsleden die zich voor de kraam hebben opgegeven, hebben een rooster voor hun aanwezigheid gehad. De komende week gaan Jessy en hij de teksten op de buizen doen. De informatiekramen staan bij elkaar, het wijkbureau heeft een indeling gemaakt. Volgens Els wordt het een gezellige dag.
4.
In gesprek met Bart Andriessen
Het Wijkinformatiepunt. De wijkraad heeft op 9 juli jl. een advies over het wijkinformatiepunt naar de gemeente gestuurd. Helaas is daar tot op heden nog geen antwoord op ontvangen. Wat kan de wijkmanager hierover zeggen? Daarnaast wil de wijkraad weten wat er sinds het advies is gebeurd. Is er bijvoorbeeld al een klantenpanel is samengesteld? Bart kan melden dat het antwoord snel komt. B&W heeft dit onlangs vastgesteld. Hij heeft het antwoord echter nog niet kunnen zien en kan over de inhoud geen mededelingen doen. Door een onduidelijke reden heeft het conceptantwoord weken op het stadhuis gelegen, daarom heeft het allemaal zo lang geduurd. Cumulus is geen partner meer in het loket, maar wel een samenwerkingspartner. Cumulus is terug naar haar oude locatie gegaan en zet daar de hulpverlening voort. Bart ziet het Wijkinformatiepunt als een experiment. Ook op andere plekken in de stad wordt hier ervaring mee opgedaan. In de evaluatie zal lering getrokken worden uit al deze ervaringen. De wijkraad vraagt zich af of dit tot sluiting van het loket kan gaan leiden. Bart verzekert de aanwezigen dat dit niet de intentie van de wethouder is. Er blijft een loket in de wijk. De evaluatie van de wijkinformatiepunten staat gepland voor januari 2008. In de volgende vergadering zal het wijkbureau de wijkraad nader informeren over de opzet van de evaluatie. In de huidige situatie is privacy een knelpunt, de wijkraadsleden horen bezoekers hierover klagen. Bart geeft aan dat het ook een punt van zorg en aandacht van de gemeente is. Binnen de huidige situatie wordt gezocht naar maatregelen die hier een verbetering in aan moeten brengen. De wijkraad meldt dat zij mensen horen klagen over de kwaliteit van de dienstverlening. De mensen achter de balie weten op veel vragen het antwoord niet. Ook aan de bekendheid van het informatiepunt schort het een en ander. Er zou veel meer publiciteit aan moeten worden gegeven. De wijkraad en het wijkbureau discussiëren over het belang van een goede doorverwijzing en hulpverlening versus de onafhankelijkheid van het loket en de keuzevrijheid van de cliënt. De overheid streeft naar marktwerking, ook in de zorg, en wil in het loket geen aanbieders van zorg. De wijkraad wil alle aanbieders van zorg in het loket. Dick benadrukt dat bij sommige hulpvragen er ter plekke een vervolgafspraak bij een hulpverleningsinstantie moet kunnen worden gemaakt. Toine vindt dat alle zorgaanbieders achter één loket moeten samenwerken. Bart geeft hierop een nuance aan. Hem staat een soort van plein voor ogen, waar zorgaanbieders zich op hebben verzameld en waar cliënten hun keus kunnen maken. De wijkraad uit twijfels bij dit concept; zij vraagt zich af hoe goed mensen die dringend hulp nodig hebben kunnen kiezen. Advies over cultuur in Overvecht. De wijkraad heeft de gemeente een advies over cultuur gestuurd. Bart geeft aan dat het college nog geen antwoord heeft vastgesteld. De wethouder zal zich de komende week over het conceptantwoord buigen. Als er over drie weken nog geen antwoord van de gemeente binnen is, kan de wijkraad contact met hem opnemen. Met deze mededeling in gedachten wacht de wijkraad het antwoord van de gemeente af. Het wijkactieplan. Het wijkactieplan voor Overvecht is vastgesteld en door de partners ondertekend. Gemeente en de woningbouwcorporaties onderhandelen nog over geld. Het gaat om veel geld; € 8,6 miljoen. Het zijn stevige en lastige onderhandelingen. De corporaties willen compensatie hebben op grond van hun inzet ten aanzien van de plannen voor de Spoorzone en de Gagel. Ook vinden de Utrechtse corporaties dat zij in verhouding met andere corporaties in het land te zwaar belast worden. Mogelijk wordt op korte termijn een tussenstap gezet om het proces in gang te houden. Bart zal de wijkraad op de hoogte houden. Dick vindt het een verdrietige gang van zaken dat de overheid het rond de financiering van de plannen niet beter heeft geregeld. Mohammed vindt dat de corporaties hun verantwoordelijkheid moeten nemen. Zij hebben op termijn het meeste baat bij een goede uitvoering van de plannen.
In Overvecht hebben de corporaties flink geïnvesteerd in de gebiedsplannen en daarin wel blijk gegeven dat zij hier een verantwoordelijkheid zien liggen.
5.
Deelname aan evenementen & verslaglegging
Joop en Jan zijn naar een Open dag van de Hogeschool geweest. Het was een leuke happening. Er waren films over de geschiedenis van Overvecht en tal van andere dingen. Meerdere wijkraadsleden zijn naar de wijkavond met minister Vogelaar in het Vader Rijncollege geweest. Er was een hoge opkomst; zo’n 200 mensen. In dit verband spreekt Dick zijn zorg uit over de agenda. Hij vond het niet verstandig dat integratie als eerste punt op de agenda was gezet. Joop en Jessy zijn op kraambezoek geweest bij Wethouder Rinda den Besten. Jessy had een paar leuke cadeautjes van hout gekocht. Het was een heel leuk bezoekje. Jan is naar een thema-avond voor wijkraadsleden over de nieuwe wet Ruimtelijke Ordening geweest. Er komt een verslag van de bijeenkomst; dat zal worden rondgestuurd. Els vertelt dat de G&GD op 18 november een gezondheidsdag voor vrouwen organiseert. Zij heeft flyers bij zich die wijkraadsleden mee kunnen nemen om te verspreiden. Op een vraag waarom deze dag specifiek voor vrouwen is, antwoordt Els dat vrouwen grote invloed hebben op het gezondheidsgedrag van gezinsleden en dat daarom voor deze insteek is gekozen. De vergadering wijst de aanwezige mannen erop dat de “Doe Mee Week” tal van activiteiten biedt waar zij wel aan kunnen deelnemen; vrouwen zijn hier trouwens ook welkom. 6.
Overige ingekomen stukken en mededelingen
Groot Winkelcentrum Overvecht. Dick is bij de presentatie van de nieuwe plannen geweest en doet kort verslag. De winkeliers zijn boos omdat de foodsector in één straat geconcentreerd staat. Daarmee haal je in hun ogen de loop uit een winkelcentrum. Voor de wijkraad zijn twee punten van belang om goed in de gaten te houden. Er staat een nieuwe aanvoerroute van goederen gepland langs de afwateringssloot achter het parkeerterrein. Er is hier ook woningbouw. Mogelijk levert dit problemen rond geluidsoverlast voor bewoners op. Daarnaast voorziet het plan niet in een goede ontsluiting voor fietsers. Dick kreeg niet de indruk dat zijn opmerkingen hierover in vruchtbare aarde zijn gevallen. Blijven opletten is het parool. Vergaderrooster 2008 De wijkraad stelt het vergaderrooster van 2008 vast. Overige mededelingen Bart zal de volgende vergadering reageren op een brief over de Klopvaart-Noord. Een en ander zal ook in de werkgroep herstructurering aan de orde komen. Ten slotte meldt hij dat de gemeente op 28 november een avond voor bewoners organiseert in Huize Rosendael. De avond zal een open karakter hebben en de wijkraad is hierbij uitgenodigd om aanwezig te zijn. Twee dagen later, op 30 november, legt het college een werkbezoek af aan Overvecht. Het programma is nog niet definitief vastgesteld, maar het Centrum Kwadrant en de Gagel zullen op het programma staan. De wijkraad vraagt of zij ook is uitgenodigd, zoals dat in het verleden altijd het geval was. Bart is niet bekend met deze gang van zaken en hij zal met Jessy contact opnemen om hier op terug te komen. Mohammed vertelt dat minister Vogelaar op werkbezoek naar de moskee in Overvecht komt om zich te informeren hoe bewoners betrokken worden bij de plannen rond de krachtwijken. 7.
Activiteiten van de werkgroepen
De werkgroep Jeugd bereidt een wijkraadpleging voor. In de volgende vergadering zal de werkgroep met een stand van zaken komen en een conceptvragenlijst voorleggen.
De werkgroep Verkeer meldt dat de gemeente de plannen van de groep jonge onderzoekers met een voorbehoud in ontvangst heeft genomen. In de plannen zou te weinig aandacht voor het milieu en voor fietsers zijn. 8.
Rondvraag
Joop meldt dat er 19 november een schouw is. Het onderwerp is verlichting. Mensen kunnen zich bij David Boeko opgeven. Bij de Watertoren zijn er plannen voor een parkeerplaats, bewoners zijn hier op tegen. De inspraakprocedure moet nog van start gaan. Bij bijzonderheden zal Joop terugkoppelen naar de wijkraad. De volgende vergadering kan niet in het Huis aan de Vecht plaatsvinden. De alternatieve locatie zal op de uitnodigingsbrief vermeld staan. De wijkraadsleden moeten hier op letten. Gülseren vindt dat de wijkraad aandacht moet besteden aan het vertrek van Sironie en stelt voor om een bloemetje te sturen. De voorzitter antwoordt dat in de zomer op het afscheid van Sironie wordt teruggekomen en dat de wijkraad op een waardige manier van Sironie afscheid zal nemen. De voorzitter sluit de vergadering en verzoekt alle wijkraadsleden aanwezig te blijven voor het besloten deel van de vergadering.
Actiepuntenlijst Wijkraad Overvecht bijlage bij notulen van 15 november 2007 Nummer 2007.27
2007.29
Datum 13-09-2007 16-10-2007 13-09-2007 16-10-2007 16-10-2007
2007.30
15-11-2007
2007.28
Actie Advies “Veiligheid op de ringbaan”
Wie op agenda
Wanneer 22 januari
Besluiten wie introductie en begeleiding nieuwe wijkraadleden verzorgt Rondkijken voor kandidaat-webmasters en op website vermelden dat deze niet wordt bijgewerkt Publiciteitsplan wijkraad
op agenda
15 november
Allen
z.s.m.
op agenda
Lange termijnlijst nummer a
zie notulen
b
29-03-2007 16-10-2007 24-04-2007 15-11-2007
d e
Onderwerp Uitwerking programma “werkgelegenheidsoffensief 2 010” Brainstormen over veiligheid op de ringbaan o.l.v. De Nieuwbouw Ledenlijst op de website bijwerken Afscheid Sironie
Wie Ida Thoenes werkgroep Verkeer Jessy Riesthuis Els Wegdam
Voortgang 18 december
