versie juni 2015
Erkenningsregeling: inschrijvingsmodule centraal examen
Erkenning van verslaggevers Inschrijvingsmodule centraal examen
Inhoudstafel INHOUDSTAFEL ........................................................................................................................................................... 1 INLEIDING .................................................................................................................................................................... 2 1.
WIE KAN ZICH INSCHRIJVEN VOOR HET CENTRAAL EXAMEN? ......................................................................................... 2
2.
HOE SCHRIJFT U ZICH IN VOOR HET CENTRAAL EXAMEN? .............................................................................................. 3 2.1 2.2 2.3
Nieuwe verslaggever ................................................................................................................................. 3 Bestaande verslaggever met sanctie ......................................................................................................... 4 Aandachtspunten bij uw inschrijving ......................................................................................................... 5
3.
PRAKTISCHE ASPECTEN OVER HET EXAMEN ................................................................................................................ 7
4.
PUBLICATIE ALS ERKENDE VERSLAGGEVER OP WWW.ENERGIESPAREN.BE ......................................................................... 8
1
versie juni 2015
Erkenningsregeling: inschrijvingsmodule centraal examen
Inleiding Sinds 1 januari 2015 is een erkenningsregeling voor verslaggevers ingevoerd. De erkenningsregeling vindt zijn rechtsgrond in de decreetswijziging van 14 maart 2014 en het besluit van de Vlaamse Regering van 4 april 2014. Om als verslaggever erkend te worden of te blijven, moeten een aantal verslaggevers slagen voor het centraal examen. De energieprestatiedatabank is daarvoor uitgebreid met een inschrijvings- en opvolgingsmodule. Welke verslaggever zich kan inschrijven voor het centraal examen en hoe de inschrijving verloopt, kunt u in deze bijlage lezen. In de databank kunt u vanaf nu ook aangeven of u uw gegevens als erkende verslaggever wil laten publiceren op de website ‘energiesparen.be’ of niet.
1. Wie kan zich inschrijven voor het centraal examen? Op verschillende data wordt een centraal examen1 georganiseerd. Wanneer u zich kunt inschrijven voor deelname aan het centraal examen, hangt af van de situatie: Nieuwe kandidaat-verslaggever: om te kunnen deelnemen aan het centraal examen voor verslaggevers moet u beschikken over een getuigschrift van een opleiding aan een erkend opleidingsinstituut tot verslaggever2. Het getuigschrift mag maximaal 1 jaar oud zijn. Er zijn momenteel nog geen getuigschriften uitgereikt aan nieuwe kandidaat-verslaggevers. Bestaande verslaggever die in de periode van 1 januari 2012 tot en met 31 december 2014 een sanctie van het VEA kreeg opgelegd omwille van methodologische fouten: u moet vóór 1 juli 2016 slagen voor het centraal examen. U kan vanaf nu inschrijven. Kreeg u van het VEA een beslissingsbrief met de vermelding dat u als verslaggever geschorst bent of herhaaldelijk fouten maakte? Dan moet u voor het einde van de termijn die u in de brief opgelegd kreeg, slagen voor het centraal examen, om uw schorsing of sanctie ongedaan te maken en uw taken als verslaggever terug te kunnen uitvoeren. Bent u door het VEA geschorst omdat u het VEA geen plannen en stavingstukken bezorgde voor een dossier? Dan moet u eerst de gevraagde gegevens bezorgen én slagen voor het centraal examen, voor u opnieuw als verslaggever kunt optreden.
1
Meer info over de examendata, de locatie en de inhoud van het examen vindt u op http://www.energiesparen.be/epb/prof/centraalexamen. 2 Meer info over de opleiding tot verslaggever vindt u op http://www.energiesparen.be/epb/prof/opleiding.
2
versie juni 2015
Erkenningsregeling: inschrijvingsmodule centraal examen 2. Hoe schrijft u zich in voor het centraal examen? U kunt zich inschrijven voor het centraal examen via de energieprestatiedatabank. Voor een nieuwe verslaggever verloopt de inschrijving anders dan voor een bestaande verslaggever. 2.1 Nieuwe verslaggever Voor een nieuwe verslaggever is een inschrijving pas mogelijk als laatste stap in het erkenningsproces. U moet alle voorgaande stappen in uw erkenning doorlopen hebben, vooraleer u zich kunt inschrijven voor deelname aan het examen, namelijk:
de registratie van uw hoedanigheid en uw persoonsgegevens als toekomstige verslaggever; de goedkeuring van het diploma; de ondertekening van de verklaring op eer; de ontvangst van het getuigschrift van de opleiding tot verslaggever (op basis van de deelnemerslijsten die het VEA ontvangt van de erkende opleidingsinstellingen).
Na ontvangst van uw deelname aan een opleiding (zie printscreen), kunt u naar de laatste pagina navigeren van de erkenningsmodule: ‘Examen’.
De link ‘Hier kunt u zich inschrijven voor het centraal examen’ leidt u vervolgens naar de inschrijvingsmodule voor het examen. U moet het examen binnen de gemelde termijn afleggen. Dat is ten laatste 1 jaar na de datum van het getuigschrift.
3
versie juni 2015
Erkenningsregeling: inschrijvingsmodule centraal examen 2.2 Bestaande verslaggever met sanctie Een bestaande verslaggever kan zich op drie manieren inschrijven:
In de melding van de sanctie die u als verslaggever ontving (groene kader) vindt u in de tekst een rechtstreekse link naar het examen en de vermelding van de termijn waarbinnen u uw examen moet afleggen.
Onder het menu ‘registratie’ en dan ‘tonen’, kunt u uw erkenningsgegevens opvolgen. Onder het luik ‘Centraal examen’ vindt u een link naar de inschrijvingsmodule.
Rechtstreeks onder het menu ‘registratie’: druk op de link ‘Inschrijven centraal examen.’
4
versie juni 2015
Erkenningsregeling: inschrijvingsmodule centraal examen 2.3 Aandachtspunten bij uw inschrijving Via de inschrijvingsmodule kunt u zich inschrijven voor het centraal examen als verslaggever. Dat gebeurt in verschillende stappen. Enkele aandachtspunten daarbij: 1. Op de welkomstpagina krijgt u de beschikbare examendata voor inschrijving te zien. Op dat moment kunt u nog niet voor één van deze data kiezen: ze zijn informatief.
2. In een volgende stap moet u uw persoonsgegevens aanvullen met een telefoonnummer en e-mailadres. Op de dag van het examen moet u bereikbaar zijn op het opgegeven telefoonnummer (voor gevallen van overmacht, waardoor het examen niet kan doorgaan). Via het e-mailadres dat u op die pagina vermeldt, ontvangt u vóór het examen de instructies en de bevestiging van uw inschrijving en betaling.
3. U kunt ervoor kiezen een boekhoudkundig document (factuur) te ontvangen op uw persoonlijke naam of op uw bedrijfsnaam:
5
versie juni 2015
Erkenningsregeling: inschrijvingsmodule centraal examen
4. Om aan het centraal examen deel te nemen moet u vooraf (voor u een specifieke examendag kiest) een retributie van 300,00 euro betalen. U kunt onmiddellijk online betalen of door middel van overschrijving. Als u kiest voor een betaling via overschrijving, krijgt u via e-mail de betalingsinstructies.
5. Hou er rekening mee dat u zich ten laatste 14 dagen voor de examendag moet inschrijven. 14 dagen voor de examendag worden de inschrijvingen namelijk afgesloten, ongeacht of u online betaalt of door middel van een overschrijving. 6. Onmiddellijk na het online betalen of na het ontvangen van uw betaling (in geval van een overschrijving), krijgt u via e-mail een bevestiging van betaling. Daarna kunt u een beschikbare examendatum kiezen:
6
versie juni 2015
Erkenningsregeling: inschrijvingsmodule centraal examen
7. U kunt op elk moment op de energieprestatiedatabank uw inschrijvingsproces afbreken of terug hervatten via de knop onderaan rechts:
3. Praktische aspecten over het examen Info over de examendata, de locatie en de inhoud van het examen vindt u op onze website via http://www.energiesparen.be/epb/prof/centraalexamen. Alle praktische aspecten over het examen vindt u in het examenreglement dat u op de energieprestatiedatabank ondertekent en kunt downloaden. U ontvangt dit reglement ook via e-mail na uw inschrijving.
7
versie juni 2015
Erkenningsregeling: inschrijvingsmodule centraal examen 4. Publicatie als erkende verslaggever op www.energiesparen.be Op de webpagina http://www.energiesparen.be/epb/energieprestatieregelgeving kan de bouwheer via de link onder de groene knop ‘Zoek een verslaggever’ een lijst raadplegen van alle erkende verslaggevers. Dat zijn alle actieve verslaggevers die sinds 1 januari 2015 de verklaring op eer hebben ondertekend op de energieprestatiedatabank.
Wenst u als verslaggever op deze lijst gepubliceerd te worden met uw adres-, telefoon- en emailgegevens, dan moet u dat op de energieprestatiedatabank aangeven. U gaat hiervoor naar het menu ‘Registratie’ en dan ‘Aanpassen’:
8
versie juni 2015
Erkenningsregeling: inschrijvingsmodule centraal examen
Onder het tabblad met uw correspondentiegegevens kunt u aanvinken of u akkoord gaat met deze publicatie:
9
