januari 2011 Erkenning van aannemers

januari

2011

Erkenning van aannemers

Erkenning van aannemers

2

Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Vooruitgangstraat 50 1210 BRUSSEL Ondernemingsnr.: 0314.595.348 http://economie.fgov.be tel. 02 277 51 11 Vanuit het buitenland: tel. + 32 2 277 51 11 Verantwoordelijke uitgever:

Regis Massant Voorzitter a.i. van het Directiecomité Vooruitgangstraat 50 1210 BRUSSEL

Wettelijk depot: D/2011/2295/04 S4-10-0207/0199-11

"De voorwaarden scheppen voor een competitieve, duurzame en evenwichtige werking van de goederen- en dienstenmarkt in België."

Wat is een erkenning? Om een opdracht voor aanneming van werken van een bepaalde aard en omvang aan te kunnen, moet de aannemer voldoende technisch onderlegd zijn en voldoende financiële draagkracht hebben. De erkenning houdt in dat het bevoegde gewest vaststelt dat dit inderdaad het geval is.

Wie heeft een erkenning nodig? Iedereen die een overheidsopdracht voor aanneming van werken wil uitvoeren (zowel de hoofd- als de onderaannemer), heeft een erkenning nodig, als de prijs van het werk hoger ligt dan een bepaald drempelbedrag. Het gaat wel degelijk om werken, niet om leveringen of diensten. Wie bijvoorbeeld een weg wil aanleggen of het dak van een stadhuis wil leggen moet erkend worden. Deze werken zijn volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën ingedeeld. Voor werken van een categorie lager dan 75.000 euro en van een ondercategorie lager dan 50.000 euro, is geen erkenning vereist. Belangrijk is dat een erkenning vereist is in alle volgende gevallen: • echte overheidsopdrachten: werken voor de federale overheid, de gewesten, de gemeenschappen, de provincies, de gemeenten en de parastatalen; • opdrachten van andere rechtspersonen waarop de overheidsopdrachtenwet van toepassing is, bijvoorbeeld door de overheid gesubsidieerde universitaire instellingen; • privéwerken die voor minstens 25 procent door de genoemde overheden worden betoelaagd (over kredieten en leningen heeft de erkenningswet het niet).

Kunt u zonder een erkenning overheidswerken uitvoeren? Wie overheidswerken wil uitvoeren, maakt het zich gemakkelijk door meteen een erkenning aan te vragen. Die geldt dan (tijdelijk) voor alle opdrachten van een bepaalde soort. Wie dat niet deed, maar toch voor een afzonderlijke overheidsopdracht kandidaat is, kan voor dat ene openbare werk toch nog een toelating krijgen. De aannemer moet ook in dat geval bewijzen dat zijn bedrijf aan de gestelde voorwaarden voldoet. Hij krijgt dan een eenmalige toelating. OPGELET: het dossier waaruit blijkt dat de aannemer voldoet aan de vereisten (zowel van de klasse als van de categorie of ondercategorie) moet bij de inschrijving worden gevoegd.

3

De te volgen procedure is het voorwerp van de omzendbrief van 28 maart 2001 “Overheidsopdrachten voor aanneming van werken “Kwalitatieve selectie van de aannemers” (Belgisch Staatsblad van 7 april 2001).

Welke werken mag u met een erkenning uitvoeren? Uiteraard mag een erkende onderneming niet om het even welk werk voor om het even welk bedrag uitvoeren. Zoals gezegd verschilt de aard en de moeilijkheidsgraad van overheidswerken en delen we ze daarom op in categorieën en ondercategorieën. De categorieën krijgen een letter, de ondercategorieën de letter van de categorie waarvan ze deel uitmaken en een nummer. CATEGORIEËN VAN ALGEMENE AANNEMINGEN

4

ONDERCATEGORIEËN

A. Baggerwerken

A1

Schepen lichten en wrakken opruimen

B. Waterbouwkundige werken

B1

Waterlopen ruimen

C. Wegenbouwkundige werken

C1

Gewone rioleringswerken

C2

Watervoorziening en leidingen leggen

C3

Niet-elektrische verkeerstekens langs verbindingswegen, niet-elektrische veiligheidsinrichtingen, afsluitingen en schermen

C5

Bitumineuze verhardingen en bestrijkingen

C6

Sterkstroom- en telecommunicatiekabels in sleuven leggen, zonder aaneenkoppeling

C7

Horizontale doorpersingen van buizen voor kabels en leidingen


CATEGORIEËN VAN ALGEMENE AANNEMINGEN D. Bouwwerken

ONDERCATEGORIEËN D1

Ruwbouwwerken en onder kap brengen van gebouwen

D4

Geluids- en warmte-isolatie, lichte scheidingswanden, valse plafonds en blinde vloeren, al dan niet geprefabriceerd

D5

Timmerwerk, houten spanten en trappen

D6

Marmer- en steenhouwerswerk

D7

Smeedwerk

D8

Dakbedekkingen in asfaltproducten (of gelijkaardige) en dichtingswerken

D10

Tegelwerk

D11

Pleister- en raapwerk

D12

Bedekkingen die niet in metaal of asfalt zijn

D13

Verfwerk

D14

Glazenmakerswerk

D15

Parketwerk

D16

Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties met individuele toestellen

D17

Centrale verwarming, thermische installaties

D18

Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning

D20

Metalen schrijnwerk

D21

Gevels reinigen en opknappen

D22

Metalen dakbedekkingen en zinkwerk

D23

Restauratie door ambachtslieden

D24

Restauratie van monumenten

D25

Muur- en vloerbekledingen met uitzondering van marmer-, parket- en tegelwerk

D29

Vloerdeklagen en bekleding van industriële vloeren

5

CATEGORIEËN VAN ALGEMENE AANNEMINGEN E. Burgerlijke bouwkunde

ONDERCATEGORIEËN E1

Moerriolen

E2

Paalfunderingen, dam- en diepwanden

E4

Horizontale doorpersingen van onderdelen van kunstwerken

F1

Montage- en demontagewerken (zonder leveringen)

F2

Metalen draagstructuren bouwen

F3

Industrieel schilderwerk

G1

Borings- en sonderingswerken en injecties

G2

Draineerwerken

G3

Beplantingen

G4

Speciale bekledingen voor sportvelden

G5

Afbraakwerken

H1

Spoorstaven lassen

H2

Stroomdraden plaatsen

K1

Uitrustingen van kunstwerken en industriële mechanica

K2

Overladings- en hijstoestellen (kranen, rolbruggen...) installeren

K3

Oleomechanische uitrustingen

L1

Leidingen plaatsen

L2

Pomp- en turbinestations uitrusten

M. Elektronische uitrustingen

M1

Elektronische uitrustingen met industriële of hoge frequentie, voedingsstations inbegrepen

N. Transportinstallaties in gebouwen

N1

Liften, goederenliften, roltrappen en roltapijten

N2

Pneumatisch, mechanisch ... vervoer langs kokers en buizen van voorwerpen, documenten of goederen

F. Metaalconstructies

G. Grondwerken

6 H. Spoorwerken

K. Mechanische uitrustingen

L. Hydromechanische uitrustingen


CATEGORIEËN VAN ALGEMENE AANNEMINGEN Elektrische installaties (*)

S. Uitrustingen voor telecommunicatie

Speciale installaties (*)

ONDERCATEGORIEËN P1

Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarmtoestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie

P2

Elektrische en elektromechanische installaties van kunstwerken en nijverheidsinrichtingen, en elektrische buiteninstallaties

P3

Installaties van bovengrondse elektriciteitsleidingen

P4

Elektrische installaties van haveninrichtingen

S1

Openbare telefoon- en telegraafuitrustingen en databeheer

S2

Uitrustingen voor afstandsbediening, -controle en -meting

S3

Uitrustingen voor radio- en televisieuitzendingen , radar- en antenne-installaties

S4

Uitrustingen voor informatieverwerking en procesregeling

T2

Bliksemafleiders, ontvangstantennes

T3

Koelinstallaties

T4

Uitrustingen voor wasserijen en grote keukens

T6

Slachthuisinrichtingen

U. Installaties voor huisvuilverwerking V. Installaties voor waterzuivering

(*) erkenning in deze categorie bestaat niet, dus kunt u alleen in een ondercategorie erkend worden. De categorieën en ondercategorieën van werken worden ingedeeld in acht klassen: •

Klasse 1: tot 135.000 euro .

•

Klasse 2: tot 275.000 euro.

•

Klasse 3: tot 500.000 euro

•

Klasse 4: tot 900.000 euro.

7

•

Klasse 5: tot 1.810.000 euro.

•


•


•

Klasse 8: meer dan 5.330.000 euro.

De overheid bepaalt voor elke onderneming: • in welke categorieën en/of ondercategorieën zij werken mag uitvoeren; • in welke klasse zij thuishoort. Er is dus een dubbele indeling. Bijvoorbeeld: Een aannemer met een erkenning in klasse 2 ondercategorie D5 mag alleen maar timmerwerken uitvoeren waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 275.000 euro. Wie erkend is voor een bepaalde categorie, is daarom nog niet erkend voor de daarbij horende ondercategorieën.

8

Wel zijn er enkele wettelijk bepaalde uitzonderingen, waarbij u door uw erkenning in een bepaalde categorie of ondercategorie, automatisch enkele andere erkenningen krijgt, al dan niet in een lagere klasse: B = B1 C = C1 D = D1 E = E1 F = F2 C = C5 min 3 klassen D = E, G min 3 klassen E1 = C1 P1 = P2,P3,S1 min 2 klassen P2 = P1, P3, S1 min 2 klassen B = A, E en G min 3 klassen C = G min 3 klassen E = D, G min 3 klassen

Wie bepaalt welke erkenning u voor een bepaald werk nodig heeft? De overheid die de opdracht geeft, raamt eerst de uitvoeringskosten, stelt een bestek op en bepaalt daarin welke erkenning de aannemer moet hebben. Ze vermeldt dus tot welke categorie of ondercategorie en klasse het aannemersbedrijf moet behoren.


Als een aannemer echter een offerte doet die in een lagere of hogere klasse thuishoort en dat bedrag wordt door de aanbestedende overheid goedgekeurd ‑ moet hij een erkenning hebben die met die lagere of hogere prijs overeenkomt.

Wanneer heeft u de erkenning nodig? Op het moment dat u voor een overheidsopdracht inschrijft of een offerte doet, heeft u uw erkenning nog niet nodig. Pas op het moment dat de overheid u het werk gunt, moet u erkend zijn.

Welk nut heeft de erkenning? Normaal gesproken blijft de erkenning vijf jaar geldig. Dat biedt het grote voordeel dat zij bij elke aanbesteding als bewijs kan dienen. Als u niet erkend werd, moet u bij elke nieuwe aanbesteding opnieuw alle bewijsstukken indienen. Het bevoegde gewest beslist of u in aanmerking komt. Die procedure brengt een administratieve rompslomp mee die u beter kunt vermijden. Vraag daarom uw erkenning aan: u bespaart zich nutteloze formaliteiten en tijdverlies

Duur van de erkenning: Hoe lang geldt de erkenning? De erkenning is normaal gesproken vijf jaar geldig. Het bevoegde gewest dat ze verleent, stelt dus vast dat de aannemer aan de technische en financiële voorwaarden voldoet. Hij gaat ervan uit dat die vijf jaar lang voldaan blijven en geeft de opdrachtgevende overheden een waarborg dat de aannemer betrouwbaar is. Omdat de omstandigheden in de praktijk wél kunnen veranderen, is de duur tot vijf jaar beperkt. De erkenning gaat in op de datum waarop het bevoegde gewest over uw dossier beslist.

Wat gebeurt er na vijf jaar? Na vijf jaar moet moet er nagegaan worden of de onderneming nog aan de voorwaarden voldoet op basis waarvan zij vijf jaar voorheen werd erkend. Het kan voorkomen dat een aannemer verschillende erkenningen (voor verschillende categorieën en/of ondercategorieën) aanvroeg die op verschillende tijdstippen vervallen. Daarom zullen alle erkenningen bij de herziening van één ervan nagekeken worden, zodat ze dezelfde looptijd krijgen.

9

Gebeurt er vijf jaar lang niets? De erkenning kan ook binnen die termijn van vijf jaar worden herzien. Het initiatief daartoe kan zowel van de aannemer als van het bevoegde gewest uitgaan. • de erkende aannemer kan op een gegeven ogenblik vinden dat hij in een hogere klasse op zijn plaats is of dat hij nog meer categorieën en ondercategorieën aankan. Dan hoeft hij niet te wachten om een verhoging en/of uitbreiding aan te vragen. • het bevoegde gewest kan, ook op advies van de Commissie voor erkenning der aannemers, vaststellen dat de aannemer niet meer aan de voorwaarden voldoet. Wanneer officieel vaststaat dat zijn vermogen daalde of dat de tewerkstelling in het bedrijf sterk verminderde, kan het bevoegde gewest de erkenning vroegtijdig herzien. De periode van vijf jaar hoeft niet om te zijn om de erkenning aan de nieuwe situatie aan te passen. De erkenning kan ook aangepast worden: • omdat de aannemer belastingsschulden heeft of RSZ-achterstallen moet betalen,

10

• omdat de opdrachtgever klacht tegen de aannemer indiende over een grote fout bij de uitvoering van een werk, • omdat de aannemer gerechtelijk veroordeeld werd voor een misdrijf dat van die aard is dat het zijn beroepsmoraal aantast, • of bij andere ernstige tekortkomingen.

Hoe vraagt u een erkenning aan? De voorwaarden en administratieve verplichtingen voor een erkenning in de laagste klasse zijn uiterst beperkt. De bedoeling hiervan is kmo's met het systeem vertrouwd te maken, met andere woorden om hen instapmogelijkheden te bieden. Voor de hogere klassen is de aanvraag iets moeilijker. De formulieren die u nodig heeft om uw erkenning aan te vragen en inlichtingen erover kunt u op het volgende adres krijgen:

Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Dienst Erkenning der Aannemers North Gate - Bureau 05.B44 Koning Albert II-laan 16 1000 Brussel E-mail: [email protected] Fax: 02 277 54 45 Telefoonnummers: Mevrouw R. Leemans, administratief medewerker 02 277 69 05 [niet op vrijdag] De heer G. Hemmerechts, administratief medewerker 02 277 71 85 [niet op maandag]


De erkenning in klasse 1 VOORWAARDEN

DOCUMENTEN

1° nationaliteit

Voor een eenmanszaak • de nationaliteit van één van de lidstaten van • een nationaliteitsbewijs van de aanvrager, de Europese Gemeenschap hebben en binnen afgeleverd door het gemeentebestuur de EG gevestigd zijn deze inlichtingen of documenten worden door (met sommige andere landen heeft Europa de overheid zelf via elektronische weg opakkoorden gesloten, waardoor ondernemingen gevraagd (op voorwaarde dat de databanken uit die derde landen ook in aanmerking kunnen beschikbaar zijn en deze gegevens kosteloos komen) toegankelijk zijn)

Voor een vennootschap • in overeenstemming met de wetgeving van een EG-lidstaat opgericht zijn

• de oprichtingsakte en alle statutenwijzigingen tot op het moment van de aanvraag

• haar hoofdbestuur of -vestiging binnen de EG hebben

deze inlichtingen of documenten worden door de overheid zelf via elektronische weg opgevraagd (op voorwaarde dat de databanken beschikbaar zijn en deze gegevens kosteloos toegankelijk zijn)

• of er haar maatschappelijke zetel hebben, op voorwaarde dat haar werkzaamheden werkelijk en duurzaam verband houden met de economie van een lidstaat (met sommige andere landen heeft Europa akkoorden gesloten, waardoor ondernemingen uit die derde landen ook in aanmerking kunnen komen)

• de samenstelling van de raad van bestuur en de lijst van de personen die bevoegd zijn de vennootschap te binden (modelformulier)

2° in het handels- of beroepsregister/Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), ingeschreven zijn

• een afschrift van de volledige inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

3° zich niet in staat van faillissement of van liquidatie bevinden en geen gerechtelijk akkoord hebben verkregen en niet het voorwerp zijn van een procedure daartoe (of een gelijkaardige procedure die in een EG-land geldt)

• een getuigschrift van de griffie van de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied waar de aanvrager gevestigd is. Voor niet in België gevestigde ondernemingen: een uittreksel uit het strafregister of een gelijkwaardig document van een gerechtelijke of andere overheid uit het land van herkomst

deze inlichtingen of documenten worden door de overheid zelf via elektronische wijze opgevraagd (op voorwaarde dat de databanken beschikbaar zijn en deze gegevens kosteloos toegankelijk zijn)

deze inlichtingen of documenten worden door de overheid zelf via elektronische weg opgevraagd (op voorwaarde dat de databanken beschikbaar zijn en deze gegevens kosteloos toegankelijk zijn)

11

VOORWAARDEN

DOCUMENTEN

4° niet voor een misdrijf veroordeeld zijn waar- • voor natuurlijke personen: van de aard de beroepsmoraal van de aannemer een getuigschrift van goed zedelijk gedrag aantast van het gemeentebestuur (maximum 6 maand oud) (voor niet in België gevestigde ondernemingen: (**)) • voor rechtspersonen: een uittreksel uit het strafregister der rechtspersonen (maximum 6 maand oud) op naam van de rechtspersoon die de erkenning aanvraagt. U kunt dit aanvragen bij de Federale Overheidsdienst Justitie, Centraal Strafregister, Hallepoort 5-8 te 1060 Brussel • en bovendien • voor de kapitaalvennootschappen (zoals nv, bvba en commanditaire vennootschap op aandelen): een bewijs van goed zedelijk gedrag van iedere bestuurder of zaakvoerder (maximum 6 maand oud)

12

• voor de personenvennootschappen (zoals vof, gewone commanditaire vennootschap en coöperatieve vennootschap): een bewijs van goed zedelijk gedrag van iedere vennoot (maximum 6 maand oud) 5° voldoen aan de gestelde eisen over ondernemersvaardigheden (basiskennis van het bedrijfsbeheer en beroepsbekwaamheid) en andere wettelijke regelingen als u een dergelijke activiteit uitoefent

• het bewijs dat voldaan is aan de eisen over ondernemersvaardigheden (middels inschrijving in de KBO als handelsonderneming) of kopie van de beslissing of erkenning waaruit blijkt dat u dit beroep mag uitoefenen deze inlichtingen of documenten worden door de overheid zelf via elektronische weg opgevraagd (op voorwaarde dat de databanken beschikbaar zijn en deze gegevens kosteloos toegankelijk zijn)


De erkenning in een hogere klasse Alle voorwaarden en administratieve formaliteiten die voor een erkenning in klasse 1 vereist zijn, gelden ook voor een erkenning in een hogere klasse. Maar er komen nog een aantal voorwaarden en formaliteiten bij. VOORWAARDEN 1° financiële draagkracht • het eigen vermogen wordt bepaald zoals in de wet op de jaarrekeningen d.i. zoals in de balans die u indiende, MAAR verminderd met de sommen die vennoten, aandeelhouders, bestuurders of zaakvoerders aan de vennootschap verschuldigd zijn (zie tabel)

DOCUMENTEN • een afschrift van de laatste goedgekeurde jaarrekening. Voor Belgen: opgesteld volgens het wettelijk voorziene schema en in dezelfde vorm als neergelegd bij de Nationale Bank van België deze inlichtingen of documenten worden door de overheid zelf via elektronische weg opgevraagd (op voorwaarde dat de databanken beschikbaar zijn en deze gegevens kosteloos toegankelijk zijn) • een kopie van het verslag van de algemene vergadering waarbij de laatste jaarrekening werd goedgekeurd • een verklaring over de vorderingen van de vennootschap op vennoten, aandeelhouders, bestuurders of zaakvoerders (modelformulier) • als u geen regelmatige boekhouding moet opstellen en geen jaarrekening moet bekendmaken, moet u wel het volgende indienen: een staat van alle goederen die de gemeenschappelijke waarborg voor de schuldeisers vormt, voor echt verklaard door een accountant of bedrijfsrevisor (of voor niet Belgen: een gelijkwaardig document van een bevoegde instantie uit het land van herkomst)

• solvabiliteit: d.w.z. de verhouding van het eigen vermogen tot het totale vermogen, geeft een beeld van de mogelijkheden van uw onderneming om aan haar financiële verplichtingen te voldoen. De solvabiliteit wordt bij een eerste aanvraag gewoon opgetekend. Als u onder de drempelbedragen valt (21,7 % voor de ondernemingen met een verkort schema en 14,3 % voor die met een volledig schema) gaan we bij de herziening na of uw solvabiliteit er niet met meer dan 20 % op achteruit is gegaan want als dat wel het geval is, zult u moeten bewijzen dat u voldoende solvabel bent

• in voorkomend geval: het bewijs dat de onderneming nog voldoende solvabel is (in bepaalde gevallen wordt een advies van een accountant of bedrijfsrevisor gevraagd) raadpleeg de nota over de solvabiliteitsratio

2° de totale omzet aan werken tijdens drie van de jongste acht jaar (zie tabel)

• een verklaring over de totale omzet gedurende drie van de jongste acht jaar (modelformulier) + • de aanvragers die jaarrekeningen moeten bijhouden voegen hier die van de drie betrokken jaren toe

13

VOORWAARDEN 3° het gemiddelde aantal arbeiders en kaderleden (*) gedurende drie semesters, vrij te kiezen uit de jongste vijf jaar (zie tabel)

DOCUMENTEN • een verklaring (modelformulier) over het gemiddelde aantal arbeiders en kaderleden gedurende drie semesters, vrij te kiezen uit de jongste vijf jaar + • het bewijs van het aantal arbeiders in dienst gedurende drie semesters [telkens twee opeenvolgende kwartalen] van de laatste vijf jaar door een attest (een zogenaamd statistiekraam) afgegeven door de RSZ - Directie voor Statistiek, Victor Hortaplein 11 te 1060 BRUSSEL, tel 02 509 31 15 - fax 02 509 38 47 e-mail: [email protected] http://www.onssrszlss.fgov.be (**) • de lijst van studie- en beroepsdiploma’s van de aannemer en/of het kaderpersoneel (*), in het bijzonder van de verantwoordelijken die de werken leiden en een kopie van deze diplomaís

14

4° voor elke categorie of ondercategorie waarvoor • De lijst van de belangrijkste werken van de u een erkenning aanvraagt, moet u met een aanjongste acht jaar (modelformulier) en getal referenties van uitgevoerde werken (openbare tuigschriften dat ze vakkundig en tot gehele of privé) van de jongste acht jaar bewijzen dat die voldoening uitgevoerd werden, ondertekend een bepaald bedrag overschreden (zie tabel) door de bouwheer (en voor privéwerken ook door de architect) (modelformulier) 5° aan de wettelijke verplichtingen over de sociale zekerheid voldaan hebben tot en met het laatste verschuldigde kwartaal

• een origineel attest van de RSZ deze inlichtingen of documenten worden door de overheid zelf via elektronische wijze opgevraagd (op voorwaarde dat de databanken beschikbaar zijn en deze gegevens kosteloos toegankelijk zijn) (**)+ • als uw onderneming tot het paritair comité van het bouwbedrijf behoort: een getuigschrift van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Bouwvakarbeiders, waaruit blijkt dat de vereiste bestelborderellen met betrekking tot de weerverletzegels en de getrouwheidszegels werden ingediend en dat de overeenkomstige bijdragen tot en met het laatste verschuldigde kwartaal werden betaald (**) • als uw onderneming tot het paritair comité van de metaalbouw behoort: een getuigschrift van het Fonds voor Bestaanszekerheid van de Metaalbouw, waaruit blijkt dat u in orde bent met de betaling van de bijdragen tot en met het laatste kwartaal (**)


VOORWAARDEN

DOCUMENTEN

6° aan de fiscale verplichtingen voldaan hebben

• een recent (maximum 2 maand oud) origineel getuigschrift van de Administratie van de directe belastingen waaruit blijkt dat de aanvrager geen directe belastingen, nalatigheidsintresten en vervolgingskosten schuldig blijft. Voor Belgen: formulier nummer 276C2 (**) • een fotokopie van het laatste btw-rekeninguittreksel of een originele verklaring van de btw-administratie dat de onderneming geen (niet-betwiste) achterstallige btw verschuldigd is (**)

(*) Als kaderleden worden beschouwd: • de aannemer zelf voor de eenmanszaken; • de gedelegeerde bestuurder of de zaakvoerder voor de vennootschappen; • wie een universitair diploma of een diploma van het hoger onderwijs buiten de universiteit bezit; • wie een diploma van het technisch secundair onderwijs met volledig leerplan of van het onderwijs voor sociale promotie bezit; • wie een getuigschrift van ondernemersopleiding bezit; • wie tien jaar of meer als meesterknecht gewerkt heeft. (**) voor niet in België gevestigde ondernemingen: een gelijkwaardig document van een bevoegde instantie van een EG-lidstaat.

De voorlopige erkenning Ondernemingen die pas starten of die een nieuwe activiteit aanvatten, kunnen uiteraard moeilijk de juiste werkreferenties voorleggen en hebben gewoonlijk onvoldoende omzet gerealiseerd om een erkenning te krijgen. Daarom werd voor dat soort bedrijven een instapmogelijkheid ingebouwd, namelijk: de voorlopige erkenning, waarbij enkele voorwaarden versoepeld werden. Omdat de versoepeling eigenlijk een afwijking van de normale criteria betekent, legt de wet ook een aantal beperkingen op aan de voorlopige erkenning: • alleen voor een categorie of ondercategorie van activiteiten die u minder dan vijf jaar uitvoert, kunt u ze krijgen; • de duur is tot twintig maanden beperkt, maar kan twee keer twintig maanden verlengd worden, tot een maximale duur van zestig maanden of vijf jaar; • het aantal is tot vijf beperkt; • een klasseverhoging kan ten vroegste bij de eerste verlenging en hoogstens met één klasse.

15

Om een voorlopige erkenning te krijgen, moet u dezelfde formaliteiten vervullen als voor een gewone erkenning met die uitzonderingen dat u uw totale omzet (2°) niet moet bewijzen en geen referenties van werken moet voorleggen (4°). De tewerkstelling wordt gecontroleerd met een verklaring van de RSZ over het aantal werklieden en kaderleden op het moment van de aanvraag. Als het bedrijf heel recent werd opgericht en de RSZ die verklaring (nog) niet kan bezorgen, is de DIMONA aangifte vereist.

Hoe verloopt de procedure? De aanvrager verzamelt de gevraagde bewijsstukken in een aanvraagdossier dat hij op het secretariaat van de Commissie voor erkenning der aannemers (hierna de “Erkenningscommissie” genoemd) indient. Zijn beroepsvereniging kan daar eventueel bij bemiddelen. Adres:

16

Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Dienst Erkenning der Aannemers North Gate - Bureau 05.B44 Koning Albert II-laan 16 1000 Brussel E-mail: [email protected] 1. Het secretariaat gaat na of de aanvraag volledig is, of alle vereiste documenten in het dossier zitten. 2. Als dat niet het geval is, laat het secretariaat de aanvrager weten welke bewijsstukken ontbreken. 3. Als dat wel het geval is, bevestigt het secretariaat dat door een getuigschrift af te leveren. 4. De aanvraag wordt daardoor automatisch op de agenda van de eerstvolgende vergadering van de Erkenningscommissie geplaatst. 5. De Erkenningscommissie bestaat uit vertegenwoordigers van alle belangengroepen: de overheid (de federale overheid en de gewesten), de beroepsverenigingen en de vakbonden. Zij geeft het bevoegde gewest gunstig of ongunstig advies over elke aanvraag.


6. Als de Erkenningscommissie het bevoegde gewest gunstig adviseert, beslist hij over de aanvraag. 7. Als de Commissie het bevoegde gewest ongunstig adviseert, wordt de aanvrager van dit advies en de redenen ervan op de hoogte gesteld. Hij heeft dan een maand tijd om in een aangetekende brief zijn tegenargumenten te geven en te vragen dat het advies herzien wordt (dit wordt “herziening van advies” genoemd). Hij kan ook vragen om te worden gehoord en zich door een raadsman laten bijstaan. 8. Als het bevoegde gewest beslist de aannemer te erkennen, krijgt de onderneming een erkenningsgetuigschrift. De lijst van alle erkende aannemers kan geraadpleegd worden op de website van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie: http://economie.fgov.be/bouw

Kunt u een erkenning doorgeven? Uiteraard kunt u uw erkenning niet zomaar aan een andere onderneming doorgeven, verkopen of in een vennootschap inbrengen. Overdracht van de erkenning kan alleen in welbepaalde gevallen, als u bovendien het secretariaat hierover inlicht en een aantal formaliteiten niet verwaarloost: IN WELKE GEVALLEN?

AAN WELKE EISEN MOET DE AANVRAGENDE ONDERNEMING VOLDOEN?

wanneer u uw eenmanszaak tot vennootschap omvormt of u een andere eenmanszaak overneemt

aan de eisen in verband met eigen vermogen, solvabiliteit en aantal werklieden en kaderleden

wanneer uw vennootschap met haar hele vermogen opgaat in een andere onderneming

aan de eisen in verband met eigen vermogen en solvabiliteit

wanneer uw vennootschap wordt gesplitst en elke erkenning maar aan één nieuwe entiteit wordt doorgegeven

aan de eisen in verband met eigen vermogen en solvabiliteit en aantal werklieden en kaderleden

Bijvoorbeeld: Uw vennootschap heeft een erkenning in K en L1 klasse 3. U splitst ze op in drie bedrijven. U kunt aan één bedrijf de beide erkenningen doorgeven, of de ene erkenning (K) aan het ene en de andere (L1) aan een ander. Niet mogelijk is dat u beide erkenningen aan twee of drie nieuwe bedrijven doorgeeft.

17

Kunt u de erkenning verliezen? Als het bevoegde gewest ernstige tekortkomingen van een aannemer kan bewijzen, kan het na advies van de Erkenningscommissie, sancties treffen. Dat kan in twee gevallen die in de wet is voorzien: • als een aanbestedende overheid een klacht indient, bijvoorbeeld wegens een ernstige fout in de uitvoering van de werken; • als uit officiële gegevens blijkt dat de aannemer niet meer voldoet aan de gestelde voorwaarden, bv. wanneer hij belastings- of RSZ-schulden heeft of veroordeeld is voor een misdrijf dat zijn beroepsmoraal aantast. De sanctie kan verschillende vormen aannemen: • klasseverlaging; • schorsing van de erkenning; • intrekking van de erkenning;

18

• uitsluiting van alle overheidswerken.

Welke formulieren moeten we gebruiken in het kader van een erkenningsprocedure? 1. Er zijn verschillende formulieren beschikbaar. U vindt hierna de modellen die u kunt downloaden van de website van de FOD Economie: http://economie.fgov.be/bouw 2. U kunt al deze formulieren hier bekomen:

FOD Economie Erkenning der Aannemers North Gate - Bureau 05.B44 Koning Albert II-laan 16 1000 Brussel E-mail: [email protected]


Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Kwaliteit en Veiligheid - Kwaliteit en Innovatie - Bouw - Erkenning der Aannemers form.nr.1

ENKEL VOOR VENNOOTSCHAPPEN MET BEPERKTE AANSPRAKELIJKHEID (NV, BVBA, CVA, CVBA)

LAATSTE GOEDGEKEURDE JAARREKENING PER . . .

VORDERINGEN OP BESTUURDERS EN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ZAAKVOERDERS AANDEELHOUDERS VENNOTEN

............... (naam, functie en handtekening)

OPGELET : DIT FORMULIER DIENT ENKEL INGEVULD TE WORDEN VOOR AANVRAGEN TOT ERKENNING VANAF DE KLASSE 2

19


PERSONEEL IN DIENST TIJDENS DRIE SEMESTERS VAN DE JONGSTE VIJF JAREN Aantal kaderpersoneel semester 1 : ... kwartaal 20 .. + ... kwartaal 20 .. semester 2 : ... kwartaal 20 .. + ... kwartaal 20 .. semester 3 : ... kwartaal 20 .. + ... kwartaal 20 .. Naam en voornaam

Functie in het bedrijf

Studie- en/of beroepsdiploma’s/ervaring

20

Worden als kaderpersoneel beschouwd : • de aannemer zelf voor de éénmanszaken, de afgevaardigde-bestuurder of de zaakvoerder voor de vennootschappen; • de houders van een universitair diploma of van een diploma van het niet universitair hoger onderwijs; • de houders van een diploma van het technisch onderwijs - technische afdeling - met volledig leerplan (STO of A2) of van het onderwijs voor sociale promotie (STL of B1); • de houders van een getuigschrift van ondernemersopleiding; • de personen die gedurende ten minste tien jaar als meesterknecht werkzaam zijn geweest. Aantal arbeiders semester 1 : ... kwartaal 20 .. + ... kwartaal 20 .. semester 2 : ... kwartaal 20 .. + ... kwartaal 20 .. semester 3 : ... kwartaal 20 .. + ... kwartaal 20 ..

OPGELET: Dit aantal dient gestaafd te worden door copies van de RSZ-kwartaalaangiften ONDER SEMESTER WORDT VERSTAAN : TWEE OPEENVOLGENDE RSZKWARTAALAANGIFTEN (DE GEKOZEN SEMESTERS HOEVEN DERHALVE NIET SAMEN TE VALLEN MET DE KALENDERSEMESTER)



TOTALE OMZET AAN WERKEN

TOTALE OMZET GEREALISEERD TIJDENS DRIE VAN DE JONGSTE ACHT JAREN

20 . . : . . . . . . . . . . . . . . . . .

20 . . : . . . . . . . . . . . . . . . . .

21 20 . . : . . . . . . . . . . . . . . . . .

TOTAAL : . . . . . . . . . . . . . . .

OPGELET : DE OPGEGEVEN OMZET DIENT VOOR DE ONDERNEMINGEN DIE JAARREKENINGEN MOETEN BIJHOUDEN GESTAAFD TE WORDEN DOOR DE BETROKKEN JAARREKENINGEN.

STEMPEL VAN DE ONDERNEMING


OPGAVE VAN DE VIJF BELANGRIJKSTE WERKEN UITGEVOERD TIJDENS DE JONGSTE ACHT JAREN

Eén formulier nr. 4 gebruiken per gevraagde categorie en/of ondercategorie

WERKEN GERANGSCHIKT IN

Beknopte omschrijving der werken en plaats van de werf (2)

22

Bouwheer (naam en adres)

categorie (1)

...............

ondercategorie (1)

...............

Jaar of jaren van uitvoering

Bedrag

1.

2.

3.

4.

5.

(1) het overbodige schrappen (2) voor elk van de voormelde werken is een attest van goede uitvoering, afgeleverd door de bouwheer volgens bijgevoegd model nodig. STEMPEL VAN DE ONDERNEMING


Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Kwaliteit en Veiligheid - Kwaliteit en Innovatie - Bouw - Erkenning der Aannemers form..4bis.doc

GETUIGSCHRIFT

Ik Wij

ondergetekende(n) (1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . verklaar dat de onderneming (2) verklaren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . voor

tot

mij het jaar tijdens 20 . ., 20 . ., . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ons de jaren

mijn gehele voldoening de volgende werken heeft uitgevoerd (3) ons (*aankruisen wat past) privéwerken (*) overheidswerken (*) besteknummer

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . plaats van uitvoering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voor het totaal bedrag (exclusief BTW) van (in cijfers en in letters) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . Ik verklaar dat de verstrekte inlichtingen correct zijn. . . . . . . . . . . . . . . . ., . . . . . . . . . . . . . . . ., 2007 . . (1) Naam, adres, telefoonnummer en stempel van de bouwheer en hoedanigheid/functie van de ondertekenaar. Indien het om privéwerken gaat, dient de aangestelde architect eveneens te ondertekenen. (2) Naam en adres van de aannemer. (3) Precieze aard van de werken duidelijk vermelden. (4) Voor de aan de gang zijnde werken mag alleen het bedrag van het werkelijk uitgevoerd gedeelte opgegeven worden. Dit getuigschrift moet correct worden ingevuld. Het mag geen betrekking hebben op meerdere opdrachten samen: het bedrag moet “per opdracht” of “per overeenkomst” vermeld worden.

23


UITSLUITEND VOOR DE VENNOOTSCHAPPEN

A. Samenstelling van de huidige raad van bestuur (zoals NV, commanditaire vennootschap op aandelen), opgave van de zaakvoerder(s) (BVBA, CVBA), of de lijst der vennoten voor de personenvennootschappen (zoals CVOHA, VOF, gewone commanditaire vennootschap).

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

24

5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

B. Lijst van personen die de bevoegdheid hebben om de vennootschap te binden.

1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Kwaliteit en Veiligheid - Kwaliteit en Innovatie - Bouw - Erkenning der Aannemers

IDENTIFICATIEGEGEVENS IN VERBAND MET DE AANVRAGER RECHTSVORM: …………………………………………………………….. NAAM: …………………………………………………………………………………………………………………………….. WOONPLAATS: (voor natuurlijke personen - eenmanszaken) MAATSCHAPPELIJKE ZETEL: (voor vennootschappen - rechtspersonen) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

25 Ondernemingsnummer: …………………………………………..

TEL.: ……………………………………………………………………. FAX.: ……………………………………………………………………. E-MAIL : …………………………………………………………… CONTACTPERSONEN NAAM

FUNCTIE

TEL.

______________________

______________________

_______________

______________________

______________________

_______________

______________________

______________________

_______________

Datum: ____________________ Handtekening

682.000 135.000 2.200.000 275.000

EUR EUR EUR EUR

Max. totaal werken Max. indiv. werken

400.000

Omzet

EUR

Aantal Werken Categorie uitgez. U & V

D17 - K3 - L, L1 en L2 - M en M1 - P2, P3 en P4 - S, S1, S2, S3 en S4 - T3, T4 en T6.

EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 3

4

5

8

12

23

44

5

8

13

23

44

83

Type B*

Arbeiders

3

Ondercategorie Type A + categorieën U & V

Werkreferenties

2 89.000 EUR 62.300 of 3 55.000 EUR 38.500 of 4 37.500 EUR 26.250 of 5 27.500 EUR 19.250 3 4.000.000 EUR 750.000 EUR 2 178.000 EUR 124.600 500.000 EUR of 3 110.000 EUR 77.000 of 4 75.000 EUR 52.500 of 5 55.000 EUR 38.500 4 7.000.000 EUR 1.350.000 EUR 2 325.000 EUR 227.500 900.000 EUR of 3 200.000 EUR 140.000 of 4 137.000 EUR 95.900 of 5 100.000 EUR 70.000 5 14.500.000 EUR 2.750.000 EUR 2 580.000 EUR 406.000 1.810.000 EUR of 3 360.000 EUR 252.000 of 4 246.000 EUR 172.200 of 5 179.000 EUR 125.300 6 26.000.000 EUR 5.000.000 EUR 2 1.177.000 EUR 823.900 3.225.000 EUR of 3 725.000 EUR 507.500 of 4 500.000 EUR 350.000 of 5 365.000 EUR 255.500 7 43.000.000 EUR 10.700.000 EUR 2 2.100.000 EUR 1.470.000 5.330.000 EUR of 3 1.300.000 EUR 910.000 of 4 887.000 EUR 620.900 of 5 645.000 EUR 451.500 8 260.000.000 EUR 18.600.000 EUR 2 3.465.000 EUR 2.425.500 of 3 2.150.000 EUR 1.505.000 of 4 1.470.000 EUR 1.029.000 of 5 1.070.000 EUR 749.000 * Enkel de erkenningen in de hiernavolgende categorieën en ondercategorieën vallen onder type B:

2

1

Klasse

26 15

9

5

2

1

1

1

Kader

1.800.000

895.000

550.000

308.000

150.000

85.000

45.000

EUR

EUR

EUR

EUR

EUR

EUR

EUR

Eigen Vermogen


Nuttige adressen Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie Kwaliteit en Veiligheid Kwaliteit en Innovatie Erkenning der Aannemers North Gate - Bureau 05.B44 Koning Albert II-laan 16 1000 Brussel tel: 02 277 69 05 en 02 277 71 85 fax: 02 277 54 45 e-mail: [email protected] http://economie.fgov.be/bouw

De FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie ten dienste van burger en ondernemingen Bezoek onze websites

Ontdek onze statistische portalen

• http://economie.fgov.be

• Arbeidsmarkt

• Landen

• http://statbel.fgov.be

• Conjunctuur

• Leefmilieu

• http://belac.fgov.be

• Gezondheid

• Mobiliteit

• Landbouw

Breng eens een bezoek aan onze Infoshop Al onze publicaties zijn er ter uwer beschikking City Atrium C Vooruitgangstraat 48 1210 Brussel Telefoon: 02 277 55 76 Deze publicatie werd gerealiseerd in samenwerking met de stafdienst Operationele Communicatie

27

© Stephen Coburn - Fotolia.com

Vooruitgangstraat 50 1210 Brussel Ondernemingsnummer: 0314.595.348 http://economie.fgov.be

januari 2011 Erkenning van aannemers

Recommend Documents