JE ČAS ZVÝŠIT VÝKON VAŠÍ FIRMY

představení produktu eBRÁNA systém

JE ČAS ZVÝŠIT VÝKON VAŠÍ FIRMY Online software eBRÁNA systém řeší tři hlavní okruhy firemních potřeb:

Firemní sociální síť

Vztahy se zákazníky

Řízení projektů a úkolů

Sdílejte vnitrofiremní informace raketovou rychlostí

Vytvořte perfektní databázi klientů

Zorganizujte si práci během vteřiny - bez chaosu, bez nervů

Nabízené nástroje:  zakázky  firmy  kalendář  e-maily

Nabízené nástroje:  aktivity  výkazy práce  kalendář  e-maily

Nabízené nástroje:  nástěnka  články  osoby  rezervační systém

Vybrali jsme to nejlepší z informačních systémů, CRM aplikací a sociálních sítí a vytvořili platformu pro efektivní řízení malých i středních podniků.

6 důvodů proč eBRÁNA system 1.

Udělá vám pořádek ve firemní komunikaci.

2.

Rozumí si s Heliosem, Variem, Pohodou a dalšími systémy.

3.

Na zkoušku jej dostanete zdarma a napořád za hubičku.

4.

Systém vás naučíme ovládat do několika hodin.

5.

Technický tým je vám k dispozici každý pracovní den.

6.

Systém je dostupný přes webový prohlížeč.

Vyzkoušejte si eBRÁNA systém v plné verzi pro jednoho uživatele zdarma   

Nástěnka Aktivity Výkazy práce

  

Databáze zákazníků Kontakty E-mailový klient

www.system.ebrana.com eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015 [email protected]

eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.

1


Doprovodné služby aneb něco navíc Dostanete konzultaci zdarma

Každý den jsme pro vás na telefonu

Systém propojíme s programy, které využíváte

Náš odborník s vámi osobně

Před technickými potížemi

Systém napojíme na

probere, jestli se systém pro

se neschováváme

ekonomické či účetní

vaši firmu hodí a jak vám

a bleskově je řešíme.

programy (Helios, Pohoda,

v jejím řízení pomůže.

Po telefonu okamžitě, po

Premier, …) a další agendy,

e-mailu do 2 hodin.

které ve firmě vedete.

seminář zdarma, na kterém

Technickou podporu máte

Důležitá firemní data např.

budeme mluvit jak o eBRÁNA

již v ceně systému,

obrat či fakturace tak můžete

systemu, tak o metodách

fungujeme každý pracovní

přehledně zobrazit i na

efektivního plánování času.

den od 8:00 do 16:30.

telefonu či tabletu.

Tip pro náročné:

Tip pro náročné:

Tip pro náročné:

Připravíme workshop na míru.

Pro náročnější klienty jsme

Potřebujete vytvořit

Lektor vás na něm naučí

připravili VIP tarif – volat či

funkcionalitu, která vám

pracovat přesně s těmi

psát můžete i o víkendu

chybí?

moduly, které ve firmě

vždy od 8:00 do 20:00.

Připravili jsme pro vás také

využijete, a přidá i nějaké ty vychytávky. Jeho cena je 1 500 Kč a školit se můžete jak u vás ve firmě, tak v

Není problém! Rádi vám

Měsíční poplatek za tarif je

pomůžeme zanalyzovat vaše

15 % z částky, kterou vás

potřeby a navrhneme pro vás

bude stát jeden uživatel

nejvýhodnější řešení.

eBRÁNA systému.

našem školicím středisku.

eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015 [email protected]


2


Přehled modulů a jejich funkčnost 1. Kalendář Stačí letmý pohled a znáte termín porady Na čem pracuješ? Budeš tu ve čtvrtek? Kdy máš čas na poradu? Skuteční nepřátelé produktivity číhají v těchto otázkách. V otázkách, které ruší vaše zaměstnance při práci. V otázkách, na které můžete znát odpověď díky modulu Kalendář. Získejte přehled o čase svých kolegů a plánujte si svůj pracovn den v přehledném systému. Každý vidí jen to, co potřebuje Svůj kalendář můžete sdílet s kýmkoli ve firmě. Poradu tak svoláte během několika vteřin. Stačí se podívat na časové možnosti svých kolegů. Prostřednictvím kalendáře navíc jednoduše rozešlete pozvánky, a to i lidem mimo systém. Čas jsou peníze. A to platí i na cestách Na otázku, jak dopadne vaše pracovní cesta, vám odpovědět nemůžeme. S jistotou vám však můžeme říct, co se během ní děje u vás ve firmě. Kalendář můžete sledovat pomocí chytrého telefonu. Ať už jste kdekoli.



3


2. Homepage (Dashboard) Vy určujete, jaká bude vaše homepage Nikam vás netlačíme. Sami víte nejlépe, jestli budete mít na očích kalendář, poštu, nevyřešené úkoly či všechno dohromady. Způsob, jakým si homepage poskládáte, necháváme na vás. Vyberte, co chcete mít po ruce  Úkoly, na kterých potřebujete pracovat, se vám zobrazí v uceleném přehledu  Na nepřečtenou poštu vás upozorní panel E-mail  Díky panelu Články můžete předávat zaměstnancům postřehy a informace o tom, co se děje ve firmě  Zasedací místnost i služební vůz si zamluvíte prostřednictvím nástroje Rezervace  On-line firemní nástěnku si přečtou i zaměstnanci, kteří zrovna nejsou v práci  Na narozeniny kolegy už nezapomenete díky sekci Významné události osob



4


3. Firmy Držte informace o partnerech v bezpečí Kontakty na obchodní partnery jsou mnohdy cennější než zlato. A protože všechny cennosti patří do trezoru, vyvinuli jsme nástroj, který všechna čísla a e-maily bezpečně ukládá. Modul Zákazníci eviduje jak klienty, dodavatele, tak zaměstnance, kteří s nimi jednají. Žádný kontakt se vám už nikdy neztratí!



5


4. Zakázky Sledujte, kolik vám zákazník vydělal Mějte jasno v tom, co všechno pro své klienty děláte, jaké s tím máte výdaje a jak vám za to platí. Ucelené informace o jednotlivých zakázkách naleznete ve stejnojmenném modulu. Budete mít dokonalý přehled 

O úkolech. Jednotlivé zakázky se často rozpadají na dílčí úkoly. Záložka Aktivity eviduje veškerou pracovní činnost, která se k ní váže. Vy se tak můžete kdykoli podívat, jak práce pokračuje a kdy bude hotovo.



O financích. Systém eviduje náklady a výnosy do koruny přesně. Do nákladů se automaticky propisují i pracovní výkazy vašich zaměstnanců, kteří se na zakázce podílí. A protože pořádek dělá spokojené zákazníky, zaznamenávají se sem i veškeré slevy, které jste klientům poskytli.



O dokumentech. Dodal vám zákazník podklady či speciální požadavky v elektronické formě? Připojte jej k zakázce a už nikdy se vám neztratí!



O stavu a povaze zakázky. Typ, stav, termín dokončení či přehled firem připojených k zakázce naleznete v záložce Nastavení.



6


5. Osoby Personální informace na jednom místě Ať už hledáte vhodného adepta na novou funkci nebo jen potřebujete kontakt na některého ze zaměstnanců, přijde vhod modul Osoby. Stačí jednou kliknout a vidíte údaje o stávajících pracovnících či uchazečích o zaměstnání. Každý zde má svůj profil, který obsahuje kontakty, dovednosti, vzdělání či například pracovní pozici.



7


6. Aktivity Ušetřete tisíce efektivním zadáváním práce Pracovní úkol, žádost o dovolenou či zápis z porady. To jsou Aktivity. Abychom si rozuměli jde v podstatě o vše, co potřebujete řešit či delegovat na další pracovníky. Dokonalý systém pro zadávání úkolů Už žádné zdržování s osobním zadáváním práce. Stačí jedno kliknutí a podklady včetně termínu vypracování odešlete zaměstnanci do jeho seznamu úkolů. To vše ve formě Aktivity, která zároveň eviduje i čas, jaký mu pracovník věnoval. Prostřednictvím tohoto systému tak můžete sledovat průběh práce, předpokládanou nákladovost a v neposlední řadě tu s vámi pracovník komunikuje. Často se stává, že na jednom úkolu pracuje více lidí. Aktivitu si proto mezi sebou ve firmě můžete předávat, aniž byste ztratili přehled, kdo na něm právě pracuje.



8


Už žádné zmatky v projektovém řízení Ke každé zakázce se váže hned několik úkolů, mezi kterými můžete vytvářet vazby. Na hlavní úkol (např. tvorba webových stránek) tak může navazovat několik dílčích (grafický návrh, tvorba textů). Vy navíc můžete sledovat, kdo na úkolu pracoval a kolik času na něm strávil. Žádost o dovolenou vybavíte během několika sekund O dovolenou mohou zaměstnanci zažádat prostřednictvím speciálního formuláře. Vyplněnou žádost stačí odeslat nadřízenému. Schváleno? Nepřítomnost v kanceláři se automaticky propisuje do kalendáře pracovníka!



9


7. E-maily E-mailujte přes počítač či telefon Odteď se vám bude s e-maily pracovat lépe. Veškerá komunikace mezi klientem a zaměstnancem se ukládá do firemní databáze. Nadřízený nebo kolega si tak může zobrazit komunikaci s klientem a podle potřeby na ni navázat. Z e-mailu si jednoduše založíte úkol v modulu Aktivity. Úkoly, které nespěchají, jednoduše odložíte k pozdějšímu zpracovaní. Komunikace s klientem se nikdy neztratí Už nikdy vám nezmizí ani jeden obchodní e-mail! A to ani v případě, že pracovník smaže celou e-mailovou schránku. Komunikace mezi klientem a zaměstnancem se ukládá do databáze. Nadřízený si tak může vyfiltrovat veškerou poštu nebo jen e-maily, na které nikdo v posledních dnech neodpověděl.



10


8. Rezervace Rezervujte zasedačku během pár sekund Firemní auta, jednací místnosti či projektory jsou skvělé jen do chvíle, než vám je někdo před nosem vyfoukne. Rezervujte si je včas a předejděte tak zbytečným dohadům.



11


9. Kontakty Spojte se! Všechna důležitá telefonní čísla, e-maily či profily na sociálních sítích na jednom místě? S eBRÁNA systémem ano! Kontakty na kolegy i klienty můžete navíc snadno synchronizovat s mobilním telefonem nebo Google účtem. Chcete předat kolegovi telefon na zákazníka? Není nic snadnějšího než ho nasdílet.



12


10. Výkazy práce Vaše náklady černé na bílém Klasickým píchačkám z dob Tomáše Bati odzvonilo. Elektronické výkazy neevidují dobu, kdy je pracovník fyzicky v práci, ale povídá si s kolegyní z ekonomického. Zajímá nás pouze čas, po který zaměstnanec skutečně pracuje na konkrétní zakázce. Na každý úkol se tak zakládá jiný výkaz a vy můžete sledovat jak nákladovost jednotlivých zakázek, tak pracovní tempo vašich zaměstnanců.



13

JE ČAS ZVÝŠIT VÝKON VAŠÍ FIRMY

Recommend Documents