představení produktu eBRÁNA systém
JE ČAS ZVÝŠIT VÝKON VAŠÍ FIRMY Online software eBRÁNA systém řeší tři hlavní okruhy firemních potřeb:
Firemní sociální síť
Vztahy se zákazníky
Řízení projektů a úkolů
Sdílejte vnitrofiremní informace raketovou rychlostí
Vytvořte perfektní databázi klientů
Zorganizujte si práci během vteřiny - bez chaosu, bez nervů
Nabízené nástroje: zakázky firmy kalendář e-maily
Nabízené nástroje: aktivity výkazy práce kalendář e-maily
Nabízené nástroje: nástěnka články osoby rezervační systém
Vybrali jsme to nejlepší z informačních systémů, CRM aplikací a sociálních sítí a vytvořili platformu pro efektivní řízení malých i středních podniků.
6 důvodů proč eBRÁNA system 1.
Udělá vám pořádek ve firemní komunikaci.
2.
Rozumí si s Heliosem, Variem, Pohodou a dalšími systémy.
3.
Na zkoušku jej dostanete zdarma a napořád za hubičku.
4.
Systém vás naučíme ovládat do několika hodin.
5.
Technický tým je vám k dispozici každý pracovní den.
6.
Systém je dostupný přes webový prohlížeč.
Vyzkoušejte si eBRÁNA systém v plné verzi pro jednoho uživatele zdarma
Nástěnka Aktivity Výkazy práce
Databáze zákazníků Kontakty E-mailový klient
www.system.ebrana.com eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
1
představení produktu eBRÁNA systém
Doprovodné služby aneb něco navíc Dostanete konzultaci zdarma
Každý den jsme pro vás na telefonu
Systém propojíme s programy, které využíváte
Náš odborník s vámi osobně
Před technickými potížemi
Systém napojíme na
probere, jestli se systém pro
se neschováváme
ekonomické či účetní
vaši firmu hodí a jak vám
a bleskově je řešíme.
programy (Helios, Pohoda,
v jejím řízení pomůže.
Po telefonu okamžitě, po
Premier, …) a další agendy,
e-mailu do 2 hodin.
které ve firmě vedete.
seminář zdarma, na kterém
Technickou podporu máte
Důležitá firemní data např.
budeme mluvit jak o eBRÁNA
již v ceně systému,
obrat či fakturace tak můžete
systemu, tak o metodách
fungujeme každý pracovní
přehledně zobrazit i na
efektivního plánování času.
den od 8:00 do 16:30.
telefonu či tabletu.
Tip pro náročné:
Tip pro náročné:
Tip pro náročné:
Připravíme workshop na míru.
Pro náročnější klienty jsme
Potřebujete vytvořit
Lektor vás na něm naučí
připravili VIP tarif – volat či
funkcionalitu, která vám
pracovat přesně s těmi
psát můžete i o víkendu
chybí?
moduly, které ve firmě
vždy od 8:00 do 20:00.
Připravili jsme pro vás také
využijete, a přidá i nějaké ty vychytávky. Jeho cena je 1 500 Kč a školit se můžete jak u vás ve firmě, tak v
Není problém! Rádi vám
Měsíční poplatek za tarif je
pomůžeme zanalyzovat vaše
15 % z částky, kterou vás
potřeby a navrhneme pro vás
bude stát jeden uživatel
nejvýhodnější řešení.
eBRÁNA systému.
našem školicím středisku.
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
2
představení produktu eBRÁNA systém
Přehled modulů a jejich funkčnost 1. Kalendář Stačí letmý pohled a znáte termín porady Na čem pracuješ? Budeš tu ve čtvrtek? Kdy máš čas na poradu? Skuteční nepřátelé produktivity číhají v těchto otázkách. V otázkách, které ruší vaše zaměstnance při práci. V otázkách, na které můžete znát odpověď díky modulu Kalendář. Získejte přehled o čase svých kolegů a plánujte si svůj pracovn den v přehledném systému. Každý vidí jen to, co potřebuje Svůj kalendář můžete sdílet s kýmkoli ve firmě. Poradu tak svoláte během několika vteřin. Stačí se podívat na časové možnosti svých kolegů. Prostřednictvím kalendáře navíc jednoduše rozešlete pozvánky, a to i lidem mimo systém. Čas jsou peníze. A to platí i na cestách Na otázku, jak dopadne vaše pracovní cesta, vám odpovědět nemůžeme. S jistotou vám však můžeme říct, co se během ní děje u vás ve firmě. Kalendář můžete sledovat pomocí chytrého telefonu. Ať už jste kdekoli.
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
3
představení produktu eBRÁNA systém
2. Homepage (Dashboard) Vy určujete, jaká bude vaše homepage Nikam vás netlačíme. Sami víte nejlépe, jestli budete mít na očích kalendář, poštu, nevyřešené úkoly či všechno dohromady. Způsob, jakým si homepage poskládáte, necháváme na vás. Vyberte, co chcete mít po ruce Úkoly, na kterých potřebujete pracovat, se vám zobrazí v uceleném přehledu Na nepřečtenou poštu vás upozorní panel E-mail Díky panelu Články můžete předávat zaměstnancům postřehy a informace o tom, co se děje ve firmě Zasedací místnost i služební vůz si zamluvíte prostřednictvím nástroje Rezervace On-line firemní nástěnku si přečtou i zaměstnanci, kteří zrovna nejsou v práci Na narozeniny kolegy už nezapomenete díky sekci Významné události osob
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
4
představení produktu eBRÁNA systém
3. Firmy Držte informace o partnerech v bezpečí Kontakty na obchodní partnery jsou mnohdy cennější než zlato. A protože všechny cennosti patří do trezoru, vyvinuli jsme nástroj, který všechna čísla a e-maily bezpečně ukládá. Modul Zákazníci eviduje jak klienty, dodavatele, tak zaměstnance, kteří s nimi jednají. Žádný kontakt se vám už nikdy neztratí!
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
5
představení produktu eBRÁNA systém
4. Zakázky Sledujte, kolik vám zákazník vydělal Mějte jasno v tom, co všechno pro své klienty děláte, jaké s tím máte výdaje a jak vám za to platí. Ucelené informace o jednotlivých zakázkách naleznete ve stejnojmenném modulu. Budete mít dokonalý přehled
O úkolech. Jednotlivé zakázky se často rozpadají na dílčí úkoly. Záložka Aktivity eviduje veškerou pracovní činnost, která se k ní váže. Vy se tak můžete kdykoli podívat, jak práce pokračuje a kdy bude hotovo.
O financích. Systém eviduje náklady a výnosy do koruny přesně. Do nákladů se automaticky propisují i pracovní výkazy vašich zaměstnanců, kteří se na zakázce podílí. A protože pořádek dělá spokojené zákazníky, zaznamenávají se sem i veškeré slevy, které jste klientům poskytli.
O dokumentech. Dodal vám zákazník podklady či speciální požadavky v elektronické formě? Připojte jej k zakázce a už nikdy se vám neztratí!
O stavu a povaze zakázky. Typ, stav, termín dokončení či přehled firem připojených k zakázce naleznete v záložce Nastavení.
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
6
představení produktu eBRÁNA systém
5. Osoby Personální informace na jednom místě Ať už hledáte vhodného adepta na novou funkci nebo jen potřebujete kontakt na některého ze zaměstnanců, přijde vhod modul Osoby. Stačí jednou kliknout a vidíte údaje o stávajících pracovnících či uchazečích o zaměstnání. Každý zde má svůj profil, který obsahuje kontakty, dovednosti, vzdělání či například pracovní pozici.
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
7
představení produktu eBRÁNA systém
6. Aktivity Ušetřete tisíce efektivním zadáváním práce Pracovní úkol, žádost o dovolenou či zápis z porady. To jsou Aktivity. Abychom si rozuměli jde v podstatě o vše, co potřebujete řešit či delegovat na další pracovníky. Dokonalý systém pro zadávání úkolů Už žádné zdržování s osobním zadáváním práce. Stačí jedno kliknutí a podklady včetně termínu vypracování odešlete zaměstnanci do jeho seznamu úkolů. To vše ve formě Aktivity, která zároveň eviduje i čas, jaký mu pracovník věnoval. Prostřednictvím tohoto systému tak můžete sledovat průběh práce, předpokládanou nákladovost a v neposlední řadě tu s vámi pracovník komunikuje. Často se stává, že na jednom úkolu pracuje více lidí. Aktivitu si proto mezi sebou ve firmě můžete předávat, aniž byste ztratili přehled, kdo na něm právě pracuje.
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
8
představení produktu eBRÁNA systém
Už žádné zmatky v projektovém řízení Ke každé zakázce se váže hned několik úkolů, mezi kterými můžete vytvářet vazby. Na hlavní úkol (např. tvorba webových stránek) tak může navazovat několik dílčích (grafický návrh, tvorba textů). Vy navíc můžete sledovat, kdo na úkolu pracoval a kolik času na něm strávil. Žádost o dovolenou vybavíte během několika sekund O dovolenou mohou zaměstnanci zažádat prostřednictvím speciálního formuláře. Vyplněnou žádost stačí odeslat nadřízenému. Schváleno? Nepřítomnost v kanceláři se automaticky propisuje do kalendáře pracovníka!
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
9
představení produktu eBRÁNA systém
7. E-maily E-mailujte přes počítač či telefon Odteď se vám bude s e-maily pracovat lépe. Veškerá komunikace mezi klientem a zaměstnancem se ukládá do firemní databáze. Nadřízený nebo kolega si tak může zobrazit komunikaci s klientem a podle potřeby na ni navázat. Z e-mailu si jednoduše založíte úkol v modulu Aktivity. Úkoly, které nespěchají, jednoduše odložíte k pozdějšímu zpracovaní. Komunikace s klientem se nikdy neztratí Už nikdy vám nezmizí ani jeden obchodní e-mail! A to ani v případě, že pracovník smaže celou e-mailovou schránku. Komunikace mezi klientem a zaměstnancem se ukládá do databáze. Nadřízený si tak může vyfiltrovat veškerou poštu nebo jen e-maily, na které nikdo v posledních dnech neodpověděl.
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
10
představení produktu eBRÁNA systém
8. Rezervace Rezervujte zasedačku během pár sekund Firemní auta, jednací místnosti či projektory jsou skvělé jen do chvíle, než vám je někdo před nosem vyfoukne. Rezervujte si je včas a předejděte tak zbytečným dohadům.
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
11
představení produktu eBRÁNA systém
9. Kontakty Spojte se! Všechna důležitá telefonní čísla, e-maily či profily na sociálních sítích na jednom místě? S eBRÁNA systémem ano! Kontakty na kolegy i klienty můžete navíc snadno synchronizovat s mobilním telefonem nebo Google účtem. Chcete předat kolegovi telefon na zákazníka? Není nic snadnějšího než ho nasdílet.
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
12
představení produktu eBRÁNA systém
10. Výkazy práce Vaše náklady černé na bílém Klasickým píchačkám z dob Tomáše Bati odzvonilo. Elektronické výkazy neevidují dobu, kdy je pracovník fyzicky v práci, ale povídá si s kolegyní z ekonomického. Zajímá nás pouze čas, po který zaměstnanec skutečně pracuje na konkrétní zakázce. Na každý úkol se tak zakládá jiný výkaz a vy můžete sledovat jak nákladovost jednotlivých zakázek, tak pracovní tempo vašich zaměstnanců.
eBRÁNA s.r.o. Milheimova 1010 530 02 Pardubice www.ebrana.cz +420 490 520 015
[email protected]
eBRÁNA je členem asociace dodavatelů internetových řešení Asociace.BIZ a je držitelem ocenění WebTop100, IEA a Odpovědná firma roku.
13