LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI KEBUMEN NOMOR : 17 TAHUN 2010 TANGGAL : 25 Februari 2010 _____________________________
MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH KABUPATEN KEBUMEN SECARA ELEKTRONIK Mekanisme pengadaan barang/jasa Pemerintah Kabupaten Kebumen secara elektronik terbagi menjadi 3 (tiga) tahapan sebagai berikut : A. Tahap Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa Untuk mengikuti pengadaan barang/jasa Pemerintah secara elektronik, terlebih dahulu badan usaha atau orang perseorangan harus mendaftar untuk menjadi Penyedia Barang/Jasa di LPSE. Alur Tahap Pendaftaran Penyedia Barang/Jasa sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut : PENYEDIA BARANG/JASA
LPSE
Mulai Berkas dokumenn pendaftaran
Halaman Utama Aplikasi http//:lpse.kebumenkab.go.id KLIK MENDAFTAR SEBAGAI PENYEDIA BARANG/JASA
Verifikasi Formulir Pendaftaran dan berkas pendukung
Persetujuan pendaftaran
Halaman pendaftaran ditampilkan Memasukan dan menverifikasi e-mail
Mengirim notifikasi tanda ditolak Membuka e-mail Balasan dari
[email protected]
A
Membuat user ID dan Pasword
B
C
13
PENYEDIA BARANG/JASA A
VERIFIKATOR PADA LPSE B
C
Mengirim User ID dan Pasword kepada pendaftar via e-mail Melanjutkan pendaftaran secara online
Selesai
Download Formulir Pendaftaran dan formulir keikutsertaan
Mengisi dan mencetak Formulir Pendaftaran
Mengirim ke LPSE Kabupaten Kebumen formulir pendaftaran dan keikutsertaan dilampiri Fotokopi Akte Pendirian SIUP/SIUJK,TDP,KTP,NPWP dan menunjukan data aslinya
14
B. Tahap Persiapan Pengadaan Barang/Jasa Tahap Persiapan Pengadaan Barang/Jasa terdiri dari kegiatan pembentukan Pantia Pengadaan, pembuatan paket pengadaan, dan pengumuman pengadaan melalui aplikasi LPSE. Persiapan pengadaan barang/jasa melibatkan LPSE, PPK dan Panitia Pengadaan. Alur Tahap Persiapan pengadaan barang/jasa sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut : LPSE
PPK
PANITIA PENGADAAN
Mulai
Login
Mendaftar PPK dan Panitia Pengadaan
Login
W
Menetapkan paket
Login
Tidak
Persetujuan PPK
Ya
Menentukan sistem Pengadaan barang/jasa, dokumen pengadaan barang/jasa, HPS
Minta persetujuan dari PPK
Pengumuman pengadaan barang/jasa
Selesai
15
C. Tahap Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Tahap Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa melibatkan PPK, Panitia Pengadaan dan Penyedia barang/jasa. Pengadaan barang/jasa secara elektronik dibedakan menjadi 4 (empat) metode pengadaan barang/jasa sebagai berikut : 1.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode pascakualifikasi dengan 1 (satu) file dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman dan mendaftar pengadaan barang/jasa
Downloud Dokumen Pengadaan barang/jasa
Mengirim pertanyaan tentang dokumen pengadaan barang/jasa
Menjawab pertanyaan
Ya Masih ada pertanyaan?
Tidak
Masa Penjelasan selesai?
Tidak Ya
Tidak
Ada perubahan dokumen pengadaan
Ya
B
C
16
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
C
B
Tidak
Perubahan aspek teknis/spek?
Tidak
Ya
Persetujuan PPK
Minta Persetujuan PPK Ya Membuat addendum dokumen pengadaan barang/jasa
Upload addendum dokumen pengadaan barang/jasa
D
Pengamanan Dokumen Penawaran (Apendo) PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN Dokumen Penawaran
Mulai
Dokumen Penawaran
Descryption
Upload Dokumen Penawaran
Hash Key Encryption
Hash Key Tidak
Hash Key sesuai dan setuju dengan Pernyataan ?
Ya Dokumen Penawaran disimpan dalam sistem
Selesai
17
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
D Upload Dokumen Penawaran dan mengirim kualifikasi
Pembukaan dokumen penawaran
X
Evaluasi Biaya
Penayangan Hasil evaluasi biaya
Tidak
Seluruh Penawaran >pagu dana ? Ya
W
Y
Evaluasi administrasi dan teknis terhadap 3 penawaran terendah Penayangan Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis terhadap 3 penawar terendah
Tidak
Tidak ada yang memenuhi syarat?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan Hasil Evaluasi Kualifikasi
Tidak
Tidak ada yang Memenuhi Syarat?
Ya
E
18
PENYEDIA BARANG/JASA
BUPATI
PANITIA PENGADAAN
PPK
E
Menyerahkan data otentik (manual)
Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama dan seterusnya (manual) Tidak
Gugur
X
Y
Z
Lulus? Ya Tidak
Usulan calon pemenang
Persetujuan PPK
Minta persetujuan dari PPK
Ya
W
Penetapan pemenang X
Ada Sanggahan?
Tidak
Y
Ya
Menjawab Sanggahan Banding (manual)
Menjawab sanggahan
Mengirim sanggahan
Z
Ya
Sanggahan banding?
Tidak
Tidak
Proses sanggahan Selesai?
Ya
Membuat SPPBJ
Penandatanganan kontrak
Selesai Ya Sanggahan
Tidak
Diterima?
19
2.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode pascakualifikasi dengan 2 (dua) file dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut : PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari pengumuman dan mendaftar pengadaan barang/jasa
Downloud Dokumen Pengadaan barang/jasa
Mengirim pertanyaan tentang dokumen pengadaan barang/jasa
Menjawab pertanyaan
Ya Masih ada pertanyaan?
Tidak
Masa Penjelasan selesai?
Ya
Tidak
Tidak
Ada perubahan dokumen pengadaan barang/jasa?
Ya Tidak
Perubahan aspek teknis/spek? Ya Minta Persetujuan PPK
Membuat addendum dokumen pengadaan barang/jasa
B
Tidak
Persetujuan PPK
Ya
Upload addendum dokumen pengadaan barang/jasa
20
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
B
Upload dokumen penawaran file 1 (Administrasi dan teknis) dan penawaran file 2 (penawaran harga)
Pembukaan dokumen Penawaran file 1 (satu) Y
Evaluasi Administrasi dan Teknis Penayangan Hasil evaluasi administrasi dan teknis
Tidak
Tidak ada yang memenuhi syarat?
Ya W
X
Pembukaan dokumen file 2 (penawaran biaya) Evaluasi Biaya
Penayangan hasil evaluasi biaya
Tidak
Seluruh penawaran > pagu dana ?
Ya
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan Hasil Evaluasi Kualifikasi
Tidak
Tidak Ada yang Memenuhi Syarat?
Ya
C
21
PENYEDIA BARANG/JASA
BUPATI
PANITIA PENGADAAN
PPK
C
Menyerahkan data otentik (manual)
Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama dan seterusnya (manual)
X
Y
Z
Usulan calon pemenang
Tidak
Minta persetujuan Dari PPK
Persetujuan PPK Ya
W
Penetapan pemenang X
Ada Sanggahan? Y
Tidak
ya Ya
Z
Menjawab Sanggahan Banding (manual)
Mengirim sanggahan
Ya
Sanggahan banding?
Menjawab sanggahan
Tidak
Proses sanggahan Selesai?
Ya
Membuat SPPBJ Tidak
Penandatanganan kontrak
Selesai Ya
Sanggahan Diterima?
Tidak
22
3.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode prakualifikasi dengan 1 (satu) file dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut : PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai Login
Mencari Pengumuman pengadaan barang/jasa
Mendaftar pengadaan barang/jasa
Download dokumen prakualifikasi
Mengisi dokumen prakualifikasi
Upload dokumen prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi
W
Yang lulus >=3?
Tidak
Tidak Ya Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan PPK
Ya Pengumuman hasil prakualifikasi
D
23
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
D
Ada sanggahan? Tidak Ya
Menjawab sanggahan prakualifikasi
Mengirim sanggahan prakualifikasi
Download Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
Upload Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
Sanggahan diterima?
Tidak
Ya Mengirim pertanyaan tentang Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
W
Menjawab pertanyaan
Ya Masih ada pertanyaan?
Tidak
Masa penjelasan selesai?
Tidak
Ya Tidak
Ada perubahan dokumen pengadaan barang/jasa?
Ya
Tidak
Perubahan v aspek teknis/spek?
Tidak
Ya
Persetujuan PPK
Minta persetujuan PPK Ya Download addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan Upload Dokumen Penawaran
Membuat addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
Upload addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pembukaan Dokumen Penawaran (administrasi, teknis dan harga)
E
24
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN E
PPK
Y
Evaluasi Administrasi dan Teknis
Penayangan Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis
Tidak
Tak ada yang memenuhi syarat?
Ya X
W
Evaluasi biaya
Penayangan hasil evaluasi biaya
Ya Tidak
Seluruh penawaran > pagu dana?
Z
Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama (manual)
Penayangan hasil evaluasi kualifikasi
Tidak
Tak ada yang memenuhi syarat?
Ya
Usulan Calon Pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Persetujuan PPK
Penetapan Pemenang F
25
PENYEDIA BARANG/JASA
BUPATI
PANITIA PENGADAAN
PPK
F W
X
Ada sanggahan?
Y
Ya
Tidak
Menjawab sanggahan
Mengirim sanggahan Z
Menjawab sanggahan banding (manual)
Ya
Ya
Sanggah banding?
Tidak
Proses sanggah selesai?
Ya
Tidak Sanggah diterima?
Membuat SPPBJ
Tidak
Menyampaikan dokumen pendukung penawaran (hard copy)
Penandatanganan kontrak
Selesai
26
4.
pengadaan barang/jasa secara elektronik dengan metode prakualifikasi dengan 2 (dua) file dengan alur sebagaimana digambarkan dalam diagram sebagai berikut :
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
Mulai
Login
Mencari Pengumuman Pengadaan Barang/Jasa
Mendaftar Pengadaan Barang/Jasa Download Dokumen Prakualifikasi dan Penawaran
Mengisi dokumen prakualifikasi dan penawaran Upload dokumen prakualifikasi
Evaluasi prakualifikasi Tidak
Minta persetujuan dari PPK
Pengumuman hasil prakualifikasi
Persetujuan PPK
Ya
D
27
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
D
Ada sanggahan? Tidak Ya Menjawab sanggahan prakualifikasi
Mengirim sanggahan prakualifikasi
Download Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
Upload Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
Mengirim pertanyaan tentang Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
Tidak
Sanggah diterima?
Menjawab pertanyaan
Ya W
Ya Masih ada pertanyaan?
Tidak
Masa penjelasan selesai?
Tidak Ya
Tidak
Ada perubahan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa?
Ya
Tidak
Perubahan aspek teknis/spek?
Tidak
Ya Persetujuan PPK
Minta persetujuan PPK Upload dokumen penawaran file 1 (administrasi dan teknis) dan file 2 (penawaran harga)
Ya Membuat addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
Upload addendum Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pembukaan Dokumen Penawaran file 1 (administrasi dan teknis) E
28
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
E
Evaluasi Administrasi dan Teknis
Penayangan Hasil Evaluasi Administrasi dan Teknis
Tidak Tak ada yang memenuhi syarat?
Ya W
X
Pembukaan dokumen file 2 (penawaran biaya)
Evaluasi biaya Ya Penayangan hasil evaluasi biaya
Tidak
Seluruh penawaran > pagu dana?
Z
Evaluasi Kualifikasi
Penayangan Hasil Evaluasi Kualifikasi
Tidak
Tak ada yang memenuhi syarat?
X
Ya
Y
Menyerahkan data Otentik (manual)
Pembuktian kualifikasi calon pemenang pertama dan seterusnya (manual) Usulan calon pemenang
Minta persetujuan dari PPK
Z
Tidak Persetujuan PPK Ya Penetapan Pemenang
F
29
PENYEDIA BARANG/JASA
PANITIA PENGADAAN
PPK
F
Ada sanggahan?
Tidak
Ya Menjawab sanggahan pemenang
Mengirim sanggahan pemenang Ya Ada banding pemenang?
Tidak
Masa sanggah selesai?
Ya
Tidak Membuat SPPBJ
Menyampaikan Dokumen Pendukung Penawaran (hard copy) Tandatangan Perjanjian /kontrak
selesai
BUPATI KEBUMEN, ttd MOHAMMAD NASHIRUDDIN AL MANSYUR DiundDiuangkan di Kebumen pada tanggal : 25 Februari 2010 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KEBUMEN,
SUROSO BERITA DAERAH KABUPATEN KEBUMEN TAHUN 2010 NOMOR 17
30
